aferdita berisha - teknologjia informatike dhe planifikimi i projekteve

TEKNOLOGJIA INFORMATIKE DHE PLANIFIKIMI I PROJEKTEVE

3


KAPITULL 1

1.Teknologjia informatike eshte nje faktor i prodhimit sic jane puna dhe kapitali?

a).E sakteb).E pasakte

2.Termi teknologji nga greqishtja ______-dituria ka te beje me?

a).Prodhimin dhe perpuniminb).Prodhimin dhe inkuadriminc).Prodhimin dhe ekzekutimin

3.Zhvillimi ekonomik i referohet perparimit?

a).Shoqeror ekonomikb).Shoqeror teknologjik

4.Sot ekonomia eshte transferuar nga modeli klasik ne nje model tjeter te njohur si?

a).Ekonomia e diturise ose globaleb).Ekonomia e re ose e rrjetitc).Ekonomia e inteligjences ose boterore

5.Te dhenat paraqesin?a).Boten jo realeb).Boten realec).Boten e re

6.Performanca e nje sistemi matet me: Efiqience dhe Efektivitet.

7.Sistemet informatike ofrojne mekanizmat e feedback-ut per te arritur nje objektiv.

8.Sistemi informatik perbehet nga?

a).Njerezit dhe paisjetb).Njerezit dhe bazat e te dhenavec).Njerezit,paisjet dhe bazat e te dhenave

4

Prof. Aferdita Berisha

9. Sistemi informatik paraqet sistem statik-me kohe dhe nen ndikimin e rrethines ndrys-hojne elementet e tij dhe me kete edhe vete sistemi ne teresi?


10. Sistemi informatik perfaqeson informatat nga te dhenat,perkatesisht ai transferon inputet ne outpute sipas nevojave dhe kerkesave per informata.

11.Rritja ekonomike shpesh eshte e matur nga shkalla e ndryshimit te?

a).GDP(Bruto produktit shoqeror)b).Teknologjisec).Shoqerise informatike

12.Termi ICT ka fituar popullaritet pikerisht per shkak te konvergjences se?

Teknologjise se informimit dhe teknologjise se telekomunikacionit.

13. Rendesia e sistemeve informatike eshte qe te ofroje informata njerezve te duhur,ne kohen e duhur,ne formatin e duhur?

a).E sakte (Qellimi jo rendesia)b).E pasakte

14.Te dhenat jane niveli me i larte i apstrakcionit?


15.Te dhenat jane niveli me i ulet i apstrakcionit ?


16.Nivelin me te larte te apstrakcionit e paraqesin?a).Njohuriteb).Te dhenatc).Informatat

5


17.Variablat jane sasi ose vlere te cilen mund ta kontrolloj marresi i vendimeve?


18.Parametri eshte vlere ose sasi qe mund te kontrollohet nga marresi i vendimeve?


19.Kater funksionet themelore te projektit jane?

a).Mbledhja e te dhenaveb).Perpunimi i te dhenavec).Memorimi i te dhenaved).Ofrimi i te dhenave dhe informatave shfrytezuesve te tij

20.Si funksione te natyrshme te cdo sistemi informatik paraqiten:

Funksioni i informimit dhe Funksioni i dokumentimit.

21. Si funksione te natyrshme te cdo sistemi informatik paraqiten funksioni i informim-it dhe raportimit?


22. Sistemet informatike si aftesi kryesore kane te mos mundesojne qasje te shpejte dhe te lehte ne sasi te medha te informatave ne baze te te dhenave?


6


KAPITULLI 2

1. Nje nga pjeset me te rendesishme te procesit te menaxhimit te projekteve eshte: Plani-fikimi i projektit.

2.Planifikimi i projektit ka per qellim primar?

a). Te percaktoje teresine e detyrave per te ja bere te ditur ekipit te projektit saktesisht se qfare nuk duhet te beje.

b). Te percaktoje kur duhet ti perfundoje detyrat dhe cfare burimesh duhet perdorur per te arritur perfundimin e suksesshem te projektit.

c). Te percaktoj shpenzimet dhe cmimin e produktit.d). Te percaktoje teresine e detyrave per te ja bere te ditur ekipit te projektit saktesisht se cfare

duhet te beje.

3. Teknikat e planifikimit kane per qellim te percaktojne qarte rrugen nga krijimi i idese deri ne permbushjen e saj?

a).E sakte b).E pasakte

4. Teknikat e planifikimit kane per qellim te percaktojn deri diku rrugen nga krijimi i idese deri ne permbushjen e saj?


5. Teknikat e planifikimit perdorin nje ______ per realizimin dhe menaxhimin me te lehte te ketij procesi te komplikuar.

a).Harte menaxhuese b).Harte orientuesec).Harte rregulluese

6. Harta orientuese e cila orienton se cfare duhet bere,ajo duhet te jete: lehte e lexuesh-me,e kuptueshme,te mos humbas ekipi ne morine e informatave qe ofron.

7


7.Cka eshte projekti?

Projekti eshte nje perpjekje e perkohshme e cila ka per qellim per te krijuar nje produkt te caktuar apo per te kryer ndonje sherbim unik i cili ka nje afat fillimi dhe perfundimi.

