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CARACTERISTICAS DEL CONTROL

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temas importantes de la administración antigua vs moderna

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CARACTERISTICAS DEL CONTROL

Se reconocen una serie e caractersticas generales que debe poseer el control, tales como:Integral: asume una perspectiva integral de la organizacin, contempla a la empresa en su totalidad, es decir, cubre todos los aspectos de las actividades que se desarrollan en la misma.Peridico: sigue un esquema y una secuencia predeterminada.Selectivo: debe centrarse solo en aquellos elementos relevantes para la funcin u objetivo de cada unidad.Creativo: continua bsqueda de ndices significativos para conocer mejor la realidad en la empresa y encaminarla hacia sus objetivos.Efectivo y eficiente: busca lograr los objetivos marcados empleando los recursos apropiados.Adecuado: el control debe ser acorde con la funcin controlada, buscando las tcnicas y criterios mas idneos.Adaptado: a la cultura de la empresa y a las personas que conforman parte de ella.Motivador: debe contribuir a motivar hacia el comportamiento deseado mas que a coaccionar.Flexible: fcilmente modificable con capacidad de cambio.

TRADICIONALMODERNO1Los mecanismos de eficiencia son estables en el tiempoCapacidad de diagnostico para administrar el cambio y no la estabilidad2Las funciones de planificacin y control se dan separadasTendencia a la integracin de las funciones de planificacin y control3Orientado al pasado como control de gestin retrospectivoMas orientado al futuro, vincula el presente con el futuro como control de gestin prospectivo4Expresin de objetivos y resultados en trminos financierosUtiliza indicadores financieros y no financieros, expresando objetivos y resultados de forma diversificada5La eficiencia productiva se identifica con la disminucin de los costosSe administra no solo el costo sino el valor6El costo global es equivalente al costo de un factor de produccin dominante generalmente la mano de obra directaEl costo es generado por una combinacin de factores que concurren en las actividades y procesos de la empresa7El criterio de mejora del desempeo es con respecto a la propia empresa (Visin desde adentro)El criterio de mejora del desempeo es con respecto al cliente y a la competencia (Visin desde afuera)8Enfatiza las medidas de logro o resultados globales de la empresaInformacin operativa que articula los efectos de las decisiones locales con los logros o resultados globales de la empresa.9Orientado a las cifras, a la documentacin como control de los resultadosProactivo: Orientado a la accin. Planteamiento de alternativas y cursos de accin10Tratamiento de la informacin manual con automatizacin de tareas aisladasSistemas de gestin con apoyo de ordenadores. integracin de datos o global de la empresa11Orientado al control y administracin de recursosOrientado a cambios de comportamiento de las personas, al aprendizaje12Centrado en la verificacin y anlisis de desviacionesAdems de verificar, el control es beligerante enmarca puntos crticos e impulsa a la accin correspondiendo con la estrategia trazada13Sistema de informacin orientado a las entidades exterioresSistema de informacin orientado a las necesidades de direccin interna de la empresa14Orientado a responsabilidades funcionalesOrientado a los procesos. Procesos de decisin sobre criterios globales de la compaa y singulares de cada proceso y funcin15Saber concentrado en los directivosSaber distribuido, apropiado y utilizado por todos16El control se orienta a la organizacin burocrtica, centralizada y hacia la funcin Valido en sistemas cerrados o burocrticos sin grandes exigencias de adaptacinEl control se orienta a una organizacin estratgica, descentralizada y hacia el proceso de direccin Valido en sistemas abiertos descentralizados y orientados a las estrategias.IMPORTANCIA DEL CONTROL

1. Establece medidas para corregir las actividades de tal forma que se alcancen los planes exitosamente.2. Se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a los actos.3. Determina y analiza rpidamente las causas que pueden originar desviaciones para que no vuelvan a presentarse en el futuro.4. Localiza a los sectores responsables de la administracin, desde el momento en que se establecen medidas correctivas.5. Proporciona informacin acerca de la situacin de la ejecucin de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de la planeacin.6. Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores. Su aplicacin incide directamente en la racionalizacin de la administracin y consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.

