admin is trac ion de recursos humanos semana 1

5/16/2018 Admin is Trac Ion de Recursos Humanos Semana 1 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/admin-is-trac-ion-de-recursos-humanos-semana-1 1

ENSAYO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS

Presentado a:

Andrea Esperanza Leguizamón

Tutora Virtual Sena

Realizado por:

LINA MARIA CARDOZO VALERO

Aprendiz

CURSO ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS

SENA VIRTUAL

SAN MARTIN DELOS LLANOS

2011



ACTIVIDAD SEMANA 1

1. Tomando como referencia el material del curso y el material

complementario realicen un ensayo en el que se identifique claramentelos objetivos, importancia, elementos y actividades, de la Administraciónde Recursos Humanos.

2. Establezca la diferencia entre los diferentes recursos de la empresa.

ENSAYO DE ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS HUMANOS

INTRODUCCIÓN

Al finalizar el Siglo XX el mundo es testigo de cambios por globalización ytecnología moderna además de un clima convulsionado por guerras,propiciadas por motivos etno-religiosos, dramáticas diferencias socio-económicas, desastres naturales, etc. Resulta obvio que sobre estos cambiosno estamos en capacidad de ejecutar control alguno pero sí está en mano delhombre propiciar un clima de concordia basado en el respeto y la tolerancia.Todo esto influye en el comportamiento de la organización, por ende en lasempresas, las que deberían tener hoy en cuenta que el Siglo XXI exigirá un

mayor nivel de conocimiento en todos los sectores. En concordancia, lasorganizaciones deberían prestar especial interés a la administración de losRelaciones Humanas lo que demandará el perfeccionamiento de sus procesos:Planificar, con una visión de futuro que permita proveer los requerimientos yproyecciones de la empresa a largo plazo; reclutar o atraer candidatosdestinados a ocupar plazas existentes o mantenerlos en reserva pararequerimientos futuros; seleccionar , es decir, elegir y ubicar al trabajador en elpuesto adecuado; capacitar, que consiste en detectar las deficiencias en elrendimiento, proporcionar habilidades y reforzar conocimientos del personalantiguo; evaluar, a fin de proporcionar una descripción exacta y confiable de lamanera en que el empleado se desempeña en su puesto.

DEFINICIÓN DE LA ADMINISTRACIÓNACION DE ADMINISTRRECURSOSHUMANOS.

Se define a la administración de Recursos Humanos como la función por lacual los gerentes reclutan, capacitan y desarrollan al personal de unaorganización (), así como descubrir su potencial oculto, estimularlo, ofrecerlepaquetes de compensación, que se hagan extensivos al bienestar de la familiay, sobretodo mantener una relación agradable que propicie el buen rendimientoy la disciplina.



IMPORTANCIA

La administración de recursos humanos es de gran importancia en la

organización, ya que cumple diversos roles en las diferentes estrategias de laempresa, tales como; la planeación, organización, coordinación, dirección ycontrol. A su vez, nos permite fomentar la eficiencia y eficacia de todos losrecursos disponibles, para que la empresa alcance su máximo nivel en todossus ámbitos.

EL PROCESO DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS.

El proceso de la Administración de los Recursos Humanos es un procedimientopermanente que pretende mantener a la organización provista del personal

indicado, en los puestos convenientes, cuando éstos se necesitan.

Se ha considerado en el proceso de la administración de los RecursosHumanos nueve actividades, que son las siguientes:

Planificación de los Recursos Humanos.

La planificación es un conjunto de operaciones que de un modo sistemáticopretende influir en el futuro. Hay que prever lo que puede ocurrir decidiendo sise acepta lo que puede pasar o disponiendo de los medios para evitarlo. Con la

planificación se puede saber cuánto personal se necesita, que tengan lacalificación necesaria y asignarles los puestos adecuados según suscapacidades y deseos. Todo esto para hacer en el menor tiempo posible lascosas más útiles económicamente. Esto se lleva a cabo a través del análisis defactores internos como son los empleados disponibles, expansiones oreducciones y en los factores del entorno como son los empleados que se vana contratar o que se buscan. La informática también ayuda mucho ya que tienetoda la data laboral necesaria y las organizaciones pueden ser mucho máseficientes en la planificación de los recursos humanos.

