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SAMIN Operating Instructions

SAMIN ERP Operating Instructions

2014-06-24


목차

1 소개..............................................................................................................................6

2 프로그램 요구 사항.........................................................................................................6

3 기본화면 설명................................................................................................................7

3.1 로그인화면...........................................................................................................7

3.1.1 아이디, 패스워드 입력..................................................................................7

3.1.2 사용자 ID 저장.............................................................................................7

3.2 메인 메뉴.............................................................................................................8

3.2.1 Util 메뉴.....................................................................................................8

3.2.2 상단 메뉴....................................................................................................9

3.2.3 공지사항, 간략정보 등..................................................................................9

3.3 서브화면............................................................................................................10

3.3.1 Util 메뉴...................................................................................................10

3.3.2 상단메뉴...................................................................................................10

3.3.3 좌측메뉴...................................................................................................10

3.3.4 타이틀......................................................................................................11

3.3.5 검색.........................................................................................................11

3.3.6 컨텐츠 영역...............................................................................................11

3.3.7 도움말영역................................................................................................11

4 페이지설명..................................................................................................................12

4.1 특가관리............................................................................................................12

4.1.1 특가신청입력.............................................................................................12

4.1.2 특가신청조회.............................................................................................14

4.1.3 특가신청진행조회......................................................................................14

4.1.4 특가진행현황조회......................................................................................15

4.1.5 프로젝트 정보입력.....................................................................................15

4.1.6 프로젝트 정보 조회.....................................................................................17


4.2 발주관리............................................................................................................18

4.2.1 미생성품명 가격입력..................................................................................18

4.2.2 미생성품명 가격문의 조회...........................................................................18

4.2.3 발주예정리스트..........................................................................................18

4.2.4 발주서입력................................................................................................19

4.2.5 발주서조회................................................................................................24

4.2.6 발주서 진행현황 조회.................................................................................24

4.3 매입관리............................................................................................................25

4.3.1 미출고 현황조회.........................................................................................25

4.3.2 거래명세서 조회.........................................................................................25

4.3.3 거래명세서 승인현황..................................................................................26

4.4 계산서관리.........................................................................................................27

4.4.1 계산서 미발행리스트 조회...........................................................................27

4.4.2 계산서 발행현황 조회.................................................................................27

4.4.3 품목별 계산서 발행현황 조회.......................................................................28

4.5 여신관리............................................................................................................29

4.5.1 여신한도조회.............................................................................................29

4.5.2 여신한도 조정신청 입력..............................................................................29

4.5.3 미수금현황조회..........................................................................................30

4.5.4 입금현황 조회............................................................................................31

4.5.5 만기일별 어음 입금현황조회........................................................................31

4.5.6 3 개월 매입입금현황 조회............................................................................31

4.5.7 매출채권 결제계획 리스트...........................................................................32

4.6 재고관리............................................................................................................33

4.6.1 재고조회...................................................................................................33

4.6.2 품목별 재고조회.........................................................................................34

4.7 AS 접수..............................................................................................................36

4.7.1 AS 신청입력..............................................................................................36


4.7.2 AS 신청조회..............................................................................................36

4.7.3 AS 진행현황 조회.......................................................................................37

4.7.4 AS 완료 조회.............................................................................................37

4.8 고객문의............................................................................................................38

4.8.1 고객문의 입력............................................................................................38

4.8.2 고객문의 사항 조회.....................................................................................38

4.9 설정관리............................................................................................................39

4.9.1 사용자메뉴 설정.........................................................................................39

4.9.2 암호변경 입력............................................................................................41

4.9.3 담당자 조정입력.........................................................................................41

4.9.4 담당자 현황조회.........................................................................................41

4.9.5 배송 주소지 입력........................................................................................42

4.9.6 배송 주소지 조회........................................................................................42

4.9.7 공지사항...................................................................................................42

5 기타기능 및 설명..........................................................................................................43

5.1 사용자메뉴.........................................................................................................43

5.2 전체메뉴............................................................................................................43


1 소개

SAMIN ERP 시스템(이하 SAMIN ERP)은 대리점 및 영업점이 ERP 시스템을 사용함에 있어서 공간의 제약 없이 이용가능하며, 업무향상 및 편리성을 제공하기 위해 다양한 기능을 제공하는 웹 어플리케이션이다.인터넷이 연결된 모든 PC 에서 회사업무를 조회하고 관리할 수 있다.

