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Agiles Projektportfoliomanagement in einer digitalen Welt
18. Jahrestagung Portfolio- und Projektmanagement mit SAP
8. März 2017 Potsdam
Prof. Dr. Ayelt Komus [email protected]
@AyeltKomus www.komus.de
www.process-and-project.net
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Agile und Klassisch – Jetzt geht es an die Umsetzung
„Die Glaubenskriege sind langsam vorbei.
Wir können also anfangen zu arbeiten.“
Director Operations Deutscher Telco
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Prof. Dr. Ayelt Komus
Professor für Organisation und Wirtschaftsinformatik
50+ Fachpublikationen, 100+ Keynotes/Vorträge,
100+ Interviews/Medienberichte
Mitinitiator der Modellfabrik Koblenz
Wiss. Leiter Rechenzentren der Hochschule Koblenz
Certified Scrum Master (3 Organisationen)
Wissenschaftlicher Beirat Heupel Consultants
Fachbeirat Projektmagazin
Foto
: N. B
othu
r
Weitere Informationen, Werdegang, aktuelle Veröffentlichungen, Vorträge… unter www.komus.de
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Aktuelle Aktivitäten Studien
Mein Digital Profil ww.mein-digital-profil.de Status Quo Agile www.status-quo-agile.de
Studie „Agiler Einkauf“ Multitasking im Projektmanagement Agiles PMO Erfolgsfaktoren im Projektmanagement –
Studie zum evidenzbasierten Projektmanagement Metastudie BPM-Quintessenz Prozess-/IT-Management in Chemie/Life Science COO in der Unternehmenspraxis Qualität im BPM BPM und Six Sigma IT-Radar für BPM und ERP
Workshops
Agile Methoden im PM (7. Februar 2017) Agiles PMO (8. Februar 2017) BPM-Compass (28. März 2017) Projektmanagement Erfolgsfaktoren (Inhouse) Agiler Einkauf (21. März 2017)
10. Praxisforum Prozess- und IT-Management (30. Mai 2017) www.praxisforum.eu
2. Praxiswerkstatt Digitalisierung und Agilität (31. Mai 2017) www.praxiswerkstatt.eu
www.process-and-project.net/studien
www.process-and-project.net/workshops
www.process-and-project.net
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Giraffe
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www.heupel-consultants.de
Erfahrung aus der Praxis für die Wissenschaft
Fundiertes Wissen für die Praxis
Heupel Consultants
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Inhalte
Digital Agil
Studienergebnisse
Agile Methoden in der Praxis
Unterschätzte und überschätzte Erfolgsfaktoren
Agile und klassische Methoden erfolgreich in Portfolio und Programm kombinieren
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Digital Agil
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100 Mio. Nutzer: 75 Jahre beim Telefon – 2,2 bei Instagram
Jahre bis 100 Mio Nutzer erreicht wurden
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Fahrende Computer – Herausforderung Vernetzung
Es gibt keine Autos mehr, …
… sondern nur noch fahrende Computer.
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Mein Digital Profil
Quelle: Mein Digital Profil 2017
Digitale Vision
Digitales Produkt undGeschäftsmodell
Management desdigitalen Wandels
Kultur und Werte
Agile Fähigkeiten
Soziale Medien undKundeneinbindung
Kundenausrichtung
Vernetzung
Daten- undTechnologie-Kompetenz
Digitale Prozesse undZusammenarbeit
www.mein-digital-profil.de
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Mein Digital Profil
Quelle: Mein Digital Profil 2017
2,9
3,0
2,9
3,4
2,7
2,8 3,4
3,4
3,3
3,1
Digitale Vision
Digitales Produkt undGeschäftsmodell
Management desdigitalen Wandels
Kultur und Werte
Agile Fähigkeiten
Soziale Medien undKundeneinbindung
Kundenausrichtung
Vernetzung
Daten- undTechnologie-Kompetenz
Digitale Prozesse undZusammenarbeit
Ihr Digital Profil
Ihr individuelles Ergebnis Durchschnitt aller Teilnehmer
1 2 3 4 5
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Mein Digital Profil
Quelle: Mein Digital Profil 2017
3,4 3,4 3,4
3,3
3,1
3,0
2,9 2,9 2,8
2,7
2,5
2,6
2,7
2,8
2,9
3,0
3,1
3,2
3,3
3,4
3,5
Übersicht der Kategorien
Durchschnitt aller Teilnehmer n = 75
Agile Fähigkeiten schneiden durchschnittlich am schlechtesten ab!
