administración de recursos humanos
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ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS II
1. Investigue en libros especializados de Administración de Recursos Humanos y
recopile tres conceptos sobre Entrenamiento, Capacitación, Adiestramiento,
Formación y Desarrollo Personal. Cada uno de los conceptos solicitados tiene
diferente amplitud, con respecto al desarrollo de las personas que trabajan en
una organización. En un cuadro establezca los conocimientos, las habilidades
y destrezas o campos de desarrollo humano que se puede alcanzar con cada
uno de ellos. Cite la bibliografía en la que investigó.
CONCEPTOS CONOCIMIENTO
HABILIDADES
DESTREZAS ENTRENAMIENTO
1. Es el acto de proporcionar medios que permitan el aprendizaje en un sentido positivo para que los individuos de una empresa puedan desarrollar de manera más rápida sus conocimientos, aptitudes y habilidades.
2. Es un medio de desarrollar competencias en las personas para que sean más productivas, puedan contribuir mejor a los objetivos organizacionales y sean cada vez más valiosos.
3. Es un método y una técnica que se puede utilizar para conducir a un individuo a un nuevo nivel de aprendizaje en marcos de tiempos definidos.
Los empleados obtienen más Información sobre la organización, sus productos o servicios, políticas y directrices, reglas y reglamentos y sus clientes.
Ayuda a la ejecución y operación de tareas.
Mejor manejo de equipos, máquinas y herramientas.
CONCEPTOS CONOCIMIENTO
HABILIDADES
DESTREZAS CAPACITACIÓN
1. Es la adquisición de conocimientos técnicos, teóricos y prácticos que van a contribuir al desarrollo de individuos en el desempeño de una actividad.
2. Es la actividad que se realiza dentro de una organización, tendiendo a provocar un cambio más en la actitud mental, conocimientos, habilidades y conducta.
3. Es una actividad sistemática, planificada y permanente cuyo propósito general es preparar, desarrollar e integrar a los recursos humanos al proceso productivo.
Eleva el nivel de abstracción y conceptualización de ideas y de filosofías, ya sea para facilitar la aplicación de conceptos en la práctica.
Para la toma de decisiones y solución de problemas.
Ayuda en la especialización y el profesionalismo laboral.
CONCEPTOS CONOCIMIENTO
HABILIDADES
DESTREZAS ADIESTRAMIENTO
1. Es el proceso mediante el
cual se estimula al trabajador a incrementar sus conocimientos, destreza y habilidad.
2. Consiste en mejorar las actitudes y aptitudes del recurso humano permitiéndole detectar aquellas áreas que presente deficiencia en la organización.
3. Consiste en las técnicas de capacitación y aprendizaje en el desarrollo de los recursos humanos.
El personal de la empresa tiene la oportunidad de aprender a superarse y desarrollar su talento dentro de la organización.
Estimula a lograr una mejor calidad, eficiencia y productividad en las empresas
Fuerza laboral eficiente de acuerdo a los cambios tecnológicos.
CONCEPTOS CONOCIMIENTO
HABILIDADES
DESTREZAS FORMACIÓN
1. Abarca el proceso de
capacitación, desarrollo de carreras, actualización y reciclaje de todos los miembros.
2. Proceso educativo, aplicado de manera sistemática y organizada a través del cual las personas aprenden conocimientos, actitudes y habilidades en función de objetivos definidos.
3. Es un resultado de un proceso de adquisición de conocimientos múltiples, dominio de las técnicas instrumentales básicas, para interpretar el entorno con realismo.
Ayuda a la formación de una mentalidad más receptiva hacia nuevos métodos y cambios organizacionales.
Mejorará su reputación profesional y mayor reconocimiento.
Ejecución inmediata de las diversas tareas especificas de la organización.
CONCEPTOS CONOCIMIENTO
HABILIDADES
DESTREZAS DESARROLLO PERSONAL
1. Se basada tanto en el
conocimiento, comprensión y manejo de los principios, modelos y temas administrativos, como de aquellos que dignificana la persona como tal: la ética y los valores.
2. Involucra la superación de la persona en todas las áreas importantes de la vida.
3. Es el resultado acumulado de las interacciones diarias entre el administrador y el trabajador. Es un proceso continuo que se realiza durante un largo período de tiempo.
Da claridad para conocer y dar la verdadera importancia a los conceptos productividad y competitividad, sobre el valor dentro de la gestión global de las organizaciones y personal.
Enfatiza sobre la necesidad de recuperar valores morales y éticos para que sean considerados, tanto dentro y fuera de la organización.
Estimula los procesos creativos e innovadores en las personas, de gran valor para cualquier sistema y para los profesionales mismos.
