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Administra Curso como administrar um curso escoteiro com facilidade Um arquivo Excel para gerenciar a programao e elaborao dos relatrios de cursos solicitados pela Regio Escoteira de So Paulo

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Obtendo o arquivo No site, clique no cone: Depois de baixar o arquivo, d dois cliques para execut-lo. Geralmente esse tipo de arquivo automaticamente aberto no Excel. Toda planilha tem na sua parte inferior as linguetas com os nome das abas ou guias. Clique na aba/guia Instruo 2

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Orientaes da aba INSTR 1) Originalmente, cada aba deste arquivo foi protegida (para permitir que voc modifique apenas as clulas que realmente precisam ser modificadas). As modificaes feitas em uma aba valem para as demais abas. Use as teclas de seta para se movimentar. 3 3) Cuidado, antes de alterar, reexiba todas colunas e linhas dessa aba (nelas podem existir frmulas, que deixaro de funcionar, devido s suas modificaes). 2) Em todas as abas, use a palavra: senha para desproteg-las.

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Como desproteger uma aba 4

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Como reexibir clulas ocultas 5

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Comece o preenchimento 4) Inicie pela aba Autoriza. 6 Insira os dados usando os menus verticais, clicando na seta preta ou digitando usando o formato fornecido, pois ele ser importante para as demais abas. Se o nome do curso no funcionar automaticamente, use a clula K11 para digitar o nome correto. Se precisar alterar a data, use a clula K41 para acert-la. 5) As clulas com um tringulo vermelho no canto superior direito, possuem comen- trios para leitura. Pare o mouse sobre elas.

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Criando a sua programao 7 6) Depois acerte a sua programao na aba Programa (coloque o tempo das UD's na coluna correta, pois sero importantes para o verso do certificado). Se necessrio oculte linhas, lembrando de verificar as quebras de pgina antes de imprimir. Ateno essa planilha possui muitas frmulas nas colunas ocultas. Reexiba antes de inserir ou suprimir linhas.

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Digite dados apenas uma vez 8 7) Insira os dados solicitados na aba Cursantes, pois as colunas com fundo verde serviro para a aba Resultado e para emitir os certificados na aba Cert_F. Na coluna L voc pode inserir observaes, que sero impressas no verso do certificado e no Resultado do curso.

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Resultado e imprimir certificados 9 8) Na aba Resultado voc s precisar assinalar se algum cursante foi reprovado (use na coluna I as abreviaes relacionadas). 9) Na aba Cert_V acerte os horrios do quadro resumo, para bater com o tempo total do curso. Imprima todos os versos dos certificados, e depois as frentes usando a aba Cert_F, acredite mais rpido. As reprovaes automaticamente iro para a aba Cursantes.

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Balancete e remessa de relatrios 10 10) Sugerimos um modelo de prestao de contas do Curso na aba Balancete. Entregue seus relatrios logo aps o final do curso, e j fique pronto para outro. Esse arquivo vai diminuir o seu tempo gasto com a documentao do curso.

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BIBLIOTECA COM: GRTISACESSO VIP Jogos ilustrados50155 Canes com MP350 380 ARQUIVOS PARA APOIO AO: Escotista de cada ramo, Dirigente Institucional, e ao voluntrio adulto em geral 12