adapazari Özel enka ortaokulu · 2018-02-21 · 6 gİrİŞ adapazarı Özel enka ortaokulu...
TRANSCRIPT
0
1
T.C.
ADAPAZARI KAYMAKAMLIĞI
ADAPAZARI ÖZEL ENKA ORTAOKULU
2015-2019
STRATEJİK PLANI
2
Hiç kimse hiç kimseden daha akıllı değildir. Birlikte
herkesten daha akıllıyız. Millet ve devlet işlerinde herkes
herkese yardım edecek ve hiç kimse bundan bir iftihar payı
çıkarmayacaktır. Düstur budur.
M. KEMAL ATATÜRK
3
4
5
SUNUŞ
Geçmişten günümüze gelirken var olan yaratıcılığın getirdiği teknolojik ve sosyal
anlamda gelişmişliğin ulaştığı hız, artık kaçınılmazları da önümüze sererek kendini
göstermektedir. Güçlü ekonomik ve sosyal yapı, güçlü bir ülke olmanın ve tüm değişikliklerde
dimdik ayakta durabilmenin kaçınılmazlığı da oldukça büyük önem taşımaktadır. Gelişen ve
sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaşam standardı ve
ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmış zaman diliminde Özel Enka
Ortaokulu olarak okulumuzun dil politikası kapsamında amacımız; dilin bir ders veya ayrıcalık
değil, yaşamın bir parçası olduğu bilinciyle kendilerini sadece ana dillerinde değil farklı
dillerde de ifade edebilme becerisine sahip, dünya vatandaşı olması beklenen, yaşam boyu
öğrenen bireyler yetiştirmektir.
Özel Enka Ortaokulu’nun stratejik planlama çalışmasına önce durum tespiti, yani
okulun GZFT analizi yapılarak başlanmıştır. GZFT analizi tüm idari personelin ve
öğretmenlerin katılımıyla uzun süren bir çalışma sonucu ilk şeklini almış, varılan genel
sonuçların sadeleştirilmesi ise okul yönetimi ile öğretmenlerden oluşan bir kurul tarafından
yapılmıştır. Daha sonra GZFT sonuçlarına göre stratejik planlama aşamasına geçilmiştir. Bu
süreçte okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli stratejileri, eylem planı ve
sonuçta başarı veya başarısızlığın göstergeleri ortaya konulmuştur. Stratejik Plan'da belirlenen
hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yıl sonunda gözden
geçirilecek ve gereken revizyonlar yapılacaktır.
Özel Enka Ortaokulu Stratejik Planı (2015-2019)’nda belirtilen amaç ve hedeflere
ulaşmamızın okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına
inanmaktayız.
Planın hazırlanmasında emeği geçen Strateji Yönetim Ekibi’ne ve uygulanmasında
yardımı olacak İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, AR-GE birim sorumluları olmak üzere tüm
kurum ve kuruluşlara, öğretmen, öğrenci ve velilerimize teşekkür ederim.
Tuğba ÖZDEN
Okul Müdürü
6
GİRİŞ
Adapazarı Özel Enka Ortaokulu Stratejik Planı (2015-2019) bir çalışma ekibi tarafından
ekip çalışması sonucunda hazırlanmıştır.
Stratejik Plan hazırlıkları okul müdürlüğünce görevlendirme süreci ile başlamıştır. İlk
bilgilendirme toplantısının bitiminde çalışma ekibi tarafından Stratejik Plan çalışması için
yapılması gereken analiz, veri-bilgi toplama, stratejik amaç ve hedeflerin belirlenmesi
konularında zaman çizelgesi, ana süreçler hazırlanarak çalışma planı oluşturulmuştur. Durum
analizi yapmak için öncelikle Adapazarı Özel Enka Ortaokulu’nun faaliyetlerini
gerçekleştirdiği iç-dış çevre incelenmiş ve değerlendirilmiştir. Adapazarı Özel Enka
Ortaokulu’nun içyapısının analizine tarihinin, faaliyet alanlarının ve kuruluş yasasının
incelenmesiyle başlanmıştır. Böylece, Adapazarı Özel Enka Ortaokulu’nun kuruluş amacı göz
önüne alınarak okulun varoluş gerekçesini belirten bir misyon oluşturulmuştur.
Stratejik Plan Hazırlama Ekibi
7
İÇİNDEKİLER SAYFA
NO
SUNUŞ 5
GİRİŞ 6
I. BÖLÜM 13
STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 13
II. BÖLÜM 16
DURUM ANALİZİ 16
2.1. TARİHSEL GELİŞİM 17
2.2. MEVZUAT ANALİZİ 17
2.3. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER 20
2.4. PAYDAŞ ANALİZİ 22
2.5. KURUM İÇİ ANALİZ 24
2.5.1. Örgütsel Yapı 24
2.5.2. Kurumsal Yapı 25
2.5.3. Kurum Kültürü 25
2.5.4. İnsan Kaynakları 27
2.5.5. Teknolojik Düzey 29
2.5.6. Mali Kaynaklar 30
2.6. KURUM DIŞI ANALİZ 30
2.6.1. Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Legal (Hukuki), Ekolojik Analiz
(PESTLE) 30
2.6.2. GZFT Analizi (SWOT) 30
2.7. SORUN ALANLARI 33
2.8. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 33
III. BÖLÜM 35
GELECEĞE YÖNELİM 35
3.1. Misyon, Vizyon ve Temel Değerler 35
3.2. Stratejik Plan Genel Tablosu 36
3.3. Tema, Amaç, Hedef ve Tedbirler 37
3.3.1. TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI 37
3.3.2. TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI 39
3.3.3. TEMA: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ 44
IV. BÖLÜM 48
MALİYETLENDİRME 48
V. BÖLÜM 50
İZLEME ve DEĞERLENDİRME 50
8
TABLOLAR LİSTESİ
TABLO NO TABLO ADI SAYFA
NO
Tablo 1 Stratejik Plan Okul Koordinasyon Ekibi 14
Tablo 2 Mevzuat Analizi 18
Tablo 3 Faaliyet/Hizmet Listesi 20
Tablo 4 Faaliyet Alanları 21
Tablo 5 Paydaş Analizi 22
Tablo 6 Paydaş Analizi Matrisi 23
Tablo 7 Okul/Kurumlarda Oluşturulan Komisyon ve Kurullar: 24
Tablo 8 Eğitim-Öğretim Yılı Genel Durum 25
Tablo 9 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı 27
Tablo 10 Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: 27
Tablo 11 Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı: 27
Tablo 12 İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: 27
Tablo 13 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: 27
Tablo 14 Öğretmenlerinin Eğitim Durumu: 27
Tablo 15 Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı: 27
Tablo 16 Öğretmenlerin Hizmet Süreleri: 27
Tablo 17 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı: 28
Tablo 18 Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: 29
Tablo 19 Stratejik Plan İzleme Değerlendirme Tablosu 52
ŞEKİLLER LİSTESİ
ŞEKİL NO ŞEKİL ADI
SAYFA
NO
Şekil 1 Stratejik Plan Modeli 15
Şekil 2 Adapazarı Özel Enka Ortaokulu Teşkilat Şeması 24
Şekil 3 Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Süreci Modeli 53
9
KISALTMALAR
AB Avrupa Birliği
AR-GE Araştırma Geliştirme
BİLSEM Bilim Sanat Merkezi
BİMER Başbakanlık İletişim Merkezi
BT Bilgi Teknolojileri
ÇPL Çok Programlı Lise
DPT Devlet Planlama Teşkilatı
EKYS Eğitimde Kalite Yönetimi Sistemi
GİH Genel İdare Hizmetleri
GİHS Genel İdare Hizmetleri Sınıfı
GZFT Güçlü-Zayıf Yönler, Fırsatlar-Tehditler
HEM Halk Eğitim Merkezi
HİE Hizmet İçi Eğitim
KİK Kamu İhale Kanunu
MBS Mesleki Bilgi Sistemi
MEB Millî Eğitim Bakanlığı
MEBBİS Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Sistemleri
MEGEP Millî Eğitim Bakanlığının Kapasitesinin Güçlendirilmesine Destek Projesi
MEM Millî Eğitim Müdürlüğü
OECD Ekonomik Kalkınma ve İşbirliği Teşkilatı
PESTLE Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Legal ve Ekolojik Gelişmeler
PG Performans Göstergesi
STK Sivil Toplum Kuruluşları
TED Türk Eğitim Derneği
TEOG Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş Sınavı
10
TANIMLAR
Bütçe: Milli Eğitim Müdürlüğünün, belirli bir dönemdeki gelir ve giderlerini, tahminleri ile
bunların uygulanmasına ilişkin hususları gösteren belgeyi,
Faaliyet Raporu: Kurumların stratejik plan ve performans programları uyarınca yürüttükleri
faaliyetleri, belirlenmiş performans göstergelerini kullanarak öngörülen Performans Hedefi ile
gerçekleşme değerlerini kıyaslayıp meydana gelen sapmaların nedenlerini açıklayan, idare
hakkındaki genel ve mali bilgileri içeren raporu,
Faaliyet ve Projeler: Milli Eğitim Müdürlüğünün, Stratejilerini hayata geçirmelerini sağlayan
ve performanslarını gösteren faaliyetleri ve projelerini,
GZFT Analizi: Milli Eğitim Müdürlüğünün, Güçlü ve Zayıf yönlerini, önündeki Fırsat ve
Tehditleri ortaya koyan analizi,
Hedefler: Milli Eğitim Müdürlüğünün kendi Stratejilerini yaşama geçirmek için kurumca
belirlediği ölçülebilir nitelikte faaliyet ve projelerini,
İnsan Kaynakları Yönetimi: Organizasyonun amaçlarına ulaşabilmesi için, tüm insan
kaynaklarının en doğru, etkin ve verimli kullanılması,
Kamu Yönetimi: Kamu gücünü yani egemenlik erkine sahip yönetim sürecini,
Kamu Malî Yönetimi: Kamu kaynaklarının tanımlanmış standartlara uygun olarak etkili,
ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlayacak yasal ve yönetsel sistem ve süreçleri,
Kurumsal Değer: Bir kurumda var olan yüksek ve olumlu nitelikleri,
Maliyet: İktisadi anlamda maliyet, satış değeri olan bir mala ya da hizmete sahip olabilmek
