Diagrama de Flujo

PERFIL DE CARGOESPECIALISTA HSEQ.ADM-MN-026

Revisin2

17-03-2013

Elaborado por: Lder HSEQ.Revisado por:Gerente Administrativo.Aprobado por:Gerente Administrativo

PERFIL DE CARGOESPECIALISTA HSEQ.ADM-MN-026

Revisin2

17-03-2013

I. IDENTIFICACION

CARGO:ESPECIALISTA HSEQ.

REA O DEPARTAMENTO:HSEQ.

CARGO AL CUAL LE REPORTA:LIDER HSEQ.

OBJETIVO DEL CARGO:Asistir al Lder HSEQ en las acciones de seguimiento de las acciones que permitan el mantenimiento del Sistema de Gestin Integral en Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo, Medio Ambiente y RUC de Dyprotec. Asegurar el mantenimiento ordenado y completo de los archivos del SGI.

II. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

RESPONSABILIDADESFUNCIONES

1. ARCHIVO GENERAL DE LA INFORMACION PROPIA DEL SGI. Verificar que la documentacin que se utiliza est actualizada Asegurar el buen estado de los registros del SGI. Solicitar a los responsables en las bases de operacin toda la documentacin para garantizar que esta pueda ser consultada y monitoreada desde nivel central.

2. REALIZACION DE INSPECCIONES VARIAS. Realizar las inspecciones de seguridad y ambientales, de extintores, de elementos de proteccin personal, de botiquines, de comportamiento, garantizando mantener las estadsticas de estos reportes actualizadas y accesibles.

3. CAPACITACION EN TEMAS HSEQ. Apoyar el proceso de formacin del personal en las reas de su experticia, garantizando en todos los casos la realizacin de evaluaciones para verificar la comprensin de los temas tratados.

4. DISEO DE MATERIAL DIDACTICO. Proponer y disear ideas didcticas para reforzar el proceso de formacin del personal en temas HSEQ.

5. INDICADORES DE GESTION. Mantener actualizados los indicadores de gestin del departamento HSEQ. Participar en el diseo e implementacin de nuevos indicadores.

6. FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL. Planificacin y seguimiento a actividades pertenecientes a los Programas de Gestin Ambiental. Realizacin de capacitaciones Ambientales.

7. SEGUIMIENTO A ELEMENTOS CRITICOS DEL SGI. Seguimiento al proceso de cierre de hallazgos por diferentes conceptos a travs de la Matriz de Mejoramiento Contino. Elaboracin de informes de actividades realizadas en HSE. Control de Reportes y actos inseguros.

8. CONSOLIDAR Y ORGANIZAR LA INFORMACION DE CAMPO. Garantizar el proceso de seguimiento y consolidacin de informacin generada en los campos de operacin.

9. REALIZAR ACTIVIDADES DENTRO DEL SISTEMA HSEQ. Velar por el cumplimiento de las Polticas y Normas de Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad durante el desarrollo de sus labores. Informar y/o reportar actos y/o prcticas de trabajo inseguras o situaciones de riesgo que observe en la Compaa. Seguir las indicaciones del Gerente para la mejora del sistema de gestin.

10. ACTUALIZACION DE LAS MATRICES PROPIAS DEL SGI. Apoyar el proceso de actualizacin peridica de las matrices legal, de aspectos e impactos ambientales y de identificacin de peligros, valoracin de riesgos y determinacin de controles.

