administrativa y manual de funciones...

EMPRESA LOCAL DE AGUA POTABLE Y

ALCANTARILLADO ELAPAS

MANUAL DE FUNCIONES

Gerencia de área

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO DENOMINACIÓN DEL CARGO Gerente Administrativo y Financiero

CATEGORÍA Profesional

AREA ORGANIZACIONAL Gerencia Administrativa y Financiera

CARGO AL QUE REPORTA Gerente General

CARGOS DEPENDIENTES Jefatura Financiera y Contable Jefatura Administrativa y de Personal Secretaria Chofer Archivo y Biblioteca Porteros

DESCRIPCIÓN DEL CARGO OBJETIVO DEL CARGO Planificar, organizar, dirigir, controlar todas las actividades de carácter administrativo - financiero, con el propósito de lograr un uso racional de los recursos físicos, humanos, materiales y económicos de E.L.A.P.A.S.

NORMAS A CUMPLIR

1. Ley 1178, Ley de Administración y Control Gubernamental

2. Reglamentos de la Ley 1178

3. Estatuto Orgánico de la empresa

4. Contrato de Concesión

5. Reglamento Nacional de Prestación del Servicio

6. Ley 1600, Ley SIRESE

7. Reglamento Laboral Interno

8. Otros relacionados con la función pública y el servicio de agua potable y alcantarillado sanitario.

FUNCIONES GENERALES

Administrar los recursos de la Institución, con eficiencia, eficacia y economicidad, en base al Plan Operativo Anual aprobado y remitido de manera oficial por Gerencia General, de acuerdo a la normativa vigente.

Coordinar y coadyuvar en la preparación y presentación de Estados Financieros anuales en las fechas establecidas.

Responder por todas las funciones previstas en el Manual de Organización, Manual de Funciones y Manual de Procedimientos de las Unidades a su cargo, además de aquellas que le fueran asignadas por su inmediato superior.

Formular el Plan Operativo Anual (POA) de la Gerencia a su cargo hasta el 30 de julio de cada gestión en base al Plan de Desarrollo Quinquenal sobre la base de los requerimientos de sus secciones y unidades.

Centralizar, formular y ejecutar el POAI de la Gerencia Administrativa y sus dependientes.

Instruir el pago oportuno de sueldos, bonos, aguinaldos y otros beneficios, de acuerdo a cronogramas establecidos y normativa vigente.

Revisar y rubricar los comprobantes contables de ingresos y egresos, emitidos por la División de Contabilidad.

Ejecutar las instrucciones emanadas de determinaciones de Directorio y de Gerencia General sobre temas contables, económicos financieros, de acuerdo a la Ley 1178 y normativa vigente.

Elaborar el Plan Operativo Anual del Área y coadyuvar a la elaboración del Presupuesto de Gestión consolidado.

Realizar las acciones necesarias dentro de la normativa vigente, para cumplir los objetivos de gestión propuestos.

Promover la implementación y buen funcionamiento de los sistemas de: Contabilidad Integrada, Administración de Personal, Tesorería y Crédito Público, Sistema de Administración de Bienes y Servicios, Sistema de Presupuestos y Sistema de Contabilidad Integrada establecidos en la Ley N° 1178 y que son de su competencia.

Instruir y recabar del Encargado (a) de Tesorería y Crédito Público la programación de compromisos, obligaciones y pagos, así como la programación de ingresos para la ejecución del presupuesto de gestión.

Recabar y generar información financiera y no financiera de forma relevante y útil para la toma de decisiones.

Asegurar que el Sistema Contable responda a la naturaleza de la entidad y a sus requerimientos operativos – gerenciales, respetando los principios y normas de aplicación general.

Cumplir y hacer cumplir los Reglamentos Administrativos aprobados y vigentes.

Asistir como miembro nato al Consejo Técnico y a las distintas Comisiones de Trabajo a designación de Gerencia General.

Representar por escrito los actos u órdenes que contravinieran o vayan en detrimento de los intereses económicos de la Institución.

Velar por la fluidez y transparencia de los distintos procesos administrativos e instruir sus respectivos pagos.

Efectuar un seguimiento a las condiciones y plazos establecidos en los distintos procesos de contratación.

Otorgar a través de la unidad de Presupuestos, la Certificación Presupuestaria para cada proceso de contratación.

Controlar y pedir informes mensuales al (a) Encargado de Activos Fijos, sobre la adecuada utilización de la generalidad de activos de la empresa, de acuerdo a la normativa vigente.

Realizar tareas, acciones y trámites necesarios, para la aprobación del Presupuesto Anual u otro trámite concerniente al tema financiero de la empresa.

Remitir información oficial a las instancias fiscalizadoras, reguladoras y entes rectores, pertinentes, según su requerimiento y previa aprobación de Gerencia General.

Realizar otras tareas y/o funciones afines que le asigne el Gerente General.

ESPECIFICACIÓN DEL CARGO EDUCACIÓN

Título en Provisión Nacional de Administración de Empresas, Economía, Auditoría, y/o Contador Público.

REQUISITOS BÁSICOS

Ser boliviano de nacimiento (debidamente documentado).

Libreta de Servicio Militar. (solo varones)

Certificados de: Buena conducta (Policía) y Médico.

Certificado de socio activo del colegio profesional correspondiente.

Solvencia Fiscal.

EXPERIENCIA Experiencia profesional, mínima de 4 años

Experiencia específica en el área administrativa y financiera, mínimo de 2 años

CONOCIMIENTOS Conocimientos de la Ley 1178, Ley de Aguas y otros relacionados con

saneamiento básico.

Manejo de Paquetes Informáticos.

CUALIDADES

Iniciativa

Honradez

Buenas Relaciones Humanas

Responsabilidad

Facilidad de relacionamiento

Facilidad para Trabajar en Equipo

Manejo de Conflictos

Creatividad



MANUAL DE FUNCIONES

Gerencia de área

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

DENOMINACIÓN Secretaria de Gerencia Administrativa y Financiera

CATEGORÍA


CARGO AL QUE REPORTA Gerencia Administrativo y Financiero

CARGOS DEPENDIENTES Ninguno

OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar al (a) Gerente Administrativo y Financiero en el manejo de información documentada y correspondencia, además de asistencia permanente en el manejo de agenda de reuniones y audiencias.

NORMAS Y/O DISPOSICIONES A CUMPLIR





5. Reglamento Nacional de Prestación del Servicio


7. Decreto Supremo 21172, de atención al cliente



FUNCIONES GENERALES

Recibir, registrar y despachar oportunamente la correspondencia y demás documentos relacionados con la Gerencia y controlar la recepción correcta por parte del destinatario.

Cumplir estrictamente el horario establecido para la jornada de trabajo.

Cumplir la disposición de vestir uniforme durante la jornada de trabajo y portar la credencial de identificación en lugar visible.

Guardar la más estricta discreción de los asuntos oficiales o privados que se discuten en su presencia

Copiar informes, estado de cuentas, cuadros estadísticos y otros que se generen o procesen en la oficina.

Registrar la correspondencia recibida y despachada, de manera periódica.

Distribuir las órdenes internas de la Gerencia Administrativa y Financiera

Controlar que la correspondencia, tanto recibida como expedida, sea debidamente procesada y ordenada.

Fijar día y hora para las audiencias del Gerente Administrativo.

Atender las llamadas telefónicas y derivar al Gerente Administrativo las que él ordene necesarias.

Atender al público otorgando la información pertinente de manera directa o por teléfono, guardando los modales respectivos.

Asistir a reuniones que ordene el Gerente Administrativo, para tomar notas y levantar actas.

Manejar el fax, archivo de correspondencia computarizada e impresa.

Mantener un archivo de la correspondencia clasificada (alfabética y cronológica, otras especialidades).

Mantener actualizada la agenda de personal de planta, especialistas, y horarios de atención

Efectuar descargos de gastos efectuados con fondos de caja chica, manteniendo como mínimo un saldo de 25% del importe asignado.(Por importes asignados excepcionalmente)

Proyectar y preparar los convenios de carácter institucional.

