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ADMINISTRACIN DE LA PREVENCINIPR. VICTOR AVILA VEGAviavila3@gmail.com

ADMINISTRACIN DE LA PREVENCIN

CONTENIDOS DE LA ASIGNATURA:UNIDAD: EFECTOS DE LA ORGANIZACIN Y LA ADMINISTRACINConceptos tcnicos de:

PlanificacinOrganizacinEjecucinSupervisinMisin de la empresaVisin de la empresaPoltica de seguridadDefinicin y funcin de cargos en una organizacinUNIDAD: CONTROL ADMINISTRATIVO DE LA PREVENCINRequisitos directivos de la administracinEl sistema administrativo en la prcticaEtapa de pre-contactoEtapa de contactoEtapa de post-contactoUNIDAD: ACTIVIDADES DE LA GESTIN PREVENTIVAMtodos de reconocimiento de riesgosEvaluacin y anlisis de riesgosAdopcin de medidas de controlControl de cumplimiento de las medidas adoptadasUNIDAD: PROGRAMA DE PREVENCIN DE RIESGOS

Objetivos del programaParticipacin de la empresa y los trabajadoresDiagnstico preventivo de la empresaFormulacin del programaRecursos para la operacin del programaAplicacin, control y evaluacin del programaConfeccin de un programa de prevencin de riesgos

UNIDAD: ADIESTRAMIENTO LABORAL

Etapas del adiestramiento laboralMtodos de adiestramientoEvaluacin del entrenamientoOBJETIVO GENERAL:

Esta asignatura pretende establecer la estructura, responsabilidades y recursos requeridos por la empresa, para administrar un programa de prevencin de riesgos.

Establecer sistemas de organizacin tcnica, a fin de aplicar una gestin preventiva.En el sentido ms universal, implica tener uno o varios objetivos a realizar, junto con las acciones requeridas para concluirse exitosamente. Planificacin

UNIDAD I: EFECTOS DE LA ORGANIZACIN Y LA ADMINISTRACIN

Es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situacin actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos".PlanificacinAyuda a mejorar la coordinacin entre los miembros de la empresaPermite mejorar la visin interna y del entorno empresarialAyuda a la administracin a adaptarse rpidamente al medio cambiante.Importancia de la PlanificacinPropicia el desarrollo de la empresa.Reduce al mximo los riesgos.Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.

Etapas de la planeacinDeteccin de una oportunidadEstablecimiento de objetivosConsideracin de las premisas de planificacinIdentificacin de las alternativasComparacin de alternativas de acuerdo a los objetivos y las metasEleccin de una alternativaElaboracin de los planes de apoyoElaboracin del presupuesto

Planificacin Estratgica.La planificacin estratgica permite la toma de decisiones a largo plazo. Se toman en cuenta:

Cambios en el entorno Capacidad de la empresa Clima organizacional

Tienen como propsito establecer o actualizar la misin y los objetivos generales de la empresa. Es muy til para el desarrollo de nuevos procedimientos para enfrentar la ruta a seguir en el futuro.Planificacin Tctica.

Es un proceso anual que gua hacia el logro de los objetivos propuestos en los programas de la empresa.Algunas diferencias entre los planes estratgicos y tcticos son:El plazo, los planes estratgicos implican el largo plazo, en tanto que los planes tcticos son de corto plazo, y en ocasiones mediano plazo.

El alcance, ya que los planes estratgicos son ms generales, en tanto que los tcticos son especficos.

Independencia, ya que los planes tcticos tienden a reflejar las metas y los planes, estratgicos la misin de la empresa.

El Grfico de GanttEs un grfico de barras, dnde la longitud de cada barra representa la duracin en das, semanas, meses o aos de una actividad.

Su utilidad radica en que seala la frecuencia en que debe ejecutarse cierto nmero de actividades en base a la duracin de cada una de las mismas.