için katlanılan ölçülebilir fedakârlıkların toplamını,
Misyon: Milli Eğitim Müdürlüğünün kendisi için belirlediği temel varlık nedenini ve
görevlerini,
Paydaş: Kurumun kaynakları veya çıktıları üzerinde hak iddia eden ya da kurumun
çıktılarından, ürün ve hizmetlerinden doğrudan veya dolaylı, olumlu veya olumsuz yönde
etkilenen veya kurumu etkileyen kişi, grup ve kurumları,
Paydaş Analizi: Kurum faaliyetlerinden etkilenen veya faaliyetleri etkileyen tarafların görüş
ve memnuniyetlerinin değerlendirilmesini,
Performans: Milli Eğitim Müdürlüğünün belirlediği Stratejik Hedeflerine ulaşabilme
derecesini,
Performans Göstergesi: Hedeflere hangi oranda ulaşıldığını gösteren ölçülebilir nitelikteki
unsurları,
Politika: Milli Eğitim Müdürlüğünün uygulamalarını yönlendiren yaklaşımları,
11
Strateji: Belirli bir zaman diliminde kurumun şimdiki durumundan gelecekteki arzu edilen
durumuna dönüşümünü sağlayabilmek için belirlenen amaç ve hedeflere nasıl ulaşılacağını
gösteren kararlar bütününü,
Stratejik Plan: Millî Eğitim Müdürlüğünün, orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve
politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek
yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren 2015–2019 dönemi kapsayan Planını,
Stratejik Planlama: Millî Eğitim Müdürlüğünün, iç veya dış değerlendirme sonuçlarına göre
Zayıf ve Güçlü yönlerini, önündeki Fırsat ve Tehditleri belirlemesi, bunların ışığında kalitesini
geliştirecek olan stratejilerini oluşturması, bu stratejileri ölçülebilir hedeflere dönüştürmesi ve
performans göstergelerini belirleyerek onların sürekli izlemesi sürecini,
Stratejik Yönetim: Bir organizasyonun amaçlarını gerçekleştirebilmesi için etkili stratejiler
geliştirilmesi, bunların planlanması, uygulanması ve kontrolünü,
Stratejik Amaç: Kişi ve kuruluşun sonraki bütün karar ve davranışının bağımlı olacağı, öncesi
olmayan temel başlangıç noktasını,
Stratejik Hedefler: Milli Eğitim Müdürlüğünün, Misyonu doğrultusunda belirlenmiş stratejik
önemi olan ölçülebilir alt amaçlarını,
Üst Politika Belgesi: Plana kaynaklık eden yasal dayanak ve politikaları,
Faaliyet/Hizmet: Kurumun içinde bulunduğu sektör itibariyle yararlanıcılara yönelik
geliştirdiği ürün veya hizmetleri ifade eder.
12
I. BÖLÜM
STRATEJİK PLANLAMA
SÜRECİ
13
1 BÖLÜM
STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ
Okulumuzun stratejik planına (2015-2019) Okul Gelişim Yönetim Ekibi (OGYE) tarafından,
okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak
oluşturularak başlanmıştır.
Stratejik planlama çalışmaları kapsamında okulumuzda OGYE üyeleri içerisinden “Stratejik
Planlama Çalışma Ekibi” kurulmuştur.
Stratejilerin Belirlenmesi;
Okul Gelişim Yönetim Ekibi (OGYE) tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri
bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır.
Bu çalışmalarda izlenen adımlar;
1.Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun
tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak için gerekli olan
stratejik amaçlar belirlendi.
Stratejik amaçlar belirlenirken aşağıdaki hususlar dikkate alındı:
* İl Milli Eğitim Müdürlüğü’nün Stratejik Plan Taslağı ile uyumlu olmak zorunda olduğumuz
faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar,
* Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması
gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar,
* Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili
stratejik amaçlar,
* Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar da ele
alındı.
2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla
ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zamana bağlı,
sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi.
3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan,
yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet
“amacımıza ulaştırır mı?” sorgulaması yapıldı.
4. Faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi.
5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı.
6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda
olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen
değişiklikler ve GZFT çalışması göz önünde bulunduruldu.
14
7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye;
güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı;
önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi.
8. Strateji hedef ve faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet için okulumuz işletme birimi
tarafından maliyet hesaplanması için istekte bulunuldu.
Tablo 1: Stratejik Plan Okul Koordinasyon Ekibi
ADAPAZARI ÖZEL ENKA ORTAOKULU
2015-2019 STRATEJİK PLAN OKUL KOORDİNASYON EKİBİ
SIRA
NO ADI SOYADI GÖREVİ ÜNVANI
1 TUĞBA ÖZDEN SP SORUMLUSU MÜDÜR
2 ORKUN IŞIK SP SORUMLUSU MÜDÜR YARDIMCISI
3 ERMAN ÇOLAK SP Ekip Üyesi ÖĞRETMEN
4 YAĞMUR YILMAZ SP Ekip Üyesi ÖĞRETMEN
5 AYLİN ALEV SP Ekip Üyesi OAB BAŞKANI
6 SADULLAH GÜNEŞ SP Ekip Üyesi OAB
Stratejik planlama sürecinde yapılacak faaliyetleri doğrudan yönetmek, koordine etmek ve üst
kurula belirli dönemlerde raporlar sunarak; kurulun önerileri doğrultusunda çalışmaları etkin
bir şekilde yürütmek üzere; Adapazarı Özel Enka Ortaokulu Müdür Yardımcısı ve SP
Sorumlusu başkanlığında ve iki öğretmen ile iki gönüllü veli katılımıyla “Adapazarı Özel Enka
Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Plan Hazırlama Ekibi" oluşturulmuştur.
Adapazarı Özel Enka Ortaokulu Müdürlüğü stratejik planlama adımları ve hazırlık çalışmaları
takvimi oluşturulmuştur.
Müdürlüğümüzce İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Stratejik Planı ve 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlama Kılavuzu doğrultusunda aşağıda verilen
model benimsenmiştir.
15
Şekil 1: Stratejik Plan Modeli
16
2. BÖLÜM
DURUM ANALİZİ
17
2 BÖLÜM
DURUM ANALİZİ
Bu bölümde Tarihi Gelişim, Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi, Faaliyet Alanları, Sunulan
Hizmetler, Kurum içi ve Dışı Analizlere yer verilmiştir.
2.1 TARİHSEL GELİŞİM
17 Ağustos 1999 Marmara Depreminden sonra ENKA Vakfı Başkanı Sayın Şarık TARA ve Yönetim
Kurulu Üyeleri, Adapazarı'nda yakınlarını kaybeden öğrencilerin okuyabileceği ve barınabileceği özel
bir okul açılması için karar aldı.
16 Eylül 1999 günü ENKA Merkez Binasında toplanan ekibin çalışması sonucunda; Anasınıfından
8.Sınıfa kadar öğrencinin eğitim göreceği, 8 sınıfı, 2 bilgisayar laboratuvarı, 6 şar öğrencinin barınacağı
16 odalı öğrenci ve 12 öğretmenin kalacağı tek odalı yatakhane ile 180 kişinin yemek yiyeceği toplam
2600 m2 alan olan prefabrik okul binasının planlaması yapıldı. 27 iş gününde tamamlanan binada 24
Ekim 1999 tarihinde Sayın Başkanımız Şarık TARA'nın ev sahipliği yaptığı geniş katılımlı bir açılış
yapıldı.
25 Ekim 1999 tarihinde derslere başlandı. İlk yıl her sınıf düzeyinde 30 öğrenci
(1.,2.,3.,4.,5.,6.Sınıflardan) olmak üzere 64 ü yatılı, toplam 186 öğrenci ile İlköğretim Okulu olarak
eğitim-öğretime başladı.
2000-2001 eğitim-öğretim yılında, spor salonu,
2001-2002 eğitim-öğretim yılında, yüzme havuzu,
2002-2003 eğitim-öğretim yılında, lise binasının yapılması,
2003-2004 eğitim-öğretim yılında, 180 kişilik yemekhane binası yıkılarak, 480 kişilik yeni yemekhane
binası hizmete girdi.
2007-2008 eğitim-öğretim yılında, 60 dönümlük okul arazisini Adapazarı Büyükşehir Belediyesi'nden
Enka Vakfı adına satın alınarak çevre duvarları ve çevre düzenlemeleri tamamlandı.
2011-2012 eğitim-öğretim yılında, prefabrik binalardan kalıcı binalara geçme kararı alınarak,
2011 Aralık ayında 2 katlı ilk kalıcı bina inşaatı tamamlandı. 6.7.8 sınıflar eğitim öğretime devam
etti.
4+4+4 Eğitim Öğretim Sistemine
geçilmesi nedeni ili okulumuz 2012-2013
Eğitim ve Öğretim yılından itibaren yeni
inşa edilen binamız ortaokul binasına
dönüştürüldü ve Özel Enka Ortaokulu
faaliyetine devam etmektedir.
Özel Enka İlkokulu olarak prefabrik
binada eğitim öğretime devam eden
ilkokulumuz da 2014-2015 Eğitim
Öğretim yılında kalıcı ilkokul binamızda
eğitim öğretime devam edilecektir.
2012-2013 eğitim-öğretim yılında açılan ortaokul ile birlikte her sınıf seviyesinde 48 öğrencinin 24
kişilik sınıflarda eğitim gördüğü anasınıfı ile birlikte toplam 670 öğrenciye eğitim vermektedir.
