adiyaman...
TRANSCRIPT
ADIYAMAN ÜNİVERSİTESİ
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON
DAİRE BAŞKANLIĞI
(2016 BİLGİLENDİRME SUNUMU)
MİSYONUMUZ
Eğitim ve araştırma programlarının gereksinimleri doğrultusunda bilgiyi hizmet vermekte olduğu kitleye çağdaş
bilgisayar ve yayın teknolojilerini kullanarak, hızlı ve ekonomik bir şekilde, mesleki dayanışma ve işbirliğine dayalı, çalışanlarıyla birlikte gelişmelere ayak uyduran
modern bir kütüphane olmak.
VİZYONUMUZ
Üniversitemizi uluslararası düzeyde tanınmış üniversiteler içinde görebilmek için kütüphanemizi çağa uygun bir bilgi
merkezi yapmaktır.
AMAÇ
▪ Kütüphaneler, Üniversitenin eğitim-öğretim ve araştırma çalışmalarına uygun ortam hazırlamakamacıyla; her türlü bilimsel materyali düzene koyan ve sunan kurumlardır.
Üniversite kütüphanemiz bu amacı gerçekleştirmek üzere;
✓ Gereken her türlü bilgi ve belgeyi sağlar,
✓ Sağlanan bilgi ve belgeleri bütün araştırmacıların, üniversite öğrencilerinin ve çalışanlarının kullanımına sunulacak şekilde düzenler,
✓ Mevcut bilgi kaynaklarından en iyi şekilde yararlanılmasını sağlar, kullanıcıya kurum içinde ve dışında hizmet verir,
✓ Üniversitelerin kütüphanecilik bölümleri öğrencilerinin zorunlu uygulama ve staj programlarının yürütülmesinde yardımcı olurlar.
YASAL
DAYANAKLAR
2547 YÖK Mevzuatı,
657 Devlet Personeli
Kanunu
4734 ve 4735 Kamu
İhale Kanunu ve
diğerleri.
17.06.2015 tarihinde
Üniversitemiz
senatosunda kabul
edilen,
“Adıyaman
Üniversitesi Açık
Erişim ve Kurumsal
Arşiv Politikası’’
21.11.2007 tarihinde
Üniversitemiz
senatosunda kabul
edilen,
“Adıyaman
Üniversitesi
Kütüphane Yönergesi”
KOMİSYON
Komisyon; Kütüphane koleksiyonunda bulunması için istekte bulunulan yayınların seçimini yapar, kütüphane hizmetlerinin gelişen sistemlere uyumlanarak yürütülmesi ve kütüphanenin sürekli gelişimine yönelik olarak yapılması gerekenleri belirleyerek önerilerde bulunur.
Kütüphane Komisyonu; Üniversite Senato tarafından 3 (üç) yıl için seçilen 1 (bir) başkan ve en az 3 (üç), en fazla 7(yedi) öğretim üyesinden oluşur.
Kütüphane ve Dokümantasyon
Daire BaşkanıSoner ÖZEN
Şube Müdürü Mustafa BİLGİN
Teknik Hizmetler
SorumlusuMustafa
KARAKUŞ
Okuyucu Hizmetleri Sorumlusu
Şükrü KARAKEÇİ
Yazı İşleriNuran
CANBAY DURSUN
E-KütüphaneŞükrü
KARAKEÇİ
Banko SorumlusuMustafa KARAKUŞŞükrü KARAKEÇİAbdullah KESİCİOsman ERKUL
Ender KOÇÖzlem AKDAL
ORGANİZASYON ŞEMASI
PERSONEL
KADRO DURUMU
Akademik uzman kadrosunda çalışanlar
(2547 sayılı yasaya uygun)
1
Teknik hizmetler sınıfı (Kütüphaneci) 4
Genel idari hizmetler sınıfı 4
Toplam 9
FİZİKSEL ALAN
SALON Kitap ve okuma salonu 540 m²
OFİS 1 Daire Başkanı ve 1 Şube Müdürü olmak üzere 2 oda 48 m²
OFİS 3 Personel Odası 72 m²
TOPLAM 660 m²
Ayrıca Kütüphanemizden bağımsız 125 kapasiteli bir okuma salonumuz bulunmaktadır.
