actividades de programa de capacitacion...
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ACTIVIDADES DE PROGRAMA DE CAPACITACION, INDUCCION Y REINDUCCION EN SST.
Tema Justificación Objetivo Población Fecha
Jornadas de capacitación y Entrenamiento
Capacitar al personal de la
empresa con el propósito de dar
a conocer los lineamientos de
la compañía.
Inducir al personal en temas
relacionados con Reglamento
Interno, Políticas del sistema de
seguridad y salud en el trabajo, No
fumadores, Alcohol y Drogas.
Personal de la
empresa
15 abril 2019
Formación de Lideres En
Prevención De Consumo De
Sustancias Psicoactivas
Formar al personal de la empresa para
desarrollar de manera
adecuada las actividades de prevención de consumos de
sustancias psicoactivas de acuerdo a las
políticas establecidas por
la empresa.
Capacitar al personal en la prevención de consumo de sustancias
psicoactivas.
Personal de la
empresa
19 abril 2019
Estructura del sistema de seguridad y salud en el
trabajo
Mejorar la estructura del
seguridad y salud en el trabajo, de
acuerdo a las nuevas políticas
colombiana enfocadas a SST
Fortalecer los conocimientos en
la estructura del programa de
seguridad y salud en
el trabajo para una mejor ejecución
Gerente
14 junio 2019
Escuela de Líderes
Mejorar el desempeño de las actividades de inspección e investigación de accidentes para generar mayor efectividad en su desarrollo
Consolidar un sistema de
inspecciones y mejorar el proceso
de investigación de
incidentes y accidentes laborales
Gerente
25 abril 2019
Estructura del sistema de
Inspecciones de Seguridad.
Fortalecer el sistema de
inspecciones de acuerdo a los
hallazgos encontrados en
la auditoria
Adquirir nuevos conocimientos y estrategias para estructurar los
sistema de inspecciones de
seguridad
Personal de la
empresa
16 mayo 2019
Reporte, Investigación de Accidente de trabajo y enfermedad
laboral. Costos
directos e indirectos de
los Accidentes de Trabajo y
Enfermedades Laborales
Documentar los accidentes
laborales, enviar los reportes y determinar los costos que la
empresa debe asumir para los
días de incapacidad de los empleados.
Conocer el procedimiento de
reporte de Accidentes, Incidentes laborales y
enfermedades de tipo
laboral
Gerente
7 junio 2019 Y
6 diciembre 2019
Taller de higiene
postural y manejo
de cargas
Debido a las operaciones
que se desarrollan en
la compañía, los trabajadores
manejan cargas de hasta 15 Kg.
Prevenir las Lesiones
osteomusculares del
personal
Personal de la
empresa
13 febrero 2019
Taller de pausas activas
Las actividades laborales del
personal operativo
son monótonas y requieren estar en su puesto de trabajo.
Prevenir las Lesiones
osteomusculares del
personal
Personal operativo
13 febrero 2019
Simulacro de Evacuación
Mantener el personal
actualizado en las diferentes
acciones a tomar en caso de emergencia de acuerdo al
análisis de Vulnerabilidad.
Sensibilizar al personal en el
proceder en caso de
evacuación y así identificar falencias
que permitan mejorar
el procedimiento
Personal de la
empresa
20 junio 2019 Y
2 diciembre 2019
Sistemas Integrados de
Gestión
Ampliar el conocimiento sobre normas
de SST
Generar mejoras a los sistemas de gestión lo cual
influya en la productividad de la compañía y el
bienestar del personal
Gerente
10 Diciembre 2019
ACTA DE NOMBRAMIENTO DEL VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha de Nombramiento: PERIODO DE: 2018 al 2020 El representente legal de la empresa nombra como vigia de seguridad y salud en el trabajo a Diana Catalina Manzano Suarez, con cedula de ciudadanía, 1.151.944.333, dando así cumplimiento a las exigencias de la Resolución 2013 de 1986, al Decreto 1295 de 1994 y el Decreto 1072 del 2015. _________________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL ____________________ NOMBRE COMPLETO _____________ CEDULA
COMITE DE CONVIVENCIA LABORAL
La alta gerencia de la empresa, debe garantizar un buen clima laboral entre los trabajadores, para esto debe crear un comité que brinde apoyo para intervenir en los malos entendidos que haya entre los trabajadores, y así evitar que la creación de un mal ambiente laboral, con esto se pueden evitar los peligros psicosociales.
FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL.
1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
2. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la empresa.
3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.
4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.
5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad.
6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de Convivencia Laboral, deberá remitir la queja a la alta dirección de la
empresa, cerrará el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez competente.
8. Presentar a la alta dirección de la empresa las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la gestión del comité de convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de control.
