administración de obras 2011

8/6/2019 Administracin de Obras 2011

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Administracin de Obras

Docente : Juan Pablo Bustamante Vacc

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ContratosDefiniremos Contrato, como un documento elaborado en conformidad

con las leyes chilenas, suscrito entre un propietario (o mandante) y uncontratista, mediante el cual se establecen responsabilidades,derechos y obligaciones para la ejecucin de un proyecto.

ModalidadesExisten 4 categoras de contratos:

Suma AlzadaAdministracin DelegadaSerie de Precios UnitariosLlave de mano

Suma AlzadaSe fija la ejecucin del proyecto por un monto fijo, nico, global y total.Es el ms usado.Aqu, el mandante es el responsable por el proyecto que ha entregadopara ser estudiado. Las cubicaciones, A.P.U. y cotizaciones; son deexclusiva responsabilidad del contratista.

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Las Caractersticas de un contrato a suma alzada, son:

Pueden ser reajustablesContratista debe ser responsable de su ofertaEl proyecto debe estar terminadoSe suele pagar en forma parcial (estados de pago)

Generalmente se dispone de un anticipoRequiere un estudio rigurosoPuede existir solo por mano de obra

Administracin delegada

El contratista toma a cargo, la direccin, ejecucin y administracin deuna obra, por cuenta del propietario quien reembolsa al contratista,adems de los G.G. indirectos y los honorarios del mismo.Este tipo de contrato, es una solucin cuando necesitamos partir prontocon las obras, y el proyecto aun no esta terminado.Es necesario que la constructora tenga una caja chica para partir, y

confianza entre el mandante y la empresa contratista. 3


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Su caracterstica principal es que no se hace un llamado a propuesta,sino que se realiza un concurso de antecedentes, ya que resultafundamental la confiabilidad que muestre el contratista.Existen variantes para este tipo de contrato. Por ejemplo, contratar lasinstalaciones elctricas de manera individual.

3- Serie de Precios UnitariosSe fija solo el valor de los precios unitarios, y las unidades de medida decada partida. Dichos precios unitarios, incluyen:Costo DirectoG.G.Utilidades

Las Caractersticas de un contrato de serie de precios unitarios, son:El contratista no es responsable de las cubicacionesSe paga segn los avances efectivosPuede incluir clusulas de reajustabilidadCon las cubicaciones, establecemos los A.P.U., por lo que deben existirclusulas acerca de los aumentos o disminuciones de obra.Los hay solo por mano de obra. 4


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4- Llave en ManoPara este tipo de contratos, se establece un precio de venta o costofinal, que incluye el proyecto completo: suministros, costos delproyecto, construccin, G.G y utilidades.Las caractersticas de un contrato con llave de mano, son:

El Mandante tiene que decir aproximadamente, de cuanto dinerodispone para el proyecto, para que los contratistas puedan definirlo yproyectarlo.El propietario exigir que el producto final, cumpla con lasespecificaciones del proyecto.Pagos segn avance o solo al finalizar la obra ( empresas deben tener

la liquidez suficiente para realizar el proyecto, en sus etapas de diseo,estudio y ejecucin)Incentivo para las empresas: premio en dinero, para los que no gananla propuesta por razones de costo de estudio.Puede existir reajustabilidad.

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Mnimo Riesgo

+ informacin

MandanteMximo riesgo

- Informacin

Administracin Delegada

Serie de Precios Unitarios

Suma Alzada

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En suma Alzada, hay riesgo para la constructora, ya que el mandantegasta ms en obtener un proyecto bien diseado (arquitectos,estructurales, etc.), y no est dispuesto a correr riesgos.La ITO cuida que no se abuse del mandante, pero tampoco a cuesta de laconstructora.

Por ejemplo: Testigos de Hormign

Si salen buenos, los paga el mandanteSi salen malos, paga la constructora ms las reparaciones.

Si la constructora no sigue las instrucciones de la ITO, paga los ensayos,salgan buenos o malos.

La ITO responde a los procedimientos usados en la ejecucin delproyecto, pero no certifica calidad. Las instituciones como DECOM,DICTUC, pueden certificar calidad.

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A cada partida, se le asigna un valor en % de avance, los que se sumanpara los estados de pago. Es por esto, que los G.G. y las utilidades, seconsideran como un %, ya que la suma de avances nos dar un CD. Totalsobre ste, se aplican los %, dando el total neto del estado de pago.

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CUBICACIONES

CubicarEs calcular o medir las cantidades de obras de cada tem o partida; lacantidad de mano de obra y material a emplear en una faena adems delas herramientas, maquinarias y elementos auxiliares que se necesiten.Su objetivo es hacer presupuestos, controlar, programar, hacer tratos,

etc.

RecomendacionesPara cubicar es imprescindible mantener las mismas unidades al hacerlos clculos.Por ejemplo: todo en metro, para calcular el volumen de una losa de

6x7x0,12m; o en kg para las enfierraduras.

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Pago de las Cubicaciones

Cubos FijosSe calculan el volumen geomtrico sealado por los planos. Si se necesitahacer talud, el volumen es calculado considerando la naturaleza delterreno y la inclinacin con el mayor ancho de excavacin por el talud.Esta forma es usual en contratos por suma alzada para obras conterrenos cuya calidad es conocida u obras de poca envergadura,extensin o profundidad.

Cubos AjustablesEn el presupuesto se determina para todos los proponentes una cantidad

fija de cubos (o m3) de excavacin como cifra de referencia la que seajusta despus a la cantidad de excavacin realmente hecha en terreno,lo que se mide directamente en terreno (con mtodos topogrficos u otroacordado por las partes). El precio unitario de las excavaciones seconserva el mismo que lo estipulados por el contratista que hace la obra.Este sistema se usa para obras por suma alzada, por administracin y a

serie de precios de obras pblicas o civiles de gran magnitud, por suextensin rofundidad o or i norar las condiciones del suelo antes de

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ANALISIS DE PRECIOSUNITARIOS

Para obtener el costo de la partida (Precio Unitario) y lacantidad de materiales como tambin la cantidad de das uhoras que se va a demorar el personal que va a realizar lapartida o en su defecto cuando se demorar la maquinaria autilizar se debe confeccionar los distintos anlisis de precios

unitarios que relacionan rendimientos con valores unitarios demateriales, maquinaria y mano de obra.

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Fecha: ________________ Hoja________ De _________ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOSObra: ___________________________________________________Nombre Partida: ___________________________________ Unidad__________A MATERIALES UNID CANT. P.UNIT TOTAL1.

2.TOTAL MATERIALES $B MANO DE OBRA UNID CANT. P.UNIT TOTAL (Incluir LeyesSociales)1.2.

TOTAL MANO DE OBRA $C EQUIPOS Y HERRAMIENTASUNID CANT. P.UNIT TOTAL1.TOTAL EQUIPOS Y HERRAMIENTASD SUBCONTRATOS UNID CANT. P.UNIT TOTAL

1.TOTAL SUBCONTRATOS $ 1,00

Plantilla A.P.U.

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Cada proyecto de construccin es diferente y se realiza en diversas condiciones,derivndose en diferentes factores que influyen positivamente o negativamente enlos rendimientos y consumos de mano de obra, como se dijo anteriormente, loscuales los podemos agrupar bajo siete categoras.

Economa GeneralEste factor se refiere al estado econmico de la nacin o el rea especifica en dondese desarrolla el proyecto. Los aspectos a ser considerados dentro de esta categorason los siguientes:Tendencias y resultados de los negocios en generalVolumen de la construccin

Situacin del Empleo

Factores que afectan los Rendimientos yConsumos de Mano de Obra

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Si despus de considerar los anteriores aspectos se concluye que la economageneral es buena o excelente, la productividad tiende a rebajar, debido a quecuando los sectores estn bien, se hace difcil encontrar mano de obra de buenacalidad, supervisores competentes, teniendo que recurrir a personal inexperto. En elcaso contrario, cuando la economa de encuentra en estados normales, laproductividad tiende a mejorar, ya que bajo condiciones normales se dispone de

personal calificado para realizar labores de supervisin y ejecucin de lasactividades.La economa general en la que se desarrolla el proyecto, produce una reaccin encadena con las otras seis categoras, por tanto este aspecto debe ser consideradocuidadosamente.Los factores que hacen parte de esta categora y que deben ser tenidos en cuenta

son los siguientes:Disponibilidad de mano de obra, en los casos de actividades que requieranpersonal calificado (oficiales de construccin)Disponibilidad de supervisores (maestros y residentes de obra)Disponibilidad de insumos

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Aspectos LaboralesExiste una relacin importante entre la productividad de la mano de obra y lascondiciones laborales en que se realiza el proyecto. La disponibilidad de personalexperto y capacitado en la zona donde se realizan los trabajos o la necesidad dedesplazar personal de otros sitios con condiciones de pago algunas veces diferentesa las de la zona, son aspectos muy importantes a tener en cuenta. Los aspectos a

considerar bajo esta categora son los siguientes.Tipo de Contrato. El sistema de subcontratacin a destajo favorececonsiderablemente el rendimiento obtenido, si se compara por un sistema decontratacin por da laborado (personal de obra por administracin).Sindicalismo. Al contar con obreros sindicalizados, influye negativamente en elrendimiento de la mano de obra, ya que el sindicalismo mal entendido disminuye la

productividad.Incentivos. La asignacin de tareas o labores a destajo con recompensas por lalabor cumplida, favorece el mejoramiento de la productividad de la mano de obra.Una clara y sana poltica de incentivos aumenta el rendimiento en la cuadrillas detrabajo.Salarios o Pago por Labores a Destajo. La justa remuneracin por la labor

realizada, motiva al obrero a aumentar la productividad de la mano de obra. 15


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Ambiente de Trabajo. Las relaciones cordiales entre compaeros y entre personalobrero y jefes, sumado a un ambiente de trabajo con condiciones en las que setengan en cuenta el factor humano, garantizan un mayor desempeo de la mano deobra.Seguridad Social. La tranquilidad ofrecida por un sistema de seguridad social quecubra al trabajador y su familia incentiva el rendimiento de la mano de obra.Seguridad Industrial. La implementacin y desarrollo de programas de seguridadindustrial en los sitios de trabajo, disminuyen los riesgos que afectan negativamentela productividad de la mano de obra.

