administracion clase 06

Administración de Proyecto

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ADMINISTRACIÓN DE PROYECTO

Clase 6



Metodología:

Que es una metodología. Etapas de la metodología. Planeamiento. Ejecución.

Seguimiento y control. Cierre del proyecto. Calculo y estimación. Costos del proyecto.

Procesos de gestión de costos. Estimación de costos. Indicadores financieros.



METODOLOGÍA

• La gestión de proyectos requiere del uso de técnicas para minimizar errores y aumentar su eficacia. Entre

las metodologías para la gestión de proyectos más comúnmente empleadas se encuentran:

– El Diagrama de Gantt,

– Pert/CPM

– El Método de la Cadena Crítica.

• Cada una de ellas cuenta con sus ventajas e inconvenientes, pero todas suponen una gran ayuda a la

hora de planificar y administrar recursos de la mejor manera y también en lo referente a controlar la

evolución del proyecto



METODOLOGÍA: DIAGRAMA DE GANTT

• Las herramientas para diseñar diagramas de Gantt permiten una mejor comunicación entre los

integrantes del proyecto, y entre ellos y terceras personas.

• Los programas informáticos brindan la posibilidad, por un lado, de compartir los proyectos de forma

sencilla para trabajar de forma colaborativa, y a su vez, suelen ofrecer una gran variedad de plantillas y

vistas de presentación, que generan diagramas muy visuales para una mejor comprensión del proceso.




• En cualquier caso, el funcionamiento a la hora de elaborar un diagrama de Gantt, sea cual sea el método

empleado o el software elegido, pasa por unas etapas necesarias e ineludibles.

– En primer lugar, una definición de tareas exige puntualizar bien qué actividades requiere el

proyecto y qué implicaciones tiene cada una de ellas, en cuanto a recursos personales y materiales.

– Después, toca marcar fechas de inicio y de fin de cada actividad, su duración y orden de

consecución.

• La dependencia entre tareas es un aspecto fundamental para encajar bien los tiempos y evitar holguras o

tiempos muertos. A partir de aquí y con los datos anteriores claros, se podrá ya generar el gráfico



Los diagramas de Gantt hacen visual y comprensible un proyecto.

Su diseño implica un orden que contribuye a organizar las ideas y tener claras las

prioridades a los jefes de proyecto. La experiencia y pericia de éstos se reflejará en la

producción de un cronograma realista, con plazos y objetivos claros.




• El primer paso para construir un diagrama de Gantt pasa por listar todas las actividades que puede

requerir un proyecto. Puede que, como resultado, obtengamos una relación bastante larga.

• Definiremos tiempos realistas para la realización de cada tarea, prioridades y orden de consecución.

Agruparemos las actividades por partidas específicas para simplificar al máximo la gráfica.

• El diseño del diagrama de Gantt debe ser lo más esquemático posible, debe transmitir lo más

importante, ya que será consultado con frecuencia. Las personas implicadas deben quedarse con una

idea clara de lo que está sucediendo en un momento concreto del proceso. Si se desea, se puede crear y

mantener actualizada otra versión más detallada para la persona que ejecuta el proyecto.




Comprender la estructura del proyecto

• El diagrama de Gantt ayuda a lograr el objetivo final de la planificación y la implementación correcta de

cada etapa. Conocer todas y cada una de las actividades que intervienen en las fases del proyecto y cómo

se relacionan entre sí resulta fundamental.




Reunir la información necesaria

• Acerca de todos los pasos o procesos necesarios que forman parte del desarrollo del plan y los recursos

que se requieren en cada momento.

• Ésta será la información que empleará el director del proyecto como punto de partida para construir el

diagrama de Gantt.




Determinar los plazos que llevará cada actividad

• Asignaremos un tiempo de realización a cada tarea o fase del proyecto.

• La longitud de las barras horizontales en el diagrama de Gantt es la que representa la duración de cada

etapa.




Programar las tareas por plazos

• Programar las tareas a realizar para ajustar bien los plazos, escalonar los procesos y eliminar tiempos

muertos.

• Para cada etapa, debemos fijar una fecha de ejecución.

• Así, el diagrama de Gantt será de gran ayuda para cumplir con el plazo límite de entrega final del

proyecto




Evaluar y asignar las relaciones de dependencia entre las diferentes etapas o tareas del proyecto

• Observando el diagrama de Gantt debe quedar claro en un golpe de vista el orden en qué deben

desarrollarse las actividades, cuáles de ellas quedan subordinadas a otras y cuáles son independientes.




Implementar el diagrama de Gantt en una aplicación de software

• Es una opción muy práctica porque algunas poseen características avanzadas que ayudan a una

visualización mejor del diagrama de Gantt y a una toma de decisiones mejor orientada.




Colocar todas las barras de las tareas a realizar en el gráfico

• El diagrama de Gantt ensambla todas las piezas con un objetivo temporal fijado.

• A mayor plazo para la realización del proyecto, aquellos procesos de menor tamaño, se verán más claros.



FIN DE LA PRESENTACIÓNMUCHAS GRACIAS POR LA ATENCIÓN

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