adminitración y evaluación de proyectos

8/18/2019 Adminitración y Evaluación de Proyectos

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ADMINITRACIÓN Y EVALUACIÓN DEPROYECTOS

Administración Levi Contreras


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Atributos de un proyecto

• Objetivo definido (Alcance, programa y costo).

• Tareas interdependientes.

• Marco de tiempo específico.

• Tiene un cliente.

• Grado de incertidumbre.


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Administración Profesional de Proyectos(APP)

Objetivo:

Éxito del proyecto.


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Método Escala

Éxito del proyecto:

• Cumplir los objetivos de tiempo, costo y calidad, asatisfacción del cliente y de los involucrados clave.

• Al mismo tiempo que desarrollamos relaciones a largo plazocon proveedores y demás integrantes del equipo.

• Generando confianza e integridad para un desarrollosustentable.

• Ganar/Ganar


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Éxito del proyectoInvolucrados Clave

Gerente del Proyecto

•Encargado del proyecto

Miembros del equipo

•Gerente, organizadores,•Staff y los proveedores

CLIENTE

•Contratante, propietario•Desarrollador del proyecto

Patrocinador

•A cargo de la dirección del proyecto

Miembros delequipo directivo

Miembros equipo eje


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Ciclo de vida del proyecto

• Inicio

• Planeación

• Implementación

• Ejecución• Monitoreo

• Fin


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El Proyecto : Nivel de actividades


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Éxito del proyecto limitados principalmentepor:

• Alance del proyecto.

• Costo.

• Programa.

• Satisfacción del cliente.


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Método escala:Áreas que afectan el éxito del proyecto

• Alcance.• Tiempo.• Costo.• Calidad.• Recursos humanos.• Comunicación.• Riesgo.• Abastecimientos.• Integración.


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Inicio “el que”

• Establecer visión del proyecto.

• Establecer la misión por cumplir.

• Justificación.

• Restricciones.

• Supuestos.


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Planeación “el como”

1. Definir con claridad el objetivo del proyecto.2. Dividir el alcance del proyecto en "piezas" importantes, o

paquetes de trabajo.

3. Definir las actividades específicas en cada paquete de trabajo

4. Presentar en forma gráfica las actividades.

5. Calcular el tiempo estimado que requerirá completar cadaactividad.

6. Calcular el costo estimado para cada actividad.

7. Calcular un programa y un presupuesto para el proyecto.


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Implementación

• Integración de los equipos.

• Administración de recursos y cotizaciones.

• Administración de pagos.

• Evaluación de alternativas.


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Ejecución (Efectuado por el Gerente a cargo

• Poner en práctica el plan.

• Realizar el trabajo de acuerdo al plan.

• Controlar el trabajo


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Control/Monitoreo

• Control de Programa.

• Control Presupuestal.

• Estatus Semanal y Mensual.

• Sistema de Control de Cambios.

• Lecciones Aprendidas.• Comparar lo ejecutado contra lo planeado.


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Cierre

• Concluir y cerrar relaciones contractuales.

• Informes (Resultados finales, cambios, directorios, evaluacioneslecciones aprendidas).


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Informe Final

Incluye lo siguiente:

• La necesidad original del cliente.

• El objetivo original del proyecto.

• Requisitos originales del cliente.

• Beneficios reales para el cliente como resultado del proyecto, en contraste

• con los previstos.

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