Adım Adım Microsoft® Office Word® 2007

Joyce Cox ve Joan Preppernau

Çeviri: Sevgin Güngör

arkadaþ YAYINEVÝMithatpaþa Cad. 28/C AnkaraTel: +90 312 434 46 24 (4 hat) Faks: +90 312 435 60 57e-posta: info@arkadas.com.trwww.arkadas.com.tr

Orijinal Ýngilizce Baský:Microsoft® Office Word® 2007 Step by Step, Joyce Cox and Joan Preppernau

© Copyright 2007, Joyce Cox, Joan Preppernau, and Online Training Solutions, Inc.

ORÝJÝNAL YAYINCIMicrosoft PressA Division of Microsoft CorporationOne Microsoft WayRedmond, WA 98052-6399ile yapýlan anlaþma sonucu tüm haklarýyla yayýmlanmýþtýr.

© Türkçe yayým haklarý arkadaþ yayýnevinindir. Yayýncýnýn yazýlý izni olmadan, hiçbir biçimde ve hiçbir yolla, bu kitabýn içeriðinin bir kýsmý ya da tümü yeniden üretilemez, çoðaltýlamaz ve daðýtýlamaz.

ISBN 978-975-509-536-3

ANKARA, 2008

Çeviri : Sevgin GüngörYayına Hazırlık : Zeynep KopuzluSayfa Düzeni : Özlem Çiçek Öksüz, Ayşegül KuşçuoğluBaský : Özkan Matbaacılık ve Gazetecilik Ltd. Şti.

Microsoft, ActiveX, Excel, InfoPath, Microsoft Press, Access, Aero, Calibri, Constantia, Encarta, Groove, Hotmail, Internet Explorer, Visual Basic, OneNote, Outlook, PowerPoint, SharePoint, SQL Server, Verdana, Visio, Webdings, Windows, Windows Live, Win dows Server, Windows Vista ve Wingdings Amerika Birleþik Devletleri ve/veya diðer ülkelerde Microsoft Corporation’ýn kayýtlý ticari markalarý ya da ticari markalarýdýr. Kitapta geçen diðer ürün ve þirket adlarý sahiplerinin ticari markalarý olabilir.

Kitapta geçen örnek þirketler, kuruluþlar, ürünler, etki alaný adlarý, e-posta adresleri, logolar, kiþiler, yerler ve olaylar tümüyle gerçekdýþýdýr. Herhangi bir gerçek þirket, kuruluþ, ürün, etki alaný adý, e-posta adresi, logo, kiþi, yer ve olayla bir iliþki kurulmamýþtýr ya da bu biçimde anlaþýlmamalýdýr..

iii

İçindekilerYazarlar Hakkında . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ixWord 2007’ye Giriş . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi

Yeni Özellikler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiiArtık Başlayabiliriz! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiv

Windows XP Kullanıcıları İçin Bilgi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvUygulama Dosyalarıyla Çalışmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvBaşlat Menüsünü Kullanmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xviİletişim Kutularında Gezinmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii

Microsoft İş Sertifika Programı . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xixBir Sertifika Yolu Seçmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxMicrosoft Sertifikalı Uygulama Uzmanı Olmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxMicrosoft İş Sertifika Sınavına Girmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxiDaha Fazla Bilgi İçin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxii

Kitabın Özellikleri ve Standartları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiiiKitabın CD’sini Kullanmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxv

CD’de Neler Var? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxvMinimum Sistem Gereksinimleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxviiiUygulama Dosyalarını Yüklemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxixUygulama Dosyalarını Kullanmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxxUygulama Dosyalarını Kaldırmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxxi

Yardım Almak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxxiiiBu Kitap ve Ekindeki CD ile İlgili Yardım Almak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxxiiiWord 2007 ile İlgili Yardım Almak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxxiiiDaha Fazla Bilgi İçin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxxvii

Hızlı Başvuru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxxix

iv İçindekiler

1 Word 2007’yi Keşfetmek 1Word Ortamında Çalışmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Belge Açmak ve Kapatmak, Belgede Gezinmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Açıklama Kutusu: Önceki Sürümlerle Uyumluluk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Belgenin Farklı Görünümlerini Görüntülemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Belge Oluşturmak ve Kaydetmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Belgenin Önizlemesini Yapmak ve Belgeyi Yazdırmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Önemli Noktalar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

2 Belgeleri Düzenlemek ve Denetlemek 33Belgede Deðiþiklikler Yapmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Açıklama Kutusu: Üstüne Yaz’a Ne Oldu? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Açıklama Kutusu: Pano Hakkýnda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Kaydedilmiþ Metin Eklemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40Açıklama Kutusu: Tarih ve Saat Eklemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

En Uygun Sözcüðü Bulmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Açıklama Kutusu: Bilgi Araþtýrmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Açıklama Kutusu: Metin Çevirisi Yapmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Belge Anahattýný Yeniden Düzenlemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Metni Bulmak ve Deðiþtirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Yazým ve Dilbilgisi Hatalarýný Düzeltmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Açıklama Kutusu: Belge Ýstatistiklerini Görüntülemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Belgeye Son Şeklini Vermek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Açıklama Kutusu: Dijital Ýmza Eklemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Önemli Noktalar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

3 Metnin Görünüþünü Deðiþtirmek 65Metin ve Paragraflarý Hýzlý Biçimlendirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66Karakterlerin Görünüþünü Elle Deðiþtirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Açıklama Kutusu: Büyük/Küçük Harf ve Karakter Biçimlendirme . . . . . . . . . . . 74Paragraflarýn Görünüþünü Elle Deðiþtirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Açıklama Kutusu: Biçimlendirmeyi Bulmak ve Deðiþtirmek . . . . . . . . . . . . . . . . 86Listeler Oluþturmak ve Deðiþtirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Açıklama Kutusu: Metni Yazarken Biçimlendirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93Önemli Noktalar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

İçindekiler v

4 Belgenin Görünüşünü Değiştirmek 95Belgenin Arka Planını Değiştirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Açıklama Kutusu: Bir Resmi Filigran Olarak Kullanmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100Belgenin Temasını Değiştirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100Şablonlarla Çalışmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Açıklama Kutusu: Var Olan Bir Belgeye Farklı Bir Şablon Uygulamak . . . . . . .112Üstbilgiler ve Altbilgiler Eklemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113Her Sayfada Görünenleri Denetlemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Açıklama Kutusu: Sayfa Numaralarını Eklemek ve Biçimlendirmek . . . . . . . . . 117Önemli Noktalar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

5 Bilgiyi Sütunlarda ve Tablolarda Sunmak 123Bilgiyi Sütunlarda Sunmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124Sekmeli Liste Oluşturmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128Bilgiyi Tabloda Sunmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Açıklama Kutusu: Diğer Düzen Seçenekleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138Tablo Bilgilerini Biçimlendirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138Tabloda Hesaplamalar Yapmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Açıklama Kutusu: Tablo Stilleri Oluşturmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143Sayfa Düzenini Denetlemek İçin Tablo Kullanmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Açıklama Kutusu: Excel Verilerinin Nasıl Ekleneceğine Karar Vermek . . . . . . . 151Önemli Noktalar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

6 Resimler, Simgeler ve Denklemlerle Çalışmak 157Resimler Eklemek ve Değiştirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

Açıklama Kutusu: Küçük Resimleri Düzenlemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164Süslü Metin Oluşturmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Açıklama Kutusu: Bir Paragrafın İlk Harfini Biçimlendirmek . . . . . . . . . . . . . . . 170Şekiller Çizmek ve Değiştirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170Sayfadaki Öğelerin Birbiriyle Olan İlişkisini Değiştirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176Simgeler ve Denklemler Eklemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179Önemli Noktalar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

7 Diyagramlar ve Grafiklerle Çalışmak 187Diyagram Oluşturmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188Diyagramı Değiştirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193Grafik Eklemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199Grafiği Değiştirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205

vi İçindekiler

Var Olan Verileri Bir Grafikte Kullanmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212Önemli Noktalar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

8 Uzun Belgelerle Çalışmak 217Hazır Belge Bölümleri Eklemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218İçindekiler Tablosu Oluşturmak ve Değiştirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226

Açıklama Kutusu: Başka Türde Tablolar Oluşturmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230Dizin Oluşturmak ve Değiştirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231Yer İşaretleri ve Çapraz Başvurular Eklemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238Köprüler Eklemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242Kaynaklar Eklemek ve Kaynakça Oluşturmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

Açıklama Kutusu: Dipnotlar ve Sonnotlar Eklemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247Önemli Noktalar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253

9 Form Mektuplar, E-Posta İletileri ve Etiketler Oluşturmak 255Adres Mektup Birleştirmeyi Anlamak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256Adres Mektup Birleştirme İçin Veriler Hazırlamak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Açıklama Kutusu: Veri Kaynağı Olarak Outlook Kişiler Listesini Kullanmak . .262Form Mektup Hazırlamak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .263Form Mektubu Veri Kaynağıyla Birleştirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .267

Açıklama Kutusu: Zarfları Yazdırmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .270Birden Fazla Alıcıya Kişiselleştirilmiş E-Posta İletisi Göndermek . . . . . . . . . . . . . . . . 270Etiketler Oluşturmak ve Yazdırmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274Önemli Noktalar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .277

10 Başkalarıyla İşbirliği Yapmak 279Word’den Doğrudan Belge Göndermek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .280

Açıklama Kutusu: Belge Fakslamak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .283Belge Değişikliklerini İzlemek ve Yönetmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .283Açıklamalar Eklemek ve Açıklamaları Gözden Geçirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .287

Açıklama Kutusu: El Yazıyla Yazılmış Değişiklikleri Girmek . . . . . . . . . . . . . . . .291Belgeleri Karşılaştırmak ve Birleştirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .291Belgeyi Parolayla Korumak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .294Değişiklikleri Engellemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .296Belge Çalışma Alanlarını Kullanmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .299Önemli Noktalar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .303

İçindekiler vii

11 Word Dışında Kullanmak için Belgeler Oluşturmak 305Bir Dosyayı Farklı Biçimde Kaydetmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .306

Açıklama Kutusu: PDF Dosyası Kaydetmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .307Açıklama Kutusu: Eklentileri Kullanmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .309

Web Belgesi Oluşturmak ve Düzenlemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310Web Günlüğü Postası Oluşturmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

Açıklama Kutusu: Web Günlüğü Hesabı Oluşturmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315XML Belgesi Oluşturmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .319

Açıklama Kutusu: DOCX Biçimi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .327Önemli Noktalar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .327

12 Word’ü Özelleştirmek 329Varsayılan Program Seçeneklerini Değiştirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .330Sık Kullanılan Word Komutlarını Kolay Erişilebilir Hale Getirmek . . . . . . . . . . . . . . .336Komutları Belirli Bir Belgeyle Kullanılabilir Hale Getirmek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .342Özel Bir Klavye Kısayolu Oluşturmak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .344

Açıklama Kutusu: Yerleşik Klavye Kısayollarını İzlemek . . . . . . . . . . . . . . . . . . .347Önemli Noktalar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .347

Sözlük . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349

Dizin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355

viii İçindekiler

ix

Yazarlar Hakkında

Joyce CoxJoyce, teknik altyapısı olmayan insanlar için teknik konularda eğitim malzemeleri geliştirmek alanında 25 yıllık tecrübeye sahiptir. Office ve Windows teknolojileri hakkında onlarca kitap yazmıştır. Online Training Solutions, Inc. (OTSI) Başkan Yardımcısı’dır. Online Press’in başkanlığını ve baş yazarlığını yapmıştır. Burada başlangıç ve orta düzey yetişkinler için bilgisayar eğitimi kitaplarından oluşan Hızlı Kurs dizisini geliştirmiştir. Aynı zamanda Microsoft Press’in ilk yönetici editörü olup Sybex ve California Üniversitesi için de editörlük yapmıştır. Joyce ve eşi Ted, Washington, Bellevue’de yaşamakta ve ellerinden geldiğince sıklıkla Cascade Dağı eteklerindeki minik, çevrimdışı evlerine kaçmaktadırlar.

Joan PreppernauJoan, Windows ve Office hakkında, çok bilinen Adım Adım Microsoft Windows XP de dahil olmak üzere ondan fazla kitap yazmıştır. Bilgisayar kullanmayı kelimenin tam anlamıyla babasının dizinin dibinde öğrenen Joan, bilgisayar endüstrisinin çeşitli alanlarında edindiği geniş kapsamlı tecrübeleri, ilginç, kullanışlı ve okur dostu eğitim malzemeleri üretmek için duyduğu heyecanla birleştirmiştir. Online Training Solutions Inc. (OTSI) Başkanı’dır. İnternet’in gücü ve teknolojiye olan tutkusu, son 15 yılda Joan’un Yeni Zelanda, İsveç, Danimarka ve ABD’nin çeşitli yerlerinde yaşamasını ve çalışmasını sağlamıştır. Sonunda her gün güneşi görmenin mutluluğunu keşfeden Joan, yakın zamanda eşi Barry ve kızları Trinity ile birlikte San Diego, California’ya yerleşmiştir.

x   Yazarlar Hakkında

EkipOTSI yayın ekibinin çalışkan üyelerinin desteği olmasaydı, bu kitap asla var olmazdı. Susie Bayers ve Marlene Lambert editoryal süreci, Robert (RJ) Cadranell de üretim sürecini yönettiler. Jamie Odell kitabın düzeltme işlemlerini yaptı; Jan Bednarczuk dizinini yarattı. Lisa Van Every, Adobe InDesign kullanarak kitabın sayfa düzenini yaparken, Jeanne Craver grafikleri işledi. Ekibimizin diğer bir önemli üyesi, Microsoft Press Dizi Editörü Sandra Haynes, yazım ve üretim süreçleri boyunca paha biçilmez destek sağladı.

Online Training Solutions, Inc. (OTSI)OTSI, bilgi alanında çalışanlar ve ev kullanıcıları için Office ve Windows eğitim ürünlerinin tasarımı, yaratımı ve üretiminde uzmanlaşmıştır. OTSI hakkında daha fazla bilgi için, lütfen şu adresi ziyaret edin:

www.otsi.com

xi

Word 2007’ye GirişMicrosoft Office Word 2007 ihtiyacınız olabilecek tüm iş ve kişisel belgelerinizi hızla ve etkin biçimde oluşturmanızı ve biçimlendirmenizi sağlayan gelişmiş bir sözcük işleme programıdır. Word’ü şu amaçlarla kullanabilirsiniz:

l Grafikler ve diyagramlar gibi görsel öğelerle zenginleştirilmiş, etkileyici ve profesyonel görünümlü belgeler oluşturmak.

l Metnin yazı tipini, boyutunu, rengini, efektlerini ve sayfa arka planını belirleyen stiller ve temalar uygulayarak belgelere tutarlı bir görünüm kazandırmak.

l Kapak sayfaları ve kenar çubukları gibi önceden biçimlendirilmiş öğeleri ve hazır içerikleri saklamak ve tekrar kullanmak.

l Kişisel e-posta iletileri oluşturmak ve adresleri tekrar yazmaya gerek duymaksızın birden fazla alıcıya göndermek.

l İçindekiler tablosu, dizin ve kaynakça oluşturarak uzun belgelerdeki bilgileri kolay erişilebilir hale getirmek.

l Kimlerin ne tür değişiklikler yapabileceğini denetleyerek, kişisel bilgileri kaldırarak ve dijital imza uygulayarak belgelerinizi korumaya almak.

Word’ün 2007 sürümü, önceki sürümlerden çok miktarda aktarımın yanı sıra pek çok farklılık da taşır. Gözle görülür değişikliklerden bazılarını programı başlattığınız anda fark edebilirsiniz, çünkü “Word 2007’yi Keşfetmek” başlıklı 1. bölümde anlatıldığı gibi program penceresi tamamen yeni bir görünüme sahiptir. Ancak geliştirmeler görünüşün çok ötesindedir. Kitap boyunca sizin için kullanışlı olabilecek her yeni özelliği ele alacak; nasıl ve ne zaman kullanabileceğinizi açıklayacağız.

xii  Word 2007’ye Giriş

Yeni ÖzelliklerWord’ün bu sürümünde çok fazla yeni özellik olduğu için, onları önceki kitaplarda olduğu gibi özel bir kenar resmiyle göstermeyeceğiz. Onun yerine bu özellikleri burada sıralayacağız. Word 2007’ye önceki bir sürümden geçiş yapıyorsanız, büyük olasılıkla eski ve yeni arasındaki farkları ve bunların sizi nasıl etkileyeceğini, ayrıca bunlar hakkında en hızlı biçimde nasıl bilgi sahibi olabileceğinizi merak ediyorsunuzdur. Aşağıdaki bölümler, geçiş yaptığınız sürüme bağlı olarak, bilmek isteyebileceğiniz yeni özellikleri sıralar. Bu özellikler hakkındaki bilgilere çabuk ulaşmak için kitabın arkasındaki dizini kullanabilirsiniz.

Word 2003’ten Geçiş YapıyorsanızÖnceden Word 2003 kullanıyor idiyseniz, Word 2007’nin yalnızca güzel ve kapsamlı görünen bir araçlar ve özellikler kümesine aşamalı bir geçişten ibaret olmadığını kısa sürede fark edeceksiniz. Belgelerle çalışmaya daha verimli bir yaklaşım getirmenin yanı sıra, Word 2007 çok sayıda yeni ve gelişmiş özellik içerir:

l Şerit. Artık menülerde, altmenülerde ve iletişim kutularında iz sürmenize gerek yok. Bu yeni arayüz, çoğu kişinin en sık kullandığı komutları düzenler ve program penceresindeki sekmeler sayesinde kolay erişilebilir hale getirir.

l Canlı önizleme. Bir biçimlendirme seçeneğinin etkisini, uygulamadan önce görebilirsiniz.

l Yapı taşları. Önceden tanımlanmış yapı taşları, birbiriyle eşleşen kapak sayfaları, alıntı kutuları, kenar çubukları ile üstbilgi ve altbilgilerden oluşan kümeler içerir.

l Stil kümeleri ve belge temaları. Farklı bir stil kümesi ya da tema uygulayarak ve seçim yapmadan önce seçiminizin etkisinin önizlemesine bakarak, belgenizin görünüşünü çabucak değiştirebilirsiniz.

l SmartArt grafikleri. 3-B şekiller, şeffaflık, gölgelendirme ve diğer efektlerle gelişmiş diyagramlar oluşturmak için bu muhteşem grafik aracını kullanabilirsiniz.

l Gelişmiş grafik oluşturma. Bağlı bir Microsoft Office Excel çalışma sayfasına verileri girin ve seçtiğiniz türdeki grafikte verilerinizin nasıl anında işaretlendiğini görün.

l Belge temizleme. Word bir belgeyi son olarak ilan etmenizden önce belge üzerinde depolanmış açıklamaları, gizli metinleri ve kişisel bilgileri bulur ve kaldırır.

l Yeni dosya biçimi.  Yeni Microsoft Office Açık XML Biçimleri, dosya boyutunu küçültür ve veri kayıplarının önlenmesini sağlar.

  Word 2007’ye Giriş    xiii

Word 2002’den Geçiş YapıyorsanızÖnceki bölümde sıralanan özelliklere ek olarak, Word 2002’den (Microsoft Office XP sisteminin bir parçası) geçiş yapıyorsanız, Word 2003’te getirilmiş olan aşağıdaki yeni özellikleri de bilmenizde fayda vardır:

l Sayfa Düzeni görünümü. Belgeleri yazdırma gereği duymadan ekranda görüntüleyebilir ve kolaylıkla okuyabilirsiniz. Açıklamalar, vurgular ve düzenlemeler yapmak için Okuma Modu İşaretleme araç çubuğundaki düğmeleri kullanabilirsiniz.

l Küçük resimler.  Belgenin sayfalarının küçük resimlerini görüntüleyerek belgeye göz atabilirsiniz.

l Akıllı Etiketler.  Adlar ve adresler gibi öğeleri işaretleyebilir ve daha sonra bu tür bilgilerle genel görevler gerçekleştirmek için seçenekler içeren bir menü görüntüleyebilirsiniz.

l Arama hizmeti. Bilgisayarınızda ya da İnternet’te destekleyici bilgiler bulabilirsiniz.

l El yazısı desteği. Tablet PC’de Word belgelerine açıklamalarınızı elle yazabilirsiniz.

l Ekleme ve silme renkleri. Belgedeki değişiklikleri ve açıklamaları izlerken, eklemeler ile silmeleri ve farklı kullanıcıların yaptığı değişiklikleri kolaylıkla ayırt edebilirsiniz.

l Balon denetimi.  Düzenleme balonlarını ve açıklama balonlarını birbirinden bağımsız olarak görüntüleyebilir ya da gizleyebilirsiniz.

l Düzenleme ve biçimlendirme denetimi. Bir belgenin değiştirilip değiştirilemeyeceğini ve nasıl değiştirilebileceğini belirleyebilirsiniz.

l Paylaşılan çalışma alanları.  Bir dosyayı ek olarak gönderebilir ve Microsoft SharePoint ürünleri ve teknolojileriyle yaratılmış bir işbirliği sitesinde otomatik olarak bir çalışma alanı oluşturabilirsiniz.

l XML becerileri. Bir Word belgesini XML dosyası biçiminde kaydedebilirsiniz.

l Belge özetleri. Belgenin kilit noktalarını ayrıştırabilirsiniz.

l Okunurluk istatistikleri. Belgenin okunurluk oranını tespit etmenizi sağlayacak istatistikleri görüntüleyebilirsiniz.

xiv  Word 2007’ye Giriş

Word 2000’den Geçiş YapıyorsanızEğer Word 2000’den yükseltme yapıyorsanız, yakalamanız gereken çok fazla yenilik vardır, ancak göstereceğiniz çabaya kesinlikle değer. Önceki bölümlerde sıralanan özelliklere ek olarak, Word 2002’de getirilen aşağıdaki özellikler sizin için yenidir:

l Stiller ve Biçimlendirme görev bölmesi. Tüm belgedeki paragraf stilleri ve karakter biçimlendirmesiyle tek bir görev bölmesinden çalışabilirsiniz. Metinden biçimlendirme oluşturabilir, görüntüleyebilir, seçebilir, uygulayabilir ve temizleyebilirsiniz

l Biçimlendirme Görüntüle görev bölmesi.  Seçili metnin biçimlendirme özniteliklerini görüntüleyebilirsiniz.

l Gelişmiş işbirliği. Bir belge üzerinde başkalarıyla birlikte çalışırken gelişmiş Gözden Geçirme araç çubuğunu kullanabilirsiniz.

l Gelişmiş tablo ve liste biçimlendirmesi.  Tabloları kolaylıkla kopyalayabilir, biçimlendirebilir ve sıralayabilirsiniz; karmaşık paragraf yapıları olan listeler oluşturabilirsiniz.

l Gelişmiş güvenlik arayüzü. Seçenekler iletişim kutusundaki tek bir sekmeden güvenlik seçeneklerine erişebilirsiniz.

l Bilgi koruma. Belge özellikleri olarak depolanmış kişisel bilgileri ve açıklamalar ya da izlenen değişiklikler ile ilişkilendirilmiş adları kaldırabilirsiniz.

Artık Başlayabiliriz!Word ile doğuşundan beri çalışıyoruz. Bugüne kadar her sürüm, gündelik belge oluşturma işlemini biraz daha kolaylaştıran özellikler sundu. Ancak bu, uzun zamandır gerçekten gülümsememizi ve hayranlık içinde “Vay!” dememizi sağlayan ilk sürüm oldu. Size Microsoft Office Word 2007’yi tanıtmak için sabırsızlanıyoruz.

xv

Windows XP Kullanıcıları İçin BilgiBu kitaptaki işletim sistemiyle ilişkili ekran görüntüleri ve yönergeler Windows Vista içindir ama kitabı okumak ve alıştırmaları uygulamak için Windows Vista zorunlu değildir; bunları Microsoft Windows XP yüklü bir bilgisayarda da yapabilirsiniz.

Bu kitaptaki alıştırmalarla Windows XP yüklü bir bilgisayarda çalışırken karşılaşacağınız farklılıkların çoğu işlemlerden çok görünüşle ilgilidir. Örneğin, Windows Vista Başlat düğmesi, dikdörtgen değil yuvarlaktır ve Başlat etiketi yoktur, pencere çerçeveleri ve pencere yönetim düğmeleri farklı görünür, ayrıca sisteminiz Windows Aero’yu destekliyorsa pencere çerçeveleri şeffaftır.

Bu kısımda, alıştırmaları Windows XP’de yapabilmek için menüleri ve iletişim kutularını nasıl kullanacağınız anlatılmıştır. Farklılıklar alıştırmaları tamamlarken hiçbir zorluk yaşamayacağınız kadar azdır.

Uygulama Dosyalarıyla Çalışmak“Kitabın CD’sini Kullanmak” kısmında verilen yönergeler Windows Vista içindir. Uygulama CD’sindeki uygulama dosyalarını yüklerken, kullanırken, kaldırırken Windows XP'deki tek farklılık varsayılan yükleme konumu ve kaldırma işlemidir.

Windows Vista yüklü bir bilgisayarda, uygulama dosyalarının varsayılan yükleme konumu Belgeler\MSP\AA_Word2007‘dir. Windows XP yüklü bir bilgisayarda, uygulama dosyalarının varsayılan yükleme konumu Belgelerim\MSP\AA_Word2007‘dir. Bilgisayarınızda Windows XP yüklü ise, alıştırmalarda Belgeler klasörüne gitmeniz istendiğinde Belgelerim klasörüne gitmelisiniz.

Uygulama dosyalarını Windows XP yüklü bir bilgisayardan kaldırmak için:

1. Windows görev çubuğunda Başlat düğmesini tıklayın. Denetim Masası’nı tıklayın.

2. Denetim Masası’nda, Program Ekle veya Kaldır’ı tıklayın (Klasik görünümde çift tıklayın).

xvi Windows XP Kullanıcıları İçin Bilgi

3. Program Ekle veya Kaldır penceresinde, Adım Adım Microsoft Office Word 2007’yi seçin ve Kaldır’ı tıklayın.

4. Silmeyi onaylamanızı isteyen Program Ekle veya Kaldır ileti kutusunda Evet’i tıklayın.

Önemli Uygulama dosyalarını yüklerken ya da kaldırırken yardıma ihtiyacınız olursa, bu kitabın sonraki sayfalarındaki “Yardım Almak” kısmına bakın. Microsoft Ürün Destek Hizmetleri bu kitap ya da CD'si ile ilgili destek sağlamaz.

Başlat Menüsünü KullanmakWindows XP yüklü bir bilgisayarda Word 2007’yi başlatmak için:

Ü Başlat düğmesini tıklayın, Tüm Programlar’ı işaret edin, Microsoft Office’i tıkladıktan sonra Microsoft Office Word 2007’yi tıklayın.

Windows Vista'nın Başlat menüsündeki klasörler dikey olarak genişler. Windows XP'nin Başlat menüsündeki klasörler yatay olarak genişler. Bu farkı kitaptaki ekran görüntüleriyle kendi Başlat menünüzü karşılaştırdığınızda göreceksiniz.

Windows XP Kullanıcıları İçin Bilgi xvii

İletişim Kutularında GezinmekWindows XP yüklü bir bilgisayarda, çalışacağınız iletişim kutularının bazıları, yalnızca görsel olarak bu kitapta gösterilenlerden farklı olmayacak, bunun yanı sıra farklı da çalışacaktır. Bu iletişim kutuları belirli bir konuma gitmenizi sağlayan iletişim kutuları gibi temelde Word ve işletim sistemi için aynı işlevleri olan arabirimlerdir. Örneğin aşağıda Windows Vista ve Windows XP üzerinde çalışan Word 2007 Aç iletişim kutuları ve gösterilmiştir.

Windows XP sürümü Windows Vista sürümü

Windows Vista’da Bölüm1 klasörüne gitmek için: Ü Sık Kullanılan Bağlantılar bölmesinde, Belgeler'i tıklayın. Sağdaki klasör içeriği

bölmesinde sırasıyla MSP, AA_Word2007 ve Bölüm1’i çift tıklayın.

Windows Vista’da AA_Word2007 klasörüne geri gitmek için:

Ü İletişim kutusunun sol üst köşesinde, Geri düğmesini tıklayın.

Windows XP’de Bölüm1 klasörüne gitmek için:

Ü Yerler çubuğunda, Belgelerim’i tıklayın. Sağdaki klasör içeriği bölmesinde sırasıyla MSP, AA_Microsoft Word 2007 ve Bölüm1’i çift tıklayın.

Windows XP’de AA_Word2007 klasörüne geri gitmek için: Ü Araç çubuğunda Bir Düzey Yukarı düğmesini tıklayın.

Geri

Bir Düzey Yukarı

xix

Microsoft İş Sertifika ProgramıMasaüstü bilgisayar yetkinliği, günümüzün iş dünyasında gittikçe daha önemli hale gelmektedir. Bunun sonucu olarak birçok işveren, elemanlarını seçerken, işe alırken ve eğitirken, çalışanlarının yetkinliğinden emin olmak için teknoloji sertifikalarının tarafsızlığına ve tutarlılığına güvenmektedir. Çalışan veya iş arayan biri olarak teknoloji sertifikasıyla, başarılı olmanız için gereken becerilere sahip olduğunuzu kanıtlayabilir ve şimdiki ya da gelecekteki işvereninizi, sizi eğitmek için ayrıca para ve çaba harcamaktan kurtarabilirsiniz.

Microsoft İş Sertifika Programı, çalışanların Windows Vista ve Microsoft Office 2007 program becerilerini doğrulamalarına yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Sertifikaya giden iki yol vardır:

l Microsoft Sertifikalı Uygulama Uzmanı (MCAS), Windows Vista veya Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Outlook 2007 ve Microsoft Office Access 2007 gibi bir ya da daha çok Microsoft Office 2007 programında sertifika sınavına girerek Windows Vista’da ya da Microsoft Office 2007 paketinde dünya çapında geçerli beceri standartlarını kanıtlamış kişidir.

l Microsoft Sertifikalı Uygulama Profesyoneli (MCAP), Microsoft Office 2007 paketine ve Microsoft SharePoint ürünlerine ve teknolojilerine ait bilgisini bir üst düzeye çıkarmış ve bir sertifika sınavına girerek Office paketinin işbirlikçi gücünü Bütçe Analizi ve Tahmin ya da İçerik Yönetimi ve İşbirliği gibi mesleki uygulamalarda kullanabileceğini kanıtlamış kişidir.

Sertifika aldıktan sonra, uygun sertifika göstergesi ile birlikte MCAS ya da MCAP logosunu kartvizitlerinize ve diğer kişisel tanıtım malzemelerinize ekleyebilirsiniz. Bu logo, sertifika için gerekli olan uygulamalarda ya da çapraz-uygulama becerilerinde yetkin olduğunuzu gösterir.

xx   Microsoft İş Sertifika Programı

Bir Sertifika Yolu SeçmekGerçekleştirmek istediğiniz Microsoft İş Sertifikası yolunu seçerken, şunları göz önünde bulundurmalısınız:

l Aşina olduğunuz program ve program sürümleri

l Programı kullanmış olduğunuz süre

l O programın kullanımı için aldığınız eğitimin resmi ya da gayrı resmi oluşu

MCAS düzeyindeki sertifika adaylarının, bir belgeyi ya da hesap tablosunu biçimlendirmek gibi çeşitli standart iş uygulamalarını başarıyla tamamlamaları beklenir. Başarılı adaylar genellikle altı ay ya da daha uzun süre, resmi olarak eğitmen rehberliğinde veya MCAS onaylı kitapları, kılavuzları ya da etkileşimli bilgisayar tabanlı malzemeleri kullanarak bireysel çalışma yoluyla, Windows Vista’da veya belirli bir Office programında tecrübe edinmişlerdir.

MCAP düzeyindeki sertifika adaylarının, Microsoft Office 2007 ürün paketini bütün halinde kullanıp ileri seviyede işlemler gerçekleştirerek, daha karmaşık, iş odaklı uygulamaları başarıyla tamamlamaları beklenir. Başarılı adaylar genellikle altı ay ya da daha uzun süre, resmi olarak eğitmen rehberliğinde veya MCAS onaylı malzemeler kullanarak bireysel çalışma yoluyla, programlarda tecrübe edinmişlerdir.

Microsoft Sertifikalı Uygulama Uzmanı OlmakHer MCAS ve MCAP sertifika sınavı, Windows Vista ve Office 2007 programlarının işyerlerinde nasıl kullanıldığına ilişkin çalışmalardan elde edilen beceri standartlarına göre geliştirilmektedir. Bu standartlar her sınavın kapsamını belirlediği için, sertifika sınavlarına nasıl hazırlanacağınıza dair önemli bilgiler verirler.

Microsoft Office Word 2007 üzerine Microsoft Sertifikalı Uygulama Uzmanı olarak sertifika almak için, şu altı alanda yetkinliğinizi kanıtlamanız gerekmektedir:

l Belge yaratmak ve özelleştirmek. Çabucak belge yaratma ve biçimlendirme; sayfaları biçimlendirerek sayfa düzeni yapma; belgeleri ve içeriği daha kolay bulunur hale getirme; özelleştirme seçenekleriyle Word 2007’yi kişiselleştirme becerilerinizi sergilemelisiniz.

l İçeriği biçimlendirmek. Stil yaratma ve değiştirme ile sekmeleri ayarlama da dahil olmak üzere, metin ve paragraf biçimlendirme; keserek, kopyalayarak ve yapıştırarak, ayrıca bulma ve değiştirme yoluyla metni şekillendirme; sayfa sonları ve bölüm sonları ile sayfaları denetleme becerilerinizi sergilemelisiniz.

  Microsoft İş Sertifika Programı  xxi

l Görsel içerikle çalışmak. Resim, küçük resim, SmartArt grafikleri ve şekiller ekleme ve biçimlendirme; WordArt kullanarak grafik metinler ekleme, alıntı yapma ve büyük harfleri küçültme; metin kutuları ekleme, biçimlendirme ve birbirine bağlama becerilerinizi sergilemelisiniz.

l İçeriği düzenlemek. Hızlı Parçalar yaratma ve kullanma; listeler yaratma, değiştirme ve gruplama; hücreleri birleştirme ve ayırma ile hesaplamalar yapma da dahil olmak üzere, tablolar yaratma ve biçimlendirme; alıntılar, kaynakçalar, şekil ve dizin tabloları ekleme ve biçimlendirme; form mektupları, zarflar ve etiketler oluşturmak için adres mektup birleştirmeyi kullanma becerilerinizi sergilemelisiniz.

l Belgeleri gözden geçirmek. Bir belgede gezinme ve farklı bir görünüme geçme; belgeleri karşılaştırma ve birleştirme; izlenen değişiklikleri yönetme ve açıklamalar ile çalışma becerilerinizi sergilemelisiniz.

l İçerik paylaşmak ve güvenliği sağlamak. Uygun biçimde kaydederek, uygun olmayan ya da özel bilgileri kaldırarak ve son olarak işaretleyerek paylaşmak üzere belgeyi hazırlama; bir belgeye erişim izinlerini kısıtlama, parola ayarlama ve bunu koruma; dijital imza ekleme becerilerinizi sergilemelisiniz.

Microsoft İş Sertifika Sınavına GirmekWindows Vista ve Office 2007 programları için MCAS ve MCAP sertifika sınavları, Windows Vista işletim sisteminin ya da Office paketindeki bir ya da daha fazla programın etkileşimli bir simülasyonunu (bir dijital model) kullanarak iş ile ilgili görevleri tamamlamanızı gerektiren performansa dayalı sınavlardır.

Sınavla İlgili İpuçları l Her soruda verilen yönergeleri tam ve doğru biçimde izleyin.

l Aksini yapmanız özellikle istenmedikçe istenen bilgileri yönergelerde göründüğü gibi biçimlendirmesini yinelemeden girin. Örneğin, girmeniz istenen metin ve değerler yönergelerde kalın ve altı çizili olarak görünebilir (örneğin, metin), ama bu bilgileri biçimlendirme uygulamadan girmelisiniz.

l Yönergelerde özellikle aksi belirtilmediği sürece, bir sonraki soruya geçmeden önce tüm iletişim kutularını kapatın.

l Yönergelerde özellikle aksi belirtilmediği sürece, bir sonraki soruya geçmeden önce görev bölmelerini kapatmayın.

l Bir belgeyi, çizelgeyi, grafiği, raporu ya da slaydı yazdırmanız istenirse, görevi yerine getirin, ancak gerçekte herhangi bir şeyin yazdırılmayacağını bilin.

xxii   Microsoft İş Sertifika Programı

l Fazladan tuşlara basmak ya da fare kullanmak konusunda endişe etmeyin. Çalışmanız, (yönergelerde belli bir yöntem kullanılması istenmediği sürece) kullandığınız yönteme ve soruyu cevaplamak için harcadığınız zamana göre değil, sonuca göre değerlendirilecektir.

l Sınav sırasında bilgisayarınızda sorun yaşarsanız (örneğin, sınav yanıt vermezse ya da fare çalışmamaya başlarsa) ya da elektrik kesintisi meydana gelirse, hemen sınav merkezi yöneticisine başvurun. Yönetici bilgisayarı yeniden başlatır ve puanınız aynı kalacak şekilde kesintinin yaşandığı noktadan sınava devam etmenizi sağlar.

Sertifika AlmaSınav bittiğinde, sınav merkezi yöneticisinin yardımıyla yazdırabileceğiniz bir puanlama raporu alırsınız. Puanınız geçerli standardı (alınması gereken en düşük puanı) sağlıyor veya aşıyorsa, yaklaşık 14 gün içinde adresinize bir sertifika postalanır.

Daha Fazla Bilgi İçinMicrosoft Sertifikalı Uygulama Uzmanı sınavları ve kurs materyalleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için, aşağıdaki adresi ziyaret edin:

http://www.microsoft.com/learning/mcp/mcas/

Microsoft Sertifikalı Uygulama Profesyoneli sınavları ve kurs materyalleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için, aşağıdaki adresi ziyaret edin:

http://www.microsoft.com/learning/mcp/mcap/

xxiii

Kitabın Özellikleri ve StandartlarıBu kitap, Microsoft Office Word 2007’de gerçekleştirmek isteyeceğiniz tüm işlemler sırasında size adım adım kılavuz olacak şekilde tasarlandı. Baştan başlar ve alıştırmaları sırasıyla tamamlarsanız, sık kullanılan tüm PowerPoint belge türleriyle çalışmak ve yeni sunular yaratmak için gereken bilgileri edinirsiniz. Bununla birlikte her bölüm kendi içinde bütündür ve diğerlerinden bağımsızdır. Word’ün önceki sürümlerinden biriyle çalıştıysanız ya da bütün alıştırmaları tamamladığınız halde bir süreci hatırlamak için yardıma ihtiyaç duyuyorsanız, kitabın aşağıda belirtilen özellikleri size belirli bir bilgiyi nasıl bulacağınız konusunda yardımcı olacaktır:

l Ayrıntılı içindekiler tablosu. Her bölümdeki başlıkların ve altbaşlıkların listesini içerir.

l Bölüm sekmeleri. İstediğiniz bölümü kolayca bulmanızı sağlar.

l Konu etiketli sayfa üstbilgileri. Bölüm içindeki konular tek numaralı sayfaların üstbilgilerinde yer alır ve istediğiniz konuyu hızla bulmanızı sağlar.

l Hızlı Başvuru. Kitabın içinde ayrıntılı olarak anlatılan her konuyla ilgili genel yönergeler özetlenmiştir. Kendi belgelerinizle çalışırken hızlı bir tekrar yapmanızı ve hafızanızı tazelemenizi sağlar.

l Ayrıntılı dizin. Belirli işlemleri, özellikleri ve genel kavramları bulabilirsiniz.

l Uygulama CD’si. Adım adım alıştırmaları yaparken kullanacağınız uygulama dosyalarının yanı sıra çeşitli İngilizce kaynaklar içerir.

Ek olarak, kitabın sonunda bazı kavramların ve terimlerin tanımlarını içeren küçük bir sözlük bulunmaktadır.

Bu kitabı kullanırken özel yönergelerin, basılacak tuşların, tıklanacak düğmelerin ve benzerlerinin nasıl gösterildiğini bilmek size zaman kazandıracaktır.

xxiv Kitabın Özellikleri ve Standartları

Standart AnlamıBu simge, uygulama CD’sindeki dosyaları kullanacağınızı belirtir.

KULLANIN Adım adım alıştırmalardan önce gelir ve kullanacağınız uygulama dosyalarını be-lirtir.

YAPIN Bir alıştırmadan önce ya da sonra gelir ve alıştırmaya başlamadan önce ya da alış-tırmayı tamamladıktan sonra yapmanız gerekenleri belirtir.

AÇIN Adım adım alıştırmalardan önce gelir ve alıştırmaya başlamadan önce açmanız gereken dosyaları belirtir.

KAPATIN Adım adım alıştırmalardan sonra gelir ve başka bir konuya geçmeden önce kapat-manız gereken dosyaları ya da programları belirtir.

1 2

Mavi numaralı adımlar alıştırmalarda ve Hızlı Başvuru yönergelerinde kullanılır.

1 2

Siyah numaralı adımlar açıklama metinlerindeki yönergelerde kullanılır.

Ü Ok işareti alıştırmanın tek adım olduğunu belirtir.Ayrıca Bakınız Belirtilen konuyla ilgili daha çok bilgi için sizi bu kitaptaki başka bir sayfaya ya da

başka bir kaynağa yönlendirir.

Sorun Giderme Sık karşılaşılan bir sorunu nasıl çözebileceğinizi açıklar.İpucu Bir işlemi kolaylaştıran yararlı ipuçları, kısayollar ya da diğer seçenekler hakkında

bilgi verir.Önemli Bir işlemi tamamlamak için bilmeniz gerekenleri açıklar.

Alıştırmada bir düğmeyi ilk kez tıklamanız istendiğinde, sol kenar boşluğunda düğmenin resmi gösterilir. Düğme adı düğmenin üzerinde yazmıyorsa, resmin altında gösterilir.Adım adım alıştırmalarda basmanız gereken tuşlar klavyede göründüğü gibi gös-terilir.

+ İki tuş adı arasındaki (+) işareti, iki tuşa aynı anda basılması gerektiğini gösterir. Örneğin, ” + tuşlarına basın”, “ tuşunu basılı tutarken tuşuna basın” demektir.

Program Arabirim Öğeleri

Alıştırmalarda düğmeler, komutlar, iletişim kutuları gibi program öğeleri siyah ve kalın yazı tipiyle gösterilir.

Kullanıcı Girdisi Yazmanız gereken metinler mavi ve kalın yazı tipiyle gösterilir.Sözlük Terimleri Kitabın sonundaki sözlükte açıklanan terimler mavi ve italik yazı tipiyle gösterilir.

Kaydet

xxv

Kitabın CD’sini KullanmakBu kitabın ekindeki uygulama CD’si, kitabın alıştırmalarında kullanacağınız uygulama dosyalarını ve Microsoft Office Word 2007’yi nasıl kullanacağınızı öğrenmenize yardımcı olacak başka elektronik kaynakları içerir.

CD’de Neler Var?Aşağıdaki tabloda kitabın CD’sinde yer alan uygulama dosyaları sıralanmıştır.

Bölüm DosyalarBölüm 1: Word 2007’yi Keşfetmek 02_ Açmak.docx

03_Görüntülemek1.docx03_ Görüntülemek2.docx05_Yazdırmak.docs

Bölüm 2: Belgeleri Düzenlemek ve Denetlemek

01_Değişiklikler.docx02_KaydedilmişMetin.docx03_SözcükBulmak.docx04_Anahat.docx05_MetinBulmak.docx06_Yazım.docx07_Sonlandırmak.docx

Bölüm 3: Metnin Görünüşünü Değiştirmek

01_HızlıBiçimlendirme.docx02_Karakterler.docx03_Paragraflar.docx04_Listeler.docx

Bölüm 4: Belgenin Görünüşünü Değiştirmek

01_ArkaPlan.docx02_Tema.docx03_Şablon.docx04_ÜstBilgi.docx05_SayfayıDenetlemek.docx

xxvi   Kitabın CD’sini Kullanmak

Bölüm DosyalarBölüm 5: Bilgiyi Sütunlarda ve Tablolarda Sunmak

01_Sütunlar.docx02_SekmeliListe.docx03_Tablo.docx05_Hesaplamalar.docx05_KrediVerileri.xlsx06_Kredi.xlsx06_Hatırlatma.docx06_TabloSayfaDüzeni.docx

Bölüm 6: Resimler, Simgeler ve Denklemlerle Çalışmak

01_Logo.png01_Resim.docx02_WordArt.docx03_Şekiller.docx04_İlişkiler.docx05_Simgeler.docx

Bölüm 7: Diyagramlar ve Grafiklerle Çalışmak

01_Diyagram.docx02_DiyagramDeğiştirmek.docx03_Grafik.docx04_GrafikDeğiştirmek.docx05_MevcutVeriler.docx05_Satışlar.xlsx

Bölüm 8: Uzun Belgelerle Çalışmak 01_Parçalar.docx02_İçindekiler.docx03_Dizin.docx04_Yerİşaretleri.docx05_DiğerLogolar.docx05_Köprüler.docx06_Kaynakça1.docx06_ Kaynakça2.docx

Bölüm 9: Form Mektuplar, E-Posta İletileri ve Etiketler Oluşturmak

02_VeriHazırlamak.docx02_VeriKaynağı.xlsx03_FormMektubu.docx03_VeriKaynağı.xlsx04_VeriBirleştirmek.docx04_VeriKaynağı.xlsx05_E-posta.docx06_VeriKaynağı.xlsx

  Kitabın CD’sini Kullanmak    xxvii

Bölüm DosyalarBölüm 10: Başkalarıyla İşbirliği Yapmak 01_Göndermek1.docx

01_ Göndermek2.docx01_Göndermek3.docx02_Değişiklikİzle.docx03_Açıklamalar.docx04_Karşılaştır1.docx04_Karşılaştır2.docx04_Karşılaştır3.docx05_Parola.docx06_DeğişiklikÖnleme.docx07_ÇalışmaAlanı.docx

Bölüm 11: Word Dışında Kullanmak İçin Belgeler Oluşturmak

02_Web.docx03_WebGünlüğü.docx04_XML.docx04_XMLŞema.xsd

Bölüm 12: Word’ü Özelleştirmek 02_Komutlar.docx03_AraçÇubuğu1.docx03_AraçÇubuğu2.docx

Uygulama dosyalarına ek olarak CD, bu kitabı ve Word 2007’yi kullanırken daha fazlasını alma yeteneğinizi gerçekten geliştirecek aşağıdaki kaynakları içerir:

l Adım Adım Microsoft Office Word 2007 eKitap

l Microsoft Computer Dictionary, 5th ed. eKitap

l First Look 2007 Microsoft Office System (Katherine Murray, 2006)

l Look Both Ways: Help Protect Your Family on the Internet (Linda Criddle, 2007) kitabının örnek bölümü ve posteri

Önemli Kitabın ekindeki CD, Word 2007 yazılımını içermez. Kitabı kullanmaya başlamadan önce bu programı satın almanız ve bilgisayarınıza yüklemeniz gerekmektedir.

xxviii   Kitabın CD’sini Kullanmak

Minimum Sistem Gereksinimleri2007 Microsoft Office Sistemi2007 Microsoft Office Sistemi aşağıdaki programları içerir:

l Microsoft Office Access 2007

l Microsoft Office Communicator 2007

l Microsoft Office Excel 2007

l Microsoft Office Groove 2007

l Microsoft Office InfoPath 2007

l Microsoft Office OneNote 2007

l Microsoft Office Outlook 2007

l Microsoft Office Outlook 2007, Business Contact Manager ile

l Microsoft Office PowerPoint 2007

l Microsoft Office Publisher 2007

l Microsoft Office Word 2007

Office 2007 sisteminin hiçbir sürümü tek başına yukarıdaki programların tümünü yüklemez. Microsoft Office Project 2007, Microsoft Office SharePoint Designer 2007 ve Microsoft Office Visio 2007’yi içeren ayrı uzmanlık programları vardır.

Bu programları kurmak ve çalıştırmak için bilgisayarınızın aşağıdaki minimum gereksinimleri sağlaması gerekir:

l 500 megahertz (MHz) işlemci

l 256 megabayt (MB) RAM

l CD ya da DVD sürücü

l 2 gigabayt (GB) kullanılabilir sabit disk alanı (yükleme dosyalarını silmeyi seçerseniz disk alanının bir bölümü boşaltılabilir)

İpucu  Sabit disk gereksinimi yapılandırmaya bağlı olarak değişiklik gösterebilir; özel yükleme seçenekleri daha fazla ya da az sabit disk alanı gerektirebilir.

l 800x600 çözünürlüğünde ekran; 1024x768 ya da daha fazlası tavsiye edilir

l Klavye ve fare ya da uyumlu işaret aygıtı

  Kitabın CD’sini Kullanmak    xxix

l Ürünleri indirmek ve etkinleştirmek, Microsoft Office Online’a ve çevrimiçi Yardım (Help) başlıklarına erişmek ve diğer Internet'e dayalı işlemler için 128 Kbps ya da daha hızlı Internet bağlantısı

l Windows Vista ya da sonraki sürümü, Service Pack 2 (SP2) yüklü Microsoft Windows XP ya da Microsoft Windows Server 2003 veya sonraki sürümleri

l Windows Internet Explorer 7 ya da servis paketleri yüklü Microsoft Internet Explorer 6

Office Basic 2007, Office Home & Student 2007, Office Standard 2007, Office Small Business 2007, Office Professional 2007, Office Ultimate 2007, Office Professional Plus 2007 ve Office Enterprise 2007’yi içeren 2007 Microsoft Office paketlerinin tümünün benzer gereksinimleri vardır.

Adım Adım AlıştırmalarBu kitaptaki alıştırmaları başarıyla tamamlamanız için Microsoft Office 2007 sistemini çalıştırmanız için gerekli donanım, yazılım ve bağlantılara ek olarak, aşağıdakilere ihtiyacınız vardır:

l Word 2007, Excel 2007 ve Outlook 2007

l Bir yazıcıya erişim

l Uygulama dosyaları için 10 MB kullanılabilir sabit disk alanı

Uygulama Dosyalarını YüklemekAlıştırmalarda kullanmadan önce, uygulama dosyalarını sabit diskinizde doğru konuma yüklemelisiniz. Aşağıdaki adımları izleyin:

1. Uygulama CD’sini kitabın arkasındaki zarfından çıkarın ve bilgisayarınızın CD sürücüsüne yerleştirin.

Adım Adım CD’si Kullanım Koşulları ekrana gelir. Uygulama dosyalarını kullanmak için lisans anlaşmasının koşullarını kabul etmelisiniz. Lisans anlaşmasını kabul ettikten sonra bir menü ekranı görünür.

Önemli Menü ekranı görünmezse, Başlat düğmesini tıklayın ve sonra Bilgisayar’ı tıklayın. Gezinti bölmesinde, Klasörler listesini görüntüleyin, CD sürücünüzün simgesini tıklayın CDBaslat yürütülebilir dosyasını çift tıklayın.

2. Uygulama Dosyalarını Yükleyin’i tıklayın.

xxx   Kitabın CD’sini Kullanmak

3. İlk ekranda İleri’yi tıklayın ve sonraki ekranda lisans anlaşmasının koşullarını kabul etmek için İleri’yi tıklayın.

4. Uygulama dosyalarını varsayılan konumdan (Belgeler\MSP\AA_Word2007), başka bir yere yüklemek isterseniz, Değiştir düğmesini tıklayın, yeni sürücü yolunu seçin ve Tamam’ı tıklayın.

Önemli Uygulama dosyalarını varsayılandan başka bir konuma yüklerseniz, alıştırmalarda verilen dosya yolunu da buna uyarlamanız gerekir.

5. Hedef Konum Seçin ekranında İleri’yi tıklayın ve sonra seçili uygulama dosyalarını yüklemek için Programı Yüklemeye Hazır ekranında Yükle’yi tıklayın.

6. Uygulama dosyaları yüklendikten sonra, Son’u tıklayın.

7. Adım Adım Uygulama CD’si penceresini kapatın, CD’yi CD sürücüsünden çıkartın ve kitabın sonundaki zarfına geri koyun.

Uygulama Dosyalarını KullanmakKitabın ekindeki CD’deki uygulama dosyalarını yüklediğinizde, dosyalar Belgeler \MSP\AA_Word2007 klasörünün altındaki bölümlere ayrılmış klasörlerde depolanır. Her alıştırmadan önce alıştırma için gerekli dosyaları sıralayan ve alıştırmaya başlamadan yapmanız gereken hazırlıkları açıklayan bir paragraf yer alır. Aşağıda bazı örnekler bulabilirsiniz:

KULLANIN  03_FormMektubu belgesini ve 03_VeriKaynağı çalışma kitabını kullanın. Bu uygulama dosyaları AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm09 alt klasöründedir.YAPIN  Bu alıştırmaya başlamadan önce Word’ü başlatın ve yazdırılmayan karakterleri gö-rüntüleyin.AÇIN 03_FormMektubu belgesini açın.

Aşağıdaki adımları izleyerek uygulama dosyalarını Windows Explorer’da görüntüleyebilirsiniz:

1. Windows görev çubuğunda Başlat düğmesini tıklayın. Daha sonra Belgeler’i tıklayın.

2. Belgeler klasöründe MSP’yi çift tıklayın. AA_Word2007’yi çift tıklayın ve gitmek istediğiniz klasörü çift tıklayın.

Başlat

  Kitabın CD’sini Kullanmak    xxxi

Uygulama dosyalarını bir Word 2007 iletişim kutusundan görüntülemek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. İletişim kutusunun Sık Kullanılan Bağlantılar bölmesinde, Belgeler’i tıklayın.

2. Belgeler klasöründe MSP’yi çift tıklayın. AA_Word2007’yi çift tıklayın ve gitmek istediğiniz klasörü çift tıklayın.

Uygulama Dosyalarını KaldırmakUygulama CD’sinden yüklenen uygulama dosyalarını kaldırarak, daha fazla disk alanına sahip olabilirsiniz. Kaldırma işlemi Belgeler\MSP\AA_Word2007’nin altında bölüme özgü klasörlerde, alıştırmalarla çalışırken oluşturduğunuz tüm dosyaları siler. Aşağıdaki adımları izleyin:

1. Windows görev çubuğunda, Başlat düğmesini tıklayın ve sonra Denetim Masası’nı tıklayın.

2. Denetim Masası’nda, Programlar’ın altında, Program kaldır görevini tıklayın.

3. Programlar ve Özellikler penceresinde, Adım Adım Microsoft Office Word 2007’yi tıklayın ve sonra pencerenin üstündeki araç çubuğunda Kaldır düğmesini tıklayın.

4. Silmeyi onaylamanızı isteyen Programlar ve Özellikler ileti kutusu görünürse, Evet’i tıklayın.

Ayrıca Bakınız  Uygulama dosyalarını yüklemek ve kaldırmak ile ilgili daha fazla bilgiye ihtiyacınız olursa, bu kitabın sonraki bölümlerindeki “Yardım Almak” kısmına bakın. 

Önemli Microsoft Product Support Services (Microsoft Ürün Destek Servisleri), bu kitap ya da uygulama CD’si ile ilgili destek vermez.

Başlat

xxxiii

Yardım AlmakBu kitabın ve ekindeki CD’nin içeriğinin tutarlılığını sağlamak için her türlü çaba gösterilmiştir. Sorunla karşılaşırsanız, lütfen aşağıda verilen kaynaklara başvurun.

Bu Kitap ve Ekindeki CD ile İlgili Yardım AlmakKitabın ve CD’sinin İngilizce orijinaliyle ilgili olası değişikliklere ve düzeltmelere çevirimiçi yardım sunan Microsoft Press Knowledge Base’de aşağıdaki adresten ulaşabilirsiniz:

www.microsoft.com/mspress/support/search.asp

Bu kitap ve CD’si ile ilgili yorum ya da sorularınızı bize iletebilirsiniz:

info@arkadas.com.tr

Word 2007 ile İlgili Yardım AlmakSorunuz Microsoft Office Word 2007 ile ilgiliyse ve bu kitap hakkında değilse, ilk başvuracağınız yer Word Yardımı sistemidir. Bu sistem, Microsoft Office 2007 sistemini kurarken bilgisayarınıza yüklenen araçların ve dosyaların bir derlemesidir ve bilgisayarınız İnternet’e bağlıysa ayrıca Microsoft Office Online’dan da bilgi alır. Genel ya da belirli Yardım bilgilerini almanın birçok yolu vardır:

l Ekrandaki bir öğe hakkında bilgi edinmek için, bir Ekran İpucu görüntüleyebilirsiniz. Örneğin, bir düğme hakkında Ekran İpucu görüntülemek için tıklamadan düğmeyi işaret edin. Ekran İpucu düğmenin adını, varsa klavye kısayolunu ve siz aksini istemediğiniz sürece düğmenin tıklandığında ne yapacağına dair bir açıklama görüntüler.

l Word program penceresinde, Word Yardımı penceresini görüntülemek için Şerit’in sağ ucundaki Microsoft Office Word Yardımı düğmesini (mavi daire içinde bir soru işareti) tıklayabilirsiniz.

xxxiv   Yardım Almak

l Bir iletişim kutusunu açtıktan sonra, o iletişim kutusunun tanımlanmış görevleriyle ilgili konular hakkında Word Yardımı penceresini görüntülemek için iletişim kutusunun sağ ucundaki Yardım düğmesini (bir soru işareti) tıklayabilirsiniz.

Yardım almak konusunda beceri kazanmak için aşağıdaki alıştırmayı yapabilirsiniz.

YAPIN Bu alıştırmaya başlamadan önce Word’ü başlatın.

1. Şerit’in sağ ucunda, Microsoft Office Word Yardımı düğmesini tıklayın.

Word Yardımı penceresi açılır.

2. Word Yardımı penceresindeki konular listesinde, Word’ü Etkinleştirme’yi tıklayın.

Word Yardımı, Microsoft Office programlarını etkinleştirmekle ilgili konuların listesini görüntüler.

İlgili bilgiyi görüntülemek için herhangi bir konuyu tıklayabilirsiniz.

Microsoft Office Word Yardımı

  Yardım Almak    xxxv

3. Araç çubuğunda, İçindekiler Tablosunu Göster düğmesini tıklayın.

Sol bölmede, bir kitabın içindekiler tablosu gibi, kategorilere göre düzenlenmiş İçindekiler Tablosu görüntülenir.

Herhangi bir kategoriyi tıkladığınızda (kitap simgesi) o kategorinin konuları (yardım simgeleri) ve varsa çevrimiçi eğitim (eğitim simgesi) görüntülenir.

İnternet’e bağlıysanız, Word bilgisayarınızda depolanmış olanların yanı sıra Office Çevrimiçi Web sitesinde bulunan kategori, konu ve eğitimleri de görüntüler.

4. İçindekiler Tablosu’nda birkaç kategoriyi ve konuyu tıklayın. Geri ve İleri düğmelerini tıklayarak az önce görüntülediğiniz konular arasında gezinin.

İçindekiler Tablosunu Göster

Geri İleri

xxxvi   Yardım Almak

5. İçindekiler Tablosu başlık çubuğunun sağ ucundaki Kapat düğmesini tıklayın.

6. Word Yardımı penceresinin üzerinde, Aranan sözcükleri yazın kutusunu tıklayın. Yardım penceresi yazın ve tuşuna basın.

Word Yardımı penceresi yazdığınız sözcüklerle ilgili konuları görüntüler.

7. Sonuçlar listesinde, Yardım konusunu yazdırma’yı tıklayın.

Seçilen konu Word Yardımı penceresinde görüntülenir ve herhangi bir konuyu yazdırmak için araç çubuğundaki Yazdır düğmesini tıklamanız gerektiği açıklanır.

8. Konunun en üstündeki başlığın altında, Tümünü Göster’i tıklayın.

Word, konuyla ilgili var olan tüm gizli yardımcı bilgileri görüntüler ve Tümünü Göster düğmesini Tümünü Gizle düğmesine dönüştürür. Bir öğeyi tıklayarak görüntüleyebilir ya da gizleyebilirsiniz. Yazdır düğmesini tıkladığınızda, görüntülenen tüm bilgi yazdırılır.

KAPATIN Word Yardımı penceresini kapatın.

  Yardım Almak    xxxvii

Daha Fazla Bilgi İçinSorunuz Microsoft Office Word 2007 ya da başka bir Microsoft yazılım ürünüyle ilgiliyse ve yanıtı ürünün Yardım sisteminde bulamıyorsanız, lütfen uygun ürün çözüm merkezinde ya da aşağıdaki adresteki Microsoft Knowledge Base’de çözüm arayın:

support.microsoft.com

Amerika Birleşik Devletleri’nde Microsoft Knowledge Base’de bulunmayan Microsoft yazılım ürünü desteği konuları Microsoft Ürün Destek Hizmetleri tarafından yanıtlanır. Bölgeye özgü yazılım destek seçeneklerini aşağıdaki adreste bulabilirsiniz:

support.microsoft.com/gp/selfoverview/

xxxix

Hızlı Başvuru 1 Word2007’yiKeşfetmek

Word’ü başlatmak, sayfa 6 Ü Windows görev çubuğunun sol ucunda, Başlat düğmesini tıklayın, Tüm

Programlar’ı işaret edin, MicrosoftOffice’i ve MicrosoftOfficeWord2007’yi tıklayın.

Var olan bir dosyayı açmak, sayfa 13 1. MicrosoftOfficeDüğmesi’ni tıklayın. Aç’ı tıklayın. 2. Aç iletişim kutusunda, açmak istediğiniz dosyayı içeren klasörü bulun ve dosyayı çift

tıklayın.

Ekleme noktasını belgenin başına ya da sonuna taşımak, sayfa 14 Ü + ya da + tuş bileşimine basın.

Word’ün daha önceki bir sürümünde oluşturulmuş belgeyi dönüştürmek, sayfa 15 Ü MicrosoftOfficeDüğmesi’ni tıklayın. Dönüştür’ü tıklayın.

Birden çok sayfa görüntülemek, sayfa 17 1. Görünüm araç çubuğunda, Yakınlaştır düğmesini tıklayın. 2. Yakınlaştır iletişim kutusunda, Birdençoksayfa okunu tıklayın. Sayfa sayısını seçin

ve Tamam’ı tıklayın.

Belgenin yakınlaştırma düzeyini ayarlamak, sayfa 19 1. Görünüm araç çubuğunda, Yakınlaştır düğmesini tıklayın. 2. Yakınlaştır iletişim kutusunda, bir Yakınlaştır yüzdesini tıklayın ya da Yüzde

kutusuna bir sayı yazın. Ardından Tamam’ı tıklayın.

Belge Bağlantılarını görüntülemek, sayfa 19 Ü Görünüm sekmesinde Göster/Gizle grubundaki BelgeBağlantıları onay kutusunu

işaretleyin.

Sayfalarda küçük resimleri görüntülemek, sayfa 20 Ü Görünüm sekmesinde Göster/Gizle grubundaki KüçükResimler onay kutusunu

işaretleyin.

Yazdırılamayan karakterleri görüntülemek ya da gizlemek, sayfa 20 Ü Giriş sekmesinde Paragraf grubundaki Göster/Gizle¶ düğmesini tıklayın.

xl HızlıBaşvuru

Belgeyi farklı bir görünümde görüntülemek, sayfa 20 Ü Görünüm sekmesinde BelgeGörünümlerigrubundaki istenen görünümün

düğmesini tıklayın ya da Ü Durum çubuğunun sağ ucundaki Görünüm araç çubuğunda, istenen görünümün

düğmesini tıklayın.

Açık belgeler arasında geçiş yapmak, sayfa 22 Ü Görünüm sekmesinde Penceregrubundaki PencerelerdeGeçişYapdüğmesini

tıklayın. Geçiş yapmak istediğiniz belgenin adını tıklayın.

Birden fazla açık belge görüntülemek, sayfa 22 Ü Görünüm sekmesinde Penceregrubundaki TümünüYerleştir düğmesini tıklayın.

Yeni bir belge açmak, sayfa 24 Ü MicrosoftOfficeDüğmesi’ni tıklayın. Yeni’yi tıklayın. YeniBelge penceresinde Boş

belge’yi çift tıklayın.

Bir belgeyi ilk kez kaydetmek, sayfa 25 1. HızlıErişimAraçÇubuğu’nde Kaydet düğmesini tıklayın ya da MicrosoftOffice

Düğmesi’ni tıklayın ve FarklıKaydet’i tıklayın. 2. Eğer FarklıKaydet iletişim kutusunun sol alt köşesinde KlasörlereGözat

görünüyorsa, bunu tıklayın ve dosyayı kaydetmek istediğiniz yere gidin. 3. Dosyaadı kutusuna dosya için bir ad yazın ve Kaydet’i tıklayın.

Bir belgeyi kaydederken yeni bir klasör oluşturmak, sayfa 26 1. MicrosoftOfficeDüğmesi’ni tıklayın ve FarklıKaydet’i tıklayın. 2. FarklıKaydet iletişim kutusunda, yeni klasörü oluşturmak istediğiniz yere gidin. 3. İletişim kutusunun araç çubuğunda, YeniKlasör düğmesini tıklayın. 4. Yeni klasörün adını yazın, tuşuna basın ve Aç’ı tıklayın. 5. Dosyaadı kutusuna dosya için bir ad yazın ve Kaydet’i tıklayın.

Belgenin yazdırıldığında nasıl görüneceğinin önizlemesini yapmak, sayfa 28 Ü MicrosoftOfficeDüğmesi’ni tıklayın. Yazdır’ı işaret edin ve BaskıÖnizleme’yi

tıklayın.

Belgeyi varsayılan ayarlarla yazdırmak, sayfa 31 Ü MicrosoftOfficeDüğmesi’ni tıklayın. Yazdır’ı işaret edin ve HızlıYazdır’ı tıklayın.

Belgeyi özel ayarlarla yazdırmak, sayfa 30 1. MicrosoftOfficeDüğmesi’ni tıklayın, Yazdır’ı tıklayın. 2. Yazdır iletişim kutusunda, ayarları ihtiyacınıza göre değiştirin ve Tamam’ı tıklayın.

HızlıBaşvuru xli

2 BelgeleriDüzenlemekveDenetlemekMetin seçmek, sayfa 35 Ü Sözcük: Sözcüğü çift tıklayın. Ü Cümle: tuşunu basılı tutarken cümlede herhangi bir yeri tıklayın. Ü Paragraf: Paragrafta herhangi bir yeri üç kez tıklayın ya da paragrafın solundaki

seçim alanını çift tıklayın. Ü Blok: İlk sözcüğün solunu tıklayın. tuşunu basılı tutun ve son sözcüğün ya da

noktalama işaretinin hemen sağını tıklayın. Ü Satır: Satırın solundaki seçim alanını tıklayın. Ü Belge: Seçim alanını üç kez tıklayın.

Metin silmek, sayfa 38 Ü Metni seçin ve ya da tuşuna basın.

Metin kesmek ya da kopyalamak ve yapıştırmak, sayfa 38 1. Metni seçin. Giriş sekmesinde Pano grubundaki Kopyala düğmesini ya da Kes

düğmesini tıklayın. 2. Metni yapıştırmak istediğiniz yeri seçin ve Pano grubundaki Yapıştır düğmesini

tıklayın.

Bir eylemi geri almak, sayfa 39 Ü HızlıErişimAraçÇubuğu’ndaki GeriAldüğmesini tıklayın.

Metni sürükleyerek taşıma, sayfa 39 1. Metni seçin ve seçimi işaret edin. 2. Fare düğmesini basılı tutun. Seçimi yeni konumuna sürükleyin. Fare düğmesini

bırakın.

Metni yapı taşı olarak kaydetmek, sayfa 41 1. Metni seçin. Ekle sekmesinde Metin grubundaki HızlıParçalar düğmesini tıklayın.

SeçimiHızlıParçaGalerisineKaydet’i tıklayın. 2. YeniYapıTaşıOluştur iletişim kutusunda, yapı taşı için bir ad yazın. Ayarlarda

gerekli değişiklikleri yapın ve Tamam’ı tıklayın.

Belgeye yapı taşı eklemek, sayfa 42 Ü Yapı taşını eklemek istediğiniz yeri tıklayın. Daha sonra ya yapı taşının adını yazın ve

tuşuna basın ya da Ekle sekmesinde Metin grubundaki Hızlı Parçalar düğmesini tıklayın ve HızlıParça galerisinden yapı taşını seçin.

xlii HızlıBaşvuru

Tarih ve saat eklemek, sayfa 43 1. Tarih ve saatin görünmesini istediğiniz yeri tıklayın. Ekle sekmesinde Metin

grubundaki TarihveSaat düğmesini tıklayın. 2. TarihveSaat iletişim kutusunda, Kullanılabilirbiçimler’in altında, istediğiniz biçimi

tıklayın. Tamam’ı tıklayın.

Eş Anlamlılar Sözlüğü’nü kullanmak, sayfa 44 1. Değiştirmek istediğiniz sözcüğü çift tıklayın. GözdenGeçirsekmesinde Yazım

Denetleme grubundaki EşAnlamlılarSözlüğü düğmesini tıklayın. 2. Araştır görev bölmesinde, seçili sözcüğün yerine eklemek istediğiniz sözcüğü işaret

edin. Beliren oku tıklayın ve Ekle’yi tıklayın.

Bilgi araştırmak, sayfa 45 1. GözdenGeçir sekmesinde YazımDenetimigrubundaki Araştır düğmesini tıklayın. 2. Araştır görev bölmesinde, Ara kutusuna araştırmak istediğiniz konuyu yazın. 3. Ara kutusunun altındaki kutunun okunu tıklayın. Kullanmak istediğiniz kaynağı

tıklayın. Sonuçlar listesinde bir kaynağı tıklayarak bilgileri görüntüleyin.

Bir sözcüğü ya da sözcük öbeğini başka bir dile çevirmek, sayfa 46 1. Sözcüğü ya da sözcük öbeğini seçin. GözdenGeçir sekmesinde YazımDenetleme

grubundaki Çevir düğmesini tıklayın. 2. Araştır görev bölmesinin Çeviri alanında, HangiDildenveHangiDile kutularında

istediğiniz dilleri seçerek sonuçları görüntüleyin.

Bir belgeyi Anahat görünümünde görüntülemek, sayfa 47 Ü Görünüm araç çubuğunda Anahat düğmesini tıklayın.

Anahat görünümünde belirli başlık düzeylerini görüntülemek, sayfa 47 Ü Anahat Oluşturma sekmesinde Anahat Araçları grubundaki Düzey Göster okunu

tıklayın. Listeden bir başlık düzeyini seçin.

Anahat görünümünde başlık düzeylerini genişletmek ya da daraltmak, sayfa 48 Ü Genişletilecek ya da daraltılacak başlığı tıklayın. AnahatOluşturma sekmesinde

AnahatAraçları grubundaki GenişletyadaDaralt düğmesini tıklayın.

Anahat görünümünde başlıkları yükseltmek ya da indirgemek, sayfa 48 Ü Yükseltilecek ya da alçaltılacak başlığı tıklayın. AnahatOluşturma sekmesinde

AnahatAraçları grubundaki İndirgeyadaYükselt düğmesini tıklayın.

Anahat görünümünde içerik taşımak, sayfa 48 Ü Metnini taşımak istediğiniz başlığı daraltın. AnahatOluşturma sekmesinde Anahat

Araçları grubundaki YukarıTaşı ya da AşağıTaşı düğmesini tıklayın.

HızlıBaşvuru xliii

Metin bulmak, sayfa 51 1. Giriş sekmesinde Düzenleme grubundaki Bul düğmesini tıklayın. 2. BulveDeğiştir iletişim kutusunun Bul sekmesinde, bulmak istediğiniz metni belirtin

ve SonrakiniBul düğmesini tıklayın.

Metin değiştirmek, sayfa 52 1. Giriş sekmesinde Düzenleme grubundaki Değiştir düğmesini tıklayın. 2. BulveDeğiştir iletişim kutusunun Değiştir sekmesinde, bulmak istediğiniz metni ve

onun yerine geçmesini istediğiniz metni belirleyin. SonrakiniBul düğmesini tıklayın. 3. Metnin ilk örneğini değiştirmek için Değiştir düğmesini tıklayın. Metnin tüm

örneklerini değiştirmek için TümünüDeğiştir düğmesini tıklayın. Bulduğunuz örneği değiştirmeden bırakıp bir sonrakine geçmek için SonrakiniBul düğmesini tıklayın.

Yazım ve dilbilgisini denetlemek, sayfa 57 1. GözdenGeçir sekmesinde YazımDenetimi grubundaki YazımveDilbilgisi

düğmesini tıklayın. 2. YazımveDilbilgisi iletişim kutusunda, Word’ün bulduğu hataları düzeltmek ya

da özel sözlüğe veya Otomatik Düzeltme listesine sözcük eklemek için uygun düğmeleri tıklayın.

3. Word Yazım ve Dilbilgisi denetiminin sonladırdığında Tamam’ı ve Kapat’ı tıklayın.

Belgeden kişisel bilgileri kaldırmak, sayfa 61 1. MicrosoftOfficeDüğmesi’ni tıklayın.Hazırla’yı işaret edin. Belgeyiİncele’yi tıklayın. 2. BelgeDenetçisi iletişim kutusunda, denetlenmesini istediğiniz öğeleri seçin ve

Denetle’yi tıklayın. 3. BelgeDenetçisi özetinde, kaldırılmasını istediğiniz öğelerin sağındaki Tümünü

Kaldır düğmesini tıklayın ve BelgeDenetçisi iletişim kutusunu kapatın.

Belgeyi son olarak işaretlemek, sayfa 62 1. MicrosoftOfficeDüğmesi’ni, Hazırla’yı ve SonOlarakİşaretle’yi tıklayın. 2. İleti kutusunda Tamam’ı tıklayın. Kaydet’i ve sonlandırma iletisinde Tamam’ı tıklayın.

3 MetninGörünüşünüDeğiştirmekStillerin önizlemesini yapmak ve stilleri uygulamak, sayfa 66 Ü Stili uygulamak istediğiniz paragrafı tıklayın ya da metni seçin. Giriş sekmesinde

Stiller grubundaki istediğiniz stilin küçük resmini HızlıStiller galerisinde tıklayın.

Stil kümesini değiştirmek, sayfa 68 Ü Giriş sekmesinde Stiller grubundaki StilleriDeğiştir düğmesini tıklayın. Stil

Kümesi’ni ve kullanmak istediğiniz kümeyi tıklayın.

xliv HızlıBaşvuru

Karakter biçimlendirmesi uygulamak, sayfa 69 Ü Metni seçin. Giriş sekmesinde YazıTipi grubundaki (ya da beliren Miniaraç

çubuğu’ndaki) uygulamak istediğiniz biçimlendirmenin düğmesini tıklayın.

Biçimlendirmeyi kopyalamak, sayfa 70 Ü Kopyalamak istediğiniz biçimlendirmeye sahip metni seçin. Giriş sekmesindeki Pano

grubunda (ya da beliren Miniaraççubuğu’nda) BiçimBoyacısı düğmesini tıklayın ve kopyalanmış biçimlendirmeyi uygulamak istediğiniz metni seçin.

Yazı tipini değiştirmek, sayfa 70 Ü Metni seçin. Giriş sekmesinde YazıTipi grubundaki YazıTipi okunu tıklayın.

İstediğiniz yazı tipini tıklayın.

Yazı tipi boyutunu değiştirmek, sayfa 70 Ü Metni seçin. Giriş sekmesinde YazıTipi grubundaki YazıTipiBoyutu okunu tıklayın.

İstediğiniz yazı tipi boyutunu tıklayın.

Metin efektleri uygulamak, sayfa 70 1. Metni seçin ve Giriş sekmesindeki YazıTipi İletişim Kutusu Başlatıcı’yı tıklayın. 2. YazıTipi iletişim kutusunda, Efektler’in altında, istediğiniz efektin onay kutusunu

işaretleyin ve Tamam’ı tıklayın.

Metinden biçimlendirmeyi temizlemek, sayfa 72 Ü Giriş sekmesinde YazıTipi grubundaki BiçimlendirmeyiTemizle düğmesini tıklayın.

Metnin rengini değiştirmek, sayfa 72 Ü Metni seçin. Giriş sekmesinde YazıTipi grubundakiYazıTipiRengi okunu tıklayın.

Renk paletinde istediğiniz rengi tıklayın.

Metni bir renkle vurgulamak, sayfa 73 Ü Metni seçin. Giriş sekmesinde YazıTipi grubundakiVurgu okunu tıklayın ve

istediğiniz rengi tıklayın.

Aynı biçimlendirmeye sahip tüm metinleri seçmek, sayfa 73 Ü Biçimlendirilmiş metni seçin. Giriş sekmesinde Düzenleme grubundaki Seç

düğmesini tıklayın. BenzerBiçimliMetinleriSeç’i tıklayın.

Satır sonu eklemek, sayfa 78 Ü Satır sonunu eklemek istediğiniz metnin en sağ ucunu tıklayın. SayfaDüzeni

sekmesinde SayfaYapısı grubundaki Kesmeler düğmesini tıklayın. MetinKaydırma’yı tıklayın.

HızlıBaşvuru xlv

Paragrafları hizalamak, sayfa 79 Ü Paragrafı ya da paragrafları seçin. Giriş sekmesinde Paragraf grubundaki Sola

Hizala, Ortala, SağaHizala ya da İkiYanaYasla düğmesini tıklayın.

Paragrafın ilk satırını girintilemek, sayfa 79 Ü Paragrafı tıklayın. Yatay cetvelde, İlkSatırGirintisi işaretçisini girintinin olmasını

istediğiniz yere sürükleyin.

Tüm paragrafı girintilemek, sayfa 80 Ü Paragrafı tıklayın ya da birden fazla paragrafı seçin. Yatay cetvelde, SolGirinti ya da

SağGirinti işaretçisini girintinin olmasını istediğiniz yere sürükleyin.

Girintilemeyi artırmak ya da azaltmak, sayfa 81 Ü Paragrafı tıklayın ya da birden fazla paragrafı seçin. Paragraf grubundaki Girintiyi

Artır ya da GirintiyiAzalt düğmesini tıklayın.

Sekme durağı ayarlamak, sayfa 81 Ü Paragrafı tıklayın ya da birden fazla paragrafı seçin. İstediğiniz türde sekmeyi

görüntüleyene kadar Sekme düğmesini tıklayın ve seçili paragraflar için sekme durağını ayarlamak istediğiniz yerde yatay cetveli tıklayın.

Sekme durağının konumunu değiştirmek, sayfa 83 Ü Paragrafı tıklayın ya da birden fazla paragrafı seçin. Yatay cetvelde, sekme durağını

istediğiniz yere sürükleyin.

Paragrafa kenarlık ya da gölgelendirme eklemek, sayfa 84 1. Paragrafı tıklayın. Giriş sekmesinde Paragraf grubundaki Kenarlıklarokunu tıklayın

ve KenarlıklarveGölgelendirme’yi tıklayın. 2. KenarlıklarveGölgelendirme iletişim kutusunda, Kenarlıklar sekmesindeki

uygulamak istediğiniz kenarlık stilinin simgesini tıklayın. Tamam’ı tıklayın. 3. KenarlıklarveGölgelendirme iletişim kutusunda, Gölgelendirme sekmesindeki

Dolgu okunu tıklayın, istediğiniz gölgelendirme rengini tıklayın. Tamam’ı tıklayın.

Paragrafları liste şeklinde biçimlendirmek, sayfa 88 Ü Paragrafları seçin. Giriş sekmesinde Paragraf grubundaki Maddeİşaretleri ya da

Numaralandırma düğmesini tıklayın.

Bir listenin stilini değiştirmek, sayfa 88 1. Listelenmiş parafları seçin. Giriş sekmesinde Paragraf grubundaki Maddeİşaretleri

ya da Numaralandırma okunu tıklayın.

xlvi HızlıBaşvuru

2. MaddeİşaretleriKitaplığı ya da NumaralandırmaKitaplığı’nda kullanmak istediğiniz madde işareti ya da numara stilini tıklayın.

Bir listenin girinti düzeyini değiştirmek, sayfa 90 Ü Listelenmiş parafları seçin. Giriş sekmesinde Paragraf grubundaki GirintiyiAzalt ya

da GirintiyiArtır düğmesini tıklayın.

Bir listedeki öğeleri sıralamak, sayfa 90 1. Listelenmiş parafları seçin. Giriş sekmesinde Paragraf grubundaki Sırala’yı tıklayın. 2. MetniSırala iletişim kutusunda, Tür okunu tıklayın ve listeden sıralama ölçütü

olarak kullanılacak metin türünü seçin. 3. Artan ya da Azalan’ı seçin ve Tamam’ı tıklayın.

Çok düzeyli liste oluşturmak, sayfa 91 1. Listeyi oluşturmak istediğiniz yeri seçin. Giriş sekmesinde Paragraf grubundaki Çok

DüzeyliListe düğmesini tıklayın. 2. ÇokDüzeyliListe galerisinde, kullanmak istediğiniz çok düzeyli liste stilinin küçük

resmini tıklayın. 3. Listenin metnini yazın. Aynı düzeyde bir başka öğe oluşturmak için tuşuna

basın. Alt düzeyde bir öğe oluşturmak için önce ve ardından tuşuna basın. Üst düzeyde bir öğe oluşturmak için önce tuşuna ve ardından + tuş bileşimine basın.

4 BelgeninGörünüşünüDeğiştirmekBelgeye bir arka plan rengi eklemek, sayfa 97 Ü SayfaDüzeni sekmesinde SayfaArkaPlanı grubundaki SayfaRengi düğmesini

tıklayın. Renk paletinde istediğiniz arka plan rengini tıklayın.

Belgenin arka plan dolgu efektlerini değiştirmek, sayfa 97 1. SayfaDüzeni sekmesinde SayfaArkaPlanı grubundaki SayfaRengi düğmesini

tıklayın. DolguEfektleri’ni tıklayın. 2. DolguEfektleri iletişim kutusunda, istediğiniz dolgu efekti türünün sekmesini tıklayın. 3. İstediğiniz seçenekleri ya da küçük resimleri tıklayın. Tamam’ı tıklayın.

Metin filigranı eklemek, sayfa 97 Ü SayfaDüzeni sekmesinde SayfaArkaPlanı grubundaki Filigran düğmesini tıklayın

ve önceden tanımlanmış metin filigranlarından birinin küçük resmini tıklayın. Ya da

1. SayfaDüzeni sekmesinde SayfaArkaPlanı grubundaki Filigran düğmesini tıklayın. ÖzelFiligran’ı tıklayın.

HızlıBaşvuru xlvii

2. BasılıFiligran iletişim kutusunda, Metinfiligranı seçeneğini seçin ve Metin okunu tıklayıp istediğiniz metni seçin ya da Metin kutusuna metni yazın.

3. YazıTipi,BoyutveRenk kutularındaki ayarları değiştirerek metni biçimlendirin. 4. Bir düzen seçeneği belirleyin, Yarısaydam onay kutusunu seçin ya da temizleyin ve

Tamam’ı tıklayın.

Bir resmi filigran olarak kullanmak, sayfa 100 1. SayfaDüzeni sekmesinde SayfaArkaPlanı grubundaki Filigran düğmesini tıklayın.

ÖzelFiligran’ı tıklayın. 2. BasılıFiligran iletişim kutusunda,Resimfiligranı seçeneğini seçin ve ResimSeç’i

tıklayın. 3. ResimEkleiletişim kutusunda, resmin saklandığı klasöre gidin ve resmin adını çift

tıklayın. Daha sonra Tamam’ı tıklayın.

Bir tema uygulamak, sayfa 101 Ü SayfaDüzeni sekmesinde Temalar grubundaki Temalar düğmesini tıklayın ve

Temalar galerisinde istediğiniz temayı tıklayın.

Özel bir tema kaydetmek, sayfa 103 1. SayfaDüzeni sekmesinde Temalar grubundaki Temalar düğmesini tıklayın ve

GeçerliTemayıKaydet’i tıklayın. 2. GeçerliTemayıKaydet iletişim kutusunda, Dosyaadı kutusuna tema için bir ad

yazın ve Kaydet’i tıklayın.

Bir şablonu temel alan bir belge oluşturmak, sayfa 106 1. MicrosoftOfficeDüğmesi’ni tıklayın. Yeni’yi tıklayın. YeniBelge penceresinin sol

bölmesinde, YüklüŞablonlar’ı tıklayın. 2. Orta bölmede, istediğiniz şablonun küçük resmini çift tıklayın. 3. Yer tutucu metnini istediğiniz metinle değiştirin ve belgeyi kaydedin.

Bir belgeyi şablon olarak kaydetmek, sayfa 108 1. MicrosoftOfficeDüğmesi’ni tıklayın. FarklıKaydet’i tıklayın. 2. FarklıKaydet iletişim kutusunda, Dosyaadı kutusuna tema için bir ad yazın. 3. Kayıttürü okunu tıklayın. WordŞablonu’nu tıklayın. 4. SıkKullanılanBağlantılar’ın altında, Şablonlar’ı tıklayın ve Kaydet’i tıklayın.

Yeni bir stil oluşturmak, sayfa 110 1. Yeni bir stil olarak kaydetmek istediğiniz metni seçin. 2. Stiller grubundaki Diğer düğmesini ve SeçimiYeniHızlıStilOlarakKaydet’i

tıklayın.

xlviii HızlıBaşvuru

3. BiçimlendirmeyiKullanarakYeniStilOluştur iletişim kutusunda, Adı kutusuna yeni stilin adını yazın.

4. Stili yalnızca geçerli belgede değil, şablonda kullanılabilir hale getirmek için Değiştir’i tıklayın.

5. İletişim kutusunun en altında, Buşablonadayalıyenibelgeler seçeneğini seçin ve Tamam’ı tıklayın.

Belgeye farklı bir şablon uygulamak, sayfa 112 1. MicrosoftOfficeDüğmesi’ni ve WordSeçenekleri’ni tıklayın. 2. WordSeçenekleri penceresinda Eklentiler’i tıklayın. 3. Yönet okunu, Şablonlar’ı ve ardından Git’i tıklayın. 4. ŞablonlarveEklentiler iletişim kutusunda, Belgeşablonu’nun altında, İliştir’i tıklayın. 5. Şablonİliştir iletişim kutusunda, iliştirmek istediğiniz şablonun konumuna gidin ve

şablonu çift tıklayın. 6. ŞablonlarveEklentiler iletişim kutusunda, Belgestilleriniotomatikgüncelleştir

onay kutusunu seçin ve Tamam’ı tıklayın.

Belgeye üstbilgi ya da altbilgi eklemek, sayfa 113 1. Ekle sekmesinde ÜstbilgiveAltbilgi grubundakiÜstbilgi ya da Altbilgi’yi tıklayın. 2. Üstbilgi ya da Altbilgi galerisinden kullanmak istediğiniz stili tıklayın. 3. Yer tutuculara istediğiniz metni yazın. 4. Tasarım bağlamsal sekmesinde Kapat grubundaki ÜstbilgiveAltbilgiyiKapat

düğmesini tıklayın.

Yalnızca sayfa numarası eklemek, sayfa 117 1. Ekle sekmesinde ÜstbilgiveAltbilgi grubundaki SayfaNumarası düğmesini tıklayın. 2. Listede bir konum seçeneğini işaret edin ve galeride bir sayfa numarası stili seçin.

Sayfa numaralarının biçimini değiştirmek, sayfa 117 1. Ekle sekmesinde ÜstbilgiveAltbilgi grubundaki SayfaNumarası düğmesini ve

ardından SayfaNumaralarınıBiçimlendir’i tıklayın. 2. SayfaNumarasıBiçimi iletişim kutusunda, Sayıbiçimi okunu tıklayın. Listede

istediğiniz sayı biçimini tıklayın. 3. İstediğiniz diğer seçenekleri de seçin ve Tamam’ı tıklayın.

Tek kalan satırları önlemek, sayfa 119 1. Biçimlendirmek istediğiniz paragrafları seçin. Giriş sekmesindeki Paragraf İletişim

Kutusu Başlatıcı’yı tıklayın. 2. Paragrafiletişim kutusunda SatırveSayfaSonu sekmesini tıklayın.

HızlıBaşvuru xlix

3. Tekkalansatırlarıönle ve Satırlarıbirliktetut onay kutularını seçin. İki kez tıklayarak diğer bütün onay kutularını temizleyin ve Tamam’ı tıklayın.

Sayfa sonu eklemek, sayfa 119 Ü Sayfa sonunu eklemek istediğiniz yerin sol tarafını tıklayın. Ekle sekmesinde

Sayfalar grubundaki SayfaSonudüğmesini tıklayın.

Bölüm sonu eklemek, sayfa 120 Ü Bölüm sonunu eklemek istediğiniz yerin sol tarafını tıklayın. SayfaDüzeni

sekmesinde SayfaYapısıgrubundaki Kesmelerdüğmesini tıklayın ve BölümSonları’nın altında istediğiniz kesme türünü tıklayın.

Sayfa kenar boşluklarını ayarlamak, sayfa 120 Ü SayfaDüzeni sekmesinde SayfaYapısı grubundaki KenarBoşlukları düğmesini

tıklayın ve istediğiniz kenar boşluğu stilini tıklayın.

5 BilgiyiSütunlardaveTablolardaSunmakMetni birden fazla sütun olarak biçimlendirmek, sayfa 125 Ü Metni seçin. SayfaDüzeni sekmesinde SayfaYapısı grubundaki Sütunlardüğmesini

ve istediğiniz sütun sayısını tıklayın.

Sütunların genişliğini değiştirmek, sayfa 126 1. İlk sütunda herhangi bir yeri tıklayın. SayfaDüzeni sekmesinde SayfaYapısı

grubundaki Sütunlardüğmesini tıklayın. DiğerSütunlar’ı tıklayın. 2. Genişlikvearalık’ın altında, Genişlik sütunundaki ya da Aralık sütunundaki ayarı

değiştirin ve Tamam’ı tıklayın.

Metni otomatik olarak hecelemek, sayfa 127 Ü SayfaDüzeni sekmesinde SayfaYapısı grubundaki Heceleme düğmesini tıklayın.

Otomatik’i tıklayın.

Sütun sonu eklemek, sayfa 127 Ü Sütun sonunun bulunmasını istediğiniz yeri tıklayın. SayfaDüzeni sekmesinde Sayfa

Yapısı grubundaki Kesmelerdüğmesini ve Sütun’u tıklayın.

Sekmeli liste oluşturmak, sayfa 129 1. Bir satırdaki her öğeden sonra ve satır sonunda tuşuna basarak liste metnini

yazın. 2. Listenin satırlarını seçin. Sekme düğmesini istediğiniz sekme durağı türüne

değiştirin. Sütunlardaki öğeleri sıralayacak olan sekme duraklarının sayfa içinde bulunmasını istediğiniz yerlerde yatay cetveli tıklayın.

l HızlıBaşvuru

Tablo eklemek, sayfa 133 1. Tabloyu eklemek istediğiniz yeri tıklayın. Ekle sekmesinde Tablolar grubundaki

Tablo düğmesini tıklayın. 2. Kılavuzda sol üst hücreyi işaret edin. İstediğiniz sütun ve satır sayısını seçmek için

işaretçiyi yana ve aşağıya hareket ettirin ve seçiminizde sağ alt hücreyi tıklayın.

Tablo hücrelerini birleştirmek, sayfa 134 Ü Birleştirmek istediğiniz hücreleri seçin. Düzen bağlamsal sekmesinde Birleştir

grubundaki HücreleriBirleştir düğmesini tıklayın.

Tabloya satırlar eklemek, sayfa 135 Ü Tek satır eklemek istediğiniz yerin üstündeki ya da altındaki satırı tıklayın. Düzen

sekmesinde SatırlarveSütunlar grubundaki ÜstüneEkleya da AltınaEkle düğmesini tıklayın veya eklemek istediğiniz satır sayısını seçin. SatırlarveSütunlar grubundaki ÜstüneEkleya da AltınaEkle düğmesini tıklayın.

Metni tabloya dönüştürmek, sayfa 136 1. Dönüştürmek istediğiniz metni seçin. Ekle sekmesinde Tablolar grubundaki Tablo

düğmesini tıklayın ve MetniTabloyaDönüştür’ü tıklayın. 2. MetniTabloyaDönüştür iletişim kutusunda, Sütunsayısı ve Satırsayısı kutularına

tablonun boyutlarını girin. Metin ayırıcının türünü belirleyin ve Tamam’ı tıklayın.

Hızlı Tablo eklemek, sayfa 139 1. Tabloyu eklemek istediğiniz yeri tıklayın. Ekle sekmesinde Tablolar grubundaki

Tablo düğmesini tıklayın ve HızlıTablolar’ı işaret edin. 2. HızlıTablolar galerisinde, istediğiniz tablo stilini tıklayın.

Bir tablo stili uygulamak, sayfa 140 ve 143 Ü Stilini değiştirmek istediğiniz tabloyu tıklayın. Tasarım bağlamsal sekmesinde Tablo

Stillerigrubundaki TabloStillerigalerisinde istediğiniz tablo stilini seçin.

Bir tablodaki değerler sütununu toplamak, sayfa 144 1. Tabloda toplamın yer almasını istediğiniz hücreyi tıklayın. 2. Düzen bağlamsal sekmesinde Verilergrubundaki Formül düğmesini tıklayın. 3. Formül kutusunda SUM formülü varken, değerleri toplamak için Tamam’ı tıklayın.

Bir Excel çalışma sayfası eklemek, sayfa 146 Ü Excel’deki çalışma sayfası verilerini kopyalayın ve kopyalanmış verileri Word’de

eklemek istediğiniz yeri tıklayın. Girişsekmesindeki Pano grubunda bulunan Yapıştır düğmesini tıklayın.

Ya da

HızlıBaşvuru li

1. Excel’deki çalışma sayfası verilerini kopyalayın. Kopyalanmış verileri Word’de eklemek istediğiniz yeri tıklayın. Girişsekmesinde Pano grubundaki Yapıştır okunu tıklayın ve ÖzelYapıştır’ı tıklayın.

2. ÖzelYapıştır iletişim kutusunda, Türü listesinde MicrosoftOfficeExcelÇalışmaSayfasıNesne’yi tıklayın. Bağyapıştır seçeneğini seçin ve Tamam’ı tıklayın.

Ya da Ü Çalışma sayfasını eklemek istediğiniz yeri tıklayın. Ekle sekmesinde Tablolar

grubundaki Tablo düğmesini ve ExcelElektronikTablosu’nu tıklayın.

Bir tablo çizmek, sayfa 152 1. Tabloyu çizmek istediğiniz yeri tıklayın. Ekle sekmesinde Tablolar grubundaki Tablo

düğmesini ve TabloÇiz’i tıklayın. 2. İşaretçiyi (kaleme dönüşmüştür) çapraz yönde aşağıya doğru sürükleyerek bir hücre

oluşturun. 3. Hücrenin sağ üst köşesini işaret edin ve başka bir hücre çizmek için sürükleyin ya da

ilk hücrenin içinde sütun ve satır sınırlarını çizin.

6 Resimler,SimgelerveDenklemlerleÇalışmakResim eklemek, sayfa 159

1. Resmi eklemek istediğiniz yeri tıklayın. Ekle sekmesinde Çizimler grubundaki bulunan Resim düğmesini tıklayın.

2. Resmin bulunduğu klasöre gidin ve eklemek için resmi çift tıklayın.

Bir nesnenin boyutunu ayarlamak, sayfa 159 Ü Nesneyi tıklayın. Nesneyi çevreleyen tutamaçlardan birini işaret edin ve tutamaç çift

oka dönüştüğünde, resim istediğiniz boyuta gelinceye kadar sürükleyin.

Küçük resim eklemek, sayfa 161 1. Küçük resmi eklemek istediğiniz yeri tıklayın. Ekle sekmesinde Çizimler grubundaki

KüçükResim düğmesini tıklayın. 2. KüçükResim görev bölmesinde Aranan kutusuna, aradığınız resmi tarif edecek bir

sözcük yazın ve Git’i tıklayın. 3. Görev bölmesindeki küçük resim görüntülerinden birini tıklayarak belgeye ekleyin

ve görev bölmesini kapatın.

Bir nesneyi taşımak, sayfa 163 Ü Nesneyi tıklayarak seçin. Daha sonra nesneyi işaret edin ve işaretçi dört başlı oka

dönüştüğünde nesneyi yeni konumuna sürükleyin.

lii HızlıBaşvuru

Bir nesneyi hızla kopyalamak, sayfa 163 Ü Nesneyi tıklayın. tuşunu basılı tutun ve nesnenin bir kopyasını yeni konumuna

sürükleyin. Önce fare düğmesini, sonra tuşunu bırakın.

Bir WordArt nesnesi eklemek, sayfa 165 1. WordArt’ı eklemek istediğiniz yeri tıklayın. Ekle sekmesinde Metingrubundaki

WordArt düğmesini tıklayın. 2. WordArt galerisinde istediğiniz stili tıklayın. 3. WordArtMetniniDüzenle iletişim kutusuna metninizi yazın. 4. Metnin boyutunu ve diğer özniteliklerini belirleyin ve Tamam’ı tıklayın.

Başlangıcı büyütmek, sayfa 170 Ü Paragrafı tıklayın. Ekle sekmesinde Metingrubundaki BaşlangıcıBüyüt düğmesini

tıklayın ve istediğiniz stili tıklayın.

Şekil çizmek, sayfa 172 1. Ekle sekmesinde Çizimler grubundaki Şekiller düğmesini ve ardından istediğiniz

şekli tıklayın. 2. Şeklin bulunmasını istediğiniz yeri işaret edin ve sürükleyerek şekli çizin.

Çizim nesnelerini gruplandırmak, sayfa 174 1. tuşunu basılı tutun ve gruplandırmak istediğiniz nesneleri tıklayın. 2. Biçim bağlamsal sekmesinde Yerleştir grubundaki Gruplandır düğmesini ve

ardından Gruplandır’ı tıklayın.

Bir resmin metin kaydırmasını değiştirmek, sayfa 177 Ü Resmi seçin. Biçim bağlamsal sekmesinde Yerleştir grubundaki MetinKaydırma

düğmesini tıklayın. İstediğiniz kaydırma stiliyle öznitelikleri tıklayın.

Bir resmin konumunu değiştirmek, sayfa 177 Ü Resmi seçin. Resmi işaret edin ve işaretçi dört başlı bir oka dönüştüğünde resmi

yeni konumuna sürükleyin. Ya da

1. Resmi seçin. Biçim bağlamsal sekmesinde Yerleştir grubundaki Resim düğmesini ve DiğerDüzenSeçenekleri’ni tıklayın.

2. GelişmişDüzen iletişim kutusunda, ResimYeri sekmesinde, istediğiniz konum seçeneklerini belirleyin ve Tamam’ı tıklayın.

Simge eklemek, sayfa 180 1. Simgeyi eklemek istediğiniz yeri tıklayın. Ekle sekmesinde Simgelergrubundaki

Simge düğmesini ve TümSimgeler’i tıklayın.

HızlıBaşvuru liii

2. Simge iletişim kutusunda, Simgelersekmesinde, istediğiniz yazı tipini seçin. 3. İstediğiniz simgeyi bulana kadar simgeler listesini kaydırın. Seçtiğiniz simgeyi çift

tıklayın ve Kapat’ı tıklayın.

Denklem eklemek, sayfa 182 1. Denklemi eklemek istediğiniz yeri tıklayın. Ekle sekmesinde Simgeler grubundaki

Denklem düğmesini tıklayın. 2. Belgede beliren denklem kutusuna denkleminizi yazın.

7 DiyagramlarveGrafiklerleÇalışmakDiyagram eklemek, sayfa 189

1. Diyagramı eklemek istediğiniz yeri tıklayın. Daha sonra Ekle sekmesinde Çizimler grubundaki SmartArt düğmesini tıklayın.

2. SmartArtGrafiğiSeçiletişim kutusunda, istediğiniz diyagram düzenini seçin ve Tamam’ı tıklayın.

Diyagrama metin eklemek, sayfa 190 Ü Metniniziburayayazın bölmesindeki ya da diyagram şeklinin içindeki yer tutucu

metnini tıklayın ve metninizi yazın.

Diyagramı yeniden boyutlandırmak, sayfa 192 Ü Bir boyutlandırma tutamacını diyagram çerçevesinin etrafında sürükleyin ve

ardından tutamacı sürükleyerek diyagramın boyutunu büyütün ya da küçültün.

Diyagrama şekil eklemek, sayfa 194 Ü Yeni şeklin bulunmasını istediğiniz yere göre diyagram şeklinin altını ya da üstünü

tıklayın. Tasarımbağlamsal sekmesinde GrafikOluştur grubundaki ŞekilEkle okunu tıklayın ve listede, SonunaŞekilEkle, ÖnüneŞekilEkle, ÜstüneŞekilEkle ya da AltınaŞekilEkle’yi tıklayın.

Diyagram düzenini değiştirmek, sayfa 194 Ü Diyagram çerçevesinde boş bir alanı tıklayın. Tasarım bağlamsal sekmesinde

Düzenler grubundaki Diğer düğmesini tıklayın. Galeride istediğiniz düzeni tıklayın.

Diyagramı taşımak, sayfa 196 Ü Diyagram çerçevesinde işaret edin (tutamaçları değil) ve işaretçi dört başlı oka

dönüştüğünde diyagramı yeni konumuna taşıyın.

Diyagramın stilini değiştirmek, sayfa 196 Ü Diyagram çerçevesinde boş bir alanı tıklayın. Tasarımbağlamsal sekmesinde

SmartArtStilleri grubundaki Diğer düğmesini tıklayın. Galeriden istediğiniz stili seçin.

liv HızlıBaşvuru

Grafik eklemek, sayfa 200 1. Grafiğin bulunmasını istediğiniz yeri tıklayın. Daha sonra Ekle sekmesinde Çizimler

grubundaki Grafikdüğmesini tıklayın. 2. GrafikEkle iletişim kutusunda istediğiniz grafik kategorisini tıklayın. İstediğiniz stili

ve ardından Tamam’ı tıklayın.

Yeni bir grafiğe veri girmek, sayfa 201 Ü Excel çalışma sayfasında, bir hücreyi tıklayıp ardından kendi verilerinizi girerek

örnek verileri değiştirin.

Bir sütunu otomatik olarak en uzun girdiye uydurmak, sayfa 201 Ü İki sütun başlığı arasındaki kenarlığı işaret edin ve işaretçi çift başlı oka

dönüştüğünde, çift tıklayın.

Grafikteki verileri düzenlemek, sayfa 204 1. Etkinleştirmek için grafikte herhangi bir yeri tıklayın. Tasarımbağlamsal sekmesinde

Veri grubundaki VerileriDüzenledüğmesini tıklayın. 2. Excel çalışma sayfasında, düzenlemek istediğiniz hücreyi tıklayın. Yeni veriyi yazın ve

tuşuna basın.

Grafik türünü değiştirmek, sayfa 207 1. Grafiği tıklayın. Tasarımbağlamsal sekmesinde Tür grubundaki GrafikTürünü

Değiştir düğmesini tıklayın. 2. GrafikTürünüDeğiştir iletişim kutusunda, istediğiniz grafik türünü ve Tamam’ı

tıklayın.

Grafiğin stilini değiştirmek, sayfa 208 Ü Grafiği tıklayın. Tasarımbağlamsal sekmesinde GrafikStilleri grubundaki Diğer

düğmesini tıklayın. GrafikStilleri galerisinde istediğiniz stili tıklayın.

Grafiğin kılavuz çizgilerini açmak ve kapatmak, sayfa 209 Ü Grafiği tıklayın. Daha sonra Düzen bağlamsal sekmesinde Eksenlergrubundaki

KılavuzÇizgileri düğmesini tıklayın. BirincilYatayKılavuzÇizgileri’ni ya da BirincilDikeyKılavuzÇizgileri’ni işaret edin ve istediğiniz seçeneği tıklayın.

8 UzunBelgelerleÇalışmakBir yapı taşını silmek, sayfa 225

1. Metingrubundaki HızlıParçalar’ı ve YapıTaşlarıDüzenleyicisi’ni tıklayın. 2. Yapıtaşları listesinde silmek istediğiniz yapı taşını seçin ve Sil’i tıklayın.

HızlıBaşvuru lv

İçindekiler tablosu oluşturmak, sayfa 227 1. Belgenin başlıklar şeklinde stil verilmiş paragraflar içerdiğini varsayarak, içindekiler

tablosunu eklemek istediğiniz yeri tıklayın. Başvurular sekmesinde İçindekilerTablosugrubundaki İçindekiler düğmesini tıklayın.

2. İçindekiler galerisinde, istediğiniz içindekiler tablosu stilini tıklayın.

İçindekiler tablosunu güncelleştirmek, sayfa 229 1. İçindekiler tablosunu tıklayın. Daha sonra Başvurular sekmesinde İçindekiler

Tablosugrubundaki TabloyuGüncelleştir düğmesini tıklayın. 2. İçindekiler’iGüncelleştir iletişim kutusunda, Yalnızcasayfanumaralarını

güncelleştir ya da Tümtabloyugüncelleştir’i tıklayın. Tamam’ı tıklayın.

Bir dizin girdisi işaretlemek, sayfa 235 1. İşaretlemek istediğiniz sözcüğü seçin. Başvurularsekmesindeki Dizingrubunda

bulunan Girdiyiİşaretledüğmesini tıklayın. 2. DizinGirdisiİşaretle iletişim kutusunda, İşaretle’yi tıklayın.

Dizin oluşturmak, sayfa 236 1. Dizini eklemek istediğiniz yeri tıklayın. Girişsekmesinde Paragraf grubundaki

Göster/Gizle¶ düğmesini tıklayarak yazdırılamayan karakterleri gizleyin. 2. Başvurularsekmesinde Dizin grubundaki DizinEkle düğmesini tıklayın. 3. Dizin iletişim kutusunda, Biçimlerokunu tıklayın. Bir dizin biçimini tıklayın,

istediğiniz diğer seçenekleri seçin ve Tamam’ı tıklayın.

Yer işareti eklemek, sayfa 239 1. Yerini işaretlemek istediğiniz metni ya da öğeyi seçin. Daha sonra Ekle sekmesinde

Bağlantılar grubundaki Yerİşareti düğmesini tıklayın. 2. Yerİşareti iletişim kutusunda, YerİşaretiAdı kutusuna, yer işaretinin adını (boşluk

bırakmadan) yazın ya da yer işaretleri listesinden bir tane seçin ve Ekle’yi tıklayın.

