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Agustín Calvo Fernández
Es un problema de autorregulación y de organización del tiempo.
Es también una conducta evasiva No es simple aplazamiento ni negarse a una actividad,
sino:DESIDIA, acompañada de complejas tácticas
dilatorias. Se toma la firme decisión de postergar indefinidamente.
Existe GRAN fuerza de voluntad para actuar en el futuro (no en el presente).
Se fundamenta con argumentos muy convincentes, que aconsejan aplazar la acción
Ejemplos de conductas evasivas
“Me aburre hacer esto, haré esto otro, (que me gusta más)
“Antes voy a revisar mis e-mails” “Echaré un vistacito al periódico primero” “Me tomaré un café, para poder funcionar” “Daré un paseíto para despejarme”
Lo habitual…
Internet Redes sociales Juegos Vídeos Pausas activas Interrupciones varias
¿Ventajoso o perjudicial?
Puede ser negativo o positivo:
Positivo: al involucrarse en otra actividad que igualmente beneficia el trabajo o el crecimiento personal
Negativo: se utiliza el tiempo en actividades banales
Supuestos beneficios de procrastinar
1. Se sustituye la tarea desagradable por otra más placentera ¿mejor cine o trabajo?
2. Se evita la ansiedad “Más tarde lo hago, cuando esté de mejor humor”.
3. Permite “presumir”, compartir con otros la procrastinación, sus penas y sus excusas Conecta socialmente.
4. Es un acto de rebeldía se puede boicotear un mandato del jefe: “Se ha creído que le voy a entregar el trabajo mañana. ¡Ja! Como pronto, para la semana que viene”
5. Haces un “sprint” a última hora te va la marcha, la adrenalina, trabajar bajo presión, “así te concentras mejor”
6. Se evitan discusiones se posterga la confrontación.
7. Se evitan gastos –> al posponer la compra de un aparatejo innecesario
8. El “delito” queda impune se acostumbra, no se sufren consecuencias negativas
9. Se evita perpetuamente lo desagradable (reuniones, compromisos, tareas ingratas, decisiones, etc.)
10. El futuro da un giro a favor tras postergar una decisión, surge información adicional que sirve para orientarse mejor.
11. Sirve de excusa ante el fracaso inminente Si me hubiera empleado a fondo, habría tenido éxito.
12. Se combate el miedo al éxito: El éxito conlleva demasiadas responsabilidades: Quizás más trabajo, más gente con la que lidiar
¿Por qué procrastinamos?
Miedo al fracaso Falta de interés en la tarea Sentimientos de enfado u hostilidad
(normalmente hacia la persona que encargó la tarea)
Impresión de que la tarea consume demasiado tiempo, y no se podrá completar hasta tener un largo espacio de tiempo libre
Falta de conocimiento o aptitud Baja autoconfianza o autoestima
Excesiva ocupación (real o imaginaria) Obstinación (“No puedes decirme qué y cuándo
hacerlo”)
Manipulación (para controlar el comportamiento de otros)
Manejar el estrés: forma de dosificar la tensión del día a día
Victimismo: al no comprender cómo otros pueden terminar sus tareas
Tipos de procrastinadores
1. Buscadores de emoción: buscan estar bajo presión, pues piensan que así son más eficientes. No obstante, el trabajo suele tener inferior calidad en estas condiciones, pues no hay tiempo para correcciones
2. Evitadores:
Para mejorar la concentración
Miedo a lo desconocido Involuntaria: una tarea no
figura en la lista, aunque debería
Sistemática: una tarea nunca es prioritaria, y por lo tanto nunca se finaliza
Consecuencias de la procrastinación
Soluciones generales
Reconoce habilidad para controlar y comprometerse al cambio
Aprender nuevos hábitos, establece una rutina que contraste con la antigua
Crea notas recordatorias Anuncia a tus amigos tus planes Practica constantemente Si se hace una excepción se requiere
mucho esfuerzo para volver a la rutina (como seguir una dieta)
o Establece fechas tope (y mantenlas)o Organiza un sistema de recompensas para
cada objetivo Encuentra un lugar sin interrupciones Encuentra un modelo de éxito
Organiza las tareas, fragmenta proyectos grandes en pasos pequeños
Fija una fecha para cada uno, establece necesidades y prioridades
Comienza siempre por lo más difícil Plan de los 5 minutos: para cada mínima
parte
Regla del 80%: completa al menos el 80% de la tarea
Calcula el tiempo real de las tareas Actitud realista, sin exceso de confianza Cambia tus pensamientos toma
responsabilidad de tus acciones. No culpes a otros Empieza planeando el mañana Prevee alguna “recaída”:
Haz autocrítica: ¿qué sucedió? ¿qué tipo de tarea, en qué contexto se produjo?
