SOPORTES CONTABLES.

los soportes contables sirven para llevar un efectivo control de un ente comercial, tanto para sus ingresos como sus egresos, costos, gastos y otras situaciones de orden administrativo. Dentro de estos soportes contables encontramos:

- recibo de caja- recibo de caja menor- reembolso de caja menor- recibo de pago- comprobante de ingreso - informe diario de saldos bancarios- comprobante de egreso - recibo de consignación -recibo de pedido- cuenta de cobro-orden de compra-remisión-entrada de almacén-tarjeta de control de existencias- hoja de inventario-memorando-nota debito-nota crédito-nota de contabilidad-comprobante de contabilidad-comprobante de diario

RECIBO DE CAJA.Registra los ingresos en efectivo o en cheque recaudados por la empresa.

RECIBO DE CAJA MENOR.Registra cuantías mínimas de efectivo que no requieren giros de cheques.

REEMBOLSO DE CAJA MENOR.costa la relación de los gastos y pagos efectuados de acuerdo con los comprobantes de

verificación.

RECIBO DE PAGODocumento donde se lleva relación de ingresos y egresos marcando la administración de

flujo de dinero

COMPROBANTE DE INGRESO

Registra ingresos de efectivo o cheque por pagos recibidos de diferentes conceptos.

INFORME DIARIO DE SALDOS BANCARIOSRegistra consignaciones y retiros diarios y así conocer los saldos.

COMPROBANTE DE EGRESORespalda el pago de una denominada cantidad de

dinero por medio de un cheque

RECIBO DE CONSIGNACIONlo elaboran los bancos para que los clientes los diligencien para depositar dinero en sus cuentas (corriente

o de ahorros)

RECIBO DE PEDIDOsolicitud de un cliente para compra bajo condiciones especificas.

CUENTA DE COBROdocumento que soporta el cobro de mercancía despachada

ORDEN DE COMPRA documento que expide un cliente para el envió de mercancía total o parcial.

REMISIONdocumento que verifica al comprador la confrontación de la mercancía recibida de acuerdo con su

pedido.

ENTRADA DE ALMACENregistra el ingreso de mercancías al almacén.

SALIDA DE ALMACENregistra la salida de mercancías del almacén.

TARJETA DE CONTROL DE EXISTENCIASinforma la entrada y salida de un producto así como el saldo de la mercancía existente para la venta.

HOJA DE INVENTARIOestablece el control físico de las existencias de la empresa.

MEMORANDOregistra información interna por escrito a la empresa.

NOTA DEBITOutilizado por la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes un mayor valor por

concepto de omisión o error en la liquidación de facturas e interese causados por financiación o mora en el pago de sus obligaciones.

NOTA CREDITOla empresa concede descuentos y rebajas que no están liquidados en la factura o

cuando el cliente devuelve total o parcialmente mercancías.

NOTA DE CONTABILIDADse prepara para registrar operaciones que no tiene soporte contable, como asientos

de corrección ajustes y cierre

COMPROBANTE DE CONTABILIDADresume la información de uno o varios comprobantes de diario.

COMPROBANTE DE DIARIOse elabora previamente al registro de cualquier operación describiendo su

cuantía así como las cuentas afectadas por el asiento.

TITULOS VALORES

Es un documento escrito que tiene un derecho de beneficio a una persona, tiene un valor en a actividad económica en general y en los negocios mercantiles en especial. Pueden ser de contenido crediticio , corporativo o de participación o de tradición o representativos de mercancías.

Letra de cambio Documento negociable o titulo valor que ordena incondicionalmente a una persona

llamado girado para que pague a la orden de un girador cierta suma de dinero a la vista o a una fecha determinada.

Pagare a la orden Documento que se utiliza para respaldar créditos bancarios donde una persona se

obliga a pagar una deuda en dinero, en una fecha determinada.

ChequeTitulo valor con el cual una persona llamada girador ,ordena a un

banco llamado girado pagar una suma de dinero a un tercero llamado beneficiario.