Patrik Bernhardt och Mats Skärstrand Presentation 2017-01-23
Bakgrund Filmdatabasen • Beståndskatalog film + filmrelaterat material • Svensk Filmografi: bokverk blir databas • Uppgifter om ca 70 000 filmer, 300 000 personer, etc • På webben 2003 + 2008: Svensk Filmdatabas
- alla databasens uppgifter förutom beståndsinfo • 2016-17: projekt övergång till nytt databasverktyg: Adlib
2017-01-30
Presentatör
Presentationsanteckningar
Mats: 1-3 inkl visa böckerna! Patrik: 4-5
Filmdatabasen idag
2017-01-30
Presentatör
Presentationsanteckningar
Mats Filmdatabasens interna redigeringsgränssnitt Film: Det sjunde inseglet
Svensk Filmdatabas idag
2017-01-30
Presentatör
Presentationsanteckningar
Patrik Dagens webbtjänst: Svensk Filmdatabas Inte mobilanpassad. Ingen beståndsinfo.
Ett projekt – två delprojekt
• Byte av databas, inkl redigeringsgränssnitt - Komma ifrån egenutvecklat system - Anpassning till ny standard för filmarkivs metadata - Få ett modernt system med öppna API:er
• Ny version webbtjänsten Svensk Filmdatabas - Öka användningen av filmarvsdata/främja svensk film - Väsentligt fler bilder – avtalslicens - Beståndsredovisning
Mats Filmarkiv har tidigare saknat metadatastandard Alla arkiv har utvecklat sin egen datastruktur FRBR Gemensam standard = möjligheter till datautbyte Håll det rätt kort!
Valet av Adlib
• Modernt system med öppna API:er • Anpassat till standard för filmarkivs metadata (EN15907) • Samma system som flera andra filmarkiv • Möjlighet att göra egna anpassningar av vyer etc (Adlib Designer) • Möjlighet att bygga ut med ytterligare funktionalitet (workflow)
2017-01-30
Presentatör
Presentationsanteckningar
Mats Vi tittade på några olika system och fastnade för Adlib därför att…. Andra filmarkiv: BFI, CNS, Acadamy Archive mfl
Projektets organisation (Adlib)
• Filminstitutet - Styrgrupp - Arbetsgrupp: 5 personer - Referensgrupp: 20 personer
• Axiell - En projektledare/utvecklare + en utvecklare (Holland)
2017-01-30
Presentatör
Presentationsanteckningar
Patrik Styrgrupp: Kommunikationschef, Filmarvschef, ekonomichef, IT-chef Arbetsgrupp: PL, systemägare (Mats), systemförvaltare, de två heltidsredaktörerna Referensgrupp: alla berörda delar av organisationen (Användare: 25-30 personer) Väldigt smidigt trots utvecklare i Holland. Två workshops + Skype + epost. Kompetenta. Dedikerade. Lösningsorienterade.
Patrik Datamapping = vart ska data ta vägen i den nya datastrukturen? Lansering av ny webbtjänst sker samtidigt med lansering av Adlib
Filmdatabasen Adlib – klient
2017-01-30
Presentatör
Presentationsanteckningar
Patrik Adlib klient. Film: Det sjunde inseglet Bra med Hierarkisk översikt när vi nu går från 2 till 4 nivåer. Pedagogiskt.
Filmdatabasen Adlib – Collections
2017-01-30
Presentatör
Presentationsanteckningar
Mats Adlib Collections – det interna webbverktyget Pros: - Ingen installation krävs på användarnas datorer - Lite enklare/mer lättillgängligt gränssnitt. Cons: - Ännu inte full funktionalitet jämfört med klienten
Utmaningar
• Migreringen – anpassning till ny databasstruktur • Från skräddarsytt till hyllprodukt – pros and cons • Två redigeringsgränssnitt – en utmaning för projektgruppen
2017-01-30
Presentatör
Presentationsanteckningar
Mats: Migrering: komplexiteten i uppgiften. Unika data ska hällas in i färdig form = stort antal beslut/vägval. Patrik Från skräddarsytt tillhyllprodukt: Pros: framtidsäkring, produktutveckling, användargrupp med andra filmarkiv, Cons: systemet inte 100 procent anpassat för de egna behoven = behovet av Förväntanshantering av de interna användare Två redigeringsgränsnitt : utmaning för projektgrupp att samtidigt behöva lära sig två delvis olikartade gränssnitt
Nya Svensk Filmdatabas (Doberman)
2017-01-30
Presentatör
Presentationsanteckningar
Patrik Responsiv. Inkl beståndsinfo Ny webbtjänst inte framtagen av Axiell utan Doberman (koncept o design) HiQ (backend) Men all data hanteras av Adlib och datauttaget sker med Adlibs API:er