9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de Convivencia a las dependencias de gestión del recurso humano y salud ocupacional de las empresas e instituciones públicas y privadas.
10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección de la empresa.
FUNCIONES PRESIDENTE DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL.
1. Convocar a los miembros del Comité a las sesiones ordinarias y extraordinarias.
2. Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma dinámica y eficaz.
3. Tramitar ante la administración de la empresa, las recomendaciones aprobadas en el Comité.
4. Gestionar ante la alta dirección de la empresa, los recursos requeridos para el funcionamiento del Comité.
FUNCIONES SECRETARÍA DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL.
1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en las que se describan las situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
2. Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del Comité la convocatoria realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y extraordinarias, indicando el día, la hora y el lugar de la reunión.
3. Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas, con el fin de escuchar los hechos que dieron lugar a la misma.
4. Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de establecer compromisos de convivencia.
5. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte y velar por la reserva, custodia y confidencialidad de la información.
6. Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones del Comité.
7. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comité a las diferentes dependencias de empresa.
8. Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las partes involucradas.
9. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección de la empresa.
REUNIONES.
El Comité de Convivencia Laboral se reunirá ordinariamente por lo menos una (1) vez al mes, con sus dos integrantes y extraordinariamente cuando se presenten
casos que requieran de su inmediata intervención podrá ser convocado por cualquiera de sus integrantes.
RECURSOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ.
La empresa deberá garantizar un espacio físico para las reuniones y demás actividades del Comité de Convivencia Laboral, así como para el manejo reservado de la documentación y realizar actividades de capacitación para los miembros del Comité sobre resolución de conflictos, comunicación asertiva y otros temas considerados prioritarios para el funcionamiento del mismo.
ACTA DE NOMBRAMIENTO DEL COMITÉ DE CONVIVIENCIA LABORAL Hoy 30 de noviembre del 2018 en las instalaciones de CONFECCIONES JEREMY se hizo la convocatoria para la elección del Comité de convivencia laboral, así: La Empresa CREACIONES JEREMY con NIT No. 1130667864-2, para dar cumplimiento a lo establecido en la Resolución 652 de 2012, modificada por la Resolución 1356 del 2012 emanados del Ministerio de Trabajo ha determinado conformar el Comité de Convivencia. Para la organización de este Comité el empleador ha asignado a Yaneth Belalcázar y ha solicitado a los trabajadores que entre ellos elijan a un trabajador que haga parte del Comité. Por parte del empleador: Se designo como principal a:
No. Nombres y Apellidos Cargo 1. Denis Potes Operaria
y como suplente a:
No. Nombres y Apellidos Cargo
1. Gloria Alvarez Operaria Los trabajadores eligen como principal a:
No. Nombres y Apellidos Cargo
1. Aide Rocero Operaria
y como suplente a:
No. Nombres y Apellidos Cargo
1. Yuli Guacamanga Operaria Integrado el comité, se procedió de acuerdo a la Resolución 652 del 2012 nombrar un presidente y un secretario con el objeto de mantener la coordinación, organización y mantenimiento del comité. Entre los miembros del Comité la empresa designa a Hilda Ortega como presidente, y por votación del comité se nombra como secretario del mismo a Martha Molina Siendo las 11:30 AM y cumplido el objetivo, se dio por terminada la reunión en constancia firman: _________________________ _________________________
Hilda Ortega Martha Molina Presidente Comité Secretaria Comité
CONFORMACION Y FUNCIONAMIENTO DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA.
RESPONSABLES DEL PLAN DE EMERGENCIAS
Comité operativo de emergencias. El comité operativo debe estar conformado por
2 trabajadores que puede ser una brigada incipiente o básica: son brigadas
conformadas por personal voluntario de la misma empresa o brigadas
estructuradas: están conformadas por personas entrenadas específicamente para
estas labores; quien tendrán como responsabilidad la coordinación de actividades
antes y después de una emergencia. Este comité se encarga de desarrollar
actividades, manejar de los recursos para atender las emergencias que se pueda
presentar dentro de las instalaciones de la empresa Confecciones CREACIONES
JEREMY, como también articular planes para que la brigada actúe junto con entes
como: cuerpo de bomberos, defensa civil y policía, entre otros.
CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA
La alta gerencia de la empresa de confecciones CREACIONES JEREMY está en la
obligación de dar las capacitaciones pertinentes al personal que estará
conformando las brigadas de emergencias; estas capacitaciones deben abarcar
temas relacionados como generalidades de un incendio, características químicas y
físicas del fuego, causales de incendios y sus fuentes, métodos de extinción de
incendios, manejo de elementos para extinguir el fuego. También capacitaciones
relacionadas con los primeros auxilios en temas de manejo de botiquín, reanimación
cardiopulmonar, técnicas de vendajes inmovilización y transporte de lesionados. Y,
por último, temas con relación a las evacuaciones, como fases del proceso de
evacuación y tiempos de salida a sitios seguros.
