adv sig 2 sistema empresa

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  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

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    Sistema de

    Informacin Gerencial

    Prof. Pedro Montecinos Gaete

    [email protected]

    pmontecinos

    mailto:[email protected]:[email protected]
  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

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    Concepto de Sistema

    Qu es un sistema?

    Es posible definir un sistema como unconjunto de partes, componentes osubsistemas operativamente interrelacionadasy delineados por los lmites, identificable de suambiente o suprasistema.

    Un sistema puede ser considerado como unproceso que responde ante unas entradaspara generar unas salidas

    La interdependencia entre elementos genera

    alguna de las siguientes relaciones: Relaciones simbiticas

    Relaciones sinrgicas

    Relaciones superfluas

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

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    Concepto de Sistema

    Tipos de sistemas.Sistemas cerrados:

    Son aquellos que no tienen un interaccin con el medioo entorno.

    Por lo general se refieren a sistemas no vivientes,

    donde importa la causa, son de simplicidad organizada,con o sin retroalimentacin.

    Son hermticos a cualquier influencia ambiental. Noreciben influencia del ambiente ni lo influencian. Ej.Sistemas mecnicos.

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

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    Concepto de Sistema

    Tipos de sistemas.Sistemas abiertos o flexibles

    Son aquellos sistemas que interactan o transancon el medio o entorno.

    Son sistemas vivientes, donde interesan las

    consecuencias y su de complejidad organizada.

    Un sistema abierto obtiene o importa del medio losrecursos que necesita y los transforma paraexportarlos o entregarlos a l medio, tales como unbien o servicio.

    Intercambian materia y energa regularmente con elambiente

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    Caractersticas de los Sistemas

    Sistemas Abiertos

    Importan energa: permanecen enconstante interaccin con el ambiente yaque influencian y son influenciados por elambiente.

    Proceso: Conjunto de operacionesdesarrolladas dentro del sistema sobrelas entradas.

    Salidas: es el resultado del procesosobre la entrada.

    Comportamientocclico: se relaciona conciclos repetitivos de entrada,transformacin y salida.

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    Caractersticas de los Sistemas

    Caractersticas de los sistemas Sistemas Abiertos

    Retroalimentacin: supone dispositivos de control quepermiten seleccionar seales provenientes del ambiente.

    Entropa negativa: Conjunto de operaciones desarrolladasdentro del sistema sobre las entradas.

    Diferenciacin: dentro de un sistema existen diferentessubsistemas con funciones especializadas que seinterrelacionan.

    Equifinidad: los resultados finales se pueden lograr desde

    diferentes condiciones iniciales y por diferentes caminos. Regulacin y homeostasismiento: la informacin acerca

    de las salida facilita informacin de control para realizarlos ajustes del comportamiento de la empresa

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

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    Lmites de un Sistema

    Qu determina donde comienza y termina un sistema?

    Existen lmites que separan el sistema del medio ambienteen el que est incluido.

    Los lmites del sistema deben escogerse de tal manera queincluyan en su interior aqullos elementos necesarios que

    afectan el comportamiento que muestra el sistema. La seleccin de elementos pasa por estimar e incluir

    aquellos que interactan en el comportamiento del sistema(elementos interiores), excluyendo los que son irrelevantes(elementos exteriores)

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

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    Lmites de un Sistema

    Cmo podemos reconocer el medio ambiente?

    El medio es todo aquello que interesa o incumbea la empresa, porque esta fuera de su control ono tiene injerencia en ste, por lo tanto no formaparte de su sistema.

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

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    Sistemas Abiertos

    Representacin esquemtica de un sistema abierto.

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    Viabilidad Sistmica

    La viabilidad y supervivencia del sistema empresa dependede su adaptabilidad al ambiente, adaptabilidad dinmica ysensitiva. El ambiente es recurso pero tambin amenaza parael sistema.

    Las caractersticas constitutivas no son explicables a partir de

    las caractersticas de las partes aisladas.Para que el sistema como un todo funcione, dependeprincipalmente de qu tan bien encajen y operen en conjuntolas partes, no de qu tan bien se desempee cada una deellas, cuando se considera en forma independiente.