BIBLIOGRAFÍA
CHIAVENATO, Idalberto. Gestión del talento Humano. Mc Graw Hill.
Bogotá, Colombia. 2.002.
DE CENSO, David A y ROBINS Stephen; Administración de recursos
humanos. Primera Edición. México, Editorial Limusa S.A. 2001
De Sousa, Maria C. (2001);”Análisis de Necesidades de Entrenamiento,
basado en el Modelo de Competencias”.
DOLAN Simón; SCHULER Randal. La gestión de los recursos humanos.
Tercera edición. España, Editorial McGraw Hill, 2007
WERTHER.
Gestión de personas 3ta edición pg. 207
McGEHE Y THAYER ADIESTRAMIENTO Y FORMACION PROFESIONAL Edit,
River, Madrid 1962.
2. Identifique y desarrolle tres beneficios o ventajas que el sistema de
capacitación y desarrollo del personal proporciona a cada uno de los entes
señalados a continuación y explique cada argumento expuesto en una frase o
párrafo, no más:
a) Para la organización, con todo su personal debidamente capacitado.
VENTAJAS
Ayuda a ser competitivos en el mercado en el que interactúa la
organización.
Contar con el personal altamente profesional, adecuado y
preparado para enfrentar los retos y cumplir con los objetivos de la
organización.
Ayuda a la agilización de la toma de decisiones y la solución de los
problemas organizacionales.
Para una organización es importante estudiar minuciosamente lospuestos,
a fin de identificar, asignar debidamente los conocimientos y habilidades
que cada uno requiere. Por lo tanto, la organización al tener personal
capacitado, aprovecha las oportunidades que se presentan en el mercado,
permitiéndole obtener una ventaja competitiva con respecto a las demás
organizaciones y por ende posicionarse como una empresa líder.
b) Para el gerente o administrador de una organización, que tiene que
trabajar con personas.
VENTAJAS
Mejora el entorno de trabajo al apoyar, reforzar y recompensar la
aplicación de las habilidades y conocimientos nuevos.
Toma medidas correctivas con el fin de mejorar el comportamiento
de los individuos.
Permite aplicar el empoderamiento, al contar con personas
capacitadas y responsables de sus actos.
En este caso la capacitación permite al gerente tener mayor confianza en
sus subordinados, al delegar autoridad y responsabilidad en actividades
que antes las realizaba; aprovechando al máximo su capacidad en asuntos
que requieren de mayor tiempo para su análisis.
c) Para la Dirección de Recursos Humanos como asesora de las autoridades
de línea, para que éstas administren adecuadamente al personalbajo sus
órdenes.
VENTAJAS
Personal calificado para el manejo de conflictos que se presenten
en las diferentes áreas de la organización.
Establecen lineamientos específicos bajo los cuales se deben
desarrollar las actividades.
Ayuda al manejo adecuado del talento humano.
La capacitación permite a la dirección de recursos humanos asegurarse que
el personal que se encuentra realizando las funciones en los diferentes
puestos, cuente con herramientas necesarias para ejecutar su trabajo; por
lo tanto los puestos deben ser ocupados por personas con los perfiles
calificados y determinados para ejercer dicha actividad.
d) Para el empleado o trabajador de una organización, objeto de programas
de capacitación continua; y,
VENTAJAS
Permite adquirir conocimientos, aptitudes y habilidades para que
logren un desempeño satisfactorio.
Contribuye positivamente en el manejo de conflictos y tensiones.
Desempeñarse en otros puestos, en otras áreas o niveles más
elevados.
En este ámbito la capacitación ayuda al desarrollo de las personas en el
cual permite alcanzar su mayor potencial para el beneficio de la empresa;
los individuos bien capacitados realizan con eficiencia y agilidad su trabajo,
se sienten satisfechos con su trabajo y con los nuevos conocimientos
adquiridos, que le permiten crecer profesionalmente.
e) Finalmente para el país, cuyas instituciones publicas y privadas, cuentan
con personal capaz que les permite cumplir con sus objetivos en forma
eficiente y eficaz.
VENTAJAS
Permite el desarrollo económico del país
Obtiene ventaja competitiva y aumento de la productividad.
Ayuda al cumplimiento de objetivos organizacionales
Las instituciones públicas y privadas que cuentan con personal
altamente capacitado conseguirán los objetivos propuestos, obteniendo
ventaja competitiva con respecto a su competencia. El crecimiento de
las empresas es el resultado del esfuerzo constante del personal, que al
adquirir nuevos conocimientos, los pone en práctica y los desarrolla
para el beneficio de la empresa, obteniendo resultados extraordinarios,
incrementado los beneficios organizacionales y el cumplimiento de las
expectativas de los usuarios y clientes.
