administratieve gids - algemeen...pleegzorg provincie antwerpen zorgt ook voor administratieve...

39
ADMINISTRATIEVEGIDSPLEEGZORGPROVINCIEANTWERPEN | 5

Upload: others

Post on 08-Oct-2020

5 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Administratieve Gids - Algemeen...Pleegzorg provincie Antwerpen zorgt ook voor administratieve ondersteuning. We verzamelen de informatie die belangrijk is voor het verblijf van je

ADMINISTRATIEVEGIDSPLEEGZORGPROVINCIEANTWERPEN | 5

Page 2: Administratieve Gids - Algemeen...Pleegzorg provincie Antwerpen zorgt ook voor administratieve ondersteuning. We verzamelen de informatie die belangrijk is voor het verblijf van je
Page 3: Administratieve Gids - Algemeen...Pleegzorg provincie Antwerpen zorgt ook voor administratieve ondersteuning. We verzamelen de informatie die belangrijk is voor het verblijf van je

7 | ADMINISTRATIEVEGIDSPLEEGZORGPROVINCIEANTWERPEN

Welkom! Wij zijn blij dat je de beslissing hebt genomen je te engageren in pleegzorg. Uit ervaring weten wij dat de komst van een pleegkind of een pleeggast heel wat veranderingen in je dagelijkse leven teweeg zal brengen. Je zal prettige momenten beleven en soms zal je ook wat moeilijke dagen kennen. Naast een mondje meer komen er ook tal van praktische beslommeringen bij: kinderbijslag, pleegzorgvergoeding, ziekenfonds, domiciliëring en zoveel meer. Deze gids maakt je wegwijs in die administratieve kant van pleegzorg. Heb je nog vragen? Geen nood: voor meer uitleg kan je steeds terecht bij je begeleider of de administratieve medewerkers van jouw afdeling. Je kan je afdeling elke dag bereiken tussen 9u en 12u30 en tussen 13u30 en 17u. We kijken uit naar een prettige samenwerking! Het Pleegzorg provincie Antwerpen-team.

Page 4: Administratieve Gids - Algemeen...Pleegzorg provincie Antwerpen zorgt ook voor administratieve ondersteuning. We verzamelen de informatie die belangrijk is voor het verblijf van je
Page 5: Administratieve Gids - Algemeen...Pleegzorg provincie Antwerpen zorgt ook voor administratieve ondersteuning. We verzamelen de informatie die belangrijk is voor het verblijf van je

5 | ADMINISTRATIEVEGIDSPLEEGZORGPROVINCIEANTWERPEN

Rubrieken Algemeen .................................................................................................................................................................................................................................... 6 

Begin begeleiding .................................................................................................................................................................................................................... 7 

Bijzondere kosten .................................................................................................................................................................................................................... 8 

Crisissituaties ............................................................................................................................................................................................................................ 11 

Einde van een begeleiding ................................................................................................................................................................................................... 15 

Hoorrecht en duur .................................................................................................................................................................................................................. 16 

JO-lijn .......................................................................................................................................................................................................................................... 17 

Kinderbijslag ............................................................................................................................................................................................................................ 18 

Klachtenprocedure ................................................................................................................................................................................................................ 19 

Meerderjarigheid .................................................................................................................................................................................................................. 20 

Ombudsdienst .......................................................................................................................................................................................................................... 21 

Pleegkinderen ten laste ....................................................................................................................................................................................................... 22 

Pleegzorgattest ....................................................................................................................................................................................................................... 23 

Pleegzorgvergoeding ........................................................................................................................................................................................................... 24 

Pleegzorgverlof ...................................................................................................................................................................................................................... 26 

Sociale voordelen .................................................................................................................................................................................................................. 27 

Sparen ........................................................................................................................................................................................................................................ 28 

Studietoelage ........................................................................................................................................................................................................................... 29 

Vakanties .................................................................................................................................................................................................................................. 30 

Verzekering ............................................................................................................................................................................................................................. 32 

Voorschoolse kinderopvang ............................................................................................................................................................................................. 33 

Woonplaats .............................................................................................................................................................................................................................. 34 

Ziekenfonds ............................................................................................................................................................................................................................. 35 

Ziekenhuisopname ............................................................................................................................................................................................................... 36 

Zorgzwaarte ............................................................................................................................................................................................................................ 37 

Page 6: Administratieve Gids - Algemeen...Pleegzorg provincie Antwerpen zorgt ook voor administratieve ondersteuning. We verzamelen de informatie die belangrijk is voor het verblijf van je

ADMINISTRATIEVEGIDSPLEEGZORGPROVINCIEANTWERPEN | 6

Algemeen Pleegzorgbegeleider Tijdens het verblijf van je pleegkind of pleeggast in je gezin krijg je ondersteuning van een pleegzorgbegeleider. Hij of zij staat je bij met raad en daad en is er om je te ondersteunen op moeilijke momenten. Je kan bij je begeleider terecht met vragen en hij of zij werkt samen met jou om de opvang van je pleegkind of je pleeggast zo vlot mogelijk te laten verlopen. Ook wanneer er afspraken moeten gemaakt worden met ouders of andere betrokkenen kan je een beroep doen op je begeleider. Naam begeleider: …………………………………………………………………………………………………………………………………… Gsm-nummer: …………………………………………………………………………………………………………………………………… E-mail: …………………………………………………………………………………………………………………………………… Administratief dossier Pleegzorg provincie Antwerpen zorgt ook voor administratieve ondersteuning. We verzamelen de informatie die belangrijk is voor het verblijf van je pleegkind of pleeggast in een administratief dossier. De info die we over jou en je gezin opvragen, wordt in een bestand opgenomen. Deze gegevens worden enkel in functie van de pleegzorgbegeleiding gebruikt. Om je administratief dossier volledig en correct bij te houden, hebben wij je hulp nodig. Daarom is het belangrijk dat je elke verandering in je gezinssituatie doorgeeft aan de administratieve dienst van jouw afdeling. Bij geboortes, wanneer een kind of pleegkind gaat werken of stopt met studeren, een kind huwt of alleen gaat wonen, je zelf verandert van werkgever of wanneer je op pensioen gaat,… Natuurlijk zijn alle gegevens in je dossier beschermd door ons beroepsgeheim en door de wet op privacy. Wettelijk dienen we de dossiers gedurende minimaal 5 jaar en maximaal 30 jaar na beëindiging van de opvang te bewaren. Afhankelijk van elke individuele situatie wordt het dossier van je pleegkind tijdens deze periode na de begeleiding vernietigd. Ben je op dat moment geen pleeggezin meer? Dan wordt jouw dossier ook vernietigd. Sst… Discretie! Ook pleegouders zijn gehouden aan het beroepsgeheim: alle info die je ontvangt over het kind en zijn familie is strikt vertrouwelijk. Dit wil zeggen dat je geen informatie over je pleegkind en zijn familie aan derden kan doorgeven. Heb je hierover vragen of twijfel je aan iets, dan kan je steeds bij je begeleider terecht, die je met raad en daad zal bijstaan.. (art.77 van de Wet op de Jeugdbescherming van 8 april 1968 en art.43 van de Decreten inzake het Agentschap Jongerenwelzijn, gecoördineerd op 4 april 1990)

Melding incidenten Elk incident waarbij je pleegkind of pleeggast betrokken is, moet je zo snel mogelijk melden aan Pleegzorg provincie Antwerpen of aan je begeleider.

Opname in het ziekenhuis

Ongeval

Niet teruggekomen na bezoek bij ouders

Verdwijning

... Het kan gebeuren dat een jongere zonder verwittigen niet op het afgesproken uur thuiskomt. Een gouden regel: hou het hoofd koel. Een onrustwekkende verdwijning is geen dagelijks gebeuren, maar een grote uitzondering. Indien onze dienst niet bereikt kan worden, verwittig je de politie. Een proces-verbaal zal opgemaakt worden. Geef duidelijk aan dat Pleegzorg provincie Antwerpen instaat voor de begeleiding van de minderjarige. Vergeet niet om ons zo snel mogelijk op de hoogte te brengen. Pleegzorg provincie Antwerpen zal samen met jou de verdere stappen zetten.

Page 7: Administratieve Gids - Algemeen...Pleegzorg provincie Antwerpen zorgt ook voor administratieve ondersteuning. We verzamelen de informatie die belangrijk is voor het verblijf van je

7 | ADMINISTRATIEVEGIDSPLEEGZORGPROVINCIEANTWERPEN

Begin begeleiding Officiële verklaring van de pleegzorgdienst Bij het begin van elke opvang ontvang je van Pleegzorg provincie Antwerpen een officiële verklaring van de pleegzorgdienst. Dit document vermeldt de officiële datum van het begin van het verblijf van je pleegkind of je pleeggast in je gezin. Als je pleegkind onder toezicht van de Jeugdrechtbank staat, krijg je van hen ook een beschikking, een beschikking tot herziening of een wijzigende - voorlopige - maatregel. De officiële verklaring van de pleegzorgdienst zal je nodig hebben bij alle administratieve handelingen voor je pleegkind of je pleeggast, zoals:

Inschrijving in het bevolkingsregister

Inschrijving bij het ziekenfonds Dit document is slechts 6 weken geldig, tot het pleegzorgattest wordt afgeleverd. Wat moet je doen bij aankomst van je pleegkind of pleeggast?

Je pleegkind of pleeggast laten inschrijven op je adres bij de dienst bevolking van je woonplaats.*

Klevertjes van het vorige ziekenfonds van je pleegkind of je pleeggast opvragen.

Je pleegkind of je pleeggast (indien nodig) laten inschrijven in je ziekenfonds.* *Niet van toepassing wanneer de domicilie bij de ouders blijft, bv. bij crisispleegzorg of ondersteunende pleegzorg. Meer info rond de inschrijving in het bevolkingsregister en het ziekenfonds vind je onder de rubrieken Woonplaats en Ziekenfonds.

Vereiste documenten Om het administratief dossier samen te stellen heeft Pleegzorg provincie Antwerpen onder meer een aantal standaardformulieren ontworpen. Je vult ze zo snel mogelijk in en stuurt ze terug naar jouw afdeling:

Het Administratief formulier

Het lidnummer van je ziekenfonds en dat van elk pleegkind en of pleeggast Naast deze gegevens moet het dossier ook de volgende documenten bevatten:

Recent Uittreksel uit het Strafregister Model 2 (het vroegere Bewijs van Goed Gedrag & Zeden) van alle meerderjarige inwonende personen (aan te vragen op de dienst bevolking van je gemeentehuis)

Recent Attest Gezinssamenstelling (aan te vragen op de dienst bevolking van je gemeentehuis) Alle gegevens die zich in je dossier bevinden, zijn beschermd door de wet op de privacy en door ons beroepsgeheim.

