adquisiciones

Huaraz, Junio 09 del 2003

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE FIDEL OLIVAS ESCUDEROPLAZA DE ARMAS S/N - SANACHGN, DISTRITO FIDEL OLIVAS ESCIDERO, PROVINCIA DE MARISCAL LUZURIAGA, REGIN ANCASHRUC N 20221633882BASESAMC N 003-2012-MDFOE-CEPSEGUNDA CONVOCATORIAADQUISICION DE LECHE EVAPORADA PARA EL PROGRAMA DE VASO DE LECHE Sanachgn, Abril de 2012AMC N 003-2012-MDFOE-CEP SEGUNDA CONVOCATORIAADQUISICION DE LECHE EVAPORADA ENTERA PARA EL PROGRAMA DE VASO DE LECHE

CAPITULO I

GENERALIDADES

1) ENTIDAD CONVOCANTEMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE FIDEL OLIVAS ESCUDERO denominada en adelante LA MDFOE.RUC N 202216338822) DOMICILIO LEGALEl domicilio oficial, para todos los efectos del presente proceso, es la Plaza de Armas S/N Sanachgn, DISTRITO DE FIDEL OLIVAS ESCIDERO, PROVINCIA MARISCAL LUZURIAGA, REGIN ANCASH.3) OBJETO DE LA CONVOCATORIAEl presente proceso de seleccin tiene por objeto la adquisicin de Leche evaporada entera para el Programa del Vaso de Leche para los meses de Enero a Diciembre del ao 2012. INSUMO

1Leche Evaporada Entera 410 gr.

4) VALOR REFERENCIAL

El Valor Referencial para el presente proceso de seleccin, es de DIECISIETE MIL CUARENTA Y NUEVE Y 00/100 NUEVOS SOLES (S/. 17,049.00), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo y entrega del Servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Enero del 2010 y puesto en el almacn de la Municipalidad de SanachganITEMDESCRIPCIONUNIDAD CANTIDAD PRECIO UNITARIOTOTAL REFERENCIAL POR ITEM S/.

01LECHE EVAPORADA ENTERA 410 gr.Taros 6,196 2.75 17,049.00

TOTAL S/.17,049.00

El valor referencial de la leche evaporada entera es de S/. 17,049.00 (DIECISIETE MIL CUARENTA Y NUEVE Y 00/100 NUEVOS SOLES)

Las propuestas que excedan el Valor Referencial sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas.5) EXPEDIENTE DE CONTRATACION

El Expediente de contratacin ha sido aprobado con Resolucin de Alcalda N 017 -2012-MDFOE-S-A de fecha 20 de Febrero de 2012, con el cual se faculta al Comit Especial que conduzca el proceso de seleccin de menor cuanta, para la adquisicin de leche evaporada para el programa del Vaso de Leche 6) FUENTE DE FINANCIAMIENTO

RECURSOS ORDINARIOS

7) SISTEMA DE CONTRATACIN

El presente proceso se rige por el sistema ser a SUMA ALZADA de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.

8) ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El requerimiento y especificaciones tcnicas mnimas estn definidos en el Captulo IV de las presentes Bases.

8)BASE LEGAL

a) Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

b) Ley N 29289 - Ley de Presupuesto del Sector Publico para el ao fiscal 2012.c) Decreto Legislativo N 1017 que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado

d) Decreto Supremo N 184-2008-EF, Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 que aprob la Ley de Contrataciones del Estado

e) Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

f) Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.

g) Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa.

h) Ley N 27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.i) Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidadesj) Ley N 24059 de Creacin y Financiamiento del Vaso de Leche

k) Ley 27712 modificatoria de la Ley 27470, Ley que establece Normas l) Complementarias para la Ejecucin del Programa del Vaso de Leche

m) Ley No.27470 Normas Complementarias para la ejecucin del PVLn) Resolucin Ministerial No. 711-2002-SA-DM que aprueba la Directiva denominada Valores Nutricionales Mnimos de la Racin del Programa del Vaso de Leche.