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

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    Caractersticas de los Sistemas

    Sinergia: suma de sus partes es diferente del todo.

    El todoes ms que la suma de sus partes. Toda accin que produzca un cambio en una parte del

    sistema probablemente producir cambios en lasdems partes del mismo. Todo sistema tiene unanaturaleza orgnica, entonces, el sistema siempre

    reaccionar globalmente a cualquier estmuloproducido en cualquier parte o unidad.

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

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    Caractersticas de los Sistemas

    Recursividad:

    Es el principio que indica que una empresa(sistema) forma partes de sistemas mayoreso suprasistemas y a su ves es posibledescomponerla en sistemas menores osubsistemas. Todos ellos son sistemas yaque sus componentes se encuentranrelacionados y no son entes aislados.

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

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    Caractersticas de los Sistemas

    Homeostasis (metabolismo): tendencia de un sistema a

    permanecer en un cierto grado de equilibrio o a buscarlocuando se enfrenta a variables crticas. Equilibriodinmico.

    La homeostasis es obtenida a travs de mecanismo deretroalimentacin que le permiten al sistema corregir y

    equilibrar los procesos internos a partir de datos obtenidossobre su funcionamiento y sobre los cambios en el ambiente.

    Ejemplo.

    La empresa posee un mecanismo de retroalimentacin a

    travs de la gestin de clientes (CRM) que permite

    determinar, entre otras cosas, los gustos y preferencia delas personas, informacin importante para realizar las

    mejoras necesarias en la cadena productiva con el fin de

    evitar que la competencia acapare el mercado.

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

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    Caractersticas de los Sistemas

    Viabilidad de un sistema

    La viabilidad de un sistema depende principalmente de lacapacidad de las corrientes de salida para asegurar unarealimentacin capaz de regenerar el sistema por si mismo

    La viabilidad y supervivencia del sistema empresa dependede su adaptabilidad al ambiente, adaptabilidad dinmica y

    sensitiva. El ambiente es recurso pero tambin amenaza parael sistema.

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

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    Caractersticas de los Sistemas

    Principios de organicidad: Al definir una empresa como

    una estructura indirectamente planteamos un orden interno Entropa: Es la amenaza constante de destruir el orden

    establecido a travs de una tendencia hacia los estados msprobables de todo sistema, cuyo extremos es el caos. Por logeneral es efectiva para destruir sistemas cerrados

    Indicar un ejemplo de entropa aplicada a los sistemas o la empresa

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

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    Caractersticas de los Sistemas

    Principios de organicidad:

    Neguentropa: Es la fuerza a la entropa, alimenta con losahorros de energa del sistema, sus corrientes de salidapositiva y su corriente retroalimentadora, deben sersuficientes para combatir y contrarrestar la entropa ymantener la viabilidad del sistema.

    Podemos asociarla al principio de conservacin de losseres vivos (homeostasis).

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

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    Subsistemas Funcionales de una Empresa

    D. Katz y R. Kahn proponen cinco funciones bsicas ocaractersticas generales de los sistemas abiertos viables quedeniminaron funciones sistmicas, tambin es posibleencontrarlo con el nombre genrico de funcin.

    Subsistemas de produccin

    Subsistemas de apoyo Subsistemas de mantenimiento

    Subsistemas de adaptacin

    Subsistemas de administracin o direccin

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

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    Subsistemas de produccinTienen que ver con el proceso de transformacin oprocesamiento de energa.

    Su funcin es satisfacer los requerimientos de la tarea centralde la organizacin mediante la divisin del trabajo; se decidenlas especificaciones y estndares del mismo.

    Los subsistemas de produccin desarrollan una dinmica deeficiencia tcnica: aunque ste es un valornaturaldel sistemade produccin, tal hecho no garantiza la eficienciaorganizacional general,pues este subsistema se encuentra eninteraccin; es interdependiente de los dems subsistemas.

    Para realizar su funcin requiere de los dems sistemas.Ejemplo:

    Subsistemas Funcionales de una Empresa

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

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    Subsistemas de apoyoProporcionan una fuente continua de insumos de produccin,ampliando el sistema de produccin y llevndolo al entornopara obtener materias primas y entregar producto, as comodesarrollando un ambiente favorable con otros sistemas de lasociedad.

