ADMINISTRACION

CONTABILIDAD

Realizar facturas a clientes previa revisión de trazabilidad

Hacer mensualmente conciliaciones bancarias.

Coordinar radicación de facturación

Recopilar, verificar, codificar y digitar los informes de caja, al igual que los comprobantes de egreso

de los gastos de la empresa, compras, notas débito, notas bancarias, apropiaciones y pagos

laborales. revisor fiscal y del gerente, de acuerdo al calendario tributario.

Mantener actualizado y estricto orden y vigilancia el archivo físico de contabilidad, para que esté a

disposición de los entes autorizados para su consulta y revisión.

Llevar caja menor presentando en cuadro de Excel con los recibos soportes

Recibir facturas de proveedores con visto bueno del que realizo la compra o con la remisión firmada

por parte de algún funcionario autorizado de Colombiana de Radiadores

Llevar cuadro en Excel de control de facturas

Digitar contabilidad en Helisa

Envío de solicitudes de información financiera

Viáticos de personal

Líder, motivador siempre de su equipo de trabajo encaminado siempre a los objetivos estratégicos

de la organización.

Entender y comprender los problemas que se pueden presentar en la organización global,

con el fin de conceptualizarlos, gestionarlos y evitar así que se presenten en un futuro.

Participara y mantener actualizados el manual de funciones.

PERSONAL Realizar los procesos disciplinarios que se requieran, producto del desarrollo y aplicación de las

políticas de Administración de Personal.

Elaborar liquidaciones de prestaciones sociales: prima de servicios, vacaciones, cesantías e

intereses a las cesantías, teniendo en cuenta los promedios de sueldos y horas extras.

Realizar liquidaciones de parafiscales mensualmente.

Afiliaciones y trámites requeridos ante las Entidades del Sistema de Seguridad Social integral, cada

vez que ingrese un nuevo funcionario o cuando así se requiera.

Las demás funciones y actividades que le sean asignadas por la jefe inmediato

Desarrollar los procedimientos de manejo del recurso humano.

Capacitación, selección de personal.

Aplicar el procedimiento de Selección y Contratación, atendiendo las requisiciones avaladas por la

Gerencia General.

Aplicar la Inducción y Capacitación, con el fin de garantizar la identificación y fortalecimiento de

competencias para el desarrollo de los cargos creados en la planta de personal.

Realizar el seguimiento y control de los documentos del Departamento de Gestión Humana,

vinculados al Sistema de Gestión de Calidad, velando por su correcto registro y su actualización

permanente.

Garantizar el cumplimiento de los procesos de comunicación interna, evaluando permanentemente su impacto

y eficacia.

Mantener y tener actualizados los registros de las hojas de vida de acuerdo al listado de chequeo

carpeta de trabajador, hoja de vida, soportes, registros de inducción, evaluación de desempeño.

Las demás funciones y actividades que le sean asignadas por la Gerencia General.

Coordinar las actividades orientadas a garantizar un ambiente de trabajo apropiado, en lo que hace referencia

a la evaluación del Clima Organizacional, el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional y las actividades

de Bienestar Social como:

1. Comunicación interna ( información, motivación, cumpleaños)

2. Coordinar actividades de recreación con el comité de convivencia y reuniones planificación de

actividades.

3. Reuniones- Capasst.

4. Examen ocupacional.

5. Revisión de vacunas del personal.

6. Liderar programas de salud ocupacional, programas de riesgos químicos

7. Programa auditivo

8. Liderar campañas de orden y aseo.

9. Participar en la realización del manual de funciones y perfiles del cargo

10. Participara en la realización del modelo de competencias.

11. Participar y mantener actualizado la matriz de capacitaciones con los indicadores del proceso.

12. Entrevista de selección.

13. Realizar seguimiento a evaluación de desempeño ( verificar que se realice)

14. Seguimiento de actas de entrega de dotación

15. Estadísticas de ausentismo, incapacidades, casi accidentes.

16. Registro de ausentismo.

Nota: Todo material, herramienta, insumo papelería o cualquier objeto que salga de las instalaciones de Colombiana de Radiadores debe ir con una remisión y autorización de la gerencia o persona a cargo.