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ClimaLos antecedentes del estado del tiempo en el rea en la que se construye el proyectodeben ser considerados, tratando de prever las condiciones durante el periodo deejecucin de la obra. Los factores a considerar dentro de esta categoras son lossiguientes:Estado del tiempo. Condiciones favorables del estado del tiempo en el momento de

realizar las actividades, influyen positivamente en la obtencin de mejoresrendimientos.Temperatura. El exceso de calor afecta el desempeo del obrero.Condiciones de Suelo. Las lluvias ocasionan condiciones crticas del estado delsuelo donde las cuadrillas realizan las actividades, vindose afectadasnegativamente en su desempeo bajo condiciones crticas.

Cubierta. Los factores negativos de la condicin del tiempo, pueden ser mitigado sise realizan las actividades bajo cubierta, en cuyo caso se favorece el rendimiento dela mano de obra.

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ActividadLas condiciones especficas de la actividad a realizar, las relaciones con otrasactividades, el plazo para la ejecucin de la misma, los medios para realizarla y elentorno general de la obra, son aspectos que puedan afectar los rendimientos de lamano de obra. Los principales factores dentro de esta categora son los siguientes:

Grado de Dificultad. La productividad se ve afectada al tener actividades con unalto grado de dificultad.Riesgo. El peligro al cual se ve sometido el obrero al realizar ciertas actividades,disminuye su rendimiento.Discontinuidad. Las interferencias e interrupciones en la realizacin de las

actividades, disminuyen la productividad de la mano de obra.Orden y Aseo. El rendimiento se ve favorecido con sitios de trabajos limpios yorganizados.Actividades Predecesoras. La calidad de la superficie o sitio de trabajo sobre laque se realizar una actividad afecta los rendimientos de mano de obra.Tipicidad. Los rendimientos se ven afectados positivamente si existe un alto

nmero de repeticiones de actividades iguales, ya que facilita al obrero desarrollaruna curva de aprendizaje.Tajo. Si se dispone de un trabajo limitado a pequeos espacios, el rendimiento delobrero disminuye.

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EquipamientoEl disponer del equipo apropiado para la realizacin de las diferentes actividades, suestado general, su mantenimiento y la reparacin oportuna, afectan el rendimiento dela mano de obra. Los principales factores dentro de esta categora son los siguientes:Herramienta. La calidad, estado y adecuacin a la operacin realizada, afecta alrendimiento.

Equipo. Es estado y la disponibilidad del mismo facilita la ejecucin de lasdiferentes actividades.Mantenimiento. La oportunidad en el mantenimiento de equipos y herramientasafectan la productividad.Suministro. Disponer oportunamente del equipo y herramienta adecuada favorecenun alto desempeo del operario.

Elementos de Proteccin. Debe considerarse como parte del equipamiento, todosaquellos elementos de proteccin personal tendientes a garantizar la seguridadindustrial que como se dijo anteriormente facilita la realizacin de actividades.

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SupervisinLa calidad y experiencia del personal utilizado en la supervisin de las operacionesen la obra, influye considerablemente en la productividad esperada. Los factores quedeben tenerse en cuenta en esta categora son los siguientes:

Criterios de Aceptacin. El contar con criterios definidos de aceptacin o rechazo

de las diferentes actividades, facilita la labor de supervisin e influye positivamenteen el rendimiento de la mano de obra.Instruccin. al personal capacitado y con instrucciones claras, se le facilita larealizacin de las actividades.Seguimiento. El grado de supervisin en las diferentes etapas del proceso, facilitauna mejor productividad.

Supervisor. La idoneidad, experiencia y relacin del maestro en relacin con losobreros que supervisa son factores que favorecen el desempeo del operario.Gestin de Calidad. El desarrollo e implementacin de sistemas de gestin decalidad en las empresas y su aplicacin en los proyectos, crean el ambiente propiciopara un aumento en la productividad.

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TrabajadorLos aspectos personales del operario deben considerarse, ya que afectan sudesempeo. Los factores que se incluyen en esta categora, son:

Situacin Personal. La tranquilidad del trabajador y de su grupo familiar, generanun clima propicio para la realizacin de las actividades. Definir polticas de recursoshumanos y apoyo al trabajador, traer como consecuencia efectos positivos sobrerendimiento de la mano de obra.Ritmo de Trabajo. El trabajo exigente y continuado agota naturalmente a los sereshumanos. Se requiere definir polticas sobre descansos que garanticen un normalrendimiento del trabajador en sus actividades.Habilidad. Algunos obreros poseen o desarrollan habilidades independientementedel grado de capacitacin alcanzando, favoreciendo la ejecucin de las actividades y

consecuentemente aumentando su productividad.Conocimientos. El nivel de capacitacin alcanzado, as como su posibilidad demejorarlo, favorecen en alto grado la mayor eficiencia de su labor.Desempeo. Algunas personas no ponen todo de si en el desempeo de sus

actividades. Esta situacin debe ser controlable con un adecuado proceso deseleccin.21


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Actitud Hacia el Trabajo. Se debe contar con trabajadores con actitudespositivas hacia la labor a realizar, para que dicha situacin se refleje en unadecuado desempeo. Esta situacin se logra con un buen sistema de seleccinde personal y con la existencia de buenas relaciones laborales.

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LEYES SOCIALESA continuacin detallaremos, cmo se componen las leyes sociales y dichovalor resultante ser empleado en los anlisis de precios unitarios.

ASIGNACIONES LEGALES Administradora de Fondos de Pensiones (A.F.P.)

Los porcentajes son los siguientes:a)11,51% Fondos de Pensiones

Fonasa o Isapresa)El aporte a estos fondos de salud es de 6,4%.

Seguro de Cesantaa)El aporte a estos fondos es de 3%.

Caja de Compensacina)El aporte a estos fondos es de 0,6%

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Accidentes del Trabajoa)Cotizacin mutual de seguridad: existe una cotizacin adicionaldiferenciada por accidentes del trabajo, que flucta entre 0,85% y3,40%, segn la actividad econmica y riesgo de la empresa. Esteporcentaje es calculado sobre los salarios imponibles y se debe agregara la cotizacin bsica analizada anteriormente . Este porcentaje para

empresas constructoras es generalmente igual a 2,55%.

Desahucioa)Se estima trabajo continuo promedio de seis meses y que al 30% delos trabajadores se les paga desahucio de 30 das.

30 das (1 mes) = 0,167180 das (6 meses)

0,167 x 0,35 (35%) = 0,058 x 100

Porcentaje de Incidencia = 5,8% 24


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Aguinaldo (Fiestas Patrias y Navidad)

a)Se ha supuesto que el 90% de los trabajadores percibe este beneficiodos veces al ao:

2 (veces al ao) x 0,9 (90%) = 0,493%

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0,5%

IncentivosHabitualmente son los denominados bonos. Si hay muchos bonos, se

recarga la mano de obra.

a)El porcentaje obtenido en forma estadstica es de un 2,45%; ahorabien si la poltica de la empresa en no dar bonos, dicho porcentaje nose aplica a las leyes sociales.

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En resumen:1.A.F.P. ..11,51%2.Fonasa o Isapre . 6,4%3.Seguro de Cesanta ... 3%

4.Caja de Compensacin .0,6%5.Cotizacin Mutual de Seguridad 2,55%6.Desahucio 5,8 %7.Aguinaldos ... 0,5%

8.Incentivos .2,45%9.Seguro de Invalides y Sobrevivencia 1,49%

TOTAL LEYES SOCIALES 34,3 %26


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Gastos Generales o Costos

IndirectosEntenderemos como Gastos Generales, al costo de aquellos insumos que

no cargamos directamente como un costo dentro de una partida, costodirecto. Por ejemplo:TelfonosAlmuerzosInstalacin de Faenas, etc.

No se pueden cargar en una partida determinada, ya que:1.Intervienen en varias actividades (los andamios para faenas dehormigonado, enfierraduras, etc.)2.resulta complejo determinar el rendimiento unitario (o no es posiblecalcularlo a priori)3.no se relacionan con ninguna actividad en particular (almuerzo)Los G.G., aunque se calculan para cada obra se expresan como un % delC.D. del proyecto.

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Se calculan en funcin del plazo de la obra es decir despus de su


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Se calculan en funcin del plazo de la obra, es decir, despus de suprogramacin y del clculo de los C.D. de cada partida.Se pueden distinguir dos clases de gastos generales:- G.G de la obra, o directos: estn constituidos por los G.G.expresamente generados por la obra puntual en estudio. Diferente para

cada caso por sus caractersticas propias, cmo tipo de contrato ocondiciones de venta, plazo, monto, ubicacin, recursos especiales, etc.-G.G. de la empresa o indirectos: consulta los gastos propios de ellay que inciden sobre todas las obras en ejecucin, cmo arriendo deoficinas y sus gastos de mantencin, profesionales, tcnicos,administrativos permanentes, movilizacin, inspecciones, etc., que no

estn dispuestos separadamente para cada caso en especial y que serequieran para el funcionamiento central de la empresa, incidiendo entodas las obras en igual porcentaje.

G.G. DirectosDentro de los G.G. directos, podemos encontrar los siguientes tems:

Garantas: en general, las boletas bancarias, comoSeriedad en la ofertaFiel cumplimiento del contratoPor AnticipoSeguros: son primas por efectos deIncendioTodo riesgo

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Los seguros se pagan a travs del mandante.1.Costos Financieros: son los activos de la empresa, como2.Inters de capital de giro3.Inters a las retenciones4.Sueldos Fijos de Obra: sueldos del personal de direccin,administracin y apoyo que no ejecutan directamente la obra, como5.Constructor Civil, jefe de obra, capataces6.Bodegueros, administrativos, guardia7.Laboratorista, topgrafo, jnior, etc.8.Maquinarias: mquinas, equipos y vehculos que no se incluyeron enel C.D. de una partida, como gras, elevadores, camiones, andamios, etc.