El Grfico de Gantt

Diagrama de anlisis de proceso.Es la representacin grfica de la trayectoria en la elaboracin de un producto o actividades, y en el cual se sealan todas las acciones que se llevarn a cabo, mediante el uso de los smbolos correspondientes.Un diagrama de flujo tiene muchas similitudes con el diagrama de anlisis de proceso, salvo que ste se refiere a acciones de carcter administrativo, y utiliza smbolos tales como: inicio o finalizacin del flujo, actividad, documento, decisin o alternativa, archivo, conector de pgina y conector.Diagrama de flujo

Los OrganigramasSon la representacin grfica de la estructura orgnica de una empresa, en la que se muestran las relaciones que guardan entre s los rganos que la componen.Utilidad de los organigramasImagen formal de la organizacin.Son fuente de consulta oficial.Facilitan el conocimiento de sus relaciones de jerarqua.

mbito de aplicacinAdministracinGobiernoEducacinEmpresaDemografaEconomaLamisinEs la razn de ser de la empresa, el motivo por el cual existe. As mismo es la determinacin de la/las funciones bsicas que la empresa va a desempear en un entorno determinado para conseguir tal misin.

En la misin se define:

Necesidad a satisfacer Clientes a alcanzar Productos y servicios a ofertar

Caractersticas de una misin

Caractersticas de una misin son:

AmpliaConcretaMotivadora Posible

Con la misin conoceremos el negocio al que se dedica la empresa en la actualidad, y hacia qu negocios o actividades puede encaminar su futuro, por lo tanto tambin debe ir de la mano con la visin y los valores.Elementos que complementan la misin

La importancia de la misinEs esencial que la misin de la empresa se plantee adecuadamente por que permite:Definir una identidad corporativa clara y determinada, que ayuda a establecer la personalidad y el carcter de la organizacin, de tal manera que todos los miembros de la empresa la identifiquen y respeten en cada una de sus acciones.

Da la oportunidad de que la empresa conozca cuales son sus clientes potenciales, ya que una vez que se ha establecido la identidad corporativa, los recursos y capacidades, asi como otros factores de la empresa; es mucho ms fcil acercarse a aquellos clientes que fueron omitidos en la formulacin de la estrategia.Aporta estabilidad y coherencia en la operaciones realizadas, el llevar una misma lnea de actuacin provocar credibilidad y fidelidad de los clientes hacia la empresa; logrando una relacin estable y duradera entre las dos partes.

La misin tambin nos indica el mbito en el que la empresa desarrolla su actuacin, permitiendo tanto a clientes como a proveedores as como a agentes externos y a socios, conocer el rea que abarca la empresa.

Define las oportunidades que se presentan ante una posible diversificacin de la empresa.Cuando elabore su misin, trate de hacerla planificada, slida y completa.

Asegrese de que la misin sea comunicada a toda la organizacin(clientes de la empresa, a los trabajadores, proveedores, administraciones pblicas y a todos los campos en los que la organizacin tenga algo que ver) de manera motivante y entusiasta, utilizando una comunicacin simple, concisa y fcilmente comprensible.

Recuerde que al elaborar su misin, la imagen de credibilidad ha de estar presente en todo momento.

Sugerencias para su misinPreguntas frecuentes para elaborar la Misin:Quines somosQu hacemosDnde lo hacemosPor qu lo hacemosPor qu lo hacemosPara quin trabajamosQu buscamos

Es un elemento complementario de la misin que impulsa y dinamiza las acciones que se lleven a cabo en la empresa. Ayudando a que el propsito estratgico se cumpla.Visin Visin de una empresaSe refiere a lo que la empresa quiere crear, la imagen futura de la organizacin.

La visin es creada por la persona encargada de dirigir la empresa, y quien tiene que valorar e incluir en su anlisis muchas de las aspiraciones de los agentes que componen la organizacin, tanto internos como externos.La visin se realiza formulando una imagen ideal del proyecto y ponindola por escrito, a fin de crear el sueo (compartido por todos los que tomen parte en la iniciativa) de lo que debe ser en el futuro la empresa.