3. Investigue tres cursos de capacitación que ofrezcan tres organizaciones
diferentes, dedicadas a prestar este servicio y que tengan relación con el
mejoramiento del desempeño en los puestos de trabajo y detalle en cada uno
lo siguientes:
Titulo del evento
Objetivos a cumplirse
Índice del contenido
Metodología a utilizarse
Nombre y perfil del instructor
Numero de horas programadas
Fecha y lugar de ejecución
Forma de evaluación
Costo por persona
Complementariamente indique el nombre de las organizaciones, la dirección, el
teléfono, el nombre de las personas que le proporcionaron la información y el
cargo que desempeñan.
CURSO DE CAPACITACION I
* Título del evento
INNOVACIÓN ESTRATÉGICA
* Objetivos a cumplirse
Identificar oportunidades para innovar.
Resolver problemas en la ejecución de la innovación.
* Índice del contenido
El impacto que puede tener la innovación en su negocio, con un especial
énfasis en ejecución,
Claves para una innovación disciplinada y que agregue valor a su negocio,
Lecciones prácticas obtenidas en entrevistas y conversaciones con TOP CEO´s y
líderes mundiales,
Análisis y discusión profunda sobre la metodología “3-box strategicframework”
para innovar y ejecutar.
* Metodología a utilizarse
Inducción a la innovación estratégica
Video-conferencia de aplicación de estrategias.
Resolución de problemas de ejecución
Innovación Invertida
Workshop, (ejercicios prácticos)
Preguntas y respuestas
* Nombre y perfil del instructor
Larry Graham
Líder absoluto en estrategia e innovación
o Doctorado en administración en Cambrige Business School.
o Asesor de Jeff Melt, CEO, General Electric.
o Management Internacional Review, “Top 20 superestrellas del mundo
administrativo”
* Número de horas programadas
10 horas
* Fecha y lugar de ejecución
Quito, 17 de mayo del 2011
Swissotel: Av. 12 de Octubre 1820 y Cordero
* Forma de evaluación
Ejercicios prácticos
Evaluación escrita
* Costo por persona.
Pase VIP $760
Pase individual $590
Pase corporativo $550
Pase empresarial $510
Estudiantes (Max. 23 años) $200
Complementariamente indique el nombre de las organizaciones, la dirección, el
teléfono, el nombre de las personas que le proporcionaron la información y el cargo
que desempeñan.
SEMINARIUM
Av. Los shyris y Suecia/ Edif. Renazzo Plaza Of. 203
PBX: 2239 782 / 2550 396 / 088 087 760. E-mail: [email protected]
LAURA SANTOS-RELACIONISTA PÚBLICA
CURSO DE CAPACITACION II
* Título del evento
CURSO DE VENTAS CON PROGRAMACIÓN NEUROLINGÜÍSTICA.
* Objetivos a cumplirse
Aprender a valorar la importancia que tiene la percepción, la comunicación
eficaz, las creencias y los valores frente al desarrollo personal.
Diseñar estrategias para el aprendizaje y comprensión de técnicas como:
mapeo mental y pensamiento holográfico
Reconocer como los recursos, habilidades, conocimientos y valores adquiridos
podrán ser aplicados al campo de las ventas de manera interactiva.
* Índice del contenido
Conociéndote como vendedor,
Potencializando tu poder, anclas de motivación y confianza,
Comunicándote para conseguir lo que quieras,
Conéctate con tu cliente,
Proceso de la venta moderna,
Técnicas esenciales de cierres
* Metodología a utilizarse
La temática abordada en el presente proceso de formación, corresponde a muchos
aspectos controversiales. En relación con el enfoque de manejo del curso, se
proporcionarán las orientaciones generales desde las distintas visiones manejadas
por la PROGRAMACIÓN NEUROLINGUISTICA que nos permite favorecer el
intercambio de ideas y la discusión fundamentada entre los distintos participantes e
instructor.
Se recomienda a los concursantes disfrutar y aplicar sus conocimientos en el plano
personal, familiar, social y laboral; pues, la consolidación del conocimiento de la
materia le podría permitir aplicarla de manera inmediata.
* Nombre y perfil del instructor
Dr. José M. OrdóñezMancheno
Licensed practitioner and licensed master practitioner PNL.
o Psiquiatra graduado por la facultad de Ciencias Médicas de la Universidad de
Cuenca.
o Egresado de la Maestría Online en Drogodependencias organizada por la
CICAD.
o Director y Médico Tratante de SEMBRAR.
o Certificate in Design Human Engineering (DHE) por el Dr. Richard Bandler (Co
creador de PNL) y The Society of Neuro Linguistic Programming.