9.Insumos: est referido a los consumos de10.Energa11.Agua Potable12.Comunicaciones13.Insumos de Oficina14.Permisos Municipales: en general, los paga la empresa

constructora. Por ejemplo 29


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1.Uso de veredas para andamios2.Utilizacin de calzada (para camiones, conexiones, etc.).3.Gastos Legales y de Comercializacin: atribuidos slo a lasconstructoras que trabajan como inmobiliarias a la vez. Entre ellos,encontramos

4.Honorarios abogados por contrato compraventa5.Gastos de promocin (publicidad).G.G. IndirectosLos gastos de Oficina Central, son pagados por el conjunto de todas lasobras que se estn ejecutando en un tiempo determinado.Estos G.G. Indirectos, incluyen:

1.Arriendo de Oficinas2.Personal Permanente3.Cuentas (electricidad, A.P., etc.)4.Papelera, etc.Como monto, se calcula sobre la base de los gastos y rentas del aoanterior.

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Los gastos generales o costos indirectos No se pueden estimar (suponero carrilear), es un error grave, si se estiman cmo un porcentaje del costodirecto.Por lo tanto los gastos generales (costos indirectos), deben serestudiados.

% de G.G. (C.I.) = Gastos Generales ($)Costo Directo ($) =%(Por lo tanto se calcula)

Cmo dijimos anteriormente los G.G. (C.I.) est formado por partidas queno van en las partidas de construccin de la obra, pero ayudan a que las

otras se realicen.Se debe considerar el plazo; por ejemplo un plazo de 12 meses, quetiene la faena, existe gente que dura ms de 12 meses y menos de 12meses, por lo tanto puede ser mucha gente o un presupuesto malestudiado.

Gastos generales mal estudiados inciden directamente en el costo de laobra. (Inciden directamente en la utilidad de la empresa)


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El profesional a cargo debe estar antes y despus del plazo de la obra.o Antes Mnimo 15 a 30 das.o Despus Mnimo 15 a 40 das.

Otro ejemplo es el bodegero, debe estar antes para recibir ls materiales ydespus para entregar inventario, limpieza de la bodega, etc.

Una forma de motivar al personal indirecto de la obra es dar un incentivo,este valor lo determina el profesional a cargo. (Puede ser entre un 25% aun 40% del total del costo del personal indirecto)

El profesional a cargo tiene una participacin en las utilidades. Si la obra

termina en menor tiempo, nos da cmo resultado una disminucin de losgastos generales.

Se estipula en cada obra un porcentaje de premios por avance de obrams un porcentaje por cumplimiento de seguridad.

Adems debemos considerar las leyes sociales para este personalindirecto.


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Personal Indirecto

Item Descripcin Cantidad Valor Mensual N Meses Total

A.- Personal Superior

1.- Profesional a Cargo 1 $ 1.500.000 13 $ 19.500.000

2.- Ayudante 2 $ 700.000 11 $ 15.400.000

3.- Jefe de Obra 1 $ 850.000 13 $ 11.050.0004.- Jefe Administrativo 1 $ 450.000 12,5 $ 5.625.000

5.- Jefe Bodega 1 $ 400.000 12,5 $ 5.000.000

6.- Adquisicin 1 $ 300.000 11 $ 3.300.000

7.- Programacin 1 $ 650.000 12,5 $ 8.125.000

Total $ $ 68.000.000

ntivo sobre personal medio 25% a 40% de la sumatoria total.

s Sociales sobre la sumatoria del personal medio ms los incentivos.


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Personal Medio


A.- Supervisores

1.- Capataces Mov de Tierras 2 $ 450.000 3 $ 2.700.000

2.- Capataces Carpintera 2 $ 450.000 5 $ 4.500.000

3.- Capataces Enfierraduras 2 $ 450.000 5 $ 4.500.000

4.- Capataces Hormign 1 $ 450.000 4 $ 1.800.000

5.- Capataces Terminacin 1 1 $ 550.000 3 $ 1.650.000

6.- Capataces Terminacin 2 1 $ 550.000 3 $ 1.650.000

Total $ $ 16.800.000

ntivo sobre personal medio 50% a 60% de la sumatoria total.es Sociales sobre la sumatoria del personal medio ms los incentivos.razador puede estar dentro de los capataces.


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Personal Inferior o de Apoyo (que no est 100% en Actividad)


1.- Choferes 2 $$$$$$ 12,5 $$$$$$

2.- Operadores 2 $$$$$$ 10 $$$$$$

3.- Paoleros 1 $$$$$$ 12,5 $$$$$$

4.- Ayudante de Bodega 2 $$$$$$ 12,5 $$$$$$

5.- Encargado Banco Carpintero 2 $$$$$$ 9 $$$$$$

6.- Herrero (arregla chuzos, picotas) 1 $$$$$$ 9 $$$$$$7.- Aguatero (riega hormigones, albaileras) 1 $$$$$$ 6 $$$$$$

8.- Vigilante Diurnos 2 $$$$$$ 12,5 $$$$$$

9.- Serenos o Nocheros 2 $$$$$$ 12,5 $$$$$$

10.- Porteros 1 $$$$$$ 12,5 $$$$$$

11.- Junior 1 $$$$$$ 12,5 $$$$$$

12.- Jornal de Patio 2 $$$$$$ 12,5 $$$$$$

Total $ A

ntivo sobre personal medio % a % de la sumatoria total.

s Sociales sobre la sumatoria del personal medio ms los incentivos.


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Arriendos


1.- Casas Administracin de Obra 1

2.- Departamento Administrativos 1

3.- Departamento Jefe de Obra 1

4.- Casa o Departamento Capataces 2

Total $ A

Viajes a la Obra


1.- Personal Superior 1

2.- Personal Medio 1

3.- Personal Subcontratista 1

Total $ B


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Fletes


1.- Inicio de Obra 5

2.- Trmino de Obra 10

Total $ C

Arriendos de Mquinas y Vehculos


1.- Camionetas

2.- Camiones

3.- Otras Mquinas

Total $ D


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Controles de Calidad


1.- Hormigones

2.- Compactacin

3.- Materiales Varios

Total $ E

Pagos de Servicios


1.- Agua

2.- Luz

3.- Telfonos

4.- Celulares

Total $ F


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Combustibles


1.- Gas2.- Petroleo

3.- Gasolina

Total $ G

Atencin a Terceros


1.- Bomberos

2.- Tijerales

3.- Visitas de Inspeccin

Total $ H

uinaldos se pueden colocar es este cuadro o incluirlo en las leyes sociales.


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Garantas


1.- Por concepto de anticipos

2.- Presentacin de la propuesta

3.- De correcta ejecucin de la obra

4.- Garanta de buen funcionamiento

Total $ I

l banco da la garanta por cierto tiempo

Seguros


1.- Incendio

2.- Vehculos

3.- Daos a terceros

4.- De todo riesgo

Total $ J


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stos de Protocolizacin Contrato de Obra Contratos Menores De Finiquitos

Subcontratos

1. De Contrato y Subcontrato

2. Trabajadores, pagarles un desahusio,firmados anteLa inspeccin del trabajo o ante notario(ante la inspeccin es gratis). Desde jefesadministrativos hacia abajo deben firmar.

La sumatoria de todos los puntos o cuadros anteriores, nos entregan losgastos generales o costos indirectos.

Costo Directo $ A Costo Indirecto $ B

$ A + $ B Costo Total de Obra


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ImprevistosEs un porcentaje y se evala, resulta de todo lo que es ubicacin de laobra, clima, complejidad, es del orden del 1% al 2% normalmente(depende bsicamente de la obra) baja si existen valores proformas.

Costo del Imprevisto $ C

Costo Oficina Central

orcentaje (%) variable de acuerdo a la cantidad de obras que la empresa tenga

Costo Oficina CentralN de Obras = $ D


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IntroduccinEl costo de la realizacin de una obra para una Empresa Constructora,es igual a la suma del Costo Directo que genera dicha obra ms losgastos generales que de ella se desprenden.

Costo Empresa Constructora= Costo Directo + GastosGenerales

Por otra parte, el Costo del Mandante, est relacionado con el costo queasume la Empresa Constructora al realizar el proyecto que se le encargms las Utilidades u Honorarios que la Empresa Constructora cobre pordicho proyecto.

Costo Mandante= Costo E.C. + Utilidades

Las utilidades dependen de la poltica de la empresa y generalmente

son expresados en porcentajes. En tiempos de prosperidad econmica,rodean al 15% mientras que en tiempos de escasez productiva y 43

P R E S U P U E S T O


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El Costo Directo (C.D.) est dado por la cantidad de estructuras quecontempla el proyecto, y por el precio unitario de cada una de esasestructuras.

C.D. = Cantidad * Precio Unitario

Para obtener los precios unitarios de cada partida o actividad, esnecesario realizar el anlisis de precios unitarios (A.P.U.), lo que implicasaber construir y conocer los rendimientos, tanto de la Mano de Obra,como de los Materiales, para as despus, poder obtener las Prdidas ylas Leyes Sociales (asociadas a un %).

A.P.U. Construir

Rendimientos

Mano de Obra L.S.

Materiales Prdidas

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Para obtener la cantidad por otro lado, es necesario cubicar.

Los Gastos Generales (G.G.), que varan entre el 15%-30% del C.D. delproyecto, se dividen en G.G. Directos y G.G. Indirectos.

G.G. = G.G. Directos + G.G. Indirectos

G.G. Directos

-Personal-Maquinaria y equipos-Insumos-Servicios

-Costo Financiero

G.G. Indirectos-Gastos Oficina Central-Sueldo Gerentes Polticas de la Empresa

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El mandante debe pedir las formas y niveles de presupuestos que quiere.Si no lo hace, debemos entregar nosotros todas las formas y niveles.

Presupuesto de VentaIndica un total neto con IVA, lo que da el total bruto. El presupuesto deventa, contempla:

VA (%) = 2 (19% 6,65%)

otal Bruto = 3

Total Bruto, es el total del Costo de Construccin.

otal Neto = 1

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Presupuesto Resumido

i. Obras Previas = A (


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El Porcentaje para obra gruesa y terminaciones, vara segn:Obra Social: 30 35 %Vivienda clase Alta: 60 %Grandes Fundaciones y estructuras pesadas: 45%Las utilidades, dependen de las polticas de la empresa, y varan entre 0y 15 %.