¿Qué circunstancias internas y externas?¿podría haberse previsto?
EL TIEMPO
El tiempo es la moneda de tu vida. Es la única moneda que tienes y solamente tú puedes determinar como será usada. Ten cuidado que sino otros la usarán por ti.
Carl Sandberg
El tiempo, concepto
Construcción del intelecto humano
Lo utilizamos y medimos para comprobar y expresar cambios
Todo gira en torno al tiempo
Convención que ordena y sincroniza la vida en sociedad
Todo el mundo tiene 24 horas diarias y 168 horas en la semana para:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
¿Cómo vives tus 168 horas de la semana?
Dormir Arreglo personal Alimentación Transporte Trabajo Labores domésticas Deportes Recreación Atención a la familia Desarrollo personal Ocio Estudio Otras…
ESTADÍSTICAS DEL TIEMPO (Michael Fortino)
La persona promedio a lo largo de su vida empleará: 7 años en el baño 6 años comiendo 4 años limpiando la casa 3 años en reuniones 8 meses abriendo correspondencia 6 meses esperando a que el semáforo cambie a verde 120 horas lavándose los dientes 5 años haciendo cola La persona promedio lee menos de 10 páginas de un libro por año Mira 49,5 horas de televisión semanal, es decir, en una persona de
70 años, 13 serán de televisión y 5 de ellos mirando comerciales. 1 año buscando objetos y papeles extraviados 4 minutos por día conversando con su esposo o esposa 45 segundos al día en promedio conversando con sus hijos
Estas tres últimas cifras son una consecuencia directa de una pobre administración del tiempo y el no tener bien claras nuestras prioridades.
Importancia del tiempo
Escaso No se puede crear Irrecuperable. No debemos malgastarlo. Debemos valorarlo.
CUESTIONES IMPORTANTES
¿Qué es lo más importante en tu vida y por que?
¿Qué puedes hacer, que no estás haciendo, y de hacerlo regularmente, representaría una gran diferencia positiva en su vida personal?
¿Si tuviera que hacer una cosa en su trabajo profesional que tendría efectos enormemente positivos en sus resultados, cuál seria?
Registro del tiempo(actividad)
Escribe todas las cosas que hiciste ayer. Sé específico, identifica:
HorariosTiempo invertido en cada actividadCon quién la realizasteQué calificación te otorgarías (1-5)
Registro de tiempo
Actividad Tiempo Persona(s) Calificación(1-5)
El arte de hacer que el tiempo sirva para el beneficio de las personas
Aprender a enriquecerlo y disfrutarlo, y no desperdiciarlo
Un buen uso fuente de orden, serenidad, placer, interés por la vida, eficiencia, seguridad, libertad y satisfacción
Administración del tiempo
La mayoría de las personas no saben cómo están administrando su tiempo
La mayor parte de problemas y pérdidas de tiempo surgen de actuar sin pensar
Administración óptima del tiempo
La programación del tiempo debe ser flexible adaptarse a imprevistos
Tensión frecuente entre lo urgente y lo importante
Hay problemas que tienden a solucionarse solos saber identificarlos (Principio del descuido calculado)
Actividades que rinden poco consumen mucho tiempo, y viceversa
Anticipar y prevenir
“Robatiempos”
Desorganización Socialización excesiva Llamadas telefónicas Revisión constante del correo No saber delegar. Reuniones innecesarias o mal planificadas. Distracciones personales. Vagancia, escasa autodisciplina Excesivo perfeccionismo Cambios de prioridades Indecisión Etcétera
