adm konferansen i ramstein 2005
DESCRIPTION
Adm konferansen i Ramstein 2005. Militærmisjonen i Brussel. Forventning til konferansen. Støtteelementene fremlegger status, erfaringer og utfordringer generelt Støtteelementene koordinerer saker for fremlegging til FST, FRA og FLA - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Adm konferansen i Ramstein 2005](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051401/568146de550346895db41439/html5/thumbnails/1.jpg)
Adm konferansen i Ramstein2005
Militærmisjonen i Brussel
![Page 2: Adm konferansen i Ramstein 2005](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051401/568146de550346895db41439/html5/thumbnails/2.jpg)
Forventning til konferansen• Støtteelementene fremlegger status, erfaringer og utfordringer generelt
• Støtteelementene koordinerer saker for fremlegging til FST, FRA og FLA
• Avklaringer, avgjørelser fra FST, FRA og FLA ift problemområder
• Orienteringer fra FST, FRA og FLA (Støtteelementenes fremtid, nedtrekk av stillinger 2008 eller før ? Flytting, lønn og fakturabehandling med mer)
• Erfaringsoverføring – samarbeid ift nye oppgaver
![Page 3: Adm konferansen i Ramstein 2005](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051401/568146de550346895db41439/html5/thumbnails/3.jpg)
Status MMB• Innførte FisBasis 2002. Innførte Felles Integrert Forvaltningssystem høst 2004
• Tok i bruk egenregistrering i SAP – fungerer godt
• Tilegnet oss kompetanse i Virksomhetsleder- og personalmedarbeiderrollen via kurs i Halden og erfaringsoverføring fra Brunsum
• Overtakelse oppg fra AK – gikk ikke glatt til å begynne med ift overlapping (mannskapsadm og lønnsrapportering)
• Oktober -04 arrangerte vi P3 og Org 3 kurs
![Page 4: Adm konferansen i Ramstein 2005](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051401/568146de550346895db41439/html5/thumbnails/4.jpg)
Status MMB
• Problemer ved innføring av nytt regnskapssystem:
Leverandør kunne ikke lese betalinger som var slått sammen
Opphør av refusjoner til tjenestemann registrert som leverandør, konsekvenser ved bruk av reisemodulen
Fremsendelse av faktura til FRA – treg post, rekommandert/dyrtØnsker å skanne inn faktura. Forventer avklaring.
Kassadagbok: Når innføre i SAP, hvordan, opplæring ?
![Page 5: Adm konferansen i Ramstein 2005](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051401/568146de550346895db41439/html5/thumbnails/5.jpg)
Forventede avklaringer Regnskapsløsningen
Styringsdialog I stor grad forutsette utgifter før Nå nye oppgaver (AK, Portugal, deployering, hjemmestøtte) Oppdragene bør komme før budsjetteringen – ikke omvendt
Deployering Operasjonsrelaterte merkostnader eget WBS Utebetaling adskillelsestillegg dobbelt ? Nivå hjemmestøtte ?
![Page 6: Adm konferansen i Ramstein 2005](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051401/568146de550346895db41439/html5/thumbnails/6.jpg)
Forventede avklaringer
• ATM - øvelser i Norge, andre land ?
Forusetning for utbetaling: -Arbeidsplan og beordring/anmodning om støtte -Instruktør, kurselev, observatør eller oppøving
før deployering ?-POC i JWC
![Page 7: Adm konferansen i Ramstein 2005](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051401/568146de550346895db41439/html5/thumbnails/7.jpg)
Forventede avklaringerArkivsystem
Overordnede utfordringerFOARK støtter ikke nye arkivkoderFOARK utfases i driftsorganisasjonen, dermed manglende teknisk kompetanse. Produsent kommer ikke med oppgraderinger.Ingen brukermiljøer eller helpdesk igjen til å støtte seg til.Manuelle rutiner pga saksbehandlere ikke produserer i FOARK.Brukere som kommer fra brukermiljøer i Norge, og som benytter eSAF, må gå tilbake på innarbeidede saksbehandlerrutiner.
Avdelingens utfordringerFeil plattform mtp graderingsnivå. Saksbehandler må kunne produsere ”alle” graderinger. Kan ikke gjenbruke data fra NATO sitt DMS. (Automatisering)Problemer med å saksbehandle mot avdelinger i Norge som benytter eSAF. Andre aktører som MMB konsulterer med har ikke samme arkivsystem.
![Page 8: Adm konferansen i Ramstein 2005](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051401/568146de550346895db41439/html5/thumbnails/8.jpg)
Utfordringer
Spania og Portugal, samt NPC Glons på Fis Basis
Klare oss uten grenader som slutter innen året er omme
SkoleSikkerhet (Inspeksjon, videreføring)Servicenivå (tjenestemann og
hjemmestøtte)
![Page 9: Adm konferansen i Ramstein 2005](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051401/568146de550346895db41439/html5/thumbnails/9.jpg)
Ergonomic Design
Other Considerations- Ventilation- Lighting- Circulation- Insect Repellent
Servicenivå ?
Multimedia Capability
Sanitary Facilities
![Page 10: Adm konferansen i Ramstein 2005](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051401/568146de550346895db41439/html5/thumbnails/10.jpg)
Spørsmål ?