8. Projekti eshte nje perpjekje e perhershme e cila ka per qellim te krijoj nje produkt te caktuar?


9. Projekti permbush qellimin e percaktuar perbrenda parametrave te kostos,cilesise dhe kohes?


10.Projektet konsumojne?

a).Burime humaneb).Burime financiarec).Burime materiale

11.Projektet kane limite ne financim?


12.Projektet nuk kane limite ne financim?


13.Projektet jane shume funksionale,perfshijne nje sere fushash e funksionesh?


8


14.Cka nuk eshte projekt?

Nuk jane projekt punet qe perfundojne si pasoje e pergjigjeve emergjente ndaj problemeve opera-cionale.

15. Nuk jane projekt punet qe perfundojne si pasoje e pergjigjeve emergjente ndaj problemeve operacionale?


16.Nuk jane projekt punet?

a).Produktet unikeb).Riparimet e ndryshmec).Thirrjet emergjented).Perkrahjet rutinore te operacionevee).Mirembajtja e pajisjevef).Modifikimet e vogla te pajisjeveg).Sherbimet unike

17.Elementet e projektit:

a).Proceset komplekseb).Projekti ndermerret per nje apo me shume qellimec).Pasiguriad).Fokusuar tek klientie).Modifikimet e vogla te pajisjeve

18. Projektet jane procese komplekse,ndermerren per te permbushur nje qellim speci-fik,jane komplekse sepse kerkojne kordinim te nje teresie inputesh ne ndermarr-je,meqenese ndermerren per te permbushur nje qellim ekziston deri ne momentin kur ky qellim afrohet te permbushet?


9


19.Projektet ndermerren per te plotesuar nje apo me shume qellime?


20.Projektet shoqerohen me pasiguri?


21.Projektet shoqerohen me siguri?


22.Projekti duhet fokusuar tek?

a).Produktib).Sherbimic).Klienti

23.Projektet kane: Madhesi dhe forma te ndryshme.

24.Projektet mund te jene?

a).Projekte te medha apo te voglab).Globale apo te pergjithshmec).Te vecanta apo te pergjithshme

25.Projektet mund te jene?

a).Qe perfshijne shume njerez apo vetem njeb).Qe perfshijne vetem nje subjekt apo nje organizate

26.Projektet mund te jene te definuara me kontrate ligjore apo me marreveshje.

10


27.Projektet mund te jene te lidhura me biznesin apo mund te jene edhe personale.

28. Projekti gjithmone ka ne vete rezultatin,daten e fillimit dhe te mbarimit si dhe ko-hen,burimin,qellimin.

29.Aktivitetet e projektit jane?

a).Komplekse,unike,fundoreb).Resurset e kufizuara dhe buxhetic).Kyqja e shume njerezve nepermjet disa fushave funksionaled).Rezultati eshte permbushja e qellimit te projektit

30. Definimi i menaxhimit te projektit: Secili mund te jete menaxher projektit por secili nuk di te planifikoje dhe te drejtoj projektin?

a).E sakteb).E pasakte31.Menaxhimi perfshinë?a).Definiminb).Planifikiminc).Organizimind).Kontrolline).Perfundimin

32 .Menaxheri i projektit ofron lidership ne: Planifikim,Organizim dhe Kontroll te ak-tiviteteve.

33.Menaxheri i projektit kordinon kryerjen e aktiviteteve te grupeve dhe individeve?

a).E sakte b).E pasakte

34. Menaxheri i projektit duhet te dije se kur nuk duhet te shkon sepse si do te mberrij atje nese nuk e di ku do te shkoje?


11


35.Menaxheri i projektit duhet te kete definimin e qarte te qellimit-synimit.

36.Shkathtesite e menaxherit jane:

a).Te kete vizion dhe strategji.b).Te kete orientimin e qarte-rrugen.c).Komunikimi.d).Negocioatat.e).Motivimi dhe inspirimi.f).Tejkalimi i situatave.g).Specifikimi i qellimit-metoda SMART.37.SMART do te thote: S-Specifik,M-i Matshem,A-Atributor,R-Realist,T-i Perkufizuar ne kohe.

38.Fushat e njohurise se menaxherit jane:

a).Menaxhimi i kohesb).Menaxhimi i kostosc).Menaxhimi i cilesised).Menaxhimi i resurseve humane dhe materialee).Menaxhimi i riskutf).Menaxhimi i prokurorimit

39. Pergjegjesia e menaxherit te projektit eshte: Te mundohet te perfundoje me sukses projektin ku klienti do te ishte i kenaqur me punen qe eshte perfunduar.


40. Pergjegjesia e menaxherit te projektit eshte perfundimi i projektit brenda afatit ko-hor,pa respektuar buxhetin por duke ruajtur cilesine?


41. Pergjegjesia e menaxherit te projektit eshte te siguroje qe projekti te kete kualitetin e deshiruar nga klienti?


12


42.Aftesite menaxhuese te ekipit te projektit:

Planifikim,organizim,financa,administrate dhe personel,teknologji,pune ekipore,menaxhim te konflikte-ve,menaxhim te situatave

13


KAPITULLI 3

1.Funksioni I menaxherit eshte te mbeshtes__________ e kompanise ?

a.Vizionin b.Misionin

2.Roli i menaxherit eshte te reduktoj ?

a. kostotb.Produktivitetinc.te ardhurat

3). Si organizatat ashtu edhe projektet jane te llojeve te ndryshme, ato munde te ndahen ne tri lloje te modeleve te struktures organizative.Permend tri llojet e struktures?