La gerencia de la empresa de confecciones CREACIONES JEREMY debe de
proveer al personal y a la misma empresa de instrumentos para manejar las
emergencias como son: botiquines, teléfonos, camillas, señalizaciones de
indicadores.
PROCEDIMIENTOS DE EVACUACIÓN DE EMERGENCIA
La gerencia de CREACIONES JEREMY ha desarrollado algunos procedimientos de
emergencias que están orientadas a las distintas situaciones que nos puedan
ocasionar daños, o nos amenacen; el Plan de Evacuación es ÚNICO, no importa
qué emergencia se esté teniendo, el proceso de la evacuación debe ser siempre el
mismo.
Teniendo en cuenta que una emergencia es una situación, real o en evolución, con
capacidad de ocasionar daños a las instalaciones, y por ende, a las personas que
en ellas se encuentran; habrá un determinado momento de la evolución de esta
emergencia que será necesario poner a salvo a las personas. Un Plan de
Evacuación es parte fundamental del SG-SST.
A continuación, se mostrará los procesos de evacuación y los pasos a seguir en
cada uno de estos procesos:
Evacuación parcial. Se realiza cuando la emergencia sea detectada
oportunamente, y se puedan impartir las instrucciones de evacuación hacia la salida
principal de la empresa, las instrucciones de proporcionarán según los planes
establecidos por el comité operativo.
Evacuación total. Se realizará cuando la emergencia sea de gran magnitud como
por ejemplo un incendio, presencia de humo en el interior de la empresa, escape de
gas, en estos casos se impartirá una orden de evacuación total del edificio siguiendo
los planes establecidos por el comité operativo.
Inicio de evacuación. Se inicia cuando se escuche la alarma de evacuación o se
imparta la orden por el líder de emergencia, inmediatamente se deben interrumpir
todas las labores por parte de los trabajadores y seguir las instrucciones que se
impartan por los líderes de emergencias.
Proceso de evacuación
Identificar a las personas de la brigada de emergencia.
Seguir las instrucciones que impartan el personal de la brigada.
Mantener la calma.
En caso de presentarse humo en el interior del edificio las personas se deben
desplazar gateando siguiendo la ruta de evacuación.
Evitar correr.
Buscar las zonas seguras.
Procedimiento en caso de incendio
Conservar la calma al escuchar la alarma de incendio, puede ser solo el principio
un incendio o una falla técnica del equipo detector.
Apagar y desconectar los equipos eléctricos.
Llamar al cuerpo de bomberos.
Seguir las instrucciones del personal de la brigada de emergencia.
Coordinación con el cuerpo de bomberos
Llamar al número de emergencias 119 y hacer una breve indicación de lo que
sucede, entregar la dirección de la empresa.
Mientras los bomberos llegan se debe conservar la calma, y designar a una persona
que espere por la llegada de los bomberos, mientras se debe intentar mitigar el
fuego sin poner en riesgo la integridad física.
Cuando los bomberos lleguen se debe informar de la situación, acompañarlos al
lugar del incendio.
Procedimiento en caso de sismo o temblor
Mantener la calma, en caso de haber personas alteradas tratar de calmarlas.
Evitar correr por el interior de la empresa, siempre ubicarse en zonas seguras como:
bajo mesas o muebles, bajo dinteles de puertas o al lado de columnas o pilares,
alejarse de ventanas y elementos colgantes.
Apagar y desconectar equipos eléctricos y a gas.
Seguir las instrucciones del personal de la brigada de emergencias.
Procedimiento en caso de inundación
Cortar inmediatamente el suministro de agua al edificio.
Cortar el suministro de energía eléctrica.
Ubicar en zonas altas los objetos maquinaria y equipos que se puedan afectar por
el contacto con el agua.
Seguir las indicaciones del personal de la brigada de emergencia.
Ruta de evacuación y punto de encuentro
Todo el personal de la compañía, incluidos visitantes, evacuara de forma tranquila
y ordenada por el pasillo de acceso principal que conecta la entrada con las áreas
de bodega y producción.
Seguir las instrucciones del personal de brigada de emergencia.
El personal de brigada de emergencia, verificara a través de un listado, que todo el
personal se encuentra a salvo a través de un conteo de evacuados.
El personal de emergencia, informara el número total de evacuados y en qué
condiciones se encuentran (si hay lesionados o falta alguien).
Este procedimiento se realizará cada vez que se active la alarma de evacuación.
