ACTIVO FIJO

CPC Rosa Ortega S.

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XXIII Congreso Nacional de Contadores Públicos

"Innovación y Valores Éticos en la Profesión del Contador Público"

DEFINICIÓN Y RECONOCIMIENTO

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DEFINICIÓN DE ACTIVO

Naturaleza Características esenciales

Recursoa) Controlado por la empresab) Resultado de sucesos pasados.c) Se espera obtener beneficios

económicos futuros.

Es importante destacar que para evaluar si cumple con las características debe prestarse atención a las condiciones esenciales y a la realidad económica que subyacen en la misma, y no meramente a su forma legal.

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Constituyen los activos tangibles que posee una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos y se esperan usar en mas de un ejercicio.

Los activos fijos tangibles representan aquellos adquiridos o construidos que no son conservados por la empresa para ser vendidos a los clientes sino para ser empleados en la gestión empresarial y se espera que rindan utilidades.

Los ejemplos mas comunes son: terrenos, edificios, maquinaria, muebles y enseres.

DEFINICIÓN DE ACTIVO FIJO

RECONOCIMIENTO DE ACTIVO

Se entiende por Reconocimiento al proceso de incorporación, en el balance de situación general o en el estado de resultados, de una partida que cumpla la definición de elemento correspondiente, además de satisfacer los criterios para su reconocimiento.

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ACTIVOS FIJOS TANGIBLESACTIVOS FIJOS TANGIBLESPRINCIPIO DE RECONOCIMIENTOPRINCIPIO DE RECONOCIMIENTO

Un elemento de Propiedades, planta y equipo se reconocerá como activo cuando:

a) Sea probable que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros derivados del activo.

b) El costo del elemento pueda medirse con fiabilidad.(Párrafo 7 NIC 16).

Por ello más que la propiedad, el criterio mas relevante es que la empresa reciba los beneficios vinculados del activo y que asuma los riesgos asociados de los mismos.

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IMPORTANTE: El reconocimiento seefectúa en función a las partes significativas de

cada activo y de acuerdo a su vida útil.

RECONOCIMIENTORECONOCIMIENTO

Debe analizarse cada costo en la oportunidad en que se incurran, ya sea al inicio o posteriormente, en función a un único Principio de Reconocimiento para determinar si califica como IME (párrafo 10 NIC 16).

Los desembolsos por reparaciones y mantenimientos deben considerarse como gasto del período.

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CASUISTICA DE IDENTIFICACION DE LOS DESEMBOLSOS POSTERIORES A LA ADQUISICION DE UN AUTOMOVIL

CASUISTICA DE IDENTIFICACION DE LOS DESEMBOLSOS POSTERIORES A LA ADQUISICION DE UN AUTOMOVIL

Cambio de aceite, liquido de frenos (mantenimiento)

Cambio de motor ( mejora )

Cambio de repuestos (No significativos)

Nueva carrocería ( reconstrucción )

Adición de accesorios: por ejemplo parachoques

( mejora)

334 / 465

634

334 / 465

Suministros

COMPONETIZACIÓN

El párrafo 44 de la NIC 16 regula que la entidad distribuirá el importe inicialmente reconocido con respecto a una partida de propiedades, planta y equipo entre sus partes significativas y depreciará de forma separada cada una de estas partes.

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DEPRECIACIÓN DE PARTES SIGNIFICATIVAS

Párrafo 43- 49 NIC 16estableceestablece

La depreciación se aplicará a cada partedel activo fijo que tenga un costo

significativo, con relación al costo total del bien del activo fijo.

La depreciación se aplicará a cada partedel activo fijo que tenga un costo

significativo, con relación al costo total del bien del activo fijo.

Se deberá descomponer el costo del bien del activo fijo tangible entre sus partes significativas con la finalidad de poderlos depreciar en forma individual, en función a su vida útil.

Se deberá descomponer el costo del bien del activo fijo tangible entre sus partes significativas con la finalidad de poderlos depreciar en forma individual, en función a su vida útil.

Para ello,

No obstante, si partes significativas tienen misma vida útil y método de depreciación se pueden agrupar.

No obstante, si partes significativas tienen misma vida útil y método de depreciación se pueden agrupar.

