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Creación de tablas

Adición de texto a una tabla

Adición de gráficos a una tabla

Adición de encabezados y pies de página de tabla

Una tabla consta de filas y columnas de celdas. Una celda es como un marco de texto dondese puede añadir texto, marcos anclados u otras tablas. Cree tablas en Adobe InDesign CS5 oexpórtelas desde otras aplicaciones.

Creación de tablas

Una tabla consta de filas y columnas de celdas. Una celda es como un marco de texto dondese puede añadir texto, gráficos u otras tablas. Puede crear tablas partiendo de cero o a partirde texto ya existente. Asimismo, podrá incrustar una tabla dentro de otra.

Al crear una tabla, ésta ocupa todo el ancho del marco de texto del contenedor. La tabla seinserta en la misma línea cuando el punto de inserción está al comienzo de la línea, o bien enla línea siguiente cuando el punto de inserción está en medio de una línea.

Las tablas se adaptan al texto que las rodea de la misma forma que los gráficos integrados.Por ejemplo, la tabla se mueve a través de marcos enlazados cuando el texto ubicado sobreella se elimina, se añade o cambia de tamaño. Sin embargo, las tablas no aparecen enmarcos con texto en trazado.

Para ver un tutorial de vídeo sobre la creación y aplicación de formato de tablas, visitewww.adobe.com/go/vid0081_es.

Michael Murphy ofrece un artículo sobre la creación y el formato de etiquetas en Mind YourTable Manners.

Creación de una tabla partiendo de ceroLa tabla que cree ocupará el ancho del marco de texto.

Mediante la herramienta Texto , sitúe el punto de inserción donde desea que aparezcala tabla.

1.

Seleccione Tabla > Insertar tabla.2.

Especifique los números de filas y columnas.3.

Si los contenidos de la tabla continúan en más de una columna o marco, especifique elnúmero de filas de encabezado o pie de página en que desee que se repita lainformación.

4.

(Opcional) Especifique el estilo de tabla.5.

Haga clic en OK.6.

El estilo que se haya especificado para la tabla determinará el alto de fila de ésta. Por ejemplo,puede que un estilo de tabla utilice estilos de celdas para formatear las distintas partes de latabla. Si alguno de estos estilos de celda incluyera estilos de párrafo, el valor de interlineadode los estilos de párrafo determinará el alto de fila de esa área. En el caso de que no seutilicen estilos de párrafo, la indicación predeterminada del documento determinará el alto dela fila. (La indicación se basa en el valor de interlineado. Una indicación corresponde al altoaproximado del resaltado del texto seleccionado).

Creación de una tabla a partir de texto existenteAntes de convertir el texto en una tabla, asegúrese de definir el texto correctamente.

Para preparar el texto, inserte tabulaciones, comas, saltos de párrafo u otro carácter paraseparar columnas. Inserte tabulaciones, comas, saltos de párrafo u otro carácter paraseparar filas. (En muchos casos, el texto se puede convertir en una tabla sin tener queeditarlo).

1.

Con la herramienta Texto , seleccione el texto que desee convertir.2.

Seleccione Tabla > Convertir texto a tabla.3.

Tanto en el campo Separador de columnas como en el campo Separador de filas, indiquedónde deben comenzar nuevas filas y columnas. Seleccione Tabulación, Coma o Párrafo

4.

Adobe InDesign * Creación de tablas http://help.adobe.com/es_ES/indesign/cs/using/WSa285fff53dea4f8617...

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o escriba un carácter, como un punto y coma (;), en los campos Separador de columnas ySeparador de filas. El carácter que escriba aparecerá en el menú la próxima vez que creeuna tabla con texto.

Si especifica el mismo separador para columnas y filas, indique el número de columnasque desee incluir en la tabla.

5.

(Opcional) Especifique un estilo de tabla para formatearla.6.

Haga clic en OK.7.

