acta n° 01 (primera sesión y rendición de cuentas)

ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓNMUNICIPAL DE COLOSO

SECRETARIA TÉCNICA

ACTA N° 01(Primera Sesión y Rendición de Cuentas)

FECHA DE LA SESIÓN: 06 de febrero de 2018

HORA: 9:00 a.m.- 11:00 a.m.

LUGAR: Gobernación del Departamento de Sucre.

MODALIDAD: Presencial

Sisteme General de Regalías

MIEMBROS DEL OCAD:

No.

1

2

3

NOMBRE

Dager ManriquePatemina Alquerque

Osear Tova Ángel

Madeleine TorresLozano

ENTIDAD

AlcaldíaMunicipal deColosóGobernación delDepartamento deSucreDepartamentoNacional dePlaneación

CARGO

Alcalde

Asesor dedespacho

Enlace RegionalDSGR

NIVEL DE GOBIERNOQUE REPRESENTA

Gobierno Municipal

Gobierno Departamental

Gobierno Nacional

SECRETARÍA TÉCNICA:

No.

1

NOMBRE

Ayda Paola Urzola Márquez

ENTIDAD

Alcaldía Municipal deColosó

CARGO

Secretaria de Pianeación eInfraestructura Municipal

Calle 13 No. 4 - 62 Plaza Principal - Colosó (Sucre)Teléfono: (5) 294 99 37E-mail: planeacionfScoloso-sucre.gov.coWeb: www.coloso-sucre.gov.coCódigo Postal: 707030

G R A N D E S R E S U L T A D O S


SECRETARIA TÉCNICA

OTROS ASISTENTES:

Durante la sesión, también se encontraban presentes:

Sistemo Genero, de

No.

1

NOMBRE

Darío de Jesús NiñoSierra

ENTIDADDepartamentoNacional dePlaneación

CARGO

Asesor MunicipalDpto. Sucre

ANTECEDENTES

La Secretaria de Planeación Municipal, en su calidad de Secretaria Técnica del OCAD Municipal deColosó convocó a los miembros del órgano colegiado, a través de correo electrónico([email protected]) enviado el día primero (01) del mes de febrero del año dos mildieciocho (2018) a las 5:16 p.m., a participar en la sesión presencial a realizarse el día seis (06) delmes de febrero del año dos mil dieciocho (2018), a partir de las 8:00 a.m. hasta las 6:00 p.m.1

Adicionalmente, en el mencionado correo se remitieron los siguientes soportes:

• Informe del estado de los proyectos que se hayan sometido a consideración o se encuentrenen trámite del OCAD, en las diferentes etapas del ciclo de los proyectos, y en el grado decumplimiento de los requisitos establecidos en los acuerdos de la Comisión Rectora.

• Saldo disponible por fuente de financiación y entidad beneficiaría de recursos del SGR.• Indicadores de control de caja que financia el presupuesto.• Acta y acuerdo de la última sesión realizada.• Informe de rendición de cuentas del periodo comprendido entre el 01 de julio de 2017 y el 31

de diciembre de 2017.

APERTURA DE LA SESIÓN

Siendo las 9:00 a.m. del día seis (06) del mes de febrero del año dos mil dieciocho (2018), elPresidente del OCAD Municipal de Colosó da formalmente apertura a la primera sesión presencial.

'La citación se realizó de conformidad con lo dispuesto por los artículos 3.1.4.5 y 3.1.4.6 del Acuerdo 45 de2017.

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S ^CAIGRANDES VCAMBIOSG R A N D E S R E S U L T A D O S

Sistemo General de Regalías

SECRETARIA TÉCNICA

DESARROLLO DE LA SESIÓN

I. VERIFICACIÓN DEL QUORUM

La Secretaria Técnica verifica el quorum y deja constancia sobre ios miembros del OCAD presentesen la sesión, así:

a. Dager Manrique Patemina Alquerque - Delegado del Gobierno municipal.b. Osear Tovar Ángel - Delegado del Gobierno departamental.c. Madeleine Torres Lozano- Delegado del Gobierno nacional.

Se deja constancia de que por medio de la Resolución No. 0335 del 05 de febrero de 2018f elDirector del SGR designa en MADELEINE TORRES LOZANO, Enlace Regional DSGR, larepresentación del Gobierno Nacional ante e! OCAD Municipal de Colosó, para la presente sesión.