* Número de horas programadas
16 horas
* Fecha y lugar de ejecución
Quito, 23 y 24 de Febrero del 2012
Farmacias Pharmacy’s
* Forma de evaluación
Ejercicios prácticos
Evaluación escrita
* Costo por persona.
Pase Individual $ 300 todo incluido.
Complementariamente indique el nombre de las organizaciones, la dirección, el
teléfono, el nombre de las personas que le proporcionaron la información y el cargo
que desempeñan.
PHARMACY’S
Av. Colon #1310 Y Foch, Ed.villagomezYepez
Telf: 02-2222278
SUSANA CRISTINA SOLORZANO TORRES
ADMINISTRADORA GENERAL DE PHARMACY’S
CURSO DE CAPACITACION III
* Título del evento
ATENCIÓN AL CLIENTE INTERNO
* Objetivos a cumplirse
Conocer el impacto de su gestión en el cliente final.
Aplicar técnicas de atención al cliente interno.
Lograr una sensible mejora en su desempeño.
* Índice del contenido
Análisis del Proceso
Técnicas de Atención al Cliente
Servicio Esmerado al Cliente
Prácticas, Compromisos de mejora y cierre
* Metodología a utilizarse
Inducción Conferencias participativas Casos prácticos Desarrollo de actividades Evaluación
* Nombre y perfil del instructor
MGST. ERCILIA OLIVEIRA
CC TRAINIG IN SOUTH AMERICAN REGION
MGST en Administración– Universidad Nacional de La Plata – Argentina.
Especialista en Administración de Organizaciones de Salud y Economía
de la Salud – UNLP - Argentina.
Primer. Programa Internacional de Liderazgo – FORJA Consultores (Venezuela.
Rep. Dominicana.
Confederación de Asoc. de Diálisis Rep. Arg. (1999-03) Profesional integrante
Programa de Calidad.
* Número de horas programadas
Hasta 30 participantes: 12 horas divididas preferentemente en 3 jornadas de 4 horas
* Fecha y lugar de ejecución
Quito, 7, 8 y 9 de Marzo del 2012
Lugar: Vallejo-Araujo Dirección: Av. 10 de Agosto 3047 y Acuña
* Forma de evaluación
Ejercicios prácticos
Evaluación escrita
* Costo por persona.
Costo por persona 300 incluidos materiales.
Complementariamente indique el nombre de las organizaciones, la dirección, el
teléfono, el nombre de las personas que le proporcionaron la información y el cargo
que desempeñan.
CONSULTING TRAINNING
Dirección: Av. República del Salvador N36-161 y Naciones Unidas
Edif "El Rey", 6to piso, of 601
Contacto: Diego Armas-Director de Programas de Capacitación
Correo-E: [email protected]
Programe un curso de capacitación con los mismos elementos para mejorar su
desempeño en el trabajo, si no trabaja, de alguna persona conocida, un curso
que requeriría para mejorar la eficiencia en el trabajo, en cualquiera de los
casos proporciones los datos indicados en el párrafo anterior. El diseño de este
curso debe ser un aporte personal suyo y no la transcripción de otro curso como
los anteriores.
CURSO DE CAPACITACION
* Título del evento
Curso de Formación en Nutrición y Diabetes
* Objetivos a cumplirse
Formar y capacitar a médicos y licenciadas/os en nutrición, para la atención
primaria.
Enseñar los elementos prácticos de diagnóstico y tratamiento de las
enfermedades de la especialidad.
Asesorar en el manejo de enfermos.
Desarrollar un modelo de desarrollo, crecimiento personal y de mejora en la
calidad de vida.
* Índice del contenido
Conferencias.
Casos clínicos: entrega anticipada de casos por grupos, debiendo presentarlo
en próxima sesión, para discusión grupal y conclusión, con directores.
Preparen alumnos: ateneo bibliográfico, presenten casos clínicos, temas
cortos.
Tareas para realizar en su casa.
Consultorio con pacientes para adquirir habilidades de diagnóstico y de
tratamiento.
Talleres.
* Metodología a utilizarse
Utiliza metodología participativa con los concursantes
Exposiciones en plenario
Técnicas para trabajar en equipo Experiencias y Aprendizaje
Recreación y aplicación del aprendizaje Evaluación
* Nombre y perfil del instructor
Mgst. SonniaGuartatangaArgudo
Especialista en Asesoría de nutrición para Diabéticos
Médicatratante de Nutrición de “St. Joseph's Hospital Healthline Building” in
USA.
Tele asesorías en Nutrición Comunitaria.
Coordinadora técnica de proyectos integrales de salud (Saneamiento, Salud y
Educación)
Asesora en nutrición especialmente para Diabéticos.
* Número de horas programadas
24 horas. Dirigido a Médicos y Nutricionistas.
