adnan menderes Ünİversİtesİ ÖĞrencİ İŞlerİ daİre baŞkanliĞi stratejİk plani (2013 /...

ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI

STRATEJİK PLANI(2013 / 2017)

MEVCUT DURUMUMUZ

ÖĞRETİM PROGRAMLARI

TÜR VE SAYILARI

Lisansüstü Eğitimi 3 Enstitü

Lisans Eğitimi11 Fakülte6 Yüksekokul1 Konservatuvar

Ön Lisans Eğitimi 17 Meslek Yüksekokulu

LİSANS PROGRAMLARINA İLK 15.000 İÇİNDE YERLEŞEN ÖĞRENCİ SAYILARI

SIRALAMA/ YILLAR

06-07 07-08 08-09 09-10 10-11 11-12

İLK 5.000 13 10 3 12 12 8

İLK 10.000 176 174 128 143 152 148

İLK 15.000 267 218 232 209 216 209

LİSANS PROGRAMLARINA İLK 3 TERCİHE GÖRE YERLEŞEN ÖĞRENCİ SAYILARI

TERCİH / YILLAR

06-07 07-08 08-09 09-10 10-11 11-12

1. TERCİH 172 33 160 561 86 553

2. TERCİH 87 40 116 262 93 333

3. TERCİH 95 51 107 245 80 258

YILLARA GÖRE ÖĞRENCİ SAYILARI

PROGRAM / YILLAR

06-07 07-08 08-09 09-10 10-11 11-12

DOKTORA 189 214 234 204 222 232

YÜKSEKLİSANS 805 745 758 509 490 927

LİSANS 7777 9055 10419 11611 13161 14527

ÖN LİSANS 8325 10239 11510 12103 11415 12441

TOPLAM 17096 20253 22921 24427 25288 28127

YABANCI UYRUKLU ÖĞRENCİ SAYILARI

BİRİMLER/YILLAR 10-11 11-12

Sağlık Bilimleri Enstitüsü 1

Eğitim Fakültesi 1

Fen-Edebiyat Fakültesi 1 2

Tıp Fakültesi 4

Veteriner Fakültesi 2 2

Nazilli İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 24 29

Atça Meslek Yüksekokulu 1

Aydın Meslek Yüksekokulu 1

Sultanhisar Meslek Yüksekokulu 2

TOPLAM 27 43

YILLARA GÖRE MEZUN SAYILARI

PROGRAM / YILLAR

06-07 07-08 08-09 09-10 10-11

DOKTORA 10 14 21 28 31

YÜKSEK LİSANS 208 215 218 252 63

LİSANS 954 1325 1736 1976 2178

ÖN LİSANS 1350 2412 2713 3548 3353

TOPLAM 2522 3966 4688 5804 5625

YILLARA GÖRE AYRILAN ÖĞRENCİ SAYILARI

PROGRAM / YILLAR

06-07 07-08 08-09 09-10 10-11

DOKTORA 5 8 11 5 10

YÜKSEK LİSANS 52 78 64 21 43

LİSANS 187 260 312 367 321

ÖN LİSANS 844 1010 1256 1426 783

TOPLAM 1088 1356 1643 1819 1157

YILLARA GÖRE EĞİTİM-ÖĞRETİM PROGRAMLARI (BİRİNCİ ÖĞRETİM)

PROGRAM / YILLAR

06-07 07-08 08-09 09-10 10-11 11-12

DOKTORA 26 29 30 32 33 33

YÜKSEK LİSANS 47 49 53 54 54 56

LİSANS 38 38 38 41 41 44

ÖN LİSANS 65 65 67 69 72 75

TOPLAM 176 181 188 196 200 208

YILLARA GÖRE EĞİTİM-ÖĞRETİM PROGRAMLARI (İKİNCİ ÖĞRETİM)

PROGRAM / YILLAR

06-07 07-08 08-09 09-10 10-11 11-12

YÜKSEK LİSANS 1 3

LİSANS 11 12 12 12 15 15

ÖN LİSANS 31 35 39 47 38 39

TOPLAM 42 47 51 59 54 57

YILLARA GÖRE EĞİTİM-ÖĞRETİM PROGRAMLARI (BİRİNCİ-İKİNCİ ÖĞRETİM)