o) Resolucin Ministerial No. 451-2006-MINSA que aprueba la Norma Sanitaria para la fabricacin de alimentos de granos y otros destinados a programas sociales de alimentacin.

p) Resolucin de Alcalda N 0072012-MDFOE-S-A, que aprueba la conformacin del Comit Especial Permanente.q) Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.CAPITULO IIETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

Convocatoria

: 10/04/2012 Registro de participantes : 11 /04/2012 Presentacin de Propuestas : 12/04/2012 desde las 8:00 am hasta las 12.00 a.m. rea de Trmite Documentario de la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE FIDEL OLIVAS ESCUDERO.

Calificacin y Evaluacin de Propuestas : 12/04/2012 Otorgamiento de la Buena Pro (A travs del SEACE) : 12/04/20122.2 CONVOCATORIA

Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 50 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma.

2.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes de la presentacin de propuestas. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el EstadoAl registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono.

De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE.

El registro de participantes se efectuar en la oficina de abastecimiento de la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE FIDEL OLIVAS ESCUDERO en la fecha sealada en el cronograma, en el horario de 8:00 a 12:00 y 14:00 a 17:00, que es el horario de atencin de la entidad convocante.2.4 ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarn por trmite documentarios de la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE FIDEL OLIVAS ESCUDERO provincia de Mariscal luzuriaga, sito en plaza de Armas de Sanachgn. En la fecha y hora sealada en el cronograma. Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN MENOR CUANTIA N 001-2012-MDFOE/CEP, conforme al siguiente detalle:

Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Los formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.

Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor y verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases. De no ser as, el Comit Especial, tomar por no presentada.

2.8.1. Contenido de las Propuestas

Se presentarn en un (1) original y 2 copiasSOBRE N 1 - PROPUESTA TECNICA:

ndice de los documentos en orden correlativo:

Documentacin de presentacin obligatoria:a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores: Captulo de Bienes

b) Carta de presentacin y Declaracin Jurada de datos del postor. Anexo N 01.

c) Declaracin Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo IV de las Bases - Anexo N 02.d) Declaracin Jurada del acuerdo al artculo 42 de reglamento de la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo N 03.

e) Declaracin Jurada, indicando la procedencia u origen de los productos y de los insumos utilizados precisndose el porcentaje (%) de cada uno de los componentes (insumo, porcentaje, procedencia u origen), indicando adems la composicin de la premezcla vitamnica, teniendo en consideracin lo establecido en el DS. Nro. 03-2001-PCM, en concordancia con el Art. 5 de la Ley N 27470, modificado por la Ley N 27712. El porcentaje mnimo de componentes nacionales que deber cumplir los productos requeridos es del 90.00%.f) Declaracin Jurada de Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin - Anexo N 4.g) Declaracin Jurada de Compromiso del Plazo de Entrega. Anexo N 05h) Declaracin Jurada de compromiso de seriedad de oferta hasta la suscripcin del contrato. Anexo 06Documentacin de presentacin facultativa:

a) Declaracin Jurada de experiencia del postor. Anexo 07

b) Declaracin jurada de ser pequea o microempresa, segn Anexo N 08.c) Declaracin jurada de bienes elaborados en territorio nacional, en aplicacin de la Ley N 27633, segn Anexo N 09.SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONOMICA:

1) El Sobre N 2 deber contener el valor total de la oferta econmica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a adquirir. Por lo tanto, la Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo N 10. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales debern ser expresados hasta con dos decimales.

2.9. EVALUACIN DE PROPUESTAS

La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica.

Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:

Propuesta Tcnica

: 100 puntos

Propuesta Econmica

: 100 puntos

2.9.1 Evaluacin Tcnica

Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en el Captulo IV de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.

Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.

Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.