Asimismo, por medio del Decreto No. 0033 del 01 de febrero de 2018, e! Gobernador delDepartamento de Sucre delega en ÓSCAR EDUARDO TOVAR ÁNGEL la representación delGobierno Departamental ante el OCAD Municipal de Colosó, para la presente sesión.

La Secretaria Técnica del OCAD informa que existe quorum decisorio, de conformidad con loseñalado en el articulo 2.2.4.3.1.5 del Decreto 1082 de 2015.2

II. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA

A continuación, la Secretaria Técnica presenta la propuesta de orden del día y la somete aaprobación:

1 Verificación de quorum.2. Aprobación del orden del dia.3. Presentación del Reglamento Único del OCAD.4. Elección del presidente del OCAD.5. Conformación del Comité Consultivo.6. Informe sobre comunidades étnicas asentadas en las entidades territoriales que son

competencia de! OCAD.

2Artícu(o 2.2.4.3.1.5. Quorum decisorio. Cada nivel de gobierno, asi como el conjunto de universidades en el caso del ÓrganoColegiado de Administración y Decisión del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación, tendrá derecho a un (1) voto, para un total detres (3) votos. Las decisiones se adoptarán por mayoría calificada de dos (2) votos. Cada nivel debe entregar por escrito el sentido delvoto.Para la toma de decisiones es obligatoria la presencia de al menos uno de los miembros de cada nivel de gobierno, y de al menos unode los miembros de las universidades en el caso del Órgano Cotegiado de Administración y Decisión del Fondo de Ciencia,Tecnología e Innovación."

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GRANDESyCAMBIOSG R A N D E S R E S U L T A D O S

Sistemo Ger.era. de Regalías

SECRETARIA TÉCNICA

7. Presentación de los saldos disponibles por fuente de financiación y rendimientosfinancieros, y el estado de los proyectos.

8. Presentación y aprobación del informe de rendición de cuentas del periodo comprendidoentre el 01 de julio y el 31 de diciembre de 2017.

9. Definición de la estrategia de rendición de cuentas.10. Definición del cronograma de sesiones.11. Proposiciones y varios.12. Aprobación del acta de la sesión.13. Cierre de la sesión.

Los miembros de! OCAD Municipal de Colosó aprueban el orden del día sin modificaciones.

III. PRESENTACIÓN DEL REGLAMENTO ÚNICO DEL OCAD.

La Secretaria Técnica presenta el Reglamento Único del OCAD, CAPÍTULO 1 del TÍTULO 3 delAcuerdo 45 de 2017, a los miembros del OCAD.

IV. ELECCIÓN DEL PRESIDENTE DEL OCAD.

De conformidad con el artículo 3.1.4.3 del Acuerdo 45 de 2017, los miembros del OCAD escogencomo su presidente al señor DAGER MANRIQUE PATERNINA ALQUERQUE, delegado delgobierno municipal, tal y como consta en el "Formato de Elección de Presidente", el cual seencuentra diligenciado y firmado por las partes y que hace parte integral de la presente acta.

V. CONFORMACIÓN DEL COMITÉ CONSULTIVO.

De conformidad con el artículo 3.1.4.3 del Acuerdo 45 de 2017, los miembros del OCAD escogen alos miembros del Comité Consultivo del OCAD, tal y como consta en el "Formato de Conformacióndel Comité Consultivo", el cual se encuentra diligenciado y firmado por las partes y que hace parteintegral de la presente acta.

VI. INFORME SOBRE COMUNIDADES ÉTNICAS ASENTADAS EN EL MUNICIPIO DECOLOSÓ.

De conformidad con e! numeral 1 del artículo 3.5.1 del Acuerdo 45 de 2017 de la Comisión Rectoradel SGR, se informa que se encuentran asentadas en el municipio de Colosó las siguientes

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S CAGRANDESYCAMBIOSG R A N D E S R E S U L T A D O S


Sistema Generoí de Regalías

comunidades, de conformidad con lo certificado por el Ministerio del Interior:Cabildo Indígena Menor de la Esmeralda. Rep. Legal; Daniel Reyes,

Vil. PRESENTACIÓN DE LOS SALDOS DISPONIBLES POR FUENTE DE FINANCIACIÓN,RENDIMIENTOS FINANCIEROS Y EL ESTADO DE LOS PROYECTOS.

