Actividad 3 Reconocimiento unidad uno finanzas

La funcion financiera y los aspectos que la influyen

El rol del administrador financiero, está creciendo constantemente como consecuencia de la necesidad de las empresas de ser más competitivas financieramente, lo que lleva a buscar asesoría en los profesionales de las finanzas con el fin lograr mejores resultados económicos y generación de valor en la organización.

Se dice que el objetivo del financiero es maximizar el valor de la empresa, que debe enfocarse en las principales funciones financieras claves de la organización: La inversión, La financiación y las decisiones de dividendos.

Pero la pregunta es ¿Los estados financieros y los indicadores son eficientes en la generación de información crucial para la organización?

Se podría decir que aunque los indicadores financieros son de gran utilidad, estos requieren de la correcta interpretación y aplicación por parte del administrador financiero con el fin de obtener información que puede utilizarse en la toma de decisiones, además de utilizar nuevas herramientas financieras como es el caso de los indicadores globales que complementan aun más la fuente de información y se logran tomar medidas en procura del crecimiento económico de la empresa.

El administrador financiero desempeña un papel de crucial importancia en la operación y éxito de las empresas.El papel del administrador financiero va desde la presupuestación, la predicción y el manejo de efectivo, hasta la administración crediticia, el análisis de inversiones y el procuramiento de fondos.Dado que que la mayor parte de las decisiones empresariales se miden en términos financieros, el papel del administrador financiero en la operación de las empresas resulta de vital importancia, así pues todas aquéllas áreas que constituyen la organización de negocios -contabilidad, manufactura, mercado, personal, investigación y otras, requieren de un conocimiento mínimo de la función administrativa financiera.

El objetivo básico financiero es maximizar el valor de la empresa, para garantizar la permanencia en el largo plazo.

El objetivo señala que la función financiera vela por el crecimiento satisfaciendo los inversionistas y los grupos relacionados con la empresa como trabajadores, clientes, proveedores, instituciones financieras, gobierno y comunidad.

Para alcanzar el objetivo básico financiero, es imprescindible la contribución de todas las áreas, la unidad económica es un sistema de partes relacionadas entre sí y lo que suceda en cada una de ellas afecta a las demás y al conjunto en su totalidad.

Para comprender a cabalidad el objetivo básico financiero, observemos la compañía a la luz de los principales departamentos que la integran.

Dependiendo del tipo de empresa y su magnitud existen diferentes funciones, para el análisis, tomemos las siguientes:

Producción, mercadeo, personal, finanzas, cada una cumple con un objetivo.

El objetivo de producción, es la productividad de su departamento expresada en bajos costos, calidad y cantidad requerida de acuerdo con las especificaciones del segmento del mercado que se atiende, para lograrlo se utilizan técnicas de ingeniería industrial, estadística, programación de producción y métodos cuantitativos, programas de justo a tiempo, círculos de calidad, etc., esta función busca primordialmente la satisfacción del cliente.

En cuanto mercadeo, su objetivo la satisfacción del consumidor, se alcanza con la aplicación de elementos de estimulación de la demanda, como publicidad, promoción y servicio al cliente, las ventas son uno de los elementos primordiales del mercadeo mas no el único.

El objetivo de personal, es conseguir la mayor eficiencia y el desarrollo del recurso humano al interior de la organización, es muy importante resaltar la trascendencia del propender por unas excelentes relaciones con el personal, ya que su bienestar se convierte en productividad, contra esta gestión atenta hoy la normatividad que permite y estimula contrataciones de muy poco tiempo lo cual va en contra de crear sentido de pertenencia, lo que es claro es que se pretende es satisfacción al interior de la empresa buscando el bienestar del personal.

El director financiero es miembro del equipo de gerencia y está implicado en la planeación, la formulación del diseño estratégico, objetivos y metas que se dan en empresas de alto desempeño y el control en la ejecución de esas metas y proyectos

Los objetivos de corto plazo, se plasman en el presupuesto, que para ser útil a la administración, debe basarse en el conocimiento de las variables internas y externas que afectan la compañía.