18
Yatakhanesi, yemekhanesi, kapalı spor salonu, yüzme havuzu, 50.000 kitabı, 5000 bin filmi, 1500
müzik CD’si bulunan kütüphanesi, 24'er kişilik 5 bilgisayar laboratuvarları ve her türlü olanağı ile
eğitim-öğretime devam etmektedir. Ayrıca 10 ailenin oturabileceği öğretmen lojmanları ve öğretmenler
için çok amaçlı lokal binası mevcuttur. 60 dönüm arazi üzerinde 12000m2 kapalı alanı ile gelişen eğitim
kampüsünde koşu parkuru ve binlerce ağacı olan sevimli bir tepede bulunan okulumuz her yıl yeni bir
projeyi hayata geçirmektedir.
2013-2014 Eğitim-öğretim yılında Adapazarı Özel Enka Ortaokulu öğrenci mevcudu 190’dır.
2.2 MEVZUAT ANALİZİ
T.C. Anayasası çerçevesinde yürüttüğünüz faaliyetlere ve sunduğunuz hizmetlere dayanak teşkil eden
Kanunlar, Kanun Hükmünde Kararnameler, Tüzükler, Yönetmelikler, Yönergeler, Genelgeler ve
Bakanlar Kurulu Kararları bu bölümde belirtilmiştir.
Tablo 2: Mevzuat Analizi
ADAPAZARI ÖZEL ENKA ORTAOKULU’NUN BAĞLI BULUNDUĞU KANUN,
YÖNETMELİK VE YÖNERGELER
KANUNLAR
Kanun Konusu Kanun No ve
Kabul Tarihi
Yayınlandığı
Resmi Gazete
Tarihi
Yayınlandığı
Resmi Gazete
Sayısı
MİLLİ EĞİTİM
TEMEL KANUNU
1739 / 24.06.1973 24.06.1973 14574
ÖZEL ÖĞRETİM
KURUMLARI
KANUNU
5580 / 08.02.2007 14.02.2007 26434
TÜRK BAYRAĞI
KANUNU
2893 / 22.09.1983 24.09.1983 18171
YÖNETMELİKLER
Yönetmelik Konusu Yayınlandığı
Resmi Gazete
Tarihi
Yayınlandığı
Resmi Gazete
Sayısı
MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞINA BAĞLI OKUL
ÖĞRENCİLERİNİN KILIK VE KIYAFETLERİNE DAİR
YÖNETMELİK
27.11.2012 28480
MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI KURUM TANITIM
YÖNETMELİĞİ
09.08.2006 26254
MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI OKUL KÜTÜPHANELERİ
YÖNETMELİĞİ
29.01.2009 27125
MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI REHBERLİK VE
PSİKOLOJİK DANISMA HİZMETLERİ YÖNETMELİĞİ
14.03.2009 27169
OKUL SPOR KULÜPLERİ YÖNETMELİĞİ 03.11.2009 27395
STRATEJİ GELİSTİRME BİRİMLERİNİN ÇALISMA
USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK
18.02.2006 26804
MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI TALİM VE TERBİYE
KURULU BASKANLIĞI YÖNETMELİĞİ
12.09.2012 28409
19
MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI OKUL-AİLE BİRLİĞİ
YÖNETMELİĞİ
09.02.2012 28199
MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI DERS KİTAPLARI VE
EĞİTİM ARAÇLARI YÖNETMELİĞİ
12.09.2012 28409
KAMU DAİRELERİNDE STRATEJİK PLANLAMAYA
İLİSKİN USUL VE ESASLAR HAKKINDA YÖNETMELİK
26.05.2006 26179
MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İLKÖĞRETİM
KURUMLARI YÖNETMELİĞİ
27.8.2003 25212
MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI 5580 SAYILI ÖZEL
ÖĞRETİM KURUMLARI YÖNETMELİĞİ
20.03.2012 28239
MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI SOSYAL ETKİNLİK
YÖNETMELİĞİ
13.01.2005 25699
ULUSAL RESMİ BAYRAMLAR İLE MAHALLİ
KURTULUŞ GÜNLERİ, ATATÜRK GÜNLERİ VE TARİHİ
GÜNLERDE YAPILACAK TÖREN VE KUTLAMALAR
YÖNETMELİĞİ
05.05.2012 28283
MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI ÖZEL EĞİTİM
KURUMLARI YÖNETMELİĞİ
18.05.2012 28296
MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI OKUL ÖNCESİ EĞİTİM VE
İLKÖĞRETİM KURUMLARI YÖNETMELİĞİ
26.07.2014 29072
YÖNERGELER
Yönetmelik Konusu Yayınlandığı
Resmi Gazete
Tarihi
Yayınlandığı
Resmi Gazete
Sayısı
MİLLÎ EĞİTİM İZİN YÖNERGESİ 16.01.2013 34932
AFET VE ACİL DURUM YÖNETİM MERKEZİ
YÖNERGESİ
31.10.2012 138710
KİMYASAL, BİYOLOJİK, RADYOLOJİK VE NÜKLEER
TEHLİKELERE İLİŞKİN GÖREV YÖNERGESİ
12.10.2012 115907
ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI STANDARTLAR
YÖNERGESİ
17.08.2012 8106
MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI İLKÖĞRETİM
KURUMLARI STANDARTLARI UYGULAMA
YÖNERGESİ
29.06.2011 8080
MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI MERKEZÎ SİSTEM SINAV
YÖNERGESİ
17.12.2010 25822
MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI EĞİTİM KAMPÜSLERİ
YÖNERGESİ
00.03.2009 2618
ÖRGÜN VE YAYGIN EĞİTİM KURUMLARI ARASI
ÖĞRENCİ FAALİYETLERİNE İLİŞKİN ÖDÜL VE
DİSİPLİN YÖNERGESİ
00.12.2007 2603
MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI OKUL KÜTÜPHANELERİ
STANDART YÖNERGESİ
00.11.2006 2590
MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI İLKÖĞRETİM GENEL
MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREV, YETKİ VE
SORUMLULUKLARINA İLİŞKİN YÖNERGE
31.01.2006 531
MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI DEMOKRASİ EĞİTİMİ VE
OKUL MECLİSLERİ YÖNERGESİ
00.09.2004 2564
20
2.3 FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER
Tablo 3: Faaliyet/Hizmet Listesi
Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Eğitim hizmetleri
Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Öğretim hizmetleri
Sınav işleri Toplum hizmetleri
Sınıf geçme işleri Kulüp çalışmaları
Öğrenim belgesi düzenleme işleri Diploma
Personel işleri Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler
Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Burs hizmetleri
Öğrenci sağlığı ve güvenliği Yurt hizmetleri
Okul çevre ilişkileri Bilimsel araştırmalar
Rehberlik Mezunlar (öğrenci)
Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme
işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır.
Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak ve yönetim kurulu tarafından
yapılmaktadır.
Okulumuzun rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı değildir. Okulumuzun donanımlı ve güçlü
bir rehberlik servisi vardır. Rehber öğretmenimiz öğrenci ve velilere yönelik seminerler
düzenlemektedir. Düzenli olarak veli görüşmeleri yapılmaktadır. Okulumuzda davranış problemi
gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır
Okulumuz İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve
sportif yarışmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro, sergi gibi faaliyetler
düzenlenmektedir. Okulumuza her eğitim-öğretim yılında bir yazar davet edilerek öğrencilerin yazarla
buluşması ve söyleşi yapması sağlanmaktadır. Yılsonunda tüm sınıflarımız düzenlenen şenliklere
katılmaktadır. Okulumuzda öğrencilerimize yönelik olarak hafta içi ve hafta sonu ders dışı etkinlik
çalışmaları yapılmaktadır.
MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI OKUL ÖNCESİ EĞİTİM VE
İLKÖĞRETİM KURUMLARI ÇOCUK KULÜPLERİ
YÖNERGESİ
27.08.2014 3579708
OKUL ÖNCESİ EĞİTİM VE İLKÖĞRETİM KURUMLARI
STANDARTLARI UYGULAMA YÖNERGESİ
25.12.2014
6928377
MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI AFET VE ACİL DURUM
YÖNETİM MERKEZİ YÖNERGESİ
29.06.2015 6688726
ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI STANDARTLAR
YÖNERGESİ
18.08.2015 8163923
21
Özel Enka Ortaokulu Müdürlüğünün faaliyet alanları ve sunmuş olduğu hizmetler aşağıdaki
başlıklarda toplanmıştır.
Tablo 4: Faaliyet Alanları
FAALİYET ALANI: EĞİTİM FAALİYET ALANI: YÖNETİM
İŞLERİ
Hizmet–1 Rehberlik Hizmetleri
Psikolojik Danışma
Sınıf İçi Rehberlik Hizmetleri
TEOG Sınavı Bilgilendirme
Hizmet–1 Öğrenci işleri hizmeti
Kayıt-Nakil işleri
Devam-devamsızlık
Sınıf geçme
Hizmet–2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler
Dans-Orkestra
Koro
Satranç
Yarışmalar
Kültürel Geziler
Sergiler
Tiyatro
Kermes ve Şenlikler
Yazarlarla Buluşma Etkinlikleri
Sosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti
Çalışmaları
Hizmet–2 Öğretmen işleri hizmeti
Özlük hakları
Terfi
Hizmet–3 Spor Etkinlikleri
Basketbol
Voleybol
Yüzme
Tenis
Hizmet–3 Mali İşlemler
Bütçe işlemleri (ENKA VAKFI)
Bakım-onarın işlemleri
Burs işlemleri
FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM FAALİYET ALANI: YETİŞKİN
EĞİTİMİ VE VELİLERLE İLİŞKİLER
Hizmet–1 Müfredatın işlenmesi
Planlar
Öğretmenler Kurulu
Zümre toplantıları
Hizmet-1: Sağlık Hizmetleri
Ergenlik Dönemi Semineri
Sağlık taramaları
Okulumuzda revir bulunmaktadır.