La Secretaría técnica del OCAD presenta saldos disponibles así:

ÍTEM

Totalasignaciones

Rendimientosfinancierosgenerados en lascuentas maestrasde cada ET

TotalaprobacionesSaldo disponible ala fecha de corte

Asignaciones Directas

$5.488,490.412

$ 33.809.274,04

$5.138.778.057

$383.521.629,04

Fondo deCompensaciónRegional 40%

$1.518.365.999

$1.476.208.206

$42.157.793

Total

$7.006.856.411

$ 33.809.274,04

$6.614.986.263

$425.679.422,04

Asimismo, a continuación, se presentan los Saldos a invertir en proyectos con enfoque diferencial(Art. 3.5.1 Acuerdo 45 de 2017).

ÍTEM

Total asignacionesTotal aprobacionesSaldo disponible a la fecha de corte

AsignacionesDirectas

$0$0$0

Fondo deCompensaciónRegional 40%

$121.402.704,45$0

$121.402.704,45

Total

$121.402.704,45$0

$121.402.704,45

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GRANDESVCAMBIOSG R A N D E S R E S U L T A D O S

Sistema defeco; de Regalías

SECRETARIA TÉCNICA

En el marco del artículo 2.2.4.3.2.2 del Decreto 1082 de 20153, el Secretario Técnico informa elestado en que se encuentran los proyectos sometidos a consideración del OCAD, así:

BPIN

2013702040002

2013702040003

2013702040004

2013702040005

2014702040001

NOMBRE DEL PROYECTO

CONSTRUCCIÓN Y DOTACIÓN DE COMEDORESCOLAR PARA EL COLEGIO VÍCTOR ZUBIRIA

MUNICIPIO DE COLOSO- SUCRE.

CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO ENCONCRETO RÍGIDO EN LA CARRERA 5 CALLEREAL DESDE LA CALLE 13A IGLESIA CENTRALHASTA LA CALLE 18 PUENTE DEL ARROYO VÍA

A PUEBLO NUEVO EN EL MUNICIPIO DECOLOSO DEPARTAMENTO DE SUCRE

AMPLIACIÓN Y OPTIMIZACION DEL SISTEMA DEALCANTARILLADO DE LA CABECERA

MUNICIPAL DE COLOSÓ -SUCRE

CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA DEPOTABILIZACIÓN Y REFRIGERACIÓN DE AGUA

PARA LOS CENTROS EDUCATIVOS DELMUNICIPIO DE COLOSO

CONSTRUCCIÓN DE LA PRIMERA ETAPA DELPARQUE CENTRAL DEL ÁREA URBANA DEL

MUNICIPIO DE COLOSO.

ESTADO

PARA CIERRE

PARA CIERRE

TERMINADO

CERRADO

TERMINADO

3 Artículo 2.2.4.3,2.2 del Decreto 1082 de 2015. "Funciones de la secretaría técnica de tos órganos colegiados de administración ydecisión [.,.] 4. Presentar en todas las sesiones del órgano colegiado de administración y decisión, un informe de los proyectossometidos a su consideración, en ¡as diferentes etapas del ciclo de los proyectos, y en el grado de cumplimiento de los requisitosestablecidos en los acuerdos de la Comisión Rectora",

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Código Postal: 707030

GRANDES f̂ CAMBIOSG R A N D E S R E S U L T A D O S

2015702040001

2016702040001

2017702040001

2017702040002

2017702040003

2017702040004

Sistemo General de Regalías

SECRETARIA TÉCNICA

IMPLEMENTACIÓN DE UNA LÍNEA TÉCNICA YOPERATIVA DE SERVICIOS DIRIGIDA A NIÑ@S,

ADOLESCENTES Y JÓVENES COMOESTRATEGIA PARA LA PREVENCIÓN DE LA

DELINCUENCIA JUVENIL Y DEMÁS PROBLEMASSOCIALES EN EL MUNICIPIO DE COLOSÓ -

SUCRE

CONSTRUCCIÓN DE LA SEGUNDA ETAPA DELPARQUE CENTRAL DEL ÁREA URBANA DEL

MUNICIPIO DE COLOSÓ DEPARTAMENTO DESUCRE.

