administracin de costos

Administración de Costos

CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos proporciona de manera detallada y precisa información sobre el registro, análisis y medición de los costos en una organización.

Definición:Conjunto de técnicas y procedimientos que se utilizan para cuantificar el sacrificio económico incurrido por un negocio para generar ingresos o fabricar inventarios.El sacrificio económico es el valor del recurso que se consume o se da a cambio para recibir un ingreso.

La contabilidad de costos forma parte de la contabilidad administrativa.

OBEJTIVOS DE LA

CONTABILIDAD DE COSTOS

1) Clasificar, acumular, controlar y asignar los costos.

2) Informar sobre los costos existentes en la empresa.

3) Proporcionar información a la admisnitración para el proceso de planeación, control, evaluación y toma de decisiones.

APOYO DE LA CONTABLIDAD DE COSTOS A LA CONTABILIDAD FINANCIERA

♦ La Contabilidad de Costos permite el proceso de valuación de inventarios de materiales, productos en proceso y artículos terminados para ser presentados en el Balance General.

♦ En el Estado de Resultados, la contabilidad de costos interviene en la determinación del costo de ventas.

♦Contibuye en la evaluación del desempeño del negocio, de sus partes o de sus administradores, gracias a que una de las medidas más usadas para evaluarlos es la utilidad que genera su área.

LA CONTABILIDAD DE COSTOS COMO HERRAMIENTA PARA LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

♦ Proporciona bases para la aplicación de varias herramientas administrativas para la toma de decisiones..

♦ Los datos de los costos reales son tomados como base para la preparación de estados financieros proyectados.

♦ Sirven como base para el cálculo de variaciones para la medición del desempeño de algunos departamentos de la empresa.

ADMINISTRACIÓN DE COSTOS

Actualmente las empresas deben orientarse estratégicamente a producir al menor costo y con la mayor calidad posible para ser competitivas.

La administración de costos involucra el análisis de la cadena de valor, identificando y mejorando aquellas actividades que generan valor y eliminando las que no lo hacen.

DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO

• Costo es la utilización de recursos con la finalidad de producir un bien o un servicio con el objeto de lograr beneficios presentes o futuros.

• Gasto es un decremento de los recursos financieros de una entidad en la operación de una empresa.

MATERIALES UTILIZADOS

TIEMPO DE LOS EMPLEADOS

Otros gastos relacionados con el servicio

INGRESOS

menos

COSTO DE LOS SERVICIOS

Estado de Resultados

= utilidad neta

SERVICIOS:

Inventario de mercancías

Ventas

menos

Costo de Ventas

Estado de ResultadosBalance General

Compra de mercancías

Gastos de venta y administración

= utilidad neta

= utilidad bruta

Gas

tos

de

oper

ació

n

COMERCIAL:

Inventario de material directo

Inventario de producción en proceso

Inventario de productos terminados

Ventas

menos

Costo de los bienes vendidos

Estado de ResultadosBalance General

Compra de material directo

M.O.D.

Gastos de fabricación

Gastos de venta y administración

= utilidad neta

= utilidad brutaCos

tos

del

p

rod

uct

o

Gas

tos

de

oper

ació

n

INDUSTRIAL:

COSTOS FIJOS Y VARIABLES

Variables: Varía en forma proporcional con las unidades producidas.

Fijos: Permanecen constantes dentro de un rango especpifico de producción.

Mixtos: Costos que tienen una parte fija y otra variable.

COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS

Directos: Son aquellos que pueden identificarse plenamente con el objeto que se va a costear. Constituyen los principales componentes de dicho objeto.

Indirectos: Son aquellos que no pueden identificarse plenamente con el producto terminado.

COSTOS DE MANUFACTURA

Se incurre en ellos para lograr que el producto manufacturado esté listo para su venta y son:

• Costos de materia prima • Costos de mano de obra • Costos indirectos de fabricación o Gastos

indirectos de fabricación (GIF)

ELEMENTOS DEL COSTO MATERIA PRIMA

MATERIA PRIMA DIRECTA FORMA PARTE INTEGRANTE DEL PRODUCTO TERMINADO. SE CONTABILIZA EN LA CUENTA INVENTARIO DE MATERIALES COMO ELEMENTO DEL COSTO Y FORMA PARTE DEL COSTO UNITARIO.

� ES UN COSTO DIRECTO ES DIRECTAMENTE IDENTIFICABLE CON EL PRODUCTO.

