administracion tiempo directivo,

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO DEL ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO DEL DIRECTIVODIRECTIVO

Ing. Héctor Hernández AltamiranoIng. Héctor Hernández Altamirano

DESARROLLO DE HABILIDADESHABILIDADES DIRECTIVAS

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO

EL TIEMPOEL TIEMPO

““¿Para qué es el tiempo?. ¿Quién puede explicarlo fácil y ¿Para qué es el tiempo?. ¿Quién puede explicarlo fácil y brevemente?. ¿Quién puede tanto comprenderlo mentalmente brevemente?. ¿Quién puede tanto comprenderlo mentalmente como expresarse al respecto? y sin embargo, ¿qué puede ser como expresarse al respecto? y sin embargo, ¿qué puede ser más familiar y más mencionado concienzudamente en nuestro más familiar y más mencionado concienzudamente en nuestro discurso cotidiano que el tiempo?.discurso cotidiano que el tiempo?.

““Aquel que prepara las cosas que tiene que hacer durante el Aquel que prepara las cosas que tiene que hacer durante el día, y luego se atiene a ese plan, lleva consigo el hilo que le día, y luego se atiene a ese plan, lleva consigo el hilo que le guiará a través del laberinto de una vida ocupada. Pero allí guiará a través del laberinto de una vida ocupada. Pero allí donde no se traza plan alguno, donde la disposición del tiempo donde no se traza plan alguno, donde la disposición del tiempo se deja exclusivamente en manos del azar, no tarda en reinar el se deja exclusivamente en manos del azar, no tarda en reinar el caos”. caos”.

Víctor Hugo.

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO DEL DIRECTIVO UNAM

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPOADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Administrar el tiempo realmente significa administrarse uno Administrar el tiempo realmente significa administrarse uno mismo, de tal manera que se pueda optimizar el rendimiento del mismo, de tal manera que se pueda optimizar el rendimiento del tiempo de que se dispone.tiempo de que se dispone.

Significa conducir nuestros asuntos dentro del tiempo Significa conducir nuestros asuntos dentro del tiempo disponible para que podamos lograr resultados más eficaces. disponible para que podamos lograr resultados más eficaces.

La meta debe ser el logro de objetivos, no simplemente el estar La meta debe ser el logro de objetivos, no simplemente el estar ocupado. ocupado.


ESTRATEGIAS ERRÓNEAS ESTRATEGIAS ERRÓNEAS

TRABAJAR CON APUROTRABAJAR CON APURO

El resultado es a menudo un intento por realizar sus tareas con El resultado es a menudo un intento por realizar sus tareas con más rapidez, razonando que si pudieran ser suficientemente más rapidez, razonando que si pudieran ser suficientemente rápidos, podrían tener tiempo sobrante. rápidos, podrían tener tiempo sobrante.

Produce problemas. Trabajando bajo presión se cometen más Produce problemas. Trabajando bajo presión se cometen más errores, hay menos tiempo para pensar, planificar y reflexionar errores, hay menos tiempo para pensar, planificar y reflexionar antes de tomar decisiones para solucionar problemas. antes de tomar decisiones para solucionar problemas.

TRABAJAR MÁS TIEMPOTRABAJAR MÁS TIEMPO

Cuando se convierte en rutina, se generan otros problemas: lasCuando se convierte en rutina, se generan otros problemas: lashoras semanales se alargan. El tiempo personal va horas semanales se alargan. El tiempo personal va desapareciendo a medida que se incrementa el tiempo dedesapareciendo a medida que se incrementa el tiempo de trabajo. El juicio es menos claro y problemas que podrían ser trabajo. El juicio es menos claro y problemas que podrían ser resueltos en minutos por una mente fresca, se resuelven en resueltos en minutos por una mente fresca, se resuelven en horas.horas.


TIEMPO DE CALIDADTIEMPO DE CALIDAD

En vista de que no podemos incrementar la cantidad de tiempo En vista de que no podemos incrementar la cantidad de tiempo que recibimos, la calidad del tiempo se convierte en la única que recibimos, la calidad del tiempo se convierte en la única variable. variable.

