adhoc workflows mit tagit
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Ein geeignetes Einsatzfeld für Tagging ist das Organisieren von Ad Hoc Workflows. Der Vortrag zum Organsieren von Ad Hoc Workflows schildert konkrete Beispiele und arbeitet dabei die Vorteile des Taggens heraus.TRANSCRIPT
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Ad hoc Workflows mit TagItAgenda
Was ist Tagging? EsPresto TagIt Ad hoc Workflows Kontext Portal Beispiel-Szenarien Zusammenfassung
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Was ist Tagging? EsPresto TagIt Ad hoc Workflows Kontext Portal Beispiel-Szenarien Zusammenfassung
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Was ist Tagging?
Zuordnen von Begriffen (tags) an ein Objekt
Urlaub
Strand Boot
Wannsee 2006
gerettet
Farbe
Sommer
Foto: Farl@flickr
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Was ist Tagging?Begrifflichkeiten und Beispiele
Andere Begriffe für Tags▪ Label▪ Keyword▪ Annotation▪ Schlagwort▪ Etikett▪ Auszeichnung
Beispiele▪ Delicious▪ misterwong▪ flickr▪ Librarything▪ connotea▪ tagzania
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Was ist Tagging?Wer oder Was tagged?
Der Author, z.B. von Blogs Der Besitzer, z.B. von Fotos Jeder, der Lust hat, z.B. bei del.icio.us Die Hardware/Software, z.B. das Handy fügt zum
Foto Datum, Uhrzeit, Mobilfunkzelle und alle angemeldeten Bluetooth-Geräte hinzu
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Was ist Tagging?Verschiedene Tag-Arten
Inhaltlich: Wovon handelt es Was ist es: z.B. Blog, Artikel, Buch Wem gehört es: z.B. Author Verfeinerung anderer Tags, häufig Zahlen Bewertung: interessant, schön, ärgerlich Selbstreferenz: mystuff, mine Organisation von Aufgaben: toread, marketresearch
(temporäre Tags)
Quelle: The Structure of Collaborative Tagging Systems, Scott A. Golder, Bernardo A. Huberman, HP Labs
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Ad hoc WorkflowsAbgrenzung
Fertig
Aufgabe „xy“
Prüfen
1
2
3
Nicht vordefiniert Meist nur aus wenigen Prozessschritten bestehend Häufigste Ausprägung: Delegation
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Ad hoc Workflows mit TagItAgenda
Was ist Tagging? EsPresto TagIt Ad hoc Workflows Kontext Portal Beispiel-Szenarien Zusammenfassung
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Kontext Portal
B2B
B2CB2E
Unternehmensportale
HändlerLieferanten
Kollaboration
Mitarbeiter
Alumni
Team-Portale
Öffentliches Portal
Kunden
Presse Investor Relations
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Kontext PortalMitarbeiterportal
Single point of access Personalisierte Kommunikations- und
Interaktionsplattform Sicherer Zugang zu allen relevanten
▪ Informationen, ▪ Applikationen und▪ Services
Werkzeug zur effektiven und effizienten Gestaltung der täglichen Arbeit
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Kontext Portal Mögliche Architektur – stark integriert
Portal-Software
Portal-Anwendung
Portal-Anwendung
Portal-Anwendung
Portal-Anwendung Inte
gra
tio
nsd
ien
ste
Prozess
Prozess
Prozess
Prozess
Pro
zess
P
roze
ss
Pro
zess
P
roze
ss
CRM
Wiki
DMS
ERP
Prozess
Prozess
Prozess
Prozess
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Kontext Portal Mögliche Architektur – schwach integriert
CRM
Wiki
ERP
DMS
Prozess
Prozess
Prozess
Prozess
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Kontext Portal Integrierendes Element Mensch
Systemübergreifend zusammenführen▪ Seiten im Internet▪ Objekte im Intranet▪ Kontakte im CRM▪ Entitäten im Wissensmanagement (wiki)▪ Dokumente im DMS▪ …Anwendungsobjekte allg.
Icons teilweise von The Tango Desktop Project
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Ad hoc Workflows mit TagItAgenda
Was ist Tagging? EsPresto TagIt Ad hoc Workflows Kontext Portal Beispiel-Szenarien Zusammenfassung
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Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 27
Beispiel-Szenarien Recherche zur Neupositionierung
InternExtern
ERPZahlen & Fakten
Welche Kunden haben gekauft CRMProfil erstellen
DMSExisterende Materialien
Auf der eigenen Web Site
Verzeichnisse
Relevante Zeitschriften
Konkurrenz- produkte
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Beispiel-Szenarien Recherche zur Neupositionierung
InternExtern
ERPZahlen & Fakten
Welche Kunden haben gekauft CRMProfil erstellen
DMSExisterende Materialien
Auf der eigenen Web Site
Verzeichnisse
Relevante Zeitschriften
Konkurrenz- produkte
Flex-Recherche
.