Hizmet–2 Kurslar
Sınıf içi uygulamalar
Gezi ve inceleme
Etüt çalışmaları
Ödevler, performans ve proje
görevleri
Hizmet-3: Velilerle İlgili Hizmetler
Veli toplantıları
Veli iletişim hizmetleri
Okul-Aile Birliği faaliyetleri
Hizmet-3 Öğretimin Değerlendirilmesi
Dönem içi değerlendirmeler
Ortak sınavlar
Hizmet- 4 Proje çalışmaları
AB Projeleri
Sosyal Projeler
Fen Projeleri
22
SIRA
NO FAALİYETLER
FAALİYETLERİN DAYANDIĞI
MEVZUAT
AYRILAN
MALİ
KAYNAK
MEVCUT
İNSAN
KAYNAĞI
DEĞERLENDİRME
1 EĞİTİM-
ÖĞRETİM
-Anayasa -1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu -222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu -Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve
Eğ Eğitim araçları Yönetmeliği
-Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğre Öğretim Faaliyetleri Hakkındaki
Yönetmelik
- “Yeterli”
- “Yeterli”
-“Güçlendirilmeli”
2 YÖNETİM İŞLERİ
-1793 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu -Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği -Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği -Okul Aile Birliği Yönetmeliği
- “Yeterli” - “Yeterli” -“Güçlendirilmeli”
3
YETİŞKİN
EĞİTİMİ VE
VELİLERLE
İLİŞKİLER
- Okul Aile Birliği Yönetmeliği
-Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet. - “Az” - “Az” -“Güçlendirilmeli
2.4 PAYDAŞ ANALİZİ
Adapazarı Özel Enka Ortaokulu Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması
aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana dahil
edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması yapılmıştır. Ekibimiz tarafından iç ve
dış paydaşlar belirlenmiş, bunların önceliklerinin tespiti yapılmıştır.
Paydaş görüş ve beklentileri GZFT Analizi Formu, Çalışan Memnuniyeti Anketi, Öğrenci
Memnuniyeti Anketi, Veli Anketi Formu kullanılmaktadır. Aynı zamanda öğretmenler kurulu
toplantıları, Zümre toplantıları gibi toplantılarla görüş ve beklentiler tutanakla tespit edilmekte
okulumuz bünyesinde değerlendirilmektedir.
Tablo 5: Paydaş Analizi
İç Paydaşlar Dış Paydaşlar
Öğrenci MEB
Okul Çalışanları (İdareciler, öğretmenler,
diğer personel) İL MEM
Revir İLÇE MEM
Okul Aile Birliği Veli
Sivil Toplum Kuruluşları
23
Paydaş Analizi Matrisi
Tablo 6: Paydaş Analizi Matrisi
PAYDAŞLAR
İÇ P
AY
DA
Ş
DIŞ
PA
YD
AŞ
HİZ
ME
T A
LA
N
NEDEN PAYDAŞ
Paydaşın
Kurum
Faaliyetlerini
Etkileme
Derecesi
Paydaşın
Taleplerine
Verilen
Önem
Son
uç
Tam 5" "Çok 4", "Orta 3",
"Az 2", "Hiç 1"
1,2,3 İzle
4,5 Bilgilendir
1,2,3 Gözet
4,5 Birlikte
Çalış
MEB X
Amaçlarımıza Ulaşmada
Destek İçin İş birliği
İçinde Olmamız Gereken
Kurum
5 5 Bilgilendir,
Birlikte
çalış
İl Milli Eğitim
Müdürlüğü X
Amaçlarımıza Ulaşmada
Destek İçin İş birliği
İçinde Olmamız Gereken
Kurum
5 5 Bilgilendir,
Birlikte
çalış
İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü X
Amaçlarımıza Ulaşmada
Destek İçin İş birliği
İçinde Olmamız Gereken
Kurum
5 5 Bilgilendir,
Birlikte
çalış
Veliler
X X
Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan 4 4
Bilgilendir,
Birlikte
çalış
Okul Aile Birliği X X
Amaçlarımıza Ulaşmada
Destek İçin İş birliği
İçinde Olmamız Gereken
Kurum
3 5 Bilgilendir,
Birlikte
çalış
Öğrenciler X X Varoluş sebebimiz 5 5 Bilgilendir,
Birlikte
Çalış
Çalışanlar X X
Amaçlarımıza Ulaşmada
Destek İçin İş birliği
İçinde Olmamız Gereken Kişiler
5 5 Bilgilendir,
Birlikte
Çalış
Sivil Toplum
Kuruluşları X
Amaçlarımıza Ulaşmada
Destek İçin İş birliği
İçinde Olmamız Gereken
Kurum
4 4 Bilgilendir,
Birlikte
Çalış
Revir X
Amaçlarımıza Ulaşmada
Destek İçin İş birliği
İçinde Olmamız Gereken
Kurum
5 5 Bilgilendir,
Birlikte
Çalış
24
2.5 KURUM İÇİ ANALİZ
2.5.1 Örgütsel Yapı:
Adapazarı Özel Enka Ortaokulu teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir.
Şekil 2: Adapazarı Özel Enka Ortaokulu Teşkilat Şeması
Tablo 7: Okul/Kurumlarda Oluşturulan Komisyon ve Kurullar:
Kurul/Komisyon Adı Görevleri
Okul Aile Birliği Okul ve aile iş birliğini sağlamak.
Öğretmenler Kurulu Eğitim-öğretimin planlanması ve yönetim ile ilgili en üst karar alma organı
Şube Öğretmenler Kurulu
Aynı şubede ders okutan öğretmenler ile okul rehber
öğretmeninin eğitim-öğretimin planlanması ve yönetim ile
ilgili karar alma organı
Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri Eğitim-öğretimin planlanması ve yönetim ile ilgili en üst
karar alma organı Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesinin yapılması,
gerekli yaptırım ve ödüllendirme işlemlerinin yapılması. Okul Gelişim Yönetim Ekibi Paylaşımcı ve iş birliğine dayalı yönetim anlayışıyla
eğitim-öğretimin niteliğini ve öğrenci başarısını artırmak,
okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek, öğrenci
merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli
gelişim sağlamak Ortaokul Giriş Sınavı Komisyonu
Kontenjan doğrultusunda ara sınıfa geçiş için yapılan
sınavın planlanması ve ve yönetim ile ilgili en üst karar
alma organı
Mezuniyet Komisyonu
8. sınıf öğrencilerinin mezuniyet töreninin planlanması ve yönetim ile ilgili en üst karar alma organı
Okul Gelişim Yönetim
Ekibi
Okul Müdürü Okul-Aile Birliği
Komisyonlar:
Mezuniyet Komisyonu
Ortaokul Giriş Sınavı
Komisyonu
Yemekhane
Komisyonu
Müdür Yardımcısı
Kurullar:
Öğretmenler Kurulu
Şube Öğretmenler
Kurulu
Rehberlik ve Psikolojik
Danışma Hizmetleri
Öğrenci Davranışlarını
Değerlendirme Kurulu
Büro Hizmetleri
Yardımcı Hizmetler
Zümre
Öğretmenleri
Sınıf Öğretmenleri Rehber Öğretmen
Öğrenci Kulüpleri
25
2.5.2 Kurumsal Yapı:
Adapazarı İlçesi genelinde 2014–2015 eğitim-öğretim yılı itibariyle; okulumuzda 102 kız, 88
erkek toplam 190 öğrenci eğitim görmektedir.
Tablo 8: Eğitim- Öğretim Yılı Genel Durum
2.5.3 Kurum Kültürü:
Adapazarı Özel Enka Ortaokulu hizmetlerinin yürütülmesinde temel alınan usul ve esaslar;
mevzuata, mesleki değerler ile kurumsal ilkelere dayanmaktadır. Eğitim hizmetlerinde yazılı
belgeler, talimatlar, genelgeler, denetim sonuçları gibi basılı ve elektronik ortamlardaki
kaynaklardan yararlanılmaktadır. Müdürlüğümüz iç ve dış iletişimde resmi iletişim araç ve
yöntemleri kullanılır. Yazışmalar “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller
Hakkında Yönetmelik” çerçevesinde yürütülmektedir. Müdürlüğümüz, iç ve dış paydaşlardan
gelen taleplere cevap verirken, öğrenci ve hizmet odaklı olarak özverili çalışma anlayışını
benimsemiştir.
Kurumumuzun faaliyet alanlarındaki ulusal ve uluslararası gelişmeler takip edilerek seminer,
çalıştay ve eğitim çalışmalarına katılım sağlanmaktadır. Farklı kurumlarda gerçekleştirilen
eğitimler ile aynı meslek grubundan personelin veya aynı işleri yapan çalışanların arasında
olumlu bağlar kurulması ve kurumsal aidiyetin gelişmesi sağlanmaktadır.
2014-2015 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI BİLGİLERİ
SINIF KIZ ERKEK SINIF
MEVCUDU
TOPLAM
5/A 14 10 24 48
5/B 12 12 24
6/A 13 11 24 47
6/B 12 11 23
7/A 13 10 23 47
7/B 12 12 24
8/A 13 11 24 48
8/B 13 11 24
GENEL
TOPLAM 102 88 190 190
26
Adapazarı Özel Enka Ortaokulu Müdürlüğünün kurum içi iletişimi, İl Millî Eğitim Müdürü,
İlçe Millî Eğitim Müdürü ve Enka okulları Yönetim Kurulu önderliğinde en üst düzeyden en
alt kademedeki çalışana kadar planlanmış ve sistematik olarak ele alınmıştır. Etkin bir kurum
içi iletişim ile kurumun amaç ve hedeflerinin çalışanlara doğru bir şekilde yansıtılması ile bu
doğrultuda iş süreçlerinin planlanması sağlanmıştır. okulumuzda uygulanan kurum içi
iletişim, kurum çalışanlarına kurumsal amaçlar, ulaşılmak istenen hedefler, görevler, yapılan
faaliyetler ve karşılaşılabilen sorunlar konusunda bilgi sağlamaktadır. Ayrıca çalışanlar,
kurumun içinde bulunduğu mevcut durumu ve kendilerinin kurum içindeki yerleri ve rollerini
yine kurum içi iletişim faaliyetleri sayesinde öğrenebilmektedirler. Karar alma süreçlerinde
etkinliğe ulaşmanın en önemli yollarından birisi iyi düzenlenmiş (Katılımcıları, gündemi,
iletişim usulleri önceden doğru olarak saptanmış) toplantılardır. Bu Adapazarı Özel Enka
Ortaokul Müdürü başkanlığında karar alma süreçlerinde sistematik bir yaklaşımla periyodik
toplantılar yapılır.