Tu tiempo es tuyo y no pertenece a nadie más. Sólo tú puedes Tu tiempo es tuyo y no pertenece a nadie más. Sólo tú puedes mejorar la calidad de tu tiempo. mejorar la calidad de tu tiempo.

Un aprovechamiento adecuado del tiempo permite al gerente Un aprovechamiento adecuado del tiempo permite al gerente disfrutar de su trabajo y su descanso. disfrutar de su trabajo y su descanso.

La autodisciplina significa fuerza de voluntad para hacer las La autodisciplina significa fuerza de voluntad para hacer las cosas que deben hacerse antes que las que queremos hacer cosas que deben hacerse antes que las que queremos hacer porque nos son más fáciles o agradables. porque nos son más fáciles o agradables.


TIEMPO DE CALIDADTIEMPO DE CALIDAD

MITOSMITOS

El mito de la actividad: “El ejecutivo más lleno de trabajo es El mito de la actividad: “El ejecutivo más lleno de trabajo es el más eficiente”. el más eficiente”.

El mito del hombre equipoEl mito del hombre equipo

El mito de la decisión aplazada: “Hay que aplazar las El mito de la decisión aplazada: “Hay que aplazar las decisiones hasta haber recopilado todos los datos”. decisiones hasta haber recopilado todos los datos”.

El mito del indispensable: “Los resultados son directamente El mito del indispensable: “Los resultados son directamente proporcionales al volumen de trabajo invertido”proporcionales al volumen de trabajo invertido”

El mito de ahorrar tiempo: “Hay que ahorrar tiempo a través El mito de ahorrar tiempo: “Hay que ahorrar tiempo a través de soluciones sencillas y fáciles”. de soluciones sencillas y fáciles”.

El mito de trabajar contra el tiempo: “El tiempo presiona al El mito de trabajar contra el tiempo: “El tiempo presiona al ejecutivo: se le echa encima”..ejecutivo: se le echa encima”..


LADRONES DEL TIEMPOLADRONES DEL TIEMPO

Ladrones del tiempo: Es cualquier cosa que impida que un ejecutivo alcance sus objetivos de la manera más efectiva posible.

Ladrones externos

Exceso de compromisos Llamadas telefónicas inesperadas y prolongadas Trabajadores que desean discutir sus problemas ó charlar Visitantes, clientes, etc. Personal incompetente El jefe. Comidas de negocios Interrupciones de los niños ó de los padres Falta de delegación



POSIBLES SOLUCIONESPOSIBLES SOLUCIONES

Uso del teléfonoUso del teléfono

Antes de llamar, planifica la conversación. Antes de llamar, planifica la conversación. Filtra y agrupa las llamadas por hacer, trata de apartar un Filtra y agrupa las llamadas por hacer, trata de apartar un

tiempo específico para llamadas. tiempo específico para llamadas. Trata de acortar la parte social de la conversación, ve Trata de acortar la parte social de la conversación, ve

directo al grano y permanece en él. directo al grano y permanece en él. Si la conversación se extiende innecesariamente, busca Si la conversación se extiende innecesariamente, busca

excusas para cortarla. excusas para cortarla. Establece periodos de tiempo donde no recibirás llamadas Establece periodos de tiempo donde no recibirás llamadas

sino sólo en casos de emergencia. sino sólo en casos de emergencia.




CorrespondenciaCorrespondencia

Escribe menos, usa más el teléfono. Escribe menos, usa más el teléfono. Elimina palabras, frases y párrafos innecesarios. Elimina palabras, frases y párrafos innecesarios. Piensa antes de escribir, planea lo que quieres expresar. Piensa antes de escribir, planea lo que quieres expresar. Usa el estilo claro, conciso y orientado a hechos. Usa el estilo claro, conciso y orientado a hechos. Al escribir usa palabras sencillas. Al escribir usa palabras sencillas. No revises una y otra vez en nombre de la perfección, No revises una y otra vez en nombre de la perfección,

cuando los beneficios son pocos o inexistentes. cuando los beneficios son pocos o inexistentes.