2.9.2 Evaluacin Econmica

La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:

P1 = Om x PMPE

O1

Donde:

1= Propuesta

P1= Puntaje de la propuesta econmica 1

O1= Propuesta Econmica 1

Om= Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo

PMPE= Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

2.9.3 Determinacin del Puntaje Total

Una vez calificadas las propuestas durante la evaluacin tcnica y econmica se determinar el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:

PTP1 = c1 PT1 + c2 PE1

Donde:

PTP1 = Puntaje total del postor 1

PT1 = Puntaje por evaluacin tcnica del postor 1

PE1 = Puntaje por evaluacin econmica del postor 1

c1 =Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.60

c2 =Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.40 De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y sus modificatorias, la bonificacin adicional del 20% se aplicar siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaracin Jurada correspondiente.

2.10. ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PROSe otorgar la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. El otorgamiento de la Buena Pro se registrar en el SEACE en la fecha prevista en el cronograma del proceso.

2.11. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.

El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.

2.12 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El postor deber presentar los siguientes documentos para la suscripcin del contrato:

a) Copia de DNI del Representante Legal;

b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;

c) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;

d) Copia del RUC de la empresa;

2.13PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de cinco das hbiles. La citada documentacin deber ser presentada en la oficina de trmite documentario de la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE FIDEL OLIVAS ESCUDERO, cito en la plaza de armas de la ciudad de Sanachgan, distrito de Sanachgan, provincia de Mariscal luzuriaga, departamento de Ancash.2.14 PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo mximo de diez das calendario de otorgada la conformidad de recepcin de la prestacin.

2.15FORMA DE PAGO

De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin:

Recepcin y conformidad del rgano de Administracin Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacin efectuada.

Factura

Gua de remisin y Certificados de calidad del producto, previa conformidad del rea usuaria.La Municipalidad solicitara Certificados mensuales de Calidad, fisico-quimico y Microbiolgico de los insumos adquiridos. como son : N de lote, fecha de produccin y vencimiento. en los almacenes de la Municipalidad, el costo de los mismos ser por cuenta del proveedorDurante la vigencia del contrato los precios se mantendrn fijos y no estarn sujetos a reajuste alguno.2.16VIGENCIA DEL CONTRATO

La vigencia del contrato se extender desde la firma del mismo hasta el 31 de Diciembre del 20122.17. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del servicio requerido y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 165 y 166 del Reglamento.

2.18 DISPOSICIONES FINALES

El presente proceso se rige por las bases y lo que establece en la Ley de Contrataciones y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

CAPTULO IIIREQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

4.2.1.CANTIDADES REQUERIDASMESLECHE EVAPORADA ENTERA

TARROS

ENERO516

FEBRERO516

MARZO516

ABRIL516

MAYO516

JUNIO516

JULIO516

AGOSTO516

SETIEMBRE516

OCTUBRE516

NOVIEMBRE518

DICIEMBRE518

I. TOTAL6,196

La entrega de los productos ser en forma mensual dentro de los primeros doce (12) das calendarios de iniciado el mes de entrega, en el almacn de la Municipalidad, con excepcin de las tres primeras entregas la que se realizar en el plazo indicado por el postor en su propuesta tcnica (Anexo N 07) el que no exceder de cinco (5) das calendarios.

4.2.2.DESCRIPCIN BSICA

Producto sometido a proceso trmico con la finalidad de extraer parte del agua que contiene la leche en estado natural y estandarizndose con slidos lcteos hasta alcanzar los requisitos fijados de conformidad a la Norma Tcnica NTP N 202.002.2001.

El postor adjudicado deber mantener la calidad ofertadas en los certificados de calidad de su propuesta en todo el periodo de ejecucin contractual bajo sancin de resolucin de contrato, denuncia a CONSUCODE sin perjuicio de la accin penal a la que hubiere lugar.

4.2.3.INSUMOS DE ORIGEN NACIONAL,

La procedencia de origen del insumo debe ser concordante con el Art. 2 de la Ley 27712 Modificacin del numeral 4.1 del Artculo 4 de la Ley N 27470, debiendo contener un mnimo del 90% de insumos de origen nacional.