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resupuesto Detallado


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resupuesto Detallado

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,(V.P.E), que es un que estn en estudio, por lo tanto, son estimados,


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despus se devuelven o se entregan.Que es un clculo estimado mximo al cual puede llegar una partida.Se hace cuando el mandante no ha definido una partida y necesita llamara la licitacin, y el transcurso de define.

Antes de la partida (ejecucin), la constructora debe presentar 3presupuestos, y el mandante puede elegir una de ellas o buscaralternativas ms econmicas. La constructora se hace cargo de la gestinintegral del subcontrato.El V.P.F. se hace para el mandante pueda pedir el prstamo bancario, yse puede encontrar generalmente en contratos de suma alzada.

Los G.G. y utilidades, normalmente quedan fijos, independiente del valorreal que salga el V.P.F.Lo que queda congelado el da del contrato o propuesta, queda as hastael final y queda plasmado en anexos y cartas de obra. Si el V.P.F. es partede la ruta crtica, la constructora debe indicar el tiempo necesario en elque se debe establecer la partida con sus especificaciones.

Ejemplo: Empalme Chilectra-V.P.F. 20 millones- Sale 15 millones

Se deben devolver 5 millones 51


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Habitualmente el presupuesto lo estudia la empresa constructora. Una vezque la empresa constructora se adjudica la propuesta o le es aceptado elpresupuesto, el constructor a cargo de la obra debe estar al tanto delpresupuesto cmo las cubicaciones, los anlisis de precios unitarios,estudio de gastos generales y presupuesto por instalaciones.

En resumen el estudio de un presupuesto funciona en base a:1.Cubicacin de las partidas o actividades. (Planos)2.Estudio o anlisis de precios unitarios.3.Ayuda o Cotizacin de partidas especiales (que no sea de laespecialidad de uno)

4.Confeccin misma del presupuesto.5.Partidas o cubos ajustables.6.Valores proforma.


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1.- Se le ha invitado a participar en una propuesta para laconstruccin de un cierre lineal de 2100 metros de largo en unfundo ubicado en los alrededores de Rancagua, segn detalle yespecificaciones que se adjuntan. Especificaciones y Consideraciones

Excavacin de fundaciones a mano en explanacin, terreno compacto. Noconsiderar transporte a botadero.Hormign de fundaciones de resistencia a 28 das de 160 kgf/cm2, con20% boln.Emplantillado en zona de pilares con hormign de 120 kgf/cm2 a 28 das.Hormign de elementos estructurales 200 kgf/cm2 a 28 das.Considerar todos los hormigones hechos en betonera de 5.Considerar distancia media de transporte de 35mts.Encofrados tradicionales con madera en bruto, considerar 3 usos.Considerar aplicacin de una mano de desmoldante, cuyo rendimiento es100m2 por cada tineta con una mano. Rendimiento de aplicacin por partede un jornal 0,003 DJ con una mano.

Recubrimiento armaduras 1,5cms.

Ejercicio


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Albaileras con ladrillo fiscal puesto de soga, llaga y tendel de 2cms,mortero 1:3. Las dimensiones del ladrillo es 28x14x5cmsReboques: (ambos con mortero 1:4 y espesor 2,5cms)Terminacin allanado a grano perdido por una cara.Terminacin con platacho por la otra cara.Pintura directa sobre los muros, solo por la cara del allanado a granoperdido con la aplicacin de dos manos de pintura. Debe considerar que1 galon de pintura rinde 20m2 con dos manos.Considerar leyes sociales de un 37%.Considerar para todos los materiales un 6% de prdida a excepcin delfierro.Para el fierro considerar una prdida de un 5% en la cubicacin porconcepto de traslapos, escuadras, guas, etc. (Segn Nch 353 of 2000)No considerar desgaste de herramientas.Para la partida de enfierradura considerar que se dar a subcontrato yse le pagar al subcontratista de fierros $180 por kg instalado.


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Considere para todas las enfierraduras alambre #18 y el rendimientoser 0,01kg.Considere para todos los moldajes alambre #14 y el rendimiento ser0,2 kg por m2.Considere para todas las partidas que se necesiten clavos unrendimiento de 0,22kg por m2.

CostosPintura (galn) $ 10.950Ladrillo fiscal $ 100 c/uDesmoldante (tineta) $ 9.590Cuartones $ 1100 c/uAlamo bruto $ 1.600 la pulgadaAlambre (Todos) $ 850 el kgClavos (Todos) $ 765 el kgFierro (Todos) $550 el kgCemento $ 3.500 el sacoBoln $ 3.500 el m3Grava $ 3.950 el m3

Arena Gruesa $ 5.500 el m3Arena Estuco $ 6.500 el m3Maestro de Segunda $ 2.000 la horaConcretero $ 1.800 la hora

Ayudante $ 1.500 la horaMaestro de Primera $ 2.500 la horaJornal $ 1.200 la hora


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Corte Tpico Detalles

P1 15x15

4 O 12E O 8 @15

Sobrecimiento 15x20

4 O 10E O 6 @ 20

Cadena 15x25

4 O 12E O 8 @ 15

5

55

15

50

20

275

25

300

P1 P1 P1

Medidas en Centmetros


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Ejemplo de Estado de Pagoconsiderando Devolucin de

Anticipo Y RetencionesPresupuestoOficial

$103.745.20

1

Costo Directo conGG y Utilidades

I.V.A. 19% $19.711.588

Total $123.456.789

Pesos Chilenos con IVA sinreajustes ni intereses con unanticipo del 25%.Retenciones del 10% de cada Estadode Pago hasta enterar el 5% delmonto del contrato

Anticipo Neto $ 25.936.300

I.V.A. 19% $ 4.927.897

AnticipoTotal

$ 30.864.197Esto es el 25% de $123.456.789

Retenciones $ 5.187.2605% de $103.745.201

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Estado de Pago1

AvanceAnterior

Avance Actual AvanceMes

0% 14% 14%Costo Directo con GG yUtilidades

$14.524.32

8

Devolucin anticipo 25% -$3.631.082Retenciones 10% hasta el 5% -$

1.452.433Saldo Netoa Pagar $

9.440.813

I.V.A. 19% $1.793.754Total Estado de Pago 1 $

11.234.567

Estado de Pago2

AvanceAnterior



$33.198.46

4Devolucin anticipo 25% -$

8.299.616

Retenciones 10% hasta el 5% -$3.319.84658


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Estado de Pago3 AvanceAnterior Avance Actual AvanceMes46% 82% 36%

Costo Directo con GG yUtilidades

$37.348.27

2

Devolucin anticipo 25% -$9.337.068Retenciones 10% hasta el 5% -$ 414.861Saldo Neto a Pagar $

27.596.343

I.V.A. 19% $5.243.305

Total Estado de Pago 3 $32.839.64

8

Estado de Pago4

AvanceAnterior



$11.411.972

Devolucin anticipo 25% -$2.852.993

Retenciones 10% hasta el 5% $ 059


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Estado de Pago5 AvanceAnterior Avance Actual AvanceMes93% 100% 7%

Costo Directo con GG yUtilidades

$7.262.164

Devolucin anticipo 25% -$

1.815.541Retenciones 10% hasta el 5% $ 0Saldo Neto a Pagar $

5.446.623I.V.A. 19% $

1.034.858

Total Estado de Pago 5 $6.481.48

1

60


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Ejercicio

Item Descripcin Uni Cantidad P. Unit. Totales

1 Inst de Faenas gl 1 $ 480.000 $ 480.0002 Trazados y Niveles gl 1 $ 133.050 $ 133.050

3 Excavaciones m3 35,3 $ 4.478 $ 158.073

4 Hormign de Fund. m3 32,2 $ 27.400 $ 882.280

5 Moldaje de Sobrec m2 102,4 $ 3.570 $ 365.568

6 Enfierr. De Sobrec kgs 1180,3 $ 402 $ 474.481

7 Hormign de Sobrec. m3 6,6 $ 33.492 $ 221.047

8 Moldaje Pilares m2 110 $ 4.870 $ 535.700

9 Enfierradura Pilares kgs 720 $ 402 $ 289.440

10 Hormign Pilares m3 6 $ 33.492 $ 200.952

11 Moldaje Vigas-Cadenas m2 92 $ 5.680 $ 522.560

12 Enfierradura Vigas-Cadenas kgs 320 $ 402 $ 128.640

13 Hormign Vigas-Cadenas m3 3,3 $ 33.492 $ 110.524

14 Estucos Interiores m2 175 $ 4.150 $ 726.250

15 Cubierta Instapanel m2 315 $ 4.822 $ 1.518.930

16 Cielos de Volcanita m2 59 $ 4.490 $ 264.910

17 Pintura Esmalte m2 450 $ 1.500 $ 675.000

18 Baldosas m2 66,9 $ 9.980 $ 667.662

Costo Directo $ 8.355.067

Gastos Generales % 13,79 $ 1.152.164

Utilidad % 8,5 $ 710.181

Total Neto $ $ 10.217.412

IVA % 19 $ 1.941.308

Total Costo $ 12.158.720

El presente es el presupuesto con elcual se esta desarrollando una obra.Se le ha entregado a usted unAnticipo de un 10%, el cual debedevolver con un 10% de cada estadode pago hasta completar el montototal del anticipo. Por otro lado acada estado de pago se le realizaruna retencin de un 5% hastacompletar un 5% del monto delcontrato con el fin de garantizar elfiel cumplimiento del contrato.