www.mein-digital-profil.de
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Zugeschrieben u.a. Twitter-Chef de Buhr
„ Technologie wird sich niemals wieder
so langsam entwickeln wie heute“
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Status Quo Agile
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3. Internationale Studie Status Quo Agile
in Zusammenarbeit mit
Erhebung in Q3 und Q4 2016 Über 1.000 Teilnehmer aus über 30 Ländern
www.status-quo-agile.de www.status-quo-agile.net
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Bedeutung von agilen Methoden
Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 www.status-quo-agile.de
Scrum ist nach wie vor meistverbreitet. DevOps gewinnt an Bedeutung.
0% 20% 40% 60% 80% 100%
Scrum
Kanban ("IT-Kanban")
Lean
DevOps
Design Thinking
Extreme Programming (XP)*
Feature Driven Development
Lean Startup
Agile Moedling
Usability Driven Development
Adaptive Software Development
Unified Process (incl. RUP, AUP, OUP)
Dynamic System Development Method
Crystal
Welche Bedeutung haben die jeweiligen Methoden für Ihren Bereich?
zentrale Bedeutung fürmeinenTätigkeitsbereich
wird für meinenTätigkeitsbereich nebenanderenMethoden genutztgeringe Bedeutung inmeinemTätigkeitsbereich
keine Bedeutung fürmeinenTätigkeitsbereich
keine Angabe
n= 707
n= 705
n= 688
n= 677
n= 683
n= 682
n= 698
n= 668
n= 674
n= 677
n= 668
n= 660
n= 671
n= 675
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Verbesserungen durch agile Methoden
Wieder sieht die deutliche Mehrheit der Befragten Verbesserungen durch agile Methoden
Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 www.status-quo-agile.de
zum Vergleich SQA 2014 Ja: 80% Nein: 7% K.A.: 13%
73%
12%
15% Ja
Nein
KeineAngabe
n=733
Sind durch die Anwendung von agilen Methoden Verbesserungen bei Ergebnissen und Effizienz realisiert worden?
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Nutzen durch agile Methoden
Wieder wird der Nutzen deutlich besser als der Aufwand eingeschätzt
Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 www.status-quo-agile.de
zum Vergleich SQA 2014 - 29% - 64% - 7%
23%
68%
8%
Verbesserungsehr viel höher alsder Aufwand
Verbesserunghöher als derAufwand
Verbesserunggeringer als derAufwand
Wenn ja, wie bewerten Sie diese Verbesserung im Vergleich zum Aufwand für die Einführung und Nutzung agiler Ansätze?
n=532
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Erfolgsquoten agile versus klassisches PM
Agile Methoden auch bei Ergebnisqualität, Kundenzufriedenheit, und Bewertung von Fortschritten deutlich überlegen
Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 www.status-quo-agile.de
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Summe aus den Bewertungen der Merkmale mit "Sehr gut" und "Gut" Scrum Kanban Design Thinking Extreme Programming DevOps Lean Feature Driven Development Klassisches Projektmanagement
Zusammenführende Auswertung – n siehe jeweilige Einzelauswertung
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Anwendungsfelder Agile Methoden
Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 www.status-quo-agile.de
Agile Methoden werden längst nicht mehr nur in der SW-Entwicklung eingesetzt
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2%
3%
3%
4%
8%
14%
16%
27%
28%
31%
35%
40%
42%
47%
61%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%
Compliance Gründe
Nachfrage durch Marktpartner
Nachfrage durch den Lieferanten
Nicht sicher
Sonstiges
Jeder nutzt agile Methoden
Nachfrage vom Kunden
Keine gute Erfahrung mit der Arbeit mit klassichem PM
Optimierung der Kreativität
Optimierung der Planbarkeit
Optimierung des Produktwertes
Optimierung der Teammoral
Reduzierung von Risiken im Projekt
Optimierung der Qualität
Optimierung der Produkteinführungszeit
Warum hat sich Ihr Unternehmen dazu entschlossen mit Agilen Methoden zu arbeiten?