2 프로그램 요구 사항

586 이상의 PC 해상도 1024*768 이상 지원가능한 모니터 LAN 또는 인터넷 통신환경 가능. Microsoft Windows XP/Vista/7/8 인터넷브라우저(explorer8 이상, 크롬, 사파리, 파이어폭스) Microsoft Excel(데이터의 열람에 사용)

3 기본화면 설명

3.1로그인화면

SAMIN ERP 는 권한을 부여 받은 사용자만 접근이 가능하며, 따라서 권한이 없을 경우 로그인 화면에서 권한을 인증 받아야 한다.


3.1.1 아이디, 패스워드 입력

로그인시에는 아이디/패스워드 정보를 입력하여야 한다

3.1.2 사용자 ID 저장

[사용자 ID 저장]을 check 하고 로그인 하였을 경우 아이디가 저장되어 추후 로그인 시 아이디를 새로 입력하지 않고 로그인할 수 있다.

3.2메인 메뉴

로그인 화면에서 권한을 인증 받으면 아래 메인 화면으로 이동한다.


메인화면은 상단, 좌측에서부터 아래와 같이 구성된다.① Util 메뉴② 상단메뉴③ 공지사항, 간략정보 등

3.2.1 Util 메뉴

Util 메뉴는 좌측에서부터 아래와 같이 구성된다.④ 로고 : 클릭시 메인 화면으로 이동합니다.⑤ 대리점 코드 : 로그인한 사용자의 코드명을 보여줍니다.⑥ 로그아웃 : 클릭 시 권한이 초기화되어 로그인 화면으로 이동한다.

3.2.2 상단 메뉴

각각의 메뉴는 해당 대리점에 따라 보여지지 않을 수 있다.

상단메뉴는 좌측에서부터 아래와 같이 구성된다.① 사용자메뉴② 전체메뉴③ 특가관리④ 발주관리


⑤ 매입관리⑥ 계산서관리⑦ 여신관리⑧ 재고관리⑨ AS 접수⑩ 고객문의⑪ 설정관리

3.2.3 공지사항, 간략정보 등

공지사항, 간략 정보 영역에는 페이지 전환 및 조회 없이 내용을 5 씩 나열하여, 해당 정보를 미리 확인할 수 있습니다.

3.3서브화면

서브화면은 상단, 좌측에서부터 아래와 같이 구성된다.⑦ Util 메뉴⑧ 상단메뉴⑨ 좌측메뉴⑩ 타이틀영역


⑪ 검색⑫ 컨텐츠영역 ⑬ 도움말영역

3.3.1 Util 메뉴

메인화면과 동일

3.3.2 상단메뉴

메인화면과 동일

3.3.3 좌측메뉴

좌측메뉴는 최대 3Depth 로 구성되어 있으며, [열기] 버튼에 마우스 오버시 메뉴가 표현되며 마우스를 메뉴에서 이동할 경우 .메뉴가 사라진다.

3.3.4 타이틀

현재 위치한 페이지의 제목, navigation 으로 구성되며, 현재페이지의 위치를 알 수 있다.

3.3.5 검색

검색영역에는 기본적으로 [날짜검색], [실행하기] [엑셀다운]으로 구성된다.페이지의 종류에 따라 [추가 버튼] 및 [입력상자]가 나타날 수 있다.

3.3.6 컨텐츠 영역

⑭ 컨텐츠 영역은 검색결과가 표현되며, 목록 형식으로 구성된다.⑮ 총 조회수 및 페이지수고 오른쪽 상단에 표현되며, 표현개수의 수는 오른쪽 선택박스에서 20,

40, 80, 100 개씩 조절할 수 있다.


3.3.7 도움말영역

도움말영역에는 각 페이지에 대한 간략한 설명이 나열된다.

4 페이지설명

4.1특가관리

4.1.1 특가신청입력

각각의 품명에 대해서 본사에 특가를 신청할 수 있다.

① 등록번호 변경 없이 바로 [실행]버튼을 누른다. (특가신청입력 페이지 실행 시) 자동으로 최근 등록번호가 입력된다.

② 해당 특가신청내역이 존재할 경우 아래 그럼처럼 내용을 조회 할 수 있다.


- [수정] 버튼 클릭시 해당 내용을 수정할 수 있다.- [삭제] 버튼 클릭시 해당 내용 전체를 삭제할 수 있다.

③ 조회 내용이 없을 경우 아래 그림처럼 [입력]버튼을 한번 더 누른다.

④ 특가시작일, 특가명, 유저, END USER, 특가구분, 요청내용을 입력한 후, 각각의 품명을 입력한다.

- [항목추가버튼] 클릭시 항목 입력란이 추가된다


- 목록 좌측 선택 checkbox 를 체크한 후 [선택삭제] 버튼을 누르면 입력했던 내용이 삭제된다.

