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GESTDOC v4
Solución integral de administración electrónica para la Administración Pública
Administración Pública Eficiente
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ADMINISTRACION ELECTRONICACOMPONENTES DE LA SOLUCIÓN
GestDoc esta pensado como herramienta interna de trabajo dentro de una Organización Pública, para lo cual dispone de multiples módulos (+80 módulos) para poder realizar todas las tareas de la manera eficiente.
Se han desarrollado parte de estas herramientas para ser utillizadas 100% a través de internet, tanto medianteordenadores, teléfonos móviles inteligentes o tabletas, con el objetivo de adaptarse a la movilidad y al trabajo encualquier lugar.
Todo este trabajo interno está enfocado para el ciudadano, que a través de la SEDE ELECTRÓNICA podrá interactuar con la Organización totalmente de forma telemática y sin necedidad de tener que desplazarse presencialmente.
MODELO DE USOGESTDOC
Herramientas para la gestión integral de los
Procesos Administrativos
internos
GESTDOC WEB
Herramientas de Movilidad para
políticos y trabajadores en
movilidad mediante teléfonos y tabletas
100%SEDE
ELECTRONICA
Herramientas para facilitar la
vida de los Ciudadanos
CONTROL GERENCIAL
Business Intelligence
para la gestión pública
eficiente
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FASES DE LA IMPLANTACION
La instalación se realiza en un plazo no superior a una semana. Instalación
limpia y sencilla que permite emplear el tiempo en otras fases más
importantes para el buen funcionamiento de la solución y de la
gestión del cambio.
Al necesitar tiempos de instalación realmente bajos, se dedica mucho
más tiempo y recursos a la formación, que es mucho más importante para el uso optimo y eficiente de la solución
por los trabajadores públicos.
La puesta en producción se realiza de manera incremental, coordinada con los responsables de la Administración
Pública y logrando de esta manera una mejor gestión del cambio y una menor
resistencia de los usuarios.
INSTALACIÓN FORMACION PRODUCCIÓN
TOTAL GARANTÍA DE ÉXITO
I F P
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EFICIENCIA ADMINISTRATIVA
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+ Optimización de tareas, soporte 100% digital
El documento digital no se pierde, se puede consultar desde varias ubicaciones y viaja mucho más rápidamente
Acortando los procesos de firma, se acortan de manera considerable los tiempos de tramitación
Conocer el tiempo de respuesta nos permite reorganizar los puestos y los recursos
No se trabaja con papel, se trabaja con documento digitalDocumentos digitales
Firma desde cualquier lugar. Sin esperas innecesarias.Firma digital
Gestión y control del tiempo realizado para cada tareaControl de tareas
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AHORRO DE COSTES
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MENOS PAPEL, MENOS GASTO, MÁS EFICIENCIA MEDIBLE
Reducir el papel implica de manera inmediata un ahorro de costes. Por cada papel no
impreso se ahorra tiempo y dinero.
El tiempo es dinero, mejorando la eficiencia en la tramitación, ahorramos tiempo y dinero.
Menos recursos con menor coste. El Sistema realiza
automáticamente tareas para las cuales anteriormente se
necesitaban personasAHORRO
A través del sistema de notificaciones telématicas ahorramos en el envio de la documentación fuera de la organización
El ahorro es totalmente medible, mediante el SCM (Standard Cost Model) de las Tablas de Simplificación
Administrativa del Ministerio de Hacienda
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OTRA ADMINISTRACION ES POSIBLE
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DOCUMENTOS DIGITALES
HERRAMIENTASSENCILLAS DE USAR
Amplio catálogo de soluciones integrales para aumentar la eficiencia de la Administración Pública
CONTROL DEL TRABAJO
Se conoce en todo momento la situación de un trámite y se optimizan los procesos.
REDUCCIÓN DE TIEMPOS
DOCUMENTACIONDIGITAL
Siempre disponible y accesible, desde cualquier lugar.
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COMPONENTES DE LA SOLUCION
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Conjunto integral de soluciones
La solución óptima para cada necesidad (+80 módulos):
Heramientas de trabajo internas para aumentar la eficiencia (GestDoc v4)
Herramientas de trabajo en movilidad (GestDocWeb)
Sede Electrónica
+ funcionalidades (Bussiness Intelligence, etc.)
GDW
GD
SE
+F
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FIRMA DIGITAL DE DOCUMENTOS
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Mediante los mecanismos de firma digital, la integridad de la documentación queda garantizada.
Al tratarse de documentos digitales, el envio de documentos para firma es inmediato, al igual que el proceso de firma digital.
Los documentos quedan claramente idenficados, quien los firma y cuando, no pudiendose alterar esta información y con total garantía legal.
Código seguro de verificación, que identificad de manera única cada uno de los documentos de una organización transformando el documento en original electrónico.
INTEGRIDAD EFICIENCIA
NO REPUDIO CSV
DOCUMENTOS DIGITALES
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APLICACIONES INTERNAS (GestDoc v4)
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Registro de Entrada y Salida Presencial
Expediente Digital. Compatible con Ley 30/1992
Gestión del trabajo colaborativo
Portafirmas. Circuitos de firmas.
Gestión de facturas electrónica
1 Herramientas de digitalización
gestión de PDFs
Motor de Búsquedas e Indexación
Agenda integrada en los flujos de trabajo
Notificaciones telemáticas
Gestión de Terceros
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7
8
9
0
Envios de SMS e eMail
Marcas de Agua
Gestión Documental
Firma Manuscrita biométrica
Registros Masivos, etc.
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TRABAJO EN MOVILIDAD
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No estar en la oficina no es una excusa
PORTAFIRMAS
GESTION DE REGISTROS DE E/S
GESTION DE EXPEDIENTES
MOTOR DE BÚSQUEDAS
GESTION DE TERCEROS
GESTIÓN DEL TRABAJO
FIRMA DIGITAL
Firma con tu dispositivo móvil estes donde estes.
Gestión de la carga de trabajo
Controle en movilidad, su carga de trabajo. Distribuya y coordine las tareas para que los trámites no se ralenticen.
Consulta de expedientes
Acceso a toda su documentación de trabajo a través de internet, mediante Móviles o Tabletas
GestDoc WEB
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LA ADMINISTRACION SE ACERCA AL CIUDADANO+ Administración abierta 24x365
La información de los ciudadanos siempre disponibles desde internet
A través de la plataforma SEDE ELECTRÓNICA, el ciudadano tiene su Administración abierta las 24 horas del día los 365 días del año. Esto proporciona a los ciudadanos un ahorro importante de tiempo y costes para realizar sus gestiones.
LA ADMINISTRACIÓN NO CIERRA
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SEDE ELECTRONICALA INFORMACION AL ALCANCE DE SU MANO
Presente las facturas telemáticamente a través del registro de factura electrónica
Acceso al perfil del contratante de su Administración
FACTURA ELECTRONICA PERFIL DEL CONTRATANTE
Consulte la información de la Administración desde su tablet.
TABLON DE ANUNCIOS
Pague sus recibos desde casa, sin necesidad de ir al banco.
PAGO DE RECIBOS
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REGISTRO TELEMATICO
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Acceda con Certificado Digital o DNIe
Consulte sus documentos, el estado de sus trámites, todo a través de internet
PRESENTE Y CONSULTE EL ESTADO DE SU SOLICITUD DESDE CASA
YA NO ES NECESARIO IR A LA ADMINISTRACION
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ContactoWWW.ADD4U.COM
Calle Puerta de abajo, 43
28430 Alpedrete (Madrid)
Tel : 902.91.89.56
Email: [email protected]
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