agence education formation-europe comment rédiger une bonne candidature ?
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Agence Education Formation-EuropeAgence Education Formation-Europe
Comment rédiger une bonne
candidature ?
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Le formulaire de candidature
- Doit être rédigé en commun par tous les partenaires (le coordonateur centralise l’information)
- Il est commun à tous les partenaires (excepté sections 1.2 et 4)
- Il doit être rédigé dans la langue du partenariat
- Chaque partenaire envoie ce formulaire à son NA
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Le formulaire de candidature
Il contient :
- Différentes informations sur chaque partenaire
- Une description du projet (objectifs, résultats et produits)
- Un programme de travail (étapes et mobilités)
- Un tableau des résultats et produits escomptés
- Un tableau financier (=demande de subvention)
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Quelques conseils généraux
- Soyez CLAIRS et CONCIS et CONCRET
- Rien ne peut être implicite !
- Utilisez le formulaire de candidature officiel (disponible sur les sites web des différentes NA)
- Travaillez la cohérence entre les objectifs, le programme de travail, les mobilités et les produits finaux
- Tous les partenaires doivent travailler ensemble à la candidature
- Importance de l’évaluation, de la dissémination et de la valorisation
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La description du projet - Résumé
- Contexte et motivation
- Objectifs
- Répartition des tâches
- Coopération et communication
- Valeur ajoutée européenne
- Evaluation
- Participation active
- Diffusion et utilisation des résultats
- Programme de travail
- Résultats escomptés et produits finaux
- Mobilités et subvention
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RESUME
!! Important
- C’est sur le résumé que se fondera la première impression de l’évaluateur quant à l’intérêt du projet
- Il doit être clair et explicite !! pas trop long (max 200 mots)
- Il doit être structuré et refléter la candidature: contexte, besoin, objectifs, publics concernés, résultats, évaluation, impact
- Pour la cohérence : le rédiger en dernier
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CONTEXTE ET MOTIVATION
Expliquer le contexte général dans lequel se déroulera le projet pour chaque partenaire (public cible, besoins) :
Pourquoi mettre le projet en œuvre, quelle est la raison d’être du projet ?
Qu’attendent les participants de cette coopération européenne ?
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OBJECTIFS
- Objectifs en lien direct avec le programme Leonardo et l’appel 2009. Identifier le sens du projet
- Objectifs concrets, réalistes et mesurables
- Expliquer quel thème/problème va être abordé
- Exposer l’approche adoptée pour atteindre ces objectifs
- Etre cohérents avec le résumé et le plan de travail
- Différents types d’objectifs: éducatifs, pédagogiques,…
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REPARTITION DES TÂCHES
- Présenter le partenariat en terme de complémentarité : expertises, compétences et expériences nécessaires pour mener à bien le projet
- Découper le projet en sous objectifs : pour chacun, définir clairement la distribution des tâches entre partenaires (ex : gestion de projet, produits, évaluation, valorisation,…)
- Démontrer l’équilibre entre tous les membres du partenariat : participation de tous
- En fonction des spécificités de chacun (compétences, moyens)
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COOPERATION ET COMMUNICATION
- Que communiquer ? avancement du projet, prochaines étapes, comptes-rendus de réunions,…
- Quels moyens pour communiquer entre tous les partenaires? (e-mail, newsletters, site web, réunions, rapports,…)
- Mentionner la ou les langue(s) de travail du partenariat et comment assurer que les « non-native » puisse participer activement
- Préparation linguistique des enseignants et des élèves
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VALEUR AJOUTEE EUROPEENNE
- Préciser la valeur ajoutée qu’apporte à l’institution et à ses membres la participation à un projet avec des partenaires européens ?
- Quelles retombées pour les participants au projet (staff et élèves), implication dans les réunions dans leur pays et à l’étranger ?
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EVALUATION
- Précisez le mode d’évaluation (interne ou externe)
- Précisez les champs de l’évaluation: la satisfaction des bénéficiaires, la gestion du partenariat, les résultats
- Prévoir 2 temps d’évaluation
En cours de projet : s’arrêter, faire le point pour mieux redémarrer
A la fin du projet : pointer les points positifs et négatifs
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PARTICIPATION ACTIVE
- Comment les apprenants et le personnel de l’institution seront impliqués dans toutes les étapes du projet ?
- Comment le projet sera intégré dans les activités habituelles de l’institution et y apporte une valeur ajoutée, comment les apprenants indirectement inclus dans le projet vont bénéficier des résultats ?
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DIFFUSION ET UTILISATION DES RESULTATS
Garantir l’utilisation des résultats escomptés
Identifier le public cible
Comment assurer la diffusion (moyens techniques, humains, financiers)
Quelle diffusion :
- dans les institutions participantes
- dans la communauté locale
- de manière plus large (autres institutions, presse, autorités locales ou nationales,…)
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PROGRAMME DE TRAVAIL
- Décrit les activités et les mobilités planifiées
- Couvrir les 2 années de projet
- Être réaliste
- Doit respecter la répartition des tâches et être en lien avec les objectifs du projet
- Y inclure les activités d’évaluation et de valorisation
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RESULTATS ESCOMPTES et PRODUITS FINAUX
- Décrivez de manière concrète les productions attendues, les résultats souhaités: le type de résultat, la forme, le type de diffusion
- Ils doivent être en lien avec les objectifs du projet
- Les dates mentionnées doivent être incluses dans la période d’éligibilité du projet
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MOBILITES et SUBVENTION
= un voyage aller/retour pour une personne à l’étranger
Forfaits sont liés au nombre minimum de mobilités :
4 / 8 / 12 / 24 mobilités
En ce qui concerne la mobilité des stagiaires, respect de la charte de qualité de la Mobilité
!! Forfaits nationaux donc différents
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Déposer une candidature
- Date limite européenne : 20 février 2009
- Formulaire papier ou candidature en ligne : contacter son NA
- Attention aux priorités nationales : contacter son NA
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Parcours de la candidature
- Contrôle de l’éligibilité
- Contrôle de la qualité par deux experts externes : évaluation dans le pays du coordinateur
- Communication des résultats par courrier aux bénéficiaires
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Agenda 2009
20 février Remise des candidatures
15 mai Contrôle de l’éligibilité
Juillet Communication de la décision et contractualisation
1er août Début des partenariats
Date limite :