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Beispiel-SzenarienAlltägliches
Einkommende Information
Was ist es / gibt es was zu tun?
nein ja
Wa
s i
st
de
r n
äc
hs
te S
ch
ritt
Wenn es in wenigen Minuten erledigt werden kann
Ins Kommunikations-system und tracken
Auf Termin legen / Kalendereintrag
Sofort erledigen
Delegieren …
Auf Termin …
Planen …
Komplexe Schritte / Abhängikeiten Projekt planen
Als Idee notieren?
Für später archivieren
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Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 32
Beispiel-Szenarien Alltägliches mit TagIt
Einkommende Information
Was ist es / gibt es was zu tun?
nein ja
Wa
s i
st
de
r n
äc
hs
te S
ch
ritt
Als Idee notieren?
Wenn es in wenigen Minuten erledigt werden kann
Mit TagIt
Auf Termin legen / Kalendereintrag
Sofort erledigen
Delegieren …
Auf Termin …
Planen …
Komplexe Schritte / Abhängikeiten Projekt planen
Für später archivieren
Ins Kommunikations-system und tracken
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Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 33
Beispiel-Szenarien Alltägliches mit TagIt
Einkommende Information
Was ist es / gibt es was zu tun?
nein ja
Wa
s i
st
de
r n
äc
hs
te S
ch
ritt
Als Idee notieren?
Wenn es in wenigen Minuten erledigt werden kann
mit TagIt
Auf Termin legen / Kalendereintrag
Sofort erledigen
Delegieren …
Auf Termin …
Planen …
Termine festlegen
Komplexe Schritte / Abhängikeiten planenFortschritte
verfolgen
Für später archivieren
mit TagIt
Delegieren …
Gleichbeh.-sgesetz
Auklärungs-pflicht: Bitte für jeden Mitabeiter Bestätigung für Personalakte vorbereiten
Gleichbeh.-sgesetz
Bitte für alle Mitarbeiter zugänglich machen …
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Beispiel-Szenarien Präsentation erstellen
„Können Sie mir folgende Inhalte in einer Folienpräsentation zusammenstellen:
Aus Präsentation vom 27. Mai Folie 3-5, Aus Unternehmensdarstellung die ersten 3 Folien, Definition aus wikipedia.org Infografik von unserer Website Produktfeatures aus dem Whitepaper“
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Beispiel-Szenarien Präsentation erstellen
de.wikipedia.org
Flex-Präsentation
Definition mit Quellenan-gaben über-nehmen
www.espresto.com
Flex-Präsentation
Info-Grafik von eigener Web Site …
Präse 27. Mai
Flex-Präs
Folie3 - 5
White-Paper
Flex-PräsFeatures übernehmen …
Unterneh-mensdar-stellung
Flex-Präsdie ersten 3 Folien…
DMS
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Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 36
Ad hoc Workflows mit TagItAgenda
Was ist Tagging? EsPresto TagIt Ad hoc Workflows Kontext Portal Beispiel-Szenarien Zusammenfassung
![Page 37: Adhoc Workflows mit TagIt](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022042613/54846ff0b47959ec0c8b4c34/html5/thumbnails/37.jpg)
Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 37
ZusammenfassungVorteile TagIt gegenüber…
Workflow-Engine▪ Kommunikation am Objekt, daher fallen umständliche
Erklärungen und Verweise weg. Email
▪ Kommunikation am Objekt, d.h. kein Copy&Paste von URLs und entsprechenden Kommentaren
▪ Tracking leichter durch Benachrichtigung, Filter und Sortierung▪ Transparenz für Prozessbeteiligte
Mündlich▪ Ausdrucke werden vermieden▪ Vorteile wie bei Email.
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Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 38
ZusammenfassungTagging sinnvoll nutzen
Arbeitsorganisation Inhaltliche Verknüpfung von verschiedenen
Anwendungen/Systemen Kommunikation „am Objekt“ Kleine adhoc Workflows Einbindung von Tagging-Appl. in offene
Anwendungen zur Erzeugung von Todo-Merkzetteln (Integrationsmöglichkeit ist im Einzelfall zu prüfen)
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Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 39
ZusammenfassungVorteile TagIt
Keine aufwändige Einarbeitung in ein neues System Bezug auf Notizzettel ist leicht verständlich Sehr einfache Benutzung Taggen macht Spaß!
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Ad hoc Workflows mit TagIt – © EsPresto AG, 25.September 2007 Seite 40
Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit !
EsPresto AGBreite Straße 30-31
10178 Berlin
Internet: www.espresto.comEmail: [email protected]. 030 - 90 226-750
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