Page 8: Administratieve Gids - Algemeen...Pleegzorg provincie Antwerpen zorgt ook voor administratieve ondersteuning. We verzamelen de informatie die belangrijk is voor het verblijf van je

ADMINISTRATIEVEGIDSPLEEGZORGPROVINCIEANTWERPEN | 8

Bijzondere kosten Wanneer? Je pleegkind of pleeggast heeft een speciale, medische behandeling, therapie of uitzonderlijke medicatie nodig. Hiervoor heb je een doorverwijzing gekregen van een arts (de huisarts of een arts-specialist). Welke medische kosten komen in aanmerking voor eventuele terugbetaling? Het deel dat je zelf betaalt na tussenkomst van het ziekenfonds, hospitalisatieverzekering of elke andere verzekering. De terugbetaalbare kosten zijn beperkt tot het remgeld (persoonlijk aandeel) of het maximum van het RIZIV-honorariumtarief. Gewone consultaties bij een arts en preventieve behandelingen komen niet in aanmerking. Voor therapieën is er een speciale regeling: zie verder bij Aanvraag voor therapieën. Voorbereiding dossier en goedkeuring door Pleegzorg provincie Antwerpen Voor elke aanvraag stelt de administratieve dienst een dossier op. De directie van Pleegzorg provincie Antwerpen beslist of het dossier al dan niet goedgekeurd wordt. Daarbij wordt oa gekeken naar de noodzakelijkheid van de behandeling. De eventuele terugbetaling van je persoonlijk aandeel van de kosten kan pas gebeuren vanaf de datum van goedkeuring. Reken je op de terugbetaling? Wacht dan met het opstarten van de behandeling tot je de goedkeuring van je aanvraag ontvangen hebt. Dit geldt uiteraard niet bij dringende hospitalisatie. De aanvraag tot goedkeuring voor een therapie wordt hieronder verder uitgelegd. Hoe vraag je een tussenkomt aan in bijzondere kosten? We maken hier een onderscheid tussen aanvragen voor speciale medische behandelingen en medicatie en een aanvraag voor therapieën.

Aanvraagtraject voor speciale medische behandelingen of speciale medicatie 1. Melding

Je bespreekt met je begeleider de noodzaak van de behandeling

Je meldt je aanvraag aan de dienst betalingen van Pleegzorg provincie Antwerpen Adres: Schuttersvest 45, 2800 Mechelen - Tel.: 015/44 00 63 - [email protected]

Je ontvangt van ons het formulier Verslag van de arts/arts-specialist 2. Aandacht bij de keuze van de arts of specialist Denk eraan dat enkel het remgeld wordt erkend als bijzondere kost. Ga daarom voor de aanvang van de behandeling na of de arts geconventioneerd is en/of hij het vastgelegde RIZIV-honorariumtarief respecteert. Je kunt dit via de arts zelf of via je ziekenfonds te weten komen. Sommige specialisten vragen veel meer dan het maximum toegelaten tarief. Dit verschil wordt niet door de ziekenfonds maar ook niet door de pleegzorgdienst terugbetaald en blijft dus voor eigen rekening. De kosten kunnen daardoor hoog oplopen.

3. Wat hebben wij van jou nodig

Het Verslag van de arts/arts-specialist, ingevuld door de arts die je pleegkind of pleeggast gaat behandelen of die de behandeling voorschrijft. Het verslag moet correct, volledig ingevuld en ondertekend zijn: nomenclatuurnummers, de maximale duur van de behandeling en de daarmee overeenstemmende kost,…

Het attest van het ziekenfonds waarin verklaard wordt of er al dan niet een tussenkomst voorzien is.

De melding of er een eventuele tussenkomst is via een hospitalisatieverzekering of een andere verzekering.

Page 9: Administratieve Gids - Algemeen...Pleegzorg provincie Antwerpen zorgt ook voor administratieve ondersteuning. We verzamelen de informatie die belangrijk is voor het verblijf van je

9 | ADMINISTRATIEVEGIDSPLEEGZORGPROVINCIEANTWERPEN

Aanvraagtraject voor therapieën 1. Melding

Je bespreekt met je begeleider de noodzaak van de behandeling

Je meldt je aanvraag aan de dienst betalingen van Pleegzorg provincie Antwerpen Adres: Schuttersvest 45, 2800 Mechelen - Tel.: 015/44 00 63 - [email protected]

Je ontvangt van ons het formulier Verslag van de arts/arts-specialist 2. Aandacht bij de keuze van de therapeut Sommige therapeuten zijn niet geconventioneerd en moeten dus niet volgens het RIZIV-honorariumtarief werken. Zij kunnen bij gevolg vragen wat ze willen. In de meeste gevallen ontvang je van ons, na goedkeuring van je dossier, een terugbetaling van therapiekosten voor je pleegkind. Sommige ziekenfondsen voorzien ook in de terugbetaling van therapiekosten voor volwassenen. Je kan altijd contact opnemen met je ziekenfonds om meer informatie te vragen rond de terugbetalingsvoorwaarden. 3. Wat hebben wij van jou nodig Om jouw dossier goedgekeurd te krijgen moet je ons volgende documenten bezorgen:

Het Verslag van de arts/arts-specialist, ingevuld door een onafhankelijke arts die je pleegkind of pleeggast heeft doorverwezen. Verslagen ingevuld door de therapeut worden niet aanvaard.

Het attest van het ziekenfonds waarin wordt verklaard of er al dan niet een tussenkomst voorzien is.

De melding of er een eventuele tussenkomst is via een hospitalisatieverzekering of een andere verzekering. Om de kosten voor therapie te beperken raden wij je aan om je pleegkind voor therapie aan te melden bij een Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg (CGGZ). Jongeren en volwassenen kunnen terecht bij een Centrum voor Algemeen Welzijnswerk (CAW).

Goedkeuring en betaling van je dossier Zodra je dossier goedgekeurd wordt, brengen wij je hiervan schriftelijk op de hoogte. De voorbereiding en de goedkeuring van het dossier kan een aantal weken in beslag nemen. Als een dossier onvolledig is kan er nog een extra vertraging zijn. Om de terugbetaling in orde te brengen hebben we een aantal documenten nodig van jou:

De originele facturen met betalingsbewijs (bv. vermelding op de factuur, eventueel rekeninguittreksel)

Originele onkostennota’s met bewijs van betaling

Originele ontvangst van betaling van het ziekenfonds

Originele aankoopbewijzen bij apothekerskosten

Bewijzen van tussenkomst via verzekering

De facturen van het voorbije jaar moeten door de pleegzorgers voor 1 februari van het volgende jaar aan de financiële cel bezorgd worden. Hierop kan een uitzondering gemaakt worden voor kosten die aan het einde van het jaar gemaakt werden en waarvoor de pleegzorgers nog geen factuur ontvingen. Na controle van de geldigheid van de bewijsstukken, maken we je het goedgekeurde bedrag van de bijzondere kosten over. Nadat je ons de bewijsstukken bezorgde, kan het nog een tweetal maanden duren voor je de betaling ontvangt. Aandachtspunten

De verblijfskosten bij hospitalisatie zijn verrekend in de pleegzorgvergoeding die je maandelijks ontvangt voor je pleegkind of je pleeggast en zijn dus geen bijzondere kosten.

De verblijfskosten van een internaat zijn verrekend in de pleegzorgvergoeding en zijn dus geen bijzondere kosten.

Specialisten moeten bij de aanvraag de kostenraming met bijhorende nomenclatuurnummers vermelden. Voor terugbetaling hanteren wij het maximum toegelaten honorariumtarief vastgelegd door het RIZIV.

Bril: enkel de brilglazen worden terugbetaald. Het montuur is voor eigen rekening.

Page 10: Administratieve Gids - Algemeen...Pleegzorg provincie Antwerpen zorgt ook voor administratieve ondersteuning. We verzamelen de informatie die belangrijk is voor het verblijf van je

ADMINISTRATIEVEGIDSPLEEGZORGPROVINCIEANTWERPEN | 10

Stopt de pleegzorgsituatie in je gezin? Vergeet dan de begeleiding of afspraken voor je die je maakte voor je pleegkind niet tijdig stop te zetten. Pleegzorg provincie Antwerpen kan immers na een pleegplaatsing niet meer aangesproken worden voor gemaakte kosten.

Page 11: Administratieve Gids - Algemeen...Pleegzorg provincie Antwerpen zorgt ook voor administratieve ondersteuning. We verzamelen de informatie die belangrijk is voor het verblijf van je

11 | ADMINISTRATIEVEGIDSPLEEGZORGPROVINCIEANTWERPEN

Crisissituaties Elke pleegzorger kan te maken krijgen met ernstige en/of onverwachte gebeurtenissen. Als er bij een crisissituatie onmiddellijk moet ingegrepen worden en je hebt hierbij hulp nodig, kan je je begeleider of de dienst op dat moment niet altijd bereiken. Daarom geven we alvast enkele ‘eerste hulp’ tips mee zodat je weet wat je kan doen indien je geconfronteerd wordt met een onverwachte en dringende crisissituatie waarbij je pleegkind, -jongere of -gast betrokken is. Maar indien nodig kan je ook beroep doen op de crisispermanentie van Pleegzorg provincie Antwerpen, die buiten de kantooruren te bereiken is op het telefoonnummer 0491/39 97 30. Wat is een crisissituatie? Onverwachte feiten waardoor het pleegkind, -jongere of -gast, gevaar loopt op psychisch of fysisch vlak. Denk onder meer aan:

Overlijden van pleegkind, -jongere of -gast, ouder(s), pleegzorger(s)

Ernstig ongeval waarbij het pleegkind, -jongere of- gast betrokken is

Dringende opname in het ziekenhuis

Verontrustende verdwijning of weglopen

Zware conflictsituaties of agressie tussen pleegkind, -gast, -zorger(s) of ouder(s)

Onverwachte problemen bij contacten en bezoekregelingen

Niet terugbrengen van een kind door de ouder in een onrustwekkende situatie

Strafbare feiten waarbij de minderjarige betrokken is en opgepakt door politie

Dreigende zelfdoding

Pleegkind, -jongere of -gast is slachtoffer van seksueel geweld

... Wat kan je doen in een crisissituatie? Probeer je gezond verstand te gebruiken en schat de crisissituatie in. Indien nodig, roep iemand in je omgeving om ondersteuning of hulp. Als pleegzorger mag je ook zelf beslissingen nemen als dat noodzakelijk is. Indien er onmiddellijk hulp moet komen of wanneer je ernstig bedreigd wordt:

Bel eerst de politie! Zij kunnen snel ter plaatse komen of voor bescherming zorgen indien nodig.

Bij dringende medische hulp, contacteer de huisarts (van wacht) of ga naar de spoedafdeling

Indien nodig roep de ziekenwagen op.

Het is bij minderjarigen ook belangrijk om zo snel mogelijk de ouder(s) in te lichten wanneer er iets ernstigs met hun kind aan de hand is. Dit is het principe, toch kan er een verantwoorde reden zijn om dit niet te doen of dit niet zelf te doen. Mogelijk kan de politie de ouders verwittigen.

Wanneer de crisissituatie zich voordoet tijdens de werkuren, de werkdagen tussen 9 en 17u, dan neem je best contact op met je begeleider of de dienst. Deze kan je dan ondersteunen bij het nemen van nodige stappen. De begeleider gebruikt tijdens zijn werkuren een gsm waarop hij/zij makkelijker te bereiken is.

Ook al kan je begeleider op dat moment niet opnemen, laat een boodschap na op de voicemail. Als het mogelijk is zal je begeleider nadien reageren. Een boodschap inspreken kan ook na de werkuren. Op die manier is de begeleider toch op de hoogte en kan hij of zij de volgende werkdag het nodige doen.

Reageert de begeleider niet, of is het te dringend om te wachten, neem dan best contact op met de permanentie van je dienst, zodat een andere medewerker je kan verder helpen.

Als het kan, mag je natuurlijk ook zelf al de nodige stappen ondernemen en pas achteraf je begeleider verwittigen.

Page 12: Administratieve Gids - Algemeen...Pleegzorg provincie Antwerpen zorgt ook voor administratieve ondersteuning. We verzamelen de informatie die belangrijk is voor het verblijf van je

ADMINISTRATIEVEGIDSPLEEGZORGPROVINCIEANTWERPEN | 12

Crisislijn Een crisissituatie kan zich ook voordoen op momenten dat je niemand kan bereiken en de dienst gesloten is. Dan kan je terecht op de crisislijn van Pleegzorg provincie Antwerpen. Je kan de crisislijn elke werkdag bereiken van 17 tot 22u en in het weekend of op feestdagen van 10u tot 22u op het nummer 0491/39 97 30. Een medewerker van Pleegzorg provincie Antwerpen helpt je met advies om de crisis verder aan te pakken. Eventueel kan er in overleg besloten worden om toch te wachten tot de volgende werkdag. Je vaste begeleider zal achteraf ook op de hoogte gebracht worden. Melding crisissituaties Welke instantie je best contacteert, is in eerste instantie afhankelijk van de aard van de crisissituatie:

In geval van acute medische of psychische problemen kan je als pleeggezin steeds contact opnemen met de huisarts van wacht in je buurt. Het telefoonnummer vind je meestal op het internet of via het antwoordapparaat van je eigen huisarts. De huisarts van wacht kan de situatie mee beoordelen en eventueel verwijzen naar meer gespecialiseerde hulp zoals een ziekenhuis.

Indien er omwille van hoogdringendheid geen tijd meer is om nog een huisarts te raadplegen, dan kan je uiteraard ook rechtstreeks naar de spoeddienst van het dichtstbijzijnde ziekenhuis gaan of een ziekenwagen oproepen.

Wanneer er sprake is van een agressie, bedreigende situaties of misdrijven, contacteer dan de politie op het algemeen noodnummer 112. Natuurlijk kan je ook de plaatselijke politie contacteren. De politie kan ter plaatse komen en ingrijpen en zij schakelen eventueel het parket in.

Wanneer een minderjarige pleegjongere gevat wordt bij strafbare feiten, kan hij door de politie worden voorgeleid bij de jeugdrechter. Er is steeds een jeugdrechter van wacht. Je kan hier als pleegzorger geen rechtstreeks contact mee opnemen, dat kan uitsluitend via de politie. De substituut zal dan beoordelen of de jeugdrechter van wacht al dan niet onmiddellijk dient ingelicht te worden of de zaak kan wachten tot de eerstvolgende werkdag. In sommige situaties kan het nodig zijn om de politie een vaststelling te laten komen doen of een proces-verbaal te laten opmaken.

Verdwijning of weglopen Bij een verdwijning of weglopen van een minderjarige ga je naar de plaatselijke politie. De aangifte van verdwijning moet immers zo snel mogelijk gebeuren. Wanneer je weet dat een minderjarige is weggelopen hangt het af van de situatie hoelang je hier mee kan wachten. Wanneer het gaat om een plaatsing via de jeugdrechtbank moet je ook hierbij altijd zo snel mogelijk aangifte doen, zeker dezelfde dag nog. Ook een dringende aangifte bij de politie is nodig wanneer het gaat om het weglopen van een jongere die je nog niet goed kent, bij crisisopvang of een jong kind, als je zelf echt geen idee hebt waar hij/zij kan zijn of als er volgens jou extra redenen zijn om je zorgen te maken. Het is belangrijk bij deze aangifte een zo precies mogelijke beschrijving van het pleegkind/jongere/gast te geven. Inlichtingen zoals leeftijd, kledij, kleur ogen, houding van de minderjarige, omstandigheden,… kunnen hierbij nuttig zijn. Ook is het handig als je een foto kan geven. op basis hiervan wordt een signalement gemaakt. De politie maakt een signalement op dat verspreid wordt op de verschillende politiediensten. Zij checken of de jongere niet is opgenomen in een ziekenhuis of op een politiebureau is. De mogelijkheid bestaat dat er een huiszoeking plaats vindt om sporen te vinden die wijzen in welke richting moet gezocht worden. De politie kan eventueel een buurtonderzoek doen of een zoektocht organiseren. Zij geven de verdwijning door aan de procureur des Konings via een proces-verbaal. Als je pleegjongere is weggelopen kan je zelf ook al actie ondernemen voordat je aangifte gaat doen bij de politie: Probeer hem/haar te bereiken via gsm, e-mail, facebook,… Ga na wat hij/zij die dag gedaan heeft (naar school, sportclub, afspraakjes) en contacteer de vrienden of personen waar je pleegjongere naar toe zou kunnen zijn. De meeste weglopers worden binnen de week gezond en wel teruggevonden (meer dan de helft al na één of twee dagen) of keren op eigen initiatief terug. Naast de politie kan een verdwijning van een minderjarige ook gemeld worden bij Child Focus. Dit is het Europees Centrum voor Vermiste en Seksueel Uitgebuite Kinderen Zij zijn alle dagen 24 uur op 24 uur te bereiken op het noodnummer in België 116 000 (gratis), of buiten België +32 2 475 44 99 (betalend).

Page 13: Administratieve Gids - Algemeen...Pleegzorg provincie Antwerpen zorgt ook voor administratieve ondersteuning. We verzamelen de informatie die belangrijk is voor het verblijf van je

13 | ADMINISTRATIEVEGIDSPLEEGZORGPROVINCIEANTWERPEN

Bezoekregeling Bij problemen die zich voordoen bij de bezoekregeling kan je soms ook de politie op de hoogte brengen. Hou er rekening mee dat bij een vrijwillige pleegzorgsituatie het de ouders zijn die het recht hebben om hun kind mee te nemen, ook al is dat tegen de gemaakte afspraken. Als je in zo’n geval weigert het kind mee te geven met de ouders omdat zij duidelijk niet in staat zijn om de zorg te dragen voor het kind, bijvoorbeeld als de ouder door alcohol- of middelenmisbruik zwaar onder invloed is of omwille van een psychiatrische ziekte het contact met de realiteit verloren is, breng je best de politie op de hoogte en laat je dit vaststellen en een proces-verbaal opmaken. Wanneer het gaat om een gedwongen plaatsing, dus via de jeugdrechtbank en pleegkind niet teruggebracht wordt na een afspraak, bezoek of contact met de ouder(s) moet je hiervan ook best aangifte doen bij de plaatselijke politie. Dit is natuurlijk alleen zo wanneer je door de ouder(s) niet verwittigd wordt van de eventuele reden van vertraging en je de situatie voor de minderjarige inschat als onrustwekkend. We adviseren om gemiddeld drie uur te wachten. Noodnummers Hieronder vind je nog een lijst met noodnummers. Vul je persoonlijke gegevens nu in, dan moet je er niet meer naar zoeken in een crisissituatie. We hopen natuurlijk dat je dit allemaal niet nodig zal hebben, maar je weet maar nooit!

Individuele Noodnummers

Ouders : Huisarts pleeggezin: Huisarts ouders: Plaatselijke politie: Jeugdbrigade: Andere:

Pleegzorg provincie Antwerpen (PPA) Pleegzorgbegeleider: Afdeling:

Pleegzorg provincie Antwerpen crisispermanentie telefoon: 0491/39 97 30 Werkdagen: vanaf 17u tot 22u Weekend en feestdagen: vanaf 10u tot 22u

Nationale Noodnummers

Antigifcentrum 070/245.245

AWEL (Kinder- en Jongerentelefoon) 102 of www.awel.be

Belgische Rode Kruis 105 of www.rodekruis.be

Brandweer 100

Brandwondencentrum 02/268.62.00 of www.brandwonden.be

Child focus 116.000 of www.childfocus.be

Crisisteam -18 Meldpunt Antwerpen, Mechelen en Rupelstreek Meldpunt Kempen

03/609 57 57 014/81 65 25

De Druglijn 078/15 10 20

Europees Noodnummer 112*

Medische hulpdienst (ziekenwagen) 100

Page 14: Administratieve Gids - Algemeen...Pleegzorg provincie Antwerpen zorgt ook voor administratieve ondersteuning. We verzamelen de informatie die belangrijk is voor het verblijf van je

ADMINISTRATIEVEGIDSPLEEGZORGPROVINCIEANTWERPEN | 14

Meldpunt geweld en kindermishandeling 1712 of www.1712.be

Politie (dringende hulp) 101

Tele-Onthaal 106 of www.tele-onthaal.be

Wachtdienst apothekers 0900/10500

Wachtdienst huisartsen 1733

Zelfmoord preventie 1812 of www.zelfmoordpreventie.be

*112 is een Europees noodnummer dat je in de 27 lidstaten van de Europese Unie kan gebruiken in geval van agressie, ongeval of in elke andere noodsituatie. Ter herinnering: de 27 Staten van de Unie zijn: België, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, Ierland, Italië, Letland, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië, Slovenië, Slowakije, Spanje, Tsjechië, Verenigd Koninkrijk, Zweden.

Page 15: Administratieve Gids - Algemeen...Pleegzorg provincie Antwerpen zorgt ook voor administratieve ondersteuning. We verzamelen de informatie die belangrijk is voor het verblijf van je

15 | ADMINISTRATIEVEGIDSPLEEGZORGPROVINCIEANTWERPEN

Einde van een begeleiding Meestal verloopt het vertrek van je pleegkind of je pleeggast goed voorbereid en zoals verwacht door alle partijen. Het is dan al wat makkelijker afscheid te nemen. Maar soms is het vertrek ongepland en moeilijk. In beide gevallen gaan we er van uit dat je pleegkind of je pleeggast al hun persoonlijke spullen met zich mee krijgt. We denken hierbij aan winter- en zomerkledij, schoolgerief en andere persoonlijke bezittingen, zoals de cadeautjes die ze kregen, een fiets, de aankopen die ze met het eigen zakgeld deden, een eventueel spaarpotje of spaarrekening,... Wie moet door het pleeggezin verwittigd worden

Ziekenfonds

School

Verzekeringsmaatschappij

Sport- en vrijetijdsverenigingen

Artsen of therapeuten die het pleegkind behandelen

.... Adreswijziging Je pleegkind of pleeggast wordt pas uitgeschreven op jouw adres wanneer het ingeschreven is in de gemeente van zijn nieuwe verblijfplaats. Het kan dus dat je pleegkind of je pleeggast nog enkele maanden ingeschreven blijft op jouw adres, ook al woont hij of zij er niet meer. Het zou dus ook kunnen dat je nog post ontvangt op naam van je pleegkind of je pleeggast. Dit kan je steeds opsturen naar de administratieve dienst van jouw afdeling. Wij zorgen ervoor dat de post op het juiste adres geraakt.

