ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO - ASI

Elaborado por Prof.Mestra Rosimeire Ayres

SISTEMAS DE INFORMAÇÕES FINANCEIRAS - CONTÁBEIS Sistemas de Informações Financeiras São sistemas que ajudam os gerentes e diretores financeiros no financiamento de uma empresa e na alocação e controle de recursos financeiros. Incluem a administração de fundos de título, administração de caixa e investimentos, orçamento de capital, previsão financeira e planejamento financeiro.

Sistemas de Administração de Caixa – Cash-Flow Os sistemas coletam informações , em tempo real ou em determinado período, sobre todos os recebimentos e desembolsos de caixa da empresa. Produzem previsões diárias, semanais ou mensais de recebimentos ou desembolsos (previsões de fluxo de caixa), utilizados para identificar futuros déficits ou excessos de caixa. Modelos matemáticos geralmente podem determinar programas otimizados de cobrança de caixa e estratégias alternativas de financiamento ou investimento. Sistemas de Orçamentos de Capital Envolve a avaliação da rentabilidade e impacto financeiro de propostas de dispêndios de capital. As propostas de dispêndios de longo prazo para instalações e equipamentos podem ser analisadas mediante o uso de várias técnicas. Estas aplicações fazem uso intenso de modelos de planilha eletrônica que incorporam a análise do valor atual dos fluxos de caixa esperados e a análise de probabilidade de riscos para determinar a mistura ótima de projetos de capitalização para a empresa. Sistemas de Previsão e Planejamento Financeiros Normalmente utilizam planilhas eletrônicas e outros softwares de planejamento financeiro para avaliar o desempenho financeiro presente e projetado para uma empresa. Eles também ajudam a determinar as necessidades de financiamento de uma empresa e analisam métodos alternativos de financiamento do negócio.

Sistemas de Informação FinanceiraSistemas de Informação Financeira

FinançasFinanças

Administraçãode Caixa

Administraçãode Caixa

Análise deDesempenho

Financeiro

Análise deDesempenho

Financeiro

PrevisãoFinanceiraPrevisão

Financeira

PlanejamentoFinanceiro

PlanejamentoFinanceiro

Administraçãode Crédito

Administraçãode Crédito

Administraçãode

Investimentos

Administraçãode

Investimentos

Orçamentosde Capital

Orçamentosde Capital

Sistemas de Informação Contábil São os sistemas de informação mais antigos e generalizados utilizados nos negócios. Eles registram e relatam transações empresariais e outros eventos econômicos. Os sistemas contábeis operacionais enfatizam a manutenção de registros legais e históricos e a produção de demonstrativos financeiros. Os sistemas contábeis administrativos se concentram no planejamento e controle das operações empresariais. Seis objetivos comuns dos sistemas contábeis incluem: Processamento de Pedidos. Ou, processamento de pedidos de venda, é um importante sistema de processamento de transações que capta e processa pedidos de clientes e produz faturas para clientes e dados necessários para análise de vendas e controle de estoque. Controle de Estoque. Estes sistemas acompanham e monitoram níveis e mudanças no estoque. Podem ser programados para notificar os gerentes sobre a necessidade de uma decisão caso algum nível de entrada do estoque seja alcançado. Eles também podem ser equipados para gerenciar informações rotineiras de novos pedidos. Contas a Receber. Os sistemas de contas a receber mantêm registros de totais devidos por clientes a partir de dados gerados pelas compras e pagamentos dos clientes. Contas a Pagar. Os sistemas de contas a pagar mantêm registros de dados relativos a compras e pagamentos aos fornecedores. Folha de Pagamento. Os sistemas de folha de pagamento recebem e mantêm dados dos cartões de ponto de funcionários e outros registros de trabalho para produzir contracheques e outros documentos, como declarações de rendimento, relatórios de folha de pagamento e de análise da mão-de-obra. Livro-razão Geral. Os sistemas de livro-razão geral consolidam dados recebidos de contas a receber, contas a pagar, folha de pagamento e outros sistemas de informação contábil.

Sistemas de Informação ContábilSistemas de Informação Contábil

Processamento de Pedidos

Folha de Pagamento

Controle deEstoque

Livros Contábeis

Contas a Receber

Contasa Pagar

ObjetivosComuns dosSistemas deInformação

Contábil

EXERCÍCIO A SER REALIZADO EM SALA DE AULA PARA NOTA Roberval possuí uma loja de informática, onde vende software e hardware. Em Março de 2006 vendeu R$ 660 mil porém ao realizar o seu cash flow teve um grande calote com cheques, notas promissórias e duplicatas (ver gráfico). Roberval está muito preocupado pois conforme os lançamentos de seu cash-flow à receber nos meses de abril e maio provavelmente também receberá um grande calote futuro. Mas o pior é o quê fazer agora neste final de mês de março com o déficit existente? Desenvolver:

1. Quais foram os Pontos Fracos/Falhas do ambiente interno? Desenvolver Diretrizes para cada falha.

2. Quais foram as Ameaças do ambiente externo? Desenvolver Diretrizes para cada ameaça. 3. Desenvolver Estratégias para solucionar o déficit da empresa referente ao mês de março no

valor de R$250 mil, uma vez que da previsão de R$660 mil recebeu somente R$410 mil.

Gráfico "Posição de Cash Flow (Fluxo de Caixa)"

BIBLIOGRAFIAS RECOMENDADAS PARA LEITURA O´Brien, James A. Sistemas de Informação e as decisões gerenciais na era da Internet. 2ª.ed.

São Paulo: Saraiva, 2004. Capítulo 7, pág. 230-234. Laudon, Kenneth C. Sistemas de Informação. 4ª. Ed. Rio de Janeiro: LTC, 2002. Stair, Ralph M. Princípios de Sistemas de Informações. 4ª. Ed. Rio de Janeiro: LTC, 2002