⑤ 품명 클릭 시 하단 그림처럼 품명조회 팝업이 생성된다.

⑥ 품명선택 후 경합사 모델, 수량, 경합사가격, 요청가격, END 유저납품가격, 비고 등을 입력한 후 [저장]버튼을 클릭하면 특가신청 입력이 완료된다.

4.1.2 특가신청조회

특가신청 내역을 조회할 수 있다. 등록코드, 시작일자, 종료일자, 프로젝트, 구분, 유저, END 유저, 품명, 경합사모델, 수량,대리점가, 경합사가격, 요청가, 납품가, 비고 등으로 구성된다.

- [수정]버튼 클릭 시 수정화면으로 이동하며 수정이 가능하다.- 승인된 내역은 수정 및 삭제 불가.


4.1.3 특가신청진행조회

특가신청 진행내역을 조회할 수 있다. 등록코드, 시작일자, 종료일자, 프로젝트, 구분, 유저, END 유저, 품명, 경합사모델, 수량,대리점가, 경합사가격, 요청가, 납품가, 승인가, 승인구분, 비고 등으로 구성된다.


4.1.4 특가진행현황조회

승인된 특가현황을 조회할 수 있다. 코드번호, 특가명, 품명, 단위, 시작일자, 종료일자, 대리점가, 승인단가, 단가율로 구성된다.

4.1.5 프로젝트 정보입력

각각의 품명에 대해 프로젝트 정보를 입력한다.

① 등록번호 변경 없이 바로 [실행]버튼을 누른다. (페이지 실행 시) 자동으로 최근


등록번호가 입력된다.

② 해당 입력내역이 존재할 경우 아래 그럼처럼 내용을 조회 할 수 있다.

- [수정] 버튼 클릭시 해당 내용을 수정할 수 있다.- [삭제] 버튼 클릭시 해당 내용 전체를 삭제할 수 있다.

③ 조회 내용이 없을 경우 아래 그림처럼 [입력]버튼을 한번 더 누른다.

④ 유저, 유저키맨, 수주확율, 장비명, 장비발주시기, 부품입고시기, 경합사, 정보내용을 입력한 후, 각각의 품명을 입력한다.


- [항목추가버튼] 클릭시 항목 입력란이 추가된다- 목록 좌측 선택 checkbox 를 체크한 후 [선택삭제] 버튼을 누르면 입력했던

내용이 삭제된다.⑤ 품명 클릭 시 하단 그림처럼 품명조회 팝업이 생성된다.

⑥ 품명선택 후 예상수량, 경합사가격, 비고 등을 입력한 후 [저장]버튼을 클릭하면 입력이 완료된다.


4.1.6 프로젝트 정보 조회

진행중인 프로젝트 정보를 조회할 수 있다. 등록코드, 유저, 유저키맨, 수주확율, 장비, 장비발주시기, 부품입고시기, 경합사, 품명, 예상수량, 대리점가, 대리점금액, 경합사가격, 경합사금액, 비고로 구성된다.


4.2발주관리

4.2.1 미생성품명 가격입력

미생성 품명에 대한 가격문의를 입력한다.

4.2.2 미생성품명 가격문의 조회

미생성 품명에 대한 문의진행현황을 조회한다. 등록번호, 품명, 내용, 가능여부, 구분, 회답일, 진행상황, 비고로 구성된다.


4.2.3 발주예정리스트


4.2.3.1 추가하기

① 발주예정리스트에서 [추가하기]버튼 클릭

② 품명, 수량, 비고 입력 후 [등록하기]버튼 클릭하여 저장한다.

- [검색]버튼 이용하여 품명을 등록한다.4.2.3.2 조회하기

- 발주예정리스트는 언제든지 수정 및 삭제가 가능하다.- 발주예정리스트는 발주서 입력 적용 후 내용이 삭제된다.

4.2.4 발주서입력

발주서를 등록, 수정, 삭제 할 수 있다. (대기상태 발주서)

4.2.4.1 신규등록

① 화면에서 [신규등록]을 클릭하거나, 발주번호 변경 없이 바로 실행버튼을 누른다. (발주서입력페이지 실행시 자동으로 최근 발주번호가 입력된다.


② 공란의 입력필드가 기본으로 보여지며 [항목추가버튼] 클릭시 항목이 추가된다.

③ 목록 좌측 선택 checkbox 를 체크한 후 [선택삭제] 버튼을 누르면 입력했던 내용이 삭제된다.