Çapraz başvuru eklemek, sayfa 241 1. Çapraz başvuruyu eklemek istediğiniz yeri tıklayın. Daha sonra çapraz başvuru için

tanıtıcı metni yazın; örneğin, Dahafazlabilgiiçin,bkz. 2. Ekle sekmesinde Bağlantılar grubundaki ÇaprazBaşvuru düğmesini tıklayın. 3. ÇaprazBaşvuru iletişim kutusunda, Başvurutürü okunu tıklayın. İstediğiniz

başvuru türünü tıklayın. 4. Başvuruekle okunu tıklayın. Gerekiyorsa başvurduğunuz öğenin türünü tıklayın. 5. Hangibaşlıkiçin listesinde, başvurduğunuz öğeyi tıklayın. Ekle’yi ve ardından

Kapat’ı tıklayın.

lvi HızlıBaşvuru

Başka bir konuma köprü eklemek, sayfa 243 1. Köprüye dönüştürmek istediğiniz metni ya da öğeyi seçin. Ekle sekmesindeki

Bağlantılar grubunda bulunan Köprü düğmesini tıklayın. 2. KöprüEkleiletişim kutusunda, Bağla çubuğunda bağlantının türünü seçin ve köprü

hedefini belirleyin. 3. HedefÇerçeve’yi tıklayın. HedefÇerçeveAyarla iletişim kutusunda, köprü

hedefinin nerede görüntüleneceğini belirleyin. 4. İki kez Tamam’ı tıklayın.

Bir Word belgesinden bir köprü hedefine gitmek, sayfa 244 Ü tuşunu basılı tutun ve bağlantıyı tıklayın.

Köprüyü düzenlemek, sayfa 245 1. Köprüyü farenin sağ düğmesiyle tıklayın ve ardından KöprüDüzenle’yi tıklayın. 2. KöprüDüzenle iletişim kutusunda gerekli değişiklikleri yapın ve Tamam’ı tıklayın.

Dipnot ya da sonnot eklemek, sayfa 247 1. Başvuru işaretini eklemek istediğiniz yeri tıklayın. Başvurular sekmesinde Dipnotlar

grubundaki DipnotEkle ya da SonnotEkle düğmesini tıklayın. 2. Sayfanın altındaki ya da belgenin veya bölümün sonundaki bağlı alana not metnini

yazın.

Kaynak Yöneticisi’ne yeni bir başvuru kaynağı eklemek, sayfa 249 1. Başvurularsekmesinde AlıntılarveKaynakça grubundaki KaynaklarıYönet

düğmesini tıklayın. 2. Kaynak Yöneticisi iletişim kutusunda, Yeni’yi tıklayın. 3. Kaynak Oluştur iletişim kutusundaKaynakTürü okunu tıklayın ve listeden kaynak

türünü seçin. Kaynak için kaynakça bilgilerini girin ve Tamam’ı tıklayın.

Belgeye alıntı eklemek, sayfa 251 Ü Alıntıyı eklemek istediğiniz yeri tıklayın. Başvurularsekmesinde Alıntılarve

Kaynakça grubundaki AlıntıEkle düğmesini tıklayın. AlıntıEkle galerisinden eklemek istediğiniz alıntıyı seçin.

Kaynakça oluşturmak, sayfa 252 Ü Kaynakçayı eklemek istediğiniz yeri tıklayın. Başvurularsekmesinde Alıntılarve

Kaynakça grubundaki Kaynakça’yı tıklayın. Galeride istediğiniz kaynakça türünü tıklayın.

HızlıBaşvuru lvii

9 FormMektuplar,E-PostaİletileriveEtiketlerOluşturmakVar olan bir veri kaynağını kullanmak, sayfa 258

1. Postalar sekmesinde AdresMektupBirleştirmeyiBaşlat grubundaki Adres MektupBirleştirmeyiBaşlat düğmesini tıklayın. AdımAdımAdresMektupBirleştirmeSihirbazı’nı tıklayın.

2. AdresMektupBirleştirme görev bölmesinde, Belgetürüseçalanında bir seçeneği seçin ve İleri:Belgeyebaşlama’yı tıklayın.

3. Geçerlibelgeyikullan seçeneğini seçin ve İleri:Alıcılarıseçin’i tıklayın. 4. Varolanlisteyikullan seçeneğini seçin ve Gözat’ı tıklayın. 5. Veri Kaynağı Seç iletişim kutusunda veri kaynağının konumuna gidin. Dosyayı çift

tıklayın.

Veri kaynağına bir kayıt eklemek, sayfa 259 1. Postalar sekmesinde AdresMektupBirleştirmeyiBaşlat grubundaki AlıcıListesini

Düzenle düğmesini tıklayın. 2. AdresMektupBirleştirmeAlıcıları iletişim kutusundaki VeriKaynağıkutusunda,

veri kaynağını tıklayın. Düzenle’yi tıklayın. 3. Veri Kaynağını Düzenle iletişim kutusunda, YeniGirdi’yi tıklayın. Alanlara yeni kayıt

bilgilerini girin. Tamam’ı tıklayın ve alıcı listesini güncelleştirmek için Evet’i tıklayın.

Veri kaynağındaki kayıtları sıralamak, sayfa 260 1. Postalar sekmesinde AdresMektupBirleştirmeyiBaşlat grubundaki AlıcıListesini

Düzenle düğmesini tıklayın. 2. Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda, Alıcılistesiniiyileştir’in

altında Sırala’yı tıklayın. 3. Filtre Uygula ve Sırala iletişim kutusunda, Sıralamaölçütüokunu tıklayın ve

sıralama ölçütü olarak kullanmak istediğiniz alanı tıklayın. Daha sonra ArtanSıralama ya da AzalanSıralama’yı ve ardından Tamam’ı tıklayın.

Veri kaynağındaki kayıtlara filtre uygulamak, sayfa 261 1. Postalar sekmesinde AdresMektupBirleştirmeyiBaşlat grubundaki AlıcıListesini

Düzenle düğmesini tıklayın. 2. Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda, Alıcılistesiniiyileştir’in

altında, Filtre’yi tıklayın. 3. Filtre Uygula ve Sırala iletişim kutusunda, Alan okunu tıklayın ve filtre için

kullanmak istediğiniz kriterleri seçin. Tamam’ı tıklayın.

Bir form mektuba birleştirme alanı eklemek, sayfa 263 1. Birleştirme alanını eklemek istediğiniz yeri tıklayın. Daha sonra Postalar sekmesinde

AlanlarıYazveEkle grubundaki eklemek istediğiniz alanın düğmesini tıklayın.

lviii HızlıBaşvuru

2. Açılan iletişim kutusunda, varsayılan ayarları kabul etmek için Tamam’ı tıklayın ya da yapmak istediğiniz tüm değişiklikleri yapın ve Tamam’ı tıklayın.

Belgedeki bir adresi temel alarak bir zarf yazdırmak, sayfa 270 1. Belgedeki adres satırlarını seçin. Postalarsekmesinde Oluştur grubundaki Zarflar

düğmesini tıklayın. 2. Zarflar ve Etiketler iletişim kutusunda, gerekiyorsa bir iade adresi yazın ve diğer

gerekli seçimleri yapın. 3. Yazıcı üreticisinin yönergelerine göre yazıcıya bir zarf yerleştirin ve Yazdır’ı tıklayın.

Kişiselleştirilmiş e-posta iletileri göndermek, sayfa 271 1. Yeni bir boş belge açın. Postalar sekmesinde AdresMektupBirleştirmeyiBaşlat

grubundaki AdresMektupBirleştirmeyiBaşlat düğmesini tıklayın. E-postaİletileri’ni tıklayın.

2. Word belgesine ileti metnini yazın. 3. AdresMektupBirleştirmeyiBaşlat grubundaki AlıcılarıSeç düğmesini tıklayın ve

kullanmak istediğiniz veri kaynağını belirleyin. 4. AlanlarıYazveEkle grubundaki düğmeleri kullanarak gerekli birleştirme alanlarını

iletiye ekleyin. 5. Son grubundaki BitirveBirleştir’i tıklayın. E-postaİletileriGönder’i tıklayın. 6. E-postayla Birleştir iletişim kutusundaki Kime kutusundaEposta_Adresi’ni seçin,

Konusatırı kutusuna bir konu yazın, ileti biçimini ve hangi kayıtları kullanacağınızı seçin. Tamam’ı tıklayın.

Postalama etiketleri oluşturmak, sayfa 275 1. Yeni bir boş belge açın. Postalar sekmesinde AdresMektupBirleştirmeyiBaşlat

grubundaki Etiketler’i tıklayın. 2. Etiket Seçenekleri iletişim kutusunda, istediğiniz etiket satıcısını ve ürün numarasını

seçin ve Tamam’ı tıklayın. 3. AdresMektupBirleştirmeyiBaşlat grubundaki AlıcılarıSeç düğmesini tıklayın ve

kullanmak istediğiniz veri kaynağını belirleyin. 4. Ekleme noktası soldaki ilk hücredeyken, AlanlarıYazveEkle grubundaki Adres

bloğu düğmesini tıklayın. 5. AdresBloğuEkle iletişim kutusunda, varsayılan ayarları kabul etmek için Tamam’ı

tıklayın. 6. AlanlarıYazveEkle grubundaki EtiketleriGüncelleştirdüğmesini tıklayın. 7. SonuçlarınÖnizlemesiniGörüntüle grubundaki SonuçlarınÖnizlemesi’ni tıklayın. 8. BitirveBirleştirgrubundaki BitirveBirleştir düğmesini tıklayın ve belgeye mi

yoksa yazıcıya mı birleştireceğinizi seçin.

HızlıBaşvuru lix

10 BaşkalarıylaİşbirliğiYapmakBelgenin bir kopyasını e-posta eki olarak göndermek, sayfa 281

1. MicrosoftOfficeDüğmesi’ni tıklayın. Gönder’i işaret edin.E-posta’yı tıklayın. 2. Kime kutusuna alıcının e-posta adresini yazın ve Gönder düğmesini tıklayın.

Değişiklikleri izlemeyi açmak ya da kapatmak, sayfa 285 Ü GözdenGeçir sekmesinde İzleme grubundaki Değişiklikleriİzle düğmesini tıklayın.

Düzenlemeleri balonlarda görüntülemek, sayfa 286 Ü İzleme grubundaki Balonlar düğmesini tıklayın. Listeden DüzeltmeleriBalonlarda

Göster’i seçin.

Düzenleme işaretlerini göstermek ya da gizlemek, sayfa 286 Ü İzleme grubundaki GözdenGeçirmeİçinGörüntüle okunu tıklayın ve listeden

Son’u ya daSonGöstermeBiçimlendirmesi’ni seçin.

Belgedeki bir değişikliği kabul etmek ya da reddetmek, sayfa 287 Ü Değiştirilmiş metni seçin. Daha sonra Değişiklikler grubundaki KabulEtya da

Reddet düğmesini tıklayın.

Belgedeki açıklamalar arasında hareket etmek, sayfa 287 Ü GözdenGeçir sekmesinde Açıklamalar grubundaki SonrakiAçıklama ya da Önceki

Açıklamadüğmesini tıklayın.

Açıklama eklemek, sayfa 289 Ü Açıklama eklemek istediğiniz sözcüğü ya da sözcükleri seçin. GözdenGeçir

sekmesinde Açıklamalar grubundaki YeniAçıklama düğmesini tıklayın ve açıklama balonuna açıklamayı yazın.

Açıklama silmek, sayfa 289 Ü Açıklama balonunu tıklayın. GözdenGeçir sekmesinde Açıklamalar grubundaki

AçıklamaSil düğmesini tıklayın.

Gözden Geçirme bölmesini açmak ya da kapatmak, sayfa 289 Ü GözdenGeçir sekmesinde İzleme grubundaki GözdenGeçirmeBölmesi düğmesini

tıklayın.

Açıklamayı düzenlemek, sayfa 290 Ü Düzenlemek istediğiniz açıklamayı tıklayın ve değişiklikleri girin.

Bir açıklamaya yanıt vermek, sayfa 290 Ü Açıklama balonunu tıklayın. GözdenGeçir sekmesinde Açıklamalar grubundaki

YeniAçıklama düğmesini tıklayın ve yanıtınızı yazın.

lx HızlıBaşvuru

Açıklamaları gizlemek, sayfa 290 Ü GözdenGeçir sekmesinde İzleme grubundaki BiçimlendirmeyiGöster okunu

tıklayın ve Açıklamalar’ı tıklayın.

Bir belgenin farklı sürümlerini karşılaştırmak, sayfa 292 1. GözdenGeçir sekmesinde Karşılaştır grubundaki Karşılaştır düğmesini ve ardından

Birleştir’i tıklayın. 2. Birleştirilen Belgeler iletişim kutusunda, Özgünbelge okunu tıklayın. Listeden

özgün belgenin adını seçin. 3. Gözdengeçirilmişbelge okunu tıklayın. Listeden belgenin farklı bir sürümünün

adını seçin. 4. İletişim kutusunun sol alt köşesinde, TümSeçenekler’i tıklayın. Karşılaştırma

ayarları’nın altında, Word’ün denetlemesini istediğiniz öğelerin onay kutularını işaretleyin.

5. Değişiklikleringösterileceğiyer’in altında, istediğiniz seçeneği seçin ve Tamam’ı tıklayın.

Gözden geçiren bir kişinin düzenlemelerini gizlemek, sayfa 293 Ü GözdenGeçir sekmesinde İzleme grubundaki BiçimlendirmeyiGöster düğmesini

tıklayın ve GözdenGeçirenler’i işaret edin. Değişikliklerini gizlemek istediğiniz kişinin adını tıklayın.

Ü Gizlenen değişiklikleri görüntülemek için İzleme grubundaki BiçimlendirmeyiGöster düğmesini tıklayın, GözdenGeçirenler’i işaret edin ve TümGözdenGeçirenler’i tıklayın.

Belgedeki tüm değişiklikleri kabul etmek, sayfa 293 Ü GözdenGeçir sekmesinde Değişiklikler grubundaki KabulEtokunu ve ardından

BelgedekiTümDeğişiklikleriKabulEt’i tıklayın.

Belgeyi bir parolayla korumak, sayfa 294 1. MicrosoftOfficeDüğmesi’ni ve FarklıKaydet’i tıklayın. 2. FarklıKaydet iletişim kutusunda, dosyayı kaydetmek istediğiniz klasöre gidin ve

Dosyaadı kutusuna belge için bir ad yazın. 3. İletişim kutusunun altında, Araçlar’ı tıklayın. GenelSeçenekler’i tıklayın. 4. GenelSeçenekler iletişim kutusunda, Açmaparolasıya da Değiştirmeparolası

kutusuna bir parola yazın. 5. Tamam’ı tıklayarak GenelSeçenekler iletişim kutusunu kapatın. 6. Parolayı Onayla iletişim kutusunda, Değiştirmeparolasınıyenidengirin kutusuna

parolayı tekrar yazın ve Tamam’ı tıklayın.

HızlıBaşvuru lxi

7. FarklıKaydet iletişim kutusunda Kaydet’i tıklayın.

Parolayı kaldırmak, sayfa 296 1. MicrosoftOfficeDüğmesi’ni tıklayın ve FarklıKaydet’i tıklayın. Araçlar’ı tıklayın ve

listede GenelSeçenekler’i tıklayın. 2. GenelSeçenekler iletişim kutusunda, Değiştirmeparolası ya da Açmaparolası

kutusunun içeriğini seçin. tuşuna basın, Tamam’ı tıklayın ve Kaydet’i tıklayın.

Biçimlendirmeyi ve düzenlemeyi kısıtlamak, sayfa 297 1. GözdenGeçir sekmesinde Koru grubundaki BelgeyiKorudüğmesini tıklayın.

BiçimlendirmeyiveDüzenlemeyiKısıtla’yı tıklayın. 2. Biçimlendirmeyi ve Düzenlemeyi Kısıtla görev bölmesinde, Biçimlendirme

kısıtlamaları’nın altındaki Biçimlendirmeyistilseçimiylesınırla onay kutusunu seçin ve Ayarlar’ı tıklayın.

3. ÖnerilenEnAz’ı tıklayın. İşaretlistillereşuandaizinveriliyor’un altında, eklemek istediğiniz diğer stillerin onay kutularını seçin.

4. Biçimlendirme’nin altında, belge için ayarlamak istediğiniz diğer kısıtlamaların onay kutularını seçin ve Tamam’ı tıklayın.

5. Belgede izin verilmeyen tüm stillerin kaldırılmasını isteyip istemediğinizi soran bir ileti kutusu belirirse, Evet’i tıklayın.

6. Görev bölmesinde Düzenlemekısıtlamaları’nın altında, Bubelgedeyalnızcabutürdedüzenlemeyeizinver onay kutusunu seçin.

7. Alttaki kutunun sağ tarafındaki oku tıklayın ve listede izin vermek istediğiniz değişiklikleri tıklayın.

8. Görev bölmesinde Zorlamayıbaşlat’ın altında, Evet,KorumayıZorlamayıBaşlat’ı tıklayın.

9. İsterseniz bir parola girin ve Tamam’ı tıklayın.

Belge çalışma alanı oluşturmak, sayfa 300 1. Belge çalışma alanı oluşturmak istediğiniz belgeyi açın. Microsoft Office

Düğmesi’ni tıklayın. Yayımla’yı işaret edin. BelgeÇalışmaAlanıOluştur’u tıklayın. 2. Belge Yönetimi görev bölmesinde, Yeniçalışmaalanınınkonumu kutusuna

belge çalışma alanını oluşturmak istediğiniz SharePoint sitesinin URL’sini yazın ve Oluştur’u tıklayın.

3. Siteye bağlanmak için kullanıcı adınız ve parolanız istenirse, KullanıcıAdıve Şifre kutularını doldurun ve Tamam’ı seçin.

lxii HızlıBaşvuru

11 WordDışındaKullanmakİçinBelgelerOluşturmakBelgeyi Web sayfası olarak kaydetmek, sayfa 313

1. Web sayfası olarak kaydetmek istediğiniz belgeyi açın. Daha sonra MicrosoftOfficeDüğmesi’ni tıklayın ve FarklıKaydet’i tıklayın.

2. FarklıKaydet iletişim kutusunda, Web sayfasını kaydetmek istediğiniz klasöre gidin ve Dosyaadı kutusuna bir ad yazın.

3. Kayıttürü okunu tıklayın. Listeden WebSayfası’nı seçin. 4. Web sayfasının başlığının iletişim kutusunda gösterilenden farklı olmasını

istiyorsanız, BaşlığıDeğiştir’i tıklayın ve SayfaKonuBaşlığıBelirle iletişim kutusunda, Sayfabaşlığı kutusuna yeni bir ad yazın. Tamam’ı tıklayın.

5. FarklıKaydet iletişim kutusunda Kaydet’i tıklayın.

Bir Web günlüğü alanı kaydettirmek, sayfa 316 1. MicrosoftOfficeDüğmesi’ni tıklayın. Yeni’yi tıklayın. 2. YeniBelge iletişim kutusunda, Yeniwebgünlüğüpostası’nı çift tıklayın. 3. Web Günlüğü Hesabı Kaydettir iletişim kutusunda, ŞimdiKaydettir’i tıklayın. 4. Yeni Web Günlüğü Hesabı iletişim kutusunda, WebGünlüğüokunu tıklayın, Web

günlüğü hizmet sağlayıcınızın adını seçin ve İleri’yi tıklayın. 5. YeniHesap iletişim kutusunda istenen bilgileri girin ve Tamam’ı tıklayın.

Bir Web günlüğü postası yayımlamak, sayfa 318 1. Yayımlamak istediğiniz Web günlüğü postasını açın. WebGünlüğüPostası

sekmesinde WebGünlüğügrubundaki Yayımladüğmesini tıklayın. 2. AlanınızaBağlanın iletişim kutusunda, kullanıcı bilgilerinizi girin ve Tamam’ı

tıklayın.

Belgeyi XML biçiminde kaydetmek, sayfa 320 1. XML olarak kaydetmek istediğiniz belgeyi açın. MicrosoftOfficeDüğmesi’ni

tıklayın ve FarklıKaydet’i tıklayın. 2. FarklıKaydet iletişim kutusunda, XML dosyasını kaydetmek istediğiniz klasöre gidin

ve Dosyaadıkutusuna bir ad yazın. 3. Kayıttürü okunu tıklayın ve listede WordXMLBelgesi’ni tıklayın. 4. FarklıKaydet iletişim kutusunda, Kaydet’i tıklayın.

HızlıBaşvuru lxiii

Şerit’te Geliştirici sekmesini görüntülemek, sayfa 321 1. MicrosoftOfficeDüğmesi’ni tıklayın ve WordSeçenekleri’ni tıklayın. 2. WordSeçenekleri penceresinin Popüler sayfasında, Word’leçalışmakiçinüst

seçenekler’in altında, ŞeritteGeliştiricisekmesinigöster onay kutusunu işaretleyin ve Tamam’ı tıklayın.

12 Word’üÖzelleştirmekVarsayılan program seçeneklerini değiştirmek, sayfa 330 Ü MicrosoftOfficeDüğmesi’ni tıklayın ve WordSeçenekleri’ni tıklayın.

Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na bir komut için kısayol eklemek, sayfa 337 1. HızlıErişimAraçÇubuğu’nun sağ ucundaki HızlıErişimAraçÇubuğu’nuÖzelleştir

düğmesini tıklayın. 2. Eklemek istediğiniz komut listede görünürse tıklayın; yoksa DiğerKomutlar’ı

tıklayın. 3. Komutlarıseçin’i eklemek istediğiniz komutu içeren sekmeye ya da menüye

ayarlayın. Alttaki listeden komutu seçin ve sağdaki kutuya taşımak için Ekle’yi tıklayın.

4. Tüm belgeler için seçtiğiniz komutu Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na eklemek için Tamam’ı tıklayın.

Bir klavye kısayolu oluşturmak, sayfa 345 1. HızlıErişimAraçÇubuğu’nun sağ ucundaki HızlıErişimAraçÇubuğu’nuÖzelleştir

düğmesini tıklayın. Diğer Komutlar’ı tıklayın. 2. Word Seçenekleri penceresinde, Klavye kısayolları’nın sağındaki Özelleştir’i

tıklayın. 3. KlavyeÖzelleştir iletişim kutusundaki Kategoriler listesinde, istediğiniz komutu

içeren sekmenin ya da menünün adını ve Komutlar listesinde komutu tıklayın. 4. Komut için önceden atanmış bir kısayol yoksa, Yenikısayoltuşunabasın’ı tıklayın

ve kısayol için kullanmak istediğiniz tuşlara basın. 5. Bu kısayol önceden başka bir komut için atanmamışsa, Ata’yı tıklayın.

Bir Bakışta Bölüm Bir Bakışta Bölüm Word ortamındaçalışmak,sayfa 2

Belgenin farklı görünümlerini görüntülemek,sayfa 5

Belgenin önizlemesini yapmak ve belgeyi

yazdırmak,sayfa 27

Bir Bakışta Bölüm 1 Word 2007’yi Keşfetmek

Bu bölümde öğrenecekleriniz: 4 Word ortamında çalışmak. 4 Belge açmak ve kapatmak, belgede gezinmek. 4 Belgenin farklı görünümlerini görüntülemek. 4 Belge oluşturmak ve kaydetmek. 4 Belgenin önizlemesini yapmak ve belgeyi yazdırmak.

Metin belgelerini oluşturmak, değiştirmek ve düzenlemek için bir bilgisayar programı kullandığınızda, sözcük işliyorsunuz demektir. Microsoft Office Word 2007, bugün var olan sözcük işlemci programların en gelişmişlerinden biridir. Word 2007 ile en basit mektuptan en karmaşık rapora kadar çok çeşitli iş belgelerini ve kişisel belgeleri her zamankinden daha kolayca oluşturabilirsiniz. Word, belgelerin görünüşünü geliştirerek daha çekici ve kolay okunur hale getirmek için kullanabileceğiniz pek çok masaüstü yayımcılık özelliği içerir. Program, bu ve diğer güçlü özellikleri daha rahat erişilebilir kılmak için tamamen yeniden tasarlanmıştır. Sonuç olarak, yeni başlayanlar bile kısa bir tanıtımdan sonra Word’ü verimli bir şekilde kullanabileceklerdir.

Bu bölümde, öncelikle Word ortamıyla tanışacaksınız. Daha sonra var olan bir Word belgesini açacak, bu belgede gezinecek ve belgeyi kapatacaksınız. Belgeleri görüntülemenin çeşitli yollarını keşfedecek, böylece farklı işler için hangi görünümü kullanacağınızı ve program penceresini ihtiyaçlarınıza göre nasıl şekillendireceğinizi öğreneceksiniz. Yeni bir belge oluşturacak ve kaydedeceksiniz, sonra da var olan bir belgeyi farklı bir yere kaydedeceksiniz. Son olarak, bir belgenin baskı önizlemesini yapacak ve belgeyi yazdıracaksınız.

Ayrıca Bakınız Bu bölümdeki konuların kısa bir özeti için “Hızlı Başvuru” bölümüne bakın.

Önemli Bu bölümdeki uygulama dosyalarını kullanabilmek için kitabın ekindeki CD’den varsayılan konumlarına yüklemeniz gerekir. Daha fazla bilgi için sayfa xxv’teki “Kitabın CD’sini Kullanmak” başlığına bakın.

1

2 Bölüm 1 Word 2007’yi Keşfetmek

Sorun Giderme Kitaptaki işletim sistemiyle ilgili ekran görüntüleri ve yönergeler Windows Vista içindir. Bilgisayarınızda Microsoft Windows XP yüklüyse kitabın başındaki “Windows XP Kullanıcıları İçin Bilgi” bölümüne bakın.

Word Ortamında ÇalışmakMicrosoft Office 2007 programlarının tümü için olduğu gibi Word’ü başlatmanın da en yaygın kullanılan yolu, Microsoft Windows görev çubuğunun solundaki Başlat düğmesini tıkladığınızda açılan Başlat menüsünü kullanmaktır. Office 2007’de kullandığınız ilk program Word ise bir sürprizle karşılaşacaksınız! Program penceresinin görünüşü önceki sürümlerden tamamen farklı.

İpucu Ekranda gördüklerinizle bu kitaptaki ekran görüntüleri tamamen aynı olmayabilir. Kitaptaki ekranlar, 1024 x 768 çözünürlükte ayarlanmış bir monitörde, görüntü alanını arttırmak için Windows görev çubuğu gizlenmiş olarak elde edilmiştir.

Yeni Word ortamı, kullanıcıların bu programla genel olarak çalışma şekillerini daha çok yansıtacak biçimde tasarlanmıştır. Word’ü ilk başlattığınızda bu ortam şu öğelerden oluşur.

l Word’ü ve bütün olarak Word belgelerini (belge içeriğini değil) düzenlemekle ilgili komutlar, Microsoft Office Düğmesi’ni tıkladığınızda görüntülenen bir menüde toplanmıştır.

l Komutlar, Microsoft Office Düğmesi’nin sağındaki Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nda düğmeler halinde gösterilebilir. Varsayılan ayarlara göre bu araç çubuğunda Kaydet, Geri Al ve Yinele düğmeleri görünür, fakat siz sık kullandığınız komutları ekleyerek bu araç çubuğunu özelleştirebilirsiniz.Ayrıca Bakınız Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nu özelleştirmek hakkında daha fazla bilgi için “Word’ü Özelleştirmek” başlıklı 12. bölümdeki “Sık Kullanılan Word Komutlarını Kolay Erişilebilir Hale Getirmek” başlığına bakın.

l Başlık çubuğu etkin olan belgenin adını gösterir. Başlık çubuğunun sağ ucunda, bütün Windows programlarında aynı göreve sahip olan üç tanıdık düğme yer alır. Simge Durumuna Küçült düğmesini tıklayarak Word penceresini geçici olarak gizleyebilirsiniz. Aşağı Geri Getir/Ekranı Kapla düğmesiyle pencerenin boyutunu ayarlayabilirsiniz. Kapat düğmesiyle etkin olan belgeyi kapatabilir ya da Word’den çıkabilirsiniz.

l Başlık çubuğunun altında, programla verimli bir şekilde çalışabilmeniz için Word’ün bütün özelliklerini bir alanda toplayan Şerit yer alır.

l Belge içeriğiyle çalışmak ile ilgili komutlar, Şerit’i oluşturan sekmeler üzerinde düğmeler halinde gösterilmiştir. Giriş sekmesi varsayılan etkin sekmedir. Diğer sekmelerden birini (örneğin Ekle’yi) tıklayarak o sekmenin düğmelerini görebilirsiniz.

İpucu Bilgisayarınızda Microsoft Outlook için Business Contact Manager yüklüyse, kitaptaki ekran görüntülerindekilere ek olarak, Şerit’te İş Araçları sekmesi de görürsünüz.

lHer sekmede düğmeler gruplar halinde düzenlenmiştir. Program penceresinin boyutuna göre, bazı gruplarda en sık kullandığınız düğmeler diğerlerinden daha büyüktür.

Microsoft Office Düğmesi

Word Ortamında Çalışmak 3

4 Bölüm 1 Word 2007’yi Keşfetmek

İpucu Ekranınızın çözünürlüğüne ve program penceresinin boyutuna bağlı olarak, bir sekmedeki bütün grupların görüntülenmesi mümkün olmayabilir. Bu durumda grubun adı bir düğmeyle belirtilir. Düğmeyi tıklayarak grubun komutlarını görüntüleyebilirsiniz.

l İlgili ancak daha az kullanılan komutlar, grup içinde düğmeler şeklinde gösterilmez. Bunlar grubun başlık çubuğunun sağ ucundaki İletişim Kutusu Başlatıcı’yı tıkladığınızda açılan bir iletişim kutusunda görüntülenir.

lBazı düğmelerin adları görüntülenirken, bazılarınınki görüntülenmez. Farenin işaretçisini herhangi bir düğme üzerinde birkaç saniye tuttuğunuzda, (vurguladığınızda) yalnızca düğmenin adını değil, işlevini de gösteren bir Ekran İpucu belirir.

lBazı düğmelerin okları vardır, ancak bütün oklar aynı değildir. Bir düğmeyi işaret ettiğinizde, düğme ve ok aynı kutunun içindeyse ve aynı renkteyse, burayı tıklayarak düğmenin yapacağı işlemi belirleyecek seçenekleri görüntülersiniz. Bir düğmeyi işaret ettiğinizde, düğme bir kutuda, ok başka renkte ve başka bir kutudaysa, burayı tıklayarak düğmenin geçerli ayarı olan işlemi yerine getirmesini sağlarsınız. Bu ayarları değiştirmek isterseniz, var olan seçenekleri görmek için oku tıklamanız gerekir.

lMicrosoft Office Word Yardımı düğmesi Şerit’in sağ ucunda bulunur.

lBelgenizi belge penceresinde oluşturursunuz. Birden fazla belge açık olduğunda her belgenin kendi penceresi bulunur.

lProgram penceresinin alt kısmında durum çubuğu size açık olan belge hakkında bilgi verir. Bir bilginin görüntülenmesine son vermek için, farenin sağ düğmesiyle durum çubuğunu tıklayıp sonra da görüntülenmesini istemediğiniz öğeyi tıklayabilirsiniz.

İletişim Kutusu Başlatıcı

lDurum çubuğunun sağ ucunda, belge içeriğinin görünümünü ayarlayan araçların yer aldığı görünüm araç çubuğu bulunur.Ayrıca Bakınız Bir belgenin görünümünü ayarlamak hakkında daha fazla bilgi için bu bölümde yer alan “Belgenin Farklı Görünümlerini Görüntülemek” başlığına bakın.

Yeniden tasarlanan Word ortamının amacı, belgeler üzerinde çalışmayı daha sezgisel hale getirmektir. Sık kullandığınız komutlar artık menülerin ve iletişim kutularının içinde gizli değildir. Daha önce keşfetmemiş olabileceğiniz özellikler de şimdi kolaylıkla görebileceğiniz yerlerdedir.

Örneğin, bir biçimlendirme seçeneğinde birden fazla alternatifiniz varsa, bunlar genellikle küçük resimler galerisi içinde gösterilir. Bu galeriler her seçeneğin anlık resmini gösterir. Bir galerideki küçük resmi işaret ettiğinizde, çarpıcı yeni özelliklerden biri olan canlı önizleme size tercihinizin belgeye uygulandığında nasıl görüneceğini gösterir.

Word Ortamında Çalışmak 5

6 Bölüm 1 Word 2007’yi Keşfetmek

Bu alıştırmada Word’ü başlatacak ve Microsoft Office Düğmesi ile Şerit’teki sekmeleri ve grupları keşfedeceksiniz. Bunları yaparken, galerilerden ve canlı önizlemeden nasıl faydalanacağınızı da göreceksiniz. Bu alıştırma için uygulama dosyası yoktur.

YAPIN Bilgisayarınızı açtıktan sonra Word’ü açmayın.

1. Görev çubuğunda, Başlat düğmesini tıklayın. Sırasıyla Tüm Programlar’ı, Microsoft Office’i ve Microsoft Office Word 2007’yi tıklayın.

Word program penceresi boş bir belge görüntüleyerek açılır.

2. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın.

Açılan menüde belgeleri yönetmek (oluşturmak, kaydetmek, yazdırmak vb.) ile ilgili komutlar yer alır. Kitap boyunca Office menüsü adını kullanacağımız bu menü, Word’ün önceki sürümlerindeki Dosya menüsünün yerini almıştır.

Soldaki komutlar, belgeye kendisiyle ilgili görevler içindir. Bir belgeyle çalıştıktan sonra, belgenin adı Son Belgeler listesinde görünür ve böylece bu belgeyi kolayca tekrar açabilirsiniz. Menünün en altında program seçeneklerini değiştirmek ve Word’den çıkmak için düğmeler yer alır.

Başlat

Microsoft Office Düğmesi

Ayrıca Bakınız Program seçeneklerini değiştirmek hakkında bilgi için “Word’ü Özelleştirmek” başlıklı 12. bölümdeki “Varsayılan Program Seçeneklerini Değiştirmek” başlığına bakın.

3. Menüyü kapatmak için tuşuna basın.

Şerit’te Giriş sekmesi etkindir. Belge içeriğiyle çalışmaya ilişkin düğmeler bu sekmede beş grup halinde düzenlenmiştir: Pano, Yazı Tipi, Paragraf, Stiller, Düzenleme. Yalnızca o anda seçili olan belge öğesine uygulanabilecek komutların düğmeleri etkindir.

4. Fare işaretçisini bu sekmedeki etkin düğmelerin üzerine getirip düğmelerin adlarını ve işlevlerini gösteren Ekran İpuçları’nı görüntüleyin.

Önemli Ekranınızın çözünürlüğüne ve program penceresinin boyutuna bağlı olarak, her grupta daha fazla ya da daha az düğme görebilirsiniz veya gördüğünüz düğmeler bu kitaptakilerden daha küçük ya da daha büyük simgelerle görüntülenebilir. Sekmelerin görünüşüne etkisini görmek için program penceresini farklı boyutlara getirin.

5. Ekle sekmesini tıklayın ve düğmelerini inceleyin.

Ekleyebileceğiniz öğelerle ilgili düğmeler bu sekmede yedi grup halinde düzenlenmiştir: Sayfalar, Tablolar, Çizimler, Bağlantılar, Üstbilgi ve Altbilgi, Metin, Simgeler.

6. Sayfa Düzeni sekmesini tıklayın ve düğmelerini inceleyin.

Belgenizin görünüşüyle ilgili düğmeler bu sekmede beş grup halinde düzenlenmiştir: Temalar, Sayfa Yapısı, Sayfa Arka Planı, Paragraf, Yerleştir.

Word Ortamında Çalışmak 7

8 Bölüm 1 Word 2007’yi Keşfetmek

7. Sayfa Yapısı grubunda Kenar Boşlukları düğmesi için Ekran İpucu’nu görüntüleyin.

Ekran İpucu kenar boşluklarını nasıl ayarlayacağınızı açıklar.

8. Sayfa Yapısı grubunun başlık çubuğunun sağ ucundaki Sayfa Yapısı İletişim Kutusu Başlatıcı’yı tıklayın.

Sayfa Yapısı iletişim kutusu açılır.

İletişim kutusu, kenar boşluklarını ve yönlendirmeyi ayarlayabileceğiniz ve birden fazla sayfadan oluşan bir belgenin yapısını belirleyebileceğiniz tek bir yer sunar. Değişikliklerinizi uygulamadan önce önizleme yapabilirsiniz.

Ayrıca Bakınız Çok sayfalı belgeleri yapılandırmak hakkında bilgi için “Belgenin Görünüşünü Değiştirmek” başlıklı 4. bölümdeki “Her Sayfada Görünenleri Denetlemek” başlığına bakın.

9. İletişim kutusunu kapatmak için İptal’i tıklayın.

10. Temalar grubunda Temalar düğmesini tıklayın.

İletişim Kutusu Başlatıcı

Var olan temaların küçük resimlerinden oluşan bir galeri görürsünüz

.

11. Seçim yapmadan galeriyi kapatmak için tuşuna basın.

12. Sayfa Arka Planı grubundaki Sayfa Rengi düğmesini tıklayın. Tema Renkleri paletinin üst sırasındaki her kutuyu sırayla işaret edin.

Boş belge sayfası, işaret ettiğiniz rengi tıkladığınızda nasıl görüneceğini canlı önizlemeyle gösterir. Uygulamanıza gerek kalmadan, seçiminizin etkisini görebilirsiniz.

13. Seçim yapmadan paleti kapatmak için tuşuna basın.

14. Başvurular sekmesini tıklayın ve düğmelerini inceleyin.

Uzun belgelere, örneğin raporlara, ekleyebileceğiniz öğelerle ilgili düğmeler, bu sekmede altı grup halinde düzenlenmiştir: İçindekiler Tablosu, Dipnotlar, Alıntılar ve Kaynakça, Resim Yazıları, Dizin, Kaynakça.

Word Ortamında Çalışmak 9

10 Bölüm 1 Word 2007’yi Keşfetmek

15. Postalar sekmesini tıklayın ve düğmelerini inceleyin.

Toplu postalar oluşturmakla ilgili düğmeler, bu sekmede beş grup halinde düzenlenmiştir: Oluştur, Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat, Alanları Yaz ve Ekle, Sonuçların Önizlemesini Görüntüle, Son.

16. Gözden Geçir sekmesini tıklayın ve düğmelerini inceleyin.

Yazımı denetlemek, açıklama yapmak ve belgeleri değiştirmekle ilgili düğmeler, bu sekmede altı grup halinde düzenlenmiştir: Yazım Denetleme, Açıklamalar, İzleme, Değişiklikler, Karşılaştır, Koru.

17. Görünüm sekmesini tıklayın ve düğmelerini inceleyin.

Belgelerin görünümünü ya da görüntülenişini değiştirmekle ilgili düğmeler, bu sekmede beş grup halinde düzenlenmiştir: Belge Görünümleri, Göster/Gizle, Yakınlaştır, Pencere, Makrolar.

Belge Açmak ve Kapatmak, Belgede GezinmekVar olan bir belgeyi açmak için Microsoft Office Düğmesi’ni tıklamanız, sonra da Aç iletişim kutusunu görüntülemek için Aç’ı tıklamanız gerekir. Bu komutu ilk kullanışınızda, iletişim kutusu Belgeler klasörünüzün içeriğini gösterir. Eğer aynı Word oturumunda iletişim kutusunu tekrar görüntülerseniz, en son kullandığınız klasörün içeriğini gösterir. Başka bir klasörün içeriğini görmek için standart Windows tekniklerini kullanabilirsiniz. Çalışmak istediğiniz belgenin yerini tespit ettikten sonra, açmak için belgeyi çift tıklayabilirsiniz.

İpucu Dosyanın adını tıkladıktan sonra Aç iletişim kutusunun sağ alt köşesindeki Aç okunu tıklayarak dosyayı açmak için kullanabileceğiniz yolların listesini görüntüleyebilirsiniz. Belge içeriğinde değişiklik yapmadan, sadece göz atmak istiyorsanız, dosyayı salt-okunur olarak ya da dosyanın bağımsız bir kopyasını açabilirsiniz. Web tarayıcısını kullanabilir ya da dönüşümle XML dosyası açabilirsiniz (bkz. Bölüm 11). Bilgisayarın çökmesi ya da benzeri bir kaza halinde, Word’den dosyayı açmasını isteyebilir ve hasarı giderebilirsiniz. Ayrıca dosyanın önceki sürümlerini de görüntüleyebilirsiniz.

Açık bir belgede ekleme noktasının yerini değiştirmeden gezinmek için, yatay ve dikey kaydırma çubuklarını aşağıdaki şekillerde kullanabilirsiniz:

lBelge penceresini bir satır yukarı ya da aşağı veya birkaç karakter sola ya da sağa hareket ettirmek için kaydırma oklarını tıklayın.

lBir pencere yukarı ya da aşağı hareket etmek için dikey kaydırma kutusunun üstünü ya da altını, bir pencere sola ya da sağa hareket etmek için yatay kaydırma kutusunun solunu ya da sağını tıklayın.

lBelgede kaydırma kutusunun bulunduğu yere denk gelen kısmı görüntülemek için kaydırma kutusunu kaydırma çubuğu üzerinde sürükleyin; örneğin, kaydırma çubuğunun ortasına sürüklerseniz belgenin ortasını görüntülersiniz.

Bir belgede ekleme noktasını hareket ettirerek de gezinebilirsiniz. Ekleme noktasını belli bir yere götürmek için orayı tıklamanız yeterlidir. Ekleme noktasını bir sayfa geriye ya da ileriye götürmek için dikey kaydırma çubuğunun altındaki Önceki Sayfa ve Sonraki Sayfa düğmelerini tıklayın.

Belge Açmak ve Kapatmak, Belgede Gezinmek 11

12 Bölüm 1 Word 2007’yi Keşfetmek

Ayrıca ekleme noktasını hareket ettirmek için klavyedeki bir tuşa ya da tuş bileşimine basabilirsiniz. Örneğin, ekleme noktasını satırın en soluna götürmek için Home tuşuna, belgenin başına götürmek için Ctrl+Home tuş bileşimine basabilirsiniz.

İpucu Ekleme noktasının yeri durum çubuğunda gösterilir. Varsayılan ayar olarak, durum çubuğu ekleme noktasının hangi noktada olduğunu bildirir ancak bölüm, satır, sütun ve sayfanın başına olan uzaklık bakımından da yerini görüntüleyebilirsiniz. Farenin sağ düğmesiyle durum çubuğunu tıklayın, sonra da görüntülemek istediğiniz seçeneği tıklayın.

Aşağıdaki tabloda klavyenizi kullanarak ekleme noktasını hareket ettirme yollarını bulabilirsiniz.

Ekleme noktasını hareket ettirmek için... Basın...

Bir karakter sola Sol OkBir karakter sağa Sağ OkBir satır aşağıya Aşağı OkBir satır yukarıya Yukarı OkBir sözcük sola Ctrl+Sol OkBir sözcük sağa Ctrl+Sağ OkSatırın en başına HomeSatırın en sonuna EndBelgenin en başına Ctrl+HomeBelgenin en sonuna Ctrl+EndÖnceki sayfanın en başına Ctrl+Page UpÖnceki sayfanın en sonuna Ctrl+Page DownBir ekran yukarıya Page UpBir ekran aşağıya Page Down

Uzun bir belgede, belli türde öğeler arasında (örneğin grafikten grafiğe) hızlı hareket etmek isteyebilirsiniz. Dikey kaydırma çubuğunun altındaki Gözatılan Nesneyi Seç düğmesini tıklayabilirsiniz. Açılan göz atma seçenekleri arasında Sayfaya Göre Gözat ya da Grafiğe Göre Gözat gibi bir seçim yapın.

Birden fazla belge açıksa, başlık çubuğunun sağ ucundaki Kapat düğmesini tıklayarak bu belgeyi kapatabilirsiniz. Yalnızca bir belge açıksa, Kapat düğmesini tıklayarak belgeyi kapatır ve Word’den çıkarsınız. Belgeyi kapatıp Word’ü açık bırakmak istiyorsanız, Microsoft Office Düğmesi’ni tıklamanız, sonra da Kapat’ı tıklamanız gerekir.

Bu alıştırmada var olan bir belgeyi açacak ve belgede gezinmenin çeşitli yollarını keşfedeceksiniz. Daha sonra belgeyi kapatacaksınız.

KULLANIN 02_Açmak belgesini kullanın. Uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm01 alt klasöründedir.

1. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın. Aç’ı tıklayın.

Aç iletişim kutusu açılır ve son açma ya da kaydetme işleminiz için kullandığınız klasörün içeriğini gösterir.

2. Belgeler klasörünün içeriği görünmüyorsa, Gezinti Bölmesi’nde Belgeler’i tıklayın.

3. MSP klasörünü çift tıklayın. AA_Word2007 klasörünü çift tıklayın. Bölüm01 klasörünü çift tıklayın.

4. 02_Açmak belgesini tıklayın. Aç düğmesini tıklayın.

Word program penceresinde 02_Açmak belgesi açılır.

Microsoft Office Düğmesi

Belge Açmak ve Kapatmak, Belgede Gezinmek 13

14 Bölüm 1 Word 2007’yi Keşfetmek

5. Ekleme noktasının yerleştirmek için ikinci başlık satırının sonunu tıklayın.

6. Ekleme noktasını satırın başına getirmek için tuşuna basın.

7. Ekleme noktasını başlıktaki Yetişkinler sözcüğünün başına getirmek için tuşuna beş kez basın.

8. Ekleme noktasını satırın sonuna getirmek için tuşuna basın.

9. Ekleme noktasını belgenin sonuna getirmek için + tuşlarına basın.

10. Ekleme noktasını belgenin başına getirmek için + tuşlarına basın.

11. Dikey kaydırma çubuğunun en altında, Sonraki Sayfa düğmesini tıklayın.

12. Belgeyi bir pencere kaydırmak için dikey kaydırma kutusunun yukarısını tıklayın.

13. Kaydırma kutusunu dikey kaydırma çubuğunun en üstüne sürükleyin.

Belgenin başı görünür. Ekleme noktasının yerinin değişmediğine, yalnızca belgenin görünümünün değiştiğine dikkat edin.

14. Ekleme noktasını belgenin başına getirmek için başlığın sol tarafını tıklayın. Dikey kaydırma çubuğunun alt kısmındaki Gözatılan Nesneyi Seç düğmesini tıklayın.

Bir seçenekler paleti açılır.

15. İşaretçiyi, düğmelerin üzerinde gezdirin.

Her düğmenin üzerine geldiğinizde, nesnenin adı paletin üst kısmında görünür.

16. Sayfaya Göre Gözat düğmesini tıklayın.

Ekleme noktası Sayfa 1’in başından Sayfa 2’nin başına gider.

17. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın. Kapat’ı tıklayın.

Sorun Giderme Microsoft Office Düğmesi’ni ve ardından Kapat’ı tıklamak yerine başlık çubuğunun en sağındaki Kapat düğmesini tıklarsanız, açık olan Word dosyasıyla birlikte Word programını da kapatırsınız. Çalışmaya devam etmek için Word’ü yeniden başlatın.

Sonraki Sayfa

Gözatılan Nesneyi Seç

Sayfaya Göre Gözat

Önceki Sürümlerle UyumlulukWord 2007, programın önceki sürümlerinden farklı bir dosya biçimi kullanır. Önceki sürümlerle oluşturulmuş belgeleri açabilirsiniz, ancak bu belgelerde Word 2007’nin yeni özelliklerini kullanamazsınız. Başlık çubuğunda belge adının sağında [Uyumluluk Modu] yazar. Uyumluluk modunda çalışabilir ya da sırayla Microsoft Office Düğmesi’ni ve Dönüştür’ü tıklayarak belgeyi Word 2007 dosya biçimine dönüştürebilirsiniz. Dönüştürdüğünüz belgeyi var olan belgenin üzerine yazmak için Hızlı Erişim Araç Çubuğu’ndaki Kaydet düğmesini tıklayabilirsiniz. Belgeyi yeni biçiminde farklı bir adla kaydetmek isterseniz Microsoft Office Düğmesi’nde Farklı Kaydet’i tıklayabilirsiniz.

Word 2007 belgelerini, Office 2007 Sistemi için hazırlanan Uyumluluk Paketi’ni (Compatibility Pack) bilgisayarınıza yüklemeden Word’ün önceki sürümlerinde açamazsınız; bu paketi Microsoft Office Online sitesinden ücretsiz olarak indirebilirsiniz. Uyumluluk Paketi’ni kurduktan sonra Word 2007 belgelerini açabilir ve bunlarla çalışabilirsiniz, ancak Word 2007 şablonlarını açamazsınız.

Belgenin Farklı Görünümlerini GörüntülemekWord’de bir belgeyi çeşitli şekillerde görüntüleyebilirsiniz:

l Sayfa Düzeni görünümü. Bu görünüm, belgeyi yazdırıldığında görüneceği şekilde görüntüler. Kenar boşlukları, sayfa sonları, üstbilgi ve altbilgi gibi öğeleri görebilirsiniz.

l Tam Ekran Okuma görünümü. Bu görünüm, ekranda kolay okunacak şekilde sığabildiğince metin görüntüler. Bu görünümde Şerit yerine ekranın en üstünde belgeyi kaydetmek ve yazdırmak, başvuru kaynaklarına ve diğer araçlara erişmek, metni vurgulamak ve açıklamalar eklemek için kullanılan düğmeleri içeren bir araç çubuğu yer alır.

l Web Düzeni görünümü. Bu görünüm, belgeyi ekranda bir Web tarayıcısında görüneceği şekilde görüntüler. Arka planları, Otomatik Şekilleri ve diğer efektleri görebilirsiniz. Ayrıca pencereye sığmaları için metnin ve grafiklerin nasıl düzenlendiğini de görebilirsiniz.

Ayrıca bakınız Web belgeleriyle ilgili bilgi için “Word Dışında Kullanmak İçin Belgeler Oluşturmak” başlıklı 11. bölümdeki “Web Belgesi Oluşturmak ve Değiştirmek” başlığına bakın.

l Anahat görünümü. Bu görünüm, başlık düzeyleri ve gövde metni şeklinde belgenin yapısını görüntüler, bu hiyerarşiyi görüntülemek ve değiştirmek için araçlar sağlar.

Belgenin Farklı Görünümlerini Görüntülemek 15

16 Bölüm 1 Word 2007’yi Keşfetmek

Ayrıca Bakınız Anahat ile ilgili bilgi için “Belgeleri Düzenlemek ve Denetlemek” başlıklı 2. bölümdeki “Belge Anahattını Yeniden Düzenlemek” başlığına bakın.

l Taslak görünümü. Bu görünüm, belge içeriğini basitleştirilmiş bir düzende görüntüler. Böylece belgenin içeriğini hızlı bir şekilde değiştirebilirsiniz. Üstbilgi ve altbilgi gibi sayfa düzeni öğelerini görmezsiniz.

Görünümler arasında geçiş yapmak için Görünüm sekmesinde Belge Görünümleri grubundaki düğmeleri ya da pencerenin sağ alt köşesindeki Görünüm araç çubuğundaki düğmeleri kullanabilirsiniz.

Görünüm sekmesindeki diğer düğmeleri kullanarak şunları yapabilirsiniz:

l Öğeleri yerleştirmek ve hizalamak için cetvelleri ve kılavuz çizgilerini görüntüleyebilirsiniz.

l Belgeyi görüntülerken ve düzenlerken Belge Bağlantıları’nı (belgenin yapısını oluşturan başlıkların listesi) içeren ayrı bir bölme açabilirsiniz.

l Belgenin sayfalarının küçük resimlerini içeren ayrı bir bölme görüntüleyebilirsiniz.

l Pencereleri yerleştirebilir ve pencerelerle çalışabilirsiniz.

l Belgenin yakınlaştırma düzeyini değiştirebilirsiniz.

Belgenin yakınlaştırma düzeyini durum çubuğunun en sağındaki Görünüm araç çubuğunda bulunan araçları kullanarak da değiştirebilirsiniz. Yakınlaştırma düzeyi düğmesini tıklayıp bir yüzde seçebilir (ya da yazabilir); kaydırıcıyı sola ya da sağa sürükleyebilir; kaydırıcının iki yanında bulunan Küçült ve Büyüt düğmelerini tıklayabilirsiniz.

Daha karmaşık belgeler oluştururken yazılamaz karakterlerin görüntülenmesine izin verirseniz öğelerin kesin yerlerini belirlemek daha kolay olur. Bu karakterler iki kategoride toplanır: Belgenizin sayfa düzenini kontrol edenler ve dizin oluşturma gibi arka planda sürdürülen süreçler için gerekli düzenlemeyi sağlayanlar. Yazdırılmayan karakterlerin görüntülenmesini Giriş sekmesinde Paragraf grubundaki Göster/Gizle ¶ düğmesini tıklayarak açıp kapatabilirsiniz.

İpucu Herhangi bir metni gizlemek için Giriş sekmesinde ki Yazı Tipi grubunun başlık çubuğunun en sağındaki Yazı Tipi İletişim Kutusu Başlatıcı’yı tıklayın. Gizli kutusunu işaretleyin ve Tamam’ı tıklayın. Göster/Gizle ¶ düğmesi açık olduğunda, gizli metin görünür hale gelir ve metin içinde noktalı bir alt çizgiyle belirlenir.

Bu alıştırmada öncelikle belgeleri geliştirme işini daha etkin hale getirmek için Sayfa düzeni görünümünü özelleştirmenin çeşitli yollarını keşfedeceksiniz. Beyaz alanı açıp kapatacak, yakınlaştırma düzeyini azaltıp artıracak, cetvelleri ve Belge Bağlantıları’nı

görüntüleyecek, yazdırılmayan karakterleri ve metni görüntüleyeceksiniz. Daha sonra diğer belge görünümlerine geçecek ve aralarındaki farkı görüp hangi görev için hangi görünümün en uygun olduğunu anlayabileceksiniz. Son olarak açık belgeler arasında geçiş yapacak ve belgeleri aynı anda birden fazla pencerede görüntüleyeceksiniz.

KULLANIN 03_Görüntülemek1 ve 03_Görüntülemek2 belgelerini kullanın. Bu uygulama dosyaları AA_Word2007 klasörünün altında Bölüm01 alt klasöründedir.AÇIN 03_Görüntülemek1 belgesini açın.

1. Sayfa Düzeni görünümünde, belgeyi aşağı kaydırın.

Gördüğünüz gibi, belgenin ilk sayfası dışındaki tüm sayfalarının üstünde üstbilgi, sağ kenar boşluğunda sayfa numarası ve altındaki altbilgide tarih vardır.

Ayrıca Bakınız Üstbilgi ve altbilgi hakkında bilgi için, “Belgenin Görünüşünü Değiştirmek” başlıklı 4. bölümdeki “Üstbilgiler ve Altbilgiler Eklemek” başlığına bakın.

2. Herhangi iki sayfa arasındaki boşluğu işaret edin ve işaretçi iki karşıt ok şekline dönüştüğünde farenin düğmesini çift tıklayın. Sonra belgeyi yeniden aşağı doğru kaydırın.

Her sayfanın üstündeki ve altındaki beyaz alan ve sayfalar arasındaki gri alan gizlenmiştir.

3. Beyaz alanı geri getirmek için iki sayfa arasındaki siyah çizgiyi işaret edin ve fare düğmesini çift tıklayın.

4. Belgenin en başına gitmek için + tuşlarına basın. Sonra Görünüm araç çubuğunda Yakınlaştır düğmesini tıklayın.

Yakınlaştır iletişim kutusu görüntülenir.Yakınlaştır

Belgenin Farklı Görünümlerini Görüntülemek 17

18 Bölüm 1 Word 2007’yi Keşfetmek

5. Birden çok sayfa seçeneğinin altında, monitör düğmesini tıklayın. Üst sıradaki ikinci sayfa küçük resmini tıklayın, sonra da Tamam’ı tıklayın.

Yakınlaştırma düzeyi yan yana iki sayfa görüntülenecek şekilde değişir.

6. Belgenin üçüncü ve dördüncü sayfalarını görüntülemek için dikey kaydırma çubuğunun altındaki Sonraki Sayfa düğmesini tıklayın.Sonraki Sayfa

7. Görünüm araç çubuğunda Yakınlaştır düğmesini tıklayın. Yakınlaştır iletişim kutusunda %75’i tıklayın. Tamam’ı tıklayın.

Yakınlaştırma kaydırıcısının yerinin yeni ayarı yansıtacak şekilde değiştiğine dikkat edin.

8. Yakınlaştırma kaydırıcısının sol ucundaki Küçült düğmesini birkaç kez tıklayın.

Düğmeyi her tıkladığınızda kaydırıcı sola doğru hareket eder ve Yakınlaştırma yüzdesi azalır.

9. Yakınlaştırma kaydırıcısının sağ ucundaki Büyüt düğmesini, yakınlaştırma düzeyi %100 oluncaya kadar tıklayın.

10. Görünüm sekmesinde Göster/Gizle grubundaki Cetvel onay kutusunu seçin.

Sayfanın üstünde ve solunda yatay ve dikey cetveller belirir. Cetvellerin üzerinde sayfanın etkin alanı beyaz, kenar boşlukları ise mavidir.

11. Göster/Gizle grubundaki Belge Bağlantıları onay kutusunu işaretleyin.

Ekranın sol tarafında, belgedeki başlıkların anahattını gösteren bir bölme açılır. Etkin olan penceredeki ilk başlık vurgulanmıştır.

Küçült

Büyüt

Belgenin Farklı Görünümlerini Görüntülemek 19

20 Bölüm 1 Word 2007’yi Keşfetmek

12. Belge Bağlantıları’nda Nakliye başlığını tıklayın.

Word seçtiğiniz başlığı içeren sayfayı görüntüler.

13. Göster/Gizle grubunda Küçük Resimler onay kutusunu işaretleyin. Küçük Resimler bölmesini kaydırın ve Sayfa 5’i tıklayın.

14. Küçük Resimler bölmesinde Kapat’ı tıklayın.

Soldaki bölme kapanır.

15. Giriş sekmesindeki Paragraf grubunda Göster/Gizle ¶ düğmesini tıklayın.

Şimdi boşluklar, sekmeler ve paragraf işaretleri gibi yazdırılmayan karakterleri görebilirsiniz.

16. Görünüm sekmesinde Belge Görünümleri grubundaki Tam Ekran Okuma düğmesini tıklayın.

Ekran belgeyi kolay okunur bir biçimde görüntülemek üzere değişir.

Kapat

Göster/Gizle ¶

17. Ekranın üst kısmındaki Sonraki Ekran düğmesini tıklayın.

Belgenin iki sayfasına geçersiniz.

18. Tam Ekran Okuma görünümünün üstündeki diğer düğmeleri inceleyin ve Sayfa Düzeni görünümüne dönmek için Kapat düğmesini tıklayın.

19. + tuşlarına basın. Görünüm araç çubuğundaki Web Düzeni düğmesini tıklayın ve belgeyi aşağı doğru kaydırın. Web tarayıcısında metin sütunu pencereyi kaplar ve sayfa sonları görünmez.

20. + tuşlarına basın. Görünüm araç çubuğundaki Anahat düğmesini tıklayın.

Ekran belgenin düzeylendirilmiş yapısını gösterecek şekilde değişir ve Şerit’in en solunda Anahat Oluşturma sekmesi belirir.

21. Anahat Oluşturma sekmesinde Anahat Araçları grubundaki Düzey Göster okunu tıklayın. Listeden Düzey 2’yi seçin.

Belge yalnızca Düzey 1 ve Düzey 2 başlıklarını gösterecek şekilde değişir.

Sonraki Ekran

Web Düzeni

Anahat

Belgenin Farklı Görünümlerini Görüntülemek 21

22 Bölüm 1 Word 2007’yi Keşfetmek

22. Görünüm araç çubuğundaki Taslak düğmesini tıklayın ve belgeyi aşağı doğru kaydırın.

Kenar boşlukları, üstbilgiler ve altbilgiler gibi öğeler olmaksızın belgenin içeriğini görebilirsiniz. Cetveldeki etkin alan, metin sütununun genişliğini; noktalı çizgiler de sayfa sonlarını gösterir. Kaydırma yapmak hızlı ve kolaydır.

23. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın. Aç’ı tıklayın. Aç iletişim kutusunda 03_Goruntulemek2’yi çift tıklayın.

03_Görüntülemek2 belgesi kendi penceresinde Sayfa Düzeni görünümünde açılır. Hatırlatma bölümündeki telefon numarasının altının noktalı bir çizgiyle çizilmiş olduğuna dikkat edin. Bunun nedeni gizli olarak biçimlendirilmiş olmasıdır.

24. Giriş sekmesindeki Paragraf grubunda Göster/Gizle ¶ düğmesini tıklayarak bu özelliği kapatın.

Yazdırılmayan karakterler ve gizli metin artık görünmez.

25. Görünüm sekmesindeki Pencere grubunda Pencerelerde Geçiş Yap’ı tıklayın. 03_Görüntülemek1’i tıklayın.

Açık olan diğer belge Taslak görünümünde ve yazdırılmayan karakterlerle birlikte görüntülenir.

26. Görünüm sekmesinde Pencere grubundaki Tümünü Yerleştir’i tıklayın.

İki belge penceresi, alt alta yerleştirilir. İki pencerede de Şerit’i bulunur. Her belgeyle diğerinden bağımsız olarak çalışabilirsiniz.

Taslak

27. 03_Görüntülemek1 penceresinin başlık çubuğunun en sağındaki Kapat düğmesini tıklayın.

Kapat düğmesini tıklamak Word’ü sonlandırmaz çünkü açık olan birden fazla belge vardır.

28. 03_Görüntülemek2 penceresinin başlık çubuğunun sağ köşesindeki Ekranı Kapla düğmesini tıklayın.

Belge ekranı kaplar.

29. Görünüm sekmesindeki Göster/Gizle grubunda Cetvel onay kutusunu temizleyerek cetvelleri kapatın.

KAPATIN 03_Görüntülemek1 belgesini kapatın.

Belge Oluşturmak ve KaydetmekBir Word belgesi oluşturmak için basitçe yeni bir boş belge açar ve metni yazarsınız. Yanıp sönen ekleme noktası, yazacağınız bir sonraki karakterin nerede görüneceğini gösterir. Ekleme noktası sağ kenar boşluğuna ulaştığında, yazdığınız sözcük bir sonraki

Kapat

Ekranı Kapla

Belge Oluşturmak ve Kaydetmek 23

24 Bölüm 1 Word 2007’yi Keşfetmek

satıra taşınır. Sözcük işleme ve masaüstü yayıncılık programlarında yaygın olan bu sözcük kaydırma özelliği sayesinde, Enter tuşuna yeni bir satıra başlamak için değil, yalnızca yeni bir paragrafa başlamak için basarsınız.

Oluşturduğunuz her belge, onu kendine özgü bir adla kaydetmediğiniz sürece geçicidir. Bir belgeyi ilk kez kaydetmek için Hızlı Erişim Araç Çubuğu’ndaki Kaydet düğmesini tıklarsınız ya da Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayıp ardından Kaydet’i tıklarsınız. Her iki uygulama da Farklı Kaydet iletişim kutusunu görüntüler. Burada belgenize bir ad ve depolama yeri belirlersiniz.

Eğer belgeyi Adres Çubuğunda gösterilenden farklı bir klasöre kaydetmek istiyorsanız, varsayılan klasör adının solundaki köşeli çift ayracı tıklayabilir ve istediğiniz klasöre gidebilirsiniz. Ayrıca Klasörleri Tara’yı tıklayarak Gezinti Bölmesi’ni ve araç çubuğunu görüntüleyebilirsiniz. Eğer dosyayı depolamak için yeni bir klasör oluşturmak istiyorsanız, bu araç çubuğundaki Yeni Klasör düğmesini tıklayabilirsiniz.

Bir belgeyi ilk kez kaydettikten sonra, yaptığınız değişiklikleri kaydetmek için Kaydet düğmesini tıklamanız yeterli. Belgenin yeni sürürmü, eski sürümünün üzerine yazılır. Belgenin hem yeni hem de eski sürümünü saklamak istiyorsanız, Microsoft Office Düğmesi’nde Farklı Kaydet’i tıklayın, sonra da belgenin yeni sürümünü aynı yere farklı bir adla veya farklı bir yere aynı adla kaydedin. (Aynı klasöre aynı adla iki belge kaydedemezsiniz.)

Bu alıştırmada yeni bir belgeye metin yazacaksınız ve oluşturacağınız bir klasöre belgeyi kaydedeceksiniz. Bu alıştırma için uygulama dosyası yoktur.

YAPIN Bu alıştırmaya başlamadan önce açık olan tüm belgeleri kapatın.

1. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın. Yeni’yi tıklayın. Yeni Belge penceresinde Boş Belge’yi çift tıklayın.

Sayfa düzeni görünümünde yeni bir belge penceresi açılır.Microsoft Office Düğmesi

2. Ekleme noktası yeni belgenin başındayken, Dekoratörler, Değişim İçin Hazır Olun! yazın ve tuşuna basın.

Metin yeni belgede görünür.

3. Şunu yazın: Bahar gelmek üzereyken, bütün kış yapmayı düşündüğünüz o dekor değişikliklerini yapmaya başlayalım. Haydi yeni bir renk deneyelim. Haydi aksesuarlar ekleyelim. Haydi seveceğiniz bir oda yaratmak için plan yapalım.

Ekleme noktası sağ kenar boşluğuna ulaştığında tuşuna basmanız gerekmediğine, metnin kendiliğinden aşağı satıra kaydığına dikkat edin.

İpucu Bir sözcüğün ya da cümlenin altında dalgalı kırmızı çizgi belirirse, Word muhtemel bir hatayı işaretlemiş demektir. Şimdilik hataları göz ardı edin.

4. tuşuna basın ve şunu yazın: Burada, Büyük Dünya İthalat’ta, başarılı bir oda tasarımı için doğru araçlara sahip olmanız gerektiğinin farkındayız. Bu düşünceyle size dekorasyon araçları serimizin son ürününü sunmaktan gurur duyuyoruz. Oda Planlamacı!

5. Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nda Kaydet düğmesini tıklayın.

Farklı Kaydet iletişim kutusu Belgeler klasörünü görüntüleyerek açılır. Dosya Adı kutusunda Word bu dosyanın olası adı olarak belgedeki ilk sözcüğü, Dekoratörler’i önerir.

6. İletişim kutusunun sol alt köşesindeki Klasörlere Gözat’ı tıklayın.

İletişim kutusu Gezinti Bölmesi’ni ve araç çubuğunu gösterecek şekilde genişler.

Kaydet

Belge Oluşturmak ve Kaydetmek 25

26 Bölüm 1 Word 2007’yi Keşfetmek

7. Sırasıyla MSP, AA_Word2007 ve Bölüm01 klasörlerini çift tıklayın.

8. İletişim kutusunun araç çubuğunda Yeni Klasör düğmesini tıklayın. Yeni klasörün adı olarak Yeni Belgelerim yazın ve tuşuna basın.

Şimdi Farklı Kaydet iletişim kutusunda Yeni Belgelerim klasörü görünür.

9. Dosya adı kutusundaki adı çift tıklayın ve Duyurum yazın.

Sorun Giderme Windows işletim sistemlerinde çalışan programların farklı dosya türlerini tespit edebilmesi için dosya adı uzantıları kullanılır. Örneğin, .docx uzantısı Word 2007 dosyalarını ifade eder. Windows Vista programları bu uzantıları varsayılan ayar olarak görüntülemez ve sizin de Farklı Kaydet iletişim kutusuna dosya adı verirken uzantısını yazmamanız gerekir. Bir dosyayı kaydettiğinizde, Word otomatik olarak Kayıt Türü kutusunda seçilmiş olan dosya türü ile ilişkili uzantıyı ekler.

10. Kaydet’i tıklayın.

Farklı Kaydet iletişim kutusu kapanır. Word Duyurum dosyasını Yeni Belgelerim klasörüne kaydeder ve program penceresinin başlık çubuğunda belgenin adı olarak Duyurum görünür.

11. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın. Farklı Kaydet’i tıklayın.

Farklı Kaydet iletişim kutusu Yeni Belgelerim klasörünün içeriğini görüntüleyerek açılır.

12. Farklı Kaydet iletişim kutusundaki Adres Çubuğu’nda, Yeni Belgelerim’in solundaki köşeli çift ayracı tıklayın ve açılan listede Bölüm01’i tıklayın.

İletişim kutusu şimdi Yeni Belgelerim klasörünün üst klasörü olan Bölüm01 klasörünün içeriğini görüntüler.

13. Kaydet’i tıklayın.

Word Duyurularım dosyasını Bölüm01 klasörüne kaydeder. Böylece belgenizi aynı adla farklı klasörlere kaydetmiş oldunuz.

KAPATIN Duyurularım dosyasını kapatın.

İpucu Varsayılan ayar olarak Word, programın yanıt vermemesi ya da elektriğin kesilmesi olasılığına karşın üzerinde çalıştığınız belgeyi belirli aralıklarla kaydeder. Kayıtların arasındaki zaman aralığını ayarlamak için, Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın, Word Seçenekleri’ni tıklayın ve Word Seçenekleri penceresinin sol bölmesindeki Kaydet’i tıklayın. Otomatik Kurtarma Bilgilerini kaydetme sıklığı kutusunun sağındaki kutuda zaman aralığını belirleyin. Tamam’ı tıklayın.

Belgenin Önizlemesini Yapmak ve Belgeyi YazdırmakBir belgeyi yazdırmak istediğinizde, sırasıyla Microsoft Office Düğmesi’ni, Yazdır’ı ve Hızlı Yazdır’ı tıklayabilirsiniz. Word bu durumda bilgisayarınızın varsayılan yazıcısını ve Yazdır iletişim kutusunda belirlenmiş ayarları kullanır. Farklı bir yazıcı kullanmak ya da yazdırma ayarlarını değiştirmek için, Microsoft Office Düğmesi’ni tıkladıktan sonra Yazdır iletişim kutusunu açmak için Yazdır’ı tıklamanız gerekir. Böylece hangi yazıcıyı kullanacağınızı, neyi yazdıracağınızı ve kaç kopya yazdıracağınızı belirleyebilir, ayarlarda başka değişiklikler yapabilirsiniz.

Yazdırmadan önce her zaman belgenin önizlemesini yaparak kağıtta nasıl görüneceğini kontrol edebilirsiniz. Önizleme yapmak birden çok sayfalı belgelerde mutlaka gereklidir, tek sayfalı belgelerde bile faydalı olur. Bir belgenin önizlemesine bakmak için Microsoft Office Düğmesi’ni, Yazdır’ı, sonra da Baskı Önizleme’yi tıklayabilirsiniz. Bu görünüm belgenin her sayfasının yazdırıldığında tam olarak nasıl görüneceğini gösterir. Şeritteki her sayfayı kontrol etmeniz ve beğenmediğiniz ayarlarda değişiklikler yapabilmeniz için araçlar sağlayan bir Baskı Önizleme sekmesi görünür.

Belgenin Önizlemesini Yapmak ve Belgeyi Yazdırmak 27

28 Bölüm 1 Word 2007’yi Keşfetmek

Baskı Önizleme sekmesindeki Sayfa Yapısı grubu ile aşağıdaki değişiklikleri yapabilirsiniz:

l Sayfaya daha çok ya da daha az bilgi sığdırmak ya da bilginin nerede görüneceğini ayarlamak için belgenin kenar boşluklarını değiştirebilirsiniz. Kenar Boşlukları düğmesini tıklayarak ve Kenar Boşlukları galerisinden seçim yaparak ya da Özel Kenar Boşlukları’nı tıklayarak ve Sayfa Yapısı iletişim kutusundaki Kenar Boşlukları sekmesinde bulunan ayarları değiştirerek, üst, alt, sol ve sağ kenar boşluklarının boyutunu belirleyebilirsiniz.

l Yönlendirmeyi (sayfanın kağıt üzerindeki yönü) değiştirebilirsiniz. Varsayılan yönlendirme, sayfanın boyunun eninden daha uzun olduğu dikey konumdur. Yönlendirme düğmesini tıklayarak ve diğer seçeneği işaretleyerek, yönlendirmeyi sayfanın eninin boyundan daha uzun olduğu yatay konuma getirebilirsiniz.

İpucu Belgenizi bölümlere ayırmadığınız sürece belgenin tüm sayfaları aynı kenar boşluklarına ve aynı yönlendirmeye sahiptir. Belgeyi bölümlere ayırdığınızda her bölüm bağımsız kenar boşluklarına ve yönlendirmeye sahip olabilir.

Ayrıca Bakınız Bölümler hakkında daha fazla bilgi için “Belgenin Görünüşünü Değiştirmek” başlıklı 4. bölümdeki “Her Sayfada Görünenleri Denetlemek” başlığına bakın.

l Boyut düğmesini tıklayıp ve Sayfa Boyutları galerisinden seçim yaparak, kullanmak istediğiniz kağıt boyutunu belirleyebilirsiniz.

Diğer gruplardaki düğmeleri tıklayarak yazıcı seçeneklerini, belgenin görünümünü ve metni düzenlemek için fare işaretçisini değiştirebilirsiniz.

Bu alıştırmada bir belgenin önizlemesini yapacak, kenar boşluklarını ayarlayacak, yönlendirmesini değiştirecek ve belgeyi yazıcıya göndermeden önce yeni bir yazıcı seçeceksiniz.

KULLANIN 05_Yazdırmak belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altında Bölüm01 alt klasöründedir.YAPIN Bu alıştırmaya başlamadan önce bilgisayarınıza yazıcı yükleyin ve yazıcıyı açın.AÇIN 05_Yazdırmak belgesini açın.

1. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın. Yazdır okunu işaret edin ve Baskı Önizleme’yi tıklayın.

Pencerenin başlık çubuğu şu anda belgenin önizlemesini görüntülediğinizi belirtir ve Şerit’te Baskı Önizleme sekmesi görünür.

2. Baskı Önizleme sekmesindeki Yakınlaştır grubunda yer alan İki Sayfa düğmesini tıklayın.

Microsoft Office Düğmesi

Word, belgenin iki sayfasını yan yana görüntüler.

3. Sayfa Yapısı grubunda Kenar Boşlukları düğmesini tıklayın.

Kenar Boşlukları galerisi görüntülenir.

Belgenin Önizlemesini Yapmak ve Belgeyi Yazdırmak 29

30 Bölüm 1 Word 2007’yi Keşfetmek

4. Galeride Geniş’i tıklayın.

Metin yeni kenar boşluklarının içine yerleşir ve durum çubuğunun solunda belgenin şimdi 3 sayfa olduğu belirtilir.

5. Belgenin son sayfasını görmek için Önizleme grubundaki Sonraki Sayfa düğmesini tıklayın.

6. Sayfa Yapısı İletişim Kutusu Başlatıcı’yı tıklayın.

Sayfa Yapısı iletişim kutusu Kenar Boşlukları sekmesi görüntülenerek açılır.

7. Kenar Boşlukları’nın altında, Sol kutusundaki değeri 1’’ olarak değiştirin. Sağ kutusundaki değeri de 1’’ olarak değiştirin ve Tamam’ı tıklayın.

Kenar boşluklarının genişliği azalır ve metin 2 sayfayı dolduracak şekilde yeniden yerleşir.

8. Sayfa Yapısı grubundaki Yönlendirme düğmesini tıklayın. Yatay’ı tıklayın.

Belgenin sayfalarının genişliği dikey konumda olduğundan daha fazladır.

9. Belgenin ilk sayfasının üst kısmındaki boş alanı işaret edin. İşaretçi büyüteç görünümü aldığında tıklayın.

İlk sayfa yakınlaştırılır. Durum çubuğunun sağ köşesindeki Yakınlaştırma düzeyi kutusunun %100 olduğuna dikkat edin.

10. Belgenin üst kısmında bir yeri tıklayın.

Yakınlaştırma yüzdesi değişir. Artık iki sayfayı aynı anda görürsünüz.

11. Önizleme grubunda Baskı Önizlemeyi Kapat düğmesini tıklayın.

Belgenin yönlendirmesini değiştirmek için Baskı Önizleme’de olmanız gerekmez. Bunu Sayfa Düzeni görünümündeyken de yapabilirsiniz.

12. Sayfa Düzeni sekmesinde Sayfa Yapısı grubundaki Yönlendirme düğmesini tıklayın. Dikey’i tıklayın.

13. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın. Yazdır’ı tıklayın.

İpucu Belgeyi ayarlara göz atmadan yazdırmak için sırasıyla Microsoft Office Düğmesi’ni, Yazdır’ı ve Hızlı Yazdır’ı tıklayabilirsiniz.

Yazdır iletişim kutusu açılır.

İletişim Kutusu Başlatıcı

14. Birden fazla yazıcınız varsa ve yazıcıyı değiştirmek istiyorsanız, Adı okunu tıklayın ve listeden istediğiniz yazıcıyı seçin.

15. Sayfa Aralığı’nın altında, Geçerli Sayfa’yı tıklayın.

16. Kopya Sayısı’nın altında, Kopya Sayısı ayarını 2 olarak değiştirin ve Tamam’ı tıklayın.

Word belirlediğiniz yazıcıda ilk sayfanın iki kopyasını yazdırır.

KAPATIN 05_Yazdırmak belgesini kaydetmeden kapatın ve diğer bölümde çalışmaya devam etmeyecekseniz Word’den çıkın.

Önemli Noktalar l Aynı anda birden fazla Word belgesi açabilir ve görüntüleyebilirsiniz ancak aynı

anda yalnızca bir belge etkin olabilir.

l Word belgelerini ekleme noktasının olduğu yere metin girerek oluşturursunuz. Ekleme noktasını metni tıklayarak ya da tuşlara basarak hareket ettirebilirsiniz.

l Bir Word belgesini kaydettiğinizde, adını, konumunu ve dosya biçimini Farklı Kaydet iletişim kutusunda belirtirsiniz.

l Belgeyi oluşturma nedeninize ve ihtiyaçlarınıza göre çeşitli şekillerde görüntüleyebilirsiniz.

Önemli Noktalar 31

Bir Bakışta BölümKaydedilmiş metin eklemek,sayfa 40

Belge anahattınıyeniden düzenlemek,

sayfa 46

En uygunsözcüğü bulmak,

sayfa 43

Belgeye sonşeklini vermek,

sayfa 59

Metni bulmakve değiştirmek,sayfa 49

33

Bir Bakışta Bölüm 2 Belgeleri Düzenlemek ve Denetlemek

Bu bölümde öðrenecekleriniz: 4 Belgede deðiþiklikler yapmak. 4 Kaydedilmiþ metin eklemek. 4 En uygun sözcüðü bulmak. 4 Belge anahattýný yeniden düzenlemek. 4 Metni bulmak ve deðiþtirmek. 4 Yazým ve dilbilgisi hatalarýný düzeltmek. 4 Belgeye son şeklini vermek.

Oluþturduðunuz belgeleri baþkalarýyla da paylaþacaksanýz doðru, mantýklý ve anlaşılır olduklarýndan emin olmalýsýnýz. Yazarlýkta ister acemi, ister deneyimli olun, Microsoft Office Word 2007’de profesyonel belgeler oluþturmayý kolay ve etkili hale getiren çeþitli araçlar vardýr.

l Düzenleme araçlarý, metni istediðiniz yere taþýmayý ve kopyalamayý kolaylaþtýran hýzlý seçim teknikleri ve sürükle-býrak düzenlemeleri saðlar.

l Yapý taþlarý özelliði, uzmanlýk terimlerini ya da standart paragraflarý kaydetmeyi ve yeniden kullanmayı sağlar.

l Baþvuru ve arama araçlarý, eþanlamlýlarý bulmayý kolaylaþtýran bir sözlük ve çeþitli Ýnternet tabanlý baþvuru kaynaklarýna eriþim saðlayan arama hizmetleri içerir.

l Anahat araçlarý, yazdýklarýnýzýn mantýklý bir düzen içinde olmasýný saðlamak için baþlýklarý ve metni kolayca yeniden düzenlemenizi saðlar.

34 Bölüm 2 Belgeleri Düzenlemek ve Denetlemek

l Arama araçlarý, sözcükleri ve sözcük gruplarýný teker teker ya da tüm belge içinde bulmak ve deðiþtirmek için kullanýlabilir.

l Otomatik Düzelt ve Yazým Denetimi Ve Dilbilgisi özellikleri, belgeyi başkalarıyla paylaþmadan önce yazým ve dilbilgisi hatalarýný düzeltmeyi kolaylaþtýrýr.

l Sonlandýrma araçlarý belgenin paylaþýma hazýr olduðundan emin olmanýzý saðlar.

Bu bölümde metin ekleyip silerek, sözcük grubu kopyalayıp yapýþtýrarak, paragraf taþýyarak belgedeki metni deðiþtireceksiniz. Birkaç yapý taþý kaydedecek ve belgeyi Taslak görünümünde yeniden düzenleyeceksiniz. Bir sözcük grubunu bulup tüm belgede baþka bir sözcük grubuyla deðiþtireceksiniz. Otomatik Düzelt özelliğinin ayarlarýný deðiþtirecek ve düzelti listesine yanlýþ yazýlmýþ bir sözcük ekleyeceksiniz. Bir belgedeki yazým ve dilbilgisini denetleyecek ve özel sözlüðe bir terim ekleyeceksiniz. Son olarak, belgede uygun olmayan bilgi bulunup bulunmadýðýný araþtýracak ve belgeyi sonlandýracaksýnýz.

Ayrıca Bakınız Bu bölümdeki konuların kısa bir özeti için “Hızlı Başvuru” bölümüne bakın.

Önemli Bu bölümdeki uygulama dosyalarını kullanabilmek için kitabın ekindeki CD’den varsayılan konumlarına yüklemeniz gerekir. Daha fazla bilgi için sayfa xxv’teki “Kitabın CD’sini Kullanmak” başlığına bakın.

Sorun Giderme Kitaptaki işletim sistemiyle ilgili ekran görüntüleri ve yönergeler Windows Vista içindir. Bilgisayarınızda Microsoft Windows XP yüklüyse kitabın başındaki “Windows XP Kullanıcıları İçin Bilgi” bölümüne bakın.

Belgede Deðiþiklikler YapmakHer seferinde hiçbir düzenlemeye gerek olmayan mükemmel belgeler yazamayabilirsiniz. Hemen hemen her zaman bir-iki sözcük eklemek, bir cümleyi deðiþtirmek ya da metni bir yerden baþka yere taþýmak istersiniz. Bir belgeyi oluþtururken düzenleyebilir ya da önce yazýp daha sonra inceleyebilirsiniz. Belirli bir amaç için oluþturduðunuz bir belgeyi düzenleyerek baþka bir amaçla kullanýlacak hale getirebilirsiniz. Örneðin, geçen yýlýn pazarlama kampanyasý için hazırladığınız mektubu düzenleyerek bu yýlki kampanya için yeni bir mektup oluþturabilirsiniz.

Metin eklemek kolaydýr; ekleme noktasýný yerleþtirmek için týklar ve yazmaya baþlarsýnýz. Ekleme noktasýnýn saðýnda metin varsa, yeni metne yer açmak için saða kayar.

Üstüne Yaz’a Ne Oldu?Word, varsayýlan ayar olarak Ekle modundadýr. Word’ün önceki sürümlerinde, yanlýþlýkla Insert tuþuna basarak Üstüne Yaz moduna geçmek mümkündü. Üstüne Yaz modunda, yeni metin eklediðinizde var olan metin saða kaymaz; aksine, yazdýðýnýz her karakter var olan bir karakterin yerini alýr.

Word 2007’de bu özelliði kullanmak için Üstüne Yaz moduna geçmeniz gerekir. Bunu þöyle yapabilirsiniz:

1. Farenin sað düğmesiyle durum çubuðunu týklayýn. Üstüne Yaz‘ý týklayarak durum çubuðunun solunda Ekle modunu görüntüleyin.

2. Durum çubuðunda Ekle‘yi týklayýn.

Ekle sözcüðünün yerini Üstüne Yaz sözcükleri alýr. Üstüne yazmayý bitirdiðinizde durum çubuğunda Üstüne Yaz’ı týklayýp tekrar Ekle moduna dönebilirsiniz.

Varsayýlan ayar olarak, insert tuþuna basmanýn hiçbir işlevi yoktur. Insert tuþunun Üstüne Yaz modunu açýp kapatmasýný istiyorsanýz, aþaðýdaki adýmlarý izleyin:

1. Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn. Word Seçenekleri’ni týklayýn.

2. Word Seçenekleri iletiþim kutusunda, sol bölmedeki Geliþmiþ‘i týklayýn ve Düzenleme seçenekleri’nin altýndaki Üzerine yazma modunu denetlemek için INS tuþunu kullan onay kutusunu iþaretleyin.

3. Tamam’ý týklayýn.

Metin silmek de ayný ölçüde kolaydýr. Sadece bir ya da birkaç karakteri silmek isterseniz, ekleme noktasýný yerleþtirip silmek istediðiniz bütün karakterler yok olana kadar Backspace ya da Delete tuþuna basabilirsiniz. Backspace tuþuna basmak, ekleme noktasýnýn solundaki karakterin silinmesini saðlar; Delete tuþuna basmak ise ekleme noktasýnýn saðýndaki karakteri siler.

Birden fazla karakteri doğru bir þekilde silmek için, metni nasýl seçeceðinizi bilmeniz gerekir. Seçili metin ekranda vurgulanýr. Belirli öðeleri aþaðýdaki gibi seçebilirsiniz:

l Bir sözcüðü seçmek için çift týklayýn. Sözcük ve yanındaki boþluk seçilir. Sözcüðün yanındaki noktalama iþareti seçilmez.

l Bir cümleyi seçmek için Ctrl tuþunu basýlý tutarken cümledeki herhangi bir yeri týklayýn. Cümledeki ilk karakterden cümlenin sonundaki noktalama iþaretinin yanındaki boþluða kadar bütün karakterler seçilir.

l Bir paragrafý seçmek için üç kez týklayýn.

Belgede Değişiklikler Yapmak 35

36 Bölüm 2 Belgeleri Düzenlemek ve Denetlemek

Art arda gelen sözcük, satýr ya da paragraflarý seçmek için ekleme noktasýný seçmek istediðiniz metnin baþlangýcýna yerleþtirin. Shift tuþunu basýlý tutarken, ok tuþlarýndan birine basýn ya da seçmek istediðiniz metnin sonunu týklayýn. Art arda olmayan sözcük, satýr ya da paragraflarý seçmek istiyorsanýz, ilk seçimi yaptýktan sonra Ctrl tuþunu basýlý tutarak diðer bloklarý seçin.

Diðer bir seçenek olarak, çeþitli öðeleri hýzlýca seçmek için seçim alanýný kullanabilirsiniz. Bu, belgenin sol kenar boþluðundaki görünmez bir alandýr. Burada iþaretçi saða dönük renksiz bir ok haline gelir. Seçim alanýný aþaðýdaki þekillerde kullanabilirsiniz:

l Bir satýrý seçmek için satýrýn solundaki seçim alanýný týklayýn.

l Bir paragrafý seçmek için paragrafýn solundaki seçim alanýný çift týklayýn.

l Bir belgenin tamamýný seçmek için seçim alanýný üç kez týklayýn.

Çalýþmak istediðiniz metni seçtikten sonra, Backspace ya da Ctrl tuþuna basýn.

Ýpucu Seçimi iptal etmek için belge penceresinde seçim alaný dýþýnda herhangi bir yeri týklayýn.

Metni seçtikten sonra taþýmak ya da kopyalamak için aþaðýdaki yollarý kullanabilirsiniz:

l Ayný anda göremediðiniz iki yer arasýnda (örneðin sayfalar ya da belgeler arasýnda) metin taþýmanýz gerekiyorsa Pano‘yu kullanabilirsiniz. Pano, bilgisayarýnýzýn belleðindeki geçici bir depolama alanýdýr. Metni seçin ve Giriþ sekmesindeki Pano grubunda bulunan Kes ve Kopyala düðmelerinden birini týklayýn. Sonra ekleme noktasýný yerleþtirin ve seçiminizi yeni yerine eklemek için Yapýþtýr düðmesini

týklayýn. Metni kestiðinizde eski yerinden silinir; kopyaladýðýnýz zaman eski yerinde de kalır.

Ayrýca Bakýnýz Daha fazla bilgi için, bu bölümde sayfa 40’da yer alan “Pano Hakkýnda” baþlýklý açıklama kutusuna bakýn.

l Yalnýzca kýsa bir mesafede (örneðin bir paragraf ya da satýr içinde) metin taþýmanýz gerekiyorsa sürükle ve býrak düzenlemesini (genellikle yalnýzca sürükleme denir) kullanabilirsiniz. Sürükleme Pano’yu içermez. Metni seçip fare düğmesini basýlý tutarak metni yeni yerine sürükleyin ve fare düğmesini býrakýn. Seçiminizi kopyalamak için sürüklerken Ctrl tuþunu basýlý tutun.

Belgede bir deðiþiklik yaptýktan sonra hata yaptýðýnýzý fark ederseniz, deðiþikliði kolayca geri alabilirsiniz. Son yaptýðýnýz düzenlemeyi geri almak için Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’ndaki Geri Al düðmesini týklayabilirsiniz. Daha önce yaptýðýnýz bir işlemi geri almak için Geri Al okunu týkladıktan sonra listedeki işlemleri týklayýn.

Ýpucu Geri Al listesinden bir işlem seçmek, o işlemi ve ondan sonra yaptýðýnýz bütün düzenlemeleri geri alýr. Son yaptığınız işlem dýþýndakileri tek baþýna geri alamazsýnýz.

Bir işlemi geri aldýktan sonra fikrinizi deðiþtirirseniz, Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’ndaki Yinele düðmesini týklayýn. Yalnýzca geri aldýðýnýz son işlemi yineleyebilirsiniz.

Bu alýþtýrmada bir belgedeki metni düzenleyeceksiniz. Metin ekleyecek ve silecek, silme iþlemini geri alacak, bir sözcük grubu kopyalayacak ve yapýþtýracak, bir paragrafý taþýyacaksýnýz.

KULLANIN 01_Degiþiklikler belgesini kullanýn. Bu uygulama dosyasý AA_Word2007 klasörünün altýndaki Bölüm02 alt klasöründedir.YAPIN Alýþtýrmaya baþlamadan önce Word’ü baþlatýn.AÇIN 01_Degiþiklikler belgesini açýn.

1. Yazdırılmayan karakterler belgede görünmüyorsa, Giriþ sekmesinde Paragraf grubundaki Göster/Gizle ¶ düðmesini týklayýn.

2. Ýlk paragrafýn üçüncü cümlesinde, On sözcüðünün hemen solunu týklayýn, tuþunu basýlý tutun ve arasýndaki sözcüðünden sonraki virgülün sağını týklayýn.

Ýki týklama arasýndaki metin seçilir.

Göster/Gizle ¶

Belgede Değişiklikler Yapmak 37

38 Bölüm 2 Belgeleri Düzenlemek ve Denetlemek

3. Seçiminizi silmek için tuþuna basýn.

Seçtiğiniz alanın öncesindeki boþluk da silinir.

4. Ýlk paragrafýn ilk cümlesindeki kitap sözcüðünü seçmek için sözcüðü çift týklayýn. tuþuna basýn.

5. Ayný paragraftaki öncelikli sözcüðünü çift týklayýn ve yerine önemli yazýn.

Önemli sözcüðünden sonra boþluk býrakmanýz gerekmediðine dikkat edin. Word boþluðu sizin için ekler.

Ýpucu Word boþluklarý kendiliðinden ekler ve siler, çünkü Word Seçenekleri iletiþim kutusunun Geliþmiþ sayfasýndaki Akýllý Kes ve Yapýþtýr Kullan onay kutusu iþaretlenmiþtir. Boþluk býrakmanýn kendi denetiminizde olmasýný istiyorsanýz, Microsoft Office Düðmesi’ni, sonra da Word Seçenekleri’ni týklayýn. Geliþmiþ’i týklayýn, bu kutudaki iþareti kaldýrýn ve Tamam’ý týklayýn.

6. Fare iþaretçisini Genç Yetiþkinler Ýçin Bir Kurgu Serisi başlığının solundaki seçim alanýna yerleþtirin ve satýrdaki metnin tümünü seçmek için bir kez týklayýn.

7. Giriþ sekmesinde Pano grubundaki Kopyala düðmesini týklayýn.

Seçiminiz Pano’ya kopyalanýr.

8. Bir sonraki sayfanýn baþına gitmek için dikey kaydýrma çubuðunun altýndaki Sonraki Sayfa düðmesini týklayýn, tuþuna basýn ve Pano grubunda Yapýþtýr düðmesini (okunu deðil) týklayýn.

Eklediðiniz metnin sað alt köşesinde Yapýþtýrma Seçenekleri düðmesi görünür. Word’ün varsayýlan yapýþtýrma yöntemini deðiþtirmek isterseniz, bu düðmeyi týklayabilirsiniz. Bu alýþtýrmada bu düðmeyi göz ardý edebilirsiniz.

Kopyala

9. Sayfa 1’e dönün ve numaralý listede Bartimaeus Üçlemesi paragrafýnýn herhangi bir yerini üç kez týklayarak tek satırlık bu paragrafýn tümünü seçin.

10. Pano grubunda Kes düðmesini týklayýn.

11. Harry Potter serisi paragrafýnýn baþýna gitmek için tuþuna basýn, sonra da Pano grubundaki Yapýþtýr düðmesini týklayýn.

Ýki paragraf yer deðiþtirir ve liste yeniden numaralandýrýlýr.

Ayrýca Bakýnýz Numaralý listeler hakkýnda daha fazla bilgi için “Metnin Görünüþünü Deðiþtirmek” başlıklı 3. bölümdeki “Listeler Oluþturmak ve Deðiþtirmek” baþlýðýna bakýn.

12. Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nda Geri Al okunu týklayýn ve listedeki üçüncü işlemi (Yapýþtýr) týklayýn.

Önceki Kes ve Yapýþtýr iþlemi ve kopyalanan metnin yapýþtýrýlmasý iþlemi geri alýnýr.

13. Belgenin en baþýna gitmek için + tuþlarına basýn. Daha sonra iþaretçiyi Fantastik kurgu türüne olan ilgi ile baþlayan paragrafýn yanýndaki seçim alanýna götürün ve paragrafý seçmek için çift týklayýn.

14. Seçimi iþaret edin, fare düğmesini basýlý tutarak paragrafý ikinci paragrafýn baþına sürükleyin.

Fareyi býraktýðýnýzda metin yeni yerinde görünür.

15. Metin hâlâ seçiliyken, tuþuna basýn.

Metin seçimden çıkar ve ekleme noktasý paragrafýn sonuna gider.

16. tuþuna, ardından tuþuna basýn.

Paragraf iþareti silinir ve iki paragraf tek paragraf haline gelir.

Kes

Geri Al

Belgede Değişiklikler Yapmak 39

40 Bölüm 2 Belgeleri Düzenlemek ve Denetlemek

17. Birleştirdiğiniz paragrafýn altýndaki paragraf iþaretinin seçim alanında bir yeri týklayýn ve tuþuna basýn.

KAPATIN 01_Değiþiklikler belgesini kaydetmeden kapatýn.

Pano HakkýndaPano görev bölmesini açmak için Pano Ýletiþim Kutusu Baþlatýcý’yý týklayarak, kesilmiþ ve Pano’ya kopyalanmýþ öðeleri görüntüleyebilirsiniz. Pano’da kesilmiþ ve kopyalanmýþ öðelerden 24 tanesi görüntülenir.

Ekleme noktasýnın olduğu yere tek bir öðe yapýþtýrmak için, o öðeyi týklayýn. Bütün öðeleri yapýþtýrmak için Tümünü Yapýþtýr düðmesini týklayýn. Bir öðeyi iþaret ettikten sonra görünen oku týklayabilir, sonra da o öðeyi Pano’dan kaldýrmak için Sil’i týklayabilirsiniz. Tümünü Temizle düðmesini týklayarak bütün öðeleri silebilirsiniz.

Pano görev bölmesinin altýndaki Seçenekler’i týklayarak görev bölmesinin ayarlarını denetleyebilirsiniz. Pano görev bölmesinin bir tek öðe ya da birden fazla öðe kestiðinizde ya da kopyaladýðýnýzda görüntülenmesini saðlayabilirsiniz. Ayrýca Pano görev bölmesi görüntülendiðinde Pano simgesinin de görev çubuðunda gösterilmesini tercih edebilirsiniz.

Pano görev bölmesini kapatmak için bölmenin baþlýk çubuðunun sað köşesindeki Kapat düðmesini týklayýn.

Kaydedilmiþ Metin EklemekZaman kazanmak ve belgelerinizde tutarlýlýk saðlamak için kullandýðýnýz bütün metinleri yapý taþý olarak kaydedebilirsiniz. Bunu yapmak için metni seçin, Ekle sekmesinde Metin grubundaki Hýzlý Parçalar’ý ve Seçimi Hýzlý Bölüm Galerisine Kaydet’i týklayın ve metne bir ad verin. Seçiminiz bundan sonra Hýzlý Parçalar galerisinde bu ad altýnda görünür.

Ayrıca Bakınız Belgelerinizi geliştirmek için kullanabileceğiniz farklı türlerdeki önceden tanımlanmış yapı taşları hakkında bilgi için “Uzun Belgelerle Çalışmak” başlıklı 8. bölümdeki “Hazır Belge Bölümleri Eklemek” başlığına bakın.

Metni kaydettikten sonra Hýzlý Parçalar’ý týklayýp galeriyi görüntüleyerek ve istediðiniz yapý taþýný týklayarak belgede istediðiniz yere ekleyebilirsiniz.

Ýpucu Yapý taþýnýn adýný yazıp ardından ve F3 tuþuna basarak da bu yapı taşını ekleme noktasýnın olduğu yere ekleyebilirsiniz.

Bu alýþtýrmada bir þirketin ve bir ürünün adlarýný yapý taþý olarak kaydedecek ve belgede baþka yerlere ekleyeceksiniz.

KULLANIN 02_KaydedilmiþMetin belgesini kullanýn. Bu alýþtýrma dosyasý AA_Word2007 klasörü altýndaki Bölüm02 alt klasöründedir.AÇIN 02_KaydedilmiþMetin belgesini açýn.

1. Belgenin ilk paragrafýnýn sonundaki Büyük Dünya Ýthalat sözcüklerini seçin.

2. Ekle sekmesinde Metin grubundaki Hýzlý Parçalar düðmesini týklayýn. Seçimi Hýzlý Bölüm Galerisine Kaydet’i týklayýn.

Yeni Yapý Taþý Oluþtur iletiþim kutusu açýlýr.

3. Ad kutusuna bdi yazýn ve Tamam’ý týklayýn.

Seçiminiz Hýzlý Parçalar galerisine kaydedilir.

4. Belgenin üçüncü paragrafýndaki chimonobambusa marmorea sözcüklerini seçin ve Metin grubunda bulunan Hýzlý Parçalar düðmesini týklayýn.

Þirket adýnýn Hýzlý Parçalar galerisinde bir yapý taþý olarak göründüğüne dikkat edin.

Kaydedilmiş Metin Eklemek 41

42 Bölüm 2 Belgeleri Düzenlemek ve Denetlemek

5. Seçimi Hýzlý Bölüm Galerisine Kaydet’i týklayýn ve seçtiðiniz metni cm adýyla kaydedin.

6. Ekleme noktasýný belgenin sonuna taþýmak için + tuþlarına basýn. Space tuþuna basýn.

7. Bizim yazýn ve bir boþluk býrakýn. Metin grubundaki Hýzlý Parçalar düðmesini týklayýn. Galerideki bdi girdisini týklayýn.

Ekleme noktasýnın olduğu yere þirketin adý eklenir.

8. olarak önerdiðimiz tür þudur: cm yazýn.

9. tuþuna basýn ve bir boþluk býrakýn.

Word cm sözcüðünü yapý taþý olan chimonobambusa marmorea sözcükleriyle deðiþtirir.

Sorun Giderme F3 tuþuna basarak yapý taþý eklemek için yazdığınız adın solunda boþluk olmamalý, ekleme noktasý da saðýnda olmalýdýr.

KAPATIN 02_KaydedilmiþMetin belgesini kaydetmeden kapatýn.

Önemli Word’den çýkarken, varsayýlan ayar olarak oluşturduğunuz yapý taþlarýný Yapý Taþlarý (Building Blocks) þablonuna kaydetmek isteyip istemediðiniz sorulur. Bu oturumda oluþturduðunuz yapý taþlarýný iptal etmek isterseniz, Hayýr’ý týklayýn. Kaydetmek isterseniz Evet’i týklayýn.

Tarih ve Saat EklemekBir belgeye günün tarihini ya da saati eklemenin en kolay yollarýndan biri, Ekle sekmesinde Metin grubundaki Tarih Ve Saat düðmesini kullanmaktýr. Kullanmak istediðiniz biçimi belirledikten sonra Word, bilgisayarýnýzýn takviminden ya da saatinden tarih ya da saat bilgilerini alýr. Bilgileri standart metin olarak ya da bir alan olarak ekleyebilirsiniz. Alan, Word’e belirli bir bilgiyi belirli bir yoldan saðlamasýný bildiren bir yer tutucudur. Alan kullanmanýn avantajý, alanın bir düðme týklamasıyla güncellenebilmesidir.

Tarih ya da saat eklemek için aþaðýdaki adýmlarý izleyin:

1. Ekleme noktasýný tarih ya da saatin görünmesini istediðiniz yere yerleþtirin, Ekle sekmesinde Metin grubundaki Tarih ve Saat düðmesini týklayýn.

Tarih Ve Saat iletiþim kutusu açýlýr.

2. Kullanýlabilir biçimler’in altýnda istediðiniz tarih ve/veya saat biçimini týklayýn.

3. Bir tarih ya da saat alaný eklemek istiyorsanýz, Otomatik olarak güncelleþtir kutusunu iþaretleyin.

4. Tamam‘ý týklayýn.

Otomatik Olarak Güncelleþtir onay kutusunu iþaretlerseniz seçtiðiniz biçime baðlý olarak bir Tarih ya da Saat alaný eklenir. Alaný seçtiğinizde tamamı bir birim olarak vurgulanýr. Alanı son bilgilerle güncelleştirmek için seçtikten sonra farenin sağ düğmesiyle tıklayıp açılan menüden Alanı Güncelleştir düðmesini týklayabilirsiniz. Bu menüden Alan Kodlarý Arasýnda Geçiþ Yap’ý týklayarak alaný denetleyen kodlarý görebilirsiniz. Tarih ya da saat bilgilerini yeniden görüntüleyebilmek için komutu tekrar týklayın.

Farklý türde tarih ve saat alanlarý da ekleyebilirsiniz. Her zamanki gibi bir Tarih ya da Saat alaný ekleyin. Farenin sað düğmesiyle alaný týkladıktan sonra Alaný Düzenle’yi týklayýn. Alan iletiþim kutusunda Kategoriler kutusundaki ayarý Tarih Ve Saat olarak deðiþtirin ve Alan Adlarý listesinde istediðiniz alaný týklayýn. Tamam’ý týkladýðýnýzda belirlediðiniz alan türüne karşılık gelen bilgiler belgede gösterilir.

En Uygun Sözcüðü BulmakDil genellikle baðlam duyarlıdır. Bir pazarlama broþüründe, faturanýn hemen ödenmesini isteyen bir mektupta ve iþ çýkýþýnda yapýlacak arkadaþ toplantýsý hakkýndaki gayri resmi hatýrlatmada farklý sözcükler ve ifadeler kullanýrsýnýz. Baðlamý ne olursa olsun, kullandýðýnýz sözcüklerin anlatmak istediklerinizi en iyi ifade edenler olduðundan emin

En Uygun Sözcüğü Bulmak 43

44 Bölüm 2 Belgeleri Düzenlemek ve Denetlemek

olmanýzý saðlamak için, Word’de seçili bir sözcüðün eþ anlamlýlarýna (alternatif sözcüklere) bakabileceðiniz bir Eþ Anlamlýlar Sözlüðü bulunur. Sözlük, Word tarafýndan saðlanan Araþtýrma hizmetlerinden biridir.

Eş Anlamlılar Sözlüğü’nde bir sözcüðün alternatiflerine bakmak için, sözcüðü seçmeniz ve Gözden Geçir sekmesinde Yazým Denetleme grubundaki Eþ Anlamlýlar Sözlüðü’nü týklayın. Eþ anlamlý sözcüklerin listesini görüntüleyen Araþtýr görev bölmesi açýlýr. Daha sonra seçtiðiniz sözcüðün yerini almasýný istediðiniz sözcüðü týklamanýz yeterlidir.

Bu alýþtýrmada bir sözcüðü diðeriyle deðiþtirmek için Eþ Anlamlýlar Sözlüðü’nü kullanacaksýnýz.

KULLANIN 03_SözcükBulmak belgesini kullanýn. Bu uygulama dosyasý AA_Word2007 klasörü altýndaki Bölüm02 alt klasöründedir.AÇIN 03_ SözcükBulmak belgesini açýn.

1. Mektubun ilk paragrafýnýn son cümlesindeki mutluluk sözcüðünü çift týklayýn.

2. Gözden Geçir sekmesinde Yazým Denetleme grubundaki Eþ Anlamlýlar Sözlüðü düðmesini týklayýn.

Araþtýr görev bölmesi açýlýr ve mutluluk sözcüðünün eþ anlamlýlarýný sýralar.

3. Görev bölmesinde, sevinç başlığının altýndaki memnunluk sözcüðünü týklayýn.

Görev bölmesinin üstündeki Ara kutusunda mutluluk sözcüðünün yerini memnunluk sözcüðü alýr ve görev bölmesinde memnunluk sözcüðünün eþ anlamlýlarý sýralanýr.

4. sevinç sözcüðünü iþaret edin, görünen oku týklayýn. Ekle’yi týklayýn.

Belgede mutluluk sözcüðünün yerini sevinç sözcüðü alýr.

5. Araþtýr görev bölmesini kapatýn.

KAPATIN 03_SözcükBulmak belgesini kaydetmeden kapatýn.