Interrupciones y visitantes inesperadosInterrupciones y visitantes inesperados

Prevea un tiempo diario para visitantes inesperados e Prevea un tiempo diario para visitantes inesperados e interrupciones. interrupciones.

No permitas que ciertos visitantes inesperados tomen No permitas que ciertos visitantes inesperados tomen asiento. asiento.

Recibe a los visitantes fuera de tu oficina. Recibe a los visitantes fuera de tu oficina. No contribuyas a conversaciones innecesarias. No contribuyas a conversaciones innecesarias. Promueve citas en vez de permitir visitas inesperadas. Promueve citas en vez de permitir visitas inesperadas. Aprende a decir no, especialmente cuando te preguntan Aprende a decir no, especialmente cuando te preguntan

¿Tienes un minuto?. ¿Tienes un minuto?.




ReunionesReuniones

Desalienta y discontinúa las reuniones innecesarias. Desalienta y discontinúa las reuniones innecesarias. Pregúntate si la reunión es realmente necesaria. ¿Una Pregúntate si la reunión es realmente necesaria. ¿Una

conversación telefónica tendría el mismo efecto? ¿Es conversación telefónica tendría el mismo efecto? ¿Es necesaria mi presencia?. necesaria mi presencia?.

Fíjate un límite de tiempo y ajústate a él. Fíjate un límite de tiempo y ajústate a él. Prepárate para la reunión, resiste las interrupciones, Prepárate para la reunión, resiste las interrupciones,

mantente en el tema. mantente en el tema. Minimiza las conversaciones intranscendentes. No Minimiza las conversaciones intranscendentes. No

contribuyas a conversaciones innecesarias. contribuyas a conversaciones innecesarias.



Ladrones internos

Objetivos confusos Ausencia de un plan de trabajo Tendencia a hacer mucho Perfeccionismo Desorden Confusión y traslape de responsabilidades Atención excesiva a detalles Resistencia al cambio Numerosos intereses Incapacidad de decir "NO" Comunicación insuficiente Decisiones inseguras Fatiga




Reflexión Reflexión

Decisión Decisión

Disciplina Disciplina

No rendirse hasta haber desarrollado nuevos hábitosNo rendirse hasta haber desarrollado nuevos hábitos


CUATRO GENERACIONES DE LA CUATRO GENERACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPOADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Cada generación toma como base la anterior y permite un mayor control de la vida

La primera se caracterizó por las notas y listas de tareas que tendían a proporcionar cierto reconocimiento de los múltiples requerimientos planteados.

La segunda consideró el uso de agendas. Reflejó el intento de mirar hacia adelante y programar los acontecimientos y actividades del futuro

La tercera sumó la idea esencial de priorizar, clarificar valores y comparar la importancia relativa de las actividades sobre la base de su relación con esos valores. Se centró en el establecimiento de metas, objetivos a largo, mediano y corto plazo hacia los cuales orientaban el tiempo y la planificación diaria del plan específico para alcanzar las metas y actividades a las que se atribuía mayor valía



La cuarta no consiste en administrar el tiempo, sino en administrarnos a nosotros mismos. La satisfacción depende tanto de la expectativa como de la realización

En lugar de encontrarse con las cosas y el tiempo, las expectativas de la cuarta generación se centran en preservar y realizar las relaciones de la persona y alcanzar resultados; en síntesis, en mantener el equilibrio



Considera que las personas son más importantes que las cosas

La primera persona que toma en cuenta es uno mismo

La autoadministración en que se basa es más avanzada que la

tercera generación en cinco puntos importantes:

Primero. Se centra en principios. Crea el paradigma central que nos permite considerar el tiempo en el contexto de lo que es realmente importante y efectivo

Segundo. Proporciona la oportunidad de organizar la vida utilizando la máxima capacidad en armonía con los valores más profundos



Tercero. Define nuestra misión singular, incluyendo valores y metas a largo plazo. Da dirección y propósito al modo en que transcurre cada día

Cuarto. Ayuda a equilibrar la vida identificando roles

Quinto. Proporciona un contexto más amplio por medio de la organización semanal, por encima de la perspectiva limitadora de un solo día.


