administración de empresas -diapositivas-

Administración de Empresa 1

Administración de Empresas


Introducción( Expectativas, interés, utilidad…..objetivos…)

Presentación de la asignatura ( web)

¿Dirigir y administrar las empresas?

¿Va bien la empresa ?


Presentación asignatura Objetivo Profesores Programa Metodología Evaluación Material : Libro , notas técnicas, clases Colección de casos ADI como herramienta de comunicación


¿Por qué son necesarias las empresas?

¿Qué es una empresa?¿Cuál es el objetivo de una

empresa?Administrar y dirigir, ¿es lo mismo?

Dirigir y Administrar las empresas



Crean riqueza: Trabajadores, propietarios, entorno Crean puestos de trabajo Ofrecen productos y servicios que facilitan nuestra

vida Generan conocimiento ( centros tecnológicos,

unidades I+D ) Contribuyen a la distribución de riqueza en el País( impuestos )

Empresas competitivas = Calidad de Vida





Debate


Enfoque organizativo“La empresa es una organización humana que

transforma un conjunto de factores productivos(materia prima, recursos humanos,tecnológicos,financieros) en un conjunto de bienes y servicios, a partir de las actividades que se realizan”

“La empresa es una organización constituida por personas con diferentes responsabilidades y tareas asignadas , que coordinadas por una dirección consiguen dirigir todos sus esfuerzos hacia unos objetivos comunes, previamente establecidos en consenso.”

¿Qué es una empresa?


¿Qué actividades puede realizar una empresa?


Actividades Operativas

Investigación científica

Diseño de producto

Desarrollar el producto

Investigación de mercado

Diseño de las operaciones

Producción-Operaciones

Compras y aprovisionamiento

Mantenimiento interno

Logística Interna


Actividades Operativos

Logística externa

Servicio de asistencia técnico , servicio al cliente

Venta


Actividades Soporte*

Gestión tributaria

Gestión de viajes

Limpieza

Diseño de los sistemas de información

Formación de los empleados

Control de la salud

Restauración interna

Gestión de nóminas

Gestión financiera…….


Enfoque de sistema“ La empresa es un sistema dinámico sometido a fuerzas externas . El sistema debe alcanzar un compromiso entrela satisfacción de los accionistas, los clientes, los trabajadores, en el largo y el corto plazo “

Entorno Interno

¿Qué es una empresa?





Debate


Ganar Dinero, pero ¿cuánto?


Ganar el suficiente dinero que permita mantener la empresa competitiva en el futuro y atractiva para los inversores, a base de salarios de mercado dignos, con el mínimodeterioro medioambiental e impacto en la salud de los trabajadores.Como consecuencia se mantendrán los puestos de trabajo y se generará riqueza en la región.





Debate


¿ Qué es Dirigir?


Que es dirigir ?“Es un proceso llevado a cabo por uno o más individuos para

coordinar las actividades de otros y así lograr resultados que no serían posibles si un individuo actuara solo “

“Obtener resultados del trabajo de los demás” ( Peter Drucker)

Que se puede dirigir ?– Una empresa industrial, de servicios, colegio, almacén,

etc...– Un departamento : Producción,préstamos, atención

cliente,etc..– Una división comercial o industrial.– Un curso, un seminario, evento musical, deportivo, etc...


• Administrar frente a Dirigir.– Administrar acciones reactivas, dejarse llevar.– Dirigir acciones proactivas, marca el ritmo , llegar

donde se desea.– Administrar =Continuismo.– Dirigir = Innovación, cambio– Administras recursos financieros , materiales,

tecnológicos, – Diriges personas, equipos, grupos, departamento.– Administración = Habilidades técnicas y

conceptualización– Dirección = Habilidades humanas y

conceptualización.– Administrar es una ciencia– Dirigir es un arte


¿Por qué es difícil dirigir ?