    La funcin de los subsistemas de apoyo (abastecimiento yventas) es mantener intercambios transaccionales en lasfronteras del sistema, as como obtener apoyo y legitimacinsociales para la organizacin.

    Su dinmica es la manipulacin especficamente enfocada alentorno de la organizacin.

    Sus mecanismos permiten adquirir control sobre las fuentes deabastecimiento y crear una imagen para la organizacin.

    Ejemplos:

    Subsistemas Funcionales de una Empresa

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

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    Subsistemas de mantenimientoSe encarga que las partes del sistema permanezcancohesionadas en interrelacionadas dentro de l.

    Tiene especial connotacin el factor humano, en donde laempresa contrata a las personas para satisfacer sus objetivosempresariales y no los del individuo explicados a travs de la

    pirmide de Maslow, surgiendo un contraposicin de intereses.Para el correcto desempeo de las personas dentro de laempresa es necesario fijas polticas y normas que permitan.

    Subsistemas Funcionales de una Empresa

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

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    Subsistemas de adaptacinProcura innovar ajustando el sistema al medio, ya que nopuede desentenderse de ste ya que es un sistema recursivo einteracta de manera sinrgica con el medio.

    Se relaciona con la generacin de respuestas adecuadas a lascambiantes condiciones externas.

    Son los subsistemas que tienen que ver con el cambioorganizacional, con los problemas de ajuste.

    La funcin adaptativa al igual que la de mantenimiento estdirigida a la supervivencia de la organizacin, aunque adiferencia de aquella est dirigida hacia fuera. Busca tener bajocontrol al entorno, lograr una constanciaambiental.

    Subsistemas Funcionales de una Empresa

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

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    Subsistemas de administracin o direccin

    Buscan dirigir, distribuir y controlar los diferentes subsistemas yactividades de la organizacin.

    Es el subsistema de toma de decisiones para la organizacinen conjunto.

    Sus funciones son tres: resolver conflictos entre niveles

    jerrquicos, coordinar y dirigir los subsistemas funcionales ycoordinar los requerimientos externos y los recursos ynecesidades organizacionales.

    Su dinmica es tambin mltiple: de control, de compromiso(entre niveles jerrquicos as como entre subsistemas) desupervivencia a largo plazo y de optimizacin.

    Sus mecanismos son el uso de sanciones de autoridad, elarbitraje, el aumento del volumen de negocios, la agregacin defunciones, el control del ambiente absorbindose ocambindolo y la reestructuracin de la organizacin

    Subsistemas Funcionales de una Empresa

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

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    Subsistemas Funcionales de una Empresa

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

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    Diseo Empresarial

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

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    Diseo Empresarial

    Estrategia

    Es una gua par el diseo organizacional. Debemos conocer elmercado en el competiremos. A partir de la ventaja competitivaque persiga la empresa se determinarn los recursos, losprocesos y las estructuras necesarias para lograrla. Unaestrategia la podemos considerar (Lampel &Ahlmstrand)como:

    Es un planteamiento: una gua , una direccin.

    Es un modelo: patrn que coordina las acciones a travs detiempo

    Es un perspectiva: implica tener una visin hacia adentro yhacia arriba de la empresa; visin de la empresa.

    Es una trampa: maniobra especfica para eliminar a un

    competidor

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

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    Diseo Empresarial

    Estrategia

    En el desarrollo de una estrategia se debiera considerar: Los productos y servicios ofrecidos (qu?)

    Los clientes y el mercado (a quien?)

    Las ventajas competitivas (por qu el cliente va a compararnuestro producto?)

    Prioridades del producto y mercado (donde nosenfocaremos?

    Contar con una estrategia slida no significa que se vaya atener xito, muchas estrategias estn claramente definida y

    alineadas con la visin, pero su implementacin es pobre lo quelas lleva al fracaso.

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

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    Diseo Empresarial

    Estructura

    La estructura se representa a travs de organigramas querepresentan la divisin de las tareas y la jerarqua de lasdiferentes posiciones. Podemos definir cuatro estructurasorganizacionales:

    Estructura formal

    Estructura presunta Estructura existente

    Estructura requerida

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    Diseo Empresarial

    Procesos

    Conjunto de actividades que recibe uno o ms insumos y crea unproducto de valor para el cliente. El diseo de los procesos tieneque ver con la visin de la organizacin en un plano horizontal.