� ES UN COSTO VARIABLE VARIA EN PROPORCIÓN DIRECTA A LAS UNIDADES DE

PRODUCCION.

ELEMENTOS DEL COSTOMATERIA PRIMA INDIRECTA

MATERIAL INDIRECTO NO PUEDE ASIGNARSE A LAS UNIDADES DE PRODUCCIÓN

ESPECIFICAMENTE. SE CONTABILIZA COMO PARTE DE LOS GASTOS DE

FABRICACIÓN O CARGOS INDIRECTOS

� ES UN COSTO INDIRECTO NO ES IDENTIFICABLE CON EL PRODUCTO.

� ES UN COSTO VARIABLE VARÍA EN PROPORCIÓN DIRECTA A LAS UNIDADES DE

PRODUCCIÓN.

ELEMENTOS DEL COSTOMANO DE OBRA

MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS RELACIONADOS CON EL TRABAJO ESPECIFICO

QUE SE REALIZA SOBRE LOS PRODUCTOS. SE CONTABILIZA POR SEPARADO E INTEGRAN EL

ELEMENTO DEL COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA DENTRO DEL COSTO TOTAL DE CADA UNIDAD.

� ES UN COSTO DIRECTO ES DIRECTAMENTE IDENTIFICABLE CON EL PRODUCTO.

� ES UN COSTO VARIABLE O FIJO - VARIABLE: VARIA EN PROPORCIÓN DIRECTA A LAS UNIDADES DE PRODUCCIÓN. - FIJO: PERMANECEN CONSTANTES INDEPENDIENTEMENTE DEL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN.

ELEMENTOS DEL COSTOMANO DE OBRA

MANO DE OBRA INDIRECTA COSTOS QUE NO PUEDEN SER ASOCIADOS O

IDENTIFICADOS CON LOS PRODUCTOS TERMINADOS. SE CONTABILIZA COMO PARTE DE LOS GASTOS DE

FABRICACIÓN O CARGOS INDIRECTOS.


� ES UN COSTO FIJO- FIJO: PERMANECEN CONSTANTES INDEPENDIENTEMENTE

DEL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN.

ELEMENTOS DEL COSTOCOSTOS DE FABRICACIÓN

COSTOS DE FABRICACIÓN TIENEN LA CARACTERÍSTICA DE NO SER IDENTIFICABLES

O ATRIBUIBLES DIRECTAMENTE CON LAS UNIDADES DE PRODUCCIÓN.


� ES UN COSTO VARIABLE O COSTO FIJO - VARIABLE: VARÍA EN PROPORCIÓN DIRECTA A LAS UNIDADES DE PRODUCCIÓN.

- FIJO: PERMANECEN CONSTANTES INDEPENDIENTEMENTE DEL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN.

ELEMENTOS DEL COSTOCOSTOS DE FABRICACIÓN

� MATERIAL INDIRECTO� MANO DE OBRA INDIRECTA� DEPRECIACIÓN DE INMUEBLES PLANTA Y EQUIPO� AMORTIZACIÓN DE PATENTES� ENERGÍA ELÉCTRICA/COMBUSTIBLES/CALEFACCIÓN� SUPERVISIÓN DE LA FÁBRICA� SEGUROS PARA LA FÁBRICA� HERRAMIENTAS� SALARIOS PERSONAL DE INGENIERÍA� ALMACENAMIENTO DE MATERIAL Y PRODUCTOS� IMPUESTOS PREDIALES DE INMUEBLES� ETC...

COSTOS DE PRODUCCIÓN

COSTOS PRIMOS

• Son los costos directamenteidentificables con el producto.

• Incluye los costos de Materia Prima Directa y Mano de Obra Directa.

COSTOS DE CONVERSIÓN (coco)• Transforman el material directoen producto terminado.

• Se componen de la mano de obraDirecta y los Costos Indirectos.

