administracion clase 05

Administración de Proyecto

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ADMINISTRACIÓN DE PROYECTO

Clase 5



Planificación:

Requerimientos, entregables, Limitaciones y retracciones, Estimaciones, riesgos,

Cronograma del proyecto.



LA PLANIFICACIÓN SE MUEVE SOBRE TRES PILARES

• Planificación:

– Objetivos

– Recursos

– Estructura de subdivisión de trabajo

– Organización

• Programación:

– Actividades del proyecto

– Tiempo de inicio y finalización

– Red

• Control:

– Supervisar,

– Comparar,

– Revisar,

– Poner en marcha.



SOBRE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

• La Dirección de Proyectos agrupa a las personas y recursos físicos necesarios durante un tiempo limitado

para completar eficientemente un proyecto específico.

• La Dirección de grandes proyectos, a menudo únicos, es un reto difícil para los directores de operaciones

debido a los riesgos elevados que se asumen si existe un retraso innecesario.

• DEFINICIÓN DE PROYECTO: Estructura de organización temporal diseñada para alcanzar resultados.



AL PLANIFICAR UN PROYECTO

• Actividades a realizar en la Planificación de un Proyecto

– Definir el proyecto,

– Establecer sus objetivos,

– Crear una estructura de subdivisión de trabajo,

– Determinar los recursos,

– Organizar el equipo.



PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO

• Se produce un desglose de la estructura de trabajo:

– Ordena las actividades,

– Determina la duración y los costes de cada actividad,

– Calcula cuánto material y cuántos trabajadores serán necesariosm

– Determina las actividades críticas.



PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO

• Propósitos de la fase de Programación del Proyecto

– Muestra la relación de cada actividad con las demás y con todo el proyecto,

– Identifica las relaciones de precedencia entre las actividades,

– Fomenta el establecimiento de una duración y el coste realista pra cada actividad,

– Ayuda a una mejor utilización de los recursos de personal, dinero y materiales, identificando cuellos

de botella críticos en el proyecto.



TÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN DE UN PROYECTO

• Contamos con diferentes técnicas para la programación de un proyecto. Los más habituales son:

1. El Método del Camino Crítico (CPM),

2. El Diagrama de Gantt,

3. La Técnica de Evaluación y Revisión de Programas (PERT).




El Método del Camino Crítico (CPM)

•Es un proceso administrativo de planeación, programación, ejecución y control de todas y cada una de las

actividades componentes de un proyecto que debe desarrollarse dentro de un tiempo crítico y al costo

óptimo.

•Su amplio campo de acción lo hace versátil, pero exige que el proyecto comprenda las siguientes

características:

– El proyecto debe ser único, no repetitivo, en algunas partes o en su totalidad.

– Debe ejecutarse a todo el proyecto o parte de él, en un tiempo mínimo, sin variaciones, es decir,

en tiempo crítico.

– Debe aplicarse persiguiendo el menor costo posible de operación dentro de un tiempo disponible.




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DESAFÍO DIARIO

• Tomar el proyecto en curso y analizar cuál sería su camino crítico.



Próxima clase

• Para la próxima clase investigar:

– Qué es el Diagrama de Gantt

– Qué es la Técnica de Evaluación y Revisión de Programas.

Fin de la Unidad 1

Unidad 2

Metodología. Que es una metodología. Etapas de la metodología. Planeamiento. Ejecución. Seguimiento y

control. Cierre del proyecto. Calculo y estimación. Costos del proyecto. Procesos de gestión de costos.

Estimación de costos. Indicadores financieros.



FIN DE LA PRESENTACIÓNMUCHAS GRACIAS POR LA ATENCIÓN

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