Okul Müdürlüğü karar alma süreçlerinde katılımcı yöntemi benimsemiştir. Katılımcı
yönetimle, kurumu etkileyecek kararlarda sadece belirlenen yöneticilerin değil, ayrıca
personelin katkısını da önemsemekte ve dikkate almaktadır. Görüşme sonucu alınan karar için
çoğunluğun oyu ya da oybirliğinin sağlanması nihai bir yargı değildir. Katılımcı yönetimde
belirlenmiş yöneticiler (ya da yönetici) karar almada ve onlar için cevap vermede hala en son
sorumlu olan kişilerdir (ya da kişidir), ancak alınan kararlardan etkilenecek personel üyelerin
yönetimin karar alma sürecine aktif olarak gözlemlerini, analizlerini, öneri ve tavsiyelerini
sunmaları beklenir.
27
2.5.4 İnsan Kaynakları:
Tablo 9: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı:
Görevi Erkek Kadın Toplam
1 Müdür 1 1
2 Müdür Yard 1 1
Tablo 10: Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu:
Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı %
Önlisans
Lisans 2 100
Yüksek Lisans
Tablo 11: Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı:
Yaş Düzeyleri 2014 Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı %
20-30
30-40 2 100
40-50
50+...
Tablo 12: İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler:
Hizmet Süreleri 2014 Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı %
1-3 Yıl
4-6 Yıl
7-10 Yıl
11-15 Yıl 2 100
16-20 Yıl
21+....... üzeri
Tablo 13: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı:
Branşı Erkek Kadın Toplam
1 Türkçe 1 2 3
2 Beden Eğitimi 1 1 2
3 Bilgisayar - 1 1
4 Fen Teknoloji - 3 3
5 Sosyal Bilgiler - 2 2
6 Din K. Ve Ah. Bilgisi 1 - 1
7 İngilizce - 4 4
8 Matematik 2 2 4
9 Müzik - 1 1
10 Rehber Öğretmen 1 1
11 Görsel Sanatlar 1 - 1
12 İspanyolca 1 - 1
TOPLAM 8 18 26
28
Tablo 14: Öğretmenlerinin Eğitim Durumu:
Eğitim Düzeyi 2014 Yılı
Kişi Sayısı %
Ön Lisans
Lisans 17 65,38
Yüksek Lisans 9 34,61
Tablo 15: Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı:
Yaş Düzeyleri 2014 Yılı
Kişi Sayısı %
20-30 6 23,07
30-40 20 76,92
40-50
50+...
Tablo 16: Öğretmenlerin Hizmet Süreleri:
Hizmet Süreleri Kişi Sayısı
1-3 Yıl 12
4-6 Yıl 8
7-10 Yıl 6
11-15 Yıl
16-20 Yıl -
21+... üzeri
Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler:
Tablo 17: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı:
Sıra
No Görevi Erkek Kadın
Eğitim
Durumu
Hizmet
Yılı Toplam
1
Memur - 3 -Yüksek
Lisans
-Lisans
-Ön Lisans
3
2
2
3
2 Hizmetli 1 1 İlköğretim
Ön Lisans
1
1
2
29
2.5.5 Teknolojik Düzey:
Tablo 18: Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı:
Araç-Gereçler
2012 2013 2014
Bilgisayar
87 87 89
Yazıcı 6 6 6
Tarayıcı 3 3 3
Tepegöz - - -
Projeksiyon 15 15 15
Televizyon - - -
İnternet bağlantısı Fiber
İnternet
Fiber
İnternet
Fiber
İnternet
Telekom Fen Laboratuvarı
2
Bilgisayar Lab. 1 1 1
Fax 1 1 1
Video -
DVD Player 2 2 2
Fotoğraf makinesi 1 2 5
Kamera 1 1 1
Okul/kurumun İnternet sitesi 1 1 1
Personel/e-mail adresi oranı 3/1 3/1 3/1
30
2.5.6 Mali Kaynaklar:
YILLAR 2014 2015 2016 2017 2018 2019
BÜTÇE 13.543.300 14.897.630 16.387.393 18.026.132 19.828.746 21.811.620
2.6 KURUM DIŞI ANALİZ
2.6.1 Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Legal (Hukuki), Ekolojik Analiz
(PESTLE)
Bu aşamada; bölgemizde, ülkemizde ve dünyadaki politik, ekonomik, sosyal, teknolojik, etik
ve çevreyle ilgili faktörler analiz edilmiştir.
Politik ve yasal etmenler:
1. Milli Eğitim Bakanlığı ve İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik
Planlarının incelenmesi
2. Yasal yükümlülüklerin belirlenmesi
3. Personelin yasal hak ve sorumlulukları
4. Oluşturulması gereken kurul ve komisyonlar.
5. Okul çevresindeki politik durum
6. Öğrencilerin değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanması
7. Okulumuzun bulunduğu çevrenin, eğitime-öğretime erişebilirlik hakkında zorunlu
eğitimi aşan beklentileri
Ekonomik çevre değişkenleri
1. Okulun bulunduğu çevrenin genel gelir durumu
2. İş kapasitesi
3. Okulun gelirini arttırıcı unsurlar
4. Okulun giderlerini arttıran unsurlar
5. Tasarruf sağlama imkânları
6. İşsizlik durumu
7. Mal-ürün ve hizmet satın alma imkânları
8. Kullanılabilir gelir
9. Velilerin sosyoekonomik düzeyi
10. Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada itici güç olarak belirmesi
11. Toplum kavramında, internet kullanımı sonucunda meydana gelen değişiklikler
12. Çalışanlarda değişik becerilerin ve daha fazla esnekliğin aranmasına yol açan
küreselleşme ve rekabetin gittikçe arttığı ekonomi
13. İstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet sektörüne kayış
14. Vasıfsız işlerdeki düşüş ve istihdam için gerekli nitelik ve becerilerdeki artış
15. Kariyer yönü ve istihdamda değişiklikler içeren yeni kariyer yapıları
Sosyal-kültürel çevre değişkenleri:
1. Kariyer beklentileri
2. Ailelerin ve öğrencilerin bilinçlenmeleri
3. Aile yapısındaki değişmeler (geniş aileden çekirdek aileye geçiş, erken yaşta evlenme
vs.)
31
4. Nüfus artışı
5. Göç
6. Nüfusun yaş gruplarına göre dağılımı
7. Doğum ve ölüm oranları
8. Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük,
kırsal alanda kentsel yaşam)
9. Göçler dolayısıyla artan mahallemizdeki okul çağı öğrenci sayısı
10. Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması
Teknolojik Eğilimler:
1. Milli Eğitim Bakanlığı teknoloji kullanım durumu,
2. e- devlet uygulamaları
3. e-öğrenme, e-akademi, e-okul, eba uzem internet olanakları
4. Okulun sahip olmadığı teknolojik araçlar bunların kazanılma ihtimali
5. Çalışan ve öğrencilerin teknoloji kullanım kapasiteleri,
6. Öğrenci ve çalışanların sahip olduğu teknolojik araçlar
7. Teknoloji alanındaki gelişmeler
8. Okulun yeni araçlara sahip olma imkânları
9. Teknolojinin eğitimde kullanım,
10. Teknolojinin ilerlemesinin, yayılmasının ve benimsenmesinin artması
11. Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi
12. Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileşim-paylaşım olanakları
Etik ve ahlaksal değişkenler:
1. Örf,
2. adet,
3. teamül,
4. beklentiler,
5. mesleki etik kuralları
Ekolojik ve doğal çevre değişkenleri:
1. Hava kirlenmesi,
2. su kirlenmesi,
3. ormansızlaşma,
4. toprak yapısı,
5. bitki örtüsü,
6. doğal kaynakların korunması için yapılan çalışmalar,
7. çevrede yoğunluk gösteren hastalıklar,
8. hava olayları,
9. doğal afetler
2.6.2 GZFT ANALİZİ (SWOT)
Okulumuz öğretmen, öğrenci, personel ve dış paydaşların görüşleri alınarak okulumuzun
güçlü ve zayıf yönleri, fırsat ve tehditleri belirlenmiştir. Bu süreçte değişik tarihlerde yapılan,
her düzey ve birimden temsilcilerin katılımı sonucunda ortaya çıkan ortak görüşler
32
önceliklendirilerek GZFT (Güçlü, Zayıf yönler, Fırsat ve Tehditler) analizinde birleştirilmiş
ve Okul Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi tarafından aşağıdaki son hali verilmiştir.