PROGRAM / YILLAR

06-07 07-08 08-09 09-10 10-11 11-12

DOKTORA 26 29 30 32 33 33

YÜKSEK LİSANS 47 49 53 54 55 59

LİSANS 49 50 50 53 56 59

ÖN LİSANS 96 100 106 116 110 114

TOPLAM 218 228 239 255 254 265

BİRİMİN ÖRGÜT YAPISI

BİRİMDE VERİLEN HİZMETLER

Daire Başkanlığımız, 280 m2 alanda, 14 kadrolu memur, 2 geçici işçi statüsünde 16 personelle, 15 masaüstü ve 1 taşınabilir bilgisayar, 1 fotokopi makinesi, 1 faks,

1 tarayıcı, 4 yazıcıdan oluşan teknolojik donanımla;

Eğitim birimleri öğrenci işleri personeline, öğrencilere, OBİS kullanıcılarına ve diğer paydaşlara; yönetmelik/yönerge, mevcut durum, OBİS kullanımı, öğrenci belgesi, diploma ve ekleri gibi konularda bilgi-belge hizmetleri vermesi yanında yönetmelik/yönerge ve eğitim-öğretim rehberinin hazırlaması, kesin kayıt, kayıt yenileme, yatay ve dikey geçiş, öğrenci değişim programları, Eğitim Öğretim Komisyonu Sekretarya hizmetleri, Seçmeli Ders Havuzu işlemleri, yabancı uyruklu öğrenci işlemleri, katkı payı/ öğrenim ücreti işlemleri, burs/kredi işlemleri, istatistiki bilgiler ve raporlama işlemleri, mezuniyet töreni işlerini yapmakta ve Üst Yönetim tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmektedir.

GÜÇLÜ YÖNLERİMİZ

Gelişme ve değişmelere açık olmamız Çalışanlarımızın iş akış takvimine titizlikle uyması Kanunlara ve yönetmeliklere uyulması Öğrenci Otomasyon programının olması Öğrenci memnuniyetinin ön planda tutulması Talep ve isteklerin kısa sürede sonuçlandırılması Diplomaların, mezuniyetten kısa süre sonra

düzenlenmesi Takım çalışması yapılması

ZAYIF YÖNLERİMİZ

Eğitim birimlerinin dağınık olması Çalışma ortamının fiziki mekân açısından yetersiz ve tehlikelere açık

olması Sekreterlik ve yazı işlerini yürütecek donanımlı kadrolu personelin

olmaması Personel iş yükünün fazla olması Daire Başkanlığı ve birim öğrenci işleri bürosu personelinin sıklıkla yer

değiştirmesi Eğitim birimlerince OBİS’in gerektiği gibi kullanılamaması Daire Başkanlığı ve birim öğrenci işleri personelinin, çalışma alanına

giren konularla ilgili toplantı, seminer vb. hizmet içi eğitimlere katılamaması

İş hacmindeki gelişmeler karşısında OBİS’in, başkanlığımızın tüm gereklerini yerine getirecek düzeyde olmaması

Af kanunları ile gelen sorunlu öğrenciler nedeniyle iş yükünün artması Yönetmelik, yönerge ve ders programı değişikliklerinin sık aralıklarla

yapılması Öğrenci danışmanlarının, ders kayıtlarına gereken önemi vermemesi Personelin kadrosunun bulunduğu yerde görev yapmaması

FIRSATLAR

Merkez Yerleşkede çalışanların servis olanaklarının bulunması

Öğrencilerin yurt olanaklarının yerleşkelere yakın olması

Yerleşkelerin doğa ile iç içe olması Üniversitemizin AB uyum programına ilişkin

çalışmalarını hızlandırması Üniversitemize ait bir hastanenin olması Üniversitemize ait sosyal tesislerin bulunması Sosyal-kültürel faaliyetler için Kongre