El punto de encuentro será afuera en la avenida principal que cruza al frente de la
entrada de la compañía.
Procedimiento en caso de asalto o hurto
Conservar la calma y vitar algún tipo de resistencia.
Memorizar la mayor cantidad de características del o los asaltantes como por
ejemplo: contextura física, altura, edad, cabello, ojos, características de la voz,
nombres, pseudónimos, etc.
Después de que suceda el asalto o hurto comunicarse inmediatamente al número
de emergencia de la policía 123.
Procedimiento después de que pase la emergencia. No se debe retornar al
interior de las instalaciones hasta que el jefe de la brigada de emergencia y
organismos de cómo bomberos defensa civil y policía emergencia verifique que no
haya peligro y den orden de ingreso.
PLAN DE EMERGENCIAS
Este plan pretende dar las pautas y criterios para que la empresa CREACIONES
JEREMY, pueda administrar en forma eficaz el “plan de prevención y preparación
para emergencias” relacionados con las exigencias propias de la empresa,
buscando superar el cumplimiento de la Ley para convertirlos en un verdadero
desarrollo empresarial.
En el siguiente documento se encuentran los parámetros fundamentales para la
implementación y sostenimiento del plan de emergencias de la empresa,
CREACIONES JEREMY, logrando una cultura organizacional en prevención y
control de emergencias, buscando las estrategias y herramientas adecuadas para
evitar que se presenten emergencias y mitigar las consecuencias de eventos que
no pudieron ser controlados.
POLÍTICA GERENCIAL PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS CREACIONES JEREMY, consciente de la importancia de preservar la integridad de
sus colaboradores y de la Empresa en general, está comprometida con las
disposiciones establecidas en el presente plan de emergencias, brindando todo el
apoyo y recursos necesarios para su respectiva ejecución tanto en la fase
preventiva como en la fase de protección, fomentando la capacitación y el
entrenamiento necesarios para el personal.
Así mismo se compromete con Proveer los elementos requeridos para atender las
emergencias que se puedan presentar.
OBJETIVO GENERAL DEL PLAN DE EMERGENCIAS Establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos que les permitan a
los ocupantes y usuarios de las instalaciones, prevenir y protegerse en casos de
desastre o amenazas colectivas que puedan poner en peligro su integridad,
contando con una estructura organizada que brinde una oportuna y adecuada
atención a los lesionados por eventos colectivos e individuales.
INFORMACION BASICA DE LA EMPRESA
GENERALIDADES DE LA EMPRESA
Razón Social 1410 – Confección de prendas de vestir, excepto de piel.
NIT 1130667864-2
Número de trabajadores 9
Dirección Calle 34 # 2N - 72
Teléfono 448 88 02
Ciudad Cali
Departamento Valle del Cauca
Representante Legal Andrés Felipe Manzano Suarez
ORGANISMOS DE PRIMERA RESPUESTA Y ATENCION MÉDICA: CREACIONES JEREMY cuenta con los siguientes grupos de apoyo externo:
Centros Asistenciales: IPS y clínicas de Cali.
Bomberos de Cali.
ANTECEDENTES HISTORICOS La empresa a la fecha, ha tenido un conato de incendio como antecedente de
emergencia, que ha sido dentro de las instalaciones y se ha dado por malas
instalaciones eléctricas.
ANALISIS DE AMENAZAS Y DETERMINACION DE VULNERABILIDAD Dentro de la empresa Natural: sismos, incendios.
Tecnológicas: Incendios, fallas de equipos.
Por fuera: Naturales: sismos, lluvias torrenciales. Tecnológicas: Incendio Social: Robos, accidentes de tránsito.
IDENTIFICACION DE AMENAZAS Las amenazas se encuentran relacionadas con el peligro que significa la posible
ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural, tecnológico o provocado por el
hombre y que puede manifestarse en un sitio específico y en un tiempo
determinado, produciendo efectos adversos a las personas, los bienes y al medio
ambiente. El evaluar la amenaza es pronosticar la ocurrencia de un fenómeno con
base en el estudio de su mecanismo generador, el monitoreo del sistema
perturbador y/o el registro de eventos en el tiempo.
Los tipos de amenaza son:
Amenazas de origen natural: Movimiento sísmico, lluvias tormentas
Amenazas de origen técnico: Incendios, fallas de equipos.
Amenazas de origen social: Robos, accidentes de tránsito.
El evaluar la amenaza es pronosticar la ocurrencia de un fenómeno con base en el
estudio de su mecanismo generador, el monitoreo del sistema perturbador y/o el
registro de eventos en el tiempo.
La calificación de la amenaza se realiza mediante colores teniendo en cuenta la
probabilidad de ocurrencia, de la siguiente forma:
POSIBLE Evento no sucedido, pero puede ocurrir.