Funksionale, Matricore, dhe te bazuara ne projekt.

4). Bordet vrasese jane komision te cilet bejne cfaredo pyetje negative ne lidhje me pro-jektin e propozuar ?

E sakte.

5.) Qellimi i bordeve eshte te paraqesin te gjitha anet e dobeta dhe te forta te projektit, dhe te largoj projektin i cili eshte vleresuar me rrezik te ulet per organizaten ?

E pasakte.

6).Shpjego raportin perfitim-kosto (analiza benefit-kosto)?

7).Llogaritja e NVT ( neto vlera e tanishme/formula) ?

8).Nevojat e hierarkise se Maslowit ?

Fiziologjike, te sigurise, sociale, nevoja per respekt, vetaktualizimi.

14


9).David Mclelland i ka percaktuar edhe tre lloje te nevojave ?

Nevojat e rritjes dhe sukseseit, nevoja per bashkim, nevoja per autoritet.

10. Fredrick Henzberg permend edhe dy faktor qe ndikojn tek njerezit dhe karriera e tyre ?

Faktoret elementar,faktoret motivues.

11.Sot menaxhmenti me pak i kushton rendesi rezultateve se sa procesit?

E pasakte.

12. Ushqimi nuk eshte nje menyre e mire per te rrezuar muret dhe per tu shoqeruar me njerezit?

E pasakte.

13.Pasi qe sponzori i projektit te ju kete prezentuar tek grupi ju duhet te tregoni?

Rolin tuaj,qellimet,objektivat dhe sfidat.

14. Krahasuar me udheheqjen e menaxhmentit para shume viteve sot menanaxhmenti ka nje tendenc te shenderrimit ne?

Nje udheheqje drejt permiresimit te punes ne grup, drejt nje udheheqje me autoritative, dhe drejt nje stili te ri te orientuar kah qellimi.

15.Pershkruani menaxheret qe nuk degjojne?

16.Pershkruani menaxheret agresiv? 17.Pershkruani menaxheret qe i shmangen marrjes se vendimeve?

18.Pershkruani menaxheret qe menaxhojne ne detaje?

15


19.Pershkruani menaxheret qe fitojne besimin?

20.Pershkruani menaxheret qe i ndryshojne rregullat?

21.Menaxheri i keq, tregon se si ju nuk duhet te menaxhoni? E sakte.

22.Menaxheri i mire ju tregon se si duhet te menaxhohet me se miri?E sakte.

16


KAPITULLI 4

1. Kërkesat e projektit i definojnë ?a. qëllimetb. kufijtë

2. Ne përgjithësi ju mund ti parafytyroni kërkesat e projektit kur e konsideroni gjend-jen e tanishme te organizatës pastaj ta ekzaminoni te ardhmen.

3. Si projekt menaxher ju mund te jeni përgjegjës për mbledhjen e informatave edhe pse kjo përgjegjësi zakonisht u takon:

a. sponzoruesit te projektitb. analisteve te biznesit

4. Nëse keni shume pale te interesit me te cilët nuk mund te bisedoni me te gjithë atëherë mund te përdorni(pyetësor për ti intervistuar/anketuar/biseduar)

5. Dokumentimi i kërkesave zakonisht përfshinë te gjitha informacionet _________?

6. Formulari i kërkesave te projektit i definon te mëposhtmeta. Përshkrimin e kërkesës për produktb. Kriteret e pranimitc. Rezultatet e projektitd. Përjashtimet e projektite. Përkufizimetf. Supozimet e projektit

7. Kufizimet e projektit-Kufizim është gjithçka çka i limiton mundësit e menaxherit te projekti

8. Kufizime te zakonshme janë :

a. Buxhetib. Oraric. Kushtet e kontratës

17


9 . Word breack down strukture (WBDS)është një prej komponentëve te projektit e orientuar për

a. Te kaluarënb. Te ardhmen

10. Secili komponent ndahet përsëri derisa arrin ne elementin me te vogël te WBDS te quajtur (pakoja e punës).

11. Disa menaxher te projekteve rekomandojnë te vazhdojnë te zbërthejnë secilin kom-ponent deri ne atë mase kur nuk mundemi me por jo deri aty ku nuk mund te kon-trollohet dhe te atribuohet.

12. Si rregull gjej një sasi te mjaftueshme kohe qe do te shërbej si rritja me e ulet e punës p. sh ne një projekt te vogël mund ti zbërthesh punët deri ne një muaj

a. pob. jo sepse ne projektet e vogla i zbërthejmë punët deri ne një dite ndërsa ne projektet e mëdha deri ne një jave

13. Çelësi është te te mos vazhdosh ti zbërthesh rezultatet deri ne pako te punës shume te vogla dhe te pamenaxhueshme por ti zbërthesh deri ne rezultate

a. Te atribueshme dhe realistikeb. Te kënaqshme dhe menaxhueshme

14. Si udhëheqës ju duhet te mbështeteni ne rregullën 8/80

15. Një element te cilën mund ta përdoreni ne WBDS është edhe qe ju ndihmon te jeni te organizuar(Kodi i llogarive).

16. _______është një sistem numërimi(kodi i llogarive)

17. Janë dy metoda me te përdorura për krijimin e WBDS(poshtë/lart dhe lart/poshtë ose deduktive dhe induktive).

18


18. Qasja lart/poshtë përdor -shpjegimin deduktiv prej te përgjithshmes nga e veçanta.

19. Qasja poshtë /lart lëviz- nga imtesirat te e përgjithshmja-induktive.

20. Te dy metodat i kane vetit e tyre :Metoda poshtë/larte kërkon me shume logjike dhe strukture dhe është metoda me e preferueshme për krijimin e WBDS.