4.2.4LA PRESENTACIN DEL PRODUCTO,

Ser en envase de hojalata 410 gr., sometindose a los anlisis y pruebas que pueda hacer el Programa del Vaso de Leche para su verificacin correspondiente.

4.2.5.CARACTERSTICAS FSICO SENSORIALES U ORGANOLEPTICAS

ANALISISESPECIFICACIN

COLORIV. Blanco a cremoso

OLORCaracterstico. Agradable, libre de olores extraos.

SABORCaracterstico. Agradable, ligeramente dulce y libre de sabores extraos a su naturaleza.

4.2.6.CARACTERSTICAS FSICO QUMICAS

ANLISISESPECIFICACIN

Protena en los slidos no grasos (% m/m)Mnimo 34.00

Impurezas MacroscpicasMximo Grado 0

Materia Grasa (%) 7.50

Slidos totales (% m/m) 25.00

Kilocalorias (en 100gr) 132.00

Proteinas(%)

6.0

AceptabilidadMnimo Bueno

Contenido de Vitaminas y minerales (100 grs.)

V. DESCRIPCINVI. CONTENIDO

Vitamina AMnimo 1000 UI

Vitamina C11 mg

Fsforo (mg/100g)204 mg

Calcio(mg/100g)220 mg

4.2.7. CARACTERSTICAS MICROBIOLGICAS

ANLISISMTODO DE ENSAYOESPECIFICACIN

Recuento de Numero de microorganismos aerbios, mesfilos ufc/gFIL IDF 100BNCMax.

50100

FUENTE: Norma Tcnica Nacional N 202.002.2007

Donde:

C : Numero mximo de unidades de muestra defectuosa

N : Numero de unidades de muestras para examinar

4.2.8. TIEMPO DE VIDA UTIL

A partir de la fecha de produccin, que garantice el consumo dentro del periodo de vida til que indican las normas tcnicas. El producto no requiere refrigeracin, conservado en un ambiente fresco y seco. Tiempo mnimo de vida til 180 das.

4.2.9.TIPO DE ENVASE Y SEGURIDAD DE ENVASE

Los envases sern los adecuados para la conservacin y manipuleo del producto y no transmitir a estos, sabores, colores y olores extraos; presentndose en envases de hojalata (tarro) de 410 gramos de capacidad neta; de acuerdo a la Norma Tcnica NTP N 209.038 Alimentos Envasado Rotulado y la NTP 202.085, sellado hermticamente al calor.

4.2.10. CUMPLIMIENTO DE NORMAS REGLAMENTARIAS

Se debe tener autorizacin Sanitaria o Registro Sanitario, expedido por DIGESA y/o DIGEMID, en la que debe indicarse el nombre del producto, como lo dispone el Art. 101 del Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de Alimentos y Bebidas, aprobado por Decreto Supremo N 007-98-SA.

CAPITULO IV

FACTORES DE EVALUACIN

5.2.1PROPUESTA TCNICA, (100 PUNTOS)

I. VALORES NUTRICIONALES, POCENTAJE DE COMPRONENTES NACIONALES, CARACTERSTICAS FSICO QUMICAS Y ACEPTABILIDAD (56 PUNTOS):

1.- % de Componentes Nacionales (08 puntos)

a) Mas de 98.00%

08 puntos

b) De 94.01% a 98.00%

06 puntos

c) De 90.01% a 94.00%

04 puntos

2.- Energa total en 100 gramos (Kcal): (08 puntos)

a) Mas de 132.00 Kcal

08 puntos

3.- Materia Grasa (% ): (08 puntos)

a) Mas de 7,53

08 puntos

b) De 7,51 a 7,53

06 puntos

4.- Slidos Totales (% ): (08 puntos)