CONSTRUCCIÓN DE 2 AULAS ESCOLARES, ENLA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEL

CORREGIMIENTO DEL BAJO DON JUAN, EN ELMUNICIPIO DE COLOSO- DEPARTAMENTO DE

SUCRE

CONSTRUCCIÓN DEL CERRAMIENTO GENERALDEL POLIDEPORTIVO CENTRAL DEL MUNICIPIO

DE COLOSO, DEPARTAMENTO DE SUCRE

MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURADEL POLIDEPORTIVO CENTRAL DEL MUNICIPIO

DE COLOSO, DEPARTAMENTO DE SUCRECONSTRUCCIÓN Y MEJORAMIENTO DEINFRAESTRUCTURA EDUCATIVA EN EL

MUNICIPIO DE COLOSO DEPARTAMENTO DESUCRE

PARA CIERRE

CONTRATADO ENEJECUCIÓN

CONTRATADO ENEJECUCIÓN

EN PROCESO DECONTRATACIÓN

EN PROCESO DE

CONTRATACIÓN

EN PROCESO DE

CONTRATACIÓN

A través del OCAD Municipal de Colosó no se ha priorizado, viabilizado ni aprobado proyectos deenfoque diferencial.

Asimismo, el Secretario Técnico presenta los ajustes, liberacionesj y cierres de proyectos deinversión informados por las entidades públicas designadas como ejecutoras:

a) Ajustes aprobados por las entidades públicas designadas ejecutoras:

Se informa que para el período comprendido entre el 01 de julio de 2017 y el 31 de diciembre 2017,el municipio de Colosó como entidad pública designada como ejecutora no aprobó ajustes deproyectos, de conformidad con el CAPÍTULO 4 del TÍTULO 4 del Acuerdo 45 de 2017.

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GRANDES YCAMBIOSG R A N D E S R E S U L T A D O S


SECRETARIA TÉCNICA

Sistemo Ceneroí de Regalías

b) Liberaciones aprobadas por las entidades públicas designadas ejecutoras:

Se informa que para el período comprendido entre el 01 de julio de 2017 y el 31 de diciembre 2017, elmunicipio de Colosó como entidad pública designada como ejecutora no aprobó liberaciones deproyectos, de conformidad con el CAPÍTULO 4 de! TÍTULO 4 del Acuerdo 45 de 2017.

c) Cierres de proyectos de inversión reportados por las entidades públicas designadasejecutoras:

A continuación, se informa al OCAD, de conformidad con el artículo 2.2.4.2.6.1 del Decreto 1082 de2015, el reporte de los cierres de los proyectos para el periodo comprendido entre el 01 de julio y el31 de diciembre de 2017.

ENTIDAD

Colosó

Colosó

BPIN

2013702040002

2013702040003

NOMBRE DELPROYECTO

CONSTRUCCIÓN YDOTACIÓN DECOMEDOR ESCOLARPARA EL COLEGIOVÍCTOR ZUBIRIAMUNICIPIO DECOLOSO- SUCRE.CONSTRUCCIÓN DEPAVIMENTO ENCONCRETO RÍGIDOEN LA CARRERA 5CALLE REAL DESDELACALLE13AIGLESIA CENTRALHASTA LA CALLE 18PUENTE DELARROYO VIA APUEBLO NUEVO ENEL MUNICIPIO DECOLOSODEPARTAMENTO DESUCRE

VALOR SGR

327.598.819,00

1.738.227.144,00

FUENTE DEFINANCIACIÓN

Asignacionesdirectas

Asignacionesdirectas

VALOR TOTALDESPUÉS DEL

CIERRE

327.560.048,00

1.737.814.484,99

ACTOADMINISTRATIVO

SOPORTE

Resolución 248 del15/09/2017

Resolución 246 del14/09/2017

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Teléfono: (5) 294 99 37E-mail: [email protected]

Web; www.cofoso-sucre.gov.co


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SECRETARIA TÉCNICA

S>stema General de Regalías

VIII. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DELPERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 01 DE JULIO Y EL 31 DE DICIEMBRE DE 2017.

Se somete a consideración del OCAD ef informe de rendición de cuentas semestral No. 6.

El OCAD aprueba el informe de rendición de cuentas, de conformidad con la documentación de laque dispone la Secretaría Técnica del OCAD sobre cada uno de los proyectos de inversiónincluyendo los soportes allegados en la presentación de los proyectos y la información reportada porlas entidades públicas designadas como ejecutoras en los aplicativos destinados por elDepartamento Nacional de Planeación para tal fin.

IX. DEFINICIÓN DE LA ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS.

Se somete a consideración la estrategia de rendición de cuentas adoptada por el OCAD, la cual estácompuesta por las siguientes acciones:

Acciones para la generación y divulgación de información:

9.1 Generación: Elaboración del Informe de Rendición de cuentas del OCAD Colosó (periodo:01/07/2017 hasta 31/12/2017).

9.2 Divulgación: El informe será divulgado a través de MapaRegalias y la web de! municipio deColosó.

9.3 Acciones para el diálogo y la retroalimentaciónSe promoverá el diálogo con la ciudadanía, con el objeto de dar a conocer el trabajo ydecisiones del órgano colegiado, a través de reuniones comunitarias.

9.4 Evaluación de la impiementación de la estrategiaLa estrategia implementada por los miembros del OCAD, de conformidad con lo señaladoanteriormente, será evaluada mediante encuestas.

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SECRETARIA TÉCNICA

X. DEFINICIÓN DEL CRONOGRAMA DE SESIONES.

El cronograma de sesiones propuesto por los miembros del OCAD es el siguiente:

Sistemo Genera: de Regalías

No.12345

OCAD

Primera sesiónSegunda sesiónTercera sesiónCuarta sesiónQuinta sesión

Fecha06/02/2018

12 -16 de marzo23 -27 de abril01 -08 de junio23 -27 de julio

ModalidadPresencialPresencialPresencialPresencialPresencial

XI. PROPOSICIONES Y VARIOS.

La delegada del Gobierno Nacional realiza las siguientes apreciaciones, dirigidas principalmente a lasecretaria técnica del OCAD municipal:

• Recordación de Norma: Decreto 2190 de 2016 Presupuesto 2017 - 2018; Decreto Único delSGR 1082 de 2015 - Título IV; Acuerdo 45 de 2017.

• Expedición de la Certificación de Cumplimiento de Requisitos desde el Aplicativo SUIFP,desde el 01 de enero de 2018. Circular Externa Comisión Rectora 08-4.

• En sesiones de Ocad con aprobación de nuevos proyectos, expedición del Módulo Decisión -Sesión desde el Aplicativo SUIFP una vez culmine la sesión. Circular Comisión Rectora 0002.

• Uso del formato de Votación para las sesiones No Presenciales. Circular Comisión Rectora09-4,

• Mantener al día el SUIFP con relación al estado de tos proyectos: Registrado Actualizado,Priorizado, Aprobado y con Entidad Ejecutora. RAPAE.

• Presentar al Ocad los cierres de los proyectos comunicados por las entidades ejecutoras ypresentar los informes que presente el SMSCE. (Ait 3.1.2.1)

• Estaren permanente contacto con el Asesor Subregional asignado al municipio para informarsobre nuevos proyectos, ajustes, liberaciones.

XII. APROBACIÓN DEL ACTA DE LA SESIÓN.

Se somete a consideración de los miembros del OCAD el acta de la sesión realizada el día seis (06)de febrero de dos mil dieciocho (2018), en la cual se realizó la primera sesión anual y la rendiciónde cuentas en los términos del Acuerdo 045 de 2017. Esta acta será cargada en el sistema deinformación MapaRegalías.

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Sistemo Genero! de Regolfos

SECRETARIA TÉCNICA

XIII. CIERRE DE LA SESIÓNAgotado el orden del día, siendo las 11:00 a.m. se da por terminada la sesión del OCAD.

ANEXOS

Hacen parte integral de la presente acta, los siguientes documentos anexos:

Soportes de la citación a la sesión del OCADActos administrativos de delegaciones.Formato de elección del Presidente.Formato de conformación del Comité Consultivo.Informe de saldos disponibles por fuente de financiación y estado de los proyectos.Informe de rendición de cuentas del periodo comprendido entre el 01 de julio y el 31 dediciembre de 2017.

En constancia se firma la presente acta a los seis (06) días del mes de febrero de dos mil dieciocho(2018).

DAGfRTMANftlQUE PÁTERNINA ALQUERQUEAlcalde Municipal

PRESIDENTEÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN COLOSÓ

flAYDA PAOLA URZOLA MÁRQUEZ

Secretaria de Planeación e Infraestructura MunicipalSECRETARIA TÉCNICA

ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN COLOSÓ

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STCAÍGRANDES yCAMBIOSG R A N D E S R E S U L T A D O S

ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓNY DECISIÓN MUNICIPAL DE COLOSO

Sistemo Genera; de Regalías

Colosó, 1 de febrero de 2018

SeñoresDAGER MANRIQUE PATERNINA ALQUERQUEDelegado del Gobierno MunicipalALVARO HOYOS ROMERODelegado del Gobierno DepartamentalLINA MARÍA RAMÍREZ ARANGODelegada del Gobierno NacionalÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓNMunicipio de Colosó

Asunto: Citación a sesión del Órgano Colegiado de Administración y Decisión -OCAD, del municipio de Colosó, Sucre.

Cordial saludo:

De acuerdo con las funciones de la Secretaría Técnica emanadas en el artículo 3.1.2.1del Acuerdo 45 de 2017, de la Comisión Rectora del Sistema General de Regalías, mepermito convocarlos a participar en la sesión presencial del OCAD de rendición decuentas y de primera sesión, que se realizará el día 06 de febrero de 2018 de 8:00 am a6:00 pm, en las instalaciones de la Gobernación de Sucre.

La propuesta del orden del día es:

1. Verificación de quorum.2. Aprobación del orden del día.3. Presentación del Reglamento Único del OCAD.4. Elección del presidente del OCAD.5. Conformación del Comité Consultivo.6. Informe sobre comunidades étnicas asentadas en las entidades territoriales que

son competencia del OCAD.7. Presentación de los saldos disponibles por fuente de financiación y rendimientos

financieros, y el estado de los proyectos.8. Presentación y aprobación del informe de rendición de cuentas del periodo

comprendido entre el 01 de julio y el 31 de diciembre de 2017.9. Definición de la estrategia de rendición de cuentas.10. Definición del cronograma de sesiones.

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GRANDESyCAMBIOSG R A N D E S R E S U L T A D O S

Sistema Generaí de Regalías

11. Proposiciones y varios.12. Aprobación del acta de la sesión.13. Cierre de la sesión.

Adjunto a esta comunicación encontrará los siguientes documentos:

• Acta y acuerdo de la última sesión realizada.• Indicadores de control de caja que financia el presupuesto.• Saldo disponible por fuente de financiación y entidad beneficiaría (Colosó) de

recursos del SGR.• Relación de los proyectos aprobados según GESPROY.• Informe de rendición de cuentas del periodo comprendido entre el 01 de julio y

el 31 de diciembre de 2017.

Agradezco su participación.

Atentamente,

•X

DA PAOLA URZOLA MÁRQUEZSecretaria Técnica OCAD Municipio de ColosóSecretaria de Planeación e Infraestructura Municipal

Calle 13 No. 4 - 62 Plaza Principal - Colosó (Sucre)Teléfono: (5) 294 99 37E-maÜ: [email protected]: www.coloso-sucre.gov.coCódigo Postal: 707030 G R A N D E S R E S U L T A D O S

Calle 13 No. 4 - 62 Plaza Principal – Colosó (Sucre) Teléfono: (5) 294 99 37 E-mail: [email protected] Web: www.coloso-sucre.gov.co Código Postal: 707030

ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN MUNICIPAL DE COLOSO

SECRETARIA TÉCNICA ANEXOS (CITACIÓN)

INDICADORES DE CONTROL DE CAJA QUE FINANCIA EL

PRESUPUESTO AVANCE P.B.C. vs I.A.C. Asignaciones directas



SECRETARIA TÉCNICA AVANCE P.B.C. vs I.A.C. Fondos de inversión sin asignaciones directas



SECRETARIA TÉCNICA SALDO DISPONIBLE POR FUENTE DE FINANCIACIÓN DEL SGR

ITEM Asignaciones Directas Fondo de Compensación Regional 40% Total Total asignaciones $ 5.488.490.412 $ 1.518.365.999 $ 7.006.856.411

Rendimientos financieros generados en las cuentas maestras de cada ET $ 33.809.274,04

$ 33.809.274,04

Total aprobaciones $ 5.138.778.057 $ 1.476.208.206 $ 6.614.986.263 Saldo disponible a la fecha de corte $ 383.521.629,04 $ 42.157.793 $ 425.679.422,04



SECRETARIA TÉCNICA RELACIÓN DE LOS PROYECTOS APROBADOS SEGÚN GESPROY.

BPIN NOMBRE DEL PROYECTO ESTADO

2013702040002 CONSTRUCCIÓN Y DOTACION DE

COMEDOR ESCOLAR PARA EL COLEGIO VICTOR ZUBIRIA MUNICIPIO DE COLOSO -

SUCRE. PARA CIERRE

2013702040003

CONSTRUCCIÓN DE PAVIMENTO EN CONCRETO RIGIDO EN LA CARRERA 5

CALLE REAL DESDE LA CALLE 13A IGLESIA CENTRAL HASTA LA CALLE 18 PUENTE DEL ARROYO VIA A PUEBLO NUEVO EN EL MUNICIPIO DE COLOSO

DEPARTAMENTO DE SUCRE

PARA CIERRE

2013702040004 AMPLIACIÓN Y OPTIMIZACION DEL

SISTEMA DE ALCANTARILLADO DE LA CABECERA MUNICIPAL DE COLOSÓ -

SUCRE TERMINADO

2013702040005 CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA DE

POTABILIZACIÓN Y REFRIGERACIÓN DE AGUA PARA LOS CENTROS EDUCATIVOS

DEL MUNICIPIO DE COLOSO CERRADO

2014702040001 CONSTRUCCIÓN DE LA PRIMERA ETAPA

DEL PARQUE CENTRAL DEL AREA URBANA DEL MUNICIPIO DE COLOSO.