21. WBDS -krijon një ndjenje te urgjencës.

22. WBDS mund te parandaloj ndërrimet ne -orare /shtege/intenorare.

23. WBDS i siguron qe- menaxheri i projekteve te jete përgjegjës për IT projektet e ndryshme.

24. WBDS ju lejon qe -ju grafikisht te shihni statusin e secilit projekt dhe progresin ne kontratë.

25. Siç tregon emri është një( fjalori i WBDS)

26. Freskimet ne WBDS dhe fjalorin WBDS quhen -përpunime.

KAPITULLI 5

1.Me ane te buxhetit kontrollohen qellimet .E paskate(shpenzimet )

2. Rasti me I keq eshte kur projekti te jete miratuar por fondet per ta mbeshtetu projek-tin NUK EKZITOJNE .

3.Buxheti do sherbej si nje udhezues : FINANCIARE

4.Kategorit kryesore te shpenzimeve :

19


5.Baze per vlersimin e shpenzimeve eshte struktura : WBDS

6.Plani I menaxhimit te kosotos percakton 6 gjera :kufijt e kontrollit ,percaktimi I kos-tos ,lista e llogarive ,buxheti ,vlersimi dhe kostot baze.

7.Qasja ‘Porta e vlersimit te fazave ‘ eshte ideale per projektet e MEDHA .

8. Ekzitojne tril lloje vlersimesh .Vlersimi urdher ,eshte perdoru gjate procesit te in-icimit .-25 %deri 75%

9.Vlersimi I buxhetit ne fazen e planifikimit eshte -10 %,+25 %

10.Vlersimi perfundimtare variance mund te jete -5% deri 10 %

11. Sa me shume qe je I familjarizuar me pune e projektit AQ ME LEHT DO TE PAR-ASHIKOSH .

12. Kur jut e ballafaqoheni me sferen e projektit dhe kjo te jete e ndryshme nga eksperi-enca e juaj ,gamba e variances do te RRITET.

13. Gjithcka behet me efiqinete ne saje te perparimeve tekonologjike ,pasi qe shpejtesia dhe cmimi I hardverit dhe softwerit luhatet ,nje nga shpenzimet me te medhaja te tekonologjise informatike esht edhe KOHA .

14. Fillimish nese ju ose ekipi I juaj nuk jeni adekuat per ta impementuar tekonologjine vlersimi I kohes per ta instaluar ate mund te dyfishoj apo trefishoj shpenzimet .E SAKTE.

15. Kur ju filloni ta krijoni buxhetin tuaj ketu jane disa keshilla qe ju duhet ti ndiqni :10 keshilla ??

20


16. Duke u bazuar ne projketin tuaj dhe buxhetine tij kjo % duhet te jete 1,2 ose me se shumti 10%.

17. Cdo mosperputhje ne buxhetin eprojketit tuaj mund te krijoj penges dhe te reflek-toj nje dobesi ne planifikim.

18. Projektet qe dukshem perfundojn nen buxhetin e planifikuar jane projkete qe duhet festuar .E PASKTE.

18. Per tju shmangur cdo mosmarrveshje menaxhmenti dhe menaxheri I projektit du-het te pajtohen ne aspektin e TOLERANCES.

19. Mund te perdorim nje metod me te leht dhe me te sofistikuar qe quhet teknika e evaluimit dhe rishikimit te programit qe ndryshe eshte e njohur si METODA PERT.

20. FORMULA E METODES PERT??

21. Perdorim I metodes nga lart posht I vlersimit te kostos I mundson menaxherit q eta marr nje projekt shume te : ngjashem .

23. Perdorimi I vlersimeve analoge mbeshteten ne : Informata historike.

24. Perdorimi I modeleve parametrike perdorin modele matematikore :disa nga para-metrat ??

25.Buxheti ne kompletim eshte shuma e buxhetit : Per cdo faze

26. Buxheti per nje department apo program per tu krijuar : duhet te filloj nga ZERO-JA.

27. Projekti ne ikje apo arratisje eshte nje projekt I cili fillon mire,fiton shpejtesin vrul-lin ,fushveprimin dhe pastaj shkakton ngadalsim te shpenzimeve .E PASAKTE (rritje te shpenzimeve )

21


28. Projektet ne ikje ndodhin per disa arsye :mungesa e planifikimit ,mungesa e vizionit ,munges e udhehqjes ,e sistemit te kontrollit ,mungesa e percjelljes dhe regjistrimit te shpenzimeve

29. Per te percjellur shpenzimet ne perdorim disa metoda :Orarin e punes ,mallrat qe do ti marrim ose I kemi marr ,licenca per paisjet teknologjike ect.

