administración del aula virtual

Administración del

aula virtual

Basado en manual de administración versión 6.07.04

Conceptos básicos sobre el aula virtual:

• Para empezar, hay que gestionar dos elementos principales:

• Usuarios: inscripción a grupos, asignación de perfiles, especificación de permisos...

• Grupos: mantenimiento de grupos, creación y definición de entornos de trabajo.

Administración del aula virtual

Gestión de usuarios

Gestión de grupos

Hay que tener muy en cuenta este menú desplegable. Muestra el grupo cuyas propiedades estamos configurando.

Acceso a la administración:


Podemos entrar directamente como administradores, poniendo la siguiente dirección en el navegador:http://ieslosvalles.centros.educa.jcyl.es/administracion/

Necesitamos un nombre de usuario y una clave. El usuario con el que accedamos ha de tener privilegios de administración.

Acceso a la administración:


Vista de administración del aula virtual.

Pinchando en este icono iremos a la vista de usuario.

Vista de usuario del aula virtual.

Desde la vista de usuario, podemos volver a la vista de administración en este menú desplegable.

Gestión de grupos:

• Grupos

o Podemos crear una cantidad ilimitada de grupos.

o Existen grupos de distinta naturaleza:

� Cátedras on-line.

� Apoyo a cursos presenciales.

� A distancia.

� Grupos de investigación.

� Trabajo de grupo entre oficinas.

� Apoyo a jornadas y seminarios.

� etc...

o Al crear un grupo, éste hereda las secciones que corresponden de acuerdo al tipo de grupo.



Secciones presentes por defecto en varios tipos de grupo y perfiles de usuario asociados.


Creación de un grupo: por ejemplo, creemos un grupo de tipo Curso que se llame 2B, para subir contenidos de todas las asignaturas de ese curso.

1. Vamos a Grupos

2. Pulsamos en agregar

3. Datos obligatorios en negrita (Nombre y Descripción).

4. Si queremos, añadimos el título, una imagen y un mensaje para la página principal del grupo.


Continuamos configurando el grupo de 2º B. En la misma página de agregar grupo, hay más opciones de configuración:

Importante elegir el tipo de grupo, en este caso, ponemos Curso.

Pulsando sobre esta pestaña, configuramos las distintas secciones del grupo: foros, noticias, datos, email, calendario, chat...

En esta pestaña accedemos a la configuración de características adicionales de la página principal.

En un principio configuramos solo el tipo de grupo, dejando en el resto de configuraciones las opciones por defecto.


Pulsando en el botón agregar al final de la página, creamos el grupo:

Podremos modificar las propiedades de los grupos ya creados en la opción Modificar, dentro de la pestaña Grupos.

Se ha creado el nuevo grupo.

Gestión de usuarios:

• Habrá usuarios de dos tipos:

o Administradores, con distintos roles:

� Webmaster: Administrador + gestión cursos + asignación del resto de roles. Es el único que puede crear grupos y definir usuarios administradores.

� Administrador: Responsable + gestión usuarios del grupo. También habilita y deshabilita secciones.

� Responsables: desde la vista de Administración, pueden gestionar los materiales de estudio o información publicada en su grupo.

o El resto de usuarios, con diferentes perfiles en cada grupo al que estén asignados: alumnos, profesores, coordinadores, directivos, invitados, responsables de grupo y anónimo. En función del perfil asignado van a tener distintos permisos en su grupo.

• Cada usuario podrá acceder a uno o a varios grupos (no simultáneamente).


• Página de la administración para crear usuarios:


En la pestaña “Usuarios” tenemos la opción de Agregar Usuarios.

Podemos elegir si será Webmaster marcando esta casilla.

Es posible asignar el usuario a un grupo preexistente marcando la casilla de verificación del grupo.

Los campos en negrita son obligatorios (Usuario, Clave, Nombre y Apellido)

Habrá que elegir el perfil del usuario en cada grupo en el que se introduzca.

Si marcamos esta casilla, el usuario será administrador del grupo.

Ejemplo de creación de usuarios: crearemos un usuario llamado José Pérez, que va a ser alumno del curso 2ºB.


Marcamos el grupo al que queremos que pertenezca, 2º B en este caso.

Pulsando en agregar, al final de la página, creamos el usuario.

Vamos a Usuarios, y pulsamos Agregar.

Ejemplo de creación de usuarios: creamos un segundo usuario llamado Juan García, que va a ser profesor del curso 2ºB.


En este caso le asignamos el perfil Profesor en el curso 2B.

Pulsando en agregar, al final de la página, creamos el usuario.

Otra vez vamos a Usuarios, y pulsamos Agregar.

Dependiendo del perfil asignado a cada usuario en un grupo, éste podrá realizar distintas tareas en ese grupo.


En la pestaña Usuarios, sección Permisos, vemos quépuede hacer cada usuario en función de su perfil (es configurable, pero las opciones por defecto son las más adecuadas)

En resumen, en el curso 2B creado, un profesor podrá, desde la vista de usuario, publicar Calificaciones y Evaluaciones de los alumnos y podrán ver las de todos los alumnos. Los alumnos solo podrán ver sus calificaciones y sus evaluaciones.

Los profesores podrán publicar información en todas las secciones, mientras que para los alumnos hay secciones en las que solo pueden leer (Noticias y FAQs).

Modificación de las configuraciones de usuarios.


Volviendo a Usuarios, con el grupo 2B seleccionado en el desplegable, vemos los usuarios que existen en el grupo.

Pinchando en un usuario, podemos modificar las configuraciones y datos elegidos durante su creación.

Creación de contenidos:

• En un grupo de trabajo hay que cargar contenidos (relativos a una Unidad, Materia, Tema o paquete SCORM, dependiendo del tipo de grupo con el que trabajemos).

• ¿Quién puede cargar los contenidos? Los usuarios que son Administradores (con privilegios de Webmaster, de Administrador del grupo o de Responsable de contenidos).


Desde la pestaña Contenidos accedemos a configuraciones de las secciones del grupo en el que estamos y a la posibilidad de añadir contenidos en las Materias, Unidades, Temas o Paquete SCORM.

Importante tener en cuenta el grupo sobre el que estamos trabajando.

Añadir contenidos. Vamos a añadir una materia al curso 2B que hemos creado previamente. También asignaremos un responsable de los contenidos de dicha asignatura.


En la pestaña Materias, podemos agregar una nueva materia

Datos obligatorios en negrita (Nombre, Descripción y Responsable).

Asignamos a Juan García Como Responsable de la Materia de Lengua.A partir del momento en que añadamos la materia, Juan García podráentrar en la vista de Administración para cargar contenidos.

Añadir contenidos. Con cada materia, se crea una nueva categoría en distintas secciones del grupo asociadas a esa materia.


Podemos seleccionar si se crearán o no categorías asociadas a la materia en cada sección, marcando o desmarcando las casillas de verificación.

Pulsando en agregar, la materia de Lengua queda añadida a nuestro curso 2B.

Parte inferior de la página de agregar Materias.

Añadir contenidos. Con cada materia, se crea una nueva categoría en distintas secciones del grupo asociadas a esa materia.


Juan García, profesor de Lengua, es ahora responsable de los contenidos de su materia. Puede entrar a la vista de Administracion.

Añadir contenidos. El profesor/Responsable de contenidos puede usar la vista de administración y la de usuario para configurar secciones y añadir contenidos.


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