ARPEL  Workshop  “Process  Safety  Elements”  

   

San  Jose,  Costa  Rica    March  19-­‐20,  2014  

     

Host  Company:    

 

 

1  

ARPEL  Workshop  “Safety  Process  Elements”  

March  19-­‐20,    2014  –  San  José  de  Costa  Rica,  COSTA  RICA  

INTRODUCTION  

The   “Process   Safety   Elements”   Workshop,   organized   by   the   Regional   Association   of   Oil,   Gas   and  Biofuels   Sector  Companies   in   Latin  America   and   the  Caribbean   (ARPEL),   and  hosted  by  Refinadora  Costarricense  de  Petróleo  S.A   (RECOPE),   is   a  project  of   the  ARPEL  Health,   Safety   and  Environment  Committee   (CASYSIA).   It   has   the  purpose  of   levelling   the   knowledge  of   the  different   companies   in  safety  process.  

This   is   related   to   the   efforts   that   ARPEL   has   been   doing   regarding   safety   management   process  training,   in   response   to   the   need   originally   proposed   by   the   Executive   Boards   of   the   Operating  Committees  and  by  the  CASYSIA,  in    2011,  to  address  different  concerns  about  the  topic,  which    have  been  discussed    in  different  occasions  and  trough  different  instruments.  

OBJECTIVES  OF  THE  TOPIC  

• Disseminate  knowledge,  broaden  understanding,  discuss  and  identify  the  main  topics  related  to  Safety  Process  Elements,  by  ARPEL´s  member  companies  

• Take  advantage  of  the  experience  shared  by  the  speaker  companies,  to  identify  the  main  existing  challenges  when  implementing  the  different  Elements,  and  the  possible  strategies  to  face  them.  

AGENDA  TOPICS  

During  two  days,  leaders  and  experts  of  member  companies  will  make  a  deep  and  particular  analysis  of  each  Element.  Moreover,  and  as  a  way  to  opening  the  event,  there  will  be  a  special  space  for  that  necessary  “Integrated  Vision”  on  the  Safety  Process  topic.  

Additionally,  at   the  closure  of   the  Workshop   it  will  be  organized  a   space   for   the  development  of  a  dynamic  of  work  in  groups  and  plenary  presentations,  regarding  the  Health,  Safety  and  Environment  Integrated  Management   System  of   ARPEL   -­‐SIGAS&SI-­‐   (which   has   been   adopted   by   some   company  members,  such  as  RECOPE),  in  order  to  identify  trends  in  the  region  for  a  better  implementation  of  it.  

TARGET  AUDIENCE  

The   Workshop   will   be   of   particular   interest   to   professionals   with   a   managerial,   technical   and  operational   level   involved   directly   or   indirectly,   with   the   Elements   of   a   Process   Safety   System.

 

2  

AGENDA  Wednesday,  March  19th,  2014  

SCHEDULE   TOPIC   RESPONSIBLES   TIME  09:00  –  09:15  am   Safety  Briefing   RECOPE   15  minutes  

09:15  –  09:45  am  

Opening  with  Authorities  of    RECOPE,    Delegate  of    RECOPE  in  CASYSIA  and    President  of  CASYSIA  

RECOPE  • Litleton  Bolton  Jones,  President  • Jaime  Barrientos  Chacón,  HSE  Coordinator  -­‐  General  Management  ECOPETROL  • CASYSIA  President  -­‐  Andrés  Pavía    

30  minutes  (10  each  one)  

09:45  –  10:00  am   Objectives  of  the  Workshop   ARPEL    

10:00  –  10:45  am  Introduction  to  the  topic:  Integrated  Vision  of  the  Process  Safety  topic  

REPSOL  • Carlos  Videla  Ivanissevich,  Safety  and  Environment  Manager    -­‐  Pacific  Unit  

45  minutes  (30    minutes  to  present  and  15  for  questions  and  answers)  

10:45  –  11:00  am   Coffee  Break  

11:00  –  11:30  am   Visible  and  Demonstrated  Commitment  

PEMEX  • Ruy  Haroldo  Girard  Ruiz,  Technical  Coordinator  of  the  Division  of  Operational  Discipline,  Safety,  Health  and  Environmental  Protection  

30  minutes  to  present  

11:30  –  12:  00  am   Training,  Skills    and  Communication  

EQUION  • Ignacio  Alonso,  Process  Safety  and  Engineering  Manager    

30  minutes  to  present  

12:00  –  12:30  pm     Management  of  the  Environment  

EQUION  • Ignacio  Alonso,  Process  Safety  and  Engineering  Manager   30  minutes  to  present  

12:30  –  12:45  pm  Time  for  questions  and  answers    in  relation  to  the  three  exposed  elements  