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Item Descripcin EP 1 EP 2 EP 3 EP 4

1 Inst de Faenas 100 100 100 100

2 Trazados y Niveles 100 100 100 100

3 Excavaciones 100 100 100 100

4 Hormign de Fund. 20 100 100 100

5 Moldaje de Sobrec 100 100 100

6 Enfierr. De Sobrec 100 100 100

7 Hormign de Sobrec. 50 100 1008 Moldaje Pilares 20 100 100

9 Enfierradura Pilares 10 100 100

10 Hormign Pilares 100 100

11 Moldaje Vigas-Cadenas 40 100

12 Enfierradura Vigas-Cadenas

20 100

13 Hormign Vigas-Cadenas 100

14 Estucos Interiores 90

15 Cubierta Instapanel

16 Cielos de Volcanita

17 Pintura Esmalte

18 Baldosas 20 50

Los siguientes son losporcentajes de avance para loscuatro primeros estados depago, se le pide a usted, queconfecciones ntegramenteel estado de pago n 3

Flujo de Caja Obra

C t T t l N t $ 487 000I l C t Di t G t G l


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Costo Total Neto $ 487.000Incluye Costo Directo ms Gastos Generales

Utilidad $ 28.000

Venta $ 515.000

No se Considera anticipo

Considerar 10% de retencin

Tasa Considerada 1,33%(11,5% anual + 4,5% IPC) estimado a 12 meses

Fin Obra

Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 Acumulado

% Avance 5% 11% 18% 20% 22% 20% 4%

Egresos

Costo Neto $ 24.350 $ 53.570 $ 87.660 $ 97.400 $ 107.140 $ 97.400 $ 19.480 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 487.000

Costo Acumulado $ 24.350 $ 77.920 $ 165.580 $ 262.980 $ 370.120 $ 467.520 $ 487.000 $ 487.000 $ 487.000 $ 487.000 $ 487.000 $ 487.000

Ingresos

Anticipo $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0

Venta $ 0 $ 25.750 $ 56.650 $ 92.700 $ 103.000 $ 113.300 $ 103.000 $ 20.600 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 515.000

Dev. Anticipo 20% $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0

Retencin 10% $ 0 -$ 2.575 -$ 5.665 -$ 9.270 -$ 10.300 -$ 11.330 -$ 10.300 -$ 2.060 $ 0 $ 0 $ 0 -$ 51.500

Dev. Retencin 10% $ 51.500 $ 51.500

Ingreso Neto $ 0 $ 23.175 $ 50.985 $ 83.430 $ 92.700 $ 101.970 $ 92.700 $ 18.540 $ 0 $ 0 $ 0 $ 51.500 $ 515.000

Ingreso Neto Acumulado $ 0 $ 23.175 $ 74.160 $ 157.590 $ 250.290 $ 352.260 $ 444.960 $ 463.500 $ 463.500 $ 463.500 $ 463.500 $ 515.000

Resultado

Resultado Neto -$ 24.350 -$ 30.395 -$ 36.675 -$ 13.970 -$ 14.440 $ 4.570 $ 73.220 $ 18.540 $ 0 $ 0 $ 0 $ 51.500 $ 28.000

Resultado Acumulado -$ 24.350 -$ 54.745 -$ 91.420 -$ 105.390 -$ 119.830 -$ 115.260 -$ 42.040 -$ 23.500 -$ 23.500 -$ 23.500 -$ 23.500$ 28.000 Costo Financiero -$ 324 -$ 728 -$ 1.216 -$ 1.402 -$ 1.594 -$ 1.533 -$ 559 -$ 313 -$ 313 -$ 313 -$ 313 -$ 8.608

Utilidad

Costo

Financiero

Flujo de Caja Obra


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Utilidad $ 28.000

Venta $ 515.000

Considerar 20% de anticipo



Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Acumulado

% Avance 5% 11% 18% 20% 22% 20% 4%

Egresos

Costo Neto $ 24.350 $ 53.570 $ 87.660 $ 97.400 $ 107.140 $ 97.400 $ 19.480 $ 0 $ 487.000

Costo Acumulado $ 24.350 $ 77.920 $ 165.580 $ 262.980 $ 370.120 $ 467.520 $ 487.000 $ 487.000

Ingresos

Anticipo $ 103.000 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 103.000

Venta $ 0 $ 25.750 $ 56.650 $ 92.700 $ 103.000 $ 113.300 $ 103.000 $ 20.600 $ 515.000

Dev. Anticipo 20% $ 0 -$ 5.150 -$ 11.330 -$ 18.540 -$ 20.600 -$ 22.660 -$ 20.600 -$ 4.120 -$ 103.000

Retencin 10% $ 0 -$ 2.575 -$ 5.665 -$ 9.270 -$ 10.300 -$ 11.330 -$ 10.300 -$ 2.060 -$ 51.500

Ingreso Neto $ 103.000 $ 18.025 $ 39.655 $ 64.890 $ 72.100 $ 79.310 $ 72.100 $ 14.420 $ 463.500

Ingreso Neto Acumulado $ 103.000 $ 121.025 $ 160.680 $ 225.570 $ 297.670 $ 376.980 $ 449.080 $ 463.500

Resultado

Resultado Neto $ 78.650 -$ 35.545 -$ 48.005 -$ 32.510 -$ 35.040 -$ 18.090 $ 52.620 $ 14.420 -$ 23.500

Resultado Acumulado $ 78.650 $ 43.105 -$ 4.900 -$ 37.410 -$ 72.450 -$ 90.540 -$ 37.920 -$ 23.500 -$ 144.965

Costo Financiero $ 1.046 $ 573 -$ 65 -$ 498 -$ 964 -$ 1.204 -$ 504 -$ 313 -$ 1.929

Flujo de Caja Obra


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Utilidad $ 28.000

Venta $ 515.000

Considerar anticipo de un 10%



Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Acumulado

% Avance 5% 11% 18% 20% 22% 20% 4%

Egresos

Costo Neto

Costo Acumulado

Ingresos

Anticipo

Venta

Dev. Anticipo 20%

Retencin 10%

Dev. Retencin 10%

Ingreso NetoIngreso Neto Acumulado

Resultado

Resultado Neto

Resultado Acumulado

Costo Financiero


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Planificacin y Programacin

Para los trminos Planificacin y Programacin, es convenienteprecisar su alcance en proyectos, no slo por destacar su diferencia delpunto de vista semntico, sino porque constituyen etapas de un proyectocada una de gran importancia y que deben ser perfectamentediferenciadas, para su correcta aplicacin.

PlanificacinPlanificacin es la etapa dentro de un desarrollo de un proyecto, en que se definen lasmetas y objetivos especficos, como tambin los mtodos para abordarlos, estrategiay organizacin, para lograr los objetivos.

En la etapa de Planificacin se establecen definiciones tales como:

a.Tipo de recursos que se dispondr para el proyecto. (M.O., maquinaria)b.Cmo se abordar el proyecto, etapas, plazos totales, frentes de trabajo, etc.c.Presupuesto disponible.d.Organizacin que se dar a la faena.e.Condiciones externas a considerar en el proyecto. (Precios, tasa inters, clima,etc)Cuales son los resultados especficos que se desea obtener del proyecto, en queoportunidades y bajo que condiciones.


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Por lo general, la planificacin de un proyecto la realizan personas que nonecesariamente tendr directa relacin o injerencia en el desarrollo omaterializacin de ste, y es as que, en ella participan ya sea losejecutivos mximos de una empresa o departamento de estudios.Cabe destacar que la planificacin, se realiza antes del inicio de un

proyecto y especialmente en la construccin. ProgramacinProgramacin, es la etapa de organizacin de su proyecto, en que serealiza un ordenamiento secuencial de actividades y eventos a travs deltiempo y la asignacin de fechas u oportunidades, en las cules stas se

llevaran a cabo de manera tal, que se cumpla con lo establecido en laetapa de planificacin.La programacin no slo se ocupa de las actividades, sino que tambinconsidera la programacin de recursos tales como: mano de obra,materiales, maquinarias y financiamiento.


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Programacin y Control de ProyectosPor lo general, un proyecto puede ser evaluado del punto de vista de sumaterializacin, segn tres variables bsicas: costo, plazo y calidad. Tambin es posible obtener una evaluacin global y con fines decomparacin entre proyectos, por medio slo de la variable costo, ya que

ella involucra a las otras dos.

Por otra parte, la verificacin del proyecto durante el tiempo que este sedesarrolla, se llama Control.Esta etapa es fundamental para el xito o fracaso de un proyecto, ya quedepender en gran medida de la informacin que se obtenga en el control,

las decisiones que se adopten para su marcha futura.Lo anterior obliga a que las decisiones necesarias para dar cumplimiento alos objetivos de un proyecto, cumplan con al menos tres condicionesbsicas como son: ser precisa, veraz y oportuna.


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Proyectos a los cuales es aplicable la programaciny control.En el cuadro se muestra una variada gama de proyectos de diferentenaturaleza, en los cuales es aplicable en mayor o menor grado losmtodos de programacin y control.


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Variables que Intervienen en un ProyectoSi se observa un proyecto, tanto en su etapa de idea como dematerializacin, se ver que se puede entenderse como un sistema, en elcual intervienen una serie de recursos, relaciones y condiciones externasque lo determinan. A modo de ejemplo, la construccin de un muro tiene

recursos: mano de obra y moldaje hormign; relaciones: el moldaje esprevio al hormign; y condiciones externas: provisin de materiales, etc.

Cada uno de estos elementos constituye una variable, que a su ves sondependientes de otras e incluso en muchos casos existen dependenciasreciprocas, lo que contribuye a la complejidad del sistema.

Desde esa perspectiva, se pueden establecer que en un proyectointervienen una infinidad de variables, que de considerar cada una deellas, sera prcticamente imposible el manejo o direccin de l.Afortunadamente no todas las variables tienen igual grado de influencia,lo que hace posible identificar aquellas que son determinantes.


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Lo anterior se puede representar a travs de un modelo como sigue:Sea P un proyecto cualquiera, con la siguiente expresin lo que explica:

P = P (V1, V2, V3, V4)

En que V1, V2, V3, V4, corresponden a variables globales que han sidopreviamente identificadas y que explican un alto porcentaje del proyecto.La eleccin de estas variables responder al objetivo que en relacin alproyecto se quiera, de tal forma que, si en relacin al proyecto se quierela mxima utilidad, entonces las variable V a considerar sern unas, perosi se quiere su resultado esttico, en tal caso las variables V sern otras.

Las Variables V tienen una estructura semejante a P, a saber:

Vi = V(X1, X2, X3,..Xn, Vj)


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En que Xi son variables que pueden ser dependientes de otras tales como,Yj o de X, tal como sucede con Vj. Por ejemplo: Vi puede ser plazo de unaobra. El plazo de una obra depende entre otras, de las cantidades de obra(X1), rendimiento (X2) equipos y maquinarias (X3), etc. Pero X3 depende asu vez del tipo de maquinaria (Y1), modelo y estado (Y2) y rendimiento(X2).