El presupuesto es una herramienta de planeación y control que permite análisis comparativos entre datos reales y presupuestados, se calculan variaciones en los diferentes factores de análisis y se llega a conclusiones acerca de la salud financiera de la empresa, logrando un adecuado control de ventas, inversiones en capital de trabajo, activos fijos y niveles de efectivo, se constituye en la carta de navegación de toda empresa organizada.

Estados financieros: Importancia y clases principales

ESTADOS FINANCIEROS: Importancia y clases principales

Los estados financieros son el medio principal para suministrar información financiera a quienes no tienen acceso a los diversos registros de un ente económico, estos reflejan a una determinada fecha, la recopilación, clasificación y resumen final de los datos contables.

Clases principales de estados financieros

Teniendo en cuenta las características de los usuarios a quienes van dirigidos o los objetivos específicos que los originan, los estados financieros se dividen en estados de propósito general y de propósito especial.

Estados financieros de propósito general

Son estados financieros de propósito general aquellos que se preparan al cierre de un período para ser conocidos por usuarios indeterminados, con el fin de satisfacer el interés común del público en evaluar la capacidad de un ente económico para generar flujos favorables de fondos.

Son estados financieros de propósito general, los estados financieros básicos y los estados financieros consolidados.

Estados financieros básicos. Son estados financieros básicos:

Balance general: Es un documento que informa en una fecha determinada la situación financiera de un ente económico, presentado en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y la conformación de su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Está conformado por las cuentas reales o de balance; Activo, Pasivo y Patrimonio.

Activo: Un activo es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico como resultado de eventos pasados, de cuya utilización se espera que fluyan a la empresa beneficios económicos futuros.

Activos Corrientes: se definen como aquellos activos que la empresa realizara o convertirá en efectivo en menos de una ano, también se conoce como Activo Circulante, y está compuesto básicamente por las cuentas del efectivo y sus equivalentes, las cuentas por cobrar y los inventarios.

Algunos activos que se consideran corrientes

Caja y bancos: Naturalmente que estos son activos corrientes puesto que ya son dinero en efectivo.

Inversiones a corto plazo: Corresponde a los recursos que la empresa ha invertido en Títulos valores, Acciones y cuotas partes entre otros. Igual que los CDT, las inversiones se deben clasificar según el tiempo necesario para convertirlas en efectivo.

Clientes: Corresponde a las deudas que los terceros tienen con la empresa. Estos terceros pueden ser los clientes (Cartera), socios, trabajadores, etc. Por lo general este rubro siempre es activo corriente puesto que la empresa no concede préstamos ni créditos a largo plazo, en especial las empresas industriales, comerciales o de servicios.

Inventarios. Los inventarios por obligación deben ser activos corrientes puesto que una empresa no puede darse el lujo de comprar mercancías para almacenarla durante meses o años.

Activos No corrientes: Son aquellos activos que sólo son susceptibles de convertirse en efectivo en un periodo superior a un año, en el mediano o largo plazo.

Algunos activos que se consideran No corrientes

Inversiones a largo plazo: Son colocaciones de dinero en las cuales una empresa o entidad, decide mantenerlas por un período mayor a un año o al ciclo de operaciones, puede ser en acciones, en papeles comerciales, en empresas vinculadas etc.

Activos Fijos: son bienes que básicamente tienen: una relativa larga duración (mayor a un ano), son utilizados en la operación de la empresa, no fueron adquiridos con la intención de ser vendidos, se clasifican tangibles e intangibles, a su vez los tangibles son depreciables, no depreciables y agotables.

Activos Diferidos: son pagos que se hacen y cubren derechos que van más allá del periodo contable, es decir que tienen una vigencia superior a un ano, son derechos prepagados.

Otros Activos: en este grupo debe clasificarse algunos bienes que aunque son propiedad de la empresa no se utilizan en la actividad económica de la misma.

Pasivos: Un pasivo es la representación financiera de una obligación presente del ente económico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deberá transferir recursos o proveer servicios a otros entes.

Pasivos Corrientes o corto plazo: además del plazo de vencimiento hay que tener en cuenta, las deudas que implican pago de intereses y las que no.

