ADMINISTRACION DE TRANSPORTE

Administración Operativa

• Vigilar las operaciones diarias• Necesario implementar sistemas de Administración de

Transporte (TMS)• Planear cargas• Consolidarlas con otros embarcadores• Aprovechar los desequilibrios de los movimientos de

trafico• Definir itinerarios para los vehículos• Optimizar el uso de los equipos de transporte

• Programación del equipo y administración de patio:• Requiere una planeación de las cargas• la utilización y mantenimiento de los vehículos• programación de los conductores.

De esto depende el cumplimiento de los compromisos obtenidos con el cliente y de la eficiencia en costos de la operación

• Programación del equipo y administración de patio:

• Planeación de las cargas

• Existe una capacidad limitada de almacenamiento en términos de espacio y peso .

• Características especificas de los productos

• Itinerarios y notificación anticipada de embarque ( Routing and Advanced Shipment Notification ASN):

• Predetermina el itinerario del transporte• Asigna trayectoria geográfica vehículo

Proporcionar información de tiempo de llegada de la mercancía, tiempos y

lugar de descarga especiales

• Administración del movimiento:

• Medir y evaluar continuamente el desempeño del transporte (publico / privado)

• Buscar estandarizar los procesos operativos y administrativos: lograr una pequeña cantidad de proveedores

• Transporte confiable y económicoEn ocasiones es necesario utilizar operadores de servicio

integrado (ISP) para conservar las relaciones con un transportista principal

Consolidación Los costos de flete se relacionan directamente con el tamaño del embarque y la longitud de la carga

Para evitar retrasos deben de planearse antes de procesar los pedidos y elegir un pedido de un almacén

Tener información veraz y oportuna del pedido es fundamental para generar ahorros y buena

gestión

• Consolidación reactiva:

Existen 3 modos de lograrla• Área de mercado: agrupar envíos pequeños

geográficamente. • Hacer envíos desde un punto intermedio• Entrega programada en días específicos• Entrega agrupada

Establecer políticas y procedimientos de entrega para pequeños envíos a bajos costos

• Consolidación proactiva:

Existen 2 modos de lograrla• Planear antes del pedido• Consolidación de varios vendedores

Permite a los embarcadores generar ahorros en la consolidación, la cooperación entre las empresas es fundamental

Negociación Establecer negociaciones gana – gana para que tanto transportista como empresa compartan ganancias en la productividad.

La responsabilidad del la administración de transporte es lograr la tarifa mas baja posible para el servicio requerido

Control • Rastreo: localizar los embarques perdidos o retrasados• Rapidez: notificar al conductor las necesidades de entrega

rápida y de respuesta• Administración de las horas del conductor: optimizar el trabajo

del transportista teniendo en cuenta sus necesidades de descanso

La programación eficaz del equipo es fundamental para para implementar disposiciones logísticas basadas en el tiempo