• En la organización hay personas• Intereses diferentes: Conflictos Internos• El entorno es muy cambiante• Falta de compromiso y disciplina en la

organización• Dificultad para actuar éticamente y sacar

la empresa adelante• La soledad del director gerente


¿Va bien la empresa ?


Herramientas para conocer la situacióneconómica y financiera de la empresa

Cuenta de resultadosBalance de situaciónPrevisión de Tesorería


Cuenta de resultados*

INGRESOS

-GASTOS_____________

RESULTADO

•Debe ser realizada según unos criterios contables.•Debe reflejar fielmente lo que ocurre en la empresa•Hay una obligatoria, pero la empresa puede diseñar la estructura mas apropiada


Ingresos:

El origen principal son las VENTAS deproductos o servicios


Gastos:

Corresponden a los recursos utilizadospara realizar las diferentes actividades dela empresa


Actividad

Venta

Ejemplo:

RecursosHoras de comercialesTransporteEmbalajeSeguros

Gastos

Sueldo personal comercialComisionesTransporte, Embalaje, Seguros


Actividad

Diseño de producto

Ejemplo:

RecursosHoras de ingenierosHoras de equipos de diseñoMaterial para prototiposViajesSubcontratación de trabajos..

GastosMano de obra oficina técnicaAmortización equipos…Fungibles


Modelos de cuentas de resultados

Cada empresa debe utilizar aquella cuenta de resultados que mejorrefleje lo ocurrido en un periodo determinado.


Contabilidad General: PGCCuentas en base al coste de las mercancíasvendidasCuenta en base a la producción

Por productos, por negocios, por mercados…

Anual, semestral, trimestral, mensual

Cada empresa debe utilizar aquella cuenta de resultados que mejorrefleje lo ocurrido en un periodo determinado.


Conceptos básicos de la cuenta de resultados


Coste variableCoste fijoCoste proporcional a las ventasCoste proporcional a la producciónGastos generalesAmortización InmovilizadoGastos financierosProvisiones Impuesto sociedadesStock de PT y PCVariación de PT y PCConsumo de MP


Empresa de fabricación de bicicletasCostes variables:Comisión vendedoresPorte de los envíosDescuentos de promociónComponentesEmbalajeMano de obra de producción…..Costes fijos:Amortización instalacionesGastos de personal oficina técnica diseñoGastos de personal administrativoAlquiler de pabellonesGastos comerciales en ferias…….


Cuenta de resultados en base al coste de las mercancías vendidas. CMV

VENTAS BRUTAS-Costes de mercancías vendidasMARGEN DE CONTRIBUCION -Gastos generales del resto de las

actividades.

RESULTADO antes de impuestos

Utilidad para todo tipo de empresas


Cuenta de resultados en base a la producción. Ventas brutas ( uds vendidas a precio de venta bruto)-Coste proporcional a las ventasVentas netas ( uds producidas a precio de venta neto )Variación de PT y PC a precio de venta netoProducción a precio de venta netoCostes proporcionales a producciónMargen BrutoGastos fijos de fabricaciónMargen IndustrialGastos fijos comerciales, administrativos…Gastos financierosResultados antes de impuestos

Utilidad para empresas con diferencia entre ventas y producción


Utilidad de la cuenta de resultados


Su análisis nos permite determinardeterminar las acciones a realizar con objeto de mejorar los resultados

Sus datos nos permiten evaluar el desempeño de las personas

Su información permite tomar decisionesa los inversores y accionistas


Tesorería


o Concepto de cobro y pago

o Causas de falta de tesorería

o Previsión de tesorería

o Gestión de la tesorería


Ingresos-Gastos-------------Resultado económico+Amortizaciones-------------------Cash-flow