    Gente

    Dice relacin con la distribucin de los cargos.

    Tecnologa

    Comprende el sistema tcnico (herramientas) que permitentransformar la materia prima en producto terminado, ocupa un

    papel fundamental en el en la definicin en la forma que adoptala organizacin y actua como una de las limitacionmes delsistema social.

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    Diseo Empresarial

    Procesos

    Conjunto de actividades que recibe uno o ms insumos y crea unproducto de valor para el cliente. El diseo de los procesos tieneque ver con la visin de la organizacin en un plano horizontal.

    Gente

    Dice relacin con la distribucin de los cargos.

    Tecnologa

    Comprende el sistema tcnico (herramientas) que permitentransformar la materia prima en producto terminado, ocupa un

    papel fundamental en el en la definicin en la forma que adoptala organizacin y actua como una de las limitacionmes delsistema social.

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

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    Introduccin a la Empresa

    Necesidades de las personas.

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    Introduccin a la Empresa

    Bienes y servicios. Un bien corresponde a un artculo que satisface las

    necesidades de las personas, se ha obtenido a partir deotros bienes o recursos naturales Bienes de consumo

    Bienes intermedios

    Bienes de capital

    Los servicios corresponden a una serie de acciones oactividades destinadas a complementar imperfecciones ocarencias en los productos para la adecuada satisfaccin deuna necesidad.

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

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    Introduccin a la Empresa

    Concepto de empresa. Se entiende por empresa un organismo o entidad cuyo

    objetivo esencial es proporcionar bienes o servicios parasatisfacer las necesidades de las personas.

    Se dice que es un organismo u organizacin ya que poseeun estructura interna que permite distribuir los elementos en

    un determinados orden interno, independiente de la formajurdica que adopte.

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

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    Introduccin a la Empresa

    Componentes de una empresa

    Factores humanos: son las personas fsicas o jurdicas quetienen una vinculacin directa con la empresa, desde lospropietarios del capital, socios o accionistas, tanto losadministradores o directivos.

    Factores materiales: son los bienes econmicos de la empresa,

    se pueden diferenciar entre los bienes que forman el capital fijo(maquinaria, mobiliario de oficina) y los bienes que forman elcapital circulante (materias primas, material de oficina).

    Organizacin: conjunto de relaciones de autoridad, coordinacin ycomunicacin, que forman la actividad del grupo humano entre s y

    con el exterior, est definida por el empresario. El entorno:son aquellos factores que condicionan la actuacin del

    empresario y de la empresa desde la normativa gubernamentalhasta los clientes o proveedores.

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

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    Introduccin a la Empresa

    reas funcionales de una empresa

    rea comercial: incluye al conjunto de actividades necesariaspara hacer llegar a los consumidores los bienes y serviciosproducidos. Analiza las necesidades de los consumidores (estudiode mercado), una vez producido el producto disea una polticacomercial adecuada para poder venderlo.

    rea de produccin: controlada el aprovisionamiento de lasmaterias primas y gestiona la produccin de los bienes y servicios.La informacin sobre los gustos y situacin del mercado esentregada por el departamento comercial

    rea de inversin y finanzas:captar fondos necesarios para el

    funcionamiento de la empresa y llevar la poltica de inversiones. rea de recursos humanos:selecciona y contrata trabajadores,

    formarlos y organizar todo el personal.

    I d i l E

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

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    Introduccin a la Empresa

    Organizacin de una empresa

    I t d i l E

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    Introduccin a la Empresa

    Tipos de empresas segn su actividad Empresas industriales

    Empresas de servicio industrial

    Empresas comerciales

    Empresas mixtas o multiactivas

    Empresas de servicios comunitarios

    I t d i l E

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

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    Introduccin a la Empresa

    Tipos de empresas segn su estructura jurdica y

    social Empresas unipersonales

    Sociedades de personas o colectivas

    Sociedades annimas o de capital

    Sociedades comanditarias

    I t d i l E

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

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    Introduccin a la Empresa