PROBABLE Evento ya ocurrido bajo ciertas condiciones.
INMINENTE Evento que tiene predisposición permanente a
ocurrir, evidente.
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD La vulnerabilidad es entendida como la predisposición o susceptibilidad que tiene
un elemento de ser afectado o de sufrir una pérdida.
El análisis de vulnerabilidad es un proceso mediante el cual la empresa determina
el nivel de exposición y la predisposición a la pérdida de un elemento o grupo de
elementos ante una amenaza específica.
Cada uno de estos aspectos se califica cero (0), si de acuerdo con la definición del
término se tiene suficiencia en la empresa, con 0.5 si se está en proceso y con uno
(1) si se carece completamente o no se cuenta con recursos.
El análisis de vulnerabilidad se realiza a cada una de las amenazas identificadas en
el numeral anterior teniendo en cuenta los siguientes elementos:
Vulnerabilidad en las personas. Las personas son los trabajadores de la empresa, donde se analiza su organización
para la prevención y control de emergencias. La capacitación, el entrenamiento y la
dotación completa de elementos para la seguridad y protección personal de acuerdo
con la amenaza, son indispensables para el cálculo de evacuación.
Vulnerabilidad en los recursos.
Estos se analizan desde dos campos, el de las construcciones (edificaciones, obras
civiles) y los materiales o equipos. Para cada uno de estos campos se califica la
instrumentación, la protección física y los sistemas de control.
La protección física: la barrera o diseño estructural que disminuye los efectos que
pueda ocasionar la amenaza.
Los sistemas de control: el equipo instalado o normas administrativas para
responder ante la presencia de una amenaza con el fin de disminuir los efectos.
Vulnerabilidad en los sistemas y procesos. Los procesos se entienden como el desarrollo de las actividades productivas de los
elementos bajo riesgos involucrados y los sistemas como el conjunto ordenado de
normas y procedimientos.
Se analizan dos variables: la primera está relacionada con el procedimiento de
recuperación o actividades previamente concebidas que permitan ante una
emergencia poner nuevamente los procesos y sistemas a funcionar ya sea por sí
mismos o a través del pago de seguros o de otra forma de financiación.
La segunda es el servicio alterno entendido como el proceso o mecanismo que
permite realizar la misma función temporalmente en la fase de impacto o
recuperación de una emergencia.
Calificación de Vulnerabilidad. El total de los puntos obtenidos en los tres elementos se interpretan así:
RANGO CALIFICACION COLOR 0.0 - 1.0 BAJA VERDE
1.1 - 2.0 MEDIA AMARILLO
2.1 - 3.0 ALTA ROJO
Nivel de Riesgo. El riesgo es la posibilidad de exceder a un valor específico de consecuencias
económicas, sociales o ambientales en un sitio particular y durante un tiempo
determinado de exposición, se obtiene de relacionar la amenaza o probabilidad de
ocurrencia de un fenómeno con una intensidad específica y la vulnerabilidad de los
elementos expuestos.
RIESGO = AMENAZA * VULNERABILIDAD Para la calificación del nivel de riesgo se tienen en cuenta los colores asignados
(baja: verde, media: amarillo, alto: rojo) y las siguientes consideraciones:
NIVEL DE RIESGO ALTO 3 a 4 rombos rojos
NIVEL DE RIESGO MEDIO 1 a 2 rombos rojos, o 4 amarillos
NIVEL DE RIESGO BAJO 1 a 3 rombos amarillos y los restantes
Verdes
ALTO: Significa que del 77% al 100% de los valores que representan la
vulnerabilidad son altos o la amenaza es alta, se puede desencadenar en cualquier
momento. Se requiere de acciones inmediatas para su control.
MEDIO: Significa que del 50% al 76% de los valores que representan la
vulnerabilidad son medios o la amenaza es media. Las consecuencias y efectos
sociales, económicos y del medio ambiente pueden ser de magnitud. Se requiere
desarrollar acciones para su gestión, conformación y capacitación permanente tanto
teórica como práctica de una brigada de emergencias; inspecciones periódicas a
todos los equipos de extinción de incendios, realización de simulacros.
BAJO: Significa que del 25% al 49% de los valores calificados en la vulnerabilidad
y la amenaza representan valores intermedios o que del 70 % al 100 % de la
vulnerabilidad y la amenaza están controlados. En este caso se espera que los
efectos sociales, económicos y del medio ambiente representan pérdidas menores.