Matriz del uso del tiempo: Básicamente dedicamos nuestro tiempo a uno de los cuatro Matriz del uso del tiempo: Básicamente dedicamos nuestro tiempo a uno de los cuatro bloques de actividades siguientes:bloques de actividades siguientes:

Urgente No urgenteI IIActividades: Actividades:Crisis Prevención de actividadesProblemas apremiantes Construir relacionesProyectos cuyas fechas vencen Reconocer nuevas actividades

Planificación, recreación

III IVActividades: Actividades:Interrupciones, algunas llamadas Rivalidades, ajetreo inútilCorreo, algunos informes Algunas cartasAlgunas reuniones Algunas llamadas telefónicasCuestiones inmediatas Pérdidas de tiempoActividades populares Actividades agradables

Importante

No Importante

EL USO DEL TIEMPOEL USO DEL TIEMPO

USO DEL TIEMPOUSO DEL TIEMPO

MATRIZ DEL USO DEL TIEMPOMATRIZ DEL USO DEL TIEMPO

Las materias urgentes son por lo general muy visibles, nos reclaman, requieren acción Si algo es importante, realiza una aportación a nuestra misión, a nuestros valores, a nuestras metas de alta prioridad

Ante las materias urgentes, reaccionamos. Las cuestiones importantes que no son urgentes requieren más iniciativa, más proactividad

Si no tenemos una idea clara de lo que es importante, de los resultados que deseamos obtener en nuestras vidas, con facilidad nos veremos desviados hacia la respuesta ante lo urgente


CAUSAS DE LA MOROSIDADCAUSAS DE LA MOROSIDAD

La morosidad es la enemiga del éxito. La morosidad es la enemiga del éxito.

Una de las razones que nos inducen a posponer las cosas Una de las razones que nos inducen a posponer las cosas importantes es porque tendemos a confundir lo importante con importantes es porque tendemos a confundir lo importante con lo urgentelo urgente..

Las cosas importantes raramente ejercen esta clase de presión, Las cosas importantes raramente ejercen esta clase de presión, hasta que alcanzan el estado de crisis. hasta que alcanzan el estado de crisis.

La morosidad conduce en la mayoría de los casos a carreras de La morosidad conduce en la mayoría de los casos a carreras de último minuto, resultados por debajo de la calidad esperada, último minuto, resultados por debajo de la calidad esperada, fechas tope no cumplidas, ventas perdidas, clientes fechas tope no cumplidas, ventas perdidas, clientes insatisfechos, embotellamiento mental y estrés, lo cual se insatisfechos, embotellamiento mental y estrés, lo cual se traduce en más tiempo improductivo. Esto disminuye nuestra traduce en más tiempo improductivo. Esto disminuye nuestra efectividad.efectividad.

Las principales causas de morosidad son:Las principales causas de morosidad son: Trabajos no placenteros. Trabajos no placenteros. Trabajos difíciles. Trabajos difíciles. Indecisión. Indecisión.


PLANEACIÓN DE LAS ACTIVIDADESPLANEACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

Si se prevé lo inesperado se evitan desagradables sorpresas y Si se prevé lo inesperado se evitan desagradables sorpresas y se tiene la capacidad de mantenerse dueños de la situación. se tiene la capacidad de mantenerse dueños de la situación. Para esto es indispensable Planear nuestras actividades, a fin Para esto es indispensable Planear nuestras actividades, a fin de optimizar lo más posible el tiempo del que disponemos.de optimizar lo más posible el tiempo del que disponemos.

Tener los objetivos por escrito y revisarlos periódicamente, es Tener los objetivos por escrito y revisarlos periódicamente, es fundamental para no perder la orientación y no malgastar fundamental para no perder la orientación y no malgastar tiempo y energías en cosas secundarias o en actividades tiempo y energías en cosas secundarias o en actividades innecesarias.innecesarias.