Bilgi AraþtýrmakAraþtýr görev bölmesi, Eþ Anlamlýlar Sözlüðü’nün yaný sýra, Word içinden çeþitli bilgi kaynaklarýna eriþim saðlar. Ara kutusuna bir konu girebilir ve Word’ün bu konuda bilgi aramak için hangi kaynaðý kullanmasý gerektiðini alttaki kutuda belirtebilirsiniz. Araþtýr görev bölmesinin altýndaki Araþtýrma Seçenekleri’ni týklayarak çeþitli sözcükler ve Ýnternet kaynaklarý gibi önceden tanımlanmış baþvuru kaynaklarý listesinden seçim yapabilirsiniz. Ayrýca kendi baþvuru kaynaklarýnýzý da ekleyebilirsiniz.

Bilgi araþtýrmak için þu adýmlarý izleyin:

1. Araþtýr görev bölmesini görüntülemek için Gözden Geçir sekmesindeki Yazým Denetleme grubunda bulunan Araþtýr düðmesini týklayýn.

2. Ara kutusuna aramak istediðiniz konuyu yazýn.

Örneðin bambu yazabilirsiniz.

3. Ara kutusunun altýndaki kutunun saðýndaki oku týklayýn ve listede bilgi aramak için kullanmak istediðiniz kaynaðý seçin.

Örneðin MSN Search’ü týklayabilirsiniz. Seçiminizi yaptýðýnýzda Ara kutusunun saðýndaki Aramayý Baþlat düðmesi yanýp söner ve birkaç saniye sonra arama sonuçlarý görev bölmesinde görüntülenir.

4. İstediğiniz herhangi bir bilgi kaynaðýný týklayýn.

İnternetten daha fazla bilgi edinmek için bir Web adresine yapılan köprüyü tıklayabilirsiniz. Ayrýca konunun bir bölümünü seçebilir, seçiminizi farenin sað düğmesiyle týklayabilir, Kopyala’yý týklayýp seçimi belgenize yapýþtýrabilirsiniz. Seçiminizi farenin sað düğmesiyle týklayýp seçim hakkýnda araþtýrma yapmak için Ara’yý da týklayabilirsiniz.

En Uygun Sözcüğü Bulmak 45

46 Bölüm 2 Belgeleri Düzenlemek ve Denetlemek

Metin Çevirisi YapmakWord’ün içinde pek çok dil için sözlükler bulunur. Bu sayede sözcükleri ve sözcük gruplarýný bir dilden baþka bir dile kolayca çevirebilirsiniz. Ancak bu özellik Türkçe için geçerli değildir.

Bir sözcüðü baþka bir dile çevirmek için şu adımları izleyin:

1. Sözcüðü seçin, Gözden Geçir sekmesindeki Yazým Denetleme grubunda bulunan Çevir düðmesini týklayýn.

Kaynak dili ve çevrilecek dili belirleyeceðiniz kutularýn olduðu Araþtýr görev bölmesi açýlýr

2. Araþtýr görev bölmesindeki Çeviri‘nin altýnda bulunan Hangi Dilden ve Hangi Dile kutularýndaki ayarlarý gerektiði gibi deðiþtirin.

Çevirilen metin Ýki Dil Ýçeren Sözlük’ün altýnda belirir.

Baþka bir sözcük ya da sözcük grubu çevirmek için Ara kutusuna yazabilir ve saðdaki Aramayý Baþlat düðmesini týklayabilirsiniz.

Ýþaret ettiðiniz herhangi bir sözcüðün çevirisini görüntülemek için Gözden Geçir sekmesindeki Yazým Denetleme grubunda bulunan Çeviri Ekran Ýpucu’nu týklayýn. Sonra çevirmek istediðiniz dili seçin. Artýk seçtiðiniz dildeki karþýlýðýný görmek için belgedeki herhangi bir sözcüðü iþaret edebilirsiniz. Çevirinin görüntülenmemesi için düðmeyi tekrar týklayýn Çeviri Ekran Ýpucunu Kapat’ý týklayýn.

Belge Anahattýný Yeniden DüzenlemekBaþlýklar içeren bir belge oluþturuyorsanýz, bunu anahat düzeyleri olan yerleþik baþlýk stilleriyle biçimlendirebilirsiniz. Daha sonra belgeyi Anahat görünümünü kullanarak görüntülemek ve düzenlemek kolaydýr. Bu görünümde ana metni gizleyebilir ve yalnýzca belirli bir düzeyin üstündeki baþlýklarý görüntüleyebilirsiniz. Böylece baþlýklarýn yerini değiştirmek belgenin bölümlerini yeniden düzenleyebilirsiniz.

Ayrýca Bakýnýz Stilleri kullanarak biçimlendirme ile ilgili daha fazla bilgi için “Belgenin Görünüþünü Deðiþtirmek” başlıklı 4. bölümdeki “Þablonlarla Çalýþmak” baþlýðýna bakýn.

Bir belgeyi Anahat görünümünde görüntülemek için, Görünüm sekmesindeki Belge Görünümleri grubunda bulunan Anahat düðmesini týklayýn ya da Görünüm araç çubuðundaki Anahat düðmesini týklayýn. Belgenin hiyerarþik yapýsı görüntülenir ve Þerit’e Anahat Oluþturma sekmesi eklenir.

Bu sekmede bulunan Anahat Araçlarý grubu, belirli bir düzey ve üzerindeki baþlýklarý görüntülemek, düzeylerini deðiþtirmek için baþlýklarý ya da ana metni yükseltmek ya da indirgemek ve baþlýklarý ve metinlerini belge içinde aþaðý ya da yukarý taþýmak için týklayabileceðiniz düðmeler içerir. Anahat görünümündeki girintiler ve simgeler bir baþlýðýn ya da paragrafýn belge içindeki düzeyini göstermek amacıyla kullanýlýr ve diðer görünümlerde ya da belgeyi yazdýrdýðýnýzda görünmez.

İpucu Görüntüleyebileceðiniz ve gizleyebileceðiniz alt belgeleri olan bir asýl belge oluþturmak için Asýl Belge grubundaki düðmeleri týklayabilirsiniz. Asýl belgeler ve alt belgeler konusu bu kitabýn kapsamı dýþýndadýr. Bilgi için Word Yardýmý’na bakabilirsiniz.

Bu alýþtýrmada Anahat görünümüne geçecek, baþlýklarý indirgeyecek, yükseltecek, taþýyacak ve anahattý geniþletip daraltacaksýnýz.

KULLANIN 04_Anahat belgesini kullanýn. Bu uygulama dosyasý AA_Word2007 klasörü altýndaki Bölüm02 alt klasöründedir.AÇIN 04_Anahat belgesini açýn.

1. Pencerenin sað alt köþesindeki Görünüm araç çubuðuda Anahat düðmesini týklayýn.

Ekran belgeyi Anahat görünümünde görüntülemek için deðiþir ve Þerit’te Anahat Oluþturma sekmesi belirir.

2. Anahat Oluþturma sekmesinde Anahat Araçlarý grubundaki Düzey Göster okunu týklayýn ve listeden Düzey 1‘i seçin.

Belge yalnýzca 1. düzey baþlýklarý gösterecek þekilde daralýr.

Anahat

Belge Anahattýný Yeniden Düzenlemek 47

48 Bölüm 2 Belgeleri Düzenlemek ve Denetlemek

3. Muhasebe baþlýðýnda herhangi bir yeri týklayýn.

4. Anahat Araçlarý grubundaki Geniþlet düðmesini týklayýn.

Word Muhasebe bölümünü 2. düzey baþlýklarý da görüntüleyecek þekilde geniþletir.

5. Anahat Araçlarý grubundaki Ýndirge düðmesini týklayýn.

Muhasebe baþlýðý 2. düzey baþlýk olarak deðiþir.

6. Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nda Geri Al düðmesini týklayýn.

Muhasebe baþlýðý tekrar 1. düzey baþlýk olarak deðiþir.

7. Anahat Araçlarý grubundaki Daralt düðmesini týklayýn.

8. Ýndirge düðmesini týklayýn.

Muhasebe baþlýðý tekrar 2. düzey baþlýk olur.

9. Geniþlet düðmesini týklayýn.

Baþlýðý indirgediðinizde Muhasebe’nin altýndaki gizlenmiş olan, tüm alt baþlýklar 3. düzeye indirgenerek bölümün hiyerarþisi korunur.

10. Daralt düðmesini týklayýn. Anahat Araçlarý grubundaki Yükselt düðmesini týklayýn.

Muhasebe baþlýðý tekrar 1. düzey baþlýk olur.

11. Belgenin başına gitmek için + tuþlarına basýn ve Anahat Araçlarý grubundaki Düzey Göster listesinde Düzey 2’yi týklayýn.

Anahat bütün 1. düzey ve 2. düzey baþlýklarý gösterir.

12. Muhasebe baþlýðýnýn solundaki artý iþaretini týklayýn. Anahat Araçlarý grubundaki Yukarý Taþý düðmesini üç kez týklayýn.

Muhasebe baþlýðý ve bütün alt baþlýklarý Nakliye baþlýðýnýn üstüne taþýnýr.

Genişlet

İndirge

Geri Al

Daralt

Yükselt

Yukarı Taşı

13. Anahat Araçlarý grubundaki Düzey Göster listesinde Tüm Düzeyler’i týklayýn.

Þimdi yeniden düzenlemenin etkilerini görmek için metni inceleyebilirsiniz.

14. Kapat grubunda Anahat Görünümü Kapat düðmesini týklayýn.

Yeniden düzenlenen belge Sayfa Düzeni görünümünde görüntülenir.

KAPATIN 04_Anahat belgesini kaydetmeden kapatýn.

Metni Bulmak ve DeðiþtirmekBelgenizdeki içeriğin doðru ve tutarlý olmasýný saðlamanýn bir yolu, belirli bir sözcüðün ya da sözcük öbeðinin belgedeki her bir örneğini gösteren Bul özelliðini kullanmaktýr. Örneðin, markalý bir ürünün tanýtýmýný yapmaktan sorumluysanýz, pazarlama metinlerinizin tamamýnda ürünün adýnýn marka olarak doðru bir þekilde yazılıp yazılmadığını araþtýrmak isteyebilirsiniz.

Metni Bulmak ve Deðiþtirmek 49

50 Bölüm 2 Belgeleri Düzenlemek ve Denetlemek

Giriþ sekmesinde Düzenleme grubundaki Bul düðmesini týklayýn. Bul Ve Deðiþtir iletiþim kutusunun Bul sekmesi görüntülenir. Bulmak istediðiniz sözcüðü Aranan kutusuna yazdýktan sonra, þunlarý yapabilirsiniz:

l Aradýðýnýz metnin belgedeki ilk örneğini seçmek için Sonrakini Bul’u týklayýn.

l Metnin belgedeki tüm örneklerini vurgulamak için Okuma Vurgusu listesinde Tümünü Vurgula’yý týklayýn.

Arama yaparken belgede bir hata bulursanýz, Bul Ve Deðiþtir iletiþim kutusunu kapatmadan istediðiniz düzenlemeyi yapabilirsiniz. Belgeyi týklayýp deðiþikliði yaptıktan sonra, Bul Ve Deðiþtir iletiþim kutusunu týklayarak tekrar etkin hale getirebilirsiniz.

Bir sözcüðü ya da sözcük öbeðini bir başkasıyla deðiþtirmeniz gerektiðinde, Deðiþtir özelliðini kullanarak deðiþtirmek istediðiniz metnin tüm örneklerini bulabilir ve yerine baþka bir metin yazabilirsiniz. Düzenleme grubundaki Deðiþtir düðmesini týklayýn. Bul Ve Deðiþtir iletiþim kutusunun Bul sekmesine benzeyen Deðiþtir sekmesi görüntülenir. Deðiþtir sekmesinde þunlarý yapabilirsiniz:

l Seçili metni Yeni Deðer kutusundaki metinle deðiþtirip sonrakini bulmak için Deðiþtir’i týklayýn.

l Seçili metni belgede geçtiği her yerde Yeni Deðer kutusundaki metinle deðiþtirmek istiyorsanýz, Tümünü Deðiþtir’i týklayýn.

l Seçili metni olduðu gibi býrakýp sonrakine geçmek için Sonrakini Bul’u týklayýn.

Bul Ve Deðiþtir iletiþim kutusundaki diðer seçenekleri kullanarak daha karmaþýk aramalar ve deðiþtirmeler yapabilirsiniz. Tüm Seçenekler’i týklamak iletiþim kutusunu geniþletir ve bu seçenekler kullanýlabilir hale gelir.

Arama Yönü listesinden seçim yaparak aramanýn yönünü belirleyebilirsiniz. Büyük ve küçük harfe göre aramak için Büyük/Küçük Harf Eþleþtir onay kutusunu, Aranan kutusundaki metnin yalnýzca tamamının örneğini bulmak için Yalnýzca Tam Sözcükleri Bul onay kutusunu iþaretleyebilirsiniz. Ýki benzer sözcüðün (örneðin çiçek ve çilek) kullanýmýný denetlemek isterseniz, Joker Karakter Kullan onay kutusunu iþaretleyebilir ve deðiþken bilgileri bulmak için Aranan kutusuna bir joker karakter girebilirsiniz. En yaygýn iki joker karakter þunlardýr:

l ? joker karakteri, Aranan kutusundaki metinde tek bir karakteri temsil eder.

l * joker karakteri, Aranan kutusundaki metinde birden çok karakteri temsil eder.

İpucu Kullanabileceðiniz diðer joker karakterlerin listesini görmek için Yardým’da joker karakterleri arayýn.

Benzer Okunuþlar onay kutusunu iþaretleyerek, Ýngilizce metinlerde arama metniyle benzer okunuþa sahip fakat yazýlýþlarý farklý sözcükleri (örneðin there ve their) bulabilirsiniz. Tüm Sözcük Formlarýný Bul onay kutusunu iþaretleyerek, Ýngilizce metinlerde belirli bir sözcüðü herhangi bir formda (örneðin plan, planned, planning) bulabilirsiniz. Eklerle eþleştirebilir, noktalamayý ve beyaz alanlarý göz ardý edebilirsiniz. Son olarak, Biçim ya da Özel listelerinden yapacaðýnýz seçimlerle, yazý tipi gibi biçimlendirmeleri ya da sekmeler gibi özel karakterleri bulabilirsiniz.

Bu alýþtýrmada bir sözcük öbeði bulacak ve belgede düzeltme yapacaksýnýz. Daha sonra belgenin tamamýnda bir sözcük öbeðini bir baþkasıyla deðiþtireceksiniz.

KULLANIN 05_MetinBulmak belgesini kullanýn. Bu uygulama dosyasý AA_Word2007 klasörü altýndaki Bölüm02 alt klasöründedir.AÇIN 05_MetinBulmak belgesini açýn.

1. Ekleme noktasý belgenin baþýndayken, Giriþ sekmesinde Düzenleme grubundaki Bul düðmesini týklayýn.

Bul sekmesi görüntülenmiş olarak Bul Ve Deðiþtir iletiþim kutusu açýlýr.

Metni Bulmak ve Deðiþtirmek 51

52 Bölüm 2 Belgeleri Düzenlemek ve Denetlemek

2. Aranan kutusuna Heyecan Çemberi yazýn, Okuma Vurgusu’nu týklayýn ve listeden Tümünü Vurgula‘yý seçin.

3. Sayfa 2’ye gelin.

Word belgedeki tüm Heyecan Çemberi sözcük öbeklerini bulur ve seçer. (Ekran görüntüsünde iletiþim kutusu baþlýk çubuðundan tutularak kenara çekilmiþtir.)

4. Bul ve Deðiþtir iletiþim kutusunun arkasýndaki belgeyi týklayýn. Sayfa 2’deki ilk paragrafta (baþlýkta deðil) geçen çemberi sözcüðünü çift týklayýn ve baþ harfini düzeltmek için Çemberi yazýn.

5. Ekleme noktasýný belgenin baþýna götürmek için + tuþlarına basýn.

6. Bul ve Deðiþtir iletiþim kutusunun baþlýk çubuðunu týklayýn. Deðiþtir sekmesini týklayýn.

Aranan kutusunda önceki aramanýzdan kalan girdi korunur.

7. Yeni deðer kutusunu týklayýn, Heyecan Çemberi yazýn ve Tüm Seçenekler düðmesini týklayýn.

8. Geniþleyen iletiþim kutusunun altýnda, Biçim düðmesini týklayýn. Yazý Tipi’ni týklayýn.

Yazý Tipi Bul iletiþim kutusu açýlýr.

9. Yazý Tipi Stili’nin altýnda, Ýtalik’i týklayýn. Tamam’ý týklayýn.

10. Sonrakini Bul’u týklayýn. Deðiþtir’i týklayýn.

Seçilen düz sözcük öbeği italik metinle deðiþtirilir ve Heyecan Çemberi sözcük öbeðinin geçtiði bir sonraki yer seçilir.

11. Tümünü Deðiþtir’i týklayýn.

Toplam altý deðiþiklik yapýldýðýný belirten bir ileti görüntülenir.

12. İleti kutusunu kapatmak için Tamam’ý týklayýn. Bul ve Deðiþtir iletiþim kutusunda Bul sekmesini týklayýn.

13. Okuma Vurgusu’nu týklayýn. Listeden Tümünü Vurgula‘yý seçin.

Aranan metnin geçtiði altý yer vurgulanýr.

14. Okuma Vurgusu’nu týklayýn. Listeden Vurgulamayý Temizle’yi seçin.

KAPATIN Bul Ve Deðiþtir iletiþim kutusunu kapatýn. 05_MetinBulmak belgesini kaydetmeden kapatýn.

Metni Bulmak ve Deðiþtirmek 53

54 Bölüm 2 Belgeleri Düzenlemek ve Denetlemek

Yazým ve Dilbilgisi Hatalarýný DüzeltmekBelgelerin el yazýsýyla ya da daktiloyla yazýldýðý günlerde, bir-iki yazým ya da dilbilgisi hatasý hoþ görülebilirdi, çünkü böyle hatalarý kolayca düzeltmek çok zordu. Word gibi sözcük iþleme programlarý kendi yazým ve dilbilgisi denetleme özelliklerine sahip olduklarý için, artýk bu tip hatalarýn belgeleri oluþturanlara kötü yansýmalarý olmasý mümkündür.

İpucu Word her ne kadar yazým ve dilbilgisi hatalarýný gidermenizde yardýmcý olsa da, bu araçlar da kusursuz deðildir. Word araçlarýnýn yakalayamadýðý hatalarý görebilmek için belgelerinizi mutlaka baþtan sona okumalýsýnýz.

Word yazým ve dilbilgisi hatalarýný düzeltmeye yardýmcý olacak iki araca sahiptir: Otomatik Düzeltme ve Yazým Denetimi Ve Dilbilgisi özellikleri.

Word’ün siz yazarken bazý sözcükleri kendiliðinden düzelttiðini fark ettiniz mi? Bu Otomatik Düzeltme özelliðinin sonucudur. Otomatik Düzeltme, sýklýkla yanlýþ yazýlan sözcükleri düzeltir, böylece sizin düzeltmenize gerek kalmaz. Örneðin, yanlýz yazacak olursanýz, Word bunu otomatik olarak yalnýz þeklinde düzeltir. Otomatik Düzeltme sýklýkla yanlýþ yazýlan sözcükler ve bunlarýn doðru yazýmlarýndan oluþan uzun bir listeye sahiptir. Siz de genellikle yanlýþ yazdığınız ve Otomatik Düzeltme’nin deðiþtirmediği, bir sözcüðü Otomatik Düzelt iletiþim kutusundaki listeye ekleyebilirsiniz.

Eðer bir sözcüðü isteyerek yanlýþ yazýyor ve Otomatik Düzeltme’nin deðiþtirmesini istemiyorsanýz, baþka bir þey yazmadan önce Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’ndaki Geri Al düðmesini týklayarak düzeltmeyi geri alabilirsiniz.

Otomatik Düzeltme belgelerinizin sýk yapýlan hatalardan arýnmasýný saðlasa da, metin içine yayılmış tüm yazým ve dilbilgisi hatalarýný tespit etmez. Bu tip hatalar için Yazým Denetimi Ve Dilbilgisi özelliðinden yardým alabilirsiniz. Word’ün siz yazarken muhtemel yazým hatalarýnýn altýný dalgalý kýrmýzý çizgiyle ve dilbilgisi hatalarýnýn altýný da dalgalý yeþil çizgiyle çizdiðini fark etmiþsinizdir. Farenin sað düğmesiyle altý çizili sözcüðü týklayarak önerilen düzeltileri görüntüleyebilirsiniz.

Bütün belgenin yazýmýný ya da dilbilgisini denetlemek isterseniz, altý çizili sözcüklerle ve sözcük öbekleriyle tek tek uðraþmak yerine, Gözden Geçir sekmesindeki Yazým Denetleme grubunda bulunan Yazým Denetimi Ve Dilbilgisi düðmesini týklamak daha kolaydýr. Böylece Word bütün belgeyi ekleme noktasýnýn bulunduðu yerden itibaren denetler ve muhtemel bir sorunla karþýlaþýrsa Yazým Denetimi Ve Dilbilgisi iletiþim kutusunu görüntüler. Sorun yanlýþ yazým ise Yazým Denetimi Ve Dilbilgisi iletiþim kutusu doðru yazým önerileri sunar. Sorun dilbilgisi hatasý ise Yazým Denetimi Ve Dilbilgisi iletiþim kutusu düzelti önerilerinin yaný sýra hangi kuralýn ihlal edildiðini de belirtir. Yazým Denetimi ve Dilbilgisi iletiþim kutusundaki düðmeler dinamiktir ve hatayý düzeltmeye en uygun olacak þekilde deðiþir. Örneðin bir dilbilgisi hatasýnda, ihlal ettiðiniz kuralý bütün belgede yok sayma imkanýnýz vardýr.

Bu alýþtýrmada bir Otomatik Düzeltme ayarýný deðiþtireceksiniz ve düzelti listesine yanlýþ yazýlmýþ bir sözcük ekleyeceksiniz. Belgede yazým denetimi yapacaksýnýz ve özel sözlüðe terimler ekleyeceksiniz. Daha sonra bir dilbilgisi hatasýný bulacak, gözden geçirecek ve düzelteceksiniz.

KULLANIN 06_Yazým belgesini kullanýn. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altýndaki Bölüm02 alt klasöründedir.AÇIN 06_Yazým belgesini açýn.

1. Mektubun ilk paragrafýnýn sonunu týklayýn, tuþuna basýn ve aratþýrmada yazýp nokta koyun.Siz nokta koyar koymaz, Otomatik Düzeltme sözcüðü araþtýrmada þeklinde deðiþtirir.

2. Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn. Word Seçenekleri’ni týklayýn.

3. Word Seçenekleri penceresinin sol bölmesinde, Yazým Denetleme’yi týklayýn. Yazým Denetleme sayfasýnda Otomatik Düzeltme Seçenekleri’ni týklayýn.

Otomatik Düzelt iletiþim kutusu Otomatik Düzelt sekmesini görüntüleyerek açýlýr.

Yazým ve Dilbilgisi Hatalarýný Düzeltmek 55

Microsoft Office Düğmesi

56 Bölüm 2 Belgeleri Düzenlemek ve Denetlemek

Otomatik Düzeltme’nin yapabileceði düzeltmeleri inceleyin. Düzeltilmesini istemediðiniz herhangi bir öðenin onay kutusunu temizleyebilirsiniz. Örneðin, Otomatik Düzeltme’nin noktadan sonra gelen sözcüðü büyük harfle baþlatmasýný istemiyorsanýz, Tümcenin Ýlk Harfini Büyük Yap onay kutusunu temizleyebilirsiniz.

4. Deðiþtir kutusunu týklayýn ve musait yazýn.

Liste aþaðýya kayar ve yazdýðýnýza en yakýn girdi gösterilir.

5. tuþuna basarak ekleme noktasýný Yerine kutusuna götürün ve müsait yazýn.

6. Girdiyi düzelti listesine eklemek için Ekle’yi týklayýn. Tamam’ý týklayýn.

7. Word Seçenekleri penceresini kapatmak için Tamam’ý týklayýn.

8. + tuþlarına basarak belgenin en sonuna gidin. Büyük Dünya Ýthalat’a gösterdiðin ilgiden dolayý ile baþlayan paragrafta, ekleme noktasýný üçüncü cümlenin sonundaki noktanýn saðýna yerleþtirin.

9. tuþuna basýn ve Sermin 10-15 Mayýs tarihleri arasýnda musait olmayacak yazýp nokta koyun.

Siz yazarken musait sözcüðü müsait þeklinde deðiþir.

10. + tuþlarına basarak belgenin baþýna gidin. Altý dalgalý kýrmýzý çizgiyle çizilmiþ ilk sözcük olan kaynðý sözcüðünü farenin sað düğmesiyle týklayýn.

Bu sözcüðün olasý doðru yazýlýþlarý ve yapmak isteyebileceðiniz işlemler listelenir.

11. Listede kaynaðý sözcüðünü týklayýn.

Dalgalý kýrmýzý alt çizgi yok olur ve düzeltme uygulanır.

12. Tekrar + tuþlarına basýn. Tekrar Gözden Geçir sekmesinde Yazým Denetleme grubundaki Yazým Denetimi ve Dilbilgisi düðmesini týklayýn.

Yazým Denetimi ve Dilbilgisi iletiþim kutusu açýlýr. Word’ün tanýmadýðý ilk sözcük olan basarmak, Sözlükte Olmayan kutusunda kýrmýzý renkle gösterilir.

13. Öneriler kutusunda baþarmak seçiliyken Otomatik Düzelt’i týklayýn.

Yanlýþ yazým ve seçilen düzelti Otomatik Düzeltme listesine eklenir. Böylece bir dahaki sefere yanlýþlýkla basarmak yazdýðýnýzda, hata sizin yerinize düzeltilir. Word bundan sonra gelen muhtemel yazým hatasý olarak Sermin sözcüðünü iþaretler.

Yazým ve Dilbilgisi Hatalarýný Düzeltmek 57

58 Bölüm 2 Belgeleri Düzenlemek ve Denetlemek

Sorun Giderme Bahsettiðimiz hatalar uygulama dosyasýnda görünmüyorsa, Yazým Denetimi Ve Dilbilgisi iletiþim kutusunun altýndaki Seçenekler’i týklayýn. Word Seçenekleri penceresinde, Word Ýçinde Yazýmý Ve Dilbilgisini Düzeltirken’in altýnda, Belgeyi Yeniden Denetle’yi týklayýn. Denetimleri sýfýrlamak için Evet’i týklayýn ve Tamam’ý týklayýn.

14. Tümünü Yoksay’ý týklayýn.

Word artýk bu adýn geçtiði yerleri atlar. Yan yana ikinci kez yazýlmýþ için sözcüðüne gelir.

15. Sil’i týklayýn.

Word ikinci için sözcüðünü siler ve sonra muhtemel bir dilbilgisi yanlýþýný iþaretler.

Bu dilbilgisi yanlýþý, yüklemsiz tümce kurulmuþ olmasýndan kaynaklanýr. Cümleyi okumanýz ve nasýl düzelteceðinize karar vermeniz gerekir. Bu durumda, teþekkür sözcüðünden sonra bir fiil kullanarak sorunu giderebilirsiniz.

İpucu Word’ün dilbilgisi denetleyicisi, geleneksel dilbilgisi kurallarýna uymayan tümce ve sözcük öbeklerini tespit eder, ancak her zaman doğru deðildir. Bu nedenle dalgalý yeþil çizgileri basitçe göz ardý ederiz, fakat belgelerinizde basit dilbilgisi hatalarý olmasýný önlemek için hepsini dikkatle gözden geçirmekte fayda vardýr.

16. Yazým Denetimi ve Dilbilgisi iletiþim kutusunun arkasýndaki belgeyi týklayýn. Cümlenin sonundaki teþekkür sözcüðünün sað tarafýný týklayýn ve ederiz yazýn.

17. Yazým Denetimi ve Dilbilgisi iletiþim kutusunun baþlýk çubuðunu týklayýn. Devam Et’i týklayýn.

Word tanýmadýðý bir sözcük olan Aycan sözcüðünü iþaretler. Bu doðru yazýlmýþ bir isimdir. Bu gibi sözcükleri özel sözlüðe ekleyerek, Word’ün bunları bir daha iþaretlemesini sağlayabilirsiniz.

18. Sözlüðe Ekle’yi týklayýn.

Belgenin yazým ve dilbilgisi denetiminin tamamlandýðýný belirten bir ileti görüntülenir.

19. İleti kutusunu kapatmak için Tamam ‘ý týklayýn.

KAPATIN 06_Yazým belgesini kaydetmeden kapatýn.

Belge Ýstatistiklerini GörüntülemekSiz yazarken belgenizdeki sayfalarýn ve sözcüklerin sayýsý hesaplanýr ve durum çubuðunun solunda görüntülenir. Belgenin yalnýzca bir bölümündeki, örneðin bir paragraftaki sözcüklerin sayýsýný görmek için, o kýsmý seçin. Durum çubuðu seçtiðiniz kýsýmdaki sözcüklerin sayýsýný toplamla birlikte, örneðin 250/800 þeklinde görüntüler.

Daha fazla istatistik görmek için Gözden Geçir sekmesindeki Yazým Denetleme grubunda bulunan Sözcük Sayýmý düðmesini týklayarak Sözcük Sayýmý iletiþim kutusunu açabilirsiniz. Sözcük Sayýmý iletiþim kutusunda, sayfalara ve sözcüklere ek olarak, karakterlerin, paragraflarýn ve satýrlarýn sayýsýný da görebilirsiniz. Metin kutularý, dipnotlar ve sonnotlardaki sözcükleri de sayýma ekleme seçeneði vardýr.

Belgeye Son Şeklini VermekBir belge tamamlandýðýnda ve paylaþýlmaya hazýr olduðunda, üzerinde son birkaç iþlem yaparsýnýz. Bunlar belgeyi özel veya uygunsuz bir bilgi bulunup bulunmadýðýný görmek için gözden geçirmek, belgeye eriþimi kýsýtlamak ya da dijital imza eklemek olabilir.

Çoðu belge birkaç düzenlemeden geçer ve bazýlarý da birden fazla kiþi tarafýndan denetlenir. Bu hazırlık sürecinde belgelerde, üzerinde çalýþan kiþilerin adlarý, gözden geçirenlerin eklediði yorumlar ya da varsayýmlar hakkýnda gizli metinler gibi, son halinde bulunmasýný istemeyeceðiniz bilgiler içerebilir. Belge basýlmýþ halde daðýtýlacaksa bu yazdırılmayan bilgiler sorun teþkil etmez. Ancak günümüzde gittikçe daha çok dosya elektronik olarak daðýtýlmakta ve bu bilgiler belgeyi okuyan herkesin eriþimine açýk hale gelmektedir.

Belgeye Son Şeklini Vermek 59

60 Bölüm 2 Belgeleri Düzenlemek ve Denetlemek

Word 2007, Belge Denetçisi adlý bir araç içerir. Bu araç tüm dýþ kaynaklý ve gizli olma olasýlýðý bulunan bilgileri bulur ve kaldýrýr. Belge Denetçisi’nden yorumlar, düzeltmeler ve ek açýklamalarý, belgeyle birlikte kaydedilmiþ tüm kiþisel bilgileri ve gizli metinleri bulmasýný isteyebilirsiniz. Belge Denetçisi bulduklarýnýn bir özetini görüntüler ve size bulduðu herhangi bir þeyi silme seçeneðini sunar.

Word ayrýca Uyumluluk Denetleyicisi adlý baþka bir araç içerir. Bu araçla Word’ün önceki sürümlerinin desteklemediði özelliklerin kullanýmý denetlenir.

Dýþ kaynaklý bilgi ve uyumluluk konularýný çözdükten sonra, bir belgeyi sonlandýrýlmýþ olarak iþaretleyebilir ve dosyayý salt-okunur yapabilirsiniz. Böylece başkaları bu belgede deðiþiklik yapmamalarý gerektiðini bilirler.

Bu alýþtýrmada bir belgeyi uygunsuz bilgi bulunup bulunmadýðýný görmek için denetleyecek ve son sürüm olarak iþaretleyeceksiniz.

KULLANIN 07_Sonlandýrmak belgesini kullanýn. Bu uygulama dosyasý AA_Word2007 klasörünün altýndaki Bölüm02 alt klasöründedir.AÇIN 07_Sonlandýrmak belgesini açýn.

1. Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn. Hazýrla’yý iþaret edin ve Özellikler’i týklayýn.

Belgenin üzerinde Belge Özellikleri bölmesi açýlýr ve belgeyle birlikte kaydedilen tanýmlayýcý bilgileri gösterir. Bazý bilgiler, örneðin yazarýn adý, Word tarafýndan dosyaya eklenmiþtir. Diðer bilgiler bir kullanýcý tarafýndan eklenmiþtir.

Microsoft Office Düğmesi

2. Belge Özellikleri Paneli’nin sol üst köþesindeki Belge Özellikleri okunu týklayýn. Listede Geliþmiþ Özellikler’i týklayýn.

Özellikler iletiþim kutusu açýlýr.

3. Daha sonra sýrayla Özet ve Ýstatistikler sekmelerini týklayýn ve görüntülenen ek tanýmlayýcý bilgilere dikkat edin.

4. Özellikler iletiþim kutusunu kapatmak için Ýptal’i týklayýn. Belge Özellikleri Paneli’nin sað üst köþesindeki Kapat düðmesini týklayýn.

5. Belgeyi Bilgi Yapraðým adýyla Bölüm02 klasörüne kaydedin.

6. Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn. Hazýrla’yý iþaret edin ve Belgeyi Ýncele’yi týklayýn.

Belge Denetçisi iletiþim kutusu açýlýr ve denetlenecek öğeler listelenir.

Belgeye Son Şeklini Vermek 61

Kapat

62 Bölüm 2 Belgeleri Düzenlemek ve Denetlemek

7. Belge Denetçisi iletiþim kutusundaki varsayýlan seçimleri deðiþtirmeden, Denetle’yi týklayýn.

Belge Denetçisi bu alýþtýrmada daha önce gördüðünüz belge özellikleri ve kiþisel bilgilerin yaný sýra bazý özel XML verilerinin varlýðýný bildirir.

8. Belge Özellikleri ve Kiþisel Bilgiler’in saðýnda Tümünü Kaldýr’ý týklayýn.

Belge özellikleri ve kiþisel bilgiler kaldýrýlýr.

9. Özel XML Verileri’nin saðýnda Tümünü Kaldýr’ý týklayýn.

Ayrıca Bakınız XML hakkında bilgi için, “Word Dışında Kullanmak İçin Belgeler Oluşturmak” başlıklı 11. bölümdeki “XML Belgesi Oluşturmak” başlığına bakın.

10. Belge Denetçisi iletiþim kutusunda Kapat’ý týklayýn.

11. Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn. Hazýrla’yý iþaret edin ve Son Olarak Ýþaretle’yi týklayýn.

Belgenin son hali olarak iþaretleneceðini ve kaydedileceðini belirten bir mesaj görüntülenir.

12. İşlemi tamamlamak için Tamam’ý týklayýn.

Belgenin son olarak iþaretlendiðini ve yazma, düzenleme komutlarý ve yazým denetleme iþaretlerinin kapatýldýðýný belirten bir mesaj görüntülenir.

13. İletiyi kapatmak için Tamam’ý týklayýn. Belgede Ekle sekmesini týklayýn.

Düðmeler etkin deðildir. Bu da belgede deðiþiklik yapamayacaðýnýzý gösterir.

KAPATIN Bilgi Yapraðým belgesini kapatýn ve diðer bölümde çalışmaya devam etmeycekseniz Word’den çýkýn.

Dijital Ýmza EklemekE-posta ya da Ýnternet yoluyla başkalarına daðýlacak bir belge oluþturduðunuzda, belgenin özgün olduðunu belirten elektronik bir damga olan dijital imza eklemek isteyebilirsiniz. Dijital imza, belgenin kaynağını onaylar ve imzalandýktan sonra belgeyi kimsenin değiştirmediğini gösterir.

Word belgesine dijital imza eklemek için, öncelikle bir dijital kimlik edinmeniz gerekir. Yetkili dijital kimlikler, IntelliSafe Technologies and Comodo Inc. gibi þirketlerden edinilebilir. Kimlik edindikten sonra, Microsoft Office Düðmesi’ni týklayarak, Hazýrla’yý iþaret edip, Dijital Ýmza Ekle’yi týklayabilir ve yönergeleri izleyerek, belgeye dijital imzanýzý ekleyebilirsiniz.

Önemli Noktalar l Metni kesebilir ya da kopyalayabilir ve ayný belgede ya da farklý bir belgede baþka

bir yere yapýþtýrabilirsiniz. Kesilen ve kopyalanan metin Pano’da saklanýr.

l Hata mý yaptýnýz? Sorun deðil! Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’ndaki Geri Al düðmesini (ya da okunu) tıklayarak, gerçekleþtirdiðiniz son bir ya da birkaç işlemi geri alabilirsiniz. Fikrinizi yine deðiþtirirseniz, son işlemi yeniden yapabilirsiniz.

l Ayný metni tekrar tekrar yazmanýz gerekmez. Bunun yerine metni Hýzlý Parça olarak kaydedip birkaç týklamayla belgenize ekleyebilirsiniz.

l Söylemek istediklerinizi anlatmak için baþka bir sözcüðe mi ihtiyacýnýz var? Seçtiðiniz bir sözcüðün eþ anlamlýlarýný görmek için Eþ Anlamlýlar Sözlüðü’ne bakabilir, uzman baþvuru araçlarına ve çevrimiçi kaynaklara eriþmek için Araþtýrma hizmetlerini kullanabilirsiniz.

l Bir belgeye baþlýk stilleri uygulamak istiyorsanýz, anahattý kullanarak belgeyi yeniden düzenleyebilirsiniz.

l Bir sözcüðün ya da sözcük öbeðinin her örneğini bulabilir ve bir baþkasýyla deðiþtirebilirsiniz.

l Yaygýn yazým hatalarýnýn düzeltilmesi için Otomatik Düzeltme’ye güvenebilirsiniz. Diðer yazým ve dilbilgisi hatalarýný yazarken teker teker düzeltebilir ya da tüm belgeyi tek seferde denetleyebilirsiniz.

l Bir elektronik belgeyi daðýtmadan önce, başkalarının görmelerini istemediðiniz tüm bilgileri kaldýrabilirsiniz.

Önemli Noktalar 63

Bir Bakışta Bölüm

Metni veparagrafları hızlı biçimlendirmek,sayfa 66

Karakterleringörünüşünüelle değiştirmek,sayfa 68

Paragrafların görünüşünü elle değiştirmek,sayfa 75

Listeler oluşturmak ve değiştirmek,sayfa 86

65

Bir Bakışta Bölüm 3 Metnin Görünüþünü Deðiþtirmek

Bu bölümde öðrenecekleriniz: 4 Metni ve paragraflarý hýzlý biçimlendirmek. 4 Karakterlerin görünüþünü elle deðiþtirmek. 4 Paragraflarýn görünüþünü elle deðiþtirmek. 4 Listeler oluþturmak ve deðiþtirmek.

Belgelerinizin görünüþü, içeriklerini yansýtmalarýna yardým eder. Microsoft Office Word 2007, görünüþleri içeriklerine uygun, profesyonel olarak tasarlanmış belgeler oluþturmanýzý saðlar. Önemli noktalarýn dikkat çekmesi ve düþüncelerinizin kolayca anlaþýlabilmesi için metninizi biçimlendirebilirsiniz.

Bu bölümde, Hýzlý Stiller ile çalýþacak ve tek tek sözcüklerin görünüþünü deðiþtireceksiniz. Daha sonra paragraflarý girintileyecek, paragraf hizalamalarýný ve aralýklarýný deðiþtirecek, sekme duraklarý ayarlayacak, satýr aralýklarýný düzenleyecek, kenarlýklar ve gölgelendirme ekleyeceksiniz. Son olarak, madde iþaretli ve numaralý listeler oluþturacak ve biçimlendireceksiniz.

Ayrıca Bakınız Bu bölümdeki konuların kısa bir özeti için “Hızlı Başvuru” bölümüne bakın.

Önemli Bu bölümdeki uygulama dosyalarını kullanabilmek için kitabın ekindeki CD’den varsayılan konumlarına yüklemeniz gerekir. Daha fazla bilgi için sayfa xxv’teki “Kitabın CD’sini Kullanmak” başlığına bakın.

Sorun Giderme Kitaptaki işletim sistemiyle ilgili ekran görüntüleri ve yönergeler Windows Vista içindir. Bilgisayarınızda Microsoft Windows XP yüklüyse kitabın başındaki “Windows XP Kullanıcıları İçin Bilgi” bölümüne bakın.

66 Bolüm 3 Metnin Görünüşünü Değiştirmek

Metin ve Paragraflarý Hýzlý BiçimlendirmekWord 2007 içerik biçimlendirmeyi kolay hale getiren yeni özelliklerin yaný sýra eski özelliklere iyileþtirmeler içermektedir. Örneðin, yazý tipi boyutu, rengi ve diðer karakter özniteliklerini deðiþtirmek için kullanýlan düðmeler, Giriþ sekmesindeki Yazý Tipi grubunda toplanarak kolay eriþilebilir hale getirilmiþtir. Ayrýca pek çok yaygýn biçimlendirme düðmesi de seçili metni iþaret ettiðinizde görüntülenen Mini araç çubuðunda yer almaktadýr.

Ayrýca Bakýnýz Karakter özniteliklerini deðiþtirmek hakkýnda bilgi için bu bölümdeki “Karakterlerin Görünüþünü Elle Deðiþtirmek” baþlýðýna bakýn.

Ancak öznitelikleri teker teker uygulamanýz gerekmez. Hýzlý Stiller’i kullanarak birkaç týklamayla birçok özniteliði birden deðiþtirmeniz mümkündür. Bu araç Giriþ sekmesindeki Stiller grubundadýr. Hýzlý Stil galerileri aþaðýdakileri içerir:

l Paragraf stilleri. Bu stilleri baþlýk, ana metin, üst baþlýk, alýntý ve liste gibi farklý paragraf türlerine tutarlý bir görünüş kazandýrmak için kullanabilirsiniz.

l Karakter stilleri. Bu stilleri seçili sözcüklerin görünüþünü deðiþtirmek için kullanabilirsiniz.

Belirli bir galeride bulunan tüm Hýzlý Stiller birbiriyle uyumludur ve belgelerinize temiz, tutarlý, profesyonel bir görünüm kazandýrýr. Geleneksel, Ayýrt Edici, Modern, Seçkin gibi adlara sahip Hýzlý Stil galerileri arasýndan seçim yaparak bir stil kümesinden diðerine geçebilirsiniz. Ýstediðiniz stili seçmenize yardýmcý olmasý için, stil kümesinin adýný iþaret ederek belirli bir Hýzlý Stil kümesi uygulandýðýnda belgenizin nasýl görüneceðini görmenizi saðlayan canlý önizlemeyi kullanabilirsiniz. Bir Hýzlý Stil kümesini uyguladýktan sonra, Stilleri Deðiþtir listesinden farklý bir Hýzlý Stil kümesi seçerek bütün belgenin görünüþünü deðiþtirebilirsiniz.

Bu alýþtýrmada Hýzlý Stiller ile denemeler yapacaksýnýz.

KULLANIN 01_HýzlýBiçimlendirme belgesini kullanýn. Bu uygulama dosyasý AA_Word2007 klasörünün altýndaki Bölüm03 alt klasöründedir.YAPIN Alýþtýrmaya baþlamadan önce Word’ü baþlatýn.AÇIN 01_HýzlýBiçimlendirme belgesini açýn.

1. Ekleme noktasý belgenin baþýndayken, Giriþ sekmesinde Stiller grubundaki Hýzlý Stiller galerisinin görüntülenen satırındaki küçük resimlerin üzerine fare işaretçisini götürün.

Baþlýðýn biçimlendirmesi, iþaret ettiðiniz stili týkladığınızda nasýl görüneceðinin canlý önizlemesini gösterecek þekilde deðiþir. Etkisini görmek için biçimlendirmeyi gerçekten uygulamanýza gerek yoktur.

2. Seçim yapmadan, galerinin saðındaki Aþaðý okunu týklayýn.

İpucu Bu okun þu anda Satýr 1 / 5 yazan dinamik bir Ekran Ýpucu vardýr.

Hýzlý Stiller galerisinin bir sonraki satýrý görüntülenir.

3. Ýþaretçiyi Hýzlý Stiller galerisinin bu satýrýndaki her küçük resmin üzerine götürün.

4. Stiller grubunda Diðer düðmesini týklayýn.

Hýzlý Stiller galerisinin tamamı görüntülenir. Ekleme noktasýnýn bulunduðu paragrafa uygulanan stil çerçeve içindedir.

5. Ekleme noktasýnýn bulunduðu paragrafa stili uygulamak için galeride Konu Baþlýğı küçük resmini týklayýn.

6. Bilgi Sayfasý baþlýðýnda herhangi bir yeri týklayýn. Stiller grubunda Alt Konu Baþlýðý küçük resmini týklayýn.

Sorun Giderme Eðer metni seçer ve daha sonra bir paragraf stili uygularsanýz, stil yalnýzca seçtiðiniz metni biçimlendirir. Paragrafý týklayýp stili yeniden uygulayabilirsiniz.

7. Yeni Bir Eve Taþýnmak baþlýðýnda herhangi bir yeri týklayýn. Daha sonra Stiller grubunda Yukarý okunu týklayýn. Baþlýk 1 küçük resmini týklayýn.

Aşağı

Diğer

Yukarı

Metin ve Paragrafları Hızlı Biçimlendirmek 67

68 Bolüm 3 Metnin Görünüşünü Değiştirmek

8. Baþlýk 1 stilini Saðlýklý Kalmak ve Böcekleri Uzak Tutmak baþlýklarýna uygulayýn.

9. Kurtlar ve Bitler baþlýklarýna Baþlýk 3 stilini uygulayýn.

10. Stiller grubundaki Stilleri Deðiþtir düðmesini týklayýn. Stil Kümesi’ni týklayýn ve belge üzerindeki etkisini görmek için her bir kümeyi sýrayla iþaret edin.

11. Ýncelemeyi bitirdiðinizde, Modern’i týklayýn.

Belgenin biçimlendirmesi deðiþir. Baþlýklar ve metin bu stil kümesine ait olan görünümü alýr.

KAPATIN 01_HýzlýBiçimlendirme belgesini kaydetmeden kapatýn.

Karakterlerin Görünüþünü Elle DeðiþtirmekBir belgede yazdýðýnýz metin, belirli bir yazý tipinde görüntülenir. Her yazý tipi ortak bir tasarýma sahip 256 harf, rakam ve simgeden oluþur. Varsayýlan ayar olarak yeni bir Word belgesinde metin için kullanýlan yazý tipi Calibri’dir, ancak yazý tipini istediðiniz zaman deðiþtirebilirsiniz. Kullanýlabilir yazý tipleri, yüklenmiþ programlara baðlý olarak, bilgisayardan bilgisayara deðiþir. Ortak yazý tiplerinden bazýlarý Arial, Verdana ve Times New Roman’dýr.

Aþaðýdaki öznitelikleri deðiþtirerek bir yazý tipinin görünüþünü çeþitlendirebilirsiniz:

l Yazý tiplerinin çeþitli yazý tipi boyutlarý vardýr. Yazý tipi boyutu, taþan kýsmý olan (h gibi) harflerin en üstünden baþlayarak, sarkan kýsmý olan (p gibi) harflerin en altýna kadar olan alandýr ve nokta ile ölçülür. Bir nokta (punto) yaklaþýk 0,035 cm’dir.

l Yazý tiplerinin çeþitli yazý tipi stilleri vardýr. En yaygýn olanlar, normal (ya da düz), italik, kalýn ve kalýn italiktir.

l Yazý tipleri, altý çizili, küçük büyük harfler ya da gölgeler gibi yazý tipi efektleri uygulanarak geliþtirilebilir.

l Uyumlu yazý tipi renkleri bulunan bir palet vardýr, ayrýca özel renkler de belirleyebilirsiniz.

l Karakterleri birbirinden uzaklaþtýrarak ya da birbirine yaklaþtýrarak karakter aralýðýný deðiþtirebilirsiniz.

Belge için uygun bir yazý tipi seçtikten sonra, farklý etkiler yaratmak için bu öznitelikleri kullanabilirsiniz. Biri diðerini iptal eden bazý öznitelikler de vardýr ama genellikle birlikte kullanýlabilirler. Örneðin, bir bültende farklý baþlýk düzeylerini ön plana çýkarmak için çeþitli boyutlarda ve yeþilin çeþitli tonlarýnda kalýn bir yazý tipi kullanabilirsiniz. Yazý tipi ve özniteliklerinin tamamı karakter biçimlendirmesi olarak adlandýrýlýr.

Bu alýþtýrmada yazý tipini, yazý tipi stilini, yazý tipi boyutunu, yazý tipi rengini ve karakter aralýðýný deðiþtirerek bir belgedeki metni biçimlendireceksiniz.

KULLANIN 02_Karakterler belgesini kullanýn. Bu uygulama dosyasý AA_Word2007 klasörünün altýndaki Bölüm03 alt klasöründedir.AÇIN 02_Karakterler belgesini açýn.

1. Güzel Bambu baþlýðýnda, Güzel sözcüðünde herhangi bir yeri týklayýn.

2. Giriþ sekmesindeki Yazý Tipi grubunda bulunan Altý Çizili düðmesini týklayýn.

Ýpucu Altý Çizili okunu týklarsanýz, Alt Çizgiler galerisinden bir stil seçebilirsiniz. Ayrýca alt çizgi rengini de deðiþtirebilirsiniz.

Ekleme noktasýnýn bulunduðu sözcüðün altý çizilir. Tüm sözcüðü seçmenize gerek olmadýðýna dikkat edin.

3. Ayný baþlýkta, Bambu sözcüðünde herhangi bir yeri týklayýn. Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nda Yinele düðmesini týklayýn.

Son biçimlendirme komutu yinelenir. Yine, bütün sözcüðü seçmenize gerek kalmadan sözcüðün altý çizilir.

4. Bütün baþlýðý seçmek için seçim alanýnda Güzel Bambu sözcüklerinin yakýnýnda bir yeri týklayýn.

Seçiminizin görünüþünü hýzlýca deðiþtirmek için kullanabileceðiniz düðmelerden oluþan bir Mini araç çubuðu görüntülenir.

5. Mini araç çubuðu’nda Kalýn düðmesini týklayýn.

Baþlýk þimdi kalýn yazı tipiyle görüntülenir. Mini araç çubuðunda ve Giriþ sekmesindeki Yazý Tipi grubunda bulunan etkin düðmeler, seçili metne uyguladýðýnýz öznitelikleri gösterir.

Altı Çizili

Yinele

Kalın

Karakterlerin Görünüþünü Elle Deðiþtirmek 69

70 Bolüm 3 Metnin Görünüşünü Değiştirmek

Ayrýca Bakýnýz Karakter biçimlendirmenin kullanýmý hakkýnda bilgi için bu bölümdeki “Büyük/Küçük Harf ve Karakter Biçimlendirme” baþlýklý açıklama kutusuna bakýn.

6. Mini araç çubuðu’nda Biçim Boyacýsý’ný týklayýn. Seçim alanýnda Bambu Çeþitleri baþlýðýnýn yakýnýnda bir yeri týklayýn.

Word, Bambu Çeþitleri baþlýðýnı Güzel Bambu baþlýðýndaki biçimlendirmeyle “boyar.”

İpucu Biçim Boyacýsý düðmesi Giriþ sekmesindeki Pano grubunda da bulunur.

7. Güzel Bambu’yu seçin. Giriþ sekmesinde Yazý Tipi grubundaki Yazý Tipi okunu týklayýn. Kullanýlabilir yazý tipleri listesini kaydýrýn ve Elephant’ý týklayýn.

Sorun Giderme Listede Elephant yoksa, dikkat çekici başka bir kalın yazý tipini seçin.

Belgenin en başındaki baþlýk þimdi yeni yazý tipinde görünür.

8. Yazý Tipi grubunda Yazý Tipi Boyutu okunu týklayýn. Listeden 26’yý seçin.

Baþlýk metninin boyutu 26 noktaya yükselir.

İpucu Yazý tipinin boyutunu azar azar artýrmak ya da azaltmak için Yazý Tipi grubundaki ya da metni seçtiðinizde görünen Mini araç çubuðundaki Yazý Tipini Büyüt ve Yazý Tipini Daralt düðmelerini týklayabilirsiniz.

9. Yazý Tipi Ýletiþim Kutusu Baþlatýcý’yý týklayýn.

Yazý Tipi iletiþim kutusu açýlýr.

Biçim Boyacısı

İletişim Kutusu Başlatıcı

Yazı Tipi Boyutu

10. Alt çizgi stili okunu týklayýn ve listeden (yok)’u seçin.

11. Efektler’in altýnda Anahat onay kutusunu seçin.

12. Karakter Aralýðý sekmesini týklayýn.

Karakterlerin Görünüþünü Elle Deðiþtirmek 71

72 Bolüm 3 Metnin Görünüşünü Değiştirmek

13. Aralýk okunu týklayýn. Listeden Geniþ’i seçin.

14. Sað tarafta, Deðer kutusunun yanındaki yukarı okunu, aralýk 2 nk (nokta) olana kadar týklayýn. Daha sonra Tamam’ý týklayýn.

Seçili metin karakter aralığı 2 nokta geniþletilmiþ bir Anahat efektiyle görüntülenir.

15. Giriþ sekmesindeki Yazý Tipi grubunda bulunan Biçimlendirmeyi Temizle düðmesini týklayýn.

Seçili alanýn biçimlendirmesi kaldýrýlýr.

16. Hýzlý Eriþim Araç Çubuðu’nda Geri Al düðmesini týklayýn.

Seçili alanýn biçimlendirmesi yeniden yapýlýr.

17. Ýkinci paragrafýn sonlarýnda yer alan açýk yeþil sözcüklerini seçin.

18. Giriþ sekmesindeki Yazý Tipi grubunda bulunan Yazý Tipi Rengi okunu týklayýn. Daha sonra paletteki Standart Renkler’in altýnda açýk yeþil kutusunu týklayýn.

Seçili sözcükler açýk yeþil olur. (Rengi görmek için, belgenin boþ bir yerini týklayarak seçimi kaldýrýn.)

İpucu Yazý Tipi Rengi düðmesinde görünen rengi uygulamak istiyorsanýz, yalnýzca düðmeyi (oku deðil) týklamanýz yeterlidir.

19. Ayný cümlede yer alan yeþilin koyu, zengin tonlarýna sözcüklerini seçin. Yazý Tipi Rengi okunu týklayýn ve paletin en altýnda Tüm Renkler’i týklayýn.

Renkler iletiþim kutusu açýlýr.

Biçimlendirmeyi Temizle

Geri Al

Yazı Tipi Rengi

20. Standart sekmesindeki Renkler altýgeninde, soldaki koyu yeþil tonlarýndan birini seçin ve Tamam’ý týklayýn.

Seçili sözcükler koyu yeþil olur.

21. Son paragrafýn üçüncü cümlesinde yer alan doðayý da desteklemektedir ifadesini seçin. Yazý Tipi grubunda bulunan Metin Vurgu Rengi okunu týklayýn ve palette Son Kullanýlan Renkler’in altýndaki yeþil kutuyu týklayýn.

Bu yeþil, 20. adýmda seçtiðinizin aynýsýdýr. Bir palette özel bir renk seçtiðinizde, bu renk bütün paletlerde kullanýlabilir. Vurgulanan ifade þimdi metnin içinde ön plana çıkmıştır.

İpucu Seçim yapmadan önce Metin Vurgu Rengi düðmesini týklarsanýz, fare iþaretçisi metin üzerinde sürükleyebileceðiniz bir vurgulayıcıya dönüşür. Vurgulayıcıyı kapatmak için Metin Vurgu Rengi düðmesini tekrar týklayýn ya da tuþuna basýn.

22. Bu kadar çeþitli iklimlerde sözcükleriyle baþlayan paragrafta geçen bambu türlerinden chimonobambusa marmorea adýný seçin. tuþunu basýlý tutarak indocalamus tessellatus, pleioblastus chino vaginatus, bambusa glaucophylla ve otatea acuminata aztectorum sözcüklerini seçin.

23. Yazý Tipi Ýletiþim Kutusu Baþlatýcý’yý týklayýn.

24. Yazý Tipi iletiþim kutusunda, Yazý Tipi sekmesini týklayýn. Efektler’in altýnda Küçük büyük onay kutusunu iþaretleyin ve Tamam’ý týklayýn.

Tür adlarýndaki küçük harfler þimdi küçük büyük harfler olarak görünür. Böylece bu adlar metin içinde daha kolay bulunabilir.

25. Ýlk tür adýnda herhangi bir yeri týklayýn. Daha sonra Giriþ sekmesindeki Düzenleme grubunda bulunan Seç düðmesini týklayýn. Benzer Biçimli Metinleri Seç’i týklayýn.

Küçük büyük harflerle biçimlendirilen tüm tür adlarý seçilir.

26. Yazý Tipi grubunda Kalýn düðmesini týklayýn. Seçili metnin dýþýnda bir yeri týklayýn.

Tür adlarý þimdi hem küçük büyük, hem de kalýndýr.

Metin Vurgu Rengi

Karakterlerin Görünüþünü Elle Deðiþtirmek 73

74 Bolüm 3 Metnin Görünüşünü Değiştirmek

KAPATIN 02_Karakterler belgesini kaydetmeden kapatýn.

Büyük/Küçük Harf ve Karakter Biçimlendirme Bir belgede karakter biçimlendirmeyi kullanma þekliniz, belgenizin okuyucular üzerinde bıraktığı görsel etkiyi deðiþtirebilir. Akýllýca kullanýldýðýnda, karakter biçimlendirme düz bir belgeyi etkileyici ve profesyonel gösterebilir, fakat abartýlý kullanýldýðýnda belgenin amatör görünmesine ve anlatýlmak istenenden uzaklaþýlmasýna neden olabilir. Örneðin, ayný belge içinde çok fazla yazý tipi kullanmak deneyimsizliðin göstergesidir. Bu nedenle iki ya da üç yazý tipinden fazlasýný kullanmamak gerekir.

Küçük harflerin genellikle geri planda kaldığını unutmayýn. Dolayýsýyla baþlýklar ya da vurgulanması gereken bilgilerde tamamen büyük harf kullanmak faydalý olabilir. Ancak büyük harflerden oluþan geniþ parçalar gözü yorar.

İpucu Seçili metne uygulanan biçimlendirmenin özetini görmek isterseniz, Stiller Ýletiþim Kutusu Baþlatýcý’yý ve Stil Denetçisi düðmesini (Stiller görev bölmesinin altýnda, ortadaki düðme) týklayarak Stil Denetçisi bölmesini görüntüleyebilirsiniz. Ekleme noktasýnýn bulunduðu sözcüðün biçimlendirme özetini görmek için belgedeki herhangi bir yeri týklayabilirsiniz. Biçimlendirme hakkýndaki detaylarý görmek için, Stil Denetçisi bölmesinin en altýndaki Biçimlendirmeyi Göster düðmesini týklayarak Biçimlendirmeyi Göster bölmesini açabilirsiniz.

Paragraflarýn Görünüþünü Elle DeðiþtirmekBildiðiniz gibi Word’de bir paragraf metni yazdýktan sonra Enter tuþuna basarak oluþturulur. Paragraf bir sözcük, bir cümle ya da birden fazla cümleden oluþabilir. Bir paragrafýn görünüþünü deðiþtirmek için metnin hizalanma biçimini, satýr aralýðýný ve paragraflar arasýndaki boþluðu deðiþtirebilirsiniz. Ayrýca metnin etrafýna kenarlýklar koyabilir ve arka planýný gölgelendirebilirsiniz. Bir paragrafýn görünüþünü deðiþtirmek için kullandýðýnýz ayarlarýn tümüne paragraf biçimlendirme denir.

Word’de paragraflarýn geniþliðini ve sayfalarýn uzunluðunu metnin bulunduðu alaný tanýmlayarak belirlemezsiniz. Bunun yerine metnin etrafýndaki beyaz alanýn (sol, sað, üst ve alt kenar boþluklarý) boyutlarýný tanýmlarsýnýz. Bütün belgede ya da belgenin belli bölümlerinde bu kenar boþluklarýný tanýmlamak için, Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapýsý grubunda bulunan Kenar Boþluklarý düðmesi kullanýlýr.

Ayrýca Bakýnýz Kenar boþluklarýný ayarlamak hakkýnda bilgi için “Word 2007’yi Keþfetmek” başlıklı 1. bölümdeki“ Belgenin Önizlemesini Yapmak ve Belgeyi Yazdýrmak” baþlýðýna bakýn. Bölümler hakkýnda bilgi için “Belgenin Görünüþünü Deðiþtirmek” başlıklı 4. bölümdeki “Her Sayfada Görünenleri Denetlemek” baþlýðýna bakýn.

Sol ve sað kenar boþluklarý belgenin tamamı ya da bir bölümü için ayarlansa da, kenar boþluklarý arasýndaki metnin konumunu deðiþtirebilirsiniz. Bunu yapmanýn en kolay yolu, yatay cetveldeki denetimleri hareket ettirmektir. Sol ve sað kenar boþluklarýndan paragraf girintisi yapabilirsiniz. Ayrýca paragrafýn ilk satýrýnýn ve daha sonraki satýrlarýn nerede baþlayacaðýný belirleyebilirsiniz.

Sað girinti ayarlamak, bir paragrafýn bütün satýrlarýnýn nerede bitmesi gerektiðini belirler. Bazen yalnýzca tek bir satýrýn nerede bitmesi gerektiðini belirlemek de isteyebilirsiniz. Örneðin, sayfada dengeli görünmesi için belli bir sözcükten sonraki baþlýðý ayýrmak isteyebilirsiniz. Tek bir satýrý metin kaydýrma sonu ya da satýr sonu ekleyerek bitirebilirsiniz. Ekleme noktasýný kesmenin olmasýný istediðiniz yere yerleþtirdikten sonra, Sayfa Düzeni sekmesinde Sayfa Yapýsý grubundaki Kesmeler düðmesini ve Metin Kaydýrma’yý týklayýn. Satýr sonu sola bükülmüş bir ok ile belirtilir. Satýr sonu eklemek yeni bir paragraf baþlatmaz, bu nedenle satýr sonu ile biten bir metin satýrýna paragraf biçimlendirme uyguladýðýnýzda biçimlendirme yalnýzca o satýra deðil paragrafýn bütününe uygulanýr.

Paragrafların Görünüþünü Elle Deðiþtirmek 75

76 Bolüm 3 Metnin Görünüşünü Değiştirmek

İpucu Satýr sonu eklemek için Shift+Enter tuþlarýna da basabilirsiniz.

Sayfa boyunca sekme duraklarý kullanarak metin satýrlarýný farklý konumlarda hizalayabilirsiniz. Sekme duraklarýný ayarlamanýn en kolay yolu yatay cetveli kullanmaktýr. Varsayýlan ayar olarak sola hizalý sekme duraklarý, yatay cetvelin altýnda gri iþaretlerle belirtildiði gibi, her 1,25 cm’de bir yer alýr. Özel bir sekme duraðý ayarlamak için, istediðiniz sekme duraðý türü görünene kadar cetvelin sol ucundaki Sekme düðmesini týklayýn. Aþaðýdaki seçenekleri kullanabilirsiniz:

l Sol Sekme. Durak ile metnin sol kenarını hizalar.

l Orta Sekme. Durak ile metnin ortasını hizalar.

l Sað Sekme. Durak ile metnin sağ kenarını hizalar.

l Ondalýk Sekme. Durak ile metin içindeki ondalýk işaretlerini hizalar.

l Çubuk Sekme. Paragrafta ekleme noktasýnýn bulunduðu yerde durak ile hizalý bir dikey çizgi çizer.

Sekme duraðýnýn türünü seçtikten sonra, cetvelde sekme duraðýný ayarlamak istediðiniz yeri týklayýn. Word, ayarladýðýnýz sekme duraðýnýn solundaki varsayýlan sekme duraklarýný kaldýrýr. Var olan bir özel sekme duraðýnýn konumunu deðiþtirmek için durağı cetvelde sola ya da saða sürükleyin. Bir özel sekme duraðýný silmek için, cetvelin dýþýna sürükleyin.

Metni ekleme noktasýnýn saðýndaki bir sonraki sekme duraðýna taþýmak için, Tab tuþuna basýn. Metin, sekme duraðý türüne göre hizalanýr. Örneðin, bir orta sekme duraðý ayarlarsanýz, Tab tuþuna basmak metni, ortasý sekme duraðýna hizalanacak þekilde taþýr.

Ýpucu Sekme duraklarýnýn konumunu ayrıntılı olarak ayarlamak isterseniz, Giriþ ya da Sayfa Düzeni sekmelerinden birindeki Paragraf Ýletiþim Kutusu Baþlatýcý’yý týklayýn. Paragraf iletiþim kutusunda, Sekmeler iletiþim kutusunu görüntülemek için Sekmeler düðmesini týklayýn. Bu iletiþim kutusunu, sekmeden önceki metin ile sonraki metin arasýna yerleþtirilen noktalar ya da kesik çizgiler şeklindeki iþaretler olan sekme öncülerini kullanmak isterseniz de açabilirsiniz. Örneðin, sekme öncüleri, içindekiler tablosu hazýrlarken metinden sayfa numaralarýna geçiþi kolaylaþtýrmasý bakýmýndan faydalýdýr.

Sekme duraklarýna ek olarak, yatay cetvel metnin her satýrýnýn nerede baþlayýp nerede bittiðini denetlemek için kullanýlan girinti iþaretçileri görüntüler. Bu iþaretçileri, aþaðýda gösterildiði gibi, metni sol ya da sað kenar boþluðundan girintilemek için kullanýrsýnýz:

l Ýlk Satýr Girintisi. Paragrafýn ilk satýrýný bu iþaretçide baþlatýr.

l Asýlý Girinti. Paragrafýn ikinci ve sonraki satýrlarýný bu iþaretçide baþlatýr.

l Sol Girinti. Metni bu iþaretçiye hizalı olacak şekilde girintiler.

l Sað Girinti. Bu iþaretçiye ulaþtýðýnda metni kaydýrýr.

Bir paragrafýn sol ve sað kenar boþluklarý arasýndaki konumunu belirlemek için hizalamasýný da deðiþtirebilirsiniz. Giriþ sekmesindeki Paragraf grubunda bulunan düðmeleri týklayarak, paragrafý aþaðýdaki gibi hizalayabilirsiniz:

l Sola Hizala. Paragrafýn her satýrýný sola hizalar; sað kenar hizasýz olur.

l Saða Hizala. Paragrafýn her satýrýný saða hizalar; sol kenar hizasýz olur.

l Ortala. Paragraftaki her satýr ortada sol ve sað kenar boþluklarý arasýnda hizalar; sol ve sað kenar hizasýz olur.

l Ýki Yana Yasla. Her satýrý kenar boþluklarý arasýnda yayar; sol ve sað kenarlar hizalý olur.

Ýpucu Sayfaya ortalı bir paragraf yazmak istiyorsanız, paragrafý önce yazýp sonra hizalamanýz gerekmez. Uygun biçimde hizalanmýþ bir metin oluþturmak için Týkla ve Yaz özelliðini kullanabilirsiniz. Ýþaretçiyi sayfadaki boþ bir alanýn ortasýna getirin. Ýþaretçinin altına, ortalý metin şekli eklendiğinde, ortalý metin girmeye hazýr bir ekleme noktasý oluþturmak için çift týklayýn. Benzer þekilde, sola hizalý metin yazmak için sayfanýn sol kenarını, saða hizalý metin yazmak içinse sayfanýn sað kenarını çift týklayabilirsiniz.

Paragrafların Görünüþünü Elle Deðiþtirmek 77

78 Bolüm 3 Metnin Görünüşünü Değiştirmek

Paragraflar arasındaki boşluğun ayırt edici olması için, Sayfa Düzeni sekmesindeki Paragraf grubunda bulunan Önünde Aralýk ve Arkasýnda Aralýk ayarlarýný deðiþtirerek paragraflarýn arasýna boþluk ekleyebilirsiniz. Bir paragraftaki satýrlar arasýnda yer alan boþluðu, Giriþ sekmesindeki Paragraf grubunda bulunan Satýr Aralýðý düðmesini týklayarak ayarlayabilirsiniz.

Seçili paragraflarýn hizalama, girinti ve aralýklarýnda birden fazla düzenleme yapmak isterseniz, bazen düðmeleri týklamak ve iþaretçileri sürüklemek yerine Paragraf iletiþim kutusunu kullanmak bu işlemi daha çabuk yapmanızı sağlayabilir. Paragraf iletiþim kutusunu açmak için Giriþ ya da Sayfa Düzeni sekmelerinden birindeki Paragraf Ýletiþim Kutusu Baþlatýcý’yý týklayabilirsiniz.

Bir paragrafýn gerçekten dikkat çekmesini istiyorsanýz, etrafýna kenarlýk koyabilir ya da arka planýný gölgelendirebilirsiniz. Büyük bir etki yaratmak için ikisini birden yapabilirsiniz.

Ýpucu Bir paragrafýn biçimlendirmesi onun paragraf iþaretinde depolanýr. Eðer paragraf iþaretini silerek paragrafý arkasýndan gelen paragrafın parçasý yaparsanýz, metin o paragrafýn biçimlendirmesini alýr. Ekleme noktasýný paragrafta herhangi bir yere yerleþtirir ve yeni bir tane oluþturmak için Enter tuþuna basarsanýz, yeni paragraf var olanýn biçimlendirmesini alýr.

Bu alýþtýrmada paragraflarýn görünüþünü deðiþtirmek için metin hizalamasýný ve girintileri deðiþtirecek, sekme duraklarý ekleyecek ve deðiþtirecek, paragraf ve satýr aralýklarýný deðiþtirecek ve paragraflarýn etrafýna kenarlýklar ve gölgelendirme ekleyeceksiniz.

KULLANIN 03_Paragraflar belgesini kullanýn. Bu uygulama dosyasý AA_Word2007 klasörünün altýndaki Bölüm03 alt klasöründedir.YAPIN Bu alýþtýrma için yazdýrýlmayan karakterleri ve cetvelleri görüntüleyin.AÇIN 03_Paragraflar belgesini açýn.

1. Belge penceresinin sað alt köþesindeki Küçült düðmesini iki kez týklayarak yakýnlaþtýrma yüzdesini %80 olarak ayarlayýn.

Þimdi belgedeki metnin tamamını görebilirsiniz.

2. Belgenin dördüncü satýrýnda, Güncelleme sözcüðünün solunu týklayýn. Sayfa Düzeni sekmesinde Sayfa Yapýsý grubundaki Kesmeler düðmesini tıklayın. Metin Kaydýrma’yý týklayýn.

Word bir satýr sonu karakteri ekler ve paragrafýn bu karakterden sonraki kýsmýný bir sonraki satýra taþýr.

Küçült

Ayrýca Bakýnýz Sayfa ve bölüm sonlarý hakkýnda bilgi için “Belgenin Görünüþünü Deðiþtirmek” başlıklı 4. bölümdeki “Her Sayfada Görünenleri Denetlemek” baþlýðýna bakýn. Sütun sonlarý hakkýnda bilgi için “Bilgiyi Sütunlarda ve Tablolarda Sunmak”başlıklı 5. bölümdeki “Bilgiyi Sütunlarda Sunmak” baþlýðýna bakýn.

3. Belgenin ilk dört satýrýný seçin. Giriþ sekmesinde Paragraf grubundaki Ortala düðmesini týklayýn.

Satýrlar kenar boþluklarý arasýnda ortalanýr. Beþinci satýrý seçmediðiniz halde onun da Yazarlarla Buluþma Etkinlikleri paragrafýnýn parçasý olduðu için ortalandýðýna dikkat edin.

4. Sonraki iki paragrafý seçin. Paragraf grubundaki Ýki Yana Yasla düðmesini týklayýn.

Ýlk paragrafýn kenarları sol ve sað kenar boþluklarýna dayanýr. Ýkinci paragraf deðiþmez çünkü uzunluðu bir satýrdan kısadır.

5. Ýki paragraf da hâlâ seçiliyken, yatay cetveldeki, Ýlk Satýr Girintisi iþaretçisini 0,75 cm iþaretine sürükleyin.

Her paragrafýn ilk satýrý sol kenar boþluðundan 0,75 cm girintilenir.

Ortala

İki Yana Yasla

İlk Satır Girintisi

Paragrafların Görünüþünü Elle Deðiþtirmek 79

80 Bolüm 3 Metnin Görünüşünü Değiştirmek

İlk Satır Girintisi İşaretçisiİlk Satır Girintisi İşaretçisi

6. Buket Gülce paragrafýnda herhangi bir yeri týklayýn. Ardından Paragraf grubundaki Ortala düðmesini týklayýn.

İpucu Paragraf biçimlendirme uygularken paragrafýn tümünü seçmeniz gerekmez.

7. Buket Gülce’nin altýndaki tüm paragraflarý seçin ve yatay cetvelde Sol Girinti iþaretçisini 0,75 cm iþaretine sürükleyin.

Ýlk Satýr Girintisi ve Asýlý Girinti iþaretçileri Sol Girinti iþaretçisiyle birlikte hareket eder ve bütün seçili paragraflar sol kenar boþluðundan 0,75 cm uzaklýðýnda girintilenir.

8. Sað Girinti iþaretçisini 12,25 cm iþaretine sürükleyin.

Paragraflar þimdi sað kenar boþluðundan da girintilenir.

Sol Girinti

Sağ Girinti

İpucu Sol ve sað kenar girintileri alýntý gibi özel paragraflara dikkat çekmek için sýklýkla kullanýlýr.

9. Tarih:, Saat:, Yer: ve Bilet Fiyatý: paragraflarýný seçin ve Paragraf grubunda bulunan Girintiyi Artýr düðmesini týklayýn.

Bu dört paragraf 1,25 cm iþaretine girintilenir.

10. Seçimi deðiþtirmeden, yatay ve dikey cetvellerin kesiþme noktasýnda Sol Sekme düðmesinin etkin olduðundan emin olun ve bir sol sekme duraðý ayarlamak için cetveldeki 4,5 cm iþaretini týklayýn.

Girintiyi Artır

Sol Sekme

Paragrafların Görünüþünü Elle Deðiþtirmek 81

82 Bolüm 3 Metnin Görünüşünü Değiştirmek

11. Ekleme noktasýný paragraf işaretinin önüne yerleştirmek için Tarih: paragrafýnýn sonunu týklayýn ve tuþuna basýn.

Word sekme karakterinden sonra yazacağınız her metni yeni sekme duraðýnda sola hizalar.

12. tuþuna basın. tuþuna basýn.

13. Yer ve Bilet fiyatý paragraflarý için 12. adýmý tekrarlayýn.

Dört paragrafýn sekmeleri de 4,5 cm iþaretindeki sekme duraklarýyla hizalanýr.

14. Ekleme noktasýnýn yerini değiştirmeden Yetiþkin yazýn ve tuþuna basýn.

15. Ondalýk sekmeyi etkinleþtirmek için Sekme düðmesini üç kez týklayýn. Yatay cetveldeki 8 cm iþaretini týklayýn.

16. 10,00 YTL yazýp tuþuna basýn. tuþuna basýn. Çocuk yazýn ve tekrar tuþuna basýp 5,00 YTL yazýn.

Yeni paragraf Bilet fiyatý paragrafý ile ayný biçimlendirmeyi alýr ve YTL miktarlarý ondalýk noktalarýndan hizalanýr.

Ondalık Sekme

17. YTL miktarlarýnýn bulunduðu iki paragrafý işaretçiyi sürükleyerek seçin. Yatay cetvelde ondalýk sekme duraðýný 8 cm iþaretinden 7 cm iþaretine sürükleyin.

18. Giriþ sekmesinde Düzenleme grubundaki Seç düðmesini týklayýn. Tümünü Seç’i týklayýn.

19. Sayfa Düzeni sekmesinde Paragraf grubundaki Arkasýnda Aralýk ayarýný 12 nk olarak deðiþtirin.

Belgedeki her paragrafýn arkasýna 12 nokta eklenir.

20. Devam eden ile baþlayan paragrafta herhangi bir yeri týklayýn. Giriþ sekmesinde Paragraf grubundaki Satýr Aralýðý düðmesini týklayýn. Daha sonra Paragraftan Sonraki Boþluðu Kaldýr’ı týklayýn.

21. Tarih:, Saat:, Yer: ve Bilet fiyatý: paragraflarýný seçin ve 20. adýmý tekrarlayýn.

22. Irmak Evren, Memnun Yayýncýlýk ve 45. Cadde No: 35/A paragraflarýný seçin ve 20. adýmý tekrarlayýn.

Satır Aralığı

Paragrafların Görünüþünü Elle Deðiþtirmek 83

84 Bolüm 3 Metnin Görünüşünü Değiştirmek

23. Heyecan Çemberi ile baþlayan paragrafta herhangi bir yeri týklayýn. Tekrar Satýr Aralýðý düðmesini týklayýn. 1,5’i seçin.

Belgenin paragraf ve satýr aralýklarýný ayarlamýþ oldunuz.

24. Kitap Dostu paragrafýný týklayýn. Giriþ sekmesinde Paragraf grubundaki Kenarlýklar okunu týklayýn. Listenin en altýndaki Kenarlýklar ve Gölgelendirme’yi seçin.

Kenarlýklar ve Gölgelendirme iletiþim kutusu açýlýr.

25. Ayar’ýn altýnda Gölge simgesini týklayarak bu kenarlýk stilini seçin.

Ýpucu Ýstediðiniz gibi bir kenarlýk oluþturmak için Stil, Renk ve Geniþlik kutularýndaki ayarlarý deðiþtirebilirsiniz. Seçili paragrafýn yalnýzca bir, iki ya da üç kenarýnda kenarlýk olmasýný istiyorsanýz, Önizleme alanýnda görüntünün çevresindeki düðmeleri týklayýn.

26. Gölgelendirme sekmesini týklayýn.

Seçili paragrafýn arka planýný biçimlendirmek için bu sekmedeki seçenekleri kullanabilirsiniz.

Kenarlıklar

27. Dolgu okunu týklayýn. Tema Renkleri’nin altýnda ikinci en açýk mor kutusunu týklayýn (Mor, Vurgu 4, Daha açýk 60%). Daha sonra Kenarlýklar ve Gölgelendirme iletiþim kutusunu kapatmak için Tamam’ý týklayýn.

Gölgeli bir kenarlýk metni çevreler ve arka plan açýk mor olur.

YAPIN Sonraki alýþtýrmaya geçmeden önce Yakýnlaþtýrma yüzdesini %100 olarak deðiþtirin ve isterseniz cetvelleri kapatýn.KAPATIN 03_Paragraflar belgesini kaydetmeden kapatýn.

Paragrafların Görünüþünü Elle Deðiþtirmek 85

86 Bolüm 3 Metnin Görünüşünü Değiştirmek

Biçimlendirmeyi Bulmak ve DeðiþtirmekBul Ve Deðiþtir iletiþim kutusunu sözcükleri ve sözcük öbeklerini bulmanýn yaný sıra, belirli bir biçimi bulmak ve farklý bir biçimle deðiþtirmek için de kullanabilirsiniz.

Belirli bir biçimi bulmak ve farklý bir biçimle deðiþtirmek için:

1. Giriþ sekmesindeki Düzenleme grubunda bulunan Deðiþtir düðmesini týklayýn.

Deðiþtir sekmesini görüntüleyen, Bul Ve Deðiþtir iletiþim kutusu açılır.

2. Ýletiþim kutusunu geniþletmek için Tüm Seçenekler düðmesini týklayýn. Biçim’i týklayýn ve Yazý Tipi ya da Paragraf’ý týklayýn.

Yazý Tipi Bul ya da Paragraf Bul iletiþim kutusu açýlýr. (Paragraf stillerini ya da karakter stillerini aramak için Stil’i de týklayabilirsiniz.)

3. Ýletiþim kutusunda bulmak istediðiniz biçimi týklayýn ve Tamam’ý týklayýn.

4. Yeni deðer metin kutusunu týklayýn, Biçim’i týklayýn, Yazý Tipi ya da Paragraf’ý týklayýn, kullanmak istediðiniz biçimi týklayýn ve Tamam’ý týklayýn.

5. Biçimin ilk örneğini aramak için Sonrakini Bul’u týklayýn. Biçimin yalnýzca bu örneðini deðiþtirmek için Deðiþtir’i, tüm örneklerini deðiþtirmek için Tümünü Deðiþtir’i týklayýn.

Listeler Oluþturmak ve DeðiþtirmekBir belgede öðelerden oluþan bir liste sunmak istediðinizde, öðeleri bir paragrafýn içine gömmek yerine genellikle her birini ayrı bir satýrda belirtmeyi tercih edersiniz. Öðelerin sýrasý önemli olmadýðýnda, örneðin bir iþi yerine getirmek için gerekli olan eþyalarýn listesini yaparken, madde iþaretli liste kullanýn. Sýralama önemli olduðunda, örneðin bir iþlemde takip edilen adýmlarýn listesini yaparken, numaralý liste kullanýn.

Word’de madde iþaretli ya da numaralý bir listeyi aþaðýdaki gibi baþlatabilirsiniz:

l Madde iþaretli bir liste oluþturmak için paragrafýn baþlangýcýna * (yýldýz) koyun ve Space ya da Tab tuþuna basýn.

l Numaralý bir liste oluþturmak için paragrafýn baþlangýcýna 1. (1 sayýsý yanına bir nokta) yazýn ve Space ya da Tab tuþuna basýn.

Her iki durumda da listedeki ilk öðeyi yazýn ve Enter tuþuna basýn. Yeni paragraf madde iþaretiyle ya da 2 sayýsý ve yanında bir noktayla baþlar, birinci ve ikinci paragraflar numaralý liste olarak biçimlendirilir. Öðeleri yazmak ve Enter tuþuna basmak sonraki madde iþaretli ya da numaralý öðeleri ekler. Listeyi sonlandýrmak için Enter tuþuna iki kez ya da önce Enter tuþuna ve sonra Backspace tuşuna basabilirsiniz.

Sorun Giderme Bir paragrafý yýldýzla ya da bir sayýyla baþlatmak istiyor ama paragrafýn madde iþaretli ya da numaralý liste þeklinde biçimlendirilmesini istemiyorsanýz, Word biçimlendirmeyi deðiþtirdikten sonra beliren Otomatik Düzelt Seçenekleri düðmesini týklayýn ve Geri Al seçeneðini týklayýn.

Bir liste oluþturduktan sonra, aþaðýdaki gibi deðiþtirebilir, biçimlendirebilir ve özelleþtirebilirsiniz:

l Bir listedeki öðelerin yerlerini deðiþtirebilir, yeni öðeler ekleyebilir ya da istenmeyen öðeleri silebilirsiniz. Eðer liste numaralýysa, Word numaralarý otomatik olarak günceller.

l Madde iþaretli bir listede öðeleri artan ya da azalan þekilde sýralamak için Giriþ sekmesindeki Paragraf grubunda bulunan Sýrala düðmesini týklayabilirsiniz.

l Madde iþaretli liste için, Paragraf grubundaki Madde Ýþaretleri okunu týklayarak ve Madde Ýþareti Kitaplýðý’ndan seçim yaparak madde iþareti simgesini deðiþtirebilirsiniz. Ayrýca Madde Ýþaretleri okunu týklayarak ve sonra da Yeni Madde Ýþareti Tanýmla’yý týklayarak özel bir madde iþareti tanýmlayabilirsiniz.

l Numaralý liste için, Paragraf grubundaki Numaralandýrma okunu týklayarak ve Numaralandýrma Kitaplýðý’ndan seçim yaparak numara stilini deðiþtirebilirsiniz. Ayrýca özel bir stil tanýmlamak için Numaralandýrma okunu ve ardından Yeni Sayý Biçimi Tanýmla’yý týklayabilirsiniz.

l Çok düzeyli madde iþaretli liste, numaralý liste ya da anahat oluþturabilirsiniz. Bunun için paragraf grubundaki Çok Düzeyli Liste düðmesini týklayın, Liste Kitaplýðý’ndan seçim yapın ve sonra da listeyi yazın. Ayný düzeyde yeni bir öðe oluþturmak için Enter tuþuna, bir düzey aþaðýya inmek için Tab tuþuna, bir düzey yukarýya çýkmak için ise Backspace tuþuna basmanýz gerekir.

Ayrýca Bakýnýz Anahat oluþturmanýn baþka bir yolu hakkýnda bilgi için “Belgeleri Düzenlemek ve Denetlemek” başlıklı 2. bölümdeki “Belge Anahattýný Yeniden Düzenlemek” baþlýðýna bakýn.

l Yatay cetvel üzerindeki girinti iþaretlerini sürükleyerek listenin girintilenmesini deðiþtirebilirsiniz. Listeler, diðer satýrlara göre sola doðru “girintisi azaltýlmýþ” olarak oluþturulur ve hem listenin genel girintisini, hem de ilk satýrýn diðer satýrlarla iliþkisini deðiþtirebilirsiniz.

Listeler Oluşturmak ve Değiştirmek 87

88 Bolüm 3 Metnin Görünüşünü Değiştirmek

Bu alýþtýrmada madde iþaretli ve numaralý bir liste oluþturacak, ardından listeleri çeþitli yollarla deðiþtireceksiniz. Daha sonra sayýlar yerine harfler kullanarak çok düzeyli bir liste oluþturacaksýnýz.

KULLANIN 04_Listeler belgesini kullanýn. Bu uygulama dosyasý AA_Word2007 klasörünün altýndaki Bölüm03 alt klasöründedir.AÇIN 04_Listeler belgesini açýn.

1. Gerekçe’nin altýndaki üç paragrafý seçin. Giriþ sekmesindeki Paragraf grubunda bulunan Madde Ýþaretleri düðmesini týklayýn.

Seçili paragraflar madde iþaretli liste halinde yeniden biçimlendirilir.

2. Bu üç paragraf hâlâ seçiliyken, Paragraf grubundaki Madde Ýþaretleri okunu týklayýn.

Madde Ýþareti Kitaplýðý açýlýr.

Madde İşaretleri

3. Galeride dörtgenlerden oluþan madde iþaretini seçin.

Seçili listedeki madde iþareti karakteri deðiþir.

4. Bir Hit Kurgunun Karakterleri’nin altýndaki dört paragrafý seçin. Paragraf grubundaki Madde Ýþaretleri düðmesini týklayýn.

Yeni liste, önceki liste için seçtiðiniz madde iþareti karakterlerine sahiptir. Siz deðiþtirene kadar bu karakter varsayýlan olacaktýr.

5. Kalýn yazýlan baþlýklarýn altýndaki paragraflarý seçin. Paragraf grubundaki Madde Ýþaretleri düðmesini týklayýn.

6. Sayfanýn en altýna kadar kaydýrýn. Olaylar Dizisi’nin altýndaki dört paragrafý seçin. Paragraf grubundaki Madde Ýþareti Kitaplýðý’nde Yok’u týklayýn.

Madde iþaretli paragraflar normal paragraflara dönüþür.

7. Paragraflar hâlâ seçiliyken, Giriþ sekmesinde Paragraf grubundaki Numaralandýrma düðmesini týklayýn.

Seçili paragraflar numaralý liste olarak yeniden biçimlendirilir.

8. Paragraf grubundaki Numaralandýrma okunu týklayýn.

Numaralandýrma Kitaplýðý görüntülenir.

Numaralandırma

Listeler Oluşturmak ve Değiştirmek 89

90 Bolüm 3 Metnin Görünüşünü Değiştirmek

9. Galeride A. B. C. kutusunu týklayýn.

Rakamlar büyük harflere dönüþür.

10. Numaralý paragraflar hâlâ seçiliyken, Paragraf grubundaki Girintiyi Azalt düðmesini týklayýn.

Numaralý liste sol kenar boþluðuna doğru kayar.

11. Listeyi tekrar eski girintisine kaydýrmak için Paragraf grubundaki Girintiyi Artýr düðmesini týklayýn.

İpucu Madde iþaretli bir listenin girinti düzeyini, paragraflarýný seçerek ve yatay cetvelde Sol Girinti iþaretçisini sola ya da saða kaydýrarak da ayarlayabilirsiniz. Ýlk Satýr Girintisi ve Asýlý Girinti iþaretçileri Sol Girinti iþaretçisiyle birlikte hareket eder. Madde iþaretleriyle metnin arasýndaki boþluðu ayarlamak için yalnýzca Asýlý Girinti iþaretçisini hareket ettirebilirsiniz.

12. Kahraman’ýn altýndaki madde iþaretli listeyi görene kadar belgeyi kaydýrýn. Madde iþaretli üç paragrafý seçin. Giriþ sekmesinde Paragraf grubundaki Sýrala düðmesini týklayýn.

Metni Sýrala iletiþim kutusu açýlýr.

Girintiyi Azalt

Girintiyi Artır

Sırala

13. Artan seçeneði seçiliyken Tamam’ý týklayýn.

Madde iþaretli öðelerin sýrasý, artan alfabetik sýraya dönüþür.

14. Dost’un altýndaki boþ paragrafý týklayýn. Daha sonra Giriþ sekmesinde Paragraf grubundaki Çok Düzeyli Liste düðmesini týklayýn.

Liste Kitaplýðý görüntülenir.

15. Galeride Geçerli Liste‘nin altýndaki küçük resmi týklayýn.

Yeni numaralý listedeki ilk öðenin numaralandýrma stilindeki gibi büyük harf olacaktır.

Çok Düzeyli Liste

Listeler Oluşturmak ve Değiştirmek 91

92 Bolüm 3 Metnin Görünüşünü Değiştirmek

16. Ýnsan olmasý gerekmez yazýn, tuþuna basýn. Dengeleyici bir güç yazýn, tuþuna basýn. tuþuna basýn.

Yeni öðe bir sonraki düzeye girintilenir ve farklý bir numara stili alýr.

17. Bilincin sesi yazýn, tuþuna basýn. Her þeye “evet” demeyen biri yazýn, tuþuna basýn. + tuþ bileþimine basýn.

18. Sadakat duygusu yazýn.

Word çok düzeyli listenin bütün biçimlendirmesini kendiliðinden yapar.

19. Sorun’un altýnda, boþ paragraf iþaretinin sol yanýný týklayýn. * (yýldýz) koyun, tuþuna basýn, Zor bir tercih yazýn ve tuþuna basýn.

Word yýldýzý madde iþaretine dönüþtürür ve sonraki paragrafý madde iþaretli bir öðe olarak biçimlendirir.

20. Bir haksýzlýk yazýn, tuþuna basýn ve Bir arayýþ yazýn.

KAPATIN 04_Listeler belgesini kaydetmeden kapatýn.

Metni Yazarken BiçimlendirmekWord’ün liste biçimlendirme becerileri, yazdýðýnýza baðlý olarak bir öðeyi nasýl biçimlendirmek isteyeceðinizi sezme yeteneklerine yalnýzca bir örnektir. Otomatik Düzelt iletiþim kutusunu inceleyerek bu ve diðer Otomatik Biçimlendirme seçenekleri hakkýnda daha fazla bilgi edinebilirsiniz. Bu iletiþim kutusunu açmak için, Microsoft Office Düðmesi’ni týklayýn, Word Seçenekleri’ni týklayýn, Word Seçenekleri penceresinin sol bölmesindeki Yazým Denetleme’yi týklayýn ve sonra da sað bölmedeki Otomatik Düzeltme Seçenekleri’ni týklayýn.

Yazarken Otomatik Biçimlendir sekmesinde, madde iþaretli ve numaralý listeler dahil olmak üzere, Word’ün varsayýlan olarak uyguladýðý seçenekleri görebilirsiniz. Word’ün Otomatik Biçimlendirme hareketlerini denetlemek için seçenekleri seçebilir ya da seçimleri kaldýrabilirsiniz.

Ýlginç bir özellik Kenarlýk Çizgileri’dir. Bu onay kutusu seçili olduðunda, yan yana üç kýsa çizgi (-) koyup Enter tuþuna basarak, Word’ün sayfa boyunca tek bir çizgi çizmesini saðlayabilirsiniz. Ya da Word’ün çift çizgi çizmesi için yan yana üç eþittir iþareti (=) koyup Enter tuþuna basabilirsiniz.

Önemli Noktalar l Hýzlý Stiller, belgenize profesyonel bir görüntü vermek için biçimlendirme

kombinasyonlarý uygulamanýn mükemmel bir yoludur.

l Karakterleri neredeyse sýnýrsýz sayýdaki yazý tipi, boyut, stil ve efekt kombinasyonlarýyla biçimlendirebilirsiniz, ancak en iyi sonucu almak için birkaç taneden fazla kombinasyon kullanmamaya dikkat etmelisiniz.

l Paragraflarýn görünüþünü, girintileri, aralýklarý ve hizalamalarý deðiþtirerek ve sekme durakları ayarlayarak deðiþtirebilirsiniz. Dengeli ve bütünlüklü bir görünüme sahip belgeler oluþturmak için bu biçimlendirme seçeneklerini makul bir þekilde kullanýn.

l Madde iþaretli ve numaralý listeler, bilgiyi kolay okunur ve kolay anlaþýlýr bir biçimde sunmanýn mükemmel bir yoludur. Eðer hazýr madde iþaretli ve numaralý liste stilleri ihtiyacýnýzý karþýlamýyorsa, kendi stillerinizi tanýmlayabilirsiniz.

Önemli Noktalar 93

Bir Bakışta Bölüm

Şablonlarlaçalışmak,sayfa 104

Belgenin temasını değiştirmek,

sayfa 100

Belgenin arkaplanınıdeğiştirmek,sayfa 96

Üstbilgiler vealtbilgilereklemek,sayfa 113

95

Chapter at a Glance 4 Belgenin Görünüşünü Değiştirmek

Bu bölümde öğrenecekleriniz: 4 Belgenin arka planını değiştirmek. 4 Belgenin temasını değiştirmek. 4 Şablonlarla çalışmak. 4 Üstbilgiler ve altbilgiler eklemek. 4 Her sayfada görünenleri denetlemek.

Microsoft Office Word 2007 bütün bir belgenin tutarlı sunumunu sağlamak için kullanabileceğiniz biçimlendirme araçları içerir. Belgeye etkileyici bir görünüm kazandırmak için, sayfalar için bir arka plan ve ana öğeler için bir tema belirleyebilirsiniz. Word’de yüklü olan ya da Microsoft Office Çevrimiçi İnternet sitesinden indirebileceğiniz önceden tanımlanmış iş ile ilgili ya da kişisel şablonları temel alarak belgenin görünüşünü denetleyebilirsiniz. Ayrıca kendi şablonlarınızı oluşturup yeni belgeler için temel olarak kullanabilirsiniz.

Word bir belgedeki yazdırılacak sayfaların sayfa düzeninin denetimini size bırakır. Örneğin, aynı bilginin her sayfada tekrarlanmasını istiyorsanız, bilgiyi üstbilgi ve altbilgi halinde verebilirsiniz. Sayfa ve bölüm sonları belirleyerek belgedeki metnin her sayfada nasıl görüneceğini denetleyebilirsiniz.

Bu bölümde bir arka plan deseni ve rengi uygulayacak ve sonra da bir metin filigranı ekleyeceksiniz. Var olan bir belgeye tema uygulayacak, renkleri ve yazı tiplerini değiştirecek ve özel bir tema kaydedeceksiniz. Belge oluşturmak için önceden tanımlanmış bir Word şablonu kullanacak, belgeyi değiştirecek ve sonra da yeni bir şablon olarak kaydedeceksiniz. Ayrıca bir de özel şablon yaratacaksınız. Son olarak, bir belgeye altbilgiler ve üstbilgiler ekleyecek ve bilgiyi mantıksal birimler halinde bir arada tutmak için sayfa ve bölüm sonlarını nasıl kullanacağınızı öğreneceksiniz.

Ayrıca Bakınız Bu bölümdeki konuların kısa bir özeti için “Hızlı Başvuru” bölümüne bakın.

96 Bölüm 4 Belgenin Görünüşünü Değiştirmek

Önemli Bu bölümdeki uygulama dosyalarını kullanabilmek için kitabın ekindeki CD’den varsayılan konumlarına yüklemeniz gerekir. Daha fazla bilgi için sayfa xxv’teki “Kitabın CD’sini Kullanmak” başlığına bakın.

Sorun Giderme Kitaptaki işletim sistemiyle ilgili ekran görüntüleri ve yönergeler Windows Vista içindir. Bilgisayarınızda Microsoft Windows XP yüklüyse kitabın başındaki “Windows XP Kullanıcıları İçin Bilgi” bölümüne bakın.

Belgenin Arka Planını Değiştirmekİster bilgisayarda görüntülenecek, ister yazdırılacak, isterse de İnternet’te yayınlayıp bir Web tarayıcısında görüntülenecek bir belge oluşturun, arka plan rengi ya da deseni ekleyerek belgenizi öne çıkartabilirsiniz.

Ayrıca Bakınız İnternet için belgeler oluşturmak hakkında bilgi için “Word Dışında Kullanmak İçin Belgeler Oluşturmak” başlıklı 11. bölümdeki “Web Belgesi Oluşturmak ve Düzenlemek” başlığına bakın.

Yazdırılmış ya da çevrimiçi bir belgenin metninin arkasında sözcükler ya da bir resim görünmesini isteyebilirsiniz. Örneğin, bir sözleşme metninin arkasında silik olarak GİZLİ sözcüğünün görünmesini ya da bir basın duyurusunda metnin arkasında silik olarak bir resim görünmesini isteyebilirsiniz. Bu silik arka plan görüntüleri filigran olarak adlandırılır. Filigranlar belgede görünür ama silik oldukları için okuyucunun belgenin ana metnini görmesini engellemez.

Arka plan renkleri, desenleri ve filigranlar, Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Arka Planı grubunda bulunan düğmeler tıklanarak uygulanır.

Bu alıştırmada bir arka plan rengi ve deseni uygulayacak ve ardından bir metin filigranı ekleyeceksiniz.

KULLANIN 01_ArkaPlan belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm04 alt klasöründedir.YAPIN Alıştırmaya başlamadan önce Word’ü açın.AÇIN 01_ ArkaPlan belgesini açın.

Belgenin Arka Planını Değiştirmek 97

1. Sayfa Düzeni sekmesinde Sayfa Arka Planı grubundaki Sayfa Rengi düğmesini tıklayın. Tema Renkleri’nin altında ikinci en açık yeşil kutusunu tıklayın (Zeytin Yeşili, Vurgu 3, Daha Açık 60%).

Belgenin arka planı seçilen renge dönüşür.

2. Sayfa Arka Planı grubundaki Sayfa Rengi düğmesini tıklayın. Dolgu Efektleri’ni tıklayın.

Dolgu Efektleri iletişim kutusu açılır.

3. Doku sekmesini tıklayın.

4. İlk sıranın ikinci sütunundaki efekti tıklayın. Tamam’ı tıklayın.

Renk yerine efekti görüntüleyecek şekilde arka plan değişir.

5. Sayfa Düzeni sekmesinde Sayfa Arka Planı grubundaki Filigran düğmesini tıklayın.

Filigran galerisi açılır.

98 Bölüm 4 Belgenin Görünüşünü Değiştirmek

6. Kullanılabilir seçenekleri görmek için galerinin en altına kadar kaydırın.

Bu seçeneklerden birini tıkladığınızda, belirlenen filigran belgenin her sayfasına soluk mavi renkte eklenir.

7. Galerinin altında, Özel Filigran’ı tıklayın.

Basılı Filigran iletişim kutusu açılır. Filigran olarak bir resim ya da metin ekleyebileceğinize dikkat edin.

Belgenin Arka Planını Değiştirmek 99

8. Metin filigranı seçeneğini seçin. Metin okunu tıklayın. Listeyi aşağıya doğru kaydırın ve TASLAK’ı seçin.

9. Renk okunu tıklayın. Tema Renkleri’nin altında beyaz kutuyu tıklayın.

10. Yarı saydam onay kutusu ve Köşegen seçeneği seçili olarak Tamam’ı tıklayın.

Belirlenen metin sayfaya çapraz olarak eklenir.

11. Durum çubuğunun sağ ucundaki Yakınlaştırma düğmesini tıklayın. Yakınlaştır iletişim kutusunda Tüm Sayfa’yı tıklayın ve Tamam’ı tıklayın.

Belge belirlediğiniz dokuyu ve filigranı görüntüler.

KAPATIN 01_Arka Plan belgesini kaydetmeden kapatın.

Yakınlaştırma

100 Bölüm 4 Belgenin Görünüşünü Değiştirmek

Bir Resmi Filigran Olarak KullanmakBelgenizin sayfalarını, dikkati ana metinden başka yere dağıtmadan süslemek isterseniz, bir resim filigranı eklemeyi düşünebilirsiniz.

Bir belgenin her sayfasına bir resim filigranı eklemek için:

1. Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Arka Planı grubunda bulunan Filigran düğmesini tıklayın ve Özel Filigran’ı tıklayın.

2. Basılı Filigran iletişim kutusunda Resim filigranı seçeneğini seçin ve Resim Seç’i tıklayın.

3. Resim Ekle iletişim kutusunda kullanmak istediğiniz resmin saklandığı klasöre gidin ve resmin adını çift tıklayın.

4. Ölçek okunu tıklayın ve filigran resminin belgede ne kadar büyük ya da küçük görünmesini istediğinizi belirleyin.

5. Daha canlı bir resim için, Silerek geç onay kutusunu temizleyin.

6. Tamam’ı tıklayın.

Resim belirlediğiniz boyutlarda bir filigran olarak eklenir.

Belgenin Temasını DeğiştirmekBir belgenin görünüşünü, Word’ün önceden tanımlanmış temalarından birini uygulayarak değiştirebilirsiniz. Bir tema, belli bir duygu ya da ton yansıtan renkler, yazı tipleri ve efektlerin bir kombinasyonudur. Örneğin Akış teması, maviler ve yeşillerden oluşan bir palet, Calibri ve Constantia yazı tipleri ve hafifletilmiş efektler kullanır.

Bir temayı bütün belgeye uygulamak için, Sayfa Düzeni sekmesindeki Temalar grubunda bulunan Temalar düğmesini tıklayın ve Temalar galerisinden seçim yapın. Eğer bir temanın renklerini, diğerininse yazı tiplerini beğeniyorsanız, tema öğelerini karıştırıp eşleştirebilirsiniz. Önce istediğiniz görünüşe en yakın olan temayı bulun, sonra Temalar grubundaki Tema Renkleri düğmesini tıklayarak renkleri, Tema Yazı Tipleri düğmesini tıklayarak da yazı tiplerini değiştirin.

Başka belgelerle de kullanmak isteyebileceğiniz renk ve yazı tipi kombinasyonları yaratırsanız, kombinasyonu yeni bir tema olarak kaydedebilirsiniz. Temayı varsayılan Belge Temaları klasörüne kaydederek temalar galerisinde kullanılabilir

Belgenin Temasını Değiştirmek 101

hale getirebilirsiniz. Ancak özel temaları Belge Temaları klasörüne kaydetmek zorunda değilsiniz; sabit diskinize, taşınabilir belleğe ya da ağ üzerinde bir yere de kaydedebilirsiniz. Farklı yere kaydedilmiş bir temayı kullanmak için, Temalar düğmesini ve ardından galerinin altındaki Temalara Gözat’ı tıklayın. Temayı Veya Tema Uygulanmış Belgeyi Seç iletişim kutusunda istediğiniz temanın yerini bulun ve bu temayı belgeye uygulamak için Aç’ı tıklayın.

İpucu Temalar galerisinin altındaki Microsoft Office Online’daki Diğer Temalar’ı tıklayarak Microsoft Office Çevrimiçi İnternet sitesinin Şablonlar sayfasını görüntüleyebilir ve buradan temalar hakkında daha fazla bilgi edinebilir, diğer insanlar tarafından yaratılmış temaları ve şablonları bilgisayarınıza indirebilirsiniz.

Bu alıştırmada, var olan bir belgeye bir tema uygulayacak ve sonra da renkleri ve yazı tiplerini değiştireceksiniz. Daha sonra özel temayı kaydedeceksiniz.

KULLANIN 02_Tema belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm04 alt klasöründedir.AÇIN 02_Tema belgesini açın.

1. Sayfa Düzeni sekmesinde Temalar grubundaki Temalar düğmesini tıklayın.

Temalar galerisi açılır.

102 Bölüm 4 Belgenin Görünüşünü Değiştirmek

2. Her bir temanın üzerinde gezinerek temaların canlı önizlemesini görüntüleyin.

3. Temalar galerisinde Görünüş’ü tıklayın.

Renkler ve yazı tipleri seçili tema için tanımlanmış olanlara dönüşür.

4. Temalar grubundaki Tema Renkleri düğmesini tıklayın.

Tema Renkleri galerisi açılır. Şu anda seçili olan renklerin etrafında bir kenarlık bulunur.

5. İlginizi çeken bütün renk öbeklerinin canlı önizlemesini yapın. Galeriden Zengin’i tıklayın.

Zengin renkleri Görünüş renklerinin yerine geçer ama belgede başka bir değişiklik olmaz.

6. Temalar grubundaki Tema Yazı Tipleri düğmesini tıklayın.

Tema Yazı Tipleri galerisi açılır. Şu anda seçili olan yazı tipleri vurgulanmıştır. Her yerleşik seçenek iki yazı tipinden oluşan bir öbek içerir: ilk yazı tipi başlıklar, ikincisi metin içindir.

Tema Renkleri

Tema Yazı Tipleri

Belgenin Temasını Değiştirmek 103

7. İlginizi çeken bütün yazı tipi öbeklerinin canlı önizlemesini yapın. Ardından galeriden Güven’i seçin.

Güven yazı tipleri Görünüş yazı tiplerinin yerine geçer ama renkler aynı kalır.

8. Temalar grubundaki Temalar düğmesini tıklayın. Galerinin altında Geçerli Temayı Kaydet’i tıklayın.

Adres çubuğunda Belge Temaları klasörünü görüntüleyen Geçerli Temayı Kaydet iletişim kutusu açılır. Bu iletişim kutusu Farklı Kaydet iletişim kutusuna benzer. Belge Temaları klasörü yarattığınız yeni temaları kaydetmeniz için varsayılan yerdir.

