adopción buenas prácticas gestión tics-mario-monsalve-2013-02-21

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  • 7/29/2019 Adopcin buenas prcticas gestin TICs-Mario-Monsalve-2013-02-21

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    Mario Javier Monsalve HazbnArquitecto Empresarial, Gerente de Proyectos & Consultor en CMMi, SOA, BPM, ITIL, COBIT & ISO 27001

    Preparativos y factores crticos de xito para unproceso de adopcin de buenas prcticas de gestin

    de las TICs

    Bogot, Febrero 21 de 2013

    [email protected](57)300-210-98-46

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    PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIN DE BUENAS PRCTICAS DE GESTIN DE LAS TICsPresentacin Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbn ([email protected]) Diapositiva 2

    PROPSITO

    El propsito de esta conferencia espresentar las caractersticas masrelevantes de los modelos de adopcin delas buenas practicas de gestin de las TICspara que a travs de ellos se mitiguen losriesgos asociados al proceso de innovacinde las mismasLa capacidad de innovar constituye un recursoms de la empresa al igual que sus capacidadesfinancieras, comerciales y productivas y debeser gestionado de una manera rigurosa yeficiente

    ..Tomado de Pavn e Hidalgo

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    PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIN DE BUENAS PRCTICAS DE GESTIN DE LAS TICsPresentacin Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbn ([email protected]) Diapositiva 3

    AGENDA

    1.Justificacin & Contexto2.Principales caractersticas de los

    modelos de Adopcin e Innovacin

    3.Preparando el Terreno para unaadopcin

    4.Algunas lecciones aprendidas5.Conclusiones & Desafos

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    PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIN DE BUENAS PRCTICAS DE GESTIN DE LAS TICsPresentacin Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbn ([email protected]) Diapositiva 4

    INTRODUCCIN& CONTEXTO

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    PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIN DE BUENAS PRCTICAS DE GESTIN DE LAS TICsPresentacin Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbn ([email protected]) Diapositiva 5

    Justificacin Cuando los recursos Tecnolgicos son de alta productividad

    (TICs) y no se dan los resultados adecuados de negocio, lomas probable es que no se han hecho las cosasacertadamente. MALAS PRACTICAS

    Empezar a migrar de la gestin artesanal de las TICs amodelos mucho mas efectivos, maduros y gobernables. CERRAR BRECHAS

    Preparar a nuestras organizaciones para poder capitalizar

    las recomendaciones y bases de conocimiento de las buenaspracticas de gestin que capitalicen los avances de las TICs. La Innovacin requiere Gestin (No es Plug & Play)

    Efectiva gestin del Cambio

    La relevancia del empoderamiento e influencia de la Alta direccin

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    PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIN DE BUENAS PRCTICAS DE GESTIN DE LAS TICsPresentacin Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbn ([email protected]) Diapositiva 6

    LOS MODELOS DE GESTION DE TICs YA NO SON UNASUNTO TCNICO

    LAS TICs SON RECURSOS DE CARCTERESTRATGICO, TCTICO Y OPERATIVO

    GESTIONAR LAS TICs ES TAN RELEVANTE COMOGESTIONAR LOS RECURSOS FINANCIEROS,

    COMERCIALES, HUMANOS, PLANTA FSICALAS TICs NO SE GERENCIAN SOLAS Y EL MODELO DE

    GESTION DE ELLAS NO DEBE QUEDAR ATENDIDO PORPERFILES TCNICOS CUYO FOCO ES LO OPERATIVO

    EL CARCTER ESTRATGICO DE LAS TICs DEMANDAPRACTICAS QUE ASEGUREN ALTOS NIVELES DELOGRO (SENTIDO DE URGENCIA) Y DE

    SOSTENIBILIDAD

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    PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIN DE BUENAS PRCTICAS DE GESTIN DE LAS TICsPresentacin Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbn ([email protected]) Diapositiva 7

    Habilitando con servicios de TICs la ArquitecturaEmpresarial

    Estrategia &

    Normatividad

    Procesos de

    Negocio

    Estructura(Jerarqua, Roles y

    Competencias

    Internos & Externos)