* Fecha y lugar de ejecución
Quito, 14, 15 y 16 de Febrero del 2012
Instituto de Capacitación e Investigación de la Seguridad Social Ecuatoriana
Estrada E1-16 y Av. 10 de Agosto. Edificio Parque de Mayo, 14to. piso
* Forma de evaluación
Evaluación escrita
Observación de campo
* Costo por persona
Costo por persona $330, incluye folletos y coffe break.
DATOS DE LA EMPRESA DE CAPCITACIÓN
CURSOS DE CAPACITACIÓN FORMATIVOS E INFORMATIVOS
Dirección: Av. Gran Colombia y Briceño. Edif "Colombia", 6to piso, of 105
Teléfonos: 02-2957543 / 098486112 Contacto: Licda. Andrea Giler-Jefa de Desarrollo Empresarial
4. La guía contiene en la parte final y como anexo, un esquema de preguntas
para realizar entrevistas a jefes de unidades administrativas, con el objeto de
detectar las necesidades de capacitación, tanto del jefe como el personal a su
cargo, saque 3 copias de dicho documento y con esa guía entreviste a tres
jefes que al menos tengan 10 subalternos, tome nota de las respuestas
obtenidas y realice lo siguiente:
4.1. Tabule la información obtenida en cada una de las preguntas de cada
jefe y presente los resultados estableciendo la frecuencia de cada una
de las respuestas dadas por los tres jefes y en una frase comente los
resultados de cada pregunta
PREGUNTAS JEFE 1 JEFE 2 JEFE 3
SI NO SI NO SI NO
5 10 20 11
6 Todos realizan el mismo trabajo
Realizan diferentes trabajos
Realizan diferentes trabajos
7 Actualización de procesos
------------------ ------------------
8 X Relaciones Humanas
X Por falta de planificación
X Manejo de Relaciones Humanas y mejora de procesos
9 X Todo el personal se esta unidad requiere una Actualización de Procesos. Atención al cliente.
X El personal administrativo necesita una capacitación en actualización informática, sistemas - procedimientos y Manejo de Nóminas
X El personal del área contable, necesita capacitación en el manejo adecuado de los sistemas contables, Análisis de Cuentas Contables
10, 11 y 12 X Contraten otros instructores con otras visiones, experiencia.
X Los Coordinadores del Área para que impulse al personal e interprete las necesidades requeridas.
X Contraten una empresa especializada en cursos de capacitación.
13 X X X
14 X X X
La mayoría de los jefes han recibido capacitación en algo específico, al
mismo piensan que sus subordinados necesitan capacitación para
mejorar su trabajo. Y para esto la mayoría de los jefes piensan que los
instructores o contraten servicios de capacitación externa.
4.2. Con las respuestas que tienen relación con los requerimientos o
necesidades de capacitación de cada uno de los jefes y sus respectivos
subalternos, prepare una matriz para cada unidad, en la que consten los
requerimientos de capacitación, en la siguiente forma:
a) Verticalmente los nombres de las 11 personas o más de cada
unidad; y
b) Horizontalmente en la primera fila superior las diferentes
acciones de capacitación requeridas para el jefe y sus
subalternos;
c) Frente al nombre de cada empleado señale con una tarja el o los
cursos de capacitación que requiere cada persona
d) En la ultima columna sume los requerimientos de capacitación
de cada persona; y,
e) En la última fila inferior sume verticalmente, cada columna y
tendrá el número de personas que requieren cada acción de
capacitación.