Güçlü Yönler Zayıf Yönler
1.Başarılı akademik yeniliğe açık öğretmen
kadrosu
2.Kapalı spor alanlarımız yüzme salonumuz
tiyatro salonumuzun olması
3.Okulun güvenli olması
4.Kamera sistemi
5.Donanımlı laboratuvarlar
6.Kütüphanemiz olması
7.Teknolojik Olanaklar
8.Sınıf Mevcutların Uygun Olması
9.Kendini geliştirmek isteyen
öğretmenlerimize eğitim katılım teşviki
10.Fiziki alanın geliştirilmeye uygun olması
11.Vizyon ve misyonu belirlenmiş olması
12.Kurum kültürünün oluşmuş olması
13.Seminerlere katılımın teşvik edilmesi
14.Sağlık Hizmetleri
15.Sosyal Etkinliklerin olması
16.Okulda öğle yemeğinin olması
17.Öğrenci-öğretmen ve öğretmen- öğretmen
iletişiminin kuvvetli olması 18.Etkili Veli-Öğrenci-Öğretmen çalışması
1. Performans değerlendirmenin ve
yansımalarının bütünsel olarak ele alınmaması
2.Velilerin okulda yapılan toplantılara katılımın
azlığı
3.Veli profilinin (Bazı velilerin) maddi
durumlarının zayıf olması ve anne baba ya da
boşanmış aile çocuklarının okulumuzda çok
olması nedeniyle öğrenci başarısındaki sıkıntılar
4. TEOG Sınavlarında bazı öğrencilerin
akademik başarısızlığı
5. Öğretmenlerin hizmet içi eğitimlere gereken
katılımı sağlayamaması
6. Okulumuzda çalışmaya yeni başlayan
öğretmenlerin teknoloji ve yabancı dil
konusundaki yetersizlikleri
7. Öğrencilerin toplumsal sorunlara karşı
yeterince duyarlı olmaması
8. Öğrencilerin teknolojiyi doğru ve etkin olarak
kullanamaması
Fırsatlar Tehditler
1.Öğrencilerimizin özgüvenli, donanımlı,
yabancı dil konusunda her türlü imkanın
olduğu, sosyal beceri ve yeteneklerin
keşfedileceği ve destekleneceği imkan ve
olanaklara sahip olması
2.Eknolojik gelişmelerin yakından takip
edilmesi
3.Okulun şehir dışında olması
4.okulun çevresinde gürültü olmaması
1.Okulun bulunduğu bölgenin sosyal ve
ekonomik düzeyi.
33
2.7 SORUN ALANLARI
Kurum içi yaptığımız toplantılar, personel, öğretmen, öğrenci ve velilere uyguladığımız
anketlerde, öğretmen, öğrenci, yönetici, veli ve personelin verdiği cevaplar ile Güçlü-Zayıf
Yönlerimiz, Fırsat-Tehditlerimiz belirlenmiştir. Aşağıda ifade edilen sorun alanları tespit
edilmiştir.
Eğitim Öğretim
- Temel Eğitimin güçlendirilmesi, ortaokuldan liseye geçişte yaşanan durum.
- Mesleki eğitimin etkililiği.
- Bilimsel ve sportif faaliyetlere eğitim ortamlarında daha fazla yer verilmemesi.
- Güvenli eğitim ortamlarının oluşturulması.
- Teknik imkanların yetersizliği.
- Eğitim binasının öğrenci sayısındaki artış nedeniyle sorun teşkil etmesi.
- Değerler Eğitimine yeteri kadar yer verilmemesi.
- Eğitim sorunlarına çözüm getirecek projelerinin yetersizliği.
Kurumsal Gelişim
- Öğretmenlerin teslim etmesi gereken evrakların yerine getirilmesinde yavaşlık
- Kurum çalışanlarının empati eksikliği.
- Kurum içi çalışanların hizmet içi eğitimlerinin artırılması.
- Ekip çalışması ve karar almada birliktelik sağlanması.
- Teknolojik imkânların amacına yönelik kullanılamaması,
Sosyal Ve Kültürel Faaliyetler
- Öğretmenlere ve personele yönelik interaktif eğitimlerin artırılması
- Diğer okullar ile sosyal etkinliklerin katılımının artırılması
- Öğrenciler ve öğretmenler için farklı alanlarda yapılan yarışma ve çalışmaların azlığı.
- Özel eğitim alanlarında verilen seminer ve hizmetiçi eğitimlere katılım.
Etkili İletişim
- İç paydaşlarla iletişimin çok az ve/veya çok nadir kurulması.
- Okul faaliyetlerinin etkili bir şekilde dış paydaşlara duyurulmaması,
- Etkili iletişim araçlarının daha aktif kullanılması.
2.8 OKUL MİMARİ SP PLAN MİMARİSİ
1. EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM
1.1.Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama
2. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE
2.1.Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları
2.2.Yabancı Dil ve Hareketlilik
3. KURUMSAL KAPASİTE
3.1 Kurumsal Beşeri, Fiziki, Yönetimsel ve Teknolojik Alt Yapı
34
III. BÖLÜM
GELECEĞE YÖNELİM
35
3 BÖLÜM
GELECEĞE YÖNELİM
3.1 MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER
Geleceğe yönelim bölümünde; okulumuzun misyon, vizyon, temel değerleri ile temalar,
stratejik amaçlar, stratejik hedefler, performans göstergeleri ve tedbirler yer almaktadır.
Misyon:
Vizyon:
Temel Değerler:
İlkeler:
MİSYONUMUZ
Adapazarı Enka Okulları, eğitimde fırsat eşitliği sunarak tüm disiplinlerde eleştirel
düşünme ve iletişim becerilerini kullanan, sorgulayan, farklı dillerde kendini ifade eden,
farklılıklara saygılı, uluslararası bilince sahip, yaratıcı bireyler yetiştirmeyi amaçlar.
VİZYONUMUZ
Adapazarı Enka Okulları,
• Yenilikçi,
• Toplumsal sorunların farkında olan ve bunlara çözüm üretebilen,
• Yaşam boyu öğrenenler topluluğu olmayı hedefler.
DEĞERLERİMİZ Katılımcılık
o Her türlü düşüncenin barış ve hoşgörü içinde dile getirilebilmesi.
o Dayanışma ve işbirliğinin eğitimin her alanında var olması.
Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik
o Özgür, adil, şeffaf olması ve hesap verebilirliği ön planda tutması,
Yenilikçilik
o Güncel akademik ve etik değerlere sahip olması,
Yol göstericilik
o Eğitimin toplumsal gelişmeye öncülük ettiği görüşünü benimsemesi,
o Geçmişten gelen kültürel kodlarımızı yeni nesillere aktaran bir eğitim
felsefesini benimsemesi.
36
İlkeler:
3.2 STRATEJIK PLAN GENEL TABLOSU
Stratejik Amaç 1.
Okulumuzda, her bir öğrencinin eşit şartlar altında alınmalarına fırsat eşitliği sağlamak ve
öğrencilerin hayata kazandırılmasına ortam sağlamak.
Stratejik Hedef 1.1.
2015-2019 stratejik plan döneminde; okulumuz öğrencilerinin eğitim ve öğretimin
sürdürmelerini sağlamak ve ortaokuldan mezun olmalarını sağlamak.
Stratejik Amaç 2.
Okulumuz öğrencilerinin ulusal ve uluslararası bilgiye bilgi, beceri, tutum ve davranışlar
kazandıracak kaliteli eğitim vermek, dil becerileri gelişmiş, hayat boyu öğrenen sağlıklı
bireyler yetiştirmek.
Stratejik Hedef 2.1.
2015-2019 plan döneminde; okulumuz öğrencilerinin akademik, sosyal, kültürel, sportif ve
sanatsal becerilerini geliştirmek, proje ve yarışmalara daha fazla katılımı sağlamak ve
akademik başarı oranını artırmak.
Stratejik Hedef 2.2.
2015-2019 stratejik plan döneminde; ileride seçebilecekleri meslekler hakkında bilgi sahibi
olabilme ve gerek güzel sanatlar, spor liseleri, meslek liselerine akademik ve yetenekleri
doğrultusunda yönlendirmek.
İLKELERİMİZ
Öğretmekten ziyade öğrenmenin merkezde yer alması.
Toplumun tüm üyelerine saygı gösterilmesi.
İnsanın gelişmesinin zenginliği ve her kişinin benzersizliği.
İnsan gelişiminin her aşamasına tepki/yanıt verilmesi.
Bütün çocukların, kişisel olarak zorlayıcı başarı düzeylerinde öğrendiğine inanç
duyulması.
Bireyin ve toplumun birbirlerine olan gereksinimi.
Kişinin kendisinin ve grubun karşılıklı sorumlulukları.
Her şeyin ötesinde karakterin ön planda olması.
Her insanın içindeki en iyiye gönülden bağlı olma.
Topluma ve ulusa hizmet ederek ortak iyilerin ilerletilmesi.
Farklılığa saygı duyulması.
37
Stratejik Hedef 2.3.
2015-2019 stratejik plan döneminde; eğitimde teknoloji kullanarak öğrencilerin yabancı dil
öğrenme yeterliliklerini geliştirmek, ulusal ve uluslararası projelere katılan öğrenci ve
öğretmen sayısını artırmak.
Stratejik Amaç 3.
Eğitim öğretimde verimlilik ve hizmet kalitesini artırmak için; okulumuzun fiziki
eksikliklerini gidererek, teknoloji araçlarının kullanımını artırarak çağın gereklerine uygun
hale getirmek.
Stratejik Hedef 3.1.
2015-2019 stratejik plan döneminde; öğretmen ihtiyaçlarının tespiti yapılarak eksik olan
branşlarda yeni öğretmen almak ve yetiştirmek.
Stratejik Hedef 3.2.
2015-2019 stratejik plan döneminde; kurum standartlarına uygun eğitim ortamları tesis etmek,
ek bina, onarım ve donatımlarını yapmak,
Stratejik Hedef 3.3.
2015-2019 stratejik plan döneminde; şeffaf ve katılımcı bir yapı oluşturularak yönetim
sürecine öğrenci, öğretmen ve velinin de katıldığı yönetim organizasyonu oluşturmak.
3.3 TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER
3.3.1 TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI
Stratejik Amaç 1. Eğitim ve Öğretime Erişim
Okulumuzda, her bir öğrencinin eşit şartlar altında okumalarına fırsat eşitliği sağlamak
ve öğrencilerin hayata kazandırılmasına ortam sağlamak.
Stratejik Hedef 1.1.Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama
2015-2019 stratejik plan döneminde; okulumuz öğrencilerinin eğitim ve öğretimin
sürdürmelerini ve ortaokuldan mezun olmalarını sağlamak.