Si una fila tiene menos elementos que el número de columnas de una tabla, la fila se rellenacon celdas vacías.

Incrustación de una tabla en otraLleve a cabo una de las siguientes acciones:

Seleccione las celdas o tablas que desee incrustar y elija Edición > Cortar o Copiar.Coloque el punto de inserción en la celda donde desee que aparezca la tabla yseleccione Edición > Pegar.

Haga clic dentro de la celda, seleccione Tabla > Insertar tabla, especifique el númerode filas y columnas y haga clic en OK.

1.

Ajuste el margen de celda como desee. (Consulte Formateo del texto de una tabla).2.

Si crea una tabla dentro de una celda, no podrá usar el ratón para seleccionar la parte de latabla que sobrepase el margen de la celda. Para ello, amplíe la fila o la columna o coloque elpunto de inserción en la primera parte de la tabla y use los atajos de teclado para mover elpunto de inserción y seleccionar texto.

Importación de tablas desde otras aplicacionesSi utiliza el comando Colocar para importar un documento de Microsoft Word que incluyatablas o una hoja de cálculo de Microsoft Excel, la tabla de los datos importados podráeditarse. Puede utilizar el cuadro de diálogo Opciones de importación para controlar elformato.

También puede pegar datos de una hoja de cálculo de Excel o una tabla de Word en undocumento de InDesign o InCopy. Las preferencias de Administración del Portapapelesdeterminan el formato del texto que se ha pegado desde otra aplicación. Si selecciona Solotexto, la información aparecerá como texto tabulado sin formato y podrá convertirloposteriormente en una tabla. Si selecciona Toda la información, el texto pegado aparecerá enuna tabla formateada.

Si pega el texto de otra aplicación en una tabla ya existente, inserte las filas y columnasnecesarias para incluir el texto, seleccione la opción Solo texto en las preferencias deAdministración del Portapapeles y asegúrese de que esté seleccionada al menos una celda (ano ser que desee incrustar la tabla pegada en una celda).

Si desea tener un mayor control sobre la aplicación de formato a la tabla importada o si deseamantener el formato de la hoja de cálculo, utilice el comando Colocar para importar la tabla. Sidesea mantener un vínculo a la hoja de cálculo, acceda a la configuración de preferencias deAdministración de archivos y seleccione la opción Crear vínculos al colocar texto y archivos dehoja de cálculo.

También se puede copiar texto tabulado para pegarlo en una selección de celdas de tablas.Se trata de un método idóneo para reemplazar contenido sin perder el formato. Por ejemplo, sidesea actualizar el contenido de una tabla con formato de una revista mensual, dispone de laposibilidad de vincularla a una hoja de cálculo de Excel. En cambio, si el contenido tiene otraprocedencia, copie el texto tabulado con el nuevo contenido, seleccione las celdas en la tablade InDesign con formato y péguelo.

Adición de texto a una tabla

Puede añadir texto, objetos anclados, etiquetas XML y otras tablas a las celdas de la tabla. Elalto de la fila aumenta para ajustarse al número de líneas de texto adicionales, a menos quedefina un valor de alto fijo. No puede añadir notas al pie de página a las tablas.

Con la herramienta Texto , realice uno de estos pasos:

Coloque el punto de inserción en una celda y escriba el texto. Pulse la tecla Intro oRetorno para crear un nuevo párrafo en la celda. Pulse Tab para desplazarse haciadelante por las celdas (al pulsar Tab en la última celda, se inserta una nueva fila). PulseMayús+Tab para desplazarse hacia atrás por las celdas.


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Copie el texto, coloque el punto de inserción en la celda y, a continuación, seleccioneEdición > Pegar.

Coloque el punto de inserción en la celda donde desee añadir el texto, seleccioneArchivo > Colocar y, a continuación, haga doble clic en un archivo de texto.