PLANEACIÓN DE LAS ACTIVIDADESPLANEACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

Puedo realizar una planificación eficaz si:Puedo realizar una planificación eficaz si:

Reviso mis metas y establezco tareas diarias específicas. Reviso mis metas y establezco tareas diarias específicas. Determino el tiempo que tomará realizar cada tarea. Determino el tiempo que tomará realizar cada tarea. Anticipo los obstáculos a los que me enfrentaré. Anticipo los obstáculos a los que me enfrentaré. Organizo mis tareas por orden de prioridad. Organizo mis tareas por orden de prioridad.

Para establecer mis metas de una manera adecuada esPara establecer mis metas de una manera adecuada es

necesario que:necesario que:

Estén en línea con mis valores. Estén en línea con mis valores. Sean de tiempo definido. Sean de tiempo definido. Estén definidas clara y específicamente. Estén definidas clara y específicamente. Sean completamente mías. Sean completamente mías. Sean realistas. Sean realistas.


ORGANIZACIÓN DEL TIEMPOORGANIZACIÓN DEL TIEMPO

Nos servirá para establecer prioridades a las actividadesNos servirá para establecer prioridades a las actividades

planeadas, debiendo de clasificarlas en tres categorías:planeadas, debiendo de clasificarlas en tres categorías:

Prioridad A “Imprescindible de hacerse” Prioridad A “Imprescindible de hacerse” Prioridad B “Debe hacerse”Prioridad B “Debe hacerse” Prioridad C “Deseable de hacer”Prioridad C “Deseable de hacer”

Para poder determinar estas prioridades necesitamos tomar en Para poder determinar estas prioridades necesitamos tomar en

cuenta los siguientes criterioscuenta los siguientes criterios

Juicio. Juicio. Relatividad. Relatividad. Tiempo. Tiempo.


EL BENEFICIO DE LA PLANEACIÓNEL BENEFICIO DE LA PLANEACIÓN

PRINCIPIO DE PARETOPRINCIPIO DE PARETO

El corolario es: un 80% de nuestro tiempo lo gastamos en El corolario es: un 80% de nuestro tiempo lo gastamos en producir solamente un 20% de nuestros resultados. producir solamente un 20% de nuestros resultados. Necesitamos identificar cuál 20% de nuestro tiempo es puesto Necesitamos identificar cuál 20% de nuestro tiempo es puesto en el uso más constructivo y cuál es usado en tareas menos en el uso más constructivo y cuál es usado en tareas menos productivas. productivas.

ASPECTOS IMPORTANTES A CONSIDERARASPECTOS IMPORTANTES A CONSIDERAR

Cada hora empleada en planear ahorrará tres o cuatro más a la Cada hora empleada en planear ahorrará tres o cuatro más a la hora de la ejecución.hora de la ejecución.

Concentrarse en tareas más nobles, es decir, en las que con Concentrarse en tareas más nobles, es decir, en las que con menores esfuerzos se producen mayores resultados. menores esfuerzos se producen mayores resultados.

No confundir el manejo de problemas con solución de No confundir el manejo de problemas con solución de problemas. Antes de buscar soluciones cerciorarse de tener problemas. Antes de buscar soluciones cerciorarse de tener bien definido el problema.bien definido el problema.


EL BENEFICIO DE LA PLANEACIÓNEL BENEFICIO DE LA PLANEACIÓN

ASPECTOS IMPORTANTES A CONSIDERARASPECTOS IMPORTANTES A CONSIDERAR

También en la medida de lo posible, señalar en el programa También en la medida de lo posible, señalar en el programa diario tiempos de no interrupción para poder concentrarse. diario tiempos de no interrupción para poder concentrarse. Alternar las “horas de disponibilidad” con “horas de Alternar las “horas de disponibilidad” con “horas de privacía”.privacía”.

Asegurar la buena comunicación dentro de la institución. Asegurar la buena comunicación dentro de la institución.

Concentrarse en las oportunidades, antes que en los Concentrarse en las oportunidades, antes que en los problemas. problemas.

Tener su oficina, habitación o escritorio bien ordenado, es Tener su oficina, habitación o escritorio bien ordenado, es como tener su barco dispuesto para la acción. Uno puede como tener su barco dispuesto para la acción. Uno puede comenzar a trabajar efectivamente.comenzar a trabajar efectivamente.