    Necesidades-Recursos-Produccin-Empresa

    I t d i l E

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

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    Introduccin a la Empresa

    Relaciones y funciones ambientales de la empresa

    Si t E

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

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    Sistema Empresa

    Funciones ambientales de la empresa

    Comercializacin

    Compras

    Produccin

    Personas Contabilidad

    Costos

    Finanzas

    Asesora jurdica

    Informtica

    Si t E

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

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    Sistema Empresa

    Beneficios y rentabilidad de una empresa La rentabilidad se puede definir como un porcentaje entre

    el beneficio obtenido y los recursos invertidos paraobtener dicho beneficio. Es la eficiencia con la cual unaempresa utiliza sus recursos

    De acuerdo a lo anterior, la mayor importancia para laempresa es obtener la mxima rentabilidad y no el beneficio

    Beneficio: es la diferencia entre los ingresos y los gastosde un periodo determinado

    E t t E i l

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

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    Estructura Empresarial

    La estructura de una organizacin puede definirse como el

    conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo entareas distintas, considerando luego la coordinacin de lasmismas. Lineal

    Funcional

    Lnea staff Matricial

    Por proyectos

    Libres de forma

    E t t E i l

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

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    Estructura Empresarial

    Composicin de una organizacin

    Personas Grupos de trabajo

    Grupos formales

    Grupos informales

    Grupos ad hoc

    Flujos de trabajo Flujos de informacin

    Flujos de decisiones

    Flujos de control

    Flujos de autoridad

    Procesos decisin ad hoc

    Estructura Empresarial

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

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    Estructura Empresarial

    Consideraciones para organizar

    Divisin del trabajo Autoridad

    Responsabilidad

    Disciplina

    Unidad de mando

    Unidad de direccin

    Centralizacin Cadena escalar

    Remuneracin personal

    Estabilidad personal

    Orden

    Equidad Iniciativa

    Espritu de equipo

    Estructura Empresarial

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

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    Estructura Empresarial

    Diseo de estructuras empresarial clsico

    La estructura jerrquica pura lineal La estructura funcional La estructura mixta, lnea-staff consultiva

    Diseos organizativos de la empresa modernos La estructura matricial Diseos por proyecto Diseos libres de forma

    Estructura Empresarial

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

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    Estructura Empresarial

    Estructura jerrquica pura lineal

    G H

    C D

    I J

    E F

    B

    A

    Estructura Empresarial

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

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    Estructura Empresarial

    Estructura jerrquica pura lineal

    Caractersticas: Cada persona recibe ordenes de un solo jefe.

    Prevalece el principio de jerarqua y de subordinacinabsoluta a su inmediato superior.

    Inconvenientes: Sobrecarga a personas con deberes y

    responsabilidad

    Excesiva rigidez que no permite que se implanten lasventajas de la especializacin

    Estructura Empresarial

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

    48/70

    Estructura Empresarial

    Estructura funcional

    Estructura Empresarial

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

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    Estructura Empresarial

    Estructura funcional

    Caractersticas: Se basa en la idea de F. W. Taylor segn la cual la mayorproductividad de un obrero se alcanza rompiendo la unidad demando.

    Se proporciona autoridad a los especialistas en las tareas queson de su especialidad, haciendo ms fluida la estructura.

    Subordinado recibe ordenes, asistencia e instrucciones devarios jefes, cada uno de los cuales desarrolla una funcinparticular.

    Inconvenientes: Se sacrifica el principio de la unidad de mando dando lugar a:

    Posibles conflictos de competencias

    Dificultad para atribuir potestad de decisin

    Retrasos en la accin debido al fraccionamiento de control yresponsabilidades

    Estructura Empresarial

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

    50/70

    Estructura Empresarial

    Estructura mixta, lnea-staff consultiva

    Estructura Empresarial

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

    51/70

    Estructura Empresarial

    Estructura mixta, lnea-staff consultiva Se basa en la idea de Henry Fayol quien sugiri la

    incorporacin de estados mayores compuestos de

    asesores especialistas, preservando la unidad demando.

    No se proporciona autoridad a los especialistas para

    dar ordenes a nadie de lnea. Subordinado recibe ordenes, asistencia e instrucciones

    de un solo jefe, que toma decisiones tras escuchar lasopiniones de los asesores especialistas.