El proceso del planeamiento de los Recursos Humanos

Este proceso se puede dividir en 4 fases:

Los objetivos de la organización. Los objetivos de los recursos humanosdados en cantidad y calidad de sus empleados se van a derivar de losplanes estratégicos de la empresa. Estos son los que van a regir laactividad actual y futura de la organización así como dar una orientacióna su gente en los resultados esperados. Se puede utilizar el método encascada, en el cual intervienen todos los niveles de dirección para lafijación de los objetivos de la empresa y así lograr que se comuniquen ycoordinen entre sí.



Las demandas de los recursos humanos. Hay que determinar lahabilidad, capacidad y conocimiento que necesiten para lograr unobjetivo y esto se expresa en tipo y número de empleados. Hay variosmétodos para la previsión de las necesidades de los recursos humanos,entre ellos está el de estimaciones de gerencia , en el cual los mismos

gerentes hacen su estimación de las necesidades de personalbasándose en la experiencia y el otro sería la técnica Delphi. Estaconsiste en llamar a expertos para que hagan una estimación de lademanda futura y un intermediario se encarga de enseñarles a todos losdirectivos a revisar lo que cada experto propone hasta alcanzar unconsenso.

Inventario de habilidades. Este inventario reúne la información básica delos empleados para la toma de decisiones sobre ascensos, traslados ynuevos puestos de trabajo. Se debe tener en cuenta los datospersonales, su educación, experiencia laboral, sueldo, su capacidad en

base a pruebas psicológicas, información sobre su salud, suspreferencias y datos de la empresa. Algunas empresas tienen tambiénun inventario del personal directivo en el se incluyen las evaluaciones desu actuación así como sus puntos fuertes , débiles y como se cree quevan a actuar en un futuro.

Desarrollo de planes de acción. Son necesarios para lograr las metasestablecidas. Si se necesita un incremento de personal hay que hacerplanes para el reclutamiento, la selección y la inducción. Si por elcontrario se necesita una reducción de personal hay que realizar losajustes necesarios a fin de poderlos llevar a cabo con el menor costosocial posible.

Ventajas en la planificación estratégica de los recursos humanos.

Son los planes para saber qué personal necesitará una organización en elfuturo y en el que se toman en cuenta factores internos y externos. Lasempresas no podrían aplicar bien la planificación sin un personal debidamentecapacitado para hacer uso de la nueva tecnología y saber el funcionamiento dela empresa.

Sin esto se perdería mucho tiempo en alcanzar las metas trazadas. De igualmanera hay que planificar que una organización no tenga por ejemplo sólohombres de una misma raza, sino también mujeres y gente de otros gruposétnicos o minoritarios ya que no debe haber diferencias, para evitar posiblesroces y futuras demandas por derechos civiles.

Otra ventaja es prever los problemas que puedan haber entre el personal y losgerentes, tomar medidas para superar la actitud mental ellos/nosotros y lograrun conjunto humano que trabaje en equipo. Esto marca la diferencia entreempresas en competencia, haciéndolas mejores.

Hay que mirar al futuro ya sea inmediato o más lejano para proyectar a dóndequiere estar esa empresa y cómo utilizar los recursos humanos para este fin.



Para la previsión de los cambios de personal por ejemplo se puede tener lainformación rápidamente recurriendo al inventario de habilidades donde sepuede identificar al personal por su edad, por si estuvieran cerca de la jubilación, a los que tienen posibilidades de ascensos de acuerdo a lasnecesidades de la empresa, etc. Se puede llegar a una predicción razonable de

las necesidades de los recursos humanos para un período determinado detiempo.