    Servicios de TICsOferta de ServiciosProcesos Gestin

    RecursosSistemas de Informacin

    Bases de datos

    Humanos

    Tecnolgicos

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    PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIN DE BUENAS PRCTICAS DE GESTIN DE LAS TICsPresentacin Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbn ([email protected]) Diapositiva 8

    REFLEXIN

    QU AJUSTES LE DEBEMOSPRACTICAR A NUESTROSMODELOS DE GESTION

    PARA QUE SE LOGREN LORETOS Y DESAFOS DEL

    NEGOCIO Y SE CAPITALICEEL PORTENCIAL DE LASTICs?

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    PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIN DE BUENAS PRCTICAS DE GESTIN DE LAS TICsPresentacin Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbn ([email protected]) Diapositiva 9

    A DONDE SUELEN LLEVAR LAS MALAS PRACTICAS

    ASUMIR DEMASIADOS RIESGOS

    PERDIDA DE INVERSIONES

    LIDERES FRUSTRADOS DETERIORAR LA IMAGEN INSTITUCIONAL

    PERDIDA DE CREDIBILIDAD EN EL POTENCIAL DELAS TICs

    PERDIDA DE OPORTUNIDADES

    DISCUSIONES IMPRODUCTIVAS ESCEPTICISMOS, CAPRICHOS, ETC

    REZAGOS Y SUBDESARROLLO FRENAR/HUNDIR EN LUGAR DE APALANCAR

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    PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIN DE BUENAS PRCTICAS DE GESTIN DE LAS TICsPresentacin Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbn ([email protected]) Diapositiva 10

    IMPACTO EN LA COMPETITIVIDAD GLOBAL

    1. Instituciones.2. Infraestructura.3. Estabilidad macroeconmica.4. Salud y educacin primaria.5. Educacin secundaria y formacin.6. Eficiencia mercados productos.7. Eficiencia en el sector laboral.8. La sofisticacin mercado financiera.9. Preparacin tecnolgica.10. Tamao del mercado.

    11. La sofisticacin de los negocios.12. La innovacin.

    Competitividad sigue siendo esquiva para ColombiaSe requiere Ms inversin, ms crecimiento, ms productividad y msempleo. Colombia pas del puesto 68 al 69

    Revista Dinero

    La competitividad de una empresa aumenta cuando sta aprende a aprovechar de la mejormanera la tecnologa con la que cuenta, y cuando es capaz de comprender como funciona y

    mejorarla segn sus necesidades y segn los requerimientos del mercado

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    PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIN DE BUENAS PRCTICAS DE GESTIN DE LAS TICsPresentacin Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbn ([email protected]) Diapositiva 11

    MUCHAS OPORTUNIDADES DE MEJORA !!

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    PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIN DE BUENAS PRCTICAS DE GESTIN DE LAS TICsPresentacin Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbn ([email protected]) Diapositiva 12

    CORRELACIN ENTRE DESARROLLO ECONMICO &ADECUADA ADOPCIN TICs

    El premio Nobel de Economa Michael Spence sostiene que

    si bien la acumulacin de activos fijos da cierta cuenta deldesarrollo de una economa, son los activos intangibles elconocimiento a disposicin de la sociedad los realmentedeterminantes (Spence, 2010).

    Las Tecnologas de la Informaciny las Comunicaciones (TIC)constituyen el vehculo a travsdel cual tiene lugar latransferencia de dicho

    conocimiento.Estas permiten un mayor flujo deinformacin que mejora laeficiencia de los mercados yreduce los costos de transaccin.