UNIDAD DE SERVICIO A LAS PERSONAS E INFORMACIÓN
NOMBRES
Planificación Estratégica
Actualización Informática
Atención al Cliente
TOTAL DE CURSOS QUE REQUIERE CADA PERSONA
JEFE 1 2
Alexandra Valarezo 2
Sofía Sánchez 2
Cristian Ponce 1
Gabriela Rueda 2
Patricia Castro 1
Estefanía Espinoza 1
Pamela Flores 2
Fernando Paredes 1
Jorge Caiza 1
Leonardo Parra 1 TOTAL DE PERSONAS QUE REQUIEREN CADA CURSO
1
8
7
16
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
NOMBRES
Administración de nómina del
personal
Actualización Informática
Sistemas y procedimientos
RRHH
TOTAL DE CURSOS QUE REQUIERE CADA PERSONA
JEFE 2 3
Darwin Pogo 2
Diego Hernández 2
Mirian Encalada 1
Marianela Mora 2
Darwin Chavez 1
Gladys Silva 1
Galo Calvache 2
Javier Estrada 3
Carmela Mariño 1
Liliana Sánchez 1
Edwin Granda 1
William Tamba 1
Lida Dávila 2
Alexis Saltos 1
Sandra Ramírez 2
Jenny Alfaro 3
Marcia Arias 1
Angelina Rueda 2
Julissa Chávez 1
Fernando Cobo 1
TOTAL DE PERSONAS QUE REQUIEREN CADA CURSO
4
16
14
34
UNIDAD DE FINANZAS Y CONTABILIDAD
NOMBRES
Planificación y Administración Estratégica de
Proyectos
Manejo de Sistemas
Contables
Análisis de Cuentas
Contables
TOTAL DE CURSOS QUE REQUIERE CADA PERSONA
JEFE 3 2
Karla Pazan 2
MichelaPincay 2
Melissa Celsi 1
Sebastian Palacios 3
Andrés Gómez 2
Vicente Morales 1
Antonio Vélez 2
Facundo Hinojosa 2
Janine Fonseca 1
Liliana Sandoval 1 TOTAL DE PERSONAS QUE REQUIEREN CADA CURSO
5
7
7
19
5. La guía igualmente contiene en la parte final como anexo, un formato de
encuesta para detectar necesidades de capacitación, obtenga de este
documento mínimo 20 copias y aplique al personal de empleados de una o
dos unidades distintas a las de los jefes que entrevistó, pero de la misma
organización y presente en una matriz que contenga la siguiente información:
Titulo del documento
Empresa en la que realizó la encuesta
Unidad o unidades en las que realizó la investigación
Verticalmente, registre en la primera columna de la derecha los
nombres de las personas encuestadas y horizontalmente, en la primera
fila superior los eventos de capacitación que requieren los empleados o
trabajadores
Señale con una tarja en la respectiva fila de cada encuestado las
acciones de capacitación que requiere.
En la última columna de la derecha sume y registre el total de cursos
requeridos por cada persona, y en la última fila de la parte inferior del
cuadro, el total de personas que requieren cada uno de los cursos
solicitados.
Complemente el informe tabulando el resto de respuestas que contiene la
encuesta y comente los resultados de las mismas.
ENCUESTA PARA DETECTAR NECESIDADES DE CAPACITACIÓN DEL
HOSPITAL QUITO No. 1 POLICIA NACIONAL
Dirección: Av. Mariana de Jesús y Av. Occidental
Ciudad: Quito
Teléfonos: 2 2474 78
DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES
NOMBRES
Planificación Estratégica
Actualización de Normas en
RRHH
Atención al Cliente
Manejo de Relaciones Humanas
Manejo de Conflictos
TOTAL DE CURSOS QUE REQUIERE CADA PERSONA
Bianca Salame 2
Diego Arcos 2
Milena Galarza 1
Antonio Parrales 2
Roberto Lugo 3
Gioconda Morales 1
Sebastián Lagos 3
Luis Dueñas 2
Zoila Valladares 3
Tamara Bohórquez 1
Estela Jurado 1
Viviana Quispe 2
Mauricio Aldaz 2
Néstor Gómez 1
Salome Muñoz 1
Javier Guillen 2
Mónica Rubio 1
Manuel Chamba 3
Pablo Benavides 3
José Méndez 2
TOTAL DE PERSONAS QUE REQUIEREN CADA CURSO
6
9
9
5
9
30
¿Ha recibido capacitación relacionada con el puesto, en los últimos años?
¿La capacitación recibida le ha servido para mejorar su rendimiento en el
desempeño?
¿Requiere capacitación para mejorar el desempeño en su puesto de trabajo?
Indique si estaría dispuesto a capacitarse en:
45%
55%
CAPACITACIÓN RELACIONADA CON EL PUESTO
SI
NO
45%55%
CAPACITACIÓN RECIBIDA HA SERVIDO PARA MEJORAR RENDIMIENTO
SI
NO
100%
0%
REQUIERE CAPACITACIÓN PARA MEJORAR DESEMPEÑO
SI
NO
15%
40%
45%
HORARIO DE CAPACITACIÓN
En Horario de Trabajo
En Horario Fuera de horas de Trabajo
En Horario Compartido
COMENTARIO DE LOS RESULTADOS
Luego de realizar las encuestas, el 45% SI ha recibido capacitación relacionada con
el puesto y el 55% NO.El 45% de capacitación recibida SI le ha servido para
mejorar su rendimiento en el desempeño y el 55% NO.El 100% requiere
capacitación para mejorar el desempeño en su puesto de trabajo. El 15% esta
dispuesto a capacitarse en horario de trabajo, el 40% esta dispuesto a capacitarse
en horario fuera de trabajo y el 45% en horario compartido.Por lo tanto la mayoría
del personal necesita una capacitación de inmediata para mejorar su rendimiento
en sus puestos de trabajo. Además estarían dispuestos en capacitarse en un
horario fuera de trabajo y más en horario fuera de trabajo.