Merkezinin bulunması

TEHDİTLER

Öğrenci affına ilişkin yasaların sıklıkla kabul edilmesi Yönetmelik, yönerge ve ders programı

değişikliklerinin sık aralıklarla yapılması Fiziki ortamın dış tehlikelere açık olması Güvenlik önlemlerinin yetersizliği Teknolojik donanımla ilgili teknik destek yetersizliği OBİS ile ilgili gerekli donanımsal ve yazılımsal

altyapının güçlendirilmemesi Mevzuat değişiklikleri nedeniyle birimlere ana

faaliyet alanları dışında iş yüklerinin gelmesi

BİRİMİN GELECEĞİ

MİSYONUMUZEğitim birimleri ile eşgüdüm sağlayarak planlanan eğitim-öğretim sürecinin düzenli bir şekilde yürütülmesini gerçekleştirmek; öğrencilere, mezunlara, öğretim elemanlarına ve ilişkide olduğumuz kurumlara bilgi ve belge hizmeti sunmak.

VİZYONUMUZSürekli gelişen bilgi ve teknolojileri kullanarak, güler yüzlü bir ifade ile güvenli ve mümkün olan en hızlı şekilde bilgi ve belge hizmeti sunan; öğrenci, öğretim elemanı ve personelin memnuniyetini ön plana çıkaran, ülke çapında örnek ve farklı bir birim olmak.

• Etik değerlere bağlılık

• Takım bilinci

• Sorumluluk bilinci

TEMEL DEĞERLERİMİZ

• Etkili İletişim

• Kaliteli Hizmet

• Katılımcılık

AMAÇ, HEDEF, STRATEJİLER ve PERFORMANS GÖSTERGELERİ

AMAÇ 1 Tüm öğrencilerin kayıt yenileme işlemlerini internet üzerinden yapmalarını sağlamak.

Hedef 1.1 OBİS alt yapısını güçlendirerek kullanıcı sayısının % 100’e çıkmasını sağlamak.

Stratejiler (1) Kullanıcı sayısı ve iş yükü ile ilgili olarak Bilgi İşlem Daire

Başkanlığına bilgi vermek.(2) Konunun çözümü için Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile işbirliği

içerisinde çalışmak.

Performans Göstergeleri

MevcutDurum2012 2013 2014 2015 2016 2017

Kayıt Yenileme İşlemi İçin OBİS’i kullanan kişi sayısı(Öğrenci, öğretim elemanı ve danışman sayısında ortalama %13,36artış öngörülmüştür)

29500 33400 37800 42850 48500 54900



Hedef 1.2 OBİS/ENSBİS üzerinden kayıt yenileyen öğrenci sayısını % 100’e çıkmasını sağlamak.

Stratejiler (1) Ders programlarında yer alan derslerin, sisteme tam ve doğru olarak

tanımlanmasını sağlamak.(2) Zorunlu, program seçmeli ve ders havuzu seçmeli ders gruplarının oluşturulmasını

sağlamak.(3) Kayıt yenileme işlemleri ile ilgili bilgilendirmeleri internet ortamında yapmak.(4) Öğrencilerin ders seçimlerini yapmaları ve danışman öğretim elemanlarınca

onaylanmasını sağlamak.


MevcutDurum2012 2013 2014 2015 2016 2017

Kayıt yenileyen öğrenci sayısı/Kayıt yenilemesi gereken öğrenci sayısı %80 %83 %88 %93 %98 %100



Hedef 1.3 Hatalı ders kayıt formu düzenlenme oranını % 5’e indirmek.

Stratejiler (1) OBİS’in en az hata ile çalışması için gerekli önlemleri almak.(2) Danışman öğretim elemanları ve öğrencilerin etkin

bilgilendirilmesini sağlamak.

Performans GöstergeleriMevcutDurum2012 2013 2014 2015 2016 2017

Ders Kaydı Yapan ToplamÖğrenci Sayısı /Hatalı Ders Kaydı YapanÖğrenci Sayısı

%20 %15 %12,5 %10 %7,5 %5


AMAÇ 2 Kesin kayıt işlemlerinin internet üzerinden yapılmasını sağlamak. Hedef 2.1 Öğrencinin % 98’inin kesin kayıt işlemini internet üzerinden yapmasını

sağlamak. Stratejiler (1) Özel yetenekle öğrenci alan programlara kayıt hakkı kazanan öğrencilerin ilk

kayıt işlemlerini sistem üzerinden yapmalarını sağlamak.(2) Kesin kayıt hakkı kazanan yabancı uyruklu öğrencilerin ilk kayıt işlemlerini

sistem üzerinden yapmalarını sağlamak.(3) Bilgilendirme çalışmalarının etkinliğini arttırmak.