Una vez que se tiene definida la visin de la empresa, todas las acciones se fijan en este punto y las decisiones y dudas se aclaran con mayor facilidad.

Todo miembro que conozca bien la visin de la empresa, puede tomar decisiones acorde con sta.Radica en que es una fuente de inspiracin para el negocio, representa la esencia que gua la iniciativa, de l se extraen fuerzas en los momentos difciles y ayuda a trabajar por un motivo y en la misma direccin a todos los que se comprometen en el negocio.Importancia de la visin

Fomenta el entusiasmo y el compromiso de todas las partes que integran la organizacin.

Incentiva a que desde el director general hasta el ltimo trabajador que se ha incorporado a la empresa, realicen acciones conforme a lo que indica la visin. Recordando que los mandos superiores tienen que predicar con el ejemplo.

Una adecuada visin, evita que se le hagan modificaciones, de lo contrario cualquier cambio esencial dejara a los componentes de la empresa sin una gua fiable, fomentando la inseguridad general.Ventajas que tiene el establecer una visinEl contestar estas preguntas le puede orientar para definir la visin de su empresa.

Cmo ser el proyecto cuando haya alcanzado su madurez en unos aos?

Cules sern los principales productos y servicios que ofrezca?

Quines trabajarn en la empresa?

Cules sern los valores, actitudes y claves de la empresa?

Cmo hablarn de la empresa los clientes, los trabajadores y la gente en general que tenga relacin con ella?

Como se realiza la visin de una empresaEn un prrafo defina la visin de la empresa y dele coherencia.

La visin debe ser concreta y acertada.

En estos tiempos de continuo cambio, la visin empresarial ya no solo debe estar sustentada en la economa, produccin y administracin. Debe inclursele adems la cultura y la identidad como nuevos ejes de la accin empresarial.Sugerencias

En la misin tambin deben estar involucrados los valores y principios que tienen las empresas, para que todo aquel que tenga algo que ver con la organizacin (trabajadores, competidores, clientes, etc) sepan las caractersticas de la misma.Valores

Son ms especficos que la visin, pero comparten un plazo similar. Puede decirse que el objetivo abarca una dimensin de la visin.

Por ejemplo, los objetivos podran ser aumentar la participacin en ventas; mejorar la capacitacin de los recursos humanos; mejorar la imagen de la empresa frente a la comunidad, etc.

Losobjetivos

Organizacin Grupo social compuesto por personas, tareas y administracin que forman unaestructurasistemtica de relaciones de interaccin, tendientes a producir bienes o servicios o normativas para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno, y as lograr el propsito distintivo que es su misin. La cooperacin es esencial para la existencia de la organizacin.

Personas capaces de comunicarse y dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo comn.

Conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento.

Acto de disponer y coordinar los recursos disponibles

Es la observacin regular y el registro de las actividades que se llevan a cabo en un proyecto o programa. Es un proceso de recogida rutinaria de informacin sobre todos los aspectos del proyecto. Qu es supervisin

Supervisar es controlar qu tal progresan las actividades del proyecto. Es observacin, observacin sistemtica e intencionada.

TOTAL HORAS PEDAGGICAS:64

CORREO ELECTRNICO:

DESCRIPCIN DEL CURSO:Esta asignatura pretende establecer la estructura, responsabilidades y recursos requeridos por la empresa, para administrar un programa de prevencin de riesgos.

OBJETIVOS DE LA ASIGNATURA:

OBJETIVO GENERAL:

Establecer sistemas de organizacin tcnica y educativa en las empresas, a fin de aplicar una gestin preventiva.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

1) Definir la estructura, responsabilidades y recursos requeridos por la empresa para la prevencin de riesgos.2) Aplicar un programa de prevencin de riesgos en trminos de diseo, implementacin y evaluacin.