Uno tiene que tener claridad acerca del propósito, de los Uno tiene que tener claridad acerca del propósito, de los fines y objetivos del trabajo. fines y objetivos del trabajo.


COMO OCUPAR ''TIEMPO MUERTO''COMO OCUPAR ''TIEMPO MUERTO''

En muchas ocasiones hay cierto tiempo en el que uno realmente no En muchas ocasiones hay cierto tiempo en el que uno realmente no está haciendo aquello para lo cual ha comprometido su tiempo.está haciendo aquello para lo cual ha comprometido su tiempo.

Para la mayoría de la gente el tiempo de espera es tiempo perdido. Para la mayoría de la gente el tiempo de espera es tiempo perdido. Sin embargo, con un poco de planeación y resolución, uno puede Sin embargo, con un poco de planeación y resolución, uno puede realizar varias actividades dentro de los minutos que gasta realizar varias actividades dentro de los minutos que gasta esperando al jefe o al médico. esperando al jefe o al médico.

Ross Webber nos comenta: “Uno de los mejores administradores Ross Webber nos comenta: “Uno de los mejores administradores de tiempo que conozco siempre lleva consigo tres carpetas dentro de tiempo que conozco siempre lleva consigo tres carpetas dentro de su portafolios:de su portafolios:Carpetas de beiges que contienen asuntos pendientes, tales como Carpetas de beiges que contienen asuntos pendientes, tales como cartas por contestar o informes por revisar. cartas por contestar o informes por revisar. Carpetas rosas que contienen proyectos en vía de elaboración, Carpetas rosas que contienen proyectos en vía de elaboración, como pueden ser presupuestos, políticas, procedimientos, etc. como pueden ser presupuestos, políticas, procedimientos, etc. Carpetas azules que contienen los sueños dorados para el futuro; Carpetas azules que contienen los sueños dorados para el futuro; cuando se tiene una idea luminosa se anota en la carpeta azul. cuando se tiene una idea luminosa se anota en la carpeta azul.


AUTO ANÁLISIS DEL USO DEL TIEMPOAUTO ANÁLISIS DEL USO DEL TIEMPO

EJERCICIO EJERCICIO

Todos contamos con 168 horas a la semana ¿Cómo usas las tuyas?Todos contamos con 168 horas a la semana ¿Cómo usas las tuyas?A continuación hay trece afirmaciones sobre manejo del tiempo. A continuación hay trece afirmaciones sobre manejo del tiempo. Encierra en un círculo la que corresponda a cada punto.Encierra en un círculo la que corresponda a cada punto.

Cada día dedico un tiempo a planear mi trabajo. Cada día dedico un tiempo a planear mi trabajo. 1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre 1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre

Cada año me fijo metas específicas y las pongo por escrito. Cada año me fijo metas específicas y las pongo por escrito. 1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre 1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre

Diariamente hago una lista de pendientes, los jerarquizo según su Diariamente hago una lista de pendientes, los jerarquizo según su importancia y trato de manejarlos en ese orden. importancia y trato de manejarlos en ese orden.

1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre 1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre

Dedico mi tiempo a tareas que soy capaz de realizar, y no lo dedico a Dedico mi tiempo a tareas que soy capaz de realizar, y no lo dedico a cosas utópicas o improductivas. cosas utópicas o improductivas.




EJERCICIOEJERCICIO

Llevo una agenda flexible para estar en condiciones de manejar Llevo una agenda flexible para estar en condiciones de manejar problemas, así como algo inesperado. problemas, así como algo inesperado.


Delego satisfactoriamente buena parte de mis actividades. Delego satisfactoriamente buena parte de mis actividades. 1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre 1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre

Trato de manejar una sola vez la papelería que me llega, analizándola Trato de manejar una sola vez la papelería que me llega, analizándola de inmediato y decidiendo sobre ella. de inmediato y decidiendo sobre ella.


Tengo una estrategia diseñada para evitar las interrupciones. Tengo una estrategia diseñada para evitar las interrupciones. 1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre 1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre

Soy capaz de decir ”NO” cuando se me requiere en cosas que Soy capaz de decir ”NO” cuando se me requiere en cosas que interfieren con mi tiempo destinado a asuntos pendientes. interfieren con mi tiempo destinado a asuntos pendientes.