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    PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIN DE BUENAS PRCTICAS DE GESTIN DE LAS TICsPresentacin Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbn ([email protected]) Diapositiva 13

    HAY MAS OPORTUNIDADES DE INNOVACIN QUE DEINVESTIGACIN EN NUESTRAS INSTITUCIONES

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    PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIN DE BUENAS PRCTICAS DE GESTIN DE LAS TICsPresentacin Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbn ([email protected]) Diapositiva 14

    CONTRARRESTANDO LAS MALAS PRACTICAS

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    PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIN DE BUENAS PRCTICAS DE GESTIN DE LAS TICsPresentacin Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbn ([email protected]) Diapositiva 15

    COMPETENCIAS QUE FORTALECEN LAS MEJORES PRACTICAS

    ADMINISTRACIN / GOBIERNO

    LIDERAR UNIDADES ORGANIZACIONALES DE TICs QUE SE ENFOQUEN EN RESULTADOS SENSIBILIDAD A LAS METAS Y DESAFOS DE NEGOCIO ((SENTIDO DE URGENCIA) & ALINEAMIENTO) INNOVACIN, VISIN ESTRATGICA, BUEN RELACIONAMIENTO, SINERGIA DE EQUIPOS

    DISEOS IDNEOS ORGANIZACIONAL, PROCESOS, SOLUCIONES, SOFTWARE, SERVICIOS, DEPENDENCIAS,

    INFRAESTRUCTURA

    PROGRAMAS & PROYECTOS EFECTIVOS (TIEMPO, COSTO, ALCANCE) STAKEHOLDERS, ALCANCE, TIEMPO, COSTOS, GENTE, CALIDAD, RIESGOS, ADQUISICIONES, COMUNICACIONES, INTEGRACIN

    ADQUISICIONES EFECTIVAS (TRMINOS DE REFERENCIA, ESTUDIOS MERCADO,LICITACIONES, NEGOCIACIN, CONTRATACION, ADMINISTRACIN CONTRATO)

    CICLO DE VIDA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS (CONCEPTUALIZACIN, DISEO, CONSTRUCCIN,PUESTA EN MARCHA, ESTABILIZACIN)

    SISTEMAS DE INFORMACIN (SOFTWARE) GESTION DE SERVICIOS

    ENFOQUE DE SERVICIOS DE VALOR PARA LOS INTERESADOS (ACUERDOS DE NIVELES DE SERVICIOS) SOPORTE, MANTENIMIENTO, MEJORA CONTINUA

    INCIDENTES, PROBLEMAS CAPACIDAD, CONTINUIDAD, SEGURIDAD

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    PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIN DE BUENAS PRCTICAS DE GESTIN DE LAS TICsPresentacin Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbn ([email protected]) Diapositiva 16

    MEJORES PRACTICAS PARA TODO !!!

    DISEO & DESARROLLO ORGANIZACIONAL ARQUITECTURA EMPRESARIAL

    FORMULACIN DE ESTRATEGIAS

    GERENCIA DE PROGRAMAS Y PROYECTOS

    GOBERNABILIDAD GESTION DEL SERVICIO CICLO DE VIDA DE LAS APLICACIONES

    CICLO DE VIDA DEL SOFTWARE

    SEGURIDAD DE LA INFORMACION GESTION DE LA INFRAESTRUCTURA GESTION DE LAS REDES & TELECOMUNICACIONES

    . ETC

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    PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIN DE BUENAS PRCTICAS DE GESTIN DE LAS TICsPresentacin Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbn ([email protected]) Diapositiva 17

    LAS CRECIENTESNECESIDADES DEAPALANCAMIENTOTECNOLGICO EN

    LOS NEGOCIOS

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    ANLISIS DE BRECHAS EN ADOPCIN DE MODELOS DE GESTIONAPLICABLES A LAS TICs

    Fuente:Valoraciones Consultoras

    Consolidado Sectores:Banca, Gobierno, Telco, Serv.Pub.,

    Educacin, Industria & RetailRaginwald Consulting, 2012

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    PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIN DE BUENAS PRCTICAS DE GESTIN DE LAS TICsPresentacin Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbn ([email protected]) Diapositiva 19

    REFLEXIN

    ENFRENTAR EL FUTURO CON LOSPARADIGMAS, PRACTICAS Y HERRAMIENTASDEL PASADO NO GARANTIZA LA EFECTIVIDADEN LAS ESTRATEGIAS

    Se puede definir la gestin de la innovacintecnolgica como el proceso orientado aorganizar y dirigir los recursos disponibles,tanto humanos como tcnicos y econmicos,con el objetivo de aumentar la creacin de

    nuevos conocimientos, generar ideas quepermitan obtener nuevos productos,procesos y servicios o mejorar los existentes,

    y transferir esas mismas ideas a las fases defabricacin y comercializacin.

