MODELO DE ACTA DE COMPROMISOPara Hacer Uso de la Instalacin Como Centro de Acopio

Acta No.:

En la Comunidad de Municipio dedel Departamento deen el local que ocupa la instalacin

siendo las horas con minutos del da del mes del aose encuentran reunidas las siguientes personas

Para hacer constar lo siguiente

PRIMERO: Los miembros del Comit Local y/o Municipal se encargarn de la organizacin y administracin de la instalacin como Centro de Acopio dure la emergencia.

SEGUNDO: Elhace entrega formal de las instalaciones que ocupa la instalacin, acomo responsable del usodel edificio, el cual consta de

TERCERO: Los miembros del comit reciben las instalaciones y se comprometen a mantener las medidas de seguridad y orden necesario para evitar que se ocasionen daos y a que las mismas sean entregadas en las condiciones que fueron recibidas, al terminar la emergencia.

CUARTO: Si por alguna razn las instalaciones sufrieran dao alguno por sus ocupantes durante la emergencia, los miembros del Comit se comprometen a realizar todas las reparaciones necesarias, hasta que se reciba a entera satisfaccin.

Gua Para la Comisin de Manejo de Centros de AcopioNo habiendo ms que hacer constar se da por terminada la presente en el mismo lugar y en la misma fecha, minutos despus de su inicio, firmando quienes intervinieron en ella.

25MODELO DE ACTA DE COMPROMISOPara el Cierre de la Instalacin Como Centro de Acopio

Acta No.:

En la Comunidad de Municipio dedel Departamento deen el local que ocupa la instalacin

siendo las horas con minutos del da del mes del aose encuentran reunidas las siguientes personas

Para hacer constar lo siguiente

PRIMERO: Para hacer entrega de la instalacin utilizada como Centro de Acopio desde la fecha hasta el da de hoy SEGUNDO: El (la) seor (a)

miembro del Comit Local y/o Municipal hace entrega de la instalacin a

quien es el encargado administrativo del Inmueble, el cual consta de

TERCERO: El (la) propietario (a) o administrador (a) recibe las instalaciones de conformidad, estando de acuerdo con las condiciones fsicas en las que se entrega

No habiendo ms que hacer constar se da por terminada la presente en el mismo lugar y en la misma fecha, minutos despus de su inicio, firmando quienes intervinieron en ella.

(Firmas)

MATERIAL Y EQUIPO NECESARIO EN UN CENTRO DE ACOPIO

La mayora de los centros de acopio tienen requerimientos que bsicamente son los mismos. Sin embargo, algunas situaciones especiales demandarn necesidades nicas.

Equipo:Comunicaciones: telfono, radio, facsmiles. Transporte: vehculos para personas y carga.Planta de poder o generador porttil de emergencias, con bateras. Iluminacin: lmparas porttiles, linternas, focos y bateras.

Herramientas: cuchillera, palas, azadones, martillo, sierra, destornilladores, clavos, etc.

Suministros:

Dormir: catres, colchones, ropa de cama y cobijas.Comida: enlatada, empacada o al vaco para tres das, aceite y condimentos. Cocina: enseres de cocina y de comida. Ollas, sartenes y utensilios, abridores,cubiertos, platos, tazas y vasos.

Agua: cantidad que dure al menos tres das y agua purificada con tabletas o qumicos.

Limpieza: escobas, trapeadores, baldes, jabn, desinfectante y trapos. Sanidad: bolsas de basura y basureros.Higiene personal: papel higinico, toallas de papel, servilletas, jabn, artculos de higiene femenina.

Miscelneos: Kerosene y fsforos, cordn para colgar ropa pesada y cobijasRopa nueva y usada.

Gua Para la Comisin de Manejo de Centros de AcopioOficina: carpetas para archivar, lapiceros, formularios, papel y una pizarra para anuncios.

27ETIQUETAS DE CLASIFICACIN DE INSUMOS

VIVERESCAJA-CASE

CANTIDAD-COUNTPARA-TO

AYUDA HUMANITARIA

PROHIBIDA SU VENTA

MEDICAMENTOSCAJA-CASE

CANTIDAD-COUNTPARA-TO

AYUDA HUMANITARIA

PROHIBIDA SU VENTA

EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y ASEO PERSONALCAJA-CASE

CANTIDAD-COUNTPARA-TO

AYUDA HUMANITARIA

PROHIBIDA SU VENTA

ROPA Y ABRIGOCAJA-CASE

CANTIDAD-COUNTPARA-TO

AYUDA HUMANITARIA

PROHIBIDA SU VENTA

Gua Para la Comisin de Manejo de Centros de Acopio

MATERIALES DE CONSTRUCCINCAJA-CASECANTIDAD-COUNTPARA-TOAYUDA HUMANITARIAPROHIBIDA SU VENTA28

ADMINISTRACIN DE CENTROS DE ACOPIO

Comisin de Recepcin, Descarga y Seleccin de Suministros, Centro de Acopio

F/1

Control de Entrada de Insumos

Departamento: Municipio: Fecha de Entrada de los insumos: Direccin Centro de Acopio:

No.Insumo (Tipo)Presentacin del InsumoCantidadFecha de CaducidadAccin

29Nombre y Firma Responsable: Nombre y Firma Coordinador C. A.:

Firma: Firma:

ADMINISTRACIN DE CENTROS DE ACOPIO

Gua Para la Comisin de Manejo de Centros de AcopioComisin de Salida de Suministros, Centro de Acopio

F/2

Control Salida de Insumos

Departamento: Municipio: Direccin de Destino: Fecha de Salida de los insumos:

No.Tipo de InsumoPresentacin delCantidadInsumo

Nombre y Firma Coordinador de Albergue: Nombre y Firma de quien Recibe y Traslada: Nombre y Firma de quien Recibe en el Albergue:

30

CONRED

6a. Avenida 4-65, Zona 1, Casa Presidencial, Puerta No. 1Ciudad de GuatemalaTels.: (502) 2383-8383, Fax: (502) 2221-4468

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