ENCUESTA DE APOYO AL ANALISIS DE VULNERABILIDAD ASPECTO DE ORGANIZACIÓN
FACTOR DE RIESGO SI NO Se cuenta con procedimientos para actuar en Emergencias X Se realizan simulacros de evacuación X Se cuenta con Jefe de Emergencias X Se cuenta con Brigadistas de Emergencias X La gente conoce la existencia de los Brigadistas y del Jefe de Emergencias X Hay mecanismos de control de entrada y salida de personas X Existen mecanismos de notificación interna (alarma de evacuación) X Existen mecanismos de notificación externa (lista de teléfonos de emergencia)
X
ASPECTO DE DOTACION
FACTOR DE RIESGO SI NO Se cuenta con Señalización de Emergencias X Se cuenta con botiquín X Se encuentra bien dotado el botiquín X Se cuenta con distintivo para los Brigadistas (chalecos) X Existen extintores X Hay un programa de mantenimiento periódico para los extintores X Cubren las áreas adecuadamente y se encuentran bien ubicados X Se cuenta con juego de inmovilizadores X Se cuenta con camilla X
Se cuenta con linterna X ENTRENAMIENTO Y CAPACITACIÓN EN EMERGENCIAS
FACTOR DE RIESGO SI NO Se ha instruido a todo el personal en procedimientos de evacuación X Se ha instruido a los empleados acerca de los procedimientos de emergencia
X
Se ha instruido a los brigadistas en Primeros Auxilios X Se ha instruido a los empleados sobre el manejo de extintores X Conoce todo el personal el funcionamiento del sistema de alarma de emergencias.
X
Conoce todo el personal los mecanismos de notificación de emergencias X ASPECTO DE MATERIALES Y EDIFICACION
FACTOR DE RIESGO SI NO Materiales empleados en la construcción y acabados inflamables X Sismo resistencia X Techos en buen estado X Acabados interiores Inflamables X Instalaciones eléctricas X Instalaciones de aguas X Drenajes adecuados X Ubicación geográfica de la edificación X
ASPETOS DE EQUIPOS
FACTOR DE RIESGO SI NO Sistemas de alarma para evacuación X Sistemas de comunicación X Mantenimiento General X Sensores de humo X
PLAN DE RECUPERACION
FACTOR DE RIESGO SI NO Existe un plan de recuperación X Hay seguros para las personas X Están asegurados los bienes X Se salvaguarda la información importante X
IDENTIFICACION DE AMENAZAS
TIPO EXISTENCIA (SI o NO)
ANTECEDENTES CAUSAS O FUENTES DE RIESGO
CALIFICACION
NATURAL Movimientos
sísmicos SI El valle del cauca está localizado en un ambiente
sismo, que demuestra desde el punto de vista geológico hay actividad sísmica de riesgo intermedio, con el precedente de la ocurrencia de sismos de magnitud variada, de leves a altos.
PROBABLE
Lluvias torrenciales
SI Temporada de lluvias. PROBABLE
TECNICO Incendios SI Sistemas eléctricos y almacenamiento de archivo. POSIBLE Fallas en equipos
SI Fallas en las máquinas de coser. POSIBLE
SOCIAL Robos SI Probabilidad de hurto en las instalaciones. POSIBLE
Accidentes de transito
SI A personal del área operativa. POSIBLE
TABLAS DE VULNERABILIDAD En las siguientes tablas se presenta el análisis de vulnerabilidad para las amenazas
identificadas en las instalaciones; este análisis se hizo basado en la información
identificada en la inspección realizada a las instalaciones y a la suministrada por la
empresa.
Análisis de vulnerabilidad de las amenazas naturales. ANALISIS DE VULNERABILIDAD DE
ORIGEN NATURAL
AMENAZA
PERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS AMENAZA RIESGO
MOVIMIENTOS SISMICOS 0.5 1.0 1.0 2.5 ALTO 0.0 0.5 0.0 0.5 BAJA 0.0 0.5 1.0 1.5 MEDIA PROBABLE
MEDIO
LLUVIAS TORRENCIALES 0.5 1.0 0.5 2.0 MEDIA 1.0 0.5 0.5 2.0 MEDIA 0.0 0.5 1.0 1.5 MEDIA PROBABLE
MEDIO
Análisis de vulnerabilidad amenaza de tipo tecnológico.