COMPONETIZACIÓN

AGRUPACIÓN

El párrafo 9 de la NIC 16 dispone que dicha norma no establece la unidad de medición para propósitos de reconocimiento, por ejemplo no dice en qué consiste una partida de propiedades, planta y equipo.

COMPONETIZACIÓN

CASO PRACTICOEnunciadoLa Empresa “Lavandería Express S.A.” dedicada en forma exclusiva al lavado industrial especializado en prendas de uso empresarial e industrial, ha decidido adquirir una lavadora industrial Milnor el 3 de enero del 2012, para el uso en las actividades de la empresa por un valor total de S/. 72,500.00 (más IGV).

Datos Adicionales:La empresa a fin de registrar la lavadora industrial, en función a sus componentes significativos, ha contratado en el mes de enero 2012 a un profesional especializado. El referido profesional ha identificado y valorizado tres partes significativas en dicho bien, de acuerdo al siguiente detalle:

ASPECTOS A CONSIDERAR

1. ¿La componetización implica un solo elemento del Activo Fijo discriminado en función a sus componentes o implica reconocer activos independientes?

Bajo el enfoque que la componetización se relaciona con la distribución o asignación del costo del activo a sus partes significativas o al resto del elemento para efectos de depreciación, reemplazos o sustituciones; cabría reflejar contablemente el elemento adquirido en el rubro al que corresponde identificando a nivel de subdivisionarias el costo por componentes.

2. Se requieren Políticas Contables en cada organización que fijen el debido tratamiento contable a otorgar para el reconocimiento y medición de Activos Fijos, en función a sus particularidades y características específicas.

El cálculo de la depreciación para fines contables se efectuaría dela forma siguiente:

A continuación mostramos el registro contable de la depreciación, calculado por componentes y que únicamente para fines prácticos se muestra en forma acumulada por el primer año.

ASPECTOS A CONSIDERAR

1. ¿El porcentaje máximo establecido debe aplicarse al elemento en su conjunto o debe determinarse la depreciación tributaria para cada uno de sus componentes?La aplicación de uno u otro criterio generarán resultados diferentes. Si bien podríamos entender que a nivel tributario, el criterio que debería aplicarse sería el primero, es decir, considerar el activo en su conjunto, podrían plantearse razones valederas para aplicar el segundo criterio.

2. ¿Cuál sería la incidencia de la componetización en la sustitución de los bienes a efectos de determinar si eso resultaría o no deducible para efectos tributarios?.

EFECTOS TRIBUTARIOS

Para efectos que se aprecie lo expuesto, mostramos a continuación en forma práctica los efectos que se producirían considerando dichos criterios, para lo cual tomamos los datos planteados en el caso práctico.

Criterio 1: Cálculo de la depreciación aplicando la tasa máximatributaria al elemento en su conjunto

Comparación con Depreciación Contable

Criterio 2: Cálculo de la depreciación aplicando la tasa máximatributaria por componentes

Comparación con Depreciación contable

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TRATAMIENTO DE LOS COMPONENTES SUSTITUIDOS

( Párrafos 13 y 67 a 72 )

TRATAMIENTO DE LOS COMPONENTES SUSTITUIDOS

( Párrafos 13 y 67 a 72 )

La parte sustituida se dará de baja

La parte sustituida se dará de baja

La perdida por la baja se incluirá en el resultado del período.

La baja se producirá independientemente si el bien se hubiera depreciado o no de manera separada.

Si no es practicable la determinación del importe de la parte sustituida podrá utilizar como indicativo el costo de la sustitución.

La perdida por la baja se incluirá en el resultado del período.

La baja se producirá independientemente si el bien se hubiera depreciado o no de manera separada.

Si no es practicable la determinación del importe de la parte sustituida podrá utilizar como indicativo el costo de la sustitución.

SUSTITUCION DE ACTIVOS

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ReconstrucciónReconstrucción

Si es completa, equivale a una reposición, en cuyo caso el costo de la unidad antigua debe eliminarse, y tomar en cuenta, las partes de la unidad vieja que se emplee para la nueva.

Si es menos completa debe estimarse el valor en libros de los elementos repuestos eliminando su importe, debiendo agregarse el costo de los nuevos trabajos al saldo de la cuenta del activo.

Los desembolsos por la remoción de la vieja construcción se reconocerá como un gasto o una perdida toda vez que no es el caso de un bien recientemente adquirido para eliminar estructuras sino se trata de un bien que se pretende mejorar.

Análisis ContableAnálisis Contable

CASO PRÁCTICO

Enunciado

El restaurante "Donde la Chío SAC" reconstruye una vieja casona donde funcionaba como almacén de alimentos, convirtiéndola en una combinación de cuarto frigorífico, cocina y salones comedores.El valor en libros de la antigua casa es de S/. 225,000.00, neto de una depreciación acumulada de S/. 130,000.00, el desembolso por remoción de los antiguos trabajos asciende a S/. 25,000 más IGV y se sabe que no se asignarán partes de la edificación antigua al nuevo activo.Se consulta el tratamiento a otorgar respeto a la antigua edificación así como por los costos de remoción.

65 OTROS GASTOS DE GESTIÓN 225,000

655Costo neto de enajenación de activos inmovilizados y operaciones discontinuadas

6551Costo neto de enajenación de activos inmovilizados (*)

65513 Inmuebles, maquinaria y equipo

39DEPRECIACIÓN, AMORTIZACIÓN Y AGOTAMIENTO ACUMULADOS

130,000

391 Depreciación acumulada

3913 Inmuebles, maquinaria y equipo – Costo

39131 Edificaciones

33 INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO 355,000

332 Edificaciones

3322 Almacenes

X/X Por el retiro de la casona antigua

(*) Cabe señalar que no obstante no corresponda propiamente a la baja por enajenación, esta subcuenta también comprendería otros supuestos de baja considerando que en el detalle de la subcuenta se incluye

también a los bienes siniestrados.

  --------------- X ---------------- S/. S/.

63GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS

25,000

639 Otros servicios prestados por terceros

6395 Costos de remoción

40TRIBUTOS CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR

4,500

401 Gobierno Central

4011 Impuesto General a las Ventas

40111 IGV - Cuenta propia

46CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS - TERCEROS

29,500

469 Otras cuentas por pagar diversas

4699 Otras cuentas por pagar

x/x Por el reconocimiento de los gastos de remoción efectuados para reconstruir el activo.

CRITERIO DEL TRIBUNAL FISCAL

RTF N° 6281-1-2005“(…) si bien desde el punto de vista contable resultaba

correcto considerar como gasto el valor de los bienes obsoletos, por la parte que no se piensa conservar, (…), ello no tendrá incidencia tributaria pues por indicación expresa de la Ley del Impuesto a la Renta, la baja de bienes por concepto de obsolescencia sólo está dada para bienes de uso que tengan las características de bienes muebles y no para inmuebles, (…)”.

Carta Nº 084-2011-SUNAT/200000

"Al respecto, cabe indicar que en el mencionado informe (corresponde al Informe Nº 026-2010-SUNAT/2B0000) se ha concluido que, para fines del Impuesto a la Renta, el valor en libros pendiente de depreciación correspondiente a la edificación demolida debe deducirse para la determinación de la renta neta en el ejercicio en que se concluya la demolición.Dicha conclusión se sustenta en el análisis contable efectuado en el citado documento, según el cual, en aplicación del literal b) del párrafo 67 de la NIC 16, corresponde dar de baja en libros el valor pendiente de depreciación de la edificación demolida, toda vez que esta no proporcionará beneficios económicos futuros.Asimismo, conforme a dicho análisis, la pérdida o ganancia derivada de la baja deberá ser incluida en el resultado del período cuando la partida sea dada de baja, tal como se desprende del párrafo 68 de la citada NIC.Como puede apreciarse, el análisis efectuado en el Informe N.° 026-2010-SUNAT/2B0000 también resulta aplicable cuando la edificación es demolida parcialmente, por lo cual, en este supuesto, corresponderá que el valor en libros relativo a la parte demolida se deduzca de la renta neta para la determinación del Impuesto a la Renta en el ejercicio en que se concluya la demolición parcial".

CRITERIO SUNAT

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