actividad modulo i gerencia de proyectos desarrollo

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 ACTIVIDAD MODULO I: GERENCIA DE PROYECTOS CASO: “ TECNICENTRO LA GRAN AVENIDA “ Actividad Módulo I De acuerdo con el caso del Tecnicentro La Gran Avenida y el material de estudio: 1. Identifique y caracterice el bien o servicio objeto del proyecto que usted debe desarrollar durante el Módulo, apóyese en el material de “ Estudio de mercado” que se encuentr a en el documento “Conc eptuali zación del Proyecto”. El TECNICENTRO La Gr an Av enida se encuentra ubicado sobre una de las princi pales aveni das de la ciudad, en un barri o caracte rizado por presen tar afluenci a de vehículos tanto de los que transitan por la vía, como los que son llevados a los diferentes talleres que allí prestan el servicio. Los servicios que se ofrece en la actualidad son: montallantas, mecánica, alineación y sincronización y se desea incorporar el servicio de lavado del vehículo ya que el tecnicentro cuenta con el espacio disponible. Debido a la gran demanda que se presenta en el sector por este servicio, el alto número de clientes que actualmente se tiene por los demás servicios que se prestan en el TECNICENTRO, la poca ofer ta de es te ti po de servicio en el ár ea, la disponibilidad de espacio físico subutilizado, y el interés de ampliar y diversificar los servicios a la clientela actual y potencial que visita la zona justifica su ejecución.

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ACTIVIDAD MODULO I: GERENCIA DE PROYECTOS

CASO: “ TECNICENTRO LA GRAN AVENIDA “

Actividad Módulo I

De acuerdo con el caso del Tecnicentro La Gran Avenida y el material de estudio:

1. Identifique y caracterice el bien o servicio objeto del proyecto que usted debedesarrollar durante el Módulo, apóyese en el material de “Estudio demercado” que se encuentra en el documento “Conceptualización delProyecto”.

El TECNICENTRO La Gran Avenida se encuentra ubicado sobre una de lasprincipales avenidas de la ciudad, en un barrio caracterizado por presentar afluenciade vehículos tanto de los que transitan por la vía, como los que son llevados a los

diferentes talleres que allí prestan el servicio.

Los servicios que se ofrece en la actualidad son: montallantas, mecánica, alineación ysincronización y se desea incorporar el servicio de lavado del vehículo ya que eltecnicentro cuenta con el espacio disponible.

Debido a la gran demanda que se presenta en el sector por este servicio, el altonúmero de clientes que actualmente se tiene por los demás servicios que se prestanen el TECNICENTRO, la poca oferta de este tipo de servicio en el área, ladisponibilidad de espacio físico subutilizado, y el interés de ampliar y diversificar losservicios a la clientela actual y potencial que visita la zona justifica su ejecución.

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2. Analice el precio vigente en el mercado y establezca un precio estimado con elcual comercializará el servicio.

Luego de haber realizado una investigación preliminar por las zonas aledañas altecnicentro y de haber investigado a un número de cliente se llegó a la conclusión quelos precios que se debería aplicar para iniciar son los siguiente:

SERVICIO TIPO DE VEHICULO VALORLavada Completa Autos

CamionetasJeepCamiones

45820

Lavada Exterior MotosAutos

CamionetasJeepCamiones

12

4615

Aspirada AutosCamionetasJeepCamiones

2245

Pulverizada AutosCamionetasJeepCamiones

2226

3. De acuerdo con el volumen de servicio que usted aspira a vender, calcule lacapacidad de los equipos y el capital disponible, establezca el tamaño de suproyecto desde su inicio hasta su consolidación. Apóyese en el material de“Estudio Técnico”  que se encuentra en el documento “Conceptualizacióndel Proyecto”

De acuerdo al servicio que se incorpora se requiere básicamente la inversión enmaquinaria, recurso humano y publicidad, siendo lo siguiente:

MAQUINARIA CANTIDAD INVERSION TOTAL (USD$)

Bombas a presión 3 3000Compresor 1 1500Aspiradoras 3 1500RECURSO HUMANO CANTIDAD SUELDO MENSUALOperarios de Lavada 3 264Operarios de Secada yAspirada

2 264

Supervisor 1 400PUBLICIDAD CANTIDAD INVERSIONGigantografias 3 300Volantes 5000 500Mailing 25000 100Calendarios 1000 1000

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4. Conbase

en el material “Estudio Ambiental ” que se encuentra en el documento“Conceptualización del Proyecto” describa el impacto ambiental que genera laejecución de su proyecto.