ANALISIS DE VULNERABILIDAD DE ORIGEN TECNICO
AMENAZA
PERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS AMENAZA
RIESGO
INCENDIO 1.0 1.0 1.0 3.0 ALTO 0.5 0.5 1.0 2.0 MEDIO 0.0 0.5 1.0 1.5 MEDIO POSIBLE
MEDIO
FALLAS EN
EQUIPOS Y
SISTEMAS
0.5 0.5 0.5 1.5 MEDIO 0.5 0.5 0.5 1.5 MEDIO 0.0 0.5 1.0 1.5 MEDIO POSIBLE
MEDIO
Análisis de vulnerabilidad amenaza de tipo social. ANALISIS DE VULNERABILIDAD DE
ORIGEN NATURAL
AMENAZA
PERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS AMENAZA RIESGO
ROBOS 0.5 1.0 1.0 2.5 ALTO 0.0 0.0 1.0 1.0 BAJA 0.0 0.5 0.0 0.5 BAJA POSIBLE
BAJA
ACCIDENTES DE TRANSITO 0.5 0.0 0.0 0.5 BAJA 0.0 0.0 0.0 0.0 BAJA 0.0 0.0 0.0 0.0 BAJA POSIBLE
BAJA
INVENTARIO DE RECURSOS
A continuación, se presentan los recursos con los cuales se cuenta para evitar un
desastre y atender correctamente la situación de peligro:
FISICOS Y TECNICOS
SI/NO Iluminación para emergencias NO Sistema de alarmas NO Dotación de los brigadistas NO Camillas (tabla rígida) NO Extintores SI Botiquín NO Listado del personal que labora en la Entidad SI Vías de evacuación y salidas demarcadas SI
HUMANOS Y FINANCIEROS
SI/NO Brigadas de Emergencia NO Personal Capacitado NO Personal Entrenado NO Grupos de Apoyo Externos NO Recursos económicos destinados para emergencias NO
TELEFONOS DE EMERGENCIA
ENTIDAD DE SOCORRO NO. TELEFONO
CRUZ ROJA 132
BOMBEROS 119
DEFENSA CIVIL 114
POLICÍA NACIONAL 112
TRÁNSITO 127
lINEA DE EMERGENCIAS 123
NOTA: Los números de emergencias mencionados en la tabla anterior deben ser
impresos y ubicados en cada una de las líneas telefónicas de la empresa donde se
pueda realizar una llamada a los grupos de emergencias correspondientes.
PROPUESTA DEL PLAN DE TRABAJO
A continuación, se presenta un plan de acción a seguir en la intervención del plan
de emergencias de acuerdo al análisis de vulnerabilidad presentado anteriormente.
TIPO DE AMENAZA
INTERVENCIÓN CAUSA ACCIÓN
Sistema de evacuación
recepción con los siguientes elementos: Tabla de notas. Lapicero. Listado de emergencias del personal Chaleco. Silbato de emergencias. Nota de los números de emergencias.
Salidas de emergencias Ubicar llaves de seguridad y evacuación en las puertas de emergencias principales.
simulacro Realizar simulacros practicando los procedimientos de emergencias para sismo, incendio, atención de pacientes.
Prevención de incendios
Realizar inspecciones permanentes a los extintores para garantizar su funcionamiento al momento de usarlos. Mantener despejados y en buen estado los equipos de incendios.
EMERGENCIAS MEDICAS Entrenamiento y capacitación en RCP básica y avanzada para todo el personal
Observaciones: Se deben realizar actividades de capacitación para todo el
personal en una jornada de preparación ante emergencias.
RECOMENDACIONES GENERALES
Capacitar periódicamente las brigadas de emergencia (Primeros Auxilios, Manejo y
Prevención del Fuego).
Mantener dotado el botiquín con elementos básicos de curación y mascarillas
unidireccionales para la realización de RCP (reanimación cardiopulmonar), que sea
de fácil trasporte.
Acciones Frente a los Recursos
Extintores Portátiles
Por ningún motivo se debe ocultar, tapar o esconder los extintores portátiles.
Con Los extintores que han cumplido su ciclo de servicio se pueden programar en
prácticas de la brigada o personal en general (de acuerdo al tipo de extintor ABC,
no deben enviarse llenos para recarga, para garantizar una recarga completa.
El Botiquín de primeros auxilios
Anexar un listado que, en el momento de una atención inmediata de primeros
auxilios, pueda registrar los elementos gastados para poder realizar un buen
inventario y reposición de insumos.
No se deben suministrar medicamentos sin prescripción médica.
Seguridad física.
Todo el personal externo y de la empresa, debe portar carné de identificación dentro
de las instalaciones. Esto facilita el control y la vigilancia del mismo.
Se recomienda incluir dentro de los procesos de inducción a cualquier cargo la
responsabilidad personal, frente a la seguridad y prevención de riesgos.
Otras:
Mantener actualizados y accesibles los listados de: Teléfonos de empresas de
socorro, trabajadores, teléfonos internos de la empresa, etc.