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    PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIN DE BUENAS PRCTICAS DE GESTIN DE LAS TICsPresentacin Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbn ([email protected]) Diapositiva 20

    ESTA NUEVA POCA DEMANDA NUEVOS MTODOS MUCHOMAS DINMICOS Y CONFIABLES Y NUEVAS COMPETENCIAS

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    Actitud hacia las Mejores Prcticas

    2/21/2013

    PasivaNo Hacer Nada!!

    Ignorar Oportunidades y Amenazas

    Reactiva / ImprovisadaApagar Incendios

    Por el camino se arreglan las cargas

    ProactivaDejarse orientar, Actuar coherentemente,

    Definir una Hoja de Ruta Viable

    Anlisis / Parlisis

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    GOBERNANDO ADECUADAMENTE LAS TICs

    Cada vez mas, las organizaciones se enfrentan al

    reto de adaptarse a las demandas dinmicas delnegocio al mismo tiempo de manejar los riesgos ycomplejidades relacionados con la tecnologa.1. Alinear TI con el Negocio

    2. Mantener TI en marcha3. Generar Valor

    4. Optimizar Costos

    5. Controlar la complejidad6. Cumplimiento Regulatorio7. Administrar la Seguridad

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    DE GESTION DE RECURSOS A GESTION DERESULTADOS

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    PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIN DE BUENAS PRCTICAS DE GESTIN DE LAS TICsPresentacin Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbn ([email protected]) Diapositiva 24

    NECESIDAD DE MODELOS DE GESTION QUE ASEGUREN EL LOGRO DELOS OBJETIVOS DEL LDER DE TICs (CIO Chief Information Officer)

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    PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIN DE BUENAS PRCTICAS DE GESTIN DE LAS TICsPresentacin Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbn ([email protected]) Diapositiva 25

    GENERALIDADES DELOS MODELOS DE

    ADOPCIN DEMEJORES PRACTICAS

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    PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIN DE BUENAS PRCTICAS DE GESTIN DE LAS TICsPresentacin Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbn ([email protected]) Diapositiva 26

    Adopcin de tecnologa

    La tecnologa comprende la habilidad de reconocer los problemas tcnicos,

    la habilidad para desarrollar nuevos conceptos y soluciones tangibles a losproblemas tcnicos, los conceptos y activos tangibles desarrollados pararesolver los problemas tcnicos, y la habilidad para hacer productivos yrentables los conceptos y tangibles de un modo eficaz.

    El Ciclo de vida de la adopcin de la tecnologa describe el modelo de la

    aprobacin o aceptacin de un nuevo producto o la innovacin, de acuerdoa las caractersticas demogrficas y psicolgicas de los grupos definidosadoptantes

    El proceso de adopcin a travs del tiempo es tpicamente ilustrada comouna distribucin normal o clsica "curva de campana

    Transferencia tecnolgica La transferencia de tecnologa es un mecanismo de propagacin de

    capacidades, normalmente de entre pases con diferente nivel dedesarrollo. La transferencia puede ser de objetos tcnicos y artefactos,como de conocimientos.

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    PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIN DE BUENAS PRCTICAS DE GESTIN DE LAS TICsPresentacin Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbn ([email protected]) Diapositiva 27

    EL CAMINO DE LA ADOPCIN DE MEJORESPRACTICAS Y MARCOS DE REFERENCIA

    PRACTICAS

    ACTUALES

    NUEVAS

    PRACTICAS

    Punto de Partida

    Punto de Destino

    MEJORESPRACTICAS

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    UN PROBLEMA GERENCIAL

    Nuestras organizaciones tienden a enfocar los

    problemas a corto plazo en lugar de adoptarestrategias a largo plazo y tiende a ser reactiva enlugar de proactiva a los cambios del entorno.