11. RESPONSABILIDAD EN HSE. Reportaren forma oportuna los Accidentes e Incidentes que se presenten durante la operacin relacionados con daos a las personas, a la propiedad y/o al ambiente. Conocer y contribuir al cumplimiento de los objetivos y la poltica del Sistema de Gestin Integral. Apoyar todas las actividades que garanticen el xito de los Sistemas de Gestin de Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud en el Trabajo. Asistir a los exmenes mdicos Ocupacionales que se le programen, dar informacin clara, veraz y oportuna sobre su estado de salud al mdico especialista en salud ocupacional. Conocer e identificar los aspectos e impactos ambientales significativos, de naturaleza positiva como negativa, como tambin los impactos relacionados reales y/o potenciales asociados con su trabajo y los beneficios ambientales de un mejor desempeo personal. Realizar y/o Participar en la realizacin de las inspecciones de Seguridad y Salud en el trabajo, Calidad y Medio Ambiente que se realicen en la empresa. Promover una actitud positiva en todos sus compaeros hacia la Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente y Calidad. Cumplir las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente establecidas en la Empresa. Acatar las instrucciones antes de realizar tareas, conocer los usos y propiedades de los materiales, herramientas y equipos que maneja, seguir los procedimientos y normas de trabajo seguro. Asistir a las capacitaciones simulacros (Plan de emergencias y contingencias ambientales), campaas de concientizacin en HSE, de Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiente con sus compaeros. Tomar medidas correctivas prontas cada vez que se descubra una condicin ambiental peligrosa o actos inseguros. Trabajar en ptimas condiciones de orden y limpieza en los sitios correspondientes. Participar y cumplir con los programas y actividades de los sistemas de gestin HSEQ. Atender las auditorias de Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo , Medio Ambiente y RUC. Reportar actos y condiciones inseguras y aportar acciones correctivas y/o preventivas que permitan el mejoramiento del SGI. Proponer y promover el mejoramiento continuo de los sistemas de gestin.

III. NIVEL DE AUTORIDAD (Decisiones que puede tomar)

Suspender la realizacin de una actividad cuando se considere que las condiciones de seguridad no son las adecuadas. Apoyo en el proceso de coordinacin de conformacin del comit de investigacin de incidentes. Apoyo en el proceso de atencin de emergencias menores que no requieran el concurso del Lder HSEQ. Prestar los primeros auxilios. Convocar a procesos de formacin en las reas de su competencia y en otras que hayan sido revisadas previamente con el Lder HSEQ.

IV. PERFIL REQUERIDO PARA EL CARGO

EDUCACION

PROFESIONAL.Tcnico, Tecnlogo o Profesional en Salud Ocupacional

POSGRADO (OTROS ESTUDIOS).Formacin especializada en Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Calidad (Opcional).

Licencias NA

FORMACION(PREFERIBLEMENTE)

Fundamentacin en Sistemas Integrados de Gestin (HSEQ). Diplomados, cursos, seminarios talleres en temas de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional, medio ambiente y calidad, Conocimientos en las normas OHSAS 18001, ISO 14001 e ISO 9001.

EXPERIENCIA

TIEMPO MINIMO(PREFERIBLEMENTE)TEMAS O ACTIVIDADES

Un (1) aoEn desarrollo e implementacin de programas de calidad, medio ambiente, salud ocupacional y seguridad industrial en Campo.

HABILIDADES

Aprendizaje. Conocimiento y aprendizaje tcnico. Solucin de problemas. Habilidad conceptual.

Atencin al detalle.Manejo eficaz y prolongado de informacin detallada.

Auto-organizacin.Organizar eficazmente la agenda de actividades, estableciendo las prioridades necesarias.

Comunicacin.Expresar ideas y opiniones de forma clara y correcta a travs del lenguaje oral o escrito.Orientacin de servicio al cliente.

Disciplina.Adaptarse a las polticas y procedimientos organizacionales.

Pro actividad.Habilidad para crear y mantener un nivel de actividad apropiadamente dirigido, con el fin de cumplir las metas propuestas.

Integridad.Actuar conforme a las normas ticas y sociales en las actividades relacionadas con el trabajo.

Responsabilidad.Cumplir los compromisos adquiridos en el tiempo establecido, presentando alternativas de solucin a los inconvenientes ocasionados.

COMPETENCIAS HSEQ

Facilidad para las identificaciones de aspectos e impactos ambientales relacionadas con su actividad laboral.

Facilidad para la identificacin de riesgos y sus consecuencias relacionadas con su actividad laboral.

Actitud para identificar y conocer los beneficios de prcticas seguras de trabajo y de la proteccin del medio ambiente.

Participar en forma activa y constructiva en los procesos de seguimiento y formacin de planes de emergencia y contingencia.

Certifico que la informacin contenida en el presente documento es veraz y acepto a conformidad las funciones, responsabilidades y nivel de autoridad asignado a mi cargo.

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