30. Nje suficid prej 10 apo me shume te fazes se buxhetit te parashikuar eshte arsye per tu festuar .E PASAKTE.

31.Planifikimi nuk eshte arsye per tu festuar : PLANIFIKIMI I DOBET.

32. Si menaxher I projektit ju duhet te udhehiqni dhe te motivoni ekipin tuaj te puno-jne SE BASHKU drejt realizimit te projektit .

33. Per te udhehequr ekipin menaxheri I projektit duhet se pari te veproj si LIDER .

34. Te gjithe liderer kane nje tipar te perbashket AFTESIA PER TE UDHE-HEQUR(MOTIVIAR ,INSPIRUAR )

35. Menaxheri I projektit I cili deshiron ta udheheq ekipin duhet te kete :Autoritet ,te perkushtohet per suksesin e projketit ,suksesin e ekipit ,te krijoj lidhje me ta ,tju kushtoj kujdes ,te kete pergjegjsi ect.

36. Ne cdo projekt pa marr parasysh madhesin e tij ,menaxheri I projektit duhet te krijoje :AUTORITETIN.

37. AUTORITETI DHE PERGJEGJSIA : Jane te lidhura se bashku ne menaxhimin e projektit ,suksesi I projketit qendron mbi supet e menaxherit te projektit .

38.Edhe antaret e ekipit kane nivlen e caktuar te PERGJEGJESISE.

22


39. Ekipi I projketit se bashku me menaxherin per te qen te sukseshem keta individ duhet te posedojne disa attribute :aftesi organizative ,passion per suksesin e ekipit ,passion per suksesin e projektit ,aftesi per te punuar me njerez,aftesi per te degjuar.

40. Permendi disa menyra per te udhehequr projektin :nuk ka vetem nje menyre ,mire-po ai duhet te dije te motivoje ,te degjoj etj

23


SHTESE

1.Roli i menaxherit eshte te reduktoj :kostot ,te rrise produktivitetin dhe te ardhurar.

2.Tek struktura funksionale menaxheri i projketit: ka autoritet te ulet.

3.Ekzitojne tri lloje te matrices : e balancuar, e dobet edhe 1?

4. Projekti i bazuar tek struktura projekt : menaxheri i projketit ne kete strukture e ka autoritetin me te larte.

7. Modelet e shenuara jane modele te cilat perdoren si nje set i perbashket i vlerave per te gjitha projektet :Produktiviteti ,profitabiliteti ,kompleksiteti .

E SAKTE .

8. Present valut eshte e barabart : shuma e rrjedhes se paras (1+ i)n

9.Ne present valute rrogaritet : hyrjet minus daljet .

10. Nese neto present valute eshte ma e madhe ose e barabart me zero projekti duhet te : Vazhdoje.

11. Ne realitet ndonjeher ju si menaxher i projektit mund te keni poziten X dhe Y vare-isht nga skenari,personi qe ju menaxhoni dhe ajo se cka duhet te nxjerrni nga ske-nari - E SAKTE

12. Nevojat e biznesit e ndihmojne menaxherin e projektit te percaktoje qellimin dhe objektivat me te zakonshme te teknologjis informatike jane:Ulja e kostos,rritja e produktivitetit,plotsimin e desirave te konsumatoreve etj

13. Studimi i fizibilitetit mund te na siguroj lidhur me ate se nje problem ka zgjidhje apo nuk ka zgjidhje.

24


14. Studimi i fizibilitetit eshte i ndare ne:permbledhja ekzekutive,definimi si prob-lem,audienca

15. Me shume kohe gjate realizimit te nje projektit eshte i barabarte me me shume shpenzime.

16. Procesi i fizibilitetit ndihmon per te percaktuar po ose JO me nje projekt te nje sis-temi informatike.FIZIBILITETI EKONOMIK

17. Analiza e fizibilitetit te projektit te biznesit permban: fizibilitetin teknik,ekonomik dhe organizativ

18. Familjaritet ne teknologji nenkupton:a e kemi perdorur teknologjin me pare apo jo,-sa eshte e shtrenjt per neve kjo teknologji

19. Fizibiliteti ekonomik permban: identifilimi i kostove,percaktimi i kostove,percaktimi i rrjedhjes se paras se gatshme,percaktimi i vlesushmeris financiare.

20. Vlesushmeria financiare permban:vlera e tanishme neto,pika kritike e kredibilitetit edhe kthimi i investimeve.

21. Shpenzimet edhe vlerat e projekteve gjithmone duhet te jene te kuantifikuara.

22.Sa me e gjate te jete koha e investimit te kthimit projekti ka rrezik me te larte.

23.Permendi disa shpenzime direkte:

24.Thuani edhe shprenzimet indirekte:

25.Projektet gjenerojne me shpejt keshine:projektet me prioritet te larte

25


26. Projektet qe gjenerojne te ardhura me te ulta por qe koha per arritjen e tyre eshte e shkurter jane:me pak te favorshme.

27.Projektet te cilat gjenerojne te ardhura me te lartaa)koha per te ardhur deri aty eshte me e gjateb)koha per te ardhur aty eshte me e shpejt.