TERMINADO

2015702040001

IMPLEMENTACIÓN DE UNA LÍNEA TÉCNICA Y OPERATIVA DE SERVICIOS DIRIGIDA A

NIÑ@S, ADOLESCENTES Y JÓVENES COMO ESTRATEGIA PARA LA PREVENCIÓN

DE LA DELINCUENCIA JUVENIL Y DEMÁS PROBLEMAS SOCIALES EN EL MUNICIPIO

DE COLOSÓ – SUCRE

PARA CIERRE



SECRETARIA TÉCNICA

2016702040001 CONSTRUCCIÓN DE LA SEGUNDA ETAPA

DEL PARQUE CENTRAL DEL AREA URBANA DEL MUNICIPIO DE COLOSÓ DEPARTAMENTO DE SUCRE.

CONTRATADO EN EJECUCIÓN

2017702040001 CONSTRUCCIÓN DE 2 AULAS ESCOLARES,

EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEL CORREGIMIENTO DEL BAJO DON JUAN, EN

EL MUNICIPIO DE COLOSO- DEPARTAMENTO DE SUCRE

CONTRATADO EN EJECUCIÓN

2017702040002 CONSTRUCCIÓN DEL CERRAMIENTO

GENERAL DEL POLIDEPORTIVO CENTRAL DEL MUNICIPIO DE COLOSO, DEPARTAMENTO DE SUCRE

ÉN PROCESO DE CONTRATACION

2017702040003 MEJORAMIENTO DE LA

INFRAESTRUCTURA DEL POLIDEPORTIVO CENTRAL DEL MUNICIPIO DE COLOSO,

DEPARTAMENTO DE SUCRE


2017702040004 CONSTRUCCIÓN Y MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA EN EL

MUNICIPIO DE COLOSO DEPARTAMENTO DE SUCRE


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FORMATO DE ELECCIÓN DEPRESIDENTE DE LOS OCAD

CÓDIGO: F-SPR-01

PÁGINA 1 DE 1VERSIÓN: 1

1. PRIMERA SESIÓN DE LOS OCAD.

OCAD MUNICIPAL DE COLOSÓ:

LA PRESIDENCIA DEL OCAD SERA EJERCIDA POR:

NOMBRE COMPLETO ENTIDAD CARGO CÉDULA DE CIUDADANÍA

Dager ManriquePatemínaAlquerque

Alcaidía Municipal deColosó

Alcalde 92.601.345

PRESIDEN! SECRETARÍA TÉCNICA

DAGBR PATERNINA ALQUERQUEAlcalde Mun cipal

AYDA PAOLA URZOLA MÁRQUEZSecretaria de Planeación Municipal

* NOTA: EL PERIODO DEL PRESIDENTE SERÁ ANUAL, CONTADO A PARTIR DEL 1 DE ABRIL DE CADA AÑO.

FORMATO DE CONFORMACIÓN DELCOMITÉ CONSULTIVO DE LOS OCAD

CÓDIGO: F-SPR-09

PAGINA 1 DE 1VERSIÓN: 1

1 PRIMERA SESIÓN DE LOS OCAD.

OCAD MUNICIPAL DE COLOSO

LOS MIEMBROS DEL COMITÉ CONSULTIVO DESIGNADOS POR EL OCAD SON LOS SIGUIENTES:

NOMBRE COMPLETO ENTIDAD CARGOCÉDULA DECIUDADANÍA

FIRMA

Fernel SegundoRodríguez Pérez

Consejo Territorial dePlaneación

Presidente 3.856.441

PRESIDENTE SECRETARÍA TÉCNICA

DAGER PÁTERNINA ALQUERQUEIcalde Municipal

AYDA PAOLA URZOLA MÁRQUEZSecretaría de Planeación Municipal


Sistemo Generoi de Regalías

ACUERDO N° 01(febrero 07 de 2018)

"POR MEDIO DEL CUAL SE ADOPTAN DECISIONES RELACIONADAS CON LA RENDICIÓN DECUENTAS SOBRE LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN FINANCIADOS O COFINANCIADOS CONRECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS (SGR) Y CON EL FUNCIONAMIENTO DEL

ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN OCAD".