Lo anterior ilustra la complejidad de un proyecto, sin embargo definidos losobjetivos de ste, generalmente el nmero de variables, ya sea Vi o Xi queexplican mayoritariamente un proyecto, se reducen a unas pocas, lo quefacilita realizar la direccin de l.En general, en direccin de proyectos se consideran tres variables bsicasque permiten definirlos, estas son; calidad tcnica, costos y plazo.Cada una de ellas se encuentra explicada a la vez por otras, tales como:mano de obra, financiamiento, maquinarias, tecnologas, comercializacin,etc.Se deben tener presente que, en general todas las variables sondependientes de las otras y solo el manejo conjunto de ellas, producir los

resultados finales esperados de un proyecto.


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Calidad TcnicaEn toda obra cualquiera sea su naturaleza, existen mtodos de trabajosespecficos a desarrollar, como tambin especificaciones tcnicas quecumplir, tal que se asegure obtener el resultado previsto para ella desde elpunto de vista del funcionamiento, como su durabilidad.

Los mtodos de trabajo y especificaciones tcnicas, son establecidos antesdel inicio de la obra, pero es necesario verificar su cumplimiento durante eldesarrollo o ejecucin de ella, por tal razn surge el control de calidad, elque se va asumiendo normalmente de la siguiente forma: en primer lugary por la mayor injerencia en el hacer las cosas tcnicamente correctas,est el obrero o maestro que realiza fsicamente las obras, de all la

necesidad de contar con personal idneo.Enseguida, esta responsabilidad recae en capataces y supervisores deobras, como tambin en los laboratorios de control, que pueden ser de laempresa que ejecuta la obra o del cliente que la ordena, pudiendo haberlaboratorios paralelos, uno del contratista y otro del cliente.Los problemas de control de calidad, normalmente al momento dedetectarlos se reparan, por lo que en general no trascienden en el tiempo,


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PlazosCuanto antes la obra o proyecto est concluida, ser mejor del punto devista del cumplimiento de objetivos.Esta situacin hace en general, cuanto menor sea el plazo para concluirun proyecto o parte de l, de mejor forma se cumple con los objetivos

establecidos para l.Sin embargo, el plazo est tambin determinado por razones tcnicas ypor los recursos disponibles, de tal forma que, para acotar el plazo msall de cierto lmite, debera involucrarse mayores recursos, queseguramente tendrn una incidencia en otras variables tales como elcosto o la calidad.

La variable plazo es en general, la que mayor relacin tiene con la gestindel administrador del proyecto, ya que es la medida objetiva mediante lacual se est verificando la eficiencia de l, en forma permanente.Habitualmente esta variable se mide a travs de lo que se conoce con elnombre de avance fsico, cumplimiento de fechas y entregas parciales ototales de un proyecto.

Por otra parte, la evolucin de esta variable plazo es determinante para el


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CostosLa variable costo considera todos los recursos que intervienen en elproyecto, valorados monetariamente.Esta caracterstica de la variable costo, le da una importanciafundamental del punto de vista de la programacin y control, ya quepuede involucrar al resto de las variables que intervienen en una obra,puesto que cada una de ellas puede medirse en trminos monetarios.En todo proyecto, uno de los objetivos que se persigue es que cumplidostodos los otros, el costo sea mnimo.De acuerdo a lo antes sealado, esta variable costo depende de lacalidad y el plazo.Otro aspecto muy relacionado con el costo de un proyecto es sufinanciamiento, es decir la disponibilidad de recursos monetarios quepermitan obtener el resto de los recursos que el proyecto necesita, paraser llevado a cabo.El costo del financiamiento tiene una directa relacin con el plazo de unaobra, pero adems tiene una importancia fundamental para la obra, ya

que si no se cumple en el plazo repercute en el costo.


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Otras VariablesSe considera aquellas variables asociadas a los recursos, tales como:mano de obra, materiales y maquinarias; o a la organizacin yfuncionamiento del proyecto, en que intervienen variables tales como:sistema de contratos, seguridad industrial, etc.; y el medio externo, en

que entran a tallar elementos como el mercado al cual va dirigida a laobra o producto, sistema de comercializacin, tecnologa involucrada,etc.Si se observa con detencin estas variables, se puede ver que cada unade ellas tiene de uno u otro modo, influencia sobre las variables bsicascosto, plazo y calidad.

Respecto de estas variables, sin duda el recurso mano de obra es uno delos ms relevantes, ya que si se recuerda, en la definicin de proyecto,se destacaba que esto son ejecutados por y para personas, entonces deah su importancia.La mano de obra tiene una especial influencia en el plazo de unproyecto, por el rendimiento o produccin que ste es capaz de hacer y

dependiendo de la naturaleza de la obra, tambin tiene una influencia


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Programacin de Proyectos

Actividades, Relaciones y EventosActividades u operacionesSe entender por actividad, al conjunto de tareas y acciones que permitanllevar a cabo y que consumen recursos y tiempo. Las actividades segn surelacin con otras, se clasifican en:o Actividad Antecedentes o precedente: es aquella que es necesario seencuentre terminada, para iniciar una actividad siguiente.oActividad Siguiente: puede ser realizada solamente, si sus antecedentesestn terminadas.o Actividad Paralela: se puede ejecutar sin requerimiento de una

antecedente o con un requerimiento parcial de las actividades precedentes.oActividad Independiente: es aquella que no requiere de ninguna actividadprecedente.Las actividades tienen atributos y una duracin para ser realizada, ademsfechas en que se inician o terminan.


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RelacionesSe entender por relaciones entre actividades, a aquella que establece lasdependencias, requisitos y prioridades entre ellas, dentro de un programa.Existen varios tipos de relaciones:

a.Trmino-Comienzo (T-C): una actividad precedente se encuentre totalmenteterminada, para que se inicie la siguiente.

b.Comienzo-Comienzo (C-C): Actividad siguiente, puede iniciarse una vez ejecutadaparte de la precedente correspondiente.

c.Trmino-Trmino (T-T): Establece los requisitos, para que una actividad siguientetermine, previo trmino de su precedente.

d.Comienzo-Trmino (C-T): Esta relacin establece las condiciones entre el inicio deuna actividad cualquiera y el trmino de otra tambin cualquiera; pudiendo ser o no,una antecedente o siguiente de la otra.


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EventosCorresponden a una situacin puntual o especifica. Los eventos noconsumen tiempo ni recursos, pero son de gran importancia para unamejor informacin y manejo de los programas.Ejemplos de eventos son el inicio y termino de un proyecto, como tambinhitos que se hayan definido en l.

Estimacin de Rendimientos y Duracin deActividadesLos programas luego de ser construidos, entregan fundamentalmentefechas de inicio o trmino de las actividades. Para que esto sea posible, esnecesario conocer la duracin asociada a cada actividad y sta se obtiene apartir de las cantidades de obra por realizar y los rendimientos del recurso

que producir la obra correspondiente.

Duracin Actividad = Rendimiento x Cantidad deObra


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Cabe destacar que, por lo general las duraciones de las actividades sedeterminan segn esta expresin, pero existe una modalidad muyfrecuente, en que se asigna la duracin y por lo tanto, en la anteriorexpresin queda por determinarse el rendimiento, el que es ajustado valos recursos o los mtodos de trabajo a emplear. Rendimientos

Los rendimientos son las cuantificaciones de la capacidad de laproduccin de un recurso determinado, sea ste mano de obra omaquinaria y por lo general, constituyen una informacin propia de cadaempresa o rea de actividad y dependen de muchos factores. Sinembargo, existen algunos criterios y datos generales, que pueden seraplicados a proyectos de igual naturaleza y estos se presentan

normalmente en tablas de rendimientos, para diferentes recursos oproyectos.En obras de construccin, los factores bsicos que condicionan elrendimiento son: la mano de obra cuya produccin depende, entreotras, de la condicin fsica, educacin, sistema de remuneracin delpersonal, etc.

Y la maquinaria que depende de factores tales como: caractersticas de la


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Cantidades de Obra o CubicacionesPara la determinacin de duraciones, es necesario conocer lascubicaciones o cantidades de obra de un proyecto.Para tal efecto, existen dos posibilidades, disponer de la totalidad de lainformacin acerca del proyecto, como ocurre en obras menores en quees posible obtener las cantidades de obras exactas, o como suele en losgrandes proyectos, en que esta informacin no se encuentra totalmentedisponible en la oportunidad que se realiza el programa y en tal caso sedeben hacer estimaciones de las cantidades de obra, a partir de diseoso ideas preliminares, como son los anteproyectos.Para obtener cubicaciones o cantidades de obra en el primer caso, se

parte de los planos o diseos y las especificaciones tcnicas.Por otra parte, para la programacin no es estrictamente necesarioconocer cubicaciones exactas, sino que muchas veces con buenasestimaciones, es posible realizar buenos programas.


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Calendarizacin de actividadesMtodos de programacin, normalmente su proceso de calculo se efectasobre la base de unidades de tiempo, que en algunos casos no consideranlas interrupciones que se producen en el trabajo por feriados, festivos,vacaciones, etc., y adems, se contabiliza las unidades de tiempo, a partir

de referencias que no guardan relacin con el calendario.El disponer de fechas calendario para las actividades, hace posible eladecuado uso de los programas y facilita su control.


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Desglose de Proyectos en ActividadesSe procede a determinar con exactitud, las actividades que intervienenen el proyecto y las relaciones que se establecen entre ellas.

o Estructuras de DesglosePara concretar un desglose en actividades, se identifican aquellas

fundamentales de un proyecto y luego a partir de cada una de ellas, secontina con la determinacin de las sub-actividades, que agregadasconstituyen la principal; luego en cada sub-actividad, se establecen suspropias sub-actividades y as sucesivamente, hasta obtener la msespecifica operacin de un proyecto.La modalidad anteriormente sealada, puede explicarse de mejor forma,

usando como smil la estructura orgnica que requiere cualquierorganizacin.