MODERATOR  and  ALL   15  minutes  

12:45  –  01:45  pm   Lunch  

01:45  –  02:15  pm   Process  Technology  PEMEX  • Luis  F.  Betancourt  Sánchez,  Deputy  Director  of  Operational  Discipline,  Safety,  Health  and  Environmental  Protection  

30  minutes  to  present  

02:15  –  02:45  pm   Risk  Assessment  and  Hazard  Identification  

REPSOL  • Carlos  Videla  Ivanissevich,  Safety  and  Environment  Manager    -­‐  Pacific  Unit  

• Raúl  Manga  Valenzuela,  Risk  and  Security  Analyst  -­‐    Peru  Business  Unit    

30  minutes  to  present  

02:45  –  03:15  pm   Operational  Integrity   ECOPETROL  • José  Diego  Marulanda,  Leading  Professional  

30  minutes  to  present  

03:15  –  03:30  pm  Time  for  questions  and  answers    in  relation  to  the  three  exposed  elements  

MODERATOR  and  ALL   15  minutes  

03:30–  03:45  pm   Coffee  Break      

03:45  –  04:15  pm   Mechanical  Integrity  ECOPETROL  • Rosa  Patricia  Romero,  Process  Safety  Management  –  Professional.  

30  minutes  to  present  

04:15  –  04:45  pm   Contractors  

PEMEX  • Ruy  Haroldo  Girard  Ruiz,  Technical  Coordinator  of  the  Division  of  Operational  Discipline,  Safety,  Health  and  Environmental  Protection  

30    minutes  to  present  

04:45  –  05:15  pm   Operating  Procedures    and  non  -­‐  routine  Work  Permits  

REPSOL  • Carlos  Videla  Ivanissevich,  Safety  and  Environment  Manager    -­‐  Pacific  Unit  

• Alex  Rivadeneira  Caicedo,  Head  of  Safety  –  Peru  Business  Unit  

30  minutes  to  present  

05:15  –  05:30  pm  Time  for  questions  and  answers    in  relation  to  the  three  exposed  elements  

MODERATOR  and  ALL   15  minutes  

   

 

3  

 Thursday,  March  20th,  2014  

SCHEDULE   TOPIC   RESPONSIBLES   TIME  

09:00  –  09:30  am   Management  of  Change  ANCAP  • Pablo  Neerman  ,  Project  Manager  –  Environmental,  Safety  and  Quality  Management  

30  minutes  to  present  

09:30  –  10:00  am     Management  of  Staff´s  Change  

ECOPETROL  • Shirley  Rodríguez,  Culture  and  Leadership  -­‐  Leader   30  minutes  to  present  

10:00  –  10:15  am  Time  for  questions  and  answers    in  relation  to  the  two    exposed  elements  

MODERATOR  and  ALL   15  minutes  

10:15  –  10:30  am   Coffee  Break  

10:30  –  11:00  am   Emergency  Response   ECOPETROL  • Oscar  Mauricio  Barajas  -­‐    Leading  Professional  

30  minutes  to  present  

11:00  –  11:30  am   Incident  Investigation  

REPSOL  • Alex  Rivadeneira  Caicedo,  Head  of  Safety  –  Peru  Business  Unit  

• Raúl  Manga  Valenzuela,  Risk  and  Security  Analyst  -­‐    Peru  Business  Unit  

30  minutes  to  present  

11:30  –  12:00  am   Pre  -­‐  startup  REPSOL  • Peter  Medlam,  Maintenance  and  Inspection  Engineer  -­‐  Asset  Management  Division  

30  minutes  to  present  

12:00  –  12:15  pm  Time  for  questions  and  answers    in  relation  to  the  three  exposed  elements  

MODERATOR  and  ALL   15  minutes  

12:15  –  01:15  pm   Lunch  

01:15  –    01:45  pm   Auditing  ANCAP  • Pablo  Neerman,  Project  Manager  –  Environmental,  Safety  and  Quality  Management  

30  minutes  to  present    

01:45  –  02:15  pm   Indicators  and  Management  Reviews  

EQUION  • César  Aragón,  Health  and  Safety  Manager  

30  minutes  to  present    

02:15  –  02:30  pm  Time  for  questions  and  answers    in  relation  to  the  two  exposed  elements  

MODERATOR  and  ALL   15  minutes  

02:30  –  03:15  pm  Presentation  by  RECOPE,  about  its  experience  in  the  implementation  of  SIGAS&SI  

RECOPE    *  Alberto  Fernández  Solórzano,  Safety,  Environment  and  Health  Integrated  Management  System  Coordinator    

45  minutes  to  present  

03:15  –  03:30  pm   Coffee  Break  03:30–  04:15  pm   Time  for  Discussion   MODERATOR  and  ALL   45  minutes  

04:15–  04:45  pm   CLOSURE  

RECOPE  •                Litleton  Bolton  Jones,  President    ECOPETROL  • CASYSIA  President,    Andrés  Pavía  

30  minutes