    Con relacin a la tecnologa, y como apuntaDankbaar (1998), la mayora de nuestrasorganizaciones tienden a gestionar la tecnologacomo una contingencia, algo que aparece de repente

    y necesita ser tratado si no puede evitarse.Un problema de mayor envergadura es el rechazo de

    los gerentes para enfrentar los problemas detecnologa de una manera proactiva.

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    Problemas asociados con a la Transferencia deTecnologa

    Barreras Tecnolgicas:

    La Tecnologa Objetivo no resuelve los problemas. Barreras Organizativas:

    Mala planificacin y/o ejecucin.

    Barreras Personales :

    Rechazo de la nueva Tecnologa o del proceso de adopcin

    Hay que resolverlos con las interacciones entre: Proveedores, Adaptadoresy Receptores de Tecnologa.

    El xito o fracaso no depende de la Tecnologa si no de cmo se Incorpora(3 Fases):

    Fase Preparatoria: Decisin del cambio tecnolgico => Grupo deTransicin.

    Fase Ejecutora: Fases progresivas, se extrae informacin, revisin ycorreccin. Proyectos pilotos o demostrables tecnolgicos.

    Fase Difusin: Difusin de los resultados.

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    LOS MODELOS DE ADOPCINEL CICLO DE VIDA ASOCIADO

    Adoption Wheel

    Steps1. Alineamiento - Cmo la adopcin juega unpapel relevante en la Gestin de las empresas?

    2. Apropiacin - Cmo los individuosdesempean un papel en la integracin de la

    innovacin?3. Autoridad / Rendicin de cuentas - Cmo nos

    aseguramos de que el proceso de innovacin seest siguiendo para alcanzar los resultadosesperados?

    4. Valor - Cmo sabemos que el proceso deinnovacin est produciendo el retorno de lainversin esperado?

    5. Sostenibilidad - Cmo el proceso deinnovacin mantiene el foco en el xito

    continuo?

    mailto:[email protected]:[email protected]://www.impactinsights.com/wp-content/uploads/2012/05/Adoption.jpghttp://www.impactinsights.com/wp-content/uploads/2012/05/Adoption.jpghttp://www.impactinsights.com/wp-content/uploads/2012/05/Adoption.jpghttp://www.impactinsights.com/wp-content/uploads/2012/05/Adoption.jpgmailto:[email protected]
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    PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIN DE BUENAS PRCTICAS DE GESTIN DE LAS TICsPresentacin Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbn ([email protected]) Diapositiva 31

    The Innovators Way Change Roadmap Tener un plan slido que definir la innovacin y cmo

    se alinea con la estrategia de negocio, identificar elequipo y evaluar la preparacin para el cambio

    Perfeccionar el plan para desarrollar una visin,construir un caso de negocio convincente, y crearestrategias de comunicacin a las partes interesadas

    Alinear las actividades empresariales e implementar lainnovacin utilizando a un piloto para evaluar lasnecesidades de otros antes del lanzamiento/desplieguecompleto

    Sostener el esfuerzo por establecer medidas crticas yla creacin de mecanismos de informacin que revelanlas necesidades futuras de xito, incluyendo el impactoy la tasa de adopcin en el uso diario

    Expandir la innovacin a travs del anlisis y elaprendizaje de los esfuerzos hasta la fecha, y construircapacidad organizacional adicional

    Innovation distinguishesbetween a leader and a

    follower.,Steve Jobs (1955 - 2011)

    mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]
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    FUNCIONES BSICAS DE GESTIN DE LA INNOVACIN

    Toda buena gestin de la innovacin debe contener una serie de funcionesbsicas que aseguran, de un determinado modo, resultados positivos en elesfuerzo por una innovacin potente y slida.