Öğrencilerin eğitim ve öğretime katılması ve tamamlaması sosyal ve ekonomik kalkınmanın
sürdürülebilmesinde önemli bir etken olarak görülmektedir. Bu nedenle eğitim ve öğretime
38
katılımın artırılması ve eğitim hizmetinin bütün öğrencilere adil şartlarda sunulması
hedeflenmektedir.
Okulumuzda özel eğitime yönlendirilen bireylerin yönlendirildikleri eğitime erişim oranı
%100 dür. Okulumuzun bağlı bulunduğu ilçede 1 Rehberlik Araştırma Merkezi bulunmakta
olup, bu merkezde ihtiyacı olan bireylerin tedbir önerileri ve tanılaması yapılmaktadır.
Okulumuzun her kademesinde devamsızlığın ve okul terklerinin azalması, engelliler olmak
üzere özel politika gerektiren grupların eğitime erişim olanaklarının artması
hedeflenmektedir.
Performans Göstergeleri 1.1.
Tedbirler 1.1.
Sıra Tedbir
Sorumlu
Birimler
1. Mevcut Anaokulumuzun olması nedeniyle öğrenci takibi Okul İdaresi
2. Arasınıflara almış olduğumuz öğrencilerde okul öncesi eğitim şartı Okul İdaresi
3. Devamsızlık izleme ve takip süreci Okul İdaresi
Performans Göstergesi 2012 2013 2014 2019
1
İlkokul birinci sınıf öğrencilerinden en az bir yıl okul
öncesi eğitim almış olanların oranı (%) 100 100 100 100
2. Örgün eğitimde yirmi gün ve üzeri devamsız öğrenci
oranı (%) 0 0 0 0
3.
Eğitim ve öğretimden erken ayrılma oranı (%) 0 0 0 0
39
3.3.2 TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI
Stratejik Amaç 2.Eğitim ve Öğretimde Kalite
2015-2019 stratejik plan döneminde; kurum standartlarına uygun
eğitim ortamları tesis etmek, ek bina, onarım ve donatımlarını
yapmak,
Stratejik Hedef 2.1.Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları
2015-2019 plan döneminde; okulumuz öğrencilerinin akademik,
sosyal, kültürel, sportif ve sanatsal becerilerini geliştirmek, proje
ve yarışmalara daha fazla katılımı sağlamak ve akademik başarı
oranını artırmak.
Nitelikli bireylerin yetiştirilmesine imkân sağlayacak kaliteli bir eğitim sistemi; bireylerin
potansiyellerinin açığa çıkarılmasına ortam sağlayarak hem bedensel, ruhsal ve zihinsel
gelişimlerini desteklemeli hem de akademik başarı düzeylerini artırmalıdır.
Bu kapsamda kaliteli bir eğitim için bütün öğrencilerin bedensel, ruhsal ve zihinsel
gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranlarının ve öğrencilerin akademik başarı
düzeylerinin artırılması hedeflenmektedir.
Akademik başarının değerlendirilmesinde ele alınabilecek göstergelerden 2013-2014 yılı
Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş Sınavı (TEOG) netleri ortalamaları ele alındığında
dağılım; Türkçe 18,05 Temel Matematik 14,59 Sosyal Bilimler 16,59 Fen Bilimleri 15,59
olarak gerçekleşmiştir. 2014 yılında TEOG yerleşme sonuçlarına göre ortaöğretim örgün
eğitime tüm öğrencilerimiz kayıt yaptırmıştır.
40
Kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik
faaliyetlere katılımı desteklenmelidir. Öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel
gelişimlerine katkı sağlamak amacıyla yerel ve ulusal düzeyde sportif, sanatsal ve kültürel
faaliyetler gerçekleştirilmektedir. Söz konusu faaliyetlere katılım sayıları performans
çizelgeleri ile izlenmektedir.
Başarı belgesi alan öğrenci oranı artırılması, disiplin cezası alan öğrenci oranının düşürülmesi
önemlidir.
Potansiyelinin farkında, ruhen ve bedenen sağlıklı, iletişim becerileri yüksek ve akademik
yönden başarılı bireyler yetiştirmek, sağlık ve hijyen esaslarına uygun eğitim ortamlarını
hazırlamak bu kapsamda temel hedef olarak ele alınmıştır.
Performans Göstergeleri 2.1.
Tedbirler 2.1.
Sıra Tedbir Sorumlu Birimler
1. Öğrencilerin akademik başarılarını arttırmaya yönelik eylem planları
oluşturmak Okul İdaresi
2. Kitap atölyesi ve okuma saatlerinde öğrencilerin aktif okumalarını sağlamak Okul İdaresi
3. Kültürel-sanatsal-sportif branşlarda öğrenci sayısını arttırarak tüm öğrencileri sürece dahil etmek
Okul İdaresi
Performans Göstergesi 2012 2013 2014 2019
1. Öğrencilerin yıl sonu başarı puanı
ortalamaları
5. Sınıf 83 85 88 90
6. Sınıf 86 81 87 92
7. Sınıf 87 85 89 89
8. Sınıf 89 91 91 93
2.
Bir eğitim ve öğretim yılı içerisinde sanat, bilim, kültür
ve spor alanlarından birinde en az bir faaliyete katılan
öğrenci oranı (%) 74 78 86 92
3. Öğrenci başına okunan kitap sayısı 8 9 12 16
4. Takdir veya teşekkür belgesi alan öğrenci oranı (%) 96 96 97 98
5. Disiplin cezası/yaptırım uygulanan öğrenci oranı (%) 0 0 0 0
41
Stratejik Hedef 2.2.Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi
2015-2019 stratejik plan döneminde; ileride seçebilecekleri meslekler
hakkında bilgi sahibi olabilme ve gerek güzel sanatlar, spor liseleri,
meslek liselerine akademik ve yetenekleri doğrultusunda yönlendirmek.
Hızla değişen bilgi, teknoloji ve üretim yöntemleri ile iş hayatındaki gelişmelere paralel
olarak dinamik bir yapı sergileyen iş gücü piyasasının taleplerine uygun bilgi, beceri, tutum
ve davranışa sahip bireylerin yetişmesine imkân sağlayan bir eğitim sisteminin önemi
artmaktadır. Öğrencilerin ileride seçebilecekleri meslekler hakkında önceden bilgi sahibi
olmaları ve yeteneklerine göre doğru meslek seçimlerini artırmak hedeflenmiştir.
Performans Göstergeleri 2.2.
Tedbirler 2.2.
Sıra Tedbir Sorumlu
Birimler
1. Öğrenci isteği doğrultusunda sanat ve spor liseleri girişleri için kurs açmak
Okul İdaresi
Performans Göstergesi 2012 2013 2014 2019
1. Bir eğitim öğretim yılında güzel sanatlar, spor liseleri ve meslek liselerine öğrenci yerleştirme
0 0 0 2
42
Stratejik Hedef 2.3.Yabancı Dil ve Hareketlilik
2015-2019 stratejik plan döneminde; eğitimde teknoloji kullanarak
öğrencilerin yabancı dil öğrenme yeterliliklerini geliştirmek, ulusal ve
uluslararası projelere katılan öğrenci ve öğretmen sayısını artırmak.
Küreselleşme ile birlikte eğitim ve iş hayatı için hareketlilik ön plana çıkan konuların başında
gelmektedir. Bu bağlamda eğitim ve öğretim sisteminin talep eden bireylerin hareketliliğini
destekleyecek şekilde planlanması gerekmektedir.
Hareketliliği destekleyen en önemli unsurların başında ise bireylerin yabancı dil becerisine
sahip olması gelmektedir. Bu doğrultuda AB ülkeleri başta olmak üzere bütün dünyada
bireylerin en az bir yabancı dili iyi derecede öğrenmesi konusu bir zorunluluk olarak kabul
edilmektedir.
Bu kapsamda yenilikçi ve teknolojik yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil
yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak hedeflenmektedir.
2014-2015 eğitim ve öğretim yılından Merkezi sınavlar incelendiğinde İngilizce dersinin net
ortalaması 17, 8. Sınıfta uygulanan merkezi ortak sınavlarda puan ortalaması 420,85 tir.
Hareketlilik programlarına katılan öğretmen sayısı 2014 yılında toplam 4 tür. Her yıl
hareketlilik programlarına katılarak mesleki bilgisi, görgüsü ve kültürüne katkı sağlamış
öğretmenler ve öğrenciler hedeflenmektedir.
43
Performans Göstergeleri 2.3.
Sıra Performans Göstergeleri 2014 2015 2019
1. TEOG sınavında yabancı dil net ortalaması 17 17 18
2. Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan
öğretmen sayısı 4 6 8
3. Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan
öğrenci sayısı 0 0 10
4. AB Eğitim ve Gençlik Programları kapsamında yapılan
kurumsal/bireysel proje başvuru sayısı 2 1 3
Tedbirler 2.3.
Sıra Tedbir Sorumlu
Birim
1. TEOG sınavına yönelik ek etüt çalışmalarının yapılması Okul İdaresi
2. İngilizce TEOG sınavı için öğrencilere farklı soru tipleri için ek kaynak alımı
Okul İdaresi
3. Projelere katılım için öğretmenleri motive etmek Okul İdaresi
44
3.3.3 TEMA: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİMESİ
Stratejik Amaç 3. Kurumsal Kapasite
Eğitim öğretimde verimlilik ve hizmet kalitesini artırmak için;
okulumuzun fiziki eksikliklerini gidererek, teknoloji araçlarının
kullanımını artırarak çağın gereklerine uygun hale getirmek.
Stratejik Hedef 3.1.Beşeri Alt Yapı
2015-2019 stratejik plan döneminde; öğretmen ihtiyaçlarının tespiti
yapılarak eksik olan branşlarda yeni öğretmen almak ve yetiştirmek.
Örgütlerin görev alanına giren konularda, faaliyetlerini etkin bir şekilde yürütebilmesi ve
nitelikli ürün ve hizmet üretebilmesi için güçlü bir insan kaynağına sahip olması
gerekmektedir.