Realizar otras tareas afines que se le asigne su inmediato superior

REQUISITOS PARA OCUPAR EL CARGO

EDUCACIÓN Bachiller en Humanidades, con título de Secretariado Ejecutivo de un instituto

autorizado con Resolución Ministerial.

REQUISTOS BÁSICOS



Solvencia Fiscal.

EXPERIENCIA Experiencia de secretaria, mínima de 2 años

CONOCIMIENTOS Ley 1178

Conocimientos y destreza en manejo de Paquetes informáticos

Conocimientos y destreza en el manejo de información, documentación, correspondencia y archivos.

Buenas Relaciones Humanas

Conocimientos del idioma Quechua

CUALIDADES Tener iniciativa

Tener creatividad

Ser responsable

Saber manejar conflictos

Buenas relaciones humanas

Facilidad de trabajo en equipo

Tener alto grado de negociación



MANUAL DE FUNCIONES

Gerencia de área

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

DENOMINACIÓN Chofer

CATEGORIA


CARGO AL QUE REPORTA Gerente Administrativo y Financiero


OBJETIVO DEL CARGO

Realizar el servicio de transporte en actividades del área Administrativa y Financiera.

NORMAS Y/O DISPOSICIONES A CUMPLIR






FUNCIONES GENERALES

Ser responsable del cuidado y manejo del vehículo a su cargo.

Trasladar al Gerente Administrativo a diferentes lugares donde requiera, de la misma manera trasladar al personal dependiente de la Gerencia Administrativa a requerimiento del inmediato superior

Conducir el vehículo que se le asigne para realizar el servicio de transporte, que puede ser de personal, equipos, correspondencia y otros según sea el requerimiento.

Entregar correspondencia, notas, documentos y otros a diferentes unidades tanto al interior como fuera de la empresa.

Encargarse del mantenimiento y limpieza del vehículo que está a su cargo, garantizando su buen estado y funcionamiento.

Utilizar el vehículo asignado solo para fines y actividades oficiales de la Gerencia y de la Empresa.

Realizar otras actividades de apoyo en la Gerencia, cuando así se requiera de acuerdo a instrucciones de su inmediato superior.

Realizar el mantenimiento preventivo permanente del vehículo, como así mismo estar a su cargo las herramientas o implementos necesarios.

Cumplir estrictamente los horarios que se señale para el desenvolvimiento de sus funciones acomodándose a las modalidades de trabajo acordadas.

Conducir el vehículo que se le ha confiado con las precauciones y cuidados que el caso aconseja.

Conservar adecuadamente el vehículo, preocupándose de la limpieza y el mantenimiento permanente.

Portar el documento respectivo que lo identifique como trabajador de ELAPAS, así como portar debidamente actualizada la licencia de conducir.

Acatar lo dispuesto por las leyes y reglamentos que sobre la materia de transito se hayan emitido

Revisar previo a la utilización del vehículo, los lubricantes, frenos, dirección, luces, combustible, agua del radiador, agua destilada de la batería, presión de llantas y su estado, así como cualquier otra pieza fundamental para el buen funcionamiento del vehículo

Aplicar conocimientos de mecánica para realizar ajustes o reparaciones menores y de emergencia.

Informar sobre fallas mecánicas encontradas en el vehículo que requieran trabajo especializado (Registro en el formulario diseñado para el efecto)

Registro en el formulario diseñado de cada uno de los servicios y traslados que realicen durante la jornada laboral, haciendo constar la hora de salida y la hora de llegada y lectura del kilometraje del vehículo.

Informar constantemente sobre el estado del vehículo.

Cumplir con la normativa interna vigente, para la transferencia temporal y/o definitiva del vehículo a su cargo

Guardar la más estricta discreción de los asuntos oficiales o privados que se discuten en su presencia

No exponer el vehículo en riesgo o circunstancias adversas de topografía, ríos, etc.

Cumplir con la normativa interna vigente, para la transferencia temporal y/o definitiva del vehículo a su cargo.

Apoyar en la distribución de correspondencia interno o externa a la Gerencia Administrativa.

Realizar otras tareas y/o funciones que le asigne el Gerente Administrativo.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL CARGO

EDUCACIÓN Contar con licencia de conducir de categoría “C”.

Estudiante de secundaria.

REQUISITOS BÁSICOS


Libreta de Servicio Militar.

Certificado de antecedentes (Policía) y Médico

Solvencia Fiscal.

EXPERIENCIA Experiencia de conducción de 5 años en vehículos livianos y pesados.

CONOCIMIENTOS Conocimientos básicos de mecánica automotriz.

Conocimientos de Tráfico y Vialidad.

Conocimientos sobre manejo de documentación

Relaciones Públicas.

CUALIDADES Iniciativa

Creatividad

Responsabilidad

Facilidad de relaciones humanas




MANUAL DE FUNCIONES

Gerencia de área

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO DENOMINACIÓN DEL CARGO Portero Oficina Central

CATEGORÍA




DESCRIPCIÓN DEL CARGO OBJETIVO DEL CARGO

Cumplir con las tareas del cuidado de los bienes muebles e inmuebles de la Empresa, con la finalidad de velar por la seguridad de las instalaciones y el patrimonio de ELAPAS.

NORMAS A CUMPLIR 1. Ley 1178 2. D.S. 23318-A Responsabilidad por la función pública 3. RESAP del SNAP 4. Reglamento Laboral Interno 5 Otras relacionadas con la función pública y el servicio de agua potable y alcantarillado sanitario

FUNCIONES GENERALES

Cuidar las dependencias de ELAPAS, velando por la seguridad de las mismas.

Realizar el aseo y limpieza constante de todas las oficinas de la empresa.

Controlar el ingreso y salida de personal de la empresa registrando en el formulario respectivo.

Controlar el ingreso y salida de vehículos registrando en el formulario respectivo.

Controlar el ingreso de las personas que se encuentren en estado inconveniente y comunicar al Jefe Administrativo y de Personal.

Velar por el buen funcionamiento de los servicios de agua potable y electricidad.

Llevar un registro de todas las personas que ingresaron y salieron y de todo lo que hubiera sucedido durante el o la noche.

Registrar en el cuaderno de novedades, todos los problemas que se presenten.

Efectuar en forma diaria el recorrido por el edificio de la Empresa cuidando su conservación, en caso de presentarse fallas o destrozos en la infraestructura de la Empresa informará inmediatamente a la unidad de Activos Fijos para la toma de acciones correspondiente.

Abril las dependencias de la institución todos los días hábiles en los horarios establecidos para el efecto.

No permitir el ingreso o salida de activos fijos sin la respectiva autorización escrita en el formulario de activos fijos respectivo.

El ingreso a dependencias de la empresa en horario fuera de oficina solo estará permitido con la autorización escrita de su jefe inmediato y visto bueno de Gerencia Administrativa.

Realizar otras tareas afines que se le asigne su inmediato superior.

Acatar disposiciones y realizar otras tareas afines que le asigne su inmediato superior.


Estudios Secundarios y/o Bachiller en Humanidades

REQUISITOS BÁSICOS

Ser boliviano de nacimiento (debidamente documentado)

Libreta de servicio militar (Varones)

Certificado de buena conducta (Policía) y Médico

Solvencia fiscal.

Garantía Personal.

EXPERIENCIA Experiencia laboral mínima de 2 años en funciones similares.

CUALIDADES Tener iniciativa

Tener creatividad

Ser responsable

Saber manejar conflictos

Facilidad de relaciones humanas

Facilidad de trabajo en equipo

Tener alto grado de negociación



MANUAL DE FUNCIONES

Gerencia de área

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO DENOMINACIÓN DEL CARGO

Archivo Biblioteca

CATEGORÍA




DESCRIPCIÓN DEL CARGO OBJETIVO DEL CARGO Responsable del archivo y custodia de la documentación y biblioteca de la empresa con la finalidad de tener ordenada toda la documentación que se envíe para su archivo.