EJERCICIOEJERCICIO

En forma habitual practico la relajación para reducir tensiones. En forma habitual practico la relajación para reducir tensiones. 1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre 1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre

Llevo trabajo a casa por las tardes o los fines de semana. Llevo trabajo a casa por las tardes o los fines de semana. 4) Casi nunca 3) A veces 2) Frecuentemente 1) Casi siempre 4) Casi nunca 3) A veces 2) Frecuentemente 1) Casi siempre

Llego a posponer las cosas difíciles, aburridas o desagradables de mi Llego a posponer las cosas difíciles, aburridas o desagradables de mi trabajo. trabajo.


Sientes que tienes un buen control sobre la forma en que utilizas el Sientes que tienes un buen control sobre la forma en que utilizas el tiempo. tiempo.




PuntuaciónPuntuación

Suma los puntos obtenidos en las respuestas que Suma los puntos obtenidos en las respuestas que marcaste, y tu resultado será el siguiente:marcaste, y tu resultado será el siguiente:

Entre 13 y 28: Mal, debes preocuparte.Entre 13 y 28: Mal, debes preocuparte.Entre 29 y 36: Bien, pero puedes mejorar.Entre 29 y 36: Bien, pero puedes mejorar.Entre 37 y 44: Muy bien.Entre 37 y 44: Muy bien.Entre 45 y 52: Excelente, sigue así.Entre 45 y 52: Excelente, sigue así.


CONCLUSIONES PRÁCTICASCONCLUSIONES PRÁCTICAS

El tiempo es un recurso no renovable. No se puede El tiempo es un recurso no renovable. No se puede recuperar el tiempo perdido.recuperar el tiempo perdido.

Para mejorar la administración de tu tiempo, empieza Para mejorar la administración de tu tiempo, empieza descubriendo en qué y cómo lo estás gastando actualmente.descubriendo en qué y cómo lo estás gastando actualmente.

Desde el momento en que te organizas, el tiempo es un Desde el momento en que te organizas, el tiempo es un aliado. aliado.

El tiempo no vuela. La escasez de tiempo es una ilusión que El tiempo no vuela. La escasez de tiempo es una ilusión que resulta de administrarlo mal. El mejor generador de tiempo resulta de administrarlo mal. El mejor generador de tiempo es la buena administración.es la buena administración.

Los peores ladrones de tiempo son: falta de planeación, Los peores ladrones de tiempo son: falta de planeación, desorden, indecisión, perder de vista los objetivos y desorden, indecisión, perder de vista los objetivos y confundir lo importante con lo urgente.confundir lo importante con lo urgente.


CONCLUSIONES PRÁCTICASCONCLUSIONES PRÁCTICAS

La persona que más interrumpe mi jornada de trabajo soy yo La persona que más interrumpe mi jornada de trabajo soy yo mismo.mismo.

La administración del tiempo laboral es esencialmente un La administración del tiempo laboral es esencialmente un esfuerzo de grupo. El trabajo en equipo implica esfuerzo de grupo. El trabajo en equipo implica coordinación de actividades, ayuda mutua y sincronización. coordinación de actividades, ayuda mutua y sincronización. Administrar el tiempo es mucho más sencillo y efectivo Administrar el tiempo es mucho más sencillo y efectivo cuando se practica en toda la organización.cuando se practica en toda la organización.

Cada hora invertida planificando ahorra varias horas en la Cada hora invertida planificando ahorra varias horas en la realización. Hay que preocuparse más por trabajar realización. Hay que preocuparse más por trabajar inteligentemente, que arduamente.inteligentemente, que arduamente.

El tiempo que un ejecutivo dedica a planear debe de ser El tiempo que un ejecutivo dedica a planear debe de ser mayor en la medida que aumenta su nivel jerárquico.mayor en la medida que aumenta su nivel jerárquico.

Todo ejecutivo debe planear períodos de concentración Todo ejecutivo debe planear períodos de concentración ininterrumpida.ininterrumpida.


administracion tiempo directivo,

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