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    PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIN DE BUENAS PRCTICAS DE GESTIN DE LAS TICsPresentacin Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbn ([email protected]) Diapositiva 33

    ADOPTANDO TECNOLOGAS

    mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]
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    PREPARATIVOS PARA LA ADOPCIN DE BUENAS PRCTICAS DE GESTIN DE LAS TICsPresentacin Preparada por: Mario Javier Monsalve Hazbn ([email protected]) Diapositiva 34

    ESCALANDO EL PASO A PASO DE LA INNOVACION !!

    1. FAMILIARIZACIN,EXPLORACIN,CONOCIMIENTO BSICO

    2. SELECCIN Y DESARROLLARCOMPROMISO CON LA

    ADOPCIN3. COMPRENSIN Y

    CONOCIMIENTO

    4. CONVICCIN, AFIANZAMIENTO

    5. LEGITIMACIN6. PUESTA EN PRACTICA

    mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]
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    Adoptar, adaptar y aplicar las buenas prcticas

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    FACTORES CRTICOS DE XITO EN LA INNOVACIN

    Factores de xito ms importantes y claves bsicas en la gestin de la innovacin. 1. ENFOQUE DEL NEGOCIO 2. ADAPTABILIDAD 3. COHESIN ORGANIZATIVA 4. CULTURA EMPRESARIAL 5. SENTIDO TICO 6. ALTA DIRECCIN QUE PARTICIPA

    Actitudes que contribuyen al xito en la gestin de la innovacin, como son: Preocupacin por evaluar la eficiencia de la innovacin.

    Establecer buenos canales de comunicacin internos y externos.

    Integrar la innovacin a nivel corporativo, involucrando a todas las reas funcionales dela organizacin.

    Implantar procesos de planificacin y control de proyectos.

    Implantar procedimientos de control de calidad y de eficiencia en el desarrollo de tareas. Fuerte orientacin al mercado involucrando al consumidor en el proceso de desarrollo

    del producto.

    Proporcionar un buen servicio de atencin al cliente.

    Desarrollar un estilo de direccin basado en el liderazgo, motivacin y el compromisocon el desarrollo del capital humano de la organizacin.

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    La necesidad de definir e implementar una poltica deinnovacin

    La Definicin de la poltica de innovacin mediante reuniones de trabajopor parte del equipo directivo con la finalidad de definir o revisar dichapoltica.

    Como material de soporte para la definicin de la poltica de innovacinse propone: Informacin de los estudios de prospectiva tecnolgica.

    Informacin de la vigilancia tecnolgica.

    Informacin de los clientes. Estudios de mercado.

    Anlisis de la competencia.

    Anlisis interno y externo.

    Definicin de los productos.

    Informacin de la demanda de clientes y proveedores. Informacin de la demanda de los accionistas.

    Informacin de los cambios tecnolgicos e innovaciones que requiere el mercado

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    PREPARANDO ELTERRENO PARA UNA

    ADOPCINTECNOLGICA

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    FACTORES CRTICOS DE XITO ANTES DE UNA INNOVACIN

    BUSCAR UN REFERENTE QUE MOTIVE / INSPIRE EL CAMBIO

    FAMILIARIZARSE CON LA COMPLEJIDAD DE LA ADOPCIN (MTODO) SELECCIN PRIORITARIA DE LAS MEJORES PRACTICAS A ADOPTAR(VALORACIONES DE CONVENIENCIA E IMPACTO)

    PROPONER UNA VISIN DE ALTO NIVEL DEL PLAN DE ADOPCIN CON SUSIMPLICACIONES

    FORMULAR EL CASO DE NEGOCIOS (Busiess case) y ELEMENTOS MOTIVADORES BENEFICIOS TANGIBLES, PRESUPUESTO, TIEMPOS, RIESGOS E IMPLICACIONES

    EQUIPO DE TRABAJO Y CAPACIDADES REQUERIDAS

    MODELO DE GESTION DE DESPLIEGUE & CAMBIO

    VENDER LAS INICIATIVAS EN ALTA DIRECCION ALINENDOLAS A LAESTRATEGIA DEL NEGOCIO Y GANAR UN PATROCINIO INCONDICIONAL

    UNA VEZ SE VENDA LA IDEA ES NECESARIO OFICIALIZAR SU IMPLEMENTACIN(KICK OFF, REQUEST OF WORK)