NORMAS A CUMPLIR 1. Ley Financial 2. Ley 1178 3. D.S. 23318-A Responsabilidad por la función pública 4. RESAP del SNAP 6. Reglamento Laboral Interno

FUNCIONES GENERALES

Llevar el registro sistematizado de toda la documentación que se encuentre en Archivo.

Control mediante registro en libros la entrega de documentación que son de propiedad de ELAPAS, con el respectivo visto bueno o autorización expresa de Gerencia Administrativa y Financiera.

Otorgar certificaciones previa autorización de Gerencia Administrativa y Financiera de las solicitudes de instituciones, personas particulares, asimismo los requerimientos fiscales, calificación de años de servicio y otros que correspondan de acuerdo a documentación fidedigna.

Recepcionar la documentación de las distintas áreas de trabajo ´con registro o cartas de entrega.

Entregar la documentación solicitada por las distintas áreas, a través de un registro cronológico.

Recabar la documentación facilitada a las distintas áreas y preocuparse de que la misma sea devuelta en las mismas condiciones que se le entregó.

Informar a gerencia Administrativa de cualquier pérdida de documentación de manera oportuna, para la toma de acciones inmediata.


ESPECIFICACIÓN DEL CARGO EDUCACIÓN Bachiller en Humanidades

EXPERIENCIA Experiencia mínima de 1 año en cargos similares o estudios específicos para el puesto.

CONOCIMIENTOS Ley 1178.

Manejo de Word, Excel e Internet

Relaciones Públicas

Reglamentos

Experiencia en manejo y archivo de documentación.

CUALIDADES

Iniciativa

Honestidad

Responsabilidad



Creatividad



MANUAL DE FUNCIONES

Gerencia de área

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO DENOMINACIÓN DEL CARGO Jefe Administrativo y de Personal




CARGOS DEPENDIENTES Encargado de Servicios Generales Responsable de Adquisiciones Responsable de Almacenes Responsable de Activos Fijos Habilitado Pagador


Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar todas las actividades de la administración del personal y logística de la institución, control de activos fijos y procesos de adquisiciones para el buen desenvolvimiento administrativo de la Institución.

NORMAS A CUMPLIR





5. Reglamento Nacional de Prestación de Servicios




FUNCIONES GENERALES

Ejecutar la Administración de Personal en la empresa de manera eficiente, oportuna y justa, de acuerdo a normativa vigente.

Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Laboral Interno, de manera oportuna.


Formular el Plan Operativo Anual (POA) de la Jefatura a su cargo hasta el 30 de julio de cada gestión en base al Plan de Desarrollo Quinquenal sobre la base de los requerimientos de sus secciones y unidades.

Centralizar, formular y ejecutar el POAI de la Jefatura y sus dependientes.

Elaborar la planilla de sueldos y refrigerio en forma mensual, de manera responsable, confiable y oportuna, verificando horas extras, bono de antigüedad, cargas sociales, asistencia y otros datos necesarios legales, para su procesamiento por la unidad de Contabilidad.

Elaborar la planilla de aguinaldos del personal oportunamente para garantizar su pago dentro de los plazos establecidos en la normativa vigente.

Presentar informes mensuales sobre los movimientos de personal permanente, contratación de personal eventual, suplencias, partes de baja, etc. a su inmediato superior.

Orientar a la Gerencia General y Administrativa sobre las necesidades de incremento o reducción de personal, considerando su asignación racional y proporcional.

Informar periódicamente sobre las acefalias existentes y aplicar normas y procedimientos para realizar el reclutamiento, selección y dotación de personal de acuerdo a normativa vigente.

Elaborar programas de capacitación en coordinación con las Jefaturas y Gerencias respectivas con el fin de promover la permanente capacitación y adiestramiento del personal en sus diferentes niveles, para lograr eficiencia en sus funciones.

Verificar periódicamente y mantener actualizado el Kardex del personal, manteniendo la documentación respaldatoria del personal activo, archivada de manera ordenada.

Mantener archivada la documentación del personal que ya no presta sus servicios en la empresa, por el tiempo mínimo señalado en disposiciones legales.

Elaborar el rol de vacaciones en coordinación con las Jefaturas responsables de cada área.

Preparar planes de evaluaciones periódicas de todo el personal de la empresa por áreas.

Ejercer el control permanente sobre la asistencia del personal eventual, de acuerdo a horario de trabajo establecido.

Elaborar la planilla de liquidación y pago de finiquito, al personal que se aleja de la Institución de manera oportuna, responsable y confiable, en los plazos establecidos por la normativa vigente.

Proponer y sugerir políticas y estrategias para una mejor administración y rendimiento del personal de la empresa.

Proceder en forma conjunta a la unidad de Planificación y Proyectos a la actualización de Manuales de Funciones, Descripción y Clasificación de Cargos, Procedimientos y Reglamento Específico de Administración de Personal, de acuerdo a las necesidades de la empresa.

Velar por la Seguridad Industrial de los trabajadores sugiriendo la

implementación de medidas y equipo de seguridad industrial, de acuerdo a las distintas funciones.

Velar por el fluido funcionamiento de las áreas bajo su dependencia, realizando evaluaciones y ajustes periódicos de acuerdo a las necesidades.

Realizar el seguimiento permanente al trabajo y actividades de sus dependientes.

Validar los informes mensuales de sus dependientes y remitirlos con su aprobación a la Gerencia Administrativa.



Título en Provisión Nacional de: Administración de Empresas, Economía, Auditoria y/o Contaduría Pública o Psicología.

REQUISITOS BÁSICOS

Ser Boliviano de Nacimiento, debidamente respaldado.

Libreta de Servicio Militar (para varones)


Certificado de socio activo en el colegio profesional correspondiente.

Solvencia Fiscal

EXPERIENCIA

Experiencia profesional mínima de 3 años

Experiencia específica en administración de recursos humanos de 1 año

CONOCIMIENTOS

Ley 1178 , Normas Básicas de Administración de Recursos Humanos

Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios

Manejo de Paquetes Informáticos

Relaciones Humanas

Conocimiento de las normas básicas de Saneamiento

CUALIDADES

Trabajo bajo presión

Iniciativa

Responsabilidad



Creatividad

Facilidad de palabra

Buena redacción y ortografía

Manejo de conflictos

Capacidad de Negociación

Imparcialidad



MANUAL DE FUNCIONES

Gerencia de área

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO DENOMINACIÓN DEL CARGO Encargado Servicios Generales


AREA ORGANIZACIONAL Gerencia Administrativa y financiera

CARGO AL QUE REPORTA Jefe Administrativo y de Personal

CARGOS DEPENDIENTES Mecánico Ayudante Mecánico

DESCRIPCIÓN DEL CARGO OBJETIVO DEL CARGO Responsable de la programación de mantenimiento general de los vehículos y equipos de la Empresa, preservando su buen estado de funcionamiento, cumpliendo los procesos, disposiciones legales vigentes e instructivos emanados de la Gerencia Administrativa Financiera.

NORMAS A CUMPLIR




4. D.S. 23318-A Responsabilidad por la función pública


6. Otros relacionados con la función pública

FUNCIONES GENERALES

Asistir técnicamente a la Planta Potabilizadora de El Rollo y a la Planta de Tratamiento de Aguas Residuales, en la operación y mantenimiento preventivo de todo el equipo electromecánico.

Responder por todas las funciones previstas en el Manual de Organización, Manual de Funciones y Manual de Procedimientos de la Unidad a su cargo, además de aquellas que le fueran asignadas por su inmediato superior.

Formular el Plan Operativo Anual (POA) de su unidad hasta el 30 de julio de cada gestión en base al Plan de Desarrollo Quinquenal sobre la base de los requerimientos de su Unidad.

Centralizar, formular y ejecutar el POAI de su unidad.

Brindar soporte técnico al sistema de bombeo de red de agua, sistema de radio comunicación de las diferentes áreas, mantenimiento del tablero de equipos de captura de datos, sistemas eléctricos de los distintos inmuebles de la empresa, vehículos y equipos.