④ 검색영역에 [특가조회 검색버튼]을 누르면 진행중인 특가목록이 나타나며 각 목록에서 선택버튼을 누르면 해당 특가조회 팝업 창이 열린다.

⑤ 품목명 입력박스에 마우스를 클릭하면 품목조회 팝업 창이 나타난다.


⑥ 품목조회 팝업창 에서 검색어를 입력하고 [검색버튼]을 누르면 해당되는 품목에 대한 정보가 검색된다.

- ‘선택’, ‘선택적용’, ‘선택닫기’ 버튼을 이용하여 품명입력

⑦ 발주담당자, 주소, 공급유형, 첨부파일 및 각 품명당 수량, 납기요구일, 거래처비고 등을 입력한 후 저장버튼을 누르면 신규등록이 완료된다.

4.2.4.2 발주서 수정 및 삭제


기존에 등록된 발주서 조회는 기간에 상관없이 가능하다. 그러나 발주서는 기본적으로 확정 전 (주문번호 미등록) 발주서만 수정 및 삭제가 가능하다.

발주서는 아래와 같이 2 가지 방법으로 검색이 가능하다

① 날짜선택, 발주번호 입력 후 [실행버튼 클릭]

② 검색버튼 클릭, 발주서조회 화면에서 발주서 선택 후 [실행버튼 클릭]

③ 검색결과 및 수정삭제

발주서 조회 후 [수정 및 삭제버튼]을 클릭하면 수정 및 삭제가 가능하다. (단, 확정된 발주서는 수정 및 삭제버튼 클릭이 불가능하다.)

4.2.5 발주서조회

- 접수된 발주서 내용을 조회할 수 있다. - 발주번호, 주문번호, 품명, 단위, 수량, 단가, 공급가, 부가세, 금액, 납기요구일, 승인, 비고로 구성된다.


4.2.6 발주서 진행현황 조회

- 발주된 내역에 대한 진행현황을 조회할 수 있다. - 발주번호, 품명, 단위, 수량, 납기요구일, 완료예정일, 입고일, 출하일, 비고, 주문번호로

구성된다.

4.3매입관리

4.3.1 미출고 현황조회

미출고 현황을 조회할 수 있다. 발주번호, 품명, 주문수량, 미출수량, 납기요구일, 완료예정일 비고, 주문번호로 구성된다.


4.3.2 거래명세서 조회

거래명세서 내역을 조회할 수 있다. [거래리스트버튼], [거래명세서버튼]을 누르면 인쇄가 가능하다.

① 거래명세서 및 리스트 출력- 2 장이상으로 구성되어있는 명세서는 페이지이동으로 선택하여 인쇄할 수 있다.


4.3.3 거래명세서 승인현황

거래명세서 승인현황을 조회할 수 있다. 거래일자, 번호, 품명, 수량, 단가, 금액, 세액, 합계, 전송횟수, 열람여부, 승인여부, 비고로 구성된다.

4.4계산서관리

4.4.1 계산서 미발행리스트 조회.- 미발행 계산서 내역을 조회할 수 있다.


- 출고번호, 품명, 수량, 공급가, 부가세, 합계금액으로 구성된다.

4.4.2 계산서 발행현황 조회.- 매달 발행되는 계산서내역을 조회할 수 있다.

- 계산서번호, 공급가, 부가세, 합계금액, 담당부서명으로 구성된다.

4.4.3 품목별 계산서 발행현황 조회.- 품목별 계산서 발행현황을 조회할 수 있다.

- 계산서번호, 품명, 수량, 공급가, 부가세, 합계금액, 출고일자, 담당부서로 구성된다.


4.5여신관리

4.5.1 여신한도조회.- 현재날자 기준 여신한도 금액을 조회할 수 있다.


4.5.2 여신한도 조정신청 입력

① [추가하기]버튼을 클릭합니다.

② 각 항목을 입력한 후 [등록하기] 버튼을 클릭합니다.

③ 저장이 완료되면 목록에 신청내역이 등록된다.- 신청일자, 여신종류, 월평균매출액, 설입일자, 주생산품, 기업규모, 조업원수, 내용으로 구성된다.



4.5.3 미수금현황조회.- 조회날자 기준으로 3 개월 전까지의 매출, 입금내역과 현재까지의 미수금현황을 조회 할 수 있다.

(실행전)

(실행후)

4.5.4 입금현황 조회.입금현황을 조회할 수 있다.


4.5.5 만기일별 어음 입금현황조회.만기일별 어음 입금현황 내역을 조회할 수 있다.

4.5.6 3 개월 매입입금현황 조회.조회날짜 기준으로 3 개월 전까지의 매입입금현황 내역을 조회할 수 있다.