    Estructura Empresarial

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

    52/70

    Estructura Empresarial

    Estructura matricial

    Estructura Empresarial

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

    53/70

    Estructura Empresarial

    Estructura matricial

    Solucin de compromiso entre estructura departamental,funcional y por producto.

    Necesidad de objetivos precisos: roles claros, equilibrio depoder, prioridad a los conocimientos y a la informacin,gerentes experimentados y con liderazgo.

    Necesidad de definir controles respecto a costes, tiempo,calidad y resultado.

    Necesidad de recompensas adecuadas.

    Estructura Empresarial

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

    54/70

    Estructura Empresarial

    Estructura matricial

    Desventajas: Conflictos entre gerentes funcionales y de producto cuando

    tienen recursos limitados.

    Ambigedad de roles que ocasiona estrs.

    Falta de equilibro entre autoridad y poder entre los directivos

    funcionales y los de producto. Incremento de costes de administracin al tener que dejar

    las cosas claras por escrito.

    Necesidad de reunirse a menudo.

    Estructura Empresarial

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

    55/70

    Estructura Empresarial

    Diseos por proyecto

    Estructura Empresarial

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

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    Estructura Empresarial

    Diseos por proyecto

    Utilizado por organizaciones muy tcnicas que requierenplanificacin, investigacin y coordinacin.

    Son proyectos ad hoc

    Los componentes pueden estar formando parte de variosproyectos al mismo tiempo.

    Tambin llamados naturalistas u orgnicos. La organizacin debe facilitar el cambio por lo que no se permiteque la estructura interna de la empresa se petrifique.

    La estructura se adapta a las necesidades del momento y de lasituacin.

    Requieren labor en equipo, autocontrol, iniciativa, juicio

    independiente, comunicacin abierta, sensibilidad, gente joven deespritu y dinmica.

    Estructura Empresarial

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

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    Estructura Empresarial

    Diseos libres de forma

    Tambin llamados naturalistas u orgnicos. La organizacin debe facilitar el cambio por lo que no sepermite que la estructura interna de la empresa sepetrifique.

    La estructura se adapta a las necesidades del momentoy de la situacin.

    Requieren labor en equipo, autocontrol, iniciativa, juicioindependiente, comunicacin abierta, sensibilidad, gente

    joven de espritu y dinmica.

    Estructura Empresarial

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

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    Estructura Empresarial

    Nuevos modelos organizativos

    La organizacin horizontal La organizacin en red

    Modelo federalista

    Modelos basados a part i r de:

    Liderazgo promovido por la visin de empresa adoptada

    Profesionales muy responsables y con mucha libertad

    Gran dedicacin al cliente

    Bsqueda de la Calidad Total

    Mejora e Innovaciones continuas

    Trabajo en Equipo

    Estructura Empresarial

  • 8/10/2019 ADV SIG 2 Sistema Empresa

    59/70

    Estructura Empresarial

    Principios fundamentales para la organizacin horizontal

    Organizacin entorno a los procesos (no a las tareas) Tendencia a que los equipos se autogestionen

    Reduccin de la jerarqua

    Variedad de competencias

    Formacin enfocada a la obtencin de resultados

    Asignacin de las responsabilidades a una persona a ungrupo

    Mayor colaboracin con proveedores y clientes

    Sistemas de retribucin por conocimientos y recompensa al

    equipo Objetivos en base a resultados y satisfaccin cliente

    Equipos, no personas

    Sistema Empresarial

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    Sistema Empresarial

    Organizacin horizontal

    Es el sistema central de la organizacin cuya funcin esgarantizar que la informacin pueda ser transmitida a travsde todas las funciones empresariales y, a todos los niveles degestin para soportar las operaciones y administracin de laempresa

    Ayuda a la empresa a tener un mayor flujo de informacinpara que las decisiones tomadas impulsen acciones dentro dela organizacin que generen mejores oportunidades para laempresa

    Ejemplo: Sistema de proceso de transacciones como apoyo ala planificacin de los recursos empresariales.