MevcutDurum2012 2013 2014 2015 2016 2017

Kesin kayıt işlemini OBİSüzerinden yapan öğrenci sayısı/ Kesin kayıt işlemini OBİS üzerinden yapması gereken öğrenci sayısı

%93 %94 %95 %96 %97 %98


AMAÇ 3 Hizmet verimliliğini ve kalitesini arttırmak.Hedef 3.1. Daire Başkanlığı ve birim öğrenci işleri personelinin iş verimliliğini arttırmak.Stratejiler (1) Daire Başkanlığı ve birim öğrenci işleri personelinin en az yılda bir kez OBİS-ENSBİS

kullanımı konusunda eğitim almalarını sağlamak.(2) Daire Başkanlığı ve birim öğrenci işleri personelinin çalışma alanına giren konularla ilgili

toplantı, seminer vb. hizmet içi eğitimler düzenlemek.(3) Konu ile ilgisine göre görevlendirilecek personelin, ADIM Üniversiteleri ve bu alanda

hizmet veren kamu ve özel sektör kuruluşları tarafından düzenlenen toplantı, seminer ve eğitim programlarına katılımını sağlamak.


MevcutDurum2012

2013 2014 2015 2016 2017

(1) Alınan OBİS-ENSBİS eğitimi sayısı

1 2 2 2 2 2

(2) Düzenlenen hizmet içi eğitim sayısı

1 1 1 1 1 1

(3) Eğitim programlarına katılım sayısı

1 2 2 2 2 2


AMAÇ 3 Hizmet verimliliğini ve kalitesini arttırmak.Hedef 3.2 Öğrenci işleri ile ilgili bütün işlemlerin OBİS üzerinden yapılmasını veya rapor olarak

alınmasını sağlamak.Stratejiler (1) Diploma, geçici mezuniyet belgesi ve ilişik kesme belgesi üzerinde bulunan tüm imzaların dijital

ortamda basılmasını sağlamak.(2) OBİS personeli ile birlikte program geliştirilmesine yönelik konuları belirlemek.(3) Belirlenen konularla ilgili çalışmaları OBİS üzerinden takip etmek. (4) OBİS programı yazılım gurubu ve OBİS Koordinatörlüğü personel sayısının arttırılmasını sağlamak. (5) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile koordineli olarak çalışmak.


Yapılan çalışma sayısı/Yapılması istenilençalışma sayısı

%12 %30 %45 %60 %80 %100


AMAÇ 3 Hizmet verimliliğini ve kalitesini arttırmak.Hedef 3.3 Bologna süreci kapsamında eğitim verilen birim mezunlarının

tümüne “Diploma Eki” verilmesini gerçekleştirmek.Stratejiler (1) Lisansüstü programlara ilişkin derslerin AKTS kredileri ve İngilizce

karşılıkları ile birlikte ENSBİS’e yüklenmesini sağlamak.(2) Ön lisans programlarına ilişkin derslerin AKTS kredileri ve İngilizce

karşılıkları ile birlikte OBİS’e yüklenmesini sağlamak.(3) OBİS/ENSBİS üzerinde gerekli çalışmaları tamamlamak.


MevcutDurum2012 2013 2014 2015 2016 2017

Diploma Eki verilen birimSayısı/Toplam birim sayısı %28 %40 %70 %80 %90 %100


AMAÇ 3 Hizmet verimliliğini ve kalitesini arttırmak.Hedef 3.4 Bologna Süreci kapsamında “Diploma Eki Etiketi’’ ve “AKTS Etiketi” alarak

Üniversitemizin uluslararasılaşma düzeyini arttırmak. Stratejiler (1) Lisansüstü ve lisans eğitimi veren programların tamamında Diploma Eki verilmesini

sağlamak.(2) Eğitim verilen tüm birimleri kapsayan Üniversitemiz AKTS Bilgi Paketi çalışmalarını

tamamlamak.(3) Dış İlişkiler Ofisi ile koordineli çalışarak Diploma Eki Etiketi ve AKTS Etiketi başvurusunda

bulunmak.


