acta resumen asamblea · las actividades generales propuestas son: proyecto estimhacén, salidas...

Asociación ESTIMA Estimulación Infantil y Medio Ambiente

ACTA V ASAMBLEA GENERAL En ALGECIRAS, siendo las 10:00 horas del 8 de noviembre de 2014, se reúne, en Primera Convocatoria a petición del Sr. Presidente, D. Jorge Serradilla Santiago, la V ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA de la Asociación ESTIMA, para tratar el siguiente: ORDEN DEL DÍA: 1. Lectura y aprobación, si procede, del acta de la sesión anterior. 2. Acuerdos con proveedores y profesionales (Sheila, La Verde, Naturix). 3. Propuesta de modificación de la periodicidad de algunos productos (Rincón del Segura). 4. Información acuerdos tratamientos biomédicos. 5. Protocolo acuerdos colaboradores. 6. Correos Junta Directiva. 7. Facturas y vocales (tesorería). 8. Devolución cobro de cuota y gastos de devolución. 9. Información sobre las cuentas de tesorería hasta la fecha. 10. Centralización de la información para el envío a los socios. 11. Voluntarios de la Asociación ESTIMA / Información sobre Proyecto Educativo. 12. Propuesta Proyecto ESTIMHACÉN. 13. Propuesta camisetas y/o polos. 14. Cena de Navidad. 15. Convivencia. 16. Propuestas de actividades año 2015. 17. Ruegos y preguntas. Desarrollo de la Sesión y Acuerdos Adoptados Abierta la sesión por el Sr. Presidente, se pasa a tratar los diferentes puntos del Orden del Día 1. Lectur 1. Lectur 1. Lectur 1. Lectura y aprobación, si procede, del acta de la sesión anterior.a y aprobación, si procede, del acta de la sesión anterior.a y aprobación, si procede, del acta de la sesión anterior.a y aprobación, si procede, del acta de la sesión anterior. La Sra. Secretaria da lectura al acta de la sesión del 30 de noviembre de 2013, que es aprobada por unanimidad. 2. Acuerdos con proveedores y profesionales (Sheila, La Verde, Naturix). 2. Acuerdos con proveedores y profesionales (Sheila, La Verde, Naturix). 2. Acuerdos con proveedores y profesionales (Sheila, La Verde, Naturix). 2. Acuerdos con proveedores y profesionales (Sheila, La Verde, Naturix). El Sr. Presidente, toma la palabra para enumerar los distintos profesionales y proveedores con los que se han llegado recientemente acuerdos:


ProfesionalesProfesionalesProfesionalesProfesionales EstimulaciónEstimulaciónEstimulaciónEstimulación -Terapia Ocupacional Infantil- Granada -Óptima- Centro de Psicología, Pedagogía y Refuerzo Escolar en Algeciras. -Centro de Terapia Acuática Infantil –Algeciras -Medicina Integral – Tratamiento biomédico en Barcelona -Rosa López Solis- tratamiento biomédico en Huelva -Geriayuda -Ayudas técnicas ortopedia en Algeciras -Clínica de Rehabilitación Integral San Antonio-Algeciras -Visiolística - Optometría comportamental en Cádiz -Sygla Médica –fisioterapeutas en Algeciras ProveedoresProveedoresProveedoresProveedores: -Nua-DHA -Ecomarket -Eva Muerde la Manzana Se invita a todos los socios a consultar la página web de la asociación donde están registrados dichos acuerdos con sus respectivos descuentos. Por otro lado, se debaten sobre los distintos proveedores de frutas y verduras del Campo de Gibraltar: Sheila , Juan Carlos, La Almáciga y La Verde. Se decide retomar el contacto y las negociaciones con La Verde y Juan Carlos. Con respecto al pescado, se decide que Dña. Carolina Pareja, responsable del pescado, contacte con Naturix, productor y proveedor de trucha ecológica, ya que Caviar de Río ha perdido dicho certificado.