6. Investigue en qué consiste el método de evaluación de 360° y prepare un
resumen con el siguiente contenido:
MÉTODO DE EVALUACIÓN DE 360°
✓ Definición del método
La Evaluación de 360 Grados, es una herramienta de retroalimentación,
basada en la colección deinformación de múltiples fuentes (Jefe Inmediato,
supervisado, colega y cliente interno); que nos permita apreciarel resultado
del desempeño, competencias, habilidades y comportamientos específicos
de los trabajadores; con lafinalidad de mejorar los resultados del desempeño
y efectividad del servicio prestado por todo individuo de la Organización.
✓ Características del método
Mide el desempeño del personal
Mide las competencias (conductas)
Diseña programas de desarrollo
✓ Proceso para su aplicación
Requiere la realización de sesiones de orientación para la evaluación, la
evaluación en sí misma, la calificación de la encuesta y la elaboración de los
reportes de retroalimentación, la conducta de sesiones para facilitar la
interpretación de la retroalimentación, la ejecución de acciones para el
desarrollo de los individuos, y por último la revaluación para confirmar el
avance en el desarrollo.
Si se decidiera aplicar en la institución en la que usted trabaja indique:
Los cuatro evaluadores para cada nivel deben ser personas que ocupen
cargos que estén vinculadas directamente al trabajo de los evaluados en cada
uno de los niveles planteados, incluido el propio evaluado (Señale los cargos
de las personas, no los nombres, ejemplo “Jefe inmediato”)
Cuatro evaluadores para los gerentes de áreas de la organización, que
estén en su entorno
Directorio de Accionistas de NITZAN
Gerente de Administración de Recursos Humanos de NITZAN
Gerente Exterior (proveedores)
Subgerente de NITZAN
Cuatro para personal profesional que trabaje en una organización que
preste servicios de auditoría o contabilidad a otras empresas y,
Director Económico - Financiero de NITZAN
Jefe de Auditoría de NITZAN
Jefe de Auditoría Externa
Jefe del Departamento de Contabilidad y Tesorería
GERENTE DE
PRODUCCIÓN
GERENTE EXTERIOR
Proveedores.
DIRECTORIO DE
ACCIONISTAS
GERENTE DE ADM.
RRHH
SUBGERENTE
DIRECTOR ECONÓMICO -
FINANCIERO
Cuatro evaluadores para el personal administrativo de apoyo como
secretarias, oficinistas, auxiliares de contabilidad, etc.
Director Administrativo de NITZAN
Jefe del Departamento de Recursos Humanos
Jefe del Departamento de Contabilidad
Jefe del Departamento de Logística
Del listado que consta en la siguiente página, escoja ocho factores que
considere los más pertinentes para calificar al personal de cada uno de los
niveles señalados: 1.- personal directivo y supervisores, 2.-personal de
consultores y 3.- personal de apoyo administrativo o busque en la bibliografía
ASISTENTE CONTABLE
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
LOGISTICA
DIRECTOR
ADMINISTRATIVO
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
CONTABILIDAD
JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE
RRHH
la definición o concepto de cada factor, a fin de que los evaluadores tengan la
misma base para emitir su calificación.
PERSONAL DIRECTIVO Y SUPERVISORES
FACTORES DE EVALUACIÓN CALIFICACIÓN
TOTAL 1 2 3 4 5
1. Cumplimiento de metas y objetivos
2. Liderazgo
3. Capacidad para organizar
4. Capacidad para dirigir
5. Capacidad de adaptación al cambio
6. Iniciativa
7. Capacidad de negociación
8. Facilidad para relacionarse
PERSONAL DE CONSULTORES
FACTORES DE EVALUACIÓN CALIFICACIÓN
TOTAL 1 2 3 4 5
1. Capacidad de control
2. Criterio
3. Capacidad para planificar
4. Trabajo en equipo
5. Calidad de trabajo
6. Cumplimiento de metas y objetivos
7. Compromiso con la organización
8. Facilidad para relacionarse
PERSONAL DE APOYO ADMISNITRATIVO
FACTORES DE EVALUACIÓN CALIFICACIÓN
TOTAL 1 2 3 4 5
1. Desarrollo profesional
2. Atención al Cliente
3. Responsabilidad
4. Conocimiento del trabajo
5. Cantidad de trabajo
6. Interés por el trabajo
7.Cumplimiento de metas
8. Capacidad de Aprendizaje
7. Prepare un cuadro resumen de los métodos de evaluación del desempeño que contiene el texto guía, que incluya la siguiente
información: (no más de una página para cada método)
∙ Nombre del método o sistema,
∙ Breve definición de cada uno de los métodos,
∙ Pasos o acciones que requiere su aplicación, y
∙ Califique cada uno de los métodos si se trata de un sistema tradicional o moderno.