• Materia prima directa• Mano de obra directa• Costos indirectos de fabricación

Elementos del costo

SISTEMAS DE COSTEO

Costeo histórico o real (registro de los costos en el momento en que ocurren)

Costeo normal (registro de los costos reales y predeterminados)

Costeo estándar (registro de los costos predeterminados)

CUENTAS DE INVENTARIO EN UNA EMPRESA MANUFACTURERA

Inventario de Materias Primas

Inventario de Productos en Proceso

Inventario de Producto Terminado

INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS

ALMACÉNALMACÉN

INVENTARIO FINAL

INVENTARIO INICIAL

SALIDASENTRADAS

MATERIA PRIMA DIR. UTILIZADA

COMPRAS NETAS MATERIA PRIMA

DIRECTA

INVENTARIO DE PRODUCCIÓN EN PROCESO

FÁBRICAFÁBRICA

INVENTARIO FINAL

INVENTARIO INICIAL

SALIDASENTRADAS

COSTO DE ART. TERMINADOS

MAT. DIR. UTIL. M.O.DIRECTA

GASTOS IND. (GIF)

INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADO

ALMACÉNALMACÉN

INVENTARIO FINAL

INVENTARIO INICIAL

SALIDASENTRADAS

COSTO DE VENTAS

COSTO DE ARTÍCULOS

TERMINADOS

Acumulación del Costo

ALMACÉNALMACÉN

INVENTARIO FINAL

INVENTARIO INICIAL

SALIDASENTRADAS

MATERIA PRIMA DIR. UTILIZADA

COMPRAS NETAS MATERIA PRIMA DIRECTA

FÁBRICAFÁBRICA

INVENTARIO FINAL

INVENTARIO INICIAL

SALIDASENTRADAS

COSTO DE ART. TERMINADOS

MAT. DIR. USADA

M.O.DIRECTAGASTOS INDIR.

ALMACÉNALMACÉN

INVENTARIO FINAL

INVENTARIO INICIAL

SALIDASENTRADAS

COSTO DE VENTAS

COSTO DE ARTÍCULOS

TERMINADOS

Estado de Costo de Producción y Ventas

Inventario Inicial de Materia Prima Directa + Compras Netas de Materia Prima Directa = Materia Prima Directa disponible para la producción - Inventario Final de Materia Prima Directa = Materia Prima Directa Utilizada o Requerida + Mano de Obra Directa + Gastos Indirectos de Fabricación= Costo de Manufactura + Inventario Inicial de Producción en Proceso = Costo total de Producción en Proceso - Inventario Final de Producción en Proceso = Costo de Producción (producto terminado) + Inventario Inicial de Producto Terminado = Costo del Producto disponible para la venta - Inventario Final de Producto Terminado = COSTO DE VENTAS (Costo de lo vendido)

EjemploDatos: Inventario inicial de materia prima $10,000 Inventario inicial de producción en proceso $5,000 Inventario inicial de producto terminado $30,000 Compras de materia prima $50,000 Materia prima directa utilizada (corte) $45,000 Energía eléctrica de maquinaria (corte) $10,000 Sueldo de supervisores (corte) $22,000 Materia prima indirecta utilizada (costura) $5,000 Energía eléctrica de maquinaria (costura) $10,000 Sueldo de supervisores (costura) $15,000 Sueldo de costureras (corte y costura) $25,000

Depreciación anual de las máquinas $30,000 Inventario final de producción en proceso $17,000 Inventario final de productos terminados $24,000 Ventas $360,000 Gastos de operación $55,000

Se pide:

a) Elaborar el Estado de Costo de Producción y Ventas

b) Elaborar el Estado de Resultados

Ejemplo

Ejemplo Compañía ALFA

Estado de Costo de producción y ventaPara el año terminado el 31 de diciembre de 200X

Inventario Inicial de Materia Prima Directa 10,000

+ Compras Netas de Materia Prima Directa 50,000 = Materia Prima Directa disponible 60,000 - Inventario Final de Materia Prima Directa (15,000) = Materia Prima Directa Utilizada o Requerida 45,000 + Mano de Obra Directa 25,000 + Gastos Indirectos de FabricaciónMateria prima indirecta 5,000Mano de obra indirecta 37,000Energía eléctrica 20,000Depreciación de maquinaria 30,000 92,000

= Costo de Manufactura 162,000

Ejemplo

= Costo de Manufactura 162,000 + Inventario Inicial de Producción en Proceso 5,000 = Costo total de Producción en Proceso 167,000 - Inventario Final de Producción en Proceso (17,000) = Costo de Producción (producto terminado) 150,000 + Inventario Inicial de Producto Terminado 30,000 = Costo del Producto disponible para la venta 180,000 - Inventario Final de Producto Terminado (24,000) = COSTO DE VENTAS 156,000

Ejemplo

Compañía ALFAEstado de Resultados

Para el año terminado el 31 de diciembre de 200X

Ventas $360,000( - ) Costo de Ventas (156,000)( = ) Utilidad Bruta 204,000( - ) Gastos de operación (55,000)( = ) Utilidad Neta $149,000

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Activity Based Costing

Técnica de costeo que trata de asignar los costos indirectos de fabricación a los productos de manera precisa.