3. Propuesta de modificación de periodicidad de algunos productos. 3. Propuesta de modificación de periodicidad de algunos productos. 3. Propuesta de modificación de periodicidad de algunos productos. 3. Propuesta de modificación de periodicidad de algunos productos. Se decide cambiar la periodicidad de algunos productos. Los cambios se resumen a continuación: -Rincón del SeguraRincón del SeguraRincón del SeguraRincón del Segura: la periodicidad continúa igual pero se modifica el procedimiento para hacer los pedidos, quedando como sigue: 1º En cada provincia se establece una persona responsable. 2º Cada responsable envía el pedido de la provincia al Vocal, D. Miguel Ángel Rodríguez que hará el pedido conjunto. 3º Se recoge el pedido en el domicilio del responsable y cada socio le paga en la recogida. 4º Cada responsable, se encarga de hacer el ingreso de la provincia. 5º El Vocal, coordina y revisa todos los ingresos. -Cadidiet/DietisurCadidiet/DietisurCadidiet/DietisurCadidiet/Dietisur: se recuerda con respecto a Cadidiet, los pedidos son individuales para los socios del Campo de Gibraltar. En Dietisur, los pedidos también se harán de forma individual para el resto de socios.


-AceiteAceiteAceiteAceite: se cambia la periodicidad en función de precios y estacionalidad. En el resto de pedidos no se realiza ninguna modificación. Se recuerda que cada vez que se haga una reclamación a un proveedor se envíe copia al Sr. Presidente y Sra. Vicepresidenta. 4. Información acuerdos tratamientos biomédicos. 4. Información acuerdos tratamientos biomédicos. 4. Información acuerdos tratamientos biomédicos. 4. Información acuerdos tratamientos biomédicos. D. Jorge Serradilla explica a los distintos socios la línea de intervención, así como las diferencias entre los dos profesionales de tratamientos biomédicos nombrados anteriormente con los que se han llegado a acuerdos: Medicina Integral (Katia Dolle y Vicente Saavedra) y Rosa López Solís. 5. Protocolo a5. Protocolo a5. Protocolo a5. Protocolo acuerdos colaboradores.cuerdos colaboradores.cuerdos colaboradores.cuerdos colaboradores. Se plantea, dado el creciente aumento de socios, la necesidad de establecer un protocolo para llegar a futuros acuerdos con los distintos gabinetes, proveedores,etc. El protocolo que se acuerda, aprobado por unanimidad (26 votos) es el siguiente:

1. -En el caso que un miembro de la junta directiva plantea la solicitud de un nuevo acuerdo.

• 1ºSe valora por parte de toda la junta la pertinencia o no del acuerdo.

• 2ºEl acuerdo quedará justificado siempre que sea de interés general para todos los asociados.

2. -En el caso que un socio plantea la solicitud de un nuevo acuerdo se sigue el siguiente procedimiento:

• 1º El socio manda una solicitud con el acuerdo que quiera establecer al Sr. Presidente con copia a la Sra. Vicepresidenta.

• 2º Se pone en conocimiento de la Junta Directiva y se decide la conveniencia o no del acuerdo. Quedará justificado siempre que sea de interés general para todos los asociados.

• 3ºEl presidente o persona designada por éste se pondrá en contacto con el colaborador.


7.7.7.7. Facturas y vocales (tesorería). Facturas y vocales (tesorería). Facturas y vocales (tesorería). Facturas y vocales (tesorería). D. David Fernández, tesorero de la Asociación, informa que a diferencia de otras ocasiones, este año no se puede mostrar un gráfico de todos los gastos por consumo en ecológico ya que muchos pedidos se hacen a nivel individual. Por ello, se acuerda que: -Si el pedido se hace colectivo con la factura a nombre de ESTIMA, el vocal debe mandar mensualmente, trimestralmente o según periodicidad del pedido las facturas al Tesorero. -Si el pedido se hace a nivel individual, el vocal reclamará al proveedor el total facturado por los socios de ESTIMA y lo comunicará al Tesorero. 8. Devolución cobro de cuota y gastos de devolución. 8. Devolución cobro de cuota y gastos de devolución. 8. Devolución cobro de cuota y gastos de devolución. 8. Devolución cobro de cuota y gastos de devolución. Se informa a los socios que según acordó la Junta Directiva, en caso de devolución de cobro de cuota, el socio correrá con los gastos de devolución y así ha quedado registrado en la autorización de cobro de cuota que firman los nuevos socios. 9. Información sobre las cuentas de tesorería hasta la fecha. 9. Información sobre las cuentas de tesorería hasta la fecha. 9. Información sobre las cuentas de tesorería hasta la fecha. 9. Información sobre las cuentas de tesorería hasta la fecha.