ÇALIŞMA SAATLERİ
KÜTÜPHANE OTOMASYON SİSTEMİ
Kütüphane Otomasyon Sistemi olarak "Yordam Programı" kullanmaktadır. Okuyucularımız web üzerinden tarama, rezerve, süre uzatımı..vs. işleri yapabilmekte, ayrıca cep kütüphanem
uygulaması ile akıllı telefonlarda kullanılabilmektedirler.
WEB HİZMETLERİ
Kütüphanemiz web sayfasından;
✓ Duyurulara ulaşabilir,
✓ Veritabanlarına erişebilir,
✓ Açık erişim verilerine erişebilir ve
✓ Kütüphane katalog taraması yapabilirsiniz.
KULLANICILARA GÖRE ÖDÜNÇ KİTAP SAYILARI VE SÜRELERİ
KULLANICILARKitap Sayısı Süre
Akademik ve İdari Personel 3 15 Gün
Yüksek Lisans ve Doktora Öğrencileri 3 15 Gün
Öğrenci 2 15 Gün
Dış Kullanıcı 2 10 Gün
• Alınan materyalin ödünç süresi dolmadan bir defaya mahsus süresi uzatılabilir.
• Tatil günlerinde ödünç verilen kitap sayısı ve ödünç süresi uzatılır.
• Danışma kaynakları, Süreli yayınlar ve kütüphane kullanıcıları için rezerve edilmiş
kaynaklar ödünç verilmemektedir.
KAYITLI KULLANICI SAYISI VE YARARLANMA ORANI (2016)
Kullanıcı Kayıtlı Yararlanan Kitap Sayısı
Akademik Personel 329 168 1.280
İdari Personel 210 114 1.099
Öğrenci 17.381 6.935 45.300
Yüksek Lisans Öğrencisi 268 139 1.256
Doktora Öğrencisi 10 6 47
Dış Kullanıcı 52 17 78
TOPLAM 18.250 7.379 49.060
KAYITLI KULLANICI SAYISI VE YARARLANMA ORANI (2016)
71%
29%
KAYITLI OKUYUCU
ÖDÜNÇ/İADE İŞLEMİ YAPTIRAN OKUYUCU
MERKEZ VE ŞUBE KÜTÜPHANELER BASILI YAYIN SAYILARI
Kütüphaneler Basılı Kaynak Sayıları
Merkez Kütüphane 72.815
Besni MYO Kütüphanesi 3.847
Gölbaşı MYO Kütüphanesi 3.265
Kahta MYO Kütüphanesi 3.702
Tıp Fakültesi Kütüphanesi 2.570
TOPLAM 86.201
36 adet elektronik kitabımız bulunmaktadır.
50%50%
ödünç alınan kitap sayısı
Toplam koleksiyondan 43.273 basılı kaynak ödünç işlemi görmemiştir
SÜRELİ YAYIN VE GAZETELER
ABONELİĞİ DEVAM EDEN SÜRELİ YAYINLAR/GAZETELER
(2016)
Gazeteler (Yerel) 8
Aboneliği Devam Basılı Dergi 4
ELEKTRONİK KAYNAKLAR
ELEKTRONİK KAYNAKLAR (2016)
Veri tabanları 19
İntihal Programı (Urkund ve Ithenticate)2
Veri Tabanları İle Ulaşılabilen Tam Metin Dergi Sayısı20.862
Veri tabanları İle Ulaşılabilen Tam Metin Kitap Sayısı 80.000
Veri tabanları İle Ulaşılabilen Elektronik Kaynaklı Tez Sayısı 2.500.000 tam metin
1.500.000 özet
KÜTÜPHANE BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI (2016)
Tertibin adı Ödenek Harcama Gerçekleşme oranı
Genel Kamu Hizmetleri-- -- --
Personel Gideri297.000,00 296.547,60 %99.8
Sos.Güv.Kur.Dev.Pri.Gid.51.000,00 49.548,54 %97.1
Mal ve Hizmet Alımları
-Tüketime Yönelik Mal ve Hizmet Alımları
-Yolluklar
-Hizmet Alımları
-Menkul Mal Gayrimaddi Hak Alım Bakım
ve Onarım Giderleri
35.000,00 24.740,97 %70.6
Cari Transferler-- -- --
Sermaye giderleri450.000,00 380.724,99 %84.6
TOPLAM 833.000,00 751.562,10 %90.2
KÜTÜPHANE BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI (2016)