n=784
Qualität und Risikoreduktion als Grund für agile Methoden
Qualität und Risikominimierung Gründe für die Nutzung agiler Methoden
Reduzierung von Risiken im Projekt
Optimierung der Planbarkeit
Optimierung der Qualität
www.
stat
us-q
uo-a
gile.d
e
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Beweggründe für Verzicht auf agile Methoden
Wenige substantielle Gründe gegen agile Methoden
www.status-quo-agile.de Quelle: Status Quo Agile 2016/2017
1%
8%
13%
10%
17%
18%
19%
26%
56%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%
Wir versuchten es und haben schlechte Erfahrungengemacht
Ich weiß es nicht
Die Kosten für einen externen Berater sind zu hoch
Wir sind von den Methoden nicht überzeugt
Der Aufwand ist zu hoch
Wir haben uns nicht über diese Methoden informiert
Sonstiges
Kaum bekannt
Wir planen uns mit dem Thema zu beschäftigen
Antworten aus der Gruppe "durchgängig klassisch" - Mehrfachantworten möglich
Warum werden agile Methoden in Ihrem Unternehmensbereich nicht angewandt?
n=72
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Agile Methoden in der Praxis
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© Prof. Dr. Ayelt Komus 25 www.komus.de @AyeltKomus
Anwendungsfelder und Verbreitung
Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 www.status-quo-agile.de
Nur eine Minderheit lebt agile Methoden durchgängig („nach Lehrbuch“)
20%
37%
31%
12%
In welcher Form setzen Sie agile Methoden in Ihrem Tätigkeitsbereich bei der Durchführung und Planung
von Projekten/Entwicklungsprozessen ein?
Durchgängig agilHybridSelektivDurchgängig klassisch
n=902
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© Prof. Dr. Ayelt Komus 26 www.komus.de @AyeltKomus
Nutzung agiler Techniken
Quelle: Status Quo Agile 2016/2017 www.status-quo-agile.de
Die meistverbreiteten Techniken lassen sich auch ins klassische Projektmanagement einbinden
85% 83% 79% 78% 78% 77%
74% 70% 67%
62% 61% 59% 59% 54% 54% 53%
50% 44%
36% 36%
28%
15% 14% 11%
5%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
n=722
Welche agilen Techniken wenden Sie an?
(Mehrfachantworten möglich)
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© Prof. Dr. Ayelt Komus 27 www.komus.de @AyeltKomus
Hybrides Projektmanagement: Water–Scrum–Fall
…
Realisierung
Scrum – –
Auslieferung
Fall
Gantt
PSP
Planung
Water
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Bimodal Beispiel – „Scrum Studio“ von Scrum.org
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Unterschätzte und überschätzte Herausforderungen in der Praxis
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Oft auch überschätzte Herausforderungen
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Relevante, aber oft gut handhabbare Herausforderungen
Team Messen, Messbarkeit
Planbarkeit
Formale Integration (Portfolio, Reporting,
Controlling)
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Nicht zu unterschätzende Herausforderungen
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PMOs – oft nicht optimal aufgestellt
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Cultural Clash und 2-Klassen-Gesellschaft?
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MyAgile – Handlungsfelder und Barrieren der Agilisierung
5 Schlüsselfelder - Prozess - Umfeld - Auftraggeber - Team - Produkt
MyAgile
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Barrieren in der Praxis – Ergebnisse aus Veranstaltungen
* www.process-and-project.net/agilesPMO
Umfeld und Auftraggeber sind der Schlüssel
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Umfeld – Beispiel Einkauf und agile Methoden
Studie „agiler Einkauf“, 2016
Agile Methoden verändern Erfolgsfaktoren des Einkaufs
Der Einkauf ist dafür schlecht aufgestellt
www.process-and-project.net/studie-agiler-EK
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Agile und klassische Methoden erfolgreich in Portfolio und Programm kombinieren
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Agile Methoden(-elemente) einführen
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Gemeinsame Grundlage für die Projektarbeit
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Agile Methoden erfolgreich einführen (Projektebene)
Basis klären: Aktuelle Schmerzen und Ziele?