2014 yılı verilerine göre okulumuzda 2 yönetici, 27 öğretmen, 4 memur ve 2 hizmetli
personel hizmet vermektedir.
Okulumuzda görev tebliğleri edilmiş, öğretmenlerin görev tanımları belirlenmiştir.
45
Performans Göstergeleri 3.1.
Sıra Performans Göstergeleri 2014 2015 2019
1. Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 8 8 8
2. Okulumuz hizmetlerinden yararlananların memnuniyet oranı
(%) 100 100 100
Tedbirler 3.1.
Sıra Tedbir Sorumlu Birim
1. Sınıf mevcutlarının sabit olmasını sağlamak Okul İdaresi
2. Öğrenci başına düşen öğretmen sayılarını arttırmak Okul İdaresi
3. Yıl içerisinde veli-öğretmen memnuniyet anketleri düzenlemek Okul İdaresi
Stratejik Hedef 3.2.Fiziki ve Mali Alt yapı
2015-2019 stratejik plan döneminde; kurum standartlarına uygun
eğitim ortamları tesis etmek, ek bina, onarım ve donatımlarını yapmak,
Okul kampüsümüz 58000m2, bina alanımız 1498m2 olup ek bina ile okul alanının
genişletilmesi hedeflenmektedir.
Performans Göstergeleri 3.2.
No Performans Göstergesi 2012 2013 2014 2019
3 Derslik başına düşen öğrenci sayısı 24 24 24 24
Tedbirler 3.2.
Sıra Tedbir Sorumlu
Birim
1. Sınıf mevcutlarının 24 öğrenci ile olmasını sağlamak Okul İdaresi
46
Stratejik Hedef 3.3.Yönetim ve Organizasyon
2015-2019 stratejik plan döneminde; şeffaf ve katılımcı bir yapı
oluşturularak yönetim sürecine öğrenci, öğretmen ve velinin de katıldığı
yönetim organizasyonu oluşturmak.
Kurumsal yapı ve yönetim organizasyonları incelendiğinde gelişmiş ülkelerde geleneksel
yaklaşımlardan ziyade çağdaş yaklaşım anlayışı tercih edilmektedir. Bu bağlamda Adapazarı
Özel Enka Ortaokulu Müdürlüğünün kurumsal yapısı ve yönetim organizasyonunun çağdaş
yaklaşım ilkeleri çerçevesinde geliştirilmesi gerekmektedir.
Okulumuz hizmet standartları internet sayfamızda yayınlanmış ve paydaşlarımız ile
paylaşılmıştır.
Müdürlüğümüz görev alanına giren konularla ilgili bilgi, süreç, veri ve istatistikleri bütünsel
bir anlayışla ele alan coğrafi bilgi sistemi ile bütünleşmiş bir yönetim bilgi sistemi kurulumu
çalışmaları yapılması hedeflenmektedir.
e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi ve Veli Bilgilendirme Sistemi modülleri aktif kullanılmakta
olup, öğrenci ve velilerimiz faydalanmaktadır.
Hizmet memnuniyetinin artırılması, bürokrasinin azaltılması, okulumuzun teknolojik
altyapısının daha da iyileştirilmesi, hızlı ve güvenilir veri akışının sağlanması
hedeflenmektedir.
Performans Göstergeleri 3.3
No Performans Göstergesi 2012 2013 2014 2019
1 Okulumuz hizmetlerinden yararlananların
memnuniyet oranı (%) 95 95 98 100
Tedbirler 3.3.
Sıra
No Tedbir Sorumlu Birim
1. Okulumuz politikaları doğrultusunda eğitim, öğretim ve
yönetimde iç ve dış paydaşlarla iş birliği içerinde olmak.
Okul İdaresi
2. Okulumuz hizmetleri hususunda iç ve dış paydaşlara anket
vs. uygulayarak geri bildirim olmasını sağlamak.
Okul İdaresi
47
4 BÖLÜM
MALİYETLENDİRME
48
5 BÖLÜM
MALİYETLENDİRME
Fiziki yapıların oluşturulması, geliştirilmesi ve mali ihtiyaçlarla ilgili bütçe ENKA SPOR
EĞİTİM VE SOSYAL YARDIM VAKFI tarafından belirlenmekte ve kullandırılmakta olup
lüzumu halinde bu veriler temin edilebilir.
49
6 BÖLÜM
İZLEME VE DEĞERLENDİRME
50
7 BÖLÜM
İZLEME ve DEĞERLENDİRME
A. ADAPAZARI ÖZEL ENKA ORTAOKULU 2012-2014 STRATEJİK PLANIN
DEĞERLENDİRMESİ
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile ülkemizde hayata geçirilen stratejik
yönetim anlayışı kapsamında stratejik plan 2006/55 sayılı Genelge doğrultusunda kamuoyuna
açıklanmasıyla yürürlüğe girmiştir.
Adapazarı Özel Enka Ortaokulu 2012-2014 Stratejik Planı değerlendirildiğinde; belirlenen
stratejik amaç, stratejik hedefler ile performans göstergelerine tamamen ya da makul düzeyde
ulaşıldığı belirtilebilir. Bu planın hazırlanan ilk plan olması da dikkate alındığında önemli
ölçüde stratejik plan hedeflerine ulaşıldığı tespit edilmiştir.
Okulumuz 2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan amaç, hedef, gösterge ve tedbirlerin
belirlenmesinde Adapazarı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün 2015-2019 Stratejik Planı
referans alınmıştır.
B. ADAPAZARI ÖZEL ENKA ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANIN
DEĞERLENDİRME MODELİ
Adapazarı Özel Enka Ortaokulu 2015-2019 dönemine ilişkin kalkınma planları ve
programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kaynaklarının etkili, ekonomik ve
verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve saydamlığı sağlamak
üzere Adapazarı Özel Enka Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı’nı hazırlamıştır. Hazırlanan
planın gerçekleşme durumlarının tespiti ve gerekli önlemlerin zamanında ve etkin biçimde
alınabilmesi için Adapazarı Özel Enka Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve
Değerlendirme Modeli geliştirilmiştir.
İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır.
Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu
amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir.
51
Adapazarı Özel Enka Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme
Modelinin çerçevesini;
1- Adapazarı Özel Enka Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı ve performans
programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit
edilmesi,
2- Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması,
3- Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı,
4- Gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluşturmaktadır.
Adapazarı Özel Özel Enka Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan performans
göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık
dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, sorumlu müdür yardımcısı ve öğretmenler
tarafından Adapazarı Özel Özel Enka Ortaokulu Müdürlüğünün göstergeler ile ilgili
gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanarak pekiştirilecektir. Göstergelerin
gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle
göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek tedbirlerin
alınması sağlanacaktır.
Yılın tamamını kapsayan ikinci izlemede; sorumlu müdür yardımcısı ve
öğretmenler tarafından göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ait veriler
toplanarak pekiştirilecektir. Yılsonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden
sapmalar ve bunların nedenleri Özel Enka Ortaokulu Müdürü başkanlığında Stratejik Plan
Koordinasyon Ekibine sunularak gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır.
52
Tablo 19: Stratejik Plan İzleme Değerlendirme Tablosu
İzleme
Değerlendirme
Dönemi
Gerçekleştirilme
Zamanı
İzleme Değerlendirme Dönemi
Süreç Açıklaması Zaman Kapsamı
Birinci
İzleme-
Değerlendirme
Dönemi
Her yılın
Temmuz ayı
içerisinde
Okul Strateji Geliştirme sorumlu
müdür yardımcısı ve
öğretmenler tarafından planda yer
alan göstergeler ile ilgili gerçekleşme
durumlarına ilişkin verilerin
toplanması ve konsolide edilmesi
- Göstergelerin gerçekleşme durumları
hakkında hazırlanan raporun Üst
Kurula sunulması
Ocak-Temmuz
dönemi
İkinci
İzleme-
Değerlendirme
Dönemi
İzleyen yılın Şubat
ayı sonuna kadar
- Sorumlu müdür yardımcısı ve
öğretmenler tarafından bölümlerden
sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili
yılsonu gerçekleşme durumlarına
ilişkin verilerin toplanması ve
konsolide edilmesi
- Okul Müdürü Başkanlığında birim
yöneticilerince yıl sonu
gerçekleşmelerinin, gösterge
hedeflerinden sapmaların ve sapma
nedenlerin değerlendirilerek gerekli
tedbirlerin alınması
Tüm yıl
53
Şekil 4:Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Süreci Modeli
Adapazarı Özel
Enka Ortaokulu
2015-2019
Stratejik Planı
İzleme ve
Değerlendirme
Modeli
54
T.C.
ADAPAZARI KAYMAKAMLIĞI
Adapazarı Özel Enka Ortaokulu Müdürlüğü
2015-2019 STRATEJİK PLAN ONAYI
ADAPAZARI ÖZEL ENKA ORTAOKULU
2015-2019 STRATEJİK PLAN OKUL KOORDİNASYON EKİBİ
SIRA
NO ADI SOYADI GÖREVİ ÜNVANI İMZA
1 TUĞBA ÖZDEN SP SORUMLUSU OKUL MÜDÜRÜ
2 ORKUN IŞIK SP SORUMLUSU MÜDÜR
YARDIMCISI
3 ERMAN ÇOLAK SP Ekip Üyesi ÖĞRETMEN
4 YAĞMUR YILMAZ SP Ekip Üyesi ÖĞRETMEN
5 AYLİN ALEV SP Ekip Üyesi OAB BAŞKANI
6 SADULLAH
GÜNEŞ
SP Ekip Üyesi OAB
55
Yukarıda sunulan Adapazarı Özel Enka Ortaokulu Müdürlüğü 2015-2019 Yılı Stratejik
Planı 53 sayfadan ibaret olup, tarafımdan incelenmiş ve imza altına alınmıştır.
Tuğba ÖZDEN
Okul Müdürü
UYGUNDUR
…./…./….
Ziya CEVHERLİ
İlçe Millî Eğitim Müdürü