FORMATO DE INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO- INFORMACIÓN ADICIONAL AL REPORTE
CONSECUTIVO: _________
ACCIDENTE___ ACCIDENTE GRAVE___ ACCIDENTE MORTAL___ INCIDENTE___ INCIDENTE NO CARACTERIZADO___
1. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA
RAZÓN SOCIAL O NIT:
DIRECCIÓN: TELÉFONO:
COORDINADOR(A) EQUIPO INVESTIGADOR:
CARGO:
2. DATOS GENERALES DEL TRABAJADOR
NOMBRES Y APELLIDOS:
EDAD:
TIEMPO DE SERVICIO:
OFICIO HABITUAL:
AREA O SECCIÓN:
EL ACCIDENTE OCURRIÓ REALIZANDO SU OFICIO HABITUAL SI___ NO___
3. DATOS GENERALES SOBRE EL ACCIDENTE
FECHA OCURRENCIA:
HORA:
LUGAR:
TAREA DESARROLLADA AL MOMENTO DEL ACCIDENTE:
AMPLIACIÓN DE LA DESCRIPCIÓN DEL ACCIDENTE (DESCRIBA DONDE, QUE Y CÓMO OCURRIÓ):
OBSERVACIONES DEL TRABAJADOR Y/O TESTIGOS:
OBSERVACIONES DE LA EMPRESA (EQUIPO DE SALUD OCUPACIONAL, JEFE INMEDIATO Y COPASO)
DIBUJO O FOTOS (ANEXAR)
4. ANALISIS DEL ACCIDENTE O INCIDENTE AGENTE Y MECANISMO DEL ACCIDENTE:
NATURALEZA DE LA LESIÓN:
PARTE DEL CUERPO AFECTADA:
AGENTE DE LA LESIÓN
TIPO DE ACCIDENTE
DISEÑO ESQUEMÁTICO DEL ÁRBOL DE CAUSAS
CAUSAS BÁSICAS
CAUSAS INMEDIATAS
RESUMEN DE CAUSAS
CAUSAS INMEDIATAS CAUSAS BÁSICAS
FACTORES DE TRABAJO
FACTORES PERSONALES
CONDICIÓN SUBESTANDAR ACTOS
SUBESTANDAR
CONDICIÓN SUBESTANDAR
ACTOS SUBESTANDAR
FACTORES DE TRABAJO
FACTORES PERSONALES
5. RECOMENDACIONES PARA LA INTERVENCION DE LAS CAUSAS ENCONTRADAS EN EL ANALISIS, EVALUACIÓN Y CONTROL
CONTROLES A IMPLEMENTAR SEGÚN LISTA PRIORIZADA DE
CAUSAS
TIPO DE CONTROL
FECHA VERIFICACIÓN
AREA RESPONSABLE
FUENTE MEDIO PERSONA
6. PARTICIPANTES DE LA INVESTIGACIÓN NOMBRE CARGO FIRMA
EL TRABAJADOR AFECTADO:
EQUIPO DE INVESTIGACIÓN:
COORDINACIÓN EQUIPO DE INVESTIGACIÓN
NOMBRE: _________________________________________
CARGO: __________________________________________
FIRMA: __________________________________________
LICENCIA EN SALUD OCUPACIONAL:
NÚMERO:
DE:
Fecha verificación: Responsable:
NOTAS:
1) LA INFORMACIÓN CONSIGNADA EN EL PRESENTE FORMATO ES DE PROPIEDAD EXCLUSIVA DE LA EMPRESA.
2) EL TRABAJADOR MANIFIESTA HABER SIDO ESCUCHADO Y HABERSELE PERMITIDO EXPRESAR SUS DUDAS Y OPINIONES.
3) SE ENTREGARÁ CARTA CON RECOMENDACIONES GENERALES AL TRABAJADOR.
Acción preventiva Acción correctiva
1. Fuente del hallazgo
Investigación de incidentes o accidentes de trabajo
Observaciones de las áreas de trabajo y la realización de tareas por parte de los trabajadores
Auditorías externas e internas
Realización de cambios en procedimientos métodos o locaciones de trabajo
Revisiones de planes y procedimientos por la alta gerencia
Otro Cual
2. Descripción de hallazgo
3. Posibles causas
4. Plan de acción __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Actividad Responsable Fecha de ejecución
Fecha de seguimiento
Comentarios del seguimiento
PLAN DE AUDITORIA
Fecha: Auditoría No. Proceso:
Ciclo:
Objetivo de la Auditoría:
Alcance de la Auditoría:
Responsable del proceso auditado:
Participantes del proceso:
Documentos de Referencia:
Miembros del Equipo auditor:
Fecha y lugar donde se va a realizar la auditoría:
Fecha esperada de publicación del informe de auditoría:
Hora y duración esperada para cada actividad:
HORA AUDITADO ACTIVIDAD
Recursos Necesarios: Firma Auditor Lider:
