administrar escenarios en excel 05.docx

8/15/2019 Administrar escenarios en Excel 05.docx

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Ana

Administrar escenarios en ExcelinShare3

El "Administrador de escenarios" de Excel es una buena herramienta de análisis de datos conmultiples aplicaciones en el ámbito de la Dirección Financiera o Comercial. Es aplicable acuentas de resultados, presupuestos y en eneral, cual!uier contexto en el !ue haya !ueoperar con arios parámetros.

#ara conocer su $uncionamiento, amos a descargar una plantilla sobre la !ue practicaremos%

Si amos a la ho&a "Escenarios", podemos er una tabla similar a la de la imaen de aba&o, conla cuenta de resultados preisional a ' a(os )simpli$icada para el e&ercicio* de una empresa.+ambin podemos er más arriba un cuadro con 3 parámetros supuestos re$eridos alcrecimiento !ue se espera experimente la empresa y a la eolución del -ndice de #recios alConsumo%

as celdas del a(o / contienen $órmulas !ue calculan el crecimiento respecto de los alores delas celdas del a(o 0. as celdas del a(o 3 contienen $órmulas !ue hacen lo propio respecto delos alores de las celdas del a(o /..... y as1 sucesiamente. #or lo tanto las 2nicas celdas de latabla de aba&o !ue contienen alores )no $órmulas* son las del a(o 0.

Es una imaen muy $recuente en el departamento $inanciero de cual!uier pyme o bien en elplan de iabilidad económica de cual!uier emprendedor, pero imainemos !ue el director $inanciero o el erente de la empresa necesita alorar distintas situaciones !ue se pudieran dar


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debido a la coyuntura económica yo a la propia empresa, ariando los alores de alunosparámetros... 4cómo se podr1a hacer esta simulación5.

Suponamos !ue las tablas !ue presentamos anteriormente con$orman un "escenariomoderado" y el erente necesita estudiar otros posibles escenarios )uno optimista yotro pesimista* para poder preer una toma de decisiones en todos los casos%

0* 6aamos clic7 en la "Ficha Datos", despus en el botón "Análisis 8 si" )!ue hay dentro delrupo"6erramientas de datos"* y despus en "Administrador de escenarios...". 9btendremos elcuadro de diáloo%

... donde tendremos !ue arear uno a uno, los "escenarios" !ue !ueremos estudiar,empe:ando por el moderado )!ue es el !ue aparece de partida en las tablas* y terminando conel pesimista y optimista.

/* 6acemos clic7 en "Arear" e introducimos en el siuiente cuadro de diáloo !ue emere,

los siuientes datos y re$erencias%


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En el "Nombre de escenario" podemos poner libremente un nombre con el !ue !ueremosidenti$icar el escenario.

En "Celdas cambiantes", una e: borramos la re$erencia !ue aparece por de$ecto,presionamos C+; y con el ratón seleccionamos el rano de celdas 63%6' y, sin haber de&adode hacer presión sobre C+;, selesccionamos el rano de celdas D. El resultado !ueobtenemos son / ranos separados por punto y coma )Excel pone automáticamente el sinopunto y coma y los sinos de ?*.

3* Aceptamos y obtenemos el siuiente cuadro%

@* emos !ue lo !ue aparece son los datos !ue hab1a en las celdas seleccionadas y !uedeseamos !ueden memori:adas como "Escenario moderado". As1 pues, no tenemos !uecambiar los datos y damos a "Arear", obteniendo de nueo el cuadro de diáloo donde sede$inen los escenarios )el nombre y las celdas cambiantes*.

'* ;epetimos exactamente el paso /*, pero en el "Nombre de escenario" , ponemos"Escenario pesimista" y aceptamos )las celdas cambiantes las pone Excel ya por de$ectoesta e:. 9bteniendo de nueo el pe!ue(o cuadro de diáloo "alores de escenario".

B* Esta e:, cambiamos los alores !ue nos presenta por de$ecto Excel, por los alores del"Escenario pesimista" de nuestra tabla de supuestos. Es decir%


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... y damos a "Arear".

* ;epetimos los pasos '* y B*, pero esta e: poniendo como nombre de escenario " Escenariooptimista" y en el cuadro de diáloo "alores del escenario" ponemos los alores del escenario

optimista de nuestros supuestos. Es decir%

...y esta e:, puesto !ue no tenemos !ue arear más escenarios,hacemos clic7 en "Aceptar "y obtenemos%


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Ahora ya tenemos todos los escenarios con$iurados, sólo nos !ueda seleccionar el deseadoen el panel "Escenarios" y hacer clic7 en el botón "Mostrar ". #odremos er cómo se introducenautomáticamente en las ' celdas los datos de nuestro supuesto y todo !ueda recalculadose2n el escenario eleido.

Debemos apreciar !ue cuando hacemos cli7 en "ostrar" el cuadro de diáloo no desaparece.Esto es para !ue podamos cambiar entre escenarios más rápidamente y poder apreciar loscambios con más $acilidad.

En el cuadro de diáloo anterior )"Administrador de escenarios"*, emos !ue existe un botónllamado ";esumen..." !ue al hacer clic7 sobre l obtenemos el siuiente cuadro, dondedebemos seleccionar en el campo "Celdas de resultado%", el rano de celdas !ue consideramoscomo resultados importantes para nosotros y cuyo resultado para cada escenario, nos ustar1asaber )emos aba&o !ue se han seleccionado arbitrariamente como rano de celdasimportantes, las !ue re$le&an el bene$icio en porcenta&e respecto de las entas*%

Si hacemos clic7 en "Aceptar", obtenemos un cuadro resumen !ue es totalmente modi$icable)y no se actuali:a al oler a cambiar los datos en la tabla sobre la !ue hemos aplicado los

escenarios*. na e: cambiamos las celdas en las !ue obtenemos resultados irreleantes paranosotros, podemos obtener un interesante resumen como este%

#or 2ltimo, comentar !ue en el cuadro de diáloo )";esumen del escenario"*, tambindisponemos de la opción de obtener una tabla dinámica de escenario )en e: de un resumen"estático" como hemos obtenido en nuestro e&emplo*.

Análisis de datos en Excel+ablas de datos en Excel )/ ariables*a utilidad "Guscar ob&etio" en Excel

José Manuel Pomares Medrano

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