El impacto ambiental que genera una lavadora de vehículos, principalmente es elagua, ya que al no contar con tecnología de punta implicaría un alto consumo de agua,lo que podría reducirse considerablemente utilizando equipo de última generación querecicle el agua y se combine con la utilización de químicos, a esto se suma el ruido,emisiones de aire (polvo y gases tóxicos) y los desechos sólidos, para lo cual se debetener presente lo siguiente:de acuerdo a información proporcionada por Luz Jannette Holguin Rojas:

BUENAS PRÁCTICAS AMBIENTALES EN EL CONSUMO DE AGUA

El agua es un recurso natural indispensable para la vida, pero también es un recursoescaso. Actualmente el consumo de agua aumenta de manera muy acelerada y si bienel recurso agua podría considerarse como renovable, su calidad disminuye de manerapaulatina, lo que puede dar lugar a problemas de escasez. Además, dado que enColombia la cantidad de agua disponible es mayor que en otros países del mundo, elahorro debe ser considerado como una premisa fundamental, independientemente dela disponibilidad puntual del recurso.

Algunas medidas para que los funcionarios ahorren agua en las oficinas diariamenteson:

• No dejar los grifos abiertos mientras se realicen actividades como cepillarse los

dientes o enjabonarse las manos. Así mismo, en grifos que no sean de cierreautomático asegurar totalmente el cierre después de utilizarlos para evitar el goteo.

• El personal de aseo debe procurar reducir las superficies que sean lavadas conmanguera y utilizar la limpieza manual con escoba siempre que sea posible.

• Si alguien detectara un funcionamiento incorrecto, fugas o goteos, debe comunicarloalresponsable de mantenimiento o medio ambiente para que adopte las medidaspertinentes. Cada gota por segundo significa un desperdicio de 30 litros por día.

• No utilizar el sanitario como papelera y sólo tirar de la cadena cuando sea necesario.

• Evitar arrojar por el desagüe productos como aceites, restos de pintura, sustanciasquímicas, colillas, tampones, toallas sanitarias, pañales, papeles, residuos sólidos y,en general cualquier sustancia u objeto que pueda entorpecer el normal

funcionamiento de las plantas de tratamiento de aguas residuales. Para esto se debecapacitar y comprometer al personal que manipule estos productos dentro de laentidad.

• Evitar arrojar por el desagüe productos como aceites, restos de pintura, sustanciasquímicas, colillas, tampones, toallas sanitarias, pañales, papeles, residuos sólidos y,

en general cualquier sustancia u objeto que pueda entorpecer el normalfuncionamiento de las plantas de tratamiento de aguas residuales. Para esto se debe

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capacitar y comprometer al personal que manipule estos productos dentro de laentidad.

Sin embargo, estas medidas son ineficaces si no se hace uso de ellas, y,

especialmente, en el caso del recurso agua, la principal recomendación que se puededar es hacer un uso racional de ella, ya sea en los lavamanos, inodoros, limpieza dezonas comunes, etc.

 

A veces sólo es necesario aplicar el sentido común y tener en cuenta una serie de

materias primas y energía, así como reducir los residuos y la contaminación, yposibles riesgos que puedan afectar tanto al medio ambiente como a la salud de laspersonas. la implementación se incluyen los siguientes:

• Reducir el consumo de energía

• Reducir el consumo de agua

• Reducir el consumo de materiales e insumos

• Reducir la generación de residuos

• Reducir las emisiones atmosféricas y los ruidos

• Reducir los vertimientos de aguas residuales

• Mejorar la competitividad y la imagen de la Entidad

5. Uno de los aspectos que debe tenerse en cuenta para realizar la gestión de laejecución es la definición de los objetivos y los pasos que se deben seguir para eldesarrollo del proyecto, por lo cual se requiere que formule los que usted considereapropiados para alcanzar las metas propuestas. Apóyese en el documento" “ Conceptualizacion del Proyecto “”

En esta etapa se describen en forma detallada y cronológicamente todas lasactividades que sean pertinentes, pues es allí donde se realizan la mayoría deinversiones y se hacen buena parte de los desembolsos de los dineros provenientesdel crédito o de la financiación pública o privada del proyecto.

Por lo tanto las actividades que deben realizarse son:

Obtención de tecnología apropiada para el proceso productivo:Adquisición de diseños básicos

Compras de equipos y maquinariaConstrucción y montajeSelección, contratación y entrenamiento de personal

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Realización de pruebas de equipo e instalaciones para la puesta enmarcha

6. Para realizar las contrataciones de personal y la disposición de recursos físicos, sedebe disponer de los perfiles de cada cargo. Apóyese en el material Gestión de losrecursos que se encuentra en la carpeta “Gestión operativa en el archivo Gestión delos Recursos” Prepare el perfil de cargos del personal a contratar para su proyecto.

Básicamente los cargos que se necesita incorporar son los operarios y el supervisor:

Cargo: OperarioReporta : Supervisor Género: IndistintoEdad: 18 años en adelante

Experiencia: mínimo 1 año en actividades afinesEducación: Bachiller Disponibilidad de Tiempo completo.

Cargo: Supervisor Reporta: Gerente PropietarioEdad : 20 años en adelanteExperiencia: 2 años administrando recurso y en actividades inherentes a la funciónEducación: TecnólogoCompetencias: Don de mando, liderazgo, manejo bajo presión, carismático.