a) Mas de 25,05

08 puntos

b) De 25,01 a 25,05

06 puntos

5.- Protenas en los slidos no grasos (% : ) (08 puntos)

a) Mas de 34.50

08 puntos

b) De 34.01 a 34.50

06 puntos

6.- % Protenas (08 puntos)a) Mas de 6%

08 puntos

b) De 5.01 a 5.99 %

06 puntos

7.- Grado de aceptabilidad (08 Puntos)

a) Excelente

08 puntos

b) Muy Buena

06 puntos

II.DE LA PLANTA PRODUCTORA CONDICIONES DE PROCESAMIENTO (28 PUNTOS)1.- Inspeccin Higinico - Sanitaria (10 puntos)

a) Excelente

10 puntos

b) Muy buena

08 puntos

b) Buena

06 puntos

c) Regular

Descalificado

2.-Sistema de calidad (10 puntos)

a) HACCP Implantado al 100%

10 puntos

(Manual, procedimientos, registros)

b) HACCP Implantado parcialmente 08 puntos

c) HACCP No implantado (solo Manual) 06 puntos

3.-Certificado Tcnico Productivo (Donde mencione que la planta es integrada) (08 puntos)

a) Excelente

08 puntos

b) Muy Bueno

06 puntos

c) Bueno

04 punto

III. PLAZO DE ENTREGA (Para la primera entrega) (08 puntos)

a) De 1 a 3 das calendarios

08 puntos

b) 4 das calendarios

06 puntos

c) 5 das calendarios

04 punto

d) Mayor a 5 das calendarios

Descalificado

Se calificara de acuerdo a lo declarado por el postor en el Anexo N 07. El plazo ofertado es para la primera entrega y se computa a partir de la firma del contrato.IV.ASPECTOS RELACIONADOS AL POSTOR EXPERIENCIA (08 PUNTOS)

a) Monto de ventas iguales o superiores a 5 veces el valor referencial 8.00 puntos

Se calificar considerando el monto facturado por el postor durante un perodo determinado no mayor a cinco (05) aos a la fecha de la presentacin de propuestas hasta por un monto mximo acumulado equivalente a cinco (5) veces el valor referencial de la adquisicin materia de la convocatoria. Se asignara el mayor puntaje a los postores que demuestren montos facturados igual o mayor a cinco (5) veces el valor referencial , a los dems postores se calificara en forma proporcional aplicando una regla de tres simple directa tomando como base para el clculo el resultado de 5 veces el valor referencial.

Para estos efectos deber probarse con copias simples (legibles) de los comprobantes de pago cancelados, certificaciones de buen cumplimiento debidamente otorgadas por las Entidades atendidas por el postor en el que figure las cantidades y monto facturado o copias de contratos y su respectiva conformidad de culminacin de la prestacin (no se tomara en cuenta el contrato si este no cuenta con su respectiva conformidad de la prestacin), y debern ser referidas a insumos materia del presente proceso (Leche Evaporada Entera). Anexo N 07.CAPTULO V

PROFORMA DE CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratacin del suministro de leche evaporada entera que celebra de una parte La MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE FIDEL OLIVAS ESCUDERO, en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en , representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:

I. CLUSULA PRIMERA: OBJETO

Con fecha ., el Comit Especial/rgano encargado de las contrataciones adjudic la Buena Pro de la Adjudicacin de Menor Cuanta N 10-2012 para la contratacin del suministro de leche evaporada entera a (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO

.

CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a S/. a todo costo, incluido IGV, (de corresponder).

Este monto comprende el costo del bien, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.

CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en . (indicar moneda), en el plazo de (indicar el plazo en el que la Entidad efectuar el pago), luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos. CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN

El plazo de ejecucin de la prestacin se extender desde .. hasta.(deber indicarse desde cundo se computa el plazo de ejecucin de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cundo se extienden stas).

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato est conformado por la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.

CLUSULA STIMA: GARANTAS

EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la (Indicar el tipo de garanta). Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.

