aegon bestuursbokaal - knrb · introductie aegon bestuursbokaal, achtergrond, presentatie...
TRANSCRIPT
Aegon Bestuursbokaal
Van plan tot uitvoeringWelke SMART criteria helpen je de doelstelling te realiseren
Roeland Wijkel
Business Information Manager, Aegon
Den Haag, 30 januari 2016
Dennis Beemsterboer
Vice President, NIBC Bank
2
Aegon Bestuursbokaal
Roeland Wijkel
Dennis Beemsterboer
Verenigingen
Orca
Boreas
Pelargos
Asopos de Vliet
Njord
Agon
NSRF
Phocas
Okeanos
Introductie
Boreas, winnaar presentatie mei 2015
33
Agenda
Introductie
Aegon Bestuursbokaal, achtergrond, presentatie uitvoering, 25 mei 2016
Beoordeling, Tips voor het presenteren
Missie en visie, meerjaren beleidsplan in relatie tot het bestuursjaar
Plannen uitvoeren en monitoren
Vragenronde
4
(Verdere) professionalisering van het besturen
► Governance
► Continuïteit
Thema’s Aegon Bestuursbokaal in het verleden
► 2007-2008 Professionaliseren
► 2008-2009 Strategie
► 2009-2010 Overdracht bestuur Overdracht van het verenigingsbestuur
► 2010-2011 Samenwerken met andere verenigingen
► 2011-2012 Professionaliseren door te leren van andere verenigingen
► 2012-2013 ‘Pak door’
► 2013-2014 ‘Momentum’Best Practices RTC’s en Sponsoring
Aegon Bestuursbokaal – Achtergrond
5
25 mei 2016 – Presentatie van de uitvoering
Aanvang onder voorbehoud 13.00 uur, locatie: Aegon, Den HaagDefinitieve uitnodiging met tijdstip volgt spoedig
Pitches van 5 minuten
3 minuten vragen ronde
Halve finales (2 delen)
Finale van de 6 beste pitches
Prijzengeld is Euro 10.000 (incl BTW)
Ook het kandidaat bestuur is uitgenodigd voor deze sessie!
Aegon Bestuursbokaal – Presentatie uitvoering
6
De jury beoordeelt alle presentaties, inclusief één pagina toelichting, op de volgende punten:
Impact: Wat is het bereikte resultaat en hoe heeft het de vereniging structureel geholpen?
Netwerk: In hoeverre is er bij de uitvoering samengewerkt met anderen?
Leren: Wat zijn de lessen die het bestuur heeft geleerd en wat kunnen anderen ervan leren?
Professionaliteit: Presentatie (multimedia gebruik wordt gestimuleerd)
Toegevoegd met:
Flexibiliteit, daadkracht, kansen zien en grijpen
Vermeld ook de aanleiding waarom je juist dit presenteert
Aegon Bestuursbokaal – Beoordeling
7
Aandachtspunten
Energiek
Origineel (iets anders dan Prezi/PPT?)
To the point
Creativiteit
Heldere opbouw
► Beargumentering
► Opbouw met probleem / opportunity
► Piramidaal
Tips voor het presenteren
8
Missie en Visie
Vertaald naar vereniging
Statuten Vereniging
MeerjarenbeleidsplanGedragenheid / ALV
Beleid van bestuurJaarplan
Commisies
9
Definitie van eindpunt, waarom vraag centraal
Definieer de route naar dat eindpunt
SMART plannen
SMART+
S – Specifiek / Strategisch
M – Meetbaar (Objective)
A - Acceptabel
R - Realistisch (Result orientated)
T - Tijdgebonden
+ - Actie Plan
SMART Doelstellingen realiseren
10
Van plan naar uitvoering
Monitoren en bijsturen is essentieel!
Lessons learned
Project Management Model (GOKIT)
Geld
Organisatie
Kwaliteit
Informatie
Tijd
PDCA Cyclus
Plannen monitoren en bijsturen
11
Presenteer met energie, denk out of the box, wees voorbereid!
Less is more, come to the point
Overtuig de jury met realistisch verhaal, feiten en lessons learned
► Wat heb je als bestuur gedaan om deze doelstelling te (gaan) behalen?
Planning, behaalde deliverables (SMART) versterkt het verhaal!
Take aways
1212
Vragen?
Contactgegevens
Vragen organisatie Aegon Bestuursbokaal
Charlotte van Zutphen - [email protected]
Vragen over de kwantitatieve vragenlijst /
inzending van de vragenlijst
Kristel vd Kooij - [email protected]
Kort na het event krijgen jullie de vragenlijst
toegestuurd!