2016 YILI KÜTÜPHANE BÜTÇESİ: 450.000,00 TL.
ELEKTRONİK KAYNAKLAR: 279.197,98 TL.
10 Veri Tabanı
BASILI KAYNAKLAR: 101.527,01TL.
1802 adet
KALAN: 69.275,01 TL.
Gününde iade edilmeyen materyaller için 3.400 makbuz kesilerek tahsil edilen
18.178,70 TL. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı hesabına yatırılmıştır.
KÜTÜPHANE FAALİYETLERİ (2016)
KİTAP İSTEKLERİ
Fakülte/Yüksekokul ve diğer
birimlerimizden gelen 874 adet
Türkçe ve Yabancı kitap ile
beraber Kütüphanemizin de
okuyucularımızdan gelen ihtiyaç
ve isteklere istinaden 918 adet
kitap eklemesi sonucunda 1792
adet kitap için ihale yapılmıştır.
BAĞIŞ YAYINLAR
Bağış yayın politikamız göz önünde bulundurularak bağış yapılan kitaplar kabul edilmektedir.
2016 yılı içerisinde Rektörlüğümüzden toplam 536adet kitap bağışı yapılmıştır.
AYIKLANAN KİTAPLAR
15 Temmuz sonrası OHAL kapsamında Valilikten gelen yazı üzerine toplamda 126 adet
kitabın resmi bir şekilde imha işlemi gerçekleştirilmiştir.
KATALOGLAMASI YAPILAN KİTAPLAR
2016 yılı içerisinde toplam 2322 adet kitabın kataloğu yapılmıştır.
AÇIK ERİŞİM
Yurt dışında bazı akademisyenlerin (Özellikle
Oxford Üniv.) bilgiyi üretenlerin kendileri
olduklarını ancak bilginin kendilerine tekrar
pahalı olarak satılmasına tepki göstermesinden
dolayı açık erişim oluşumları başlamıştır. Bu
bağlamda YÖK'ün üniversitelerimizde
başlattığı "Kurumsal Arşivler ve Açık Erişim"
çalışmalarına üniversitemizde katılmıştır. Telif
hakları da göz önünde bulundurularak
üniversitemiz adresli yayınların kurumsal
arşiv ve açık erişim sistemine aktarma
çalışmaları devam etmektedir. Bugüne kadar
149 tez ve 1 kitap yayının sisteme girişi
yapılmıştır.
Yüksek Lisans/DoktoraTezleri/Uzmanlık
Tezleri
149
Kitaplar 1
TOPLAM 150
KÜTÜPHANELERARASI İŞBİRLİĞİ
❖ KİTS (Kütüphaneler Arası İşbirliği Takip Sistemi)
Bu sistem sayesinde Üniversitemiz okuyucularına toplam 60 kitap ödünç sağlanmıştır
Diğer Üniversitelerin okuyucularının istemiş olduğu 15 kitap ödünç olarak gönderilmiştir.
❖ TÜBESS (Türkiye Belge Sağlama ve Ödünç Verme Sistemi)
TÜBESS sistemi ile istekte bulunulan tezleri YÖK aracılığıyla isteyip kullanıcımıza ulaştırıyoruz.
127 adet tez Üniversitemiz okuyucuları tarafından istenmiş ve kullanıcımıza ulaştırılmıştır.
Toplamda 265 istekte bulunulmuş ve diğer Üniversitelerden bize gelen 5 istek kullanıcıya ulaştırılmıştır.