Adición de gráficos a una tabla

Para ver un tutorial de vídeo sobre la colocación de imágenes en una tabla, visitewww.adobe.com/go/vid0083_es.

Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

Coloque el punto de inserción donde desee el gráfico, seleccione Archivo > Colocar y, acontinuación, haga doble clic en el nombre de archivo del gráfico.

Coloque el punto de inserción donde desea el gráfico, seleccione Objeto > Objetoanclado > Insertar y, a continuación, especifique la configuración. Después puede añadirun gráfico al objeto anclado.

Copie un gráfico o un marco, coloque el punto de inserción y, a continuación, seleccioneEdición > Pegar.

Cuando el gráfico es más grande que la celda, la altura de la celda aumenta para ajustarse algráfico; la anchura no cambia (el gráfico puede ir más allá del margen derecho de la celda). Siel alto de una fila es fijo, al colocar un gráfico más grande se desbordará la celda.

Para evitar el desbordamiento de una celda, debe colocar la imagen fuera de la tabla,cambiar el tamaño de la imagen y, a continuación, pegarla en la celda.

Adición de encabezados y pies de página de tabla

Al crear una tabla larga, ésta puede abarcar varias columnas, marcos o páginas. Puede usarencabezados o pies de página para repetir la información al inicio o final de cada parte de latabla.

Al crear la tabla, puede añadir filas de encabezado y pie de página. Puede usar el cuadroOpciones de tabla para añadir filas de encabezado y pie de página, y cambiar su aspecto en latabla. Puede convertir filas de texto en filas de encabezado o pie de página.

Una fila de encabezado por marco

Para numerar las tablas de forma secuencial, por ejemplo Tabla 1A, Tabla 1B, etc., añadauna variable al encabezado o pie de página de la tabla. (Consulte Creación de rótuloscontinuos para figuras y tablas).

Para ver un tutorial de vídeo sobre la creación de encabezados y pies de página de tablas,visite www.adobe.com/go/vid0082_es.

Conversión de filas en filas de encabezado o pie de páginaSeleccione las filas de la parte superior para crear filas de encabezado o las de la parteinferior para crear filas de pie de página.

1.

Seleccione Tabla > Convertir filas > A encabezado o A pie de página.2.

Cambio de opciones de fila de encabezado o pie de páginaColoque el punto de inserción en la tabla y seleccione Tabla > Opciones de tabla >Encabezados/pies de página.

1.

Especifique el número de filas. Pueden añadirse filas en blanco al principio o al final de latabla.

2.

Especifique si la información de encabezado o pie de página aparece en cada columna detexto (si los marcos cuentan con varias), una vez por marco o solo una vez por página.

3.

Seleccione Ignorar primera si no desea que la información de encabezado esté en laprimera fila de la tabla. Seleccione Ignorar última si no desea que la información de pie depágina esté en la última fila de la tabla.

4.


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La opción Omitir primeras resulta especialmente útil si desea indicar que el encabezado oel pie de página continúa. Por ejemplo, si una tabla ocupa varias páginas, esrecomendable que el texto del encabezado sea “Tabla 2 (continuación)”. Como no deseaque “(continuación)” aparezca al inicio de la tabla, si selecciona Omitir primeras solo tieneque escribir Tabla 2 en la primera fila de la tabla.

Haga clic en OK.5.

Eliminación de filas de encabezado o pies de página Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

Coloque el punto de inserción en la fila de encabezado o pie de página y seleccioneTabla > Convertir filas > A texto.

Seleccione Tabla > Opciones de tabla > Encabezados/pies de página y especifique unnúmero diferente de filas de encabezado o pies de página.

Más temas de ayuda

Formato de tablas

Colocación (importación) de texto

Cambio del tamaño de columnas, filas y tablas

Trabajo con celdas desbordadas

Etiquetar elementos

División de tablas en marcos

Creación de variables para encabezados y pies de página

Vídeo sobre creación de tablas y aplicación de formato

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