9. Dosya adı kutusunda önerilen ad yerine Benim Temam yazın ve Kaydet’i tıklayın.

10. Galeriyi görüntülemek için Temalar grubundaki Temalar düğmesini tıklayın.

Yeni temanız galerinin en üstünde, Özel’in altında görüntülenir. Artık bu temayı herhangi bir belgeye uygulayabilirsiniz.

104 Bölüm 4 Belgenin Görünüşünü Değiştirmek

11. Seçim yapmadan galeriyi kapatmak için tuşuna basın.

KAPATIN 02_Tema belgesini kaydetmeden kapatın.

Şablonlarla ÇalışmakÇok kısa sürede etkili ve görsel açıdan çarpıcı bir belge oluşturmak istediğinizde, en etkin yollardan biri başka insanların tasarımlarını temel almaktır. Word 2007 ile pek çok hazır, profesyonelce tasarlanmış şablona erişmeniz mümkündür. Bir şablon, başka belgeler oluştururken model olarak kullanılmak üzere metin, karakter ve paragraf stilleri, sayfa biçimlendirmesi ve grafikler gibi öğeleri depolayan bir dosyadır.

Siz aksini belirlemediğiniz sürece tüm yeni belgeler Normal belge şablonunu temel alır. Normal belge şablonu, düz metin paragrafları için paragraf stilleri gibi birkaç düz stil, bir başlık ve farklı alt başlık düzeyleriyle seçili metnin görünüşünü değiştiren birkaç karakter stili tanımlar. Normal şablona ait stiller, yeni bir boş belge açtığınızda Giriş sekmesindeki

Şablonlarla Çalışmak 105

Stiller galerisinde görünür. Eğer farklı bir şablonu temel alan bir belge oluşturursanız, o şablonda tanımlanan stiller Stiller galerisinde görünür ve bu stilleri belgedeki metni hızla biçimlendirmek için kullanabilirsiniz.

İpucu Şablonlar .dotx dosya uzantısıyla depolanır.

Ayrıca Bakınız Stilleri uygulamak hakkında daha fazla bilgi için “Metnin Görünüşünü Değiştirmek” başlıklı 3. bölümdeki “Metni ve Paragrafları Hızlı Biçimlendirmek” başlığına bakın.

Normal belge şablonuna ek olarak Word’de birçok belge türü için çeşitli şablonlar vardır. Bu şablonlardan birini temel alan bir belge oluşturmak için, önce Yeni Belge penceresini görüntüleyin. Daha sonra soldaki bölmede Şablonlar’ın altında Yüklü Şablonlar’ı tıklayın ve orta bölmede beliren listede istediğiniz şablonu tıklayın.

Eğer hazır şablonlardan hiçbiri sizin gereksinimlerinizi karşılamıyorsa, Office Çevrimiçi İnternet sitesindeki şablonlara bakabilirsiniz. Bu şablonlardan birini temel alan bir belge oluşturmak için, önce Yeni Belge penceresini görüntüleyin. Daha sonra soldaki bölmede Microsoft Office Online’ın altında bir kategoriyi (örneğin Ajandalar ya da Fakslar) tıklayın ve orta bölmede beliren listede önce alt kategoriyi, sonra da istediğiniz şablonu tıklayın.

Normal gibi şablonlar yalnızca stillere ek olarak arka planlar, temalar, vb. de içerebilen biçimlendirme bilgilerinden oluşur. Bu tür şablonlar belgenin görünüşünü tanımlar, içeriği siz eklersiniz. Şablonlar ayrıca kendi amaçlarınıza göre özelleştirebileceğiniz içeriklere de sahip olabilir. Örneğin, eğer yeni bir belge için Microsoft Office Online’dan bir form şablonunu temel alırsanız, formun metni yerleştirilmiştir ve size sadece bu metni kendi şirketiniz için özelleştirmek kalır.

Bazen bir Word şablonunu temel alan bir belge köşeli parantezlerle çevrelenen biçimlendirilmiş yer tutucular görüntüler. Örneğin, [Şirket Adı]. Yer tutucuyu tıklayıp yeni metni yazarak kendi metninizle değiştirebilirsiniz. Bir yer tutucuya ihtiyacınız yoksa silebilirsiniz. Belge için gerekli tüm metni girdikten sonra, her zamanki gibi kaydedin.

Yaptığınız değişiklikler temel aldığı şablonu değil, belgenin kendisini etkiler. Böylece şablon başka belgeler oluşturmanıza yardımcı olmak üzere hazır bekler.

106 Bölüm 4 Belgenin Görünüşünü Değiştirmek

Word’de var olan ya da Office Çevrimiçi İnternet sitesinden indirebileceğiniz şablonlara ek olarak, kendi şablonlarınızı yaratabilirsiniz. Düzenli olarak aynı türde bir belge oluşturuyorsanız (aylık mali rapor gibi), belgeyi bir kez oluşturup biçimlendirebilir ve daha sonra oluşturacağınız aynı tür belgelerde temel almak üzere şablon olarak kaydedebilirsiniz. Çok küçük değişiklikler yaparak aynı türde pek çok belge oluşturuyorsanız, şablonu içindeki metinle birlikte kaydedebilirsiniz. Ayrıca gireceğiniz her türlü içeriğe uygulanmaya hazır ve önceden tanımlanmış stilleri olan yeni boş bir belgede kullanmak için şablondaki metni silebilirsiniz.

İpucu Bir şablonu temel alarak bir belge oluşturduğunuzda, başlık çubuğunda ad (Uyumluluk Modu) yazarsa, bu şablonun Word’ün önceki sürümlerinden birinde yaratıldığını gösterir. Bunun genellikle şablonu kullanmanız üzerinde hiçbir etkisi olmaz, ama bazen uyumluluğun işlevsellik üzerinde etkisi olabileceğini aklınızda bulundurmanızda fayda vardır.

Daha da fazla vakit kazanmak için, Word şablonlarından birini temel alan bir belge oluşturabilir, bu belgeyi değiştirebilir (örneğin, kendi adınızı ve adresinizi ekleyebilir) ve farklı bir adla yeni bir şablon olarak kaydedebilirsiniz. Bir kez daha bu tür bir belge oluşturmanız gerektiğinde, Word’ün sağladığı şablon yerine bu değiştirilmiş şablonu kullanabilirsiniz.

Bu alıştırmada önceden tanımlanmış bir Word şablonunu temel alan yeni bir şablon ve özel şablonu temel alan yeni bir belge oluşturacaksınız. Ayrıca bir belgeyi şablona dönüştürecek ve yeni bir stil yaratarak şablonu değiştireceksiniz. Son olarak şablonu temel alan bir belge oluşturacak ve yeni stili uygulayacaksınız.

KULLANIN 03_Şablon belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm04 alt klasöründedir.YAPIN Bu alıştırmaya başlamadan önce açık olan bütün belgeleri kapatın.

1. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın. Yeni’yi tıklayın. Yeni Belge penceresindeki Şablonlar’ın altında Yüklü Şablonlar’ı tıklayın.

Yeni Belge penceresinin orta bölmesi, yüklü şablonların küçük resimlerini görüntüler.

Microsoft Office Düğmesi

Şablonlarla Çalışmak 107

2. Orta bölmede Yüklü Şablonlar listesini kaydırın ve Özgün Birleştirme Faksı şablonunu çift tıklayın.

Word seçili şablonu temel alan ve yazmanız gereken metin için yer tutucuları içeren yeni bir faks kapak belgesi açar.

108 Bölüm 4 Belgenin Görünüşünü Değiştirmek

3. [Gönderen telefon numarasını yazın] yer tutucuyu tıklayın ve (212) 555 01 45 yazın.

4. [Gönderen faks numarasını yazın] yer tutucuyu tıklayın ve (212) 555 01 46 yazın.

5. [Gönderen şirket adını yazın] yer tutucuyu tıklayın, Memnun Yanyıncılık yazın ve yer tutucunun dışında bir yeri tıklayın.

6. [Alıcı telefon numarasını yazın] yer tutucuyu tıklayın ve (212) 555 43 01 yazın.

7. [Alıcı faks numarasını yazın] yer tutucuyu tıklayın ve (212) 555 43 02 yazın.

8. Memnun Yayıncılık’ı tıklayın, boydan boya seçin ve Giriş sekmesindeki Stiller grubunda bulunan Güçlü stilini tıklayın.

9. Kimden bölümündeki adres ve telefon numarasını sırasıyla seçin ve Vurgu stilini uygulayın.

10. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın ve Farklı Kaydet’i tıklayın.

Farklı Kaydet iletişim kutusu açılır.

11. Dosya adı kutusuna Faks Şablonum yazın.

12. Kayıt türü okunu tıklayın ve listeden Word Şablonu’nu seçin.

İpucu Word’ün eski sürümlerine sahip kullanıcıların da şablonu kullanabilmesini istiyorsanız, Word 97-2003 Şablonu’nu tıklayın.

13. Gezinti Bölmesi’nde Templates’i tıklayın.

Word Templates klasörünüzü görüntüler.

Sorun Giderme Word şablonların varsayılan Templates klasöründe depolanmasını bekler. Yarattığınız şablonları bu klasörde depolamazsanız, Word onları Şablonlarım listenizde görüntülemeyecektir.

Ayrıca Bakınız Varsayılan dosya yerlerini değiştirmek hakkında bilgi için “Word’ü Özelleştirmek” başlıklı 12. bölümdeki “Varsayılan Program Seçeneklerini Değiştirmek” başlığına bakın.

14. Kaydet’i tıklayın ve şablonu kapatın.

15. Yeni Belge penceresini görüntüleyin ve Şablonlar’ın altında Şablonlarım’ı tıklayın.

Yeni iletişim kutusu açılır.

Şablonlarla Çalışmak 109

16. Şablonlarım sekmesinde Faks Şablonum’un vurgulu olduğundan emin olun ve Yeni Oluştur’un altındaki Belge seçeneği seçili olarak Tamam’ı tıklayın.

Word Memnun Yayıncılık faks kapak şablonunu temel alan yeni bir belge açar. Kimden satırındaki ad sizin Windows kullanıcı hesabınızın adıdır.

17. Faks kapak sayfasını istediğiniz şekilde özelleştirin. Faksım adıyla Bölüm04 klasörüne kaydedin ve belgeyi kapatın.

Sorun Giderme Kaydet’i tıklamadan önce Belgeler\MSP\AA_Word2007\Bölüm04 klasörüne gitmeyi unutmayın.

18. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın. Aç’ı tıklayın. Bölüm04 klasöründen 03_Şablon belgesini açın.

19. Farklı Kaydet iletişim kutusunu görüntüleyin ve Dosya adı kutusuna Bültenim yazın. Kayıt türü ayarını Word Şablonu olarak değiştirin. Kayıt yerini Templates klasörü olarak değiştirin ve Kaydet’i tıklayın.

Word belgeyi şablon olarak kaydeder.

110 Bölüm 4 Belgenin Görünüşünü Değiştirmek

20. Yazarlarla Buluşma Etkinlikleri Güncelleme başlığında herhangi bir yeri tıklayın ve Giriş sekmesindeki Stiller grubunda bulunan Diğer düğmesini tıklayın. Galerinin en altında, Seçimi Yeni Hızlı Stil Olarak Kaydet’i tıklayın.

Biçimlendirmeyi Kullanarak Yeni Stil Oluştur iletişim kutusu açılır. Paragraf Stili Önizlemesi kutusundaki stilin, ekleme noktasının bulunduğu paragrafın biçimlendirmesini yansıttığına dikkat edin.

21. Adı kutusunda Stil1’i Başlık olarak değiştirin. Değiştir’i tıklayın.

İletişim kutusu yeni stili değiştirmek için seçenekleri görüntüleyecek şekilde genişler.

Diğer

Şablonlarla Çalışmak 111

22. Genişlemiş iletişim kutusunun en altında, Bu şablona dayalı yeni belgeler seçeneğini seçin ve Tamam’ı tıklayın.

23. Şablonda Yazarlarla Buluşma Etkinlikleri Güncelleme’yi Başlık ile değiştirin, Başlık paragrafının altındaki metnin tamamını seçin ve tuşuna basın.

24. Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nda Kaydet düğmesini tıklayın ve şablonu kapatın.

25. Yeni Belge penceresini görüntüleyin. Şablonlarım’ı tıklayın. Yeni iletişim kutusundan, Bültenim şablonunu temel alan yeni bir belge oluşturun.

Word, şablonun adı ve başlığı yerine yerleştirilmiş olarak yeni bir belge açar. Öncelikle başlığı özelleştirmeniz gerekir.

26. Başlık sözcüğünü seçin ve Kurgu Yazarı Kitap Turnesine Başlıyor yazın.

Şimdi bültenin metnini başlığın altına ekleyebilirsiniz.

KAPATIN Belgeyi kaydetmeden kapatın.

İpucu Var olan bir şablonu değiştirmek isterseniz, şablonu açabilirsiniz. Bunun için, Aç iletişim kutusunu görüntüleyin, dosya türünü Word Şablonları’na ayarlayarak Şablonlar klasörüne gidin ve şablonu çift tıklayın.

Kaydet

112 Bölüm 4 Belgenin Görünüşünü Değiştirmek

Var Olan Bir Belgeye Farklı Bir Şablon UygulamakVar olan bir belgenin görünüşünü değiştirmenin hızlı ve kolay bir yolu, ona yeni bir şablon uygulamaktır. Bunun sorunsuz olabilmesi için yeni şablonun var olan şablonla aynı paragraf ve karakter stili adlarını kullanıyor olması gerekir. Örneğin, var olan şablon üst düzey başlıklar için Başlık 1 adını kullanıyorsa, yeni şablon da Başlık 1 adını kullanmalıdır. Stil adları birbirini tutmasa da belgeye yeni bir şablon uygulayabilir, daha sonra her stilin örneklerini bulmak ve bunları yeni şablonda denk düşen stillerden biriyle değiştirmek için Stiller görev bölmesini kullanabilirsiniz.

Açık bir belgeye yeni bir şablon uygulamak için:

1. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın, Word Seçenekleri’ni tıklayın ve sol bölmede Eklentiler’i tıklayın.

2. Sağ bölmenin altında, Yönet kutusunun okunu tıklayın ve listede Şablonlar’ı tıklayın. Daha sonra Git’i tıklayın.

Şablonlar ve Eklentiler iletişim kutusu açılır.

3. Belge Şablonu’nun altında İliştir’i tıklayın.

Şablon İliştir iletişim kutusu açılır.

4. İliştirmek istediğiniz şablonun konumuna gidin ve şablonu çift tıklayın.

5. Şablonlar ve Eklentiler iletişim kutusunda, Belge stillerini otomatik güncelleştir onay kutusunu seçin ve Tamam’ı tıklayın.

Yeni şablon iliştirilmiştir ve belgede kullanılan stiller yeni şablondaki tanımlarını yansıtacak şekilde değişir.

Bir stilin tüm örneklerini başka bir stille değiştirmek için:

1. Giriş sekmesindeki Stiller grubunda bulunan Stiller İletişim Kutusu Başlatıcı’yı tıklayın.

2. Stiller listesinde değiştirmek istediğiniz stili işaret edin. Beliren oku tıklayın ve Tümünü Seç’i tıklayın.

Word bu stilin uygulandığı bütün metinleri seçer.

3. Stiller listesinde uygulamak istediğiniz stili tıklayın.

4. Değiştirilmesi gereken her stil için 2. ve 3. adımları yineleyin.

Üstbilgiler ve Altbilgiler Eklemek 113

Üstbilgiler ve Altbilgiler EklemekÜstbilgiler ve altbilgiler oluşturarak, belgenizin her sayfasında sayfa numaralarını ve başka bilgileri görüntüleyebilirsiniz. Üstbilgi ve altbilgi, belgenin üstünde ve altında, belgeden bağımsız olarak oluşturulabilen ve biçimlendirilebilen bölgelerdir. Bir belgenin ilk sayfasında farklı birer üstbilgi ve altbilgi bulunabilir. Ayrıca tek numaralı sayfalarda ve çift numaralı sayfalarda farklı üstbilgi ve altbilgi olabilir.

İpucu Eğer belgeniz bölüm sonları içeriyorsa, iki bölüm arasındaki bağlantıyı koparmadığınız sürece, art arda gelen her bölüm, önceki bölümün üstbilgilerini ve altbilgilerini taşır. İsterseniz üzerinde çalıştığınız bölüm için farklı birer üstbilgi ve altbilgi oluşturabilirsiniz. Bölümler hakkında bilgi için, bu bölümdeki “Her Sayfada Görünenleri Denetlemek” başlığına bakın.

Bir üstbilgi ve altbilgi oluşturduğunuzda, istediğiniz stili galeriden seçebilirsiniz. Word belirlenen stili belgeye uygular, üstbilgi ve altbilgi alanlarını noktalı kenarlıklarla belirtir ve Şerit üzerinde bir Tasarım sekmesi görüntüler. Üstbilgi ve altbilgi alanlarına bilgiyi sıradan metin girdiğiniz şekilde girebilirsiniz. Sayfa numaraları gibi öğeleri girmek, biçimlendirmek ve bir üstbilgiden ya da altbilgiden diğerine taşımak için, Tasarım sekmesindeki düğmeleri kullanabilirsiniz.

Bu alıştırmada, bir belgeye üstbilgi ve altbilgi ekleyeceksiniz. Daha sonra ilk sayfa için farklı bir üstbilgi ve altbilgi oluşturacaksınız.

KULLANIN 04_Üstbilgi belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün içindeki Bölüm04 alt klasöründedir.AÇIN 04_Üstbilgi belgesini açın.

1. Ekleme noktası belgenin başlangıcındayken Ekle sekmesinde Üstbilgi ve Altbilgi grubundaki Üstbilgi düğmesini tıklayın.

Üstbilgi galerisi açılır.

114 Bölüm 4 Belgenin Görünüşünü Değiştirmek

2. Galeriyi kaydırın, üstbilgi çeşitlerini inceleyin ve Hareket (Çift Sayfa)’yı tıklayın.

Word Şerit üzerinde Tasarım adıyla bağlamsal bir Üstbilgi ve Altbilgi Araçları sekmesi görüntüler. Belgenin metnini soluklaştırır, ilk sayfanın üzerindeki üstbilgi alanını anahat halinde gösterir ve bu üstbilgi için tanımlanmış biçimlendirmeyi belgeye ekler.

3. Tasarım sekmesinde Seçenekler grubundaki İlk Sayfada Farklı onay kutusunu tıklayın.

Word üstbilgi alanını Birinci Sayfa Üstbilgisi adlı bir alanla değiştirir.

4. Tasarım sekmesinde Gezinti grubundaki Sonraki Bölüm düğmesini tıklayın.

Word hâlâ orijinal üstbilginin bulunduğu Sayfa 2’ye geçer.

Üstbilgiler ve Altbilgiler Eklemek 115

5. Üstbilgide [Belge başlığını yazın] yer tutucuyu tıklayın ve Heyecan Çemberi yazın.

İpucu Üstbilgi ya da altbilgi etkinken içeriğini sıradan metin gibi değiştirebilir ve biçimlendirebilirsiniz.

6. Tasarım sekmesinde Gezinti grubundaki. Altbilgiye Git düğmesini tıklayın.

Word, sayfanın altındaki altbilgi alanını görüntüler.

7. Ekle sekmesinde Üstbilgi ve Altbilgi grubundaki Altbilgi düğmesini tıklayın. Altbilgi galerisinde Boş’u tıklayın.

Sayfa numarası ve belge adı üstbilgiye eklenmiş olduğu için, yalnızca tarihi altbilgide görüntüleyin.

8. [Metni Yazın] yer tutucuyu tıklayın. Bugünün tarihini yazın.

Word, bugünün tarihini Sayfa 2’deki altbilgide görüntüler.

9. Gezinti grubundaki Önceki Bölüm düğmesini tıklayın.

Sayfa 1’in farklı olmasını istemiş olsanız da, tarihin bulunduğu altbilginin bu sayfada da görünmesini tercih edin.

10. Üstbilgi ve Altbilgi grubunda bulunan Altbilgi düğmesini tıklayın. Galeride Boş’u tıklayın. Bugünün tarihini yazın.

Tarih Sayfa 1’de gösterilir.

11. Tasarım sekmesinde Kapat grubundaki Üstbilgi ve Altbilgiyi Kapat düğmesini tıklayın.

12. Durum çubuğunun sağ ucundaki Yakınlaştır düğmesini tıklayın. Yakınlaştır iletişim kutusunda, Tüm sayfa’yı tıklayın ve üstbilgiyle altbilgiyi aynı anda görüntülemek için Tamam’ı tıklayın.

13. Görünüm sekmesinde Yakınlaştır grubundaki İki Sayfa düğmesini tıklayarak her iki sayfadaki üstbilgi ve altbilgileri görüntüleyin.

116 Bölüm 4 Belgenin Görünüşünü Değiştirmek

KAPATIN 04_Üstbilgi belgesini kaydetmeden kapatın.

Her Sayfada Görünenleri DenetlemekBelgeye, üst ve alt kenar boşluklarının içine sığmayacak kadar fazla metin eklediğinizde, Word bir yumuşak sayfa sonu ekleyerek yeni bir sayfa oluşturur. Yumuşak sayfa sonu Sayfa Düzeni görünümünde ayrı sayfalar yaratır ve Taslak görünümünde noktalı bir çizgi halinde görüntülenir.

Sayfaların nasıl kesildiğini denetlemek isterseniz, aşağıdaki yollardan birini kullanarak elle sayfa sonu ekleyebilirsiniz:

l Ekle sekmesindeki Sayfalar grubunda bulunan Sayfa Sonu’nu tıklayın.

l Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapısı grubunda bulunan Kesmeler’i ve ardından Sayfa’yı tıklayın.

l Ctrl+Enter tuş bileşimine basın.

Elle sayfa sonu Sayfa Düzeni görünümünde ayrı sayfalar yaratır ve Taslak görünümünde ortasında Sayfa Sonu sözcükleri bulunan noktalı bir çizgi halinde belirir.

Sayfa Numaralarını Eklemek ve BiçimlendirmekEğer bir üstbilgi ya da altbilgide görünmesini istediğiniz tek bilgi sayfa numarasıysa, bunu Ekle sekmesindeki Üstbilgi ve Altbilgi grubunda bulunan Sayfa Numarası düğmesini tıklayarak ekleyebilirsiniz. Sayfa Numarası galerisinde, sayfanın üstünde ya da altında yer alan ve basitten oldukça süslü biçimlendirmelere kadar değişen şekillerde hizalanan bir sayfa numarası seçebilirsiniz. Sayfa numarasını sayfanın kenarındaki kenar boşluğuna da yerleştirebilirsiniz.

Var olan sayfa numaralarının stilini değiştirmek isterseniz, bunu yapmak için yine Sayfa Numarası düğmesini tıklayın. Sayfanın Başı, Sayfanın Sonu ve Sayfa Kenar Boşlukları seçeneklerinden birini seçin.

Arap rakamlarından farklı bir numaralandırma sistemi kullanmak, sayfaları bölümlere göre numaralandırmak ya da numaralandırmanın kaçtan başlayacağını denetlemek isterseniz, şu adımları izleyebilirsiniz:

1. Ekle sekmesindeki Üstbilgi ve Altbilgi grubunda bulunan Sayfa Numarası düğmesini tıklayın. Sayfa Numaralarını Biçimlendir’i tıklayın.

Sayfa Numarası Biçimi iletişim kutusu açılır.

2. Sayı biçimi okunu tıklayın ve listede istediğiniz sayı biçimini tıklayın.

3. Uygulamak istediğiniz diğer seçenekleri de seçin ve Tamam’ı tıklayın.

İpucu Siz bir belgedeki metni değiştirdikçe, Word yumuşak sayfa sonlarının konumunu değiştirir ama elle eklemiş olabileceğiniz sayfa sonlarının hiçbirini değiştirmez.

Sayfa sonlarının kendi paragraflarından farklı bir sayfada görünen tek satırlar bırakıp bırakmadığını denetleyebilirsiniz. Tek kalan satır, sayfanın başında görünen son satır ya da sayfanın sonunda görünen ilk satırdır. Bu tek metin satırları belgeyi okumayı zorlaştırabilir, bu nedenle Word en az iki satır belirler. Paragraf İletişim Kutusu Başlatıcı’yı tıkladığınızda görüntülenen Paragraf iletişim kutusunun Satır Ve Sayfa Sonu sekmesindeki aşağıdaki seçenekleri değiştirebilirsiniz:

l Tek kalan satırları önle. Bu seçenek Word’ün bir paragrafın son satırını kendi başına bir sayfanın başında ya da paragrafın ilk satırını kendi başına sayfanın sonunda bırakıp bırakmayacağını denetler. Bu seçenek bütün yeni belgeler için varsayılan olarak seçilmiştir.

Her Sayfada Görünenleri Denetlemek 117

118 Bölüm 4 Belgenin Görünüşünü Değiştirmek

l Sonraki ile birlikte tut. Bu seçenek Word’ün seçili paragraf ile onu takip eden paragraf arasında sayfa sonu ekleyip eklemeyeceğini denetler.

l Satırları birlikte tut. Bu seçenek Word’ün bir paragraf içinde sayfa sonu ekleyip eklemeyeceğini denetler.

l Önce sayfa sonu. Bu seçenek Word’ün seçili paragraftan önce sayfa sonu ekleyip eklemeyeceğini denetler.

İpucu Paragraf iletişim kutusundaki seçenekleri tek tek paragraflara uygulayabilirsiniz ya da bunları başlıklar gibi belge öğeleri için tanımladığınız stillerle birleştirebilirsiniz. Stiller hakkında bilgi için bu bölümdeki “Şablonlarla Çalışmak” başlığına bakın.

Sayfa sonlarına ek olarak, belgelerinize bölüm sonları da ekleyebilirsiniz. Bir bölüm sonu, belgenin geri kalanından farklı olan yönlendirme ya da kenar boşlukları gibi sayfa ayarları uygulayabileceğiniz bir belge parçasıdır. Örneğin, büyük bir tabloyu yan çevirmek isteyebilirsiniz.

Bölüm sonu eklemek için Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapısı grubunda bulunan Kesmeler düğmesini tıklayın. Aşağıdaki bölüm sonları kullanılabilir:

l Sonraki Sayfa. Bu kesme takip eden bölümü bir sonraki sayfada başlatır.

l Sürekli. Bu kesme sayfa sonlarını etkilemeden yeni bir bölüm oluşturur.

l Çift Sayfa. Bu kesme takip eden bölümü bir sonraki çift numaralı sayfada başlatır.

l Tek Sayfa. Bu kesme takip eden bölümü bir sonraki tek numaralı sayfada başlatır.

Bölüm sonu, yazdırılmayan karakterler açık olmadığı sürece, Sayfa Düzeni görünümünde görüntülenmez. Yazdırılamayan karakterler açık olduğunda, bir önceki paragraftan kenar boşluğuna kadar uzanan noktalı çift çizgi halinde görünür. Taslak görünümünde bölüm sonları sayfa boyunca uzanan noktalı çift çizgi halinde görünür. Her iki durumda da çizginin ortasında Bölüm Sonu yazısı ve bölüm sonunun türü belirir.

İpucu Bir sayfa ya da bölüm sonunu kaldırmak için, kesmenin sol tarafını tıklayın ve Delete tuşuna basın.

Bu alıştırmada sayfa ve bölüm sonları ekleyecek ve sayfaların uygun yerlerde kesildiğinden emin olacaksınız.

KULLANIN 05_SayfayıDenetlemek belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün içindeki Bölüm04 alt klasöründedir.AÇIN 05_SayfayıDenetlemek belgesini açın.

1. Sayfanın altına çok yakın başlayan bir bölüm ya da liste gibi tuhaf sayfa sonları olup olmadığına dikkat ederek belgeyi kaydırın.

2. Giriş sekmesinde Düzenleme grubundaki Seç düğmesini tıklayın. Tümünü Seç’i tıklayın.

3. Paragraf İletişim Kutusu Başlatıcı’yı tıklayın. Paragraf iletişim kutusunda Satır ve Sayfa Sonu sekmesini tıklayın.

4. Tek kalan satırları önle ve Satırları birlikte tut onay kutularını seçin.

5. İki kez tıklayarak diğer bütün onay kutularını temizleyin ve Tamam’ı tıklayın.

Bu ayarlar her paragrafın bütün satırlarının aynı sayfada görünmesini sağlar.

6. Belgeyi aşağıya kaydırın ve Tesisler başlığının sol tarafını tıklayın.

7. Ekle sekmesinde Sayfalar grubundaki Sayfa Sonu düğmesini tıklayın.

Word sayfayı keser ve Tesisler başlığıyla takip eden metni sonraki sayfaya taşır.

8. Belgeyi aşağıya kaydırın. Dahili hattı ofisten kullanmak için başlığını ve takip eden üç adımı seçin. Daha sonra Giriş sekmesindeki Paragraf İletişim Kutusu Başlatıcı’yı tıklayın.

İletişim Kutusu Başlatıcıa

Her Sayfada Görünenleri Denetlemek 119

120 Bölüm 4 Belgenin Görünüşünü Değiştirmek

9. Paragraf iletişim kutusunun Satır ve Sayfa Sonu sekmesindeki Sonraki ile birlikte tut onay kutusunu tıklayın. Tamam’ı tıklayın.

Word prosedürü bir sonraki sayfaya taşır.

10. Belgenin sonlarındaki Nakliye Hızlı Başvuru başlığının sol tarafını tıklayın.

11. Sayfa Düzeni sekmesinde Sayfa Yapısı grubundaki Kesmeler düğmesini tıklayın. Bölüm Sonlu’nun altında Sonraki Sayfa’yı tıklayın.

Sayfada bölüm sonundan önce, ortasında Bölüm Sonu (Sonraki Sayfa) sözcükleri bulunan noktalı çift çizgi belirir.

12. Yeni tanımlanan bölümün başlığında herhangi bir yeri tıklayın ve Sayfa Düzeni sekmesinde Sayfa Yapısı grubundaki Kenar Boşlukları düğmesini tıklayın. Daha sonra Kenar Boşlukları galerisinde Geniş’i tıklayın.

Yeni bölümdeki metin, sağa doğru, belgenin geri kalanından daha geniş olan kenar boşluklarının arasına taşınır.

13. Ekle sekmesinde Üstbilgi ve Altbilgi grubundaki Üstbilgi düğmesini tıklayın. Üstbilgiyi Düzenle’yi tıklayın.

Öncekine Bağla ve İlk Sayfada Farklı seçenekleri açık olduğu için, yeni bölümün ilk sayfasındaki üstbilgi, belgenin ilk sayfası ile aynıdır.

14. Tasarım sekmesinde Seçenekler grubundaki İlk Sayfada Farklı onay kutusunu temizleyin.

Şimdi Öncekine Bağla seçeneği, Sayfa 2 ile 9 arasındaki üstbilgi metninin bu bölüm için de tekrar edilmesini sağlar.

KAPATIN 05_SayfayıDenetlemek belgesini kaydetmeden kapatın.

Önemli Noktalar l Bir arka plan rengi ya da deseni, bir belgeyi gerçekten etkileyici kılabilir, ama

metnin önüne geçmemesine de dikkat edin. Metin ya da resim filigranları için de aynısı geçerlidir.

l Aynı belge, uygulanan temaya bağlı olarak çok farklı görünebilir ve farklı duygular uyandırabilir. Renkler, yazı tipleri ve efektler, tam istediğiniz görünüşü yaratmak için birleştirilebilir.

l Karmaşık belgeler oluşturmak için harcayacağınız emeği, başlangıç noktası olarak Word’ün önceden tanımlanmış şablonlarından birini kullanmak yoluyla azaltabilirsiniz. Ayrıca kendi şablonlarınızı da yaratabilirsiniz.

l Üstbilgi ve altbilgi önemli ayrıntıları verir ve tek sayfadan daha uzun belgelere profesyonel bir görünüm kazandırır.

l Bir sayfada hangi öğelerin bir arada tutulacağını denetleyebilirsiniz ve bir belgeyi her biri kendi kenar boşluklarına ve biçimlendirmesine sahip bölümlere ayırabilirsiniz.

Önemli Noktalar 121

Bir Bakışta BölümBir Bakışta Bölüm

Bilgiyi tabloda sunmak,

sayfa 130

Bilgiyi sütunlarda sunmak,

sayfa 124

Tabloda hesaplamalar yapmak,

sayfa 142

Sayfa düzenini denetlemek içintablo kullanmak,

sayfa 150

Bir Bakışta Bölüm

123

Bir Bakışta Bölüm 5 Bilgiyi Sütunlarda ve Tablolarda Sunmak

Bu bölümde öğrenecekleriniz: 4 Bilgiyi sütunlarda sunmak. 4 Sekmeli liste oluşturmak. 4 Bilgiyi tabloda sunmak. 4 Tablo bilgilerini biçimlendirmek. 4 Tabloda hesaplamalar yapmak. 4 Sayfa düzenini denetlemek için tablo kullanmak.

Bir Word belgesi oluştururken, belirli bilgileri sütunlar ya da tablolar halinde düzenlemeyi daha kullanışlı bulabilirsiniz. Bültenler, el ilanları ve broşürlerde birden fazla sütunlu metinler sık kullanılır. Sütunların sayısı belirlendikten sonra, Word metni bir sütundan diğerine devam ettirir. İsterseniz bir sütunu elle sonlandırıp devamındaki metni bir sonraki sütuna kaydırabilirsiniz.

Sayısal verileri metin içinde bir paragrafta açıklamak yerine tablo olarak sunmak genellikle daha verimlidir. Tablolar verileri kolay okunur ve kolay anlaşılır hale getirir. Az miktardaki veriler, sol, sağ, ortalı ya da ondalık sekme duraklarıyla ayrılmış sekmeli listeler oluşturularak basit sütunlarda görüntülenebilir. Daha çok miktardaki ya da daha karmaşık veriler, genellikle satır ve sütun başlıklarının bulunduğu bir satır ve sütun yapısı içeren Word tablolarında daha iyi sunulur.

Bir Word tablosu yalnızca veri sunmak için değil, karmaşık sayfa düzenleri için yapı oluşturması bakımından da kullanışlıdır. Örneğin, dört paragrafı, dört madde işaretli listeyi ya da dört tabloyu kolayca karşılaştırabilmek için iki sütun ve iki satırdan oluşan bir tabloya yerleştirebilirsiniz.

124 Bölüm 5 Bilgiyi Sütunlarda ve Tablolarda Sunmak

Bu bölümde metin sütunları oluşturacak ve değiştirecek, basit bir sekmeli liste oluşturacak, sıfırdan ve var olan metinden tablolar yaratacak, bir tabloyu çeşitli yollarla biçimlendirecek ve tablo içinde hesaplamalar yapacaksınız. Çalışma sayfası verilerini kopyalayıp yapıştıracak, çalışma sayfası verilerine bağlantı oluşturacak ve bir Excel nesnesi yaratacaksınız. Son olarak, iki ayrı tabloyu yan yana görüntülemek amacıyla bir tablo oluşturacaksınız.

Ayrıca Bakınız Bu bölümdeki konuların kısa bir özeti için “Hızlı Başvuru” bölümüne bakın.

Önemli Bu bölümdeki uygulama dosyalarını kullanabilmek için kitabın ekindeki CD’den varsayılan konumlarına yüklemeniz gerekir. Daha fazla bilgi için sayfa xxv’teki “Kitabın CD’sini Kullanmak” başlığına bakın.

Sorun Giderme Kitaptaki işletim sistemiyle ilgili ekran görüntüleri ve yönergeler Windows Vista içindir. Bilgisayarınızda Microsoft Windows XP yüklüyse kitabın başındaki “Windows XP Kullanıcıları İçin Bilgi” bölümüne bakın.

Bilgiyi Sütunlarda SunmakVarsayılan ayar olarak Word, metinleri tek sütun halinde görüntüler ama isterseniz siz gazete ve dergilerde kullanılan sayfa düzenleri yaratmak için metnin iki, üç ya da daha fazla sütunda görüntülenmesini sağlayabilirsiniz. Metni sütunlar içinde akacak şekilde biçimlendirdiğinizde, metin ilk sütunu doldurup bir sonraki sütunun başına geçer. Bir sütun dolmadan sonraki sütuna geçmek için sütun sonu ekleyebilirsiniz.

Word, metni sütunlara bölmek için birçok standart seçenek sağlar. Bir, iki ya da üç eşit sütun veya iki tanede birbirinden farklı iki sütunlu biçim seçeneğiniz vardır. Bu iki sütunlu biçimlerden birinde sol sütun, diğerinde sağ sütun daha dardır. Başlangıçta sütunları nasıl ayarlamış olursanız olun, sayfa düzenini ve sütun genişliklerini her zaman değiştirebilirsiniz.

Sütunlardaki metni herhangi bir metni biçimlendirdiğiniz gibi biçimlendirebilirsiniz. Daha düzgün görünmesi için sütunları iki yana yaslayabilirsiniz. Bu durumda sözcükler arasında fazladan boşluklar oluşmasını önlemek için Word’ün metni tirelemesini sağlayabilirsiniz.

Bu alıştırmada, bir belgenin bir parçasını üç sütuna böleceksiniz. Daha sonra sütunları iki yana yaslayacak, sütun aralığını değiştirecek, metni tireleyecek ve birkaç paragrafı girintileyeceksiniz. Ayrıca metnin bir sütundan diğerine doğal şekilde akmasına izin vermek yerine bir sütunu belli bir noktada keseceksiniz.

KULLANIN 01_Sütunlar belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm05 alt klasöründedir.YAPIN Bu alıştırmaya başlamadan önce Word’ü başlatıp cetvelleri ve yazdırılmayan karakterleri görüntüleyin.AÇIN 01_Sütunlar belgesini açın.

1. Evinizin nasıl ile başlayan paragrafın en başını tıklayın (seçim alanını tıklamayın). Belgeyi aşağı kaydırarak en sonunu görüntüleyin. tuşunu basılı tutarak geçerlidir sözcüğünden sonraki noktanın hemen sağını tıklayın.

Word, Evinizin nasıl ile başlayan paragrafından belgenin sonuna kadar olan metni seçer.

İpucu Belgenin tamamını aynı sayıda sütunla biçimlendirmek istiyorsanız, belgedeki herhangi bir yeri tıklayabilirsiniz. Metni seçmeniz gerekmez.

2. Sayfa Düzeni sekmesinde Sayfa Yapısı grubundaki Sütunlar düğmesini tıklayın. Üç’ü seçin.

3. Belgenin en başına gitmek için + tuşlarına basın.

Word, seçimin üzerine bir bölüm sonu eklemiş ve bölüm sonundan sonraki metni üç sütun halinde biçimlendirmiştir.

Ayrıca Bakınız Bölümler hakkında bilgi için “Belgenin Görünüşünü Değiştirmek ”başlıklı 4. bölümdeki “Her Sayfada Görünenleri Denetlemek” başlığına bakın.

Bilgiyi Sütunlarda Sunmak 125

126 Bölüm 5 Bilgiyi Sütunlarda ve Tablolarda Sunmak

4. Giriş sekmesinde Düzenleme grubundaki Seç düğmesini tıklayın Tümünü Seç’i tıklayın.

5. Paragraf grubundaki İki Yana Yasla düğmesini tıklayın.

Paragrafta metin aralığı değişir ve sağ kenarları hizalı olur.

6. Seçimi kaldırmak ve belgenin en başına gitmek için + tuşlarına basın. Paragraf grubundaki Ortala düğmesini tıklayarak başlığı ortalayın.

7. Durum çubuğunun sağındaki Yakınlaştırma düğmesini tıklayın. Yakınlaştır iletişim kutusunda %75’i seçin. Tamam’ı tıklayın.

Şimdi belgenin ilk sayfasının yaklaşık üçte ikisini görebilirsiniz.

8. İlk sütunda herhangi bir yeri tıklayın.

Word, yatay cetvelde sütunların kenar boşluklarını gösterir.

9. Sayfa Düzeni sekmesinde Sayfa Yapısı grubundaki Sütunlar düğmesini tıklayın. Diğer Sütunlar’ı tıklayın.

Sütunlar iletişim kutusu açılır. Eşit Sütun Genişliği onay kutusu seçilmiş olduğu için, yalnızca ilk sütunun genişliğini ve aralığını ayarlayabilirsiniz.

10. Genişlik ve aralık altındaki Aralık sütununda 0,2 cm’yi bulana kadar aşağı oku tıklayın.

Word, alt kutudaki ölçüyü de değiştirir ve tüm sütunları yeni ayarları yansıtacak şekilde genişletir.

11. Tamam’ı tıklayın.

İki YanaYasla

Ortala

Word, sütunları yeni kenar boşluklarına uyacak şekilde ayarlar.

12. Evinizin nasıl ile başlayan paragrafın solunu tıklayın. Sayfa Yapısı grubundaki Heceleme düğmesini tıklayın. Otomatik’i seçin.

Word, belgedeki metni heceleyerek sözcükler arasındaki fazla boşlukların bazılarını doldurur.

13. Üçüncü sütundaki NOT paragrafında herhangi bir yeri tıklayın.

14. Yatay cetvelde, üçüncü sütunda, Asılı Girinti işaretçisini 0,5 cm (iki işaret) sağa kaydırın.

NOT paragrafında ilk satır hariç bütün satırlar girintilenir; not üstteki ve alttaki paragraflardan ayırt edilir.

15. Sayfa 1’deki ilk sütunun sonundaki Oda Planlamacı’yı eve götürün ile başlayan paragrafın solunu tıklayın. Sayfa Yapısı grubundaki Kesmeler düğmesini tıklayın. Sütun’u seçin.

Sütun sonundan sonraki metin, ikinci sütunun en başına geçer.

Asılı Girinti

Bilgiyi Sütunlarda Sunmak 127

128 Bölüm 5 Bilgiyi Sütunlarda ve Tablolarda Sunmak

16. Sayfa 1’deki üçüncü sütunun sonundaki Doğru tercihler yaptığınızdan ile başlayan paragrafını soluna tıklayın. Sütun sonu eklemek için Hızlı Erişim Araç Çubuğu’ndaki Yinele Ekleme düğmesini tıklayın.

Sütun sonundan sonraki metin, Sayfa 2’deki ilk sütunun en başına geçer.

KAPATIN 01_Sütunlar belgesini kaydetmeden kapatın.

Sekmeli Liste OluşturmakTabloda sunmak için az miktarda veriniz varsa, bunları metni sol, sağ, ortalı ve ondalık sekme duraklarıyla ayrılmış basit sütunlara yerleştirilen sekmeli listede görüntüleyebilirsiniz.

Ayrıca Bakınız Sekme durakları ayarlamak hakkında daha fazla bilgi için “Metnin Görünüşünü Değiştirmek ”başlıklı 3. bölümdeki “Paragrafların Görünüşünü Elle Değiştirmek” başlığına bakın.

Kullanıcılar genellikle sekmeli listeye metin girerken, Tab tuşuna art arda basarak listenin sütunlarını hizalamaya çalışır. Bunu yaparsanız, sütun genişlikleri üzerinde hiç denetiminiz olmaz. Sütunlara ince ayar yapabilmek için, varsayılan ayarlara bağlı kalmak yerine özel sekme durakları belirlemeniz gerekir. Sekmeli liste oluşturmak istediğinizde, ayrı sütunlarda görünmesini istediğiniz öğeler arasında Tab tuşuna yalnızca bir kez basmalısınız. Daha sonra gerekli olan tüm biçimlendirmeleri uygulayabilir, sekmeleri soldan sağa sıralayarak, her şeyin düzene girdiğini görebilirsiniz.

İpucu Sol, sağ, ortalı ve ondalık sekmelere ek olarak, çubuk sekmesi ayarlayabilirsiniz. Bu tür bir sekme diğerleri gibi metni girintilemez, seçili paragraflara dikey bir çizgi ekler. Bu çizgi, sekmeli listedeki sütunların daha ayırt edici olması için kullanılır.

Bu alıştırmada bir sekmeli liste oluşturacaksınız. Önce sekmelerle ayrılmış metin girecek, sonra da metni biçimlendirip özel sekme durakları ayarlayacaksınız.

KULLANIN 02_SekmeliListe belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm05 alt klasöründedir.YAPIN Bu alıştırmaya başlamadan önce cetvelleri ve yazdırılmayan karakterleri görüntüleyin.AÇIN 02_SekmeliListe belgesini açın.

1. Belgenin sonuna gidin. Yetenek ya da Güç’ün sonundaki paragraf işaretinin solunu tıklayın. tuşuna basın.

Yinele

2. Kendisi yazın, tuşuna basın. Diğer İnsanlar yazın, tuşuna basın. Doğa yazın ve tuşuna basın.

3. Listeye aşağıdaki metni yazarak üç satır daha ekleyin. Ayrı satırdaki her öğe arasında tuşuna bir kez basın ve sonuncu dışındaki her satırın sonunda tuşuna basın.

Dönüşüm Ölüm/Yaşam Hava

Zaman yolculuğu Telepati Okyanuslar

Görünür/görünmez Zihin denetimi Hayvanlar

Sekme karakterleri öğeleri bir sonraki sekme durağına iter ama bazı öğeler diğerlerinden daha uzun olduğu için hizalı görünmezler.

Ayrıca Bakınız Sekme durakları hakkında bilgi için “Belgenin Görünüşünü Değiştirmek” başlıklı 3. bölümdeki “Paragrafların Görünüşünü Elle Değiştirmek” başlığına bakın.

4. Sekmeli listenin ilk satırını seçin ve görüntülenen Mini araç çubuğu’nda Kalın düğmesini tıklayın.

Sorun Giderme Mini araç çubuğu görünmezse, Giriş sekmesinde Yazı Tipi grubundaki Koyu düğmesini tıklayın.

5. Sekmeli listenin dört satırını da seçin. Mini araç çubuğu’nda Girintiyi Artır düğmesini tıklayın.

6. Satırlar hâlâ seçiliyken Sayfa Düzeni sekmesinde Paragraf grubundaki Aralık’ın altındaki Arkasında Aralık ayarını 0 nk olarak değiştirin.

Kalın

Girintiyi Artır

Sekmeli Liste Oluşturmak 129

130 Bölüm 5 Bilgiyi Sütunlarda ve Tablolarda Sunmak

7. Seçimi değiştirmeden, yatay ve dikey cetvellerin kesişimindeki Sekme düğmesinin Sol Sekme durağını (L) gösterdiğinden emin olun ve yatay cetvelde 5 cm işaretini tıklayın.

Word, cetvelde bir Sol Sekme durağı görüntüler ve seçili satırların ikinci sütunundaki tüm öğeler bu konumda sola hizalanır.

8. Sekme düğmesini iki kez tıklayın.

Düğmedeki simge Sağ Sekme durağı (ters L) olarak değişir. Bu, cetvelin şimdi sağa hizalı bir sekme ayarlayacağını gösterir.

9. Yatay cetvelde 10 cm işaretini tıklayın.

Word, cetvelde bir Sağ Sekme durağı görüntüler ve seçili satırların üçüncü sütunundaki tüm öğeler bu konumda sağa hizalanır.

10. Giriş sekmesinde Paragraf grubundaki Göster/Gizle ¶ düğmesini tıklayarak yazdırılmayan karakterleri gizleyin. Sonucu görmek için sekmeli listenin dışında bir yeri tıklayın.

Sekmeli liste basit bir tabloyu andırır.

KAPATIN 02_SekmeliListe belgesini kaydetmeden kapatın.

Bilgiyi Tabloda SunmakBir Word tablosu oluşturmak, Tablo düğmesini tıkladıktan sonra bir kılavuzdan istediğiniz satır ve sütun sayılarını seçerek yapabileceğiniz basit bir işlemdir. Daha sonra tablonun hücrelerine metin, sayılar ve grafikler ekleyebilirsiniz. Hücreler, bir satır ve bir sütunun

Sol Sekme

kesişmesinden oluşan kutulardır. İstediğiniz zaman tablonun boyutunu değiştirebilir, tabloya sütunlar, satırlar ve hücreler ekleyip silebilir ve tek tek girdileri ya da tablonun tamamını biçimlendirebilirsiniz. Bilgileri mantıklı bir sıraya koyabilir ve bir sütundaki ya da satırdaki sayılarla hesaplamalar yapabilirsiniz.

Tablo düğmesini tıkladığınızda, bütün hücreleri eşit boyutta olan ve kılavuzdan seçtiğiniz sayıda sütun ve satırdan meydana gelen bir tablo oluşturulur. Sütun ve satırların sayısının yanı sıra boyutlarını da belirleyebileceğiniz Tablo Ekle iletişim kutusunu açmak için kılavuzun altındaki Tablo Ekle’yi tıklayabilirsiniz. Ayrıca istediğiniz boyutta hücreler çizerek de bir tablo oluşturabilirsiniz. Tabloda görünmesini istediğiniz metin belgede önceden varsa, metni tabloya dönüştürebilirsiniz.

Ayrıca Bakınız Tablo çizmek hakkında bilgi için bu bölümdeki “Sayfa Düzenini Denetlemek İçin Tablo Kullanmak” başlığına bakın.

Yeni bir tablo belgede kılavuz çizgileri ile çevrili bir boş hücreler topluluğu olarak görünür. Her hücrenin bir hücre sonu işaretçisi ve her satırın bir satır sonu işaretçisi vardır. İşaretçi tablonun üzerindeyken, tablonun sol üst köşesinde bir taşıma tutamacı, sağ alt köşesindeyse bir boyutlandırma tutamacı bulunur. Ekleme noktası tablodayken, Word iki tane Tablo Araçları bağlamsal sekmesi görüntüler: Tasarım ve Düzen.

İpucu Taslak görünümünde taşıma tutamacını ve boyutlandırma tutamacını göremezsiniz.

Bilgiyi Tabloda Sunmak 131

132 Bölüm 5 Bilgiyi Sütunlarda ve Tablolarda Sunmak

Bir tablo oluşturduktan sonra hücrelere metin ya da sayı yazabilir, ekleme noktasını hücreden hücreye geçirmek için Tab tuşuna basabilirsiniz. Ekleme noktası son satırın son hücresindeyken Tab’a bastığınızda, tablonun en altına yeni bir satır eklenir. Tab tuşu yerine ekleme noktasını konumlandırmak için Ok tuşlarını kullanabilir ya da hücreyi tıklayabilirsiniz.

Bir tablonun yapısını istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Yapıyı değiştirmek için genellikle tablonun tamamını ya da belirli satırları ya da sütunları seçmeniz gerekir. Bunun için aşağıdaki yöntemleri kullanabilirsiniz:

l Bir tablo seçmek. Tabloda herhangi bir yeri tıklayın. Düzen bağlamsal sekmesinde Tablo grubundaki Seç düğmesini tıklayın. Tablo Seç’i tıklayın.

l Bir sütun seçmek. Sütunun üst kenarlığını işaret edin. İşaretçi aşağıyı gösteren siyah bir oka dönüştüğünde bir kez tıklayın.

l Bir satır seçmek. Satırın sol kenarlığını işaret edin. İşaretçi sağı gösteren beyaz bir oka dönüştüğünde bir kez tıklayın.

l Bir hücre seçmek. Hücreyi üç kez tıklayın ya da hücrenin sol kenarlığını tıklayın.

l Birden fazla hücre seçmek. İlk hücreyi tıklayın, Shift tuşunu basılı tutun ve aynı sütun ya da satırdaki bitişik hücreleri seçmek için Ok tuşlarına basın.

Tabloları kullanmanın temel yöntemleri şunlardır:

l Bir satır ya da sütun eklemek. Ekleme yapmak istediğiniz yere bitişik satır ya da sütunda herhangi bir yeri tıklayın. Düzen sekmesinde Satırlar ve Sütunlar grubundaki Üstüne Ekle, Altına Ekle, Sola Ekle ya da Sağa Ekle düğmelerinden birini tıklayın. Ekle düğmesini tıklamadan önce birden fazla satır ya da sütun seçerseniz, tabloya seçtiğiniz sayıda satır ya da sütun eklenir.

İpucu Hücre eklemek için Satırlar Ve Sütunlar İletişim Kutusu Başlatıcı’yı tıklayabilir ve Hücre Ekle iletişim kutusunda bitişik hücrelerin yeni hücrelere yerleşmesi için nasıl taşınacağını belirleyebilirsiniz.

l Bir satır ya da sütun silmek. Satır ya da sütunda herhangi bir yeri tıklayın ve Satırlar Ve Sütunlar grubundaki Sil düğmesini tıklayın. Sonra da Hücreleri Sil, Sütun Sil, Satır Sil ya da Tabloyu Sil’i tıklayın.

l Tablonun tamamını boyutlandırmak. Boyutlandırma tutamacını sürükleyin.

l Tek bir sütunu ya da satırı boyutlandırmak. Bir sütunun sağ kenarlığını sola ya da sağa sürükleyin. Bir satırın alt kenarlığını aşağıya ya da yukarıya sürükleyin.

l Hücreleri birleştirmek. Sütunları kaplayan hücreler oluşturmak için birleşmesini istediğiniz hücreleri seçin ve Düzen sekmesinde Birleştir grubundaki Hücreleri

Birleştir düğmesini tıklayın. Örneğin, bir tablonun ilk satırındaki başlığı ortalamak için tablonun ilk satırındaki hücreleri tek bir hücre yapabilirsiniz.

l Hücreleri bölmek. Birleştirilmiş bir hücreyi ayırmak için Düzen sekmesinde Birleştir grubundaki Hücreleri Böl düğmesini tıklayın.

l Tabloyu taşımak. Tabloyu işaret edin ve sol üst köşede görünen taşıma tutamacını tablonun yeni konumuna sürükleyin. Tabloyu taşımak için Giriş sekmesinde Pano grubundaki Kes ve Yapıştır düğmelerini de kullanabilirsiniz.

l Bilgileri sıralamak. Satırları herhangi bir sütundaki verilere göre artan ya da azalan şekilde sıralamak için Düzen sekmesinde Veri grubundaki Sırala düğmesini kullanın. Örneğin, Ad, Adres, Posta Kodu ve Telefon Numarası sütun başlıklarının bulunduğu bir tabloda, sütunlardaki bilgileri alfabetik ya da sayısal olarak sıralayabilirsiniz.

Bu alıştırmada iki tablo ile çalışacaksınız. Öncelikle bir tablo oluşturacak, metin girecek, hücrelerdeki metni hizalayacak, satırlar ekleyecek ve hücreleri birleştireceksiniz. Daha sonra var olan sekmeli metni dönüştürerek ikinci bir tablo oluşturacak, bir sütunu boyutlandıracak ve son olarak tablonun tamamını boyutlandıracaksınız.

KULLANIN 03_Tablo belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm05 alt klasöründedir.AÇIN 03_Tablo belgesini açın.

1. Lütfen bu formu doldurunuz yazan satırın altındaki ikinci boş satırı tıklayın.

2. Ekle sekmesinde Tablolar grubundaki Tablo düğmesini tıklayın. Sol üst hücreyi işaret edin ve işaretçiyle sağa doğru beş sütun ve aşağıya doğru beş satır gösterin.

Word, üzerinde gezindiğiniz hücreleri vurgular ve seçiminizin nasıl görüneceğini göstermek için belgede geçici bir tablo oluşturur.

Bilgiyi Tabloda Sunmak 133

134 Bölüm 5 Bilgiyi Sütunlarda ve Tablolarda Sunmak

3. Seçimde sağ alt köşedeki hücreyi tıklayın.

Word beş satırı ve beş sütunu olan boş bir tablo oluşturur. Ekleme noktası ilk hücrede konumlandırılmıştır. Tablo etkin olduğu için Tablo Araçları Tasarım ve Düzen bağlamsal sekmeleri görüntülenir.

4. Seçim alanında ilk satırı işaret edin ve satırı seçmek için tıklayın.

5. Düzen bağlamsal sekmesinde Birleştir grubundaki Hücreleri Birleştir düğmesini tıklayın.

İlk satırdaki beş hücre, birleşerek tek bir hücre olur.

6. Birleştirilmiş hücreler seçiliyken, Hizalama grubundaki Ortaya Hizala düğmesini tıklayın.

Hücre sonu işaretçisi, bu hücreye yazacağınız metnin ortalanacağını gösterecek şekilde, birleştirilmiş hücrenin ortasına taşınır.

7. Danışmanlık Tahmini yazın.

Tablonun şimdi bir başlığı vardır.

8. İkinci satırdaki ilk hücreyi tıklayın. Tür yazın ve tuşuna basın.

9. Her girdiden sonra tuşuna basarak Yer, Danışman, Saatlik Ücret ve Toplam yazın.

Tablonun şimdi sütun başlıklarından oluşan bir satırı vardır. Toplam başlığından sonra tuşuna bastığınızda, ekleme noktası üçüncü satırın ilk hücresine taşınır.

Ortaya Hizala

10. Her girdiden sonra tuşuna basarak Pencere Yerleştirme, Evde, Melih Göçer, 50,00 YTL ve 50,00 YTL yazın.

Bütün bir satır veri girmiş oldunuz.

11. Son iki satırı seçin. Düzen sekmesinde Satırlar ve Sütunlar grubundaki Altına Ekle düğmesini tıklayın.

Word, iki yeni satır ekler ve bunları seçer.

12. Son satırda ilk hücreyi tıklayın. tuşunu basılı tutun ve satırdaki ilk dört hücreyi seçmek için tuşuna dört kez basın.

13. Birleştir grubundaki Hücreleri Birleştir düğmesini tıklayın.

Word, seçili hücreleri tek bir hücrede birleştirir.

14. Hizalama grubundaki Orta Sağa Hizala düğmesini tıklayın.

15. Ara Toplam yazın ve tuşuna iki kez basın.

Word, tablonun altına aynı yapıda yeni bir satır daha ekler.Orta Sağa Hizala

Bilgiyi Tabloda Sunmak 135

136 Bölüm 5 Bilgiyi Sütunlarda ve Tablolarda Sunmak

16. Seyahat ücreti ekle yazın. Yeni bir satır eklemek için tuşuna iki kez basın. Ek zaman ücreti ekle yazın.

17. Yeni bir satır eklemek için tuşuna iki kez basın ve Toplam yazın.

18. Belgenin sonuna gidin ve Uzaklık ile başlayıp 90,00 YTL ile biten sekmeli listenin tüm satırlarını seçin.

19. Ekle sekmesinde Tablolar grubundaki Tablo düğmesini tıklayın. Metni Tabloya Dönüştür’ü tıklayın.

Metni Tabloya Dönüştür iletişim kutusu açılır.

İpucu Bir tabloyu metne dönüştürmek için tabloyu seçin ve Düzen sekmesinde Veri grubundaki Metne Dönüştür düğmesini tıklayın.

20. Sütun sayısı kutusunda 2 yazdığından emin olun ve Tamam’ı tıklayın.

Seçili metin iki sütunu ve altı satırı olan bir tabloda görüntülenir.

21. Seçimi kaldırmak için tabloda herhangi bir yeri tıklayın. Tablonun sağ kenarlığını işaret edin. İşaretçi karşılıklı iki oka dönüştüğünde sağ kenarlığı çift tıklayın.

Word sağ sütunun genişliğini ayarlar ve böylece bu sütun en uzun metin satırını içerebilecek genişliği alır.

22. Evde Danışmanlık Seyahat Ücreti tablosunu işaret edin.

Sol üst köşede taşıma tutamacı ve sağ alt köşede de boyutlandırma tutamacı görüntülenir.

23. Boyutlandırma tutamacını sağa sürükleyin ve tablonun sağ kenarı yatay cetvelde 10 cm işaretine yaklaşık olarak hizalandığında farenin düğmesini bırakın.

KAPATIN 03_Tablo belgesini kaydetmeden kapatın.

Bilgiyi Tabloda Sunmak 137

138 Bölüm 5 Bilgiyi Sütunlarda ve Tablolarda Sunmak

Diğer Düzen SeçenekleriDüzen sekmesinde Tablo grubundaki Özellikler’i tıklayarak Tablo Özellikleri iletişim kutusunu görüntüleyebilir ve tablonun birçok özelliğini denetleyebilirsiniz. Ayarlayabileceğiniz seçenekler şunlardır:

l Tablo sekmesinde, tablonun tercih edilen genişliğini ve tablonun etrafındaki metinle nasıl bir etkileşim içinde olacağını belirleyebilirsiniz.

l Satır sekmesinde, her satırın yüksekliğini, bir satırın sayfalar arasında kesilip kesilemeyeceğini ve sütun başlıklarından oluşan bir satırın her sayfanın başında tekrarlanıp tekrarlanmayacağını belirleyebilirsiniz.

İpucu Her Sayfanın Üstünde Üstbilgi Satırı Olarak yinele seçeneği yalnızca ekleme noktası tablonun üst satırındaysa etkin olur.

l Sütun sekmesinde, her sütunun genişliğini ayarlayabilirsiniz.

l Hücre sekmesinde, hücrelerin tercih edilen genişliğini ve içlerindeki metnin dikey hizalamasını ayarlayabilirsiniz.

İpucu Seçili hücrelerin genişliğini, Düzen bağlamsal sekmesinde Hücre Boyutu grubundaki düğmeleri kullanarak da denetleyebilirsiniz.

l Tablo ya da Hücre sekmesindeki Seçenekler düğmesini tıklayarak hücrelerin kenar boşluklarını (metnin hücre kenarlığına ne kadar yakın olacağını) denetleyebilirsiniz.

İpucu Kenar boşluklarını Düzen bağlamsal sekmesinde Hizalama grubundaki Hücre Kenar Boşlukları düğmesini tıklayarak da denetleyebilirsiniz.

Tablonuzun ilk satırında tablonun bir sayfaya sığmasını güçleştirecek kadar uzun başlıklar varsa, başlıkları dikey olarak görüntüleyebilirsiniz. Başlık satırını seçin ve Düzen sekmesinde Hizalama grubundaki Metin Yönü düğmesini tıklayın.

Tablo Bilgilerini BiçimlendirmekBir tabloyu verilerini en iyi ifade edecek şekilde biçimlendirmek genellikle bir deneme ve yanılma sürecidir. Word 2007 ile hızlı tablo oluşturarak hemen işe başlayabilirsiniz. Hızlı tablo, özelleştirebileceğiniz örnek verilerin bulunduğu önceden biçimlendirilmiş bir tablodur. Daha sonra Tasarım bağlamsal sekmesindeki tablo stillerinden birini uygulayabilirsiniz. Tablo stilleri, tabloya profesyonel bir görünüş kazandırmak için çeşitli kenarlıklar, renkler ve başka özellikler içerir.

Hızlı tablonun görünüşünü özelleştirmek için Tasarım ve Düzen bağlamsal sekmelerindeki düğmeleri kullanabilirsiniz. Hizalamayı ve aralıkları değiştirmek için Giriş sekmesindeki Paragraf grubunu da kullanabilirsiniz. Yazı Tipi grubundaki düğmeleri kullanarak metni herhangi bir Word belgesinde olduğu gibi biçimlendirebilirsiniz. Ayrıca Stiller galerisinden karakter biçimlendirmesi de uygulayabilirsiniz.

Bu alıştırmada hızlı tablo oluşturacak ve ona bir tablo stili uygulayacaksınız. Daha sonra metin özniteliklerinden bazılarını değiştirecek ve biçimlendirmeyi tablonun verilerine uygun hale getirmek için kenarlıkları ve gölgelendirmeyi değiştireceksiniz. Bu alıştırmada uygulama dosyası yoktur.

YAPIN Bu alıştırmaya başlamadan önce yazdırılmayan karakterleri görüntüleyin.AÇIN Yeni, boş bir belge açın.

1. Yakınlaştırma düzeyi %100 iken Ekle sekmesinde Tablolar grubundaki Tablo düğmesini tıklayın. Hızlı Tablolar’ı işaret edin.

Hızlı Tablolar galerisi açılır.

2. Galeriyi aşağı kaydırın ve kullanılabilir tablo türlerini inceleyin. Matris’i tıklayın.

Word seçilen tabloyu ekler ve Tasarım bağlamsal sekmesini görüntüler. Tablo verilerinin üstte ve sol sütunun altında başlıklar içerdiğine dikkat edin. Bazı hücreler boştur ve elbette sayıların bulunduğu hücrelerden daha az öneme sahiptir. Tablo toplamlar gibi özet veriler içermez.

Tablo Bilgilerini Biçimlendirmek 139

140 Bölüm 5 Bilgiyi Sütunlarda ve Tablolarda Sunmak

3. Tasarım sekmesinde Tablo Stili Seçenekleri grubundaki Şeritli Satırlar onay kutusunu temizleyin.

4. Tablo Stilleri grubundaki her stili sırayla işaret ederek canlı önizlemesine bakın. Tablo Stilleri galerisini görüntülemek için Diğer düğmesini tıklayın.

5. Galerideki bütün stilleri inceleyin. İncelemeyi bitirdiğinizde, Orta Gölgeleme 2–Vurgu 2 küçük resmini tıklayın.

Diğer

Bu stili biraz değiştirmeniz gerekir ama iyi bir başlangıç noktasıdır.

6. Bütün beyaz hücreleri seçin. Tablo Stillleri grubundaki Kenarlıklar okunu tıklayın ve listede Tüm Kenarlıklar’ı seçin.

7. Son satırın (E Noktası) solunu tıklayarak bu satırdaki tüm hücreleri seçin. Tablo Stilleri grubundaki Kenarlıklar listesinden Kenarlıklar ve Gölgelendirme’yi tıklayın.

Kenarlıklar Ve Gölgelendirme iletişim kutusu açılır ve seçili hücrelere uygulanan kenarlıkları görüntüler. Önizleme alanındaki kalın gri kenarlıklar, seçili alanda farklı hücrelere farklı kenarlıklar uygulandığını gösterir.

8. Önizleme alanında diyagramın alt kenarlığını iki kez tıklayarak tüm alt kenarlıkları kaldırın.

9. Renk okunu tıklayın. Tema Renkleri’nin altındaki siyah kutuyu (Siyah, Metin 1) seçin.

10. Genişlik okunu tıklayın. Listeden 2 1/4 nk’yı seçin.

11. Önizleme alanında diyagramın alt kenarlığını tıklayın. Tamam’ı tıklayın.

Tablonun şimdi alt ve üst kenarlıkları aynıdır.

12. A Noktası satırındaki boş hücreleri seçin. Tablo Stilleri grubundaki Gölgelendirme okunu tıklayın. Tema Renkleri’nin altındaki en açık bordo kutuyu (Kırmızı, Vurgu 2, Daha Açık 80%) tıklayın.

13. Tablodaki diğer boş hücreler için de 12. adımı tekrarlayın.

14. A Noktası sütunu ile A Noktası satırının kesişimindeki hücrede tireyi seçin. tuşunu basılı tutarak diğer dört tire işaretini de seçin.

Kalın

Tablo Bilgilerini Biçimlendirmek 141

142 Bölüm 5 Bilgiyi Sütunlarda ve Tablolarda Sunmak

15. Mini araç çubuğu’ndaki Yazı Tipi Rengi okunu tıklayın. Standart Renkler’in altındaki palette Kırmızı kutuyu seçin.

Sorun Giderme Mini araç çubuğu görüntülemezse Giriş sekmesinde Yazı Tipi grubundaki Yazı Tipi Rengi okunu tıklayın.

16. Seçimi kaldırmak için tablonun dışında bir yeri tıklayın. Paragraf grubundaki Göster/Gizle ¶ düğmesini tıklayarak yazdırılamayan karakterleri gizleyin.

Şimdi tablonun verilerinin nasıl göründüğüne siz karar verin.

KAPATIN Belgeyi kaydetmeden kapatın.

Tabloda Hesaplamalar YapmakBir Word tablosundaki sayılarla hesaplamalar yapmak istediğinizde, yerleşik matematiksel işlevi kullanan bir formül oluşturabilirsiniz. Düzen bağlamsal sekmesinde Veri grubundaki Formül düğmesini tıklayarak erişebileceğiniz Formül iletişim kutusundaki araçları kullanarak bir formül oluşturabilirsiniz. Bir formül, eşittir işaretinden (=) sonra gelen bir işlev (örneğin SUM) adından ve işlev hesaplamanın yapılacağı hücrelerin konumunu içeren parantezlerden oluşur. Örneğin =SUM(Left) formülü, formülün bulunduğu hücrenin solundaki hücreleri toplar.

Formül iletişim kutusunda SUM dışında bir işlev kullanmak için, İşlev Yapıştır kutusundan istediğiniz işlevi seçin. Bir dizi değerin ortalamasını bulmak (AVERAGE), bir sütun ya da satırdaki değerleri adet olarak saymak (COUNT), bir dizi hücrede en yüksek (MAX) ya da en düşük (MIN) değeri bulmak gibi bazı hesaplamalar yapmak için yerleşik işlevleri kullanabilirsiniz.

Göster/Gizle ¶

Tablo Stilleri OluşturmakÖnceden tanımlanmış tablo stillerinin hiçbiri gereksiniminizi karşılamıyorsa, herhangi bir metin için stil oluşturur gibi, tablolar için de kendi stillerinizi yaratabilirsiniz.

Bir tablo stili oluşturmak için:

1. Tasarım sekmesinde Tablo Stilleri grubundaki Diğer düğmesini tıklayın. Yeni Tablo Stili’ni seçin.

Biçimlendirmeyi Kullanarak Yeni Stil Oluştur iletişim kutusu açılır.

2. Adı kutusuna yeni stil için bir ad yazın.

3. Biçimlendirme uygulanacak yer okunu tıklayın ve listeden yeni stili uygulayacağınız öğeyi seçin.

4. Önizleme alanında gösterilen tablo sizin istediğiniz görünümü alana kadar istediğiniz biçimlendirme seçeneklerini seçin.

5. Stilin bu şablonu temel alan diğer belgelerde de kullanılabilmesini istiyorsanız, ilgili seçeneği işaretleyin ve Tamam’ı tıklayın.

Özel tablo stilini uygulamak için:

1. Yeni stili uygulamak istediğiniz tablo öğesini seçin.

2. Tasarım sekmesinde Tablo Stilleri grubundaki Diğer düğmesini tıklayın ve Özel’in altında oluşturduğunuz özel stilin küçük resmini tıklayın.

Formüller genellikle etkin hücrenin üzerindeki ya da solundaki hücrelere başvurur ama formüllerde belirli hücrelerin içeriklerini ya da sabit değerleri de kullanabilirsiniz. Bir hücrenin içeriğini kullanmak için işlev adından sonra parantez içine hücre adresini yazın. Hücre adresi, sütun harfiyle satır numarasının bir birleşimidir (örneğin A1 ilk sütunla ilk satırın kesişimindeki hücredir). Bir satırdaki hücreler dizisinin adresi, ilk hücre ile son hücrenin arasına iki nokta üst üste (:) konarak yazılır (örneğin A1:D1). Örneğin, =SUM(A1:D1) formülü, birinci satırdaki A sütunundan D sütununa kadarki değerleri toplar. Bir sütundaki hücreler dizisinin adresi de aynı şekilde verilir. Örneğin, =SUM(A1:A4) formülü A sütununda 1. satırdan 4. satıra kadarki değerleri toplar.

Yerleşik işlevler gereksiniminizi karşılamadığında Word belgesine bir Microsoft Office Excel çalışma sayfası ekleyebilirsiniz. Microsoft Office sisteminin bir parçası olan Excel,

Tabloda Hesaplamalar Yapmak 143

144 Bölüm 5 Bilgiyi Sütunlarda ve Tablolarda Sunmak

matematiksel, mali ve istatistiksel hesaplamalar gerçekleştirmek için hazırlanmış karmaşık işlevler içerir. Örneğin, farklı faiz oranlarında kredi ödemelerini hesaplamak için bir Excel çalışma sayfası kullanabilirsiniz. Excel çalışma sayfasındaki verileri bir Word belgesine aşağıdaki yollarla ekleyebilirsiniz:

l Kopyalayıp yapıştırarak. Excel’i açın, verileri ve formülleri girin ve verileri bir tablo halinde kopyalayıp Word belgesine yapıştırın. Veriler, formüllerin sonuçları standart metin olarak yapıştırılır.

l Bağlantı oluşturarak. Excel çalışma sayfası verilerini Word belgesine yapıştırırken, kaynak çalışma sayfasına bağlantı oluşturabilirsiniz. Daha sonra düzenleme yapmak için bağlantıyı çift tıklayarak kaynak çalışma sayfasını Excel’de açabilirsiniz. Çalışma sayfasını düzenleyip kaydettikten sonra, belgeye dönün, bağlantılı nesneyi farenin sağ düğmesiyle tıklayın ve verilerin düzenlenmiş halini görüntülemek için Bağlantıyı Güncelleştir’i tıklayın.

l Katıştırarak. Ekle sekmesinde Tablolar grubundaki Tablo düğmesini tıkladıktan sonra Excel Elektronik Tablosu’nu tıklayarak, Word belgesi içinde doğrudan Excel çalışma sayfası oluşturabilirsiniz. Çalışma sayfası, Excel satır ve sütun başlıkları olan bir nesne olarak oluşturulur. Excel’deki sekmeler ve gruplar Word’dekilerin yerine geçer. Böylece verileri Excel kullanarak girebilir ve değiştirebilirsiniz.

İpucu Word tablosunda bir değeri değiştirirseniz, formülleri elle yeniden hesaplamanız gerekir. Excel çalışma sayfasında bir değeri değiştirirseniz, formüller otomatik olarak yeniden hesaplanır.

Bu alıştırmada bir Word tablosunda birkaç hesaplama yapacaksınız. Daha sonra çalışma sayfasındaki kopyalayıp ve yapıştıracak, aynı verileri bağlayacak ve bir Excel nesnesine girecek, böylece Excel verileriyle çalışmanın üç farklı yolunu göreceksiniz.

KULLANIN 05_Hesaplamalar belgesini ve 05_KrediVerileri çalışma kitabını kullanın. Bu uygulama dosyaları AA_Word2007 alt klasörünün altındaki Bölüm05 klasöründedir.AÇIN Excel’de 05_KrediVerileri çalışma kitabını ve Word’de 05_Hesaplamalar belgesini açın.

1. Bölüm05 klasöründeki 05. Hesaplamalar belgesini Hesaplamalarım adıyla kaydedin.

2. Belgedeki tabloda, Toplam sütun başlığının altındaki hücreyi tıklayın. Düzen bağlamsal sekmesinde Veri grubundaki Formül düğmesini tıklayın.

Formül iletişim kutusu açılır.

3. Formül kutusunun içeriğini seçin ve =C2*B2 yazın.

4. Sayı biçimi okunu tıklayın ve listeden #.##0,00 YTL;(#.##0,00 YTL)’yi seçin.

5. Sayı biçimi kutusunda biçimin pozitif ve negatif kısımlarından ,00’ı silin ve Tamam’ı tıklayın.

Word’den Birim Fiyat’ın altındaki ilk fiyatı aynı satırdaki adet ile çarpmasını ve sonuçları para birimi olarak görüntülemesini istediniz. Word, formülü içeren hücreye sonucu 120.000 YTL olarak yazar.

6. Toplam’ın altındaki diğer iki hücre için de hücre adreslerini doğru bir şekilde yazarak 2’den 5’e kadar olan adımları tekrarlayın.

7. B4 hücresinde 2’yi 3 olarak değiştirin. D4 hücresindeki formülü farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Alanı Güncelleştir’i seçin.

Word, formülü yeniden hesaplar ve hücreye yeni sonucu 150.000 YTL olarak yazar.

Tabloda Hesaplamalar Yapmak 145

146 Bölüm 5 Bilgiyi Sütunlarda ve Tablolarda Sunmak

8. 7 m. kamyon’un Birim Fiyat’ını 85.000 YTL olarak değiştirin ve ilgili toplamı güncelleştirin.

9. D5 hücresini tıklayın. Veri grubundaki Formül düğmesini tıklayın.

10. Formül kutusuna =SUM(ABOVE) yazın, Sayı biçimi kutusunu (3-5. adımları izleyerek) YTL’ye ayarlayın ve Tamam’ı tıklayın.

Word’den Toplam sütunundaki değerleri toplamasını istediniz. Word, formülü içeren hücreye sonucu 355.000 YTL olarak yazar.

11. Belgenin sonuna gitmek için + tuşlarına basın ve Windows görev çubuğunda Microsoft Excel düğmesini tıklayın.

Sorun Giderme Windows görev çubuğunu gizlediyseniz, görev çubuğunun görünmesi ve Microsoft Excel düğmesini tıklayabilmeniz için ekranın en altındaki düğmeyi işaret edin.

12. 05_KrediVerileri çalışma kitabındaki Sayfa1’de, işaretçiyi sürükleyerek A1:B8 hücrelerini seçin. Giriş sekmesinde Pano grubundaki Kopyala düğmesini tıklayın.

Çalışma sayfası verileri Pano’ya kopyalanır. Buradan bütün Microsoft Office programlarına yapıştırılabilir.

13. Hesaplamalarım belgesini yeniden görüntüleyin. Giriş sekmesinde Pano grubundaki Yapıştır düğmesini tıklayın.

Word, çalışma sayfası verilerinin kopyasını belgeye tablo halinde yapıştırır.

Kopyala

14. tuşuna basın. Pano grubundaki Yapıştır düğmesinin okunu tıklayın ve Özel Yapıştır’ı seçin.

Özel Yapıştır iletişim kutusu açılır.

15. Türü listesinde Microsoft Office Excel Çalışma Sayfası Nesne’yi tıklayın. Bağ yapıştır seçeneğini seçin ve Tamam’ı tıklayın.

Word, yeni bir sayfaya çalışma sayfası verilerinin ikinci bir kopyasını bağlı tablo olarak yapıştırır.

Tabloda Hesaplamalar Yapmak 147

148 Bölüm 5 Bilgiyi Sütunlarda ve Tablolarda Sunmak

16. Yeni tabloyu çift tıklayın.

Bağlı çalışma tablosu Excel’de açılır.

17. B2 hücresini tıklayın. 6 yazın ve tuşuna basın.

Sorun Giderme Sizden önce birisi bilgisayarınızdaki uygulama dosyalarını kullanarak bu alıştırmayı yaptıysa, B2 hücresinde zaten 6,0% yazıyor olabilir. Bu durumda değeri 5,0% olarak değiştirin.

Excel yeni faiz oranını yansıtacak şekilde çalışma sayfasındaki formülleri yeniden hesaplar.

18. Çalışma kitabını kaydedin ve kapatın. Excel’den çıkın.

19. Word’de bağlı tabloyu farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Bağlantıyı Güncelleştir’i tıklayın.

Word çalışma sayfası verilerinde yaptığınız değişiklikleri yansıtacak şekilde tabloyu güncelleştirir.

20. Belgenin en sonuna gitmek için + tuşlarına basın. Boş satır eklemek için tuşuna iki kez basın ve belgeyi kaydedin.

21. Ekle sekmesinde Tablolar grubundaki Tablo düğmesini tıklayın. Excel Elektronik Tablosu’nu seçin.

Word belgeye bir Excel nesnesi ekler.

22. Satır 1’de ilk hücreye Oran yazın, tuşuna basın ve 5% yazın.

23. Satır 2, 3 ve 4’e aşağıdakileri yazın: 2 Yıllar 3 3 Miktar 310.000 YTL 4 Ödeme

24. B4 hücresi etkinken, Formüller sekmesindeki İşlev Kitaplığı grubundaki Finansal düğmesini tıklayın. Listede ve DEVRESEL_ÖDEME’yi tıklayın.

Excel B4 hücresine =DEVRESEL_ÖDEME() girer ve Fonksiyon Bağımsız Değişkenleri iletişim kutusunu açar. Böylece üç yıl için %5 faizle 310.000 YTL’lik bir kredinin aylık ödemesini hesaplamak için gereken bilgileri girebilirsiniz.

25. Oran kutusuna B1/12 (her ay için yıllık faiz oranı) yazın. Dönem_sayısı kutusuna B2*12 (toplam ödeme dönemi) yazın ve Bd kutusuna da B3 yazın. Tamam’ı tıklayın.

Excel formülü hesaplar ve sonucu 9.290,98 YTL olarak yazar. Miktar negatif olarak ifade edilir, çünkü bu sizin ödediğiniz paradır.

İpucu Ödemeyi pozitif olarak ifade etmek için formülde eşittir işareti ile DEVRESEL_ÖDEME arasına bir eksi işareti ekleyebilirsiniz.

26. Excel nesnesinin sağ alt köşesindeki siyah tutamacı yukarıya ve sola doğru, nesnenin çerçevesi yalnızca veri içeren hücreleri kapsayacak büyüklüğe gelene kadar sürükleyin. Daha sonra nesneyi etkin durumdan çıkarmak için sayfada boş bir yeri tıklayın.

Nesne, hücreler etrafında güçlükle seçilen açık renk kenarlıklarla sayfada görüntülenir.

Tabloda Hesaplamalar Yapmak 149

150 Bölüm 5 Bilgiyi Sütunlarda ve Tablolarda Sunmak

27. Nesneyi yeniden Excel’de etkin hale getirmek çift tıklayın. B1 hücresini 7% olarak değiştirin. tuşuna basın ve sayfada bir alanı tıklayın.

Nesnenin formülleri, değişikliği yansıtacak şekilde aylık ödemeyi güncelleştirir.

KAPATIN Hesaplamalarım belgesini kaydetmeden kapatın.

Sayfa Düzenini Denetlemek İçin Tablo KullanmakTablolar genellikle hızlı ve kolay anlaşılır biçimde veri görüntülemenin bir yolu olarak değerlendirilir. Tablolar aynı zamanda sayfaları yaratıcı şekillerde düzenlemenin de aracı olabilirler. Örneğin, iki tabloyu yan yana görüntülemek istediğinizi düşünün. Bunu yapmanın en basit yolu, öncelikle uzun bir satırı, iki geniş sütunu olan ve kılavuz çizgileri olmayan bir tablo oluşturmaktır. Daha sonra ilk hücreye bir tabloyu, ikinci hücreye de diğer tabloyu ekleyebilirsiniz. Bu iç içe tablolar daha sonra yan yana ayarlanmış olarak görünür.

Excel Verilerinin Nasıl Ekleneceğine Karar VermekExcel verilerinin bir Word belgesine nasıl ekleneceğine karar vermek için, Microsoft Office programlarının dış kaynaklardan alınan verileri nasıl entegre ettiğini anlamanız gerekir. Bunu anlamak, yalnızca Excel’de değil, herhangi bir başka Office programında oluşturulmuş bilgileri nasıl kullanacağınıza karar vermenizi sağlar.

Kaynak Excel çalışma sayfasıyla bağlantı sağlamanız gerekmiyorsa ve veriler Word’de düzenlenebilecek kadar basitse, verileri kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.

Kaynak Excel çalışma sayfasıyla bağlantı sağlamanız gerekiyorsa ya da Word belgesine ekledikten sonra da verileri Excel’de değiştirebilmek istiyorsanız, Microsoft bağlama ve katıştırma teknolojisini kullanarak, Excel’de yaratılmış bir nesneyi (bir dosya ya da dosyanın bir kısmı) Word’de oluşturulmuş bir belgeye ekleyebilirsiniz. Nesneye kaynak dosya ve içine bilgiyi eklediğiniz belgeye de hedef dosya denir. Bağlama ile katıştırma arasındaki fark, kaynak dosya ile hedef dosyası arasında kurulan bağlantı türüdür. Bu fark şöyle açıklanabilir:

l Bağlı nesne hedef dosyada görüntülenir, ama verileri kaynak dosyada depolanır. Verileri değiştirmek isterseniz, bunu kaynak dosyada yaparsınız. Daha sonra hedef dosyayı açtığınızda, bağlı nesne değişikliği yansıtacak şekilde güncellenir.

l Katıştırılmış nesne hedef dosyada görüntülenir ve verileri de orada depolanır. Verileri güncelleştirmek isterseniz, bunu kaynak programı kullanarak hedef dosyada yaparsınız.

Bir nesnenin bağlı mı, katıştırılmış mı olması gerektiği, hedef dosyadaki bilgileri her zaman kaynak dosyadaki bilgilerle aynı tutmanız gerekip gerekmediğine bağlıdır. Böyle bir gereklilik varsa, nesneyi bağlamanız daha iyi olacaktır. Böylece verileri iki ayrı yerde elle güncelleştirmek zorunda kalmazsınız.

Normal tablolarda olduğu gibi, iç içe tabloyu da sıfırdan, var olan bilgiyi biçimlendirerek ya da Excel verileri ekleyerek oluşturabilirsiniz. Tıpkı diğer tablolar gibi, iç içe tabloyu da elle veya Word’ün hazır tablo stillerinden birini kullanarak biçimlendirebilirsiniz.

İpucu Tablolar metin, tablo, çizelge ve şekil gibi çeşitli öğeleri düzenlemek için kullanılabilir. Daha fazla bilgi için, Advanced Documents Inside Out (Microsoft Press, 2007) kitabına başvurabilirsiniz.

Sayfa Düzenini Denetlemek İçin Tablo Kullanmak 151

152 Bölüm 5 Bilgiyi Sütunlarda ve Tablolarda Sunmak

Başka öğeler de içerecek bir tablo oluştururken, Word’ün tablo çizim özelliğinden yararlanabilirsiniz. Tablo düğmesini tıkladığınızda görüntülenen kılavuzun altındaki Tablo Çiz’i tıklarsanız, işaretçi sayfaya hücreler çizmenizi sağlayacak bir kaleme dönüşür. Düzeni tasarlarken iletişim kutularıyla ve kesin ölçülerle uğraşmadan, kapsayıcı tabloyu görerek ayarlayabilirsiniz. Her şey istediğiniz şekilde ayarlandığında, tablo özelliklerine ince ayar yapmak için Tablo Özellikleri iletişim kutusunu kullanabilirsiniz.

Bu alıştırmada, iki ayrı tabloyu kapsayacak bir tablo çizecek, iç içe tablolar ekleyecek ve biçimlendireceksiniz.

KULLANIN 06_Kredi çalışma sayfası ile 06_Hatırlatma ve 06_TabloSayfaDüzeni belgelerini kullanın. Bu uygulama dosyaları AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm05 alt klasöründedir.YAPIN Alıştırmaya başlamadan önce yazdırılmayan karakterleri görüntüleyin.AÇIN Excel’de 06_Kredi çalışma sayfasını, Word’de de 06_Hatırlatma ve 06_TabloSayfaDüzeni belgelerini açın.

1. Başlamadan önce, 06_TabloSayfaDüzeni belgesinin bir kopyasını Bölüm05 klasörüne İç İçe Tablolarım adıyla kaydedin.

Sorun Giderme Bu alıştırmada gerçekleştireceğiniz işlemler, bilgisayarınızın kaynaklarını yoğun olarak kullanır. İç İçe Tablolarım belgesini düzenli olarak kaydederseniz daha iyi sonuç alırsınız.

2. İç İçe Tablolarım belgesinde, Ekle sekmesinde Tablolar grubundaki Tablo düğmesini tıklayın. Tablo Çiz’i tıklayın.

İşaretçi kaleme dönüşür.

3. Belgedeki son paragraf işaretinin altındaki satırı tıklayın. 7,5 cm genişliğinde ve 4 cm yüksekliğinde bir hücre oluşturmak için işaretçiyi aşağıya doğru çapraz olarak sürükleyin.

İpucu Kalemin konumu, yatay ve dikey cetveller üzerinde kılavuzlarla işaretlenir. İstediğiniz boyutta hücre çizmek için bu kılavuzları kullanabilirsiniz.

4. Hücrenin sağ üst köşesini tıklayın. (tam köşeyi tıklamanız gerekmez). İlkiyle yaklaşık olarak aynı büyüklükte bir hücre daha oluşturmak için işretçiyi sürükleyin.

Fare düğmesini bıraktığınızda Word, iki hücreyi birleştirerek bir tablo yapısı oluşturur.

5. Görünüm sekmesinde Pencere grubundaki Pencerelerde Geçiş Yap düğmesini tıklayın. 06_Hatırlatma’yı seçin.

6. İlk sayfanın en altına gidin. Ödeme Planı tablosunda herhangi bir yeri tıklayın. Düzen sekmesinde Tablo grubundaki Seç’i tıklayın. Tablo Seç’i tıklayın.

7. Giriş sekmesinde Pano grubundaki Kopyala düğmesini tıklayın.

8. İç İçe Tablolarım belgesine geçiş yapın. Tablodaki ilk hücreyi farenin sağ düğmesiyle tıklayın. İç İçe Tablo Olarak Yapıştır’ı seçin.

Word, kopyaladığınız tabloyu hücreye ekler ve kapsayıcı tablonun boyutlarını iç içe tabloyu kapsayacak şekilde değiştirir.

9. Windows görev çubuğunda Microsoft Excel düğmesini tıklayarak 06_Kredi çalışma kitabını görüntüleyin. A1:B8 hücrelerini seçin ve Giriş sekmesinde Pano grubundaki Kopyala düğmesini tıklayın.

10. İç İçe Tablolarım belgesine geçin. Tablodaki ikinci hücreyi tıklayın. Giriş sekmesinde Pano grubundaki Yapıştır düğmesini tıklayın.

Word, çalışma sayfası verilerini hücreye bir iç içe tablo olarak ekler.

Sorun Giderme Yapıştırılan tablo kapsayıcı tablonun içinde görünmezse, belge penceresini simge durumuna küçültün ve sonra tekrar büyütün.

Kopyala

Sayfa Düzenini Denetlemek İçin Tablo Kullanmak 153

154 Bölüm 5 Bilgiyi Sütunlarda ve Tablolarda Sunmak

11. İşaretçiyi kapsayıcı tablonun solundaki seçim alanına götürün ve iki hücresini de seçmek için tıklayın.

12. Giriş sekmesinde Paragraf grubundaki Kenarlıklar okunu tıklayın. Listeden Kenarlık Yok’u seçin.

Word, kapsayıcı hücrelerin kenarlıklarını kaldırır.

13. Soldaki tabloda herhangi bir yeri tıklayın. Tasarım bağlamsal sekmesinde Tablo Stili Seçenekleri grubundaki Üstbilgi Satırı ve Toplam Satırı onay kutularını işaretleyin ve diğer onay kutularını temizleyin.

14. Tablo Stilleri grubunda Tablo Stilleri galerisini görüntüleyin. İç içe tabloya uygulamak istediğiniz tablo stilinin küçük resmini tıklayın.

Biz, Açık Liste – Vurgu 4’ü kullandık.

15. Sağdaki tabloyu biçimlendirmek için 13. ve 14. adımları tekrarlayın. Bu kez belki aynı tablo stilini farklı bir renkte kullanabilirsiniz.

Biz Açık Liste – Vurgu 6’yı kullandık.

16. Sonuçları görmek için yazdırılmayan karakterleri kapatın.

İç içe tablolar, bu konunun başındaki ekran görüntüsündeki gibi görünür.

KAPATIN İç İçe Tablolarım belgesini kaydedip kapatın. 06_Hatırlatma belgesini kapatın ve sonraki bölüme geçmeyecekseniz Word’den çıkın. 06_Kredi çalışma kitabını kaydetmeden kapatın ve Excel’den çıkın.

Kenarlıklar

Önemli Noktalar l Bir belgenin sayfa düzenini çeşitlendirmek için metni sütunlara bölebilirsiniz.

l Karmaşık olmayan verileri sekmeli bir liste halinde düzenlemek için kullanarak bir tablo görüntüsü elde edebilirsiniz.

l Word profesyonel, kolay okunur tablo biçimleri oluşturmak için başlangıç noktası olarak kullanabileceğiniz hızlı tablolar içerir.

l Var olan bir tabloyu stil uygulayarak hızla biçimlendirebilirsiniz. Metin öznitelikleri, kenarlıklar ve gölgelendirme uygulayarak stili geliştirebilirsiniz.

l Word’de basit hesaplamalar için formülleri kolayca oluşturabilirsiniz. Daha karmaşık hesaplamalar için bir Excel çalışma sayfası oluşturabilir ve çalışma sayfası verilerini Word belgesine tablo olarak ekleyebilirsiniz.

l Tablolar sayfada farklı türde bilgileri düzenlemek için mükemmel araçlardır. Tabloları yaratıcı şekillerde kullanarak, bilgileri doğrusal olmayan bir düzen içinde yerleştirebilir, karşılaştırma ve çözümlemeleri kolayca yapabilirsiniz.

Önemli Noktalar 155

Bir Bakışta BölümBir Bakışta BölümResimler eklemek

ve değiştirmek,sayfa 158

Sayfadaki öğelerinbirbiriyle olan

ilişkisini değiştirmek,sayfa 176

Simgeler ve denklemler eklemek,sayfa 179

Süslü metin oluşturmak,sayfa 165

Bir Bakışta Bölüm

157

Bir Bakışta Bölüm 6 Resimler, Simgeler ve Denklemlerle Çalışmak

Bu bölümde öğrenecekleriniz: 4 Resimler eklemek ve değiştirmek. 4 Süslü metin oluşturmak. 4 Şekiller çizmek ve değiştirmek. 4 Sayfadaki öğelerin birbiriyle olan ilişkisini değiştirmek. 4 Simgeler ve denklemler eklemek.

Bazı belgelerde anlatmak istenileni aktarmak için sözcüklerden fazlasına ihtiyaç duymazsınız. Bazılarında ise bağlamı güçlendirmek ya da belgeyi daha dikkat çekici veya görsel açıdan daha çarpıcı kılmak için grafiklerden yararlanırsınız.

Grafikler, resimler ve çizim nesneleri dahil çok çeşitli şekilleri içerebilir. Resimler, Word dışında oluşturulmuş grafiklerdir (örneğin taranmış bir fotoğraf, bir küçük resim ya da grafik programı bulunan bir bilgisayarda yaratılmış bir dosya). Çizim nesneleri ise Word’ün içinde oluşturulmuş görüntülerdir (örneğin bir şekil, diyagram, çizgi ya da WordArt metni). Resimler eklemek ve farklı türde nesneler çizmek için Ekle sekmesindeki düğmeleri kullanabilirsiniz. Grafiği nasıl oluşturmuş olursanız olun konumunu ve belgedeki diğer öğelerle olan ilişkisini değiştirebilirsiniz.

Diğer grafikler gibi simgeler de belgeye görsellik ya da çekicilik katabilir. Ancak simgelerin diğer grafiklerden farkı, belirli bir yazı tipiyle ilişkilendirilmiş karakterler olmalarıdır. Denklemler grafik değildir; doğru şekilde hesaplanmış matematiksel formüllerdir. Bununla birlikte denklemler de grafikler gibi etrafındaki metinle birlikte hareket edecek ya da altında veya üstünde metin akarken konumunu değiştirmeyecek şekilde görüntülenebilir.

158 Bölüm6 Resimler,SimgelerveDenklemlerleÇalışmak

Bu bölümde, resimler ekleyecek ve değiştirecek, WordArt nesneleri oluşturacak ve basit bir resim yaratmak için şekiller çizeceksiniz. Belgedeki resimlerin metin kaydırma, pozisyon ve yığılma sırasını değiştireceksiniz. Son olarak bir simge ekleyecek ve basit bir denklem kuracaksınız.

Ayrıca Bakınız Bubölümdekikonularınkısabirözetiiçin“HızlıBaşvuru”bölümünebakın.

Önemli Bu bölümdeki uygulama dosyalarını kullanabilmek için kitabın ekindeki CD’den varsayılan konumlarına yüklemeniz gerekir. Daha fazla bilgi için sayfa xxv’teki “Kitabın CD’sini Kullanmak” başlığına bakın.

Sorun Giderme Kitaptaki işletim sistemiyle ilgili ekran görüntüleri ve yönergeler Windows Vista içindir. Bilgisayarınızda Microsoft Windows XP yüklüyse kitabın başındaki “Windows XP Kullanıcıları İçin Bilgi” bölümüne bakın.

Resimler Eklemek ve DeğiştirmekHerhangi bir programda oluşturulmuş resimleri ya da taranmış fotoğrafları bir Word belgesine ekleyebilirsiniz. Ekle sekmesinde Çizimler grubundaki iki düğme, resmin kaynağını belirlemek için aşağıdaki gibi kullanılabilir:

l Resim. Bir dosyadan resim eklemek için bu düğmeyi tıklayın. Bir dijital fotoğraf makinesi bilgisayarınıza bağlıysa, resmi doğrudan fotoğraf makinesinden de ekleyebilirsiniz.

l KüçükResim. Word’ün içinde bulunan yüzlerce küçük resimden (örneğin insanların, yerlerin ve nesnelerin fotoğrafları ve çizimleri) birini eklemek için bu düğmeyi tıklayın.

Ayrıca Bakınız Küçükresimleridüzenlemekhakkındabilgiiçinbubölümdeki“KüçükResimleriDüzenlemek”başlıklıaçıklamakutusunabakın.

Belgeye resim ekledikten sonra, yalnızca resim ya da çizim seçildiğinde görüntülenen Biçim bağlamsal sekmesindeki düğmeleri kullanarak görüntüyü değiştirebilirsiniz. Örneğin, resmin parlaklığını ve karşıtlığını değiştirmek, resmi yeniden renklendirmek ve bulunduğu belgenin boyutlarının küçülmesi amacıyla sıkıştırmak için Ayarla grubundaki düğmeleri kullanabilirsiniz. Resim stilleri grubunda bir resmin şeklini ve yönlendirmesini değiştirmek ve kenarlıklar ya da resim efektleri eklemek için resme uygulayabileceğiniz çok sayıda stil bulunur. Yerleştir grubunda, resimleri sayfada kaydırmak ve gruplandırmak için düğmeler yer alır. Son olarak, resimleri kırpmak ve yeniden boyutlandırmak için Boyut grubundaki düğmeleri kullanabilirsiniz.

Bu alıştırmada bir resim ekleyecek ve değiştireceksiniz. Daha sonra bir küçük resim ekleyecek, boyutlandıracak, taşıyacak ve kopyalayacaksınız.

KULLANIN 01_Resim belgesini ve 01_Logo grafiğini kullanın. Bu uygulama dosyaları AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm06 alt klasöründedir.YAPIN Bu alıştırmaya başlamadan önce Word’ü başlatın. Cetveller ve yazdırılmayan karakterleri görüntüleyin.AÇIN 01_Resim belgesini açın.

1. Ekleme noktası sayfanın başındayken Ekle sekmesinde Çizimler grubundaki Resim düğmesini tıklayın.

Resim Ekle iletişim kutusu açılır ve Resimler klasörünüzün içeriğini görüntüler.

2. SıkKullanılanBağlantılar bölmesinde Belgeler’i tıklayın. Sırasıyla MSP’yi, AA_Word2007’yi, Bölüm06’yı çift tıklayın ve 01_Logo’yu çift tıklayın.

Word, ekleme noktasının bulunduğu yere resmi ekler ve Şerit’te Biçim bağlamsal sekmesini görüntüler.

3. Grafiğin sağ alt köşesinde, tutamacı (daireyi) işaret edin ve tutamaç çift oka dönüştüğünde tıklayıp grafiğin gölge çerçevesi yatay cetvelde yaklaşık 11,5 cm işaretinde olana kadar yukarıya ve sola doğru sürükleyin.

ResimlerEklemekveDeğiştirmek 159

160 Bölüm6 Resimler,SimgelerveDenklemlerleÇalışmak

4. Biçim bağlamsal sekmesinde Ayarla grubundaki Yeniden Renklendir düğmesini tıklayın.

5. Yeniden Renklendirme galerisinde, AçıkÇeşitlemeler’in altında ikinci küçük resmi tıklayın (Vurgurengi1Açık).

Resmin rengi değişir.

6. Ayarla grubunda bulunan Parlaklık düğmesini tıklayın.

7. Parlaklık galerisinde her seçeneği işaret ederek etkilerini önizlemeyle gözlemleyin ve +10%’yi tıklayın.

8. Ayarla grubundaki Karşıtlık düğmesini tıklayın. Karşıtlık galerisinde -30%’yi tıklayın.

İpucu Bir resmin parlaklığını ve karşıtlığını ince ayarlamak için Parlaklık ya da Karşıtlık galerilerinden birinin en altındaki Resim Düzeltmeleri Seçenekleri’ni tıklayabilirsiniz. Resim sayfası etkin halde Resim Biçimlendir iletişim kutusu açılır. Kaydırıcıyı sürükleyin ya da yukarı veya aşağı oku tıklayarak yüzdeyi değiştirin. Eğer orijinal resmi geri yüklemek istiyor ama resme hangi değişiklikleri yaptığınızı hatırlamıyorsanız, yaptığınız bütün değişiklikleri iptal etmek için Resmi Sıfırla’yı tıklayın.

9. Biçim sekmesinde ResimStilleri grubundaki Diğer düğmesini tıklayın.

Resim Stilleri galerisi açılır.Diğer

10. Galeride her bir küçük resmi işaret ederek etkilerini gözlemleyin. Üçüncü sıradaki dördüncü küçük resmi (YuvarlanmışÇaprazKöşe,Beyaz) tıklayın ve grafiğin dışında bir yeri tıklayın.

Logonun şimdi üç boyutlu bir perspektifi vardır.

11. Sekmeli listeyi görene kadar belgeyi aşağı kaydırın. Bahar Özgün ile başlayan paragrafın sonunu tıklayın.

12. Ekle sekmesinde Çizimler grubundaki KüçükResim düğmesini tıklayın.

ResimlerEklemekveDeğiştirmek 161

162 Bölüm6 Resimler,SimgelerveDenklemlerleÇalışmak

13. KüçükResim görev bölmesinde, Aranan kutusundaki geçerli girdiyi seçin (girdi yoksa kutuyu tıklayın), simgeler yazın ve Git’i tıklayın.

Sorun Giderme Microsoft Office Online’da bulunan küçük resimleri aramak isteyip istemediğinizi soran bir mesaj görürseniz, Hayır’ı tıklayın.

Görev bölmesi yaygın simgeleri temsil eden grafikleri görüntüler.

14. Belgeye eklemek için görev bölmesinde kalpler,kutlamalar,özelgünler işaretini tıklayın. Görev bölmesinin Kapat düğmesini tıklayın.

Eklenen görüntü belgede seçilir ve bu durum, çerçevesini çevreleyen dairesel tutamaçlar ile belirtilir.

15. Görüntünün sağ alt köşesindeki tutamacı işaret edin ve işaretçi bir çift oka dönüştüğünde, görüntü yaklaşık 0,5 cm2 olana kadar yukarıya ve sola doğru sürükleyin.

Kapat

İpucu Bir resmin ya da küçük resmin boyutunu değiştirmek için Biçim sekmesinde Boyut grubundaki Şekil Yüksekliği ve Şekil Genişliği ayarlarını da kullanabilirsiniz.

16. Görüntüyü işaret edin ve işaretçi dört başlı bir oka dönüştüğünde görüntüyü Bahar Özgün ile başlayan paragrafının başlangıcına sürükleyin.

17. Görüntü artık seçili değilse, seçmek için tıklayın.

Sorun Giderme Görüntüyü seçmede sorun yaşıyorsanız, Esc tuşuna basın ve tekrar deneyin.

18. Görüntüyü işaret edin. Farenin düğmesini basılı tutun. tuşunu basılı tutun. Görüntünün bir kopyasını Özcan Ünlü’nün soluna sürükleyin. Önce fare düğmesini, sonra tuşunu bırakın.

Grafiğin bir kopyası Özcan Ünlü’nün önüne eklenir.

İpucu Önce Ctrl tuşunu bırakırsanız, Word görüntüyü kopyalamak yerine birinci paragraftan ikinci paragrafa taşır.

19. Mustafa Güven’in soluna bir kopya sürüklemek için 18. adımı tekrarlayın.

Her bir paragraftan önce gelen görüntüler madde işaretlerini andırır.

KAPATIN 01_Resim belgesini kaydetmeden kapatın.

ResimlerEklemekveDeğiştirmek 163

164 Bölüm6 Resimler,SimgelerveDenklemlerleÇalışmak

Küçük Resimleri DüzenlemekKüçük resimlerden, resimlerden, seslerden ve video kliplerden (nerede depolandıkları önemli olmaksızın) daha etkin bir şekilde faydalanmak için Microsoft Clip Organizer’ı kullanarak koleksiyonlar halinde düzenleme yapabilirsiniz. Microsoft Office, İnternet ve diğer kaynaklardan aldığınız küçük resimleri var olan ya da yeni koleksiyonlarda düzenleyebilirsiniz.

Clip Organizer’ı denemek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. KüçükResim görev bölmesini görüntüleyin ve bölmenin en altındaki Küçükresimleridüzenle’yi tıklayın.

Sık Kullanılanlar - Microsoft Clip Organizer penceresi açılır.

2. KoleksiyonListesi’nde Koleksiyonlarım’ın altındaki SıkKullanılanlar’ı tıklayın.

3. Pencerenin Dosya menüsünde Organizer’aKüçükResimEkle’yi işaret edin ve TekBaşıma’yı tıklayın.

Sık Kullanılanlar – Organizer’a Küçük Resim Ekle iletişim kutusu açılır.

4. Sık Kullanılanlar koleksiyonuna eklemek istediğiniz dosyanın bulunduğu klasöre gidin. Dosya adını tıklayın ve Ekle’yi tıklayın.

Görüntüleri farklı bir koleksiyona yerleştirmek için Organizer’a Küçük Resim Ekle iletişim kutusunda K. resim adı kutusunun yanndaki Ekle’yi tıklayın. Koleksiyona Al iletişim kutusunda koleksiyonu seçin ve Tamam’ı tıklayın. (Yeni bir koleksiyon oluşturmak isterseniz Koleksiyona Al iletişim kutusunda Yeni’yi tıklayabilirsiniz.)

5. Az önce eklediğiniz dosyanın küçük resmini işaret edin. Görünen oku tıklayın. AnahtarSözcükleriDüzenle’yi tıklayın.

Anahtar Sözcükler iletişim kutusu açılır.

6. AnahtarSözcükkutusuna bu dosya ile ilişkilendirilmesini istediğiniz sözcük ya da sözcükleri yazın ve Ekle’yi tıklayın.

Anahtar sözcük, Geçerli Küçük Resmin Anahtar Sözcükleri listesine eklenir.

7. AnahtarSözcükleriletişim kutusunu kapatmak için Tamam’ı tıklayın. MicrosoftClipOrganizer penceresini kapatın.

Şimdi dosyayı anahtar sözcükle Küçük Resim görev bölmesinde arayabilirsiniz.

Clip Organizer’dan bir küçük resim silmek için, Microsoft Clip Organizer penceresinde küçük resmin okunu tıklayın. Clip Organizer’dan Sil’i tıklayın ve silme işlemini onaylamak için Tamam’ı tıklayın.