(실행전)

(실행후)

4.5.7 매출채권 결제계획 리스트

① [추가하기]버튼을 클릭합니다.


② 각 항목을 입력한 후 [등록하기] 버튼을 클릭합니다.

③ 저장이 완료되면 목록에 신청내역이 등록된다.등록일자, 1 차예정일, 1 차입금구분, 1 차입금액, 2 차예정일, 2 차입금구분, 2차입금액,신청일자, 여신종 3 차예정일, 3 차입금구분, 승인일자, 비고로 구성된다.


4.6재고관리

4.6.1 재고조회

- 조회일자를 기준으로 품명에 해당하는 재고를 조회 할 수 있다.


(실행전)

(실행후)

- 왼쪽 체크박스를 선택하고 입력수량을 입력한 후 하단 [발주예정리스트] 버튼 및 [바로입력하기] 버튼을 누르면, 발주예정리스트에 품목을 담거나 바로 발주서등록을 진행할 수 있습니다.

4.6.2 품목별 재고조회

품목별로 재고를 조회 할 수 있다. 특가 선택 시 해당 되는 금액으로 조회가 가능하다.

① 검색버튼 클릭


② 품명 조회

③ 해당품목 선택

④ 특가검색 (미선택시에도 재고조회가능)


⑤ 특가선택

⑥ 실행 후 결과값 조회

4.7AS 접수

4.7.1 AS 신청입력

각 항목을 입력한 후 [등록하기] 버튼을 클릭합니다.


4.7.2 AS 신청조회

AS 신청내역을 조회할 수 있다.

등록번호, 품명, 의뢰자, A/S 발생주소, A/S 의뢰자, 납품경로, 발생일자, 전화번호, 비고로 구성된다.

4.7.3 AS 진행현황 조회

AS 진행현황 내역을 조회할 수 있다.

등록번호, 품명, 의뢰자, A/S 발생주소, A/S 의뢰자, 납품경로, 발생일자, 전화번호, 실물확인일, 회신예정일, 회신내용으로 구성된다.


4.7.4 AS 완료 조회

AS 완료현황 내역을 조회할 수 있다.

등록번호, 품명, 의뢰자, 발생일자, AS 내용, 고객요청사항, 실물확인일, 회신예정일, 완료일자, 회신내용, 완료내용으로 구성된다.

4.8고객문의

4.8.1 고객문의 입력



4.8.2 고객문의 사항 조회

고객문의 신청내역을 조회할 수 있다.

유형, 성명, 연락처, 이메일, 제목, 등록일, 비고로 구성된다.


4.9설정관리

4.9.1 사용자메뉴 설정

사용자가 메뉴를 자신에 맞게 설정한다. 자주 사용하는 메뉴들을 집합시켜 사용할 수 있다.


① 생성하기사용자메뉴 설정페이지에서 [생성버튼] 을 누르면 자동으로 메뉴가 생성된다.

② 트리구조 만들기생성된 메뉴바에 마우스를 놓고 드래그앤 드롭으로 이동시켜 위치를 변경 할 수 있다.


③ 메뉴명 변경 및 링크설정- 메뉴바의 [수정버튼]을 누르면 팝업창이 열린다.- 메뉴명 및 유형을 선택한 후 연결한 페이지를 선택한다.

④ 수정 및 삭제- 수정버튼을 누르면 해당 내용이 반영된다. - 삭제버튼을 누르면 해당 메뉴가 삭제된다.


4.9.2 암호변경 입력

준비중입니다.4.9.3 담당자 조정입력


4.9.4 담당자 현황조회

담당자현황을 조회할 수 있다.

담당자명, 담당자직책, 이메일, 휴대전화, 주문확인서, 거래명세서, 세금계산서, 퇴사여부, 등록일 비고로 구성된다.

4.9.5 배송 주소지 입력



4.9.6 배송 주소지 조회

배송 주소지 현황을 조회할 수 있다.

주소지명, 우편번호, 주소지 1, 주소지 2, 등록일, 비고로 구성된다.

- [수정]버튼 클릭 시 수정화면으로 이동하며 수정이 가능하다.4.9.7 공지사항

공지사항 내역을 조회할 수 있다.

5 기타기능 및 설명

5.1사용자메뉴

사용자가 메뉴를 자신에 맞게 설정한다. 자주 사용하는 메뉴들을 집합시켜 사용할 수 있다. (폴더 선택시에는 링크를 적용할 수 없다.)


5.2전체메뉴

전체메뉴를 누르면 접근가능 한 모든 페이지를 한눈에 볼 수 있다.

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