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Projektstrukturplan, Projektablaufplan
Prof. Dr. Jerzy Jaworski: Projektmanagement in der Veranstaltungswirtschaft Seite: 2 -
Proj.-Strukturplan Sportfest EinführungEinführungErste HilfeProjektablaufplan
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Fach 185264: Projektmanagement (im Tourismus)
Gliederung
1. Einführung – Problemstellung (Bedeutung…) 2 Stunden 2. Projektstrukturplan, Projektablaufplan 4 Stunden 3. Zeit- und Terminplanung 2 Stunden 4. Projektrealisierung, Kosten- und Kapazitätsplanung 4 Stunden 5. Risikomanagement in Projekten 2 Stunden 6. Organisation einer Veranstaltung 12 Stunden 7. Übungen 4 Stunden
Vorlesungsunterlagen: http://mitarbeiter.hs-heilbronn.de/~jaworski/PMV/
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Agenda
•Projektstrukturplan
•Beispiel Sportfest
•Projektablaufplan – Darstellungsarten
•Beispiel: Erste Hilfe Kurs
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Projektstrukturplan
Projektstrukturplan ist eine grafische Aufgliederung eines Projektes in Teilprojekte, der Teilprojekte in Unterprojekte usw. über mehrere Ebenen.
Die Elemente auf der untersten Ebene eines Projektstrukturplans heißen Arbeitspakete (Vorgänge).
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Projektstrukturplan - Arbeitspakete:
müssen detailliert beschrieben werden:
Arbeitspaket-Nummer
Verantwortlicher
Zeitaufwand/Zeitdauer
Abhängigkeit von den anderen Arbeitspaketen
Kosten für Personal, Maschinen, Sachmittel, ...
zu erwartende Ergebnisse (quantitativ und qualitativ)
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Projektstrukturplan
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Projektstrukturplan
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Projektablaufplan ...
Ablaufplanung untersucht logische Zusammenhänge der einzelnen Arbeitspakete und stellt die erkannten Abhängigkeiten schaubildlich dar.
Es gibt hier als Hilfswerkzeuge:
die Terminlisten
die Netzpläne
die Balkendiagramme (Gant-Charts, …)
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Projektablaufplan ...
Beispiel: Terminlisten
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Projektablaufplan ...
Ablaufplanung untersucht logische Zusammenhänge der einzelnen Arbeitspakete und stellt die erkannten Abhängigkeiten schaubildlich dar.
Die Netzplantechnik (NPT):
Es gibt drei verschiedene NPT-Verfahren:
Vorgangspfeilnetz (Critical Path Method - CPM)
Vorgangsknotennetz (Metra Potential Method -MPM)
Ereignisknotennetz (Program Evaluation and Review Technique - PERT)
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Ablaufplan (Vorgangsknotennetz)
Beispiel für Beschriftung der “Knoten”
VNr.:
Vorgangsbeschreibung
FAZ Dauer SAZ
FEZ Pufferzeit SEZ
FAZ - früheste Anfangszeit FEZ - früheste Endzeit SAZ - späteste Anfangszeit SEZ - späteste Endzeit
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Es gibt Vorgänge, deren Anfang und Ende im Zeitplan genau festliegen. Sie haben keinen zeitlichen Spielraum.
Sie heißen kritische Vorgänge.
Bei zeitkritischen Projekten gibt es sog. Kritischen Weg (kritischen Pfad).
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Netzplandarstellung
Vorteile:
• zwingt zum Durchdenken des ganzen Projektablaufs,
• legt die Ablauffolge der Vorgänge fest,
• erleichtert die Kontrolle der “Positionierung” der Vorgänge,
• Zeichnen des Netzplans ist zugleich eine Planung des Projektablaufs,
• Planung ohne “störende” Zeitvorstellung,
• u. U. wiederverwendbar.
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Gantt-Chart (Balkendiagramm, Gantt-Diagramm)
Hilfsmittel zur Erstellung der Laufzeit und der zeitlichen Anordnung von Vorgängen in einem Projekt.
Vorgang
Zeitachse
A
B
C
D
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Gantt-Chart (Balkendiagramm, Gantt-Diagramm)
Vorteile:
keine methodischen Vorkenntnisse erforderlich,
einfach in der Erstellung,
sehr übersichtlich,
Planungstafeln können zu Hilfe genommen werden,
Nachteile:
die gegenseitigen Abhängigkeiten der Vorgänge nicht erkennbar,
die Terminrechnung ist erschwert.
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Projektablaufplan … Plannet-Technik
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