❖ ISBN (Uluslararası Standart Kitap Numarası)
Bu güne kadar toplamda 20 adet ISBN (Uluslararası Standart Kitap Numarası) alınmıştır.
ETİKETLENDİRME (RENKLİ)
10.277 roman ve şiir kitabının rafta daha rahat bulunabilmesi için renkli etiketler yapıştırılmıştır.
ETİKETLENDİRME
Bu etiketleme işlemi sayesinde raflar daha hızlı
düzenlenmekte ve kitap bulma işlemi daha hızlı
olmaktadır.
CİLTLEME
Fiziksel bütünlüğü kaybetmiş olan 180 adet kitap raflardan çıkarılmıştır.
ETİKETLERİ YIRTILMIŞ KİTAPLAR
Etiketleri yırtılmış, sökülmüş veya yıpranmış olan 1200 kitap toplanmış etiketleri yenilenmiştir.
ÖĞRENCİ MEZUNİYETİ
Mezun olan 3773 öğrencimizin mezuniyet çıkış belgeleri onaylanmıştır.
OKUMA SALONU
2016’da kütüphanemizde Sayın Röktür’ümüzün teşrifleri ile Teknik Bilimler MYO Müdürü Doç. Dr. Tanju Teker hocamızın düzenlediği ‘Okuyucu Etkinliği’ programı gerçekleştirilmiştir.
KÜTÜPHANE TANITIM PROGRAMI (ORYANTASYON)
2016-2017 Eğitim-Öğretim yılında Merkez Kampüste 1. sınıfa kayıt yaptıran 1132 öğrenciye kütüphaneden nasıl yararlanacakları hakkında oryantasyon hizmeti verilmiştir.
VERİTABANI EĞİTİM TOPLANTISI
"Ulakbim veritabanlarındanElsevier Yayınevine ait "ScienceDirect" ve "Scopus" veritabanı
kullanıcı eğitimi verilmiştir.
SANDALYELERE BULUNAN ÇÖZÜM
"Dilek ve Öneri kutusundan aldığımız bildirimler doğrultusunda "sandalyelerin ses yapma" şikayeti 40 sandalyenin ayaklarına keçe yapıştırılarak çözülmüştür."
STAJYER VE YARI ZAMANLI ÖĞRENCİLER İLE SOSYAL SORUMLULUK PROJELERİ
6 Stajyer,
15 Yarı Zamanlı öğrencimiz,
40 Sosyal Sorumluluk Projesi kapsamında öğrencimiz bulunmaktadır.
Bu öğrencilerimizden sorumlu personellerimiz; öğrencilere yapacakları işi anlatıp, geliş gidişlerini takip etmekte ve bunun yanında yarı zamanlı öğrencilerin ücret puantaj belgelerini doldurarak Sağlık Kültür Dairesi Başkanlığına gönderme işlemini gerçekleştirmektedir.
EĞİTİMLER
Kütüphaneyi yeniliklerden faydalanmasını sağlamak için her yıl Kütüphanecilik alanında düzenlenen eğitimlere ve konferanslara katılıyoruz.
• Veri tabanları alanında gelişim için Ankos ’a,
• Açıkerişim ile ilgili olarak Açıkerişimtoplantılarına
• Otomasyon sistemleriyle ilgili gelişim için Yordam’a katılıyoruz.
2017’de
KİTAP İSTEKLERİ
Öğrencilerimizin istedikleri fakat kütüphanemizde bulunmayan kitaplar için istek formu oluşturuldu.
An itibari ile bugüne kadar öğrencilerden toplam 36 adet istek yapılmıştır.
Fakülteler ve Birimlerden 180başlık (400) adet istek bulunmaktadır. Toplamda 436 adet yayının ihale ön hazırlık işlemleri başlamıştır.