28. Resurset e projektit mund te jene:

Njerezore,Financiare,Materiale,Hapesira

29. Zhvillimin e SI duhet shenuar ne menyre - Serioze , Kreative

30. Balancimi I objektivave te performances dhe te kostos njeherit eshte nje sfide per qellimet e ndermarrjes? E sakte

31. Teknikat e planifikimit kane per qellim te percaktojne qarte nevojen nga krijimi I idese ne permbajtjen e saj? E sakte

32. Kushti themelore dhe shume I rendesishem qe sot ndermarrjet e kane kuptuar dhe po e bejne per te qendruar konkurent ne tregun global para se gjithash eshte?

Zhvillimi I sistemit informatike

33. Kush jane ata qe kan fuqi per te filluar ndryshimet dhe per te filluar projektin e ri per zhvillimin e sistemit?

Menaxheret

34. Cila eshte motoja tek analiza e kostove ne lidhje me nivelin e arritjeve?

Me shume kohe, me shume shpenzime

26


35. Synimi I projektit?

Nje projekt e ka nje synim primar

36. Planifikimi I projektit ka per qellime primare?

a) te percaktoje kur duhet te perfundojne detyrat dhe dhe qfare burimesh duhet perdorur per te arritur perfundimin e suksesshem te projektit

b) te percaktoje teresine e detyrave per te beret te ditur ekipit te projektit sakte si dhe qfare duhet te bejne

36. Kur nje ndermarrje ka nevoje te perfundoje nje dethyre apo te ndryshije nje pro-cess te punes, ajo vihet para nje dileme si ta perfundoje ate?

Modifikimi I sistemit ekzistues , Krijimi I nje sistemi te ri informatike

37. Cila eshte praktika qe duhet te ndjekin gjate prezantimit te projektit me qellim qe te terheqim vemendjen e audiences - Fillo me fund

38. Qka eshte vendimtare ne kerkime efektive rreth pergaditjeve per ndertimin e planit te fizibilitetit? Koha

27


KAPITULL 6

1. Si MP ju duhet te udheheqeni dhe te motivoni ekipin tuaj te punoj--------------(se bashku)

2. Për te udhëhequr ekipin MP duhet te kërkoj dhe te veproj si (lider)

3. Te gjithë liderët kane nje tipar te perbashket(aftësia per te motivuar)

4. MP i cili dëshiron ta udhëheq ekipin nuk duhet te jete i përkushtuar vetem ne sukses-in e projektit por duhet te merret edhe me ekipin

5. Ne çdo projekt pa marre parasysh madhesin e tij MP duhet te krijoj:

a. autoritetin b. Menaxhimin

6. ______________ janë te lidhura se bashku ne menaxhimin e projektit,suksesi i pro-jektit qëndron mbi supet e MP. (Autoriteti dhe përgjegjësia)

7. Edhe anëtaret e grupit kane nivelin e caktuar te( pergjegjesise).

8. Ekipi i projektit dhe menaxheri i projektit për te qene te suksesshëm duhet te pose-dojnë disa atribute(aftesin organizative,pasion për suksesin e projektit ,pasion për suksesin e ekipit,pasion për tu marre me njerëz,modest,te kulturuar,te thjesht)

9. Për te lehtësuar diskutimin menaxheri i projektit duhet te përdor 3 lloje te proceseve vendimmarrëse për te arritur tek zgjidhja e problemit :(direktive ,pjesëmarrëse dhe këshillimore).

10. Vendimet_________ kur menaxheri i projektit e bën vendimin me te dhëna pak ose aspak nga ana e ekipit te projektit(direktive).

28


11. Vendimet ku te gjithë anëtaret e ekipit kontribuojn ne diskutim dhe procesin e ven-dimmarrjen e projektit quhet vendime pjesëmarrëse.

12. Vendimet ku ekipi i projektit takohet me menaxherin e projektit dhe se bashku ata mund te arrijnë ne një zgjidhje te qëndrueshme. Kjo metodë është e përshtatshme kur kemi te bëjmë me projekte me afate te ngjeshura,kufizime buxhetore,kufizime kohore dhe teknologji komplekse(vendime këshillimore).

13. Kur ka shume variabla qe mund te shkaktojnë ngadalësimin e projektit,menaxheri i projektit duhet te marre përsipër me pak përgjegjësi për te garantuar projektin

a. E saktë b. E pasaktë

14. Mospajtimet nganjëherë janë gjë e mire dhe inkurajuese ne projekt (SAKT)

15. Qe projekti te shkoje drejt kompletimit ju duhet te bëheni diplomat karshi pjesëtareve te ekipit , arsyeja është se ju si MP do te ballafaqoheni me 4 tipe pjesëtaresh te ekipit: (shmagesit,vendimtaret,idealistet,agresivet)

16. Për ti angazhuar shmangeshit provo këto teknika: çdo pjesëtar i ekipit jep mendimin e tij lidhur me temën,dërgimi me e-mail ose kur kërkon sugjerime le te jene shmangeshit te paret qe japin mendimet e tyre.

17. Qe te menaxhohen agresivet provo metodat e mëposhtme: lere te flasin te pa-ret,kërkimi i sqarimit te pozicionimit te tyre,dhe ndonjëherë te merren ne zyre dhe te bisedohet me ta.