Adelantarse a los problemas que puedan haber de personal si este es muyespecializado y dependemos de él, también tiene sus ventajas ya que podemosevitar que éstos se lleven secretos de la empresa a la competencia. Se lespuede retener ofreciéndoles bonificaciones o premios a varios años. Losobjetivos de la empresa deben ser conocidos por todos para poder contratar,retener, formar y recompensar a los empleados y así poder alcanzar las metasque la empresa se ha propuesto.

La planificación tiene que estar abierta a la crítica para poder modificar oeliminar sistemas que no den los resultados deseados y ser propensa a loscambios para que sea un proceso flexible y no rígido.

El plan estratégico empresarial debe estar en combinación con la planificaciónde recursos humanos para conocer los problemas u oportunidades que puedantener las personas que llevan a cabo la estrategia de la empresa. Por ejemplo,se puede convocar a empleados de diferentes áreas a que formen equipospara que sean más creativos, de ideas nuevas y tengan nuevas experiencias.Así se crean lazos comunes entre los diferentes niveles, para que losempleados tengan una escala de valores e ideales compartidos como lainnovación y la cooperación. El compromiso del empleado es fundamental yaque se crea la idea de quiénes somos y eso los hace sentirse parte de laempresa.

Lo que se busca es contar con las personas adecuadas en los puestosadecuados y en el momento adecuado.

Estrategias de recursos humanos y rendimiento empresarial

La estrategia es el plan maestro o el enfoque global que adopta una empresa

para garantizar la utilización eficaz de su personal con el fin de cumplir susobjetivos.

Los directores deben considerar la planificación de los recursos humanos comouno de sus objetivos más importantes e involucrarse activamente. Ellos son losque tienen la información necesaria para elaborar un plan ya que recursoshumanos aporta la estructura y se necesita una cooperación entre ambos. Laadecuación lleva a un mejor rendimiento y por ende, su falta, a uno menor. Laadecuación es como se adapte la empresa a otros factores y a lacompatibilidad con la estrategia de recursos humanos.

A veces los gerentes no se dan el tiempo para desarrollar una estrategia alargo plazo porque están muy ocupados tratando de resolver problemas



inmediatos. Es conveniente distanciarse un poco para tener una visióncompleta y poder trazar un plan de la orientación de la empresa. Como no haydos empresas iguales, cada una ya sea grande o pequeña tienen quedesarrollar su propia estrategia. Hay ideas que parecen muy buenas pero alllevarlas a cabo no funcionan por su mala aplicación, por eso deben ser

flexibles para acomodarse a los cambios.

Hay estrategias deliberadas y emergentes. La primera hace un análisis decómo está la empresa y a don de quiere llegar en el futuro y fija una orientaciónpara la asignación de sus recursos. Es positiva, porque sirve para medir lasoportunidades e involucrar a la gerencia a responder eficazmente. Su partenegativa es que puede llevar a un sistema piramidal de arriba hacia abajo yanule la creatividad que puedan tener los empleados así como las gananciaspor compromisos colectivos.

La estrategia emergente es más práctica porque se crea para solucionar

problemas específicos, surge de la experiencia de la empresa e involucra atodos los empleados. Lo negativo sería que la empresa no pueda surgir por notener la fuerza suficiente y su visión creativa pueda estar limitada por estaracondicionada a las prácticas anteriores.

La combinación de ambas es la mejor opción. Siempre es necesario hacer unaevaluación periódica de los programas de los recursos humanos porque nosiempre se sabe si alcanzarán sus objetivos. Estas estrategias deben sercoherentes y reforzarse unas con otras.

Establezca la diferencia entre los diferentes recursos de la empresa.

Los recursos físicos se refieren a todo lo material: maquinaria, equipo,muebles.

Los financieros se refieren básicamente al dinero que tienes en el banco y elcapital.

Mercadológicos: se refiere a la marca, ya que es usted registrarse y si semaneja bien puede llegar a tener un valor monetario

Técnicos: se refiere a las formulas, procesos y procedimientos que lepertenecen a tu organizaciónHumanos: Se refiere a todo el personal, a su experiencia y capacidad parapoder operar y administrar el negocio

admin is trac ion de recursos humanos semana 1

Documents