Süslü Metin OluşturmakYazı tipi özniteliklerini uygulayarak yaratabileceğinizden daha süslü bir metin etiketi istediğinizde, WordArt kullanabilirsiniz. WordArt metni kıvrılabilir, bir uçtan diğer uca doğru ya da metnin ortasında büyüyebilir, üç boyutlu bir şekil alabilir ve bir harften diğerine renk değiştirebilir.

WordArt metni eklemek için Ekle sekmesinde Metin grubundaki WordArt düğmesini tıklayın. WordArt galerisinden bir stil seçin. WordArt Metnini Düzenle iletişim kutusuna metninizi yazın. İsterseniz, yazı tipini, yazı tipi boyutunu ve yazı tipi stilini de değiştirebilirsiniz. Tamam’ı tıkladığınızda WordArt nesnesi, ekleme noktasının bulunduğu yere eklenir.

İpucu WordArt düğmesini tıklamadan önce var olan bir metni seçerek, bu metni bir WordArt nesnesine dönüştürebilirsiniz.

Bir WordArt nesnesi seçtiğinizde, Biçimlendir bağlamsal sekmesi görüntülenir. Bununla, bir WordArt nesnesini gereksinimlerinizi karşılayacak şekilde düzenleyebilir ve biçimlendirebilirsiniz. Biçimlendir sekmesinden gölgeler ve 3-B efektleri gibi özel efektler ekleyebilir, WordArt nesnesini sayfada konumlandırabilir, dolgu rengini değiştirebilir, metin aralığını, hizalamayı ve yönlendirmeyi değiştirebilirsiniz.

Bu alıştırmada yeni bir WordArt nesnesi ekleyeceksiniz. Daha sonra var olan metni bir WordArt nesnesine dönüştürecek ve nesneyi istediğiniz gibi görünmesi için değiştireceksiniz.

KULLANIN 02_WordArt belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası, AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm06 alt klasöründedir.YAPIN Alıştırmaya başlamadan önce yazdırılmayan karakterleri görüntüleyin.AÇIN 02_WordArt belgesini açın.

1. Ekleme noktasını belgenin üçüncü boş paragrafına taşımak için tuşuna iki kez basın.

2. Ekle sekmesinde Metingrubundaki WordArt düğmesini tıklayın.

WordArt galerisi stiller listesini görüntüleyerek açılır.

SüslüMetinOluşturmak 165

166 Bölüm6 Resimler,SimgelerveDenklemlerleÇalışmak

3. Üçüncü satırdaki dördüncü küçük resmi tıklayın (WordArtstil16).

WordArt Metnini Düzenle iletişim kutusu açılır ve yer tutucu olarak Metninizi Yazın sözcükleri görüntülenir.

4. Metinkutusuna HoşGeldinBuketGülce! yazın.

5. Boyutokunu tıklayın. Listeden 44’ü seçin. Tamam’ı tıklayın.

Metin, ekleme noktasının bulunduğu yere bir nesne olarak eklenir ve Şerit’te Biçimlendir bağlamsal sekmesi görünür.

6. Metni aşağı kaydırın ve Ekstra!Ekstra!sözcüklerini seçin.

7. Ekle sekmesinde Metingrubundaki WordArt düğmesini tıklayın. Galerinin dördüncü satırındaki üçüncü küçük resmi tıklayın (WordArtstil21).

8. WordArtMetniniDüzenle iletişim kutusunda Tamam’ı tıklayın.

Seçtiğiniz metin bir WordArt nesnesine dönüşür ve Şerit’te Biçimlendir bağlamsal sekmesi görünür.

9. WordArt nesnesini tıklayın. Biçimlendirsekmesinde WordArtStilleri grubundaki ŞekilDolgusu okunu tıklayın.

10. PalettekiStandartRenkler’in altında, Turuncu kutusunu tıklayın.

WordArt nesnesinin rengi turuncu olarak değişir. Şekil Dolgusu düğmesinin renginin de turuncu olduğuna dikkat edin.

11. Metingrubundaki Aralık düğmesini tıklayın. Çok Seyrek’i tıklayın.

Harfler arasındaki aralık artar.

12. WordArtStilleri grubundaki ŞekilAnahattı okunu tıklayın. Paletteki Standart

Renkler’in altında, Kırmızıkutusunu tıklayın.

Harflerin anahattı kırmızı olarak değişir.

13. WordArt nesnesinin sağ orta tutamacını işaret edin. İşaretçi çift oka dönüştüğünde, nesnenin çerçevesini esnetmek için bir ya da iki cm sağa sürükleyin.

Şekil Dolgusu

Şekil Anahattı

SüslüMetinOluşturmak 167

168 Bölüm6 Resimler,SimgelerveDenklemlerleÇalışmak

Fare düğmesini bıraktığınızda, esneyen nesne sayfanın yatay olarak ortasına gelecek şekilde kendiliğinden yerleşir.

14. WordArtStilleri grubundaki WordArtŞekliniDeğiştir düğmesini tıklayın.

Şekli Değiştir galerisi açılır.

15. Galeride üçüncü satırdaki ilk küçük resmi tıklayın (YukarıyıŞişir).

WordArt şekli bir ark halini alır.

16. Üst orta tutamacı yukarıya doğru sürükleyerek eğimi artırın.

WordArt Şeklini Değiştir

17. GölgeEfektleri grubundaki GölgeEfektleri düğmesini tıklayın. GölgeEfektleri galerisinde, PerspektifGölgesi’nin altında, ilk satırdaki ikinci küçük resmi tıklayın (GölgeStili7).

Yeni gölge stili harflere uygulanır.

18. Biçimlendir sekmesinde 3-BEfektlerigrubundaki 3-BEfektleri düğmesini tıklayın.

Sorun Giderme Bir 3-B Efektleri düğmesi görüyor ama grubu göremiyorsanız, grubu görüntülemek için düğmeyi tıkladıktan sonra galeriyi açmak için gruptaki 3-B Efektleri düğmesini tıklayın.

19. 3-BEfektleri galerisinde, etkilerini gözlemlemek için sırayla her bir küçük resmi işaret edin.

20. Seçim yapmadan galeriyi kapatmak için tuşuna basın. Eğer gerekliyse, 3-B Efektleri grubunu kapatmak için bir kez daha tuşuna basın.

21. Yazdırılmayan karakterleri kapatın ve sonuçları görmek için WordArt nesnesinin dışında bir yeri tıklayın.

KAPATIN 02_WordArt belgesini kaydetmeden kapatın.

SüslüMetinOluşturmak 169

170 Bölüm6 Resimler,SimgelerveDenklemlerleÇalışmak

Bir Paragrafın İlk Harfini BiçimlendirmekKitaplarda, dergilerde ve raporlarda genellikle bir bölümün ilk paragrafı, büyütülmüş, dekoratif bir büyük harf ile başlar. Buna büyütülmüş başlangıç ya da başlangıcı büyüt denir. Bu etki bir belgeye tamamlanmış, profesyonel bir görünüm kazandırmanın kolay bir yolu olarak kullanılabilir.

Başlangıcı büyüt özelliğini uygulamak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Bir metin paragrafında herhangi bir yeri tıklayın ve Ekle sekmesinde Metin grubundaki BaşlangıcıBüyüt düğmesini tıklayın.

Başlangıcı Büyüt galerisi açılır ve iki temel başlangıcı büyüt stili gösterir: Atıldı stili paragraf metninin bir kısmının yerini alır. Kenar Boşluğunda stili ise paragraf metninin yanındaki kenar boşluğunda asılı durur. Her iki stilde de büyütülmüş başlangıç üç metin satırı yüksekliğindedir ve paragrafın geri kalanıyla aynı yazı tipini kullanır.

2. Canlı önizlemesini görüntülemek için her bir küçük resmi işaret edin ve istediğiniz birini seçin.

Word paragrafın ilk harfini bir grafiğe dönüştürür. Atıldı seçeneğini seçtiyseniz, metni grafiğin sağında toplar.

Daha fazla seçenek için, Başlangıcı Büyüt galerisinin altındaki Küçük Büyük Harf Seçenekleri’ni tıklayarak Başlangıcı Büyüt iletişim kutusunu açabilirsiniz. Buradan, büyütülmüş başlangıç için paragrafın geri kalanından farklı olan bir yazı tipi seçebilir ve büyütülmüş başlangıcın yüksekliğinde ve metne olan mesafesinde değişiklikler yapabilirsiniz.

Şekiller Çizmek ve DeğiştirmekBelgenizin görsel etkisini ve çekiciliğini artırmak istiyorsanız, ama bir resim ya da küçük resim gibi süslü şeylere ihtiyacınız yoksa, şekil çizebilirsiniz. Buna çizim şekli de denir. Şekiller çizgi, daire ya da kare gibi basit veya yıldız, kalp ve oklar gibi karmaşık olabilirler.

Doğrudan sayfada bir şekil çizmek için (Word’ün varsayılan ayarı) Ekle sekmesinde Çizimler grubundaki Şekiller düğmesini tıklayın. Şekiller galerisinde istediğiniz şekli tıklayın ve aşağıdakilerden birini yapın:

l Varsayılan boyutta ve şekildeki çizim nesnesinin bulunmasını istediğiniz yeri tıklayın.

l İstediğiniz boyutta ve şekilde bir çizim nesnesi oluşturmak için işaretçiyi sayfa boyunca sürükleyin.

Bir çizim oluşturmak için bir şekiller grubu meydana getirmek istiyorsanız, şekilleri doğrudan sayfada çizmek yerine bir çizim tuvalinde çizmek isteyebilirsiniz. Çizim tuvali çizimin parçalarını bir arada tutar, çizimi konumlandırmanıza yardımcı olur ve çiziminizle sayfadaki metin arasında çerçeve benzeri bir sınır bulunmasını sağlar. Bir çizim tuvali açmak için Şekiller galerisinin en altındaki Yeni Çizim Tuvali’ni tıklayın. Daha sonra tuval üzerine şekilleri her zamanki gibi çizebilirsiniz. İstediğiniz zaman çizim tuvalini ve içerdiği nesneleri bir birim halinde boyutlandırabilir ve taşıyabilirsiniz.

İpucu Çizim nesneleri yaratırken her zaman çizim tuvalini kullanmayı tercih ediyorsanız, Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın. Word Seçenekleri’ni ve Gelişmiş’i tıklayın. Düzenleme Seçenekleri’nin altında, Otomatik Şekil Eklerken Otomatik Olarak Çizim Tuvali Oluştur onay kutusunu seçin ve Tamam’ı tıklayın.

İpucu Çizim tuvalinin sayfada öne çıkması için etrafına kenarlık koyabilir ve tuvali gölgelendirebilirsiniz. İsterseniz Biçim bağlamsal sekmesindeki araçları kullanarak tuvali boyutlandırabilir ve konumlandırabilirsiniz. Metnin tuvalin etrafını nasıl çevreleyeceğini de belirleyebilirsiniz.

Şekli çizmeyi bitirdiğinizde, şekil otomatik olarak seçilir. Başka işlemler yaptıktan sonra tıklayarak da seçebilirsiniz. Şekli seçiliyken taşıyabilir ve boyutlandırabilir, Biçimlendir bağlamsal sekmesindeki düğmeleri kullanarak değiştirebilirsiniz. Değiştirebileceğiniz öznitelikler şunlardır:

l Nesnenin içindeki dolgu rengi

l Nesnenin etrafındaki kenarlığın rengi, kalınlığı ve stili

l Nesnenin arkasındaki gölge efekti

l Nesneyi gördüğünüz açıdan üç boyutlu görüntü ya da perspektif

l Nesnenin dönüş açısı ya da yönlendirmesi

l Nesnenin sayfaya göre hizalanması

l Metnin nesnenin etrafını çevreleme biçimi

l Bir nesneler yığını içinde nesnenin sırası

l Nesnenin boyutu

Nesnenin tutamaçlarını sürükleyerek de boyutunu ve şeklini değiştirebilirsiniz. Nesneyi küçük adımlarla taşımak için klavyedeki Ok tuşlarına basarak ya da sürükleyerek yeniden konumlandırabilirsiniz.

ŞekillerÇizmekveDeğiştirmek 171

172 Bölüm6 Resimler,SimgelerveDenklemlerleÇalışmak

İpucu Bir şeklin özniteliklerini (örneğin dolgu rengini ya da kenarlık yüksekliğini) değiştirdiğinizde, bundan sonra bu belgede çizeceğiniz bütün şekillerin bu özniteliklere sahip olmasını isterseniz, şekli farenin sağ düğmesiyle tıklayın ve Otomatik Şekil Varsayılanlarını Ayarla’yı tıklayın.

Birden fazla ilgili grafiği taşımak ya da boyutlandırmak istiyorsanız, bunları gruplandırarak birbirlerine göre konumlarını koruduklarından emin olabilirsiniz. Böylece bir nesne olarak hareket ederler. Bağı koparmak için nesnelerin grubunu çözebilirsiniz.

Bu alıştırmada bir çizim tuvali üzerine birkaç şekil çizecek ve bunları değiştireceksiniz. Daha sonra tuvali boyutlandıracak ve konumlandıracaksınız.

KULLANIN 03_Şekiller belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası, AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm06 alt klasöründedir.YAPIN Alıştırmaya başlamadan önce cetvelleri görüntüleyin.AÇIN 03_ Şekiller belgesini açın.

1. Ekleme noktasını belgenin en sonuna yerleştirmek için + tuş bileşimine basın.

2. Ekle sekmesinde Çizimler grubundaki Şekiller düğmesini tıklayın. Şekiller galerisinin altında YeniÇizimTuvali’ni tıklayın.

Word belgeye bir sayfa ve bir çizim tuvali ekler. Şerit’te Biçim bağlamsal sekmesini görüntüler.

3. Biçimbağlamsal sekmesinde ŞekilEkle grubundaki Oval düğmesini tıklayın. İşaretçiyi çizim tuvalinin sol üst köşesine yerleştirin.

4. tuşunu basılı tutun ve yaklaşık 4 cm çapında bir çember çizmek için sağa ve aşağıya doğru sürükleyin.

İpucu Çember ya da kare gibi eşit yükseklik ve genişlikte bir şekil çizmek için çizerken Shift tuşunu basılı tutun ve Shift tuşunu bırakmadan önce farenin düğmesini bırakın.

Çizmeyi bitirdiğinizde, (etrafındaki tutamaçların da gösterdiği gibi) çember kendiliğinden seçilir.

Oval

5. tuşunu basılı tutun ve çemberin gölge anahattını çizim tuvalinin üst orta noktasına sürükleyin. tuşunu bırakmadan önce fare düğmesini bıraktığınızdan emin olun.

Word, fare düğmesini bıraktığınız konumda çemberin bir kopyasını oluşturur.

6. Çizim tuvalinin sağ üst köşesinde ikinci çemberin bir kopyasını oluşturun.

7. Soldaki çemberi tıklayın. Biçim sekmesinde ŞekilStilleri grubundaki ŞekilDolgusuokunu tıklayın. Palette StandartRenkler’in altındaki Sarı kutusunu seçin.

8. Ortadaki çemberi tıklayın. AçıkYeşil renkle doldurmak için 7. adımı tekrarlayın.

9. Sağdaki çemberi tıklayın. Mor renkle doldurmak için 7. adımı tekrarlayın.

Şimdi bütün çemberler renkle doldurulup balonlara benzetilmiş oldu.

10. ŞekilEkle grubunda, üçüncü satırdaki üçüncü düğmeyi tıklayın (Eğri).

11. Soldaki balonun altını işaret edin. Yaklaşık 2,5 cm aşağıya ve sola doğru sürükleyin. Tuvali tıklayın. Yaklaşık 2,5 cm aşağıya ve sağa doğru sürükleyin. Tuvali çift tıklayın.

Soldaki balonun altında ipe benzeyen bir eğri çizgi belirir.

12. tuşunu basılı tutun. Eğri çizgiyi işaret edin. Bir kopyasını ortadaki balonun altına sürükleyin. Sonra sağdaki balonun altına da eğri çizgiyi sürükleyin.

Şimdi bütün balonların altında ip vardır ve sağdaki balon seçilidir.

Şekil Dolgusu

Eğri

ŞekillerÇizmekveDeğiştirmek 173

174 Bölüm6 Resimler,SimgelerveDenklemlerleÇalışmak

13. tuşunu basılı tutun ve mor balonu tıklayın.

Balon ve ipi seçilir.

14. Yerleştir grubundaki Gruplandır düğmesini tıklayın. Gruplandır’ı tıklayın.

İki şeklin bir nesne olarak gruplandırıldığını gösteren bir tutamaç seti balonların ve iplerinin etrafında belirir.

15. Yerleştir grubundaki Döndür düğmesini tıklayın. YatayTersÇevir’i tıklayın.

Balon ve ipi şimdi diğer tarafa bakacak şekilde döner.

16. tuşuna beş kez basın.

Balon ve ipi şimdi tuval üzerinde diğer iki balondan biraz daha yukarıda konumlanır.

17. Seçimi kaldırmak için çizim tuvalinin boş bir alanını tıklayın.

18. Boyutgrubundaki ŞekilYüksekliği aşağı okunu çizim tuvalinin yüksekliği 5cmolana kadar tıklayın.

Word, çizim tuvalini şimdi yerleştiği ilk sayfanın altına taşır. Balonlar tuvalle orantılı olarak küçülür.

19. Yerleştir grubundaki MetinKaydırmadüğmesini tıklayın. MetninÖnüne’yi tıklayın.

Şimdi tuvali etrafındaki metinden bağımsız olarak hareket ettirebilirsiniz.

Ayrıca Bakınız Metinkaydırmahakkındabilgiiçinbubölümdeki“SayfadakiÖğelerinBirbiriyleOlanİlişkisiniDeğiştirmek”başlığınabakın.

20. Yerleştir grubundaki Konum düğmesini tıklayın.

Konum galerisi açılır.

Gruplandır

Döndür

Şekil Yüksekliği

21. Galeride üçüncü satırdaki ikinci küçük resmi tıklayın (KareMetinKaydırmaylaAltOrtadakiKonum).

Çizim tuvali, içerdiği nesnelerle birlikte, sayfanın ortasına, belgenin son paragrafının altına taşınır.

22. Çizim tuvalinin dışında bir yeri tıklayın.

Yazdırılmayan karakterler açıksa, sonuçları daha iyi görmek için kapatabilirsiniz.

KAPATIN 03_Şekiller belgesini kaydetmeden kapatın.

ŞekillerÇizmekveDeğiştirmek 175

176 Bölüm6 Resimler,SimgelerveDenklemlerleÇalışmak

Sayfadaki Öğelerin Birbiriyle Olan İlişkisini Değiştirmek

Bir belgeye bir nesne, örneğin bir resim eklediğinizde, nesne ilişkili olduğu herhangi bir metni kenara iter. Metnin nesnelerin etrafını çevreleme biçimi ve çakışan nesnelerin ilişkisini, Biçim bağlamsal sekmesindeki Yerleştir grubunda bulunan düğmeleri kullanarak değiştirebilirsiniz.

Metnin Arkasına ya da Metinle Aynı Hizaya seçeneklerinden başka bir metin kaydırma seçeneği seçerseniz, resmin konumunu aşağıdaki iki yoldan biriyle belirleyebilirsiniz:

l Mutlakolarak. Bu seçenek nesneyi bir kenar boşluğundan, sayfadan, paragraftan ya da çizgiden sizin belirlediğiniz uzaklıkta konumlandırır.

l GöreliOlarak. Bu tür konumlandırma, resmin bir kenar boşluğuyla ya da sayfayla olan ilişkisi tarafından belirlenir.

Resmi konumlandırdıktan sonra, metin eklemek metnin ve grafiklerin sayfadaki yerleşimini bozabilir. Resmin sayfadaki konumunda sabit kalması ya da ilişkili metinle birlikte hareket edip etmeyeceğini belirleyebilirsiniz. Ayrıca resmin metinle çakışmasına izin verip vermeyeceğinize de karar verebilirsiniz.

Grafikler birbiriyle çakıştığında, yığın oluştururlar. Yığılma sırası (hangi grafiğin üstte olacağı) başlangıçta sizin grafikleri ekleme sıranıza göre belirlenir. Bir grafiği seçerek ve grafiği yığının üstüne ya da altına taşımak için Yerleştir grubundaki En Öne Getir ya da En Alta Gönder düğmelerini tıklayarak sırayı değiştirebilirsiniz. İki düğmeden birinin okunu tıklar ve ardından Bir Öne Getir ya da Bir Alta Gönder’i tıklarsanız, grafik yığında her defasında bir konum ileri ya da geri hareket eder.

Bu alıştırmada, belgeye önceden eklenmiş resimlerin metin kaydırmasını, konumunu ve yığılma sırasını değiştireceksiniz.

KULLANIN 04_İlişkiler belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası, AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm06 alt klasöründedir.YAPIN Alıştırmaya başlamadan önce yazdırılmayan karakterleri görüntüleyin.AÇIN 04_İlişkiler belgesini açın.

1. İlk sayfanın sonuna gidin. Bambu ağacı resmini sürükleyerek Bu kadar çeşitli iklimlerde diye başlayan paragrafın ortasındaki TESSELLATUS sözcüğünün başına getirin.

Resim bıraktığınız yerde konumlanır ve etrafındaki metin yer açmak için taşınır.

2. Biçim bağlamsal sekmesinde Yerleştir grubundaki MetinKaydırmadüğmesini tıklayın. DiğerDüzenSeçenekleri’ni tıklayın.

Gelişmiş Düzen iletişim kutusu, Metinle Aynı Hizaya seçeneği seçili olarak açılır.

3. Kare kaydırma stilini tıklayın. Metnikaydıralanında İkitarafaseçeneğini seçin. Resim Yeri sekmesini tıklayın.

Bu sekmedeki seçenekler, resmin sayfadaki konumunu ve metinde değişiklik yaptığınızda taşınıp taşınmayacağını denetler.

SayfadakiÖğelerinBirbiriyleOlanİlişkisiniDeğiştirmek 177

178 Bölüm6 Resimler,SimgelerveDenklemlerleÇalışmak

4. Yatay’ın altında, Hizalama seçeneğini seçin. Hizalama okunu tıklayın ve Ortadan’ı seçin. Dikey’in altında Mutlakkonum ayarını 0cm olarak değiştirin.

5. Tamam’ı tıklayın.

Resim yeniden konumlandırılır ve böylece paragrafın üst ve orta bölümüyle hizalanmış olur. Paragraf metni her iki yana kaydırılmıştır.

6. Paragrafın başındaki Bu sözcüğünün solunu tıklayın ve tuşuna basın.

Resim paragrafla birlikte hareket eder.

7. HızlıErişimAraçÇubuğu’nda Geri Al düğmesini tıklayarak fazladan boş paragrafı kaldırın.

8. Sonraki sayfaya geçin. Bu sayfadaki iki resmin metin kaydırma stillerini Metinleaynıhizaya’dan Sıkı’ya dönüştürün.

Resimlerin metinle bağı koparılır. Resimler artık metne bağlı olmayıp metnin üzerinde gezindikleri için her ikisi de ilk sayfaya taşınır.

9. Belgenin en üstüne gidin ve seçili resmi sağa ve aşağıya doğru sürükleyin. Resimler hâlâ çakışıyorken fare düğmesini bırakın.

10. Yerleştir grubundaki MetinKaydırma düğmesini tıklayın. DiğerDüzenSeçenekleri’ni tıklayın.

11. GelişmişDüzen iletişim kutusunun, MetinKaydırma sekmesindeki MetniKaydır’ın altında Yalnızcasağa seçeneğini seçin ve Tamam’ı tıklayın.

12. Biçim sekmesinde Yerleştir grubundaki EnAltaGönder düğmesini tıklayın.

Aşağı kaydırılan resim üstteki resmin arkasına taşınır.

Geri Al

13. tuşunu basılı tutun ve seçime eklemek için üstteki resmi tıklayın. Metin resimlerin sağında düzgün bir şekilde hizalanana kadar tuşuna basarak resimleri aşağıya doğru iteleyin.

14. Seçimi kaldırmak için sayfanın boş bir alanını tıklayın.

KAPATIN 04_İlişkiler belgesini kaydetmeden kapatın.

Simgeler ve Denklemler EklemekBazı belgeler standart bir klavyede bulunmayan karakterler gerektirebilir. Bu karakterlerden bazıları, telif hakkı (©) ya da tescilli marka (®) simgeleri, para birimi sembolleri (€ ya da £ gibi), Yunan harfleri ya da vurgu işaretli harflerdir. Ya da belgenize oklar ( ya da gibi) veya grafik semboller (% ya da ( gibi) eklemek isteyebilirsiniz. Word her türlü belgeye kolayca ekleyebileceğiniz simgelerden oluşan geniş bir yelpaze sunar.

İpucu Bazı yaygın simgeleri bir tuş bileşimi girerek ekleyebilirsiniz. Örneğin art arda iki tireden sonra bir sözcük yazar ve bir boşluk bırakırsanız, iki tire kendiliğinden kısa çizgiye dönüşür (— gibi). Bu özellikleri kullanmak için Microsoft Office Düğmesi'ni tıklayın. Word Seçenekleri’ni ve Yazım Denetleme panelinde Otomatik Düzeltme Seçenekleri’ni tıklayın. Otomatik Düzeltme Seçenekleri iletişim kutusunun Otomatik Düzelt sekmesinde, Metni Yazarken Değiştir onay kutusunun seçili olduğundan emin olun ve Yazarken Otomatik Biçimlendir sekmesinde istediğiniz onay kutularını seçin.

Simgeler ve Denklemler Eklemek 179

180 Bölüm6 Resimler,SimgelerveDenklemlerleÇalışmak

π (pi) ya da ∑ (sigma veya toplam) gibi matematiksel simgeleri de herhangi bir simgeyi eklediğiniz şekilde ekleyebilirsiniz. Bununla birlikte belgede matematiksel denklemler de oluşturabilirsiniz. İkinci Dereceden Formül, İkiterimli Teorem ve Pisagor Teoremi dahil bazı denklemleri birkaç tıklamayla belgeye ekleyebilirsiniz. Word’de önceden tanımlanmış standart denklemlerden başkasına ihtiyacınız varsa, matematiksel simgeler kitaplığını kullanarak kendi denklemlerinizi oluşturabilirsiniz.

Simge ve denklem eklemek için kullanılan düğmeler, Ekle sekmesindeki Simgeler grubunda bulunur:

l Simge düğmesini tıkladığınızda sık kullanılan simgelerden oluşan bir Simge galerisi görüntülenir. Bu galeriden Simge iletişim kutusunu da açabilir ve buradaki yüzlerce simgeden ve çeşitli yazı tiplerindeki özel karakterlerden seçim yapabilirsiniz.

l Denklem okunu tıkladığınızda sık kullanılan denklemlerden oluşan bir Denklem galerisi görüntülenir. Bu denklemleri tıklayarak belgenize ekleyebilirsiniz.

l Denklem düğmesini tıkladığınızda, denklem yazabileceğiniz boş bir alan eklenir ve aynı zamanda Şerit’te Tasarla bağlamsal sekmesi görünür. Bu sekme, matematiksel simgelere, kesir çizgisi ve kök gibi yapılara ve Denklem Seçenekleri iletişim kutusuna erişmenizi sağlar. Denkleminizi kurduktan sonra, bir kez daha gereksinim duyduğunuzda hazır bulunması için Denklem galerisine ekleyebilirsiniz.

Denklem belgede bir alan olarak belirir. Denklemler de grafiklere benzer; etrafındaki metinle birlikte hareket edecek ya da altında ve üstünde metin akarken konumunu değiştirmeyecek şekilde görüntülenmesini seçebilirsiniz.

Bu alıştırmada bir belgeye grafiksel simge ekleyeceksiniz. Daha sonra basit bir denklem kuracak ve bunu Denklem galerisine ekleyeceksiniz.

KULLANIN 05_Simgeler belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası, AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm06 alt klasöründedir.AÇIN 05_Simgeler belgesini açın.

1. Ekleme noktası belgenin başlığının solundayken Ekle sekmesinde Simgeler grubundaki Simge düğmesini tıklayın. Tüm Simgeler’i tıklayın.

Simge iletişim kutusu açılır.

2. İletişim kutusunun Simgeler sekmesinde, YazıTipiokunu tıklayın ve listeden Webdings’i seçin.

3. Simgeler listesinde, üçüncü satırdaki dokuzuncu simgeyi (ev) tıklayın. Ekle’yi tıklayın ve Kapat’ı tıklayın.

Word ekleme noktasının bulunduğu yere ev simgesini ekler.

4. tuşuna basın. Simgeler grubundaki Simge düğmesini tıklayın.

Simge galerisi açılır. En üstte az önce eklediğiniz simge vardır.

5. Ev simgesini tıklayın.

Ev simgesi şimdi başlığın her iki ucunda da görünür.

Simgeler ve Denklemler Eklemek 181

182 Bölüm6 Resimler,SimgelerveDenklemlerleÇalışmak

6. Yazdırılmayan karakterleri görüntüleyin. Belgeyi kaydırın. Numaralı listedeki ikinci maddenin ikinci satırdaki denklemini sözcüğünün sol tarafındaki iki boşluğun arasını tıklayın.

7. Ekle sekmesinde Simgeler grubundaki Denklem düğmesini tıklayın.

Denklem Kurucu, denklemi yazabileceğiniz bir alan ekler ve Şerit’e Tasarla bağlamsal sekmesi görünür.

8. C yazın ve Tasarla bağlamsal sekmesinde Simgeler grubundaki Eşit düğmesini tıklayın.

9. Simgeler grubundaki Diğer düğmesini tıklayın.

Temel Matematik galerisi açılır.

10. TemelMatematikgalerisinde, altıncı satırdaki ilk simgeyi tıklayın (π).

Şimdi pi simgesini içeren satırın Simgeler grubunda göründüğüne dikkat edin.

11. Simgeler grubunda, galerinin ilk satırı görüntülenene kadar yukarı oku tıklayın. Çarpımİşaretidüğmesini tıklayın ve d yazın.

Diğer

Siz denkleme ekleme yaptıkça, Denklem Kurucu formülün aralığını ve biçimini ayarlar.

12. Nasıl göründüğünü görmek için denklemin dışını tıklayın.

13. Denklemi tıklayın. Sağda beliren oku tıklayın. YeniDenklemOlarakKaydet’i tıklayın.

Yeni Yapı Taşı Oluştur iletişim kutusu açılır.

Ayrıca Bakınız Yapıtaşlarıhakkındabilgiiçin“UzunBelgelerleÇalışmak”başlıklı8.bölümdeki“HazırBelgeBölümleriEklemek”başlığınabakın.

14. Adı kutusuna Çemberin Çevresi yazın ve Tamam’ı tıklayın.

15. Seçimi kaldırmak için tuşuna basın. Ekle sekmesinde Simgeler grubundaki Denklem okunu tıklayın.

Özel denkleminiz Denklem galerisine eklenmiştir.

Simgeler ve Denklemler Eklemek 183

184 Bölüm6 Resimler,SimgelerveDenklemlerleÇalışmak

16. Seçim yapmadan galeriyi kapatmak için tuşuna basın.

17. Denklemi tıklayın, okunu tıklayın ve GörüntüOlarakDeğiştir’i tıklayın.

Word, denklemden önce ve sonra bir satır sonu ekler ve denklemi sayfanın ortasında konumlandırır.

18. Denklemin okunu tıklayın. İkiYanaYasla’yı işaret edin ve Sol’u tıklayın.

19. Denklemin okunu tıklayın. SatırİçiOlarakDeğiştir’i tıklayın. Daha sonra belgenin boş bir alanını tıklayın.

KAPATIN 05_Simgeler belgesini kaydetmeden kapatın ve doğrudan diğer bölümde çalışmaya devam etmeyecekseniz Word’den çıkın.

Önemli Word’den çıkarken Yapı Taşları şablonuna yaptığınız eklemeyi kaydetmek isteyip istemediğiniz sorulacaktır. Bu alıştırmada eklediğiniz denklemi göz ardı etmek istiyorsanız, Hayır’ı tıklayın.

Önemli Noktalar l Grafik programlarının pek çoğuyla oluşturulmuş denklemlerin yanı sıra, taranmış

fotoğrafları ve görüntüleri de bir Word belgesine ekleyebilirsiniz.

l Karakter biçimlendirme, bir belge için ihtiyaç duyduğunuz güçlü etkiyi yaratmıyorsa, WordArt kullanarak belgeleriniz için süslü başlıklar oluşturun.

l Bir belgeyi basit şekillerle süsleyebilirsiniz. İsterseniz, basit resimler yaratmak için şekilleri bir çizim tuvalinde gruplandırabilirsiniz.

l Grafiği etrafındaki metinle ya da belgedeki diğer nesnelerle ilişkili olarak konumlandırabilirsiniz.

l Simgeler iletişim kutusu yalnızca profesyonel bir belgede ihtiyaç duyabileceğiniz türde simgelere değil, belgeye gösterişli bir görünüm kazandıran küçük resimlere de erişmenizi sağlar.

l Denklem Kurucu ile karmaşık formüller oluşturabilir ve görüntüleyebilirsiniz.

ÖnemliNoktalar 185

Bir Bakışta BölümBir Bakışta BölümDiyagram oluşturmakve diyagramı değiştirmek,sayfa 188 ve 193

Grafik eklemek vegrafiği değiştirmek,sayfa 199 ve 205

Var olan verileribir grafikte kullanmak,sayfa 212

Bir Bakışta Bölüm

187

Bir Bakışta Bölüm 7 Diyagramlar ve Grafiklerle Çalışmak

Bu bölümde öğrenecekleriniz: 4 Diyagram oluşturmak. 4 Diyagramı değiştirmek. 4 Grafik eklemek. 4 Grafiği değiştirmek. 4 Var olan verileri bir grafikte kullanmak.

Bir belgede ortaya koyduğunuz görüşleri, bir diyagram ya da grafikle sunulan verilerle destekleyebilirsiniz. Bu görsel nesneler aşağıdaki amaçları yerine getirirler:

l Diyagramlar. Bu nesneler hiyerarşi ya da süreç anlatır.

l Grafikler. Bu nesneler, bilgiyi sunduğunuz kişiler için eğilimleri anlamanın kesin değerleri tespit etmekten daha önemli olduğu durumlarda, rakamsal bilgileri görsel yollarla sunar.

Bu bölümde, bir belgeye diyagram ekleyecek ve diyagramın konumunu belge metni ve kenar boşluklarıyla ilişkili olarak belirleyeceksiniz. Diyagrama şekiller ekleyecek, metin düzenleyecek ve ekleyecek, düzen, görsel stil ve renk temasını değiştireceksiniz. Daha sonra bir belgeye grafik ekleyecek ve grafik türünü, stilini, düzenini ve çeşitli öğelerin renklerini değiştirerek grafiğin görünüşünü değiştireceksiniz. Son olarak, Microsoft Office Excel çalışma sayfasındaki verilerden bir grafik oluşturacaksınız.

Ayrıca Bakınız Bu bölümdeki konuların kısa bir özeti için “Hızlı Başvuru” bölümüne bakın.

Önemli Bu bölümdeki uygulama dosyalarını kullanabilmek için kitabın ekindeki CD’den varsayılan konumlarına yüklemeniz gerekir. Daha fazla bilgi için sayfa xxv’teki “Kitabın CD’sini Kullanmak” başlığına bakın.

188 Bölüm 7 Diyagramlar ve Grafiklerle Çalışmak

Sorun Giderme Kitaptaki işletim sistemiyle ilgili ekran görüntüleri ve yönergeler Windows Vista içindir. Bilgisayarınızda Microsoft Windows XP yüklüyse kitabın başındaki “Windows XP Kullanıcıları İçin Bilgi” bölümüne bakın.

Diyagram OluşturmakBelgenizin süreç, döngü, hiyerarşi ya da ilişki gibi bir kavramı açıkça tanımlaması gerektiğinde, Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 ve Microsoft Office Outlook 2007’deki yeni ve güçlü bir araç olan SmartArt grafikleri kullanarak dinamik, görsel açıdan çekici bir diyagram oluşturabilirsiniz. Önceden tanımlanmış karmaşık biçimlendirme listelerini kullanarak, aşağıdaki diyagramları neredeyse hiç çaba harcamadan bir araya getirebilirsiniz:

l Liste diyagramları. Bu diyagramlar, ilgili ya da bağımsız bilgilerin listelerini görsel olarak sunar (örneğin, öğelerin resimleri de yer alacak şekilde, bir işi tamamlamak için gereken öğelerin listesi).

l İşlem diyagramları. Bu diyagramlar, bir işi tamamlamak için gereken adımların sırasını görsel olarak anlatır (örneğin, bir siparişi teslim etmek için izlediğiniz adımlar).

l Çember diyagramları. Bu diyagramlar, adımların, görevlerin ya da olayların dairesel sıralanışını ya da adımların, görevlerin, olayların esas öğeyle olan ilişkisini temsil eder (örneğin, heyecanlı bir sona ulaşmak için bir hikayenin temel öğelerini sırayla tanıtmanın önemi).

l Hiyerarşi diyagramları. Bu diyagramlar, bir kuruluşun ya da oluşumun yapısını temsil eder (örneğin, bir şirketin üst düzey yönetim yapısı).

l İlişki diyagramları. Bu diyagramlar, yakınsayan, ıraksayan, üst üste binen, iç içe geçen ya da birbirini kapsayan öğeleri gösterir (örneğin, e-posta, takvim ve irtibat kişilerini düzenlemek için benzer yöntemler kullanmanın verimliliğinizi nasıl artıracağını belirtir).

l Matris diyagramları. Bu diyagramlar, bileşenlerin bütünle ilişkisini gösterir (örneğin, bir birimdeki ürün takımları).

l Piramit diyagramları. Bu diyagramlar, oransal ya da birbiriyle bağlantılı ilişkileri temsil eder (örneğin, bir projenin farklı aşamalarına harcanması gereken ideal zaman).

Kategoriler birbirini dışlamaz, dolayısıyla bazı diyagramlar birden fazla kategoride görünebilir.

Diyagram oluşturmak için Ekle sekmesinde Çizimler grubundaki SmartArt düğmesini tıklayın. Daha sonra oluşturmak istediğiniz diyagramın türünü seçin ve bunu belgeye ekleyin. Metni diyagrama doğrudan ya da metin bölmesinden ekleyebilirsiniz.

Bu alıştırmada, bir belgeye diyagram ekleyecek, diyagrama metin ekleyecek ve sonra da diyagramın konumunu belge metni ve sayfa kenar boşlukları ile ilişkili olarak belirleyeceksiniz.

KULLANIN 01_Diyagram belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm07 alt klasöründedir.YAPIN Alıştırmaya başlamadan önce Word’ü başlatın.AÇIN 01_Diyagram belgesini açın.

1. Gerekçe’nin altındaki madde işaretli üçüncü öğenin sonunu tıklayın. tuşuna basın. Görünen madde işaretini silmek için tuşuna basın. Ekle sekmesinde Çizimler grubundaki SmartArt düğmesini tıklayın.

SmartArt Grafiği Seç iletişim kutusu açılır ve kullanılabilecek bütün grafikler görüntülenir.

2. Sol bölmede, her diyagram kategorisini sırayla tıklayarak o türün kullanılabilir düzenlerini orta bölmede görüntüleyin.

3. Sol bölmede İşlem’i tıklayın. Sağ bölmede diyagramın en iyi şekilde hangi amaçla kullanılabileceğinin açıklamasını da görerek, orta bölmedeki her bir süreç diyagramı düzenini sırayla tıklayın.

Diyagram Oluşturmak 189

190 Bölüm 7 Diyagramlar ve Grafiklerle Çalışmak

4. İncelemeyi bitirdiğinizde, dördüncü satırdaki ilk küçük resmi tıklayın (Dikey İşlem). Tamam’ı tıklayın.

Süreç diyagramı ekleme noktasının bulunduğu yere eklenir. Diyagram şekillerinde ve madde işaretli liste olarak biçimlenmiş halde yanındaki metin bölmesinde, metin yer tutucuları görünür. Şerit’te Tasarım ve Biçim bağlamsal sekmeleri görünür.

Sorun Giderme Metin bölmesi görünmüyorsa, diyagramın çerçevesinin sol tarafındaki sekmeyi tıklayın. Metin bölmesini, Tasarım bağlamsal sekmesinde Grafik Oluştur grubundaki Metin Bölmesi düğmesini tıklayarak da görüntüleyebilirsiniz.

5. Metin bölmesinde ilk madde işareti seçiliyken, Yolculuk yazın. Ekleme noktasını bir sonraki yer tutucuya taşımak için tuşuna basın.

Metin bölmesine metin eklediğinizde, sözcükler diyagramın şekillerinde de görünür.

6. Diğer iki yer tutucu için de 5. adımı tekrarlayarak ikinciye Savaş, üçüncüye Düğüm yazın.

7. Ekleme noktası metin bölmesindeki üçüncü madde işaretli öğenin sonundayken, madde işaretli listeyi genişletmek için tuşuna basın ve grafiğe yeni bir kutu ekleyin. Zirve yazın.

8. Metin bölmesinde Kapat düğmesini tıklayın.

9. Diyagram bölmesinin sol orta boyutlandırma tutamacını, bölme yaklaşık olarak diyagramın içindeki şekillerin genişliğinde oluncaya kadar, sağa doğru sürükleyin.

Sorun Giderme Diyagramın çerçevesindeki boş kısmı değil, çerçevedeki noktalar grubunu (boyutlandırma tutamacı) işaret ettiğinizden emin olun.

Sürüklerken diyagramı göz ardı edebilirsiniz. Fare düğmesini bıraktığınızda, diyagram bölmesi belgenin sol kenar boşluğuna taşınır ve diyagram bölmenin içinde ortalanır.

İpucu Diyagram bölmesini tam olarak boyutlandırmak için, Biçim bağlamsal sekmesindeki Boyut düğmesini tıklayın ve Şekil Yüksekliği ve Şekil Genişliği ayarlarını yapın.

10. Biçim bağlamsal sekmesinde Yerleştir grubundaki Metin Kaydırma düğmesini tıklayın. Listeden Diğer Düzen Seçenekleri’ni seçin.

Sorun Giderme Pencerenizin boyutuna ve ekranınızın çözünürlüğüne bağlı olarak, Yerleştir grubunu görüntülemek için Yerleştir düğmesini tıklamanız gerekebilir.

Gelişmiş Düzen iletişim kutusu açılır. Metin Kaydırma sekmesi etkindir.

Ayrıca Bakınız Metin kaydırma hakkında daha fazla bilgi için “Resimler, Simgeler ve Denklemlerle Çalışmak” başlıklı 6. bölümdeki “Sayfadaki Öğelerin Birbiriyle Olan İlişkisini Değiştirmek” başlığına bakın.

Kapat

Diyagram Oluşturmak 191

192 Bölüm 7 Diyagramlar ve Grafiklerle Çalışmak

11. Kaydırma stili’nin altında Sıkı’yı tıklayın. Metni kaydır’ın altında İki tarafa seçeneğini seçin.

12. Resim Yeri sekmesini tıklayın.

Bu sekmede, diyagramın belgedeki diğer öğelere göre nerede yer alacağını denetlemek için seçenekler bulunur.

13. Yatay’ın altında, Hizalama seçeneğini seçin.

14. Hizalama okunu tıklayın ve listeden Sağdan’ı seçin.

15. neye göre okunu tıklayın ve listeden K. Boşluğu’nu seçin.

16. Dikey’in altında, Mutlak konum seçeneği seçiliyken, neyin altına okunu tıklayın ve listeden Sayfa’yı seçin.

17. Tamam’ı tıklayın. Yaptığınız değişikliklerin sonucunu görmek için belgenin boş bir alanını tıklayın.

Öncesinde ve sonrasında metin olacak şekilde sol kenar boşluğunda durmak yerine, diyagram şimdi metnin akışını bozmadan sağ tarafta durmaktadır.

KAPATIN 01_Diyagram belgesini kaydetmeden kapatın.

Diyagramı DeğiştirmekDiyagram oluşturduktan sonra şekiller ekleyebilir, kaldırabilir ve metin bölmesinde değişiklikler yaparak metnini değiştirebilirsiniz. Belgeyi metin bölmesi açıkken kaydırırsanız, metin bölmesi görünür halde kalır, böylece yeniden yazmak yerine belgeden metin bölmesine kolaylıkla metin kopyalayabilirsiniz.

Bir diyagramı SmartArt Araçları bağlamsal sekmelerindeki seçenekleri kullanarak da özelleştirebilirsiniz. Tasarım bağlamsal sekmesindeki düğmeleri kullanarak aşağıdaki gibi değişiklikler yapabilirsiniz:

l Aynı türün ya da farklı bir türün farklı bir düzenine geçebilirsiniz.

İpucu Yeni düzene sığabilenden daha fazla metin girdiyseniz, metin gösterilmez ancak korunur. Böylece düzeni tekrar değiştirmeniz halinde metni yeniden yazmanıza gerek kalmaz.

l Diyagramdaki bütün şekillere gölgelendirme ve üç boyutlu efektler ekleyebilirsiniz.

l Renk şemasını değiştirebilirsiniz.

l Şekiller ekleyebilir ve hiyerarşilerini değiştirebilirsiniz.

İpucu Bir şekli seçerek ve Delete tuşuna basarak kaldırabilirsiniz. Şekilleri sürükleyerek de yerleşimlerini değiştirebilirsiniz.

Biçim bağlamsal sekmesindeki düğmeleri kullanarak tek tek şekilleri aşağıdaki yollarla özelleştirebilirsiniz:

l Tek bir şekli değiştirebilirsiniz (örneğin, ön plana çıkması için bir kareyi yıldıza dönüştürebilirsiniz).

l Yerleşik şekil stili uygulayabilirsiniz.

l Şeklin rengini, anahattını ya da efektini değiştirebilirsiniz.

İpucu Bu değişiklikleri uygulamadan önce, etkilerini görmek için canlı önizlemeyi kullanabilirsiniz. Değişiklik yaptıktan sonra grafiğin orijinal halinin daha iyi olduğuna karar verirseniz, Tasarım sekmesinde Sıfırla grubundaki Grafiği Sıfırla düğmesini tıklayabilirsiniz.

Bu alıştırmada, bir diyagrama şekiller ekleyecek, metin ekleyecek ve düzenleyecek, daha sonra da diyagramın düzenini, görsel stilini, renk temasını ve öğelerinden birinin şeklini değiştireceksiniz.

Diagramı Değiştirmek 193

194 Bölüm 7 Diyagramlar ve Grafiklerle Çalışmak

KULLANIN 02_DiyagramDeğiştirmek belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm07 alt klasöründedir.AÇIN 02_DiyagramDeğiştirmek belgesini açın.

1. Etkinleştirmek için diyagramı tıklayın. Metin bölmesini açmak için Metin Bölmesi sekmesini tıklayın.

Diyagram (Dikey İşlem) için kullanılan düzen türünün metin bölmesinin altında açıklandığına dikkat edin.

2. Metin bölmesinde ekleme noktasını Bir Yolculuk’un soluna yerleştirin ve tuşuna basın.

Madde işaretli listenin başına boş bir yer tutucu eklenir ve diyagramın en üstüne yeni bir şekil eklenir.

3. Yeni madde işaretine gitmek için tuşuna basın. Bir Sorun yazın ve metin bölmesini kapatın.

4. Diyagramdaki ikinci şekli tıklayın (Bir Yolculuk). Tasarım bağlamsal sekmesinde Grafik Oluştur grubundaki Şekil Ekle okunu tıklayın. Listede Sonuna Şekil Ekle’yi seçin.

Yeni bir şekil eklenir ve seçilir.

5. Yeni şekil seçiliyken Bir Güç yazın.

6. İlk şekildeki Bir sözcüğünü çift tıklayın.

Seçimin etrafında bir kutu belirir ve Mini araç çubuğu görünür.

7. tuşuna basın ve diyagramdaki diğer şekillerden de Bir sözcüğünü silin.

Son şekilden de sözcüğü sildiğinizde, diyagramdaki bütün şekiller daralır.

8. Diyagramın bütününü etkinleştirmek için diyagram bölmesinin içinde boş bir alanı tıklayın.

Sorun Giderme Diyagramdaki şekillerden herhangi biri noktalı bir çizgi ve beyaz tutamaçlar ile çevriliyse, tüm diyagram değil, yalnızca o şekil seçili demektir.

9. Tasarım bağlamsal sekmesinde Düzenler grubundaki Diğer düğmesini tıklayın.

Düzenler galerisi açılır.Diğer

10. Düzenler galerisinde, diyagramın o düzenlerle önizlemesini yapmak için diğer diyagram seçeneklerini işaret edin.

Düzeni değiştirmek diyagramın genişliğini değiştirmediği için yatay düzenler çok küçük bir diyagram oluşturur.

11. Düzenler galerisinde, beşinci satırdaki ikinci küçük resmi tıklayın (Dikey Denklem).

Diyagram bir denklem şeklinde yerleştirilmiş bir dizi çembere dönüşür.

Diagramı Değiştirmek 195

196 Bölüm 7 Diyagramlar ve Grafiklerle Çalışmak

12. Diyagramın çerçevesini işaret edin. İşaretçi dört başlı oka dönüştüğünde, üst kenarı üçüncü başlık (Bir Hit Kurgunun Kilit Noktaları) ile hizalanana kadar çerçeveyi sürükleyin.

Sorun Giderme Çerçevenin boş bir kısmını işaret ettiğinizden emin olun. Boyutlandırma tutamaçlarını (diyagramın çerçevesindeki noktalar kümesini) işaret etmeyin.

13. Belgeyi kaydırın. Diyagramın çerçevesinin sol alt köşesindeki boyutlandırma tutamacını, çerçeve orijinal boyutundan 2,5 cm daha geniş ve daha uzun olana kadar, aşağıya ve sola doğru sürükleyin.

Fare düğmesini bıraktığınızda, diyagramdaki şekiller yeniden boyutlandırılan çerçeveyi dolduracak şekilde genişler.

14. Tasarım bağlamsal sekmesinde SmartArt Stilleri grubundaki Diğer düğmesini tıklayın.

SmartArt Stilleri galerisi açılır.

15. Galeride her stili işaret ederek diyagramda oluşan gelen değişiklikleri gözlemleyin. 3-B’nin altında, ilk satırdaki ilk küçük resmi tıklayın (Parlatılmış).

Sorun Giderme Bu galerideki canlı önizleme, diğer galerilerden daha yavaş olabilir. Sabırlı olun; kısa sürede stilin diyagramınız üzerindeki etkisini göreceksiniz.

Diyagram yeni stilin efektlerini alır.

16. SmartArt Stilleri grubundaki Renkleri Değiştir düğmesini tıklayın.

Tema Renkleri galerisi açılır.

Diagramı Değiştirmek 197

198 Bölüm 7 Diyagramlar ve Grafiklerle Çalışmak

17. Birkaç renk bileşiminin canlı önizlemesini yapın. Renkli’nin altındaki ilk küçük resmi (Renkli – Vurgu Renkleri) tıklayın.

18. Diyagramın solunda en alttaki şekli (Düğüm) tıklayın. Biçim bağlamsal sekmesinde Şekiller grubundaki Şekli Değiştir düğmesini tıklayın.

19. Yıldızlar ve Başlık Sayfaları’nın altında, ikinci satırdaki yedinci şekli (Dalga) tıklayın.

KAPATIN 02_DiyagramDeğiştirmek belgesini kaydetmeden kapatın.

Grafik EklemekWord 2007’de oluşturulmuş bir belgeye bir grafik eklediğinizde, örnek bir grafik belgeye gömülür. Örnek grafiği hazırlamak için kullanılan veriler, Word dosyasına eklenen bir Excel 2007 çalışma sayfasında depolanır. (Ayrı bir Excel dosyası hazırlamanıza gerek yoktur.)

İpucu Grafikleri Taslak ya da Anahat görünümünde göremezsiniz.

Grafiği özelleştirmek için tıpkı bir tabloya bilgi girer gibi, Excel çalışma sayfasındaki örnek veriler yerine kendi verilerinizi girin. Excel çalışma sayfası grafiğe bağlantılı olduğu için çalışma sayfasındaki değerleri değiştirdiğinizde grafik de değişir.

Excel çalışma sayfası, değerler içeren hücre satırlarından ve sütunlarından, yani veri serisi meydana getiren veri noktalarından oluşur. Verileri bir hücreye (bir satırla sütunun kesişme noktası) girmek için hücreyi tıklayarak seçin ve yazmaya başlayın. Tüm sütunu seçmek için sütun başlığını (her sütunun üstündeki harf içeren gölgelendirilmiş kutu) ve tüm satırı seçmek için de satır başlığını (her satırın solundaki sayı içeren gölgelendirilmiş kutu) tıklayın. Tümünü Seç düğmesini (sütun başlıklarıyla satır başlıklarının kesişme noktasındaki koyu renkli kutu) tıklayarak da tüm çalışma sayfasını seçebilirsiniz.

Grafik Eklemek 199

200 Bölüm 7 Diyagramlar ve Grafiklerle Çalışmak

İpucu Grafiği oluşturduktan sonra verilerini düzenlemek isterseniz, grafiği ve ardından da Tasarım bağlamsal sekmesinde Veri grubundaki Verileri Düzenle düğmesini tıklayarak ilişkili çalışma sayfasını açabilirsiniz.

Bu alıştırmada, belgeye grafik ekleyecek ve çalışma sayfasındaki örnek verileri kendi verilerinizle değiştireceksiniz.

Sorun Giderme Word 2003’te oluşturulmuş bir belgeyi Word 2007’de açar ve buna bir grafik eklerseniz, Word grafiği oluşturmak için Microsoft Graph kullanır. Bu Word 2003 grafik oluşturma teknolojisi, programın önceki sürümleriyle uyumluluğu sağlamak için korunmuştur. Bu alıştırmadaki adımlar yalnızca Word 2007’de oluşturulmuş bir belgeyle gerçekleştirilebilir.

KULLANIN 03_Grafik belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm07 alt klasöründedir.AÇIN 03_ Grafik belgesini açın.

1. Ekleme noktasını belgenin sonuna taşımak için + tuşlarına basın.

2. Ekle sekmesinde Çizimler grubundaki Grafik düğmesini tıklayın.

Grafik Ekle iletişim kutusu açılır.

3. Sağdaki galeride, Sütun’un altında, ilk satırdaki dördüncü küçük resmi (3-B Kümelenmiş Sütun) tıklayın. Tamam’ı tıklayın.

Bir örnek sütun grafiği solda belgeye eklenir ve hazırlanmış örnek verileri içeren bir Excel çalışma sayfası sağda açılır.

4. Excel çalışma sayfasının sol üst köşesindeki Tümünü Seç düğmesini tıklayın ve tuşuna basın.

Çalışma sayfasındaki örnek veriler silinir ve geriye boş bir çalışma sayfası kalır. Belgedeki örnek grafikte bulunan sütunlar kaybolur ve boş bir grafik alanı kalır.

5. Satır 1’deki ilk hücreye (hücre A1) Dönem yazın ve tuşuna basın.

İpucu Word tablolarında olduğu gibi her çalışma sayfası hücresi de sütun harfi ve satır numarasından oluşan bir adresle tanımlanır. Örneğin, A2. Bir hücre dizisi ise sol üst köşedeki hücrenin adresiyle sağ alt köşedeki hücrenin adresinin iki nokta ile ayrılması sonucu belirlenir. Örneğin, A2:D5.

Excel başlığı girer ve aynı satırda bir sonraki hücreyi etkinleştirir.

6. B1’den D1’e kadar olan hücrelere her hücreden diğerine geçmek için tuşuna basarak Kitapevleri, Çevrimiçi ve Büyük Mağazalar yazın.

7. Herhangi iki sütunun arasındaki kenarlığı işaret edin ve işaretçi çift başlı oka dönüştüğünde çift tıklayın.

Excel sütunların genişliğini içindeki verilere uyacak şekilde ayarlar.

8. A2’den C2’ye kadar olan hücrelere Eylül, 10 ve 23 yazın. (D2’de veri yoktur.)

Tümünü Seç

Grafik Eklemek 201

202 Bölüm 7 Diyagramlar ve Grafiklerle Çalışmak

İpucu Çalışma sayfasında hareket etmek için klavyeyi kullanabilirsiniz. Aynı sütunda aşağıya inmek için Enter tuşunu, yukarı çıkmak için Shift+Enter tuşlarını kullanın. Aynı satırda sağa gitmek için Tab tuşunu, sola gitmek için Shift+Tab tuşlarını kullanın. Her seferinde bir hücre yukarı, aşağı, sola ya da sağa gitmek için Ok tuşlarını da kullanabilirsiniz.

9. Excel çalışma sayfasının hücrelerine aşağıdaki verileri yazın:

A B C D

3 Ekim 17 69 81

4 Kasım 62 102 167

5 Aralık 190 321 312

6 Ocak 100 232 131

Siz verileri girdikçe, grafik yazdıklarınızı yansıtacak şekilde değişir. (Word penceresini grafiğin daha geniş bir bölümünü göstermesi için kaydırdık.)

Grafikte bir yanlışlık var. Eylül-Ocak ayları için verileri girmenize rağmen Ocak görünmüyor. Bunun nedeni, orijinal örnek grafiğin yalnızca A1:D5 aralığındaki hücreleri belirlemiş olması, ancak sizin A1:D6 aralığında veri girmenizdir. Yeni bir aralık belirlemeniz gerekir.

10. Word belgesindeki grafiği tıklayarak etkinleştirin. Tasarım bağlamsal sekmesinde Veri grubundaki Veri Seç düğmesini tıklayın.

Gerekli düzenlemeleri yapabilmeniz için Veri Kaynağını Seç iletişim kutusu açılır.

11. Grafik verileri aralığı kutusunun sağ ucundaki İletişim Kutusunu Daralt düğmesini tıklayarak Veri Kaynağını Seç iletişim kutusunu küçültün.

12. Excel çalışma sayfasında A1 hücresini işaret edin ve D6 hücresine kadar aşağıya ve sağa doğru sürükleyin. Veri Kaynağını Seç iletişim kutusunda, İletişim Kutusunu Genişlet düğmesini tıklayın.

Veri Kaynağını Seç iletişim kutusunda, Grafik Verileri Aralığı kutusu şimdi yeni bir aralık içerir. Yatay (Kategori) Eksen Etiketleri listesi artık Ocak ayını da kapsar.

Daralt

Genişlet

Grafik Eklemek 203

204 Bölüm 7 Diyagramlar ve Grafiklerle Çalışmak

13. İletişim kutusunu kapatmak için Tamam’ı tıklayın. Excel penceresinin sağ üst köşesindeki Kapat düğmesini tıklayarak çalışma sayfasını kapatın.

Word penceresi ekranı dolduracak şekilde genişler. Ocak ayının verileri de grafikte görünür. Büyük mağazalar için verileri girerken bir hata yaptığınızı varsayalım.

14. Tasarım sekmesinde Veri grubundaki Verileri Düzenle düğmesini tıklayarak Excel çalışma sayfasını açın.

15. Excel çalışma sayfasında D4 hücresini tıklayın 267 yazarak veriyi değiştirin. tuşuna basın. Excel penceresini kapatın.

Grafikte Kasım ayı için Büyük Mağazalar sütunu yeni değeri yansıtacak şekilde uzar.

Kapat

KAPATIN 03_Grafikler belgesini kaydetmeden kapatın.

Grafiği DeğiştirmekOluşturduğunuz grafiğin, verilerinizin en önemli özelliklerini tanımlamakta yetersiz kaldığına karar verirseniz, grafik türünü istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Word size 11 farklı grafik türü sunar. Her türün iki boyutlu ve üç boyutlu biçimleri bulunur. En sık kullanılan grafik türleri şunlardır:

l Sütun grafikleri. Bu tür grafikler değerlerin zamanla nasıl değiştiğini göstermek için uygundur.

l Çubuk grafikleri. Bu tür grafikler farklı öğelerin değerlerini zaman içinde belirli bir noktada göstermek için uygundur.

l Çizgi grafikleri. Bu tür grafikler değerlerde zaman içinde meydana gelen düzensiz değişiklikleri göstermek için uygundur.

l Pasta grafikleri. Bu tür grafikler parçaların bütünle nasıl ilişkilendiğini göstermek için uygundur.

En uygun grafik türüne karar verdikten sonra, grafiği bütünüyle değiştirebilirsiniz ya da aşağıdaki öğelerden herhangi birini değiştirebilirsiniz:

l Grafik alanı. Grafiği tıkladığınızda görüntülenen çerçevenin içindeki tüm alandır.

l Çizim alanı. Eksenlerle sınırlanan dikdörtgen şeklindeki alandır.

Grafiği Değiştirmek 205

206 Bölüm 7 Diyagramlar ve Grafiklerle Çalışmak

l X-ekseni ve y-ekseni. Veriler bir x-ekseni (aynı zamanda kategori ekseni de denir) ve bir y-eksenine (aynı zamanda değer ekseni de denir) göre yerleştirilir. (Üç boyutlu grafiklerde bir de z-ekseni bulunur.)

l Onay işareti etiketleri. Her bir eksen boyunca verileri tanımlayan etiketler bulunur.

l Veri imleçleri. Bir veri serisindeki her veri noktası, grafikte görsel olarak bir veri imleci ile temsil edilir.

l Gösterge. Bu anahtar veri serilerini tanımlar.

Öğeleri Düzen bağlamsal sekmesindeki düğmeleri kullanarak değiştirebilirsiniz. Bir öğeyi değiştirmek için öğeyi ya da Biçim bağlamsal sekmesinde Geçerli Seçim grubundaki Grafik Öğeleri kutusunda öğenin adını tıklayarak seçin. Daha sonra Biçim bağlamsal sekmesindeki düğmeleri kullanabilirsiniz. Kapsamlı değişiklikler yaparsanız, ileride bütün bu değişiklikleri tekrar yapmadan benzer veriler hazırlayabilmek için özelleştirdiğiniz grafiği şablon olarak kaydedebilirsiniz.

Bu alıştırmada, grafik türünü ve stilini değiştirerek bir grafiğin görünüşünü değiştireceksiniz. Çizim alanının rengini, veri serisinin rengini ve ağırlığını değiştireceksiniz. Daha sonra kılavuz çizgilerini gizleyecek ve başlıklar ile veri sayfasını görüntülemek için düzeni değiştireceksiniz. Metin kutusuna ek açıklama yazdıktan sonra grafiği şablon olarak kaydedeceksiniz.

KULLANIN 04_GrafikDeğiştirmek belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm07 alt klasöründedir.AÇIN 04_GrafikDeğiştirmek belgesini açın.

1. Grafiği görüntülemek için belgeyi kaydırın. Etkinleştirmek için grafikte herhangi bir yeri tıklayın.

Word Tasarım, Düzen ve Biçim bağlamsal sekmelerini görüntüler.

2. Tasarım bağlamsal sekmesinde Tür grubundaki Grafik Türünü Değiştir düğmesini tıklayın.

Grafik Türünü Değiştir iletişim kutusu açılır.

3. Sağdaki galeride, Çizgi’nin altındaki dördüncü küçük resmi (İşaretçileri Olan Çizgi) çift tıklayın.

Sütun grafiği çizgi grafiğine dönüşür. Bu grafikte veriler sütunlar yerine renkli çizgilerle gösterilir.

Grafiği Değiştirmek 207

208 Bölüm 7 Diyagramlar ve Grafiklerle Çalışmak

4. Tasarım sekmesinde Grafik Stilleri grubundaki Diğer düğmesini tıklayın.

Grafik Stilleri galerisi açılır.

5. Galeride dördüncü satırdaki ikinci küçük resmi (Stil 26) tıklayın.

Çizgiler şimdi daha kalındır ve veri noktaları üç boyutludur.

6. Çizim alanını (grafiğin veri imleçlerini içeren alanını) tıklayarak seçin. Biçim bağlamsal sekmesini tıklayın.

Biçim sekmesinde Geçerli Seçim grubundaki Grafik Öğeleri kutusunda seçili grafik öğesinin adı görüntülenir.

7. Biçim sekmesinde Şekil Stilleri grubundaki Şekil Dolgusu düğmesini tıklayın. Listeden Daha Fazla Dolgu Renkleri’ni seçin.

Renkler iletişim kutusu açılır.

8. Renkler iletişim kutusunun Standart sekmesinde, tam ortanın sol altındaki rengi (en soluk sarı) seçin ve Tamam’ı tıklayın.

Çizim alanı şimdi grafiğin geri kalanından ayırt edilebilmesi için soluk sarı renkle gölgelendirilir.

İpucu Çizim alanının birçok özelliğini değiştirmek için, alanı farenin sağ düğmesiyle tıklayın ve Çizim Alanını Biçimlendir iletişim kutusunu açmak için Çizim Alanını Biçimlendir’i tıklayın. Bu iletişim kutusunda dolgu, kenarlık, gölgelendirme ve 3-B biçimini tek seferde değiştirebilirsiniz.

9. Geçerli Seçim grubundaki Grafik Öğeleri okunu tıklayın ve listeden Seri “Çevrimiçi”yi seçin.

Diğer

Seçili serinin veri noktalarının etrafında küçük mavi çemberler belirir.

10. Geçerli Seçim grubunda Biçim Seçimi düğmesini tıklayın.

Veri Serisini Biçimlendir iletişim kutusu açılır.

11. Sol bölmede Çizgi Rengi’ni tıklayın. Çizgi Rengi sayfasındaki Düz Çizgi seçeneğini seçin. Görünen Renk düğmesini tıklayın. Standart Renkler’in altındaki Mor kutusunu tıklayın.

12. Sol bölmede Çizgi Stili’ni tıklayın. Çizgi Stili sayfasındaki Genişlik kutusuna 3 nk yazın ya da seçin. Kapat’ı tıklayın.

Çevrimiçi veri serisi şimdi ince mor bir çizgiyle temsil edilir.

13. Düzen bağlamsal sekmesinde Eksenler grubundaki Kılavuz Çizgileri düğmesini tıklayın. Birincil Yatay Kılavuz Çizgileri’ni işaret edin ve grafikten yatay kılavuz çizgilerini kaldırmak için Yok’u tıklayın.

14. Tasarım bağlamsal sekmesinde Grafik Düzenleri grubundaki Diğer düğmesini tıklayın.

Grafik Düzenleri galerisi açılır.

Grafiği Değiştirmek 209

210 Bölüm 7 Diyagramlar ve Grafiklerle Çalışmak

15. Galeride ikinci satırdaki ikinci küçük resmi (Düzen 5) tıklayın.

Grafiğin altında veri sayfasıyla birlikte gösterge belirir. Kılavuz çizgileri tekrar görünür. Grafik başlığı ve eksen başlığı yazmak için grafiğin en üstüne yer tutucular eklenmiştir.

16. Grafikte en üstteki Grafik Başlığı yer tutucusuna Çember Satışları ve soldaki Eksen Başlığı yer tutucusuna Bin yazın.

17. Düzen bağlamsal sekmesinde Ekle grubundaki Metin Kutusu Çiz düğmesini tıklayın.

18. Grafikte Aralık ayı en yüksek satışlarının üzerinde bir noktayı işaret edin. Metin kutusu başlığın sağındaki boşluğu doldurana kadar, diyagonal olarak aşağıya ve sağa doğru sürükleyin.

19. Tüm kanallar için en yüksek satışlar yazın. Metni seçin ve Giriş sekmesinde Yazı Tipi grubundaki boyutu 10 nk ve rengi de Kırmızı olarak değiştirin.

20. Yaptığınız değişikliklerin sonucunu görmek için grafiğin dışını tıklayın.

21. Grafiği etkinleştirmek için tıklayın. Tasarım sekmesinde Tür grubundaki Şablon Olarak Kaydet düğmesini tıklayın.

Grafik Şablonunu Kaydet iletişim kutusu açılır ve Templates klasörünün bir alt klasörü olan Charts klasörünün içeriğini gösterir.

Sorun Giderme Charts klasörü Adres çubuğunda görüntülenmezse, kullanıcı profilinizin altındaki AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts klasörüne gidin.

22. Adres çubuğunda Charts klasörü görüntülenirken Dosya adı kutusuna Satış Grafiğim yazın ve Kaydet’i tıklayın.

23. Tür grubundaki Grafik Türünü Değiştir düğmesini tıklayın. Grafik Türünü Değiştir iletişim kutusunun sol bölmesindeki Şablonlar’ı tıklayın.

Klasör, çizgi grafiği simgesi olan tanımsız bir şablon içerir.

Grafiği Değiştirmek 211

212 Bölüm 7 Diyagramlar ve Grafiklerle Çalışmak

24. Ekranİpucu’nu görüntülemek için şablonu işaret ederek, bunun az önce kaydettiğiniz şablon olduğunu doğrulayın. İletişim kutusunu kapatmak için İptal’i tıklayın.

KAPATIN 04_GrafikDeğiştirmek belgesini kaydetmeden kapatın.

Var Olan Verileri Bir Grafikte KullanmakGrafik olarak çizmek istediğiniz veriler Microsoft Office Access veritabanında, Excel çalışma sayfasında ya da Word tablosunda önceden bulunuyorsa, grafiğin bulunduğu çalışma sayfasına yeniden yazmanız gerekmez. Kaynak programdan verileri kopyalayabilir ve çalışma sayfasına yapıştırabilirsiniz.

Bu alıştırmada, Excel çalışma sayfasındaki bir hücre aralığında depolanmış verileri bir grafiğin çalışma sayfasına kopyalayacaksınız. Ardından belirlenmiş veri aralığını yeni verilerin grafikte görünmesi için genişleteceksiniz.

KULLANIN 05_MevcutVeriler belgesini ve 05_Satışlar çalışma kitabını kullanın. Bu uygulama dosyaları AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm07 alt klasöründedir.AÇIN 05_ MevcutVeriler belgesini açın.

1. Belgenin sonuna gitmek için + tuşlarına basın. Grafiği farenin sağ düğmesiyle tıklayın. İlgili Excel çalışma sayfasını açmak için Verileri Düzenle’yi tıklayın.

2. Excel penceresinde, Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın ve Aç’ı tıklayın. Aç iletişim kutusunda Belgeler\MSP\AA_Word2007\Bölüm07 klasörüne gidin ve 05_Satışlar çalışma kitabını çift tıklayın.

Microsoft Office Düğmesi

3. Excel Görünüm sekmesinde Pencere grubundaki Tümünü Yerleştir düğmesini tıklayın.

4. Pencereleri Yerleştir iletişim kutusunda Yatay Yerleştir seçeneğini tıklayın. Tamam’ı tıklayın.

Excel açık olan çalışma sayfalarından birini diğerinin üzerine yerleştirir ve böylece iki çalışma sayfası aynı anda görülebilir.

5. 05_ Satışlar çalışma sayfasını kaydırın. A10 hücresini işaret edin. Aşağıya ve sağa sürükleyerek A10:D11 aralığını seçin.

6. Excel Giriş sekmesinde Pano grubundaki Kopyala düğmesini tıklayın.

7. Microsoft Office Word’de Grafik çalışma sayfasını tıklayarak etkinleştirin. A7 hücresini tıklayın ve Excel Giriş sekmesinde Pano grubundaki Yapıştır düğmesini tıklayın.

05_ Satışlar çalışma sayfasındaki veriler, grafiğin çalışma sayfasına yapıştırılır.

Kopyala

Var Olan Verileri Bir Grafikte Kullanmak 213

214 Bölüm 7 Diyagramlar ve Grafiklerle Çalışmak

8. 05_ Satışlar çalışma sayfasını kapatın.

Üstteki pencere kapanır ama alttaki pencere onun yerini alacak şekilde genişlemez.

9. Grafiğin çalışma sayfasının Ekranı Kapla düğmesini tıklayın.

Şimdi yeni verilerin grafiğe eklenmesi gerektiğini belirtmeniz gerekir.

10. Belgedeki grafiği tıklayarak etkinleştirin. Tasarım bağlamsal sekmesindeki Veri grubunda bulunan Veri Seç düğmesini tıklayın.

Veri Kaynağını Seç iletişim kutusu açılır.

11. İletişim kutusunu Excel penceresindeki tüm verilerin görüntülenebileceği şekilde hareket ettirin.

12. Grafik verileri aralığı kutusunun sağ ucunu tıklayın. Hücre aralığını =Sayfa1!$A$1:$D$8 olacak şekilde değiştirin ve Tamam’ı tıklayın.

13. Excel penceresini kapatın.

Grafik şimdi sonraki iki ayın verilerini de içerir.

14. Tüm kanallar için en yüksek satışlar’ı tıklayın. Metin kutusunun kenarlığını tıklayın ve tuşuna basın.

15. Grafiğin çerçevesinin sağ kenarlığının ortasında, tüm ay etiketlerinin bulunduğu kutular biraz genişleyinceye kadar noktalı tutamacı sağa doğru sürükleyin.

KAPATIN 05_MevcutVeriler belgesini kaydetmeden kapatın.

İpucu Grafiğinize bir metin dosyasından, Web sayfasından ya da Microsoft SQL Server gibi başka bir dış kaynaktan veri aktarabilirsiniz. Veri aktarmak için önce bağlantılı Excel çalışma sayfasını etkinleştirin. Daha sonra Excel Veri sekmesinde Dış Veri Al grubundaki veri kaynağınızın düğmesini tıklayın ve kaynağa gidin. Daha fazla bilgi için Microsoft Office Online Yardım’a bakın.

Ekranı Kapla

Önemli Noktalar l Hiyerarşik düzene sahip öğeler arasındaki ilişkiyi ya da bir süreci tanımlayan

karmaşık diyagramları kolayca oluşturabilirsiniz.

l Diyagramlar istediğiniz etkiyi tam olarak yansıtması için özelleştirebileceğiniz dinamik çizimlerdir.

l Grafik genellikle sayısal verileri tek bakışta anlaşılacak açıklıkta sunmanın en etkili yoludur.

l Grafiğin türünü seçebilir ve önemli bilgileri açık olarak ifade edene kadar bileşenlerinin görünüşünü değiştirebilirsiniz.

l Word tablosunda, Excel çalışma kitabında, Access veritabanında ya da başka bir kaynaktaki verileri kolaylıkla kopyalayabilir ve bir grafiğin çalışma sayfasına yapıştırabilirsiniz. Böylece sıfırdan yazarak vakit kaybetmezsiniz.

Önemli Noktalar 215

Bir Bakışta BölümBir Bakışta Bölüm

İçindekiler tablosuoluşturmak ve değiştirmek,

sayfa 226

Hazır belge bölümleri eklemek,

sayfa 218

Kaynaklar eklemek vekaynakça oluşturmak,sayfa 246

Köprüler eklemek,sayfa 242

Bir Bakışta Bölüm

217

Bir Bakışta Bölüm 8 Uzun Belgelerle Çalışmak

Bu bölümde öğrenecekleriniz: 4 Hazır belge bölümleri eklemek. 4 İçindekiler tablosu oluşturmak ve değiştirmek. 4 Dizin oluşturmak ve değiştirmek. 4 Yer işaretleri ve çapraz başvurular eklemek. 4 Köprüler eklemek. 4 Kaynaklar eklemek ve kaynakça oluşturmak.

Uzun, karmaşık belgeler oluşturuyor ve bu belgeleri okuyacak kişilerin aradıkları bilgiyi bulmalarına yardımcı olmak istiyorsanız, bunun için aşağıdaki Microsoft Office Word 2007 araçlarını kullanabilirsiniz:

l Yapı taşları. Bu önceden biçimlendirilmiş belge parçalarını (örneğin kapak sayfaları, alıntılar ve yan çubukları) belgeye katıştırarak, belirli bilgilere dikkat çekebilir ve belgenize görsel çekicilik katabilirsiniz. Kendi yapı taşlarınızı oluşturabileceğiniz gibi çeşitli öğeler ve biçimlendirme stilleri arasından da seçim yapabilirsiniz.

l İçindekiler tablosu. Belge başlıklarından içindekiler tablosu oluşturarak, belgenin içerdiği bilgilere genel bir bakış sağlayabilir ve okurların konuların yerini bulmalarına yardımcı olabilirsiniz. İstenen sunum biçimine (basılı ya da elektronik) bağlı olarak, sayfa numaraları eklemeyi ya da her başlık için köprü oluşturmayı tercih edebilirsiniz.

l Dizin. Belgenin içine dizin girdi alanları ekleyerek ve okurları ilgili sayfa numaralarına yönlendiren bir anahtar sözcükler ve kavramlar dizini oluşturarak, okurlara belirli bir bilgiyi nerede bulacaklarını bildirebilirsiniz.

l Yer işaretleri. Yer işareti (tutturucu olarak da adlandırılır) ekleyerek, belgedeki belirli bir yere çabucak dönebilirsiniz. Yer işaretiyle belirlenmiş bir yere Yer İşaretleri iletişim kutusundan seçerek gidebilirsiniz. Ayrıca yer işaretlerine köprüler ve çapraz başvurular ekleyerek okurların bilgiyi bulmalarına yardımcı olabilirsiniz.

218 Bölüm 8 Uzun Belgelerle Çalışmak

l Çapraz başvurular. Okurların belgede ilgili bir yere gidebilmelerini sağlamak için, çapraz başvuru ekleyebilirsiniz.

l Köprüler. Okuru aynı belgede, başka bir belgede ya da bir Web sayfasında bir konuma yönlendirmek için, metinden ya da resimlerden o konumu hedefleyen bağlantılar ekleyebilirsiniz.

l Bilgi kaynakları ve kaynakça. Belge içine alıntılar ekleyerek, bilginin kaynağına gönderme yapabilirsiniz. Word alıntılardan profesyonel bir kaynakça oluşturacaktır.

Bu bölümde bir belgeye önceden biçimlendirilmiş yapı taşları ekleyecek ve belgenin bir öğesini özel bir yapı taşı olarak kaydedeceksiniz. İçindekiler tablosu Kaynakça oluşturduktan ve güncelleştirdikten sonra, yer işaretleri, çapraz başvurular ve köprüler ile çalışacaksınız. Son olarak, kaynak bilgisi girmek, birkaç alıntı eklemek ve bir kaynakça oluşturmak için Kaynak Yöneticisi’ni kullanacaksınız.

Ayrıca Bakınız Bu bölümdeki konuların kısa bir özeti için “Hızlı Başvuru” bölümüne bakın.

Önemli Bu bölümdeki uygulama dosyalarını kullanabilmek için kitabın ekindeki CD’den varsayılan konumlarına yüklemeniz gerekir. Daha fazla bilgi için sayfa xxv’teki “Kitabın CD’sini Kullanmak” başlığına bakın.

Sorun Giderme Kitaptaki işletim sistemiyle ilgili ekran görüntüleri ve yönergeler Windows Vista içindir. Bilgisayarınızda Microsoft Windows XP yüklüyse kitabın başındaki “Windows XP Kullanıcıları İçin Bilgi” bölümüne bakın.

Hazır Belge Bölümleri EklemekUzun belgeler tipik olarak tanımlayıcı ve düzenleyici bilgiler sağlayan üstbilgiler, altbilgiler ve kapak sayfası gibi öğeler içerir. Anahtar kavramları vurgulamak ve ardı ardına düz metinden oluşan sayfaların monotonluğunu kırmak için yan çubukları ve metinden yapılan alıntılar gibi öğeler de bulunabilir.

Word 2007, profesyonel görsel metin unsurlarının oluşturulmasını basitleştirmek için Yapı Taşları Düzenleyicisi’nden erişilebilen yapı taşları özelliğini sunuyor.

Word ile birlikte gelen yapı taşlarının adları, öğenin grafik temasını gösterir. Çoğu durumda bir temada aşağıdaki sayfa öğelerini içeren bütün bir yapı taşları ailesi bulunur:

l Kapak sayfaları

l Sayfa üstbilgileri

l Sayfa altbilgileri

l Sayfa numaraları

l Alıntılar

l Yan Çubukları

Kaynakçalar, tablolar, denklemler ve filigranlar gibi diğer sayfa öğeleri bir temaya özgü değildir.

Galeri sütunu, yapı taşı tarafından oluşturulan sayfa öğesini belirtir. Yapı taşları hakkında daha fazla bilgi, sağdaki Yapı Taşları listesi kaydırılarak bulunabilir.

Hazır Belge Bölümleri Eklemek 219

220 Bölüm 8 Uzun Belgelerle Çalışmak

Davranış sütunu, Word’ün yapı taşını var olan metnin içine mi, kendi paragrafına mı, yoksa kendi sayfasına mı ekleyeceğini belirtir. Açıklama sütunu yapı taşı hakkında bilgi ve bazı durumlarda kullanım hakkında öneriler içerir.

İpucu Bir sütunun içeriğinin tümünü görüntülemek için sütun başlığının sağ kenarlığını işaret edin. İşaretçi çift başlı oka dönüştüğünde, sağdaki önizleme bölmesine doğru sürükleyin. (Açıklama sütunu için, önizleme bölmesine sürükleyin.)

Bazı yapı taşlarına Şerit’ten de erişilebilir (örneğin, üstbilgi ve altbilgiyi, Ekle sekmesindeki Üstbilgi ve Altbilgi grubundan ekleyebilirsiniz). Belgelerinizde bir öğeyi sıklıkla kullanıyorsanız (örneğin, raporlarınızın başında biçimlendirilmiş bir başlık-altbaşlık-yazar bilgisi), bunu özel yapı taşı olarak tanımlayabilirsiniz. Böylece buna daha sonra Yapı Taşları Düzenleyicisi’nden erişebilirsiniz.

Bu alıştırmada bir belgeye birkaç hazır yapı taşı ekleyecek, belgenin bir öğesini özel yapı taşı olarak kaydedeceksiniz.

KULLANIN 01_Parçalar belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm08 alt klasöründedir.AÇIN 01_Parçalar belgesini açın.

1. Ekleme noktası belgenin başındayken, Ekle sekmesinde Metin grubundaki Hızlı Parçalar düğmesini tıklayın. Yapı Taşları Düzenleyicisi’ni tıklayın.

Sorun Giderme Siz ya da kurumunuz, bilgisayarınızdan erişebileceğiniz özel yapı taşları oluşturduysanız, Hızlı Parçalar düğmesini tıkladığınızda bunlar Hızlı Parçalar galerisinde görüntülenir. Kullanılabilecek özel yapı taşları yoksa, Hızlı Parçalar düğmesini tıkladığınızda yapı taşlarıyla ilgili komutların listesi görüntülenir.

Yapı Taşları Düzenleyicisi açılır. Sol bölmede bilgisayarınızda bulunan tüm yapı taşlarının listesi görüntülenir. Sol bölmedeki bir yapı taşını tıkladığınızda, sağ bölmede önizleme görüntülenir.

İpucu Bilgisayarınızda gördüğünüz Yapı Taşları listesi, kullanıcı adınız ve adınızın başharfleri için OtomatikMetin girdilerini de içerir. Bu girdilerden herhangi birini değiştirmek için Microsoft Office Düğmesi’ni ve Word Seçenekleri’ni tıklayın. Word Seçenekleri penceresinin Popüler sayfasındaki bilgilerinizi güncelleştirip Tamam’ı tıklayın.

2. Yapı taşları listesini kaydırın ve yapı taşlarından bazılarının önizlemesini yapın.

Aynı temanın sayfa öğelerinin koordineli olduğuna ve farklı temaları olan sayfa öğelerinin benzer bilgiler içerdiğine dikkat edin.

3. Yapı taşları listesinin Galeri sütunu alfabetik olarak sıralanmıyorsa, Galeri sütun başlığını çift tıklayın. Kapak Sayfaları listesinden İnce Çizgiler kapak sayfasını seçin ve Ekle’yi tıklayın.

Word, belgenin başına kapak sayfasını ekler. Belgeye özellikler olarak iliştirilmiş olan başlık, şirket adı ve kullanıcı adını ekler. Altbaşlığı ve tarihi nereye yazmanız gerektiğini yer tutucular ile gösterir.

Hazır Belge Bölümleri Eklemek 221

222 Bölüm 8 Uzun Belgelerle Çalışmak

4. Alt konu başlığı yer tutucusunda herhangi bir yeri tıklayın ve Bilgi Sayfası yazın. Tarih yer tutucusunu tıklayın, beliren oku tıklayın ve takvimde (kırmızı bir kutuyla belirtilen) bugünün tarihini tıklayın.

5. Sayfa 2’ye geçin (bu sayfa başlangıçta belgenin ilk sayfasıydı) ve sayfada herhangi bir yeri tıklayın. Yapı Taşları Düzenleyicisi’ni görüntüleyin. Metin Kutuları listesine gidin. İnce Çizgili Alıntı’yı tıklayın ve Ekle’yi tıklayın.

Word alıntı kutusunu sayfanın sağında ortaya ekler. Alıntı kutusundaki yer tutucu metni, kendi metninizi nasıl gireceğinizi ve yapı taşını nasıl biçimlendireceğinizi belirlenir.

6. Dördüncü paragrafın son cümlesini (Siz sevdiklerinizin peşinden gidin…) seçin ve kopyalayın. Yer tutucu metnini seçmek için alıntı kutusunu tıklayın.

7. Giriş sekmesinde Pano grubundaki Yapıştır okunu tıklayın ve listeden Özel Yapıştır’ı seçin. Özel Yapıştır iletişim kutusunda, Biçimlendirilmemiş Metin’i tıklayın ve Tamam’ı tıklayın.

Kopyalanan metin yer tutucunun yerini alır ve biçimlendirilmemiş metin olarak yapıştırıldığı için yer tutucu metninin biçimlendirmesini korur. Alıntı kutusu yeni içeriğe uyacak şekilde otomatik olarak yeniden boyutlandırılır.

İpucu Alıntı kutusunu belgede başka bir konuma sürükleyerek yeniden konumlandırabilirsiniz. Biçim bağlamsal sekmesinde Metin Kutusu Stilleri grubundaki komutları kullanarak, anahattı ve dolgu renklerini değiştirebilirsiniz.

8. Sayfa 3’e gidin ve sayfada herhangi bir yeri tıklayın. Yapı Taşları Düzenleyicisi’ni görüntüleyin. Metin Kutuları listesine gidin. İnce Çizgili Yan Çubuğu’nu tıklayın ve Ekle’yi tıklayın.

Word yan çubuğunu sayfanın sağındaki üçte birlik kısma ekler.

9. Belgenin son paragrafının başlangıcındaki NOT:’u silin (iki nokta ve yanındaki boşluk dahil). Paragrafı seçin ve Pano grubundaki Kes düğmesini tıklayın.

10. Yer tutucu metnini seçmek için yan çubuğunu tıklayın. Pano grubundaki Yapıştır okunu tıklayın ve listeden Özel Yapıştır’ı seçin. Özel Yapıştır iletişim kutusunda, Biçimlendirilmemiş Metin’i tıklayın ve Tamam’ı tıklayın.

Yan çubuğu Web sitesi adresini kapsayamayacak kadar dar olduğu için genişletmeniz gerekir.

Kes

Hazır Belge Bölümleri Eklemek 223

224 Bölüm 8 Uzun Belgelerle Çalışmak

11. Beyaz yan çubuğu yer tutucusunun solundaki mavi tutamacı, metin blokunun çerçevesinin biraz soluna yerleşene kadar sola sürükleyin.

12. Ekle sekmesinde Metin grubundaki Hızlı Parçalar düğmesini tıklayın ve Seçimi Hızlı Bölüm Galerisine Kaydet’i tıklayın.

Sorun Giderme Yan çubuğu yeniden boyutlandırdıktan sonra yan çubuğundaki ya da belgenin herhangi bir yerindeki metni tıklarsanız, seçim kaldırılır ve Seçimi Hızlı Bölüm Galerisine Kaydet komutu kullanılamaz. Bu olursa, yan çubuğu yeniden seçmek için boyutlandırma tutamacını tıklayın ve Adım 12’yi tekrarlayın.

Yeni Yapı Taşı Oluştur iletişim kutusu açılır.

Bu iletişim kutusundaki seçenekler, Yapı Taşları Düzenleyicisi’nde görüntülenen sütunlara denk düşer. Bu yapı taşını Yapı Taşları şablonuna ya da Normal şablona kaydedebilirsiniz.

13. Ad kutusundaki metni Sipariş Yan Çubuğu olarak değiştirin ve Tamam’ı tıklayın.

Artık bu özel yan çubuğu Hızlı Parçalar galerisinden diğer belgelere de ekleyebilirsiniz.

14. Metin grubundaki Hızlı Parçalar düğmesini tıklayın.

Sipariş Yan Çubuğu özel yapı taşı, Hızlı Parçalar galerisinin en üstünde görünür.

15. Yapı Taşları Düzenleyicisi’ni görüntüleyin ve Kategori sütun başlığını tıklayarak Yapı Taşları listesini bu sütuna göre filtreleyin. Genel kategorisine gidin.

Genel kategorisi sizin özel yapı taşınızı ve OtomatikMetin girdilerinizi içerir.

16. Listede Sipariş Yan Çubuğu’nu bir kez tıklayın.

Önizleme bölmesinde az önce oluşturduğunuz yapı taşı görüntülenir.

İpucu Bir yapı taşını bilgisayarınızdan silmek için o yapı taşını Yapı Taşları Düzenleyicisi’nde seçin ve Sil’i tıklayın.

17. Yapı Taşları Düzenleyicisi iletişim kutusunu kapatın.

KAPATIN 01_Parçalar belgesini kaydetmeden kapatın.

Önemli Özel yapı taşı kaydettikten sonra Word’den çıkarken, yapı taşını depoladığınız şablonda yaptığınız değişiklikleri kaydetmek isteyip istemediğiniz sorulur. Yapı taşının ileride başka belgelerde de kullanılabilmesini istiyorsanız Evet’i, istemiyorsanız Hayır’ı tıklayın.

Hazır Belge Bölümleri Eklemek 225

226 Bölüm 8 Uzun Belgelerle Çalışmak

İçindekiler Tablosu Oluşturmak ve DeğiştirmekBirden fazla bölümü olan bir katalog ya da yıllık rapor gibi başlıklara ve altbaşlıklara sahip uzun bir belge oluşturuyorsanız, belgenin başına içindekiler tablosu eklemek isteyebilirsiniz. Böylece okurlarınıza belgenin içeriğine ait genel bir bakış sunar ve onların belirli bölümlere gidebilmelerine yardımcı olursunuz. Yazdırılacak bir belgede, her bölümün başlangıç sayfasını belirten sayfa numaraları verebilirsiniz. Belge elektronik olarak dağıtılacaksa, içindekiler tablosundaki her başlığı ve altbaşlığı belgede ilgili bölüme bağlayabilir ve böylece okurların bir tıklama ile doğrudan o bölüme ulaşmalarını sağlayabilirsiniz.

Varsayılan ayar olarak Word, içindekiler tablosunu belge içinde standart başlık stilleriyle (Başlık 1, Başlık 2, vb.) biçimlendirdiğiniz paragraflara göre oluşturur. (Word ayrıca anahat düzeylerine ve belgeye eklediğiniz alanlara göre de içindekiler tablosu oluşturabilir.) Word’e tabloyu oluşturmasını bildirdiğinizde, Word içindekiler tablosu girdilerini tespit eder ve tabloyu ekleme noktasının olduğu yere tek bir alan olarak ekler. Word’ün tablo için temel aldığı öğeleri istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

Ayrıca Bakınız Stilleri uygulamak hakkında bilgi için “Belgenin Görünüşünü Değiştirmek” başlıklı 4. bölümdeki “Şablonlarla Çalışmak” başlığına bakın.

İçindekiler Tablosu galerisi (Başvurular sekmesinden ulaşılabilir) üç standart tablo seçeneği sunar:

l Otomatik Tablo 1. Bu seçenek İçindekiler başlığıyla bir içindekiler tablosu ekler.

l Otomatik Tablo 2. Bu seçenek İçindekiler Tablosu başlığıyla bir içindekiler tablosu ekler.

l El ile Tablo. Bu seçenek, elle değiştireceğiniz yer tutucuları olan bir içindekiler tablosu ekler.

Bir içindekiler tablosundaki girdilerin biçimlendirmesi, yerleşik İÇT stillerinin dokuz düzeyiyle denetlenir (İÇT 1, İÇT 2, vb.). Word varsayılan ayar olarak belgeye iliştirilmiş şablonda belirtilen stilleri kullanır. Farklı bir stil kullanmak isterseniz, İçindekiler Tablosu galerisindeki standart seçeneklerden birini tıklamak yerine, galerinin altındaki İçindekiler Tablosu Ekle’yi tıklayarak İçindekiler Tablosu iletişim kutusunu görüntüleyebilir ve buradaki Klasik, Süslü, Basit gibi birçok biçimden birini seçebilirsiniz.

İpucu Belgenin şablonunu temel alan bir içindekiler tablosu oluşturursanız, oluşturma sürecinde İÇT stillerini özelleştirebilirsiniz. Başvurular sekmesinde İçindekiler Tablosu grubundaki İçindekiler düğmesini tıklayın. Listeden İçindekiler Tablosu Ekle’yi seçin. İçindekiler Tablosu iletişim kutusunda Değiştir’i tıklayın. Stil iletişim kutusu açılır ve dokuz İÇT stili görüntülenir. Bu stillerin yazı tipi, paragraf, sekmeler, kenarlık ve diğer biçimlendirmelerini herhangi bir stili değiştirdiğiniz şekilde değiştirebilirsiniz.

İçindekiler tablosu oluşturduktan sonra, metni seçerek ve karakter ya da paragraf biçimlendirmesi ya da stilleri uygulayarak, tabloyu elle biçimlendirebilirsiniz.

İçindekiler tablosundaki metni düzenleyebilirsiniz, ancak Tabloyu Güncelleştir düğmesini tıklayarak bu işi Word’e yaptırmak çok daha kolaydır. Yalnızca sayfa numaralarını güncelleştirme seçeneğiniz olduğu gibi, eğer başlık değiştirdiyseniz, eklediyseniz ya da sildiyseniz, tüm tabloyu güncelleştirebilirsiniz (yeniden oluşturabilirsiniz).

Bu alıştırmada bir belge için başlık stillerini temel alan bir içindekiler tablosu oluşturacaksınız. Daha sonra sayfa sonları ekleyerek belgeyi değiştirecek ve yaptığınız değişiklikleri yansıtması için içindekiler tablosunu güncelleştireceksiniz.

KULLANIN 02_İçindekiler belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm08 alt klasöründedir.AÇIN 02_ İçindekiler belgesini açın.

1. Ekleme noktasını GENEL İDARE’nin soluna yerleştirin. Başvurular sekmesinde İçindekiler Tablosu grubundaki İçindekiler düğmesini tıklayın.

İçindekiler Tablosu Oluşturmak ve Değiştirmek 227

228 Bölüm 8 Uzun Belgelerle Çalışmak

2. İçindekiler galerisinde Otomatik Tablo 1’i tıklayın. Belgenin başına dönmek için + tuş bileşimine basın.

Word, ekleme noktasının bulunduğu yere önceden tanımlanmış stillerle içindekiler tablosu ekler.

3. İçindekiler Tablosu grubundaki İçindekiler düğmesini tıklayın. Galerinin altında İçindekiler Tablosunu Kaldır’ı tıklayın.

4. Ekleme noktasını GENEL İDARE’nin soluna yerleştirin. İçindekiler yazın. tuşuna basın. Ekle sekmesinde Sayfalar grubundaki Sayfa Sonu düğmesini tıklayın.

5. Ekleme noktasını boş sayfa sonu paragrafına yerleştirmek için tuşuna basın.

İpucu Bu paragrafı görmek isterseniz, yazdırılmayan karakterleri görüntüleyin.

6. Başvurular sekmesinde İçindekiler Tablosu grubundaki İçindekiler düğmesini tıklayın. Galerinin altında İçindekiler Tablosu Ekle’yi tıklayın.

İçindekiler Tablosu iletişim kutusu açılır.

7. İçindekiler Tablosu sekmesinde, Genel’in altında Biçimler okunu tıklayın. Listeden Klasik’i seçin.

Klasik içindekiler tablosu biçimi örnekleri, önizleme kutularında görünür.

8. Sekme öncüsü okunu tıklayın ve listeden noktalı çizgiyi seçin.

Baskı Önizleme kutusu noktalı sekme öncülerini görüntüleyecek şekilde değişir.

9. İçindekiler tablosunu eklemek için Tamam’ı tıklayın. Belgenin başına dönmek için + tuşlarına basın.

10. Tablodaki herhangi bir girdiyi işaret edin.

Bir Ekranİpucu belirir ve tuşunu basılı tutarak içindekiler tablosundaki herhangi bir girdiyi tıkladığınızda, belgede o başlığa gideceğinizi belirtir.

11. Tabloda herhangi bir yeri tıklayın.

Tüm tablo seçilir, çünkü tablo tek bir alandan oluşur.

12. Üçüncü sayfanın en başına gidin. İletişim Bilgileri başlığının başlangıcını tıklayın. Sayfa sonu eklemek için + tuşlarına basın.

İletişim Bilgileri başlığı şimdi Sayfa 4’te görünür.

13. Malzeme Siparişi başlığına gitmek için belgeyi kaydırın ve bu başlıktan önce bir sayfa sonu ekleyin.

14. Başvurular sekmesinde İçindekiler Tablosu grubundaki Tabloyu Güncelleştir düğmesini tıklayın.

İçindekiler’i Güncelleştir iletişim kutusu açılır.

İçindekiler Tablosu Oluşturmak ve Değiştirmek 229

230 Bölüm 8 Uzun Belgelerle Çalışmak

15. Tüm tabloyu güncelleştir seçeneğini seçin ve Tamam’ı tıklayın. + tuşlarına basın.

Word, içindekiler tablosunu yeni sayfa numaralarını yansıtacak şekilde güncelleştirir.

KAPATIN 02_İçindekiler belgesini kaydetmeden kapatın.

Başka Türde Tablolar OluşturmakBir belge, açıklamaları ya da resim yazıları olan şekiller ya da tablolar içeriyorsa, Word’e şekiller tablosu oluşturmasını bildirebilirsiniz. Resmi bir belge, düzenlemeler, davalar ve kararnameler gibi hukuki alıntı olarak nitelendirilen öğeler içeriyorsa, Word’e kaynakça tablosu oluşturmasını bildirebilirsiniz. Word bu tür tablolar oluşturmak için resim yazılarını ya da alıntıları, içindekiler tablosu oluşturmak için başlıkları kullandığı gibi kullanır.

Resim yazısı eklemek için şu adımları izleyin:

1. Ekleme noktasını resim yazısının görünmesini istediğiniz yere (genellikle resimden hemen sonra) yerleştirin. Başvurular sekmesinde Resim Yazıları grubundaki Resim Yazısı Ekle düğmesini tıklayın.

Resim Yazısı iletişim kutusu açılır.

2. Resim Yazısı kutusunda gösterilen adı (varsayılan ayar Şekil’dir) değiştirmek isterseniz, Yeni Etiket’i tıklayın. İstediğiniz resim yazısını yazın ve Tamam’ı tıklayın.

3. Resim Yazısı kutusunda, varsayılan metin ve sayının sağını tıklayın. tuşuna basın. Resim yazısını yazın ve Tamam’ı tıklayın.

Word, resim yazısını belgeye ekler.

Şekiller tablosu oluşturmak için şu adımları izleyin:

1. Ekleme noktasını şekiller tablosunu eklemek istediğiniz yere yerleştirin. Başvurular sekmesinde Resim Yazıları grubundaki Şekiller Tablosu Ekle’yi tıklayın.

Şekiller Tablosu iletişim kutusu açılır.

2. Tabloya eklenecek resim yazısının varsayılan türünü değiştirmek isterseniz, Genel’in altında Resim yazısı etiketi okunu tıklayın ve listeden istediğiniz resim yazısı türünü seçin.

3. Varsayılan tablo biçimini değiştirmek isterseniz, Biçimler okunu tıklayın ve listeden istediğiniz biçimi seçin.

4. İstediğiniz başka ek seçenekler varsa seçin ve Tamam’ı tıklayın.

Word tabloyu belirlenen biçimde ekleme noktasının üstüne ekler.

Hukuki alıntı eklemek için şu adımları izleyin:

1. Alıntıyla işaretlemek istediğiniz ilk hukuki başvuruyu seçin.

2. Başvurular sekmesinde Kaynakça grubundaki Alıntıyı İşaretle düğmesini tıklayın.

Alıntıyı İşaretle iletişim kutusu açılır.

3. Seçili metin kutusunda ve Kısa alıntı kutusunda, alıntıyı tabloda görünmesini istediğiniz şekli yansıtacak şekilde düzenleyin.

4. Kategoriyi değiştirmek isterseniz, Kategori okunu tıklayın ve listeden alıntıya uygulanacak kategoriyi seçin.

5. Tek bir alıntıyı işaretlemek için İşaret’i tıklayın. Seçili alıntıyla eşleşen tüm alıntıları işaretlemek için Tümünü İşaretle’yi tıklayın.

Kaynakça tablosu oluşturmak için şu adımları izleyin:

1. Ekleme noktasını kaynakça tablosunun görünmesini istediğiniz yere yerleştirin. Başvurular sekmesinde Kaynakça grubundaki Kaynakça Tablosu Ekle düğmesini tıklayın.

Kaynakça iletişim kutusu açılır.

2. Kategori listesinde, tabloda görünmesini istediğiniz alıntıların kategorisini tıklayın ya da tüm kategorileri dahil etmek için Tümü seçeneğini tıklayın.

3. Tablo için biçimlendirme seçeneklerini seçin ve Tamam’ı tıklayın.

Word, tabloyu belirlenen biçimde ekleme noktasının öncesine ekler.

Dizin Oluşturmak ve Değiştirmekİçindekiler tablosuna bakıldığında yeri belirlenemeyecek kavram ve terimlerin bulunmasını sağlamak için belgenin sonuna dizin ekleyebilirsiniz. Word, belgede işaretlediğiniz dizin girdisi alanlarını temel alan sayfa numaralarıyla alfabetik bir liste

Dizin Oluşturmak ve Değiştirmek 231

232 Bölüm 8 Uzun Belgelerle Çalışmak

meydana getirerek dizin oluşturur. İçindekiler tablosunda olduğu gibi, dizin de ekleme noktasına tek bir alan olarak eklenir.

İpucu Elektronik olarak dağıtılacak belgeler için dizin oluşturmanıza gerek yoktur, çünkü bu belgelerde okurlar Bul özelliğini ya da Windows Masaüstü Ara özelliğini kullanarak terimleri doğrudan arayabilirler.

Dizinde bir dizin girdisi tek bir sayfada yer alan ya da farklı sayfalarda tartışılan bir sözcük ya da sözcük öbeği olabilir. Girdinin ilişkili alt girdileri olabilir. Örneğin, ana dizin girdisi nakliye altında alt girdiler mallar, prosedürler ve paketleme bulunabilir. Bir dizinde ayrıca okuru ilişkili girdilere yönlendiren çapraz başvuru girdileri de bulunabilir. Örneğin, ana dizin girdisi nakliye altında depo girdisine çapraz başvuru yer alabilir.

Belgeye bir dizin girdisi alanı eklemek için, işaretlemek istediğiniz metni seçin. Dizin Girdisi İşaretle iletişim kutusunu açmak için Başvurular sekmesindeki Dizin grubunda bulunan Girdiyi İşaretle düğmesini tıklayın. Bu iletişim kutusunda aşağıdakileri yapabilirsiniz:

l Seçili metni olduğu gibi kullanabilir, girdiyi değiştirebilir ve bir alt girdi ekleyebilirsiniz.

l Girdiyi farenin sağ düğmesiyle tıklayarak, Yazı Tipi’ni tıklayarak ve istediğiniz seçenekleri seçerek biçimlendirebilirsiniz (örneğin, dizinde kalın ya da italik yazılmasını sağlayabilirsiniz).

l Bir girdiyi çapraz başvuru, geçerli sayfa girdisi ya da sayfa aralığı girdisi olarak belirleyebilirsiniz.

İpucu Çapraz başvurular dizinde şu biçimde görünür:Dahili. Bakın telefonBöylece okurları, belirli bir bilgiyi ararken düşünememiş olabilecekleri dizin terimlerine yönlendirebilirsiniz.

l Bu girdinin sayfa numarasının biçimlendirmesini belirleyebilirsiniz.

İletişim kutusundaki seçenekleri istediğiniz şekilde ayarladıktan sonra, seçili metnin yanına bir dizin girdisi alanı eklemek için İşaretle’yi tıklayın ya da seçili metnin belgedeki her örneğinin yanına dizin girdisi alanı eklemek için Tümünü İşaretle’yi tıklayın. Dizin Girdisi İşaretle iletişim kutusu, birden fazla dizin girdisi alanı ekleme sürecini basitleştirmek için açık kalır; böylece her yeni girdi için Girdiyi İşaretle düğmesini tıklamanıza gerek kalmaz. Çalıştığınız metni görmenizi engellememesi için iletişim kutusunu kenara çekebilirsiniz.

İpucu Dizin oluştururken, okurların hangi terimleri aramalarının olası olduğunu düşünerek, işaretleyeceğiniz metni dikkatli seçmelisiniz. Bir okur cep telefonları hakkında bilgiyi cep altında ararken, bir diğeri mobil, bir başkası telefonlar altında arayabilir. İyi bir dizin her üç girdiyi de içermelidir.

Dizin girdisi alanları gizli olarak biçimlendirilir; Giriş sekmesindeki Paragraf grubunda bulunan Göster/Gizle ¶ düğmesini tıklamadığınız sürece göremezsiniz. Alan görünür olduğunda, belgede küme ayraçları içine yerleştirilmiş tırnak işaretlerinin arasında, XE belirteci ve noktalı bir altçizgiyle belirir.

Dizin Oluşturmak ve Değiştirmek 233

234 Bölüm 8 Uzun Belgelerle Çalışmak

İpucu Bir belgede herhangi bir metni gizlemek için metni seçin, Giriş sekmesindeki Yazı Tipi İletişim Kutusu Başlatıcı’yı tıklayın, Gizli onay kutusunu seçin ve Tamam’ı tıklayın. Belgeyi yazdırdığınızda, Yazdır iletişim kutusundaki Seçenekler’i tıklayıp Yazdırma Seçenekleri’nin altında Gizli Metni Yazdır onay kutusunu seçmediğiniz sürece, gizli metin yazdırılmayacaktır.

Bir dizin girdisi metnini değiştirmek için dizin girdisi alanında tırnak içindeki metni herhangi bir metni düzenler gibi düzenleyebilirsiniz. (Eklenen dizindeki metni de düzenleyebilirsiniz, ancak bu değişiklik kalıcı olmayacaktır; dizini yeniden oluşturmak ya da dizin girdisi alanlarını başka bir amaçla çekmek, orijinal girdiyi geri getirecektir.) Bir dizin girdisini silmek için tüm gizli alanı seçin ve Delete tuşuna basın. İsterseniz, sıradan metin için kullandığınız teknikleri kullanarak dizin girdilerini taşıyabilir ve kopyalayabilirsiniz.

İpucu Küme ayraçlarından birini içeren bir dizin girdisi alanının herhangi bir kısmını sürüklediğinizde, tüm alan seçilir.

Dizin girdilerini temel alan bir dizin oluşturmak için ekleme noktasını dizinin görünmesini istediğiniz yere yerleştirin. Dizin iletişim kutusunu açmak için Başvurular sekmesinde Dizin grubundaki Dizin Ekle düğmesini tıklayın. Bu iletişim kutusunda aşağıdakileri düzenleyebilirsiniz:

l Dizin biçimlendirmesinin geçerli şablondaki stilleri mi kullanacağını, yoksa Baskı Önizleme kutusunda görüntülenen altı tane önceden tanımlı biçimden birini mi temel alacağını belirleyebilirsiniz.

l Sayfa numaralarının sağa hizalı olup olmayacağını; böyle olması durumunda sekme öncüsünün noktalı mı, tireli mi, düz mü olacağını belirleyebilirsiniz.

l Dizinin, her alt girdi asıl girdilerin altında ayrı bir satırda olacak şekilde mi, yoksa alt girdi asıl girdiyle aynı satırda olacak şekilde mi oluşturulacağını belirleyebilirsiniz.

Dizin iletişim kutusunda Tamam’ı tıkladığınızda, Word tüm girdilerin ve alt girdilerin sayfa numaralarını hesaplar, bunları birleştirir ve dizini tek bir alan olarak belge içinde belirtilen biçimde ekler. Belgede dizin girdilerini ya da sayfa numaralarını etkileyecek bir değişiklik yaparsanız, dizini tıklayıp Başvurular sekmesinde Dizin grubundaki Dizini Güncelleştir düğmesini tıklayarak güncelleştirebilirsiniz.

İpucu Dizini farenin sağ düğmesiyle tıkladıktan sonra Alanı Güncelleştir’i tıklayarak da güncelleştirebilirsiniz.

Bu alıştırmada, önce birkaç dizin girdisi ve bir çapraz başvuru girdisi işaretleyeceksiniz. Daha sonra dizin oluşturacak ve biçimlendirecek, belgeden bir dizin girdisi silecek ve dizini güncelleştireceksiniz.

KULLANIN 03_Dizin belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm08 alt klasöründedir.YAPIN Alıştırmaya başlamadan önce yazdırılmayan karakterleri görüntüleyin.AÇIN 03_Dizin belgesini açın.

1. İçindekiler tablosunda Depo başlığını işaret edin. Sayfa 3’e gitmek için tuşunu basılı tutarak başlığı tıklayın.

2. Başlığın altındaki paragrafta Alım sözcüğünü seçin. Başvurular sekmesinde Dizin grubundaki Girdiyi İşaretle düğmesini tıklayın.

Dizin Girdisi İşaretle iletişim kutusu açılır.

3. Asıl girdi kutusunda Alım sözcüğünü alım (küçük harf a ile) olarak değiştirin.

İpucu Dizin girdileri dizinde tam olarak Dizin Girdisi İşaretle iletişim kutusunda göründükleri gibi görünürler. Tutarlılık için, özel adlar dışındaki tüm girdileri küçük harfle yazın.

4. Tümünü İşaretle’yi tıklayın.Word belgede Alım sözcüğünün her örneğinin yanına gizli dizin girdisi alanları ekler.

İpucu Eğer bu belge alım sözcüğünün örneklerini de içeriyorsa, onlar işaretlenmez, çünkü baş harfleri seçilen sözcükle eşleşmez.

5. Aynı paragraftaki Nakliye sözcüğünü seçin. Dizin Girdisi İşaretle iletişim kutusunu etkinleştirmek ve seçili metni Asıl girdi kutusuna eklemek için iletişim kutusunun başlık çubuğunu tıklayın Asıl girdi kutusunda ilk harfi büyükten küçüğe dönüştürün ve Tümünü İşaretle’yi tıklayın.

Dizin Oluşturmak ve Değiştirmek 235

236 Bölüm 8 Uzun Belgelerle Çalışmak

6. Aynı paragraftaki Paketleme ve Envanter sözcükleri için 5. adımı tekrarlayın.

Sorun Giderme İşaretlemek istediğiniz sözcükleri görebilmek ve seçebilmek için iletişim kutusunu hareket ettirmeniz gerekebilir.

7. Bir sonraki sayfada, Telefon Sistemi başlığının altındaki paragrafta, telefon sözcüğünü seçin. Dizin Girdisi İşaretle iletişim kutusunda Tümünü İşaretle’yi tıklayın.

8. Aynı paragrafta dahili sözcüğünü seçin. Dizin Girdisi İşaretle iletişim kutusunda, Seçenekler’in altında Çapraz başvuru seçeneğini seçin.

Ekleme noktası, yanındaki kutuda Bakın sözcüğünden sonraki boşluğa taşınır.

9. Ekleme noktasını hareket ettirmeden, telefon yazın ve İşaretle’yi tıklayın.

dahili sözcüğünün yanında telefon dizin girdisine bir çapraz başvuru belirir.

10. Sayfa 5’e gidin. Malzeme Siparişi başlığındaki Malzeme sözcüğünü seçin. Dizin Girdisi İşaretle iletişim kutusunda, Asıl girdi kutusundaki sözcüğü malzeme olarak değiştirin. Alt Girdi kutusuna sipariş yazın. İşaretle’yi tıklayın.

11. Sayfa 6’nın en altına gidin. İkinci Paketleri Almak başlığındaki Paketleri sözcüğünü seçin. Dizin Girdisi İşaretle iletişim kutusunda, Asıl girdi kutusundaki Paketleri sözcüğünü malzeme olarak değiştirin. Alt girdi kutusuna almak yazın ve İşaretle’yi tıklayın.

12. Dizin Girdisi İşaretle iletişim kutusunu kapatın.

13. Belgenin sonuna gitmek için + tuşlarına basın. Sayfa sonu eklemek için + tuşlarına basın.

Ekleme noktası yeni sayfanın başına taşınır.

14. Dizin yazın. tuşuna basın. Yeni başlığa Başlık 1 stilini uygulayın. + tuşlarına basın ve sonra tekrar tuşuna basın.

15. Giriş sekmesindeki Paragraf grubunda bulunan Göster/Gizle ¶ düğmesini tıklayarak yazdırılmayan karakterleri kapatın.

Sorun Giderme Gizli metin görünür olduğunda, belgenin sayfa numaraları doğru olarak belirlenemeyebilir. Dizin oluşturmadan önce her zaman yazdırılmayan karakterleri kapatın.

16. Başvurular sekmesinde Dizin grubundaki Dizin Ekle düğmesini tıklayın.

Dizin iletişim kutusu açılır.

Göster/Gizle ¶

17. Sütunlar kutusundaki ayarı 1 olarak değiştirin.

18. Biçimler okunu tıklayın ve listeden Resmi’yi seçin.

19. Sağa hizalı sayfa numaraları onay kutusunu temizleyin. Tamam’ı tıklayın.

Word az önce işaretlediğiniz birkaç dizin girdisini temel alarak kısa bir dizin oluşturur. Dizin, sayfa numaraları girdilerin yanında olmak üzere, tek sütun halinde biçimlendirilmiştir.

20. Belgedeki dizin girdisi alanlarını görebilmek için yazdırılmayan karakterleri görüntüleyin. Sayfa 4’teki Telefon Sistemi başlığına gidin.

21. dahili sözcüğünden sonraki tüm çapraz başvuru girdisini seçin ve tuşuna basın.

Dizin Oluşturmak ve Değiştirmek 237

238 Bölüm 8 Uzun Belgelerle Çalışmak

Sorun Giderme Sadece bu girdiyi seçmekte zorlanırsanız, kapanış ayracının (}) sağ tarafını işaret edip biraz sola doğru sürüklemeyi deneyin.

Çapraz başvuru girdisi belgeden silinir.

22. Belgenin sonuna gitmek için + tuşlarına basın. Dizini seçmek için dizinde herhangi bir yeri tıklayın.

23. Yazdırılmayan karakterleri gizleyin. Başvurular sekmesinde Dizin grubundaki Dizini Güncelleştir düğmesini tıklayın.

Dizin, az önce çapraz başvuruyu sildiğinizi gösterecek şekilde güncelleştirilir.

KAPATIN 03_Dizin belgesini kaydetmeden kapatın.

Yer İşaretleri ve Çapraz Başvurular EklemekWord, uzun belgeler içinde gezinmeniz için çeşitli araçlar sağlar. Bunlardan ikisi, aynı belge içinde belirlenen yerlere kolayca atlamanızı sağlayan yer işaretleri ve çağraz başvurulardır. Her iki araç da belgede konumları işaretlemenizi ve adlandırmanızı gerektirir.

Ayrıca Bakınız Başka konumlara gitmek için köprüleri kullanmak hakkında bilgi için bu bölümdeki “Köprüler Eklemek” başlığına bakın. Başlık olarak biçimlendirilmiş bir paragrafa atlamak için Belge Bağlantıları’nı kullanmak hakkında bilgi için “Word 2007’yi Keşfetmek” başlıklı 1. bölümdeki “Belgenin Farklı Görünümlerini Görüntülemek” başlığına bakın.

Okumakta olduğunuz belgeyi kim oluşturmuş olursa olsun, daha sonra dönmek isteyebileceğiniz yerleri belirtmek için yer işaretleri ekleyebilirsiniz. Fiziksel bir yer işareti gibi, bir Word yer işareti de belge içinde belirli bir yeri işaretler. Bir yer işareti ekledikten sonra, hızla buraya atlamak için Yer İşareti iletişim kutusunu görüntüleyebilir, yerleştirmek istediğiniz yer işaretini tıklayabilir ve sonra da Git’i tıklayabilirsiniz.

İpucu Alternatif olarak, Bul Ve Değiştir iletişim kutusunun Git sekmesini görüntüleyebilir, Gidilecek Yer listesinde Yer İşaretini tıklayabilir ve istediğiniz yer işaretini Yer İşareti Adını Girin listesinden seçebilirsiniz.

Uzun bir belgede okuyucuları belge içinde başka bir yerdeki ilgili bilgiye yönlendirmek için çapraz başvurular oluşturabilirsiniz. Çapraz başvuruları iki tür öğe için oluşturabilirsiniz:

l Word’ün otomatik olarak işaretçiler oluşturduğu başlıklar, resimler ve tablolar

l Elle oluşturulmuş yer işaretleri

Bir çapraz başvurunun hedefi olarak belirlediğiniz bir öğeyi daha sonra silerseniz, çapraz başvuruyu güncelleştirmeniz gerekir.

Bu alıştırmada bir yer işareti ekleyecek ve belge içinde belirtilen yere atlayacaksınız. Ayrıca bir çapraz başvuru oluşturacak, başvurunun hedefi olan öğeyi düzenleyecek ve çapraz başvuruyu güncelleştireceksiniz.

KULLANIN 04_Yerİşaretleri belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm08 alt klasöründedir.AÇIN 04_Yerİşaretleri belgesini açın.

1. Giriş sekmesindeki Düzenleme grubundaki Bul okunu tıklayın. Listeden Git’i seçin.

Bul ve Değiştir iletişim kutusu açılır. Git sekmesi etkindir.

2. Gidilecek Yer listesinde Sayfa seçili olarak, Sayfa numarasını girin kutusuna 8 yazın. Daha sonra Git’i tıklayın ve Kapat’ı tıklayın.

3. Sayfa 8’de ekleme noktasını Yeni müşterilerin kredisini kontrol etmek başlığının soluna yerleştirin. Ekle sekmesinde Bağlantılar grubundaki Yer İşareti düğmesini tıklayın.

Yer İşareti iletişim kutusu açılır.

Yer İşaretleri ve Çapraz Başvurular Eklemek 239

240 Bölüm 8 Uzun Belgelerle Çalışmak

4. İletişim kutusunu ekranın sağ tarafına taşıyın ve önceden tanımlı yer işaretleri listesini kaydırın.

Word dördüncü düzeye kadar olan başlıklar için yer işaretleri tanımlamıştır. Yer işaretleri, boşluk ve noktalama içermez, sözcüklerin ilk harfleri büyüktür. Örneğin, Müşterinin önceden bir hesabı var mı? başlığı için oluşturulan yer işaretinin MüşterininÖncedenBirHesabıVarMı şeklinde yazıldığına dikkat edin.

Yer İşareti Adı kutusunda görünen ad, yeni yer işaretiniz için önerilen bir ad değil, aşağıdaki listede seçilen yer işaretinin adıdır. Yerine başka bir ad yazmak, var olan yer işaretini silmeyecektir.

5. Yer İşareti Adı kutusuna KrediKontrol yazın ve Ekle’yi tıklayın.

Sorun Giderme Yer işareti adları boşluk içeremez. Bir boşluk girer ve daha sonra bir karakter tuşlarsanız, Ekle düğmesi etkin olmaz. Yer işaretlerini birden fazla sözcükle adlandırmak için ya sözcükler arasında boşluk bırakmadan her birinin ilk harfini büyük yazın ya da boşlukların yerine alt çizgiler koyarak okumayı kolaylaştırın.

Yer İşareti iletişim kutusu kapanır ve siz göremeseniz de KrediKontrol adlı bir yer işareti belgeye eklenir.

İpucu Bir belgenin yer işaretleri içerip içermediğini anlamak için, Yer İşareti iletişim kutusunu görüntüleyin. Yer işaretlerini alfabetik olarak ya da yerleştikleri sırayla düzenleyebilirsiniz.

6. Belgenin başına gitmek için + tuşlarına basın. Daha sonra Giriş sekmesinde Düzenleme grubundaki Bul okunu tıklayın ve Git’i tıklayın.

7. Bul ve Değiştir iletişim kutusunda, Gidilecek yer listesinden Yer İşareti’ni seçin.

İletişim kutusu değişir, böylece gitmek istediğiniz yer işaretini belirtebilirsiniz.

8. Yer işareti adını girin okunu tıklayın. Listeden KrediKontrol’ü seçin. Git’i tıklayın.

Ekleme noktası yer işaretinin bulunduğu konuma taşınır. İletişim kutusu başka bir yere gitmek isteme olasılığınıza karşılık açık kalır.

9. Bul ve Değiştir iletişim kutusunu kapatın.

İpucu Bir yer işaretini silmek için, Ekle sekmesinde Bağlantılar grubundaki Yer İşareti düğmesini tıklayın, yer işaretinin adını tıklayın ve Sil’i tıklayın.

10. Sayfa 7’nin en üstünde, ekleme noktasını Adım 1 paragrafının en sonuna yerleştirin. tuşuna basın. Daha fazla bilgi için, bkz. yazın ve tekrar

tuşuna basın.

11. Ekle sekmesinde Bağlantılar grubundaki Çapraz Başvuru düğmesini tıklayın.

Çapraz Başvuru iletişim kutusu açılır.

Yer İşaretleri ve Çapraz Başvurular Eklemek 241

242 Bölüm 8 Uzun Belgelerle Çalışmak

12. Başvuru türü okunu tıklayın ve listeden Başlık’ı seçin. Başvuru ekle kutusunda Başlık metni seçiliyken, Hangi başlık için listesini kaydırın ve Müşterinin önceden bir hesabı var mı?’yı tıklayın.

13. Ekle’yi tıklayın ve Kapat’ı tıklayın.

Müşterinin önceden bir hesabı var mı? metni belgede ekleme noktasının bulunduğu yerde belirir. Görünür olmasa da, metin tek bir alan olarak eklenmiş ve çapraz başvuru şeklinde biçimlendirilmiştir.

14. tuşunu basılı tutun ve başlığa gitmek için çapraz başvuruyu tıklayın.

15. Başlıkta, önceden sözcüğünün sonunu tıklayarak ekleme noktasını buraya yerleştirin. tuşuna basın ve bizde yazın.

16. Sayfa 7’nin başlangıcına geri dönün. Adım 1 paragrafının sonunda Müşterinin önceden bir hesabı var mı?’yı tıklayıp çapraz başvuru alanını seçin.

Sorun Giderme Daha fazla bilgi için, bkz. metnini seçmeyin.

17. Seçili çapraz başvuruyu farenin sağ düğmesiyle tıklayın ve Alanı Güncelleştir’i tıklayın.

Word çapraz başvuruya bizde sözcüğünü ekleyerek bu başlığa yaptığınız değişikliği yansıtır.

18. tuşunu basılı tutun ve ilgili başlığa gitmek için çapraz başvuruyu tıklayın.

KAPATIN 04_Yerİşaretleri belgesini kaydetmeden kapatın.

Köprüler EklemekWeb sayfaları gibi Word belgeleri de başka bir belge açmak, bir dosyayı karşıdan yüklemek ya da bir e-posta iletisi göndermek gibi görevleri gerçekleştirmenin hızlı bir yolu olan köprüleri içerebilir. Bir Word belgesine köprüler eklemek için, Köprü Ekle iletişim kutusunu görüntüleyin. Oluşturmak istediğiniz bağlantının türünü belirleyin. O bağlantı türü için uygun bir hedef girin.

Aynı belgedeki, farklı bir belgedeki ya da bir Web sayfasındaki bir hedefe köprü oluştururken, hedef bilgisinin belgeyle aynı pencerede ya da çerçevede mi görüneceğini, yoksa yeni bir pencerede ya da çerçevede mi görüneceğini belirleyebilirsiniz. Ayrıca belirli bir ayarı tüm köprüler için varsayılan ayar haline getirebilirsiniz.

İpucu Hedef bir Web sayfasıysa, konumunu Uniform Resource Locator (URL) kullanarak belirleyebilirsiniz (www.microsoft.com gibi).

Bir belgedeki köprüler altı çizili ve belgenin temasında köprüler için belirlenmiş renkte görünür. Ctrl tuşunu basılı tutarak bağlantıyı tıkladığınızda köprünün hedefine gidebilirsiniz. Üzerini tıkladığınızda köprü, izlenen köprüler için belirlenmiş renkte görünür.

Bir köprüyü düzenlemek ya da kaldırmak için, köprüyü seçin ve Ekle sekmesindeki Bağlantılar grubunda bulunan Köprü düğmesini tıklayın ya da seçimi farenin sağ düğmesiyle tıklayın ve ardından uygun komutu tıklayın.

Bu alıştırmada bir köprü ekleyecek, köprüyü sınayacak ve değiştireceksiniz.

KULLANIN 05_DiğerLogolar ve 05_Köprüler belgelerini kullanın. Bu uygulama dosyaları AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm08 alt klasöründedir.AÇIN 05_Köprüler belgesini açın.

1. Sayfanın en üstündeki Büyük Dünya İthalat logosunu tıklayın. Ekle sekmesinde Bağlantılar grubundaki Köprü düğmesini tıklayın.

Köprü Ekle iletişim kutusu açılır. Bağla çubuğunda Varolan Dosya veya Web Sayfası seçilidir ve iletişim kutusu Bölüm08 uygulama dosyası klasörünün içeriğini gösterir.

Sorun Giderme Bölüm08 klasörünün içeriğini görmüyorsanız, Bağla çubuğundaki Varolan Dosya veya Web Sayfası’nı tıklayın ve Belgeler\MSP\AA_Word 2007\Bölüm08 klasörünüze gidin.

Köprüler Eklemek 243

244 Bölüm 8 Uzun Belgelerle Çalışmak

2. Dosya adları listesinde 05_DiğerLogolar belgesini tıklayın (çift tıklamayın). Hedef Çerçeve’yi tıklayın.

Hedef Çerçeve Ayarla iletişim kutusu, geçerli çerçeve ayarında Sayfa Varsayılanı (yok) seçili olarak açılır.

3. Çerçeveyi seçin okunu tıklayın ve listeden Yeni pencere’yi seçin. Tamam’ı tıklayın.

4. Logodan belirtilen belgeye köprü eklemek için Tamam’ı tıklayın. Seçimi kaldırmak için belgenin boş bir alanını tıklayın.

Sorun Giderme Köprüyle bağlanan sözcük ya da nesne (örneğin logo) seçili olduğunda köprü düzgün çalışmayabilir.

5. Logoyu işaret edin.

Word, 05_DiğerLogolar belgesine giden yolu gösteren bir Ekran İpucu ve bağlantıyı izlemek için yönergeleri görüntüler.

6. tuşunu basılı tutarak logoyu tıklayın.

Word, 05_DiğerLogolar belgesini yeni bir pencerede açar.

7. Görünüm sekmesinde Pencere grubundaki Pencerelerde Geçiş Yap düğmesini tıklayın ve 05_Köprüler’i tıklayın.

8. Sayfa 2’ye gidin. Yan çubuktaki paragrafın sonunu tıklayın. İki kez tuşuna basın.

9. Daha fazla bilgi için lütfen bizi arayın yazın ve metni seçin.

10. Ekle sekmesinde Bağlantılar grubundaki Köprü düğmesini tıklayın. Köprü Ekle iletişim kutusunun Bağla çubuğunda, E-posta Adresi’ni tıklayın.

İletişim kutusu, bir e-posta köprüsü için gereken bilgileri girebileceğiniz biçimde değişir.

11. E-posta adresi kutusuna Melih@buyukdunyaithalat.com yazın.

İpucu E-posta adresini yazmaya başladığınızda, Word adresin önüne mailto: ekler.

Bağlantı tıklandığında Word, varsayılan e-posta programını başlatacak ve yeni bir e-posta ileti penceresi açacaktır.

12. Konu kutusuna Oda Planlamacı bilgilendirme yazın.

Bu metin otomatik olarak yeni mesajın Konu kutusuna girilecektir.

13. Tamam’ı tıklayın.

Köprü eklenen metin, altı çizili ve belirlenmiş renkte gösterilir. Metni işaret ettiğinizde, köprünün hedefini belirten bir Ekran İpucu görüntülenir.

14. Daha fazla bilgi için köprüsünü farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Köprü Düzenle’yi tıklayın.

Köprü Düzenle iletişim kutusu açılır ve E-posta Adresi kutusunda bu bağlantının hedefi görüntülenir.

15. İletişim kutusunun sağ üst köşesinde, Ekran İpucu’nu tıklayın.

Köprü Ekran İpucunu Ayarla iletişim kutusu açılır.

16. Ekran İpucu Metni kutusuna Büyük Dünya İthalat’a e-posta iletisi gönderin yazın ve Tamam’ı tıklayın.

Köprüler Eklemek 245

246 Bölüm 8 Uzun Belgelerle Çalışmak

17. E-posta adresi kutusunda Melih’i Nadir olarak değiştirin ve Tamam’ı tıklayın.

18. Yeni Ekran İpucu’nu görmek için köprüyü işaret edin. tuşunu basılı tutarak köprüyü tıklayın.

E-posta programınız açılır. Kime kutusunda belirtilen adres ve Konu kutusunda da belirtilen açıklama yer alır.

19. İleti penceresini kapatın. Değişiklikleri kaydetmek isteyip istemediğiniz sorulduğunda Hayır’ı tıklayın.

Köprüyle bağlanan metin şimdi takip edilen köprüler için belirlenmiş renkte görünür.

KAPATIN 05_DiğerLogolar ve 05_Köprüler belgelerini kaydetmeden kapatın.

Kaynaklar Eklemek ve Kaynakça OluşturmakWord 2007 yeni Kaynak Yöneticisi özelliğini içerir. Bu özellik bir belgede araştırma yaparken kullandığınız kaynakların takibini yapar ve bunlara uygun biçimde başvurmanıza yardımcı olur. Kullandığınız kaynaklar ister kitap, dergi, isterse Web sayfası ya da röportaj olsun detaylarını kaydedebilir ve sonra da ortak bir stil rehberi seçerek Word’ün kaynaklarınızı bu stil rehberinin standart biçiminde listelemesini sağlayabilirsiniz.

Dipnotlar ve Sonnotlar EklemekBir belgedeki bir cümleyle ilgili yorum yapmak istediğinizde (örneğin, bir varsayımı açıklamak ya da farklı bir görüşe kaynak göstermek için) yorumunuzu dipnot ya da sonnot olarak girebilirsiniz. Bunu yaptığınızda başvuru işareti denen bir rakam ya da simge eklenir ve konuyla ilgili yorumunuz aynı rakam ya da simgeyle ya sayfanın altında bir dipnot ya da belgenin veya belge bölümünün sonunda bir sonnot olarak belirir. Çoğunlukla, dipnotlar ve sonnotlar ana metinden bir not ayırıcı satırla ayrılır.

Dipnot ya da sonnot oluşturmak için:

1. Ekleme noktası başvuru işaretinin görünmesini istediğiniz yerde olacak şekilde, Başvurular sekmesinde Dipnotlar grubundaki Dipnot Ekle ya da Sonnot Ekle düğmesini tıklayın.

Word belgeye başvuru işareti ekler ve sayfanın altında ya da bölümün sonunda bağlı bir alan oluşturur.

2. Not metnini yazın.

Word dipnotlar ve sonnotlar için başvuru işaretlerine varsayılan stilleri uygular. Varsayılan ayar olarak dipnot başvuru işaretleri 1, 2, 3 biçimini, sonnot başvuru işaretleriyse i, ii, iii stilini kullanır. Var olan dipnot ve sonnot numaralandırma biçimlerini değiştirmek için:

1. Başvurular sekmesindeki Dipnotlar İletişim Kutusu Başlatıcı’yı tıklayın.

2. Dipnot ve Sonnot iletişim kutusunda Dipnotlar ya da Sonnotlar’ı seçin.

3. Biçim’in altında Sayı biçimi okunu ve listede istediğiniz sayı biçimini tıklayın.

4. Değişiklikleri uygulama yeri kutusunda Tüm belgeye seçili olarak Uygula’yı tıklayın.

Tüm dipnotlar ve sonnotlar yeni sayı biçimine göre değişir.

Dipnot ya da sonnot başvuru işaretlerine uygulanmış biçimlendirmeyi değiştirmek için:

1. Belge metninde, herhangi bir dipnot ya da sonnotun başvuru işaretini seçin.

2. Giriş sekmesinde Düzenleme grubundaki Seç düğmesini tıklayın. Daha sonra Benzer Biçimli Metinleri Seç’i tıklayın.

Tüm dipnot ve sonnot başvuru işaretleri seçilir.

3. Giriş sekmesinde, başvuru işaretlerinin sahip olmasını istediğiniz karakter biçimlendirmesini uygulayın.

Belgenin ana metnindeki tüm başvuru işaretleri şimdi sizin uyguladığınız karakter biçimlendirmesinde görünür.

Kaynaklar Eklemek ve Kaynakça Oluşturmak 247

248 Bölüm 8 Uzun Belgelerle Çalışmak

Yeni bir kaynak girmenin iki yolu vardır:

l Kaynak Yöneticisi iletişim kutusunu açabilir ve belgede başvurmanız gereken tüm kaynakları girebilirsiniz.

l Kaynak Oluştur iletişim kutusunu açabilir ve bir kaynak için bilgileri girebilirsiniz. Tamam’ı tıkladığınızda, kaynak bilgileri ekleme noktasının bulunduğu yere parantez içinde eklenir.

Kaynak bilgisi girmek için hangi yöntemi kullanırsanız kullanın, Word, kaynakları bilgisayarınızın sabit diskinde ayrı bir dosyada depolar ve oluşturduğunuz herhangi bir belgede bu kaynaklardan alıntı yapabilirsiniz. Kaynak Yöneticisi iletişim kutusundan bu Ana Liste’yi görüntüleyerek kullandığınız belge için uygun kaynakları seçebilirsiniz. Ana Liste’den Geçerli Liste’ye bir kaynak kopyaladığınızda, geçerli belgenin herhangi bir yerinde bu kaynaktan alıntı yapabilirsiniz.

Kaynakları girdikten sonra, bunları kolaylıkla bir kaynakça ya da başvurulan çalışmalar listesi haline getirebilirsiniz. Kaynakça galerisi (Başvurular sekmesindeki Alıntılar ve Kaynakça grubundan erişilir) iki seçenek içerir:

l Kaynakça. Bu seçenek, kaynak listesini Kaynakça başlığıyla ekleme noktasının bulunduğu yerde oluşturur.

l Sözü Geçen Çalışmalar. Bu seçenek, kaynak listesini Sözü Geçen Çalışmalar başlığıyla ekleme noktasının bulunduğu yerde oluşturur.

Ayrıca kaynakların listesini başlıksız olarak eklemek için galerinin en altındaki Kaynakça Ekle’yi tıklayabilirsiniz.

Kaynakça oluşturduğunuzda, Word bunu ekleme noktasına tek bir alan olarak ekler. Kaynakça metnini düzenleyebilirsiniz, Kaynak bilgileri değişirse, içindekiler tablosu ya da dizin için yaptığınız şekilde güncelleştirmek çok daha kolay olacaktır.

İpucu Kaynakçayı güncelleştirmek için kaynakçayı tıklayın ve alanın yukarısında beliren Alıntılar Ve Kaynakçayı Güncelleştir düğmesini tıklayın. Kaynak listesini oluşturmak için Kaynakça Ekle komutunu kullandıysanız, alanı tıkladığınızda Alıntılar Ve Kaynakçayı Güncelleştir düğmesi görünmez. Bu durumda, kaynakçayı güncelleştirmek için alanda herhangi bir yeri farenin sağ düğmesiyle tıklayın ve Alanı Güncelleştir’i tıklayın.

Bu alıştırmada, birkaç kaynak için bilgi girecek, var olan kaynaklar için alıntılar ekleyecek, yeni bir kaynak ekleyecek, kaynakça oluşturacak ve kaynakçanın biçimini değiştireceksiniz.

KULLANIN 06_Kaynakça1 ve 06_Kaynakça2 belgelerini kullanın. Bu uygulama dosyaları AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm08 alt klasöründedir.AÇIN 06_Kaynakça1 belgesini açın.

1. Başvurular sekmesinde Alıntılar ve Kaynakça grubundaki Stil okunu tıklayın. Chicago’yu tıklayın.

Oluşturduğunuz tüm kaynaklar ve ekleyeceğiniz tüm alıntılar Chicago Stil Rehberi kurallarına göre biçimlendirilecektir.

2. Alıntılar ve Kaynakça grubundaki Kaynakları Yönet düğmesini tıklayın.

Kaynak Yöneticisi iletişim kutusu açılır.

Sorun Giderme İletişim kutusunda kaynaklar bulunuyorsa endişelenmeyin. Sabit diskinizdeki alıntı içeren diğer belgelerin kaynak bilgileri burada görünebilir.

3. Kaynak Yöneticisi iletişim kutusunda Yeni’yi tıklayın.

Kaynak Oluştur iletişim kutusu açılır.

Kaynaklar Eklemek ve Kaynakça Oluşturmak 249

250 Bölüm 8 Uzun Belgelerle Çalışmak

4. Kaynak Türü listesinde Kitap seçili olarak, Chicago için Kaynakça Alanları’nın altındaki Yazar kutusuna Yorgun, Jale Pelin yazın. Başlık kutusuna Bambu, Yıl kutusuna 2004 ve Yayıncı kutusuna da Ağaçlı Ada yazın. Tamam’ı tıklayın.

Yeni kaynak yalnızca Ana Liste’ye eklenmez; aynı zamanda bu belgede kullanılabilir kaynakların listesi olan Geçerli Liste’ye de eklenir.

5. Kaynak Yöneticisi iletişim kutusunda Yeni’yi tıklayın ve Kaynak Oluştur iletişim kutusunda Düzenle’yi tıklayın.

Adı Düzenle iletişim kutusu açılır.

6. Ad ekle’nin altında Soyadı kutusuna Kozak yazın. Adı kutusuna Vahit yazın ve Ekle’yi tıklayın.

Kozak, Vahit Adlar kutusunda görünür.

Yeni kaynak yalnızca Ana Liste’ye eklenmez; aynı zamanda bu belgede kullanılabilir kaynakların listesi olan Geçerli Liste’ye de eklenir.

7. Aynı kitaba ikinci bir yazar girmek için Soyadı kutusuna Sayman yazın. Adı kutusuna Sema yazın ve Ekle’yi tıklayın. Sonra da Tamam’ı tıklayın.

8. Kaynak Yöneticisi iletişim kutusunda, Başlık kutusuna Bambu Dünyası, Yıl kutusuna 2000, Yayıncı kutusuna da Sayman & Kozak Ajans yazın. Tamam’ı tıklayın.

9. Kaynak Yöneticisi iletişim kutusunu kapatın.

10. 06_Kaynakça2 belgesini açın. Kaynak Yöneticisi iletişim kutusunu açın.

Az önce girdiğiniz iki kaynak Ana Liste’de görünür ama Geçerli Liste’de görünmez. Bunun anlamı, bu kaynakların bu belgede kullanılmadığıdır.

11. Ana Liste kutusunda Kozak kaynağı seçili olarak, bu kaynağı bu belgede kullanılabilir hale getirmek için Kopyala’yı tıklayın. Daha sonra Yorgun kaynağını Geçerli Liste kutusuna kopyalayın ve Kapat’ı tıklayın.

12. Belgede, ekleme noktasını ilk paragrafın son satırındaki Bambu Tarzı’nın sağına yerleştirin. Başvurular sekmesindeki Alıntılar ve Kaynakça grubunda bulunan Alıntı Ekle düğmesini tıklayın. Alıntılar listesinde Yorgun, Jale Pelin’i tıklayın.

Word kaynağı parantez içinde ekler.

Kaynaklar Eklemek ve Kaynakça Oluşturmak 251

252 Bölüm 8 Uzun Belgelerle Çalışmak

13. Aynı satırdaki Bambu Dünyası’nın sağına Kozak, Vahit alıntısını ekleyin.

14. Ekleme noktasını pek çok kitap’ın sağına yerleştirin. Alıntılar ve Kaynakça grubunda Alıntı Ekle düğmesini tıklayın ve listede Yeni Kaynak Ekle’yi tıklayın.

15. Kaynak Oluştur iletişim kutusunda Kaynak Türü okunu tıklayın ve Web sitesi’ni tıklayın. Web Sayfasının Adı kutusuna Bambu Derneği yazın. Yıl kutusuna 2006 ve URL kutusuna www.bambudernegi.org/BambuKitaplari.html yazın. Tamam’ı tıklayın.

Word kaynağı parantez içinde ekleme noktasının bulunduğu yere ekler.

16. Alıntılar ve Kaynakça grubunda, Kaynakları Yönet düğmesini tıklayın.

Kaynak Yöneticisi iletişim kutusunda yeni alıntı hem Ana Liste’de hem de Geçerli Liste’de görünür. Geçerli Liste’deki kaynaklara belgede başvurulduğu için yanlarında onay işareti vardır.

17. Kaynak Yöneticisi iletişim kutusunu kapatın. Belgenin sonuna gitmek için + tuşlarına basın.

18. Alıntılar ve Kaynakça grubundaki Kaynakça’yı tıklayın. Galeride Kaynakça’yı tıklayın.

Word, belgede yapılan alıntılara ait alfabetik sıraya ve Chicago stiline göre biçimlendirilmiş bir kaynakça oluşturur.

19. Alıntılar ve Kaynakça grubundaki Stil okunu tıklayın ve listede APA’yı tıklayın.

İpucu Bu değişikliği uygulamak için kaynakçayı seçmeniz gerekmez; bunu belgenin herhangi bir yerinden yapabilirsiniz.

Kaynakça ve alıntıların biçimi, Associated Press stiline uygun olacak şekilde değişir.

KAPATIN 06_Kaynakça1 ve 06_Kaynakça2 belgelerini kaydetmeden kapatın.

Önemli Noktalar l Word, belirli türdeki bir belgeyi hızla oluşturmak ya da var olan bir belgeye bir öğe

eklemek için kullanabileceğiniz önceden tanımlı yapı taşları içerir.

l Bir belgedeki belirli noktalara çabucak gidebilmek için, sonradan bakmak isteyebileceğiniz bilgileri işaretleyen yer işaretleri ya da ilgili bilgiye hızla giden çapraz başvurular kullanabilirsiniz.

l İçindekiler tablosu, bir belgenin içerdiği konulara genel bakış sağlar ve okuyucuların belirli bir konuya çabucak erişmelerine yardımcı olur. İçindekiler tablosunu biçimlendirmek için, önceden tanımlı bir biçim seçebilir ya da içindekiler tablosu stillerini değiştirebilirsiniz.

l Önemli kavramlar, sözcükler ve sözcük grupları için dizin girdilerini işaretledikten sonra, Word’ün dizini kendiliğinden oluşturması için Dizin Ekle komutunu kullanabilirsiniz.

l Belgeler Web sayfalarına, dosyalara, yer işaretlerine ya da e-posta adreslerine köprüler içerebilir.

Önemli Noktalar 253

Bir Bakışta BölümBir Bakışta Bölüm

Adres mektup birleştirme içinverileri hazırlamak,

sayfa 257

Form mektuphazırlamak,

sayfa 263

Etiketler oluşturmakve yazdırmak,

sayfa 263

Birden çok alıcıya kişiselleştirilmiş e-postailetisi göndermek,sayfa 270

Bir Bakışta Bölüm

255

Bir Bakışta Bölüm 9 Form Mektuplar, E-Posta İletileri ve Etiketler Oluşturmak

Bu bölümde öğrenecekleriniz: 4 Adres mektup birleştirmeyi anlamak. 4 Adres mektup birleştirme için veriler hazırlamak. 4 Form mektup hazırlamak. 4 Form mektubu veri kaynağıyla birleştirmek. 4 Birden çok alıcıya kişiselleştirilmiş e-posta iletisi göndermek. 4 Etiketler oluşturmak ve yazdırmak.

Birçok şirket ve diğer kuruluşlar, müşterileriyle ve üyeleriyle mektuplar, bültenler ve tanıtıcı yazılar aracılığıyla haberleşir. Bunlar bir adres listesinde bulunan herkese gönderilen belgelerdir. Belirli bir bilgi (örneğin ad, adres ya da mektubun açılış sözü) dışında aynı olan belgeler oluşturmanın en kolay yolu, adres mektup birleştirme denilen işlemi uygulamaktır. Eğer yerleşik bir biçimde depolanmış potansiyel alıcılar listeniz varsa, adres mektup birleştirme işlemiyle kolaylıkla bir dizi kişiselleştirilmiş belge ve postalama etiketi üretebilirsiniz.

Bu bölümde, bir form mektup oluşturma sürecinde size rehberlik edecek Adres Mektup Birleştirme sihirbazını kullanacaksınız. Bir veri kaynağı seçecek, buna bir kayıt ekleyecek, kaynağı sıralayacak ve kaynağa filtre uygulayacaksınız. Daha sonra var olan bir form mektuba adres ve selamlama için birleştirme alanları ekleyecek, birleştirilmiş verilere önizleme yapacak, alıcıları birleştirmenin dışında bırakacak, mektupları yeni bir belgeye birleştirecek ve birleştirilmiş dosyayı kaydedeceksiniz. Ayrıca birleştirilmiş bir e-posta iletisi hazırlayacak ve göndereceksiniz. Son olarak, postalama etiketleri oluşturacak ve yazdıracaksınız.

Ayrıca Bakınız Bu bölümdeki konuların kısa bir özeti için “Hızlı Başvuru” bölümüne bakın.

256 Bölüm 9 Form Mektuplar, E-Posta İletileri ve Etiketler Oluşturmak

Önemli Bu bölümdeki uygulama dosyalarını kullanabilmek için kitabın ekindeki CD’den varsayılan konumlarına yüklemeniz gerekir. Daha fazla bilgi için sayfa xxv’teki “Kitabın CD’sini Kullanmak” başlığına bakın.

Sorun Giderme Kitaptaki işletim sistemiyle ilgili ekran görüntüleri ve yönergeler Windows Vista içindir. Bilgisayarınızda Microsoft Windows XP yüklüyse kitabın başındaki “Windows XP Kullanıcıları İçin Bilgi” bölümüne bakın.

Adres Mektup Birleştirmeyi AnlamakAdres mektup birleştirme işlemi, bir belgedeki değişmeyen bilgiyle başka bir belgedeki değişken bilgiyi bir araya getirir. Bu işlem aşağıdaki gibidir:

l Ana belge. Tüm birleştirilmiş belgelerde görünecek değişmeyen metinle birlikte Word’ün veri kaynağından alınacak değişken bilgileri eklemesi gereken yerleri belirten yer tutucuları (bunlara birleştirme alanları denir) içeren mektup ya da e-posta iletisi gibi bir belgedir.

l Veri kaynağı. Belirli biçime sahip bilgi gruplarını (bunlara kayıtlar denir) içeren, bir Word tablosunda, Microsoft Office Excel çalışma sayfasında ya da bir Microsoft Office Access veritabanında depolanmış müşteri listesi ya da bir Microsoft Office Outlook kişiler listesi gibi, yapılandırılmış bir belgedir. Var olan bir veri kaynağını kullanabileceğiniz gibi, adres mektup birleştirme işleminin parçası olarak yeni bir tane de oluşturabilirsiniz.

Word’deki Adres Mektup Birleştirme sihirbazını kullanarak ana belgeyi bir veri kaynağıyla kolayca birleştirebilirsiniz. İlk adım, mektuplar, e-posta iletileri, zarflar, etiketler ve dizin gibi belge türleri arasından seçim yapmaktır. Seçtiğiniz tür, sonraki adımları belirler. Sonuçta veri kaynağındaki her kayıt için birleştirilmiş belgeden bir kopya oluşturulur.

Ana belgeyi ve veri kaynağını, birleştirilmiş belgeler birbirlerinden birer sayfa sonu ile ayrılacak şekilde, yeni bir belgede birleştirebilirsiniz. Birleştirilmiş belgeleri yazdırmadan önce kişiselleştirebilir ve belgeyi daha sonra da kullanabilmek için saklayabilirsiniz. Birleştirilmiş belgeyi düzenlemenize ya da kaydetmenize gerek yoksa, ana belgeyi ve veri kaynağını doğrudan yazıcıda ya da bir e-posta iletisinde birleştirebilirsiniz.

İpucu Adres mektup birleştirmede deneyim kazandıktan sonra, belgeler oluşturmak ve birleştirmek için Adres Mektup Birleştirme sihirbazı yerine Postalar sekmesindeki düğmeleri kullanabilirsiniz.

Adres Mektup Birleştirme İçin Veriler HazırlamakBelgeleri birleştirmeden önce, var olan bir veri kaynağı belirlemeli ya da yeni bir kaynak oluşturmalısınız. Veri kaynağı, satır ve sütunlardan oluşan bir matris içerir. Her satırda bir kayıt bulunur (örneğin, bir müşterinin tam adı ve adresi). Her sütun da alan adı verilen belli türde bilgiler içerir (örneğin müşterilerin adları). Veri kaynağında her alan, veri kaynağının ilk satırında yer alan ve alan adı denen sütun başlığıyla tanımlanır.

İpucu Alan adları aynı zamanda ana belgede birleştirme alanları olarak kullanıldığı için, boşluk içeremezler. Alan adlarını boşluk olmadan da okunabilir kılmak için her sözcüğün ilk harfini büyük yazın (örneğin PostaKodu) ya da boşluk yerine alt çizgi kullanın (örneğin Posta_Kodu).

Veri kaynağı çok sayıda kayıt içeriyor ve sık sık değişiyorsa, veri kaynağını Excel ya da Access gibi büyük miktarlarda veriyle çalışmak için tasarlanmış bir programda oluşturmak isteyebilirsiniz. Ayrıca Outlook, Microsoft Windows Mail ya da Microsoft Outlook Express’teki (bilgisayarınızda Microsoft Windows XP yüklüyse) kişi listesini kullanabilirsiniz. Veri kaynağı sadece birkaç kayıt içeriyorsa ve sık güncellenmeyecekse, Word’de bir tablo şeklinde ya da her alanı bir sekmeyle ayrılmış bir liste şeklinde oluşturabilirsiniz. Veri kaynağını adres mektup birleştirme işleminin parçası olarak da oluşturabilirsiniz.

Birleştirme belgelerini veri kaynağındaki verilerin yalnızca bir alt kümesi için oluşturmak isterseniz ne olacak? Örneğin, ülkenin her yanından postayla sipariş veren müşterileriniz olabilir, ama siz yalnızca bulunduğunuz ildeki müşterileri bir mağazanızdaki indirimden haberdar etmek isteyebilirsiniz. Veri kaynağını belirledikten ve ana belgeyi oluşturduktan sonra, aşağıdakileri yapabilirsiniz:

l Verilerinden yalnızca bazıları için birleştirilmiş belgeler oluşturmak için veri kaynağına filtre uygulayabilirsiniz.

l Yalnızca ilgilendiğiniz bilgileri (örneğin ilinizdeki tüm posta kodları) çekmek için bir sorgu (seçim ölçütleri grubu) oluşturabilirsiniz.

l Veri kaynağını sıralayabilirsiniz –örneğin posta kodu sırasına göre.

Adres Mektup Birleştirme İçin Veriler Hazırlamak 257

258 Bölüm 9 Form Mektuplar, E-Posta İletileri ve Etiketler Oluşturmak

Bir filtre ya da bir sorgu kullandığınızda, tüm veriler veri kaynağında kalır ve sadece sizin belirlediğiniz ölçütlere uygun veriler adres mektup birleştirme için kullanılır.

Bu alıştırmada, bir ana belge açacak ve veri kaynağını seçmek için Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı’nı kullanacaksınız. Daha sonra veri kaynağına bir kayıt ekleyecek, sıralayacak ve filtre uygulayacaksınız.

KULLANIN 02_VeriHazırlamak belgesini ve 02_VeriKaynağı çalışma kitabını kullanın. Bu uygulama dosyaları AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm09 alt klasöründedir.YAPIN Alıştırmaya başlamadan önce Word’ü başlatın.AÇIN 02_ VeriHazırlamak belgesini açın.

1. Postalar sekmesinde Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubundaki Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat düğmesini tıklayın. Adım Adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı’nı tıklayın.

Adres Mektup Birleştirme görev bölmesi açılır ve sihirbazın altı adımından 1. ’si görüntülenir.

2. Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinde, Mektuplar seçeneği seçili olarak, bölmenin altında İleri: Belgeye başlama’yı tıklayın.

Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinde Adım 2 belirir.

3. Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinde, Geçerli belgeyi kullan seçeneği seçili olarak, İleri: Alıcıları seçin’i tıklayın.

4. Adım 3 bölmesinde, Varolan listeyi kullan seçeneği seçili olarak Gözat’ı tıklayın.

Veri Kaynağı Seç iletişim kutusu açılır. Buradan alıcı bilgilerinin saklandığı dosyayı seçebilirsiniz.

5. Sık Kullanılan Bağlantılar listesinde, Belgeler’i tıklayın. MSP\AA_Word2007\Bölüm09 klasörünü görüntüleyin ve 02_VeriKaynağı çalışma kitabını çift tıklayın. Daha sonra Tablo Seç iletişim kutusunda Tamam’ı tıklayın.

Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusu açılır ve veri kaynağındaki kayıtlar görüntülenir.

6. İletişim kutusunun üst yarısındaki alıcılar listesinin altındaki Veri Kaynağı kutusunda 02_VeriKaynağı.xlsx’i tıklayın ve Düzenle’yi tıklayın.

Veri Kaynağını Düzenle iletişim kutusu açılır.

Adres Mektup Birleştirme İçin Veriler Hazırlamak 259

260 Bölüm 9 Form Mektuplar, E-Posta İletileri ve Etiketler Oluşturmak

7. Yeni Girdi’yi tıklayın ve Yaman’ın altındaki hücreye aşağıdakileri yazın. Kutudan kutuya geçmek için tuşunu kullanın.

Adı Hediye Soyadı Güleç Adres1 Kıyı Cad. No: 78 Bornova Şehir İzmir Ülke TR PostaKodu 35550

İpucu Her girdiden sonra Yeni Girdi’yi tıklayarak birden fazla kayıt ekleyebilirsiniz.

8. Tamam’ı tıklayın ve alıcı listesini güncelleştirmek için Evet’i tıklayın.

Yeni kayıt Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusundaki alıcılar listesinin en altında görünür.

9. Alıcı listesini iyileştir’in altında Sırala’yı tıklayın.

Filtre Uygula ve Sırala iletişim kutusu açılır ve Kayıtları Sırala sekmesi görüntülenir.

10. Sıralama ölçütü okunu tıklayın. Listeden PostaKodu’nu seçin. Tamam’ı tıklayın.

İpucu Verileri sıralamak için ayrıca sıralamak istediğiniz alanın sağındaki oku tıklayabilir ve ardından Artan Sıralama ya da Azalan Sıralama’yı tıklayabilirsiniz.

11. Alıcı listesini sağa kaydırın ve kayıtların PostaKodu alanına göre artan şekilde sıralandığından emin olun. Daha sonra Alıcı listesini iyileştir’in altında Filtre’yi tıklayın.

Filtre Uygula ve Sırala iletişim kutusu açılır ve Kayıtlara Filtre Uygula sekmesi görüntülenir.

İpucu Filtre Uygula ve Sırala iletişim kutusunu herhangi bir alan adının sağındaki oku tıklayarak ve Gelişmiş’i tıklayarak da açabilirsiniz.

12. Alan okunu tıklayın ve listede Ülke’yi tıklayın.

Karşılaştırma kutusu varsayılan ayar olarak Eşittir ölçütünü görüntüler.

Adres Mektup Birleştirme İçin Veriler Hazırlamak 261

262 Bölüm 9 Form Mektuplar, E-Posta İletileri ve Etiketler Oluşturmak

13. Karşılaştırılacak kutusuna TR yazın ve Tamam’ı tıklayın.

Filtre Uygula ve Sırala iletişim kutusu kapanır ve Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusu PostaKodu’na göre artan sırayla yalnızca Türkiye’de yaşayan müşterileri gösterir. Diğer kayıtlar gizlenir ve birleştirme işleminin dışında bırakılır.

14. Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunu kapatmak için Tamam’ı tıklayın.

KAPATIN 02_VeriHazırlamak belgesini, belgede ya da veri kaynağında yaptığınız değişiklikleri kaydetmeden kapatın.

Veri Kaynağı Olarak Outlook Kişiler Listesini KullanmakBirleştirme işleminde veri kaynağı olarak Outlook kişiler listesindeki bilgileri kullanmak için Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı’nda ek birkaç adım daha gerekir.

Bir form mektubu veri kaynağı olarak Outlook bilgilerini kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Postalar sekmesinde Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubundaki Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat düğmesini tıklayın ve ardından Adım Adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı’nı tıklayın.

2. Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinde, Mektuplar seçeneğini seçin ve İleri: Belgeye başlama’yı tıklayın.

3. Adım 2’de Geçerli belgeyi kullan seçeneğini seçin ve İleri: Alıcıları seçin’i tıklayın.

4. Adım 3’te Outlook kişilerinden seç seçeneğini seçin ve Kişiler Klasörünü Seç’i tıklayın.

5. Outlook profilinizi seçmeniz istenirse, kullanmak istediğiniz profili seçin ve Tamam’ı tıklayın.

Kişileri Seç iletişim kutusu açılır.

6. Bir kişiler listesini tıklayın ve Tamam’ı tıklayın.

7. Outlook kişilerinizi görüntüleyen Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda birleştirme işlemi dışında bırakmak istediğiniz kişilerin onay kutularını temizleyin. Tamam’ı tıklayın.

8. Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinde İleri: Mektubunuzu yazın’ı tıklayın.

Birleştirme işleminin diğer adımlarına bu bölümün sonraki başlıklarında açıklandığı şekilde devam edebilirsiniz.

Form Mektup HazırlamakAdres mektup birleştirme işleminde kullanılan yaygın bir ana belge türü form mektuptur. Bu belge türü genellikle tüm mektup için değişmeyen bir metin ile birlikte her alıcının ad ve adresinin yer alacağı birleştirme tüm alanlarını içerir. Form mektup her birleştirme alanı guillemet karakterleri, diğer adıyla köşeli çift ayraçlar arasında yer alır (örneğin «AdresBloğu»).

Mektubu önceden yazdıysanız, birleştirme alanlarını birleştirme işlemi sırasında ekleyebilirsiniz. Mektubu yazmadıysanız, işlemin parçası olarak yazabilirsiniz. Her iki durumda da, önce tüm mektuplar için ortak olacak metni girer ve daha sonra da veri kaynağından alınacak değişken bilgilerle değiştireceğiniz birleştirme alanlarını eklersiniz.

İpucu Birleştirme işlemini tamamlamadan durmanız gerekirse, o zamana kadar yaptığınız işi saklamak için form mektubu kaydedebilirsiniz. Daha sonra form mektubu açabilir ve kaldığınız yerden devam edebilirsiniz.

Birleştirme alanlarını iki şekilde ekleyebilirsiniz:

l Adres Mektup Birleştirme sihirbazında Adım 4’te Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinden.

l Postalar sekmesinde Alanları Yaz Ve Ekle grubundaki düğmeleri tıklayarak.

Her iki yöntemde de, Adres Bloğu’nu ya da Selamlama Satırı’nı tıkladığınızda, alanların ayarlarını değiştirebileceğiniz bir iletişim kutusu açılır, tek tek alanları tıkladığınızda ise bunlar varsayılan ayarlarla mektuba eklenir.

Form Mektup Hazırlamak 263

264 Bölüm 9 Form Mektuplar, E-Posta İletileri ve Etiketler Oluşturmak

İpucu Form mektubu herhangi bir adres mektup birleştirme bilgisi olmaksızın kaydetmek isterseniz, Postalar sekmesinde Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubundaki Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat’ı tıklayabilir ve sonra da Normal Word Belgesi’ni tıklayabilirsiniz.

Bu alıştırmada, var olan bir form mektubu standart bir adres, resmi olmayan bir selamlama satırı ve alıcının ilk adını içeren birleştirme alanları ekleyerek değiştireceksiniz.

KULLANIN 03_FormMektubu belgesini ve 03_VeriKaynağı çalışma kitabını kullanın. Bu uygulama dosyaları AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm09 alt klasöründedir.YAPIN Alıştırmaya başlamadan önce yazdırılmayan karakterleri görüntüleyin.

1. 03_FormMektubu belgesini açın.

2. Komutu yerine getirmek isteğinizi onaylamanızı isteyen Word mesajında Evet’i tıklayın.

Veri Kaynağı Seç iletişim kutusu açılır.

Sorun Giderme Veri kaynağını ana belgeye iliştirmeniz istenmektedir, çünkü uygulama dosyası veri kaynağı başlangıçta bilgisayarınızdan uygulama dosyası ana belgeye iliştirilmemiştir. Kendi belgelerinizle çalışırken ana belgenizi tekrar açtığınızda veri kaynağını iliştirmeniz istenmeyecektir.

3. Sık Kullanılan Bağlantılar listesinde, Belgeler’i tıklayın ve MSP\AA_Word2007\Bölüm09 klasörünü görüntüleyin. 03_VeriKaynağı çalışma kitabını çift tıklayın.

Ana belge 03_VeriKaynağı çalışma kitabı iliştirilmiş olarak açılır.

4. Postalar sekmesinde Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubundaki Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat düğmesini tıklayın. Adım Adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı’nı tıklayın.

5. Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinde İleri: Mektubunuzu yazın’ı tıklayın.

6. Belgede ekleme noktasını tarihin altındaki ikinci boş paragrafa yerleştirin. Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinde, Adres bloğu’nu tıklayın.

İpucu Ekleme noktasını yazdırılmayan karakterleri görüntülemeden de kolayca yerleştirebilirsiniz. Bunun için tarihin sağ ucunu tıklayın ve Alt Ok’a iki kez basın.

Adres Bloğu Ekle iletişim kutusu açılır. Bu iletişim kutusunda Adres Bloğu birleştirme alanını oluşturan alanların biçimini belirleyebilirsiniz.

7. Varsayılan ayarları kabul etmek için Tamam’ı tıklayın.

Word belgeye «AdresBloğu» birleştirme alanını ekler. Form mektubunu veri kaynağıyla birleştirdiğinizde, Word bu birleştirme alanı için öğe adını adres bilgileriyle değiştirecektir.

8. İki kez tuşuna basın. Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinde Selamlama satırı’nı tıklayın.

Selamlama Satırı Ekle iletişim kutusu açılır. Buradan selamlama satırının birleştirilmiş mektuplarda nasıl görünmesi gerektiğini belirleyebilirsiniz.

Form Mektup Hazırlamak 265

266 Bölüm 9 Form Mektuplar, E-Posta İletileri ve Etiketler Oluşturmak

9. Selamlama Satırı biçimi’nin altında, ikinci kutunun sağındaki oku tıklayın ve listeden Atacan’ı seçin.

10. Önizleme’nin altında, Sonraki düğmesini üç kez tıklayarak bağlı veri kaynağındaki her bir alıcı için selamlama satırını görüntüleyin. Tamam’ı tıklayarak Selamlama Satırı Ekle iletişim kutusunu kapatın.

Word belgeye «TebrikSatırı» birleştirme alanını ekler. Form mektubunu veri kaynağıyla birleştirdiğinizde, Word bu birleştirme alanını Sayın sözcüğü ve bir boşluğun ardından Adı alanındaki bilgi ve bir virgülle değiştirecektir.

11. Ekleme noktasını mektubun üçüncü paragrafının (Daha fazla kazanmak için…) başlangıcına yerleştirin.

12. Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinde Ek öğeler’i tıklayın.

Birleştirme Alanı Ekle iletişim kutusu açılır.

13. Veritabanı Alanları seçeneği seçili ve Alanlar kutusunda Adı vurgulanmış olarak Ekle’yi tıklayın ve Kapat’ı tıklayın.

«Adı» birleştirme alanı üçüncü paragrafın başında görünür.

14. Ekleme noktasının yerini değiştirmeden, bir virgül koyun ve tuşuna basın. Daha sözcüğünü daha olarak değiştirin.

Form mektup şimdi birleştirme için hazırdır.

Sonraki

KAPATIN 03_FormMektubu belgesini kaydetmeden kapatın.

Form Mektubu Veri Kaynağıyla BirleştirmekKullanmak istediğiniz veri kaynağını belirledikten ve form mektubu birleştirme alanlarını girdikten sonra, gerçek birleştirmeyi yapmadan önce birleştirilmiş mektubun önizlemesini görüntüleyebilirsiniz. Bu önizleme sırasında bazı alıcıları dışarıda bırakabilirsiniz. Hazır olduğunuzda, birleştirilmiş mektupları doğrudan yazıcıya gönderebilir ya da birbiri ardına sayfa sonlarıyla ayrılmış olarak yeni bir belge içinde birleştirebilirsiniz. Yeni bir belgede birleştirirseniz, gözden geçirmek için bir fırsatınız daha olur ve eğer gerekiyorsa yazıcıya göndermeden önce mektupları yeniden düzenleyebilirsiniz.

Bu alıştırmada birleştirilmiş mektupların önizlemesini görüntüleyecek, bazı alıcıları birleştirmenin dışında bırakacak, mektupları yeni bir belgede birleştirecek ve son olarak birleştirilmiş dosyayı kaydedeceksiniz.

Form Mektubu Veri Kaynağıyla Birleştirmek 267

268 Bölüm 9 Form Mektuplar, E-Posta İletileri ve Etiketler Oluşturmak

KULLANIN 04_VeriBirleştirmek belgesini ve 04_ VeriKaynağı çalışma kitabını kullanın. Bu uygulama dosyaları AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm09 alt klasöründedir.AÇIN 04_ VeriBirleştirmek belgesini açın. Word 04_VeriKaynağı dosyasındaki verileri belgeye iliştirecek komutu uygulamak istediğinizi onaylamanızı istediğinde, Evet’i tıklayın. Veri Kaynağı Seç iletişim kutusunda Bölüm 09 klasörünü görüntüleyin ve 04_ VeriKaynağı dosyasını çift tıklayın.

1. Postalar sekmesinde Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubundaki Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat düğmesini tıklayın. Adım Adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı’nı tıklayın.

2. Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinin en altında, İleri’yi iki kez tıklayarak Adım 5’e gelin.

3. Adres bloğunu, selamlama satırını ve üçüncü paragrafı görene kadar mektubu kaydırın.

Word ilk kişiselleştirilmiş mektubun veri kaynağıyla birleştirildiğinde nasıl görüneceğinin önizlemesini görüntüler.

4. Adres Mektup Birleştirme görev bölmesindeki Mektuplarınızın önizlemesine bakın’ın altında, tüm mektupların önizlemesini görmek için Sonraki Kayıt düğmesine beş kez basın.

İpucu Sonraki ya da önceki belgelerin önizlemesini görüntülemek için Postalar sekmesinde Sonuçların Önizlemesini Görüntüle grubundaki Sonraki Kayıt ya da Önceki Kayıt düğmelerini de tıklayabilirsiniz.

Sonraki Kayıt

5. Postalar sekmesinde Sonuçların Önizlemesini Görüntüle grubundaki İlk Kayıt düğmesini tıklayın.

6. Bu alıcıyı (Ayşe Koşar) birleştirmenin dışında bırakmak için Adres Mektup Birleştirme görev bölmesindeki Değişiklikleri yap’ın altında, Bu alıcıya gönderme’yi tıklayın.

7. Mektupların önizlemesini yeniden görüntüleyin. Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinde İleri: Birleştirmeyi tamamla’yı tıklayın.

8. Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinde Kişisel mektupları düzenle’yi tıklayın.

Yeni Belgeye Birleştir iletişim kutusu açılır.

9. Tümü seçeneği seçili olarak, Tamam’ı tıklayın.

Word seçtiğiniz kayıtların her biri için form mektubun kişiselleştirilmiş bir kopyasını içeren Mektuplar1 adlı bir belge oluşturur.

10. Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nda Kaydet düğmesini tıklayın.

Farklı Kaydet iletişim kutusu açılır. Burada belgeyi daha belirleyici bir adla kaydedebilirsiniz.

11. Bölüm09 klasörünün içeriği görüntülenirken, Dosya adı kutusuna Birleştirilmiş Mektuplarım yazın ve Kaydet’i tıklayın.

Word yeni belgeyi belirlenen klasörün içine Birleştirilmiş Mektuplarım adıyla kaydeder.

KAPATIN Birleştirilmiş Mektuplarım belgesini kapatın. 04_VeriBirleştirmek belgesini kaydetmeden kapatın.

Sonraki Kayıt

Kaydet

Form Mektubu Veri Kaynağıyla Birleştirmek 269

270 Bölüm 9 Form Mektuplar, E-Posta İletileri ve Etiketler Oluşturmak

Zarfları YazdırmakBir belgedeki adresi temel alarak bir zarf yazdırabilirsiniz. Bunu yapmak için:

1. Adresin satırlarını seçin. (Adresin üstündeki ya da altındaki boş satırları seçmeyin.)

2. Postalar sekmesinde Oluştur grubundaki Zarflar düğmesini tıklayın.

Zarflar ve Etiketler iletişim kutusu açılır. Teslim Adresi kutusundaki adresi doğrudan düzenleyebilir ve İade Adresi kutusuna bir iade adresi girebilirsiniz. Bilgisayarınızda elektronik pul yazılımı varsa, elektronik pul ekleyebilirsiniz. Seçenekler’i tıklayarak zarf boyutunu, teslim ve iade adreslerinin yazı tipini ve yazı tipi boyutunu belirleyebilirsiniz.

İpucu Word’ün sizin için iade adresini sağlamasını isterseniz, Microsoft Office Düğmesi’ni ve Word Seçenekleri’ni tıklayın. Word Seçenekleri penceresinde Gelişmiş sekmesini tıklayın. Sayfanın altına doğru, Genel’in altındaki Mektup Adresi kutusuna adresinizi girin ve Tamam’ı tıklayın. Bu adres, Zarflar Ve Etiketler iletişim kutusunda varsayılan İade Adresi olarak görünür. Önceden basılmış bir iade adresi olan zarflar kullanmak istiyorsanız, üst üste binmeden kaçınmak için Yok onay kutusunu işaretlemeniz gerekir.

3. C4 varsayılan zarf boyutudur. Farklı bir zarf boyutu seçmek istiyorsanız, Seçenekler’i tıklayın, seçiminizi yapın ve Tamam’ı tıklayın.

4. Yazıcıya bir zarf yerleştirin ve Yazdır’ı tıklayın.

Birden Fazla Alıcıya Kişiselleştirilmiş E-Posta İletisi Göndermek

Aynı bilgiyi bir listedeki tüm kişilere (örneğin, tüm müşterilerinize ya da bir kulübün veya ailenizin tüm üyelerine) göndermek istiyorsanız, mektupları yazdırmanız ve postalamanız gerekmez. Bunun yerine, bir e-posta adresleri listesine gönderilecek bir ileti oluşturmak için adres mektup birleştirmeyi kullanabilirsiniz. Yazdırılacak bir form mektupta olduğu gibi, Adres Mektup Birleştirme sihirbazını ya da Postalar sekmesindeki düğmeleri kullanarak form iletisi olarak adlandırılan iletinin metnini içeren belgeye birleştirme alanları ekleyebilirsiniz. Bu birleştirme alanları tablo ya da kişiler listesi gibi bir veri kaynağından alınacak bilgilerle değiştirilecektir.

Sihirbazı kullanıyorsanız, Adım 1’de E-posta İletileri seçeneğini seçmeyi unutmayın. Sihirbazı kullanmıyorsanız, Postalar sekmesinde Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubundaki Alıcıları Seç düğmesini tıklayarak iletiyi göndermek istediğiniz e-posta adreslerinin listesini belirleyebilirsiniz. Bundan sonra üç seçeneğiniz vardır:

l Tamamen yeni bir alıcılar listesi yazmak.

l Var olan bir alıcılar listesini kullanmak.

l Alıcıları bir Outlook kişiler listesinden seçmek.

Alanları Yaz Ve Ekle grubundaki düğmeleri kullanarak bir form iletisine hızlıca birleştirme alanları ekleyebilirsiniz. Birçok e-posta iletisi yalnızca bir selamlama satırına gerek duyar. E-posta mesajları genellikle yazılı mektuplardan daha az resmi olduğu için, önceden tanımlanmış seçeneklerden (Sayın gibi) farklı bir başlangıç yapmak isteyebilir ve özel bir selamlama yazabilirsiniz.

Bu alıştırmada, var olan bir form iletisini açacak, kısa bir postalama listesi oluşturmak için Postalar sekmesindeki düğmeleri kullanacak, özel selamlama satırı birleştirme alanı ekleyecek ve birleştirmeyi tamamlayacaksınız.

KULLANIN 05_E-posta belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm09 alt klasöründedir.AÇIN 05_E-posta belgesini açın.

1. Postalar sekmesinde Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubundaki Alıcıları Seç düğmesini tıklayın. Listeden Yeni Liste Yaz’ı seçin.

Yeni Adres Listesi iletişim kutusu açılır.

Birden Fazla Alıcıya Kişiselleştirilmiş E-Posta İletisi Göndermek 271

272 Bölüm 9 Form Mektuplar, E-Posta İletileri ve Etiketler Oluşturmak

2. Başlık alanını boş geçin. Adı alanına Ayla yazın. Soyadı alanına Tekin yazın. E-posta Adresi alanına (tablodaki son alan) ulaşıncaya kadar tuşuna basın ve bu alana ayla@birlesikkurye.com yazın.

3. Yeni Girdi’yi tıklayın ve e-posta adresi zeynep@memnunyayincilik.com olan Zeynep Yaman’ı ekleyin.

İpucu Listeye eklemek için birden fazla e-posta adresi seçtiyseniz, her defasında Yeni Girdi’yi tıklamak yerine son girdinin son alanında tuşuna basabilirsiniz.

4. E-posta adresi gokhan@bimbambomoyuncak.com olan Gökhan Ertekin’i eklemek için Adım 3’ü tekrarlayın ve Tamam’ı tıklayın.

Adres Listesini Kaydet iletişim kutusu açılır ve Veri Kaynaklarım klasörünün içeriği görüntülenir. Bu iletişim kutusu, Farklı Kaydet iletişim kutusuna çok benzer.

5. Sık Kullanılan Bağlantılar listesinde Belgeler’i tıklayın. MSP\AA_Word2007 \Bölüm09 klasörüne gidin. Dosya Adı kutusuna E-Posta Veri Kaynağım yazın ve Kaydet’i tıklayın.

Word veri kaynağını belirtilen konuma bir Access veri tabanı olarak kaydeder.

İpucu Alıştırmanın bu aşamasında Bölüm09 klasörüne bakacak olursanız, iki tane benzer adlı veri tabanı dosyası görürsünüz. Küçük olan, veri tabanını kilitlemektedir, çünkü Word bu alıştırma için veri kaynağı olarak bu dosyayı kullanır. Form iletisini kapattığınızda kilitleme dosyası da kaybolacaktır.

6. Ekleme noktası belgenin başındayken olduğu halde, iki kez tuşuna basın. Ardından iki kez tuşuna basın.

7. Postalar sekmesinde Alanları Yaz ve Ekle grubundaki Selamlama Satırı düğmesini tıklayın.

Selamlama Satırı Ekle iletişim kutusu açılır.

8. Selamlama Satırı biçimi’nin altındaki ilk kutuda, Sayın yerine Merhaba yazın ve bir boşluk bırakın. Daha sonra ikinci kutunun sağındaki oku tıklayın ve listede Atacan’ı tıklayın.

9. Önizleme alanında, Sonraki düğmesini iki kez tıklayarak selamlamaların e-posta iletisinde nasıl görüneceğine bakın.

10. İlk kayıda dönmek için İlk düğmesini tıklayın. Daha sonra Tamam’ı tıklayın.

Word form iletisinin üstüne «TebrikSatırı» birleştirme alanını ekler.

11. Postalar sekmesinde Sonuçların Önizlemesini Görüntüle grubundaki Sonuçların Önizlemesi düğmesini tıklayın.

Word ilk iletinin önizlemesini gösterir. Diğer alıcıların iletilerinin de önizlemesini görüntülemek için Sonuçların Önizlemesini Görüntüle grubundaki Sonraki Kayıt düğmesini tıklayın. Sonuçların Önizlemesi düğmesini yeniden tıkladığınızda önizleme kapanır.

12. Alanları Yaz ve Ekle grubundaki Birleştirme Alanlarını Vurgula düğmesini tıklayın.

Word birleştirme alanını gri vurguyla belirginleştirir.

13. Son grubundaki Bitir ve Birleştir düğmesini tıklayın ve listeden E-posta İletileri Gönder’i seçin.

E-postayla Birleştir iletişim kutusu açılır.

14. İleti seçenekleri’nin altında, Kime kutusunda Eposta_Adresi’nin seçili olduğundan emin olun. Konu satırı kutusuna Büyük Dünya İthalat’a Hoş Geldiniz! yazın. Posta biçimi kutusunda HTML’nin seçili olduğundan emin olun.

15. Kayıtları Gönder’in altında Tümü seçeneği seçili olarak, Tamam’ı tıklayın.

Birden Fazla Alıcıya Kişiselleştirilmiş E-Posta İletisi Göndermek 273

274 Bölüm 9 Form Mektuplar, E-Posta İletileri ve Etiketler Oluşturmak

Word form iletisini bir e-posta iletisine dönüştürür ve veri kaynağındaki seçili adreslerden her birine gönderir.

İpucu Gönderilen her iletinin bir kopyası Outlook Gönderilmiş Öğeler klasörünüzde görünür. Eğer büyük boyutta bir gönderim yapmayı düşünüyorsanız, gönderilmiş iletileri kaydetmemeyi tercih edebilirsiniz.

KAPATIN 05_E-posta belgesini kaydetmeden kapatın.

Etiketler Oluşturmak ve YazdırmakÇoğu şirket, müşterileri hakkındaki bilgileri, çeşitli amaçlarla kullanılabilen bir çalışma sayfasında ya da veri tabanında saklar. Örneğin adres bilgileri, fatura bildirimi, form mektubu ya da broşür göndermek için kullanılabilir. Aynı zamanda paket ya da katalog gibi öğelere iliştirilebilecek postalama etiketlerini yazdırmak için de kullanılabilir.

Postalama etiketi sayfaları oluşturmak için, önce veri kaynağını hazırlayın. Daha sonra kullanmayı düşündüğünüz etiketlerin türünü ve stilini seçerek ana belgeyi hazırlayın. Word, etiket sayfası boyutlarında bir sayfaya yerleşecek şekilde, etiketlerin boyutunda hücreler oluşturur. Böylece her kayıt, sayfada bir etiketin üzerine yazdırılabilir. Birleştirme alanlarını diğer tüm hücreler için şablon oluşturacak şekilde bir hücreye ekleyin. Ana belgeyle veri kaynağını birleştirdiğinizde, etiketleri yazdırabilir ya da aynı alıcı grubuna gönderim yapmak istediğinizde kullanmak üzere yeni bir etiket belgesi oluşturabilirsiniz.

Bu alıştırmada, postalama etiketleri oluşturmak için Adres Mektup Birleştirme sihirbazını kullanacaksınız. Daha sonra yazım denetimi yapabilmek için etiketleri standart kağıda yazdıracaksınız.

KULLANIN 06_VeriKaynağı çalışma kitabını kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm09 alt klasöründedir.YAPIN Alıştırmaya başlamadan önce yazdırılmayan karakterleri açın ve alıştırmada kullanacağınız yazıcıyı çalıştırın. Etiketleri yazdırmak istemiyorsanız, ekrandan denetleyebilirsiniz.

1. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın. Yeni’yi tıklayın ve Yeni Belge penceresinde Boş belge’yi çift tıklayın.

Yeni bir boş belge açılır.

Microsoft Office Düğmesi

2. Postalar sekmesinde Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubundaki Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat düğmesini tıklayın. Adım Adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı’nı tıklayın.

3. Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinde, Etiketler seçeneğini seçin ve İleri: Belgeye başlama’yı tıklayın.

4. Belge düzenini değiştir seçeneği seçili olarak, Etiket seçenekleri’ni tıklayın.

Etiket Seçenekleri iletişim kutusu açılır.

5. Etiket bilgisi’nin altında, Etiket satıcıları okunu tıklayın ve listeden Avery US Letter’ı seçin.

6. Ürün numarası listesinde 5159’u tıklayın ve Tamam’ı tıklayın.

Word ana belgenin ilk sayfasını dolduran bir tablo ekler.

7. Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinin en altında, İleri: Alıcıları seçin’i tıklayın.

8. Varolan listeyi kullan seçeneği seçili olarak, Gözat’ı tıklayın. Belgeler\MSP\AA_Word2007\Bölüm09 klasörüne gidin. 06_VeriKaynağı çalışma kitabını çift tıklayın. Tablo Seç iletişim kutusunda Tamam’ı tıklayın.

9. Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda, adresleri Türkiye’de (TR) olmayan iki alıcının onay kutularını temizleyin ve Tamam’ı tıklayın.

Word, ana belgede ilk hücre hariç tüm hücrelere «Next Record» (Sonraki Kayıt) birleştirme alanı ekler.

10. Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinin altında, İleri: Etiketlerinizi düzenleyin’i tıklayın ve sol kenarını görebilmek için ana belgeyi kaydırın.

11. Ekleme noktası ilk hücrede konumlandırılmış olarak, Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinde Adres bloğu’nu tıklayın.

12. Adres Bloğu Ekle iletişim kutusunda, varsayılan ayarları kabul etmek için Tamam’ı tıklayın.

Word ilk hücreye bir «AdresBloğu» birleştirme alanı ekler.

Etiketler Oluşturmak ve Yazdırmak 275

276 Bölüm 9 Form Mektuplar, E-Posta İletileri ve Etiketler Oluşturmak

13. Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinde Tüm etiketleri güncelleştir’i tıklayın.

«AdresBloğu» birleştirme alanı, diğer hücrelere «Next Record» birleştirme alanının yanına kopyalanır.

14. Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinin altında, İleri: Etiketlerinizin önizlemesine bakın’ı tıklayın.

Word dört alıcı için de etiketleri birleştirme işleminden sonra görünecekleri şekilde görüntüler.

Sorun Giderme Veri kaynağında yalnızca son kayıt için bir etiket görüyorsanız, Adres Mektup Birleştirme görev bölmesindeki Etiketlerinizin Önizlemesine Bakın’ın altında, Önceki Kayıt düğmesini üç kez tıklayın.

15. Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinin altında, İleri: Birleştirmeyi tamamla’yı tıklayın. Daha sonra Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinde Yazdır’ı tıklayın.

Yazıcıya Birleştir iletişim kutusu açılır.

16. Tümü seçeneği seçiliyken, Tamam’ı tıklayın.

17. Yazdır iletişim kutusunda, kullanmak istediğiniz yazıcının adının Adı kutusunda göründüğünden emin olun. Daha sonra etiketleri yazdırmak için Tamam’ı tıklayın.

Etiketler seçtiğiniz yazıcıda standart kağıda yazdırılır. Etiket kağıtlarına yazdırmak istiyorsanız, Yazdır iletişim kutusunda Tamam’ı tıklamadan önce yazıcının kağıt haznesine istediğiniz kağıtları koymayı unutmayın.

KAPATIN Etiket belgesini kaydetmeden kapatın.

Önemli Noktalar l Adres mektup birleştirme işleminde deneyim kazanmak için, Adres Mektup

Birleştirme sihirbazını kullanarak mektuplar, e-posta iletileri, zarflar, etiketler ve dizinler oluşturabilirsiniz. İşlemi rahatça uygulamaya başladığınızda, adres mektup birleştirme belgeleri oluşturmak ve düzenlemek için Postalar sekmesindeki düğmeleri kullanabilirsiniz.

l Adres mektup birleştirme işlemi, bir belgedeki değişmeyen bilgiyi başka bir belgedeki değişken bilgilerle birleştirmeyi içerir. Değişmeyen bilgi bir ana belgede, örneğin bir form mektupta depolanır. Word’ün değişken bilgi öğelerini nerede birleştireceğini belirtmek için, bu belgeye birleştirme alanları eklersiniz. Değişken bilgiler bir veri kaynağında depolanır. Bu dosya, kayıtlar adı verilen bilgi kümeleri şeklinde düzenlenmiştir ve her kayıt da alanlar adı verilen aynı öğeleri içerir.

l Başka bir programda oluşturulmuş bir dosyayı, örneğin bir Excel çalışma sayfasını, bir Access veri tabanını ya da Outlook, Windows Mail ya da Outlook Express’ten kişiler listesini veri kaynağı olarak kullanabilirsiniz.

l Adres mektup birleştirme işleminde bir veri kaynağındaki tüm kayıtları kullanmanız gerekmez. Verilere filtre uygulayabilir ve bazı kayıtları bu işlemin dışında bırakabilirsiniz.

l Ana belgeyle veri kaynağını yeni bir belgede birleştirip düzenleyebilir ve kaydedebilir ya da birleştirilmiş belgeyi doğrudan yazdırabilirsiniz.

Önemli Noktalar 277

Bir Bakışta BölümBir Bakışta Bölüm

Açıklamalar eklemekve açıklamaları gözden geçirmek, sayfa 287

Belgeleri karşılaştırmak

ve birleştirmek,sayfa 291

Belge değişiklikleriniizlemek ve yönetmek,

sayfa 283

Bir Bakışta Bölüm

279

Bir Bakışta Bölüm 10 Başkalarıyla İşbirliği Yapmak

Bu bölümde öğrenecekleriniz: 4 Word’den doğrudan belge göndermek. 4 Belge değişikliklerini izlemek ve yönetmek. 4 Açıklamalar eklemek ve açıklamaları gözden geçirmek. 4 Belgeleri karşılaştırmak ve birleştirmek. 4 Belgeyi parolayla korumak. 4 Değişiklikleri engellemek. 4 Belge çalışma alanlarını kullanmak.

Bugünün işyerlerinde pek çok belge ekipler tarafından işbirliğiyle oluşturulmaktadır. Çalışma arkadaşlarınız ve yöneticileriniz tarafından gözden geçirilecek bir belgenin baş yazarı olabileceğiniz gibi, başka belgeleri de gözden geçiren kişi olabilirsiniz. Bugünlerde çoğu belge yazılı çıktılardan çok ekranda gözden geçirilmektedir. Microsoft Office Word 2007’de, orijinalin izini kaybetmeden belgeleri düzenlemek, yorumlar yapmak, sorular sormak, değişiklikleri kabul etmek ya da reddetmek ve başkaları tarafından yapılmış yorumlara yanıt vermek çok kolaydır.

Bazen başka kişilerin de belgenizi gözden geçirmesini, ama değiştirmemesini istersiniz. Başkalarının belgenizde değişiklikler yapmasını önlemek için belgeye bir parola atayabilirsiniz. Ayrıca yalnızca belirli kişilerin değişiklik yapmasına izin verebilir ve ne tür biçimlendirme ve içerik değişikliklerine izin vereceğinizi belirleyebilirsiniz.

Eğer bir belgeyi gözden geçirilmesi için gönderir ve farklı kişilerden değişiklikler ve öneriler yapılmış birçok kopya alırsanız, gözden geçirme ve değişiklikleri kabul ya da reddetme sürecini basitleştirmek için belgenin farklı versiyonlarını tek bir belgede birleştirebilirsiniz. Kuruluşunuz Microsoft SharePoint ürünleri ve teknolojileriyle inşa edilmiş ortak bir site kullanıyorsa, belgenizi sitedeki bir belge çalışma alanında depolayabilirsiniz. Böylece aynı anda belge üzerinde etkin olarak yalnızca bir kişi çalışabilir.

280   Bölüm 10  Başkalarıyla İşbirliği Yapmak

Bu bölümde, belgelerinizi gözden geçirmeleri için bir e-posta iletisine ekleyerek başka kişilere göndereceksiniz. Bir belgede yaptığınız değişiklikleri izleyecek, kabul edecek ve reddedeceksiniz. Açıklamaları gözden geçirecek, açıklama ekleyecek, silecek ve gizleyeceksiniz. Aynı belgenin üç versiyonunu birleştireceksiniz. Son olarak, bir parola ayarladıktan, kaldırdıktan ve düzenleme ve biçimlendirme kısıtlamalarını ayarladıktan sonra, bir SharePoint sitesinde nasıl belge çalışma alanı oluşturulacağını göreceksiniz.

Ayrıca Bakınız Bu bölümdeki konuların kısa bir özeti için “Hızlı Başvuru” bölümüne bakın.

Önemli Bu bölümdeki uygulama dosyalarını kullanabilmek için kitabın ekindeki CD’den varsayılan konumlarına yüklemeniz gerekir. Daha fazla bilgi için sayfa xxv’teki “Kitabın CD’sini Kullanmak” başlığına bakın.

Sorun Giderme Kitaptaki işletim sistemiyle ilgili ekran görüntüleri ve yönergeler Windows Vista içindir. Bilgisayarınızda Microsoft Windows XP yüklüyse kitabın başındaki “Windows XP Kullanıcıları İçin Bilgi” bölümüne bakın.

Word’den Doğrudan Belge GöndermekBir belgeyi oluşturduktan sonra, e-posta programınızı çalıştırmadan, Word’ün içinden e-posta yoluyla çabucak gönderebilirsiniz. Bunun için Office menüsündeki Gönder’i işaret edin ve bir ileti penceresi görüntülemek için E-posta’yı tıklayın. Geçerli belge iletiye zaten iliştirilmiştir. Dolayısıyla tek yapmanız gereken iletiyi ve ekini almasını istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girmektir. İsterseniz, göndereceğiniz belgenin adından oluşan konu satırını değiştirebilirsiniz.

İpucu Kurumunuz işbirliğini güçlendirmek için SharePoint ürünleri ve teknolojileri kullanıyorsa ve sizin bir SharePoint sitesinde çalışma alanları oluşturma yetkiniz varsa, Microsoft Office Outlook 2007 kullanarak bir belgeyi e-postayla gönderirken bir belge çalışma alanı oluşturabilirsiniz. İletinizi göndermeden önce, ileti penceresinde, İleti sekmesindeki Ekle grubunda bulunan Dosya Ekle düğmesini tıklayın ve ardından Ek Seçenekleri’ni tıklayın. Ek Seçenekleri görev bölmesinde, Paylaşılan Ek seçeneğini tıklayın ve sitenin URL’sini belirtin. Belge çalışma alanları hakkında daha fazla bilgi için, bu bölümdeki “Belge Çalışma Alanlarını Kullanmak” başlığına bakın.

Bu alıştırmada, gözden geçirilmesi için göndermek üzere üç belgeyi bir iletiye ekleyeceksiniz.

KULLANIN 01_Göndermek1, 01_Göndermek2 ve 01_Göndermek3 belgelerini kullanın. Bu uygulama dosyaları AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm10 alt klasöründedir.YAPIN Alıştırmaya başlamadan önce bilgisayarınıza bir e-posta programı yükleyin ve bir e-posta hesabı kurun. Microsoft Office Outlook 2007 önerilir. Başka bir e-posta programı da kullanabilirsiniz, ancak ekleme ve ileti gönderme adımları bu alıştırmada verilenlerden farklı olabilir.AÇIN 01_Göndermek1 belgesini açın.

1. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın. Gönder’i işaret edin. E-posta’yı tıklayın.

2. Profil Seç iletişim kutusu sizden bir posta profili sorarsa, istediğiniz profili seçin ve Tamam’ı tıklayın.

Konu satırında belgenin adının yer aldığı ve belgenin eklenmiş olduğu bir ileti penceresi açılır.

3. Kime kutusuna kendi e-posta adresinizi yazın.

4. İleti penceresinin Ekle sekmesinde Ekle grubundaki Dosya Ekle düğmesini tıklayın.

Dosya Ekle iletişim kutusu açılır.

Microsoft Office Düğmesi

  Word’den Doğrudan Belge Göndermek    281

282   Bölüm 10  Başkalarıyla İşbirliği Yapmak

5. Belgeler klasörünüzden MSP\AA_Word2007\Bölüm10 klasörüne gidin.

6. 01_Göndermek2’yi tıklayın. tuşunu basılı tutarak. 01_Göndermek3’ü tıklayın. Ardından Ekle’yi tıklayın.

İleti penceresinde, Ekle kutusu iletiye üç dosyanın eklendiğini gösterir.

7. İleti penceresinin İleti sekmesindeki Seçenekler grubunda bulunan Yüksek Önem Düzeyi düğmesini tıklayın.

İletinin alıcısı Outlook kullanıyorsa, ileti başlığında iletinin önemli olduğunu gösteren kırmızı bir ünlem işareti görüntülenecektir.

8. İleti içerik bölmesine Lütfen ekteki belgeleri inceleyiniz yazın.

Belge metinlerini biçimlendirdiğiniz şekilde ileti metinlerini de biçimlendirebilirsiniz.

9. İleti başlığında Gönder düğmesini tıklayın.

Outlook e-posta iletisini ekli belgelerle birlikte gönderir. E-posta sunucunuza bir sonraki bağlanışınızda bu e-posta iletisini alacaksınız.

KAPATIN 01_Göndermek1 belgesini kaydetmeden kapatın.

Belge FakslamakBir belgeyi Word’ün içinden e-posta eki olarak göndermenin yanı sıra, İnternet faks hizmet sağlayıcısına kayıtlıysanız, faks olarak da gönderebilirsiniz. Kesin koşullar hizmet sağlayıcılar arasında farklılık gösterse de, bu hizmetler bir faks cihazına ya da faks hattına gerek olmadan bilgisayarınızdan faks gönderip almanızı sağlar.

İnternet faks hizmetini kurduktan sonra, geçerli belgeyi faks hizmetine göndermek için Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın. Gönder’i işaret edip İnternet Faksı’nı tıklayın. Daha sonra faks hizmet sağlayıcınız tarafından belirlenen prosedürü izleyin.

Henüz bir İnternet faks hizmet sağlayıcısına kayıt olmadıysanız, Internet Faksı’nı tıkladığınızda bir ileti kutusu belirir. Bir faks hizmet sağlayıcı seçebileceğiniz bir İnternet sayfası açmak için Tamam’ı tıklayın.

Belge Değişikliklerini İzlemek ve Yönetmekİki ya da daha fazla kişi bir belge üzerinde birlikte çalışırken, bir kişi genellikle belgeyi oluşturur ve belgenin “sahibidir”; diğerleriyse belgeyi gözden geçirir, belgenin daha tutarlı, mantıklı ve okunaklı olması için eklemeler ve düzenlemeler yapar. Word’de gözden geçirenler Değişiklikleri İzle özelliğini açarak etkin belgede yaptıkları değişikliklerin özgün metin değiştirilmeden kaydedilmesini sağlayabilirler. (Değişiklikleri İzle özelliği yalnızca etkin belgeyi etkiler, açık olabilecek diğer belgeler etkilenmez.) Değişiklikleri İzle’yi açmak için, Gözden Geçir sekmesindeki İzleme grubunda bulunan Değişiklikleri İzle düğmesini tıklayın. Daha sonra metni her zaman yaptığınız gibi düzenleyebilirsiniz.

İpucu Gözden Geçir sekmesi dışında bir sekme görüntü olarak çalışıyorken Değişiklikleri İzle özelliğinin açık olup olmadığını bilmek istiyorsanız, durum çubuğunu farenin sağ düğmesiyle tıklayın ve Durum Çubuğunu Özelleştir menüsünde Değişiklikleri İzle’yi tıklayın. Word durum çubuğuna bir Değişiklikleri İzle düğmesi ekler.

Varsayılan ayar olarak, yaptığınız düzeltmeler özgün metinden farklı bir renkte görünür. Farklılıklar şunlardır:

l Metinde yaptığınız eklemeler ve silmeler, atadığınız renkte ve altı çizili olarak görünür.

l Sayfa Düzeni görünümünde, yaptığınız silme işlemlerini metnin içinde görüntülemek yerine balonlarda görüntüleyebilirsiniz. Gözden Geçir sekmesindeki İzleme grubunda bulunan Balonlar düğmesini tıklayın ve Düzeltmeleri Balonlarda Göster’i tıklayın.

l Sayfa Düzeni görünümünde, biçimlendirme değişiklikleri sağ kenardaki balonlarda görünür.

l Tüm değişiklikler sol kenarda dikey bir çizgiyle işaretlenir.

  Belge Değişikliklerini İzlemek ve Yönetmek    283

284   Bölüm 10  Başkalarıyla İşbirliği Yapmak

İpucu Düzeltmelerde kullanılan renkler, Değişiklikleri İzle Seçenekleri iletişim kutusundaki ayarlar ile denetlenir. Bu iletişim kutusunu görüntülemek için Değişiklikleri İzle okunu tıklayın ve sonra da İzleme Seçeneklerini Değiştir’i tıklayın.

Bir düzeltmeyi ya da balonu işaret ederek, belirli bir değişikliği kimin ve ne zaman yaptığını gösteren bir Ekran İpucu görüntüleyebilirsiniz. Gözden geçirenin adı bilgisayarda kayıtlı kullanıcı bilgilerinden alınır. Başka bir bilgisayarda çalışıyorsanız, adı değiştirmek isteyebilirsiniz. Bunun için Değişiklikleri İzle okunu ve Kullanıcı Adını Değiştir’i tıklayın. Word Seçenekleri penceresine istediğiniz adı ve baş harfleri yazın. Tamam’ı tıklayın.

Gözden Geçir sekmesindeki komutları kullanarak düzeltmelerle aşağıdaki şekillerde çalışabilirsiniz:

l Değişiklikleri ekranda göstermeden izlemek isterseniz, düzeltmeleri gizleyebilirsiniz. İzleme grubundaki Gözden Geçirme İçin Görüntüle okunu tıklayın ve listede Son’u tıklayın. Düzeltmeleri yeniden görüntülemek için, Gözden Geçirme İçin Görüntüle okunu tıklayın ve Son Gösterme Biçimlendirmesi’ni tıklayın. Belgenin özgün biçimini de düzeltmelerle ya da düzeltmeler olmaksızın görüntüleyebilirsiniz.

l Düzeltmeler belgede görünürken, İzleme grubundaki Biçimlendirmeyi Göster listesinden görüntülenecek düzeltmelerin türünü seçebilirsiniz. Örneğin, yalnızca açıklamaları ya da eklenen ve silinen öğeleri görüntüleyebilirsiniz. Bu listeden ayrıca belirli kişilerin düzeltmelerini de görüntüleyebilir ya da gizleyebilirsiniz.

l Değişiklikler grubundaki Sonraki ve Önceki düğmelerini tıklayarak bir düzeltme işareti ya da açıklamadan diğerine ileri ve geri gidebilirsiniz.

l Değişiklikler grubundaki Kabul Et düğmesini tıklayarak vurgulanmış bir değişikliği belgeye iliştirebilir ve bir sonraki değişikliğe geçebilirsiniz. Reddet düğmesini tıklayarak vurgulanmış değişikliği reddedebilir, özgün metni geri getirebilir ve bir sonraki değişikliğe geçebilirsiniz.

l Tüm değişiklikleri bir kerede kabul etmek için Kabul Et okunu tıklayabilir ve sonra da Belgedeki Tüm Değişiklikleri Kabul Et’i tıklayabilirsiniz. Tüm değişiklikleri bir kerede reddetmek için, Reddet okunu tıklayabilir ve ardından Belgedeki Tüm Değişiklikleri Reddet’i tıklayabilirsiniz.

İpucu Bir değişikliği kabul etmek ya da reddetmek için ayrıca değişikliği farenin sağ düğmesiyle tıkladıktan sonra Değişikliği Kabul Et ya da Değişikliği Reddet’i tıklayabilirsiniz.

l İnceleyeceğiniz değişiklikleri içeren metni vurgulayıp Kabul Et ya da Reddet düğmesini tıklayarak, seçili değişiklikleri kabul edebilir ya da reddedebilirsiniz.

l Yalnızca belirli türde değişiklikleri ya da belirli kişilerden gelen değişiklikleri kabul etmek ya da reddetmek için, kabul etmek ya da reddetmek istediğiniz değişiklikleri görüntüleyin, Kabul Et ya da Reddet okunu tıklayın ve açılan listeden Gösterilen Tüm Değişiklikler’i seçin.

Bu alıştırmada, bir belge açacaksınız. Değişiklik izlemeyi açacak, belgede değişiklikler yapacak, değişiklikleri kabul edecek ve reddedeceksiniz.

KULLANIN 02_Değişiklikİzle belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm10 alt klasöründedir.AÇIN 02_Değişiklikİzle belgesini Sayfa Düzeni görünümünde açın.

1. Gözden Geçir sekmesinde İzleme grubundaki Değişiklikleri İzle düğmesini tıklayın.

Etkin (turuncu) düğme Değişiklikleri İzle özelliğinin açık olduğunu gösterir. Artık yapacağınız her değişiklik belgede düzenlemeler şeklinde gösterilir.

2. Belgenin sonundaki tabloda, üçüncü sütundaki Bazıları çok daha düşük cümlesinde, çok sözcüğünü çift tıklayın ve tuşuna basın.

Word çok sözcüğünün yazı tipi rengini değiştirir ve üstü çizili biçimlendirmeyle sözcüğü sildiğinizi belirtir. Değişikliğin yapıldığı satırın yanındaki sol kenar boşluğunda dikey bir çizgi belirir.

3. Aynı satırın dördüncü sütununda, ekleme noktasını Yeterli sözcüğünün sağına yerleştirin. tuşuna basın ve ama yavaş yazın.

Word yeni metni sildiğiniz metinle aynı renkte ekler ve altını çizerek sonradan eklediğinizi belirtir.

  Belge Değişikliklerini İzlemek ve Yönetmek    285

286   Bölüm 10  Başkalarıyla İşbirliği Yapmak

4. Kuzey Rüzgarı Ticaret Merkezi satırının beşinci sütununda, Düşük sözcüğünü seçin ve Standardın Altında yazın.

Word bu değişikliği hem silme, hem ekleme işlemi olarak yorumlar.

5. Standardın altında’yı işaret edin.

Bir Ekran İpucu’nda kullanıcı adınız, değişikliği yaptığınız tarih ve saat, değişikliğin türü ve değişiklikten etkilenen metin görüntülenir.

6. İzleme grubundaki Balonlar düğmesini tıklayın. Listeden Düzeltmeleri Balonlarda Göster’i seçin.

Word sildiğiniz metinleri kaldırır ve bunları sağ kenar boşluğundaki balonlarda görüntüler.

7. İzleme grubundaki Gözden Geçirme İçin Görüntüle okunu tıklayın ve listeden Son’u seçin.Gözden Geçirme

İçin Görüntüle

Word düzenlemeleri gizler ve belgeyi tüm değişiklikler kabul edilmiş gibi görüntüler.

8. Gözden Geçirme İçin Görüntüle okunu tıklayın ve listeden Son Gösterme Biçimlendirmesi’ni seçerek düzenlemeleri tekrar görüntüleyin.

9. Belgenin başına gitmek için + tuşlarına basın.

10. Değişiklikler grubundaki Sonraki düğmesini tıklayın.

Word belgedeki ilk değişikliği (silinen çok sözcüğünü) seçer.

11. Değişiklikler grubundaki Kabul Et düğmesini tıklayın.

Word değişikliği kabul eder, işaretleme biçimlendirmesini ve ilgili balonu kaldırır ve bir sonraki değişikliğe geçer (ama yavaş).

12. Değişiklikler grubunda bulunan Reddet düğmesini tıklayın.

Word eklenen metni kaldırır ve tablonun bu satırında başka değişiklik olmadığı için sol kenar boşluğundaki dikey çubuğu da kaldırır. Daha sonra bir sonraki değişikliğe geçer (Standardın Altında).

13. Değişiklikler grubundaki Kabul Et düğmesini tıklayarak silme işlemini uygulayın ve ekleme işlemini uygulamak için aynı düğmeyi tekrar tıklayın.

Bir ileti kutusuyla belgede başka değişiklik olmadığı söylenir.

14. İleti kutusunu kapatmak için Tamam’ı tıklayın.

15. İzleme grubundaki Değişiklikleri İzle düğmesini tıklayarak etkin belgede yapılan değişikliklerin izlenmesini durdurun.

KAPATIN 02_Değişiklikİzle belgesini kaydetmeden kapatın.

Açıklamalar Eklemek ve Açıklamaları Gözden Geçirmek

Belgede yapılan değişiklikleri izlemenin yanı sıra, sorular sormak, önerilen düzeltme işlemlerini açıklamak için notlar ya da açıklamalar ekleyebilirsiniz. Açıklama eklemek için, açıklamanın başvurduğu metni seçin. Gözden Geçir sekmesindeki Açıklamalar grubunda bulunan Yeni Açıklama düğmesini tıklayın. Görünen balona istediğiniz metni yazın. Sayfa Düzeni görünümünde Word, belgedeki ilgili metni balonla aynı renkte vurgular ve balona kullanıcı adınızın baş harfleriyle bir sıra numarası ekler.

Açıklamalarla aşağıdaki şekillerde çalışabilirsiniz:

l Gözden geçirenin adını ve açıklamanın eklendiği tarihi ve saati görüntülemek için, açıklama yapılan metni ya da balonu işaret edin.

  Açıklamalar Eklemek ve Açıklamaları Gözden Geçirmek    287

288   Bölüm 10  Başkalarıyla İşbirliği Yapmak

l Açıklamaları gözden geçirmek için, belgeyi kaydırabilir ya da uzun belgelerde Açıklamalar grubunda bulunan Sonraki ya da Önceki düğmelerini tıklayarak balondan balona geçebilirsiniz.

l Bir açıklamayı düzenlemek için balonu tıklayın ve normal düzenleme tekniklerini kullanın.

l Bir açıklamayı silmek için balonu ve Açıklamalar grubundaki Sil düğmesini tıklayabilir ya da balonu farenin sağ düğmesiyle tıklayıp Açıklamayı Sil’i tıklayabilirsiniz.

l Bir açıklamayı yanıtlamak için var olan balona metin ekleyebilirsiniz. Ayrıca var olan balonu ve Yeni Açıklama düğmesini tıklayıp belgedeki aynı metne yeni bir balon ekleyebilirsiniz.

l Bir açıklama metninin tamamı balonda görülemiyorsa, Gözden Geçir sekmesindeki İzleme grubunda bulunan Gözden Geçirme Bölmesi düğmesini tıklayarak tamamını görüntüleyebilirsiniz. (Gözden Geçirme Bölmesi’ni tıklamak size ayrıca dikey ya da yatay bir gözden geçirme bölmesi açma seçeneğini sunar.) Açıklamaları görüntülemenin yanı sıra, gözden geçirme bölmesi belgede yaptığınız tüm düzenleme ve biçimlendirme değişikliklerini, her değişiklik türünün sayısı bölmenin üstünde özetlenecek şekilde görüntüler. Gözden geçirme bölmesini kapatmak için Kapat düğmesini tıklayın ya da Gözden Geçirme Bölmesi düğmesini tekrar tıklayın.

İpucu Gözden geçirme bölmesinin boyutunu değiştirmek için, bölmenin sınırını işaret edin ve işaretçi çift başlı oka dönüştüğünde sınırı sürükleyin.

l Açıklama balonlarını kapatmak için İzleme grubundaki Biçimlendirmeyi Göster düğmesini tıklayın ve Açıklamalar’ı tıklayın.

Bir belgeyi çok sayıda insan incelediyse ve siz yalnızca tek bir kişinin açıklamalarını görmek istiyorsanız, Biçimlendirmeyi Göster düğmesini tıklayın. Gözden Geçirenler’i tıklayın ve açıklamalarını görmek istemediğiniz kişilerin onay kutularını tıklayın.

Bu alıştırmada, bir belgedeki açıklamaları gösterecek ve gözden geçirecek, açıklama ekleyecek, artık gereksinim duymadığınız bir açıklamayı silecek ve geri kalanları gizleyeceksiniz.

KULLANIN 03_Açıklamalar belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm10 alt klasöründedir.AÇIN 03_Açıklamalar belgesini Sayfa Düzeni görünümünde açın.

1. Belgede açıklamalar görünmüyorsa, Gözden Geçir sekmesinde İzleme grubundaki Gözden Geçirme İçin Görüntüle okunu tıklayın. Listeden Son Gösterme Biçimlendirmesi’ni seçin.Gözden Geçirme

İçin Görüntüle

2. Gözden Geçir sekmesinde Açıklamalar grubundaki Sonraki Açıklama düğmesini tıklayın.

Word belgede açıklama eklenen ilk metni vurgular. Ekleme noktasını da ilgili açıklama balonuna yerleştirir.

İpucu Bir belge hem açıklamalar, hem de izlenen değişiklikler içeriyorsa, her iki öğe arasında sırayla hareket etmek için Sonraki ya da Önceki düğmesini tıklayın.

3. Açıklamalar grubundaki Sonraki Açıklama düğmesini tıklayın.

Word bir sonraki açıklamaya geçer.

4. Yeterli’yi işaret edin.

Açıklamayı kimin ve ne zaman eklediği hakkında bir Ekran İpucu görüntülenir.

5. Aynı satırın beşinci sütununda, bazıları yüksek sözcüklerini seçin. Açıklamalar grubundaki Yeni Açıklama düğmesini tıklayın.

Word, seçimi vurgular ve sağ kenar boşluğunda yeni bir balon görüntüler.

6. Açıklama balonuna Yeni Ultra hattını kullanıyorlar yazın.

7. Rakipleri sözcüğüyle ilişkili olan açıklama balonunu tıklayın ve Açıklamalar grubundaki Açıklama Sil düğmesini tıklayın.

Word, açıklamayı ve balonu siler.

8. İzleme grubundaki Gözden Geçirme Bölmesi düğmesini tıklayın.

Word penceresinin sol tarafında gözden geçirme bölmesi açılır ve geriye kalan iki açıklama görüntülenir.

Açıklamayı Sil

  Açıklamalar Eklemek ve Açıklamaları Gözden Geçirmek    289

290   Bölüm 10  Başkalarıyla İşbirliği Yapmak

9. Gözden geçirme bölmesinde, ikinci açıklamanın sağını tıklayın. tuşuna basın. Tarihi yazın ve iki nokta (:) koyun. tuşuna basın ve Bunlar özel sipariş yazın.

Yeni metin gözden geçirme bölmesinde aynı açıklamaya eklenir.

10. İzleme grubundaki Gözden Geçirme düğmesini tıklayarak bölmeyi kapatın. Metni görebilmek için belgeyi kaydırın.

11. Yeterli sözcüğüyle ilişkili olan açıklama balonunda herhangi bir yeri tıklayın. Açıklamalar grubunda bulunan Yeni Açıklama düğmesini tıklayın.

Word belgede seçili metne yanıt olacak yeni bir açıklama ekler.

12. Bu yeni açıklama balonuna Gerçek bir müşteri olsaydım, oradan hemen ayrılırdım yazın.

13. İzleme grubundaki Biçimlendirmeyi Göster okunu tıklayın ve açıklamaları gizlemek için Açıklamalar düğmesini tıklayın.

KAPATIN 03_Açıklamalar belgesini kaydetmeden kapatın.

El Yazıyla Yazılmış Değişiklikleri GirmekMürekkep girdi becerisi olan bir bilgisayarda Word 2007 ile belgede el yazısıyla değişiklikler yapabilirsiniz. El yazısı ile yazılmış açıklamalar ekleyebilir, sözcükleri ya da paragrafları daire içine alabilir, bazı bölümleri atabilir, oklar ya da diyagramlar çizebilirsiniz. Sayfa Düzeni görünümünde el yazısıyla yazılmış bir açıklama eklemek için şu adımları izleyin:

  1.  Açıklama eklenecek metni seçin. Gözden Geçir sekmesinde Açıklamalar grubundaki Mürekkep Açıklaması düğmesini tıklayın.

  2.  Açıklamanızı yazın.

Hataları silmek için Açıklamalar grubundaki Silgi düğmesini tıklayın.

Bir belgeye açıklama eklemek için şu adımları izleyin:

  1.  Gözden Geçir sekmesinde Mürekkep grubundaki Mürekkep Oluşturmayı Başlat düğmesini tıklayın.

Kalemler bağlamsal sekmesi Şerit’e eklenir.

  2.  Kalemler sekmesinde kalem türünü, rengini ve ağırlığını seçin ve belgeye açıklamalarınızı ekleyin.

Tek tek açıklamaları kaldırmak için Silgi aracını kullanın. Tüm açıklamaları kaldırmak için Seç grubunda bulunan Tüm Mürekkep Ek Açıklamalarını Sil düğmesini tıklayın.

  3.  Yapacağınız işlemler bittiğinde, Kapat grubundaki Mürekkep Araçlarını Kapat düğmesini tıklayın.

Diğer kişilerin sizin el yazısı notlarınızı görmek için mürekkep girdi özelliğine ihtiyaçları yoktur. Eklediğiniz açıklamalar Word belgesinde nesneler olarak görünür ve taşınabilir, bu açıklamaların boyutları değiştirilebilir ya da gereksiz hale geldiğinde silinebilir.

Belgeleri Karşılaştırmak ve BirleştirmekBazen aynı belgenin birden çok sürümünü karşılaştırmak isteyebilirsiniz. Örneğin, bir belgeyi gözden geçirmeleri için iş arkadaşlarınıza gönderdiyseniz, belgenin düzenlenmiş sürümlerini özgün belgeyle karşılaştırmak isteyebilirsiniz.

Açık olan birden çok belgeyi karşılaştırmak yerine Word’e belgeleri karşılaştırmasını ve değişiklikleri bir belgede birleştirmesini bildirebilirsiniz. Değişiklikler yapıldığında Değişiklikleri İzle özelliği açık olmasa bile bunlar birleştirilmiş belgede düzenleme olarak kaydedilir. Bu tek belgenin içinde tüm gözden geçirenler tarafında yapılan değişiklikleri görebilir ya da sadece belirli bir kişinin yaptığı değişiklikleri görüntüleyebilirsiniz.

  Belgeleri Karşılaştırmak ve Birleştirmek    291

292   Bölüm 10  Başkalarıyla İşbirliği Yapmak

Bu alıştırmada, aynı belgenin üç sürümünü birleştirecek ve bunlar arasındaki farklılıkları gösteren düzenlemeleri değerlendireceksiniz.

KULLANIN 04_Karşılaştır1, 04_Karşılaştır2 ve 04_Karşılaştır3 belgelerini kullanın. Bu uygulama dosyaları AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm10 alt klasöründedir.AÇIN 04_Karşılaştır1 belgesini açın.

1. Gözden Geçir sekmesinde Karşılaştır grubundaki Karşılaştır düğmesini tıklayın. Birleştir’i tıklayın.

İpucu İki belgeyi karşılaştırmak ve aralarındaki farkları üçüncü bir belgede görüntülemek için Karşılaştır’ı tıklayın. Karşılaştırılan belgeler değiştirilmez.

Birleştirilen Belgeler iletişim kutusu açılır.

2. Özgün belge okunu tıklayın ve listeden 04_Karşılaştır1’i seçin.

3. Gözden geçirilmiş belge okunu tıklayın ve listeden 04_Karşılaştır2’yi seçin.

Sorun Giderme İstediğiniz belgeleri listelerde görmüyorsanız, ilgili kutunun sağındaki Özgün Belgeye Gözat ya da Düzeltilene Gözat düğmesini tıklayın.

İki belgenin altında da düzenlemelerin kime ait olacağı belirtilir.

4. İletişim kutusunun sol alt köşesinde, Tüm Seçenekler’i tıklayın. Karşılaştırma ayarları’nın altında tüm onay kutularının seçili olduğundan emin olun.

5. Değişikliklerin gösterileceği yer’in altında, Özgün belge seçeneğini tıklayın. Tamam’ı tıklayın.

Sorun Giderme Belgeler birbirinden farklı biçimlendirmeler içeriyorsa, hangi belgenin biçimlendirmesinin kullanılacağını soran bir ileti kutusu göreceksiniz.

Word iki belgeyi karşılaştırır ve orta bölmede görüntülenen belgede, 04_Karşılaştır1 belgesinde farkları işaretler. Sol tarafta gözden geçirme bölmesi görüntülenir. Sağ tarafta ise karşılaştırılan iki belge yer alır.

6. Gözden Geçir sekmesinde Karşılaştır grubundaki Karşılaştır düğmesini tıklayın. Birleştirilen Belgeler iletişim kutusunu görüntülemek için Birleştir’i tıklayın.

7. Özgün belge listesinden 04_Karşılaştır1 ve Gözden geçirilmiş belge listesinden 04_ Karşılaştır3’ü seçin. Tamam’ı tıklayın.

Belgenin 04_ Karşılaştır3 sürümündeki değişiklikler diğer ikisine eklenir.

8. Tüm düzenlemeleri görmek için orta bölmedeki belgeyi kaydırın. Daha sonra gözden geçirme bölmesini kaydırın.

9. Gözden Geçir sekmesinde İzleme grubundaki Biçimlendirmeyi Göster düğmesini tıklayın ve Gözden Geçirenler’i işaret edin. Melek Norman’ı tıklayın.

Melek Norman tarafından yapılan değişiklikler gizlenir.

10. İzleme grubundaki Biçimlendirmeyi Göster düğmesini tıklayın. Gözden Geçirenler’i işaret edin. Tüm değişiklikleri yeniden görüntülemek için Tüm Gözden Geçirenler’i tıklayın.

11. Belgenin başına gitmek için + tuşlarına basın. Değişiklikler grubundaki Kabul Et okunu tıklayın ve listeden Belgedeki Tüm Değişiklikleri Kabul Et’i seçin.

Tüm değişiklikler kabul edilir.

12. Gözden geçirme bölmesini kapatın ve ekranın sağ tarafındaki iki pencereyi kapatın.

KAPATIN 04_Karşılaştır1 belgesini kaydetmeden kapatın.

  Belgeleri Karşılaştırmak ve Birleştirmek    293

294   Bölüm 10  Başkalarıyla İşbirliği Yapmak

Belgeyi Parolayla KorumakBazı durumlarda bir belgeyi yalnızca belirli kişilerin açıp değiştirebilmesini isteyebilirsiniz. Bu denetimi uygulamanın en kolay yolu, belgeyi korumak için bir parola atamaktır. Bundan sonra Word, belgenin açılmasına ve değiştirilmesine izin vermeden önce parolanın doğru bir şekilde girilmesini isteyecektir. Parolayı bilmeyenlerin belgeyi salt okunur olarak açmaktan başka seçenekleri olmayacaktır.

Bu alıştırmada, bir belge için parola ayarlayacak ve daha sonra yanlış bir parola girerek belgenin güvenliğini sınayacaksınız. Belgenin salt okunur bir kopyasını açacak, sonra da doğru parolayı kullanarak belgeyi yeniden açacaksınız. Son olarak, belgenin parola korumasını kaldıracaksınız.

KULLANIN 05_Parola belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm10 alt klasöründedir.AÇIN 05_Parola belgesini açın.

1. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın ve Farklı Kaydet’i tıklayın.

2. Farklı Kaydet iletişim kutusunda Bölüm10 klasörü görüntülenirken, Dosya adı kutusuna Parolam yazın.

3. İletişim kutusunun altında, Araçlar’ı tıklayın. Listeden Genel Seçenekler’i seçin.

Genel Seçenekler iletişim kutusu açılır.

Microsoft Office Düğmesi

İpucu İnsanların belgenin içeriğini okuyabilmesini ama değiştirmemesini isterseniz, Salt Okunur Önerilir onay kutusunu seçebilirsiniz Bu durumda Word belgenin salt okunur olarak açıldığını bildiren bir ileti görüntüler. Daha sonra Tamam’ı tıklayarak Genel Seçenekler iletişim kutusunu parola atamadan kapatabilirsiniz.

4. Değiştirme parolası kutusuna P@rola yazın.

Siz parolayı yazarken gizliliği sağlamak için karakterler yerine noktalar belirir.

Önemli Parola olarak sık kullanılan sözcükleri seçmeyin ve birden fazla belge için aynı parolayı kullanmayın. Bir parola atadıktan sonra, güvenli bir yere not edin. Parolanızı unutursanız, parolayla korunan belgelerinizi açamazsınız.

5. Tamam’ı tıklayın.

Parolayı Onayla iletişim kutusu açılır.

6. Değiştirme parolasını yeniden girin kutusuna P@rola yazın ve parola atamak için Tamam’ı tıklayın.

7. Farklı Kaydet iletişim kutusunda Kaydet’i tıklayın.

Word seçilen parolayı atayarak belgeyi korur ve Bölüm10 klasörüne kaydeder.

8. Parolam belgesini kapatın.

9. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın ve Son Belgeler bölmesinde Parolam belgesini tıklayın.

Bu belge az önce ayarladığınız parolayla korunduğu için Parola iletişim kutusu açılır.

10. Parola kutusuna parola yazın ve Tamam’ı tıklayın.

Yanlış parola girdiğinizi bildiren bir ileti kutusu görüntülenir.

11. İleti kutusunda Tamam’ı tıklayın.

12. Parola iletişim kutusunda Salt Okunur’u tıklayın.

Parolam belgesi salt okunur bir belge olarak açılır ve başlık çubuğunda (Salt Okunur) yazısı görünür.

  Belgeyi Parolayla Korumak    295

296   Bölüm 10  Başkalarıyla İşbirliği Yapmak

13. Belgeyi kapatın ve tekrar açın.

Bu belgeyi daha önce salt okunur olarak açtığınızı bildiren ve aynı şeyi tekrar yapmak isteyip istemediğinizi soran bir ileti görüntülenir.

14. İleti kutusunda Hayır’ı tıklayın.

15. Parola iletişim kutusuna P@rola yazın ve Tamam’ı tıklayın.

Doğru parolayı yazdığınız için belge açılır.

16. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın. Farklı Kaydet’i tıklayın. Araçlar’ı tıklayın. Listeden Genel Seçenekler’i seçin.

17. Genel Seçenekler iletişim kutusunda Değiştirme parolası kutusunun içeriğini seçin. tuşuna basın ve Kaydet’i tıklayın.

Belge artık parolayla korunmaz.

KAPATIN Parolam belgesini kapatın.

İpucu Microsoft Bilgi Hakları Yönetimi (Microsoft Information Rights Management-IRM) Hizmeti’ne kayıt olduysanız ya da kuruluşunuz kendi bilgi hakları yönetimi sunucusuna sahipse, dosya açmak, yazdırmak, kaydetmek ya da kopyalamak gibi işlemler için belirli kişilere yetki tanıyarak belgelerinizi kimlerin görebileceğini ve onlarla kimlerin çalışabileceğini denetleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için Gözden Geçir sekmesinde Koru grubundaki Belgeyi Koru düğmesini tıklayın ve Sınırlı Erişim’i tıklayın.

Değişiklikleri EngellemekBazı durumlarda, başkalarının bir belgeyi açabilmesini ve gözden geçebilmesini ama belgede değişiklik yapamamasını isteyebilirsiniz. Bazı durumlardaysa yalnızca belirli türde değişikliklere izin verirsiniz. Örneğin, başkalarının belgeye açıklama eklemelerine izin verebilir ama değişiklik yapmalarını engelleyebilirsiniz. Ya da insanların değişikliği izleme özelliğini kullanmalarını zorunlu kılabilirsiniz. Herhangi bir kişinin belgede tutarsız bir biçimlendirme kullanmasını engellemek için uygulanabilecek stil seçeneklerini kısıtlayabilirsiniz. Stilleri tek tek seçebilir ya da Word’ün içindekiler tablosu gibi özellikler için gereksinim duyduğu tüm stillerden oluşan minimum stil kümesi belirleyebilirsiniz. (Önerilen minimum stil kümesi belgede kullanılan tüm stilleri içermek zorunda değildir.)

Belgeyi yetkisiz değişikliklere karşı korumak için Gözden Geçir sekmesinde Koru grubundaki Belgeyi Koru düğmesini tıklayarak Belgeyi Koru görev bölmesini görüntüleyin ve burada izin verilen değişiklik türlerini belirleyin.

Bu alıştırmada, bir belgede belirli değişikliklere izin vermek için düzenleme ve biçimlendirme kısıtlamalarını ayarlayacaksınız.

KULLANIN 06_DeğişiklikÖnleme belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm10 alt klasöründedir.AÇIN 06_DeğişiklikÖnleme belgesini açın.

1. Gözden Geçir sekmesinde Koru grubundaki Belgeyi Koru düğmesini tıklayın. Listeden Biçimlendirmeyi ve Düzenlemeyi Kısıtla’yı tıklayın.

Biçimlendirmeyi ve Düzenlemeyi Kısıtla görev bölmesi açılır.

2. Biçimlendirme kısıtlamaları’nın altında, Biçimlendirmeyi stil seçimiyle sınırla onay kutusunu seçin ve Ayarlar’ı tıklayın.

Kısıtlamaları Biçimlendir iletişim kutusu açılır.

  Değişiklikleri Engellemek    297

298   Bölüm 10  Başkalarıyla İşbirliği Yapmak

3. İşaretli stillere şu anda izin veriliyor listesini aşağı kaydırın.

Stiller, kullanılabilir olan ama şu anda kullanılmayan stiller dahil olmak üzere, açık olan belgeye ekli şablonda yer alanları yansıtır.

4. Önerilen En Az’ı tıklayın ve listeyi tekrar kaydırın.

Tüm seçili stiller önerilen sözcüğüyle belirtilir. Önerilen küme belgede kullanılan stillerden bazılarını içermez. Bunları eklemeniz gerekir.

5. Listede Adres onay kutusunu seçin. Listeyi aşağı kaydırın ve BulletList1, BulletList2, NumList1, NumList2 ve Proch1 (Prosedür başlığı anlamında) onay kutularını seçin.

6. Biçimlendirme’nin altında Tema veya düzen değişimini engelle ve Hızlı Stil Ayarı değişimini engelle onay kutularını seçin.

7. Kısıtlı stil kümesini uygulamak için Tamam’ı tıklayın.

Word, belgenin stiller aracılığıyla değil doğrudan uygulanan biçimlendirme içerebileceğini belirtiren ve bunun kaldırılmasını isteyip istemediğinizi soran bir ileti görüntüler.

8. İleti kutusunda Evet’i tıklayın.

9. Düzenleme kısıtlamaları’nın altında, Bu belgede yalnızca bu türde düzenlemeye izin ver onay kutusunu seçin. Alttaki kutunun sağ tarafındaki oku tıklayın ve listede İzlenen değişiklikler’i tıklayın.

10. Zorlamayı başlat’ın altında, Evet, Korumayı Zorlamayı Başlat’ı tıklayın.

Koruma Zorlamayı Başlat iletişim kutusu açılır.

Belge korumasını yalnızca parolayı bilen kişilerin kapatabilmesini istiyorsanız, bir parola girin.

11. Parola girmeden Tamam’ı tıklayın.

Biçimlendirmeyi ve Düzenlemeyi Kısıtla görev bölmesi bu belgedeki biçimlendirmenin ve düzenlemenin artık kısıtlı olduğunu belirtir.

12. Görev bölmesini kapatın ve Giriş sekmesini görüntüleyin.

Yazı Tipi ve Paragraf gruplarındaki düğmeler artık kullanılabilir durumda değildir.

13. Gözden Geçir sekmesini görüntüleyin ve Değişiklikleri İzle düğmesinin etkin olmadığına dikkat edin.

14. Belge başlığında Ofis sözcüğünü çift tıklayın ve Operasyon yazın.

Değişiklikleri İzle etkin olmasa bile yaptığınız değişiklik bir düzenleme olarak işaretlenir.

KAPATIN 06_DeğişiklikÖnleme belgesini kaydetmeden kapatın.

Belge Çalışma Alanlarını KullanmakKuruluşunuz SharePoint ürünleri ve teknolojileriyle çalışan bir ortak çalışma sitesine sahipse, siz ve çalışma arkadaşlarınız belgeleri bir belge çalışma alanı içinde düzenleyebilirsiniz. Belge çalışma alanı, farklı yerlerdeki birden çok kişinin tek bir belge üzerinde çalışabildikleri bir forum sağlar. Belge, takımın her üyesi tarafından denetlenebilir. Belge denetleniyorken diğerleri de onu görüntüleyebilir, fakat düzenleyemezler. Son olarak işaretlendikten sonra, belgeyi daha kalıcı bir depolama konumuna taşıyabilir ve belge çalışma alanını silebilirsiniz.

  Belge Çalışma Alanlarını Kullanmak    299

300   Bölüm 10  Başkalarıyla İşbirliği Yapmak

Word’ün içinde bir belge çalışma alanı oluşturmak ve kullanmak için, belgeyi SharePoint sitesinde yayımlayın. Yayımlama işlemi çalışma alanını oluşturur ve başkalarının üzerinde çalışabilmesi için belgenin bir kopyasını depolar. Belgenin bilgisayarınızda depolanan kopyasını açtığınızda, Word size belge çalışma alanından güncelleştirmeleri indirmek isteyip istemediğinizi sorar ve kendi kopyanızı belge çalışma alanında depolanan kopyayla uyumlu tutmanızı sağlayacak araçları içeren bir Belge Yönetimi görev bölmesi görüntüler.

İpucu Belgenizle bir SharePoint sitesinde çalışabilmek için belgeyi bir belge çalışma alanında yayımlamanız gerekmez. Belgeyi siteye yüklerseniz, siz ve iş arkadaşlarınız onunla site içinde çalışabilirsiniz. Belgelerle bir SharePoint sitesinin içinden çalışmak, bu kitabın alanı dışındadır. Bilgi için, Olga Londer, Todd Bleeker, Penelope Coventry ve James Edelen tarafından hazırlanan Microsoft Windows SharePoint Services Step By Step (Arkadaş Yayınevi, 2006) kitabına başvurabilirsiniz.

Bu alıştırmada bir belgeyi bir belge çalışma alanında yayımlayacaksınız. Belge Yönetimi görev bölmesini inceleyecek, belge çalışma alanını gözden geçirecek ve sileceksiniz.

Önemli Bu alıştırmadaki adımlar, Microsoft Office SharePoint Server 2007 ile oluşturulmuş bir siteye erişiminiz olduğunu varsayar. SharePoint’in farklı bir sürümüyle oluşturulmuş bir siteye erişiminiz varsa, adımlar da farklı olacaktır.

KULLANIN 07_ÇalışmaAlanı belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm10 alt klasöründedir.YAPIN SharePoint sitesi için kullanıcı adınızı ve şifrenizi hazır bulundurun.AÇIN 07_ÇalışmaAlanı belgesini açın.

1. Açık olan belgeyi Bölüm10 klasörüne Çalışma Alanım adıyla kaydedin.

2. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın. Yayımla’yı işaret edin. Belge Çalışma Alanı Oluştur’u tıklayın.

Belge Yönetimi görev bölmesi açılır. Belge Çalışma Alanı Adı kutusunda geçerli belgenin adı yer alır.

Microsoft Office Düğmesi

3. Yeni çalışma alanının konumu kutusuna belge çalışma alanını oluşturmak istediğiniz sitenin URL’sini yazın (ya da daha önce siteye bağlandıysanız listeden seçin).

4. Oluştur’u tıklayın.

Sorun Giderme Yazdığınız URL’nin kısıtlı ya da güvenilmeyen bir siteye ait olduğunu bildiren bir ileti görünebilir. Siteye güveniyorsanız, Web tarayıcınızı açın ve URL’yi güvenilir siteler listenize ekleyin. Daha sonra Oluştur’u tekrar tıklayın.

Word sürecin nasıl ilerlediğini bildiren ileti kutuları görüntüler.

5. Siteye bağlanmak için kullanıcı adınız ve şifreniz istenirse, Kullanıcı Adı ve Şifre kutularına SharePoint site kimlik bilgilerinizi girin ve Tamam’ı tıklayın.

  Belge Çalışma Alanlarını Kullanmak    301

302   Bölüm 10  Başkalarıyla İşbirliği Yapmak

Belge çalışma alanı oluşturulup belge alana kaydedildiğinde Belge Yönetimi, görev bölmesinin en üstünde çalışma alanının adı ve çalışma alanından bilgiler gösteren beş sekmeyle yeniden görünür.

Güncelleştirmeleri Al’ı tıklayarak çalışma alanında depolanan bir belgede yapılan değişiklikleri karşıdan yükleyebilirsiniz. Siteyle ilgili seçenekleri görüntülemek ya da değiştirmek için Seçenekler’i tıklayabilirsiniz.

6. Görev bölmesinde Üyeler sekmesini tıklayın.

Görev bölmesi şimdi bu çalışma alanının üyelerini (şu anda sadece sizi) gösterir. Yeni bir üye eklemek için liste kutusunun altındaki Yeni Üye Ekle’yi tıklayın ve Yeni Üye Ekle iletişim kutusunu doldurun. İsterseniz, görev bölmesinden üyelere doğrudan e-posta iletisi de gönderebilirsiniz.

7. Görev bölmesinde Görevler sekmesini tıklayın.

Belgeyle ilişkili önemli görevler varsa bu sekmede listelenir. Yeni bir görev eklemek için liste kutusunun altındaki Yeni Görev Ekle’yi tıklayın. Görevlerle İlgili Olarak Beni Uyar’ı tıkladığınızda belge çalışma alanının Yeni Uyarı sayfasına gidersiniz. Burada belgeyle ilgili görevler değiştiğinde uyarılmanız gerektiğini belirtebilirsiniz.

İpucu Kuruluşunuz iş akışı teknolojisi kullanıyorsa ve bu belge için bir iş akışı ayarlandıysa, görevleriniz hakkında bilgi almak için İş Akışı Görevlerini Göster’i tıklayabilirsiniz.

8. Görev bölmesinde Belgeler sekmesini tıklayın.

Görev bölmesinde bu çalışma alanındaki tüm belgelerin adları gösterilir (şu anda sadece Çalışma Alanım). Yeni bir belge eklemek için liste kutusunun altındaki Yeni Belge Ekle’yi tıklayın. Belgeleri depolayacak yeni bir klasör eklemek için Yeni Klasör Ekle’yi tıklayın. Belgeler eklendiğinde ya da değiştirildiğinde uyarılmak için Belgelerle İlgili Olarak Beni Uyar’ı tıklayın.

9. Görev bölmesinde Bağlantılar sekmesini tıklayın.

Belgeyle ilgili herhangi bir bağlantı varsa bu sekmede listelenir. Yeni bir bağlantı eklemek için liste kutusunun altındaki Yeni Bağlantı Ekle’yi tıklayın. Bağlantılar eklendiğinde ya da değiştirildiğinde uyarılmak için Bağlantılarla İlgili Olarak Beni Uyar’ı tıklayın.

10. Belge Yönetimi görev bölmesinin üstündeki çalışma alanı adının altında, Siteyi tarayıcıda aç’ı tıklayın ve gerekiyorsa site kimlik bilgilerinizi girin.

Web tarayıcınız başlatılır ve SharePoint sitesindeki belge çalışma alanı açılır. Çalışma alanına üyeler, görevler, belgeler ve bağlantılar ekleyebilirsiniz. Bunlar Word’deki Belge Yönetimi görev bölmesine yansıtılır.

11. Belge çalışma alanında herhangi bir değişiklik yapmadan Web tarayıcınızı kapatın.

12. Belge Yönetimi görev bölmesinde çalışma alanının adını işaret edin ve görünen oku tıklayın.

Çalışma alanı komutlarının bir listesi görünür.

13. Listeden Çalışma Alanını Sil’i seçin ve silme işlemini onaylamak için Evet’i tıklayın.

14. Belge Yönetimi görev bölmesini kapatın.

KAPATIN Çalışma Alanım belgesini kaydetmeden kapatın ve diğer bölümde çalışmaya devam etmeyecekseniz Word’den çıkın.

Önemli Noktalar l Bir belgeyi gözden geçirilmesi için e-posta yoluyla gönderebilirsiniz. Gözden

geçirilmiş sürümleri aldığınızda, tüm değişikliklerin tek bir belgeye kaydedilmesi için bu sürümleri birleştirebilirsiniz.

l Bir belge üzerinde başkalarıyla birlikte çalışırken, yaptığınız değişiklikleri özgün metni kaybetmeden kaydedebilirsiniz.

l Sorular sormak ya da önerdiğiniz değişiklikleri açıklamak için görüntülenen belgeye açıklamalar ekleyebilirsiniz. Açıklamaları belgenin sağ kenar boşluğunda görüntülenen balonlar içinde tek tek ya da gözden geçirme bölmesinde toplu halde görüntüleyebilirsiniz.

l Yalnızca belirli kişilerin bir belge üzerinde çalışabilmelerini istiyorsanız, belgenizi bir parolayla koruyabilirsiniz. Yalnızca belirli türde değişikliklere izin vermek istiyorsanız, kişilerin belgeyi nasıl düzenleyeceklerine ya da biçimlendireceklerine kısıtlama getirebilirsiniz.

l Bir SharePoint sitesine erişiminiz varsa, bir belge üzerinde iş arkadaşlarınızla birlikte çalışmak için belge çalışma alanı yaratabilirsiniz.

  Önemli Noktalar    303

Bir Bakışta BölümBir Bakışta BölümWeb belgesioluşturmak ve düzenlemek,sayfa 310

Web günlüğüpostası oluşturmak,sayfa 310

XMLbelgesi oluşturmak,

sayfa 319

Bir Bakışta Bölüm

305

Bir Bakışta Bölüm 11 Word Dışında Kullanmak için Belgeler Oluşturmak

Bu bölümde öğrenecekleriniz: 4 Bir dosyayı farklı biçimde kaydetmek. 4 Web belgesini oluşturmak ve düzenlemek. 4 Web günlüğü postası oluşturmak. 4 XML belgesi oluşturmak.

Bazı durumlarda Microsoft Office Word 2007’de bir belge oluşturacak ve bunu bilgisayarında Word 2007 bulunmayan birine göndermek isteyeceksiniz. Word, belgelerinizi başka dosya biçimlerinde kaydetmek için kullanabileceğiniz birçok dönüştürme aracı içerir. Bunları kullanarak, çalışma arkadaşlarınız hangi programları kullanıyor olurlarsa olsunlar, gönderdiğiniz herkesin belgelerinizi okumasını sağlayabilirsiniz.

Belgelerinizle bilgi yaymanın bir yolu, onları Web sayfalarına dönüştürmek ve böylece insanların onları Web’de okumalarını sağlamaktır. Web günlük hayatımızın önemli bir parçası haline gelmiştir. İnternet'i alışveriş yapmak, haberleri okumak, tuttuğumuz takımın maç sonuçlarını öğrenmek ve araştırma yapmak gibi çok çeşitli amaçlarla kullanıyoruz. Web aynı zamanda geniş bir kitleye ulaşmak için mükemmel bir yayın aracıdır. Örneğin, şirketiniz hem hizmetlerinin tanıtımını yapmak, hem de bilgi vermek amacıyla bir Web bülteni yayınlayabilir. Ya da siz belirli bir konuda bir Web günlüğü oluşturup buraya yazılar göndermek için yerleşik Word araçlarını kullanabilirsiniz.

Belgeleri Web sayfalarına dönüştürmenin yanı sıra, Genişletilmiş İşaretleme Dili (Extensible Markup Language– XML) belgeleri haline de dönüştürebilirsiniz. XML biçimi bir belgenin farklı parçalarını ayrıştırır ve belgeye bilgi öğelerini tespit edip ayıklamanızı

306 Bölüm 11 Word Dışında Kullanmak için Belgeler Oluşturmak

sağlayacak bir yapı kazandırır. Örneğin, numaralı adımları bir Yordam stiliyle özgün olarak tanımlanan yordamlar içeren bir eğitim belgesi yazar ve bu belgeyi XML biçimine dönüştürürseniz, tüm yordamlar başka bir amaç için farklı bir belge içine ayrıştırılabilir (örneğin, şirketinizin Web sitesi için bir sık sorulan sorular (SSS) sayfası olarak).

Bu bölümde, önce belgeleri başka dosya biçimlerinde kaydetmeyi öğreneceksiniz. Daha sonra bir belgeyi Web Düzeni görünümünde görüntüleyecek, Web sayfası olarak kaydedecek ve Web’de en iyi sunum için gerekli düzenlemeleri yapacaksınız. Bir Web günlüğü postası oluşturacak, var olan bir Web günlüğü hesabına kayıt olacak ve Web günlüğü postasını yayınlayacaksınız. Son olarak, bir belgeyi XML dosyası olarak kaydedecek ve XML etiketlerini görüntüleyecek, sonra da belgeye özel etiketler içeren bir şema ekleyeceksiniz.

Ayrıca Bakınız Bu bölümdeki konuların kısa bir özeti için “Hızlı Başvuru” bölümüne bakın.

Önemli Bu bölümdeki uygulama dosyalarını kullanabilmek için kitabın ekindeki CD’den varsayılan konumlarına yüklemeniz gerekir. Daha fazla bilgi için sayfa xxv’teki “Kitabın CD’sini Kullanmak” başlığına bakın.

Sorun Giderme Kitaptaki işletim sistemiyle ilgili ekran görüntüleri ve yönergeler Windows Vista içindir. Bilgisayarınızda Microsoft Windows XP yüklüyse kitabın başındaki “Windows XP Kullanıcıları İçin Bilgi” bölümüne bakın.

Bir Dosyayı Farklı Biçimde KaydetmekBir Word belgesini kaydettiğinizde, varsayılan kaydetme biçimi Microsoft Office Word 2007 DOCX biçimidir. Dosyayı Word’ün önceki sürümüyle ya da farklı bir programla kullanabilmek istiyorsanız, başka bir dosya biçimi olarak kaydedebilirsiniz.

Ayrıca Bakınız DOCX biçimi hakkında bilgi için bu bölümde yer alan “DOCX Biçimi” başlıklı açıklama kutusuna bakın.

Bir belgeyi farklı biçimde kaydetmek için Farklı Kaydet iletişim kutusunu görüntüleyin ve Kayıt Türü ayarını kullanmak istediğiniz biçimle değiştirin. Eğer bir Word belgesini

çok fazla program tarafından açılabilecek biçimde kaydetmek istiyorsanız, aşağıdaki biçimlerden birini kullanın:

l Zengin Metin Biçimi (*.rtf). Biçimlendirmesini korumak istiyorsanız belgeyi bu biçimde kaydedin.

l Düz Metin (*.txt). Sadece metnini korumak istiyorsanız belgeyi bu biçimde kaydedin.

Bir kişinin belgeyi görüntüleyebilmesini ama değiştirmemesini istiyorsanız, belgeyi bir Portable Document Format (PDF) dosyası olarak kaydedebilirsiniz. Son yıllarda PDF bilgi dağıtımında yaygın bir standart olmuştur. PDF dosyasındaki metin ve grafikler değişmez ve PDF dosyası belgeyi ayrık sayfalar haline getirdiği için bilginin basılmış sayfa üzerinde nasıl görüneceğini de yansıtır. Ancak basılı bir belgeden farklı olarak, PDF dosyası birçok alıcıya e-posta yoluyla gönderilebilir ya da isteyenlerin bilgisayarlarına indirmeleri için bir Web sayfasına konulabilir. PDF dosyası kullanmak belgenizin basıldığındaki kalitesini de garantiler, çünkü sayfa sonlarını tam olarak ayarlar ve böylece sayfaların tam istediğiniz şekilde yazdırılmasını sağlar.

PDF dosyalarını bir PDF okuyucu kullanarak açabilir ve okuyabilirsiniz. Adobe Web sitesinden ve PDF dosyaları kullanan pek çok siteden ücretsiz indirebileceğiniz Adobe Acrobat Reader, bunlardan biridir. Adobe Acrobat’ın tam sürümünü alarak Word belgelerinden PDF dosyaları oluşturabilirsiniz.

Önemli PDF dosyası artık bir Word belgesi değildir. Word’de açılamaz, görüntülenemez ve düzenlenemez. Belgeyi görüntülemek için bilgisayarınızda PDF okuyucu yüklü olması gerekir.

PDF Dosyası KaydetmekMicrosoft Downloads Web sitesinde Word belgelerini PDF dosyalarına dönüştüren ücretsiz bir eklenti arayabilirsiniz. Eklentiyi başarıyla yükledikten sonra, aşağıdaki adımları izleyerek bir belgeyi PDF biçiminde kaydedebilirsiniz:

1. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın. Farklı Kaydet’i işaret edin. PDF ya da XPS’i tıklayın.

PDF ya da XPS Olarak Yayımla iletişim kutusu açılır.

Bir Dosyayı Farklı Biçimde Kaydetmek 307

308 Bölüm 11 Word Dışında Kullanmak için Belgeler Oluşturmak

2. Dosya adını değiştirmek isterseniz, Dosya adı kutusuna dönüştürülmüş belge için yeni bir ad yazın.

3. PDF dosyasını internette yayımlayacaksanız, En Küçük Boyut (çevrimiçi yayımla) seçeneğini seçin.

İpucu PDF dosyasını ister basılı, ister çevrimiçi dağıtın, PDF belgesini ayrıntılarıyla düzenlemek için Seçenekler’i tıklayabilirsiniz. Böylece belgenin yalnızca belli sayfalarını seçebilir, var olan açıklamaları ekleyebilir ya da dışarıda bırakabilir, belge başlıklarına ya da Word yer tutucularına PDF’de yer tutucular oluşturabilir ve benzeri ayarlamalar yapabilirsiniz.

4. PDF ya da XPS Olarak Yayımla iletişim kutusunda Yayımla’yı tıklayın.

İpucu Aynı eklentiyle, belgeleri XML Paper Specification (XPS) biçiminde de kaydedebilirsiniz. Bu belgeleri yazdırıldıklarında göründükleri şekilde elektronik sunumlar olarak hazırlamak için yeni Microsoft XML tabanlı biçimdir. Ayrıca başka PDF olarak kaydetme ve XPS olarak kaydetme eklentileri de indirebilirsiniz.

Eklentileri KullanmakEklentiler, bir programa uzmanlaştırılmış işlevsellik katan araçlardır (ama kendi başlarına tam programlar değildirler). Eklentilerin pek çok kaynağı vardır:

l Eklentileri üçüncü parti satıcılardan alabilirsiniz. Örneğin, bir belgenin tüm yazdırılma geçmişini takip eden bir eklenti satın alabilirsiniz.

l Microsoft Web sitesinden ya da diğer Web sitelerinden ücretsiz eklentiler indirebilirsiniz.

l Bir üçüncü parti programını kurarken bir Microsoft Office 2007 programıyla arayüz oluşturmasını sağlamak için bir eklenti yükleyebilirsiniz. Örneğin, bir Office belgesinden ekran görüntüsü almak için bir eklenti kurabilirsiniz.

Önemli Güvendiklerinizin dışındaki Web sitelerinden eklenti yüklerken dikkatli olun. Eklentiler virüs yaymak amacıyla ya da kötü niyetle kolaylıkla kullanılabilecek yürütülebilir dosyalardır. Bu nedenle, Güven Merkezi’ndeki varsayılan ayarlar, eklenti indirmek ya da çalıştırmak istediğinizde devreye girer.

Bazı eklentileri kullanabilmek için öncelikle bilgisayarınıza kurmanız ve aşağıda belirtildiği şekilde bilgisayarınızın belleğine yüklemeniz gerekir:

1. Microsoft Office Düğmesi’ni ve sağ alt köşedeki Word Seçenekleri’ni tıklayın. 2. Word Seçenekleri penceresinin solundaki sayfa listesinde, Eklentiler’i tıklayın. 3. Sayfanın en altında, Yönet okunu ve listede kurmak istediğiniz eklenti türünü

tıklayın. Daha sonra Git’i tıklayın.Seçtiğiniz eklenti türüne göre bir iletişim kutusu açılır. Örneğin, COM eklentilerini seçerseniz, COM Eklentileri iletişim kutusu açılır. Şablonlar’ı seçerseniz, Şablonlar ve Eklentiler iletişim kutusu açılır.

4. İletişim kutusunda Ekle’yi tıklayın. 5. Ekle iletişim kutusunda, kurmak istediğiniz eklentinin depolandığı klasöre

gidin ve klasörün adını çift tıklayın.Yeni eklenti, kullanılabilir eklentiler listesine eklenir.

6. İşaretli Öğeler şu anada yüklü listesinden yeni eklentinin onay kutusunu seçin ve Tamam’ı tıklayın.Eklenti artık Word’de kullanılabilir.

Bir eklentiyi kaldırmak için Eklentiler iletişim kutusunu görüntüleyin. Eklentiyi bellekten kaldırıp eklentinin adını listede tutmak için eklentinin onay kutusunu temizleyin. Listeden tamamen kaldırmak için eklentinin adını ve Kaldır’ı tıklayın.

Bir Dosyayı Farklı Biçimde Kaydetmek 309

310 Bölüm 11 Word Dışında Kullanmak için Belgeler Oluşturmak

Web Belgesi Oluşturmak ve DüzenlemekBir Web sayfası oluşturmak için Web tasarımcısı olmanız gerekmez. Word 2007’nin içinde bir belgeyi Web Düzeni görünümünde görüntüleyebilir, gerekli değişiklikleri Word’de yapabilir ve belgeyi Web sayfası olarak diğer biçimlerde olduğu gibi kolaylıkla kaydedebilirsiniz.

Belgeyi Web sayfası olarak kaydettiğinizde, Word belgedeki stilleri ve biçimlendirmeyi etiketler olarak adlandırılan Köprü Metni İşaretleme Dili (Hypertext Markup Language-HTML) kodlarına dönüştürür. Bu etiketler Web tarayıcınıza belgeyi nasıl görüntüleyeceğini bildirir. Dönüştürme sırasında, tüm Web tarayıcıları tarafından desteklenmediği için, biçimlendirmenin bir kısmı değiştirilebilir ya da göz ardı edilebilir. Böyle bir durum söz konusu olduğunda Word sizi uyarır ve dönüştürme işlemini durdurma seçeneği sunar. Böylece daha uyumlu hale getirmek için biçimlendirmede değişiklikler yapabilirsiniz.

İpucu Web Seçenekleri iletişim kutusunda, Web sayfalarınızın görüntülenmesinde kullanılacağını tahmin ettiğiniz tarayıcıları belirleyebilirsiniz. Ayrıca Word’ün belirlenen tarayıcılarla uyumlu olmayan özellikleri iptal etmesini sağlayabilirsiniz.

Bir belgeyi Web sayfası olarak kaydettikten sonra, artık o bir Word belgesi değildir. HTML biçiminde ve .htm ya da .html dosya uzantısıyla kaydedilir. Ancak yine de Web sayfasını normal bir belgede olduğu gibi Word’de açabilir, görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. (Ayrıca başka programlarda oluşturulmuş HTML biçimli Web sayfalarını da açabilir ve düzenleyebilirsiniz.) Yapılan değişiklikler, metin değiştirme ya da hizalama gibi basit ya da grafik ekleme ve taşıma gibi ileri düzeyde olabilir. Web sayfasını düzenlemeyi bitirdiğinizde, Web sayfası olarak yeniden kaydedebilir ya da sıradan Word belgesi olarak kaydedebilirsiniz.

Bu alıştırmada, bilgisayarınızın, belgeleri Microsoft Internet Explorer 6 ya da daha sonraki sürümlerde görülecek şekilde Web sayfaları olarak görüntülemek için uygun durumda olup olmadığını denetleyeceksiniz. Daha sonra bir belgeyi Web Düzeni görünümünde görüntüleyecek ve bunun için gerekli değişiklikleri yapacaksınız. Son olarak, belgeyi bir Web sayfası olarak kaydedecek, Web sayfasını Word’de açarak bazı değişiklikler yapacak ve değişiklikleri kaydedip görüntüleyeceksiniz.

KULLANIN 02_Web belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm11 alt klasöründedir.YAPIN Alıştırmaya başlamadan önce bilgisayarınıza bir Web tarayıcısı yükleyin. Windows Internet Explorer 7 ya da daha üstü önerilir; adımlar diğer tarayıcılar ve sürümler için farklı olabilir.AÇIN 02_Web belgesini açın.

1. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın. Word Seçenekleri’ni tıklayın.

Word Seçenekleri penceresi açılır.

2. Sol bölmedeki sayfa listesinden Gelişmiş’i seçin. Gelişmiş sayfasının altında, Genel bölümünde Web Seçenekleri’ni tıklayın.

Web Seçenekleri iletişim kutusu açılır.

3. Tarayıcılar sekmesindeki Bu Web sayfasını görüntüleyen kişilerin kullanacağı tarayıcı seçeneğinin Microsoft Internet Explorer 6 veya sonrası olarak ayarlandığından emin olun.

4. Seçenekler’in altındaki beş onay kutusunu seçin ve açık olan iletişim kutularının her birinde Tamam’ı tıklayın.

5. Görünüm araç çubuğundaki Web Düzeni düğmesini tıklayın. Yakınlaştırma düzeyi %100 olarak ayarlı değilse, bu düzeye ayarlamak için kaydırıcıyı kullanın.

Word belgeyi Web tarayıcınızda görüleceği şekilde görüntüler. Görebileceğiniz gibi, sayfa kenar boşluklarını artırmanız ve alıntı kutusunun boyutunu değiştirmeniz gerekir.

Microsoft Office Düğmesi

Web Düzeni

Web Belgesi Oluşturmak ve Düzenlemek 311

312 Bölüm 11 Word Dışında Kullanmak için Belgeler Oluşturmak

6. Giriş sekmesinde Düzenleme grubundaki Seç düğmesini tıklayın. Listede Tümünü Seç’i tıklayın.

7. Belgenin tüm metni seçiliyken, Paragraf İletişim Kutusu Başlatıcı’yı tıklayın.

8. Paragraf iletişim kutusunda, Girinti’nin altındaki Sol ve Sağ ayarlarını 3 olarak değiştirin ve Tamam’ı tıklayın.

Metin şimdi pencerenin sol ve sağ kenarlarından girintilenir.

9. Alıntı kutusunu tıklayarak seçin. Sağ orta tutamacını, kutu özgün genişliğinin yarısı olacak ve alıntı üç satıra sığacak şekilde, sola sürükleyin.

Web belgesi şimdi daha rahat okunabilir durumdadır.

İletişim Kutusu Başlatıcı

10. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın. Farklı Kaydet’i tıklayın.

11. Farklı Kaydet iletişim kutusunda Bölüm 11’in içeriği görüntülenirken, Dosya adı kutusuna Web Sayfam yazın.

12. Kayıt türü okunu tıklayın ve listeden Web Sayfası’nı seçin.

13. Başlığı Değiştir’i tıklayın. Sayfa Konu Başlığı Belirle iletişim kutusunda, Sayfa başlığı kutusuna Oda Planlamacı yazın ve Tamam’ı tıklayın.

Bu başlık, Web tarayıcı penceresinin başlık çubuğunda görünecektir.

14. Farklı Kaydet iletişim kutusunda Kaydet’i tıklayın.

Microsoft Office Word Uyumluluk Denetleyicisi, Bilgi Sayfası alt başlığı için kullanılan Küçük Büyük Harf efektinin Web tarayıcıları tarafından desteklenmediğini ve tamamının büyük harfe dönüştürüleceğini söyler.

15. Uyumluluk Denetleyicisi’nde Devam'ı tıklayın.

Word belgeyi Web Sayfam adıyla bir HTML dosyası olarak kaydeder.

Web Belgesi Oluşturmak ve Düzenlemek 313

314 Bölüm 11 Word Dışında Kullanmak için Belgeler Oluşturmak

16. Belgenin sonuna gitmek için + tuşlarına basın. Ücretsiz tavsiye mi istiyorsunuz? Dekorasyon seminerlerimiz için bültenlerimizi takip edin! yazın.

17. İstiyorsanız, öne çıkması için metni biçimlendirin. Daha sonra Web sayfasını kaydedin ve kapatın.

18. Başlat düğmesini tıklayın. Sağdaki bölmede Belgeler’i tıklayın. Belgeler penceresinde MSP\AA_Word2007\Bölüm11 klasörüne gidin.

Bölüm11 klasörü Web Sayfam dosyasını ve Web sayfası için destekleyici dosyaların bulunduğu Web Sayfam_dosyalar adlı bir klasörü içerir.

19. Web Sayfam’ı çift tıklayın.

Web tarayıcınız başlatılır ve Web sayfası açılır. HTML dosyasına Word’de yaptığınız değişiklikleri görmek için sayfanın en altına inebilirsiniz.

KAPATIN Web tarayıcınızı, Belge penceresini ve Web Sayfam HTML dosyasını kapatın.

Web Günlüğü Postası OluşturmakBir Web günlüğü, kişisel bir Web sitesidir. Kişisel bir çevrimiçi günce olabileceği gibi, bir müzik türü, siyasi bir görüş ya da yerel olaylar gibi herhangi bir konuda fikir, haber ya da bilgi de verebilir. Bir Web günlüğü, metin, görüntü ve ilgili Web günlüklerine, Web sayfalarına ya da başka ortamlara bağlantılar içeren postalardan oluşur.

Word 2007, Web günlüğünüze yükleyebileceğiniz postalar oluşturmayı kolaylaştırır. Web günlüğü hizmet sağlayıcısı olan bir Web günlüğü alanınız varsa, ilk kez bir Web günlüğü postası oluştururken Web günlüğü alanınızı Word’e kaydettirebilirsiniz. Henüz bir Web günlüğü alanı oluşturmadıysanız, ilk postanızı yayınlamadan önce bir hizmet sağlayıcıya kaydolmanız gerekir. Bundan sonra, bir posta oluşturduğunuzda ya da yayınladığınızda, Word sizin kayıtlı hesap bilgilerinizi kullanır.

Web Günlüğü Hesabı OluşturmakWeb günlüğü hesabı oluşturmak için, öncelikle hangi hizmet sağlayıcıyı kullanmak istediğinize karar vermelisiniz. Windows Live Spaces (spaces.live.com) ve Blogger (www.blogger.com) gibi birçok hizmet sağlayıcı, Web günlüğü alanını ücretsiz sunar. Kuruluşunuz Microsoft Office SharePoint Server 2007 ile çalışıyorsa, site yöneticisi sizin için bir Web günlüğü alanı oluşturabilir.

Windows Live Spaces hesabı açmak ve Web günlüğü alanı oluşturmak için şu adımları izleyin:

1. Web tarayıcınızı başlatın ve Adres çubuğuna http://spaces.live.com yazın.

2. Windows Live Spaces ana sayfasında, Denemeye Başlayın'ı tıklayın.

3. Oturum Aç sayfasında, Windows Live ID ve parola yazın ve Oturumu Aç'ı tıklayın.

İpucu Windows Live ID’niz ve parolanız olarak MSN Hotmail, MSN Messenger ya da Microsoft Passport hesap bilgilerinizi kullanabilirsiniz.

4. Alanınıza Hoş Geldiniz'in altında Web adresni seçin'i tıklayın ve istediğiniz Web adresini yazın. Daha sonra Kullanılabilirliğini denetle’yi tıklayın.

5. Windows Live Spaces, Web adresinin uygun olduğunu Kaydet'i tıklayın. Uygun değilse 4. adımı başka bir adresle yineleyin.

6. Web günlüğü sayfa başlığınızın sağ üst köşesinde, Seçenekler’i tıklayın.

7. Sayfanın sol tarafında Seçenekler bölmesindeki E-posta yayımlama’yı tıklayın.

8. E-posta yayımlama sayfasında, E-posta yayımlamayı aç onay kutusunu seçin. Web günlüğü postalarını yayımlamakta kullanacağınız en fazla üç adres yazın. Gizli bir sözcük girin (Web günlüğü hesabınızı Word’de kayıt ederken kullanacağınız parola) ve Kaydet’i tıklayın.

Bundan sonra kendinizle (profilinizle) ilgili bilgiler verebilir, arkadaşlarınıza erişim sağlayabilir ve Web günlüğünüzün ana sayfasından doğrudan içerik ekleyebilirsiniz.

Web Günlüğü Postası Oluşturmak 315

316 Bölüm 11 Word Dışında Kullanmak için Belgeler Oluşturmak

İpucu Birden fazla Web günlüğü hesabı kaydettirebilir ve daha sonra oluşturduğunuz her bir Web günlüğü postası için kullanmak istediğiniz hesabı seçebilirsiniz.

Bu alıştırmada, var olan Web günlüğü alanınızı Word’de kaydettirecek, bir Web günlüğü postası oluşturacak, bunu Web günlüğünüzde yayımlayacak ve yayımlanan Web günlüğü postasını görüntüleyeceksiniz.

KULLANIN 03_WebGünlüğü belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm11 alt klasöründedir.YAPIN Alıştırmaya başlamadan önce Windows Live Spaces ya da başka bir Web günlüğü hizmet sağlayıcıda bir hesap oluşturun.

1. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın ve Yeni’yi tıklayın.

2. Yeni Belge penceresinin Boş ve Yeni bölmesinde, Yeni web günlüğü postası’nı tıklayın. Daha sonra Oluştur’u tıklayın.

Word bir belge oluşturur ve Web Günlüğü Hesabı Kaydettir iletişim kutusu açılır. Bir Web günlüğü hesabınız varsa, Şimdi Kaydettir’i tıklayın ve var olan hesabınızı kaydettirmek için yönergeleri izleyin. Bir Web günlüğü hesabınız yoksa, hesap edinmek hakkında bilgi için Office Çevrimiçi bağlantısını tıklayabilirsiniz.

Önemli Web günlüğü postası oluşturmadan önce Web günlüğü hesabına sahip olmak gerekmez. Daha Sonra Kayıt Ol’u tıklayın 8. adıma atlayabilirsiniz. Word sizi ilk Web günlüğü postanızı yayımlarken ya da bir sonraki Web günlüğü postasını oluştururken hesabınızı kayıt ettirmeniz için tekrar uyaracaktır.

Bundan sonraki adımlar, Windows Live Spaces’ta oluşturulmuş bir hesabı kaydettirmek içindir.

3. Şimdi Kaydettir’i tıklayın.

Yeni Web Günlüğü Hesabı iletişim kutusu açılır.

Microsoft Office Düğmesi

4. Web Günlüğü okunu tıklayın. Windows Live Spaces’ı tıklayın ve İleri’yi tıklayın.

Yeni Windows Live Spaces Hesabı iletişim kutusu açılır.

5. Alanınızın adını ve gizli sözcüğü girin. Tamam’ı tıklayın.

İpucu Windows Live Spaces ile alanınızın adı, alan adresinizin parçasıdır. Örneğin, alan adresiniz http://memnunyayincilik.spaces.live.com/ ise alanınızın adı memnunyayincilik’tır.

Resim Seçenekleri iletişim kutusu açılır.

6. Resim Seçenekleri iletişim kutusunda, Resim sağlayıcı kutusunda Hiçbiri – Resimleri karşıya yükleme’nin seçili olduğundan emin olun ve Tamam’ı tıklayın.

İpucu Karşıya resim yükleyebilmek istiyorsanız, Resim Seçenekleri iletişim kutusundaki bağlantıları tıklayarak bir sağlayıcı ayarlamak hakkında bilgi alabilirsiniz.

Hesabınız başarıyla kaydettirildiğinde bir ileti görüntülenir.

7. İleti kutusunda Tamam’ı tıklayın.

Web Günlüğü Postası Oluşturmak 317

318 Bölüm 11 Word Dışında Kullanmak için Belgeler Oluşturmak

Word, üzerinde başlık yer tutucusu bulunan boş bir Web günlüğü postası görüntüler. Şerit yalnızca Web Günlüğü Postası ve Ekle sekmelerini içerir.

8. Başlık yer tutucusunu tıklayın. Huzurlarınızda Heyecan Çemberi yazın.

9. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın ve Aç’ı tıklayın. Aç iletişim kutusunda, Belgeler\MSP\AA_Word2007\Bölüm11 klasörüne gidin ve 03_WebGünlüğü belgesini çift tıklayın.

10. Başlığın altındaki tüm paragrafları seçin. Giriş sekmesinde Pano grubundaki Kopyala düğmesini tıklayın. 03_WebGünlüğü belgesini kapatın.

11. Web günlüğü postasında, çizginin altını tıklayın. Web Günlüğü Postası sekmesinde Pano grubundaki Yapıştır düğmesini tıklayın.

Başlığı ve metni, istediğiniz biçimde görünmeleri için Web Günlüğü Postası sekmesinde Temel Metin grubundaki düğmeleri kullanarak biçimlendirebilirsiniz.

12. Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nda Kaydet düğmesini tıklayın.

13. Farklı Kaydet iletişim kutusunda Bölüm 11 klasörünün içeriği görüntülenir. Dosya adı kutusuna Web Günlüğü Postası yazın ve Kaydet’i tıklayın.

14. Web Günlüğü Postası sekmesinde Web Günlüğü grubundaki Yayımla okunu tıklayın ve listeden Taslak Olarak Yayımla’yı seçin.

15. Alanınıza Bağlanın iletişim kutusu açılırsa, alanınızın adını ve gizli sözcüğü girin ve Tamam’ı tıklayın.

Web günlüğü postası Web günlüğünüzde yayımlandığında bir ileti görüntülenir.

Kopyala

Kaydet

16. Web Günlüğü grubundaki Giriş Sayfası düğmesini tıklayın.

Varsayılan Web tarayıcınız açılır ve kaydettirdiğiniz Web günlüğü alanınızın giriş sayfası görüntülenir.

17. Oturum Aç'ı tıklayın Kullanıcı adı ve parolanızı girin. Oturum Aç'ı tıklayın. Blog'un altında Özet'i tıklayın.

Word sizin Web günlüğü postanızın taslağını görüntüler. Postayı Word’de düzenlediğiniz gibi Windows Live Spaces’de de düzenleyebilir ve yazı tipini, boyutunu, rengini ya da paragraf hizalamayı değiştirmek gibi biçimlendirme değişiklikleri yapabilirsiniz.

18. Gerekli tüm değişiklikleri yaptıktan sonra Girdiyi Yayımla düğmesini tıklayın.

Word, postayı Web günlüğünüzde yayımlar.

KAPATIN Web Günlüğü Postası belgesini kapatın.

XML Belgesi OluşturmakDaha önce belirttiğimiz gibi, Web sayfaları bir Web tarayıcısında görüntülenebilmeleri için HTML ile kodlanırlar. HTML, çeşitli ortamlarda kullanılabilmeleri için metin belgelerinin ve diğer veri türlerinin yapısını kodlamak amacıyla oluşturulmuş kapsamlı bir sistem olan Standart Genelleştirilmiş İşaretleme Dili'nin (Standard Generalized Markup Language – SGML) küçük, sabit bir altkümesidir. Genişletilebilir İşaretleme Dili (Extensilde Markup Language-XML), SGML’nin bir diğer altkümesidir. Ancak XML, HTML gibi sabit değildir. Verileri depolamak için özelleştirilebilir (genişletilebilir). Böylece veriler çeşitli yollarla çeşitli ortamlarda kullanılabilir (örneğin, metin olarak bir veritabanında ya da çizelgede ya da bir Web sayfası olarak).

XML Belgesi Oluşturmak 319

320 Bölüm 11 Word Dışında Kullanmak için Belgeler Oluşturmak

Karmaşık, çok amaçlı XML dosyaları oluşturmak, deneyimli sistem analistleri ve uygulama geliştiriciler tarafından tasarlanan çok teknik süreçler içerebilir. Ancak Word 2007 ile herkes, bir Word belgesi oluşturarak ve onu XML dosyası biçiminde kaydederek, bu sürece katılabilir. Dönüştürme sırasında Word, dosyayı stillerine ve diğer biçimlendirmelerine göre etiketlendirir ve .xml uzantısıyla kaydeder.

Bir XML dosyasını, tıpkı bir HTML dosyası gibi, Word’de açabilir ve düzenleyebilirsiniz. Ayrıca XMetal gibi bir XML düzenleyicisinde ya da düz metin olarak Not Defteri gibi bir metin düzenleyicisinde de açabilirsiniz.

Belgenin etiketlenmesi üzerinde daha fazla denetime sahip olmak istiyorsanız, belgeye bir XML şeması ekleyebilirsiniz. Şema, yapısal öğelerin adları ve hangi öğelerin hangi başka öğeleri içerebileceği gibi, belgede izin verilen yapıyı tanımlayan ek bir dosyadır. Örneğin, bir kitap bölümlere ayrılmış olabilir; bölümlerin içinde konular, onların içinde de başlık, paragraflar, numaralı ve madde işaretli listeler, tablolar ve diğer öğeler bulunabilir. Şema ayrıca belirli öğelerin içindeki metne uygulayabileceğiniz biçimlendirme özniteliklerini de tanımlayabilir. Word şemayı, belge içeriğini doğrulamak için kullanır ve içerik hatalı etiketlendiği zaman sizi uyarır. Genellikle şirketler özel şemalar oluşturmak için XML hakkında derinlemesine bilgi sahibi olan bir uzmanla çalışırlar. Ancak şema oluşturulduktan sonra, herkes bu şemayı kullanarak bir Word belgesini etiketleyebilir ve XML dosyası biçiminde kaydedebilir.

Bu alıştırmada, önce bir belgeyi XML biçiminde kaydedeceksiniz. Daha sonra belgeye bir şema ekleyecek, geçerli yapıyı oluşturmak için belge öğelerini etiketleyecek ve bu dosyayı XML dosyası biçiminde kaydedeceksiniz.

KULLANIN 04_XML belgesini ve 04_XMLŞema belge şemasını kullanın. Bu uygulama dosyaları AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm11 alt klasöründedir.AÇIN 04_XML belgesini açın.

1. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın. Farklı Kaydet’i tıklayın.

2. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, Dosya adı kutusuna XML Dosyam yazın. Kayıt türü listesinden Word XML Belgesi’ni seçin. Kaydet’i tıklayın.

Herhangi bir değişiklik görülmez, ancak başlık çubuğunda şimdi XML Dosyam yazar.

3. Belgeyi kapatın.

4. Başlat düğmesini tıklayın. Belgeler’i tıklayın ve Belgeler penceresinde MSP\AA_Word2007\Bölüm11 klasörüne gidin.

Microsoft Office Düğmesi

Başlat

5. XML Dosyam dosyasını farenin sağ düğmesiyle tıklayın. Birlikte Aç’ı işaret edin. Not Defteri’ni tıklayın.

Not Defteri düz metin düzenleyicisi açılır ve XML dosyasının içeriği görüntülenir.

XML dosyaları oluşturmanın bu “basit” yöntemi artık o kadar da basit görünmüyor olabilir! Büyüktür (>) ve küçüktür (<) işaretleri arasındaki yüzlerce etiket, bu düz metin belgesinin tam olarak Word’de göründüğü şekilde görüntülenmesini mümkün kılar.

6. Not Defteri’ni kapatın ve Bölüm11 penceresinde 04_XML belgesini çift tıklayarak tekrar Word’de açın.

7. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın. Word Seçenekleri’ni tıklayın. Word Seçenekleri penceresinin Popüler sayfasında, Word’le çalışmak için üst seçenekler’in altındaki Şeritte Geliştirici sekmesini göster onay kutusunu işaretleyin. Tamam’ı tıklayın.

Şerit’te Geliştirici sekmesi görünür.

8. Geliştirici sekmesinde XML grubundaki Şema düğmesini tıklayın.

Şablonlar ve Eklentiler iletişim kutusu açılır.

XML Belgesi Oluşturmak 321

322 Bölüm 11 Word Dışında Kullanmak için Belgeler Oluşturmak

9. İletişim kutusunun XML Şeması sekmesindeki Şema Ekle’yi tıklayın.

10. Şema Ekle iletişim kutusunda, Belgeler\MSP\AA_Word2007\Bölüm11 klasörüne gidin ve 04_XMLŞema’yı çift tıklayın.

Şema Ayarları iletişim kutusu açılır.

11. Diğer adı kutusuna 04_XMLŞema yazın ve Tamam’ı tıklayın.

Word, şemayı kullanılabilir şemalar listesine ekler ve belgeye iliştirir.

12. Şablonlar ve Eklentiler iletişim kutusunda XML Seçenekleri’ni tıklayın.

XML Seçenekleri iletişim kutusu açılır.

13. Şema onaylama seçenekleri’nin altında, Ekli şemalara karşı belgeyi doğrula onay kutusunun işaretlenmiş ve Bu belgedeki şema ihlallerini gizle onay kutusunun temizlenmiş olduğundan emin olun.

14. XML görüntüleme seçenekleri’nin altında, XML Yapısı görüntüleme bölmesinde ad alanı diğer adını gizle onay kutusunun temizlenmiş olduğundan emin olun ve Gelişmiş XML hata iletileri göster onay kutusunu işaretleyin.

15. XML Seçenekleri iletişim kutusunu kapatmak için Tamam’ı tıklayın. Şablonlar ve Eklentiler iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı tıklayın.

XML Yapısı görev bölmesi açılır.

16. XML Yapısı görev bölmesinde, Belgede XML etiketletini göster onay kutusunun seçili olduğundan emin olun.

İpucu Bir belgede XML etiketlerini görmeniz gerekmediğinde Belgede XML Etiketlerini Göster onay kutusunu temizleyerek bunları gizleyebilirsiniz.

17. Belge penceresinde herhangi bir yeri tıklayın. XML Yapısı görev bölmesinin en altında, Seçili öğenize uygulamak için bir öğe seçin listesinden sınıflistesi {04_XMLŞema}’yı tıklayın.

18. Seçili öğeyi nasıl uygulamak istediğinizi soran ileti kutusunda, Tüm Belgeye Uygula’yı seçin.

Word, belgedeki tüm metni seçer, belgenin her iki ucuna bir açılış XML etiketi ve bir kapanış XML etiketi ekleyerek tüm belgenin şimdi bir sınıf listesi öğesi olduğunu belirtir ve öğeyi XML Yapısı görev bölmesindeki Belgedeki Öğeler kutusunda listeler.

XML Belgesi Oluşturmak 323

324 Bölüm 11 Word Dışında Kullanmak için Belgeler Oluşturmak

19. Renklerle Tasarım Yapmak ile başlayıp Öğrencilere dağıtılacak renk paletleri ve aletler için Ayşe’yle görüşün ile biten metni seçin. Seçili öğenize uygulamak için bir öğe seçin kutusunda sınıf’ı tıklayın.

Word, belgeyi bir sınıf öğesi olarak etiketler. İki sınıf etiketi arasındaki tüm bilgiler belirli bir sınıfa aittir.

İpucu Varsayılan ayar olarak Yalnızca Geçerli Öğenin Alt Öğelerini Listele onay kutusu işaretlidir. Bu, sadece geçerli konumda uygun olanları göstererek öğeler listesini basitleştirir. Bu şemada izin verilen öğelerin bütün bir listesini görmek isterseniz, bu onay kutusunu temizleyin. Uygun olmayan öğeler o zaman daire içinde taksim işareti (“izin yok” simgesi) ile belirtilir.

20. Renklerle Tasarım Yapmak başlığını seçin ve başlık olarak etiketleyin. Diğer altı paragrafın her birini tek tek seçin ve sırayla eğitmen, tarih, saat, açıklama, ücret ve derslik olarak etiketleyin.

İpucu Etiketlemek için paragrafları seçerken yazdırılmayan karakterleri görüntülemek size yardımcı olacaktır.

Her bir öğe etiketlendiğinde Belgedeki Öğeler kutusunda görünür. Sınıflistesi sınıf öğesi yanındaki X işareti, yapının şema kurallarına göre uygun olmadığını gösterir. Derslik öğesinin altındaki üç nokta ise bir öğenin eksik olduğunu belirtir.

21. sınıf ’ın yanındaki X’i işaret edin.

Sınıf öğesi bağlamında etiketlenmemiş metnin kullanılamayacağını, tüm metnin uygun başlangıç ve bitiş öğe etiketleri içine alınması gerektiğini söyleyen bir Ekran İpucu belirir.

22. Öğrencilere dağıtılacak ile başlayan cümleyi (sınıf öğesi içinde etiketlenmemiş tek metni) seçin. Seçili öğenize uygulamak için bir öğe seçin listesinde notlar’ı tıklayın.

Word, öğeyi etiketler ve class’ın yanındaki X kaybolur.

23. Feng Shui Artık Daha Kolay ile başlayıp Cengiz’in sunumu esnasında ekran düzeneğinin kurulu olması gerekiyor ile biten metni seçin. Seçili öğenize uygulamak için bir öğe seçin kutusunda sınıf’ı tıklayın.

Word, öğeyi etiketler ve sınıflistesi’nin yanındaki X kaybolur.

24. Bu sınıftaki paragrafların her birini tek tek seçin ve sırayla başlık, eğitmen, tarih, saat, açıklama, ücret ve notlar olarak etiketleyin.

Belgedeki Öğeler kutusunda, ikinci sınıf öğesinin yanında bir soru işareti görünür ve uygunsuz yapıya sahip bölümü göstermek üzere belgenin sol kenar boşluğunda dalgalı mor bir çizgi görünür.

25. Soru işaretini işaret edin.

Word, şemanın kurallarına göre sınıf öğesinin içeriğinin tam olmadığını bildirir.

XML Belgesi Oluşturmak 325

326 Bölüm 11 Word Dışında Kullanmak için Belgeler Oluşturmak

26. Belgede Feng Shui Artık Daha Kolay sınıfında, ücret bitiş etiketinin sağını tıklayın. tuşuna basın ve Oda 2 yazın. Metni seçin ve derslik olarak etiketleyin.

Belgenin yapısı şimdi tamamen uygun hale geldi. Belgeyi XML dosyası olarak kaydetmeye hazırsınız.

Sorun Giderme XML Seçenekleri iletişim kutusunda Geçerli Olmasa da XML Olarak Kaydetmeye İzin Ver onay kutusu temizlenmişse, yapı geçerli hale gelmeden Word bir belgeyi XML olarak kaydetmenize izin vermez. Word, belgeyi XML olarak kaydedemediğini, çünkü belgenin yapısının şema tarafından koyulan kuralları ihlal ettiğini söylerse, üç seçeneğiniz vardır: Dosyayı Word belgesi olarak kaydetmek; İptal’i tıklayıp XML Seçenekleri iletişim kutusundaki seçeneği değiştirmek; İptal’i tıklayıp XML Yapısı görev bölmesinin Belgedeki Öğeler kutusuna geri giderek işaretli öğelerin yapısını düzeltmek.

27. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın. Farklı Kaydet’i tıklayın. Dosyayı Şemalı XML Dosyam olarak adlandırın. Kayıt türü ayarını Word XML Belgesi olarak değiştirin ve Kaydet’i tıklayın.

28. XML Yapısı görev bölmesini kapatın. Şemalı XML Dosyam belgesini kapatın.

29. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın. Son Belgeler bölmesinde Şemalı XML Dosyam’ı tıklayın.

XML dosyası Word’de açılır. Burada normal bir belge gibi düzenleme yapabilirsiniz.

YAPIN Word Seçenekleri penceresini görüntüleyin ve Şeritte Geliştirici Sekmesini Göster onay kutusunu temizleyerek Geliştirici sekmesini gizleyin.KAPATIN Şemalı XML Dosyam dosyasını kapatın ve diğer bölümde çalışmaya devam etmeyecekseniz Word’den çıkın.

İpucu XML’in gücü, esnekliğindedir. Bir XML dosyası oluşturduktan sonra, yalnızca ihtiyacınız olan verileri çekmek ve bunları istediğiniz biçime sokmak için dosyaya dönüşüm (çeviri de denir) uygulayabilirsiniz. Örneğin, sınıfların listesine başlığı, açıklamayı, eğitmeni, ücreti, tarihi ve saati ayırt eden ve sonra da bu bilgileri müşteriler için bir Web sayfası olarak biçimlendiren bir dönüşüm uygulayabilirsiniz. Ayrıca tarihi, dersliği ve notları ayırt eden ve bu bilgileri çalışanlar için hatırlatma şeklinde biçimlendiren farklı bir dönüşüm de uygulayabilirsiniz. Dönüşümler konusu bu kitabın kapsamı dışındadır. Daha fazla bilgi için, Katherine Murray ve Mary Millhollon tarafından hazırlanan Microsoft Office Word 2007 Inside Out (Microsoft Press, 2007) kitabına başvurabilirsiniz.

DOCX BiçimiMicrosoft Office 2007 XML’i temel alan Microsoft Office Açık XML Dosya Biçimleri adlı yeni bir dosya biçimi getiriyor. Word 2007, dosyaları varsayılan ayar olarak DOCX biçiminde kaydeder. DOCX, bu yeni dosya biçiminin Word için geçerli olan türüdür.

DOCX biçimi aşağıdaki avantajlara sahiptir:

l Dosya boyutu daha küçüktür çünkü dosyalar kaydedilirken sıkıştırılır. Bu da dosyayı depolamak için gerekli disk alanını ve dosyaları bir ağ üzerinden ya da İnternet’ten e-posta yoluyla gönderirken ihtiyaç duyulan bant genişliğini azaltır.

l Zarar gören dosyaların içeriğinin en azından bir kısmını geri getirmek olasıdır, çünkü XML dosyaları Not Defteri gibi bir metin programında açılabilir.

l Güvenlik daha yüksektir, çünkü DOCX dosyaları makrolar içeremez ve kişisel veriler tespit edilip belgeden kaldırılabilir (Word 2007 makrolar içeren dosyalar için farklı bir dosya biçimi –DOCM– sunar.)

Önemli Noktalar l Bilgisayarında Word yüklü olmayan kişilere bir belge göndermek istiyorsanız,

belgeyi daha yaygın bir dosya biçiminde kaydedebilirsiniz. Böylece diğer programlarla da açılabilir.

l Word belgeleri kolaylıkla Web sayfalarına dönüştürülebilir. Web Düzeni görünümünde, bir belgenin bir Web tarayıcısında nasıl görüneceğini görebilir ve Word içinde sayfa düzeninde değişiklikler yapabilirsiniz.

l XML biçimi, bilgileri çeşitli programlarda farklı yollarla ayrıştırılabilecek ve değiştirilebilecek şekilde depolar. Word ile bir belgeyi doğrudan kaydetme işlemiyle XML’e dönüştürebilir ya da XML dosyası olarak kaydetmeden önce belgenin yapısının uygunluğundan emin olmak için bir şema kullanabilirsiniz.

Önemli Noktalar 327

Bir Bakışta BölümBir Bakışta BölümVarsayılan programseçeneklerinideğiştirmek,sayfa 330

Komutları belirli birbelgeyle kullanılabilirhale getirmek,sayfa 342

Özel birklavye kısa yolu

oluşturmak,sayfa 344

Sık kullanılan Wordkomutlarını kolay erişilebilir hale getirmek,sayfa 336

Bir Bakışta Bölüm

329

Bir Bakışta Bölüm 12 Word’ü Özelleştirmek

Bu bölümde öğrenecekleriniz: 4 Varsayılan program seçeneklerini değiştirmek. 4 Sık kullanılan Word komutlarını kolay erişilebilir hale getirmek. 4 Komutları belirli bir belgeyle kullanılabilir hale getirmek. 4 Özel bir klavye kısayolu oluşturmak.

Microsoft Office Word 2007’yi seyrek olarak kullanıyorsanız, varsayılan ortam seçeneklerinden ve arka plan ayarlarından memnun olabilirsiniz. Ancak çok fazla belge oluşturuyorsanız, programın bazı yönlerini kendi oluşturduğunuz belge türlerine göre özelleştirebilmek isteyebilirsiniz.

Bu bölümde programı özelleştirme yollarını anlamak için Word seçenekleri penceresini inceleyeceksiniz. Daha sonra Word 2007 Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na ve bir belgenin özel araç çubuğuna düğmeler ekleyeceksiniz. Son olarak bir komut için klavye kısayolu oluşturacak ve böylece bu komutu fare kullanmadan uygulayabileceksiniz.

Ayrıca Bakınız Bu bölümdeki konuların kısa bir özeti için “Hızlı Başvuru” bölümüne bakın.

Önemli Bu bölümdeki uygulama dosyalarını kullanabilmek için kitabın ekindeki CD’den varsayılan konumlarına yüklemeniz gerekir. Daha fazla bilgi için sayfa xxv’teki “Kitabın CD’sini Kullanmak” başlığına bakın.

Sorun Giderme Kitaptaki işletim sistemiyle ilgili ekran görüntüleri ve yönergeler Windows Vista içindir. Bilgisayarınızda Microsoft Windows XP yüklüyse kitabın başındaki “Windows XP Kullanıcıları İçin Bilgi” bölümüne bakın.

330 Bölüm 12 Word’ü Özelleştirmek

Varsayılan Program Seçeneklerini DeğiştirmekÖnceki bölümlerde, Word ortamını çeşitli şekillerde özelleştirmek için Word Seçenekleri’ndeki ayarları değiştirebileceğinizden bahsettik. Örneğin, yeni Otomatik Düzeltme girdileri oluşturabilir, Otomatik Kurtarma bilgisi için kaydetme süresini ayarlayabilir ve kullanacağınız Yazdırma ayarını belirleyebilirsiniz. Word Seçenekleri penceresinde hangi ayarın nerede olduğunu bilmek, özelleştirme sürecini daha etkin hale getirecektir.

Bu alıştırmada, Word Seçenekleri penceresini açacak ve kullanılabilir sayfaların bazılarını inceleyeceksiniz. Bu alıştırma için uygulama dosyası yoktur.

YAPIN Alıştırmaya başlamadan önce Word’ü başlatın.

1. Giriş sekmesinde Yazı Tipi grubundaki Kalın düğmesini işaret edin.

Word, düğmenin adını, klavye kısayolunu ve hangi amaçla kullanıldığını içeren bir Ekran İpucu görüntüler.

Ayrıca Bakınız Klavye kısayolları hakkında bilgi için bu bölümdeki “Özel Bir Klavye Kısayolu Oluşturmak” başlığına bakın.

2. Microsoft Office Düğmesi’ni tıklayın. Office menüsünün en altındaki Word Seçenekleri’ni tıklayın.

Word Seçenekleri penceresi açılır ve Popüler sayfası görüntülenir.

Kalın

Microsoft Office Düğmesi

3. Word’le çalışmak için üst seçenekler’in altında, Renk düzeni okunu tıklayın ve listeden Gümüş’ü seçin.

İpucu Metni seçtiğinizde Mini araç çubuğunun görüntülenmesi size yardımcı olmaktan çok engel oluyorsa, Seçime Göre Mini Araç Çubuğunu Göster onay kutusunu temizleyerek bu özelliği kapatabilirsiniz. Stillerin ve biçimlendirmenin canlı önizlemesini kapatmak için de Canlı Önizlemeyi Etkinleştir onay kutusunu temizleyebilirsiniz. Farklı ülkelerden insanlar için belgeler oluşturuyorsanız, başka yazım denetleme dillerini kullanılabilir hale getirmek için Dil Ayarları’nı tıklayabilir, kullanılabilir olmasını istediğiniz dilleri seçebilir ve Tamam’ı tıklayabilirsiniz.

4. Ekran İpucu stili okunu tıklayın. Listeden Ekran İpuçlarında özellik açıklamalarını gösterme’yi tıklayın.

5. Microsoft Office kopyanızı kişiselleştirin’in altında, Kullanıcı Adı ve Baş Harfler’in doğruluğunu onaylayın ya da olmasını istediğiniz şekilde değiştirin.

6. Word Seçenekleri penceresini kapatmak için Tamam’ı tıklayın.

Program penceresi öğeleri şimdi gümüş rengindedir. 7. Yazı Tipi grubundaki Kalın düğmesini işaret edin.

Ekran İpucu, şimdi sadece düğmenin adını ve klavye kısayolunu içerir.

8. Word Seçenekleri penceresini görüntüleyin ve sol bölmedeki sayfa listesinde Görüntü’yü tıklayın.

Bu sayfada belgelerin ekranda ve yazdırıldığında nasıl görüneceğini ayarlayabilirsiniz.

Varsayılan Program Seçeneklerini Değiştirmek 331

332 Bölüm 12 Word’ü Özelleştirmek

9. Sayfa listesinde Yazım Denetleme’yi tıklayın.

Bu sayfa, Otomatik Düzeltme ayarlarını değiştirmek ve yazım denetimi uygulamasını düzenlemek için seçenekler içerir.

Ayrıca Bakınız Otomatik Düzeltme ve yazım denetimi hakkında bilgi için,“Belgeleri Düzenlemek ve Denetlemek ”başlıklı 2. bölümdeki “Yazım ve Dilbilgisi Hatalarını Düzeltmek” başlığına bakın.

10. Kaydet sayfasını görüntüleyin.

Bu sayfada, varsayılan belge biçimini, Otomatik Kurtarma dosya kaydetme sıklığını ve konumunu, Word’ün oluşturduğunuz yeni dosyaları varsayılan olarak kaydettiği konumu ve belge yönetimi sunucularından (örneğin Microsoft Office SharePoint Server 2007) aldığınız dosyaların ve çevrimdışı çalışırken kaydedilen dosyaların taslaklarının varsayılan konumunu değiştirebilirsiniz. Ayrıca belgeyi açan kişinin bilgisayarında yazı tiplerinin bulunmaması ihtimaline karşı, belgede kullanılan yazı tiplerinin belgeye katıştırılmasını isteyip istemediğinizi de belirleyebilirsiniz.

11. Belgeleri kaydetme’nin altında, Dosyaları bu biçimde kaydet okunu tıklayın.

Listede dosyaları kaydedebileceğiniz pek çok biçim olduğuna dikkat edin. Bunlardan biri de Word’ün önceki sürümleriyle uyumlu .doc dosyaları oluşturan Word 97-2003 Belgesi biçimidir. Siz Word 2007’ye geçtiğiniz halde meslektaşlarınız hâlâ programın önceki sürümlerinden biriyle çalışıyorlarsa, oluşturduğunuz dosyaları görüntülemeleri ve bu dosyalar üzerinde çalışabilmeleri için bu seçeneği seçebilirsiniz.

İpucu Yalnızca bir belgeyi programın önceki sürümleriyle uyumlu biçimde kaydetmek istiyorsanız, Office menüsündeki Farklı Kaydet okunu işaret edin ve Kayıt Türü ayarı olarak bu biçim seçili olarak Farklı Kaydet iletişim kutusunu görüntülemek için Word 97-2003’ü tıklayın.

12. Listeyi kapatmak için listenin dışında bir yeri tıklayın. Gelişmiş sayfasını görüntüleyin.

Bu sayfa belge içeriğini düzenlemek, belgeleri ekranda görüntülemek, yazdırmak, kaydetmek, paylaşmak, vb. ile ilgili seçenekleri içerir.

Varsayılan Program Seçeneklerini Değiştirmek 333

334 Bölüm 12 Word’ü Özelleştirmek

13. Bu sayfadaki bütün seçenekleri incelemek için zaman ayırın.

Bu seçeneklere gelişmiş dense de, bunlar büyük olasılıkla kendi çalışma yönteminize uyacak şekilde ayarlamak isteyeceklerinizdir. Sayfanın en altında şu düğmeler bulunur:

l Dosya Konumları. Bunu tıklayarak Word ve Word belgeleriyle ilişkili çeşitli dosya türlerinin varsayılan konumlarını değiştirebilirsiniz.

l Web Seçenekleri. Bunu tıklayarak bir belgeyi Web sayfasına dönüştürmek için ayarlar yapabilirsiniz.

l Hizmet Seçenekleri. Bunu tıklayarak SharePoint sitelerindeki belgelerle çalışmak ile ilgili ayarları yapabilirsiniz.

Ayrıca Bakınız Bir Word belgesini Web sayfasına dönüştürmek hakkında bilgi için “Word Dışında Kullanmak İçin Belgeler Oluşturmak” başlıklı 11. bölümdeki “Web Belgesi Oluşturmak ve Değiştirmek” başlığına bakın. Belgeleri SharePoint sitelerinde depolamak hakkında bilgi için “Başkalarıyla İşbirliği Yapmak” başlıklı 10. bölümdeki “Belge Çalışma Alanlarını Kullanmak” başlığına bakın.

14. Güven Merkezi sayfasını görüntüleyin.

Bu sayfa gizlilik ve güvenlik hakkındaki bilgilere bağlantılar sunar. Ayrıca Güven Merkezi ayarlarına bağlantılar da sağlar. Bu ayarlar belirli kişi ya da kuruluşlar tarafından sağlanan, belli konumlara kaydedilen ya da ActiveX denetimleri veya makrolar içeren belgeler için Word’ün yaptığı işlemleri denetler.

15. Microsoft Office Word Güven Merkezi’nin altında Güven Merkezi Ayarları’nı tıklayın. Güven Merkezi penceresinin sol bölmesindeki sayfa listesinden Güvenilen Konumlar’ı seçin.

Bu sayfada, Word’ün içeriğini engellemeyeceği konumları belirleyebilirsiniz.

Varsayılan Program Seçeneklerini Değiştirmek 335

336 Bölüm 12 Word’ü Özelleştirmek

16. Güven Merkezi penceresinin diğer sayfalarını da inceleyin ve Word Seçenekleri penceresine dönmek için İptal’i tıklayın.

17. Word Seçenekleri penceresinde, Kaynaklar sayfasını görüntüleyin.

Bu sayfada Office programlarınızı etkinleştirmek, güncelleştirmek ve onarmak için bağlantılar bulunur. Bu bağlantıların çoğu için İnternet bağlantınızın olması gerekir.

YAPIN Devam etmeden önce saklamak istemediğiniz bütün değişiklikleri geri alın.KAPATIN Word Seçenekleri penceresini kapatın.

Ayrıca Bakınız Özelleştir sayfasında bulunan seçenekleri kullanmak hakkında bilgi için bu bölümdeki ilerleyen başlıklara bakın. Eklentilerle çalışmak hakkında bilgi için “Word Dışında Kullanmak İçin Belgeler Oluşturmak” başlıklı 11. bölümdeki “Eklentiler Kullanmak” başlıklı açıklama kutusuna bakın.

Sık Kullanılan Word Komutlarını Kolay Erişilebilir Hale Getirmek

Word 2007 bu programda şimdiye dek kullandığınız ilk ve tek sürümse, Şerit üzerinde düğmelerle temsil edilen komutlarla çalışmaya alışmış olmanız gerekir. Ancak önceki bir sürümden bu sürüme geçtiyseniz, artık kullanılmayan bazı komutlar olduğunu fark etmiş olabilirsiniz.

İpucu Sık kullanılan bir Word 2003 komutunun Office menüsü ya da Şerit’te nerede olduğunu bulmak için, Word Yardımı’nda 2003 komutları’nı arayın. Daha sonra Başvuru: Word 2007’de Word 2003 Komutlarının Konumu konusunu görüntüleyin. Konunun en altına gidin ve Bilinen Komutların Yeni Konumları başlığının altındaki Word Şeride Eşleme çalışma kitabı bağlantısını tıklayın.Şerit’te görünmeyen ama Word’de hâlâ kullanılabilir durumdaki komutların listesini görmek için Word Seçenekleri penceresinin Özelleştir sayfasını görüntüleyin. Daha sonra Komutları Seçin listesindeki Şeritte Bulunmayan Komutlar’ı tıklayın.

Microsoft Office 2007 sürümü için Microsoft, insanların Office paketindeki programları gerçekte nasıl kullandıklarına dair kapsamlı bir araştırma yaptı. Sonuç olarak işlevsel görünmeyen bazı Word özellikleri kaldırıldı ve çok ender kullanılan bazıları da bir kenara itildi. Bu özelliklere çok fazla gereksinim duyuyorsanız, onları Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na ekleyerek Word ortamınızın bir parçası haline getirebilirsiniz.

Şerit üzerinde farklı sekmelere dağılmış düğmeleri sık sık kullanıyor ve bu düğmelere erişmek için sekmeden sekmeye geçmek istemiyorsanız, Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nu da özelleştirebilirsiniz. Yalnızca birkaç düğmeyi kullanıyorsanız, bunları Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na ekledikten sonra etkin sekmeyi çift tıklayarak Şerit’i gizleyebilirsiniz. Bu durumda Hızlı Erişim Araç Çubuğu ve sekme adları görünür halde kalır. (Şerit’i geçici olarak yeniden görüntülemek için görmek istediğiniz sekmeyi tıklayabilir ya da kalıcı olarak yeniden görüntülemek için herhangi bir sekmeyi çift tıklayabilirsiniz.)

İpucu Siz Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na düğmeler ekledikçe, o da bu düğmeleri kapsayabilecek şekilde genişler. Çok sayıda düğme eklerseniz, başlık çubuğundaki metni görmek zorlaşabilir ya da tüm düğmeler görünmeyebilir. Bu sorunu çözmek için Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nu Özelleştir düğmesini ve sonra Şeridin Altında Göster’i tıklayarak, Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nu Şerit’in altına taşıyabilirsiniz.

Bu alıştırmada Word 2007 Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na bir düğme ekleyeceksiniz.

KULLANIN 02_Komutlar belgesini kullanın. Bu uygulama dosyası, AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm12 alt klasöründedir.AÇIN 02_Komutlar belgesini açın.

1. Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nun sağ ucunda, Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nu Özelleştir düğmesini tıklayın.

Varsayılan ayar olarak, Kaydet, Geri Al ve Yeniden düğmeleri Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nda görünür.

Hızlı Erişim Araç Çubuğunu

Özelleştir

Sık Kullanılan Word Komutlarını Kolay Erişilebilir Hale Getirmek 337

338 Bölüm 12 Word’ü Özelleştirmek

Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nu Özelleştir listesinde görünen yaygın komutlardan herhangi birini tıklayarak, araç çubuğuna bu komut için düğme ekleyebilirsiniz.

2. Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nu Özelleştir listesinde Diğer Komutlar’ı tıklayın.

Word Seçenekleri penceresi açılır ve Özelleştir sayfası görüntülenir.

Daha az yaygın bir komutu Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na eklemek için, sayfanın sol tarafındaki komutlar listesinden seçin ve sayfanın sağındaki araç çubuğu komutları listesine eklemek için Ekle’yi tıklayın (ya da komutu çift tıklayın).

3. Komutları seçin okunu tıklayın ve listeden Şeritte Bulunmayan Komutlar’ı seçin.

Komutlar listesi, yalnızca Word 2007’de bulunan fakat Şerit üzerindeki sekmelerde görünmeyen komutları içerecek şekilde değişir.

4. Geçerli komutlar listesinde Otomatik Metin’i tıklayın. Komutu Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na eklemek için Ekle’yi tıklayın.

Komutun sağındaki ok, Otomatik Metin düğmesini tıkladığınızda bir seçenekler listesinin görüntüleneceği anlamına gelir. Bu durumda, Otomatik Metin düğmesini tıkladığınızda, kaydedilmiş bir metin öğesini belgeye ekleyebileceğiniz bir galeri görüntülenir.

5. Geçerli komutlar listesinin en üstünde, <Ayırıcı>’yı tıklayın ve Ekle’yi tıklayın.

Ayırıcı (bir komut grubunun başlangıcını ya da bitişini belirten bir yatay çizgi) araç çubuğu komutlar listesinin altında belirir.

6. Araç çubuğu komutlar listesinde, <Ayırıcı>’yı tıklayın ve Yukarı Taşı düğmesini tıklayın.

Ayırıcı bir konum yukarı taşınır ve varsayılan üç komutu Otomatik Metin komutundan ayırır. Düğmeler Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nda soldan sağa, araç çubuğu komutlar listesinde yukarıdan aşağıya göründükleri sırayla görünürler.

Sık Kullanılan Word Komutlarını Kolay Erişilebilir Hale Getirmek 339

Yukarı Taşı

340 Bölüm 12 Word’ü Özelleştirmek

7. Word Seçenekleri penceresinde, Tamam’ı tıklayın.

Hızlı Erişim Araç Çubuğu eklediğiniz ayırıcı çubuk ve düğmeyi içerecek şekilde genişler.

8. Belgenin ilk sayfasında, ekleme noktasını Genel teslimat için’in sağına ve iki nokta üst üste işaretinin soluna yerleştirin. tuşuna basın. Birleşik Kurye merkezi yazın.

9. Birleşik Kurye sözcüklerini seçin. Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nda Otomatik Metin düğmesini tıklayın.

10. Otomatik Metin galerisinde Seçimi Otomatik Metin Galerisine Kaydet’i tıklayın.

Yeni Yapı Taşı Oluştur iletişim kutusu açılır.

Ayrıca Bakınız Yapı taşları hakkında bilgi için “Belgeleri Düzenlemek ve Denetlemek” başlıklı 2. bölümdeki “Kaydedilmiş Metin Eklemek” başlığına ve “Uzun Belgelerle Çalışmak” başlıklı 8. bölümdeki “Hazır Belge Bölümleri Eklemek” başlığına bakın.

11. Adı kutusuna bk yazın ve Tamam’ı tıklayın.

12. Ekleme noktasını Telefon numaraları paragrafının sol ucuna yerleştirin. tuşuna basın. tuşuna basın. Acil teslimatlar doğrudan yazın ve tuşuna basın.

13. Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nda Otomatik Metin düğmesini tıklayın.

Otomatik Metin galerisi artık az önce eklediğiniz Birleşik Kurye girdisini de içerir.

Otomatik Metin

14. Otomatik Metin galerisinde bk’yı tıklayarak kaydedilmiş metni belgeye ekleyin.

İpucu Bir Otomatik Metin adını bu ada ait girdiyle değiştirmek için adı yazıp F3 tuşuna da basabilirsiniz

15. tuşuna basın ve merkezindeki görevliye getirilmelidir yazın.

16. Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nun en sağ ucundaki Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nu Özelleştir düğmesini tıklayın. Listede Diğer Komutlar’ı tıklayın.

17. Word Seçenekleri penceresinde Sıfırla’yı tıklayın. Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nu varsayılan komut düzenine geri yüklemek istediğinizi onaylamanızı isteyen ileti kutusunda, Evet’i tıklayın.

18. Word Seçenekleri penceresinide Tamam’ı tıklayın.

Otomatik Metin düğmesi ve ayırıcı artık Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nda görünmez.

KAPATIN 02_Komutlar belgesini kaydetmeden kapatın.

Önemli Word’den çıkarken size Otomatik Metin girdilerinin kaydedildiği yer olan Yapı Taşları şablonunu kaydetmek isteyip istemediğiniz sorulacaktır. Bu alıştırmada oluşturduğunuz Otomatik Metin girdisini göz ardı etmek için Hayır’ı tıklayın.

Sık Kullanılan Word Komutlarını Kolay Erişilebilir Hale Getirmek 341

342 Bölüm 12 Word’ü Özelleştirmek

Komutları Belirli Bir Belgeyle Kullanılabilir Hale Getirmek

Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nu bazı düğmeleri tüm belgeler için kullanılabilir hale getirmek amacıyla özelleştirebilleceğiniz gibi yalnızca belirli bir belge için de özelleştirebilirsiniz. Örneğin, karmaşık bir tabloyu temel alan bir belgeyle çalışmak için, Görünüm sekmesine gitmeden cetvelleri ve kılavuz çizgilerini açıp kapatmanızı sağlayacak komutlara tek tıklamayla erişim sağlayarak verimliliğinizi artırmak isteyebilirsiniz.

Ayrıca Bakınız Tabloyu temel alan sayfa düzenleri hakkında bilgi için “Bilgiyi Sütunlar ve Tablolarda Sunmak” başlıklı 5. bölümdeki “Sayfa Düzenini Denetlemek İçin Tablo Kullanmak” başlığına bakın.

Bu alıştırmada, belgeye özel Hızlı Erişim Araç Çubuğu’da bir düğme ekleyeceksiniz. Düğmeyi denedikten sonra araç çubuğundan kaldıracaksınız.

KULLANIN 03_AraçÇubuğu1 ve 03_AraçÇubuğu2 belgelerini kullanın. Bu uygulama dosyaları, AA_Word2007 klasörünün altındaki Bölüm12 alt klasöründedir.AÇIN 03_AraçÇubuğu1 belgesini açın.

1. Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nun sağ ucunda, Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nu Özelleştir düğmesini tıklayın. Listeden Diğer Komutlar’ı seçin.

Word Seçenekleri penceresi açılır ve Özelleştir sayfası görüntülenir. Kullanılabilir komutların listesi sayfanın sol tarafında, genel Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nda kullanılabilir olan komutların listesi de sağ tarafta görünür.

2. Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nu Özelleştir okunu tıklayın ve listede 03_AraçÇubuğu1 için’i tıklayın.

Sorun Giderme Eğer belgeniz salt okunur ise, var olan tek seçenek Tüm Belgeler İçin (Varsayılan) olacaktır. Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nu salt okunur bir belge için özelleştiremezsiniz.

Araç çubuğu komut listesi boştur ve bu belgeye özgü araç çubuğunda hangi komutların yer alması gerektiğini belirlemeniz için hazırdır.

3. Komutları seçin okunu tıklayın ve listede Gözden Geçir Sekmesi’ni tıklayın.

Geçerli komutlar listesinde şimdi Şerit’teki Gözden Geçir sekmesinden erişilebilecek açıklama ekleme, düzenleme ve silmeyle ilgili komutlar da dahil olmak üzere tüm komutlar yer alır.

Hızlı Erişim Araç Çubuğunu

Özelleştir

4. Geçerli komutlar listesinden ikinci Açıklamalar komutunu (sağ tarafında ok düğmesi olanı) seçin. Daha sonra Ekle’yi tıklayın.

Açıklamalar komutu araç çubuğu komutlar listesinde belirir. Komutun sağındaki ok düğmesi, Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nda bu düğmeyi tıkladığınızda bir seçenekler menüsü görüntüleneceği anlamına gelir.

5. Tamam’ı tıklayın.

Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nda şimdi varsayılan araç çubuğundan Kaydet, Geri Al ve Yeniden düğmeleriyle özel araç çubuğundan Açıklamalar düğmesi bulunur. Özel araç çubuğu, Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nda ayrı bir kutu içinde görünür.

6. Bölüm12 klasöründe 03_AraçÇubuğu2 belgesini açın. Özel araç çubuğunun bu belge için geçerli olmadığına dikkat edin ve belgeyi kapatın.

7. 03_AraçÇubuğu1 belgesini kaydırın ve numaralı listenin altındaki paragrafın sonunda, başka alanlara yönelmiştir’i seçin.

8. Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nda, Açıklamalar düğmesini tıklayın.

Düğmenin yanında bir ok görünmese de, açıklama seçeneklerinden oluşan bir grup belirir.

Açıklamalar

Komutları Belirli Bir Belgeyle Kullanılabilir Hale Getirmek 343

344 Bölüm 12 Word’ü Özelleştirmek

9. Açıklamalar grubunda, Yeni Açıklama’yı tıklayın. Açıklama balonuna Paolini yakın zamanda üçüncü kitap için “nihayet çalışmaya başladığını” belirtmiştir yazın. Daha sonra belge metninde (balon metninde değil) herhangi bir yeri tıklayın.

10. Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nu Özelleştir düğmesini tıklayın ve Diğer Komutlar’ı tıklayın.

11. Word Seçenekleri penceresinin Özelleştir sayfasında, özel araç çubuğundaki düğmelerin listesini görüntülemek için Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nu Özelleştir listesindeki 03_AraçÇubuğu1 için’i tıklayın. Sıfırla’yı tıklayın.

12. Özelleştirmeleri Sıfırla iletişim kutusunda, belgeye özgü araç çubuğunu varsayılan içeriğine (boş) döndürmek için Evet’i tıklayın. Tamam’ı tıklayın.

Şimdi yalnızca varsayılan Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na atanmış düğmeler görünür.

KAPATIN 03_AraçÇubuğu1 belgesini kaydetmeden kapatın.

İpucu Özel bir araç çubuğu oluşturduğunuz bir belgeyi başka birine gönderir ya da belgeyi bir belge çalışma alanında işbirliğiyle geliştirme için kullanılabilir hale getirirseniz, özel araç çubuğu belgeyi Word 2007’de açan herkes tarafından kullanılabilir.

Özel Bir Klavye Kısayolu OluşturmakKomutlara çabuk erişmenin bir başka yolu da klavye kısayolları kullanmaktır. Bunlar bir komutu harekete geçiren ve iki ya da daha fazla tuştan oluşan bileşimlerdir. Klavye kısayolları özellikle elleriniz belge metni yazmak için sürekli klavye üzerinde olduğu zaman kullanışlıdır. Word’ün çok çeşitli yerleşik klavye kısayolları vardır. Örneğin, metni kalın olarak biçimlendirmek için, metni seçin ve Ctrl+B tuşlarına basın.

Eğer sık kullandığınız bir komutun yerleşik klavye kısayolu yoksa, Word Seçenekleri penceresinin Özelleştir sayfasından oluşturabilirsiniz. Bu sayfanın altında Özelleştir’i

tıkladığınızda, Klavye Özelleştir iletişim kutusu açılır. Buradan istediğiniz kategorileri ve komutları seçebilir ve klavye kısayolları atayabilirsiniz.

Bu alıştırmada, iki komut için klavye kısayolları belirleyecek ve bu klavye kısayollarını deneyeceksiniz. Bu alıştırma için uygulama dosyası bulunmamaktadır.

KULLANIN Yeni bir boş belge açın.

1. Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nun sağ ucunda, Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nu Özelleştir düğmesini tıklayın. Listeden Diğer Komutlar’ı seçin.

Word Seçenekleri penceresi açılır ve Özelleştir sayfası görüntülenir.

2. Pencerenin altında, Klavye kısayolları’nın sağ tarafında, Özelleştir düğmesini tıklayın.

Klavye Özelleştir iletişim kutusu açılır. Soldaki Kategoriler kutusunda Şerit’teki sekmeler listelenir. Sağdaki Komutlar kutusunda seçili kategori için geçerli komutlar listelenir.

3. Kategöriler listesinde Giriş Sekmesi’ni tıklayın. Komutlar listesinden Kalın’ı seçin.

Geçerli Tuşlar kutusunda Kalın komutuna önceden atanmış olan klavye kısayolları görüntülenir.

Hızlı Erişim Araç Çubuğunu

Özelleştir

Özel Bir Klavye Kısayolu Oluşturmak 345

346 Bölüm 12 Word’ü Özelleştirmek

İpucu Yeniden atamak üzere önceden var olan bir klavye kısayolunu silmek için Geçerli Tuşlar kutusunda o kısayolu seçin ve Kaldır’ı tıklayın.

4. Komutlar listesinde, GirintiyiAzalt’ı tıklayın.

5. Yeni kısayol tuşuna basın kutusunu tıklayarak ekleme noktasını buraya yerleştirin. + tuşlarına basın.

Word, Geçerli tuşlar kutusunun altında, bu klavye kısayolunun önceden ParagrafSağa komutuna atanmış olduğunu bildirir.

6. tuşuna ( değil) basarak Yeni kısayol tuşuna basın kutusunu temizleyin ve + tuşlarına basın.

Word, Geçerli tuşlar kutusunun altında, bu klavye kısayolunun (daha önce başka bir komut için atamadıysanız) atanmamış olduğunu bildirir.

7. Ata’yı tıklayın.

8. GirintiyiArtır komutuna + tuşlarına atamak için 4, 5 ve 7. adımları tekrarlayın.

9. Klavye Özelleştir iletişim kutusunu ve Word Seçenekleri penceresini kapatın.

İpucu Değişiklikleri Kaydet listesindeki seçenekleri kullanarak ister yeni klavye kısayollarını bir şablona kaydedip o şablonu kullanan tüm belgeler için geçerli hale getirebilir, isterseniz de belirli bir belgeye kaydedip yalnızca o belge için geçerli kılabilirsiniz.

Şimdi yeni klavye kısayolunu deneyelim.

10. Görünüm sekmesindeki Göster/Gizle grubunda bulunan Cetvel onay kutusunu tıklayarak yatay ve dikey cetvelleri görüntüleyin.

11. Paragrafı girintilemek için + tuşlarına iki kez basın. Girintiyi azaltmak için + tuşlarına bir kez basın.

Cetvelde girinti işaretleri önce 2,5 cm işaretine, daha sonra tekrar 1,25 cm işaretine taşınır.

YAPIN Saklamak istemediğiniz tüm klavye kısayollarını kaldırın ve cetvelin görüntülenmesini kapatın.

Yerleşik Klavye Kısayollarını İzlemekYerleşik Word klavye kısayollarının listesi buraya aktarılamayacak kadar kapsamlı ve uzundur. Bu kısayolların listesini yazdırmak için:

1. Şerit’in sağ ucunda, Yardım düğmesini tıklayın.

2. Ara kutusuna klavye kısayolları yazın ve Ara’yı tıklayın.

3. Sonuçlar listesinde Microsoft Office Word için klavye kısayolları’nı tıklayın.

4. Konunun başındaki Tümünü Göster bağlantısını tıklayarak tüm metni görüntüleyin. Araç çubuğundaki Yazdır düğmesini tıklayın.

Önemli Noktalar l Word ortamı esnektir ve gereksinimlerinizi karşılamak üzere özelleştirilebilir.

l Ortam ayarlarının çoğu Word Seçenekleri penceresinin sayfalarında toplanmıştır.

l Bir Word 2007 komutuna tek tıklamayla erişmek için isterseniz tüm belgelerde, isterseniz de yalnızca bir belgede kullanmak üzere, bu komutu Hızlı Erişim Araç Çubuğu’na ekleyebilirsiniz.

l Belge üzerindeki çalışmanın büyük kısmı yazmayı içeriyorsa, ellerinizi klavyeden kaldırıp fare kullanmak zorunda kalmamak için, klavye kısayolları oluşturarak verimliliğinizi artırabilirsiniz.

l Sık kullanılan yerleşik klavye kısayollarını ezberlemek ve klavye kısayolu bulunmayan sık kullandığınız komutlara özel kısayollar oluşturmak için zaman ayırın.

Önemli Noktalar 347

349

Sözlük

açıklama  Belgeye eklenen ve balon içinde ya da gözden geçirme bölmesinde görüntülenen not.

açıklama balonu  Değişiklikleri İzleme özelliği açık olduğunda belgenin sağ kenarından görünen ve açıklama, silme ya da biçimlendirme değişikliklerini içeren kutu.

adres mektup birleştirme Tek tek belgeleri bir veri kaynağındaki bilgilere dayanarak kişiselleştirmek için kullanılan işlem.

akıllı etiket  Belli türde bilgiyi (örneğin bir adresi) tespit eden bayrak. Bu tür bilgiyle ilişkili yaygın görevleri yerine getirmek için etiketle bağlantılı düğmeyi tıklamak yeterlidir.

akış Metnin bir sütunun en altından sonraki sütunun en üstüne doğru devam etmesi.

alan Word’ün belirli bir bilgiyi belirli bir biçimde vermesini sağlayan yer tutucu. Ayrıca bir veri kaynağındaki belirli türde bilgiler topluluğu; örneğin bir iletişim listesindeki tüm soyadları.

alan adı  Bir veri kaynağında, sütunun altındaki verileri tanımlayan ilk satırındaki hücresi.

alçaltma  Bir anahatta, bir başlığı bir alt düzey başlığa ya da gövde metnine dönüştürmek.

alt girdi  Dizinde alt seviyedeki girdi.

altbilgi  Sayfanın altında yer alan ve içindeki metnin belgedeki sayfaların tümüne ya da bazılarına uygulanabilen alan.

ana belge  Adres mektup birleştirmede değişmeyen bilgileri içeren belge.

ana klasör  Başka bir klasörü içeren klasör.

Anahat görünümü  Başlıkları ve gövde metnini gösteren ve belgenin yapısını değerlendirmek ve yeniden düzenlemek için kullanılabilen görünüm.

bağlı nesne  Bir kaynak dosyada var olan ve bu kaynak dosyaya verilen bağlantı ile belgeye eklenen nesne.

Başlangıcı büyüt  Bir paragrafın başlangıcında yer alan, genişletilmiş, dekoratif büyük harf.

başlık çubuğu  Program penceresinin en üstünde, etkin belgenin adını görüntüleyen alan.

başvuru işareti  Bir belgenin metninde, daha fazla bilginin ilgili dipnot ya da sonnotta bulunabileceğini gösteren işaret.

Belge Bağlantıları  Belgenin başlıklarının bağlantılı olduğu anahattı görüntüleyen ve Belge Haritası’nda bu bağlantıyı tıkladığınızda doğrudan belgedeki ilgili başlığa gitmenizi sağlayan bölme.

belge çalışma alanı  Bir belge üzerinde ortak çalışmaya olanak sağlamak için oluşturulmuş ve bir SharePoint sitesinde bulunan alan.

belge penceresi  Açık bir belge için çalışma alanı sağlayan pencere.

birleştirme alanı  Bir ana belgede, Word’e bir veri kaynağından ilgili bilgileri alıp nereye ekleyeceğini söyleyen alan.

boyutlandırma tutamacı  Seçili nesnenin köşelerinde ve kenarlarında beliren küçük daireler, kareler ya da nokta grupları. Bu tutamaçlar nesnenin şeklini değiştirmek için sürüklenebilir.

bölüm sonu  Takip eden bilgilerin önceki bilgilerden farklı sayfa biçimlendirmesine (örneğin farklı yönlendirmeye) sahip olabilmesi için eklenen kesme.

canlı önizleme  Bir seçenek belgeye uygulandığında nasıl bir görüntü oluşacağını gösteren küçük resim özelliği.

çapraz başvuru girdisi Okuyucuları ilgili bir girdiye yönlendiren dizin girdisi.

350 Sözlük

çizgi grafiği  Değerlerde zamanla meydana gelen değişiklikleri göstermek için çizgilerin kullanıldığı grafik.

çizim  Bilgi vermek ya da bir belgeye görsel çekicilik kazandırmak için kullanılan herhangi bir resim.

çizim alanı  Bir grafikte kategori (x) ve değer (y) eksenlerinin sınırladığı alan.

çizim nesnesi Word içinde oluşturulan bir nesne; örneğin bir şekil, diyagram ya da WordArt metni.

çizim tuvali  Kendisiyle birlikte hareket edebilen ve boyutları değişebilen bir resim oluşturmak için üzerine şekiller ve nesneler çizilen tuval.

çubuk grafiği Öğeler arasında görsel olarak karşılaştırma yapabilmek için verilerin satırlar halinde işaretlendiği bir grafik.

dijital imza  Göndermeden önce iletilere parola vermek ve alım esnasında parolayı çözmek için kullanılan (biri açık, biri özel) iki anahtara dayalı İnternet güvenlik mekanizması.

dikey  Genişliği yüksekliğinden daha az olan dikey bir sayfanın yönlendirmesi.

dipnot  Sayfanın altında yer alan ve belgedeki metin ile ilgili açıklama, yorum ya da kaynak belirten not ya da atıf. Ayrıca bkz. sonnot.

diyagram  İşlem ya da ilişki gibi bilgilerin görsel olarak sergilenmesi.

dizin  Kavramlar ve terimler ile bunların bulunduğu sayfa numaralarını veren alfabetik liste.

dizin girdi alanı  Bir dizin girdisini tanımlayan, küme ayraçlarının da dahil olduğu XE alanı.

dizin girdisi  Belgenin gövde metninde yer alan ve Word’ün otomatik dizin oluştururken kullanacağı terimleri işaretleyen girdi.

dosya  Adlandırılmış bir bilgi topluluğu; örneğin bir program ya da o programla oluşturulmuş veri.

dosya biçimi  Dosyayı oluşturan programın ya da diğer programların açabilmesi ve üzerinde çalışabilmesi için dosyayı kodlamakta kullanılan sistem.

döngü diyagramı  Adımların, görevlerin ya da olayların dairesel sıralanışını veya bir dizi adım, görev ya da olayın temel öğeyle olan ilişkisini sergilemek için kullanılan grafik türü.

dönüşüm  Bir XML dosyasından belirli bir bilgiyi ayıklayan komut.

durum çubuğu  Program penceresinin altında, geçerli belge hakkında bilgi veren alan.

düzenleme işaretleri  Düzenlenmiş metni özgün metinden ayıran alt çizgiler, üst çizgi işaretleri ve renkli metinler.

 düzenlemeler  Belgede Word’ün Değişiklikleri İzle özelliği açık olduğunda düzenleme işaretleriyle işaretlenen değişiklikler.

eklenti  Bir programa özelleştirilmiş işlev ekleyen bir araç.