    Estructura Empresarial

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    Estructura Empresarial

    La organizacin en red

    Existencia de equipos que se auto-organizan

    Coexistencia estructura jerrquica con organizacionesreticulares informales, abiertas, no jerarquizadas

    Directivos adaptados a visin global de la empresa y a

    las condiciones para su desarrollo que intentan que losdems compartan la visin

    Autoridad de los directivos basada en su aptitud paracomprometerse personalmente, por encima de sucompetencia tcnica

    Estructura Empresarial

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    Estructura Empresarial

    La organizacin en red

    Estructura organizativa que permite conjugar objetivos deeficiencia y flexibilidad:

    Se favorece la iniciativa del personal

    Se potencian las comunicaciones formales e informales

    Las relaciones se extienden al exterior de la empresa

    COLABORACIN (ALIANZA)

    CONFIANZASOCIO SOCIO

    SOCIO

    Estructura Empresarial

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    Estructura Empresarial

    La organizacin en red Se distinguen los siguientes tipos:

    Red Estable

    Red Interna

    Red Dinmica

    Estructura Empresarial

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    Estructura Empresarial

    Modelo federalista Forma organizativa tpica de grandes empresasjaponesas. Suelen ser estructuras basada enalianzas estratgicas y en redes de cooperacintecnolgicas.

    Las bases de este modelo son el talento humanojunto con las aptitudes y habilidades estratgicas .Lo ms difcil de definir es el papel que debedesempear el centro de la empresa.

    Tarea: Investigar sobre cada uno de estos tipos deorganizacin en red y el modelo federalista o federal.

    Estructura Empresarial

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    Estructura Empresarial

    En resumen podemos decir que es la organizacin decargos y responsabilidades que deben cumplir los miembros de

    una organizacin; es un sistema de roles que han de desarrollarlos miembros de una entidad para trabajar en equipo, de formaptima y alcanzar las metas propuestas en el plan estratgico dela empresa.

    Es la forma en que se organizan las actividades de unaempresa, incluye la divisin, agrupacin y coordinacin de susactividades, relaciones entre los gerentes y los empleados, y decada uno entre s, la estructura organizativa de la empresa estformada por: El conjunto de elementos (cargos y responsabilidades) que

    la integran.

    Las funciones que tienen asignadas cada uno de los cargos. Las relaciones jerrquicas y funcionales existentes entre los distintos

    elementos (cargos).

    Procesos Empresariales

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    Es posible definir un proceso empresarial como los pasosa seguir para alcanzar los objetivos en la produccin de unproducto determinando.

    El principal objetivo en el diseo de un procesoempresarial consiste en crear un proceso que satisfaga losrequisitos de los distintos grupos de inters de la empresade la mejor manera, partiendo de la efectividad, eficienciay flexibilidad.

    Procesos Empresariales

    Recursos Empresariales

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    Para que una empresa pueda lograr sus objetivos, es

    necesario que cuente con una serie de elementos,recursos o insumos que conjugados armnicamentecontribuyen a su funcionamiento adecuado, por lo tanto seentiende por recursos a todos los activos que necesita unaempresa para el desarrollo de un bien o servicio. Esposible identificar los tres principales tipos de recursos:

    1. Tangibles: financieros y fsicos.2. Intangibles: tecnolgicos y reputacin.3. Recursos humanos.

    Recursos Empresariales

    Sistema Empresarial

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    p

    Sistema sociotecnico abierto compuesto por el sistema delentorno, de la empresa y de la comunicacin externa einterna, junto a sus subsistemas del comportamiento,estratgico, operativo u organizacional y de direccin otoma de decisiones. Como sistema persigue objetivos atravs de un plan de accin comn.

    Se considera una entidad social ya que est diseada paraalcanzar resultados; por ejemplo, obtener ganancias(empresas en general), proporcionar satisfaccin social(clubes), etc.

    Est estructurada deliberadamente porque divide eltrabajo, y su ejecucin se asigna a los miembros de la

    organizacin, lo que significa que cualquier empresahumana est conformada intencionalmente para conseguirdeterminados objetivos.

    Caractersticas de los Sistemas

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    Referencias bibliogrficas.

    Sistema Empresa de Pablo Illanes

    Diseo Organizativo de Juan Jos Gilli

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    Inquietudes