Cobro significa ENTRADA de DINERO

Pago significa SALIDA de DINERO


Cobro NO ES IngresoPago NO ES Gasto

El pago se puede producir antes del gasto

El gasto se puede producir antes del pago

El cobro se produce después del ingreso


Ejemplo: Materia prima

Compra: Enero 2010

Pago: Marzo 2010 TESORERIA

Gasto: Febrero 2010 CTA RESULTADOS


Ejemplo: Compra de una máquina

Venta: Enero 2010 TESORERIA

Pago: Marzo 2010 TESORERIA

Gasto: Durante 10 años CTA RESULTADOS


Ejemplo: Solicitud de préstamo a 5 años

Cobro: Enero 2010 TESORERIA

Pago: Amortización durante 5 años TESORERIA

Pago: Gastos financieros TTESORERIA

Gasto financiero: durante 5 añosCTA RESULTADOS


Causas de falta de tesorería


1.Caída brusca de las ventas2.Cliente importante insolvente3.Ventas insuficientes4.Gastos excesivos5.Importante pago de una inversión6.Excesivo ritmo de crecimiento de las ventas7.Falta de financiación prevista8.Pagos imprevistos ( indemnización )9.Perdida brusca de valor de activos ( inversión)


Consecuencia


1.No se puede pagar:• Nóminas• Proveedores• Banco

2.No te venden materia prima3.No te prestan dinero los bancos4.Se deja de invertir……..


Conclusión

Hay que controlar la tesorería

Controlar el euro que ENTRA y el que SALE

Hay que preveer el saldo de caja


Saldo Inicial

+ Cobros

_ Pagos

___________Saldo Final

Necesidad de fondos

Excedente de fondos


Cobros ( entradas de dinero )o Ventas de productos o servicioso Subvencioneso Deuda : Préstamo, crédito…o Patrocinadoreso Venta de un activo, terreno, edificio, máquinao Venta de activo mobiliario: Acciones, partici…o Indemnizacióno Dividendos o Intereses de inversiones……….


Pagos ( salidas de dinero )o Salarioso Comisioneso Seguridad Socialo Impuestoso Proveedoreso Compra de una máquinao Compra de tecnologíao Compra de servicios subcontratadoso Devolución de la deudao Intereses de la deudao Etc….


¿ Tendrá la empresa dificultades para hacer frente a los pagos previstos ?

CASH-FLOW BALANCE TESORERIA


Cash - flow

Refleja la cantidad de dinero generada por la empresa tras pagar los intereses y los impuestos.

No es el dinero generado por la empresa en eseperiodo. No es la variación de saldo de caja enese periodo.


BALANCE

Inmovilizado

RRPP y capital

Stocks Deuda largo

Clientes Deuda corto

Caja y bancos

ProveedoresAcreedores


BALANCE

¿ Qué significa cada una de las partidas del balance ?


Saldo Inicial: CAJA

+ Cobros previstos: Clientes

_ Pagos previstos : Proveedores Acreedores. Deuda a corto_______________________________

Saldo Final ( cuidado con los plazos de pago, cobro, devolución, etc..)


Tesorería

Calculo preciso del saldo de caja en base aCobros previstos en plazos previstos y Pagos previstos en plazos previstos


Gestión tesorería


Saldo POSITIVO

Rentabilizar los excedentesColocar el dineroInvertir el dinero


Saldo NEGATIVO

Cubrir las Necesidades de Fondos

Instrumentos Financieros al servicio de la empresa


Balance de situación


BALANCE

Inmovilizado

RRPP y capital

Stocks Deuda largo

Clientes Deuda corto

Caja y bancos

ProveedoresAcreedores


Nos permite conocer la situacióneconómico – financiera de la empresa

¿Qué patrimonio tiene la empresa?¿Podrá la empresa pagar las deudas a corto plazo?¿Cuál es el nivel de deuda de la empresa?¿Que inventarios tiene la empresa?¿Como se está financiando la empresa?¿ Nos están pagando en plazo los clientes?¿ Cuanto debemos a nuestros proveedores?

y tomar decisiones que afectan a la cuenta de resultados y a la tesorería.

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