Realizar según las características técnicas de cada equipo y herramientas electromecánicas de propiedad de la empresa, la programación del mantenimiento preventivo y correctivo según corresponda.

Elaborar en forma anual la programación de mantenimiento de vehículos, maquinaria y otros activos para su inscripción en el POA hasta el 30 de julio de cada año.

Llevar un registro en kardex de horas de uso, cambio de recargos, fechas de mantenimientos y otros datos de importancia de los distintos equipos de la empresa y mantenerlo ordenado.

Realizar según las características técnicas de cada vehículo de propiedad de la empresa, la programación del mantenimiento preventivo y correctivo según corresponda.

Llevar un registro en kardex del kilometraje, cambio de recargos, fechas de mantenimientos y otros datos de importancia de los distintos vehículos de la empresa y mantenerlo ordenado.

Supervisar y controlar la ejecución del plan de mantenimiento preventivo o correctivo por sus dependientes, respetando el orden de ingreso y/o en caso de emergencia realizando una priorización.

Asistir técnicamente dentro y fuera del horario de trabajo establecido, en situaciones de emergencia y cuando así lo requiera la empresa.

Elaborar una propuesta de capacitación para los funcionarios de su área de acuerdo a las necesidades y requerimientos de la empresa.

Elevar informes mensuales a su inmediato superior, sobre los trabajos realizados durante el mes.

Realizar los pedidos de recargos necesarios para su correspondiente adquisición.

Tomar las previsiones de mantener un stock de recargos de mayor rotación en la sección de almacenes, con el fin de garantizar el arreglo de vehículos, herramientas y equipo a la brevedad posible.

Justificar a través de informes técnicos debidamente respaldados, la necesidad de realizar la reparación de un equipo, herramienta y/o vehículo, en un taller particular especializado.

De presentarse el caso anterior, realizar el correspondiente seguimiento del arreglo del equipo, herramienta y/o vehículo, percatándose que el mismo sea efectuado de manera eficiente.

Solicitar a su inmediato superior la autorización de uso del vehículo asignado a la Jefatura para el desempeño de las funciones que requieran el mismo.

Realizar otras tareas o funciones que le sean asignadas por el Jefe

Administrativo y de Personal.


Título en Provisión Nacional en electromecánico o ramas afines.

REQUISITOS BASICOS

Ser boliviano de nacimiento (debidamente respaldado).

Libreta de Servicio Militar


Certificado de socio activo del colegio profesional que corresponda.

Solvencia Fiscal

EXPERIENCIA Experiencia profesional mínima de 2 años

CONOCIMIENTOS Manejo de distintos paquetes computacionales

Operación y Mantenimiento de Vehículos, maquinaria y equipo

Electricidad

Radio comunicación (Programación, funcionamiento de handys, etc.)


Responsabilidad



Creatividad

EMPRESA LOCAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO ELAPAS

MANUAL DE FUNCIONES

Gerencia de área

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO DENOMINACIÓN DEL CARGO Mecánico

CATEGORÍA Técnico Medio


CARGO AL QUE REPORTA Encargado de Servicios Generales

CARGOS DEPENDIENTES Ayudante Mecánico


Revisión, mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos de la empresa, coadyuvando a las tareas del Encargado de Servicios Generales.

NORMAS A CUMPLIR







FUNCIONES GENERALES

Realizar las reparaciones y mantenimiento del parque automotor de la Empresa, de manera oportuna y eficiente.

Cumplir la programación de mantenimiento preventivo elaborado por el Encargado de Servicios Generales, registrando los mismos en el formulario diseñado para el efecto.

Supervisar y garantizar que el trabajo del Ayudante Mecánico, se enmarque dentro del programa de mantenimiento aprobado.

Elaborar y remitir de manera inmediata, el listado de materiales y repuestos necesarios para el cumplimiento de su trabajo, al Encargado de Servicios Generales.

Informar periódicamente al Encargado de Servicios Generales sobre el cumplimiento e incumplimiento a la programación de mantenimiento preventivo, por parte de los distintos responsables de vehículos de la empresa.

Supervisar y realizar una evaluación diaria del trabajo del personal a su cargo.

Auxiliar en casos de emergencia a cualquier vehículo de la empresa.

Realizar otras tareas afines impartidas por el Encargado de Servicios Generales.


Título Profesional de Técnico Medio en Mecánica Automotriz.

EXPERIENCIA Experiencia mínima de 1 año en cargos o funciones similares

CONOCIMIENTOS Sobre mantenimiento y reparación de vehículos

Mecánica Automotriz en general


Creatividad

Responsabilidad

Habilidad

Agilidad Física



MANUAL DE FUNCIONES

Gerencia de área

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO DENOMINACIÓN DEL CARGO Ayudante Mecánico

CATEGORÍA Nivel Secundario


CARGO AL QUE REPORTA Mecánico



Apoyar operativamente en el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos, con el objeto de garantizar su buen funcionamiento.

NORMAS A CUMPLIR







FUNCIONES GENERALES

Ejecutar las labores asignadas por el Mecánico.

Controlar el funcionamiento de equipos por medio de pruebas de funcionamiento.

Ser responsable de los arreglos realizados en los automotores que le han sido asignados.

Seguir el cronograma y procedimientos de mantenimiento preventivo

Realizar trabajos de emergencia de acuerdo a orden de su inmediato superior.

Realizar otras tareas afines impartidas por su inmediato superior.

ESPECIFICACIÓN DEL CARGO EDUCACIÓN Nivel Secundario

EXPERIENCIA Experiencia mínima de 1 año en cargos o funciones similares

CONOCIMIENTOS

Conocimientos sobre mantenimiento de vehículos

Conocimientos en Mecánica Automotriz

CUALIDADES Educación

Iniciativa

Responsabilidad


Creatividad

Agilidad física



MANUAL DE FUNCIONES

Gerencia de área

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO DENOMINACIÓN DEL CARGO Responsable de Adquisiciones

CATEGORÍA



CARGOS DEPENDIENTES Auxiliar de Adquisiciones


Realizar todas las funciones y actividades específicas relacionadas con la adquisición de bienes, obras y servicios generales para poder proveer en forma oportuna y eficiente de acuerdo a cuantías, normas y reglamentos aprobados y vigentes para este fin, de manera tal que puedan cumplirse con los objetivos estratégicos de la Empresa.

NORMAS A CUMPLIR 1. Ley 1178, SAFCO 2. Decreto Supremo Nº 27328 3. Reglamento del Texto Ordenado del D.S. 27328 4. Reglamento Específico de Administración de Bienes y Servicios 5. D.S. 23318-A Responsabilidad por la función pública 6. Reglamento específico de adquisiciones 7. Reglamento Laboral Interno

FUNCIONES GENERALES

Formular el Programa Anual de Contrataciones de la empresa, de acuerdo al Plan Operativo Anual aprobado, dentro de los plazos establecidos por norma y remitirlo al SICOES y Gerencia Administrativa previa aprobación de su inmediato superior.




Elaborar los Pliegos de Condiciones, Requerimientos de Propuestas, según la cuantía para iniciar el correspondiente proceso de contratación de Bienes, Obras y Servicios Generales, de acuerdo a la normativa vigente.

Desarrollar y controlar todas las especificaciones que se establecen en el Pliego de Condiciones o Requerimiento de Propuestas, tanto para las invitaciones directas como para las licitaciones públicas.

Abrir un file para cada proceso de adquisición, archivando en forma correlativa y cronológica, toda la documentación relativa a éstos.

Llevar un registro detallado sobre la fase en que se encuentran los distintos procesos de adquisiciones.

En las Compras Menores, remitir el cuadro comparativo de cotizaciones, elaborado por el Auxiliar de Adquisiciones, previa revisión, a la Unidad Solicitante con el fin de que efectúe su recomendación de adjudicación.

Llenar las Órdenes de Compra correspondientes, de acuerdo a la recomendación de la Unidad Solicitante velando el cumplimiento de la normativa vigente, según las cuantías aprobadas.