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o Criterios para Realizar el Desglose en Actividades

El desglose de un proyecto puede ser corto o con gran detalle.

a.Precisin de la informacin disponible acerca del proyecto.Para precisar la informacin, el proyecto debe estar bien diseado, buenas

especificaciones tcnicas y condiciones que lo determinan.

b.Nivel de desglose y el control de proyectos.Desglose del proyecto es un requerimiento de la programacin y para que ste

se cumpla debe ser controlado.


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Validez de la Programacin

La validez de la programacin depender entre otros, de los siguientes aspectos:

a.El grado de detalle o conocimiento que se tenga del diseo.b.El conocimiento que se tenga de los rendimientos y organizacin

c.La calidad de las predicciones acerca del proyecto.d.Los acontecimientos reales que se vayan produciendo.


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arta Gantt o Diagramas de BarrasLa carta gantt, es el mtodo de programacin ms ampliamente conocidoy difundido en todos los niveles de una organizacin y reas de actividad.

lementos Constitutivos

La carta Gantt consiste bsicamente en una matriz, que contiene encolumnas toda la informacin relativa a actividades y en filas lacorrespondiente al cronograma y normalmente se presenta en fechacalendario. Adems, se anota la presencia de una actividad en el tiempo,por medio de un sistema de barras.

Actividad Atributos Cronograma

Barra

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En la parte relativa a las actividades, se colocan todas aquellas queforman parte del proyecto, utilizando para tal efecto la mejor descripcinliteral posible.En el espacio reservado a los atributos de las actividades, se consignatoda aquella informacin complementaria, que permita hacer de la cartaGantt no slo sea un mtodo de programacin, sino que adems, unmedio de informacin. En este espacio se presenta por ejemplo, loscdigos de identificacin, cantidades de obra, informacin relativa alcontrol de proyectos, cantidades de obra, duracin, fecha de inicio, fechade trmino, etc.El calendario corresponde a la subdivisin del tiempo dentro del cul sedesarrollar el proyecto. Depender de la finalidad que tenga elprograma en Carta Gantt, la exactitud de dicho calendario.En general, las unidades de tiempo ms usuales son las semanas, meses,ao y en algunos casos especiales, el da.La barra es el elemento que permite representar la presencia de laactividad en el tiempo y se usa como medio para presentar adems,

otros aspectos de un programa, como es respecto de una fechadeterminada ue es lo ro ectado lo efectivamente realizado. 90


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Clculos de FechasEn cuanto a la carta Gantt, la duracin de la actividad se calcula segn loanteriormente sealado y su magnitud se representa por medio de unabarra, que indica la presencia de ella en el tiempo, y se ubica segn larelacin que existe entre la actividad en particular y sus respectivasantecedentes y siguientes.Una vez as ubicada la barra correspondiente, se fija su posicin haciendocoincidir su extremo izquierdo con la fecha de inicio y el extremo derechocon la fecha de trmino de la actividad, en concordancia con elcronograma o calendario que haya definido.

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Carta Gantt


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Carta Gantt

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a) Es un sistema de programacin ampliamente conocido y difundido, degran versatilidad y fcil comprensin para todos los niveles de unaorganizacin.

b) Excelente medio para mantener informacin global acerca de unproyecto, tal como los atributos de actividades e informacin sobrecontrol.

c) Permite llevar las curvas de control: avance fsico y de costos.

d) Es difcil en la carta Gantt realizar reprogramaciones; como tambin, el

ntajas del Mtodo y DebilidadesNinguno de los mtodos de programacin es capaz por si solo, desatisfacer todas las necesidades de programacin de un proyecto; raznpor la cual normalmente se usan varios conjuntamente, de tal forma quecada uno como complemento del otro, permitan resolver ntegramente

las necesidades.Sin embargo, este mtodo tiene caractersticas que lo hacen masconveniente para ciertas aplicaciones que otros, destacando lassiguientes:

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Tal como se sealara, los mtodos tambin tienen deficiencias que esconveniente conocer, de tal forma que al hacer uso de ellos, ste sea enaquellas aplicaciones en que de las ventajas o virtudes se pueda obtener


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aquellas aplicaciones en que de las ventajas o virtudes, se pueda obtenerel mayor rendimiento.Los principales inconvenientes que presenta Ia carta Gantt son:a)Manejo de un limitado nmero de actividades, el que no debe superarlas 40 actividades; ya que un nmero superior, Ie resta eficiencia aIprograma, pudiendo llegar a hacerlo intil. El nmero de actividadesaconsejables es de 20 a 25.b)No muestra claramente Ia relacin entre actividades, situacin que enparte puede superarse tomando algunas medidas tales como:

- Agrupar las actividades correspondientes a un rea o parte de unproyecto y por otra, enlazar las actividades, de tal manera que se puedagraficar la relacin como se muestra a continuacin.

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c) No muestra convenientemente Ia trayectoria crtica de un programa;entendindose por tal, el conjunto de actividades de las cuales depende laduracin total de un proyecto. La trayectoria crtica puede destacarse, atravs del uso de lneas remarcadas para las actividades que la componen.d) Es difcil en la carta Gantt realizar reprogramaciones; como tambin, elfijar fechas exactas para el inicio y trmino de actividades.e) El mtodo de diagramas de barras, no presenta facilidades para realizarlos clculos mediante procesos computacionales.

No obstante las limitaciones que la carta Gantt presenta, tiene una granutilidad en la preparacin de programas maestros, como tambin para lapresentacin de programas especficos o tareas a corto plazo, que requierenlos niveles inferiores de una organizacin, como el caso de supervisores ycapataces.

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todo de la Trayectoria Crtica (C.P.M.)Permite una completa delimitacin de las fechas de inicio y trmino delas actividades y de las relaciones entre ellas; logrndose de esta formael manejo segura de gran cantidad de actividades, la asignacin defechas, facilidad para ejecutar modificaciones a dichos programas y

determinacin de la trayectoria o camino crtico.. Trayectoria o Camino Crtico

Los mtodos a que se hace referencia son las llamadas mallas deprogramacin. Dentro de esta malla, existe un grupo de actividades queconstituyen la trayectoria crtica del programa, entendindose por tal, al

conjunto de actividades, de cuya duracin depende la del proyecto ycualquier variacin que se produzca en ellas, repercutir necesariamenteen el plazo total de un proyecto.En consecuencia, para determinar la duracin total de un proyecto, sedebe identificar la trayectoria crtica de su programa y a partir de ella,contabilizar el tiempo que lleva concluirla.


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Primeras y ltimas Fechas (Holguras de Actividades)En los mtodos de trayectoria crtica, para cada actividad se manejanfechas diferentes, que entregan informacin de gran utilidad para losprogramas y la conduccin del proyecto. Estas son:a.P.I. :Primera fecha de inicio; fecha ms temprana en que una

actividad puede comenzar.b.P.T. :Primera fecha de trmino; fecha ms temprana en que unaactividad puede concluir.c.U.I. :ltima fecha de inicio; fecha ms tarda en que una actividadpuede comenzar sin afectar las siguientes.d.U.T. :ltima fecha de trmino; fecha ms tarda en que una actividad

puede terminar sin afectar las siguientes. Tambin en la aplicacin y clculo de los mtodos, aparecen ciertosperodos de tiempo asociados a cada actividad y que reciben el nombrede holguras, que pueden ser de diferente ndole, destacndose dosprincipales:


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a. Holgura Libre (HL) : Corresponde al perodo de tiempo en que unaactividad puede atrasar su inicio, sin que dicho atraso afecte alcorrespondiente, de las actividades siguientes.

b. Holgura Total (HT) : Es el perodo de tiempo que una actividadpuede atrasar su inicio, pero necesariamente afectar elcorrespondiente de sus actividades siguientes y en caso de sersuperada esta holgura, compromete el plazo total del proyecto.

Respecto de la trayectoria crtica, todas las actividades que lacomponen tiene holgura total (HT) nula y reciben el nombre deactividades crticas. Por lo tanto, para determinar la trayectoria crticade un programa, se debe identificar todas aquellas actividades cuya

holgura total sea cero.Del mismo modo, aquellas actividades que tienen holgura total, sedenominan no crticas.


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3. Matriz de PrecedenciaCon el objeto de facilitar el proceso de construccin de una malla deprogramacin C.P.M., es conveniente preparar una matriz que se llamade precedencia; mediante la cual es posible construir los programas,asegurndose que las siguientes y precedentes de una actividadcualquiera, quedan perfectamente determinadas.La matriz de precedencia se prepara anotando en la primera fila ycolumna, todas las actividades del proyecto. Seguidamente se defineque aquellas actividades en columna, sern las precedentes de aquellasque estn en la primera fila. De otro modo, las actividades que estn enla primera fila, son las siguientes de aquellas que se encuentran en la

primera columna.En el resto de las posiciones que quedan disponibles dentro de la matriz,se hace una marca, de tal manera que para cada par de actividades enque existe relacin, ya sea de antecedentes o siguiente, quede de estaforma consignada.En la figura siguiente se muestra una matriz de precedencia y su

representacin, a travs de una malla en que la marca existente para el


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a. La actividad A es antecedente de C; o A tiene como siguiente a C.b. La actividad B es antecedente de las A y C; o las actividades A y C son

siguientes de B.


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4. Clculo de FechasPara la determinacin de las fechas asociadas a una actividad, comotambin para las holguras y plazos totales de un proyecto; los mtodosde trayectoria crtica contemplan una serie de expresiones, mediante lascuales se determinan las diferentes fechas de una actividad.

De esta forma se tiene:a.Primera Fecha de Inicio de la Actividad (P.I.)

PI = (PTp)M

En que: PTp corresponde a la primera fecha de trmino de la actividad

precedente o antecedente.(PTp)M corresponde a la mayor o ms tarda, de las fechas que resultede todas las actividades precedentes a ella.

Cuando se trata de la primera actividad de un proyecto; en tal caso la PI,corresponde a la fecha de partida de l.


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Primera Fecha de Trmino de la Actividad (PT)

PT = PI + D

PI = Primera fecha de inicioD = Duracin

ltima Fecha de Inicio de la Actividad (UT)

UI = UT - D

ltima Fecha de Trmino de la Actividad (UT)

UT = (UIs)m

En que: UIs Corresponde a la ltima fecha de inicio de la actividadsiguiente.