Entre las que no tienen cobro de intereses están las deudas con proveedores, las provisiones por aportes, por prestaciones sociales, impuestos, etc.

Las deudas que tienen cobro de intereses son deudas con entidades bancarias.

Pasivos a Largo Plazo: Normalmente se presentan con bonos u obligaciones bancarias que su fecha de vencimiento es mayor a un año en relación con la fecha de cierre del periodo o fecha de presentación de estados financieros.

Patrimonio: Representa el valor de la propiedad de los dueños sobre la empresa, el grupo de cuentas que componen el patrimonio son el capital, reservas, las utilidades no distribuidas y el superávit de capital.

Capital: está constituido por los aportes de los socios y su tratamiento varía según la organización jurídica del tipo de empresa.

Reservas: parte de las utilidades sobre la cual existe prohibición de repartirse, sea por la normatividad vigente, (reserva legal), o por decisión de la asamblea de accionistas, (reservas estatuarias), generalmente tienen algún propósito especifico.

Utilidades no distribuidas: son utilidades de periodos anteriores que la empresa no distribuyo entre sus propietarios.

Superávit de capital : está representado por un aumento del patrimonio por efectos de valorización de los activos o por primas en venta de acciones propias, es de anotar que estos valores no pueden repartirse entre los socios ya que están sujetos a las condiciones del mercado y en cualquier momento también pudiera bajar.

Estado de resultados: Es un documento donde se informa en forma detallada y ordenada como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable, está compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos.

Ingresos: Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, en forma de incrementos del activo o disminuciones del pasivo o una combinación de ambos, que generan incrementos en el patrimonio, devengados por la venta de bienes, por la prestación de servicios o por la ejecución de otras actividades realizadas durante un período, que no provienen de los aportes de capital.

Gastos: Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma de disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una combinación de ambos, que generan disminuciones del patrimonio, incurridos en las actividades de administración, comercialización, investigación y financiación, realizadas durante un período, que no provienen de los retiros de capital o de utilidades o excedentes.

Costos: Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la adquisición o la producción de los bienes o la prestación de los servicios, de los cuales un ente económico obtuvo sus ingresos.

La estructura del estado de resultados está conformada por los siguientes elementos:

Ingresos Operativos: son aquellos que se producen en desarrollo de la actividad propia de la empresa, pues es factible que se reciban ingresos por conceptos diferentes tales como intereses o arrendamientos en una empresa cuya actividad es comercial, éstos deberían clasificarse como otros ingresos en este caso.

Costo de Ventas: esta dado por el costo de producción de la mercancía vendida o lo pagado por ella en el caso de empresas comerciales, caso en el cual se procederá conforme al método de valoración y sistema de inventarios que la empresa utilice, para el caso vale recordar que si utiliza inventario permanente el CMV (Costo de la mercancía vendida) está dado en la cuenta del mismo nombre y si emplea inventario periódico el costo se calcula mediante el, JUEGO DE INVENTARIOS así:

CMV = inventario inicial + compras netas - inventario final.

Gastos Operacionales: son todos los egresos del periodo que tienen relación de causalidad con los ingresos, de acuerdo con la naturaleza de la actividad pueden clasificarse como administrativos, los egresos que se relacionan con el manejo administrativo de la empresa; o de venta a los egresos relacionados con la actividad comercial.

Ingresos No operacionales: Son aquellos ingresos diferentes a los obtenidos por el desarrollo de la actividad principal de la empresa, ingresos que por lo general son ocasionales o que son accesorios a la actividad principal.

Gastos No operacionales: Son aquellos gastos no relacionados directamente con el desarrollo del objetos social del ente económico, se incorporan conceptos tales como: Financieros, gastos extraordinarios y diversos.

Otros estados financieros básicos

El estado de cambios en el patrimonio.

El estado de cambios en la situación financiera, y

El estado de flujos de efectivo.

Estados financieros consolidados: Son estados financieros consolidados aquellos que presentan la situación financiera, los resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio y en la situación financiera, así como los flujos de efectivo. De un ente matriz y sus subordinados, o un ente dominante y los dominados, como si fuesen los de una sola empresa.