Geeignete Räume: Wo (zuerst) agile Methoden einsetzen? (relevant vor allem Umfeld, Auftraggeber) Vorbereitung: Methodik und Initial-Backlog (Inner Circle)
Begleitung: Schulung-Team (wenig), Coaching (abnehmend, PO-Fokus)
Lernen: Anwendungsfelder anpassen, ausweiten; Anwendung optimieren
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6 Kritische Erfolgsfelder
In der Praxis zeigen sich bestimmte Felder als besonders erfolgskritisch
Unterstützung durch Auftraggeber Unterstützendes Umfeld Realistische und differenzierte Zuordnung von Teamkapazitäten verknüpft mit
„geschütztem Raum“ Sinnvolle und pragmatische Ausgestaltung mit dann konsequenter Umsetzung des
adaptierten Scrum-Regelwerks Messung Realistische Erwartungshaltung
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Agile Methoden auf Portfolio-Ebene Von agilen Methoden Lernen
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Von agilen Methoden für das Projektportfoliomanagement lernen
Messung: Einfach ist besser 0-1-Prinzip Messung ist für alle da
Planung: Morgen wissen wir es besser rollierende Planung Nutzen und praktisches Erproben an Stelle großer Pläne Teilhabe sichert Know-how und ermöglicht Commitment
Lernen: Es gibt nicht die „Best Practice“ Lernen funktioniert nur zeitnah Kultur ist der einzig nachhaltige Wettbewerbsfaktor
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Messen heißt Visualisieren
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Portfoliosteuerung und Planung
Operative Planung
Strategische Planung (2/Jahr)
März
September
Taktische Planung
In Erweiterung von Felchlin, Basler-Versicherungen Inspired by SAFe und Heupel Consultants
Projekt- marktplatz
(1/Jahr)
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Big Room Planning bei Planung, Synchronisation, Budgetierung
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Typische Handlungsfelder – Ebene Portfolio und Programm
Synchronisation und Planung Priorisierung, gelebte Nutzenorientierung Einbindung Unternehmens-/Programmplanung und Extern, Heartbeat Komponenten-Integration (formal und inhaltlich)
Konfigurationsmanagement Abhängigkeiten verstehen und managen Verständnis in Teams und zu Auftraggebern tragen
Messung und Controlling Befriedigung von Vorgaben, Systemen Visualisiertes und geteiltes Controlling von Ergebnissen, Prozess, Kultur Qualitätsmanagement
Methodik und PMO-Perspektive Community und gelebte PMO-Akzeptanz Know-How und Konfigurationskompetenz Differenzierte Vorgaben und Hilfen Coaching, Training Support von Projekten
Lernen und Nachhaltigkeit Wirksame Retros unterstützen Austausch und gegenseitige Inspiration
Kommunikation/Marketing …
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Events zum Thema agile Methoden und Digitalisierung
10. Praxisforum Prozess- und IT-Management, 30. Mai 2017 „Prozess-, Projekt- und IT-Management im digitalen Unternehmen“
2. Praxiswerkstatt Agilität und Digitalisierung, 31. Mai 2017 „Ambiguität, Komplexität und Vernetzung als Herausforderung und Chance.“
„Digitalisierung und agile Methoden als Schlüssel zum Erfolg in wechselhaften Zeiten“
Hochkarätige Referenten berichten über ihre aktuellen Themen, erfolgreichen Ansätze und Visionen.
Interaktive Formate erlauben Austausch und die Transformation der Inhalte auf die eigenen
Aufgabenstellungen. www.praxisforum.eu
Die Praxiswerkstatt bringt Experten, interessante Menschen und Treiber der Veränderung auf ihrer Suche nach neuen Konzepten
und Wegen zusammen. Prägnante, kurze Fachinputs und interaktive Formate wie
Fishbowl, Open Space erlauben es, Wissen und Wege zu teilen und gemeinsam zu entwickeln.
www.praxiswerkstatt.eu
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Trainings-Workshops “Agiles Projektmanagement” und “Agiles PMO
Alle Workshops www.process-and-project.net/workshops
Agiles Projektmanagement Scrum, Kanban, Design Thinking
in das Projektmanagement integrieren 20. Juni (nahe Koblenz)
26. Juni (Zürich) www.process-and-project.net/scrum
Agiles PMO Agile Methoden
in die Organisation tragen Agiles PMO / Agile Center of Excellence
21. Juni 2017 (nahe Koblenz) 27. Juni (Zürich)
www.process-and-project.net/agilesPMO
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