    IMPLEMENTAR DESDE EL INICIO UN MODELO DE GOBIERNO QUE VELE POR ELCUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y QUE TOME LAS DECISIONES MAS RELEVANTESASOCIADAS AL PROYECTO Y POSTERIOR PROCESO DE SOSTENIBILIDAD

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    ALGUNASEXPERIENCIAS &

    LECCIONESAPRENDIDAS

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    ALGUNAS EXPERIENCIAS Y LECCIONES APRENDIDAS

    VISIBILIDAD ESTRATGICA DE LAS ADOPCIONES, NO SON

    CONVENIENTES LOS PLANES SECRETOS (007) DE ADOPCIN DEBUENAS PRACTICAS VALE LA PENA

    EL ALTO ESFUERZO DE ADOPTARLA SE SUELE RECOMPENSAR CON LOSBENEFICIOS DE ELEVAR EL NIVEL DE MADUREZ DE GESTIN

    TEMPOS RAZONABLES DE ADOPCIN (TRES MESES BIEN ADMINISTRADOS)

    DAR TESTIMONIO DEL ANTES DE Y DESPUS DE

    CUIDADO CON LA INESTABILIDAD EN LOS LIDERESORGANIZACIONALES Y SUS PROGRAMAS DE GESTION TIMONAZOS EN LA VISIN, ESTRATEGIA Y TCTICA

    CUIDADO CON LOS QUE QUIEREN EXPERIMENTAR, SINCONVICCIN Y NINGN COMPROMISO DE ADOPCIN ANIMMONOS Y VAYAN ...

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    ALGUNAS EXPERIENCIAS Y LECCIONES APRENDIDAS

    NO ARREBATAR LA ADOPCIN NI CAER EN CAMBIOSTOTALMENTE DISRUPTIVOS (DAR ESPACIO PARAASIMILAR GILMENTE LOS CAMBIOS)

    SUELEN HABER COMO EN LAS GRANDES GUERRAS

    ESFUERZO, SUDOR, LAGRIMAS Y SANGRE (Churchill 1940)NO CAER EN EL MISTICISMO O INADECUADOS

    NIVELES DE SOFISTICACIN METODOLGICA

    NO CONFUNDIR ENTRENAMIENTO &CERTIFICACIN DE CONOCIMIENTOS CONADOPCIN (DEL DICHO AL HECHO .)

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    ALGUNAS EXPERIENCIAS Y LECCIONES APRENDIDAS

    TODA ADOPCIN DEBE TENER UN MODELO DE GOBIERNO QUE

    LA MONITOREE Y HABILITE CON LA PRIORIDAD Y PRUDENCIADEL CASO

    TODA ADOPCIN DEBE TENER ASOCIADO UN CASO DENEGOCIO QUE IDENTIFIQUE BENEFICIOS CONCRETOS,

    MOTIVACIONES, COSTOS ASOCIADOS A LA INVERSIN,TIEMPOS DE LOGRO, RIESGOS E IMPLICACIONES

    NO DESCUIDAR LA SINERGIA EN LOS EQUIPOS DE ADOPCIN,CONSTRUIR, CAPITALIZAR TALENTOS, MOTIVAR AL LOGRO,RESPETO, RECONOCIMIENTOS

    EL RETO NO ES ADOPTAR SOLAMENTE, HAY QUE SOSTENER. SEGUIR LOS BUENOS EJEMPLOS (REFERENTES DE QUIENES APRENDER) Y NO

    CAER EN LA MEDIOCRIDAD DE LOS QUE CONTAMINAN CON SUESCEPTICISMO, PASIVIDAD Y RESIGNACIN

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    DESAFOS &

    CONCLUSIONES

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    DESAFOS & CONCLUSIONES1. En un ambiente competitivo sobrevive el que mas rpido capitaliza los

    beneficios de las mejores prcticas.