Page 16: Administratieve Gids - Algemeen...Pleegzorg provincie Antwerpen zorgt ook voor administratieve ondersteuning. We verzamelen de informatie die belangrijk is voor het verblijf van je

ADMINISTRATIEVEGIDSPLEEGZORGPROVINCIEANTWERPEN | 16

Hoorrecht en duur Gerechtelijke Jeugdhulp Het verblijf in een pleeggezin via de Jeugdrechtbank voor minderjarigen wordt aan een duur gebonden. De duur van een opvang varieert van 1 tot 3 jaar en kan verlengd worden. Elke minderjarige, geplaatst door de Jeugdrechter en die de leeftijd van 12 jaar bereikt heeft, moet persoonlijk door de jeugdrechter worden gehoord voor er een maatregel wordt uitgesproken. Bij elke verschijning voor de Jeugdrechtbank heeft de minderjarige recht op bijstand van een advocaat. De uitnodiging voor deze zittingen gebeurt door een deurwaarder die de oproeping op het adres van de pleegzorgers komt afgeven via een deurwaardersexploot. Buitengerechtelijke Jeugdhulp Opvang via de Buitengerechtelijke Jeugdhulp zijn pleegzorgsituaties op vrijwillige basis. Alle hulpverlening aan minderjarigen verloopt volgens modules, die variëren van 7 dagen tot 2 jaar of langer. Op het einde van een termijn wordt samen beslist of de opvang wordt verlengd, gewijzigd of beëindigd.

Page 17: Administratieve Gids - Algemeen...Pleegzorg provincie Antwerpen zorgt ook voor administratieve ondersteuning. We verzamelen de informatie die belangrijk is voor het verblijf van je

17 | ADMINISTRATIEVEGIDSPLEEGZORGPROVINCIEANTWERPEN

JO-lijn De Jo-lijn is een luisterlijn voor jongeren, ouders, pleegouders en voor iedereen met vragen over de hulpverlening van Jongerenwelzijn. Je kan er terecht voor informatie of advies, of met een klacht over de werking van Jongerenwelzijn. Samen met de medewerker van Jo-lijn wordt er gezocht welke stappen je het best zet om een antwoord op je vragen te krijgen. Contact 0800/900 33 Maandagvoormiddag 9u00 – 13u00 Woensdagnamiddag 13u00 – 18u00 Vrijdagnamiddag 13u00 – 18u00 Wil je liever schrijven? JO-lijn Koning Albert II-laan 35 - bus 32 1030 Brussel Of e-mailen? [email protected].

Page 18: Administratieve Gids - Algemeen...Pleegzorg provincie Antwerpen zorgt ook voor administratieve ondersteuning. We verzamelen de informatie die belangrijk is voor het verblijf van je

ADMINISTRATIEVEGIDSPLEEGZORGPROVINCIEANTWERPEN | 18

Kinderbijslag Het recht op kinderbijslag openen Elk pleeggezin ontvangt in principe kinderbijslag voor zijn pleegkind(eren) als het gaat over een langdurig verblijf in een pleeggezin. Enkel bij ondersteunende pleegzorg blijft de kinderbijslag bij de ouders. Kan er voor je pleegkind geen recht op kinderbijslag geopend worden? Dan ontvang je een hogere dagvergoeding om het ontbreken van de kinderbijslag te compenseren. Het kinderbijslagfonds dat al betaalt voor je eigen kind(eren) zal meestal ook betalen voor je pleegkind. Indien beide pleegzorgers werken moet het recht op kinderbijslag voor het pleegkind vastgesteld worden door de oudste pleegzorger. Het stelsel voor de zelfstandigen is ongeveer gelijklopend met dit van de werkenden. De loontrekkende pleegzorger heeft steeds voorrang op de zelfstandige pleegzorger. Om het recht op kinderbijslag aan te vragen voor je pleegkind, hoef jij als pleegzorger zelf niets te doen. De administratie van jouw pleegzorgafdeling zorgt ervoor dat het recht van de vorige bijslagtrekkende (in de meeste gevallen de ouders) naar jou wordt overgedragen. Wanneer de opvang stopt en je pleegkind je gezin verlaat, verwittigen wij jouw kinderbijslagfonds met de vraag om de uitbetaling van de kinderbijslag aan jou stop te zetten. Opmerking Indien één of beide ouders van het pleegkind overleden zijn, dan blijft het kinderbijslagfonds van de ouders bevoegd voor de uitbetaling van de kinderbijslag aan het pleeggezin. Pleegzorg provincie Antwerpen komt op jouw vraag tussen bij problemen met het opstarten van de kinderbijslag en/of met de uitbetaling van de kinderbijslag. De uitbetaling van de kinderbijslag Maandelijks ontvang je rechtstreeks van je kinderbijslagfonds de verschuldigde kinderbijslag. Meestal ontvang je dit als een apart bedrag, bij sommigen zit het vervat in het loon. Je ontvangt wel steeds een totaalbedrag voor alle kinderen samen. Je weet dus niet onmiddellijk voor welk kind je welk bedrag gekregen hebt. De uitbetaling bestaat in regel uit volgende componenten:

Een basisbedrag (afhankelijk van de rang en het statuut)

Een leeftijdstoeslag (vanaf 6 jaar) Kinderen met een beperking hebben recht op een bijkomende bijslag. Die bijkomende kinderbijslag wordt berekend aan de hand van een driepijlersysteem. De 3 pijlers zijn - de ongeschiktheid van het kind (max. 6 punten) - de activiteiten en participatie van het kind (max. 12 punten) - de familiale belasting (max. 2 x 9 punten). Vanaf een totaal van 6 punten hebben kinderen recht op deze bijkomende bijslag. Je kan het bedrag van de kinderbijslag waarop je recht hebt makkelijk terugvinden op de website van de Rijksdienst voor Kinderbijslag voor Werknemers: http://www.famifed.be. Wat als het fout loopt? Wanneer onze administratie een aanvraag indient om het recht op kinderbijslag op jouw naam te openen, kan er een probleem opduiken om het dossier te vinden of een kinderbijslagfonds op te sporen. Als je merkt dat het lang duurt vooraleer je de kinderbijslag ontvangt voor je pleegkind, vragen wij jou om ons hiervan op de hoogte te brengen. Zelf kunnen we immers niet nagaan of de kinderbijslag wel degelijk aan jou wordt uitbetaald.

Page 19: Administratieve Gids - Algemeen...Pleegzorg provincie Antwerpen zorgt ook voor administratieve ondersteuning. We verzamelen de informatie die belangrijk is voor het verblijf van je

19 | ADMINISTRATIEVEGIDSPLEEGZORGPROVINCIEANTWERPEN

Klachtenprocedure Pleegzorg provincie Antwerpen vindt het belangrijk om met alle betrokkenen - pleegzorgers, ouders en pleegkinderen of pleeggasten - een goed contact te hebben. Daarom werken we voortdurend aan de kwaliteit van onze hulpverlening. Vragen of bedenkingen Toch kan het wel eens anders lopen dan verwacht. Je hebt bijvoorbeeld vragen of bedenkingen bij onze manier van werken of je gaat niet akkoord met bepaalde beslissingen. Laat dan zeker van je horen. Wij kunnen maar leren door te luisteren naar je bemerkingen. Soms is een goed gesprek met je begeleider voldoende om je onvrede weg te nemen. Hij zal je vragen proberen te beantwoorden of ze doorgeven aan de bevoegde personen. Bedenkingen rond de administratieve begeleiding kun je als pleegzorger ook bespreken met je begeleider. Hij zal je bemerkingen doorgeven aan de betrokken administratieve medewerker. Je kunt ook rechtstreeks contact opnemen met de administratie van je cluster. Ben je niet tevreden over de afhandeling van je vraag, dan kun je contact opnemen met de clusterverantwoordelijke. Hoe kan je je vragen of bedenkingen aankaarten?

Mondeling: bedenkingen of klachten die te maken hebben met de zorg voor je pleegkind of je pleeggast, bespreek je best met je begeleider en -indien nodig- met de clusterverantwoordelijke. Door met elkaar in gesprek te gaan, kan er vaak al heel wat verhelderd en opgelost worden.

Schriftelijk: een schriftelijke klacht moet aan een aantal voorwaarden voldoen. Je klacht moet in ieder geval je naam, adres en contactgegevens bevatten, de datum en een duidelijke omschrijving van de klacht. Zodra wij de schriftelijke klacht hebben ontvangen, krijg je binnen de 14 dagen een bevestiging toegestuurd met de te volgen stappen.

Wie behandelt schriftelijke klachten?

Klachten rond de samenwerking binnen de gezinsbegeleiding kan je richten naar de Inhoudelijke Directeur (Karina Van Belle, Schuttersvest 45 - 2800 Mechelen, [email protected]).

Klachten rond de samenwerking op administratief vlak kan je richten naar de Organisatiedirecteur (Heidi Mertens, Schuttersvest 45 - 2800 Mechelen, [email protected]).

Page 20: Administratieve Gids - Algemeen...Pleegzorg provincie Antwerpen zorgt ook voor administratieve ondersteuning. We verzamelen de informatie die belangrijk is voor het verblijf van je

ADMINISTRATIEVEGIDSPLEEGZORGPROVINCIEANTWERPEN | 20

Meerderjarigheid De officiële opvang in een pleeggezin stopt in principe de dag van de achttiende verjaardag van het pleegkind. Ook de betalingen van de pleegzorgvergoeding, de bijzondere kosten en de kinderbijslag worden vanaf dat moment stopgezet. Om te vermijden dat er een einde zou worden gesteld aan de bijstand en hulp, werd voor de jongeren tussen achttien en eenentwintig jaar een specifieke regeling uitgewerkt onder de noemer voortgezette hulp. Voortgezette hulp van jongeren die achttien jaar worden, moet 2 à 3 maanden op voorhand aangevraagd worden via de toegangspoort. De begeleider doet hiervoor een aanvraag in samenspraak met het pleegkind en het pleeggezin. Zodra de verlenging in orde is ontvangen de pleegzorgers opnieuw onderhoudsgeld, bijzondere kosten en kinderbijslag voor hun pleegkind. Volwassenen met een handicap of een psychiatrische problematiek kunnen ook na de leeftijd van 18 jaar in pleegzorg terecht. Hiervoor is een attest van de arts nodig of multidisciplinair verslag (bv. PEC dossier) mee ondertekend door de arts. Voor alle vragen rond meerderjarigheid van pleegkinderen kan je steeds terecht bij je pleegzorgbegeleider. Leefloon Wanneer je pleegkind meerderjarig is geworden, maar toch geen verdere begeleiding wenst, kan hij of zij naar het OCMW gaan voor een leefloon. Dit kan ook terwijl hij of zij verder in je gezin blijft wonen. Iedere Belg, die zijn burgerlijke meerderjarigheid heeft bereikt, zijn werkelijke verblijfplaats in België heeft en geen toereikende bestaansmiddelen heeft, noch in staat is deze hetzij door eigen inspanningen, hetzij op een andere manier te verwerven, heeft recht op een leefloon. Het leefloon is gekoppeld aan het indexcijfer van de consumptieprijzen. De aanvraag voor een leefloon moet bij voorkeur mondeling worden gedaan door de meerderjarige bij het OCMW in de gemeente waar hij of zij op dat moment verblijft. Voor meer informatie kan je steeds het OCMW raadplegen in jouw gemeente. Tegemoetkomingen voor personen met een handicap Wanneer je een volwassene met een handicap opvangt in je gezin kan je een aanvraag indienen bij je gemeente voor een inkomensvervangende tegemoetkoming of een integratietegemoetkoming. Je hebt recht op een inkomensvervangende tegemoetkoming (IVT) als je omwille van je handicap niet kan werken of je werkt wel maar je verdienvermogen is beperkt tot 1/3 van wat iemand op de algemene arbeidsmarkt kan verdienen. Als je moeite ondervindt bij dagelijkse activiteiten zoals koken, wassen, poetsen, verplaatsingsmogelijkheden kan je misschien een beroep doen op een integratietegemoetkoming (IT). Ook al heb je hier pas recht op vanaf je 21ste, kan je het reeds aanvragen vanaf de maand waarin je 20 jaar wordt. Vaak duurt de aanvraagprocedure een tijdje. Vanaf 65 jaar of ouder, kan je een beroep doen op de tegemoetkoming voor hulp aan bejaarden (THAB). Hierop kan je recht hebben als je moeilijkheden ondervindt bij het uitvoeren van dagelijkse activiteiten. Deze tegemoetkoming is hetzelfde als de integratietegemoetkoming, maar dan voor personen vanaf 65 jaar. Je kan ze ten vroegste aanvragen op de dag van je 65ste verjaardag. Meer info rond de tegemoetkomingen voor personen met een beperking vind je op de website rond Personen met een Handicap van de FOD Sociale Zekerheid: http://www.handicap.fgov.be. Om recht te hebben op deze tegemoetkomingen moet je voldoen aan een aantal voorwaarden, je aanvraag loopt steeds via je gemeente:

Je handicap moet erkend worden door onze artsen

Je inkomsten en deze van je partner mogen bepaalde grenzen niet overschrijden

Je moet minstens 21 jaar zijn*

Je moet ingeschreven zijn in het bevolkingsregister*

Je moet gedomicilieerd zijn in België en er werkelijk verblijven* * Er zijn bepaalde uitzonderingen mogelijk.

Page 21: Administratieve Gids - Algemeen...Pleegzorg provincie Antwerpen zorgt ook voor administratieve ondersteuning. We verzamelen de informatie die belangrijk is voor het verblijf van je

21 | ADMINISTRATIEVEGIDSPLEEGZORGPROVINCIEANTWERPEN

Ombudsdienst Pleegkind, pleeggast, pleegzorger of ouder? Zoek je informatie, advies of heb je opmerkingen? Dan kan je steeds terecht bij de Ombudsdienst van Pleegzorg provincie Antwerpen. Samen met jou zoeken we naar een passende oplossing om onduidelijkheden weg te werken. Contact 0491/15 99 70 Wil je ons liever schrijven? Ombudsdienst Pleegzorg provincie Antwerpen Schuttersvest 45 2800 Mechelen Of e-mailen? [email protected]

Page 22: Administratieve Gids - Algemeen...Pleegzorg provincie Antwerpen zorgt ook voor administratieve ondersteuning. We verzamelen de informatie die belangrijk is voor het verblijf van je

ADMINISTRATIEVEGIDSPLEEGZORGPROVINCIEANTWERPEN | 22

Pleegkinderen ten laste Wanneer een pleegkind ten laste is van de pleegzorgers, krijg je een belastingvoordeel. Pleegkinderen kunnen ten laste beschouwd worden op voorwaarde dat zij:

Op 1 januari van het jaar, waarnaar het aanslagjaar wordt genoemd, gedomicilieerd zijn op jouw adres.

Niet door jou werden tewerkgesteld en betaald.

Gedurende het inkomstenjaar 2016 persoonlijk geen bestaansmiddelen hebben genoten die meer dan € 3.120 netto bedragen. Indien je als alleenstaande wordt belast, wordt dit netto bedrag op € 4.500 gebracht.

Om het nettobedrag te bepalen wordt het bruto inkomen verminderd met een forfaitaire aftrek van 20% (met een minimum van € 360). De pleegzorgvergoeding moet niet aangegeven worden als inkomsten. Kinderen en volwassenen die 66% of meer mindervalide zijn, gelden voor twee personen ten laste. Het bewijs hiervan wordt geleverd door het officieel attest van invaliditeit van 66%. Voorbeeld 1 Een pleegkind of pleeggast wordt opgevangen in je gezin op 27 april 2015.

Aanslagjaar 2016

Inkomstenjaar 2015 Als je pleegkind op 01/01/16 gedomicilieerd is op jouw adres, mag je het voor 2015 opgeven als ten laste. Voorbeeld 2 Een pleegkind of pleeggast verlaat het pleeggezin op 05 juli 2015.

Aanslagjaar 2016

Inkomstenjaar 2015 Als je pleegkind op 01/01/16 niet meer gedomicilieerd is op jouw adres, mag je het voor 2015 niet opgeven als ten laste. Opmerking: Voor alle vragen in verband met je belastingaangifte en het ten laste zijn van pleegkinderen of pleeggasten kan je ook terecht bij het callcenter van het Ministerie van Financiën op het nummer 02/572 57 57 of op de website http://www.minfin.fgov.be.

Page 23: Administratieve Gids - Algemeen...Pleegzorg provincie Antwerpen zorgt ook voor administratieve ondersteuning. We verzamelen de informatie die belangrijk is voor het verblijf van je

23 | ADMINISTRATIEVEGIDSPLEEGZORGPROVINCIEANTWERPEN

Pleegzorgattest Het decreet pleegzorg bepaalt dat de opvang van een kind of volwassene in een gezin enkel als pleegzorg erkend kan worden indien de dienst voor pleegzorg een pleegzorgattest opmaakt. De pleegzorgdienst heeft hierbij de opdracht om de (kandidaat)-pleegzorgers hiervoor te screenen. Voorwaarden Een pleegzorgattest kan worden toegekend mits aan volgende 3 voorwaarden voldaan is: Voor alle meerderjarige leden van het (kandidaat-)pleeggezin wordt aan de dienst voor pleegzorg een recent

Uittreksel uit het Strafregister - Model 2 voorgelegd. Het pleeggezin beschikt over voldoende draagkracht om het pleegkind of de pleeggast een stabiel leefklimaat te

bieden. Alle leden van het gezin van de (kandidaat-)pleegzorger worden betrokken bij de kandidaatstelling.

Tijdens de screening vraagt de dienst de nodige getuigschriften op en voert een aantal gesprekken met de kandidaat-pleegzorgers om een inschatting te maken van de situatie en na te gaan of een samenwerking mogelijk is. Concreet Het decreet legt de pleegzorgdienst op om het pleegzorgattest op naam van één van de pleegzorgers op te maken. Dit is echter een administratief gegeven en zegt niets over het feit dat pleegzorg een engagement is van beide partners en van het hele gezin. Om te voldoen aan de regelgeving schrijft Pleegzorg provincie Antwerpen het pleegzorgattest uit op naam van de oudste van beide partners. Indien pleegzorgers en pleegkind familie zijn, zal het pleegzorgattest op naam staan van de partner met de bloedband. Opmerking: De partner op wiens naam het pleegzorgattest staat, zal later ook de studiebeurs op zijn/haar naam moeten

aanvragen. De partner op wiens naam het pleegzorgattest staat, is ook diegene is op wiens rekening de dagvergoeding

moet gestort worden. Ook een gezamenlijke rekening kan.

Page 24: Administratieve Gids - Algemeen...Pleegzorg provincie Antwerpen zorgt ook voor administratieve ondersteuning. We verzamelen de informatie die belangrijk is voor het verblijf van je

ADMINISTRATIEVEGIDSPLEEGZORGPROVINCIEANTWERPEN | 24

Pleegzorgvergoeding Als pleegzorger heb je recht op een forfaitaire vergoeding voor de dagelijkse uitgaven voor je pleegkind of je pleeggast, zoals kleding, eten, vervoerskosten, (gewone) medische kosten... Deze vergoeding is afhankelijk van de leeftijd van je pleegkind of je pleeggast en gekoppeld aan het indexcijfer van de consumptieprijzen. De pleegzorgvergoeding wordt uitbetaald aan de pleegzorger op wiens naam het pleegzorgattest is opgemaakt. Daarom is het belangrijk dat pleegzorgers op het administratief formulier de correcte bankrekeningnummer en titularis invullen. In deze tabel vind je de bedragen van de kostenvergoeding, geïndexeerd vanaf 1 juni 2016.

Leeftijd pleegkind of pleeggast Kostenvergoeding per dag

Recht op kinderbijslag voor pleegzorger

0 – 6 jaar € 13,26

6 - 12 jaar € 13,67

12 - 15 jaar € 15,50

15 -1 8 jaar € 16,93

+ 18 jaar € 18,36

Geen recht op kinderbijslag voor pleegzorger

0 - 12 jaar € 19,79

12 - 18 jaar € 21,37

+ 18 jaar € 7,14*

*Voor pleeggasten zonder recht op kinderbijslag wordt een extra forfaitaire vergoeding voorzien van €523,26 per maand.

In deze vergoeding is ook zakgeld voor je pleegkind of je pleeggast inbegrepen. Als pleegzorger mag je zelf beslissen hoeveel en hoe vaak je zakgeld geeft. Je kan bijvoorbeeld een deel geven en een deel sparen, of elke week een klein bedrag geven, of een maandelijks bedrag. Hierin ben je vrij. Als je pleegkind of pleeggast niet dagelijks, maar enkel tijdens de weekends of voor enkele dagen per week verblijft (ondersteunende pleegzorg lage frequentie), vragen wij je om een aanwezigheidslijst bij te houden. De aanwezigheidslijsten krijg je van onze dienst. We vragen je de aanwezigheidslijst voor de 15de van de volgende maand terug te sturen naar de Dienst Betalingen van Pleegzorg provincie Antwerpen ([email protected] - Schuttersvest 45, 2800 Mechelen), anders kunnen we je pleegzorgvergoeding niet tijdig betalen. Rond de 20ste van elke maand staat de pleegzorgvergoeding op je rekening. Eigenlijk is dit de vergoeding van de voorgaande maand. De pleegzorgvergoeding van de maand januari ontvang je dus in de maand februari. Voorbeelden Januari (31 dagen): kind 6-12 j = 31d X € 13,40 = € 415,40

kind 12-15 j = 31d X € 15,20 = € 471,20

Februari (28 dagen): kind 6-12 j = 28d X € 13,40 = € 375,20 kind 12-15 j = 28d X € 15,20 = € 425,60

Je pleegkind wordt 12 jaar op 7 januari: dan ontvang je voor die maand 6 dagen X € 13,40 + 25 dagen X € 15,20 = € 460,40

In een aantal situaties heb je als pleeggezin geen recht op kinderbijslag, maar dan krijg je een verhoogde vergoeding: - 12 j: € 19,40

+12 j: € 20,95

Page 25: Administratieve Gids - Algemeen...Pleegzorg provincie Antwerpen zorgt ook voor administratieve ondersteuning. We verzamelen de informatie die belangrijk is voor het verblijf van je

25 | ADMINISTRATIEVEGIDSPLEEGZORGPROVINCIEANTWERPEN

Pleegzorgvergoeding bij pleeggasten zonder eigen inkomen Een pleeggezin of gastgezin dat een volwassen persoon opvangt die geen eigen inkomen of werkloosheidsuitkering ontvangt en waarvoor geen recht op kinderbijslag kon worden vastgesteld, krijgt van de overheid € 7 per dag als kostenvergoeding. Daarnaast betaalt de overheid ook een vast maandelijks bedrag van € 513. Deze totale vergoeding wordt uitbetaald aan de pleegzorgers via de pleegzorgdienst. Pleegzorgvergoeding bij pleeggasten met eigen inkomsten Het pleeggezin of gastgezin dat een volwassen persoon opvangt die een eigen inkomen of werkloosheidsuitkering ontvangt en dus geen recht op kinderbijslag heeft, krijgt van de overheid € 7 per dag als kostenvergoeding. Deze vergoeding wordt uitbetaald aan het gastgezin via je pleegzorgdienst. Daarnaast moet de persoon die opgevangen wordt zelf ook een eigen bijdrage aan het gastgezin betalen van € 513 per maand. Wanneer deze persoon te weinig inkomen heeft, betaalt de pleegzorgdienst bij. Te weinig inkomen heeft men als men – na afhouding van € 344 gewaarborgd inkomen – geen € 513 overhoudt om aan het gastgezin te betalen. Om dit verschil te kunnen berekenen moet de pleeggast die over een inkomen beschikt dit melden aan de administratie via het formulier Bewijs van Inkomsten. Wij vragen jullie ook om hierbij maandelijks een bewijs van je inkomen aan ons mee over te maken. Om een juiste berekening van de eigen bijdrage te kunnen doen, moet de administratie van Pleegzorg provincie Antwerpen steeds onmiddellijk op de hoogte gebracht worden wanneer het inkomen wijzigt. Op het formulier Bewijs van inkomsten wordt vermeld:

Het maandelijks inkomen

De datum

De handtekeningen van de pleeggast en van de pleegzorger(s) Om de pleegzorgvergoeding tijdig over te maken, vragen we je graag het Bewijs van inkomsten voor de 15de van de volgende maand aan ons terug te bezorgen. Misschien is het ook handig om zelf nog een extra formulier te bewaren. Een inkomen uit een leerovereenkomst worden niet gezien als inkomen. Een gastgezin heeft bovendien de mogelijkheid om een extra vergoeding aan te vragen voor Bijzondere kosten. Dit zijn grote kosten die moeten gemaakt worden om de ‘psychische of fysische integriteit te kunnen garanderen’ van de persoon die men opvangt. Meer uitleg hierover vind je onder de rubriek Bijzondere kosten. Wanneer iemand vanuit een gastgezin ook naar een dagcentrum gaat, dan zal hij of zij het dagcentrum moeten betalen. Hier houdt men wel rekening met het feit dat de persoon ook al een bijdrage aan het gastgezin moet betalen van € 513 per maand om te kijken of het gewaarborgd inkomen van € 344 per maand gegarandeerd is. De overheid betaalt bij waar er een tekort is. Als je pleeggast niet dagelijks maar voor onderbroken korte periodes of enkel tijdens de weekends in je gezin verblijft, vraagt de dienst administratie om een Aanwezigheidslijst bij te houden. Die lijst krijg je van onze dienst. Je moet deze op tijd terug sturen, voor de 15de van de volgende maand, anders kan je vergoeding mogelijk niet tijdig betaald worden. Als je pleeggast een eigen inkomen ontvangt dan moet hij of zij een eigen bijdrage betalen aan zijn gastgezin van €16,87 per aanwezigheidsdag. Hierbij moet het gewaarborgd inkomen van € 344 van de pleeggast gegarandeerd zijn. De pleegzorgdienst past bij als er een tekort is. Om dit tekort te kunnen berekenen hebben we een Bewijs van Inkomsten nodig.

Page 26: Administratieve Gids - Algemeen...Pleegzorg provincie Antwerpen zorgt ook voor administratieve ondersteuning. We verzamelen de informatie die belangrijk is voor het verblijf van je

ADMINISTRATIEVEGIDSPLEEGZORGPROVINCIEANTWERPEN | 26

Pleegzorgverlof Je hebt als pleegzorger met een arbeidscontract recht op 6 dagen pleegzorgverlof per jaar. Als beide pleegzorgers werken moet dit pleegzorgverlof onder hen verdeeld worden. Dit recht op pleegzorgverlof is gekoppeld aan een aantal voorwaarden waarvan we hieronder de belangrijkste weergeven:

Het pleegzorgverlof geldt enkel voor werknemers en niet voor zelfstandigen of ambtenaren. Ook thuiswerkende ouders of werklozen komen niet in aanmerking. Enkel pleegzorgers die een arbeidsovereenkomst hebben als bediende of als arbeider, kunnen beroep doen op het pleegzorgverlof.

Elke verlofaanvraag moet (geargumenteerd) ingediend worden bij de werkgever en moet rechtstreeks te maken hebben met je engagement als pleegzorger.

Je kan dit verlof alleen in volle dagen opnemen.

Het recht geldt per gezin: elk pleeggezin heeft als gezin recht op 6 dagen.

Elke dag pleegzorgverlof wordt niet in loon betaald maar wel in een RVA-vergoeding (minder dan een 1 dag netto-loon) die dan ook bij de RVA moet aangevraagd worden (via een formulier).

De aanvraag voor financiële tussenkomst bij de RVA moet je aangetekend doen zodat je, indien nodig, bewijs hebt van je aanvraag.

Aanvragen voor een financiële tussenkomst kunnen ook op elektronische wijze verlopen. Via de elektronische identiteitskaart of via een token.

Op jouw vraag maken wij een Attest voor pleegzorgverlof voor jouw werkgever op. Voor meer informatie over het pleegzorgverlof kan je terecht in elk RVA-kantoor of op de website van de RVA, http://www.rva.be, onder de term ‘Verlof voor pleegzorgen’. Je kan er ook alle nodige documenten downloaden.

Page 27: Administratieve Gids - Algemeen...Pleegzorg provincie Antwerpen zorgt ook voor administratieve ondersteuning. We verzamelen de informatie die belangrijk is voor het verblijf van je

27 | ADMINISTRATIEVEGIDSPLEEGZORGPROVINCIEANTWERPEN

Sociale voordelen Vermindering bij de NMBS Pleegkinderen met een Belgische nationaliteit komen in aanmerking voor de jaarlijkse verminderingskaart van de NMBS, op voorwaarde dat de kinderen door een pleegzorgdienst worden begeleid. Je kunt ze enkel aanvragen als er in totaal minstens drie kinderen in je gezin wonen. De jaarlijkse verminderingskaart geldt voor alle leden van het gezin. Documenten die je moet voorleggen om de verminderingskaart te ontvangen

Je kan een aanvraagformulier voor de verminderingskaart afhalen of aanvragen:

In een NMBS station in je buurt.

Op de hoofdzetel van de Gezinsbond.

Bij een sociale afgevaardigde van de Gezinsbond.

Om de verminderingskaart te verkrijgen, moet je een fotokopie van het pleegzorgattest toevoegen. Opmerking Een gezin dat drie kinderen telt - pleegkinderen inbegrepen - heeft recht op een verminderingskaart voor alle gezinsleden. Je verminderingskaart vervalt wanneer het pleegkind je gezin verlaat en je gezin daardoor geen drie kinderen meer telt. Heb je sowieso drie eigen kinderen, dan genieten de bijkomende pleegkinderen automatisch van het recht op de verminderingskaart. Steunmaatregelen voor personen met een handicap Ook personen met een handicap kunnen een beroep doen op een aantal specifieke voordelen. Ze hebben recht op voordeelkaarten zoals de kaart verhoogde tegemoetkoming en de nationale verminderingskaart openbaar vervoer. Wanneer volwassenen met een beperking met de trein reizen, kunnen ze bij de NMBS terecht voor de kaart kosteloze begeleider en de voorrangskaart. Er bestaan ook specifieke onthaalmogelijkheden in de stations. Personen met een visuele beperking rijden gratis met de trein. De Lijn biedt onder meer een gratis abonnement aan en je kan ook hier gebruik maken van de kaart kosteloze begeleider en de Belbus. Wanneer volwassenen met een beperking zelf van en naar het werk rijden met hun eigen auto of met een taxi, kunnen ze een tussenkomst in de onkosten krijgen. Meer informatie hierover vind je bij de VDAB-diensten voor personen met een handicap. Met de parkeerkaart voor personen met een handicap kan je te parkeren op speciaal daarvoor gereserveerde plaatsen. Deze kaart geeft in sommige gemeenten recht op gratis parkeren en in de blauwe zone op onbeperkt parkeren. Naast deze voordelen rond mobiliteit en vervoer hebben personen met een beperking ook nog recht op een aantal andere vormen van ondersteuning. Ze kunnen onder meer juridische of medische ondersteuning vragen. Op de website rond Personen met een Handicap van de FOD Sociale Zekerheid vind je heel wat info terug: http://www.handicap.fgov.be.

Page 28: Administratieve Gids - Algemeen...Pleegzorg provincie Antwerpen zorgt ook voor administratieve ondersteuning. We verzamelen de informatie die belangrijk is voor het verblijf van je

ADMINISTRATIEVEGIDSPLEEGZORGPROVINCIEANTWERPEN | 28

Sparen Spaarrekening Jongeren kunnen vanaf 10 jaar een spaarboekje op eigen initiatief op hun naam openen om bv. een deel van hun zakgeld of van hun loon te sparen. Sommige pleegzorgers openen ook een spaarboekje op naam van hun pleegkind of pleeggast om ze te leren sparen. Wanneer het spaarboekje op naam van je pleegkind of je pleeggast staat:

Kunnen pleegzorgers zelf geen geld afhalen van dat boekje.

Kan het minderjarig (pleeg)kind tussen de leeftijd van 11 en 16 jaar enkel samen met de wettelijke vertegenwoordiger (de ouders) geld afhalen van deze spaarrekening. Ze kunnen zelfstandig geld (max. € 125/maand) afhalen vanaf de leeftijd van 16 jaar.

De eigen ouders, als wettelijke vertegenwoordigers van hun kind, kunnen geld afhalen van spaarboekjes op naam van hun kinderen. Dan moeten ze echter ook aantonen dat ze de afgehaalde som gaan besteden in het voordeel van het kind. De bankbediende moet in principe een controle uitvoeren omdat er in het banksysteem geen link is vastgelegd tussen de ouders en deze rekening. Indien de bankbediende veiligheidshalve weigert, kan de ouder naar de vrederechter stappen en kan de bank verplicht worden het geld vrij te geven. De jongere kan dan op zijn beurt ook zelf naar de vrederechter stappen en schadevergoeding eisen van de ouders. Hierbij dient echter opgemerkt dat de banken en financiële instellingen de eigen ouders niet automatisch op de hoogte stellen van het openen van dergelijke spaarboekjes op naam van hun kind.

Pleegzorgers hebben dus in principe geen toegang tot de rekening op naam van de minderjarige. Zij zijn immers geen wettelijke vertegenwoordigers van de minderjarige en staan niet in voor het beheer van zijn of haar goederen. Als je wil sparen voor je pleegkind en wil voorkomen dat de ouders dit geld beheren, kan je een aparte rekening openen op je eigen naam met bijvoorbeeld de naam van het pleegkind als rubrieknaam. Zichtrekening Vanaf de leeftijd van 10 jaar kan een minderjarige een zichtrekening op zijn eigen naam openen (zonder kosten). De jongere krijgt dan een bankkaart met een protonfunctie en kan zijn rekening telefonisch of via het internet beheren. Het bedrag dat de jongere per week/maand afhaalt of betaalt kan gelimiteerd worden. Wanneer de zichtrekening op naam van je pleegkind of je pleeggast staat kunnen de eigen ouders geld afhalen van deze rekening. Behalve als het gaat om een zichtrekening waar enkel geld uit vakantiewerk of van een leercontract opkomt.

Page 29: Administratieve Gids - Algemeen...Pleegzorg provincie Antwerpen zorgt ook voor administratieve ondersteuning. We verzamelen de informatie die belangrijk is voor het verblijf van je

29 | ADMINISTRATIEVEGIDSPLEEGZORGPROVINCIEANTWERPEN

Studietoelage Als pleegzorger heb je recht op een studietoelage voor je pleegkind of pleeggast en dit los van je inkomen. Wat zijn de voorwaarden voor een studietoelage?

Je pleegkind of pleeggast verblijft op 31 december van het schooljaar waarvoor je de aanvraag doet, minstens één jaar en één dag ononderbroken in je gezin. Als hij of zij je gezin onverwacht verlaat vóór 31 december van het schooljaar waarvoor je een aanvraag voor school- of studietoelage hebt gedaan, dan wordt de aanvraag geweigerd of kan het zijn dat je het bedrag van de studietoelage moet terugbetalen aan het Ministerie van Onderwijs.

Het aanvraagformulier moet – voor het schooljaar 2016-2017 – ingediend worden tussen 1 augustus 2016 en 1 juni 2017. Belangrijk om weten is dat je voor elk schooljaar een nieuwe aanvraag moet indienen. De aanvragen worden steeds chronologisch behandeld: de dossiers die eerst werden ingediend worden dus ook eerst verwerkt.

De datum waarop je pleegkind of pleeggast officieel ingeschreven is bij de dienst bevolking van je gemeente, telt als de startdatum van zijn of haar verblijf in je gezin. Je pleegkind of pleeggast moet dus gedomicilieerd zijn op jouw adres. De startdatum van de pleegplaatsing kan dus verschillen van de officiële domiciliedatum.

Je pleegkind of pleeggast heeft de Belgische nationaliteit of heeft een officieel verblijfsstatuut in België. Voor Niet-Begeleide Minderjarige Vreemdelingen (NBMV) kan je ook een aanvraag indienen. Kinderen zonder verblijfsstatuut vallen buiten deze regelgeving en kunnen geen aanspraak maken op een studietoelage.

Wie doet de aanvraag?

Het pleeggezin Als pleegzorger kan je ervoor kiezen om zelf de aanvraag te doen. Dit kan zowel online als op papier. Omdat online aanvragen makkelijk kan verwerken, worden deze sneller uitbetaald dan papieren aanvragen. Online Surf naar www.studietoelagen.be en klik op ‘Online diensten’. Volg de instructies op het scherm. Sommige gegevens zijn al ingevuld, je hoeft ze alleen maar na te kijken. Een online aanvraag kan alleen met een Belgische elektronische identiteitskaart. Je moet dus Belg zijn en een elektronische identiteitskaartlezer (e-ID) hebben. Op papier Vul één formulier in voor je gezin en een tweede per leerling of student waarvoor je een studietoelage aanvraagt. Zet je handtekening en datum op alle formulieren en stuur ze in één envelop en voldoende gefrankeerd naar : Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming Afdeling Studietoelagen Hendrik Consciencegebouw 1A Koning Albert II-laan 15 1210 Brussel De aanvraagformulieren krijg je op school of kan je telefonisch aanvragen op het nummer 1700 of via www.studietoelagen.be

Pleegzorg provincie Antwerpen Pleegzorg Provincie Antwerpen helpt je natuurlijk graag een handje bij het invullen en indienen van jouw aanvraag voor een school- of studietoelage. Onze dienst heeft hier dan ook de goedkeuring voor gekregen van het Ministerie van Onderwijs, op voorwaarde dat jij als pleegzorger akkoord bent dat wij de studietoelage in jouw naam aanvragen. De pleegzorger en de begeleidende dienst ondertekenen hiervoor samen een document waarin jij je akkoord verklaart met het feit dat wij in jouw plaats de aanvraag indienen.

Page 30: Administratieve Gids - Algemeen...Pleegzorg provincie Antwerpen zorgt ook voor administratieve ondersteuning. We verzamelen de informatie die belangrijk is voor het verblijf van je

ADMINISTRATIEVEGIDSPLEEGZORGPROVINCIEANTWERPEN | 30

Vakanties Toelating Als je op vakantie wilt in het buitenland met je pleegkind, dan heb je een schriftelijk akkoord van de ouders nodig voor minderjarigen. Volwassenen met een beperking die verlengd minderjarig zijn, moeten ook een vakantieaanvraag indienen. Pleegkinderen die onder toezicht staan van de Jeugdrechter hebben bovendien ook een toelating nodig voor vakanties in binnen- of buitenland. Dit geldt ook voor daguitstappen buiten de zone van de Schengenlanden (bv.: Ierland, Groot-Brittanië). Wat wordt van de pleegzorgers verwacht?

Bezorg tijdig je vakantieaanvraag, volledig ingevuld aan de administratie van je cluster.

Binnenland: als je je pleegkind toevertrouwd aan anderen (familie, vrienden, school, vereniging) moet je je vakantieaanvraag minstens 3 weken vóór het vertrek doen.

Buitenland: als je met je pleegkind naar het buitenland reist of als je pleegkind met anderen naar het buitenland reist, moet je je vakantieaanvraag minstens 6 weken vóór het vertrek schriftelijk indienen.

Vul zeker in: adres van vakantiebestemming, tijdstip, naam van de perso(o)n(en) of groep waarmee je pleegkind of pleeggast op vakantie gaat.

Voor regelmatig terugkerende uitstappen kan je een éénmalige jaarlijkse aanvraag doen (bv. wanneer je een caravan, woning of appartement in binnen- of buitenland hebt).

Contacteer je ziekenfonds om na te gaan of de repatriëring van je pleegkind of je pleeggast verzekerd is. Indien dit niet zo is, raden wij je ten stelligste aan een privé-reisverzekering af te sluiten (zie rubriek Verzekering).

Contacteer je reisbureau om te informeren welke verplichte reisdocumenten je nodig hebt (bv. een internationaal paspoort of een visum voor verre landen).

Vraag een Kids Identity (een elektronisch identiteitsdocument voor kinderen jonger dan 12 jaar) aan op het gemeentehuis voor vakanties naar het buitenland. Hou rekening met een leveringstermijn van 3 à 4 weken.

Wat moet je meenemen bij een vakantie naar het buitenland?

Verzekeringskaart van het ziekenfonds

Reis- en bijstandsverzekering indien extra afgesloten in functie van een repatriëring

Kids Identity (voor -12j) of Identiteitsbewijs

Goedkeuring van vakantieaanvraag

Voor pleegkinderen: het schriftelijke akkoord van de ouders

Kopie van de beschikking/verklaring van de pleegzorgdienst Wat doet jouw administratie? Wij bezorgen je vakantieaanvraag aan de Jeugdrechtbank met vraag tot goedkeuring. Bij ontvangst van de goedkeuring bezorgen wij je een kopie. Wat is een Kids-ID? Een Kids-ID is een elektronische identiteitskaart voor Belgische kinderen van 0 tot 12 jaar. Je moet een Kids-ID drie weken op voorhand aanvragen bij het gemeentebestuur wanneer je met je pleegkind op reis gaat naar het buitenland. Deze elektronische identiteitskaart voor kinderen zorgt voor een veiligere en snelle identificatie in het buitenland. Voor landen waar het Kids-ID niet erkend wordt, moet het kind een reispaspoort hebben. Voor elke reis naar het buitenland doe je best navraag over de nodige identiteitsbewijzen bij je reisbureau of bij je gemeente. Een Kids-ID is drie jaar geldig. Je krijgt geen oproepingsbrief om de kaart te vervangen. Zelf de vervaldatum in het oog houden is dus de boodschap. Je (pleeg)kind moet zelf bij de aanvraag aanwezig zijn.

Page 31: Administratieve Gids - Algemeen...Pleegzorg provincie Antwerpen zorgt ook voor administratieve ondersteuning. We verzamelen de informatie die belangrijk is voor het verblijf van je

31 | ADMINISTRATIEVEGIDSPLEEGZORGPROVINCIEANTWERPEN

Hoe vraag je een Kids-ID aan voor je pleegkind? De overheid staat toe aan de gemeenten om een Kids-ID af te leveren aan pleegzorgers. Bij de aanvraag moet je het volgende meebrengen:

Het vonnis van de Jeugdrechter of het indicatiestellingsverslag van het Ondersteuningscentrum Jeugdzorg waarbij de opvang van je pleegkind werd bevolen.

Ofwel het schriftelijk akkoord van één van de natuurlijke ouders ófwel van de begeleidende pleegzorgdienst. Beide documenten kunnen opgevraagd worden via je begeleider of via de administratie van jouw afdeling.

De basisprijs van de kids-ID is € 6. Deze prijs kan verschillen per gemeente want iedere gemeente heeft het recht om een extra gemeentetaks te heffen.

Een recente, scherpe pasfoto van je pleegkind in kleur.

Eventueel de oude Kids-ID van je pleegkind. Indien de gemeente weigert het Kids-ID aan jou als pleegzorger af te leveren, gelieve dan te vragen dat men vanuit de gemeente contact opneemt met de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken: 02/518.23.06 Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken Dienst Bevolking en Identiteitskaarten Park Atrium Koloniënstraat 11 1000 Brussel http://www.ibz.rrn.fgov.be

Page 32: Administratieve Gids - Algemeen...Pleegzorg provincie Antwerpen zorgt ook voor administratieve ondersteuning. We verzamelen de informatie die belangrijk is voor het verblijf van je

ADMINISTRATIEVEGIDSPLEEGZORGPROVINCIEANTWERPEN | 32

Verzekering Collectieve verzekering tegen ongevallen en burgerlijke verantwoordelijkheid Pleegzorg provincie Antwerpen verzekert als erkende dienst voor pleegzorg de burgerlijke verantwoordelijkheid van het pleegkind of de pleeggast. Deze polis omvat de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en de verzekering lichamelijke ongevallen. Burgerlijke aansprakelijkheid Deze verzekering waarborgt de burgerlijke aansprakelijkheid van:

Pleegzorg provincie Antwerpen.

De kinderen/jongeren/volwassenen geplaatst in pleeg- en gastgezinnen.

De pleeg- en gastgezinnen maar enkel voor activiteiten die te maken hebben met het pleegouderschap. Lichamelijke ongevallen Een lichamelijk ongeval is een plotselinge gebeurtenis die een lichamelijk letsel veroorzaakt. Als een pleegkind of pleeggast een lichamelijk ongeval heeft, voorziet de verzekering in:

Een terugbetaling van de medische, heelkundige en farmaceutische kosten, na tegemoetkoming van de ziekte- en invaliditeitsverzekering.

Een terugbetaling van de kosten voor tandprotheses, vervoer en begrafenis.

De uitkering van een vergoeding bij blijvende invaliditeit. De verzekering kan van toepassing zijn op ongevallen:

Tijdens schoolactiviteiten van de pleegkinderen en op weg van en naar school.

Tijdens beroepsactiviteiten van pleegkinderen/pleeggasten in dienst van hun werkgever (inclusief leercontract) en op weg van en naar het werk.

Tijdens het verblijf van het pleegkind/pleeggast in het pleeg- of gastgezin, zolang zij aan Pleegzorg provincie Antwerpen en aan het pleeggezin zijn toevertrouwd.

Bij ontvluchting uit het pleeggezin. Opmerking De verzekering van Pleegzorg provincie Antwerpen is aanvullend. Dit wil .zeggen dat zij slechts tussenkomt nà

tussenkomst van de schoolverzekering, de verzekering van de werkgever of de familiale verzekering van het pleeggezin. Om deze reden dringen wij er op aan een familiale verzekering af te sluiten. Mochten deze maatschappijen weigeren tussen te komen, dan dien je hiervan een schriftelijk bewijs voor te leggen, waarna er een eis tot schadevergoeding wordt ingediend bij de verzekering van Pleegzorg provincie Antwerpen.

Voor de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid geldt een vrijstelling van 100€ voor materiële schade.

Bij lichamelijke ongevallen is er enkel een tussenkomst voor tandprothesen, begrafeniskosten en vervoer, geen volledige terugbetaling.

Deze verzekering is niet van toepassing voor verblijven in het buitenland. Hiervoor dient het pleeggezin zelf een verzekering af te sluiten (zie rubriek Vakanties).

Je dient alle ongevallen, waar, wanneer en onder welke omstandigheden ook, onmiddellijk te melden aan Pleegzorg provincie Antwerpen. Je ontvangt na deze melding een aangifteformulier dat door jou en eventueel door de behandelende arts moet ingevuld worden. Deze aangifte stuur je zo snel mogelijk terug naar Pleegzorg provincie Antwerpen, Schuttersvest 45, 2800 Mechelen.

Page 33: Administratieve Gids - Algemeen...Pleegzorg provincie Antwerpen zorgt ook voor administratieve ondersteuning. We verzamelen de informatie die belangrijk is voor het verblijf van je

33 | ADMINISTRATIEVEGIDSPLEEGZORGPROVINCIEANTWERPEN

Voorschoolse kinderopvang Pleegouders genieten voorrang in de inkomensgerelateerde voorschoolse kinderopvang voor baby’s en peuters in een kinderdagverblijf erkend en gesubsidieerd door Kind & Gezin. Daar betalen ze bovendien de laagste tarief, ongeacht hun inkomen Wat moet je doen om het laagste tarief te krijgen?

Je meldt je aan via de website kinderopvang van Kind &Gezin (http://www.kindengezin.be/kinderopvang) en berekent via de voorop gestelde procedure het tarief dat men normaalgezien zou betalen.

Je contacteert Kind en Gezin via de K&G-Lijn op het nummer 078/150 100 of per mail via [email protected] met de vraag voor het minimum tarief omwille van een pleegkind.

Kind en Gezin informeert de pleegouder over de in te dienen bewijsstukken.

De pleegouder zal moeten bewijzen dat hij of zij pleegouder is. Dat kan je doen door het Pleegzorgattest voor de opvang van het pleegkind waarvoor men het laagste tarief in de opvang vraagt op te sturen.

Kind en Gezin maakt een herberekening op basis van de eerdere kindcode met de minimale bijdrage.

De ouder krijgt een attest inkomenstarief en bezorgt dit aan de opvang.

Page 34: Administratieve Gids - Algemeen...Pleegzorg provincie Antwerpen zorgt ook voor administratieve ondersteuning. We verzamelen de informatie die belangrijk is voor het verblijf van je

ADMINISTRATIEVEGIDSPLEEGZORGPROVINCIEANTWERPEN | 34

Woonplaats Elk pleegkind of pleeggast, die in een pleeggezin woont, moet ingeschreven worden in het bevolkingsregister van de gemeente van de pleegouders (behalve bij crisispleegzorg en opvang waarbij de domicilie bij de eigen ouders blijft). Werkwijze Aan de hand van een fotokopie van de officiële verklaring van de pleegzorgdienst of de beschikking van de Jeugdrechtbank, geef je in je gemeente de adreswijziging van je pleegkind of pleeggast door. Mogelijk krijg je ook het bezoek van de wijkagent om vast te stellen dat je pleegkind of je pleeggast in je gezin verblijft. Adreswijziging Je pleegkind of pleeggast wordt pas uitgeschreven op jouw adres wanneer het ingeschreven is in de gemeente van zijn nieuwe verblijfplaats. Het kan dus dat je pleegkind of je pleeggast nog enkele maanden ingeschreven blijft op jouw adres, ook al woont hij of zij er niet meer. Het zou dus ook kunnen dat je nog post ontvangt op naam van je pleegkind of je pleeggast. Dit kan je steeds opsturen naar de administratieve dienst van jouw afdeling. Wij zorgen ervoor dat de post op het juiste adres geraakt. Als het pleegkind na de begeleiding naar het buitenland verhuist, dan moet iemand die het ouderlijk gezag uitoefent hem of haar bij de aangifte op de gemeente van de pleegzorgers bijstaan. De gemeente zal hen een getuigschrift van afvoering overhandigen, waarmee ze de minderjarige kunnen laten registreren bij de Belgische diplomatieke of consulaire overheden in het buitenland. Als deze werkwijze niet wordt opgevolgd dan kan het pleeggezin via de wijkagent laten vaststellen dat het kind niet meer op hun adres woont. Het geschil wordt dan voorgelegd aan de FOD Binnenlandse Zaken - AD Instellingen en Bevolking, Directie Bevolking en Identiteitskaarten.

Page 35: Administratieve Gids - Algemeen...Pleegzorg provincie Antwerpen zorgt ook voor administratieve ondersteuning. We verzamelen de informatie die belangrijk is voor het verblijf van je

35 | ADMINISTRATIEVEGIDSPLEEGZORGPROVINCIEANTWERPEN

Ziekenfonds Je moet je pleegkind inschrijven bij je ziekenfonds, tenzij beslist werd dat de domicilie bij de eigen ouders blijft. Je kan deze inschrijving in orde brengen met een bewijs van gezinssamenstelling, dat je kan opvragen bij de gemeente. Pleeggasten hebben recht op een eigen lidboekje en moeten zich zelf inschrijven in een ziekenfonds. Wanneer een van de pleegzorgers werknemer is en de andere zelfstandige, dan raden we aan je pleegkind te laten inschrijven bij het ziekenfonds van de werknemer. Het is alleszins belangrijk dat je pleegkind mee op het ziekenfonds van één van de pleegzorgers staat. Apothekers en ziekenhuizen vragen een elektronische identiteitskaart of KIDS-ID. Via het rijksregisternummer zien ze welk tarief er moet aangerekend worden. Als je pleegkind niet over een elektronische identiteitskaart beschikt, heeft het vast een isi+-kaart waarop de nodige gegevens staan.

Page 36: Administratieve Gids - Algemeen...Pleegzorg provincie Antwerpen zorgt ook voor administratieve ondersteuning. We verzamelen de informatie die belangrijk is voor het verblijf van je

ADMINISTRATIEVEGIDSPLEEGZORGPROVINCIEANTWERPEN | 36

Ziekenhuisopname Voor elke medische ingreep of opname in het ziekenhuis moet Pleegzorg provincie Antwerpen vooraf de toelating vragen aan de ouders van je pleegkind. Je begeleider helpt je om dit in orde te brengen. Spoedgevallen kunnen onmiddellijk en zonder voorafgaande toelating behandeld worden. Ook in dat geval moet je Pleegzorg provincie Antwerpen zo snel mogelijk te verwittigen en aan de behandelende geneesheer een attest te vragen, waarin de hoogdringendheid gemotiveerd wordt. Onder bepaalde voorwaarden kunnen de kosten van de opname in het ziekenhuis vergoed worden (zie rubriek Bijzondere Kosten).

Page 37: Administratieve Gids - Algemeen...Pleegzorg provincie Antwerpen zorgt ook voor administratieve ondersteuning. We verzamelen de informatie die belangrijk is voor het verblijf van je

37 | ADMINISTRATIEVEGIDSPLEEGZORGPROVINCIEANTWERPEN

Zorgzwaarte Als pleegzorger sta je soms voor moeilijke periodes, waarbij je extra hulp biedt aan je pleegkind of pleeggast. Deze zorg kan zwaar wegen op je gezin: regelmatige verre verplaatsingen, extra therapie, ’s nachts hulp bieden,… Het decreet Pleegzorg wil hieraan tegemoet komen door pleegzorgers hiervoor - tijdens een beperkte periode - extra financieel te vergoeden. Dit systeem heet ‘verhoogde zorgzwaarte’. Als je een aantoonbare verhoogde zorg biedt aan je pleegkind of je pleeggast, kan je in aanmerking komen om €5 per dag extra vergoeding te krijgen, bovenop je pleegzorgvergoeding. Hiervoor moet je wel aan de nodige criteria voldoen. Je kan de vergoeding niet zelf aanvragen. Je begeleider weet meer over de vereiste criteria. Als je hieraan voldoet, zal je pleegzorgbegeleider het nodige doen om het ‘zorgzwaartebudget’ aan te vragen.

Page 38: Administratieve Gids - Algemeen...Pleegzorg provincie Antwerpen zorgt ook voor administratieve ondersteuning. We verzamelen de informatie die belangrijk is voor het verblijf van je

ADMINISTRATIEVEGIDSPLEEGZORGPROVINCIEANTWERPEN | 38

Page 39: Administratieve Gids - Algemeen...Pleegzorg provincie Antwerpen zorgt ook voor administratieve ondersteuning. We verzamelen de informatie die belangrijk is voor het verblijf van je

Pleegzorg provincie Antwerpen vzw Schuttersvest 45, 2800 Mechelen

Tel: 015/44 00 60 | Fax: 015/42 00 02 [email protected]

Cluster Antwerpen-Drakenhof Drakenhoflaan 68, 2100 Deurne

Tel: 03/366 09 11 | Fax: 03/366 36 80 [email protected]

Cluster Antwerpen-Michielshof Wittestraat 116 bus 1, 2020 Antwerpen

Tel: 03/233 52 78 | Fax: 03/281 07 93 [email protected]

Cluster Antwerpen-Noord Handboogstraat 20, 2030 Antwerpen Tel: 03/645 86 25 | Fax: 03/646 46 50

[email protected]

Cluster Antwerpen-Zuid Smallandlaan 3/1, 2660 Hoboken

Tel: 03/247 88 60 | Fax: 03/247 88 93 [email protected]

Cluster Turnhout

Patersstraat 62, 2300 Turnhout Tel: 014/45 38 82 | Fax: 014/45 39 61

[email protected]

Cluster Geel Logen 52, 2440 Geel

Tel: 014/56 37 27 | Fax: 014 56 37 29 [email protected]

Cluster Mechelen-Stuivenbergvaart Stuivenbergvaart 76, 2800 Mechelen

Tel: 015/43 30 03 | Fax: 015/43 26 94 [email protected]