METODOS DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
DE CARACTERISTICAS DE COMPORTAMIENTO DE RESULTADO
MÉTODO O SISTEMA Escalas gráficas de calificación Método de incidente crítico Mediciones de productividad
DEFINICIÓN Enfoque para la evaluación del desempeño, mediante el cual el trabajador es calificado de acuerdo con una escala de características.
Suceso poco usual que denota mejor o peor desempeño del empleado en alguna parte del trabajo.
Se relaciona de manera directa con lo que logran los empleados y los resultados que benefician a la organización.
ACCIONES PARA SU APLICACIÓN
Características o dimensiones en que se califican las personas. Grado hasta el que el evaluador define la dimensión del desempeño. Cuánta claridad definen los puntos en la escala.
Ocurre cuando la conducta de un empleado origina un éxito o fracaso poco usual en alguna parte del trabajo. Permite el desarrollo de especificaciones de puestos y la generación de otros tipos de procedimientos de evaluación
Evalúa a los vendedores con base en su volumen de ventas. Los trabajadores de producción son evaluados por el número de unidades que producen y quizá por el nivel de desperdicio o la cantidad de defectos que detectan.
CALIFICACIÓN Tradicional Moderno Moderno
METODO O SISTEMA Método de escalas mixtas Método de lista de revisión de conductas
Administración por objetivos
DEFINICIÓN Enfoque para la evaluación del desempeño similar a otros métodos a escala, basados en la comparación con un estándar (mejor que, igual a, o peor que)
Consiste en que el evaluador revise las afirmaciones con una lista que considera característica del desempeño o de conducta del empleado.
Filosofía administrativa que califica el desempeño sobre la base del cumplimiento de metas fijadas mediante acuerdo entre el trabajador y el patrón.
ACCIONES PARA SU APLICACIÓN
Se dan al evaluador tres descripciones específicas de cada característica; superior, promedio e inferior. Se les asigna una secuencia aleatoria para formar la escala mixta. Los supervisores evalúan a los empleados.
Paso 1. Metas y medidas de la organización. Paso 2. Metas y medidas del departamento. Paso 3.Lista de metas realizadas por el supervisor y de medidas para el subordinado. Subordinado propone metas y medidas. Paso 4. Acuerdo mutuo de metas y medidas. Paso 5. Revisión intermedia Paso 6. Revisión final. Paso 7. Revisión de resultados de la organización.
CALIFICACIÓN Moderno Tradicional Moderno
MÉTODO O SISTEMA Método de distribución forzada Escala fundamentada para la medición del comportamiento
DEFINICIÓN Enfoque de la evaluación del desempeño, el cual exige que el evaluador, basado en escritos especialmente diseñados, elija entre el desempeño exitoso y el no exitoso.
Enfoque de evaluación de comportamiento que consiste en una serie de escalas verticales, una para cada dimensión importante del desempeño laboral.
ACCIONES PARA SU APLICACIÓN
El evaluador elige entre varias declaraciones, a menudo puestas en forma de pares. El evaluador elige una declaración de cada par, sin saber cual describe en forma correcta una conducta exitosa en el puesto
Identificar todas las características o dimensiones de interés para el puesto. Luego se establecen anclas de conducta en forma de enunciados, para cada una de las dimensiones del puesto. Se pide a varios participantes que revisen las declaraciones del ancla y que indiquen que dimensión del puesto ilustra cada una. Por último se anexan anclas a las dimensiones del puesto y se colocan en las escalas apropiadas de acuerdo con los valores que el grupo les asigne.
CALIFICACION Tradicional Moderna
METODO O SISTEMA Método de formas narrativas Escalas de observación de comportamiento
DEFINICIÓN Enfoque para evaluar el desempeño, el cual requiere que el evaluador escriba un ensayo que describa el comportamiento del trabajador.
Enfoque de evaluación que mide la frecuencia observada de una conducta.
ACCIONES PARA SU APLICACIÓN
Se le dan indicaciones para que describa las fortalezas y debilidades del empleado y plantee recomendaciones para su desarrollo. Mejora cuando se dan instrucciones al supervisor para que describa puntos específicos de la posibilidad de promoción, talentos especiales, habilidades, fortalezas y debilidades del empleado.
Se basa en incidentes críticos, pero en vez de pedir al evaluador que elija el ancla de comportamiento más representativo, la escala de observación está diseñada para medir la frecuencia con que se observa cada una de las conductas.
o Conservar la objetividad o Proporcionar
retroalimentación. o Identificar las necesidades de
capacitación.
CALIFICACIÓN Tradicional Moderno