Realizar la recepción de los bienes que ingresan a almacén de manera conjunta con el Encargado de Almacén y el otro miembro de la comisión de recepción nombrado por Gerencia General, de manera responsable, velando los intereses de la empresa.

Mantener informado a su inmediato superior, sobre todas las actividades desarrolladas.

Llenar el Formulario de Informe de Recepción para el ingreso a almacenes, adjunto a la documentación correspondiente a cada proceso, debiendo los mismos ser remitidos debidamente firmados a la Gerencia Administrativa, para su revisión y aprobación.

Elaborar actas de recepción de materiales y otros, consignando la información fidedigna sobre los datos de recepción de materiales, herramientas, etc.

Mantener el contacto estrictamente necesario con los representantes de firmas proveedoras.

Informar en el día y por escrito cualquier irregularidad que se presentara en los distintos procesos de adquisición.

Cumplir estrictamente las instrucciones superiores recibidas, responsabilizándose de su ejecución.

Colaborar en el levantamiento de inventarios de acuerdo a necesidades de la empresa.


ESPECIFICACIÓN DEL CARGO EDUCACIÓN Título en Provisión Nacional de Licenciatura en Auditoría, Contaduría

Pública, Economía o Administración de Empresas.

EXPERIENCIA

Experiencia mínima de 2 años en funciones similares

CONOCIMIENTOS

Ley 1178, Conocimientos en el Sistema de Administración de Bienes y Servicios (SAFCO)



Reglamentos


Honradez

Responsabilidad

Agilidad


Creatividad



MANUAL DE FUNCIONES

Gerencia de área

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO DENOMINACIÓN DEL CARGO Auxiliar de Adquisiciones

CATEGORÍA

AREA ORGANIZACIONAL Jefatura Administrativa y de Personal

CARGO AL QUE REPORTA Responsable de Adquisiciones


DESCRIPCIÓN DEL CARGO OBJETIVO DEL CARGO Coadyuvar en todas las funciones y actividades específicas relacionadas con la adquisición de bienes, obras y servicios generales, de acuerdo a cuantías, normas y reglamentos aprobados y vigentes para este fin.


FUNCIONES GENERALES

Coadyuvar en la elaboración de Pliegos de Condiciones, Requerimientos de Propuestas, según la cuantía para iniciar el correspondiente proceso de contratación de Bienes, Obras y Servicios Generales, de acuerdo a la normativa vigente y requerimiento de su inmediato superior.

Elaborar las Solicitudes de Cotizaciones de acuerdo a los datos contemplados en el Pedido de Almacenes, priorizando por importancia y necesidad.

Llevar las Solicitudes de Cotizaciones por lo menos a tres proveedores y recogerlas en el tiempo máximo de 48 horas.

Elaborar el cuadro comparativo de cotizaciones en las adquisiciones más significativas y remitirlo a su inmediato superior.

Llevar un registro de firmas proveedoras a nivel nacional, consignando los datos necesarios, con el fin de tener una base de datos de utilidad para la empresa y actualizarla periódicamente.

Mantener informado a su inmediato superior de todas las actividades desarrolladas.

Mantener el contacto estrictamente necesario con los representantes de firmas proveedoras.

Informar en el día y por escrito a su inmediato superior, sobre cualquier irregularidad que se presentara en los distintos procesos de adquisición.

Cumplir estrictamente las instrucciones superiores recibidas, responsabilizándose de su ejecución.

Colaborar en el levantamiento de inventarios de acuerdo a necesidades de la empresa.


ESPECIFICACIÓN DEL CARGO EDUCACIÓN Estudiante universitario de las carreras Financiera y/o Administrativas

EXPERIENCIA

Experiencia laboral mínima de 1 año

CONOCIMIENTOS

Ley 1178



Reglamentos

CUALIDADES

Iniciativa

Responsabilidad

Honradez

Agilidad


Creatividad



MANUAL DE FUNCIONES

Gerencia de área

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO DENOMINACIÓN DEL CARGO Responsable de Almacenes

CATEGORÍA

AREA ORGANIZACIONAL Gerencia Administrativa y Administrativa

CARGO AL QUE REPORTA Jefatura de Administración y de Personal



Es el responsable del eficiente resguardo y administración adecuada de materiales y suministros que ingresan a Almacén, así como del registro y generación de información periódica respecto a su movimiento.


FUNCIONES GENERALES

Realizar el despacho del material registrado en almacenes, que sea requerido por los funcionarios de la Empresa.




Registrar las salidas de los materiales con la Nota de Despacho correspondiente.

Llevar un control y registro de saldos sistematizado que se tiene en existencia.

Realizar la entrega oficial de sus informes mensuales, a la Jefatura Financiera y Contable con el visto bueno de su inmediato superior.

Elaborar la orden de compra respectiva, en el caso de inexistencia de materiales en los almacenes de la Empresa.

Mantener el stock de materiales debidamente ordenado para facilitar su ubicación.

Mantener aseadas las dependencias, con objeto de mantener el material en óptimas condiciones de preservación.

Requerir informes escritos de la Gerencia Técnica para la adquisición de materiales, además debe solicitar asesoramiento para verificar la calidad de los materiales y accesorios adquiridos.

Proporcionar informes periódicos de las fallas, robos, extravíos para efectuar las investigaciones y en su caso los ajustes necesarios.

Aplicar técnicas propias del campo, para el correcto almacenamiento, conservación y mantenimiento de los materiales de almacenes.

Determinar las existencias mínimas y máximas de los rubros de mayor consumo con relación a datos históricos, e informar sobre estos a su inmediato superior.

Supervisar y controlar el almacenamiento y suministro de los materiales y productos que se adquieran, para los diferentes servicios de la Institución.

Registrar y controlar en el día los ingresos y salidas de los bienes mediante kardex sistematizado.

Preparar inventarios físicos de todos los bienes y productos que se encuentran bajo su responsabilidad, cada seis meses y cuando las circunstancias así lo requieran.

Preparar los estados necesarios para su consolidación en el Balance General.

Preparar informes sobre el movimiento físico del almacén.

Elaborar comprobantes de ingreso y egreso de almacenes.

Proponer sugerencias que mejoren el servicio de almacén.

Participar de las reuniones que convoque su Jefe inmediato u otro superior.

Revisar los sustentos documentales del registro físico del almacén.

Revisar y actualizar los procedimientos para la compra de mercaderías.

Emitir información acerca del comportamiento del saldo y movimiento de las mercaderías, que serán utilizados o no en la empresa.



Titulo en Provisión Nacional en Auditoría Financiera, Contaduría Pública y Administración de Empresas o Ingeniero Comercial.

EXPERIENCIA

Experiencia mínima de 2 años en el ejercicio de su profesión

CONOCIMIENTOS

Ley 1178 Sistema de Administración de bienes y servicios (SAFCO)

Manejo de Word, Excel, Internet y hojas electrónicas


Reglamentos


Honestidad

Responsabilidad



Creatividad



MANUAL DE FUNCIONES

Gerencia de área

ADMINISTRATIVO

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO DENOMINACIÓN DEL CARGO Responsable de Activos Fijos

CATEGORÍA

AREA ORGANIZACIONAL Gerencia Administrativa




Controlar, registrar, clasificar y realizar controles de seguimiento periódicos, de los activos de la Empresa para una fácil identificación, ubicación y valoración conforme a normas y procedimientos preestablecidos.


FUNCIONES GENERALES

Llevar un control interno sistemático del almacén, que posee la empresa a través de listados.




Llevar un registro y control de bienes en general del activo fijo por medio de kardex individuales para cada archivo (sistematizado).

Registrar, controlar periódicamente nuevas incorporaciones de nuevos activos fijos.

Aplicar leyes, normas y procedimientos actuales para el castigo, depreciación y valoración de bienes.

Proceder a levantar inventarios de los bienes que forman parte en los activos fijos de la Empresa, cada vez que fuera necesario.

Desarrollar las acciones necesarias para la preservación y mantenimiento de los activos de la institución.

Realizar el inventario de los almacenes y activos fijos periódicamente.

Conciliar las cuentas de los activos fijos y almacenes con los libros contables y proceder a los ajustes necesarios periódicamente cada vez que sean requeridos por la Jefatura de División, obligatoriamente a fin de año.

Presentar mensualmente resúmenes sobre los descargos de materiales y otros.

Preparar saldos y valorar los bienes cuando sean solicitados por la Jefatura de División.

Llevar el control de las transferencias y otros cambios de mobiliario y activos fijos dentro de las distintas Divisiones y Gerencias llevando registro de las mismas en formularios especiales.

En oportunidad de los cambios de personal y nuevos funcionarios, recibir y entregar las oficinas y bienes en forma oficial a fin de efectuar los ajustes y establecer las responsabilidades correspondientes.

Responsabilizarse del archivo de toda la documentación relacionada a sus funciones.

Informar periódicamente toda vez que sea necesario sobre el movimiento de su dependencia.

Cumplir estrictamente las instrucciones recibidas, así mismo ser responsable por los errores que se hubiera cometido en el desempeño de sus funciones.

Realizar operaciones de control cruzado entre el kardex de la existencia física de los activos con los registros de contabilidad.

Conciliar saldos con el registro contable mensualmente.

Proponer sugerencias de mejoramiento para lograr eficiencia en esta área.

Asistir a las reuniones que convoque el contador u otro superior.

Participar en los inventarios físicos de fines de gestión y otros eventuales, que instruya el contador o aquellos que vea por conveniente en los activos.

Preparar los estados correspondientes de los inventarios realizados.

Efectuar controles periódicos por muestreo con detalle del estado de los activos en cuanto a calidad y cantidad, asimismo de los registros y documentos con el objeto de verificar su correcta administración.

Emplear sistemas de codificación que sean adecuados para todos los bienes, procediendo al marcado para su identificación respectiva.

Proponer alternativas de distribución y utilización racional de activos para obtener máximos rendimientos del servicio.

Tomar previsiones y medidas de seguridad necesarias para evitar pérdidas o sustracciones de bienes.

De acuerdo al manual de cuentas costear todas las solicitudes de materiales y servicios para fines de costos.

Elaborar mensualmente los informes correspondientes de costos hasta el 10 del mes siguiente.

Elevar informes mensuales sobre activos que cumplieron el ciclo de vida útil, pérdidas, deterioros y otros.

Elaborar el pliego de condiciones para convocatoria de Seguros Integral de Activos Fijos.

Realizar cualquier otra labor que le pudiera encomendar su inmediato superior.

Realizar el seguimiento de los siniestros informados al seguro para su atención correspondiente.

Elaborar informes requeridos por la Superintendencia relativos a los activos y seguros.

Participar en la recepción provisional de obras que se realicen en la Empresa.

Cumplir con los pagos de impuestos de vehículos e inmuebles de la Empresa en los plazos establecidos.

Preparar documentación requerida según normas para la disposición de bienes cuando corresponda.


Titulo en Provisión Nacional en Auditoría Financiera, Contador Público y/o

Administración de Empresas e Ingeniero Comercial.

EXPERIENCIA Experiencia mínima de 3 años de ejercicio de su Profesión

CONOCIMIENTOS

Ley 1178 conocimiento sobre las normas Básicas del Sistema de Administración de bienes y Servicios(SABS) y la ley (SAFCO)



Reglamentos


Responsabilidad



Creatividad



MANUAL DE FUNCIONES

Gerencia de área

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO DENOMINACIÓN DEL CARGO Jefe Financiero y Contable




CARGOS DEPENDIENTES Técnico de Presupuestos Encargado de Tesorería y Crédito Público Auxiliar de Contabilidad Auxiliar II de Contabilidad Cajeros


Planificar, coordinar, organizar, dirigir, controlar y supervisar los estados contables generados en E.L.A.P.A.S. con el fin de obtener un registro de las operaciones financieras para uso interno o externo en base a los objetivos, procedimientos y programas de trabajo de acuerdo a Normas establecidas de la Empresa.

NORMAS A CUMPLIR 1. Ley 1178 2. D.S. 23318-A Responsabilidad por la función pública 3. RESAP del SNAP 4. Reglamento Laboral Interno 5 Ley Financial

FUNCIONES GENERALES

Crear el sistema de control interno en todos los niveles donde se encuentren los procedimientos contables que integren las transacciones presupuestarias, financieras y patrimoniales, coincidente con la norma establecida por la Contaduría General del Estado.

Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Laboral Interno.


Formular el Plan Operativo Anual (POA) de la Jefatura a su cargo hasta el 30 de julio de cada gestión en base al Plan de Desarrollo Quinquenal sobre la base de los requerimientos de sus secciones y unidades.

Centralizar, formular y ejecutar el POAI de la Jefatura y sus dependientes.

Revisar la contabilización de los Egresos, Ingresos y Diarios, observando el cumplimiento de las normas y procedimientos de los principios generalmente aceptados en contabilidad.

Diseñar y aplicar el plan de cuentas de acuerdo a las necesidades de la Institución.

Responsable de analizar y evaluar toda orden de pago verificando si cumple con todas las disposiciones legales y fiscales.

Preparar y presentar los Estados Financieros (Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias, flujos de caja), para presentar a la Gerencia Administrativa.

Elevar informes periódicos sobre el estado de la situación de la Institución en los periodos establecidos por ley, adjuntando sus correspondientes anexos y notas explicativas.

Asignar, sugerir y evaluar el trabajo desarrollado por funcionarios a su cargo.

Actualizar la información en lo que respecta a las disposiciones, normas, procedimientos contables, etc., emitidas por las autoridades competentes.

Crear y suprimir cuentas contables de acuerdo a las necesidades de funcionamiento de la Institución.

Realizar el control y cálculo de los aportes laborales y patronales, liquidaciones mensuales de todos los afiliados a esta institución.

Efectuar el control y procedimientos necesarios para el registro y control del movimiento de almacenes generales y de los valores de la Institución.

Contabilizar las planillas de sueldos y rentas mensuales.

Mantener los registros contables al día, a fin de tener saldos confiables.

Poner en práctica las sugerencias y observaciones efectuadas por los auditores externos.

Realizar el control de la ejecución de los gastos por medio de imputación de registros.

Verificar el registro de los ingresos y las estimaciones presupuestarias.

Asistir a reuniones convocadas por el Gerente Administrativo, General o Directorio.

Controlar el registro de las conciliaciones de saldos bancarios, cuentas por cobrar y obligaciones y que sean realizadas dentro de los primeros diez días hábiles del mes siguiente.

Confirmar periódicamente los saldos bancarios, las cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

Realizar una verificación física de los documentos de respaldo permanentemente para su procesamiento.

Verificar la correcta imputación a los periodos correspondientes para analizar

las conciliaciones.

Diseñar registros contables de derechos y obligaciones donde se revele la clasificación por fechas, de antigüedad y de vencimiento.

Presentar estados financieros anuales junto con sus notas y el informe del auditor interno en fecha determinada por la institución.

Debe presentar estados financieros consolidados a las entidades que ejercen tuición con la Contaduría General del Estado.


Título en Provisión Nacional en Auditoría o Contaduría Pública. Estar debidamente registrado en el Colegio profesional respectivo.

EXPERIENCIA Experiencia mínima de 3 años en el ejercicio de su profesión. Experiencia de trabajo en instituciones públicas y/o empresas de servicios

CONOCIMIENTOS

Ley 1178 amplio conocimiento de las normas básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (SABS)



Reglamentos


Responsabilidad



Creatividad



MANUAL DE FUNCIONES

Gerencia de área

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO DENOMINACIÓN DEL CARGO Encargado de Presupuestos



CARGO AL QUE REPORTA Jefe Financiero y Contable


DESCRIPCIÓN DEL CARGO OBJETIVO DEL CARGO Programar, organizar, analizar y coordinar el control presupuestario de E.L.A.P.A.S., con el objeto de efectuar el seguimiento y desarrollo presupuestario de la gestión en base a los comprobantes elaborados por Contabilidad, para tomar las medidas correctivas ante desvíos significativos.

NORMAS A CUMPLIR 1. Ley Financial 2. Ley 1178 3. D.S. 23318-A Responsabilidad por la función pública 4. Reglamento Específico del Sistema de Presupuestos 5. RESAP del SNAP 6. Reglamento Laboral Interno

FUNCIONES GENERALES

Llevar el registro presupuestario en orden cronológico de forma permanente.

Cumplir el Reglamento Laboral Interno.

Responder por todas las funciones previstas en el Manual de Organización, Manual de Funciones y Manual de Procedimientos de las Unidad a su cargo, además de aquellas que le fueran asignadas por su inmediato superior.

Formular el Plan Operativo Anual (POA) de su unidad hasta el 30 de julio de cada gestión en base al Plan de Desarrollo Quinquenal sobre la base de los requerimientos de sus secciones y unidades.


Controlar, analizar el cumplimiento y seguimiento presupuestario del Programa de Operaciones Anual

Elaborar un presupuesto anual de acuerdo a las normas significativas por las entidades rectoras, contemplando las fases de elaboración, presentación y ejecución.

Preparar el presupuesto en forma concordante con la programación de operaciones y sus actividades específicas .Coordinar con planificación

Asignar recursos monetarios a la programación de operaciones y a la organización administrativa.

Desarrollar un presupuesto que refleje una desagregación al máximo nivel de gastos, categorías programáticas y objeto del gasto y de acuerdo a las necesidades que requiera la empresa.

El presupuesto debe incluir información sobre las partidas que hayan sido asignadas, adiciones, saldos ajustados, recursos devengados, cobros realizados, gastos devengados, pagos realizados, saldo por ejecutar de acuerdo normativa.

Informar los resultados de la ejecución presupuestaria a las unidades pertinentes dentro de la institución, así como los órganos rectores.

Realizar un seguimiento sobre la ejecución presupuestaria para conocer los saldos de las partidas presupuestarias.

Elaborar cuadros de ejecución presupuestaria bimestralmente consignando información en lo referente a partidas presupuestarias de gasto, para hacer conocer la ejecución a las áreas correspondientes.

Llevar registro presupuestario de los comprobantes relacionados con ingresos y gastos reales que percibe la institución con cargo al presupuesto aprobado para informar a otras instancias que nos normen si así se requiera.

Responsable de llevar un sistema de registro apropiado para el control de una buena ejecución presupuestaria de acuerdo a normas y disposiciones legales.

Revisar los comprobantes de ingresos y egresos respecto a las partidas presupuestaria para el envío de información a los entes fiscalizadores e instancias pertinentes, hasta el 10 del mes siguiente.

Cumplir con los plazos de presentación para trámites de formulación, reformulado, traspasos y otros trámites presupuestarios.

Preparar los reportes o cuadros que están bajo su responsabilidad para el Balance a fin de gestión.

Preparar los documentos necesarios que sean requeridos por la Jefatura de la División a la que corresponde.

Acatar disposiciones y trabajos de su inmediato superior.


Titulo en Provisión Nacional en Ciencias Económicas, Financieras y Administrativas

EXPERIENCIA

Experiencia mínima de 3 años en el ejercicio de su Profesión

CONOCIMIENTOS

Ley 1178, amplio conocimiento de las normas Básicas de los distintos sistemas de administración y control gubernamental

Normas Básicas del Sistema de Presupuestos

Reglamento Específico del Sistema de Presupuestos



Reglamentos

Experiencia en el diseño, elaboración y ejecución de Presupuestos

CUALIDADES

Iniciativa

Responsabilidad



Creatividad



MANUAL DE FUCNIONES

Gerencia de área

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO DENOMINACIÓN DEL CARGO Tesorería y Crédito Publico





DESCRIPCIÓN DEL CARGO OBJETIVO DEL CARGO Coordinar y controlar las actividades diarias relacionadas con las recaudaciones de Ingresos operativos y no operativos de la empresa, además del seguimiento de la asignación de recursos económicos (Programación de ingresos y egresos) de acuerdo al presupuesto aprobado. Control de los prestamos que tuviere la Empresa

NORMAS A CUMPLIR



3. Estatuto Orgánico de la empresa para todos los cargos


5. Manual de Funciones


FUNCIONES GENERALES

Elaborar la programación anual y mensual de flujos financieros conforme a presupuesto aprobado y presentarlo a su inmediato superior para su revisión y aprobación correspondiente.





Revisar y conciliar diariamente los montos recaudados en las diferentes cajas y sus respectivos depósitos bancarios.

Igualar las cuentas por cobrar entre cómputo y lo registrado contablemente.

Efectuar el seguimiento al manejo de los recursos de Caja y caja Chica y realizar controles sorpresa periódicos.

Custodiar y efectuar el seguimiento de las boletas de Garantía de los distintos procesos de contratación.

Llevar el registro de egresos e ingresos de los recursos, en el libro de bancos correspondiente.

Elevar informes mensuales sobre la programación de ingresos y egresos ajustados a las recaudaciones reales de manera oportuna, para la toma de decisiones ejecutivas.

Controlar la adecuada asignación y utilización de fondos de acuerdo a políticas y normas establecidas por la Empresa.

Elaborar cuadros y resúmenes de ingresos en formularios diarios, para su posterior registro contable.

Elaborar informes mensuales de ingresos operativos debidamente clasificados por: consumo de agua, alcantarillado y otros ingresos para su presentación oportuna a su inmediato superior.

Efectuar conciliaciones bancarias con el libro de bancos y extractos bancarios mensualmente.

Efectuar diariamente, la validación de las copias de las facturas emitidas a los usuarios, por los distintos servicios cobrados en Cajas.

Realizar conciliaciones mensuales de los ingresos y cuentas por cobrar con la Gerencia Comercial.

Sugerir a su inmediato superior, políticas para el mejor funcionamiento de Cajas.

Realizar la programación de pago de créditos, de acuerdo a los términos contractuales en los que fueron adquiridos.

Controlar y hacer seguimiento al manejo operativo de los distintos financiamientos obtenidos por la empresa.

Prever la disponibilidad de liquidez, para el cumplimiento oportuno de las obligaciones crediticias.(flujos de caja)

Presentar informes técnicos sustentatorios a Gerencia Administrativa, previa revisión por su inmediato superior, para la posible tramitación de reprogramaciones de deudas por insuficiencia de fondos.

Elaborar cheques, previa revisión de los documentos.

Realizar otras labores relacionadas que le encomiende su inmediato superior.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL CARGO EDUCACIÓN Título en provisión nacional de Auditor Financiero y/o Contador Público.

REQUISITOS BASICOS

Contar con la Nacionalidad Boliviana (debidamente documentado)

Haber cumplido con los deberes militares (Varones)

Certificado de Antecedentes expedido por la Policía Nacional

Certificado médico Pre-ocupacional

No tener cuentas pendientes ejecutoriadas y no pagadas con el Estado (Solvencia Fiscal Expedida por la CGE)

No tener Pliego de Cargo Ejecutoriado, ni sentencia condenatoria ejecutoriada en materia penal pendientes de cumplimiento (Certificado expedido por el REJAP)

No estar comprendido en los casos de prohibición y de incompatibilidad establecidos en la Constitución Política del Estado (Declaración Jurada Notariada)

Estar inscrito en el Padrón Electoral (Certificado expedido por el órgano electoral correspondiente)

Conocimiento de los idiomas castellano y quechua.

EXPERIENCIA Experiencia laboral mínima de 3 años, en cargos afines


Manejo de Word, Excel, Paquetes Contables e Internet


Reglamentos Internos de la Empresa

Normas Básicas del SPO, ST, SCP y SABS

Conocimiento y práctica contable


Responsabilidad



Creatividad



MANUAL DE FUNCIONES

Gerencia de área

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO DENOMINACIÓN DEL CARGO Auxiliar de Contabilidad

CATEGORÍA Profesional y/o Técnico Superior




DESCRIPCIÓN DEL CARGO

OBJETIVO DEL CARGO Revisar y registrar contablemente, las operaciones de las distintas áreas de la empresa.

NORMAS A CUMPLIR



3. Normas Básicas del Sistema de Contabilidad Integrada

4. Reglamento específico del Sistema de Contabilidad Integrada



7. Manual de Funciones


FUNCIONES GENERALES

Elaborar y procesar los comprobantes de contabilidad, tanto de ingresos como de egresos, en función a la revisión de la documentación recibida, asignando las cuentas contables correspondientes de acuerdo al Plan de Cuentas aprobado y vigente de la institución.





Remitir los comprobantes elaborados debidamente suscritos, a su inmediato superior para su correspondiente revisión y validación.

Tomar las acciones necesarias para efectivizar la liquidación de los comprobantes de contabilidad, tomando los recaudos para garantizar la conformidad de pago por el proveedor.

Revisar que los comprobantes contables cuenten con toda la documentación respaldada necesaria para su procesamiento.

Efectuar el desglose de los comprobantes de Contabilidad.

Responsabilizarse por el control y archivo de la documentación contable, tomando las acciones necesarias para asegurar la preservación de la misma.

Cumplir actividades externas y de emergencia que requiera la actividad contable y/o la empresa.

Preparar estados de cuentas y expedir informes circunstanciales.

Llenar los formularios impositivos necesarios de acuerdo a la periocidad requerida por el ente recaudador de impuestos, cumpliendo la normativa vigente para este fin.

Elaborar y llevar el control de la presentación de los Libros de Compras y Ventas impositivas. Y la bancarización.

Responsable del archivo o resguardo, cronológico de los comprobantes y todos los respaldos que le confieren al comprobante, debidamente foliado.

Elaborar los anexos de impuestos para la presentación en el Balance General.



Título Profesional en las Carreras de Auditoria, Economía o Administración de Empresas.

EXPERIENCIA Experiencia mínima de 2 años en el ejercicio de su Profesión

CONOCIMIENTOS

Ley 1178

Conocimiento amplio de las normas Contabilidad, SABS y SAFCO

Conocimiento de las Normas Básicas del Sistema de Contabilidad Integrada



Reglamentos específicos de los sistemas y sub sistemas de la Ley Safco


Responsabilidad



Creatividad

Dedicación exclusiva para el desempeño del cargo



MANUAL DE FUNCIONES

Gerencia de área

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO DENOMINACIÓN DEL CARGO Auxiliar II de Contabilidad

CATEGORÍA Técnico medio y/o superior




DESCRIPCIÓN DEL CARGO OBJETIVO DEL CARGO Encargado de llevar el control y registro de tolo lo referente a lo Impositivo dando cumplimiento a lo establecido en el régimen impositivo de la ley 843 y la normativa correspondiente. Apoyo contable para otras labores de auxiliar contable.

NORMAS A CUMPLIR 1. Ley 1178 2. Normas Básicas de los sistemas de la Ley 1178 y Reglamentos específicos 3. D.S. 23318-A Responsabilidad por la función pública 4. Reglamento Laboral Interno 5. Otra normativa aplicable al desempeño de las funciones del cargo

FUNCIONES GENERALES Preparar y Presentar los reportes de ventas IVA.





Preparar y presentar los reportes de compras

Llenar los formularios de pago de impuestos en del IVA, IT, retenciones del IUE, RCIVA, IT.

Presentar en disco magnético los registros de las compras y ventas IVA del mes ante Sin en la fecha establecida

Realizar seguimiento ante SIN por los trámites pendientes

Realizar conciliaciones con el SIN de cualquier trámite que estuviera en tránsito o trámite

Realizar el registro de las facturas con sumo cuidado para el tema de libro de compras.

Crear un sistema de control interno para el registro de las facturas pagadas y otro para facturas emitidas por la venta de servicios (Tema de ventas en coordinación de Computo)

Tomar en cuenta en la declaración de impuestos y despacho de información el tema de BANCARIZACION.

Llenado de los Anexos para la presentación a Auditoría Externa por el tema de impuestos a las Utilidades.

Llenar los formularios de pagos de impuesto a las utilidades de la gestión correspondiente en la fecha respectiva.

Control y revisión de la presentación del RCIVA y sus pagos respectivos en coordinación con Personal

Cualquier Tema con relación a Impuestos(información solicitada para informar o presentar)

Todo lo relacionado a responsabilidades que tenga que ver con Impuestos referente a los pagos y otros.

Apoyo contable para ayudar al movimiento contable especialmente para auxiliar de contabilidad.


REQUISITOS PARA OCUPAR EL CARGO EDUCACION Título de Técnico Superior y/o Medio en Computación.

EXPERIENCIA Experiencia Mínima de 2 años en el ejercicio de su profesión

REQUISITOS BASICOS Ser boliviano de nacimiento (debidamente respaldado)

Libreta de Servicio Militar(si corresponde)

Certificado actualizado del colegio profesional correspondiente

Solvencia Fiscal


Manejo de Word, Excel e internet


Reglamentos

Toda normativa vigente de la Empresa e inherente a Impuestos

Etc.


Responsabilidad

Facilidad de relacionamiento a todo nivel

Facilidad para trabajar en Equipo

Creatividad

Capacidad de comunicase de forma clara y precisa

Persona con espíritu de cooperación a los objetivos de la Empresa



MANUAL DE FUNCIONES

Gerencia de área

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO DENOMINACIÓN DEL CARGO Cajero

CATEGORÍA Técnico Medio


CARGO AL QUE REPORTA Jefe División Financiera y Contable



Recibir y custodiar hasta su depósito en banco, los ingresos operativos y no operativos, tanto en efectivo como en cheques, en moneda de curso legal, de usuarios y público en general, por concepto de pago por servicios de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario, Venta de accesorios, pliegos, etc.

NORMAS A CUMPLIR





5. MANUAL DE FUNCIONES


FUNCIONES GENERALES

Realizar el cobro por consumo de agua potable, alcantarillado sanitario y otros, a los usuarios de manera ordenada, respetando el turno de los mismos y entregándole su correspondiente factura.

Efectuar el arqueo diario de los fondos provenientes de las recaudaciones y otros para depositar a las cuentas corrientes bancarias de la empresa, debidamente igualado con huincha, facturas y reportes.

Entregar los dineros recaudados al representante del Banco autorizado o a la encargada de Tesorería si así correspondería, indefectiblemente el primer día hábil siguiente al arqueo diario.

En caso de fin de año si no se hubiera depositado el movimiento del último día debe hacerse cargo Tesorería.

Preocuparse de mantener las copias de las facturas emitidas en el día, de manera correlativa y ordenada, para su entrega a Tesorería y Crédito Público.

En caso de salir de vacación o con permiso debe dejar el fondo rotatorio y las llaves a Tesorería

Tratar de manera cordial y con mucha educación a los usuarios que se acerquen a ventanilla a realizar su pago.

Ocuparse del mantenimiento preventivo de los equipos a su cargo, computadora, impresora, calculadora, detector de billetes falsos, etc., con el fin de no retardar y perjudicar la atención a los usuarios.

Cumplir con los turnos rotativos de fin de semana para la atención al usuario.

Presentar a su inmediato superior, sugerencias para un mejor desenvolvimiento de Cajas.

Participar de las reuniones que convoque su Jefe de inmediato superior. Acatar otras funciones afines emitidas por su inmediato superior.

ESPECIFICACIÓN DEL CARGO EDUCACIÓN Técnico Medio en computación o estudiante de carreras de ciencias

económicas, financieras o administrativas.

EXPERIENCIA Experiencia laboral mínima de 2 años




Otros Reglamentos relacionados al cargo

CUALIDADES Honestidad

Iniciativa

Responsabilidad


Facilidad para Trabajar en Equipo y bajo presión

Buen trato

Educación

Creatividad

administrativa y manual de funciones...

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