Tras exponer los ingresos y gastos del presente año, el Sr. Tesorero subraya que ESTIMA presenta una liquidez a fecha de hoy de 5.116,56 euros. 10. Centralización de la información para el envío a los socios. 10. Centralización de la información para el envío a los socios. 10. Centralización de la información para el envío a los socios. 10. Centralización de la información para el envío a los socios. D. Jorge Serradilla informa que se va a guardar en Dropbox todos los protocolos de pedidos para que se pueda consultar por todos los socios. 11. Voluntarios de la Asociación ESTIMA / Información sobre Proyecto 11. Voluntarios de la Asociación ESTIMA / Información sobre Proyecto 11. Voluntarios de la Asociación ESTIMA / Información sobre Proyecto 11. Voluntarios de la Asociación ESTIMA / Información sobre Proyecto Educativo. Educativo. Educativo. Educativo. Continuando con su turno de palabra, el Sr. Presidente presenta el listado de los voluntarios con los que actualmente cuenta la asociación y recuerda que cualquier socio puede solicitar su participación como voluntario. A continuación, comenta los distintos proyectos que se han establecido a través de la Asociación ESTIMA con la figura del Asistente Escolar (Voluntariado) en distintos colegios del Campo de Gibraltar y en Cádiz. 12. Propuesta Proyecto ESTIMHACÉN. 12. Propuesta Proyecto ESTIMHACÉN. 12. Propuesta Proyecto ESTIMHACÉN. 12. Propuesta Proyecto ESTIMHACÉN. El Sr. Presiden explica en que consiste la actividad ESTIMHACÉN1. Se aprueba por unanimidad que se presente la actividad bajo el nombre de ESTIMA, para poder buscar algún sponsor. 1 Se adjunta escrito informativo enviado el 09/08/2014.


13. Propuesta camisetas y/o polos. 13. Propuesta camisetas y/o polos. 13. Propuesta camisetas y/o polos. 13. Propuesta camisetas y/o polos. Se plantea la posibilidad de encargar camisetas con el logo de ESTIMA, para vender tanto a socios como no socios y que se puedan usar cuando tengamos algún acto en común, como un signo más para identificarnos como colectivo. Se aprueba por unanimidad. Dña. Pilar Jiménez ha pedido un presupuesto a una empresa de serigrafía de Málaga y Dña. Mila Soler se ofrece para consultar precios en una empresa de Algeciras, así como la Sra. Vicepresidenta Carmen Moreno en Sevilla. 14. C14. C14. C14. Comidaomidaomidaomida de Navidad. de Navidad. de Navidad. de Navidad. Se acuerda como fecha para la celebración de comida de Navidad el 17 de enero. En esta ocasión se decide realizar un almuerzo. 15. Convivencia. 15. Convivencia. 15. Convivencia. 15. Convivencia. El Sr. Presidente comenta que tal y como se planteó en la Asamblea general anterior, sería muy enriquecedor para todos la celebración de una convivencia de familias de ESTIMA. Se ofrecen como voluntarias para buscar el lugar donde se realizarán, Dña. Pilar Jiménez en Málaga y Dña. Carmen Moreno en Huelva. Queda por concretar la fecha. 16. Propuestas de actividades año 2015. 16. Propuestas de actividades año 2015. 16. Propuestas de actividades año 2015. 16. Propuestas de actividades año 2015. Las actividades generales propuestas son: proyecto Estimhacén, salidas previas de preparación (Sierra de las Nieves en Ronda, etc.), la convivencia de familias y, de momento, no se han programado más actividades. En la próxima asamblea se concretará y propondrá el plan de actividades y su programación para el año 2015. 17. Ruegos y preguntas17. Ruegos y preguntas17. Ruegos y preguntas17. Ruegos y preguntas

Se propone asignar a una persona para la redacción y tramitación de subvenciones, tanto a nivel local como regional. Como es de suponer, esta persona debe tener conocimientos de la tramitación administrativa, así


como en la redacción de proyectos y, no menos importante, disponibilidad horaria para realizarlo. Esta figura se ha propuesto en asambleas anteriores y no ha salido ninguna persona voluntaria. Sabiendo de la importancia que estas ayudas podrían beneficiar a ESTIMA, se propone y se vota asignar estas funciones a una persona con experiencia, gratificándole su trabajo. Cristina Cano, trabajadora social que ya ha colaborado desinteresadamente con ESTIMA, se propone como persona encargada y, se vota favorablemente gratificarla por sus servicios. No haciendo uso de la palabra ningún miembro de la Asamblea General, se levanta la sesión siendo las 13:30 horas del día al inicio indicado, de la que como secretaria doy fe con el Vº Bº del presidente. Vº Bº PRESIDENTE SECRETARIA Fdo:D.Jorge Serradilla Santiago Fdo:Dña. Eva Mónica Barcia Tirado

acta resumen asamblea · las actividades generales propuestas son: proyecto estimhacén, salidas...

Documents