Ekran İpucu  İşaretçiyi bir düğme ya da pencere öğesinin üzerinde beklettiğinizde küçük bir pencerede görünen bilgi.

elle sayfa sonu  Takip eden bilgilerin bir sonraki sayfada yer almasına yol açan sayfa sonu.

Eş Anlamlılar Sözlüğü  Seçilen sözcük için eşanlamlı sözcükler sağlayan bir araç.

etiket  Belgenin ya da belgenin bir bölümünün nasıl biçimlendirileceğini belirlemek üzere belgeye eklenen komut.

Entensible Markup Language (XML)  Çeşitli ortamlarda kullanılabilmeleri için metin belgelerinin ve diğer veri biçimlerinin yapısını kodlamakta kullanılan bir sistem.

filigran  Bir belgenin tüm sayfalarının arka planında beliren soluk metin ya da grafik.

filtrelemek Ölçütlere uymayan kayıtları dışarıda bırakarak bir veri kaynağından kayıt ayıklamak.

Sözlük 351

formül  Bir hesaplama gerçekleştiren matematiksel denklem.

galeri  Seçenekleri görsel olarak görüntüleyen küçük resimler grubu.

girinti işaretçisi  Yatay cetvel üzerinde, metnin belgenin sol ya da sağ kenarından ne kadar girintileneceğini belirten işaretçi.

Görünüm araç çubuğu  Belge içeriğinin görünümünü ayarlamak için araçlar içeren, durum çubuğunun en sağ ucundaki araç çubuğu.

gösterge  Bir grafikteki dizileri tanımlayan anahtar.

grafik  Sayısal verilerin görsel sunumu.

grafik alanı  Lejant ve başlıklar da dahil olmak üzere, bir grafiğin kapladığı tüm alan.

grup  Bir sekmedeki düğmeler topluluğu.

gruplama  Resim gibi birçok nesneyi, tek bir nesne gibi hareket ederek kolaylıkla taşınabilmeleri için, tek birim halinde bir araya getirmek.

guillemet karakterleri  Bir ana belgede her bir birleştirme alanını çevreleyen « ya da » karakterleri; aynı zamanda köşeli çift ayraç olarak da bilinir.

hedef dosya  İçine başka bir programda oluşturulmuş bir nesneyi eklediğiniz dosya.

Hızlı Erişim Araç Çubuğu  Varsayılan ayar olarak Kaydet, Geri Al ve Yinele düğmelerini görüntüleyen, ancak başka komutlar da görüntülemesi için özelleştirilebilen araç çubuğu.

hızlı tablo Özelleştirebileceğiniz örnek verileri olan tablo.

hiyerarşi diyagramı  Bir kuruluşun ya da oluşumun yapısını gösteren diyagram.

hücre  Bir tablo ya da çalışma sayfasında bir sütun ve bir satırın kesişimindeki kutu.

hücre adresi  Bir hücrenin sütun harfi ve satır numarasıyla ifade edilen konumu, A1 gibi.

Hypertext Markup Language (HTML)  Belgelerin Web tarayıcısında sayfalar halinde görüntülenebilmesi için belgeleri kodlamakta kullanılan bir etiketleme sistemi.

içindekiler tablosu  Belgedeki başlıkların ve bu başlıkların bulunduğu sayfa numaralarının sıralı listesi.

iki yana yaslamak  Her iki taraftaki kenar boşlukları eşit olacak şekilde, bir paragraf ya da sütundaki tüm satırları belgenin ya da sütunun genişliğine uygun hale getirmek.

İletişim Kutusu Başlatıcı  Bir komutu detaylandırmak için seçenekler içeren bir iletişim kutusunu başlatan düğme.

ilişki diyagramı  Yakınsak, ayrık, üst üste binen, iç içe geçen ya da birbirini kapsayan öğeleri göstermek için kullanılan diyagram.

izinler  Hedeflenen belgelere ya da programlara erişime izin veren yetkilendirme.

joker karakterler  Bul ve Değiştir iletişim kutusunda, bir tek karakter (örneğin kapı ve yapı için ?apı) ya da birden fazla karakter için yer tutucu olarak görev yapan karakterler.

karakter aralığı  Karakterlerin arasında birbirlerinden ayrılmaları ya da birbirlerine yaklaşmaları için genişletilip daraltılabilen aralık.

karakter biçimlendirme Metne uygulanan özniteliklerin bütünü.

karakter stili  Bir yazı tipinin çeşitlemesi, kalın ya da italik gibi.

katıştırılmış nesne  Başka bir programda oluşturulan ancak Word belgesine iliştirilen nesne.

kayıt  Bir veri kaynağındaki tek bir öğe hakkında bilgi alanları kümesi.

kaynak dosya  Bir hedef dosyaya eklenmiş bir nesne içeren dosya.

kaynakça  Hukuki metinlerde ve diğer resmi belge türlerinde kullanılan ve kararları, alıntıları, dava numaralarını, sayıları ve benzeri bilgileri listeleyen tablo.

352 Sözlük

kenar boşluğu Metnin içinde aktığı sütunun etrafındaki boş alan.

kılavuz çizgileri  Bir grafikteki bilgiyi görsel olarak netleştiren çizgiler.

klavye kısayolu  Birlikte basıldıklarında bir işlemi gerçekleştiren iki ya da daha fazla tuştan oluşan bileşim.

köşeli çift ayraç  Bir ana belgede her bir birleştirme alanını çevreleyen « ya da » karakterleri; aynı zamanda guillemet karakterleri olarak da bilinir.

küçük resim  Bir galeride kullanılabilir seçeneklerin ya da bir belgede sayfaların resimlerle temsil edilmesi.

liste diyagramı  İlgili ya da bağımsız bilgilerden oluşan listelerin görsel olarak temsil edildiği diyagram.

madde işareti Madde işaretli listede her bir öğenin solundaki küçük resim.

masaüstü yayıncılık  Tablo ve grafik gibi nesneleri ve metinleri görsel açıdan çekici bir şekilde birleştirerek sayfalar oluşturma işlemi.

matris diyagramı  Parçaların bütünle olan ilişkisini göstermek için kullanılan diyagram.

metin kaydırma kesmesi  Arkasından gelen metnin bir sonraki satıra gitmesine yol açan el ile yapılmış kesme. Aynı zamanda satır sonu da denir.

Microsoft Clip Organizer  Küçük resimleri, çizimleri, resimleri, ses dosyalarını ve filmleri koleksiyonlar halinde düzenlemenizi sağlayan araç.

Microsoft Office Düğmesi Word’ü ve Word belgelerini bütün olarak (belge içeriğini değil) yöneten komutların bulunduğu bir menüye erişim sağlayan düğme.

Microsoft Office Word Yardımı düğmesi  Şerit’in sağ ucunda, üzerinde soru işareti (?) bulunan ve Word Yardımı penceresini açmak için tıklanabilen düğme.

nesne  Bir Word belgesine eklenebilen ve daha sonra seçilip düzenlenebilen grafik, görüntü, ses dosyası veya çalışma sayfası gibi bir öğe.

nokta  Bir yazı tipindeki karakterlerin boyutunu ifade etmekte kullanılan ölçü birimi. 72 nokta 2,54 cm’ye eşittir.

not ayırıcısı  Dipnotları ve sonnotları ana metinden ayıran çizgi.

Office menüsü  Belgeleri yönetmekle (örneğin oluşturmak, kaydetmek, yazdırmak) ilgili komutları içeren menü. Bu menü Word’ün önceki sürümlerindeki Dosya menüsünün yerini almıştır.

onay işareti etiketi  Bir grafikteki her bir eksen boyunca verileri tespit eden etiketler.

öznitelik Metnin nasıl göründüğünü belirleyen stil ya da renk gibi karakter biçimlendirme öğeleri

Pano  Tüm Office programlarının paylaştığı ve kesilen ya da kopyalanan öğelerin depolandığı hazne.

paragraf biçimlendirme  Toplu olarak, paragrafların görüntüsünü farklılaştırmakta kullanılan ayarlar.

paragraf stili  Listeden stil seçilerek ekleme noktasının bulunduğu paragrafa uygulanabilecek biçimlendirme grubu.

paragraf  Sözcük işlemede, Enter tuşuna bastığınızda sona eren çeşitli uzunluktaki metin blokları.

pasta grafiği  Parçaların bütünle nasıl ilişkilendiğini göstermek için kullanılan grafik.

piramit diyagram  Oransal ya da birbirine bağlı ilişkileri göstermek için kullanılan diyagram.

posta  Bir Web günlüğünde yayımlanan içerik.

resim Word’den başka bir program tarafından oluşturulmuş bir küçük resim, taranmış fotoğraf ya da başka türde görüntü.

resim yazısı  Bir grafik ya da resmin açıklaması.

salt okunur  Görüntülemek için uygun ancak değişikliklerden korunmuş.

Sözlük 353

satır başlıkları  Bir çalışma sayfasındaki satırların sol ucundaki gri kutular. Ayrıca bkz. sütun başlıkları.

satır sonu  Takip eden metnin bir sonraki satıra kaymasını sağlayan el ile yapılmış kesme. Aynı zamanda metin kaydırma kesmesi de denir.

Sayfa Düzeni görünümü  Belgenin yazdırıldığında nasıl görüneceğini gösteren görünüm.

seçim alanı  Belgenin sol kenar boşluğunda, metin bloklarını seçmek ve sürüklemek için tıklanan alan.

seçmek  Değişiklik yapmak için hazırlık amacıyla bir öğeyi vurgulamak.

sekme  Şerit’te gruplar halinde düzenlenmiş düğmeleri içeren alan.

sekme durağı  Bir sekme karakteri eklemek için Tab tuşuna bastığınızda metnin hizalanacağı konum.

sekme öncüsü  Sekmeden önceki metni, sonrasındaki metin ya da rakamdan ayırmak için tekrar eden karakter (genellikle bir nokta ya da çizgi).

sekmeli liste Metni sol, sağ, ortalı ve ondalık sekme duraklarıyla ayrılmış basit sütunlar halinde düzenleyen liste.

SmartArt grafiği  Bir grafiği oluşturmak ve biçimlendirmek için önceden tanımlanmış biçimlendirme grubu.

sonnot  Bir tartışmaya ya da bildiriye paralel bilgi eklemek üzere belgenin ya da bölümün sonunda yer alan açıklama. Ayrıca bkz. dipnot.

sorgu  Adres mektup birleştirme işleminde kullanılmak üzere bir kaynaktan bilgi ayıklamak için kullanılan seçim kriterleri.

sözcük işleme  Bir sözcük işlemcisinde belgelerin yazılması, düzenlenmesi ve biçimlendirilmesi.

sözcük kaydırma  Metnin bir satırının sayfa kenar boşluğuna eriştiğinde otomatik olarak kesilmesi.

Standard Generalized Markup Language (SGML) Metnin ve diğer verilerin yapılarının, çeşitli ortamlarda kullanılabilmeleri için kodlanmasında kullanılan bir sistem.

Stiller  Paragraflara ve karakterlere çabuk uygulanabilen metin biçimlendirme galerisi.

süreç diyagramı  Bir görevi tamamlamak için gerekli adımları sırasıyla görsel olarak temsil eden diyagram.

sürükle ve bırak düzenlemesi  Seçili metni fare işaretçisiyle sürükleyerek taşıma ya da kopyalama yöntemi.

sürükleme Nesneleri taşımak için işaret etmek, fare düğmesini basılı tutmak, fare işaretçisini istenen konuma hareket ettirmek ve düğmeyi bırakmak adımlarından oluşan yöntem.

sütun Bir grafikte, bir tablo ya da çalışma sayfasından alınan verilerin dikey olarak sunumu. Sayfa düzeninde, kenar boşlukları arasında metnin aktığı alan. (Sayfalarda bir ya da birden fazla sütun bulunabilir.)

sütun başlıkları Bir çalışma sayfasındaki sütunların en üstünde bulunan gri kutular. Ayrıca bkz. satır başlıkları.

sütun grafiği Öğeler arasındaki karşılaştırmaları ya da zaman içinde gerçekleşen değişiklikleri sergilemek için verilerin sütunlar halinde işaretlendiği grafik.

sütun sonu  Bir sütun metnine eklenerek altındaki metnin bir sonraki sütuna taşınmasını sağlayan kesme.

şablon  Başka belgeler için temel olarak kullanılabilecek özel bir belge türünde saklanan önceden tanımlanmış metin, biçimlendirme ve görüntü grubu.

şekiller tablosu  Grafikler, resimler ya da figürler ve bunların yazılarından oluşan liste.

Şerit Word’ün hemen hemen tüm becerilerini tek bir alanda bir araya getiren, ekranın üstündeki alan.

354 Sözlük

Tam Ekran Okuma görünümü  En rahat okumayı sağlayacak büyüklükte, belgenin ekrana sığabildiği kadarını görüntüleyen görünüm.

Taslak görünümü  Bir belgenin içeriğini, basitleştirilmiş bir düzende görüntüleyen görünüm.

tek kalan satır  Sayfanın en sonunda bir paragrafın tek kalan ilk satırı ya da sayfanın en başında bir paragrafın tek kalan son satırı.

tema  Herhangi bir belgeye uygulanabilecek önceden tanımlanmış yazı tipi ve renk birleşimi.

Tıkla ve Yaz  Uygun paragraf girintisi yapılmış haldeyken, ekleme noktasını istediğiniz konuma yerleştirmek için belgenin boş bir alanını çift tıklamanızı sağlayan özellik.

üstbilgi  Sayfanın üstünde yer alan ve içindeki metnin belgedeki sayfaların tümüne ya da bazılarına uygulanabilen alan.

veri dizisi  Bir tablo ya da çalışma sayfasında ilgili veri noktalarından oluşan dizi.

veri imleci  İşaretlenmiş bir değerin grafiksel gösterimi, örneğin bir çubuk ya da sütun.

veri kaynağı  Adres mektup birleştirme işleminde kullanılan değişken bilgileri sağlayan dosya.

veri noktası  Bir tablo ya da çalışma sayfasında işaretlenmiş değer.

vurgulamak  Daha fazla bilgi, örneğin bir altmenü ya da Ekran İpucu görüntülemek için, işaretçiyi bir nesnenin, örneğin menü adının ya da düğmenin üzerinde birkaç saniye bekletmek.

Web Düzeni görünümü  Belgenin bir Web tarayıcısında nasıl görüneceğini gösteren görünüm.

Web günlüğü  Kişisel bir Web sitesi.

Web sayfası  Bir Web tarayıcısında görüntülenebilen HTML belgesi.

WordArt  Özel efektleri olan metinler oluşturmak için kullanabileceğiniz metin stilleri galerisi.

x-ekseni  Aynı zamanda kategori ekseni de denir. Grafiğin dikey yönüdür ve verilerin kategorilerini temsil eder.

XML şeması  Bir belge yapısının tanımı.

yapı taşları Bir galeride kayıtlı olan ve buradan belgeye çabucak eklenebilen, sık kullanılan metin.

yatay  Eni boyundan daha büyük olan bir sayfanın yönlendirmesi.

yazı tipi boyutu  Bir yazı tipindeki karakterlerin noktalar ile ifade edilen büyüklükleri.

yazı tipi efekti  Bir yazı tipine uygulanabilen, küçük büyük harf ya da gölge gibi öznitelikler.

yazı tipi rengi Metne uygulanabilen renklerden her biri.

yazı tipi stili Metnin görünüşünü değiştiren bir öznitelik. En yaygın yazı tipi stilleri normal (ya da düz), italik, kalın ve kalın italiktir.

yazı tipi  Hepsi aynı tasarıma sahip bütün bir karakterler topluluğu.

y-ekseni  Aynı zamanda değer ekseni de denir. Grafiğin yatay yönüdür ve verilerin değerlerini gösterir.

yer işareti  Çabuk bulunabilmesi için belgede belirli bir metnin konumunun işaretlenmesi.

yığın grafikler  Birbirinin üzerine binen görüntüler.

yönlendirme  Sayfanın düzenlendiği (dikey veya yatay) yön.

yumuşak sayfa sonu  Metin sayfanın alt kenar boşluğuna eriştiğinde Word’ün eklediği sayfa kesmesi.

yuvalanmış tablo  Başka bir tablo içine konumlandırılmış tablo.

yükseltmek  Bir taslakta, gövde metnini başlığa dönüştürmek ya da başlığı daha yüksek düzey bir başlığa dönüştürmek.

z-ekseni  Aynı zamanda dizi ekseni de denir. 3-B grafiğinin derinlik yönüdür ve bir veri dizisi gösterir.

355

DizinAAcrobat Reader, 307Aç iletişim kutusu, 10, 13Açıklamalar düğmesi, 343açıklamalar, 349

düzenlemek, lix, 288eklemek, lix, 287, 289gizlemek, lx, 288, 290görüntülemek, 288için Ekran İpuçları, 287, 289içinde gezinmek, lix, 288, 289metin, tümünü görüntülemek, 288silmek, lix, 288, 289yanıtlamak, lix, 288, 290

açmakbelgeler, xl, 10, 13çizim tuvali, 171dosyalar, xxxix, 11Microsoft Clip Organizer, 164Not Defteri, 321Otomatik Düzelt iletişim kutusu, 93PDF dosyaları, 307şablonlar, 107Web belgeleri, Web tarayıcılarında, 314Web tarayıcıları, giriş sayfasına, 319

ad çubuğutanım, 354üzerindeki düğmeler, 3

Adı Düzenle iletişim kutusu, 250Adobe Acrobat Reader, 307Adres Bloğu Ekle iletişim kutusu, 265, 275adres blokları

etiketlerde, 275form mektuplarda, 264

Adres Listesini Kaydet iletişim kutusu, 272Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusu,

259, 275Adres Mektup Birleştirme görev bölmesi, 258adres mektup birleştirme için form belgesi, 256adres mektup birleştirme için veri kaynağı olarak

Outlook kişiler listesi, 262adres mektup birleştirme için veri kaynağı, 256,

257, 350

alanları, 257filtrelemek, lvii, 261kaydetmek, 272kayıtlar, 256kayıtlar, eklemek, lviiolarak Outlook kişiler listesi, 262oluşturmak, 257sıralamak, lviiveri, eklemek, 259verileri birleştirmek, 257

Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı, 256adres mektup birleştirme veri kaynağı, lvii, 256–57,

350alanlar, 257filtre uygulamak, lvii, 261içindeki kayıtlar, 256içinden seçili verileri birleştirmek, 257olarak Outlook kişiler listesi, 262oluşturmak, 257sıralamak, lviiveri eklemek, lvii, 259

adres mektup birleştirme veri kaynağındaki kayıtlar, 256

adres mektup birleştirme, 255, 256. Ayrıca bkz. birleştirme alanları

adres blokları, eklemek, 264alıcıların listesi, 259–60, 269, 271ana belge, tanım, 352e-posta iletileriyle, 270etiketler için (bkz. etiketler)form belgesi, 256form mektuplar için (bkz. form mektuplar)kayıtlar, 353önizleme yapmak, 268, 273süreç halindeyken kaydetmek, 263tanım, 352yazdırmak, lviii

Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat düğmesi, 258akıllı etiketler, 353akış, 350alan adları, 350alanı seçmek, 36, 353Alanınıza Bağlanın iletişim kutusu, 318alanlar. Ayrıca bkz. kaynakçalar; çapraz başvurular;

dizinler; kaynakça tablosu; içindekiler tablosu

alanlar (devamı)adres mektup birleştirme veri kaynağında, 257güncelleştirmek, 43kodlar, görüntülemek, 43seçmek, 43tanım, 43, 350tarih ve saat eklemek, 43

Alıntı Ekle düğmesi, 251, 252alıntı kategorileri, değiştirmek, 231alıntı kutuları. Ayrıca bkz. yapı taşları

biçimlendirmek, 223eklemek, 222taşımak, 223

alıntı yapılan eserlerin listesi, 248alıntılar. Ayrıca bkz. kaynakça

alıntı yapmak, 248APA stili ile uyuşmak, 253biçimlendirmek, 249depolamak, 248düzenlemek, 250eklemek, lvi, 231, 251geçerli belgelerde kullanılabilir hale getirmek, 251izlemek, 246kategoriler, değiştirmek, 231Kaynak Yöneticisi’ne girmek, 248oluşturmak, 249tablosu oluşturmak (bkz. kaynakça tablosu)

alıntıları işaretlemek. Bkz. kaynaklarAlıntıyı İşaretle düğmesi, 231Alıntıyı İşaretle iletişim kutusu, 231Alta Ekle düğmesi, 135Altbilgi düğmesi, 115altbilgiler ve üstbilgiler, 113, 351. Ayrıca bkz. yapı

taşlarıbölüm sonları ve, 113eklemek, xlviii, 114, 120içinde sayfa numaraları, 117içinde yer tutucular, 115kapatmak, 115oluşturmak, 113taşımak, 114, 115yalnızca ilk sayfa için değiştirmek, 114

altbilgiler. Bkz. yapı taşları; altbilgiler ve üstbilgilerAltbilgiye Git düğmesi, 115Altı Çizili düğmesi, 69altı kırmızı çizili sözcükler. Bkz. yazımı denetlemekaltı yeşil çizili sözcükler. Bkz. yazımı denetlemekana klasörler, 352Ana Sayfa düğmesi, 319Anahat düğmesi, 21, 47Anahat görünümü, 15

başlık düzeyleri, xliibaşlıkları indirgemek, 21, 47başlıkları taşımak, 48başlıkları yükseltmek, 48geçiş yapmak, xlii, 21, 46, 47kapatmak, 49metni taşımak, xliitanım, 352tüm düzeyleri göstermek, 49

Anahat görünümünde başlıkları yükseltmek, xlii, 48

Anahat görünümünü daraltmak, xlii, 21, 47Anahat Görünümünü Kapat düğmesi, 49Anahat Oluşturma sekmesi, 46Anahtar Sözcükler iletişim kutusu, 164anahtar sözcükler, küçük resim, 164araç çubukları. Bkz. Şerit; belirli araç çubuklarıAralık düğmesi, 167aramak

benzer okunuşlar, 51biçimlendirmek, 86gizli bilgi, ve kaldırmak, 60, 62stiller, ve değiştirmek, 112

Araştır düğmesi, 45Araştırma görev bölmesi, 44, 45Araştırma hizmetleri, xlii, 45. Ayrıca bkz. Eş

Anlamlılar Sözlüğüarka plan görüntüleri

eklemek, xlvi, 97eklemek, metin olarak, 99eklemek, resim olarak, 100renk, eklemek, 99resimler olarak, xlvii, 100tanım, 96, 354

arka planlar, 96desenler, eklemek, 97dolgu efektleri, xlvi, 97renk, değiştirmek, xlvi, 97

Arkaya Gönder düğmesi, 178Asılı Girinti işaretçisi, 127asılı girinti, 77, 127

Bbağlamak, 151

Excel çalışma sayfaları, 147Excel çalışma sayfalarına, 144ve gömmek, 151

bağlantılar, 218, 242düzenlemek, lvi, 243, 245

356 Alıntı Ekle düğmesi

eklemek, lvi, 242, 243, 245Ekran İpuçları eklemek, 245e-posta, 245gitmek, lvi, 243, 244görünüşü, 243hedef çerçevesi, ayarlamak, 242, 244silmek, 243URL’lere, 243yeni pencerelerde açmak, 244

bağlı nesneler, 351balonlar

içinde açıklamalar (bkz. açıklamalar)izlenen değişiklikleri görüntüleme, lixtanım, 349

Balonlar düğmesi, 286Basılı Filigran iletişim kutusu, 98Baskı Önizleme, xl, 27–28Baskı Önizlemeyi Kapat düğmesi, 30baş harf

değiştirmek, 331için Otomatik Metin girdisi, değiştirmek, 221

Başlangıcı Büyüt düğmesi, 170Başlangıcı Büyüt galerisi, 170Başlangıcı Büyüt iletişim kutusu, 170Başlat düğmesi, 6, 320başlık çubuğu

tanım, 354üzerindeki düğmeler, 3

başlıklaretrafında belgeleri düzenlemek, 46için yerleşik stiller, 46içindekiler tablosu ve, 226indirgemek, 48seçmek, 69taşımak, Anahat görünümünde, 48yükseltmek, 48

başlıklar, satır, 353başlıklar, sütun, 349başlıklar, tablo, 134başlıkları indirgemek, xlii, 48, 350başvuru işaretleri, 247, 353başvuru malzemeleri aramak, 45başvuru malzemeleri, xlii, 45. Ayrıca bkz. Eş

Anlamlılar SözlüğüBaşvurular sekmesi, 9başvurular, biçimlendirmek, 249başvurular, hukuki, 218

alıntı yapmak, 248APA stiliyle uyuşmak, 253biçimlendirmek, 249

deposu, 248düzenlemek, 250eklemek, lvi, 231, 251geçerli belgede kullanılabilir hale getirmek, 251izlemek, 246kategoriler, değiştirmek, 231Kaynak Yöneticisi’ne girmek, 248oluşturmak, 249tablosu, oluşturmak (bkz. kaynakça tablosu)

Belge Bağlantılarıgizlemek, 19görüntülemek, xxxix, 19içinde gezinmek, 20tanım, 16, 350

belge biçimi, 332belge çalışma alanları

bağlantılar, görüntülemek, 302belgeler, eklemek, 302görevler, görüntülemek, 302güncelleştirmek, 302klasörler, oluşturmak, 302oluşturmak, lxi, 300silmek, 303tanım, 299, 350üyeler, görüntülemek, 302

Belge Denetçisi, 60Belge Denetçisi iletişim kutusu, 61belge pencerelerinde geçiş yapmak, xlbelge penceresi, 4, 11, 350Belge Yönetimi görev bölmesi, 302belgeler

açmak, xl, 10–11, 13Anahat, görüntülemek, 15arasında geçiş yapmak, xlbasitleştirilmiş düzen, görüntülemek (bkz. Anahat

görünümü)başlık çubuğu, 3, 354birden fazla, görüntülemek, xldeğişiklikleri izlemek (bkz. değişiklikleri izlemek)değişiklikleri önlemek, 296 (ayrıca bkz. parolalar;

salt okunur belgeler)düzen yönü, 28, 30, 352düzenlemek, başlıklar ile, 46e-postayla göndermek, 280fakslamak, 283gezinmek, 11–12görüntülemek, Web tarayıcısında göründüğü gibi,

15, 21, 354görüntülemek, yazdırıldığında göründüğü gibi, 15,

17, 352grafikleri ve düzeni dondurmak (bkz. PDF

dosyaları)

belgeler 357

belgeler (devamı)Hızlı Erişim Araç Çubuğu, belirli belgeler için

özelleştirmek, 342için arka planlar (bkz. arka planlar)içinde belirli noktaya gitmek (bkz. yer işaretleri)içinde görüntülenen pencere, 4, 11, 350iki sayfayı tek sayfa olarak görüntülemek, 18istatistikler, görüntülemek, 59kapatmak, 12karşılaştırmak ve birleştirmek, lx, 291–92kaydetmek, xl, 24, 109, 306küçük resimleri, görüntülemek, xxxixönceden tasarlanmış (bkz. şablonlar)önizleme yapmak, yazdırmadan önce, 27parola koruması, 294–96PDF dosyası olarak kaydetmek, 307salt metin, 307salt okunur (bkz. salt okunur belgeler)sayfa sayısı, görüntülemek, 59seçmek, xli, 36son olarak işaretlemek, xliii, 62son, görüntülemek, 286son şeklini vermek, 59sözcük sayımı, görüntülemek, 59şablonlar (bkz. şablonlar)tam ekran, 15, 20, 351Web sayfaları olarak kaydetmek, lxii (bkz. Web

belgeleri)Word’ün önceki sürümlerine dönüştürmek, xxxixXML biçiminde kaydetmek, lxiyakınlaştırma, ayarlamak (bkz. yakınlaştırma)yazdırmak, 27yazı tipleri, varsayılan, 68yazımlarını denetlemek (bkz. yazımı denetlemek)yeniden adlandırmak, 24yönlendirme, 28, 30, 352

Belgeler klasörü, 13belgelere hızla göz atmak, 12Belgeleri Birleştir iletişim kutusu, 292belgeleri değiştirmek. Bkz. düzenlemekbelgeleri doğrulamak, 63, 250belgeleri fakslamak, 283belgeleri göndermek

e-posta ile, 280faks ile, 283

belgeleri karşılaştırmak ve birleştirmek, lx, 291–92belgeleri kaydetmek

farklı dosya biçimlerinde, 306ilk kez, xl, 24şablonlar olarak, xlvii, 109Web sayfaları olarak, lxi, 313XML biçiminde, lxii

yeni adla, 24belgeleri kontrol etmek. Bkz. belge çalışma alanlarıbelgeleri korumak, 296. Ayrıca bkz. parolalar; salt

okunur belgelerbelgeleri özgünleştirmek. Bkz. dijital imzalarbelgeleri son olarak işaretlemek, 62belgeleri sonlandırmak, xliii, 59Belgeyi Koru düğmesi, 297benzer okunuşlar, bulmak, 51beyaz alan

metnin etrafında (bkz. kenar boşlukları)sayfanın üstünde/altında, gizlemek/görüntülemek,

17Biçim Boyacısı düğmesi, 70biçimlendirilmemiş metin, yapıştırmak, 222Biçimlendirme Kısıtlamaları iletişim kutusu, 297Biçimlendirmeden Yeni Stil Oluştur iletişim kutusu,

110, 143biçimlendirmek

ardışık paragraflara uygulamak, 78benzer biçimli metinleri seçmek, xliv, 73bulmak, 86için aramak, 51kaldırmak, 72kısıtlamak, lxikopyalamak, xliv, 70, 128madde işaretleri, madde işaretli listelerde, 87seçili metin, Mini araç çubuğu ile, 69stiller oluşturmak, 143 (bkz. Hızlı Stiller)tablolarda, 139temizlemek, xlivyazarken, 93yinelemek, 128

Biçimlendirmeyi Göster düğmesi, 293Biçimlendirmeyi Temizle düğmesi, 72biçimlendirmeyi temizlemek, xliv, 72Biçimlendirmeyi Ve Düzenlemeyi Kısıtla görev

bölmesi, 297biçimlendirmeyi yinelemek, 128Binom Teoremi, eklemek, 180birleşimi yazdır. Bkz. adres mektup birleştirmeBirleştirme Alanı Ekle iletişim kutusu, 266birleştirme alanları, 256. Ayrıca bkz. adres mektup

birleştirmeadres blokları olarak, 264eklemek, lvii, 263, 271selamlama satırı olarak, 265tanım, 352vurgulamak, 273

Birleştirme Alanlarını Vurgula düğmesi, 273

358 Belgeler klasörü

birleştirmekkarşılaştırılan belgeleri, 291–92paragraflar, 39posta (bkz. adres mektup birleştirme)tablo hücreleri, l, 132, 134

bloglar, 305, 314, 349ayar yapmak, 315hesaplar, ayar yapmak, 315kayıt olmak, 315, 316metin, biçimlendirmek, 318resim yükleme becerisi sağlamak, 317SharePoint ve, 315son girdiler, görüntülemek, 319yayımlamak, lxii, 315

Blogger hizmeti, 315bloklar, seçmek, xliboş belgeler, açmak, xlboyutlandırma tutamaçları, 353boyutlandırmak

tablolar, 132, 137yazı tipleri, 68, 70, 351

bölüm sonları. Ayrıca bkz. sayfa sonlarıaltbilgiler ve üstbilgiler ve, 113çift ve tek numaralı sayfalara, 118eklemek, xlix, 118, 120görüntülemek, 118oluşturmak, sayfaları kesmeden, 118silmek, 118tanım, 118, 353

Bul düğmesi, 51Bul Ve Değiştir iletişim kutusu, 50–51, 86, 239bulmak

biçimlendirmek, 86gizli bilgi, ve kaldırmak, 60, 62stiller, ve değiştirmek, 112

büyük harf, 74. Ayrıca bkz. küçük büyük harflerbüyük harfler, 170, 350canlı önizleme, 5

stiller için, 66tanım, 351tema renkleri için, 9

dosyaları kilitlemek, 11, 272, 353kaynak malzemede bilgi aramak, xlii, 45. Ayrıca

bkz. Eş Anlamlılar Sözlüğüküçük harf, 74

Ccetveller

görüntülemek/gizlemek, 19metni konumlandırmak, 75

sekme durakları ayarlamak, 76, 81clip art düzenlemek, 164COM Eklentiler iletişim kutusu, 309cümleler, seçmek, xli, 35

Ççalışma sayfaları, Excel

bağlamak, 144, 147eklemek, l, 143ekleme yöntemleri, 151güncelleştirmek, 199için klavye komutları, 202içinde gezinmek, 202içinde hücre aralıkları, 201satır başlıkları, 353seçmek, 199sütun başlıkları, 349sütunlar, yeniden boyutlandırmak, 201veri kaynağı için aralık, düzenlemek, 203veri, düzenlemek, 204veri, girmek, 201veri, silmek, 201verileri kopyalamak, 212Word belgelerine gömmek, 144Word belgelerine kopyalamak ve yapıştırmak, 144,

146yapısı, 199

çalışma sayfalarında veri noktaları, 199, 349çalışma sayfalarındaki satır başlıkları, 353Çapraz Başvuru düğmesi, 241Çapraz Başvuru iletişim kutusu, 241çapraz başvurular, 218, 238, 349

eklemek, 241gitmek, 242güncelleştirmek, 242

Çarpma İşareti düğmesi, 182Çevir düğmesi, 46çift köşeli ayraç, 263, 349Çift Sayfa sonu, 118çizgi grafikleri, 205, 351. Ayrıca bkz. grafiklerçizgiler

çizmek (bkz. çizim nesneleri)sayfa boyunca çizmek, 93

çizim nesneleri, 157, 350, 352. Ayrıca bkz. grafikler; resimler

birden fazla seçmek, 174çizim tuvali (bkz. çizim tuvali)döndürmek, 174eklemek, 170, 172

çizim nesneleri 359

çizim nesneleri (devamı)eşit yükseklik ve genişlik oluşturmak, 172gruplandırmak, lii, 172, 174kopyalamak, lii, 173otomatik seçimleri, 171öznitelikleri, 171–72renkler, değiştirmek, 173sık kullanılan, 170taşımak, li, 174yeniden boyutlandırmak, li

çizim nesnelerini döndürmek, 174çizim nesnelerini gruplandırmak, lii, 172–74, 351çizim nesnelerini taşımak, 174çizim tuvali, 350

açmak, 171biçimlendirmek, 171etrafında metni kaydırmak, 174metinden bağımsız olarak taşımak, 174varsayılan olarak ayarlamak, 171yeniden boyutlandırmak, 174

çizmekçizgiler, sayfa boyunca, 93tablolar, li, 152

Çok Düzeyli Liste galerisi, 91çok düzeyli listeler, xlvi. Ayrıca bkz. madde işaretli

listeler; listeler; numaralı listelerçok renkli metin. Bkz. WordArtçubuk grafiği, 205, 349. Ayrıca bkz. grafiklerçubuk sekmeleri, 128

Ddağıtmak. Bkz. yayımlamakdeğişiklikleri geri almak, xli, 37, 39Değişiklikleri İzle düğmesi, 285değişiklikleri izlemek. Ayrıca bkz. gözden geçirme

açmak/kapatmak, lix, 283, 285balonlarda göstermek, lix, 283, 286düzenleyenlerin adlarını görüntülemek, 286kabul etmek/reddetmek, lix, 284, 287tümünü kabul etmek, lx

Değiştir düğmesi, 86Denklem düğmesi, 180, 182Denklem galerisi, 180, 183Denklem Seçenekleri iletişim kutusu, 180denklemler

eklemek, liii, 180, 182özel, oluşturmak, 183tanım, 351

desenler, arka plan, 96–97

desteklenmeyen özellikler için denetlemek, 60Diğer düğmesi, 110dijital imza, 63, 250dijital kimlikler, 63dikey yönlendirme, 28, 30, 352dipnotlar ve sonnotlar, 247, 351Dipnot Ve Sonnot iletişim kutusu, 247diyagramlar. Ayrıca bkz. grafikler; SmartArt

grafikleribölme, yeniden boyutlandırmak, 191çerçeve, yeniden boyutlandırmak, 196değiştirmek, 193döngü, 188düzen, değiştirmek, liii, 189, 193, 194eklemek, liiihiyerarşi, 188, 351hizalamak, 192ilişki, 188, 353konumlandırmak, 192liste, 188matris, 188metin bölmesi, görüntülemek, 190, 194metin eklemek, liiimetin kaydırma, 191oluşturmak, 189özgün haline geri getirmek, 193piramit, 188renkler, değiştirmek, 198seçmek, 194stiller, uygulamak, liii, 197süreç, 188, 190, 352şekiller (bkz. şekiller, diyagram)tanım, 187–88, 350taşımak, liiiyeniden boyutlandırmak, 196yer tutucular, 190

Dizin Ekle düğmesi, 234dizin girdileri, 231, 351

alt girdiler, 232, 236, 353biçimlendirmek, 232düzenlemek, 234işaretlemek, lv, 232, 235kopyalamak, 234sayfa aralıkları, 232seçmek, 238silmek, 234, 237

dizin girdilerini işaretlemek. Bkz. dizinlerDizin Girdisini İşaretle iletişim kutusu, 232, 235Dizin iletişim kutusu, 234, 236Dizini Güncelleştir düğmesi, 238dizinler, 217, 231, 351

360 çizim nesnelerini döndürmek

alanlar, 233biçimlendirmek, 234, 237çapraz başvurular, lv, 233, 236eklemek, lv, 234, 236elektronik olarak dağıtılan belgeler ve, 232güncelleştirmek, 234, 238içinde sütunlar, biçimlendirmek, 237sekme öncüleri, biçimlendirmek, 234terim seçimi, 233

dizinlerde çapraz başvurulargörünüşü, 233işaretlemek, lv, 236

dizinlerdeki alt girdilerişaretlemek, 236tanım, 232, 353

DOCX dosya biçimi, 306, 327dokular, arka plan, 97Dolgu Efektleri iletişim kutusu, 97dolgu efektleri, arka plana eklemek, 97dosya adı uzantıları, 26dosya biçimleri, 305, 350

belgeleri farklı biçimlerde kaydetmek, 306DOCX, 306, 327HTML, 310önceki sürümlerle uyumluluk, 15varsayılan, 306Web belgeleri için, 310

Dosya Ekle düğmesi, 281Dosya Ekle iletişim kutusu, 281dosya konumları, değiştirmek, 334Dosya menüsü. Bkz. Office menüsüdosyalar, 350. Ayrıca bkz. belgeler

açmak, xxxix, 11değişiklikleri önlemek, 11, 353kilitlemek, 11, 353yeniden adlandırmak, 26

dosyaları yeniden adlandırmak, 26Döndür düğmesi, 174döngü diyagramları, 188, 349dönüştürmek

belgeler, Word’ün önceki sürümlerine, xxxixmetni tabloya, 136

dönüşümler, XML, 354durum çubuğu

tanım, 4, 353üzerinde görüntülenen ekleme noktası konumu, 12üzerindeki öğeleri gizlemek, 4

düğme okları, 4düzenlemek, 34

açıklamaları, lix, 288

dizin girdilerini, 234Excel çalışma sayfalarını, 204grafik verilerini, 200grafikleri, liviçindekiler tablosunu, 227kaynakları, 250kısıtlamak, lxi, 298köprüleri, lvi, 243, 245metni, Bul Ve Değiştir iletişim kutusu ile, 50Web günlüğü postalarını, 319

düzenlemek, vurgulamak. Bkz. değişiklikleri izlemek

düzenler. Bkz. temalarDüzenler galerisi, 194Düzey Göster düğmesi, 47

Ee- posta iletileri

belgelere eklemek, 280birden fazla alıcıya göndermek (bkz. adres mektup

birleştirme e-posta iletileri)göndermek, 282kişiselleştirmek, lviiiönem, ayarlamak, 282

e- posta köprüleri, 245. Ayrıca bkz. köprülerEğri düğmesi, 173eğriler. Bkz. çizim nesneleriEkle sekmesi, 7ekleme noktası

belirli noktaya yerleştirmek, 11durum çubuğunda konum görüntülenmesi, 12kaydırma çubukları ve, 11taşımak için klavye kısayolları, 12taşımak, 11taşımak, belgenin başlangıcına, xxxixtaşımak, belgenin sonuna, xxxix, 12, 14taşımak, bir karakter, 14taşımak, bir sonraki sayfaya, 14taşımak, satırın başlangıcına, 14taşımak, satırın sonuna, 12, 14taşımak, sekme durağından sekme durağına, 77

eklemekaçıklamalar, 287, 289alıntılar, 231altbilgiler ve üstbilgiler, 114, 120birleştirme alanları, 263, 271bölüm sonları, 118, 120çapraz başvurular, 241çizim nesneleri, 170, 172dipnotlar, 247

eklemek 361

eklemek (devamı)dizinler, 234, 236e-posta köprüleri, 245Excel çalışma sayfaları, 143, 151grafikler, 159Hızlı Parçalar, 40hızlı tablolar, 139kaydedilmiş metin (bkz. Hızlı Parçalar)kaynakçalar, 252kaynaklar, 251kenar çizgileri, 93köprüler, 242, 243küçük resim, 158, 162matematiksel denklemler, 180, 182metin, 34resimler, 158, 159satır sonları, 76, 78sayfa numaraları, 117sayfa sonları, 116, 119simgeler, 180sonnotlar, 247sütun sonları, 127şekil yazıları, 230tablo hücreleri, 132tablo satırları, 132, 135tablolar, 130, 133tarih ve saat, 43tarih ve saat, alanlar olarak, 43uzun tireler, 179WordArt, 165yan çubukları, 223yer işaretleri, 239

eklentilerindirmek, 309kaldırmak, 309PDF ya da XPS Olarak Kaydet, 307silmek, 309tanım, 309, 349yüklemek, 309yüklü, görüntülemek, 309

eklentileri kaldırmak, 309eklentileri yüklemek, 309ekler, e-posta, lix, 280Ekran İpucu düğmesi, 245Ekran İpuçları

görüntülemek, 4köprüler için, 245özellik tanımları, kapatmak, 331tanım, 353

Ekranı Kapla düğmesi, 23, 214ekranı kaplayacak şekilde pencereleri genişletmek,

23

eksenler, grafik, 206, 354el yazısıyla değişiklikler, 291elle sayfa sonları, 116, 352. Ayrıca bkz. sayfa sonlarıe-posta ekleri, lix, 280E-postayla Birleştir iletişim kutusu, 273eş anlamlı sözcükler, bulmak. Bkz. Eş Anlamlılar

SözlüğüEş Anlamlılar Sözlüğü

ile eş anlamlı sözcükler bulmak, 44tanım, 43, 354

Eş Anlamlılar Sözlüğü düğmesi, 44Eşittir düğmesi, 182etiket postalamak, 274

adres bloğu, eklemek, 275oluşturmak, lviiitür, seçmek, 275yazdırmak, 276

Etiket Seçenekleri iletişim kutusu, 275etiketler, 274

adres bloğu, eklemek, 275oluşturmak, lviiitür, seçmek, 275yazdırmak, 276

etiketler, HTML, 310Excel çalışma sayfaları

bağlamak, 144, 147ekleme yöntemleri, 151eklemek, l, 143güncelleştirmek, 199için klavye komutları, 202içinde gezinmek, 202içindeki hücre aralıkları, 201seçmek, 199sütunlar, yeniden boyutlandırmak, 201veri kaynağı için aralık, düzenlemek, 203veri kopyalamak, 212veri, düzenlemek, 204veri, girmek, 201veri, silmek, 201Word belgeleri içine gömmek, 144Word belgelerine kopyalamak ve yapıştırmak,

144, 146yapısı, 199

Extensible Markup Language (XML) belgeleridönüştürme, 326, 354etiketler, 323geçersiz yapı ile kaydetmek, 326kaydetmek, lxii, 326oluşturmak, 320Sınıf öğeleri, uygulamak, 324tanım, 305, 350

362 eklentiler

Extensible Markup Language (XML), 319, 324–25eylemleri yinelemek, 37

Ffare işaretçisi, 4Farklı Kaydet iletişim kutusu, 24, 25, 27, 108, 269,

313, 318Filigran düğmesi, 97filigranlar

eklemek, xlvi, 97eklemek, grafik olarak, 100eklemek, metin olarak, 99olarak grafikler, xlvii, 100renk, eklemek, 99tanım, 96, 354

Filtre Uygula Ve Sırala iletişim kutusu, 260, 261filtre uygulamak, 261, 350Fonksiyon Değişkenleri iletişim kutusu, 149form mektuplar, 263

adres blokları, eklemek, 264adres mektup birleştirme bilgisi olmadan

kaydetmek, 264oluşturmak, 264selamlama satırı, eklemek, 265, 272

form mektuplarda selamlama satırı, 265, 272Formül düğmesi, 144Formül iletişim kutusu, 144formüller, 142

içinde fonksiyonlar, 142içinde hücrelere gönderme yapmak, 143oluşturmak, 142, 145tanım, 351yeniden hesaplamak, 145

formülleri yeniden hesaplamak, 145

Ggaleriler, 5, 351

3-B Efektleri, 169Büyük Harf, 170Denklem, 180, 183Düzen, 194Gölge Efektleri, 169Grafik Düzenleri, 209Grafik Stilleri, 208Hızlı Parçalar, 40, 221İçindekiler Tablosu, 227Kağıt Boyutu, 28Karşıtlık, 160

Kaynakça, 248Kenar boşlukları, 29Konum, 174Otomatik Metin, 340Parlaklık, 160Resim Stilleri, 160Simge, 180, 181SmartArt Stilleri, 196Şekil Değiştir, 168Şekiller, 170Tema Renkleri, 197Temalar, 9Temel Matematik, 182WordArt, 165Yeniden Renklendirme, 160

gazete düzeni. Bkz. sütunlarGeçerli Temayı Kaydet iletişim kutusu, 103Gelişmiş Düzen iletişim kutusu, 177, 191Geliştirici sekmesi, lxiiGenel Seçenekler iletişim kutusu, 294Genişlet düğmesi, 48Geri Al düğmesi, 37, 39, 48, 72, 178geri almak, xli, 37, 39geriye dönük uyumluluk, 60gezinmek

Aç iletişim kutusu, 13açıklamalar, lix, 288–89Belge Bağlantıları, 20belgeler, 11–12değişiklikler, 284, 287Excel çalışma sayfalarında, 202Farklı Kaydet iletişim kutusu, 27kaydırma çubuklarıyla, 11tablolar, 134

Girdiyi İşaretle düğmesi, 235Girdiyi Yayımla düğmesi, 319girinti

artırmak, 81asılı, 77, 127listelerin, değiştirmek, 90

girinti işaretçileri, 77Girintiyi Artır düğmesi, 90, 129Giriş sekmesi, 3, 7gizlemek

açıklamalar, lx, 290alan kodları, 43Belge Bağlantıları, 19beyaz alan (üst ve alt kenar boşlukları), 17cetvel, 19değişiklikler, lx, 284, 286durum çubuğu öğeleri, 4

gizlemek 363

gizlemek (devamı)kenar boşlukları, Sayfa Düzeni görünümünde, 17metin, 16, 234paragraf işaretçileri, 20, 142XML etiketleri, 323yazdırılmayan karakterler, xxxix, 22

gizli bilgi, bulmak/kaldırmak, 60, 62gizli karakterler, 16, 22gizli metin, 16, 234gölge efekti (WordArt), 169Gölge Efektleri düğmesi, 169Gölge Efektleri galerisi, 169gölge, 169gölgelendirmek

paragraflar, 78tablo hücreleri, 141

gömmekExcel çalışma sayfalarını Word belgelerine, 144ve bağlamak, 151

gömülü nesneler, 350görüntülemek

iki sayfayı aynı anda, xxxix, 18tüm pencereleri tek pencerede, 22

görüntülenen alan kodları arasında geçiş yapmak, 43

görüntüler. Bkz. çizim nesneleri; grafikler; resimlerGörünüm araç çubuğu, 5, 354Görünüm sekmesi, 10, 16görünümler. Ayrıca bkz. belirli görünümler

arasında geçiş yapmak, 16geçiş yapmak, xl

Göster/Gizle ¶ düğmesi, 142göstergeler, 206, 351Gözatılan Nesneyi Seç düğmesi, 12, 14Gözden Geçir sekmesi, 10gözden geçirme bölmesi, lix, 288–90Gözden Geçirme Bölmesi düğmesi, 289Gözden Geçirme İçin Görüntüle oku, 286gözden geçirmek. Ayrıca bkz. değişiklikleri izlemek

balonlarda görüntülemek, 283, 286bazı türlerini görüntülemek, 284gezinmek, 284, 287gizlemek, lx, 284, 286görüntülemek, lixgözden geçiren belirli bir kişiden, görüntülemek,

293tanım, 283, 353tümünü görüntülemek, 293

Grafiği Sıfırla düğmesi, 193grafik alanı, 349

Grafik Düzenleri galerisi, 209Grafik Ekle iletişim kutusu, 200grafik filigranlar, xlvii, 100. Ayrıca bkz. filigranlar

eklemek, xlvi, 97, 100renk, eklemek, 99tanım, 96, 354

Grafik Stilleri galerisi, 208Grafik Şablonunu Kaydet iletişim kutusu, 211Grafik Türünü Değiştir düğmesi, 207, 211Grafik Türünü Değiştir iletişim kutusu, 207Grafikler. Ayrıca bkz. çizim nesneleri; resimler;

diyagramlararka plan (bkz. filigranlar)çizgi, 205çizim alanı, biçimlendirmek, 208çizim alanı, tanım, 352çubuk, 205değiştirmek, 158düzenlemek, liveklemek, li, 159eklemek, liveksenler, 206, 354etkinleştirmek, 207etrafında metni düzenlemek, 176etrafında metni kaydırmak, lii, 176Excel çalışma sayfalarında (bkz. Excel çalışma

sayfaları)göstergeler, 206kılavuz çizgileri, açmak/kapamak, liv, 209konumlandırmak, mutlak ve göreli, 176kopyalamak, 163öğeler, değiştirmek, 205öğeler, seçmek, 208oluşturmak, 199, 200onay işareti etiketleri, 206, 354parlaklık, 160pasta, 205, 352renk, 160renkler, 208şablon olarak kaydetmek, 211stiller, uygulamak, liv, 208sütunlar, 205sütunlar, en uzun girdiye göre, livtanım, 187, 349taşımak, li, lii, 163türleri, liv, 205, 207üst üste binen, 176veri dizileri, 350veri dizileri, biçimlendirmek, 209veri işaretçileri, 206, 349veri, düzenlemek, 200veri, girmek, liv

364 gizli bilgi, bulmak/kaldırmak

veritabanı, seçmek, 203Word içinde oluşturulmuş (bkz. çizim nesneleri)yeniden boyutlandırmak, li, 159yığın, 176, 353

grafiklerde çizim alanıbiçimlendirmek, 208tanım, 352

grafikleri göreli olarak konumlandırmak, 176grafikleri mutlak olarak konumlandırmak, 176Grup düğmesi, 174grup, sekmelerde, 3–4guillemet karakterleri, 263, 351güçlü metin, 69, 73, 129güncelleştirmek

alanlar, 43alanlar, tablolarda, 145belge çalışma alanları, 302çapraz başvurular, 242dizinler, 234, 238içindekiler tablosu, lv, 227, 229kaynakçalar, 248tarih ve saat, otomatik olarak, 43

Güven Merkezi, 335güvenilir konumlar, 335

Hhazır parçalar. Bkz. yapı taşlarıHeceleme düğmesi, 127Hedef Çerçeve Ayarla iletişim kutusu, 244hedef dosya, 350Hızlı Erişim Araç Çubuğu

ayırıcılar, eklemek, 339belirli belge için, özelleştirmek, 342düğmeler, eklemek, lxiii, 338düğmeler, varsayılan, 337Şerit’in altında görüntülemek, 337tanım, 3, 353varsayılan ayara sıfırlamak, 341

Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir düğmesi, 337, 342, 345

Hızlı Parçalar. Ayrıca bkz. yapı taşlarıeklemek, xli, 40kaydetmek, 41olarak metni kaydetmek, xli, 40oluşturmak, 40tanım, 349Yapı Taşları Düzenleyici’den silmek, 225

Hızlı Parçalar düğmesi, 41, 221Hızlı Parçalar galerisi, 40, 221Hızlı Stiller, 66

etkilerinin önizlemesini yapmak, 66kaydetmek, 110kümeler, değiştirmek, xliii

Hızlı tablolar, leklemek, 139tanım, l, 138, 353

hiyerarşi diyagramları, 188, 351hizalamak

diyagramlar, 192ondalık noktalar, 82paragraflar, xlvsol ve sağ kenar boşluklarına (bkz. metni iki yana

yaslamak)tablo metni, 138

HTML belgeleriadlandırmak, 313ayarlar, değiştirmek, 334biçimlendirmek, 312dosya biçimleri, 310girintilemek, değiştirmek, 312Internet Explorer uyumluluğu, 311metin, eklemek, 314önizleme yapmak, 311tanım, 351Web sayfaları olarak kaydetmek, lxiiWeb tarayıcılarında açmak, 314

HTML etiketleri, 310hukuki alıntılar, 231. Ayrıca bkz. kaynakça tablosuhücre adresleri, 143, 349Hücre Kenar Boşlukları düğmesi, 138hücreler, tablo, 130, 349

biçimlendirmek, 141birleştirmek, l, 132, 134bölmek, 133eklemek, 132formüllerde, 143genişlik, belirlemek, 138gölgelendirmek, 141kenar boşlukları, ayarlamak, 138kenarlıklar, uygulamak, 141metni girintilemek, 138metni ortalamak, 134seçmek, 132silmek, 132

Hücreleri Birleştir düğmesi, 134Hypertext Markup Language (HTML). Bkz. HTML

etiketleri; Web belgeleri

Hypertext Markup Language (HTML) 365

I, İ, JInsert modu, 35Insert tuşu, 35iç içe geçmiş listeler, xlvi, 87. Ayrıca bkz. madde

işaretli listeler; listeler; numaralı listeleriç içe geçmiş tablolar, 150, 153, 352içindekiler tablosu

başlıklar ve, 226biçimlendirmek, 227güncelleştirmek, lv, 227, 229içindeki girdilere gitmek, 229oluşturmak, lv, 228sayfa sonları, eklemek, 228, 229seçenekler, 227sekme öncüsü stili, seçmek, 229silmek, 228stiller, 227, 229tanım, 217, 226, 354varsayılan şekilde oluşturmak, 226

İçindekiler Tablosu düğmesi, 227İçindekiler Tablosu galerisi, 227İçindekiler Tablosu iletişim kutusu, 227–28İçindekiler Tablosunu Güncelleştir iletişim kutusu,

229İki Sayfa düğmesi, 115İki Yana Yasla düğmesi, 77, 79, 126İkinci Dereceden Formül, eklemek, 180iletişim kutuları

Aç, 10, 13Adı Düzenle, 250Adres Bloğu Ekle, 265, 275Adres Listesini Kaydet, 272Adres Mektup Birleştirme Alıcıları, 259, 275Alanınıza Bağlanın, 318Alıntı İşaretle, 231Anahtar Sözcükler, 164Belge Denetçisi, 61Belgeleri Birleştir, 292Biçimlendirme Kısıtlamaları, 297Bir SmartArt Grafiği Seç, 189Birleştirme Alanı Ekle, 266Bul Ve Değiştir, 51, 239Büyük Harf, 170COM Eklentileri, 309Çapraz Başvuru, 241Denklem Seçenekleri, 180Dipnot Ve Sonnot, 247Dizin Girdisi İşaretle, 232, 235Dizin, 234, 236Dosya Ekle, 281

E-postayla Birleştir, 273Etiket Seçenekleri, 275Farklı Kaydet, 24, 25, 269, 313, 318Filtre Uygula Ve Sırala, 260, 261Gelişmiş Düzen, 177, 191Genel Seçenekler, 294Grafik Ekle, 200Grafik Şablonunu Kaydet, 211Grafik Türünü Değiştir, 207Hedef Çerçeve Ayarla, 244İçindekiler Tablosu, 227, 228İçindekiler Tablosunu Güncelleştir, 229Kaynak Oluştur, 248, 249Kaynak Yöneticisi, 248, 249Kaynakça Tablosu, 231Kişileri Seç, 262Klavyeyi Özelleştir, 345Koleksiyona Al, 164Korumayı Zorlamayı Başlat, 299Köprü Ekle, 243Köprü Ekran İpucu Ayarla, 245Köprüyü Düzenle, 245Organizer’a Küçük Resim Ekle, 164Otomatik Düzelt, 55Özel Yapıştır, 222Özellikler, 61Paragraf, 312Parolayı Onayla, 295PDF Veya XPS Olarak Yayımla, 307Pencereleri Düzenle, 213Profil Seç, 281Renkler, 208Resim Ekle, 159Resim Seçenekleri, 317Resim Yazısı, 230Resmi Biçimlendir, 160Sayfa Başlığı Ayarla, 313Sayfa Yapısı, 8, 30Selamlama Satırı Ekle, 265, 272Simge, 180Sözcük Sayımı, 59Şablonlar Ve Eklentiler, 309, 321Şekiller Tablosu, 230Şema Ayarları, 322Tarih Ve Saat, 43Veri Dizilerini Biçimlendir, 209Veri Kaynağını Düzenle, 259Veri Kaynağını Seç, 203, 214, 259Web Seçenekleri, 310, 311Word Seçenekleri, 35WordArt Metnini Düzenle, 165, 166XML Seçenekleri, 322

366 Insert modu

Yakınlaştır, 17Yapı Taşları Düzenleyici, 221Yazdır, 27, 30, 277Yazıcıya Birleştir, 276Yazım Ve Dilbilgisi, 55, 57Yeni Adres Listesi, 271Yeni Belgeye Birleştir, 269Yeni Web Günlüğü Hesabı, 316Yeni Windows Live Spaces Hesabı, 317Yeni Yapı Taşı Oluştur, 41, 183, 224, 340Yer işareti, 239Zarflar Ve Etiketler, 270

İletişim Kutusu Başlatıcı, 4, 8, 350ilişki diyagramları, 188, 353İlk Kayıt düğmesi, 269ilk satır girintisi, 79ilk sayfada farklı üstbilgi, 114imzalar, dijital, 63, 250İndirge düğmesi, 48indirmek

eklentiler, 309şablonlar, 105

İş Araçları sekmesi, 3işaretçi, 4işaretçi. Bkz. ekleme noktasıİşlemleri geri almak, 37işlevler, 142izin vermemek

düzenlemek, lxi, 298stiller, 297

izinler, 352izlenen değişiklikleri kabul etmek, lix, lx, 284, 287izlenen değişiklikleri reddetmek, lix, 284joker karakterler, 51, 354

KKabul Et düğmesi, 287kağıt boyutu, 28Kağıt Boyutu galerisi, 28Kalın düğmesi, 69, 129kapak sayfaları, 221. Ayrıca bkz. Yapı taşlarıKapat düğmesi, 3, 12, 23, 162kapatmak

belgeler, 12menüler, 7Pano görev bölmesi, 40üstbilgi ve altbilgi, 115Word, 12

karakter aralığı, 68, 72, 349

karakter biçimlendirme, xliv, 69, 349karakter öznitelikleri, bir seferde birden fazlasını

değiştirmek. Bkz. Hızlı Stillerkarakter stilleri, 66, 349. Ayrıca bkz. Hızlı Stillerkarakterler

özel (bkz. simgeler)silmek, 35yazdırılmayan, 16, 22

karakterler arasındaki aralık, 68, 72, 349Karşılaştır düğmesi, 292Karşıtlık düğmesi, 160Karşıtlık galerisi, 160karşıtlık, resim, 160Kaydet düğmesi, 24, 25, 111, 269kaydetmek, 24

adres mektup birleştirme veri kaynakları, 272form mektuplar, adres mektup birleştirme bilgisi

olmadan, 264grafikler, şablonlar olarak, 211Hızlı Parçalar, 41Hızlı Stiller, 110için klasörler oluşturmak, 24için varsayılan biçim, değiştirmek, 333için varsayılan konum, değiştirmek, 332klavye kısayolları, belirli şablona, 346metin, Hızlı Parçalar olarak, 40, 41otomatik, ayarları değiştirmek, 27şablonlar, 108temalar, xlvii, 100, 103XML belgeleri, 326yapı taşları, özel, 224

kaydırma çubukları, 11kaynak dosyalar, 353Kaynak Oluştur iletişim kutusu, 248, 249Kaynak Yöneticisi, 246

açmak, 249başvuru kaynağı, eklemek, lvi

Kaynak Yöneticisi iletişim kutusu, 248, 249Kaynakça galerisi, 248kaynakça tablosu

oluşturmak, 231tanım, 230, 354

Kaynakça Tablosu Ekle düğmesi, 231Kaynakça Tablosu iletişim kutusu, 231kaynakçalar. Ayrıca bkz. kaynaklar

APA stili ile uyuşmak, 253biçimlendirmek, 249eklemek, 252güncelleştirmek, 248kaynaklar, Kaynak Yöneticisi’ne eklemek, lvioluşturmak, lvi, 248

kaynakçalar 367

kaynaklar, 218. Ayrıca bkz. kaynakçalaralıntı yapmak, 248APA stili ile uyuşmak, 253biçimlendirmek, 249deposu, 248düzenlemek, 250eklemek, lvi, 231, 251geçerli belgede kullanılabilir hale getirmek, 251izlemek, 246kategoriler, değiştirmek, 231Kaynak Yöneticisi’ne girmek, 248oluşturmak, 249tablosu, oluşturmak (bkz. kaynakça tablosu)

kenar boşluklarıayarlar, 75değiştirmek, xlix, 28, 29gizlemek, Sayfa Düzeni görünümünde, 17sütunların, 126tablo hücrelerinde, ayarlamak, 138tanım, 352varsayılan ayara göre ayarlamak, 120

Kenar Boşlukları düğmesi, 8, 120Kenar Boşlukları galerisi, 29kenarlık çizgileri, eklemek, 93kenarlıklar

ayarlar, değiştirmek, 84paragrafların etrafında, xlv, 84tablolara uygulamak, 141

Kenarlıklar düğmesi, 84Kenarlıklar ve Gölgelendirme iletişim kutusu, 141Kes düğmesi, 39, 223kesmeler

bölüm sonu, çift ve tek sayfalarda, 118bölüm sonu, eklemek, xlix, 118, 120bölüm sonu, görüntülemek, 118bölüm sonu, oluşturmak, sayfaları kesmeden, 118bölüm sonu, silmek, 118bölüm sonu, tanım, 118, 353bölüm sonu, üstbilgi ve altbilgiler ve, 113satır, xliv, 75–78, 351sayfa sonu, eklemek, xlix, 116, 118–19sayfa sonu, elle, 116, 352sayfa sonu, içindekiler tablosunda, 228, 229sayfa sonu, önlemek, 118, 120sayfa sonu, seçenekler, 117sayfa sonu, silmek, 118sayfa sonu, yeniden sayfalandırma, 117sayfa sonu, yumuşak, 116, 353sütun, xlix, 124, 127, 349

Kesmeler düğmesi, 120, 127kılavuz çizgileri, liv, 209, 351Kılavuz Çizgileri düğmesi, 209

kısıtlamakdüzenlemek, lxi, 298stiller, 297

kıvrılan metin. Bkz. WordArtkime bağlantıları, 245. Ayrıca bkz. köprülerkişiler, Outlook, adres mektup birleştirme veri

kaynağı olarak, 262Kişileri Seç iletişim kutusu, 262kişisel bilgi, bulmak ve kaldırmak, xliii, 60, 62kişiselleştirmek

e-posta iletileri, lviiiOffice, 331

klasörler, oluşturmak, xl, 24klavye kısayolları, 344

belirli şablona kaydetmek, 346ekleme noktasını taşımak için, 12listesini yazdırmak, 347oluşturmak, lxiii, 344özelleştirmek, 345silmek, 346simgeler için, 179tanım, 351tümünü görüntülemek, 347

Klavyeyi Özelleştir iletişim kutusu, 345Koleksiyona Ekle iletişim kutusu, 164komutlar

etkilerine önizleme yapmak (bkz. canlı önizleme)Word 2003, geçerli sürümde eksik olan, 336

Konum düğmesi, 174Konum galerisi, 174Kopyala düğmesi, 38, 146, 153, 213, 318kopyalamak ve yapıştırmak

bağlamak ya da gömmek, 151biçimlendirmek, xliv, 70, 128çizim nesneleri, lii, 173dizin girdileri, 234Excel çalışma sayfaları, bağlantılar olarak, 147Excel çalışma sayfaları, Word belgelerinin içine,

144, 146grafikler, 163metin, biçimlendirilmemiş, 222metin, xli, 36–38otomatik boşluk ekleme, açmak/kapatmak, 38Pano’dan, 40

Korumayı Zorlamayı Başlat iletişim kutusu, 299Köprü Ekle iletişim kutusu, 243Köprü Ekran İpucu Ayarla iletişim kutusu, 245köprüler, 218, 242

düzenlemek, lvi, 243, 245eklemek, lvi, 242, 243, 245Ekran İpuçları, eklemek, 245

368 kaynaklar

e-posta, 245gitmek, lvi, 243, 244görünümü, 243hedef çerçevesi, ayarlamak, 242, 244silmek, 243URL’lere, 243yeni pencereler içinde açmak, 244

Köprüyü Düzenle iletişim kutusu, 245kullanıcı adı

değiştirmek, 331için Otomatik Metin girdisi, değiştirmek, 221

kullanıcı ortamırenkler, uygulamak, 9tanım, 3

küçük büyük harf, 73küçük resim

anahtar sözcükler, eklemek, 164düzenlemek, 164eklemek, li, 158, 162Microsoft Clip Organizer’da, 164

Küçük Resim düğmesi, 158, 161küçük resimler, xxxix, 5, 354

Lliste diyagramları, 188, 351listeler, 86. Ayrıca bkz. madde işaretli listeler;

numaralı listelerçok düzeyli, oluşturmak, xlvi, 87, 91girinti düzeyi, değiştirmek, xlvigirinti, değiştirmek, 90iç içe geçmiş, oluşturmak, xlvi, 87otomatik olarak yeniden numaralandırmak, 87paragrafları, şeklinde biçimlendirmek, xlvsekmeli (bkz. sekmeli listeler)sıralamak, xlvi, 87sonlandırmak, 87tür, değiştirmek, xlv

listeleri sonlandırmak, 87

MMadde İşaretleri düğmesi, 88Madde İşaretleri galerisi, 88madde işaretleri, 349madde işaretli listeler. Ayrıca bkz. listeler; numaralı

listelerkullanılacağı yerler, 86madde işaretlerini biçimlendirmek, 87numaralı listelere dönüştürmek, xlv

oluşturmak, 86paragraflara dönüştürmek, 88sıralamak, 91sonlandırmak, 87

makrolar. Bkz. Hızlı Parçalarmasaüstu yayımcılık, 3, 350matematiksel denklemler, 180, 182matris diyagramları, 188, 352. Ayrıca bkz.

diyagramlarmektuplar

form (bkz. form mektuplar)selamlama satırı, 272

menüler, kapatmak, 7metin. Ayrıca bkz. yazı tipleri

altını çizmek, 69anahat oluşturmak, 71biçimlendirilmemiş, yapıştırmak, 222biçimlendirmeyi kaldırmak, 72biçimlendirmeyi temizlemek, xlivbulmak (bkz. metin bulmak)çevirmek, xliideğiştirmek, 38 (bkz. metin değiştirmek)diyagramlarda, eklemek, 194eklemek, 34filigranlar (bkz. filigranlar)gizlemek, 16, 234Hızlı Parçalar olarak kaydetmek, xlihizalamak, sağ ve sol kenar boşluklarında, 77, 79,

124, 126, 351için özel efektler (bkz. WordArt)iki yana yaslamak, 79kalınlaştırmak, 69, 73, 129kaydedilmiş, eklemek (bkz. Hızlı Parçalar)kaydetmek, Hızlı Parça olarak, 40–41kaydırmak, 25, 176, 354kesmek, 39, 223kesmek ve yapıştırmak, xlikonumlandırmak, cetvellerle, 75kopyalamak, xli, 36–38ortalamak, 126renk, xliv, 68, 72, 350resimler etrafında düzenlemek, 176seçili, biçimlendirme için Mini araç çubuğu, 69seçimi kaldırmak, 36seçmek (bkz. metin seçmek)silmek, xli, 35, 38sürüklemek, xli, 39süslü (bkz. WordArt)sütunlarda (bkz. sütunlar)tablolar içinde, biçimlendirmek, 139tablolara dönüştürmek, l, 136taşımak, xli, 36

metin 369

metin (devamı)WordArt, dönüştürmek, 167yapıştırmak, xli, 37, 38

metin akışı, 350metin aramak, xliii, 49

belirli biçimlendirmeyle, 51benzer okunuşlar, 51büyük/küçük harf duyarlı, 51joker karakterler kullanmak, 51seçenekler, 50sonuçlarını seçmek, 52tüm sözcük formları, 51yalnızca tam sözcükler, 51

metin belgeleri, 307metin bulmak, xliii, 49

belirli biçimlendirmeyle, 51benzer okunuşlar, 51büyük/küçük harf duyarlı, 51için seçenekler, 50joker karakter kullanmak, 51sonuçlarını seçmek, 52tüm sözcük formları, 51yalnızca tam sözcükler, 51

metin çevirmek, xlii, 46metin düzenleyici, 321metin efektleri (WordArt)

3-B efektler, eklemek, 169anahat, metne eklemek, 167eklemek, lii, 165gölge efekti, uygulamak, 169harfler arasındaki aralık, değiştirmek, 167için bağlamsal sekmeler, 165metni dönüştürmek, 167oluşturmak, 165renk, değiştirmek, 167şekil, değiştirmek, 168tanım, 354yeniden boyutlandırmak, 167

Metin Kaydırma düğmesi, 174, 177metin kaydırma sonları, 75, 354metin kaydırmak, 23, 25, 176, 354Metin Kutusu Çiz düğmesi, 210metin seçmek, xli, 35

bitişik, 37bitişik olmayan, 36benzer biçimlendirmeli, xliv, 73bulunmuş, 52büyük bölümler halinde, 125cümleler, 35hızla, 36paragraflar, 35, 36, 39sırasında Mini araç çubuğunu kapatmak, 331

sözcükler, 35tüm, 126

Metin Yönü düğmesi, 138metne kalın yazı tipi uygulamak, 69, 73, 129metni başka dillere çevirmek, 46metni cetvellerle konumlandırmak, 75metni değiştirmek, xliii, 38, 50, 52

seçenekler, 50tüm örneklerini, 53yazarken, 35

metni iki yana yaslamak, 77, 79, 124, 126, 351metni kesmek, xli, 39, 223Metni Sırala iletişim kutusu, 90metni sürüklemek, xli, 37, 39Metni Tabloya Dönüştür iletişim kutusu, 136metnin altını çizmek, 69metnin anahattını oluşturmak, 71metnin seçimini kaldırmak, 36Microsoft Clip Art koleksiyonları, 164Microsoft Clip Organizer, 164, 352Microsoft Excel düğmesi, 146Microsoft Office 2007 SharePoint Hizmetleri. Bkz.

belge çalışma alanlarıMicrosoft Office Düğmesi, 3, 6, 13, 24, 106, 352Microsoft Office Excel çalışma sayfaları

bağlamak, 144, 147ekleme yöntemleri, 151eklemek, l, 143güncelleştirmek, 199hücre aralıkları, 201içinde gezinmek, 202klavye komutları, 202seçmek, 199sütunlar, yeniden boyutlandırmak, 201veri, düzenlemek, 204veri, girmek, 201veri kaynağı için aralık, düzenlemek, 203veri, silmek, 201verileri kopyalamak, 212Word belgelerine kopyalamak ve yapıştırmak, 144,

146Word belgelerinin içine gömmek, 144yapısı, 199

Microsoft Office Wordbaşlatmak, xxxix, 6Excel çalışma sayfasına veri aktarmak, 212kapatmak, 12

Microsoft Office Word 2003, 336Microsoft Office Word Yardımı düğmesi, 352Mini araç çubuğu, 69, 331

370 metin akışı

Mürekkep Açıklamaları Ekle düğmesi, 291mürekkep değişiklikleri, 291Mürekkep Oluşturmayı Başlat düğmesi (Tablet PC),

291

Nnesneler, çizmek, 157, 350, 352. Ayrıca bkz.

grafikler; resimlerbirden fazla seçmek, 174çizim tuvali (bkz. çizim tuvali)döndürmek, 174eklemek, 170, 172eşit yükseklik ve genişlik oluşturmak, 172gruplandırmak, lii, 172, 174kopyalamak, lii, 173otomatik seçimi, 171öznitelikleri, 171–72renkler, değiştirmek, 173sık kullanılan, 170taşımak, li, 174yeniden boyutlandırmak, li

noktalar, 352Normal belge şablonu, 104not ayırıcıları, 352Not Defteri, 321notlar. Bkz. açıklamalarNumaralandırma düğmesi, 89Numaralandırma galerisi, 89numaralar, sayfa, 117. Ayrıca bkz. yapı taşlarınumaralı listeler. Ayrıca bkz. madde işaretli listeler;

listelermadde işaretli listelere dönüştürmek, xlvne zaman kullanıldığı, 86numara biçimi, değiştirmek, 90numara stili, değiştirmek, 87oluşturmak, 86sonlandırmak, 87

OOffice Çevrimiçi Web sitesi şablonları, 105Office menüsü, 6, 352onay işareti etiketleri, grafiklerde, 206, 354ondalık sekmeler, 82Organizer’a Küçük Resim Ekle iletişim kutusu, 164Orta Sağa Hizala düğmesi, 135Ortala düğmesi, 77, 79, 126ortalamak

metin, 126paragraflar, 77, 79tablo metni, 134

ortam, 3, 9Ortaya Hizala düğmesi, 134Otomatik Biçimlendirme, 93Otomatik Düzelt

ayarları, değiştirmek, 332gösterimi, 55öğe eklemek, 54öğe silmek, 56tanım, 54yapılan değişiklikleri reddetmek, 54

Otomatik Düzelt iletişim kutusu, 55, 93otomatik heceleme, xlix, 127otomatik heceleme, açmak, 127otomatik kaydetme, 27Otomatik Metin, 221. Ayrıca bkz. yapıtaşlarıOtomatik Kurtarma, 27, 332Otomatik Metin düğmesi, 340Otomatik Metin galerisi, 340

Öönceden tanımlanmış tablolar. Bkz. hızlı tablolarönceden tasarlanmış belgeler. Bkz. şablonlarÖnceki Bölüm düğmesi, 115Önceki Sayfa düğmesi, 11önceki sürümlerle uyumu sağlamak, 60önem, e-posta iletilerinde ayarlamak, 282önizleme yapmak

adres mektup birleştirme, 268, 273belgelere, yazdırmadan önce, xl, 27form mektuplarda selamlama satırı, 272Hızlı Stiller, 66komut efektleri (bkz. canlı önizleme)stiller, 66temalar, 8Web belgeleri, 311

özel karakterlereklemek, lii, 180galeriye eklemek, 182için tuş bileşimleri, 179

özel metin efektleri (WordArt)3-B efektleri, eklemek, 169anahat, metni eklemek, 167eklemek, lii, 165gölge efekti, uygulamak, 169harfler arasındaki aralık, değiştirmek, 167için bağlamsal sekmeler, 165

özel metin efektleri (WordArt) 371

özel metin efektleri (devamı)metni dönüştürmek, 167oluşturmak, 165renk değiştirmek, 167şekil, değiştirmek, 168tanım, 354yeniden boyutlandırmak, 167

özel sözlük, 59özel stiller, 143Özel Yapıştır iletişim kutusu, 147, 222Özellikler iletişim kutusu, 61öznitelikler, 349

PPano, 36, 40, 349paragraf biçimlendirme, 75, 352paragraf girintileme, xlv, 81

ilk satır, xlv, 79sağ, 80sol, 80

paragraf hizalama, xlv, 77. Ayrıca bkz. metni iki yana yaslama

Paragraf iletişim kutusu, 78, 312paragraf işaretleri. Ayrıca bkz. yazdırılmayan

karakterlergörüntülemek/gizlemek, 20, 142silmek, 39

paragraf kenarlıkları, 78, 84paragraf stilleri, 66

galerisi (bkz. Hızlı Stiller)tanım, 352uygulamak, 67

paragrafın ilk harfi, biçimlendirmek, 170, 350paragraflar

aralarındaki aralık, 78, 83ayarlar, 75biçimlendirmeyi art arda gelen paragraflara

uygulamak, 78bir sonrakiyle bir arada tutmak, 118, 120birleştirmek, 39çerçevelemek, 84gölgelendirme, 78iki yana yaslamak, 77ilk harf, farklı biçimlendirmek, 170, 350kenarlıklar, xlvlisteler halinde biçimlendirmek, xlvortalamak, 77, 79renk, değiştirmek, 167sayfa sonları ve, 118, 120

seçmek, xli, 35, 36, 39tanım, 75, 352

paragrafları girintilemek, xlvParlaklık düğmesi, 160Parlaklık galerisi, 160parolalar, 294

ayarlamak, lx, 295girmek, 295kaldırmak, lxi, 296yönergeler, 295

pasta grafikleri, 205, 352. Ayrıca bkz. grafiklerPDF dosyaları, 307PDF Ya Da XPS Olarak Kaydet eklentisi, 307PDF Ya Da XPS Olarak Yayımla iletişim kutusu, 307pencereler. Ayrıca bkz. belge penceresi

büyütmek, 23geçiş yapmak, 22, 153tümünü bir arada görüntülemek, 22

Pencerelerde Geçiş Yap düğmesi, 153pencereleri büyütmek, 23Pencereleri Yerleştir iletişim kutusu, 213piramit diyagramarı, 188, 352. Ayrıca bkz.

diyagramlarPisagor Teoremi, eklemek, 180Portable Document Format (PDF) dosyaları. Bkz.

PDF dosyalarıPostalar sekmesi, 10postalar, Web günlüğü, 314. Ayrıca bkz. Web

günlükleriadlandırmak, 318başlıklar, oluşturmak, 318düzenlemek, 319oluşturmak, 316tanım, 352yayımlamak, 318, 319

Profil Seç iletişim kutusu, 281program penceresi durum çubuğu

tanım, 4, 353üzerinde görüntülenen ekleme noktası konumu, 12üzerindeki öğeleri gizlemek, 4

program seçenekleri, lxiii, 311, 330, 338

RRenk düğmesi, 142renk şemaları. Bkz. temalarrenkler

arka plan (bkz. arka planlar)grafiklerde, ayarlamak, 160sayfa öğelerine uygulamak, 9

372 özel sözlük

tablo hücrelerine uygulamak, 141temalarda, değiştirmek, 102varsayılan, değiştirmek, 331yazı tipi, 68, 72, 350

Renkler iletişim kutusu, 72, 208Renkleri Değiştir düğmesi, 197Resim düğmesi, 158, 159Resim Ekle iletişim kutusu, 100, 159resim filigranları, xlvii, 100. Ayrıca bkz. filigranlar

eklemek, xlvi, 97, 100renk, eklemek, 99tanım, 96, 354

Resim Seçenekleri iletişim kutusu, 317Resim Stilleri galerisi, 160resim yazıları, 349

eklemek, 230tablosu oluşturmak (bkz. şekiller tablosu)

Resim Yazısı iletişim kutusu, 230resimler. Ayrıca bkz. çizim nesneleri; grafikler

eklemek, 158, 159etrafındaki metni düzenlemek, 176karşıtlık, ayarlamak, 160kopyalamak, 163parlaklık, ayarlamak, 160tanım, 352taşımak, 163yeniden boyutlandırmak, 163

Resmi Biçimlendir iletişim kutusu, 160RTF belgeleri, 307

Ssaat, 43sağ girinti, 77, 80Sağ Sekme durağı, 130Sağa Hizala düğmesi, 77salt okunur belgeler

açmak, 296tanım, 294, 353

salt okunur dosyalaraçmak, 11tanım, 353

satır aralığı, 78satır sonları, xliv, 75–78, 351satırlar

seçmek, xli, 36, 38sonlandırmak (bkz. satır sonları)

satırlar, tabloeklemek, l, 132, 135metin yönü, değiştirmek, 138sayfalar arasında kesmek, 138

seçmek, 132, 134silmek, 132yükseklik, değiştirmek, 132, 138

Sayfa Başlığı Ayarla iletişim kutusu, 313sayfa başlıkları. Bkz. altbilgiler ve üstbilgilersayfa düzeni

değiştirmek, 29sütunlarda (bkz. sütunlar)tablolar ve, 150

Sayfa Düzeni görünümü, 15, 17, 352Sayfa Düzeni sekmesi, 7sayfa numaraları. Ayrıca bkz. yapı taşları

biçimlendirmek, xlviii, 117eklemek, xlviii, 117farklı numaralandırma, seçmek, 117görüntüleme seçenekleri, 117stil, değiştirmek, 117

Sayfa Numarası Biçimi iletişim kutusu, 117Sayfa Rengi düğmesi, 9, 97sayfa sonları. Ayrıca bkz. bölüm sonları

eklemek, xlix, 116, 118–19elle, 116, 352içindekiler tablosunda, 228, 229önlemek, 118, 120seçenekler, 117silmek, 118yeniden sayfalandırmak, 117yumuşak, 116, 353

Sayfa Sonu düğmesi, 119, 228Sayfa Yapısı iletişim kutusu, 8, 30sayfa yönlendirme, 28, 30, 352sayfaları belirlemekSayfaya Göre Gözat düğmesi, 14Seç düğmesi, 73, 83, 119, 126, 312Seçimi Biçimlendir düğmesi, 209seçmek, 353

alanlar, 43başlıklar, 69belgeler, 36birleştirme alanları, 273çizim nesneleri, birden fazla, 174diyagramlar, 194dizin girdileri, 238Excel çalışma sayfaları, 199grafik öğeleri, 208satırlar, 36, 38tablo hücreleri, 132tablo satırları, 132, 134tablo sütunları, 132tablolar, 132yan çubukları, 224

seçmek 373

sekme duraklarıarasında ekleme noktasını taşımak, 77ayarlamak için seçenekler, 76ayarlamak, xlv, 81, 130cetvellerle ayarlamak, 76çubuk sekmeleri, 128hizalanması, değiştirmek, 130ile sütunları ayırmak (bkz. sekmeli listeler)kaldırmak, 76ondalık noktalar için, 82öncüler ayarlamak, 77tanım, 76, 353varsayılan konumlandırılmaları, 76yeniden konumlandırmak, xlv, 76

sekme öncüleriayarlamak, 77dizinlerde, 234içindekiler tablosunda, 229tanım, 353

sekmeleriçindeki gruplar, 3tanım, 3, 353üzerinde gizli grupları görüntülemek, 4

Sekmeler iletişim kutusu, 77sekmeli listeler

için özel sekme durakları, 128, 130içinde paragrafları biçimlendirmek, 129içinde sütun genişliği, 128içinde sütunları hizalamak, 128oluşturmak, xlix, 128sütunlar ile ayarlamak, 123tanım, 128, 354

Selamlama Satırı Ekle iletişim kutusu, 265, 272SGML (Standard Generalized Markup Language),

319, 353SharePoint

belge çalışma alanları (bkz. belge çalışma alanları)Web günlükleri, 315

sıfırlamakdiyagramları özgün haline, 193Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nu varsayılan ayarlarına,

341Sırala düğmesi, 90sıralamak

adres mektup birleştirme alıcı listesi, 260adres mektup birleştirme veri kaynağı, lviilisteler, xlvi, 87madde işaretli listeler, 91tablo verileri, 133

Sil düğmesi, 289silmek

açıklamalar, lix, 288, 289

belge çalışma alanları, 303bölüm sonları, 118dizin girdileri, 234, 237eklentiler, 309Excel çalışma sayfası verileri, 201gizli bilgi, 60, 62Hızlı Parçalar, Yapı Taşları Düzenleyicisi’nden, 225içindekiler tablosu, 228karakterler, 35kılavuz çizgileri, grafiklerden, 209kişisel bilgiler, xliiiklavye kısayolları, 346köprüler, 243küçük resim, Microsoft Clip Organizer’dan, 164metin, xli, 35Otomatik Düzelt öğeleri, 56Pano öğeleri, 40paragraf işaretleri, 39sayfa sonları, 118seçilmiş metin, 38sekme durakları, 76şekiller, diyagramlarda, 193tablo hücreleri, 132tablo satırları, 132tablo sütunları, 132yapı taşları, livyer işaretleri, 241

Simge Durumuna Küçült düğmesi, 3Simge Durumuna Küçült/Ekranı Kapla düğmesi, 3Simge düğmesi, 180Simge galerisi, 180, 181Simge iletişim kutusu, 180simgeler

eklemek, lii, 180galeriye eklemek, 182için tuş bileşimleri, 179

SmartArtrenkler, değiştirmek, 197stiller, değiştirmek, 196

SmartArt düğmesi, 189SmartArt Grafiği Seç iletişim kutusu, 189SmartArt grafikleri

oluşturmak, 189tanım, 188, 353

SmartArt Stilleri galerisi, 196sol girinti, 77, 80Sol Sekme durağı, 130Sola Hizala düğmesi, 77Sonlandır Ve Birleştir düğmesi, 273sonnotlar ve dipnotlar, 247, 350–51Sonraki Bölüm düğmesi, 114

374 sekme durakları

Sonraki düğmesi, 287Sonraki Ekran düğmesi, 21Sonraki Kayıt düğmesi, 268Sonraki Sayfa düğmesi, 11, 14, 18, 30Sonraki Sayfa sonu, 118Sonuçların Önizlemesine Bak düğmesi, 273sözcük işleme, 3, 354sözcük kaydırma, 23, 25, 176, 354Sözcük Sayımı düğmesi, 59Sözcük Sayımı iletişim kutusu, 59sözcükler. Ayrıca bkz. metin

belgedekilerin sayısını görüntülemek, 59kırmızı ve altı çizili (bkz. yazımı denetlemek)seçmek, xli, 35tümünü bulmak, 51

Standard Generalized Markup Language (SGML), 319, 353

standart olmayan karakterlereklemek, lii, 180galeriye eklemek, 182klavye kombinasyonları, 179

Stil oku, 249stiller. Ayrıca bkz. karakter stilleri; paragraf stilleri;

tablo stilleribulmak ve değiştirmek, 112değiştirmek, yeni şablon uygularken, 112etkilerinin önizlemesini yapmak, 66galerileri (bkz. Hızlı Stiller)için temalar (bkz. Hızlı Stiller)içindekiler tablosu için, 227, 229kaydırmak, 67kısıtlamak, 297kullanılabilir olanları görüntülemek, 67kümeleri (bkz. temalar)kümeleri, uygulamak, 68oluşturmak, var olan biçimlendirmeden, 143 (ayrıca

bkz. Hızlı Stiller)oluşturmak, xlviiözel, 143tanım, 353uygulamak, xliii, 67yinelemek, 69

Stilleri Değiştir düğmesi, 68stilleri değiştirmek, 112süreç diyagramları. Ayrıca bkz. diyagramlar

oluşturmak, 190tanım, 188, 352

Sürekli kesme, 118sürükle ve bırak düzenlemesi, 37, 350sürüm denetimi. Bkz. belge çalışma alanları

süslü metin (WordArt)3-B efektleri, eklemek, 169anahat, metne eklemek, 167eklemek, lii, 165gölge efekti uygulamak, 169harfler arasındaki boşluk, değiştirmek, 167için bağlamsal sekmeler, 165normal metni dönüştürmek, 167oluşturmak, 165renk, değiştirmek, 167şekil, değiştirmek, 168tanım, 354yeniden boyutlandırmak, 167

sütun grafikleri, 205, 349. Ayrıca bkz. grafiklersütun sonu, xlix, 124, 127, 349Sütunlar düğmesi, 125Sütunlar iletişim kutusu, 126sütunlar, 124, 349

aralık, ayarlamak, 126asılı girinti, değiştirmek, 127genişlik, değiştirmek, xlix, 126görünüşü, 125için düzen seçenekleri, 124içinde metni biçimlendirmek, 124içinde metnin akışı, 124, 350içinde sekmeli listeler (bkz. sekmeli listeler)iki yana yaslamak, 124, 126kenar boşlukları, 126kullanışlılığı, 123olarak metni biçimlendirmek, xlix, 125sekme duraklarıyla ayrılmış (bkz. sekmeli listeler)tüm belgeye uygulamak, 125

sütunlar, çalışma sayfası, 199, 349sütunlar, tablo

genişlik, değiştirmek, 132, 137, 138seçmek, 132silmek, 132toplamak, l

ŞŞablon Ekle iletişim kutusu, 112Şablon Olarak Kaydet düğmesi, 211şablonlar

açmak, 107belgeler, oluşturmak from, xlviideğiştirmek, 106değiştirmek, 112eklenmiş bilgiler, 105grafikler, olarak kaydetmek, 211

şablonlar 375

şablonlar (devamı)indirmek, 105kaydetmek, 108Normal, 104Office Çevrimiçi Web sitesinden, 105olarak belgeleri kaydetmek, xlvii, 109oluşturmak, 106tablolar için (bkz. hızlı tablolar)tanım, 104, 354uygulamak, xlviii, 112Uyumluluk Modu, 106varsayılan depolama konumu, 108Word ile varsayılan, 105yer tutucular, 105, 108yüklenmiş olanları görüntülemek, 106

Şablonlar Ve Eklentiler iletişim kutusu, 112, 309, 321

Şekil Anahattı düğmesi, 167Şekil Dolgusu düğmesi, 167, 173Şekil Ekle oku, 194Şekil Yazısı Ekle düğmesi, 230Şekil Yüksekliği düğmesi, 174şekiller, diyagram. Ayrıca bkz. çizim nesneleri

değiştirmek, 198eklemek, 194özelleştirmek, 193silmek, 193sözcükler silmek, 194

Şekiller düğmesi, 170Şekiller galerisi, 170şekiller tablosu, 230, 354Şekiller Tablosu iletişim kutusu, 230Şekli Değiştir düğmesi, 168, 198Şekli Değiştir galerisi, 168Şema Ayarları iletişim kutusu, 322Şema düğmesi, 321şemalar, XML, 320

eklemek, 321onaylamak, 323tanım, 354

Şeridi küçültmek, 337Şerit

küçültmek, 337tanım, 3, 353

Şifre Onayla iletişim kutusu, 295

TTablet PC ile değişiklikleri girmek, 291Tablo düğmesi, 130, 133, 139, 152

tablo hücreleri, 130birleştirmek, l, 132, 134bölmek, 133eklemek, 132genişlik, belirlemek, 138gölgelendirmek, 141kenar boşlukları, ayarlamak, 138metni hizalamak, 138seçmek, 132silmek, 132

tablo hücrelerini bölmek, 133Tablo Özellikleri iletişim kutusu, 138tablo satırları

eklemek, l, 132, 135sayfalar boyunca kesmek, 138seçmek, 132, 134silmek, 132yükseklik, değiştirmek, 132, 138

tablo stilleri, 138oluşturmak, 143uygulamak, l, 140

Tablo Stilleri galerisi, 140tablo sütunları

başlıklar, her sayfada tekrarlamak, 138genişlik, belirlemek, 132, 138genişlik, en uzun satıra uyacak şekilde ayarlamak,

137seçmek, 132silmek, 132toplamak, l

tablolarAnahat görünümünde görünür olmayan öğeler,

131başlık, oluşturmak, 134başlıklar, alt üst etmek, 138boyutlandırmak, 132, 137çizmek, li, 152eklemek, l, 130, 133genişlik, belirlemek, 138gezinmek, 134hızlı (bkz. hızlı tablolar)iç içe geçmiş, 150, 153, 352için bağlamsal sekmeler, 131için şablonlar (bkz. hızlı tablolar)içinde hesaplama yapmak (bkz. formüller)içinde metni ortalamak, 134içindeki alanları güncelleştirmek, 145içindeki kılavuz çizgileri, 131içindeki metni biçimlendirmek, 139içindeki verileri sıralamak, 133içine metin girmek, 132, 134kenarlıklar, uygulamak, 141

376 Şablonlar Ve Eklentiler iletişim kutusu

kesmek ve yapıştırmak, 133matematiksel hesaplamalar, 131matematiksel ifadeler (bkz. formüller)metni dönüştürmek, l, 136metnin yönünü değiştirmek, 138oluşturmak, 133oluşturmak, çizerek, 152oluşturmak, var olan metinden, 136öğeleri, 131önceden tanımlı (bkz. hızlı tablolar)özellikler, değiştirmek, 138sayfa düzeni için, 150seçmek, 132şekil yazıları, eklemek, 230şekil yazıları tablosu oluşturmak (bkz. şekiller

tablosu)taşımak, 133

tablolarda hesaplama yapmak. Bkz. formüllertablolarda matematiksel ifadeler, 142

içinde gönderme yapılan hücreler, 143içindeki fonksiyonlar, 142oluşturmak, 142, 145tanım, 351yeniden hesaplamak, 145

tabloları kesmek ve yapıştırmak, 133Tabloyu Güncelleştir düğmesi, 229takvim tarihi, 43Tam Ekran Okuma düğmesi, 20Tam Ekran Okuma görünümü, 15, 20, 351tarayıcılar, Web

ana sayfayı açmak, 319belgeleri görüntülemek (bkz. Web Düzeni

görünümü)Web belgelerini açmak, 314

Tarih Ve Saat düğmesi, 43Tarih Ve Saat Ekle düğmesi, 43Tarih Ve Saat iletişim kutusu, 43tarih ve saat, 43Tasarım sekmesi, 139Taslak düğmesi, 22Taslak görünümü, 16, 350

geçiş yapmak, 22içinde görünmeyen tablo öğeleri, 131

taşımakbaşlıklar, Anahat görünümünde, 48çizim nesneleri, 174grafikler, 163metin, xli, 39resimler, 163tablolar, 133

tek satır

kaçınmak, xlviii, 117, 119tanım, 352

Tek Sayfa sonu, 118Tema Renkleri düğmesi, 102Tema Renkleri galerisi, 102, 197Tema Yazı Tipleri düğmesi, 102Tema Yazı Tipleri galerisi, 102temalar

depolama konumu, 101içinde yazı tipleri, değiştirmek, 102karıştırıp eşleştirmek, 100, 102önizleme yapmak, 8renkler, değiştirmek, 102, 331stiller için (bkz. Hızlı Stiller)tanım, 100, 354uygulamak, xlvii, 100, 102yeni kaydetmek, xlvii, 100, 103

Temalar düğmesi, 8, 101Temalar galerisi, 9, 101Temel Matematik galerisi, 182Tıkla ve Yaz, 77, 349toplu e-postalar. Bkz. adres mektup birleştirmetutturucular, 217, 238, 349

atlamak, 240eklemek, lv, 238, 239görüntülemek, 240önceden tanımlı, 240silmek, 241

Tümünü Temizle düğmesi, 40Tümünü Yapıştır düğmesi, 40Tümünü Yerleştir düğmesi, 213

UUniform Resource Locators (URL’ler), 243URL’ler (Uniform Resource Locators), 243Uyumluluk Denetçisi, 60Uyumluluk Modu, 15, 106Uzaklaştır düğmesi, 19uzantılar, dosya adı, 26uzun tireler, 179. Ayrıca bkz. simgeler

Ü3-B Efektler düğmesi, 1693-B Efektler galerisi, 169üç boyutlu metin. Bkz. WordArtüst üste binen grafiklerÜstbilgi düğmesi, 113

Üstbilgi düğmesi 377

Üstbilgi galerisi, 113Üstbilgi ve Altbilgiyi Kapat düğmesi, 115Üzerine Yaz modu, 35

Vvarsayılan seçenekler, değiştirmek, lxiiiVeri Dizilerini Biçimlendir iletişim kutusu, 209Veri işaretçileri, 206, 349Veri Kaynağı Seç iletişim kutusu, 203, 214, 259Veri Kaynağını Düzenle iletişim kutusu, 259Veri Seç düğmesi, 202, 214veri tabanı dosyaları, 272Verileri Düzenle düğmesi, 200, 204Vurgu düğmesi, 73vurgulamak, 4, 351

WWeb bağlantıları, 218, 242

düzenlemek, lvi, 243, 245eklemek, lvi, 242, 243, 245Ekran İpuçları eklemek, 245e-posta, 245gitmek, lvi, 243, 244görünüşü, 243hedef çerçeve, ayarlamak, 242, 244silmek, 243URL’lere, 243yeni pencerelerde açmak, 244

Web belgeleriadlandırmak, 313ayarlar, değiştirmek, 334biçimlendirmek, 312dosya biçimleri, 310girintilemek, değiştirmek, 312Internet Explorer uyumluluğu, 311metin, eklemek, 314önizleme yapmak, 311tanım, 351Web sayfaları olarak kaydetmek, lxiWeb tarayıcılarında açmak, 314

Web Düzeni düğmesi, 21, 311Web Düzeni görünümü

geçiş yapmak, 21tanım, 15, 354

web günlüğü alanı, kayıt olmak, lxiiWeb günlüğü postaları, 314

adlandırmak, 318

başlıklar, oluşturmak, 318düzenlemek, 319oluşturmak, 316tanım, 352yayımlamak, 318, 319

Web günlükleri, 305, 314, 349. Ayrıca bkz. Web günlüğü postaları

hesaplar, kurmak, 315kayıt olmak, 315, 316kurmak, 315metin, biçimlendirmek, 318resim yükleme özelliği, çalıştırmak, 317SharePoint, 315son girdiler, görüntülemek, 319yayımlamak, lxii, 315

Web günlüklerini kaydettirmek, lxii, 315, 316. Ayrıca bkz. Web günlükleri

Web sayfalarıbelgeler, olarak kaydetmek, lxii (ayrıca bkz. Web

belgeleri)tanım, 305, 354

Web Seçenekleri iletişim kutusu, 310, 311Web tarayıcıları

ana sayfa, açmak, 319belgeleri görüntülemek (Bkz. Web Düzeni

görünümü)Web belgeleri, açmak, 314

Web tarayıcılarını ana sayfalara açmak, 319Windows Live Spaces

Web günlüğü alanı oluşturmak, 315Web günlükleri, kayıt olmak, 316

Wordbaşlatmak, xxxix, 6Excel çalışma sayfasına veri aktarmak, 212kapatmak, 12

Word 2003, 336Word Seçenekleri penceresi, 35, 311, 330, 338Word’ü başlatmak, xxxix, 6WordArt

3-B efektleri, eklemek, 169anahat, metne eklemek, 167eklemek, lii, 165gölge efekti, uygulamak, 169harfler arasındaki aralık, değiştirmek, 167için bağlamsal sekmeler, 165metni dönüştürmek, 167oluşturmak, 165renk, değiştirmek, 167şekil, değiştirmek, 168tanım, 354yeniden boyutlandırmak, 167

378 Üstbilgi galerisi

WordArt düğmesi, 165WordArt galerisi, 165WordArt Metnini Düzenle iletişim kutusu, 165, 166WordArt’ın anahattını oluşturmak, 167

XXML (Extensible Markup Language), 319, 324–25XML belgeleri

dönüşümler, 326, 354etiketler, 323geçersiz yapı ile kaydetmek, 326kaydetmek, lxii, 326oluşturmak, 320sınıf unsurları, uygulamak, 324tanım, 305, 350

XML Seçenekleri iletişim kutusu, 322XML şemaları

eklemek, 321onaylamak, 323tanım, 320, 354

XML şemalarını onaylamak, 323XPS biçimi, lxi

Yyabancı diller, 46Yakınlaştır düğmesi, 17, 99, 115, 126Yakınlaştır iletişim kutusu, 17, 126yakınlaştırma, xxxix, 16

Baskı Önizleme’de, 30belirli bir yüzdeye, 19, 126iki sayfayı aynı anda görüntülemek için, 18oranı azaltmak, 78

yakınlaştırmak, xxxix, 16Baskı Önizleme’de, 30belirli yüzdeye, 19, 126iki sayfayı aynı anda görüntülemek için, 18uzaklaştırmak, 78

yan çubukları. Ayrıca bkz. yapı taşlarıeklemek, 223seçmek, 224

Yapı Taşları Düzenleyicisi, 218, 221Yapı Taşları şablonu, 42, 341yapı taşları. Ayrıca bkz. Otomatik Metin

eklemek, 221oluşturmak, 224özel, 224silmek, liv

tanım, 217–18yer tutucular, yerlerini değiştirmek, 222

Yapıştır düğmesi, 38, 146, 222, 318Yapıştırma Seçenekleri düğmesi, 38yapıştırmak

biçimlendirmek, xliv, 70, 128çizim nesneleri, lii, 173dizin girdileri, 234Excel çalışma sayfaları, bağlantılar olarak, 147Excel çalışma sayfaları, Word belgelerinin içine,

144, 146grafikler 163metin, xli, 36–38metin, biçimlendirilmemiş, 222otomatik boşluk ekleme, açmak/kapamak, 38Pano’dan, 40ve bağlamak ya da gömmek, 151

yatay yönlendirme, 28, 30, 351Yayımla oku, 318yayımlamak

PDF dosyaları, çevrimiçi, 308Web günlüğü postaları, lxii, 318, 319Web günlükleri, e-posta aracılığıyla, 315

Yazdır iletişim kutusu, 27, 30, 277yazdırılmayan karakterler, xxxix, 16, 22. Ayrıca bkz.

paragraf işaretleriyazdırmak, 27

adres mektup birleştirme, lviiibirden fazla kopya, 31etiketler, 276öncesinde önizleme yapmak, xl, 27–28özel ayarlarla, xlvarsayılan ayarlarla, xlzarflar, 270

yazı tipi boyutu, 68, 70, 351Yazı Tipi Boyutu düğmesi, 70Yazı Tipi düğmesi, 70yazı tipi efektleri, 68, 351Yazı Tipi iletişim kutusu, 70yazı tipi öznitelikleri, 68, 73–74Yazı Tipi Rengi düğmesi, 72yazı tipi renkleri, xliv, 68, 72, 350yazı tipi stili, 68, 351Yazı Tipini Büyüt düğmesi, 70Yazı Tipini Daralt düğmesi, 70yazı tipleri, 68, 350. Ayrıca bkz. metin

değiştirmek, xliv, 70sık kullanılan, 68temalarda, değiştirmek, 102yeni belgeler için varsayılan, 68

yazı tipleri 379

yazı tiplerini daraltmak, 68, 70, 351yazıcı ayarları

değiştirmek, 27kağıt boyutu, 28

yazıcılar, değiştirmek, 27, 31Yazıcıya Birleştir iletişim kutusu, 276yazım hatalarını göz ardı etmek, 58. Ayrıca bkz.

yazımı denetlemekYazım Ve Dilbilgisi düğmesi, 57Yazım Ve Dilbilgisi iletişim kutusu, 55, 57yazımı denetlemek, xliii

ayarlar, değiştirmek, 332hataları yoksaymak, 58otomatik olarak (bkz. Otomatik Düzelt)sözlüğe sözcük eklemek, 59tüm belgenin, 55

yazımı düzeltmek, xliiiayarlar, değiştirmek, 332boyunca hataları yoksaymak, 58otomatik olarak (bkz. Otomatik Düzelt)sözlüğe sözcükler eklemek, 59tüm belgenin, 55

yazımı otomatik olarak düzeltme. Bkz. Otomatik Düzelt

Yeni Açıklama düğmesi, 287, 289Yeni Adres Listesi iletişim kutusu, 271Yeni Belgeye Birleştir iletişim kutusu, 269Yeni iletişim kutusu, 108Yeni Klasör Oluştur düğmesi, 24, 26Yeni Web Günlüğü Hesabı iletişim kutusu, 316Yeni Yapı Taşı Oluştur iletişim kutusu, 41, 183, 224,

340yeniden boyutlandırmak

çizim tuvali, 174diyagram bölmesi, 191diyagramlar, 196Excel çalışma sayfası sütunları, 201görüntüleme bölmesi, 288grafikler, li, 159küçük resim, 163resimler, 163tablolar, 132, 137WordArt, 167

Yeniden Renklendir düğmesi, 160Yeniden Renklendir galerisi, 160

yeniden sıralamakadres mektup birleştirme alıcı listesi, 260adres mektup birleştirme veri kaynağı, lviilisteler, xlvi, 87madde işaretli listeler, 91tablo verileri, 133

Yer İşareti iletişim kutusu, 239yer işaretleri, 217, 238, 349

eklemek, lv, 238, 239gitmek, 240görüntülemek, 240önceden tanımlı, 240silmek, 241

yer tutucular, 105altbilgiler ve üstbilgilerde, 115bağlı, 108değiştirmek, 105, 108

yığın grafiklerkonumunu değiştirmek, 176tanım, 353

Yinele düğmesi, 37Yinele düğmesi, 69, 128yönlendirme

değiştirmek, 28, 30tanım, 352

Yönlendirme düğmesi, 28Yukarı Taşı düğmesi, 48yumuşak sayfa sonları

tanım, 116, 353yeniden sayfalandırmak, 117

Yüksek Önem düğmesi, 282Yükselt düğmesi, 48yükseltmek

Anahat görünümünde başlık düzeylerini, xliibaşlıklar, 48tanım, 352

ZZarflar düğmesi, 270Zarflar Ve Etiketler iletişim kutusu, 270zarflar, 270. Ayrıca bkz. etiketlerZengin Metin Biçimi (RTF) belgeleri, 307

380 yazı tiplerini daraltmak