2016 yılı sonunda toplamış olduğumu komisyonumuz tarafından 2017 yılı için abone olduğumuz veritabanlarından kullanım istatistiklerine göre 2 veritabanınınaboneliklerinin iptaline, İntihal veritabanımızın da aynı özelliği taşıyan daha az ödemesi olan başka veritabanı aboneliğe geçilmesine ve 1 Elektronik dergi aboneliği karar verilmiştir.
Turnitin
Urkund
ELEKTRONİK KAYNAKLAR
KÜTÜPHANE BÜTÇE UYGULAMA (2017)
2017 YILI KÜTÜPHANE BÜTÇESİ: 500.000,00 TL.
ELEKTRONİK KAYNAKLAR: 300.000,00TL.
Veri Tabanı ve elektronik dergi
BASILI KAYNAKLAR: 200.000,00TL.
KULLANICI MEMNUNİYET ANKETLERİ
MEMNUNİYET ANKETİ
2016 yılında yapılan anket sonuçlarına göre kullanıcılarımızın %53’ü kütüphane hizmetlerinden memnun olduğunu belirtmiştir.
16%
31%
53%
1-Memnun değilim
2-Kararsızım
3-Memnunum
Toplam 268 kişi tarafından doldurulan anket sonuçlarına göre akademik personelin %66 sı kütüphane hizmetlerini
yeterli bulmaktadır.
Toplam 315 kişi tarafından doldurulan anket sonuçlarına göre idari personelin %78.1 i kütüphane hizmetlerini
yeterli bulmaktadır.
Toplam 695 kişi tarafından doldurulan anket sonuçlarına göre öğrencilerin %53.5 i kütüphane hizmetlerini yeterli
bulmaktadır.
YILLARA GÖRE KÜTÜPHANEMİZ
KÜTÜPHANE BÜTÇESİ (TL)
2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
50.000
100.000
205.000
100.000
50.000
110.000
345.000
500.000
362.000
450.000
BASILI KAYNAK SAYISI
2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
766511028
20016
40332
48088
6163466268
81493 8369886201
ELEKTRONİK KAYNAKLAR
2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
7 7 7
11 11
16
19
KÜTÜPHANE OKUYUCUSU SAYISI
2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
1643
16931
1388414843
1568316447 16031
18283 18403 18250
ÖDÜNÇ SAYISI
2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
3107
1543617767
31506
39157
49029
4253944460
4779549060
PERSONEL SAYISI
2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
5 5 5 5
6
5
9
10
9 9
2006’DA KURULMUŞ ÜNİVERSİTELER İÇERİSİNDEKÜTÜPHANE OLARAK NEREDEYİZ?
2006’DA KURULAN ÜNİVERSİTELER
2006 YILINDA KURULAN ÜNİVERSİTELER
Adıyaman Üniversitesi
Uşak Üniversitesi
Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi
Bozok Üniversitesi
Hitit Üniversitesi
Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi
Aksaray Üniversitesi
Düzce Üniversitesi
Namık Kemal Üniversitesi
Ahi Evran Üniversitesi
Kastamonu Üniversitesi
Amasya Üniversitesi
Bizim ile birlikte 15 devlet, 1 vakıf üniversitesi bulunmaktadır.
MEVCUT KÜTÜPHANE BİNASI
2006 YILINDA KURULAN ÜNİVERSİTELER
Adıyaman Üniversitesi
Uşak Üniversitesi ✓
Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi ✓
Bozok Üniversitesi
Hitit Üniversitesi
Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi
Aksaray Üniversitesi
Düzce Üniversitesi
Namık Kemal Üniversitesi
Ahi Evran Üniversitesi
Kastamonu Üniversitesi ✓
Amasya Üniversitesi Var Yok
3
9
KÜTÜPHANE SAYISI (MERKEZ+ŞUBE)
9
6
5 5 5
4 4 4
3
2 2
1
Kütüphane sayısında 3. sıradayız.
