Aedilis e il Comune di Verona: dove siamo e … dove vogliamo arrivare

Comune di Verona 26 Febbraio 2007

Lorenza Pirisil.pirisi@cedaf.it

E’ UNA SOCIETA’ DEL GRUPPO MAGGIOLI

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Temi di questo intervento

• Da dove siamo partiti

• Stato del progetto

• Obiettivi futuri

• Collaborazione tra le parti

• Impatto di Aedilis all’interno di un Ente

• Domande

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Da dove siamo partiti

– Ogni tipologia di richiesta era gestita in ambiente Mainframe con dei software specifici per cui non esisteva alcun tipo di integrazione tra i vari moduli.

Pratiche SUE e SUAP Agibilità Condono

Cementi Armati

Controllo Edilizio

ImpiantiOsap

Cantieri

• Moduli software su AS400

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Stato del Progetto

• Disegnare, per ogni procedimento, un ITER specifico, definendone la durata, il Responsabile e i passi da eseguire

• Gestire in modo uniforme tutte le tipologie di documenti:– Presentazione istanze relative a Dia, Permessi di Costruire, Agibilità,

Condono, Cementi Armati, Impianti, ecc– Richieste di parere– Comunicazioni, Allegati, Provvedimenti

• Gestire i documenti protocollati nel rispetto di quanto regolamentato dal DPR 445• Gestire la numerazione dei fascicoli nel rispetto della normativa archivistica• Gestire e-mail puntuali e PEC• Gestire le abilitazioni sulle pagine in base al ruolo ricoperto dall’utente all’interno

della struttura

• L’integrazione con Iride e l’utilizzo del motore di workflow ha permesso di:

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Stato del Progetto

• Sono state organizzate le informazioni in modo logico: i documenti sono stati separati per tipologia (allegati, comunicazioni, pareri e provvedimenti)

• E su Aedilis: Istanza Edilizia – i documenti

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Stato del Progetto

• I responsabili e i tecnici sono stati raggruppati ognuno all’interno di una sezione

• E su Aedilis: Istanza Edilizia – le persone

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Stato del Progetto

• E’ stata Implementata la gestione degli scadenziari su ogni documento

• Lo scadenziario può essere modificato sia manualmente che attraverso l’iter

• Scadenziari

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Stato del Progetto

• E’ stato predisposto un servizio da attivare su Teseo (sito del Comune di Verona) che permette la consultazione dello stato della pratica

• Consultazione stato pratica

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Stato del Progetto

• E’ stato predisposto un servizio da attivare su Teseo (sito del Comune di Verona) che permette la consultazione delle pratiche discusse in Commissione Edilizia

• Consultazione pratiche discusse in Commissione Edilizia

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Stato del Progetto• Scrivania ‘organizzata’

• L’ utilizzo di colori diversi a seconda del tipo documento permette una lettura intuitiva del contenuto della scrivania

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Implementazioni in sviluppo

- È stata implementata la gestione della Osap Cantieri

• Osap cantieri

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Implementazioni in sviluppo

• Sono in fase di sviluppo una serie di funzioni per permettere l’aggiornamento dei dati relativi alla toponomastica (gestione vie e gestione civici)

• Toponomastica

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Implementazioni in sviluppo

– Sono state implementate tutte le funzioni necessarie per eseguire il collegamento a qualsiasi ‘cartografia’.

– Il collegamento è stato previsto attraverso i seguenti parametri:

• Via e numero civico• Riferimenti catastali• Object id• Coordinate x/y

• Cartografia

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Obiettivi Futuri

Integrazione con anagrafeIntegrazione con anagrafe

Comunicazione in via telematica ai professionisti dei provvedimenti rilasciatiComunicazione in via telematica ai professionisti dei provvedimenti rilasciati

Calcolo oneri on lineCalcolo oneri on line

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Collaborazione tra le parti

– Il risultato ottenuto è frutto di una forte collaborazione tra il personale del Comune di Verona (coinvolto nei processi di informatizzazione legati a Iride e Aedilis) e Cedaf

– L’apporto fornito da ogni singola persona è stato determinante nell’analisi dei processi e nell’impostazione di tutto l’applicativo

– Il Servizio Informatica, l’Ufficio Protocollo e i 4 CdR dell’area del territorio nel Comune di Verona sono le strutture che ci hanno seguito nell’ottenimento del risultato

• Comune di Verona & Cedaf

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Impatto di Aedilis all’interno di un ente

• Cosa significa?

– Riorganizzare le strutture coinvolte

– Analizzare i procedimenti e definirne i responsabili

– Per ogni soggetto coinvolto definire ruoli e responsabilità

– Catalogare per tipologia tutti i documenti (istanze, comunicazioni, pareri, provvedimenti, ……..)

– Standardizzare la gestione bolli, sanzioni, oneri, ….

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Comune di Verona 26 Febbraio 2007

Lorenza Pirisil.pirisi@cedaf.it

FINE DELLA PRESENTAZIONE

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