(UIs)m Corresponde a la menor o ms temprana de las fechasque resulte de todas las actividades siguientes a ellas.Cuando se trata de la ltima actividad de un proyecto, en tal caso la UT

ser la fecha final de l.


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e. Holgura Libre (HL)HL = PT (PIs)m

f. Holgura Total (HT)

HT = PI UI = PT - UT

. Inicio y Duracin del Proyecto

Inicio = PI de la actividad inicial de un proyecto.

Duracin = PT de la ltima actividad del proyecto menos la PI de laprimera actividad de l, ms uno.


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5. Mtodos de las FechasLa principal caracterstica de ste mtodo, es que la malla estconstituida por flechas o arcos y nodos que las delimitan. Cada flecharepresenta una actividad del proyecto.Cabe destacar que, en los mtodos C.P.M., su representacin grficatiene la mayor importancia para la direccin del proyecto, siendo staindispensable para un uso efectivo de las mallas de programacin.En la siguiente figura se muestra la representacin grfica del mtodo defechas.


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6. Construccin de la MallaPara la construccin de una malla de programacin por el mtodo de lasflechas, se sugiere proceder de la siguiente forma:a. A partir de la informacin de planos o especificaciones que se tenga

del proyecto u obra, se prepara el desglose de actividades.

b. Seguidamente del desglose, se realiza la matriz de precedencia, en quedeben quedar contenidas todas las actividades y las relaciones entreellas.

c. Se comienza anotando las actividades cuyo inicio sea el ms temprano,hasta llegar a aquellas en las que su comienzo sea el ms tardo;ordenndolas segn ocurrencia de dichas fechas. Se anotan las

actividades por medio de una flecha, partiendo de izquierda a derechay teniendo en cuenta que toda actividad a la derecha, de aquella quese tome como referencia, ser actividad siguiente y toda aquella a laizquierda, ser actividad precedente.

d. Se sugiere limitar el nmero de actividades por malla, de tal manera delograr un grfico adecuado y compatible con la informacin disponible.

Para la gran cantidad de actividades es conveniente dividir en

e. La anotacin de los atributos de las actividades, tales como las fechas,holguras o duraciones; se sugiere se realice a la figura mostradaanteriormenteR t i d R l i A ti id d Fi ti i


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anteriormente.Representacin de Relaciones y Actividades FicticiasLa malla a que da origen el mtodo de las flechas, presenta varios tiposde relaciones entre las actividades, las cuales dependen bsicamente de

la cantidad de actividades precedentes o siguientes que exista para unaactividad.En la figura siguiente, se muestran cuatro tipos bsicos de relaciones.


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Sin embargo, existe otro tipo de relaciones que es necesario utilizar, conel fin de lograr una total y fiel representacin de los proyectos.Es as que, surgen las relaciones conocidas con el nombre de actividadesficticias, que corresponden a un recurso que incorpora el mtodo de lasflechas, con el objeto de especificar convenientemente las relacionesentre actividades.

La actividad ficticia se utilizan con el objeto de identificar correctamentelas actividades, evitando que ms de una actividad tenga los mismosnodos terminales.Adems, se trata de especificar una relacin por medio de una actividadficticia, ya que de lo contrario, habra actividades que tendranantecedentes o siguientes que en la realidad no corresponden.Las actividades ficticias son relaciones, por lo tanto no consumen recursotiempo, es decir no tienen duracin; sin embargo para los efectos declculo de la malla, se les considera como tal.Las actividades ficticias constituyen un elemento adicional que introduceel mtodo, que si bien es indispensable para la correcta especificacin dela malla, por otra parte contribuye a complicarla, por el aumento de datos

rocesos de clculo.


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. Ventajas y Debilidades del MtodoEl mtodo de las flechas tiene las siguientes ventajas:a.Mtodo ampliamente utilizado por especialistas en programacin ycontrol.b.Puede manejar gran cantidad de actividades.c.Muestra claramente la trayectoria crtica.

d.Establece en forma precisa, las relaciones entre actividades.e.Apto para el clculo computacional de la malla.

De igual modo, el mtodo de las flechas tiene algunas deficiencias, de lascuales destacan las siguientes:a.El mtodo es usado fundamentalmente por especialistas y por otra,

contiene una gran cantidad de informacin a cuanto a fechas, que nonecesariamente son de inters para todos los miembros de la organizacinde un proyecto.b.El sistema de anotacin de atributos de actividades es poco claro,producindose mallas extensas algunas confusiones.c.Requiere de la utilizacin de elementos ajenos a las actividades y

relaciones reales de un proyecto, como son las actividades ficticias.

PLANIFICACIN Y CONTROLEN LA CONSTRUCCIN


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EN LA CONSTRUCCIN

La planificacin y control de una faena es el proceso de definir, coordinar y

determinar el orden en que deben realizarse las actividades con el fin de lograr lams eficiente y econmica utilizacin de los equipos, elementos y recursos de que sedispone y de eliminar diversificaciones innecesarias de los esfuerzos, proceso que seestablece o define en un plan de trabajo, el cual debe ser controlado a lo largo de lafaena para saber si se esta cumpliendo o si debe ser sometido a una revisin omodificacin a fin de que se pueda cumplir con el objetivo final fijado.Para ello se debe establecer un sistema para medir el avance que se esta realizandoy poder compararlo con el proceso que se haba programado o planeado; queadems, permita controlar lo empleado en mano de obra, equipos y materiales conrelacin al programa.

El programa debidamente controlado permitir:

1)Conocer que actividad no se est desarrollando de acuerdo al programa.

2) Poder tomar una decisin en el momento adecuado.

3) Mostrar un orden y disciplina de trabajo.

4) Proporcionar un medio de comunicacin tanto vertical como horizontal.111


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Los principios bsicos de una programacin y su control son aplicables igualmente a

proyectos simples o complejos.Un Plan de Trabajo, que es un conjunto de programas detallados, determina elorden, los mtodos de construccin y la organizacin que se dispondr para laejecucin de las obras.En otras palabras, podramos decir que consiste en planear para cada etapa de lafaena, cundo, con qu, y cmo se ejecutar.El estudio del plan de trabajo es, por lo tanto, idealmente previo a la confeccin delpresupuesto de la obra, y a la iniciacin de los trabajos. Su objeto es evitar quedurante la construccin deba improvisarse sobre cual parte de la obra debe iniciarseen ese momento, con que equipo o herramientas se va a ejecutar, que operarios sedestinarn a esa faena, quien ser su jefe y cuales sus atribuciones.

Lo mismo puede decirse respecto al resto de la organizacin de como ser bodegas,contabilidad y dems servicios.De esto se desprende que coordinar los distintos trabajos para mantener enocupacin continua a un nmero de operarios y equipos es preocupacin importantedel plan de trabajo.

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El plan de trabajo que de el menor costo de construccin, ser el que mejor coordine

las distintas etapas de la construccin dando la continuidad al trabajo ysistematizando, a semejanza, en lo posible, al trabajo de una fbrica, en que cadaoperacin es bien determinada y el operario sabe exactamente lo que debe realizar.Establecer las fechas en que los operarios, materiales y equipos deben llegar a laobra.Fijar las normas para controlar los avances, rendimientos, costos, etc. Estos

controles permiten saber si las obras estn progresando de acuerdo al planelaborado o no, para que en este ltimo caso se efecten los cambios o mejorasnecesarias al programa de trabajo para recuperar el tiempo perdido o reducir loscostos con el uso de otros mtodos de trabajo.Se elegirn los mtodos de trabajo y equipos a emplear y se fijar la ubicacin delos talleres, oficinas, bodegas, plantas de fuerza, comedores, casas para habitacin,etc.A continuacin se muestran los principales puntos que deben considerarse alestudiar un plan de trabajo, planos y programas que intervienen en la construccinde una obra.

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a. Secciones de la ObraSi se estudia el plano de planta general de un proyecto se ver, en la mayora de loscasos, la conveniencia de dividir la obra en secciones, para los efectos de laconstruccin.Los motivos que influirn en la eleccin de las secciones pueden ser: diferenteubicacin de los trabajos, que se ejecuten con distinto equipo, que los operarios sean

de especialidades distintas, que deban ejecutarse en distintas pocas, etc.Al ubicar en el tiempo las etapas de trabajo de las diferentes secciones habr quecoordinar trabajos similares a fin de evitar la duplicacin de equipos y mantener loms constante posible el nmero de operarios.

b. Obras SimilaresEl estudio del plan de trabajo de obras similares resulta una buena gua para elegir l o los

mtodos de trabajo a emplear, siempre que se hagan las correcciones necesarias para tomaren cuenta la diferencia entre los factores locales, la magnitud de las obras comparadas, calidaddel personal, etc., especialmente cuando las obras que se comparan son de diferentes pases.Esta primera seleccin de los mtodos de trabajo o sistemas de construccin deber serconfirmada o modificada al hacer los estudios econmicos comparativos de los costos deconstruccin con los diferentes tipos de equipos que se pueden usar.

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c. Estudio de ModelosEn algunos casos en que las reas de trabajo son restringidas o deben construirseimportantes ataguas (encajonamientos en donde se debe entibar), se puedenprevenir errores o descubrirse fases del trabajo no previstas estudiando lasoperaciones en modelos e la faena ejecutados con dicho objeto.Lo mismo puede decirse con respecto a los equipos especialmente diseados paraun trabajo determinado.Tambin se han usado los modelos para instruir a los capataces y operadores deequipos sobre la forma de abordar una faena delicada, la que, ejecutada en otraforma, podra poner en peligro la seguridad del personal.

d. Seleccin del EquipoGran parte del capital de trabajo de una empresa corresponde a inversiones en

equipo de construccin. La seleccin del equipo mas adecuado a usar en la faenadebe ser, por lo tanto, motivo de un cuidadoso estudio econmico comparativo entrelos diversos equipos con que se puede realizar un trabajo.La adquisicin de un equipo debe considerarse como una inversin que serecuperar con una cierta utilidad, durante su vida til.

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Toda adquisicin de equipo

administración de obras 2011

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