KÜTÜPHANE BÜTÇESİ
KastamonuÜniversitesi
AksarayÜniversitesi
Recep TayyipErdoğan
Üniversitesi
Ahi EvranÜniversitesi
HititÜniversitesi
UşakÜniversitesi
Mehmet AkifErsoy
Üniversitesi
DüzceÜniversitesi
Namık KemalÜniversitesi
AdıyamanÜniversitesi
BozokÜniversitesi
AmasyaÜniversitesi
2000000
1000000 1,000,000 1000000900000
800,000750000
650000600000
500,000400,000
135000
Kütüphane bütçesinde 10. sıradayız.
BASILI YAYIN SAYISI (MERKEZ KÜTÜPHANELER)
AdıyamanÜniversitesi
Uşak Üniversitesi Recep TayyipErdoğan
Üniversitesi
BozokÜniversitesi
Hitit Üniversitesi Mehmet AkifErsoy Üniversitesi
AksarayÜniversitesi
DüzceÜniversitesi
Namık KemalÜniversitesi
Ahi EvranÜniversitesi
KastamonuÜniversitesi
AmasyaÜniversitesi
72.81572.216
57,400 55,758
51,000 50,000
42,142 42,00039,934
35,381 35,00031,000
Basılı yayın sayısında 1. sıradayız.
KAYITLI KULLANICI SAYISI
Namık KemalÜniversitesi
AksarayÜniversitesi
Ahi EvranÜniversitesi
Düzce Üniversitesi Recep TayyipErdoğan
Üniversitesi
AdıyamanÜniversitesi
Hitit Üniversitesi Uşak Üniversitesi AmasyaÜniversitesi
Mehmet AkifErsoyÜniversitesi
34500
32,409
27,754 27,000
18,600 18,250
14,929 14,824
10,1268,690
Kayıtlı kullanıcı sayısında 6. sıradayız.
ÖDÜNÇ SAYISI
AdıyamanÜniversitesi
UşakÜniversitesi
AksarayÜniversitesi
Namık KemalÜniversitesi
Recep TayyipErdoğan
Üniversitesi
Hitit Üniversitesi AmasyaÜniversitesi
Ahi EvranÜniversitesi
DüzceÜniversitesi
Mehmet AkifErsoy
Üniversitesi
49060
20,917 19,724 19,45616,689
14,12711,484 10,986
8,0004,443
Ödünç sayısında 1. sıradayız.
PERSONEL SAYISI
HititÜniversitesi
Recep TayyipErdoğan
Üniversitesi
BozokÜniversitesi
Namık KemalÜniversitesi
Ahi EvranÜniversitesi
UşakÜniversitesi
KastamonuÜniversitesi
DüzceÜniversitesi
AdıyamanÜniversitesi
AmasyaÜniversitesi
Mehmet AkifErsoy
Üniversitesi
AksarayÜniversitesi
20
15 15
1312
11 11 11
98
6 6
2
9
32
56
54 4 4 4
3
Personel sayısında 9. sıradayız.
BİR YAYININ RAFA ÇIKMA SERÜVENİ
OKUYUCU İSTEKLERİ
YORDAM
Kütüphanede var/yok taraması
Olmayan istekler için piyasada fiyat araştırmasının yapılması (en az üç firma)
Yaklaşık maliyetin hesaplanması
KOMİSYON
Komisyon; Kütüphane koleksiyonunda bulunması için istekte bulunulan yayınların seçimini yapar, kütüphane hizmetlerinin gelişen sistemlere
uyumlanarak yürütülmesi ve kütüphanenin sürekli gelişimine yönelik olarak yapılması gerekenleri belirleyerek önerilerde bulunur.
Kütüphane Komisyonu; Üniversite Senato tarafından 3 (üç) yıl için seçilen 1 (bir) başkan ve en az 3 (üç), en fazla 7(yedi) öğretim üyesinden oluşur.
İHALE
Açık ihaleye (birim fiyat üzerinden kısmi teklif)çıkılması
İHALE İLE ALINAN KİTAPLARIN LİSTE KONTROLÜ
Açık ihale ile alınan kitapların listelerden tek tek kontrolü yapılır.
• Eser ismi
• Yayın yılı
• ISBN numarası
• Ve fiyat kontrolü yapılır.