    Slo hay dos vas para ganarle a la competencia. Primero,preocupndose de los clientes. Segundo, innovando. Tom Peters

    Afilando el Hacha!! Stephen R. Covey, 7 Hbitos Gente Efectiva

    2. Nuestra brecha de rezago es sustancial, practicas muy artesanales para

    la gestin de TICs3. No hay que reinventar la rueda en modelos de mejores prcticas, es

    darse la oportunidad de conocerlas para conocerlas de cerca ycapitalizar o apropiarse de sus aportes

    4. La correcta utilizacin de las mejores prcticas no solo fortalece sino

    que genera confianza e influencia (liderazgo).5. De ninguna manera se debe perder de vista la perspectiva de negocio

    Las mejores prcticas son un medio para lograr el objetivo de generar valor.

    6. Garantizar sostenibilidad es posible con buenas practicas

    Lo mas probable es que los resultados se den de manera mas articulada

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    COMENTARIOS E INQUIETUDES ?

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    Quines Somos? Raginwald Consulting fue fundada en mayo de 2007,

    con el propsito de fortalecer la productividad ycompetitividad de la organizaciones latinoamericanasmediante estrategias innovadoras que involucrennuevos modelos de negocio, mejores prcticas de

    gestin e innovaciones tecnolgicas

    www.raginwald.com

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    NUESTRO PORTAFOLIO

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    MARIO JAVIER MONSALVE [email protected] (57)300-210-98-46

    Consultor Empresarial, Especializado en las reas Organizacional y Tecnolgica, con estudios en EstadosUnidos en tcnicas de optimizacin de procesos industriales y nuevas tecnologas habilitadoras.

    Ingeniero de Sistemas Cum Laude de la Universidad Industrial de Santander con especializacin enIngeniera de Software. reas de Competencia:

    Arquitectura Empresarial & TOGAF Gestin Estratgica Corporativa, Balanced ScoreCard, Planeacin Estratgica de TICs,

    Gobernabilidad de TI Aseguramiento de la Calidad en Ingeniera de Software (CMMi) Gerencia de Proyectos (PMO, PMI, Prince2) y Gestin de Asimilacin del Cambio

    Arquitectura de Soluciones BPM & SOA, BI, ERP, CRM & HCM Adopcin de Modelos de Mejores Prcticas de Gestin de TI (CMMi, ITIL, Cobit, Iso 27000, eTOM)

    Actualmente CEO, Gerente de Consultora de la FirmaRaginwald Consulting Ha sido director de departamentos de tecnologa informtica y de sistemas de varias compaas

    Colombianas. Fue durante 6 aos Director de Control de Calidad de Software de la Divisin de Sistemas Corporativos

    del GRUPO AVAL. Asesor de Varias Compaas y participante en proyectos de implementacin de nuevas tecnologas de las

    siguientes Empresas: COLCIENCIAS, INVIAS, METROTEL,CitiCOLFONDOS, SECRETARIA MOVILIDAD BOGOTA,BANCO DE COSTA RICA, CONFAMILIARES DE CALDAS, ICONTEC, UNIVERSIDAD JORGE TADEO LOZANO,COMCEL, AV-VILLAS, DATA TOOLS, SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS, ATH, ETB, CERREJON,PRACO-DIDACOL, BANCO DE BOGOTA, BANCO POPULAR, CARULLA-VIVERO, TEXACO GAS UNIT,LABORATORIOS BAXTER, SECRETARIA DE HACIENDA DISTRITAL, SHELL, HOCOL, PORVENIR, JABONERIASHADA, TERPEL, LASMO OIL, LINALCA, CONGRUPO, FEDESOFT,

    Profesor Invitado de Varias Universidades: ANDES, JAVERIANA, UNINORTE,UIS, UNIVALLE, UNAB,USTA, UNICAUCA, UNILIBRE, UCC, UDLA y EIN en programas de Postgrado y Maestras

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