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Taller: uso de SIGB Aguapey en S.O. Windows

(avanzado)

Catalogación cooperativaCatalogación cooperativa

El Glosario ALA de El Glosario ALA de Biblioteconomía y Ciencias de Biblioteconomía y Ciencias de la Información define la la Información define la catalogación catalogación cooperativa/compartida como cooperativa/compartida como la catalogación original de la catalogación original de documentos bibliográficos por documentos bibliográficos por la acción conjunta de un grupo la acción conjunta de un grupo de bibliotecas independientes, de bibliotecas independientes, que ponen los registros que ponen los registros bibliográficos a disposición de bibliográficos a disposición de los miembros del grupo y los miembros del grupo y también, a veces, a la de también, a veces, a la de bibliotecas que no forman bibliotecas que no forman parte de éste.parte de éste.

Hoy vamos a conocer dos Hoy vamos a conocer dos maneras de acceder a maneras de acceder a registros bibliográficos registros bibliográficos externos.externos.

En el caso particular de la En el caso particular de la Biblioteca Nacional de Biblioteca Nacional de Maestros nos brinda ambas Maestros nos brinda ambas posibilidades, desde el CD-posibilidades, desde el CD-ROM de instalación de ROM de instalación de Aguapey y desde su catálogo Aguapey y desde su catálogo en la web.en la web.

Catalogación por copia CxCCatalogación por copia CxC

Ahora vamos a ver la facilidad con que Ahora vamos a ver la facilidad con que podemos importar registros a nuestro podemos importar registros a nuestro

Aguapey desde el CD-ROM de instalación Aguapey desde el CD-ROM de instalación de Aguapey, que contiene una gran base de Aguapey, que contiene una gran base

de datos con más de 11000 registros de la de datos con más de 11000 registros de la Biblioteca Nacional de Maestros. Biblioteca Nacional de Maestros.

Manos a la obraManos a la obra

1° Mantenemos cerrado 1° Mantenemos cerrado el programa Aguapeyel programa Aguapey

2° Insertamos el CD-2° Insertamos el CD-ROM de instalaciónROM de instalación

3° Cerramos la pantalla 3° Cerramos la pantalla del autoarranque.del autoarranque.

Continuamos …Continuamos …

4° Ejecutamos la 4° Ejecutamos la aplicación CxC desde aplicación CxC desde Inicio - Programas - Inicio - Programas - Aguapey - CxCcd Aguapey - CxCcd

CxC: su interfaceCxC: su interface

5° Se abre CxC 1.1 5° Se abre CxC 1.1 pantalla de búsqueda pantalla de búsqueda

Configuración CxCConfiguración CxC6° Configuración de las 6° Configuración de las

bases de origen y bases de origen y destino. De esta destino. De esta manera buscamos manera buscamos mediante el mediante el explorador la base explorador la base BNM en el CD-ROM BNM en el CD-ROM (origen) y nuestra (origen) y nuestra base marc.mst en la base marc.mst en la carpeta Aguapey de carpeta Aguapey de nuestro disco C nuestro disco C (destino)(destino)

Buscar y copiarBuscar y copiar

7° Una vez fijada la ruta 7° Una vez fijada la ruta que van a seguir los que van a seguir los registros, solo nos registros, solo nos queda ir a la interface queda ir a la interface de CxC 1.1, introducir de CxC 1.1, introducir nuestra ecuación de nuestra ecuación de búsqueda y copiar el búsqueda y copiar el registro oprimiendo el registro oprimiendo el botón para tal fin. botón para tal fin. (abajo, derecha). (abajo, derecha).

Llegando al fin …Llegando al fin …

8° El último paso es aceptar 8° El último paso es aceptar las opciones que se nos las opciones que se nos presentan, si estamos presentan, si estamos seguros de incorporar seguros de incorporar dicho registro a nuestra dicho registro a nuestra base de datos y al base de datos y al aceptar se nos notifica de aceptar se nos notifica de su incorporación y se le su incorporación y se le asigna un número de asigna un número de MFN, que será sumado al MFN, que será sumado al final.final.

Catalogación por copia desde Catalogación por copia desde Internet.Internet.

Vamos a ver ahora como importar Vamos a ver ahora como importar registros bibliográficos desde un catálogo registros bibliográficos desde un catálogo externo a través de Internet.externo a través de Internet.

Si no tenemos conexión de Internet en la Si no tenemos conexión de Internet en la biblioteca, podemos hacer estas biblioteca, podemos hacer estas importaciones en orto lugar (aula importaciones en orto lugar (aula tecnología, ciber, etc.) y guardarlas en un tecnología, ciber, etc.) y guardarlas en un disquete o CD para llevarlas luego a disquete o CD para llevarlas luego a nuestra base de datos.nuestra base de datos.

Catálogo BNMCatálogo BNM

Ir a la dirección de la Ir a la dirección de la BNM: BNM: http://http://www.bnm.me.gov.arwww.bnm.me.gov.ar//

Buscar el catálogo de Buscar el catálogo de LIBROS.LIBROS.

Allí podremos elegir por Allí podremos elegir por cual punto de acceso cual punto de acceso buscar.buscar.

Escribimos en la caja de Escribimos en la caja de texto el o los términos de texto el o los términos de búsqueda.búsqueda.

Resultados de la BúsquedaResultados de la Búsqueda

Al traer los resultados Al traer los resultados se presentan en una se presentan en una hoja en formato hoja en formato detallado.detallado.

Si observamos en el Si observamos en el ángulo inferior ángulo inferior derecho del registro, derecho del registro, veremos un botón veremos un botón con la leyenda con la leyenda MARC.MARC.

Hacemos click en él. Hacemos click en él.

Registro MARCRegistro MARC

Ahora veremos un Ahora veremos un registro MARC registro MARC completo con cada completo con cada uno de los campos uno de los campos que importaremos.que importaremos.

Al pie del registro Al pie del registro veremos otros veremos otros botones.botones.

Hacemos click en Hacemos click en COPIAR.COPIAR.

Y ahora …Y ahora …

En este momento En este momento debemos decidir que debemos decidir que hacer, si abrimos o hacer, si abrimos o guardamos el archivo.guardamos el archivo.

Si elegimos guardar, Si elegimos guardar, lo podemos importar lo podemos importar luego.luego.

Si elegimos abrir, se Si elegimos abrir, se ejecutará el programa ejecutará el programa CxC que vimos CxC que vimos anteriormente.anteriormente.

Abrir …Abrir … Todo lo que debemos hacer Todo lo que debemos hacer

es especificar la base de es especificar la base de datos a la que quiere datos a la que quiere incorporar el registro recién incorporar el registro recién bajado de Internet.bajado de Internet.

Use el botón 'Examinar' Use el botón 'Examinar' para buscar la base de para buscar la base de datos. datos.

Una vez estipulada la base Una vez estipulada la base de datos, sólo resta elegir el de datos, sólo resta elegir el formato de los datos.formato de los datos.

El tercer paso consiste en El tercer paso consiste en hacer click en el botón hacer click en el botón 'PASAR A LA BASE'.'PASAR A LA BASE'.

El programa le pedirá El programa le pedirá confirmación y acto seguido confirmación y acto seguido le informará sobre el éxito le informará sobre el éxito de la operación, de la operación, adelantándole el número de adelantándole el número de MFN que lleva el registro en MFN que lleva el registro en la base destinola base destino