Analiza las actividades que los departamentos de apoyo proporcionan a los departamentos de producción y las actividades propias de estos departamentos productivos que causan costos indirectos.

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Costeo Tradicional

Costeo ABC

Costos Productos

Costos ActividadesProductos

(Objetos deCosto)

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Conceptos:Objetos de costo: Es aquello que se

quiere contabilizar o evaluar (producto o servicio).

Generadores de costo o cost drivers: Se utilizan para asignar los costos a las actividades y a los objetos de costo. Puede ser cualquier variable relacionada con la actividad.


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Activity Based CostingEjemplos de actividades y su generador de costo:

Actividades Cost Driver1. Producción 1. Número de horas máquina

2. Recepción de materiales 2. Número de recepciones

3. Envío de productos 3. Número de envíos

4. Diseño de productos 4. Número de órdenes de diseño

5. Publicidad 5. Número de anuncios

6. Servicio al cliente 6. Número de horas de servicio

7. Empaque y distribución 7. Número de productos

8. Elaboración de cotizaciones 8. Número de cotizaciones elaboradas

9. Visita a clientes 9. Número de clientes visitados

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Activity Based CostingDiferencias entre costeo tradicional y

costeo basado en actividades:

Costeo Tradicional ABCSe utilizan tasas que tienen como base las horas de MOD, horas máquina o unidades producidas lo cual genera distorsión en los costos.

Los costos son acumulados por actividades y después se asignan a los productos utilizando factores relacionados con el origen de los costos.

Se diferencian perfectamente los gastos de operación de los costos de producción.

Tanto los gastos de operación como los costos de producción son llevados a los productos a través de las actividades.

Se enfoca 100% a la distribución de costos mediante el uso de tasas predeterminadas.

Se detecta plenamente la relación causa-efecto entre el costo y el producto.

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1. Identificar las actividades, asociando costos y actividades en conjuntos homogéneos.

2. Determinación del costo presupuestado de llevar a cabo cada actividad o grupo de actividades.

3. Seleccionar la base de actividad apropiada, la que mejor se relacione con la actividad misma.

4. Calcular tasas de costos indirectos por actividades.

5. Asignar los costos a los productos de acuerdo con las tasas calculadas.

Implementación de costos ABC

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SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN

Sistema de costeo utilizado cuando se fabrican pedidos especiales o cuando se prestan servicios que varían de acuerdo a las necesidades del cliente.

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CARACTERÍSTICAS:

� Producción lotificada.� Producción más bien variada.� La producción se hace generalmente sobre especificaciones del cliente (pedido).� Condiciones de producción más flexibles.� Los costos se acumulan de manera independiente para cada orden.

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CARACTERÍSTICAS:

� No es necesario esperar a que termine el periodo productivo para conocer el costo unitario.

� Se conoce con todo detalle el Material directo y la Mano de Obra directa aplicables a cada artículo.

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EJEMPLOS DE INDUSTRIAS:

• Juguetería• Mueblería• Maquinaria • Aeronáutica• Navieras• Sastrería• Imprentas• Restaurantes

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Hoja de Costos:Hoja utilizada para llevar un control de costos por cada orden, en esta se determina el costo total y unitario del pedido.

Requisición de Materiales:Documento a través del cual el departamento productivo solicita los materiales directos e indirectos necesarios para la producción.

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Tarjeta de tiempo:Documento a través del cual se determinan las horas de mano de obra directa utilizadas en cada orden.

Tarjeta de reloj:Documento con el cual cada empleado registra su hora de entrada y salida en un reloj checador.

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HOJA DE COSTOS

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REQUISICIÓN DE MATERIALES

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TARJETA DE TIEMPO

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Gastos Indirectos de Fabricación Aplicados(GIF Aplicados)

Los gastos indirectos de fabricación son asignados a las órdenes de trabajo por medio de una tasa predeterminada de costos indirectos, tomando una base de aplicación que por lo general son las horas de mano de obra directa.

TASA DE COSTO INDIRECTO DE FABRICACIÓN

Tasa de GIF = GIF totales estimados o presupuestados

Base de aplicación presupuestada

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