SAĞLAMA VE SATINALMA
Muayene Komisyonu tarafından
kontrol edilir.
KİTAPLARIN KAYIT KONTROLÜ VE DEMİRBAŞ NUMARALARININ VERİLMESİ
İhale sonucunda ;
Kitapların Taşınır Kayıt Kontrol sistemine girişi yapılır.
Demirbaş numaraları verilir.
İşlemi tamamlanan kitapların verileri demirbaş numaralarıyla kitap bilgileri Yordam Kütüphane Sistemine aktarılır ve kataloğunun yapılması için kataloglama birimine gönderilir.
KATALOGLAMA
• Konu başlıkları belirlenir
• Amerikan Ulusal Kütüphanesi Sınıflama Sistemi (LC)’ne göre sınıflama numarası verilir.
• Anglo American Kataloglama Kuralları 2’ye göre bibliyografik bilgi tanımlaması MARC (Makinada Okunabilir Kataloglama) kayıtlarına göre Kütüphane Otomasyon Sistemine giriş yapılır.
• Ve etiketlemeye gönderilir.
ETİKETLEME
• Kataloğu bitmiş kitapların sırt etiketleri ve iç kısım (yazar eser ve barkod içeren) etiketleri çıkarılır.
• Kitapların demirbaşları kontrol edilerek yapıştırılır.
• Yırtılma ve yıpranmayı önlemek için son olarak üzerlerine şeffaf etiket yapıştırılır.
MÜHÜRLEME
• Merkez Kütüphaneye ait kitaplara üzerinde üniversitemizin isminin olduğu bir mühür basılır.
• Üç yanına ve kitabın iç yüzüne olmak koşulu ile her kitap için en az dört mühür basılır.
GÜVENLİK
Kitapların kütüphaneden kayıt dışında alınmasını engellemek
amacıyla kitaplara güvenlik bandı yapıştırılır.
GÜVENLİK DÖNÜŞÜMÜ
Güvenlik etiketi yapıştırılan kitapların güvenliklerini aktive
etme işlemi yapılır. Tagconversion programına
demirbaş numaraları girilerek güvenlikleri yüklenir.
Kütüphane Girişi Güvenlik Kapısı
Her türlü kütüphane materyali güvenlik bantlarıyla kontrol
edilmektedir.
RAFLARA DİZİMİ
Güvenlik işlemi biten kitaplar raflara dizilip kullanıcıya sunulur.
RAFLAR VE DÜZEN
LC sınıflama sistemine göre;
• Yer numarası
• Cutter numarası ve
• Yayın yılı
sırayla göz önüne alarak raflar dizilmektedir.
RAFLAR VE DÜZEN
Her gün belirli saatlerde tüm personel raflara girip iade edilen kitapları ve dağılan rafları düzenlemektedir.
RAFLAR VE DÜZEN
Raflar dizildikten yaklaşık 1 saat sonra maalesef ki raflardaki durum bu
şekildedir.
RAFLAR VE DÜZEN
İlÇE KÜTÜPHANELERİ VE BİRİM KÜTÜPHANE İSTEKLERİ
Merkeze bağlı diğer kütüphanelerin kitap teminleri Merkez Kütüphanemiz tarafından yapılmaktadır.
Kitap istekleri, ihale ve alım süreci yanı sıra kitapların KBS sistemine giriş işlemlerinin yapılması, demirbaş numaralarının verilmesi ve kütüphane otomasyon sistemine girilmesi işlemleri vb.
İlÇE KÜTÜPHANELERİ VE BİRİM KÜTÜPHANE İSTEKLERİ
Kataloglaması yapılan kitapların taşınır devir işlemleri yapıldıktan sonra ilçe ve birim kütüphanelerine teslim edilmek üzere kolilere yerleştirilir . Ve okuyucu hizmetine sunulmak üzere Merkez Kütüphanemize bağlı diğer kütüphanelerimize gönderilir.
TEŞEKKÜRLER
HAZIRLAYANLAR
Soner ÖZEN Özlem AKDAL
Daire Başkanı Kütüphaneci