18. Një menaxher i projektit i cili dëshiron te udhëheq një ekip efektiv duhet te jete i organizuar ,i përgatitur,dhe i përkushtuar ndaj një orari:

a. Fleksibil,b. Strikt

19. Orari i takimeve duhet te jete orar i lëvizshëm lidhur me takimet te cilat duhen ek-ipit për te diskutuar A. Sakte,B. Pasaktë

29


20. Bagazhi dhe eksperiencat,përvoja praktikisht do te thotë asgjë

A. Po, B. Jo Përvoja do te thotë gjithçka

21. Motivimi me i madh rreth projektit stimulohet vetëm nga MP

A. Po ,B. Jo

22. Disa punëtoreve ju mund ti besoni aftësive te tyre dhe mund ti leni ti bëjnë punët vete(sakte).

23. Disa punëtore te tjerë dëshirojnë qe ju te jeni gjthmon prezent ti udhëhiqni ne çdo lëvizje te tyre (sakte).

24. Teoria e MC Gregorit dëshiron te identifikoj tipin e punëtorit e pastaj te rregulloj stilin e menaxhimin (PO)

25. Teoria Z bazohet ne menaxhimin :1. Participativ-pjesëmarrës,2. Selektiv-zgjedhës

26. Teoria Z e Uilliam Oqit bazohet ne atë se punëtoret do te punojnë gjithë jetën dhe te mësojnë biznesin duke u graduar nga kompania(PO).

27. Teoria e shpresës thotë se njerëzit duhet te sillen ne atë mënyre nga e cila nuk presin qe rezultatet duhet te jene te bazuara ne sjelljet e tyre (JO)

30


KAPITULLI 7

1. Një ekip ideal i projektit do te përbehet nga njerëz te cilët janë deri diku te sigurt ne punën e tyre,aftesit e tyre dhe angazhimin e tyre ndaj projektit

A. sakte ,B. pasaktë

2. Anëtaret e ekipit do te jene te shqetësuar ne detyrat e tyre,ata jo gjithmonë do te për-fundojnë detyrën e tyre ne kohe dhe pa defekte (SAKT)

3. Një prej përgjegjësive tua si menaxher i projektit do te jete ta shndërroni ketë ekip ne një

1. Grumbull te profesionisteve. 2. Grumbull e udhëheqësve

4. Planifikimi është grup i proceseve perseritese dhe te integruara te cilat duhet te ndo-dhin gjate gjithë projektit(SAKT)

5. Si menaxher i projektit ju duhet te inkurajoni për drejt ekipin tuaj qe te përqendro-het ne detyrat e tyre te përgjithshme (pasaktë) -detyrat individuale.

6. Ashtu si një_________ ky ekip është duke punuar bashkërisht:

1. Makine, 2. Menaxher

7. Secili komponent i makinës është përgjegjës vetëm për detyrat e caktuara, vetëm një komponent mund te beje gjithçka dhe te gjitha komponentët tjera janë te nevojshme për te funksionuar makina

1. Sakte ,2. Pasaktë

8. Takimet e rregullta qoftë javore,dyjavore apo ne orarin tuaj te zakonshme do te ju shërbejnë për disa qëllime: ato mundësojnë për te dhëne raporte,te kenë vizionin,ti shohin ku janë problemet etj

31


9. Ndjekja e progresit te projektit do ju ndihmoj te marrim veprime korrigjuese dhe parandaluese

10. Veprimet korrigjuese ju lejojnë te drejtoni ekipin e projektit për te korrigjuar ga-bimet ndërsa veprimet parandaluese për te parandaluar gabimet.

11. Ju duhet te zhvilloni një proces te brendshëm qe ekipi juaj te raportoj detyrat e përfunduara ashtu qe ju mund te reflektoni mbi: a) progresin e projektit,b) regresin e projektit

12. Përmendi disa mënyra te raportimit nga anëtaret e projektit te menaxheri: çdo ob-jektiv duhet te raportohet ose mund te raportoj raportet javore.

13. Kur lindin probleme ne fazën e implementimit,numri i orëve te caktuara për një detyre padyshim do te:

a) rritet, b) zvogëlohet.

14. Kur lindin problemet ne fazën e implementimit për te reaguar ndaj këtij problemi ju keni nevojë për te analizuar se sa ore shtese do te na nevojiten.

15. Një ligj i veçantë i ekonomisë qe ju duhet te merrni shume ne konsideratë është ligji i zvogëlimit apo i pakësimit . Ky ligj thotë se ju nuk mund shtoni kohen ne mënyre eksponencionale për ta zvogëluar kohëzgjatjen e punës.

16. Për me tepër ligji thekson koston e pune qe mund te kaloj shtuar rendimentin e punës. Kur ju te shtoni punën me shume punëtor janë duke shkuar për te marre rrugën e njeri-tjetrit dhe gjerat mund te bëhen ne mënyre :produktive ,kunderpro-duktive

17. Ne teorinë caktimi i resurseve shtese për duhet ta zvogëloje sasinë e kohës se nevo-jshme për te përfunduar detyrën (po)

32


18. Megjithatë ne disa raste caktimin e një individi me me shume përvoje ne teknolog-ji mund te kushtoje me shume kohe .

19. Ka disa metoda te cilat ju mund ti përdorni për te mbledhur informacionet nga eki-pi i juaj: adresa elektronike,. . . . .

20. Ndjekja apo përcjellja financiare kur ekzistojnë mospërputhje ju duhet te keni gja-sa për te dokumentuar këto mospërputhje ne një: raport te ndryshimit te kostos, raport te ndryshimit te burimeve .