EL OCAD MUNICIPAL DE COLOSÓ

CONSIDERANDO

Que en virtud de lo establecido en el artículo 36 de la Ley 1530 de 2012; el título IV del Decreto 1082de 2015 y e! Capítulo 1 del Título 3 dei Acuerdo 45 de 2017, se realizó la primera sesión anual delórgano colegiado de administración y decisión (OCAD).

Que el artículo 3.1.4.10 del Acuerdo 45 de 2017, expedido por la Comisión Rectora del SistemaGeneral de Regalías (SGR), señala que las decisiones de los OCAD se adoptarán medianteacuerdo, e! cuai será suscrito por el presidente y el secretario técnico.

Que el articulo 3.3.3 del Acuerdo 45 de 2017 expedido por la Comisión Rectora del SGR, estableceque el acta aprobada por los miembros del OCAD, será el soporte para adoptar mediante acuerdo, ladecisión del OCAD sobre los informes de rendición de cuentas.

Que el Decreto 2190 de 2016, por medio del cual se decreta el presupuesto del SGR para el bienio2017 - 2018, consagra en su artículo 38, la rendición de cuentas de los OCAD, y establece que, conmiras a garantizar un adecuado control y seguimiento al SGR, dichos órganos deben rendir uninforme público de gestión semestral, en el que se especifique el número de proyectos aprobados,sus puntajes obtenidos, el impacto y la pertinencia de los mismos, así como su estado de ejecución.

Que mediante citación enviada a través de correo electrónico el día 01 del mes de febrero del año2018, la secretaría técnica del OCAD municipal de Colosó convocó a sesión a los miembros delmismo con el objeto de aprobar el informe de rendición de cuentas del periodo comprendido entre el01 de julio de 2017 y el 31 de diciembre de 2017, sobre los proyectos aprobados por este órgano yfinanciados con recursos del Sistema General de Regalías, y realizar la primera sesión anual.

Que las decisiones que se adoptan a través del presente acuerdo, se fundamentan en el acta No. 1del 06 de febrero de 2018 suscrita por el presidente y el secretario técnico del OCAD municipal deColosó, respectivamente.

Calle 13 No. 4 - 62 Plaza Principal - Colosó (Sucre)Teléfono: (5) 2949937E-mail: pianeacionf5)coloso-sucre.gov.coWeb: www.coloso-sucre.gov.coCódigo Postal: 707030

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Sistema Genero! de Regalías

Artículo 1. Informe de rendición de cuentas. Adoptar el informe No. 6 como instrumento derendición de cuentas del OCAD municipal de Coloso, y dos mecanismos de divulgación del mismo,con base en la estrategia de rendición de cuentas fijada por los miembros del OCAD.

Artículo 2. Publicación. Publíquese ei contenido del presente acuerdo en la Plataforma Integrada deInformación del Sistema General de Regalías -Maparegalías-, de acuerdo con el artículo 3.3.4 delAcuerdo 45 de 2017 de la Comisión Rectora del SGR.

Artículo 3. Presidente del OCAD. La presidencia del OCAD municipal de Colosó será ejercida porDAGER MANRIQUE PATERNINA ALQUERQUE, alcalde del municipio de Colosó.

Artículo 4. Comité Consultivo del OCAD. El comité consultivo del OCAD municipal de Coiosó estaráconformado por las personas señaladas en el "Formato de Conformación del Comité Consultivo"anexo ai acta de la sesión.

Artículo 5. Vigencia. El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición y publicación enMaparegalias.

Dado en el municipio de Colosó, a los siete (07) días del mes de febrero de 2018.

MANRIQUE PATERNINA ALQUERQUEAlcalde Municipal

PRESIDENTEÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN COLOSÓ

AYDA PAOLA URZOLA MÁRQUEZSecretaria de Planeación e Infraestructura Municipal

SECRETARIA TÉCNICAÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN COLOSÓ

Calle 13 No. 4 - 62 Plaza Principal - Colosó (Sucre)Teléfono: (5) 294 99 37E-mail: planeacionf5)coloso-sucre.gov.coWeb: www.coloso-sucre.gov.coCódigo Postal: 707030

GRANDESVCAMBIOSG R A N D E S R E S U L T A D O S

acta n° 01 (primera sesión y rendición de cuentas)

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