La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta debern encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA.

Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley. Para este caso, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.

CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN

LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento.

CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN

La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan.

CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA

El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley.

CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:

Penalidad Diaria =0.10 x Monto

F x Plazo en das

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento.

Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas concordantes.

CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.

CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

En lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, sern de aplicacin las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes.

CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIASCualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175 y 177 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley.

Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA

Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLUSULA DCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS

Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato.

De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al

LA ENTIDAD EL CONTRATISTA

FORMATO N. 01

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2012ADQUISICIN DE INSUMOS PARA EL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE

SEGUNDA CONVOCATORIA

FICHA DE PARTICIPANTE

DATOS DE REGISTRO

PARTICIPANTE : _________________________________________________________________________RUC N: _________________________________________________________________

Domicilio legal :_ _________________________________________________________Telfono :____________________________________Fax _______________________ REPRESENTANTE LEGAL: ___________________________________________________Con DNI N: _____________________________________________________________OTROS ASPECTOS

( ) Autorizo al Comit Especial del Presente procesos de Seleccin, para que me notifique al correo electrnico que sealo: ____________________________________________________

( ) Autorizo al Comit del Presente proceso de Seleccin, para que me notifique personalmente en la sede de la MUNICIPALIDAD.

Declaro que conforme al Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, los actos realizados dentro del proceso de seleccin se entendern notificados a partir del da siguiente de su publicacin en el SEACE.

Sanachgan, . de _____________________ del 2012...

Firma y sello del representante legal

Nombre / Razn Social del postor

ANEXO N 01

DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores

COMIT ESPECIAL

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 001-2012-MDFOE/CEP ADQUISICION DE LECHE EVAPORADA ENTERA PARA EL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE Presente.-

El que se suscribe, . (o representante Legal de ...............), identificado con DNI N .............., R.U.C. N .........., con poder inscrito en la localidad de ............. en la Ficha N ......... Asiento N ........, DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social

Domicilio Legal

RUCTelfonoFax

Autorizacin Municipal

MunicipalidadN de Licencia de FuncionamientoFecha

Sanachgan, . De , de 2012...........................................................

Firma y sello del Representante Legal

Nombre / Razn social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.

ANEXO N 02

DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS

TCNICOS MNIMOS

Seores

COMIT ESPECIAL

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 001-2012-MDFOE/CEP ADQUISICION DE LECHE EVAPORADA ENTERA PARA EL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE.Presente.-

De nuestra consideracin:

En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE FIDEL OLIVAS ESCUDERO y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece entregar leche evaporada entera, de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases.

En ese sentido, me comprometo a entregar los bienes con las caractersticas, en la forma y plazo especificados en las Bases.

Sanachgan, . De , de 2012.

....



Nota: Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos tcnicos mnimos, conforme a lo sealado en el contenido del sobre tcnico.

ANEXO N 03

DECLARACIN JURADA

(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores

COMIT ESPECIAL


De nuestra consideracin:

El que suscribe .. (o representante legal de ..), identificado con DNI N ................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 001-2012-MDFOE/CEP ADQUISICION DE LECHE EVAPORADA ENTERA PARA EL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE , para la CONTRATACIN DEL SUMINISTRO DE LECHE EVAPORADA ENTERA declaro bajo juramento:

1. No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley.

2. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin;

3. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento para efectos del presente proceso de seleccin;

4. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y

5. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.


...



ANEXO N 04

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores

COMIT ESPECIAL


De nuestra consideracin,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N .., responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal comn en.........................................

OBLIGACIONES DE ..:

% Participacin

OBLIGACIONES DE :

% Participacin


.. ...