Matriz de Administración del Tiempo
Urgente / Importante No Urgente / Importante
Urgente / No Importante No Urgente / No Importante
I. Urgente - ImportanteHay que hacerlo, ¡ya!
CrisisProblemas ApremiantesProyecto con una Fecha DeterminadaEjemplos: Un niño se enferma El carro se daña Tomar un examen hoy Preparar un trabajo para hoy
II. No Urgente – ImportanteSi no se planifica, no se hace
Prevención de Problemas en el FuturoCultivar Relaciones SaludablesPlanificar para el FuturoDescanso ApropiadoAprendizajeCrecimiento Espiritual y PersonalCuidar la Salud – (Ejercicio)Trabajar proyectos con anticipación
III. Urgente – No ImportanteDecir que “sí” a todo
InterrupcionesAlgunas llamadas telefónicasAlgunas reunionesAlgunas invitacionesAlgunos compromisos
IV. No Urgente – No ImportantePerder tiempo en actividades inútiles
Trabajitos inútilesAlgunas llamadasEntretenimiento en ExcesoDesperdicios de TiempoHábitos Destructivos y Adicciones
• Dejamos de hacer cosas importantes por atender a lo que es apremiante.
• Siempre estamos “apagando fuegos” sin avanzar en la vida
• Causamos más crisis en lugar de prevenirlas • Descuidamos otros objetivos por estar
atendiendo a emergencias• Descuidamos la salud física y emocional
¿Qué pasa cuando vivimos en el Cuadrante I?
• Disciplina y Dominio Propio• Salud emocional, física, y espiritual• Control de la vida• Menos crisis• Relaciones saludables• Éxito profesional
¿Qué pasa cuando vivimos en el Cuadrante II?
• Solo pensamos en el corto plazo• Dependemos demasiado de las opiniones
de los demás• No hacemos planes y metas de largo plazo• Se siente la víctima – fuera de control• Relaciones importantes sufren porque
estamos demasiado ocupados• Descuidamos la salud y el descanso
¿Qué pasa cuando vivimos en el Cuadrante III?
• Irresponsabilidad• Despedidos de Trabajos• Deudas• Dependemos de los demás para nuestra
provisión• Descuidamos de salud física y emocional
¿Qué pasa cuando vivimos en el Cuadrante IV?
I
III
II
IV
Urgente No UrgenteN
o i
mp
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ante
Imp
ort
ante
Resultados:
•Estrés•Agotamiento•Administración de crisis•Siempre apagando incendios
Resultados:•Plazos cortos•Administración de crisis•Carácter de Camaleón,atento a la reputación•Considera que las metas y planes no valen la pena•Se siente impotente, excluido del control•Relaciones muy frágiles o rotas
Resultados:
•Visión/perspectiva•Equilibrio•Disciplina•Control •Poca crisis
Resultados:
•Total irresponsabilidad•Despido de los empleados•Dependiendo de otros o gobernado por apremios básicos
I
III
II
IV
Urgente No UrgenteN
o i
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ort
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po
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te
20 - 25%
25 - 30%
15%
50 - 60%
65 - 80%
15%
1%
2 - 3%
I II
Resultados:
Visión, perspectiva Equilibrio Disciplina control Poca crisis
Consejos generales para aprovechar el tiempo
1. Definir los objetivos a corto, mediano y largo plazo.
2. Elabora diariamente una lista de las cosas por hacer.
3. Empieza con las prioritarias
4. En caso de duda, preguntarse: “¿cuál es el mejor uso de mi tiempo en estos momentos?”
5. Manejar cada hoja de papel una sola vez
6. Hacer las cosas de inmediato
1. Cada cosa siempre en su sitio
2. Tira las cosas que no uses, ¡sin miedo!
3. Ten tu propio horario
4. Mesa vacía
5. Diseña tus propias metas
6. La tecnología te hará más efectivo
7. Ponte cómodo
8. Evita interrupciones
El carácter se define por El carácter se define por los hábitoslos hábitos
El carácter se define por El carácter se define por los hábitoslos hábitos