ACCESIBILIDAD

Se utiliza para nombrar al grado o nivel en el que cualquier ser humano, ms all de su condicin fsica o de sus facultades cognitivas, puede usar una cosa, disfrutar de un servicio o hacer uso de una infraestructura.Existen diversas ayudas tcnicas para impulsar la accesibilidad y equiparar las posibilidades de todas las personas. Esto supone que un espacio que presenta buenas condiciones de accesibilidad puede recibir a toda clase de gente sin que exista un perjuicio o una complicacin para nadie.Las rampas para discapacitados, las sillas de ruedas, el alfabeto Braille y las seales auditivas son algunas de estas ayudas tcnicas.La accesibilidad supone un derecho que otorga a un individuo la posibilidad concreta y real de entrar, permanecer y recorrer un lugar con seguridad, comodidad y la mayor autonoma posible.

Ubicacin

Ubicacin es el lugar en que est ubicado algo o la accin y efecto de ubicar (situar, localizar o instalar en determinado lugar o espacio). El trmino puede asociarse a un cierto espacio geogrfico.Por ejemplo: Necesito saber la ubicacin de tu empresa para llevarte los papeles esta misma tarde, La ubicacin del taller es Av. Bolvar 635, a cuatro cuadras de la Estacin del Norte, No tengo idea sobre mi ubicacin, creo que estoy perdido.La ubicacin suele depender de un marco de referencia. Para hablar de un lugar muy especfico, como una casa, una oficina o una empresa, la ubicacin se conoce a partir de su direccin (la calle en que est ubicada).Por ejemplo: es necesario tener un cierto conocimiento de las calles de la ciudad en cuestin o un mapa de la misma, de lo contrario no habr forma de encontrar la ubicacin. En caso de desconocer el nombre de las calles, pueden ayudar otras referencias, como una plaza, un monumento o un edificio cercano (Vivo en el barrio de Recoleta: para que tengas una idea de la ubicacin, estoy a tres cuadras de la Plaza Francia).Si la intencin es establecer la ubicacin de una ciudad, una provincia o un pas, el sistema de coordenadas geogrficas puede resultar muy til. Se basa en las coordenadas angulares de latitud (norte o sur) y longitud (este u oeste) para determinar la posicin en la superficie terrestre.

ESTRATEGIA

La palabra estrategia deriva del latn stratega, que a su vez procede de dos trminos griegos: stratos (ejrcito) y agein (conductor, gua). Por lo tanto, el significado primario de estrategia es el arte de dirigir las operaciones militares.

La estrategia es el concepto, tambin se utiliza para referirse al plan ideado para dirigir un asunto y para designar al conjunto de reglas que aseguran una decisin ptima en cada momento. En otras palabras, una estrategia es el proceso seleccionado a travs del cual se prev alcanzar un cierto estado futuro.

La estrategia militar es una de las dimensiones del arte de la guerra, junto a la tctica (la correcta ejecucin de los planes militares y las maniobras en la batalla) y la logstica (que asegura la disponibilidad del ejrcito y su capacidad combativa). La estrategia se encarga del planeamiento y de la direccin de las campaas blicas. Tambin se ocupa del movimiento y de la disposicin estratgica de las fuerzas armadas.

De la misma forma tampoco podemos olvidar lo que se conoce como estrategia de marketing. Un concepto con el que se vienen a englobar todas aquellas actuaciones que una empresa prev llevar a cabo en materia de comercializacin y comunicacin. Para poder determinar aquellas la organizacin lo que har ser estudiar a fondo el mercado as como otras cuestiones tales como las necesidades de sus clientes o las caractersticas que la diferencian respecto a sus competidoras ms directas.

En el mbito de la docencia tambin es habitual que se hable de la estrategia educativa para definir a todas las actividades y actuaciones que se organizan con el claro objetivo de poder lograr alcanzar los objetivos que se han marcado.