MevcutDurum2012 2013 2014 2015 2016 2017

Mezunlarına Diploma Ekiverilen Lisans ve Lisansüstübirim sayısı /Lisans veLisansüstü eğitim verentoplam birim sayısı

%62 %85 %90 %93 %98 %100


AMAÇ 3 Hizmet verimliliğini ve kalitesini arttırmak.Hedef 3.5 Değişim programları ile ulusal ve uluslararası hareketliliği

arttırmak.Stratejiler (1) Eğitim verilen tüm birimleri kapsayan Üniversitemiz AKTS Bilgi Paketi

çalışmalarının tamamlanmasını sağlamak.(2) Öğrencilerimizin yabancı dil eğitimi seviyesinin yükseltilmesini sağlamak.(3) Üniversitenin yurt içi ve yurtdışında tanınırlığının arttırılmasını sağlamak.


MevcutDurum2012 2013 2014 2015 2016 2017

Değişim programınakatılan öğrenci sayısı/Toplam öğrenci sayısı

%0,7 %0,8 %0,9 %1 %1,1 %1,2

AMAÇ, HEDEF, STRATEJİLER PERFORMANS GÖSTERGELERİ

AMAÇ 3 Hizmet verimliliğini ve kalitesini arttırmak.Hedef 3.6 Üniversitenin yabancı uyruklu öğrenciler tarafından tercih edilebilirliğini arttırmak.Stratejiler (1) Üniversitemiz bünyesinde Yabancı Uyruklu Öğrenci Ofisi oluşturulması ve yabancı uyruklu öğrencilerle ilgili

her türlü işlemin bu ofis tarafından yürütülmesini sağlamak.(2) Yabancı uyruklu öğrencilere yönelik yurtiçi ve yurtdışı eğitim ve tanıtım fuarlarına katılım sağlamak.(3) Üniversite İngilizce WEB sitesinin yeniden yapılandırılmasını sağlamak.(4) Yurt dışı Eğitim Ataşelikleri ile iletişim kurulmasını sağlamak.(5) Yabancı dilde eğitim verilen programların açılmasını sağlamak.(6) Yabancı uyruklu öğrencilerden alınacak ücretlerin, Bakanlar Kurulu tarafından belirlenen asgari tutarlar

düzeyinde belirlenmesini sağlamak.


Kayıtlı Yabancı Uyrukluöğrenci sayısı/ Toplamöğrenci sayısı

%0,016 %0,030 %0,045 %0,060 %0,085 %1


AMAÇ 3 Hizmet verimliliğini ve kalitesini arttırmak.Hedef 3.7 Yeni personel ihtiyacının karşılanmasını ve Daire

Başkanlığı personel yapısının devamlılığını sağlamak.Stratejiler (1) Daire Başkanlığımız Planlama Şube Müdürlüğüne 1 şef, 1

memur, Eğitim-Öğretim Şube Müdürlüğüne 1 şef, OBİS Koordinatörlüğüne 1 memur, yazı işleri bürosuna 1 memur olmak üzere toplam 5 personelin görevlendirilmesini sağlamak.


Personel Sayısı 14 19 19 19 19 19


AMAÇ 3 Hizmet verimliliğini ve kalitesini arttırmak.

Hedef 3.8 Eğitim-öğretim faaliyetlerine ilişkin yürütülen iş ve işlemlerin % 100 oranında, belirlenen zamanda yapılmasını sağlamak.

Stratejiler (1) Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Akademik Takvimine uygun olarak Üniversitemiz

Çalışma Takvimini hazırlamak.(2) Çalışma Takvimi doğrultusunda Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Birim Öğrenci İşleri,

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ortak İş Akış Planı’nı hazırlamak.(3) İlgili birimlere Çalışma Takvimi ve İş Akış Planı’nın dağıtımını yapmak.(4) İş ve işlemlerin zamanında yapılmasını sağlamak.


Zamanında Yapılan İş ve İşlem Sayısı/Yapılması Gereken İş ve İşlem Sayısı

%85 %87 %90 %93 %97 %100

TEŞEKKÜRLER

adnan menderes Ünİversİtesİ ÖĞrencİ İŞlerİ daİre baŞkanliĞi stratejİk plani (2013 /...

Documents