21. Raporti i ndryshimit te kostos përmban pikat e mëposhtme :shpenzimet e fituara deri me tash,mospërputhjet e kostos,kosto aktuale . . . . . .

22. Ndjekja e kostos aktuale te projektit është bere duke mbledhur shumën e ngarkuar ne faturat e shitësit dhe konsulentit ne sasinë e te hollave te caktuar për ore te anëtareve te ekipit, ose detyrat qe ata kane përfunduar .a) Po b),Jo

23. Reduktimi i shpenzimeve mund te behet edhe (duke përdorur me shume burime me pak te shtrenjta, duke përfunduar punët e pastaj ta fillojmë punën tjetër Finish to Start).

24. Vlera e fituar (earn value) detyrë?

25. Vlera e planifikuar detyre?

26. Kosto aktuale detyre?

27. Varianca ne kosto ndodhin atëherë ku kostot aktuale te punës ne projekt janë :me shume pse me pak se vlera e fituar.

28. Varianca ne planifikim ndodh kur vlera e planifikuar është me e vogël ose me e madhe sesa ajo qe është planifikuar.

33


29. Llogaritja e indeksit te performances se planifikimit shkruaj formulën? SPI=V-LERA E FITUAR NE RAPORT ME VLERA E PLANIFIKUAR

30. Nëse rezultati i formulës është 1 ju jeni ne planifikim ,nëse rezultati është me i vogël se 1 ju jeni prapa planifikimit,nëse rezultati është me i madh se 1 jemi mbi planifikim.

31. Formulat ?

32. Nëse dëshironi te shikoni nëse projekti mund te ju tregoj buxhetin përfundimtar përdorim formulën BAC-EV/BAC-AC.

34


KAPITULLI 8

1. Pa marrë parasysh sa hulumton,sa herë e teston një proces,ose si e detajon planin,askush nuk mund të parashikojë të ardhmen.

2.Menaxherët munden,fillojnë në një drejtim dhe nga shanca apo dizajnimi reflektojnë se kanë qenë duke shkuar në drejtim të gabuar.

3. Arnold Benntt ka thënë: “Qdo ndryshim,qoftë edhe për mirë,është gjithmonë i sho-qëruar me të meta dhe shqetësim”. E saktë

4 .Secili projekt në formulim duhet të mbaj qëllimin/cakun.

5. Qdo ndryshim kërkon që të vlerësohet për koston,kohën rrezikun dhe zmbrapsje tjera.

6. Qdo kërkesë për ndryshim duhet patjetër të dokumentohet,të futet në plan ose refu-zohet.

7. Në shumë organizata sistemi i kontrollit të ndryshimeve përfshin Bordin e Kontrollit të Ndryshimeve.

8. Si rregull gjenerale,është më lehtë të ndryshosh të prurat e projektit në fillim sesa në fund të tij.

9. Metoda më e mirë për të evituar ndryshimet serioze si parandalim është përmes plan-ifikimit serioz.

10. Mund të iu shmangesh situatave të paraprirura duke përdorur këto metoda: interv-istimi i klientëve, hulumtimi dhe testimi i teknologjisë para fazës së implementim-it,ekzaminimi i burimeve të nevojshme para implementimit.

35


11. I vetmi që qëndron gjithnjë në qdo menaxhim të projektit është qëllimi. E pasaktëI vetmi që qëndron gjithnjë i njejtë është ndryshimi..

12. Herët apo vonë diqka do të ndodh që do të befasoj planin tuaj dhe do të detyroj të ndryshosh planin. E saktë

13. Kontrolli i ndryshimeve i integruar shqyrton efektet e ndryshimit në të gjitha fushat e projektit duke përfshirë: qëllimin,orarin,koston,kualitetin,burimet njerëzore,ko-munikimin,rrezikun,procedurat.

14. Kontrolli i integruar i ndryshimeve është i domosdoshëm kur vjen te ndryshimi i projektit. E saktë

15. Ndryshimi mund të nënkuptojë shpenzime shtesë për hardëare dhe softëare.Fonde shtesë do të nevojiten nëse qëllimi i projektit nuk ndryshon. E pasaktë

Fonde shtesë nevojitet nëse qëllimi i projektit ndryshon..

16.Zvarritja e projektit është e njohur edhe si “helmimi i projektit”. E saktë

17. Menaxheri i projektit duhet marrë aksione të korrigjueshme në mënyrë që të kthejë projektin prap në binarë,duke përfshirë: përdorimin e aksioneve parandaluese,apli-kimi i aksioneve të përmirësueshme, punësimin shtesë të burimeve, ndryshimin nga FS detyrat në SS ose FF, rivendosja e shumë burimeve të kualifikuara,rivendosja e detyrave rregullisht,aplikimi i menaxhimit, mënjanimi i një pjese të kohës, kërkesa që caku i projektit të reduktohet në madhësi.

18. Trekëndëshi i kufizimeve të menaxhmentit të projektit është trekëndësh barabrinjës dhe njihet si Trekëndëshi i Hekurt i Menaxhmentit të Projektit. E saktë

19.Trekëndëshi i hekurt ka në konsideratë: kohën,shpenzimet dhe qëllimin.

36


aferdita berisha - teknologjia informatike dhe planifikimi i projekteve

Education