Nombre, firma, sello y DNI del

Nombre, firma, sello y DNI del

Representante Legal empresa 1

Representante Legal empresa 2

ANEXO N 05

DECLARACIN JURADA SOBRE PLAZO DE ENTREGA

Seores

COMIT ESPECIAL

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 001-2012-MDFOE/CEP ADQUISICION DE LECHE EVAPORADA ENTERA PARA EL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE

Presente.-De nuestra consideracin,

El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. N__________, Representante Legal de __________, con RUC N ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienes objeto del presente proceso en el plazo de ____ das calendario, contados a partir de ..


...



ANEXO N 06DECLARACIN JURADA SOBRE SERIEDAD DE OFERTA

Seores

COMIT ESPECIAL



El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. N__________, Representante Legal de __________, con RUC N ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a MANTENER SU SERIEDAD DE OFERTA ECONOMICA hasta la suscripcin del contrato


...



ANEXO N 07EXPERIENCIA DEL POSTOR

Seores

COMIT ESPECIAL

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 001-2012-MDFOE/CEP ADQUISICION DE LECHE EVAPORADA ENTERA PARA EL PROGRAMA DEL VASO DE LECHEPresente.-

El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) N.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC. N..............................., y con Domicilio Legal en......................................................................., detallamos lo siguiente:

NCLIENTEOBJETO DEL CONTRATO

(a)N CONTRATO

O FACTURAIMPORTE DEL CONTRATO O FACTURAFECHA DE INICIO Y TRMINO

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

TOTAL


..........................................................

Firma y sello del Representante Legal


ANEXO N. 08DECLARACIN JURADA DE SER PEQUEA O MICROEMPRESA

Seores

COMIT ESPECIAL

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2012-MDFOE/CEP ADQUISICION DE LECHE EVAPORADA PARA EL PROGRAMA DEL VASO DE DE LECHEPresente.-

Mediante el presente declaramos ante la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE FIDEL OLIVAS ESCUDERO, que nuestra representada es una pequea / microempresa, en los trminos de la Ley N. 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa, y sus normas reglamentarias.

Sanachgan, .

..


Nombre/ Razn Social del postor

ANEXO N. 09DECLARACIN JURADA DE BIENES ELABORADOS

EN TERRITORIO NACIONAL

Seores

COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 001-2012-MDFOE/CEP ADQUISICION DE LECHE EVAPORADA PARA EL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE Presente.-

Mediante el presente declaramos ante la Municipalidad Provincial de Recuay que nuestra representada elabora los bienes objeto de convocatoria dentro del territorio nacional, en los trminos de la Ley N. 27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, el Decreto Supremo N. 003-2001-PCM y dems normas complementarias.

Sanachgan, .

------------------------------------------------------------------


Nombre / Razn Social del postor

ANEXO N 10

CARTA DE PROPUESTA ECONMICA

(MODELO)Seores

COMIT ESPECIAL



A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente:

CANT.

CONCEPTOMONTO TOTAL DE LA OFERTAPRECIO TOTAL

La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar.


...



Seores

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE FIDEL OLIVAS ESCUDERO - MARISCAL LUZURIAGA - ANCASH

Att.: Comit Especial

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 001-2012-MDFOE/CEP

Objeto del proceso: ADQUISICIN DE VASO DE LECHE EVAPORADA ENTERA PARA EL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE

SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

Seores

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE FIDEL OLIVAS ESCUDERO - MARISCAL LUZURIAGA - ANCASH

Att.: Comit Especial

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 001-2012-MDFOE/CEP

Objeto del proceso: ADQUISICIN DE LECHE EVAPORADA ENTERA PARA EL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE

SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

Deber indicarse si es el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones quien estuvo a cargo de la seleccin del proveedor.

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

Esta clusula slo deber ser incluida en los contratos que se suscriban en las adjudicaciones de menor cuanta derivadas de desierto de licitaciones pblicas o adjudicaciones directas.

De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

Esta clusula slo deber ser incluida en los contratos que se suscriban en las adjudicaciones de menor cuanta derivadas de desierto de licitaciones pblicas o adjudicaciones directas.

Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

adquisiciones

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